Oznaczenia w arkuszu czasu są dokonywane za pomocą kodów alfabetycznych lub numerycznych. Metoda wypełniania zależy od trybu działania organizacji metodą ciągłej rejestracji obecności, nieobecności lub metodą ustalania odchyleń. Procedura utrzymywania podstawowego dokumentu księgowego jest ustalona w wewnętrznych przepisach przedsiębiorstwa.
W artykule:
Pobierz ten pomocny dokument:
Oznaczenia literowe w arkuszu czasu
Oznaczenia w arkuszu czasu pracy odnoszą się do informacji o godzinach faktycznie przepracowanych w bieżącym miesiącu przez każdego pracownika. W tym przypadku stosuje się dwie formy:
- standardowy formularz nr T-12 przeznaczony jest do ewidencjonowania czasu pracy i naliczania wynagrodzenia za ręczne przetwarzanie danych;
- przy zautomatyzowanej metodzie przetwarzania zaleca się stosowanie karty czasu pracy formularza nr T-13.
Obie formy zostały zatwierdzone Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Organizacje typ komercyjny może korzystać z formularzy ewidencji czasu pracy opracowanych indywidualnie na podstawie art. 7 i 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ, pisma Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 4 grudnia 2012 r. Nr PZ-10 / 2012.
Podpowiedź HR. Symbole odchyleń do wypełnienia karty czasu pracy w formularzu nr 0504421
W organizacje miejskie zastosuj formularz karty czasu pracy nr 0504421, korzystając z instrukcji zatwierdzonych dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1. Zalecenia dotyczące wprowadzania oznaczeń do karty czasu pracy nr 0504421 są odzwierciedlone w zarządzeniu Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej z dnia 30 marca 2015 r. pod numerem 52n.
OKUD 0504421. Karta czasu pracy
Uwaga: podczas prowadzenia karty czasu pracy w w formie elektronicznej nie ma potrzeby wypełniania specjalnego formularza nr T-13 na papierze. Wystarczy poświadczyć kartę czasu pracy elektronicznym podpisem cyfrowym.
Oznaczenia w arkuszu czasu są wykonywane za pomocą cyfrowych, alfabetycznych kodów ustalonych dla odpowiedniego formularza. Możliwe jest użycie własnych kodów zatwierdzonych na zlecenie organizacji.
Oznaczenie w karcie czasu pracy metodą ciągłej rejestracji i odchyleń od harmonogramu prac:
- przy ciągłej rejestracji obecności i nieobecności na karcie meldunkowej każdy dzień miesiąca jest odnotowywany w osobnej kolumnie. Pod kodem lub oznaczeniem literowym wskaż liczbę godzin przepracowanych przez pracownika;
- przy rejestracji odchyleń odnotowuje się opóźnienia, nieobecności i przepracowane godziny nadliczbowe. Górny wiersz służy do określania kodów, dolne wiersze pozostają puste. Ten sposób mocowania stosuje się tylko dla standardowego niezmienionego dnia pracy lub zmiany.
Zostaw oznaczenie na karcie zgłoszenia
Procedura wyznaczania urlopu w arkuszu czasu zależy od rodzaju urlopu:
- Oznaczenie literowe „Dz.U.” w karcie meldunkowej oznacza urlop rodzicielski. Kod numeryczny 15.
- Oznaczenie „DO” w karcie zgłoszenia oznacza urlop bez wynagrodzenia, przewidziany w porozumieniu z pracodawcą. Oznaczenie numeryczne 16.
- Kod literowy „OD” w arkuszu czasu oznacza dodatkowy płatny urlop, zapewniany corocznie. Oznaczenie numeryczne 10.
Pracownikom przysługuje urlop macierzyński, coroczny płatny urlop, szkolenie pod warunkiem przeprowadzenia sesji. Oznaczenie w arkuszu czasu będzie miało swój własny kod alfabetyczny i numeryczny.
Jednolity formularz T-12 wypełniają:
- wpisując informacje o pracowniku w kolumnach 2 i 3: imię i nazwisko, stanowisko, numer osobowy;
- kolumna 4 wskazuje alfabetyczny lub numeryczny kod wyglądu, nieobecność w pracy;
- w kolumnie 5 ustalona jest liczba dni, godzin przez pół miesiąca;
- W kolumnie 6 liczba wspólne dni i godziny przez cały miesiąc.
Formularz nr T-12. Karta czasu pracy i lista płac
Ujednolicony formularz T-13 jest wypełniony wprowadzając dodatkowo informacje o wynagrodzeniach w kolumnach 7-9. Pozostałe kolumny zawierają informacje o przyczynach nieobecności, spóźnień, nieobecności.
Formularz nr T-13. Arkusz czasu
Symbole w grafiku
Warunkowe oznaczenie numeryczne i alfabetyczne w grafiku czasu pracy pozwala rejestrować charakter pracy każdego pracownika w ciągu miesiąca kalendarzowego:
- praca w ciągu dnia: kod literowy „I”, cyfrowy (01);
- praca w nocy: kod literowy „H”, cyfrowy (02);
- praca w dni wolne od pracy lub w weekendy: kod literowy „RP”, cyfrowy (03);
- praca wykonywana w godzinach nadliczbowych: kod literowy „C”, cyfrowy (04);
- zegarek: kod literowy „VM”, cyfrowy (05);
- podróż służbowa: kod literowy „K”, cyfrowy (06);
- urlop podstawowy udzielany corocznie: kod literowy „OT”, cyfrowy (09);
- dodatkowy urlop przyznawany rocznie: kod literowy „OD”, cyfrowy (10);
- urlop macierzyński: kod literowy „P”, cyfrowy (14);
- urlop rodzicielski: kod literowy „OJ”, cyfrowy (15);
- urlop bezpłatny udzielony pracownikowi za zgodą pracodawcy: kod literowy „DO”, cyfrowy (16);
- czasowa niezdolność do pracy z wyznaczeniem świadczeń: kod literowy „B”, cyfrowy (19);
- czasowa niezdolność do pracy bez przyznania świadczenia: kod literowy „T”, cyfrowy (20);
- nieobecność: kod literowy „PR”, cyfrowy (24);
- weekendy i dni wolne od pracy: kod literowy, cyfrowy „B” (26);
- nieobecność z nieznanych powodów (do czasu wyjaśnienia okoliczności): kod literowy „НН”, cyfrowy (30);
- absencja: PR (24);
- dzień wolny od pracy lub dzień wolny od pracy: B (26);
- przestój z winy pracownika: wiceprezes (33);
- nieobecność w pracy w związku z wykonywaniem obowiązków państwowych lub publicznych: G (23);
- dodatkowy płatny urlop w związku z nauką: U (11);
- zaawansowane szkolenie z przerwą w pracy: PC (07).
Notatek w karcie czasu pracy dokonuje osoba odpowiedzialna za prowadzenie podstawowego dokumentu do ewidencji czasu pracy. Dozwolone jest wypełnienie karty czasu z podaniem tylko liter lub cyfr. W przypadku popełnienia błędu nieprawidłowe informacje są przekreślane jednym wierszem, prawidłowe informacje są zapisywane na górze i wskazana jest data korekty (przyczyna: artykuł nr 402-ФЗ „O rachunkowości” z dnia 6 grudnia 2011 r.).
Każdy podział strukturalny wypełnia osobny grafik. Najpóźniej 1 i 15 dnia miesiąca podstawowy dokument sprawozdawczy jest przekazywany do działu księgowości w celu obliczenia memoriałowego wynagrodzenie.
