Zgodnie z prawem kwestia stawiennictwa pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu powrotu z niej musi być rozstrzygnięta w porozumieniu z pracodawcą. Nie jest jasne, kto jest upoważniony do omawiania tej kwestii. Zawarcie umowy. Możliwość pociągnięcia pracownika do odpowiedzialności za odmowę pójścia do pracy w te dni. Posłużmy się przykładem sytuacji, która wystąpiła w CJSC „R…”, zobaczmy, jak rozwiązać te problemy.
Zgodnie z prawem* kwestia stawiennictwa pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu powrotu z niej musi być rozstrzygnięta w porozumieniu z pracodawcą. Ale kto jest upoważniony do omawiania tej kwestii? Jak dokładnie powinna być sformalizowana umowa? Czy można pociągać do odpowiedzialności pracownika, który odmawia pójścia do pracy w te dni? Posłużmy się przykładem sytuacji, która wystąpiła w CJSC „R…”, zobaczmy, jak rozwiązać te problemy.
Dlaczego wystąpił problem
1 marca 2010 Vadim K., kierownik działu handlowego CJSC „R…”, pracował przez cały dzień (od 9.00 do 18.00) w biurze w Moskwie. A pod koniec dnia roboczego udał się w podróż służbową do Petersburga. Następnego dnia Vadim musiał negocjować z przedstawicielami obu firm, aby zawrzeć z nimi umowy na dostawę produktów. Kwestia niewychodzenia pracownika do pracy w dniu wyjazdu (lub wcześniejszego wyjścia z pracy) w ogóle nie była omawiana, ponieważ spotkania odbywały się w CJSC R ... w tym dniu i przygotowano dokumenty o dużym znaczeniu na nadchodzące spotkania w Północnej Stolicy. I ważne było, aby oddelegowany pracownik brał w nich bezpośredni udział.
Jednak po powrocie z delegacje(3 marca) Vadim pojawił się w firmie dopiero po południu. Wyjaśnił to faktem, że przyjechał do Moskwy koleją rano (o 05.00) i wykorzystał dane przez pół dnia na odpoczynek. Gra aktorska CEO był niezadowolony z takiego zachowania pracownika, ponieważ rano potrzebował materiałów z negocjacji. Wierząc, że w ten sposób Vadim naruszył dyscyplinę pracy, polecił oficerowi personalnemu przygotowanie dokumentów dotyczących przyciągnięcia pracownika do odpowiedzialność dyscyplinarna.
Gdy pracownik jest wysyłany w podróż służbową, ma zagwarantowane zachowanie miejsca pracy (stanowiska) i średnie zarobki, a także zwrot wydatków związanych z podróżą służbową (art. 167 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)
Procedura rozliczania pracowników oddelegowanych
W celu rozliczenia pracowników oddelegowanych (zarówno przyjeżdżających do organizacji, jak i wyjeżdżających w delegacje), pracodawca w bezbłędnie musi prowadzić dwa dzienniki* i wydać zarządzenie wyznaczające pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie tych dzienników i sporządzanie notatek w kartach podróży. Zamówienie wystawiane jest w dowolnej formie.
Czy pracownik może zostać ukarany?
Inspektor personalny Ludmiła M. stanęła przed trudnym zadaniem. Faktem jest, że nie ma przepisów dotyczących obowiązkowej obecności (lub nieobecności) w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową lub w dniu powrotu z niej z mocy prawa. Ale w praktyce takich sytuacji jeszcze nie było. Jednak zanim zapytasz pracownika pisemne wyjaśnienia(zgodnie z procedurą pociągnięcia do odpowiedzialności dyscyplinarnej, przewidzianą w art. 193 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), postanowiła dokładnie zrozumieć pytanie: czy pracownik powinien iść do pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową a w dniu powrotu z niej? A czy w tych dniach można ukarać pracownika za nieobecność?
Najpierw przestudiowała dokumenty podróży dostarczone przez Vadima. Wynikało z nich, że oficjalne zlecenie zostało wykonane całkowicie i pomyślnie, ale zajęło pracownikowi cały dzień roboczy (2 marca). W rezultacie Vadim mógł wyjechać z Petersburga dopiero o 21.20 i wrócił do Moskwy rankiem 3 marca 2010 r. (pociąg przyjechał o 5.00). Ponieważ zgodnie z prawem** dzień wyjazdu w podróż służbową jest datą wyjazdu pociągu
lub inny pojazd z miejsca stałej pracy oddelegowanego, a w dniu przybycia – dnia jego przybycia do miejsca stałej pracy, okazuje się, że 1 i 3 marca dla Vadima należą do okresu podróży służbowej. Ludmiła odnotowała je w grafiku kod literowy„K” (podróż służbowa). Oznaczało to, że wskazane dni (niezależnie od tego, że 1 marca pracownik pracował w całości, a 3 marca – pół dnia) są płatne jako dni robocze, w wysokości przeciętnego wynagrodzenia.
