Munca în formatul biroului de acasă este popular în multe țări ale lumii, dar companiile rusești nu adoptă în mod activ experiența colegilor străini. Merită să reconsiderăm modul de a interacționa cu personalul atunci când este profitabil - citește articolul.
Din articol vei afla:
Biroul de acasă: ce este
În Rusia, nu toată lumea știe despre biroul de acasă, ce este acesta. Oamenii sunt alarmați când aud definiția acestui tip de angajare. Dacă organizația dvs. a trecut la acest mod, explicați solicitanților cum diferă de programul de lucru standard.
Biroul acasă este lucru la distanță. Un contract de munca sau de drept civil se incheie cu un salariat. În primul caz, angajatorul este obligat să plătească pentru concedii, zile de boală etc., respectând Codul Muncii al Federației Ruse. A doua opțiune este mai profitabilă, deoarece freelancerul primește bani doar pentru volumele efectiv finalizate și este suficient ca organizația să respecte normele Codului civil al Federației Ruse.
Răspunsul a fost pregătit împreună cu redactorii” Sistemul de personal».
Răspuns de Ivan Shklovets
Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare
Lucrul de la distanță este functia muncii pe teritoriul Rusiei: în afara locației angajatorului; în afara locului de muncă staționar; în afara unui teritoriu sau a unei instalații aflate direct sau indirect sub controlul angajatorului. În același timp, pentru a lucra și a interacționa, angajatorul și angajatul folosesc rețelele publice de informații și telecomunicații, inclusiv internetul...
Un angajat de la distanță lucrează într-un timp strict alocat sau alege ore libere pentru a îndeplini sarcinile. Acest moment se negociază individual - depinde de domeniul de activitate, fusul orar și alți factori. În același timp, unii oameni trebuie să viziteze biroul companiei de mai multe ori pe săptămână pentru a lua documente și a primi instrucțiuni.
Beneficiile unui birou la domiciliu pentru organizații
Multe organizații, știind ce este un birou la domiciliu, nu se grăbesc să schimbe formatul de lucru. Acest lucru se datorează complexității controlul personalului. Nerespectarea termenelor limită pentru proiecte, calitatea slabă a execuției instrucțiunilor, lipsa angajaților la momentul potrivit și o serie de alte probleme sunt respingătoare. Dar dacă evaluezi avantajele, avantajele cooperării cu specialiști la distanță devin evidente.
Beneficiile unui birou la domiciliu
Economiile la chirie reprezintă un plus semnificativ. Nu va trebui să plătiți pentru spațiu de birou, echipamente, mobilier, securitate, utilitati. Unele companii nu compensează costurile unei taxe de abonament pentru Internet, telefon. Beneficiul este evident pentru companiile mari și mijlocii care angajează peste 100 de angajați.
Nu este nevoie să cumpărați software cu licență. Freelanceri ei înșiși se ocupă de instalarea programelor necesare, menținându-le performanța. De asemenea, puteți refuza serviciile unui administrator de sistem.
În unele regiuni, există o scădere a costului salariilor personalului. Recrutați angajați din orașele mici care au un minim salariu mediu. Dar rețineți că, în acest caz, la început, va trebui să controlați calitatea muncii la birou la domiciliu, deoarece nivelul de educație și experiența practică pot fi mai scăzute.
Nu este nevoie de întâlniri Salveaza timp lider. Nu trebuie să aduni personal care caută angajați în birou. Trimiteți instrucțiuni la un moment convenabil pentru dvs. și apoi controlați proiectele trimise.
Acestea nu sunt toate beneficiile lucrului în modul birou acasă pentru directori și proprietari de afaceri. Dar având în vedere avantajele, nu uitați de contra. Fiind în afara zidurilor organizației, angajații înșiși își planifică timpul, adesea întârzie termenele, nu iau legătura. Prin urmare, atunci când selectați personalul, luați în considerare multe nuanțe.
Cum să găsești angajați pentru lucrul la distanță la birou acasă
Recruitorii se confruntă cu problema recrutării de freelanceri mult mai des decât cei cu normă întreagă. Acest lucru se datorează faptului că oamenii nu sunt pregătiți să-și asume riscuri, le este frică de neplata fondurilor câștigate. În timpul conversației, explicați despre modul birou acasă, ce este acesta, ce responsabilitate este atribuită pentru finalizarea cu întârziere a sarcinilor.
Concentrați-vă pe semnarea unui contract. Dacă este prevăzut angajare conform TK Federația Rusă, spuneți-ne despre concediile plătite, zilele de boală etc. Când interacțiunea părților este reglementată de normele Codului civil, pentru a atrage reclamantul, enumerați principalele avantaje pentru acesta. Acestea includ economisirea de timp și bani în călătorii, program flexibil, capacitatea de a lucra într-un mediu confortabil etc.
Situație practică
Ei bine, aici am ajuns la subiectul lucrului de la distanță acasă. În mod surprinzător, chiar și acum 15 ani, în 2003, se putea doar visa la asta. Și acum nu scriu doar acest articol, ci am 5 ani de experiență de lucru la distanță și în zone diferite simultan. La urma urmei, modul „home office” mi-a permis să-mi organizez timpul în așa fel încât am reușit să lucrez la 4 locuri de muncă, având în același timp mult timp liber, și chiar primind recunoștință pentru munca bună și productivă.
Ce este un job de la Home Office
Vorbind în rusă, aceasta este o muncă cu drepturi depline acasă, iar munca obișnuită de birou este investită în concept. Service auto într-un garaj din apropierea casei sau țesut coșuri, nu-l poți numi Nome Office. În opinia mea, câștigurile temporare sau freelancerul nu se încadrează în acest concept.