Symbole w karcie sprawozdawczej pozwalają na szybkie wypełnienie formularza podstawowej dokumentacji księgowej na papierze lub nośniku elektronicznym. Znaczenie dokładnego ewidencjonowania godzin pracy jest wykorzystywane nie tylko do listy płac. Dokument przeznaczony jest do generowania raportów dotyczących danych statystycznych.
Za pomocą karty czasu pracy można łatwo śledzić zgodność z reżimem pracy ustalonym przez pracodawcę. Po wypełnieniu dokument jest podpisany odpowiedzialna osoba oraz kierownik jednostki strukturalnej.
Oznaczenia w karcie czasu pracy nie uległy zmianie. Zgodnie z obowiązującym prawem utrzymanie karty czasu pracy powierza się sędziom mierzącym czas lub osobom upoważnionym. Małe firmy delegować tę odpowiedzialność na specjalistę obsługa personelu lub kierownik działu. Uprawnienia są odzwierciedlone w umowie o pracę i zawarte w: Opis pracy pracownik.
Oznaczenie nieobecności w arkuszu czasu pracy jest ustalane kodem literowym PR lub cyfrowym 24. Incydent należy zgłosić kierownictwu organizacji. Jeśli w przyszłości okaże się, że nieobecność pracownika została uzgodniona z administracją, kod jest korygowany na „A”, z powodu choroby na „B”.
Arkusz czasu. Absencja
Wyznaczenie urlopu naukowego w karcie świadectwa
Oznaczenie w grafiku urlopu naukowego jest oznaczone kodem literowym „U” lub liczbą 11. Uczestnictwo w wykładach, zdanie egzaminów pośrednich lub państwowych, pisanie pracy dyplomowej, Praca dyplomowa zabiera czas. Jeżeli pracownik nie jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, kierownictwo ma obowiązek zapewnić urlop naukowy i zapłacić za niego.
Urlop na naukę przysługuje pracownikom, którzy ukończyli pierwszą edukację wyższą lub specjalną.
- wezwanie do certyfikatu należy przedstawić działowi personalnemu;
- złożyć pisemny wniosek do kierownika.
Karta czasu z symbolami jest wypełniana zgodnie z obowiązującymi zasadami. Jeżeli warunki pracy w przedsiębiorstwie są normalne, okres przechowywania pierwotnych dokumentów księgowych wynosi 5 lat. Uwzględniając czas pracy personelu pełniącego obowiązki w warunkach szkodliwych lub niebezpiecznych, karta czasu pracy jest przekazywana do archiwum i przechowywana przez 75 lat.
Oznaczenie zwolnienia chorobowego w grafiku
Oznaczenie zwolnienia chorobowego w arkuszu czasu jest ustalane za pomocą kodu literowego „B” lub cyfrowego 19. Kod jest umieszczony w pierwszej połowie wiersza arkusza czasu. Przekazując dokument księgowy do działu księgowości, należy obliczyć liczbę przepracowanych dni lub godzin, z wyłączeniem czasu, w którym pracownik przebywał na zwolnieniu lekarskim.
Jeśli pracownik zachoruje podczas urlopu:
- oznaczenia w arkuszu czasu są wykonywane przy użyciu kodu literowego „OT”, cyfrowego 09;
- weekendy nie są obchodzone w okresie wakacyjnym, obliczenia są dokonywane w dniach kalendarzowych, a nie w dni robocze;
- urlop zostaje przedłużony, na karcie meldunkowej umieszcza się adnotację „OD”.
Pracodawca musi wziąć pod uwagę, na podstawie art. 124 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej coroczny płatny urlop może zostać przedłużony lub przełożony na inny czas. Urlop z powodu choroby nie może zostać przedłużony automatycznie. Tylko na podstawie wniosku pracownika urlop może zostać przełożony na inny termin.
Kody w dokumencie dotyczącym rejestrowania czasu pracy pracowników są niezbędne do prawidłowego wypełnienia papieru. W tym celu są akceptowane, są wskazane w wytyczne do Rozporządzenia Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 30 marca 2015 r. Nr 52n. Na przykład dla planowanego urlopu na karcie raportu oznaczenie to „O”.
- Metodą ciągłej rejestracji obecności i nieobecności - odnotowuje się każdy dzień roboczy i dzień wolny w miesiącu sprawozdawczym. Umieszczony jest kod i liczba przepracowanych godzin.
- Metoda ustalania odchyleń - rejestrowane są tylko odchylenia od ustalonego reżimu. Odnotowuje się nieobecności, nadgodziny, spóźnienia, urlopy itp., W formularzu 0504424 wskazany jest tylko kod literowy.
Dziennik online dla księgowego
- I (01) - godziny pracy (rozróżnij dzień i wieczór). Aby odłożyć dane, możesz skupić się na oznaczeniach usługi przepustki (zabezpieczenia). W takim przypadku obecność pracowników musi potwierdzić kierownik oddzielnej jednostki.
- H (02) - praca w nocy. Przy wprowadzaniu informacji brane są również pod uwagę oznaczenia usługi dostępu. Szef potwierdza obecność w pracy.
- РВ (03) - praca pracowników w święta. W trakcie wprowadzania danych zwracaj uwagę na oznaczenia wartownika lub punktu kontrolnego. Zespół zarządzający potwierdza fakt, że podwładny jest w miejscu pracy.
- C (04) - nadgodziny. Należy sporządzić zarządzenie skierowane do kierownika o potrzebie i zatwierdzeniu pracy przekraczającej normę. Dokument dotyczący pracy w godzinach nadliczbowych podpisywany jest przez pracownika i potwierdzany przez służby kontroli dostępu.
- K (06) - podróż służbowa. Sporządź zamówienie o potrzebie pracy w terenie, które podpisuje pracownik. Jednocześnie czasami wystawiają zaświadczenie i delegację na delegację na oficjalne zadania. Po przyjeździe sporządzany jest raport.
- OD (09) - roczny płatny urlop (podstawowy). Działowi personalnemu powierza się funkcję sporządzenia zamówienia z podpisem samego pracownika.
- OD (10) - dodatkowy płatny odpoczynek, który jest przewidziany w obowiązującym prawodawstwie (akty prawne lub układ zbiorowy). Konieczne jest sporządzenie zamówienia z podpisem samego pracownika.
- U (11) - urlop na studia z zachowaniem wynagrodzenia. Może być wydany na zaawansowane szkolenie, z oddzieleniem od proces produkcji itp. Wydawany jest na podstawie pisemnego nakazu urlopowego, skierowania na zaawansowane szkolenia itp.
- HC (12) - skrócony czas pracy (dotyczy stażystów w pracy). Jednocześnie przewidziana jest możliwość częściowego zaoszczędzenia wynagrodzeń.
- LE (13) - zapewnienie dodatkowego urlopu z tytułu szkolenia bez wynagrodzenia. Sporządź zamówienie, które podpisuje pracownik.
- P (14) - urlop macierzyński. Sporządzają zamówienie, które sam pracownik podpisuje.
- Dz.U. (15) - urlop rodzicielski (częściowo płatny). Dział personalny sporządza zamówienie, podpisane przez samego pracownika.
- Do (16) - urlop bez wynagrodzenia, pod warunkiem, że jest to zezwolenie pracodawcy. Zamówienie sporządza i podpisuje sam pracownik.
- OZ (17) - urlop bezpłatny (bez oszczędzania pensji). Zamówienie sporządza i podpisuje sam pracownik.
