Participarea la licitații de unde începe. De ce aveți nevoie pentru a participa pe deplin la licitații: reguli, condiții, documentație

În epoca modernă tehnologie avansata industria se dezvoltă rapid. Și în industria construcțiilor, nivelul de calitate al clădirilor și structurilor trebuie ridicat în mod constant. Astfel, concurența se dezvoltă, acoperind multe entități de afaceri diferite care sunt în căutare de soluții neobișnuite și idei originale. În ceea ce privește, de exemplu, arhitecții, aceștia pot participa la o licitație de construcție pentru a-și demonstra propria creație.

proces important

Cum să participe la licitații, întreprinderile se determină singure. Datorită unor astfel de evenimente, companiile au posibilitatea de a atinge un nou nivel, de care vor beneficia nu doar clienții, ci și acele entități de afaceri care reprezintă propriile idei si proiecte. Companiile care participă la licitații trebuie să aibă anumite caracteristici care le vor distinge de concurenți.

Ce este?

Pe baza practicii moderne, devine clar cum să participați la licitații. Aceasta nu este o procedură foarte simplă, dar este deja disponibilă pentru orice entitate comercială. Deci, licitație - licitație pentru baza competitiva care sunt organizate de client pentru a găsi oferta cea mai profitabilă, eficientă și de înaltă calitate. Clientul este adesea statul, care este gata să cumpere produse pentru nevoile proprii sau municipale. Rolul clientului poate fi jucat și de o companie privată.

Obiectul negocierii îl constituie diverse tipuri de produse, lucrări sau servicii. Există reguli specifice cu privire la modul de participare la licitații, a căror încălcare poate duce la anumite probleme cu legea. O entitate de afaceri care face cea mai bună ofertă, care se caracterizează printr-un preț scăzut, termene minime și, bineînțeles, calitate bună, poate câștiga această licitație.

Cum să începeți să participați la licitații?

Pentru a câștiga comanda de stat, este necesar să se dezvolte o aplicație adecvată Calitate superioară tinand cont de dorintele clientului.

Tranzacțiile se desfășoară în conformitate cu prevederile prezentului Legislația rusă(Nr. 94-FZ). Ei pot trece prin trei scheme principale de achiziții folosind finanţare bugetară: citate, licitatii si concursuri.

La deschidere licitație comercială modul de participare la licitații este stabilit prin regulament pentru desfășurarea acestora cu implementarea procedurii atât pe cont propriu, cât și pe fonduri împrumutate.

Clasificare

Există următoarele tipuri proceduri de licitație: deschis, închis, în două etape și cereri de cotații. Astfel, orice entitate comercială interesată participă la licitația deschisă. Această procedură se caracterizează prin concurență sănătoasă și transparență. Unde să participi la licitații de acest tip? Acest lucru poate fi găsit în mass-media de specialitate. Companiile care doresc să participe depun cereri la comisie.

Practic, licitația este utilizată atunci când furnizează organizațiilor livrări pe termen lung și mari de diverse produse sau când implementează lucrari de constructie la o anumită unitate guvernamentală.

În licitațiile închise, numărul participanților care doresc să livreze bunuri sau să presteze servicii este limitat. În acest caz, putem vorbi de achiziții publice, de exemplu, pentru nevoile de apărare ale statului.

Cum poate un antreprenor individual să participe la licitații de acest tip? Destul de simplu. Acest tip de achiziție este utilizat pentru volume mici (până la 250 de mii de ruble). Procesul se desfășoară fără intermediari, iar numărul furnizorilor la licitație trebuie să fie de cel puțin trei.

În ceea ce privește organizațiile cu răspundere limitată, se pot baza pe comenzi mai mari.

Achiziții prin licitație în două etape

Cum să participe în mod corespunzător la licitații în două etape, entitățile comerciale pot învăța din documentația relevantă. Acest tip licitarea este utilizată în principal la achiziționarea de produse complexe sau la efectuarea lucrărilor de dezvoltare sau cercetare, care sunt destul de solicitate în construcții. Folosind această metodă, puteți evalua tehnologiile și metodele actuale, condițiile furnizorului.