Multe companii mari, de regulă, străini, au folosit de mult practica transferului angajaților lor la munca de la distanță. Și ale noastre s-au înăsprit recent. Mai mult, timpul și tehnologia dictează propriile reguli. Dezvoltarea Internetului și tehnologia calculatoarelorîmpingând spre faptul că tot mai multe profesii nu necesită prezența unei persoane la locul de muncă. Documentele pot fi schimbate prin internet, iar autenticitatea este confirmată semnatura digitala. Există multe servicii care vă permit să organizați un birou virtual „în nori”.
Avantajele și dezavantajele lucrului de acasă
Ca și în cazul muncii normale, lucru la distanțăÎn modul birou acasă, există avantaje și dezavantaje atât pentru angajat, cât și pentru angajator:
Avantajele lucrului de la distanță pentru angajat:
- Program de lucru flexibil. Mulți angajatori nu cer prezența la locul de muncă în mod strict anumit timp, măcar vă permite să alegeți ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru.
- Nimeni nu stă „peste suflet” și nu cere să facă ceva momentan. Nu, și colegii care cer ajutor, sau pur și simplu decid să discute, ceea ce le va lua prețios timpul de lucru.
- Pentru orașele mari, avantajul incontestabil este lipsa de a cheltui bani și timp pe drum, câteva ore pe zi.
- Economisiți la haine, deși unii trebuie să se îmbrace corespunzător pentru autodisciplină (mai multe despre asta mai jos)
- Având în vedere cele de mai sus și timpul eliberat, puteți îndeplini mai multe sarcini, sau obțineți încă unul, sau chiar mai multe locuri de muncă, crescându-vă veniturile.
- Sau pur și simplu dedicați-l pe adăugat timp liber familia sau cei dragi.
- Epidemiile de gripă și alte boli nu sunt groaznice pentru cei care lucrează de la distanță, pentru că. nu există contact direct cu colegii și cu atât mai mult cu oamenii din transportul public.
Dezavantajele lucrului de la distanță pentru un angajat (vă voi spune mai jos cum să le ocoliți):
- Disciplina. Trebuie să te obișnuiești să lucrezi de la distanță, pentru că. lipsa de control îi descurajează pe mulți.
- Lipsa de comunicare. Omul este o ființă socială, adică. are nevoie de societate. Comunicarea cu colegii ajută la dezamorsarea situației. Mulți devin cei mai buni prieteni, chiar și nunți se joacă. Toate acestea nu se vor întâmpla.
- Nicio schimbare de peisaj. După cum se spune, poți „urlă ca un lup” în 4 pereți.
- Lipsa controlului asupra timpului de lucru poate duce la ore suplimentare și, ca urmare, la epuizare morală și profesională.
Avantajele muncii la distanță pentru angajator:
- Economii la chirie, securitate, utilități, echipamente de birou și mobilier.
- Economii la întreținerea supravegherii video, alarme de incendiu, întreținere și alte lucruri necesare unui birou modern
- Nu mai sunt necesare economii la personalul de menaj - îngrijitor, programatori, electricieni, curatenitori, menajeri, burghii etc.
- Amenzile, comisioanele și alte taxe și plăți către pompieri, stații sanitare și epidemiologice, supraveghere tehnică etc. lipsesc acum ca clasă!
- Banii eliberați pot fi cheltuiți, de exemplu, pentru plata comunicațiilor sau a internetului, organizarea de activități de agrement (kebab, bowling etc.) pentru angajații de la distanță. Acest lucru va servi în avantajul dumneavoastră ca angajator.
- Acum puteți angaja angajați din orice regiune a țării și chiar din lume. Și salariul nu este plătit la Moscova, ci, de exemplu, puțin mai mare decât media pentru regiunea în care locuiește angajatul de la distanță.
Dezavantajele muncii la distanță pentru angajatori:
- Este dificil să controlezi eficient fluxul de lucru. Întâlnirile pot fi programate la anumite ore sisteme moderne apelurile video de grup sunt permise. Solicitați angajaților să prezinte rapoarte periodice. Din fericire, sistemele moderne de birouri de la distanță (virtuale) permit controlul în timp real al muncii angajaților.
- Posibile întreruperi în comunicare. Dar puteți oferi canale de rezervă pentru conectare, de exemplu, printr-un telefon mobil.
- Angajarea de la distanță a angajaților implică absența comunicării live. Skype rezolvă parțial această problemă.
Cum să amenajezi un birou de acasă
Cum să se organizeze birou de acasă Voi vorbi doar de la propria practică. Acum câțiva ani, a trebuit să mă „antrenez” pentru că trebuia să lucrez în modul home office nu din proprie inițiativă, erau circumstanțele. Dar am reușit să-mi organizez timpul în așa fel încât am reușit până la urmă să lucrez 4 locuri de muncă și foarte curând mi-am dat seama că doar un salariu foarte mare mă putea întoarce într-un birou obișnuit.
Zona de lucru
Pentru a lucra de la distanță, trebuie organizată o zonă de lucru separată. Și mai bine dacă este o cameră separată sau măcar un colț despărțit de un ecran. Crede-mă, trezește-te dimineața și vezi imediat la locul de muncă nu prea frumos. Pentru gospodăria ta ar trebui să existe o regulă: „dacă te afli în zona de lucru, atunci nu ar trebui să fii deranjat sub nicio formă, ca și cum nu ai fi acasă - ești la serviciu”. Desigur, nu orice lucrare necesită restricții atât de stricte, dar la început, pentru a te obișnui, o recomand tuturor.