- B (19) - czasowa niezdolność do pracy (nie licząc przypadków przewidzianych kodem „T”). Ten symbol oznacza również urlop na opiekę nad chorym oraz na czas kwarantanny. We wszystkich przypadkach należy wydać orzeczenie o niepełnosprawności.
- T (20) - niepełnosprawność, która nie jest wypłacana. Może to być spowodowane urazem domowym, koniecznością opieki nad chorym itp.
- LCh (21) - godziny redukcji pracy pracowników i pracowników. Należy zadbać o obecność nakazu szefa organizacji.
- RP (31) lub NP (32) - przestój bez winy pracownika. Sporządza się kolejność kierownika organizacji.
- G (23) - absencja z zachowaniem wynagrodzenia. Konieczne jest sporządzenie zamówienia od szefa organizacji.
- PI (24) - absencja, czyli absencja Miejsce pracy przez co najmniej 4 godziny pracy bez przerwy. Do tej kategorii zalicza się również areszt administracyjny, pobyt w izbie wytrzeźwień, pseudostrajk itp. Ocenę ustala się na podstawie przedłożonych notatek kierowników wydziałów, notatki wyjaśniające pracownicy, akty prowizji itp.
- HC (25) - godziny przepracowane w ramach pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy z inicjatywy pracodawcy. Oceny w karcie meldunkowej nanoszone są na podstawie wyciągów z umowa o pracę, zamówienia itp.
- W (26) - dni wolne. Uwzględniane są prawnie ustalone.
- ZB (29) - strajki. Oznaczyć na podstawie dokumentacji potwierdzającej legalność imprezy.
- HH (30) - nieobecność z nieznanych przyczyn. Jednocześnie nie ma dokumentacji, która mogłaby wyjaśnić przyczyny nieobecności pracownika.
W praktyce księgowej często zdarzają się błędy, które pojawiają się podczas wypełniania karty czasu pracy. Często są one związane z nieprawidłowym umieszczeniem symboli. Aby uniknąć błędów w procesie wypełniania karty czasu, musisz przestrzegać poniższych zaleceń.
Oznaczenia w grafiku w latach 2019-2019
Oceny wpisane do metryki nie wystarczają do obliczenia wynagrodzenia, jeśli występują w nim odchylenia od frekwencji. Na przykład odejście pracownika na urlop odbywa się na podstawie odpowiedniego zamówienia, w tym przypadku arkusz czasu wskazuje dokładnie te dni, które są wskazane w zamówieniu. To samo dotyczy podróży służbowych, zwolnień lekarskich i absencji. Patrząc na księgowość dodatkowe dokumenty, uzasadniając znaki na karcie raportu, i tylko wtedy, gdy dane w nich się zgadzają, wykonaj odpowiednią listę płac.
Często używane oznaczenia wymienione w poprzednim akapicie są dobrze znane pracownikom kadrowym i księgowym. Jednak w organizacji są sytuacje awaryjne związane z odejściem / nieobecnością pracowników w ich miejscach pracy - a także muszą być zaznaczone w grafiku, aby uniknąć nieporozumień.
Znaczenie liter i symboli w arkuszu czasu
- jasno kontrolować godziny pracy i wolne od pracy dla każdej jednostki personelu;
- zweryfikuj zgodność dyscyplina pracy. Wynika to ze skrupulatnego rejestrowania spóźnień, przedłużających się przerw i nieobecności z różnych powodów;
- obliczyć wysokość wynagrodzenia za okres kalendarzowy. Dokument pozwala udowodnić poprawność jego naliczenia;
- zestawienia te pozwalają szybko uzyskać wszystkie informacje niezbędne do raportowania;
- łatwo uzasadnić kary nałożone na pracownika za naruszenie harmonogramu obecności w miejscu pracy.
Śledzenie czasu ma ogromne znaczenie. Bez jego dokładnego ustalenia niemożliwe jest ustalenie wysokości wynagrodzenia dla pracownika za przepracowany okres, zwłaszcza jeśli praca była wykonywana w nocy lub w dni świąteczne. Aby rozróżnić okresy pracy i odpoczynku, Państwowy Komitet Statystyczny opracował specjalne kodeksy, których znaczenie i zasady rozmieszczania postaramy się dalej ustalić.
Oznaczenia literowe w arkuszu czasu
Rozliczanie przepracowanych godzin jest prowadzone w celu dalszego naliczania wynagrodzeń pracowników. Dla wygody ewidencji opracowano kartę czasu pracy. Nie można odmówić jego przeprowadzenia - będzie to naruszenie Kodeks pracy odpowiednio, kary będą miały zastosowanie.
Zwykle księgowy ds. płac lub pracownik działu personalnego nadzoruje wprowadzanie informacji do karty czasu pracy. Jeżeli firma jest duża i obejmuje więcej niż jedną jednostkę strukturalną, niemożliwym staje się uwzględnienie przepracowanych przez pracowników godzin przez jednego pracownika, wówczas podejmuje się decyzję o powołaniu osoby odpowiedzialnej za każdą jednostkę z osobna. Wszystkie arkusze czasu pracy są grupowane w dziennik i wysyłane do działu księgowości.
Oznaczenia i kody w karcie czasu pracy
Karta meldunkowa może wykorzystywać kody alfabetyczne lub numeryczne do wskazania konkretnego zdarzenia, na przykład obecność w pracy ma oznaczenie literowe I lub 01 w ujęciu liczbowym, nieobecność - PR lub 24, dodatkowe dni wolne bez wynagrodzenia - HB lub 28.
Jeżeli, gdy pracownik przebywa na corocznym podstawowym płatnym urlopie (OT) lub na rocznym dodatkowym płatnym urlopie (OT), urlop wypada podczas jego okresu odpoczynku, kod OT lub OD w grafiku należy zastąpić kodem B (weekendy i dni wolne od pracy), ponieważ zgodnie z art. 120 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dni wolne od pracy przypadające na okres płatnego urlopu nie są wliczane do liczby dni kalendarzowych urlopu.
Symbole w grafiku
Przyczyny absencji odnotowuje się podobnie jak w weekendy. Co więcej, mogą to być zarówno podróże służbowe, jak i nieobecności z nieznanych przyczyn. Jeśli pracownik został zwolniony w połowie miesiąca, wszystkie kolejne kolumny na nim przed końcem okresu są wypełnione myślnikami.
Na karcie raportu informacje wyglądają tak: górna linia odzwierciedla dane o nieobecności specjalisty w pracy - B, PR, HH, OT, C, C itp. Nic nie jest napisane w dolnej linii. Ponadto przy obliczaniu pozostaje tylko obliczyć liczbę wypełnionych komórek i pomnożyć je przez liczbę godzin dnia roboczego.
Oznaczenia literowe w arkuszu czasu
- „B” - weekendy i święta, kiedy pracownik odpoczywał;
- „B” i „T” - w karcie zgłoszenia wskazują czasową niezdolność do pracy, odpowiednio płatną i nieopłaconą;
- „OT” - czas trwania corocznego płatnego odpoczynku (urlop);
- „OD” w karcie zgłoszenia oznacza dodatkowy urlop, który jest płatny;
- „P” - ten kod wskazuje zwolnienie chorobowe, które przysługuje kobiecie w związku z ciążą i porodem;
- „Dz.U.” w karcie meldunkowej – odkodowanie tego kodu oznacza urlop na opiekę nad dzieckiem;
- „U” i „UD” - urlopy studyjne, odpowiednio płatne i na własny koszt;
- „DO” - oznacza wakacje na własny koszt, to znaczy bez naliczania płatności;
- „PR” - nieobecność, ustalona w toku dochodzenia wewnętrznego;
- „НН” na karcie zgłoszenia - dekodowanie tego kodu wskazuje na nieobecność pracownika z nieznanych przyczyn. Z reguły jest on następnie zastępowany jednym z powyższych powodów nieobecności w miejscu pracy.