Prima etapă este acceptarea de către client a tuturor propunerilor (fără precizarea prețului), care sunt studiate și completate. A doua etapă prevede prezentarea de către participanți a documentelor deja revizuite, în care sunt luate în considerare toate modificările, precum și prețurile pentru produse, lucrări sau servicii.

Respondenții

Participarea la licitații poate fi acceptată atât de persoane juridice, cât și de persoane fizice. Aceștia își confirmă dorința de a fi ofertanți depunând o cerere la comisia competentă. Acest documentîntocmit în conformitate cu documentele de licitație. O entitate comercială rară nu își exprimă dorința de a participa la licitație cel puțin o dată. Astăzi, majoritatea tipurilor de produse de pe piață pot fi achiziționate pe baza acestora.

documentația de licitație

Ofertanții trebuie să studieze cu atenție documentele de licitație disponibile, al căror conținut poate indica nivelul acestei proceduri. Deci, de exemplu, dacă există deficiențe semnificative, erori tehnice în lucrări, atunci acest fapt indică lipsa unei instruiri speciale pentru client. Daca, pe langa preturi, este interesat si de conditiile de aprovizionare, plata si obligatiile de garantie, atunci se poate spune cu incredere ca se pune accent pe o propunere interesanta privind specificul livrarilor.

Prețul produsului poate include costul atragerii unor companii suplimentare sau specialiști calificați, precum și documentele. O defalcare detaliată a prețului este un fel de garant care poate oferi o plată decentă.

Studierea documentației de licitație vă permite să identificați neajunsurile și unele inexactități, precum și informațiile lipsă în timpul pregătirii ofertei. Formarea calitativă a propunerii în conformitate cu documentația furnizată de client va fi unul dintre pașii de succes întreprinși de furnizor.

Datorită transparenței acestei proceduri, chiar și entitățile comerciale nou înregistrate pot câștiga licitații. Este suficient ca aceste întreprinderi să studieze bine legislația relevantă și să aplice corect. De o importanță nu mică în acest proces poate fi adoptarea următoarelor măsuri: dezvoltarea unor industrii solicitate care au o semnificație socială nu mică; îmbunătățirea pregătirii tehnice la participarea la licitații și licitații electronice; pregătire corespunzătoare documentația de licitație.

Cursuri de pregatire

Pentru a participa cu succes la licitație, liderii de afaceri își trimit adesea angajații la cursuri speciale, unde instruirea se desfășoară conform unui program special care explică în detaliu prevederile legislației ruse actuale, precum și ținând cont de tehnica de lucru la platforme electronice de tranzacționare.

Cu toate acestea, cunoștințele dobândite pot să nu fie întotdeauna o garanție a concurenței de succes pe piață. Pentru a crește eficacitatea participării, este necesar să se studieze în detaliu procesul și rezultatele licitației în contextul produselor sau serviciilor; găsiți licitații care prezintă un interes deosebit pentru o anumită întreprindere; învață cum să întocmești în mod corespunzător documentele de licitație; desemnează o persoană care să fie responsabilă de participarea la licitație.

Comerț electronic

Atunci când participă la un tip special de licitații pe platforme electronice care utilizează internetul global, o entitate comercială trebuie, de asemenea, să cunoască câteva reguli obligatorii. Astfel, guvernul rus a definit o listă de platforme de tranzacționare electronică pe World Wide Web, unde sunt plasate comenzi și este oferită o alegere eficientă a unui contractant. Un solicitant care licita trebuie să selecteze unul dintre site-urile aprobate. Orice relevant document electronicîn acest caz, se atribuie un statut juridic bazat pe o semnătură digitală certificată.

Licitația (licitația competitivă) este o metodă de achiziție eficientă și, prin urmare, utilizată pe scară largă. Cumpărătorul anunță o competiție între furnizori cu o descriere a prețului dorit, a caracteristicilor tehnice și a altor bunuri (servicii, lucrări). Un contract de furnizare este semnat cu participantul câștigător (în exterior activitate economică această formă se numește achiziție).

Acest mod de a vă oferi serviciile face posibilă obținerea unui nou partener de afaceri (desigur, dacă puteți rezista concurenței).

Uneori, această cale poate fi nu numai cea mai scurtă, ci și singura modalitate posibilă de a intra în cooperare cu noi cumpărători străini.