Locul de muncă trebuie organizat conform tuturor regulilor. Un birou confortabil, un computer, o imprimantă, un scanner (de preferință un MFP), rechizitele de birou necesare, până la un coș de gunoi, un scaun confortabil, de ex. totul este ca într-un birou adevărat. Însăși atmosfera locului de muncă nu ar trebui să semene cu restul camerei sau apartamentului. Atenție la culorile din jur!
Echipamente de birou și accesorii
Iată un alt plus. Vă puteți cumpăra orice articole de papetărie doriți, și nu ceea ce a alocat managerul de aprovizionare.
De asemenea, puteți alege un computer pe placul dvs., dar acesta trebuie să fie puternic și de înaltă calitate, astfel încât orice înghețare și erori să nu interfereze cu munca. Instalați acele programe care sunt convenabile pentru dvs. și nu pentru administratorul dvs. de sistem.
Și, desigur, un internet bun și stabil. Nicăieri fără el. Este mai bine să aveți un alt canal de rezervă pentru orice eventualitate, de exemplu, prin intermediul unui telefon mobil. Mulți angajatori solicită acest lucru.
Cumpărați un MFP laser bun și nu scump, căști, cameră web și microfon, faceți stocuri de hârtie.
Nu economisiți bani pe echipamente de birou și papetărie, deoarece. sunt ai tăi și doar instrumentele tale de lucru. Vei câștiga bani cu ei.
Lucrați de acasă și disciplinați
Foarte întrebare subtilă- autoorganizare. poti cumpara cele mai bune echipamente, dă afară pe toată lumea din casă, dar dacă nu există disciplină, atunci cu lucru la distanță vor fi probleme.
Începătorii pot fi sfătuiți să înceapă prin a face un anumit program de lucru, cu siguranță dificil. Rămâneți cu strictețe. Nu începeți devreme și nu zăboviți, acordați timp pentru prânz. Nici o pauză de 10 minute la sfârșitul fiecărei ore nu a fost anulată.
Unii sunt disciplinați de hainele de lucru. Nu te poți abține, îmbracă costum și pantofi (nu râde). Bineînțeles, nu mi-a venit la asta, dar obișnuiam să schimb antrenamentele de acasă pentru blugi; ajutat!
De aceea, pentru noi, alături de calificările profesionale, este importantă independența și responsabilitatea unui angajat. Da, sunt situații în care este mai eficient să-i adunăm pe toți, ceea ce se numește „vii”, decât să produci kilometri de corespondență, dar aceste situații sunt puține și pot fi rezolvate. În restul timpului, preferăm ca angajații noștri să lucreze într-un mod confortabil pentru ei și să nu petreacă câteva ore pe zi călătorind la și de la birou. Lasă-i să petreacă acest timp odihnindu-se. Economii de milioane pentru companii Nu îmi este complet clar de ce unii angajatori ruși refuză să lucreze de la distanță din cauza nerentabilității. La urma urmei, articolele lor de cost vor fi reduse drastic.
Afaceri cu biroul de acasă - ce este?
Cea mai fiabilă și profitabilă opțiune (inclusiv pentru companii) pentru o astfel de cooperare este munca permanentă de la distanță în format home-office.
Acolo unde este obișnuit Un astfel de regim a fost mult timp o variantă a normei în multe țări.
Dintre americanii care lucrează, aproximativ 47% lucrează de la distanță jumătate din fiecare săptămână și 10% cel puțin o dată pe săptămână.
În Statele Unite, în ultimii 7 ani, lucrătorii au crescut cu 3%, în timp ce numărul angajați la distanță a crescut cu 66%.
Potrivit unui studiu Ipsos/Reuters, mai mult de jumătate din populația angajată din India preferă să lucreze de acasă, în Indonezia - 34%, în Mexic - 30%, ceva mai puțin în Argentina, Africa de Sud și Turcia.„home office”: argumente pro și contra
Tatyana Dmitrieva Director Resurse Umane În calitate de susținători înfocați ai muncii la distanță și a lucrului într-un program liber, vă sugerăm să citiți articolul de mai jos.
Important
Subiectul este încă ambigu, se ceartă angajatorii, dar noi rămânem pe poziţia noastră: adulţii pot şi trebuie să-şi gestioneze timpul.
Tuturor celor care își pot gestiona timpul și munca pentru rezultate, bine ați venit la Directadvert! Modul acasă-birou: Avantaje și dificultăți Munca de birou s-a transformat rapid într-o zi de marmotă pentru mine - la început m-am săturat de modul call-to-call, apoi de conversațiile banale ale colegilor, apoi de domeniul de activitate în sine.
Trecerea la o altă companie a ajutat o perioadă. Productivitatea a scăzut din nou, nu am vrut să iau inițiativa, am fost motivat doar de „lovituri” din partea autorităților - pe scurt, un sindrom tipic de condamnat.
Modul acasă-birou: avantaje și dificultăți
Atenţie
Potrivit lui Maxim Zakharenko, CEO al Oblakoteka, care a refuzat să ia în considerare CV-urile administratorilor de sisteme de birou din Moscova și Sankt Petersburg, un sistem de bilete oferă control în suportul tehnic și CRM bun în departamentul de vânzări.
Și, desigur, trebuie să fii în permanență în contact - în posturile vacante pentru angajații la distanță, necesitatea de a fi online pe Skype de la 9 la 18 este indicată ca o datorie.