- „I” - oznacza wydajność pracownika obowiązki służbowe w normalnym trybie pracy;
- „H” - godziny pracy od 22-00 do 6-00, czyli praca w nocy;
- "RV" - chodzenie do pracy w weekendy i święta;
- „K” - pracownik jest w podróży służbowej, niezależnie od tego, czy jest to dzień roboczy, czy święto;
- "C" - godziny z biegiem czasu, w przypadkach, gdy przetwarzanie można określić dopiero na koniec miesiąca, umieszcza się je tylko w ostatnich kolumnach arkusza czasu pracy;
- „RP”, „VP” i „NP” - oznaczają czas bezczynności w grafiku: odpowiednio z winy pracodawcy, pracownika i z przyczyn niezależnych od stron.
Oznaczenia używane w grafiku
Układ oznaczeń w arkuszu czasu pracy jest następujący: obok wyświetlane jest nazwisko każdego z pracowników w dolnym wierszu oznaczenie numeryczne godziny przepracowane / nieprzepracowane, a kody dla każdej konkretnej sytuacji są wskazane w górnej linii. Ilość przepracowanych godzin i dni jest sumowana i zapisywana na koniec miesiąca.
- Kolumna 1 zawiera numer seryjny.
- Kolumny 2 i 3 służą do identyfikacji pracownika poprzez pełne imię i nazwisko oraz numer personalny.
- Kolumny od 4 do 6 służą do wprowadzania godzin przepracowanych lub nieprzepracowanych według dnia miesiąca i łącznie.
- W kolumnach od 7 do 9 wprowadza się czas odbiegający od normalnych warunków pracy, na przykład praca w dni wolne i weekendy lub w nocy, nadgodziny.
- Kolumny od 10 do 12 wyświetlają informacje o nieobecnościach, w tym kodowanie liter, a także liczbę dni lub godzin spóźnionych.
Oznaczenia grafiku 2019
Kod Nazwa wskaźnika A Nieobecności za zgodą administracji B Tymczasowa niezdolność do pracy, inwalidztwo z powodu ciąży i porodu C Weekendy i dni wolne od pracy D Wypełnianie obowiązków państwowych C Podróże służbowe H Praca w nocy M Urlopy zwykłe i dodatkowe LUB Urlop do opieka nad dzieckiem P Absencja C Godziny nadliczbowe NN Nieobecności z nieznanych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności) VU Weekendy na naukę EI Dodatkowy urlop edukacyjny ZN Zastępstwa w klasach 1-3 ZP Zastępstwa w grupach przedłużony dzień ZS Zastępstwo w klasach 4-11 RP Praca w weekendy i święta wolne od pracy F Faktycznie przepracowane godziny Dla wygody proponujemy pobranie pliku z transkrypcją rozliczenia czasu pracy 2019.
- „OD” i „OD” - odpowiednio roczne podstawowe i dodatkowe płatne urlopy (podstawą do umieszczenia takiego oznaczenia jest nakaz udzielenia urlopu);
- „K” - podróż służbowa, na którą pracownik jest wysyłany na podstawie odpowiedniego zlecenia;
- "B" - czasowa niezdolność do pracy, aby potwierdzić, że pracownik musi złożyć wypełniony zgodnie ze wszystkimi zasadami zwolnienie lekarskie;
- „PR” - absencja, która jest rozpatrywana zgodnie z normami art.
Dane o godzinach pracy każdego pracownika są potrzebne do prawidłowego obliczenia jego średnich zarobków. Dlatego pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu pracy, niezależnie od obowiązującego systemu wynagrodzeń.
Pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika (art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Organizacja ma prawo do prowadzenia ewidencji w formie opracowanej niezależnie i zatwierdzonej przez kierownika organizacji lub, jak dotychczas, ujednolicona forma(zatwierdzone przez pocztę Goskomstat Rosji z dnia 05.01.2004 N 1). Jednocześnie naszym zdaniem druga opcja jest prostsza i wygodniejsza. Ujednolicony formularz zawiera wszystkie wiersze i kolumny niezbędne do prawidłowej organizacji księgowości. Przyjrzyjmy się bliżej, jak go wypełnić.
|
|
|
|
|
|
|
|
Formularz arkusza czasu N T-12 (ryc. 1) służy do ręcznego rozliczania, N T-13 (ryc. 2) - do automatycznego rozliczania. Należy zauważyć, że formularz N T-12 składa się z dwóch części: I – „Rozliczanie czasu pracy” (kontynuacja rys. 1) oraz II – „Rozliczenia z personelem za wynagrodzenia” (kontynuacja rys. 1). Pierwsza sekcja jest przeznaczona bezpośrednio do rejestrowania czasu przepracowanego przez pracowników, druga - do odzwierciedlenia naliczania ich wynagrodzeń. W takim przypadku organizacja ma prawo do prowadzenia odrębnej ewidencji tych danych. W takiej sytuacji część II karty czasu pracy nie jest wypełniana.
Oba stoły wykonane są w jednym egzemplarzu. Jednocześnie czas pracy jest uwzględniany w grafiku na jeden z dwóch sposobów: albo metodą ciągłej rejestracji obecności i nieobecności w pracy, albo metodą rejestrowania tylko odchyleń (nieobecności, spóźnienia, nadgodziny itp.). Odzwierciedlając nieobecności w pracy, które są rejestrowane w dniach (urlop, dni czasowej niezdolności do pracy, wyjazdy służbowe, urlop w związku ze szkoleniem, czas wykonywania obowiązków publicznych itp.), w grafiku w górnym wierszu tylko kody symboli wpisanych jest w kolumnach , a kolumny w dolnym wierszu pozostają puste.
Na Strona tytułowa karta raportu N T-12 jest konwencje godziny przepracowane i nieprzepracowane. Powinny być również stosowane przy wypełnianiu karty czasu pracy w postaci N T-13 (kontynuacja rys. 1).
W większości przypadków karta czasu pracy jest przekazywana do działu księgowości raz w miesiącu po jego zakończeniu. Nie jest to jednak do końca prawda. Faktem jest, że wynagrodzenie musi być wypłacane pracownikowi co najmniej co pół miesiąca (zaliczka i płatność końcowa) (art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku zaliczka naliczana jest na podstawie czasu faktycznie przepracowanego przez pracownika, co znajduje odzwierciedlenie w arkuszu czasu pracy. Okazuje się, że w odniesieniu do pracowników czasowych kartę czasu pracy należy sporządzać co pół miesiąca. W przeciwnym razie dział księgowości nie będzie w stanie prawidłowo naliczyć im zaliczki.
Za prowadzenie dokumentacji odpowiada organizacja. Co więcej, jest to konieczne, nawet jeśli organizacja stosuje akordową formę wynagrodzenia. Z jednej strony przy stosowaniu tego systemu zarobki pracownika nie zależą od ilości przepracowanego przez niego czasu. Jest ustalana na podstawie ustalonych cen za ilość pracy wykonanej w sensie fizycznym. Jednak niezależnie od systemu wynagradzania ustanowionego w organizacji, wymiar czasu pracy jest ograniczony przepisami prawa pracy. Dlatego pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji tego. Kodeks pracy nie czyni żadnych wyjątków od tej zasady (art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ponadto dane dotyczące czasu pracy każdego pracownika organizacji są potrzebne do prawidłowego obliczenia jego średnich zarobków i tworzenia sprawozdawczości statystycznej.