Cum să participați la licitații

Există trei roluri principale în schema de licitație, reflectând relația de interese ale subiecților tranzacției.

Subiecte comerciale:

• Cumpărător (client)- o întreprindere al cărei scop este încheierea unui contract de cumpărare de bunuri/servicii/lucrări în cele mai favorabile condiții.
• Participant (solicitant, ofertant)— un furnizor care dorește să primească o comandă de vânzare de bunuri/servicii/lucrări
• Organizator— o entitate juridică care pregătește și desfășoară licitații funcțional. De obicei - clientul însuși sau divizia sa specializată.

Documentația de licitație se întocmește conform condițiilor Clientului.

Participanții rămași (notarii, platformele de tranzacționare etc.) iau o parte indirectă, îndeplinind funcții de intermediar și de serviciu.

Tipuri de licitații

Licitațiile de licitație se disting printr-o serie de caracteristici, la care se referă tipuri variate. În funcție de caracteristica definitorie, există mai multe clasificări ale licitațiilor competitive:

Indiferent de tipul de licitație la care participa compania dvs., există o serie de reguli care sunt aceleași pentru orice licitație:

1. Puteți participa doar depunând o Cerere de participare (cu un pachet de documente) în intervalul de timp convenit. După acest termen, cererile și modificările aduse acestora nu vor fi acceptate.
2. Prin depunerea unei Cereri, vă angajați să respectați termenii propuși din Contract (în cazul câștigării licitației).
3. Dacă termenul de depunere a documentației nu a expirat încă, cererea poate fi retrasă de către solicitant.
4. Documentația se întocmește și se depune în volumele și conform regulilor stabilite de Client.
5. Atunci când participați la o licitație internațională, va trebui să pregătiți un pachet de documente în limba oficială a țării Clientului (dacă nu se prevede altfel în condiții).
6. Ofertele depuse nu sunt disponibile altor ofertanți (pentru a evita concurența neloială).

Cum să începeți să vă pregătiți pentru o licitație

Există mai multe etape în pregătirea unei licitații.

1. Alegeți oferta potrivită.
   Pentru a le căuta, există sisteme specializate cu o bază de date de tranzacționare (de exemplu, ru.dgmarket.com, synapsenet.ru, regionzakaz.ru etc.). Apropo, site-urile mari vă permit adesea să participați gratuit la licitații.
2. Aflați termenii și condițiile de participare.
   Etapa necesită deja atenție asupra sa, deoarece, fără a sesiza unele condiții aparent nesemnificative, la prima vedere, pentru încheierea unui contract, Ofertantul poate pierde comanda chiar și după câștigarea licitației.

După ce au luat decizia de a participa la licitație, ei trec la etapa principală - pregătirea și depunerea unui pachet de documente.

1. Întocmește documentația de licitație.
   Cererea (cu toată documentația solicitată de client) poate fi depusă de către solicitanți în două moduri: pe hârtie și în formular electronic.
   • Prima metodă este familiară și cunoscută de mult timp, atunci când documentele sunt formate pe hârtie, certificate prin semnătura „în direct” a unei persoane autorizate și sigiliul întreprinderii. Pachetul de documente este ambalat într-un plic și sigilat, documentele de licitație sunt deschise.
   • A doua cale este mai modernă. Se presupune că pachetul de documente este format în formă electronică: scanat, protejat de algoritmi de criptare corespunzători (inclusiv semnătură digitală). Deoarece majoritatea licitațiilor au loc acum în în format electronic(in special pentru nivel international), cel mai probabil va trebui să utilizați această cale.
     Pentru a face acest lucru, trebuie să fiți acreditat pe Platforma Electronică de Tranzacționare (ETP). ETP este un site care găzduiește o bază de date de licitații electronice. Aici are loc participarea. În prezent, există cele mai mari site-uri non-statale 5. În primul rând, este de dorit să fiți acreditat la acestea.
     Pentru a efectua acțiuni semnificative din punct de vedere juridic asupra ETP, va fi necesară o semnătură digitală electronică (EDS). EDS este o modalitate de a securiza documentele care există în formă electronică. Are aceeași forță juridică ca un document „în direct” semnat și cu sigiliu. Având în vedere că în relațiile internaționale este mai convenabil și mai fiabil să se efectueze gestionarea documentelor în formă electronică, obținerea unui EDS— o parte importantă a activității normale cu tranzacționarea electronică.
2. Trimiteți o cerere (dacă este necesar - furnizați-o).
   Operatorul EDS poate solicita transferul unui anumit „depozit” în contul său special oficial, până la 5% din prețul contractului - pentru participarea la licitație și până la 30% - pentru semnarea contractului.
   Uneori, garanțiile bancare servesc drept garanție pentru o cerere de participare la Licitație. Acestea trebuie primite în avans. În plus, organizatorul licitației poate accepta doar garanții de la o anumită listă de bănci (instituții financiare internaționale mari și de încredere).