Po przeanalizowaniu sytuacji Ludmiła doszła do wniosku, że nie ma podstaw do pociągnięcia Vadima K. do odpowiedzialności dyscyplinarnej. Odpowiedzialność zawodowa wykonał poprawnie. A faktu, że nie poszedł do pracy natychmiast po przyjeździe z podróży służbowej, nie można jednoznacznie uznać za naruszenie. dyscyplina pracy. Jak wynika z paragrafu 4 Regulaminu podróży służbowych obecność w pracy w dniu powrotu z podróży służbowej nie jest wykluczona, ale nie jest uznawana za obowiązkową.
Ludmiła zebrała materiały potwierdzające brak przewinienia dyscyplinarnego w działaniach pracownika i przedstawiła je kierownictwu firmy. Jednocześnie wyjaśniła, że w przypadku bezprawnego ukarania pracownika istnieje ryzyko procesu sądowego lub weryfikacji przez Państwową Inspekcję Pracy (z odpowiedzialnością administracyjną***).
Szef firmy zgodził się z argumentami oficera personalnego. Aby jednak uniknąć takich sytuacji w przyszłości poinstruował dział personalny wraz z zainteresowanymi podziały strukturalne opracować przepisy dotyczące podróży służbowych.
Okres pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej określają znaki (w dniu przyjazdu i daty wyjazdu) w certyfikacie podróży, poświadczone podpisem urzędnika i pieczęcią organizacji, do której został wysłany
Tym samym sytuacja z Vadimem pokazała, że kwestia przyjścia do pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową lub w dniu powrotu z niej wymaga dodatkowej regulacji na poziomie lokalnym. W efekcie firma opracowała i zatwierdziła rozporządzenie w sprawie podróży służbowych, które określa nie tylko procedurę wyjazdu do pracy w dni wyjazdu i powrotu z podróży służbowej, ale także odpłatność za te dni. Zobacz wzór na str. 97. Jednocześnie postanowiono sformalizować umowę na stawienie się w pracy na piśmie - w drodze zawiadomienia. Zobacz próbkę na stronie 96.
Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749
Aniele VALIEWO,
prawnik, członek Moskiewskiej Izby Doradców Podatkowych
* Klauzula 4 Regulaminu w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe, zatwierdzonego Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 (zwany dalej Regulaminem podróży służbowych).
** Punkt 4 Regulaminu podróży służbowych.
*** Za naruszenie prawa pracy urzędnikom grozi grzywna w wysokości od 1000 do 5000 rubli, osoba prawna- grzywna od 30 000 do 50 000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni.
Nasz wiodący kierownik sprzedaży Krymov RS. Wrócił z podróży służbowej wcześnie rano w piątek 21 stycznia 2011 r. i od razu przyjechał do pracy z pociągu. Mam go w samą porę na początek dnia. I wszystko będzie dobrze, ale zgodnie z dokumentami jego podróż służbowa powinna zakończyć się w piątek 21 stycznia 2011 r., a do pracy miał jechać w poniedziałek 24 stycznia. Czy pracownik miał prawo jechać do pracy w piątek, czy też miał obowiązek jechać tylko w poniedziałek? Powiedz mi, jak możemy sporządzić dokumenty dla pracownika w tej sytuacji, biorąc pod uwagę fakt, że pracował w piątek na pełnym etacie? Co wrzucić na kartę czasu pracy i jak zapłacić za ten dzień?
Z tego artykułu dowiesz się:
- jak ustalany jest dzień przyjazdu z podróży służbowej
- czy pracownik ma prawo iść do pracy w dniu powrotu z podróży służbowej?
