Ce tipuri de meserii există. Care este procesul de licitație

Vorbind despre de ultimă oră, în care se află clasificarea ofertelor, merită evidențiate principalele motive pentru care se realizează - aceasta este componența concurenților, numărul de etape ale procedurii de licitație, precum și specificul admiterii la licitație. .

În funcție de componența concurenților, toate ofertele sunt împărțite în:

1. Deschis. Absolut toate companiile și întreprinderile legate în felul lor au acces la ele. activitate profesională chiar în zona în care este nevoie să se îndeplinească acest ordin. Organizarea acestor licitații este supusă anunțului public, care se realizează prin plasarea de anunțuri în diverse medii. De regulă, există un număr mare de solicitanți pentru participarea la licitații deschise, ceea ce face posibilă obținerea unor condiții contractuale mai favorabile.
2. Închis. Un număr limitat de organizații participă la competiție - de regulă, acestea sunt companii sau grupuri de companii destul de mari.
3. Cu participare limitată. La organizarea acestei forme de licitație, clientul stabilește un set de cerințe pe care concurenții trebuie să le îndeplinească. Printre acestea poate fi o anumită țară, prezența unei anumite nivelul de calificareși multe altele. alții

În funcție de numărul de etape, licitațiile pot fi:

• O singură etapă - trece fără negocieri; concomitent se depune cerere pentru devenirea membru al concurenților și pentru câștigarea licitației. După trecerea unei etape, se determină compania câștigătoare.
• În două etape - implică etapele pregătitoare și principale. La prima etapă a licitației, concurenții au înaintat propuneri tehnice fără a preciza prețuri specifice. A doua etapă marchează selecția celor mai multe oferte avantajoase, corectând adesea anumite puncte documentația de licitațieși, în final, exprimarea aspectului financiar - prețul fiecărei propuneri. La finalul celei de-a doua etape, este selectat câștigătorul licitației, se întocmește un contract și se semnează de ambele părți. Dar, merită spus că un proces atât de lung și minuțios se efectuează rar - doar atunci când se trage o licitație pentru un produs/serviciu foarte scump și/sau specific.

Conform specificului autorizației:

1.Procedura generală de admitere
2. Procedura de admitere, care prevede o selecție preliminară în funcție de nivelul de calificare.

Materialul este proprietatea site-ului. Orice utilizare a articolului fără a indica sursa - site-ul este interzis în conformitate cu articolul 1259 din Codul civil al Federației Ruse

Principalele evenimente ale pieței de licitații din iulie
23.07.2019

Aflați ce furnizori trebuie să-și demonstreze credibilitatea. Precum și noua lista băncile care deschid conturi speciale pentru participanții la achiziții.

Tender CRM System: Breakthrough BiCo Technology
29.03.2016

BiCo Group se pregătește activ pentru lansarea unui sistem unic de licitații, după care, potrivit creatorilor, participarea la licitații va trece la un nivel calitativ nou. S-a vorbit despre dezvoltare CEO Grupul BiCo Alexey Orishchenko.

Dacă ne întoarcem la definiția din dicționarul internațional, atunci în traducere literală acest concept înseamnă o competiție comercială. Din care putem concluziona că orice procedură de identificare cel mai bun participant pe bază de rambursare poate fi numită licitație. Un număr mare de așa-numite licitații guvernamentale au loc pe piața internațională, iar Rusia a încheiat acorduri cu unele țări acorduri internationale. În consecință, entitățile juridice ruse pot participa la licitații pe picior de egalitate cu drepturile locale, de exemplu, în

În Rusia, licitațiile sunt implementate în două forme principale:

• achiziții;
• negociere.

Diferența constă în esența procedurii: atunci când clientul trebuie să-și satisfacă nevoia pentru viața normală a companiei, face o achiziție. Procesul invers pentru înstrăinarea proprietății existente se numește licitație.

Mai multe despre achiziții

Cele mai populare sunt achizițiile publice în cadrul și achizițiile de către anumite tipuri de persoane juridice (). În același timp, este necesar să spunem despre stat ordin de apărare pentru a asigura activitatea organelor de drept. Astfel de activități sunt reglementate.

Recent, marile companii comerciale adoptă experiență de la instituţiile bugetareși tot mai mulți își găzduiesc propriile . Iar ultimul tip, destul de tânăr, este achizițiile în baza HG nr. 615 din 01.07.2016. Acesta reglementează procedura de atragere a antreprenorilor pentru a efectua reparații majore.

Astfel, în concurență sănătoasă, economii bugetare și capital de lucruîn cadrul organizaţiilor comerciale.

Toate achizițiile publice și comenzile în conformitate cu 223-FZ sunt plasate în.

Creat pentru a da ordine de apărare a statului.

În același timp, persoanele juridice comerciale, de regulă, folosesc funcționalitatea tranzacționare electronică site-uri și loc comenzi corporative chiar pe ei.

Comenzile sunt plasate și pe ETP la alegerea contractanților pentru PP Nr. 615.

Practic, achizițiile diferă între ele în funcție de trei criterii principale:

1. Care este starea clientului (de exemplu, anumite tipuri persoane juridice - 223-FZ).
2. Ce fonduri sunt cheltuite (de exemplu, fonduri bugetare sub 44-FZ).
3. Specializarea sferei (de exemplu, revizuire sau ordin de apărare a statului).

Mai multe despre licitații

O singură listă pentru a enumera toate licitațiile care au loc în Rusia, este imposibil. Această cohortă poate include, de asemenea, licitațiile de faliment (concursuri) (atunci când proprietatea este achiziționată de la o organizație declarată falimentară printr-o hotărâre judecătorească) și vânzarea bunurilor confiscate și arestate. Destul de des fondul de locuințe este de vânzare administrația locală, precum și o pondere semnificativă este ocupată de licitații conform codului civil și funciar.

Există un sistem care combină un număr mare de tranzacții, dar nu toate. Acesta este sistemul de tranzacționare al guvernului.

Pe acest site puteți găsi informații despre vânzarea de terenuri sau privatizare proprietate municipală(178-FZ), precum și licitațiile sunt plasate aici prin ordinul nr. 67 al Serviciului Federal Antimonopol (FAS) privind organizarea de licitații sau licitații pentru dreptul de a încheia contracte:

• chirie;
• utilizare gratuită;
• gestionarea încrederii a proprietății;
• alte contracte.