Modul home-office a fost deja implementat în multe companii progresive rusești și occidentale. Reduce costurile ambelor părți - angajat și angajator, crește eficiența și satisfacția muncii și eliberează creativitatea.
Experții prevăd un viitor strălucit la distanță pentru Rusia: în 5 ani, 40% dintre angajați vor trece la formatul home-office și până la 60% în viitor.
Și atunci, probabil, birourile pot fi închise.
Ce este munca de la distanță în modul birou la domiciliu?
Și așa lucrez. O dată sau de două ori pe săptămână iau documente de la director pentru procesare și le procesez la computerul de acasă.
El oferă propria lui hârtie, dar eu plătesc pentru internet și electricitate, desigur, eu.
Dar aș plăti oricum pentru internet, iar computerul meu consumă puțină energie electrică. Dacă aș lucra într-un birou, ar fi mult mai multe cheltuieli suplimentare (începând de la haine - este indecent ca o femeie să meargă la muncă în fiecare zi în aceleași haine și terminând cu costurile de transport).
birou de acasă
Cum este diferit acest lucru de un birou obișnuit? Toată lumea este interesată să lucreze aici și acum fără a deranja pe nimeni.
Desigur, în mod ideal, este bine ca angajatorul să plătească pentru coworking, dar acest lucru este rar.
Management si control. Organizarea muncii, lupta împotriva amânării și stabilirea controlului este o problemă comună pentru companie și pentru angajați.
Serviciile automate de management de proiect vin în ajutor.
De exemplu, aplicația web server Redmine vă permite să urmăriți progresul lucrării, erorile și costurile de timp. Megaplan oferă un calendar și un planificator convenabil, stochează fișiere, documente și corespondență, ține cont de timpul petrecut pe proiecte. Managerul va fi mereu la curent cu activitățile angajatului și va putea să-și gestioneze eficient timpul. Unele zone au propriile lor servicii specifice.
În sine, nu va fi nevoie să achiziționați software licențiat, deoarece OBEP nu a ajuns încă în gospodării, cu toate acestea, dacă sunteți un antreprenor onest, pedant și, cel mai important, care respectă legea, puteți recomanda ca toți angajații dvs. de la distanță să instaleze Programul OpenOffice, care poate fi descărcat gratuit de pe site-ul ru.openoffice .org.
Pentru a combate programele malware, puteți utiliza antivirusuri online.
Același lucru este valabil și pentru celelalte software: mulți dezvoltatori oferă programe de contabilitate online sau de depozitare în domeniul public (vezi.
secțiunea Software de afaceri), astfel încât departamentul de contabilitate și managerul de achiziții pot fi cu siguranță transferați într-un mod de operare la domiciliu. patru.
Spuneți-ne despre avantajele și dezavantajele lucrului în modul acasă-birou
Primul și principalul plus este economiile la chirie, și una semnificativă și, ca urmare, o reducere a costurilor de birou. Aceasta include, de asemenea plăți comunale, o taxă lunară pentru o agenție de securitate, economii la echipamente de birou (echipamente) și mobilier de birou. 2.
Vei fi extrem de surprins să afli cât te costă de fapt convorbirile telefonice (nu doar cu partenerii de afaceri, ci și la distanță cu mătușa Glasha), internet dedicat, conexiune mobilăși alte software și servicii de telecomunicații.
Acum aceste cheltuieli sunt în trecut. Apropo, va fi posibil și să refuzați serviciile unui administrator de sistem.
biroul de acasă ce este
Destul de scrupulos, dar nu mai puțin întrebare reală economii de garderobă. Indiferent cât de tip sau fashionista este angajatul tău, el nu va sta acasă la computer „în rochie”. Câteva seturi de weekend pentru a merge la clienți pentru negocieri sunt suficiente. 4. Munca la domiciliu implică salarii în funcție de producție, deci cei care doresc să câștige mai mult decât atât personalul- lumina verde. 5.
Și, în sfârșit, viața personală - unde fără ea? Fericirea angajaților, în special a angajaților, nu va avea sfârșit, pentru că
timpul pentru gospodărie și treburile casnice va crește semnificativ, iar doamnele inspirate vor munci de o sută de ori mai mult! Care sunt avantajele transferului angajaților în modul birou acasă pentru antreprenorul însuși? - Ei, crede-mă, nu sunt atât de puțini: 1.
Anul trecut, editura MIF a sărbătorit a 10-a aniversare. De-a lungul anilor am ajuns la 130 de oameni. Avem un birou de contabilitate si negociere. Dar 95% dintre angajați, ca mine, lucrează de la distanță. Numele meu este Yulia Skripnik și din primăvara lui 2015 sunt copywriter principal la MIF.
Înainte de asta, am lucrat aproape 10 ani în locuri de muncă de birou. Acum cred că a trecut cu mult timp în urmă să trec la „lucrare la distanță”, pentru mine acesta este un adevărat job de vis. Care este principalul avantaj al modului birou acasă? În libertate. Care este principalul dezavantaj? In ea. Dar acest lucru este tratat prin auto-organizare de nivelul 10. Dacă doriți să treceți la lucrul de la distanță sau tocmai ați început să lucrați în acest mod, acest articol vă va fi util. În el, voi descrie în detaliu posibilitățile pe care le deschide modul home office și life hack-urile care măresc eficiența lucrătorului la domiciliu.