- jak zorganizować powrót pracownika do pracy w dniu powrotu z podróży służbowej
- jak zapłacić za dzień powrotu z podróży służbowej, jeśli pracownik wraca do pracy
Twoja sytuacja jest właściwie dość powszechna. W każdej firmie są pracownicy, którzy nie boją się po raz kolejny zademonstrować kierownictwu chęci do wykorzystania jakichkolwiek czas wolny. Jeśli rozkład jazdy na to pozwala, to dlaczego nie pójść do pracy w dniu powrotu z podróży służbowej? Tak, i ze świeżymi materiałami roboczymi, jak mówią, w „gorącej pogoni”.
Na pierwszy rzut oka bardzo korzystne dla pracodawcy jest posiadanie takiego pracownika, ale zobaczmy, czy pracodawca ma prawo dopuścić taką pracę bez naruszania prawa pracy, a jeśli tak, to jak w tym przypadku zoptymalizować swoje koszty.
Jednak ani Regulamin, ani inne regulacyjne akty prawne nie określają, kiedy i w jaki sposób należy sformalizować porozumienie stron dotyczące powrotu pracownika do pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej. Biorąc pod uwagę, że wyjazd do pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej nie tylko nie jest zabroniony, ale jest również dozwolony w przypadku porozumienia między stronami (klauzula 4 Regulaminu), procedura sformalizowania takiej umowy może i powinna być przewidziane w układzie zbiorowym lub lokalnym akcie prawnym.
Uważamy, że dokumenty te mogą określać kilka opcji sformalizowania umowy stron.
WARTO WIEDZIEĆ
W ujednoliconych formach pierwotnych dokumentacja księgowa do rozliczania robocizny i jej zapłaty możesz podać dodatkowe szczegóły. Usunięcie poszczególnych szczegółów z zatwierdzonych ujednoliconych formularzy jest niedozwolone
Opcja 1. Jeżeli pracownik jest inicjatorem wyjazdu do pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej, wówczas przesyła do pracodawcy wniosek, w którym musi wskazać powód wyjazdu do pracy (pilne przygotowanie dokumentów, przekazanie dokumentów i podjętych decyzji w wyniku podróży służbowej itp.). Kierownik w uchwale w sprawie wniosku określa swoją decyzję i tryb zapłaty (dopłaty) za pracę w dniu powrotu z podróży służbowej.
Oświadczenie pracownika o powrocie do pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej
Opcja 2. W przypadku, gdy pracodawca podejmuje inicjatywę pozostawienia pracownika do pracy, to w pisemnym wniosku, oprócz przyczyn konieczności takiego urlopu, powinna być również określona procedura odpłatności za tę pracę (dopłata za pracę). wskazany. Pracownik może odzwierciedlić swoją decyzję w ofercie.
Oferta pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej
W TYM SAMYM CZASIE...
Kolejność sposobu zapłaty za pracę oferowaną przez nas w dniu przyjazdu pracownika z podróży służbowej nie jest określona aktami prawnymi. Ponadto przez główna zasada„podwójna” płatność za ten sam okres nie jest dozwolona. A jeśli zastosujesz się do tej zasady, to w dniu pracy po przyjeździe z podróży służbowej pracownik lub średnie zarobki według dnia roboczego lub zapłacone płaca za faktycznie przepracowane godziny.
Jednak w sytuacji, gdy pracownik wykonywał swoje obowiązki w podróży służbowej i od razu rozpoczął pracę w dniu powrotu z niej, choć nie jest do tego zobowiązany, uważamy „podwójną” formę płatności za sprawiedliwą i mające na celu ochronę interesów pracownika, gdy średnie zarobki za ostatni dzień podróży służbowej i wypłacone zarobki za przepracowane godziny.
Aby organy podatkowe zaakceptowały wysokość wynagrodzenia naliczonego przez Ciebie w dniu powrotu z podróży służbowej dla celów obliczenia podatku dochodowego, należy wziąć pod uwagę następujące czynniki. Artykuł 255 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej odnosi się do kosztów pracy, które zmniejszają podstawę opodatkowania przy obliczaniu podatku dochodowego od osób prawnych, tylko wydatków określonych w normach ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej, a także umów o pracę (umów) i (lub ) układy zbiorowe. Dlatego, aby zminimalizować ich koszty, konieczne jest ustalenie możliwości takiej płatności w układzie zbiorowym i (lub) umowach o pracę z pracownikami, którzy są okresowo wysyłani w delegacje służbowe.
W sytuacji, gdy pracodawca nie przewidział takich wydatków ani w zbiorowych, ani w umowach o pracę, wypłata wynagrodzenia za pracę w dniu przyjazdu z podróży służbowej najprawdopodobniej będzie musiała być dokonana z zysku organizacji .
