1s paketində hesabat. İstehsalat zavodunun idarə edilməsi

13.03.2017

"1C: UPP" və "1C: Mühasibatlıq" arasında istifadə zamanı əhəmiyyətli fərqlər tapa bilərsiniz. Onlardan bəzilərinə nəzər salaq:

• Hesabat növlərinin dizaynındakı fərqlər (CQBK-da mühasibat hesabatları parlaq başlıq və bir çox məlumatlarla təchiz edilmiş BP-dəki hesabatlarla müqayisədə daha təvazökar dizayna malikdir. qabaqcıl parametrlər);
• Sənəd jurnallarının dizaynındakı fərq (jurnalların adları və tərkibi BP ilə müqayisədə mühasiblər üçün olduqca qeyri-adi olacaq);
• Sənəd jurnallarının formalarında əlavə axtarış sahələri həyata keçirilmişdir.

Gəlin fərqlərə baxaq "1C: UPP" və "1c mühasibatlığı" texniki səviyyədə, texniki xüsusiyyətlər mühasibatlığa təsir göstərə bilər. 1C: SCP tərəfindən təklif olunan alternativ vasitələri də nəzərdən keçirəcəyik.

Ən əsas fərq mühasib üçün UPP və BP-də mühasibat uçotu prinsiplərində müşahidə olunur: iş əməliyyatlarını "Mühasibat hesabatları" ilə əks etdirərkən məhdudiyyət var. Bəzi şirkətlər mühasibat uçotunu “Əməliyyatlar”dan istifadə əsasında qururlar – bu ona görədir ki, CQBK-da mühasibat uçotu registrləri ilə yanaşı mühasibat uçotu registrlərindən də istifadə olunur. CQBK-da əməliyyatların aparılması üçün xüsusi sənədlərdən istifadə olunur.

Məsələn, kredit üzrə faizləri əks etdirmək üçün mühasiblər əməliyyata müraciət edir və Dt91 Kt76 yazışmalarını göstərirlər, lakin bu yanaşma ilə 1C-də qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmaların reyestrindən istifadə edilməyəcək: UPP, satış üçün sənəd mal və xidmətlərdən istifadə olunacaq.

Qeyd etmək lazımdır ki, əməliyyat sənədi istifadə edilə bilər, ancaq hazır olmayan istifadəçi üçün problem yarada bilən reyestrin tənzimlənməsi sənədi ilə birlikdə.

Müəyyən mühasibat uçotu hesabları üçün subkontoların uçotunda da bəzi fərqlər var və lazımi məlumatları adi üsullarla əldə etmək mümkün deyil.

Məsələn, 60-cı hesabda registrator kimi BP-də əks olunan “Qarşı tərəflərlə hesablaşmaların sənədləri” 3-cü subconto yoxdur, buna görə də bu sənədlər standart balansda əks olunmayacaq. Bu vəziyyətdən çıxış yolu kimi "Qarşı tərəflərlə qarşılıqlı hesablaşmalar haqqında bəyanat" hesabatından istifadə edə bilərsiniz.

1C-də bəzi hesablar yoxdur: SCP, məsələn, MC hesabı. BP-də istismarda olan materialların uçotu MC hesabından istifadə etməklə aparılır. CQBK-da istismara verilmiş materiallar haqqında məlumatı “İstismarda olan materiallar” reyestrindən və “İstismarda olan materiallar siyahısı” hesabatından əldə edə bilərsiniz.

Əksər mühasiblər üçün başa düşülən ayın sonunda bağlanma proseduru yoxdur. Ayın bağlanması Ayın Bağlanması Prosedurunun iş prosesi ilə Ayın Bağlanması Parametrləri kataloq elementi ilə birlikdə həyata keçirilə bilər.

Xüsusi hallar da var, məsələn, "Move OS" sənədinin istifadəsi. Adətən, mühasibatlıq şöbəsində əsas vəsaitlərin hərəkət yolu, CQBK-da isə yalnız son təyinat yeri göstərilir. Obyektin yeri Bu an reyestr qeydi ilə müəyyən edilə bilər.

Hamısı iqtisadi fəaliyyət müəssisə mühasibat uçotunda əks etdirilir. Konfiqurasiyada həyata keçirilən mühasibat uçotu prinsipləri Rusiya qanunvericiliyinə tam uyğundur və eyni zamanda biznesin ehtiyaclarına cavab verir.