Po zwolnieniu pracownika organizacja, na jego wniosek, musi wydać wyciąg z karty czasu pracy. Zgodnie z prawem pracy pracodawca jest zobowiązany w dniu rozwiązania umowy o pracę wydać pracownikowi książeczkę pracy i uwierzytelnione kopie innych dokumentów związanych z jego pracą (art. 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Są przedstawiane na prośbę pracownika. Ponadto Kodeks pracy nie ustanawia wykazu tych dokumentów. Karta czasu pracy jest bezpośrednio związana z pracą pracownika. W związku z tym ma prawo zażądać jego kopii.
Jednak karta zgłoszenia zawiera dane nie tylko dla osoby odchodzącej, ale także dla innych pracowników. Ponadto informacje zawarte w karcie zgłoszenia są ich danymi osobowymi. W związku z tym mogą być przekazywane innym osobom tylko za ich zgodą. Tak więc w tej sytuacji, aby nie uzyskać zgody innych pracowników, organizacja ma prawo wydać wyciąg z przedmiotowego dokumentu, który będzie zawierał informacje tylko o odejściu pracownika.
Funkcje wypełniania karty czasu pracy w określonych sytuacjach
Ustawodawstwo nie reguluje wyraźnie procedury wypełniania ujednoliconego formularza ewidencji czasu pracy w różnych sytuacjach, które odbiegają od normy. Dlatego księgowy lub chronometrażysta musi samodzielnie zdecydować, co uwzględnić w arkuszu czasu pracy w każdym konkretnym przypadku.
Aby rejestrować czas pracy, organizacja może opracować własny formularz ewidencji czasu pracy lub zachować go w ujednoliconej formie. Jednocześnie opracowując własny formularz ma prawo przyjąć za podstawę formularz ujednolicony, uzupełnić go o wszelkie szczegóły i usunąć niepotrzebne dane. Najważniejsze, aby ten formularz został następnie zatwierdzony przez szefa organizacji.
Pracować nadgodziny
Załóżmy, że karta czasu pracy jest wypełniana metodą ciągłej rejestracji obecności i nieobecności. Pracownik organizacji pracował w godzinach nadliczbowych (10 godzin zamiast ustalonych 8). Jaki kod na ten dzień wpisać na karcie zgłoszenia: „I” (czas pracy w ciągu dnia) czy „C” (czas pracy w godzinach nadliczbowych)?
W takim przypadku do arkusza czasu można wprowadzić dodatkową kolumnę. W istniejącej kolumnie wpisz kod „I”, w dodatkowym - „C”. Jednocześnie dla wygody dalszych obliczeń wskazane jest rozdzielenie godzin normalnych i nadgodzinowych i wskazanie ich w odpowiednich kolumnach.
Jednocześnie taki problem nie pojawi się przy rejestracji tylko odchyleń od normalny czas trwania czas pracy.
Praca w dzień roboczy
Pracownik w porozumieniu z pracodawcą może iść do pracy w dniu powrotu z podróży służbowej. Okazuje się, że z jednej strony jego podróż służbowa nie dobiegła końca (kod na meldunku to „K”), z drugiej strony jest już w miejscu pracy (kod na meldunku to „I "). Należy pamiętać, że kwestia obecności pracownika w pracy w dniu wyjazdu w podróż służbową oraz w dniu przyjazdu z podróży służbowej jest ustalana w porozumieniu z pracodawcą. Przewiduje to rozporządzenie w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe (zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. N 749).
Pracownik nie ma obowiązku udania się do miejsca pracy w dniu wyjazdu służbowego. Jednak za zgodą pracodawcy może to robić zarówno przez cały dzień, jak i jego część. W takim przypadku organizacja jest zobowiązana do zapłaty mu:
Dzień podróży służbowej (dzień przyjazdu również jest uważany za taki) na podstawie średnich zarobków;
Dziennie na ten dzień;
Przepracowane godziny.
W związku z tym na karcie zgłoszenia można umieścić kody wskazujące, że pracownik jest w podróży służbowej i fakt jego pójścia do pracy. Jednocześnie w karcie meldunkowej musi być również wskazana liczba przepracowanych przez niego godzin. Załóżmy, że pracownik pracował 4 godziny w dniu powrotu z podróży służbowej. W takiej sytuacji w odpowiednich kolumnach arkusza czasu wpisuje się kody literowe „K” i „I” oraz przepracowane godziny – „4”. Tym samym księgowy uwzględni fakt, że pracownik jest w podróży służbowej, jego pracę w tym dniu oraz ilość przepracowanych godzin.
W tej samej kolejności kartę czasu pracy można wypełnić, jeśli np. pracownik wrócił z podróży służbowej po godzinie 00:00 (ten dzień jest uważany za dzień podróży służbowej) i tego dnia poszedł do pracy.
Wyjazd w podróż służbową i (lub) powrót z niej w weekend
Decyzją kierownictwa pracownik organizacji może zostać wysłany w podróż służbową w dzień wolny (na przykład w sobotę lub niedzielę z pięciodniowym tygodniem pracy z dwoma dniami wolnymi). Ponadto może również wrócić z podróży służbowej w dzień wolny. Jak wskazał Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej, w tej sprawie naliczanie wynagrodzenia następuje zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 20 czerwca 2002 r. N GKPI02-663). Zestawy tego artykułu Główne zasady w które wypłacane są weekendy lub dni wolne od pracy.
Dlatego za te dni pracownik otrzymuje wynagrodzenie nie na podstawie jego średnich zarobków (jak przewidziano dla wypłaty dni podróży służbowych), ale na podstawie stawka taryfowa lub wynagrodzenie, zwiększone co najmniej dwukrotnie. W arkuszu czasu pracy w weekendy umieszczone są kody „K” i „PB”, wskazujące czas podróży, który na nie przypada („K” - podróż służbowa, „PB” - czas pracy w weekendy i niepracujący wakacje).
Praca w dni chorobowe
Zdarza się, że pracownik będąc na zwolnieniu chorobowym idzie do pracy. A po zamknięciu arkusza przedstawia go do zapłaty. Należy pamiętać, że w tej sytuacji jego praca musi zostać opłacona przez pracodawcę. Jednak w tych dniach pracownik nie jest uprawniony do ubiegania się o zasiłek chorobowy. W końcu zasiłek ma na celu zrekompensowanie zarobków utraconych podczas choroby. A w tym przypadku tak się nie stało.
Dlatego w dniach choroby i nieobecności pracownika na karcie zgłoszenia umieszczany jest kod „T” (niezdolność do pracy). Kiedy idzie do pracy w czasie choroby, umieszczany jest kod „I”, wskazujący faktycznie przepracowane godziny.
Praca podczas urlopu rodzicielskiego
Często pracownicy organizacji przebywający na urlopie rodzicielskim pracują w organizacji w niepełnym wymiarze godzin. W tej sytuacji pojawia się pytanie, jaki kod literowy należy wskazać w karcie meldunkowej: „I” (czas pracy w ciągu dnia) czy „Dz.U.” (urlop na opiekę nad dzieckiem)?
W takim przypadku kartę czasu pracy można wypełnić w taki sam sposób, jak podczas pracy w dniu wyjazdu służbowego. Oznacza to, że wskazuje kody „I” i „OJ”. Jednocześnie karta czasu pracy podaje liczbę godzin faktycznie przepracowanych przez tego pracownika.