Documentația de licitație corespunzătoare este necesară pentru a licita.

Documentele de licitație includ de obicei:

• descrierea bunurilor/lucrărilor/serviciilor oferite;
• oferta;
• documentația juridică a firmei solicitante (documente statutare, certificate și licențe);
• confirmarea experienței în implementarea proiectelor similare, disponibilitatea resurselor, calificarea suficientă a angajaților;
• alte documente - la cererea Organizatorului licitatiei.

Cum să găsești un partener străin? o modalitate de a găsi contrapărți pentru a face tranzacții profitabile pentru compania dvs.
Citiți despre cum să închiriați o mașină. În acest articol, veți afla de ce multe firme preferă să cumpere echipament de productie, mașini și chiar imobile în leasing.

Transferul dreptului de a reprezenta interesele companiei în Licitație către un terț

Nu este recomandabil ca prima persoană a companiei sau a companiei acesteia să-și reprezinte întreprinderea la orice licitație competitivă. Când marile afaceri Este doar fizic imposibil. Prin urmare, se practică emiterea unui angajat dovedit și de încredere (sau orice alt angajat capabil unui individ) Imputerniciri de reprezentare a intereselor intreprinderii in Licitatie.

Obiectul Procurii este faptul că persoana juridică-solicitantă (principalul) împuternicește un angajat individual sau întreprinzător individual (trustee) să-și reprezinte interesele în Licitație.

Puncte cheie care trebuie luate în considerare în împuternicire:

1. Organizatorul licitației poate stabili o formă clar definită a împuternicirii. În astfel de cazuri, acesta va fi inclus în documentele de licitație.
2. Pentru diferite licitații se întocmesc împuterniciri separate cu o perioadă de valabilitate limitată (maximum 36 de luni) și, de obicei, necesită autentificare notarială. De asemenea, partenerul străin va stabili cu siguranță conform normelor care legislație trebuie să i se acorde drepturi reprezentantului.
3. Dreptul de a depune o Cerere de participare la licitație ca atare.
4. Dreptul de a primi și semna documentația necesară participării la Licitație.

Videoclip despre motivul pentru care companiile refuză să participe la licitații

Acest videoclip va spulbera miturile în jurul regulilor de participare la licitațiile electronice.

O licitație este un concurs pentru executarea unei lucrări sau prestarea de servicii, în care clientul lucrărilor sau serviciilor selectează cel mai optim și, de asemenea, cel mai mic preț din numeroase propuneri. În lumea modernă, licitațiile sunt de obicei organizate în format electronic. Acest lucru automatizează în mare măsură procesul și vă permite să extindeți numărul de potențiali executanți, făcând procedura convenabilă și transparentă.

Orice subiect de activitate economică, indiferent de forma juridică, poate participa la licitații. Ar putea fi ca companiile rusești, precum și cele străine. Dacă vorbim despre clienți, atunci, de exemplu, instituţiile statului iar autoritățile au obligația de a licita toate lucrările și serviciile pe care trebuie să le producă. Prin urmare, pentru această categorie, problema participării la licitații nu merită.

Daca vorbim de un client comercial, atunci procedura competitiva este benefica pentru el datorita faptului ca are ocazia de a alege antreprenorul de cea mai inalta calitate la un pret accesibil. Pentru interpreți, beneficiul este mai puțin evident, așa cum îi obligă să-și scadă prețurile. Cu toate acestea, există și aspecte pozitive ale licitațiilor pentru antreprenori. De exemplu, acestea urmăresc crearea unor condiții de concurență echitabile, care să facă posibilă avansarea noilor veniți.