Ca urmare, are loc un transfer de drepturi în legătură cu proprietatea de stat sau municipală.

În concluzie, subliniem că conceptul de „licitație” are mai multe fațete și nu poate fi asociat doar cu achizițiile publice.

Video: care sunt licitațiile

Agențiile guvernamentale și marile companii nu pot apela la primul antreprenor pe care îl întâlnesc pentru a cumpăra mobilă sau pentru a comanda curățarea geamurilor la birou. Pentru a elimina componenta de corupție și pentru a îmbunătăți calitatea serviciului, aceștia trebuie să organizeze licitații - concursuri în care toți potențialii furnizori sunt asigurați în condiții egale.

De ce ar trebui un antreprenor să afle ce este o licitație și cum să participe la ea? Cert este că această metodă de organizare a vânzărilor are o serie de avantaje:

• pentru a efectua vânzări la licitație nu este nevoie de un întreg departament de manageri;
• organizațiile bugetare cheltuiesc sume destul de mari pe achiziții;
• licitarea este singura modalitate de a vinde ceva statului;
• până la 20% achiziții publice destinate întreprinderilor mici.
• pentru a participa la licitație, nu trebuie să scurgeți bugetul pentru publicitate;

vorbind in termeni simpli, o licitație este o competiție în care o companie selectează furnizori de produse sau executanți de muncă în condiții favorabile pentru ea însăși. Atunci când determină câștigătorul, clientul are dreptul de a ține cont de mulți factori - prețul, calendarul sarcinii, disponibilitatea lucrătorilor calificați și a echipamentelor de la antreprenor. Participantul care oferă cele mai bune condiții semnează un acord cu acesta.

Există două tipuri de licitații - de stat și comerciale. Primele se desfășoară exclusiv în format electronic pe site-uri autorizate de pe Internet (ETP) în conformitate cu cadrul legal:

• organizațiile bugetare efectuează achiziții în conformitate cu Legea nr. 44-FZ;
• companiile cu o cotă din capitalul statului de peste 50% folosesc Nr. 223-FZ.

Companiile private și întreprinderile cu o cotă de capital de stat de până la 50% pot organiza licitații în orice format. Cu toate acestea, Legea nr. 135-FZ impune furnizarea tuturor participanților egalitatea de șanse, care este real doar atunci când se utilizează ETP.

De ce clienții de stat și corporativi au transferat treptat licitațiile în formă electronică? Adevărul este că:

• ETP-urile acoperă un public larg. La licitații poate participa orice entitate cu acces la internet.
• Platformele de tranzacționare formează registre ale participanților și istoricul tranzacționării. Pe baza acestor date, este ușor să se efectueze studii analitice.
• Participanții la concurs sunt supuși unei acreditari obligatorii, ceea ce reduce probabilitatea de a întâlni escroci.
• Interfața marketplace vă permite să căutați rapid oferte după mai mulți parametri, inclusiv tipul de produs și locația clientului.
• Rezultatele tranzacționării electronice nu pot fi falsificate, iar licitațiile personalizate sunt vizibile aproape imediat.

Tipuri de licitații

Pentru a vă face o idee despre ce este o licitație, este necesar să luați în considerare specii existente concursuri. Există licitații pe platformele comerciale și în Sistemul Unificat de Informații pentru Achiziții Publice (UIS) pe site-ul zakupki.gov.ru:

• deschis. La acestea poate participa orice subiect care a pregătit corect cererea. De regulă, există mulți participanți, astfel încât acceptarea și examinarea propunerilor durează câteva luni.
• Închis. Clientul trimite invitații unui cerc restrâns de antreprenori care au calificările, bunurile sau echipamentele necesare. Deci este mai ușor să evitați fluxul de aplicații de la amatori. De asemenea, se va organiza un concurs închis dacă:

• obiectul licitației sau documentația acesteia este secret de stat;
• se desfășoară un concurs pentru asigurarea, transportul sau protecția obiectelor de valoare;
• licitația este efectuată de organele de drept.

Următoarea metodă de clasificare a ofertelor le grupează în funcție de tehnologia de determinare a câștigătorilor. Tranzacțiile includ:

• Concursuri. Acestea sunt ținute dacă, la alegerea unui câștigător, iau în considerare nu numai prețul, ci și alți factori - termenele limită, originalitatea soluției tehnice. Dacă se primește o singură cerere, concursul este considerat invalid.
• Concursuri limitate. Ele presupun o selecție preliminară a participanților în funcție de disponibilitatea calificărilor, echipamentelor și resurselor materiale. Licitarea este, de asemenea, considerată invalidă dacă există o singură ofertă.
• Concursuri în două etape. În primul rând, interpreții oferă propriile modalități de rezolvare a problemei fără a specifica un preț. Clientul selectează cele mai raționale idei și realizează licitația finală cu calculul devizului de proiect. Astfel de oferte sunt necesare dacă:

• clientul explorează posibilitatea de a rezolva o problemă non-standard;
• clientul nu poate înțelege în mod independent specificul lucrării;
• obiectul licitaţiei îl constituie echipamente permanent modernizate.
  • Licitații. O licitație comercială este o licitație în care ofertanții fac oferte, scăzând prețul de pornire al unui contract. Cel cu cel mai mic preț câștigă. Lista bunurilor pentru licitație este specificată în Ordinul nr. 471-R.
  • Cerere de propuneri. Acestea se țin după licitație nereușită și pentru a justifica prețul contractului. Clientul colectează de la contractori oferte comercialeși le publică în EIS. În continuare, interpreții primesc o zi pentru a îmbunătăți aplicațiile.
  • Cereri de cotatie. Spre deosebire de alte tipuri de licitații, cererea de cotații se efectuează fără garanții, cu un preț contractual de până la 500 de mii de ruble. Fiecare participant face o propunere. Firma cu cel mai mic preț câștigă contractul.
  • Achizitie de la un singur furnizor. Acestea au loc în cazul în care oricare dintre tipurile de oferte de mai sus este declarată nevalabilă. În plus, legea prevede încă 52 de cazuri în care sunt permise achizițiile de la un singur furnizor. De exemplu:
• este necesar să se efectueze lucrări legate de pregătirea mobilizării;
• obiectul torturilor este echipament militar, care nu are analogi în Rusia;
• achizițiile se fac în legătură cu situații de urgență;
• bunurile și lucrările sunt achiziționate de la întreprinderile Serviciului Federal de Penitenciare;
• operele de artă sunt achiziționate de la titularii acestora;
• obiectul licitației îl constituie produsele pentru protecția statului;
• se achiziționează medicamentele prescrise pacientului de către comisie;
• antreprenorul este considerat un monopol în industrie.