Pamiętaj, że pracownik ma prawo przerwać takie wakacje i iść do pracy w pełnym wymiarze godzin. Od momentu wyjścia pracownika do pracy na karcie czasu pracy widoczny jest kod „I” (czas pracy w ciągu dnia) oraz liczba faktycznie przepracowanych godzin.
Praca weekendowa z kolejnym dniem wolnym
Zgodnie z prawem pracy praca w dniu wolnym od pracy jest opłacana co najmniej dwukrotnie. Jednocześnie na prośbę pracownika może otrzymać kolejny dzień odpoczynku. W takiej sytuacji praca w dzień wolny jest opłacana w zwykły sposób, a dzień odpoczynku nie jest płatny (art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Podczas pracy w dzień wolny na karcie czasu pracy podany jest kod „PB” (czas pracy w weekendy i dni wolne od pracy), a także liczba godzin przepracowanych przez pracownika w dzień wolny (niezależnie od tego, jak będzie płatne później: w rozmiarze podwójnym lub pojedynczym). Jeżeli pracownik ma zapewniony dodatkowy dzień odpoczynku, jest oznaczony kodem „HB” (dodatkowe dni wolne (bez wynagrodzenia)). Nie podano liczby godzin pracy w tym dniu.
Rozliczanie dni darowizn
W dniu oddania krwi i jej składników oraz w dniu związanego z nią badania lekarskiego pracownik musi być zwolniony z pracy. Jednocześnie zachowuje średnie zarobki(art. 186 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Po każdym dniu oddawania krwi ma też dodatkowy dzień odpoczynku. Ten dzień, na wniosek pracownika, może być dołączony do corocznego płatnego urlopu lub wykorzystany w innym czasie w ciągu roku od dnia oddania krwi (art. 186 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Ponieważ pracownik jest zwolniony z pracy w dniu oddania krwi, a za ten dzień i za dodatkowy dzień odpoczynku przewidziany w związku z oddaniem krwi, średnie zarobki są zachowywane, są oznaczone na karcie meldunkowej kodami „G " (dzień oddania krwi) i "OB" ( dodatkowe dni wolne (płatne)). Nie podano liczby godzin pracy w te dni.
Jeżeli pracodawca nie został wcześniej powiadomiony o przyczynach nieobecności pracownika w dniu oddania krwi, na karcie zgłoszenia umieszczany jest kod „НН” (nieobecność z nieznanych przyczyn (do czasu wyjaśnienia okoliczności)). Po otrzymaniu od pracownika odpowiedniego zaświadczenia lekarskiego kod ten jest korygowany na kod „OB”.
Zdanie badania lekarskiego w kierunku wojskowego urzędu meldunkowego i rekrutacyjnego
Organizacja jest zobowiązana zwolnić pracownika z pracy w te dni, w których wykonywał obowiązki państwowe lub publiczne. Jednocześnie zachowuje swoje miejsce pracy, aw niektórych przypadkach średnie zarobki. Ta reguła obowiązuje pod warunkiem, że pracownik musi wykonywać obowiązki państwowe lub publiczne w godzinach pracy zgodnie z Kodeksem pracy lub innymi ustawami federalnymi (art. 170 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodnie z ustawą o służbie wojskowej (ustawa federalna z dnia 28 marca 1998 r. N 53-FZ), na okres badania lekarskiego (badanie lub leczenie) obywateli w celu rozwiązania kwestii umieszczenia ich w rejestracji wojskowej, są oni zwolnieni z pracy . Jednocześnie przez określony czas organizacja jest zobowiązana do wypłacania im średnich zarobków.
Dlatego podczas badania lekarskiego pracownik wykonywał swoje obowiązki państwowe. Okres ten jest oznaczony w karcie meldunkowej kodem „G” (absencja podczas wykonywania obowiązków państwowych lub publicznych zgodnie z prawem).
Zwolnienie pracownika
Pracownik może zrezygnować np. na początku lub w połowie miesiąca. Jak w takiej sytuacji wypełnić te kolumny karty czasu pracy, które przypadają na daty po jego zwolnieniu? Należy pamiętać, że karta czasu pracy jest niezbędna do rejestrowania godzin pracy przepracowanych przez każdego pracownika. Dlatego w ostatnim dniu, w którym pracownik był obecny w pracy, karta czasu pracy wskazuje kod „I” (czas pracy w ciągu dnia) i liczbę przepracowanych przez niego godzin. W komórkach na te dni, w których dana osoba nie jest już pracownikiem organizacji, znaki literowe nie są wykonywane. Nie wskazują również liczby godzin pracy. Po zwolnieniu pracownika myślniki są umieszczane w odpowiednich komórkach arkusza czasu pracy.
Opinia
Natalia Levinskaya, ekspert kancelarii prawnej GARANT
Anna Kikinskaya, recenzent usługi doradztwa prawnego GARANT
Tymczasowe świadczenie z tytułu niezdolności do pracy jako rodzaj ubezpieczenia obowiązkowego ubezpieczenia społecznego w przypadku czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem ma na celu zrekompensowanie obywatelom utraconych zarobków w związku z wystąpieniem czasowej niezdolności do pracy (klauzula 1, część 1, art. 1.2, klauzula 1, część 2, artykuł 1.3, ustęp 1, część 1, artykuł 1.4 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ). W konsekwencji wypłata okresowych rent inwalidzkich za okres, w którym nie doszło do utraty zarobków, jest niemożliwa i niezgodna z prawem. W tej sytuacji FSS Rosji może uznać, że wydatki na wypłatę ochrony ubezpieczeniowej nie mogą zostać poniesione na koszt funduszu i w związku z tym nie przyjąć ich do potrącenia.
Opinia
Tatyana Chashina, ekspert doradztwa prawnego GARANT
Iwan Michajłow, recenzent serwisu doradztwa prawnego GARANT
Pracodawca udzielając urlopu rodzicielskiego jest zobowiązany do wydania stosownego zarządzenia (pouczenia). Na jego podstawie dokonuje się odpowiednich oznaczeń w karcie osobistej pracownika. Ale jeśli wyjazd na urlop jest ustalony nakazem, wydaje się słuszne wydanie nakazu zakończenia takiego urlopu. Zamówienie będzie podstawą do dokonania odpowiednich oznaczeń na karcie imiennej. Pracownik, który chce przerwać urlop rodzicielski, może wcześniej pisemnie poinformować o tym pracodawcę, choć nie jest to wymagane. W takim przypadku polecenie zakończenia urlopu wydawane jest na podstawie wniosku pracownika.
Artykuły w tej sekcji
- Niewykorzystane wakacje: ryzyko i możliwości rozwiązania problemu
Jak wiadomo, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej każda firma jest zobowiązana do sporządzenia harmonogramu urlopów co najmniej 2 tygodnie przed nowym rokiem. Dla działów HR to złożony projekt, konieczne jest nie tylko uzgodnienie planu na przyszły rok, ...
- Z piłki na statek - to proste. Jak wrócić do pracy po wakacjach
Wśród pracowników biurowych panuje przekonanie - jeśli po powrocie z urlopu nie pamiętasz hasła do poczty służbowej, to dobrze odpocząłeś. Osoba szybko przyzwyczaja się do zrelaksowanego stanu wakacji, a pierwsze dni w miejscu pracy ...
- Dodatkowy dzień wolny w firmie
Wprowadzenie dodatkowego dnia wolnego w firmie jest możliwe pod warunkiem jego zapłaty, ponieważ pozbawia pracowników możliwości pracy w dniu innym niż dzień wolny od pracy lub weekend z mocy prawa. Na zamówienie zamień pracę i dzień wolny ...