Abilitatea de a-ți gestiona timpul
Când lucrezi de la distanță, tu decizi când, unde și cât vei lucra. Nu trebuie să stai afară în fiecare zi de la 9 la 18. La urma urmei, nu timpul petrecut la laptop contează, ci rezultatul. Și dacă ați făcut toată munca înainte, vă puteți desfășura treburile în siguranță. Dacă ești o bufniță de noapte, nu trebuie să fii aruncat în aer la 6-7, poți dormi liniștit până la 8:30 sau până la 10. Și, în același timp, nimeni nu va fi surprins de o scrisoare la 2 in dimineata. Doar te simți atât de confortabil.
De obicei ma trezesc la 8 dimineata, merg la alergat, fac un dus, daca am timp citesc articole despre autodezvoltare. Încep munca de la 9. Înainte, dacă voiam să ies la alergat, trebuia să mă trezesc la 6:30 pentru a ajunge la timp la birou până la ora 9.
Dacă te gândești bine, câte ore petrece un angajat de birou la muncă? Minim 12.
Ziua noastră este împărțită în trei segmente de opt ore: 8 ore pentru muncă, 8 ore pentru somn, 8 ore pentru viața personală. Dacă lucrezi într-un birou, de fapt, e bine dacă mai ai 4 ore pentru viața personală. Gândește-te singur - pregătește-te de muncă, călcă hainele, alege culoarea și stilul potrivit de pantofi pentru aceste haine, treci la lucru în ambuteiajele de dimineață, de la serviciu - seara, trage-ți respirația. Și câte ore mai aveți? Maxim 4. Și dacă ai o slujbă de la distanță, atunci durează un minut să ajungi la el, ei bine, maxim cinci, dacă incluzi exerciții și cafea.
Comoditatea la locul de muncă
Munca creativă necesită adesea inspirație și calm. Dar există puține companii în Rusia care, precum Google sau Yandex, au locuri de muncă mobilate creativ, cum ar fi hamace, saci de fasole și săli de întâlnire confortabile. Acasă, poți crea un mediu care să-ți placă sufletul. Poți lucra în pat, pe un covoraș de yoga în poziția lotus, stând pe podea cu picioarele pe masă. Puteți chiar să lucrați în picioare. Puteți aranja o siesta de după-amiază și puteți face un pui de somn de 20-40 de minute.
Într-o zi fierbinte, te poți împrospăta oricând la duș, iar într-o zi de iarnă te poți acoperi cu pătura ta preferată. Și dacă trebuie să faceți ceva urgent până în dimineața zilei următoare, trebuie să fiți de acord, este mai bine să puteți face acest lucru acasă, și nu la birou. Aici puteți porni muzica preferată și puteți pune șosete colorate pentru a o face mai distractivă, mai confortabilă, ca să spunem așa. Da, acesta este un fleac, dar tocmai aceste fleacuri afectează starea noastră emoțională și starea psihologică.
Salvează, salvează, salvează din nou
Economisiți bani pe haine. Cheltuieli mai puține pe haine de birou „de statut”. Și mai ales valabil pentru fete - pe dresuri de nailon! Unii sfătuiesc să te pregătești și să te îmbraci acasă ca și cum ai lucra într-un birou. Dar, vezi tu, e o prostie să porți o fustă până la genunchi și tocuri dacă ai un birou acasă !!
Economie de timp. Cel puțin 2 ore pe zi, pe care o persoană obișnuită le petrece pe drumul către și de la serviciu, un angajat de la distanță primește, s-ar putea spune, un „bonus”. Deci, aproximativ 10 ore suplimentare rulează săptămânal, mai mult de 22 de zile pe an. Vrei o vacanță suplimentară de 22 de zile?
Salvează nervii și sănătatea. Cu o voce de crainic bine antrenat: „Furtună, ploaie, gheață? Drum de iarnă - stres, iar în metrou - gripa umblă? Slush de toamnă, dar ce zici de toamnă, slush de vară! înghețuri de 40 de grade? Vorbăria colegilor sub ureche? Toate acestea în spate! Homeoffice este soluția pentru toate problemele!
Nu toate, desigur, dar multe. Modul Home Office înseamnă mai puțină violență împotriva ta și mai multă liniște sufletească.
Economii la alimente. Puteți elimina din buget costul prânzului zilnic în cafenele și baruri. Este posibil să pregătiți un cappuccino cu sirop de cocos în orice moment și să nu plătiți în exces la prețuri exorbitante.
Economii la călătorii și taxi. De multe ori trebuia să zabovesc în birou și apoi să sun pe cheltuiala mea la un taxi, o sumă decentă acumulată într-o lună. Cei care au mașină și care lucrează de la distanță vor putea economisi semnificativ la benzină.
Libertate de mișcare
În sensul deplin al cuvântului - de la minute de educație fizică la o mutare globală în Bali. Sau în Spania.
Cunosc doar câteva companii din mine oras natal Perm, unde angajatorul are grijă de sănătatea fizică a angajaților și încurajează sportul chiar la locul de muncă. Între timp, activitatea fizică este foarte bună pentru vigoare și pentru a zgudui mintea. Pur și simplu să te ridici de la birou crește cantitatea de sânge a creierului tău cu 20%. Imaginați-vă cum câteva genuflexiuni, flotări sau trageri vă vor înviora creierul. Puteți face yoga pentru a vă încălzi, sau scânduri. La birou, într-o bluză albă și o fustă creion, nu vei face prea mult sport. Și acasă în haine mai largi - cu plăcere și, cel mai important, în folosul cauzei.