Cine poate participa la licitație

Legea nu prevede nicio restricție asupra entităților cu diferite forme gospodăriile care doresc să participe la licitații online. Următoarele persoane pot aplica în calitate de executori executori:

1. Cetăţeni de rând. Aceștia au dreptul să se înregistreze pe platforme electronice și să participe la licitații în condiții de egalitate cu oamenii de afaceri, cu excepția competițiilor cu restricții. Câștigătorii trebuie să plătească impozit pe venit.
2. Antreprenori individuali. Au câteva avantaje: 20% din achiziții se fac în rândul întreprinderilor mici. Dar antreprenorii individuali se pot confrunta cu obstacole, deoarece nu au dreptul de a aplica la licitații ale agențiilor de aplicare a legii.
3. Persoane juridice. Responsabil doar pentru obligații capitalul autorizat. Dar, în cazul eșecului contractului, nu numai SRL-ul, ci și fondatorii săi sunt incluși în „lista neagră”. Prin urmare, multe companii creează filiale pentru tranzacționare.
4. organizatii bugetare. Scutit de obligația de a plăti un depozit de garanție. În plus, în unele licitații, instituțiile Serviciului Federal Penitenciar au avantaje. Cu toate acestea, angajații de stat nu pot cheltui banii câștigați la propria discreție.
5. Cetăţeni străini şi companii. Dreptul de a participa la licitație, în cazul în care nu există restricții privind regimul național. Atunci când sunt acreditate pe planul de tranzacționare, entitățile străine sunt obligate să furnizeze traduceri certificate ale documentelor statutare.

Când vă dați seama cum să participați la Achiziții Publice, trebuie mai întâi să determinați dacă participantul are dreptul la admitere la licitație în condițiile legii. Solicitanții care:

• sau deja declarat în faliment;
• munca suspendată din cauza unei contravenții administrative;
• au restanțe la plăți către buget și fonduri de asigurări;
• condus de cetățeni condamnați pentru infracțiuni financiare;
• nu dețin drepturile asupra proprietății intelectuale transferate clientului;
• sunt administrați de cetățeni care sunt rude sau căsătoriți cu reprezentanți ai clientului în poziții cheie;
• înregistrată în state cu impozitare preferențială.

În funcție de specificul ofertei, clientul poate prezenta cerințe suplimentare pentru solicitanți. În special:

• experienta in domeniul cu care este asociat obiectul licitatiei;
• un număr suficient de angajați calificați;
• disponibilitatea echipamentelor și tehnologiei speciale;
• originea internă a mărfurilor care fac obiectul restricțiilor de tratament național;
• disponibilitatea licențelor sau participarea la SRO, dacă obiectul licitației este cerut;
• aparținând SMP sau NPO, dacă concursul se desfășoară între aceștia;
• absența în Registrul furnizorilor fără scrupule (RNP).

Cum să găsiți oferte de achiziții publice adecvate

Toate licitaţiile de stat şi instituţiile municipale sunt listate pe site-ul oficial al EIS zakupki.gov.ru, unde le puteți filtra după numele clientului, cantitate, tip de produs, termeni. Cu toate acestea, concursurile în sine sunt organizate în locuri federale acreditate. Sunt opt ​​dintre ele:

Federal platforme de tranzacționare
sberbank-ast.ru	roseltorg.ru	lot-online.ru	etpgpb.ru
rts-tender.ru	etp-ets.ru	tektorg.ru	astgoz.ru

Este mai dificil să găsești licitații ale companiilor private, deoarece acestea se desfășoară pe mii de resurse. Din fericire, majoritatea celor mari site-uri de licitație sunt membri ai Asociației ETP: portalul său www.aetp.ru are link-uri către zeci de platforme de tranzacționare. Iată câteva dintre ele:

În cele din urmă, un om de afaceri cu experiență poate participa nu numai la licitații rusești, dar și în competițiile altor țări: pentru aceasta va avea nevoie de serviciile unui interpret și de mecanisme de reglementări internaționale. Nu este realist să enumerați toate ETP-urile din lume, dar vă puteți face o idee despre ele folosind următoarele link-uri:

Platforme de tranzacționare străină
Italia	www.infoappalti.it	Kazahstan	www.zakupki.kz
Olanda	www.tendersinfo.com	Ucraina	Prozorro
STATELE UNITE ALE AMERICII	www.fbo.gov	Polonia	www.twojprzetarg.pl
Finlanda	www.hankintailmoitukset.fi	Curcan	www.yatirimlar.com

Cum să identifici o ofertă necinstită

Începătorii participă de obicei la toate licitațiile la rând. Dar antreprenorii cu experiență încearcă mai întâi să evalueze șansele de câștig. Din păcate, multe concursuri de mare valoare sunt destinate vânzătorilor „momeli”, astfel încât cei din afară nici măcar nu trebuie să încerce să liciteze. Cum se identifică o ofertă negociată:

• In titlul concursului nu este indicata deloc denumirea obiectului licitatiei, este indicata cu eroare sau cu litere latine. Îl face mai greu căutarea ofertelor pentru cei neinițiați.
• Codul produsului conform OKDP este dat fără detalii sau cu unități de măsură incorecte. Un participant extern nu va putea ghici exact de ce are nevoie clientul.
• Regiunea de livrare nu este indicată deloc sau este indicată cu o precizie minimă. Calcularea prețului în astfel de condiții este dificilă, deoarece costurile logisticii sunt necunoscute.
• Termenul limită pentru îndeplinirea obligațiilor este insuficient de scurt. Acest semn al unei licitații negociate indică faptul că unii dintre ofertanți lucrează deja.
• Prețul contractului este de câteva ori mai mare decât prețul pieței. Poate că include deja suma unei mită pentru organizatorul licitației.
• Din anumite motive necunoscute, lucrările trebuie efectuate folosind echipamente rare. Cel mai probabil, această tehnică este în contractorul clientului potrivit.
• Ar trebui revizuite mii de pagini de documente de licitație un timp scurt. Acest lucru este posibil doar pentru un participant care s-a familiarizat cu el în prealabil.
• Cerințele pentru ofertanți indică necesitatea licențelor sau a autorizațiilor SRO, care nu sunt de fapt necesare pentru lucrarea declarată.