Konfiqurasiyaya Rusiya Federasiyası Maliyyə Nazirliyinin 31 oktyabr 2000-ci il tarixli "Təşkilatların maliyyə-təsərrüfat fəaliyyəti üçün hesablar planının təsdiq edilməsi və ondan istifadə qaydaları haqqında" əmrinə uyğun olaraq yaradılmış hesablar planı daxildir. № 94n. Hesabların tərkibi, analitik, valyuta, kəmiyyət uçotunun parametrləri qanunun tələblərini nəzərə almağa imkan verir. İstifadəçi həmçinin mühasibat uçotu metodologiyasını uçot siyasətinin qurulmasının bir hissəsi kimi müstəqil idarə edə, yeni subhesablar və analitik uçot bölmələri yarada bilər. Bu xüsusi bilik və konfiqurasiya bacarıqları tələb etmir.

Mühasibat uçotu uyğun olaraq aparılır Rusiya qanunvericiliyi bütün sahələr üçün:

• bank və kassa əməliyyatları;
• əsas vəsaitlər və qeyri-maddi aktivlər;
• materialların, malların, məhsulların uçotu;
• məsrəflərin uçotu və maya dəyərinin hesablanması;
• valyuta əməliyyatları;
• təşkilatlarla hesablaşmalar;
• məsul şəxslərlə hesablamalar;
• əmək haqqı üçün işçilərlə hesablaşmalar;
• büdcə hesablamaları.

Mühasibat uçotu müəssisənin digər altsistemlərdə qeydə alınmış bütün təsərrüfat əməliyyatlarını avtomatik əks etdirir, maliyyə hesabatlarının yüksək səviyyədə formalaşmasını təmin edir.

Mühasibat uçotu müəssisənin fəaliyyətinin ən mühüm sahələrindən biridir. Mühasiblər etibarlı və səmərəli avtomatlaşdırma vasitəsi ilə təmin edilməlidir.

Mühasibat uçotunda təsərrüfat əməliyyatlarının qeydə alınmasının əsas yolu ilkin uçot sənədlərinə uyğun gələn sənədlərin informasiya bazasına daxil edilməsidir. Sənədin mühasibat uçotunda sənədin təsərrüfat əməliyyatını əks etdirməsi şərti ilə sənəd üzrə mühasibat yazılışları avtomatik olaraq yaradılır. Mühasibat uçotunda bəzi sənədlər əks olunmaya bilər.

Siz birbaşa fərdi mühasibat qeydlərini daxil edə bilərsiniz.

Çoxlu mühasibat uçotunu dəstəkləyir hüquqi şəxslər vahid məlumat bazasında. Bu, bu təşkilatların təsərrüfat fəaliyyətinin bir-biri ilə sıx əlaqəli olduğu bir vəziyyətdə rahat olacaq: eyni zamanda, cari işdə istifadə edə bilərsiniz. ümumi siyahılar mallar, podratçılar (işgüzar tərəfdaşlar), işçilər, öz anbarları və s. və ayrıca məcburi hesabat formalaşdırırlar.

mühasibat yazılışları

Ənənəvi mühasibat uçotunda təsərrüfat əməliyyatlarını yalnız mühasibat uçotu hesablarında əks etdirmək üçün elanlardan istifadə olunur. Konfiqurasiyada yerləşdirmə funksiyaları genişləndirilir: poçtdan analitik uçotda biznes əməliyyatlarını əks etdirmək üçün də istifadə edilə bilər. Bu, yerləşdirmədə əlavə detallardan istifadə etməklə əldə edilir - subconto.

Subconto analitik uçotun obyektidir, subconto növü isə obyektin seçildiyi oxşar analitik uçot obyektlərinin məcmusudur. Subconto növləri, xüsusən də müəssisənin kontragentlərinin, anbarların, bölmələrin, işçilərinin siyahıları, inventarların siyahısı, qarşı tərəflərlə hesablaşma sənədləri və s.

Subconto növləri birbaşa hesablar planında mühasibat uçotu hesablarına əlavə olunur.

Bir hesaba üçə qədər subconto növü əlavə edilə bilər.

Mühasibat yazılışında böyük miqdarda məlumat ola bilər.

Debet və kredit hesablarına əlavə olaraq, əməliyyatda üç debet subhesabı və üçə qədər kredit subhesabı ola bilər. Hesablar planında hər hansı bir poçt hesabı üçün kəmiyyət uçotunun işarəsi və valyuta uçotunun işarəsi göstərilibsə, rubl məbləğinə əlavə olaraq, emissiya qeydində xarici valyutada (debet və / və ya) miqdarı və məbləği göstərilə bilər. kredit).