Bez względu na to, z czyjej inicjatywy pracownik udał się do pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej, w karcie czasu pracy należy, oprócz adnotacji, że pracownik był w podróży służbowej, wpisać numer godzin przepracowanych w tym dniu. Wśród zaakceptowanych symbolika przepracowane godziny, zatwierdzone Dekret Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1 „O zatwierdzeniu ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności” nie ma takiego oznaczenia. Uważamy, że zgodnie z wymogami Dekretu Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 24 marca 1999 r. Nr 20 „Po zatwierdzeniu procedury stosowania ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej” można wprowadzić dodatkowe szczegóły ujednolicona forma karty czasu pracy. Tak więc dokument organizacyjny i administracyjny (zamówienie szefa organizacji na główną działalność) w ujednoliconej formie, możesz wprowadzić szczegóły „Podróż służbowa / Czas pracy w ciągu dnia” z kodem literowym „K / Ya” oraz kod cyfrowy „37”. Jednocześnie w dolnym wierszu karty czasu wpis, w odniesieniu do naszej sytuacji, będzie brzmiał: „/8”.
Karta czasu pracy (formularz nr T-13)(fragment)
Zapewnić w układzie zbiorowym możliwość jednoczesnej zapłaty za czas (godziny) przepracowane w dniu wyjazdu w delegację i dzień przyjazdu z delegacji oraz zachowanie wynagrodzenia dla pracownika w tych dniach
Wydana karta czasu pracy jest przekazywana do działu księgowości, gdzie pracownikowi zostaną naliczone zarówno średnie zarobki za wszystkie dni podróży służbowej (w tym 21 stycznia), jak i wynagrodzenie za godziny przepracowane w tym dniu.
Jeżeli pracodawca nie posiada układu zbiorowego, a konieczność zapłaty godzin pracy w dniu wyjazdu w delegację lub przyjazdu z delegacji nie została przewidziana w umowa o pracę po jej zawarciu, ale zaistniała potrzeba takiej wypłaty, jej warunki można ustalić poprzez dodatkowe porozumienie do umowy o pracę.
Streszczenie
W dniu powrotu z podróży służbowej pracownik może jechać do pracy tylko za zgodą pracodawcy. Uważamy, że taka praca powinna być opłacona, oprócz wszystkich należnych kosztów podróży. Lokalne przepisy i (lub) układ zbiorowy powinny określać procedurę i procedurę płatności za taką pracę.
W takim przypadku pracodawca musi również wydać nakaz zapłaty pracownikowi za wyjazd do pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej.
Oprócz „podwójnej” zapłaty, w celu zmniejszenia ryzyka podatkowego oraz w zależności od czasu spędzonego przez pracownika w pracy w dniu przyjazdu z podróży służbowej, inne sposoby wynagradzania za taką pracę, które przewiduje aktualny system wynagradzania w organizacji, może być stosowany na podstawie umowy z pracownikiem. Tak więc możesz przewidzieć wyjazd do pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej w lokalnym akcie prawnym, na przykład w Regulaminie podróży służbowych, dopłatę do wysokości rzeczywiste wynagrodzenie (jeśli wypłacone wynagrodzenie jest wyższe niż średnie zarobki) ( patrz pismo Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 6 września 2008 r. nr 03-03-06/1/548).
Jeżeli wyjazd służbowy kończy się o godzinie 2:00 w nocy (autobus międzymiastowy z innego miasta wraca tak późno), a dzień roboczy zaczyna się o godzinie 8:00, to do którego dnia pracownik powinien umówić się na wyjazd służbowy? Czy pracodawca może zmusić go do wyjścia o 8:00 do pracy? Czy są jakieś przepisy?
Odpowiadać
Dniem powrotu podróżującego służbowo będzie data przyjazdu transportu do miejscowości, w której stale pracuje. W takim przypadku, jeśli transport odjeżdża lub przybywa przed 24 godzinami włącznie, brany jest pod uwagę dzień bieżący. Jeśli zdarzy się to o godzinie 0 - następnego dnia. Diety za te dni muszą być opłacone w całości.
Kwestię pojawienia się pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej ustala się w porozumieniu z administracją organizacji ()
Uzasadnienie tego stanowiska jest podane poniżej w materiałach Systemu Glavbukh .