Cum să vă pregătiți pentru o licitație

O licitație este o procedură responsabilă care implică tranzacții cu sume mari de bani. Este logic ca prima companie care se întâlnește să nu i se permită să participe la licitație și, prin urmare, antreprenorul trebuie să efectueze anumite pregătiri:

1. Aflați regulile de depunere a cererilor și de organizare a ofertelor. Antreprenorul trebuie să ia în considerare în detaliu legile Nr. 44-FZ, 223-FZ, 135-FZ, precum și legile conexe reguliși statutul.
2. Obțineți o semnătură electronică calificată. Este eliberat sub forma unei chei înregistrate pe o unitate flash USB de către centrele licențiate de Ministerul Telecomunicațiilor și Comunicațiilor de Masă. EDS este valabil un an și funcționează anumite locuri, unde sunt publicate ofertele.
3. Înregistrați-vă pe platformele de tranzacționare. Poti incepe cu cele destinate licitații guvernamentale site-uri, apoi treceți la cele corporative. Ar trebui să cauți resurse unde există multe competiții potrivite pentru un antreprenor.
4. Fii acreditat. Operatorul trebuie să verifice datele despre companie și să le introducă în registrul site-ului. Acreditarea este valabilă trei ani, dar o cerere de reînnoire trebuie depusă cu trei luni înainte de expirarea acesteia. În caz contrar, accesul la tranzacționare va fi închis.
5. Deschideți un cont special și transferați bani în acesta pentru a securiza aplicația. Această taxă garantează integritatea ofertanților. Trebuie folosite băncile, a căror listă este publicată lunar pe site-ul Ministerului Finanțelor.

Ce documente sunt necesare pentru licitație

Se recomandă ca documentația de licitație să fie colectată cu cel puțin o săptămână înainte de începerea ofertelor și trimisă clientului cât mai curând posibil pentru a avea o marjă de timp pentru a face modificări la aceasta. La desfășurarea licitațiilor tradiționale, hârtiile sunt cusute și sigilate într-un plic, iar la organizarea de evenimente electronice, acestea sunt scanate și trimise operatorului site-ului împreună cu un EDS personal.

Ce documente sunt necesare pentru a participa la licitație:

• profilul întreprinderii - numele, adresa, numerele de telefon, detaliile pașaportului și codurile TIN ale fondatorilor unui SRL sau al unui antreprenor individual;
• un certificat de la Registrul Unificat de Stat al Întreprinderilor sau Registrul Unificat de Stat al Persoanelor Juridice cu cel mult două săptămâni în urmă;
• o copie legalizată a certificatului de înregistrare a DOCUP și atribuirea TIN-ului;
• copii ale documentelor statutare pentru SRL;
• ordin de numire a unui șef și contabil șef pentru un SRL;
• documente din care să rezulte că societatea nu este lichidată și nu este falimentară;
• certificate de necondamnare persoane responsabile pentru infracțiuni economice;
• un extras de la Serviciul Federal de Taxe privind absența datoriilor la plăți către buget și fonduri de asigurări;
• raport financiar pentru ultimii trei ani;
• consimțământul pentru tranzacție dacă suma depășește limita specificată în timpul înregistrării;
• dovada că solicitantul este un SMP, o întreprindere a Serviciului Federal Penitenciar, o societate pentru persoanele cu dizabilități sau organizație non profit(dacă există beneficii pentru ei);
• documente care confirmă depunerea garanției sau constituirea unei garanții bancare;
• lista documentelor depuse.

Clienții au dreptul de a cere:

• copii ale contractelor cu clienții anteriori;
• o listă a resurselor materiale disponibile contractantului;
• recomandări de la clienți;
• dovezi ale victoriilor la alte licitații;
• prezentarea firmei si a activitatilor acesteia.

Cum să aplici pentru o licitație

Potrivit statisticilor, 15% din tranzacțiile în valoare de până la un milion de ruble au eșuat din cauza absenței complete a participanților. Un antreprenor poate deveni cu ușurință un câștigător în ele dacă depune o cerere corect. Există două tipuri de aplicații:

• Scris. Servit într-un plic sigilat personal sau prin poștă recomandată. În prezent, nu se găsesc aproape niciodată, deoarece toate licitațiile au loc pe internet.
• Electronic. Servit sub formă de copii scanate prin ETP, furnizat cu semnatura digitala antreprenor.

Potrivit legii, o licitație este consimțământul unui participant de a livra bunuri sau de a efectua lucrări în condițiile clientului. Este format din două părți, care sunt trimise clientului în timpul convenit:

• Prima parte ar trebui să includă informații de bază despre produsul, lucrarea sau serviciul propus, și anume:

• confirmarea scrisă a consimțământului solicitantului la cooperare în conformitate cu condițiile menționate;
• țara de producție a mărfurilor, dacă clientul efectuează o licitație ținând cont de restricțiile naționale;
• deplin specificații bunuri, un tabel de prețuri pentru acestea, ținând cont de plățile de taxe și costurile generale;
• certificate statutare și declarații de calitate pentru produse, certificate de la Rospotrebnadzor.
  • A doua parte ar trebui să conțină documentele enumerate în secțiunea anterioară. Se ia în considerare după selectarea celei mai bune oferte.

O cerere de participare la o licitație electronică este trimisă operatorului ETP sub forma a două documente semnate de EDS-ul antreprenorului. Operatorul îi atribuie un număr de serie în termen de o oră și trimite o confirmare participantului.