- Wypełnianie zwolnienia chorobowego przez pracodawcę
W celu wyznaczenia i wypłaty świadczeń z tytułu czasowej niezdolności do pracy, ciąży i porodu pracownik przedstawia wystawione organizacja medyczna zaświadczenie o niezdolności do pracy, które pracodawca musi umieć poprawnie wypełnić, ponieważ błędy w wypełnieniu zwolnienia chorobowego mogą skutkować odmową wypłaty świadczeń.
- Czy niewykorzystane wakacje „wypalają się”?
Otwarte pozostaje pytanie, czy niewykorzystane wakacje „wypalą się”, jeśli nie zostaną zdjęte. Podczas gdy urzędnicy zapewniają pracowników, że niewykorzystane urlopy nie „wypalą się”, sądy w niektórych regionach odmawiają odzyskania rekompensat za niewykorzystane urlopy od obywateli, którzy właśnie zrezygnowali z pracy, ponieważ nie dotrzymali terminu na złożenie pozwu.
- Rekompensata za niewykorzystany urlop i dojazd do miejsca spoczynku: kontrowersyjne kwestie
Rozważmy 3 najbardziej kontrowersyjne kwestie dotyczące rekompensaty za niewykorzystany urlop oraz rekompensaty za przejazd do i z miejsca wypoczynku. Czy pracodawca jest zobowiązany do wypłaty odszkodowania za wszystkie niewykorzystane urlopy po zwolnieniu? Czy można zastąpić niewykorzystane wakacje? Rekompensata pieniężna…
- Wakacje do opieki nad dzieckiem. Radzenie sobie z gorącymi pytaniami od nowych mam
Narodziny dziecka i jego późniejsza opieka to ekscytujące wydarzenie w życiu każdej kobiety. Oprócz masy kłopotów związanych z opieką nad samym dzieckiem pojawiają się oczywiście pytania o to, jak budować relacje z pracodawcą w okresie wakacyjnym. Veronika Shatrova, ekspert prawa pracy, dyrektor i redaktor naczelna Sistema Kadra, odpowiedziała na szereg palących pytań młodych matek i podzieliła się przydatne porady w sprawie urlopu rodzicielskiego.
- Harmonogram świąteczny w pytaniach i odpowiedziach
Ustawodawstwo wymaga zatwierdzenia dokumentu nie później niż dwa tygodnie przed nowym rok kalendarzowy. To jest do 17 grudnia. Zatwierdzony harmonogram urlopów musi być przestrzegany zarówno przez pracowników, jak i pracodawców. Dlatego zarówno te, jak i te…
- Harmonogram zatrudnienia i wakacji
personel i harmonogram urlopów to prawie najbardziej problematyczne dokumenty kadrowe. Z jednej strony nie da się bez nich, z drugiej strony podczas ich projektowania pojawia się wiele typowych błędów.
- Praca zdalna dla kobiety w ciąży
Pracownica w związku z ciążą napisała oświadczenie o możliwości przeniesienia jej do pracy zdalnej. Nie planuje wydać zwolnienia chorobowego na ciążę i poród, a także urlopu rodzicielskiego. Jeżeli zostanie spełniony szereg warunków, pracownik może kontynuować pracę.
- Przenosimy pracowników na elastyczny grafik pracy. Jak to zrobić, żeby nie działały mniej i gorzej
„Dwóch najlepszych pracowników złożyło w tym miesiącu rezygnację!” - powiedział szef działu marketingu dyrektorowi HR. Dział kadr odkrył, dlaczego pracownicy odchodzą. Muszą przychodzić do pracy przed 9.30, są karani za spóźnienie, ale często zostają do nocy. Ludzie znajdowali pracę z bardziej elastycznymi godzinami pracy. Dyrektor HR zaproponował prezesowi wprowadzenie takiego harmonogramu dla pracowników niektórych działów. Powiedział: „Spróbujmy. Tylko wskaźniki nie powinny spadać!
- Ustal elastyczny harmonogram pracy
Instalowanie elastyczny harmonogram czas pracy, konieczne jest prawidłowe rozplanowanie dokumenty personalne. To, jakie dokumenty należy sporządzić, zależy od tego, czy pracownik jest wstępnie przyjęty do elastycznego grafiku, czy jest wprowadzany dla „starego” pracownika.
- Problemy na emeryturze
Emerytura to dość prosta i dobrze znana procedura. Ale to tylko na pierwszy rzut oka. Czy emeryt musi pracować przez dwa tygodnie po zwolnieniu? Czy można dwukrotnie przejść na emeryturę i co należy w tym przypadku napisać? zeszyt ćwiczeń? Spróbujmy zrozumieć te kwestie.
- Rozliczanie godzin pracy. Lista obecności
Zgodnie z materiałami podręcznika „Wynagrodzenie i inne płatności dla pracowników” pod redakcją V. Vereshchaka (http://go.garant.ru/zarplata/) Zgodnie z art. 91 Kodeksu pracy „pracodawca jest zobowiązany do prowadzić ewidencję czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownika." Przed 1 stycznia 2013 r. dla księgowości…
- Jakie godziny pracy zostaną uznane za niepełne?
Odpowiedź: Czas pracy to czas, w którym pracownik, zgodnie z regulaminem wewnętrznym plan pracy a warunki umowy o pracę muszą być zgodne obowiązki pracownicze, a także inne okresy niż Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, inne prawa federalne i inne normatywne akty prawne są odnoszone do czasu pracy.
- Niuanse udzielania urlopu bez wynagrodzenia
Dość często pracownicy zwracają się do szefa instytucji z prośbą o urlop „na własny koszt”. Pracownicy między sobą nazywają taki urlop administracyjnym, aw prawie pracy nazywany jest urlopem bez wynagrodzenia. Czy kierownictwo jest zawsze zobowiązane do zapewnienia takiego urlopu pracownikowi, czy są jakieś ograniczenia dotyczące jego długości, czy można pracownika z niego odwołać i jak ten urlop wpływa na staż pracy w celu udzielenia corocznego płatnego urlopu – powiemy w Ten artykuł.
- Pytania wynikające z ustanowienia pracy w niepełnym wymiarze godzin
W drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą umowa o pracę może ustanawiać pracę w niepełnym wymiarze godzin, czyli w niepełnym wymiarze godzin lub w niepełnym wymiarze czasu pracy tydzień pracy(Artykuł 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W prezentowanym artykule przyjrzymy się najciekawszym rozstrzygnięciom sądowym w sporach dotyczących ustanowienia pracy w niepełnym wymiarze godzin i wynagrodzenia za pracę w określonym trybie.
- Recenzja pracownika z urlopu
Często pracownicy są wywoływani z corocznych płatnych urlopów ze względu na potrzeby produkcyjne. Czy takie działanie administracji jest legalne? Kogo nie można odwołać z wakacji? Jak wykonać tę procedurę? Odpowiedzi na te i inne pytania znajdziesz w artykule.
- Jaki jest wymiar corocznego płatnego urlopu w wysokości 0,5 stawki pracowniczej
Czy nasza organizacja powinna zapewnić pracę w niepełnym wymiarze godzin z corocznym płatnym urlopem w wymiarze 28 dni kalendarzowych, ponieważ pracuje on tylko za 0,5 stawki?