„Okres podróży
Płać za dietę pracownikom:
- za każdy dzień pobytu w podróży służbowej, w tym weekendy i wakacje;
- za wszystkie dni w drodze (w tym dni wyjazdu i powrotu), w tym podczas wymuszonego opóźnienia.
Procedura ta jest przewidziana w Regulaminie, zatwierdzonym i potwierdzonym w.
Aby poprawnie określić okres podróży służbowej, rozważ następujące kwestie. Dniem wyjazdu w podróż służbową będzie data wyjazdu transportu (pociąg, samolot itp.) z miejscowości, w której pracownik zwykle pracuje do miejsca, do którego jest wysyłany. I odwrotnie, dniem powrotu podróżującego służbowo będzie data przyjazdu transportu do miejscowości, w której stale pracuje. W takim przypadku, jeśli transport odjeżdża lub przybywa przed 24 godzinami włącznie, brany jest pod uwagę dzień bieżący. Jeśli zdarzy się to o godzinie 0 - następnego dnia. *
Za dzień, w którym pracownik wyjeżdża w podróż służbową lub z niej wraca, wypłać mu pełną dietę dzienną.
Przykład naliczania diet w zależności od godziny odjazdu pojazdu, którym pracownik odbywa podróż służbową
Pracownik podróżuje pociągiem w delegację służbową. Dworzec kolejowy znajduje się na terenie miasta. Czas odjazdu pociągu to 23:56 10 listopada.
10 listopada uważany jest za pierwszy dzień wyprawy. Diety na ten dzień muszą być w całości opłacone.
Przykład obliczania diety w zależności od godziny przybycia pojazdu, którym pracownik wraca z podróży służbowej
Pracownik wraca z podróży służbowej pociągiem. Dworzec kolejowy znajduje się na terenie miasta. Czas przyjazdu pociągu to 0 godzin 5 minut 11 listopada.
11 listopada uważany jest za ostatni dzień podróży służbowej. Diety na ten dzień muszą być w całości opłacone. *
Dla pracowników pracujących zdalnie (w domu) punktem wyjazdu w delegację (powrót z delegacji) jest ich miejsce zamieszkania ().
Należy pamiętać, że jeśli podróżujący w interesach musi najpierw dotrzeć do miejsca odjazdu transportu (dworzec, molo, lotnisko itp.), to ten czas również musi być wzięty pod uwagę.
To samo należy zrobić przy ustalaniu ostatniego dnia podróży służbowej, kiedy pracownik wraca do miejsca stałej pracy. Kwestię obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej ustala się w porozumieniu z administracją organizacji.
Podróże służbowe są ustalane w sposób określony przez Rząd Federacji Rosyjskiej (część 2 artykułu 166 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Obecnie dekret rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 zatwierdził rozporządzenie w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe (zwane dalej rozporządzeniem).
Zgodnie z paragrafem 4 Regulaminu, dniem przyjazdu z podróży służbowej jest data przyjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu do miejsca stałej pracy podróżującego służbowego. W przypadku przybycia pojazdu przed godziną 24:00 włącznie, za dzień przyjazdu z podróży służbowej uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później - dzień następny. Jeżeli stacja, nabrzeże lub lotnisko znajdują się poza terenem zabudowanym, uwzględniany jest czas potrzebny na dojazd ze stacji, nabrzeża lub lotniska.
Uwaga
W tym przypadku pracownik przyjechał z podróży służbowej w czwartek wieczorem (czyli przed 24.00). Dlatego następnego dnia roboczego - w piątek musi iść do pracy, ponieważ podróż służbowa już się skończyła.
Teraz, jeśli chodzi o dokumenty potwierdzające faktyczne terminy wyjazdu służbowego.
W związku z przyjęciem przez Rząd Federacji Rosyjskiej dekretu nr 1595 z dnia 29 grudnia 2014 r. procedura wysyłania pracownika w podróż służbową została znacznie uproszczona. Pracodawca nie potrzebuje już:
Pomocne wskazówki
Skompiluj przydział pracy.
Wydaj certyfikat podróży.
Wymagaj od pracownika przedstawienia pisemnego sprawozdania z pracy wykonanej podczas podróży służbowej.