Pregatirea propunerilor de licitatie include o astfel de etapă precum efectuarea unui depozit. Fiecare participant sub forma unei garanții de bună-credință trebuie să transfere organizatorilor competiției garanția financiară în valoare de 0,5–5% din valoarea contractului. La finalul licitației, banii sunt returnați solicitanților. Puteți face o depunere în diferite moduri:

• Deschideți un cont special într-o bancă acreditată și transferați bani la acesta. Banca va bloca garanția pe durata licitației.
• Obțineți un împrumut la licitație. Această metodă este potrivită pentru antreprenorii care nu au fonduri gratuite pentru a face un depozit.
• Emiteți o garanție bancară. În acest caz, instituția financiară își asumă obligația de a plăti suma cerută la cererea creditorului.

Cum este licitația

Este imposibil să organizezi o licitație fără pregătire. În primul rând, clientul trebuie să studieze situația pieței și să justifice prețul inițial al contractului (NMTsK). Când înțelege cât costă în medie aceste sau acele bunuri sau servicii, puteți trece la pașii următori.

Cum se desfășoară licitația de achiziție:

Cum se desfășoară o licitație de achiziție?:

1. Clientul publică pe ETP sau trimite contractorilor o invitație de a licita, inclusiv informații de bază despre licitație:
   • o descriere a companiei dvs., a profilului său de activități, a caracteristicilor afacerii și a industriei în ansamblu;
   • descrierea sarcinii și a rezultatului așteptat, inclusiv datele tehnice ale obiectului, informații despre prețuri și grafice de plată;
   • reguli pentru pregătirea cererilor și o listă de cerințe pentru executanți - calificările acestora, echipamentul, experiența în efectuarea unor lucrări similare;
   • criteriile de evaluare a propunerilor, inclusiv costul, timpul de finalizare, prezența sau absența subcontractanților;
   • datele de începere și finalizare a acceptării cererilor de ofertă, data concursului și anunțarea câștigătorilor.
2. Contractorii interesați contactează cumpărătorul pentru Informații suplimentare, clarificați esența problemei și modalitățile dorite de a o rezolva.
3. Executorii potențiali, ghidați de documentația de licitație, întocmesc cereri de participare la licitație.
4. Aplicațiile pregătite sunt încărcate pe platforma de tranzacționare sau predate clientului în plicuri sigilate, ceea ce este confirmat prin chitanțe și o înregistrare în jurnal.
5. Dacă este necesar, clientul le cere interpreților să facă prezentări ale propunerilor lor și să vorbească despre beneficiile cooperării cu aceștia.
6. Clientul evaluează propunerile după criteriile menționate, le acordă anumite puncte pentru aceasta și selectează astfel câștigătorii.
7. Protocolul de licitație este publicat pe platforma de tranzacționare, în EIS și pe site-ul clientului. În cazul în care concursul a fost închis, candidații sunt informați personal despre rezultate.

Atunci când o licitație este anunțată pe platforma de tranzacționare și pe site-ul web zakupkigov.ru, este publicat un anunț care indică data și ora licitației.

Etapele licitației:

Etapele licitației:

1. Ofertanții fac oferte, adaugă la ele Documente necesare, semnează cu EDS-ul lor și încarcă pe platforma de tranzacționare.
2. Operatorul site-ului se adresează băncilor indicate în cereri și solicită instituțiilor blocarea depozitelor de garanție pe conturile solicitanților.
3. La sosirea datei și orei specificate în anunț, contractanții se conectează la platforma de tranzacționare, se conectează la licitație și încep să trimită propuneri:
   • Luând în considerare capacitățile lor, participanții reduc costul contractului. Pasul de reducere este de 0,5–5% din prețul inițial.
   • La depunerea unei oferte, antreprenorul nu poate nominaliza o sumă mai mare sau egală cu cea pe care a indicat-o mai devreme.
   • Participantul nu are dreptul de a-și reduce în continuare oferta dacă aceasta este inclusă acest moment mai puțin decât toate celelalte.

1. Ora de încheiere a licitației este stabilită. Dacă în 10 minute de la primirea ultimei oferte nu există noi propuneri, licitația se încheie.
2. În decurs de o oră, operatorul publică protocolul de licitație pe planul de tranzacționare și, de asemenea, trimite notificări către client și ofertanți.

Cum se anulează o licitație

Adesea, clienții interesați de cooperarea cu anumite firme le trimit ei înșiși invitații să participe la licitație. Dacă după o evaluare sobră riscuri de licitație antreprenorul înțelege că nu este interesat de această competiție, are dreptul de a refuza oferta și de a trimite o scrisoare corespunzătoare clientului. Motivul refuzului poate fi:

• lipsa capacității tehnice sau financiare de a onora comanda;
• timp limitat pentru înregistrarea ofertei;
• număr insuficient de mare de solicitanți;
• participarea la concursul companiilor cu o reputație proastă.

Dacă antreprenorul a decis să câștige licitația și a aplicat, dar ulterior s-a răzgândit, el poate refuza, de asemenea, să participe la licitație:

• Pentru a retrage o cerere de participare la licitație, trebuie să trimiteți un mesaj operatorului platformei înainte de începerea acesteia. Deblochează garanția într-o zi.
• Este posibilă retragerea cererii de participare la cererea de cotații după ce clientul face modificări în documentație sau prin trimiterea unei a doua propuneri.
• Puteți retrage cererea de licitație înainte de a deschide plicurile sau înainte de a debloca accesul la documente de pe ETP. Depozitele se returnează în termen de cinci zile.

Totul devine mai complicat dacă contractul a fost deja semnat, iar situația se schimbă nu în favoarea antreprenorului - de exemplu, mărfurile sau materiile prime devin mai scumpe, se introduc sancțiuni, cursul rublei scade. Ce se poate face:

• Doar refuzați să semnați contractul. Ca urmare, executantul va pierde gajul și va fi inclus în listele RNP pentru doi ani.
• Rezilierea contractului prin acordul părților. Pentru asta ai nevoie o relatie buna cu clientul, în caz contrar acesta din urmă ar putea dori să pedepsească antreprenorul.
• Profita de conditiile mentionate in contract si legislatie. De exemplu, puteți iniția rezilierea unui contract dacă clientul:

• nu plătește în mod repetat;
• refuză în mod nerezonabil să accepte produse sau lucrări;
• nu furnizează executantului informațiile sau materialele necesare.