Dacă un proiect sau un articol nu merge deloc, puteți face o pauză de 20 de minute și faceți jogging în jurul blocului. Acest lucru este mult mai bine decât să „lipești” pe internet și să spargi limbi în bucătăria corporativă.
Prin libertate de mișcare, mă refer și la capacitatea de a alege locul de muncă după gustul tău. Lucrați acasă, în parc, centru de coworking, la țară.
Poți chiar să te muți în țara visurilor tale. În Thailanda cu fructele și soarele lui, în Europa, în America - oriunde. MIF angajează angajați care locuiesc în Turcia, Vietnam, Malaezia, SUA, Slovacia și Spania. Locuiesc în Bali de jumătate de an*.
Fii în flux atâta timp cât vrei.
Potrivit unui studiu, un angajat de birou este distras la fiecare trei minute - întâlniri, apeluri, oamenii vin cu întrebări, oamenii trec doar pe lângă, ușile trântesc, aerul condiționat bâzâie. Acasă, există acces la liniște, mai ales dacă ești de acord cu familia despre orele în care nu poți fi deranjat. Și atunci nimeni nu vă va tăia ziua în bucăți de trei minute. Și te poți concentra cu adevărat pe ceea ce faci.
Lucrul de la distanță are multe avantaje. Dar, dacă nu există concentrare și disciplină, nu va ieși nimic din asta. Dificultățile sunt revers merite. De exemplu, un program gratuit îți permite să alegi când și cât să lucrezi, dar și necesită grad înalt responsabilitate personală și autocontrol. În caz contrar, munca se poate transforma în non-stop. Sau iată o altă problemă. Poate fi dificil să explici oamenilor că nu stai doar acasă, ci lucrezi la fel ca restul. Și încă mai mult. Mai ales la început, există multe solicitări de a merge / conduce / ridica / cumpăra / preda pentru o vizită. — Încă stai acasă! Da, și este ușor să fii tentat de un program liber.
Doar pentru că simți că ai tot timpul din lume când ești acasă, nu-ți face timpul mai puțin valoros. Iată câteva sfaturi utile care mă ajută să-mi fac treaba bine și să rămân concentrat:
1. Îndrăgostește-te de ceea ce faci
Trebuie să-ți iubești cu adevărat meseria. În caz contrar, va fi și mai dificil să vă concentrați și să îndepliniți sarcinile decât atunci când lucrați la birou. Nu trebuie schimbat job neiubitîn birou către o telecomandă la fel de neiubită. Înainte, când lucram la birou, după ce veneam acasă, era o stare de epuizare, când voiam doar să aprind televizorul și să „lipesc”. Nu m-am mai uitat la televizor de șase luni. Pentru că munca pe care o iubești te umple de energie.
2. Începe ziua corect
Creează-ți ritualurile de productivitate de dimineață - cântă-ți melodia preferată cu voce tare sau dansează. Sau bate din palme energic pentru a te înveseli.
3. Aranjați spațiul
Cu telecommuting, ești la birou imediat ce te trezești.
Atârnă „biroul consilierului” sau cardul de dorințe pe perete. Ar trebui să aveți cea mai confortabilă masă și scaun. La urma urmei, munca este viața ta. Fă-l confortabil pentru tine.
4. Schimbați mediul
Lucrați acasă - lucrați într-o cafenea sau într-un parc sau pe plajă. De exemplu, din cele două luni petrecute în Statele Unite în această primăvară, am petrecut două săptămâni lucrând în bibliotecă și seara pe un șezlong la piscină.
5. Urmăriți-vă atenția
Există un exercițiu simplu, dar surprinzător de eficient, care te va ajuta să devii conștient de atenția ta și să o gestionezi. Pune deoparte câteva ore pentru a o finaliza. Scrie cu o scrisoare care a fost motivul distragerii atenției - oameni, lucruri, idei sau emoții. Să spunem M - soț, R - copil, H - sentiment, P - mail, V - navigare pe web, C - retele sociale, H - gândurile nu sunt la caz. Și pune o liniuță de fiecare dată când îți schimbă atenția. Acum că aveți informații despre ce și cât de des sunteți distras, puteți începe să faceți ajustări.
6. Creați o listă de redare muzicală cu care să lucrați
Trucul aici este să creezi o listă de redare care să te revigoreze și să nu-ți distrage atenția. Prin urmare, ascult hituri vechi străine populare, uneori rock, când jazz, când muzică instrumentală din colecțiile mele personale și pe posturile de radio.
7. Exercițiu
Se întâmplă ca munca să fie atât de interesantă încât stai 3-4 ore fără să te ridici. Rezultat? Încărcare pe ochi, spate, în general pe corp și creier. Setați mementouri pe telefon pentru a „face 10 genuflexiuni”, „fă scândura”, „fă gimnastică pentru ochi” și așa mai departe. Asigurați-vă că trebuie să vă mutați. Mai mult, aveți mult mai multă libertate de mișcare și de sincronizare decât angajații de birou. Nu duceți o sticlă de apă la locul de muncă, este mai bine să mergeți la bucătărie pentru a vă întinde. Aranjați-vă alergări de dimineață și plimbări de seară.
8. Faceți cele mai importante lucruri în al doilea rând.
Mulți sfătuiesc să faceți mai întâi cele mai importante lucruri. Există un astfel de joc pentru dezvoltarea inteligenței Lumocity. Pe baza rezultatelor antrenamentelor, fixează indicatorii vitezei de reacție, memoriei și flexibilității gândirii. Și iată lucrul interesant: dimineața, rezultatele sunt mai rele decât după-amiaza, după ce creierul este complet treaz. Prin urmare, primul lucru - ceva de rutină și nu foarte creativ - pentru overclocking timp de 15-40 de minute, și abia apoi cele mai importante și creative sarcini.