Teraz rzeczywisty czas pobytu w podróży służbowej można ustalić na podstawie:
dokument podróży złożony przez pracownika po powrocie z podróży służbowej;
nota służbowa – w przypadku dojazdu pracownika do miejsca podróży służbowej i (lub) z powrotem transportem służbowym, transportem będącym własnością pracownika lub będącym własnością osób trzecich (przez pełnomocnika). Pracownik składa taki dokument po powrocie z podróży służbowej wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających skorzystanie z określonego środka transportu na przejazd do miejsca podróży służbowej iz powrotem ( list przewozowy arkusz marszruty, rachunki, kwity, wpływy gotówkowe oraz inne dokumenty potwierdzające trasę przewozu);
dokument o wynajmie noclegu w miejscu podróży służbowej w przypadku braku dokumentów podróży. W przypadku pobytu w hotelu wskazany okres pobytu potwierdzany jest paragonem (kuponem) lub innym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy o świadczenie Usługi hotelowe w miejscu podróży służbowej, zawierające informacje przewidziane w Regulaminie świadczenia usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej;
notatka (i/lub inny dokument) o faktycznym czasie pobytu pracownika w podróży służbowej, która zawiera potwierdzenie strony przyjmującej pracownika (organizacji lub urzędnika) o czasie jego przybycia na miejsce podróży służbowej i wyjazdu (w przypadku braku dokumentów podróży, dokumentów najmu lokalu lub innych dokumentów potwierdzających zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu podróży służbowej).
W związku z rozpatrywaną sytuacją pracodawca w rozliczeniu czasu pracy za okres od poniedziałku do czwartku odkłada kod literowy lub numeryczny odpowiadający podróży służbowej, a na piątek kod literowy lub numeryczny dla pracy w ciągu dnia ze wskazaniem faktycznie pracowali pracownicy w tym czasie.
Jeśli faktyczny okres podróży okazał się krótszy niż planowany, a organizacja nie odmówiła wydania zaświadczenia podróży, to Odwrotna strona zostanie wskazana data faktycznego przyjazdu (koniec podróży służbowej). Jeżeli pracodawca nie wystawia zaświadczeń o podróży, to data zakończenia podróży służbowej jest potwierdzana dokumentami podróży.
Wielu oficerów personalnych boi się pozostawić niezmienione zlecenie wysłania pracownika w podróż służbową z powodu niedopasowania terminów. Jeżeli jednak zostanie podjęta decyzja o zmianie polecenia wysłania pracownika w podróż służbową tak, aby terminy wskazane w zleceniu nie różniły się od danych karty czasu pracy i dokumentów podróży, możesz wydać polecenie zmiany czas trwania podróży służbowej lub dokonać odpowiedniego oznaczenia na zleceniu, aby wysłać do niego pracownika.
W pierwszym przypadku zlecenie wystawiane jest w dowolnej formie tekstowej, wskazuje: zmienioną datę zakończenia podróży służbowej, przyczynę itp. Podstawą do wystawienia zlecenia są np. dokumenty podróży.
W drugim przypadku, na zleceniu wysłania pracownika w podróż służbową, możesz zanotować jego rzeczywisty okres.
Pracownik pracował dzień roboczy io 22.00 wyleciał w podróż służbową. Jak prawidłowo zapłacić za ten dzień i jak to odzwierciedlić w grafiku?Procedurę wysyłania pracowników w podróże służbowe, a także procedurę udzielania gwarancji i odszkodowań w związku z podróżami służbowymi określają normy Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej oraz Regulaminem dotyczącym specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe, zatwierdzonym Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749 (zwanym dalej Regulaminem).
Zgodnie z pkt. 4 Regulaminu, czas podróży służbowej pracodawca ustala samodzielnie, biorąc pod uwagę wielkość, złożoność i inne cechy zlecenia. Jednocześnie, zgodnie z punktem 7 Regulaminu, na czas podróży służbowej składa się rzeczywisty czas spędzony w miejscu podróży służbowej oraz czas spędzony przez pracownika podróży służbowej w drodze, ponieważ zgodnie z określonym Norma o rzeczywistym czasie spędzonym przez pracownika w podróży służbowej określają dokumenty podróży złożone przez pracownika po powrocie z podróży służbowej.
Zgodnie z paragrafem 4 Regulaminu, dniem wyjazdu w podróż służbową jest data wyjazdu pociągu, samolotu, autobusu lub innego pojazdu z miejsca stałej pracy podróżującego służbowego, a dzień przyjazdu z firmy wycieczka to data przybycia określonego pojazdu do miejsca stałej pracy. W przypadku nadania pojazdu przed godziną 24:00 włącznie, za dzień wyjazdu w podróż służbową uważa się dzień bieżący, a od godziny 00:00 i później - dzień następny. Jeżeli stacja, molo lub lotnisko znajdują się poza osiedlem, uwzględniany jest czas potrzebny na dojazd do stacji, molo lub lotniska. Podobnie określa się dzień przybycia pracownika do miejsca stałej pracy.