Dacă antreprenorul decide să rezilieze contractul, acesta trebuie să trimită o notificare clientului în termen de trei zile. Este recomandabil să se folosească metode care să permită confirmarea primirii scrisorii de către destinatar. În plus, puteți câștiga prin deschiderea propriei dvs.

Cum să câștigi o licitație pentru un începător

Spre deosebire de stereotipul predominant, un nou venit poate câștiga licitația dacă nu luptă pentru contracte scumpe cu furnizori mari. Dar nu ar trebui să te bazezi doar pe noroc. Este mai bine să studiezi elementele de bază subtilități ale participării la licitații in achizitii publice:

• Vânzările la licitație ar trebui să înceapă cu oferte mici companii mari. Un acord cu PFR în valoare de doar 500-700 de mii de ruble este puțin probabil să fie corupt.
• Se recomandă studierea statisticilor și a planurilor de achiziții ale potențialilor clienți. Dacă nevoile lor și datele licitației sunt cunoscute, vă puteți pregăti din timp.
• Nu trebuie să participați la licitații care au semne de contract. Șansele de a le câștiga sunt neglijabile, iar clienții încep adesea să se răzbune pe câștigătorii nedoriți.
• Cererea trebuie întocmită în conformitate cu documentația de licitație. Aproximativ 25% dintre solicitanți fac greșeli în ea și sunt refuzați.
• Nu trebuie să sperați că clientul este bine familiarizat cu obiectul licitației. Este recomandabil să evitați termenii complexi în aplicație, adăugați imagini și diagrame.
• Se recomandă pregătirea unui portofoliu. buna prezentare merită timpul petrecut, deoarece este mult mai ușor să câștigi o licitație cu el.
• Clienții adoră garanțiile. Merită să includeți în propunerea de licitație obligația de a întreținere, repararea si intretinerea obiectului licitatiei.
• Șansele de câștig sunt sporite prin comunicarea cu clientul. Îl poți suna, scrie scrisori cu o solicitare pentru a clarifica puncte de neînțeles și a-ți dezvălui dorințele.

Ce ar trebui să facă câștigătorul licitației?

Antreprenorii aspiranți, nedumeriți doar de gândirea cum să participe la licitații, de multe ori habar nu au ce să facă după ce au câștigat. Prin lege, ofertantul câștigător este obligat să semneze un acord cu clientul în perioada de la a zecea până la a douăzecea zi de la afișarea protocolului pe platforma electronica. Din fericire, astăzi partenerii nici măcar nu trebuie să se întâlnească personal pentru a face acest lucru:

1. După publicarea protocolului de licitație, clientul încarcă un proiect de contract nesemnat la platforma de tranzacționare și la EIS în termen de cinci zile.
2. Antreprenorul studiază contractul, iar dacă în acesta se găsesc erori și ambiguități, transferă clientului protocolul de neînțelegeri prin intermediul platformei de tranzacționare.
3. Clientul ia în considerare dorințele contractantului timp de trei zile, apoi publică un nou contract (sau cel vechi, indicând motivele pentru care modificările sunt imposibile).
4. Antreprenorul acceptă condițiile clientului și în termen de trei zile încarcă pe platformă contractul semnat cu EDS și documentul privind depozitul de garanție.
5. În următoarele trei zile, clientul semnează și contractul folosind un EDS și îl încarcă în EIS și pe platforma de tranzacționare.

Prin analogie cu un gaj pentru participarea la o licitație, la încheierea unui acord, contractantul trebuie să transfere o garanție în valoare de 5-30% din NMCC în contul clientului. Acționează ca o garanție că antreprenorul își va îndeplini toate obligațiile și nu va rezilia contractul după bunul plac. Există trei moduri de a rezolva această problemă:

• retrage bani din circulație și trimite-i în contul clientului;
• trimite clientului un document privind constituirea unei garanții bancare;
• transfera in contul clientului banii primiti sub forma unui imprumut licitat.

Este posibil să contestați rezultatele licitației

În orice competiție în care există un câștigător, există întotdeauna subiecți nemulțumiți de rezultate. În cazul în care ofertantul presupune că drepturile sale au fost încălcate în timpul procesului de licitație, acesta are dreptul de a contesta acțiunile clientului, comisiei sau operatorului platformei de tranzacționare. Plângerile sunt luate în considerare de două autorități:

• Serviciul Federal Antimonopol;
• Curtea de Arbitraj.

Depunerea unei plângeri la Serviciul Federal Antimonopol este o soluție eficientă: contestațiile antreprenorilor sunt luate în considerare în termen de cinci zile și se găsesc justificate în 40% din cazuri. Puteți duce documentul personal la oficiul regional al serviciului sau îl puteți trimite la adresa [email protected], furnizarea semnatura electronica. Trebuie amintit că:

• Vă puteți plânge de documentația incorectă a licitației înainte ca ofertele să fie închise de la participanți;
• Vă puteți reclama acțiunile clientului sau comisiei de licitație în termen de 10 zile de la data publicării protocolului de licitație pe ETP;
• Vă puteți plânge de un refuz ilegal de a lua în considerare a doua parte a cererii sau de a determina câștigătorul înainte de semnarea contractului.

a lua legatura curtea de Arbitraj este necesar la locul de înregistrare a clientului în termen de trei luni din momentul în care participantul la licitație a aflat despre încălcare. Reclamantul trebuie mai întâi să efectueze o înțelegere preliminară, adică să trimită pârâtului o cerere și documente justificative. Dacă ignorați această procedură, instanța are dreptul de a lăsa plângerea fără a lua în considerare.

Licitații și impozitare

La prima vedere, nu este profitabil pentru antreprenori să participe la licitații: neavând obligația de a plăti TVA, aceștia pot reduce și mai mult prețul. Însă dacă nu observă că taxa este repartizată separat în costul contractului, vor trebui să facă față unei surprize sub forma unei deduceri de TVA de 20% și contractul să se transforme în pierdere. Ce să faci într-o astfel de situație:

• Daca obiectul licitatiei prin lege se refera la bunuri supuse TVA, taxa trebuie inclusa in costul contractului.
• În cazul în care clientul nu indică taxa în NMTsK, iar plătitorul de TVA câștigă licitația, la încheierea contractului va trebui să se scadă 20% din prețul furnizorului, ceea ce este interzis.
• Caracteristicile licitațiilor desfășurate societăţi comerciale, este considerată o comparație a ofertelor diferiților participanți fără TVA deloc.