Beləliklə, e-poçt həm sintetik uçotda, həm də analitik uçotun bir neçə bölməsində təsərrüfat əməliyyatlarını eyni vaxtda əks etdirmək üçün güclü vasitədir. Ancaq bu alətin çox yönlü olması istifadəçi üçün əlavə çətinliklər yaratmır, çünki bir qayda olaraq, elanlar avtomatik olaraq yaradılır.

Bu məqalədə diqqət mərkəzində ERP sistemi "İdarəetmə istehsal zavodu". İstehsal şirkətlərini avtomatlaşdırarkən, bu məhsul tez-tez ən yaxşı həll yolu kimi çıxır və mən bir neçə dəfə müxtəlif təşkilatlar üçün 1C CQBK-nın tətbiqində iştirak etmişəm.

İş zamanı bu barədə rəylərin olduğunu gördüm proqram məhsuluÇətinki. var texniki sənədlər, bu sistemdəki xüsusi problemlərin həlli ilə bağlı proqramçılara bəzi məsləhətlər, təlim kursları. Lakin istifadəçilər üçün bütün sistemin dəqiq təsviri yoxdur. Və çox vaxt, bu proqram məhsulunu tətbiq etməzdən əvvəl mən "Sənaye müəssisələrinin idarə edilməsi" nin xüsusiyyətlərini, üstünlüklərini və mənfi cəhətlərini praktik olaraq "barmaqlarda" izah etməliyəm.

Hətta Habré-də ERP bölməsində bu sistem haqqında hələ də məlumat yox idi. Bu boşluğu doldurmağa qərar verdim. Bundan əlavə, ümid edirəm ki, mənim məqaləm sahibkarlara və İT mütəxəssislərinə zavodun avtomatlaşdırılması üçün proqram təminatının seçilməsi mərhələsində kömək edəcək və onları bu sistemin tətbiqi zamanı nəzərə alınmalı olan xüsusiyyətlərə hazırlayacaq.

Bu icmalda mən sizə SCP red sisteminin nə olduğunu demək istəyirəm. 1.3 ki, onu almağa və həyata keçirməyə qərar verənlər bu bahalı məhsulu seçməkdə daha məlumatlı və daha şüurlu olsunlar. Mən sistemlə bağlı təcrübəmə və müştərilərimin təcrübəsinə əsaslanaraq obyektiv qiymət verməyə çalışacağam. Bu baxış kiməsə proqramın əldə edilməsi ilə bağlı müsbət qərar, kimsə isə ondan imtina etmək qərarına kömək edəcək.

Proqram məhsulunun xüsusiyyətlərini başa düşmək üçün aşağıdakı suallara cavab verməlisiniz:

1. Sistem nədir, onun qarşısına hansı vəzifələr qoyulur.
2. Bu sistem nə dərəcədə öz vəzifələrini yerinə yetirməyə qadirdir?
3. Sistemin müsbət və mənfi cəhətlərini müəyyənləşdirin.

Anlamaq üçün çox vacib olan ilk şey: 1C. İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi sadəcə mühasibat uçotu sistemi deyil; müasir üsullar müəssisə rəhbərliyi və buna görə də bu məhsul ERP sistemi daxil olmaqla istifadə üçün təklif olunur. Bundan əlavə, adından belə çıxır ki, bu xüsusi məhsul sənaye tipli müəssisələrin fəaliyyəti üçün nəzərdə tutulub. Məhz bu baxımdan mən 1C SCP proqram məhsulunu nəzərdən keçirmək niyyətindəyəm.

ERP sistemi nədir?

ERP (Müəssisə Resurslarının Planlaşdırılması) sistemi bütün növ biznes proseslərini idarə etmək, qeyd etmək və təhlil etmək və müəssisə miqyasında biznes problemlərini həll etmək üçün nəzərdə tutulmuş korporativ məlumat sistemidir.

Sadə dillə desək, ERP sistemi şirkətdə mövcud olan bütün uçot növlərini özündə birləşdirir. ERP sistemlərinin istifadəsi ilə müxtəlif şöbələr arasında məlumat mübadiləsi və qarşılıqlı əlaqə həyata keçirilir və s. ERP sistemi "İstehsal Müəssisələrinin İdarə Edilməsi" vəziyyətində proqram məhsulu istehsal şirkəti üçün bütün bu funksiyaların həyata keçirilməsini təklif edir.