Zgodnie z paragrafem 4 Regulaminu kwestię stawiennictwa pracownika w pracy w dniu wyjazdu w delegację oraz w dniu przyjazdu z delegacji ustala się w porozumieniu z pracodawcą. W rozumieniu Regulaminu pracownik może, ale nie jest do tego zobowiązany, wykonywać pracę w miejscu swojej stałej pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej. Jednak w każdym przypadku, bez względu na to, czy pracował, czy nie, wypłacane są mu średnie zarobki i diety za takie dni, jak za dni w trasie (punkty 9 i 11 Regulaminu). W końcu dodatkowe wydatki w postaci diet powstają w związku z samym faktem bycia w drodze, a średnie zarobki są zachowane, jeśli dzień bycia w drodze zbiega się z dniem roboczym zgodnie z harmonogramem wysyłki organizacji (patrz pismo z Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna RF z dnia 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415).
Jednakże, Główne zasady Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (art. 2, 3, 15, 21, 22, 132 i inne) wymaga, aby każda praca była opłacana. Naszym zdaniem oznacza to, że za fakt egzekucji obowiązki w pracy w dniu wyjazdu lub powrotu z podróży służbowej pracownikowi należy wypłacić dodatkową kwotę oprócz przeciętnego wynagrodzenia i diety dziennej. Ponieważ zaangażowanie pracownika do pracy w dniu wyjazdu i przyjazdu z podróży służbowej jest możliwe tylko za porozumieniem stron stosunki pracy, to kwestia płac w tych dniach powinna być rozstrzygnięta w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą. Jednocześnie rekomendujemy ustalenie warunku, aby pracownik oprócz przeciętnych zarobków otrzymywał wynagrodzenie za pracę w dniu wyjazdu w delegację oraz w dniu przyjazdu z delegacji, w umowie o pracę z pracownik, lokalny akt prawny pracodawcy, który określa system wynagrodzeń i premii dla pracowników lub układ zbiorowy (część druga artykułu 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeśli chodzi o prawidłowe odzwierciedlenie sytuacji opisanej w pytaniu w grafiku, zauważamy, że na mocy czwartej części art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku gdy pracownik pracował w dniu wyjazdu w podróż służbową, karta czasu pracy powinna odzwierciedlać faktycznie przepracowane przez niego godziny.
Instytucje państwowe do rejestrowania wykorzystania czasu pracy stosują kartę czasu pracy na formularzu 0504421 (zwaną dalej również kartą czasu pracy), zatwierdzoną rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. N 52n (zwanym dalej rozporządzeniem N 52n). Zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi składania wniosków i wypełniania formularzy podstawowych dokumentów księgowych ... zatwierdzonych tym samym zleceniem (Załącznik N 5 do Rozporządzenia N 52n), przypadki wysłania pracownika w podróż służbową są również odnotowywane w Karcie Zgłoszenia.
W związku z tym należy pamiętać, że Wytyczne przewidują prawo przedmiotu rachunkowości do ujęcia w pierwotnym (skonsolidowanym) dokumencie księgowym, utworzonym na podstawie ujednolicona forma dokument, dodatkowe dane (dane). Oznacza to, że pracodawca, aby odzwierciedlić w Karcie Czasu zarówno godziny pracy pracownika, jak i fakt wysłania go w podróż służbową tego samego dnia, może zwiększyć ilość kolumn w nim zawartych.
Tak więc, jeśli pracownik w dniu wyjazdu w podróż służbową był zaangażowany w pracę w organizacji wysyłającej, w pierwszej kolumnie karty czasu, jak zwykle, kod podróży służbowej jest wprowadzany bez wskazywania liczby godzin na dole wiersz, aw drugim - kod „F” i czas pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową w godz.
Przygotowana odpowiedź:
Ekspert w zakresie doradztwa prawnego GARANT
kandydat nauk prawnych Szyrokow Siergiej
Odpowiedź przeszła kontrolę jakości
Materiał został przygotowany na podstawie indywidualnej pisemnej konsultacji świadczonej w ramach usługi Doradztwo Prawne.