Atunci când participă la licitații străine, contractanții au dreptul de a stabili TVA-ul la 0% și de a cere despăgubiri de la stat. Excepție fac vânzările de petrol, gaze și gaze condensate.

Concluzie

În principiu, pentru ca un antreprenor să lucreze, este suficient să știi ce este o licitație și cum se desfășoară. Cu toate acestea, începătorii ar trebui să țină cont de faptul că în vânzări un indicator excelent este raportul dintre numărul de concursuri câștigate și numărul lor total în intervalul 25-40%. În același timp, mulți oameni de afaceri start-up solicită două sau trei licitații, le pierd și refuză deloc ideea de a participa la licitație. Rezolvarea acestei probleme este simplă: trebuie doar să dai dovadă de perseverență și perseverență în atingerea scopului. Odată cu prima victorie, va apărea încrederea în sine și o reputație pozitivă, ceea ce va contribui la continuarea activităților de succes.

În vremuri de criză, șefii companiilor se confruntă cu problema nu numai a păstrării bazelor de clienți acumulate, ci și a atragerii altora noi. Cel mai Cel mai bun mod- participarea la licitatii si diverse licitatii electronice si licitatii. Un ghid pas cu pas va ajuta un începător să înțeleagă această problemă. instrucțiuni detaliate. În cadrul articolului, vor fi oferite și răspunsuri la întrebări frecvente, cum ar fi ce este un EDS, cum se desfășoară achizițiile publice și, de asemenea, ce documente trebuie colectate pentru a participa la concursurile și licitațiile în curs.

Ce trebuie să știți despre licitații

Bazele reglementare legală licitațiile sunt consacrate în dreptul civil, precum și Legea federală nr. 44 din 04/05/2013 în cazurile în care autoritățile de stat și municipale acționează în calitate de client.

În ciuda faptului că termenul de licitație nu este direct consacrat în legislație, este folosit cu succes în cercurile de afaceri. Ofertele sunt înțelese ca toate tipurile posibile de licitații deținute în scopul achiziționării diverselor bunuri, prestării anumitor tipuri de servicii și lucrări. Organizația de achiziții acționează ca client. Ofertanții includ entitati legale orice forma organizatorica, precum și indiviziiși întreprinzători individuali înregistrați corespunzător pentru a participa la licitații.

Pentru licitațiile organizate de agențiile guvernamentale, toate cerințele pentru participanți sunt formulate în lege. Dacă organizațiile comerciale acționează ca un client, atunci toate cerințele sunt formulate în comanda în sine.

Toate acțiunile legate de derularea unei licitații și de îndeplinirea termenilor contractului în viitor sunt unite printr-un singur termen - achiziția. Indiferent de obiecte, care pot fi bunuri, lucrări (de exemplu, reparații rutiere) sau servicii (de exemplu, desfășurarea matineelor ​​pentru copii), aceasta începe din momentul încheierii și se termină doar cu îndeplinirea tuturor obligațiilor din contract.

Tipuri de licitații și diferențele lor

În funcție de categoria de client, toate licitațiile organizate în Rusia pot fi împărțite în 2 tipuri principale:

• de stat - achiziționarea de bunuri și servicii se realizează pentru a satisface nevoile statului (client - organisme guvernamentale), în timp ce implementarea sa se bazează exclusiv pe Legea federală 44;
• comercial - organizațiile care fac achiziții pentru propriile nevoi acționează ca client principal. Astfel de licitații se desfășoară conform regulilor elaborate de client în mod independent. În același timp, după cum arată practica, în cea mai mare parte, acestea se desfășoară și pe baza principiilor și regulilor formulate în Legea federală 44 (deși nu este obligatoriu pentru acestea).

În funcție de modalitatea de determinare a furnizorilor (interpreților), legiuitorul distinge:

1. Antreprenorul unic, de regulă, cu un monopol existent (de exemplu, transportul pe calea ferată).
2. Competitiv - bazat pe alegerea unui furnizor dintre 2 sau mai mulți. Această metodă include:

• concursuri - câștigătorul este selectat dintre interpreți în funcție de cele mai bune oferte și condiții;
• licitație - câștigătorul este selectat pe baza prețului mai mic oferit pentru contract;
• cerere de propuneri;
• cerere de cotatie.

Competițiile pot fi închise sau deschise, cu participare limitată sau în fara esec constau din 2 etape, iar licitațiile pot avea loc ambele în format electronic(online), precum și în mod închis.

Fiecare dintre tipurile de licitații luate în considerare are propriile sale scopuri și reguli. Alegerea metodei de determinare a contractantului depinde de voința clientului, se iau în considerare și obiectul și suma achiziției.

Sfat. Cel mai bine este să începeți să licitați cu oferte, deoarece furnizorul este determinat pe baza prețului oferit. Această metodă presupune un minim de costuri și este destul de ușor de învățat pentru începători.

Instrucțiuni de participare la licitații pentru începători

Orice companie care participă constant la diferite licitații sau licitații are, de regulă, un angajat separat în personalul său, care este specializat în acest domeniu. Acest lucru se datorează faptului că colectarea unui pachet complet de documente, pregătirea unei oferte și căutarea directă a unei oferte adecvate necesită o parte semnificativă a timpului. În plus, există organizații ale căror activități sunt legate doar de pregătirea documentației de licitație pentru clienții lor.

O analiză a legislației a permis stabilirea procedurii și principiilor de participare la licitații și licitații atât în ​​cazurile cu un client de stat, cât și cu un client reprezentat de organizare comercială. Va fi mai convenabil pentru un începător în această direcție să folosească următoarele instrucțiuni pas cu pas:

Participarea la licitație presupune nu numai cunoașterea legislației privind licitațiile, ci și capacitatea de a-și proteja interesele. Deoarece decizia clientului în favoarea unui anumit furnizor nu este definitivă și poate fi contestată la Serviciul Federal Antimonopol. În cazul în care plângerea este admisă, furnizorul care a câștigat licitația conform rezultatelor licitației poate fi recunoscut ca încălcător. legea antitrust iar la final, câștigătorul locului doi este declarat câștigător.