Pe de altă parte, o parte semnificativă a licitațiilor sunt considerate imaginare, adică in conditiile in care decizia finala a clientului este cunoscuta de acesta si de antreprenor in prealabil, in timp ce concursul propriu-zis este oficializat pentru a respecta anumite norme si reguli.

În ciuda existenței unei astfel de practici, în general, licitațiile sunt una dintre cele mai democratice proceduri care vă permit să jucați împotriva marilor antreprenori, prevenind în mod firesc monopolizarea pieței.

De exemplu, autoritățile de stat și municipale sunt obligate să plaseze 10% până la 20% din comenzile lor pe an la întreprinderile mici.

Licitația începe cu anunțarea plasării unei comenzi competitive: în formă tipărită, electronică, video și audio. Contractorii trebuie să se familiarizeze cu termenii și condițiile licitației.

După aceea, contractanții interesați depun cereri de participare la concurs, precum și documente, al căror set diferă puțin de profilul comenzii de licitație:

• Copii ale cartii si acte constitutive executant sau pagini de pașaport dacă interpretul este un antreprenor individual.
• Copii ale certificatelor de înregistrare de stat entitate economică și înregistrare fiscală.
• Extras din Registrul persoanelor juridice sau antreprenori individuali.
• Documente privind disponibilitatea experienței de muncă în profilul comenzii de licitație.
• Copii ale documentelor privind desemnarea persoanelor care reprezintă contractantul în licitație.
• Copii ale bilanțurilor.
• Adeverință de la organul fiscal privind absența restanțelor la plăți către buget (obligatoriu la participarea la o licitație de achiziție publică).

Pentru a participa la licitații pe platforme electronice, aveți nevoie de:

• Primiți e-mail semnatura digitala(pe flashcard).
• Să fie acreditat pentru a participa la licitații guvernamentale.

Esența licitației este depunerea ofertelor. Aplicațiile trebuie garantate cu fonduri proprii, un împrumut la licitație sau o garanție bancară în valoare de până la 5% din valoarea contractului propus. După colectarea tuturor aplicațiilor, de ex. după expirarea perioadei de primire a cererilor, comisia de licitație deschide plicurile cu documente, familiarizează și analizează informațiile. Se formează concluzii pentru fiecare cerere.

Cei care nu sunt de acord cu decizia comisiei, dacă există motive pentru aceasta, pot contesta această decizie la Serviciul Federal Antimonopol.

Participarea la licitații pentru construcții poate fi acceptată numai de organizațiile care îndeplinesc următoarele condiții:

• Organizația deține un certificat de admitere la lucrări de construcție și proiectare în conformitate cu normele și standardele organizare de autoreglementare(SRO) - așa-numita admitere SRO.
• Experiență în lucrări de construcții, care este confirmată de clădirile comandate, de regulă, în valoare de cel puțin 25% din costul inițial al licitației.

Cererea de licitație pentru construcții trebuie să cuprindă:

• Partea tehnică a propunerii de licitație, care descrie șantierul, planul, sistemul de utilități, caracteristicile arhitecturale și ale clădirii etc.
• Partea comercială a propunerii de licitație, care conține estimări, prețuri, termeni și condiții de executare a lucrărilor.

Licitația de construcție poate fi în două etape: pe lângă părțile tehnice și comerciale ale cererii, partea de proiectare este depusă în a doua etapă. Acest lucru vă permite să evaluați mai bine metodele și tehnologiile propuse, condițiile de execuție.

Cererea este examinată de comisia de licitație, care include specialiști în construcții. Evaluarea propunerii de licitație este influențată de factori precum:

• reputatia antreprenorului.
• Disponibilitatea obiectelor finalizate.
• Experiență de muncă.

Achizitiile publice se desfasoara in conformitate cu lege federala Nr. 44 și exclusiv pe cinci tranzacționare electronică locații, dintre care cel mai faimos este " Sistem automatizat tranzacționare” a Sberbank.

Inafara de plasament competitiv comenzi, achizițiile publice pot fi plasate sub forma unei licitații, precum și sub forma unei cereri de cotații de la un singur furnizor la bursa de mărfuri (adică fără licitație și licitație).