9. Combină o listă de sarcini personale și de serviciu
Creierul tău nu este bun pentru o listă de lucruri de făcut. Prin urmare, faceți o listă cu toate cazurile: atât de lucru, cât și personale. Îmi adun toate sarcinile într-un singur caiet în evernote. Există solicitări de la colegi prin poștă, Skype, planuri de conținut dintr-un fișier comun, un plan pentru citirea cărților și scrierea buletinelor informative, achiziții și afaceri personale. Cele mai importante sunt marcate cu un semn de exclamare. La sfârșitul zilei, sarcinile finalizate sunt șterse și altele noi adăugate. Planificarea durează în general 10-15 minute pe zi. Și oferă liniște sufletească - tot ceea ce trebuie făcut este luat în considerare.
10. Cedați și cereți feedback
Împărtășiți-vă succesele și rezultatele și lăudați-i pe alții pentru munca bine făcută. Ți-a plăcut cum a făcut față colegul tău sarcinii sale? Scrie-i câteva rânduri despre asta. Acesta este unul dintre moduri mai bune motivare, implicare și menținerea spiritului de echipă la nivelul corespunzător. Din experiența mea la MIF, știu că poți crea o echipă prietenoasă, distractivă, creativă din angajați dintr-o companie cu structură de birou la domiciliu.
11. Nu rata evenimentele corporative
Unul dintre dezavantajele muncii la distanță este lipsa comunicării față în față. Prin urmare, întâlnirile live sunt deosebit de valoroase. De obicei, companiile cu un model de birou la domiciliu organizează petreceri corporative An Nouși ziua de naștere a companiei. Să-i vezi în direct pe cei cu care comunici prin mail și Skype este foarte tare. Acest lucru vă va oferi un plus de energie și motivație pentru întregul an.
Vara 2015. Petrecere corporativă pentru cea de-a 10-a aniversare a MIF
Homeoffice este un sentiment uimitor de libertate, condus constant și zbor. Capacitatea de a-ți planifica în mod independent ziua și lipsa de control total oferă încredere în sine și bucurie de rezultate. Libertatea este întotdeauna o provocare. Abilitățile tale, responsabilitatea, autoorganizarea, curajul. Gândiți-vă la posibilitatea de a lucra la distanță, vă poate schimba cu adevărat viața în bine.
* Rămâneți la curent cu actualizările blogului, luna aceasta vă voi spune detalii despre cum trăiesc și lucrez în Bali.
Se obișnuiește să se ia în considerare un birou acasă doar din punctul de vedere al confortului pentru angajat, dar în zadar. Pentru un antreprenor, în special un începător, care nu își permite încă să închirieze spatiu de birouri, formatul „home office” va veni la îndemână. Cum să-ți lași angajații să înoate liber, astfel încât calitatea și intensitatea muncii lor să nu aibă de suferit? Să încercăm să ne dăm seama. Pentru colegii noștri din străinătate, munca la domiciliu nu provoacă temeri și plângeri, mulți angajați „de birou” lucrează în mod constant sau periodic acasă și, de remarcat, lucrează cu destul de mult succes. Desigur, datorită unui sistem bine dezvoltat de motivare și control eficient de către angajator.
Afaceri cu biroul de acasă - ce este?
Cautam angajati cu un sistem intern de motivare ridicat, organizati, orientati spre rezultate. Un lider potrivit este, de asemenea, potrivit pentru asta: are încredere în echipa sa, nu vrea să controleze fiecare pas și oferă o anumită libertate în luarea deciziilor. Din păcate, este puțin probabil ca angajații cu nevoi crescute de comunicare să îndure monotonia și singurătatea muncii acasă, există oameni pentru care recunoașterea socială și sentimentul de a fi solicitați sunt mult mai valoroase decât orice stimulente materiale.
Într-o astfel de situație, poți încerca să folosești experiența marilor companii, doar la scară redusă. De exemplu, să plătiți excursii săptămânale de bowling sau cursuri specializate, în plus, în timpul orelor de „muncă” - în orice caz, va fi mai ieftin decât întreținerea unui birou într-o cameră închiriată și cultură corporatistă nimeni nu a anulat, așa că nu uitați de petrecerea timpului liber comun.
„home office”: argumente pro și contra
În modern conditii economice Antreprenorii optimizează costurile de închiriere a birourilor. O opțiune este să lucrezi în format home-office. DK.RU a aflat „pro” și „contra” birourilor de acasă. „Pro” muncii de acasă Oamenii de afaceri intervievați de DK.RU care au experiență în transferul de angajați la un birou de acasă spun că reușesc, în special, să economisească la chirie. Așadar, directorul unui centru IT pentru tineret, Igor Utmanov, spune că cunoscuții săi din sectorul internetului, care s-au mutat în birouri în apartamente, au reușit să economisească aproximativ 40.000 de ruble pe chirie pe lună.
freca. O altă variantă profitabilă pentru localizarea biroului companiei, antreprenorul apelează la centre de co-working. Deci, potrivit lui, costul mediu al unui loc de muncă în spațiile de lucru în comun Krasnoyarsk este de 3.000 de ruble pe lună.