Documente de participare la licitație și cerințe pentru acestea

Colectarea si executarea corecta a documentelor nu permite doar clientului sa studieze oferta unei potentiale contraparti si informatii despre aceasta, ci si furnizorului sa mareasca sansele de incheiere a contractului dorit. Selecția unui furnizor se realizează tocmai pe baza documentelor depuse, astfel încât completarea corectă a acestora este cheia unei decizii pozitive asupra rezultatelor licitației.

Legiuitorul pentru fiecare dintre metodele de determinare a furnizorilor prevede depunerea unui anumit pachet de documente. Participarea la o licitație deschisă este posibilă dacă furnizorii furnizează următoarele documente:

• care conține informații despre artist - acesta este un pachet complet acte constitutive, un extras din Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și, respectiv, EGRIP, primite în termen de cel mult 1 lună și documente care confirmă dreptul unui anumit angajat de a le depune;
• o oferta comerciala care contine informatii despre obiectul achizitiei si conditiile oferite de potentialul furnizor;
• confirmarea calității bunurilor furnizate, precum și a serviciilor și lucrărilor prestate, confirmată prin certificatele relevante și alte documente (furnizate la cererea clientului);
• măsuri provizorii care pot fi exprimate în transfer o anumită sumăîn contul clientului sau prin acordarea unei garanții bancare.

Atenţie! La depunerea unei cereri, toate documentele trebuie să fie numerotate și legate, o condiție prealabilă este certificarea acestora prin semnătura și sigiliul unei persoane autorizate.

Participarea la licitatie electronica sugerează o ordine ușor diferită pentru transmiterea informațiilor și se datorează reguli generale desfășurarea de licitații online. Toate documentele sunt întocmite în formă electronică, iar contractele sunt supuse încheierii pe platforme online specializate. Cererea în sine constă din 2 părți (articolul 66 din Legea federală):

• conține acordul antreprenorului pentru furnizarea unui anumit produs, prestarea unui anumit tip de serviciu și poate conține un desen sau desen;
• conține informații despre contractant, bunurile furnizate sau serviciile furnizate.

Cum să participi la licitație: video

În conformitate cu legislația în vigoare, principala modalitate de satisfacere a nevoilor statului în domeniul furnizării de bunuri, lucrări, servicii necesare este achizițiile publice. O comandă de achiziție publică se plasează în două moduri: competitivă (prin licitație) și neconcurențială (fără licitare).

Forma competitivă de plasare a comenzilor se reduce la selectarea furnizorilor după criterii preselectate. Principiul principal al achizițiilor publice în acest caz este participarea competitivă egală. Contractul de stat se încheie cu câștigătorul care îndeplinește cerințele documentației clientului și oferă cele mai favorabile condiții ale contractului.

Tipuri de tranzacționare conform legii federale 44

Legea nr. distinge următoarele forme de licitație:

• competiție
• licitaţie
• cerere
• citate
• cerere de propuneri
• competiție în două etape

Competiție

Concurența, ca metodă de achiziție publică, este utilizată pentru a determina furnizorul în raport cu livrările complexe, costisitoare. Câștigătorul competiției este determinat în totalitate în funcție de mai multe criterii, inclusiv calitatea, prețul și disponibilitatea experienței de succes în livrări similare.

Licitaţie

O licitație diferă de o concurență prin aceea că principalul criteriu de alegere a unui furnizor este prețul. Contractul de stat se încheie cu participantul care a efectuat cel mai mic cost al bunurilor.

Atât în ​​cazul unei licitații, cât și în cazul unei licitații, clientul, în cazul respectiv sisteme de tranzacționare depune o cerere pentru o comandă de stat cu descrierea cerințelor pentru bunurile, lucrările, serviciile furnizate, iar în termenul stabilit acceptă cererile de la participanți. Aplicațiile trimise la timp și făcute ținând cont de cerințele menționate pot fi tranzacționate. După data convenită, acceptarea pieselor forjate încetează și începe luarea în considerare a propunerilor primite.

Licitatie electronica

Aceste tipuri de tranzacții pot fi efectuate și în formă electronică prin platforme de tranzacționare specializate. Această metodă câștigă din ce în ce mai multă popularitate, deoarece simplifică foarte mult procedura de achiziție publică și este accesibilă unei game largi de participanți și altor părți interesate. Pentru a participa la tranzacționarea electronică, furnizorul trebuie să fie acreditat pe site-ul relevant și să aibă o semnătură digitală electronică.

Cerere de ofertă

O caracteristică a unei astfel de metode de tranzacționare ca cererea de cotații este că clientul, printr-un singur Sistem informaticși canale electronice Communications trimite o cerere pentru încheierea unui contract de stat unui număr nelimitat de persoane. Contractul se incheie cu furnizorul care a oferit cel mai mic pret.

Cerere de propuneri

Cererea de oferte este o modalitate competitivă de achiziție publică, în care clientul informează potențialii furnizori cu privire la nevoile existente și îi invită să depună cererile relevante.

De remarcat faptul că ultimele două metode de licitare sunt deținute doar în anumite cazuri sub rezerva restricțiilor stabilite privind cuantumul contractului, tipurile de bunuri achiziționate, lucrări, servicii și ținând cont de alte condiții.

Subtipuri de proceduri de tranzacționare

În practica de afaceri sunt acceptate și alte metode de clasificare a meseriilor. Deci, în funcție de metodele de atragere a participanților, se disting licitațiile deschise, închise și cu participare limitată. Licitațiile deschise, de regulă, sunt organizate în formă electronică și oricine poate participa la ele. Este necesară o procedură deschisă pentru a atrage numărul maxim de participanți.

În unele cazuri, clientul poate stabili anumite cerințe pentru calificarea furnizorului - disponibilitatea experienței necesare, licențe, permise, apartenența la organizații de autoreglementare. Această formă de identificare a furnizorului este o ofertă limitată și are scopul de a exclude ofertanții care nu îndeplinesc criteriile menționate.