Orice organizație și antreprenor au voie să participe la licitațiile de achiziții publice, în timp ce anumite condiții trebuie îndeplinite:

• Este necesar să aveți o semnătură digitală electronică, care se eliberează organism autorizat.
• Este necesar să obțină acreditarea pentru a participa la licitațiile de achiziții publice.
• Este necesar să nu aveți datorii la buget.

Acreditarea pentru participarea la licitație se obține prin completarea cererii relevante în formă electronică, cu atașarea copiilor electronice ale documentelor constitutive, pagini de pașapoarte pentru întreprinzătorii individuali, documente fiscale și alte documente pe care operatorul le poate solicita platforma electronica.

Pentru licitațiile electronice de achiziții publice, se aplică și o cerință de securitate a licitației. În acest scop, fondurile în valoare de până la 5% din costul licitației la care participă antreprenorul sunt blocate automat în contul de decontare al antreprenorului.

Decizia privind alegerea contractantului se ia de reguli generale comisia de licitatie. Decizia poate fi atacată cu recurs la FAS.

După confirmarea acreditării, este necesar să deschideți un cont bancar special. Fondurile sunt transferate către acesta pentru a garanta oferta de licitație.

Valoarea garanției pentru fiecare licitație este stabilită de client în intervalul de la 0,5% la 1% din prețul contractului inițial la prețul inițial până la 20 de milioane de rubleși până la 5% peste 20 de milioane.

În cazul unui câștig și al retragerii din contract, aceste fonduri sunt reținute și transferate clientului. Până la desfășurarea licitației electronice, acești bani vor fi blocați.

Dacă nu câștigați, software-ul va fi deblocat în termen de 1 zi lucrătoare. Dacă câștigi, atunci și securitatea aplicației va reveni, dar după ce ai făcut securitatea contractului și l-ai semnat.

Pasul 5. Aplicarea pentru o licitație

O cerere pentru o licitație poate fi depusă dacă fondurile au fost creditate într-un cont special pentru a se asigura.

• O licitație electronică pe site este căutată după numărul de înregistrare
• Se completează formularele de cerere cont personal, încărcarea documentelor
• Fiecare dosar și formularul final de cerere sunt semnate cu semnătură digitală

După depunere, fiecărei cereri i se atribuie un număr de serie. Pe unele site-uri, acesta corespunde numărului de cereri depuse, poate fi folosit pentru a determina câți participanți în total. Dacă există îndoieli cu privire la corectitudinea documentelor, cererea poate fi retrasă și retransmisă. I se va atribui un nou număr de serie.

Pasul 6. Luarea în considerare a primelor părți ale aplicațiilor

Comisia de licitație a clientului ia în considerare primele părți ale cererilor de la 1 la 3 zile și ia o decizie: admite la tranzacționare electronică sau respinge. Denumirea societății din prima parte este clasificată până la luarea în considerare a celor de-a doua părți.

Pe baza rezultatelor examinării la fața locului, se publică un protocol cu ​​numerele de cerere și o decizie de admitere. Numele companiilor rămân ascunse.

Pasul 7. Participarea la licitația electronică

În cazul admiterii la procedura de licitație, este important să nu ratați ora licitației electronice. Aceasta este de obicei prima zi lucrătoare după publicarea protocolului de admitere.

Posibilă confuzie cu fusurile orare. Licitația poate avea loc dimineața devreme sau seara, durează ore întregi. Ai nevoie de un internet de încredere și un canal de rezervă, o sursă de alimentare neîntreruptibilă sau un laptop (și un încărcător!), verificarea performanței EDS.

Există mult mai multe suprapuneri decât vă puteți imagina.

Cum se desfășoară licitația? Când se deschide o sesiune de tranzacționare pe site, participanții pot trimite oferte de pret. Etapa de licitație este de la 0,5 la 5% din prețul contractului inițial. Timp pentru a trimite o ofertă - 10 minute. După fiecare nou pariu, se numără din nou 10 minute.

Aveți întotdeauna la dispoziție 10 minute pentru a decide asupra unui nou pariu.