Modul acasă-birou: avantaje și dificultăți
Acesta va fi cel mai mare proiect de lucru la distanță, care implică peste 50.000 de oameni. Producătorul de echipamente de telecomunicații Nortel implementează de 15 ani programul Mediu de lucru integrat pentru a echilibra viața profesională și cea personală. Aproximativ 80% dintre specialiștii de acolo au posibilitatea de a lucra de la distanță, iar 10% lucrează permanent acasă.
Totul este clar pentru giganți, dar cum rămâne cu startup-urile? Și nimic îndepărtat nu le este străin. De exemplu, Stack Overflow, un dezvoltator al unui sistem de întrebări și răspunsuri despre programare, a angajat 4 angajați în 2010 și a planificat să construiască lucrul de la distanță. Fondatorul Jeff Atwood a scris despre asta pe blogul său. Compania se laudă acum organizare eficientă format home-office într-o echipă de 75 de angajați, inclusiv dezvoltatori, agenți de vânzări, marketeri și manageri.
16 specialiști lucrează complet de la distanță.
Antreprenorii ruși și-au împărtășit experiența de lucru în biroul acasă
În sine, nu va fi nevoie să achiziționați software licențiat, deoarece OBEP nu a ajuns încă în gospodării, cu toate acestea, dacă sunteți un antreprenor onest, pedant și, cel mai important, care respectă legea, puteți recomanda ca toți angajații dvs. de la distanță să instaleze Programul OpenOffice, care poate fi descărcat gratuit de pe site-ul ru.openoffice .org. Pentru a combate programele malware, puteți utiliza antivirusuri online. Același lucru este valabil și pentru alte software: mulți dezvoltatori oferă programe online pentru evidența contabilă sau gestionarea depozitelor (vezi.
secțiunea Software de afaceri), astfel încât departamentul de contabilitate și managerul de achiziții pot fi cu siguranță transferați într-un mod de operare la domiciliu. patru.
Ce este munca de la distanță în modul birou la domiciliu?
Laura Kaler numește incapacitatea de a controla fluxul de lucru al unui angajat un alt dezavantaj. - Incapacitatea de a controla dacă o persoană lucrează într-adevăr și ceva nu funcționează pentru el sau se oprește sau își desfășoară treburile și vine doar cu motive pentru care munca nu este finalizată până la termenul limită. Inna Vlasova, Director PR al Grupului de Firme STEP, sfătuiește în acest caz să ofere angajaților plata la bucata forță de muncă - plătiți salarii în funcție de rezultatele muncii. „Atribuirea KPI-urilor, sesiunile obișnuite de Skype și un sistem CRM în care sunt stocate toate proiectele mă ajută să gestionez eficient echipa, este ușor să alocați performeri, să controlez munca”, spune Veronika Kirillova, directorul agenției de PR Zebra Company, a cărei angajații lucrează în modul acasă-birou.
Ce vă împiedică să dezvoltați altele similare? Gândiți-vă cum să obțineți feedback-ul necesar și nivelul de conștientizare: setați o „oră de conversație” pe Skype, obligați angajații să trimită e-mail un raport despre munca depusă în ultima zi - există multe opțiuni. Pe lângă componenta monetară, puteți include în siguranță următoarele „bonusuri” pentru angajat în „pachetul motivațional”: 1. Program de lucru relativ flexibil. Problemele care nu necesită o decizie imediată pot fi luate în considerare în orice moment convenabil pentru angajat: noaptea sau dimineața devreme.
2. Unul dintre cele mai „grase” plusuri va fi economisirea de timp și bani în drum spre birou, ambuteiajele constante și cel puțin 2 ore șterse din viață în fiecare zi! Și dacă adaugi aici și timpul pentru „acumulare”, salutări de la colegi, adunări comune, ceaiuri și pauze de fum, atunci poți elibera încă 2 ore de timp util de lucru.
Birou de lucru la domiciliu în Moscova: 54 de posturi vacante
Managerul va fi mereu la curent cu activitățile angajatului și va putea să-și gestioneze eficient timpul. Unele zone au propriile lor servicii specifice. Potrivit lui Maxim Zakharenko, CEO al Oblakoteka, care a refuzat să ia în considerare CV-urile administratorilor de sisteme de birou din Moscova și Sankt Petersburg, un sistem de bilete oferă control în suportul tehnic și CRM bun în departamentul de vânzări. Și, desigur, trebuie să fii în permanență în contact - în posturile vacante pentru angajații la distanță, necesitatea de a fi online pe Skype de la 9 la 18 este indicată ca o datorie.
Modul home-office a fost deja implementat în multe companii progresive rusești și occidentale. Reduce costurile ambelor părți - angajat și angajator, crește eficiența și satisfacția muncii și eliberează creativitatea.
Info
Activitatea Stack Overflow este mai mult decât reușită - popularitatea sistemului crește în fiecare an. Cu privire la companiile rusești, atunci aici tonul este în mare măsură dat de sfera IT. Se pare că există două motive principale pentru aceasta. „În primul rând, IT este un domeniu în care este foarte dificil să găsești un angajat calificat și, prin urmare, suntem întotdeauna gata să luăm în considerare solicitanții din regiuni îndepărtate ale Rusiei și chiar din alte țări - pot spune acest lucru în calitate de director de resurse umane al Tehnologiilor de căutare. companie (compania este dezvoltatorul și proprietarul rețelei de teaser Directadvert).
În al doilea rând, specificul muncii în domeniul IT implică priceperea de a utiliza diverse platforme tehnice de comunicare. Acești specialiști sunt perfect familiarizați cu toate serviciile de comunicare și cloud, ceea ce ne permite să interacționăm eficient cu ei aproape non-stop.