- Wyjść bez płacenia. Ściągawka dla oficera personelu
Trudno wyobrazić sobie organizację, w której pracodawca nigdy nie spotkał się z chęcią pracownika na wzięcie urlopu na własny koszt (urlop bez wynagrodzenia). W większości przypadków mówimy o urlopach, które są przyznawane na wniosek pracownika i według uznania pracodawcy. Ale w niektórych sytuacjach i dla niektórych kategorii pracowników obecne przepisy nakładają na pracodawcę obowiązek zapewnienia urlopu bez wynagrodzenia.
- Czy urlop administracyjny jest dozwolony?
W okresie spowolnienia gospodarczego przyjmowanie pracowników na urlopy bezpłatne stało się powszechnym sposobem na obniżenie kosztów pracy. W artykule omówimy legalność jego stosowania. Według organizacja międzynarodowa pracy, w związku z pogłębieniem ...
- Kupony na koszt FSS Federacji Rosyjskiej
W niektórych przypadkach odpoczynek lub leczenie można opłacić na koszt FSS Federacji Rosyjskiej.
- Przestój – praca w organizacji jest czasowo zawieszona
Kierownictwo może podjąć decyzję o czasowym zawieszeniu pracy w organizacji. Przyczyny są różne: awaria sprzętu, przerwy w dostawach surowców, wypadek czy klęska żywiołowa. Ale nawet w takiej sytuacji firma jest zobowiązana do prowadzenia ewidencji i składania sprawozdań podatkowych i finansowych.
- Praca podczas urlopu rodzicielskiego: wyjaśnienie sytuacji
Kodeks pracy zawiera przepisy dotyczące rozwiązania powszechnego problemu w życiu. Matka dziecka lub inne osoby uprawnione do urlopu rodzicielskiego mogą w niektórych przypadkach pracować z domu lub pracować w niepełnym wymiarze godzin. I chcą wykorzystać tę szansę. Powodów jest wiele: potrzebujesz dodatkowego wsparcia finansowego ze strony rodziny, musisz stale doskonalić swoje umiejętności, a po prostu nie chcesz być na długo z dala od zespołu. Zastanów się, jak jest to wdrażane w prawie pracy.
Rostrud szczegółowo wyjaśniła, czym jest nieregularny dzień pracy i jak należy go kompensować zgodnie z aktualną wersją Kodeksu Pracy.
W obecnych warunkach przenoszenie pracowników do pracy w niepełnym wymiarze godzin jest praktykowane przez firmy dość często*. Jednak sama procedura nawiązania zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy z punktu widzenia prawa nie zawsze przebiega bezbłędnie. Przyjrzyjmy się najbardziej problematycznym sytuacjom związanym ze zmianą trybu pracy, o których opowiadali nasi czytelnicy. Przeanalizujmy błędy związane z tymi sytuacjami i pokażmy, jak je naprawić.
- Przejście do pracy w niepełnym wymiarze godzin
Analizujemy procedurę wprowadzenia nowego trybu działania
Ostatnio, ze względu na trudności finansowe, wiele firm chciałoby wprowadzić pracę w niepełnym wymiarze godzin. Jest to jednak możliwe tylko pod pewnymi warunkami i zgodnie z procedurą określoną w Kodeksie Pracy.
W proponowanym artykule porozmawiamy o zamówieniu i na jakich warunkach można wprowadzić pracę w niepełnym wymiarze godzin i jakie dokumenty należy w tym celu sporządzić. - Godziny pracy (zmiany)
Dzień roboczy to ustawowy czas dnia spędzonego na pracy. Czas pracy w ciągu dnia, moment jej rozpoczęcia i zakończenia, przerwy określają zasady grafiku pracy, a dla pracy zmianowej - również grafików zmianowych.
- Czas pracy - co to jest?
Czas pracy- jest to czas, w którym pracownik, zgodnie z warunkami umowy o pracę, musi wypełniać swoje obowiązki pracownicze, a także niektóre inne okresy, które ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej odnosi się do czasu pracy.
Kody w arkuszu czasu T-13 są oznaczeniami literowymi przyczyn obecności lub nieobecności pracownika w miejscu pracy w każdy dzień miesiąca. Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak prawidłowo z nich korzystać.
Jeżeli zarobki pracowników organizacji zależą od długości przepracowanego okresu, należy je ustalić. Ponadto art. 91 Kodeksu pracy nakłada na pracodawcę obowiązek prowadzenia ewidencji dla każdego pracownika. Jest na to specjalny arkusz czasu: w tym artykule rozszyfrujemy oznaczenia 2019 roku.
Jak wygląda dokument
A teraz interesuje nas rozszyfrowanie karty czasu 2019. Jak widać, w komórce odpowiadającej poszczególnym dniom miesiąca zapisane są określone litery. Dowiedzmy się, co mają na myśli.
Oznaczenia literowe rozliczania czasu pracy
Rzućmy okiem na wspomniany dekret. Zawiera nie tylko sam formularz, ale także zalecenia dotyczące jego wypełnienia, w tym kody grafiku 2019. Rozważmy je według kolumn.
W kolumnie 4 należy wyjaśnić, czy pracownik był obecny na miejscu w danym dniu.
Oto możliwe opcje:
- Ja (01) - pojawiłem się i pracowałem w ciągu dnia;
- H (02) - pracował w nocy;
- RV (03) - wyszedł na wakacje lub weekend;
- C (04) - przepracowane nadgodziny.
Jeśli pracownika nie było na miejscu, kody powiedzą Ci, dlaczego. Przyjrzymy się najczęstszym.
- K (06) - był w podróży służbowej;
- PC (07) lub PM (08) - szkolenie zaawansowane;
- OT (09) lub OD (10) - był na wakacjach (główny lub dodatkowy);
- U (11) lub HC (12) - przebywał na urlopie naukowym;
- B (19) lub T (20) - chory.
W przywoływanym dokumencie jest więcej:
Jak wyznaczyć urlop macierzyński
Często pytania pojawiają się w związku z kodyfikacją nieobecności z powodu dekretu. Jej pierwsza część oznaczona jest w karcie meldunkowej literą P: transkrypcja - za ciążę i poród. Ale rzadko kiedy kobieta wychodzi ze szpitala do pracy. Ale jego dalsza nieobecność ma nieco inną podstawę. Dlatego używają skrótu Dz.U.: dekodowanie - do opieki nad dzieckiem do półtora roku.
Formularz jest ważny przez 31 dni. W przypadku miesiąca z 30 lub 28 dniami brakujące dni należy zaznaczyć krzyżykiem.
Inne kody do grafiku 2019
W kolumnach 5 i 6 obliczana jest ilość przepracowanych godzin - nie ma tutaj konwencjonalnych znaków. Ale kolumna 7 zawiera kody płatności.
Są one podobne do tych stosowanych w zaświadczeniu o podatku dochodowym od osób fizycznych. Znajdziesz je w Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 10 września 2015 r. nr ММВ-7-11/ [e-mail chroniony].
Oznaczenie w T-13 obejmuje następujące rodzaje dochodów:
- 2000 - główny okres pracy;
- 2012 - wynagrodzenie urlopowe;
- 2300 - zasiłek szpitalny.
Warto tutaj wyjaśnić. Często pojawia się pytanie: w jaki sposób urlop bezpłatny jest wskazany w karcie zgłoszenia? Oczywiście kolumna 7 będzie pusta. Jeśli wynagrodzenie nie jest wypłacane, nie ma w tym nic do odzwierciedlenia.
A oznaczenie literowe w arkuszu czasu to DO (16) lub OZ (17) w zależności od podstawy udzielenia urlopu.
W kolumnach 10 i 12 wprowadza się kody niepojawienia się, a w 11 i 13 podsumowuje się nieodebrane godziny lub dni.