Puteți avea timp să beți o ceașcă de cafea, să luați și să cădeți de acord asupra unei decizii. După ce au trecut zece minute de la ultima ofertă, licitația principală se încheie. Pe primul loc ocupă oferta cu prețul minim. Dar asta nu este tot.

Începe a doua parte a sesiunii de tranzacționare, în care orice participant poate plasa un preț în afara etapei licitației și poate ocupa locul al doilea.

Sunt 10 minute pentru asta. În cazul respingerii cererii câștigătorului licitației pentru părțile a doua, contractul va fi semnat cu următorul participant pe rând. Trimitere suplimentară către licitatie electronica- Aceasta este o etapă importantă care crește probabilitatea de victorie.

O licitație este plasarea comenzilor pentru achiziții sau lucrări pe bază de concurență. Participarea la licitație impune firmelor-solicitanți să respecte anumite reguli de licitație, necunoașterea cărora duce inevitabil la refuzul de a încheia un contract. În ciuda dificultăților asociate cu pregătirea cererii, nu este necesar să se ignore ofertele: participarea la acestea este oportunitate unică pentru ca firma sa primeasca o comanda in conditii extrem de favorabile. Pentru a câștiga competiția, nu este suficient să ai o ofertă care să corespundă perfect dorințelor clientului. Este necesar să înțelegeți cum să participați la licitații pentru a prezenta propunerea dumneavoastră comisiei de licitație în lumina cea mai favorabilă.

Procedura de concurs

Eligibil pentru a participa la licitații entitati legale atât rusești cât și străini. Cerințele aplicanților și condițiile de participare la concurs sunt stabilite de client la discreția sa. Sarcina participanților este, în conformitate cu aceste cerințe, să se pregătească cel mai mult propunere profitabilăși completați o cerere corespunzătoare pentru executarea comenzii.

1. Pentru a depune o propunere, este necesar să colectați un set de documente conform listei clientului și să îl transmiteți comitetului de licitație în termenul specificat pentru primirea documentelor. Până la data limită de depunere a candidaturilor, solicitantul are dreptul de a modifica sau retrage cererea din concurs. Cererile nu vor fi acceptate sau modificate după termenul limită.
2. După primirea tuturor cererilor, este programată o ședință a comisiei de licitație, în cadrul căreia sunt analizate propunerile solicitanților, sunt verificate documentele și se întocmește o concluzie asupra materialelor studiate.
3. Membrii comisiei de concurs discută cererile participanților și decid câștigătorul prin vot.

Trebuie menționat că informațiile conținute în aplicații sunt închise și nu fac obiectul dezvăluirii.

Ce trebuie să știți despre regulile de participare la licitații

Înainte de a te „implica în luptă”, trebuie să înțelegi câteva puncte importante pentru tine:

1. Prin participarea la licitație, sunteți de acord să respectați regulile licitației.
2. Declarându-vă ca participant la licitație, sunteți de acord cu toate condițiile pe care le expune clientul licitației.
3. Prin depunerea unei cereri, confirmi că ai toate posibilitățile de a finaliza comanda dacă câștigi concursul.
4. Atunci când compilați o cerere, vă asumați responsabilitatea pentru corectitudinea executării acesteia: erorile din documentele transmise pot servi ca bază pentru respingerea propunerii participantului fără a lua în considerare fondul.

Toate acestea înseamnă că trebuie să adoptați cea mai responsabilă abordare pentru a studia condițiile licitației, să vă evaluați capacitățile cât mai obiectiv posibil și să elaborați în mod competent o cerere.

Astfel, procesul de pregătire a unei firme pentru participarea la o licitație include:

• selectarea unui concurs adecvat în conformitate cu profilul companiei;
• familiarizarea cu cerințele clientului, condițiile competiției;
• evaluarea capacitatilor financiare, materiale si tehnice ale societatii in ceea ce priveste asigurarea indeplinirii obligatiilor din contract;
• colectarea documentelor necesare;
• depunerea unei cereri;
• securitatea cererii (gaj).

Pregătirea ofertei

Să aruncăm o privire mai atentă asupra modului de participare la licitații și a ceea ce este necesar pentru aceasta. În primul rând, ce documente sunt necesare pentru a aplica.

Lista documentației este de obicei stabilită de client, dar există și un pachet de bază de documente care este necesar pentru orice licitație:

• o cerere certificată de conducătorul întreprinderii;
• o declarație cu o prezentare a organizării și experienței muncii contractuale;
• descrierea documentelor anexate;
• copii ale actelor constitutive ale persoanei juridice și ale statutului;
• copii legalizate ale TIN și certificate de înregistrare de stat;
• extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice de cel mult 15 zile;
• o listă a persoanelor care reprezintă organizația fără împuternicire;
• o copie a ordinului de atribuire a atribuțiilor contabilului șef;
• certificat de lipsă de datorie fiscală;
• situatiile financiare ale societatii pentru cele trei perioade anterioare de raportare, certificate de inspectorul fiscal.

Un alt punct important este furnizarea aplicației. În cazul în care o astfel de cerință este prezentată de către client, ofertantul este obligat să asigure plata unor fonduri în valoare de cel mult 5% din suma contractului în confirmarea intențiilor sale. Transferul sumei este confirmat printr-un ordin de plată furnizat împreună cu alte documente. Garanția servește ca un fel de garanție, care este reținută în cazul în care participantul s-a sustras de la comandă, fiind ales câștigător al competiției. În toate celelalte cazuri, depozitul este returnat solicitanților la sfârșitul competiției sau înainte de începerea acesteia, dacă participantul își retrage cererea în timp util.

De regulă, costul loturilor competitive este destul de mare și chiar și 5% din suma comenzii reprezintă o mulțime de bani. În cazul în care fondurile proprii ale organizației nu sunt suficiente pentru finanțarea aplicației, aceasta poate atrage un împrumut la licitație sau o garanție bancară.

Ordine guvernamentale

Concursurile pentru plasarea comenzilor guvernamentale sunt licitații speciale și sunt adesea asociate cu așa-numita componentă a corupției. Întreprinderilor le este frică să participe la licitațiile guvernamentale, deoarece sunt sigure de eșecul lor în avans. Într-adevăr, există cazuri în care principiul competitivității și egalității participanților este încălcat, iar nu cel mai bun solicitant, ci o companie apropiată structurilor de stat, primește un contract profitabil. Cu toate acestea, furnizorii încălcați își apără cu succes drepturile în instanță în cazul încălcării regulilor competiției.

Cum să participați la licitațiile de achiziții publice - procesul este aproape același cu licitațiile obișnuite. Cu excepția faptului că licitațiile pentru comenzile de produse tehnic complexe sau lucrări legate de industria de apărare și securitatea țării se desfășoară exclusiv cu ușile închise. Și asta înseamnă că accesul la ele „din exterior” este practic imposibil. Solicitanții sunt invitați la licitații închise în mod individual. Orice organizație poate participa la licitații deschise, informații despre care sunt plasate în mass-media, fără restricții.

O altă caracteristică a achizițiilor publice este organizarea frecventă a licitațiilor în două etape. Când un client nu poate formula cerințe specifice sau necesită dezvoltarea de tehnologii, cercetare, experimente științifice, el trebuie mai întâi să evalueze capacitățile solicitanților, să determine direcția, nuanțele lucrării necesare și să calculeze costul acestora. Apoi, la a doua etapă a competiției, participanții depun cererile deja în conformitate cu condițiile indicate de client.

Un alt moment problematic licitații guvernamentale- de cele mai multe ori se acorda preferinta acelor antreprenori care ofera cel mai mic pret, din pacate, fara a tine cont de calitatea lucrarii. Această abordare îi determină pe solicitanți să subestimeze costul de bază al muncii pentru a primi cu siguranță o comandă de stat.

O situație similară apare în industrie de contructie: întrucât toate firmele care solicită construirea unui obiect imobiliar sau pentru exploatare lucrări de reparații, cererea se bazează adesea pe un deviz întocmit în mod deliberat incorect. Drept urmare, câștigătorul unei astfel de licitații, care și-a supraestimat în mod clar puterea, nu se încadrează în propriul său buget. Dacă antreprenorul nu reușește să transfere creșterea bugetului pe umerii clientului, atunci pierderile acestuia sunt inevitabile, până la falimentul organizației.