"Manufacturing Enterprise Management" məhsulunu tətbiq edərkən tərtibatçılar sistemdə mümkün olan maksimum funksiya siyahısını birləşdirməyə çalışdılar. Sənədlərə baxsanız, 15-ə qədər alt sistemi saya bilərsiniz. Fakt budur ki, 1C-də sənədlər alt sistemlərə qruplaşdırılıb:

• İstehsal nəzarəti
• Xərclərin idarə edilməsi
• Satınalma menecmenti
• Planlaşdırma
• Vergi və mühasibat uçotu
• Əmək haqqı
• Kadrların uçotu və s.

Bunlar. istehsal müəssisəsinin fəaliyyəti üçün tələb oluna biləcək bütün funksiyaları bu sistemə daxil etməyə çalışırdılar. 1C şirkəti ERP sistemini məhz belə yerləşdirir: o, digər proqram məhsullarından istifadə etmədən istənilən prosesi avtomatlaşdırmaq üçün lazım olan hər şeyə malikdir.


Mənim hazırladığım skrinşot aydın şəkildə göstərir ki, sənədlərin çox kiçik bir hissəsi birbaşa istehsala aiddir. Bütün digər sənədlər "İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi"ni bütün şöbələrin işi üçün universal həll etmək üçün hazırlanmış əlavə alt sistemlərdir. Bütün bu imkanları ətraflı nəzərdən keçirməyin mənası yoxdur, lakin alt sistemlərin hər birinin səmərəli və tam işləməsi və müəyyən bir biznesin ehtiyaclarını həll edə bilməsi vacibdir. Bu yazıda biz SCP-ni digər 1s həllərindən fərqləndirən blok - İstehsalın İdarəedilməsi üzərində ətraflı dayanacağıq.

1C SCP: məhsul haqqında ətraflı

1C şirkəti "İstehsalat Müəssisələrinin İdarə Edilməsi"ni qabaqcıl məhsullardan biri kimi yerləşdirir. Bu, 1C-dən tipik bir konfiqurasiyadır, yəni. proqram məhsulu tam olaraq 1C-nin özü tərəfindən buraxılır və sistemdəki hər hansı təkmilləşdirmələr rəsmi 1C tərəfdaşları tərəfindən edilməlidir. SCP, 1C tərəfindən daim dəstəklənən konfiqurasiyalardan biridir, onun üçün yeniləmələr buraxılır və s.

Bu tipik konfiqurasiya üçün bir çox dəyişdirilmiş, sözdə sənaye versiyaları yaradılmışdır: 1C. Maşınqayırma, 1C. Ət emalı zavodu, 1C. Mebel istehsalı, 1C. Poliqrafiya və s.

Sənaye həlləri əsas konfiqurasiya əsasında 1C tərəfdaş şirkətləri tərəfindən yaradılır. Adətən bu belə olur: müəyyən bir müştəri üçün təkmilləşdirmələr aparılır, bundan sonra onlar “yığılır”. yeni versiya seçilmiş sənaye üçün. Dəyişdirilmiş konfiqurasiya yazıldığı sənayenin adını daşıyır və "qutulu həll" kimi satılır.

Məhsulun dəyəri

Bu konfiqurasiya ilə işləmək üçün məhsulun özünü satın almalısınız. 1C-dən tövsiyə olunan qiymət 186.000 rubl təşkil edir. Və bu proqram məhsulunun lisenziyası 1C üçün ümumi bir xüsusiyyətə uyğun olaraq həyata keçirilir, yəni. digər 1C məhsullarının istifadəçiləri bu sistem üçün hər hansı ayrıca lisenziya ala bilməzlər.

Hər hansı bir lisenziya, məsələn, 1C Mühasibatlıqdan və ya 1C Ticarətdən və anbar uyğun bu sistemə. Təbii ki, bu məhsulların lisenziya qiyməti eynidir.

Anlamaq lazımdır ki, 1C tərəfdaş şirkətlərinin sənaye həlləri öz ayrıca lisenziyalarını tələb edə bilər. Və burada qiymət əsas versiyadan fərqli ola bilər.

Digər məhsullarda olduğu kimi, lisenziyalaşdırma 1C-də qəbul edilmiş variantlardan birinə uyğun olaraq həyata keçirilir: kompüter (cihaz) və istifadəçi üçün (hər hansı bir cihazdan bağlantılar). Burada ətraflı dayanmayacağam, çünki bütün məlumatlar 1C saytındadır. Onunla linkdə tanış ola bilərsiniz: http://v8.1c.ru/enterprise/

1C proqramının özü haqqında çox yazılıb. Mən də bu platforma haqqında artıq yazmışam, məsələn, “1C niyə pisdir və niyə 1C proqramçıları bu qədər bəyənilmir” məqaləsində. "İstehsalat Müəssisəsinin İdarə Edilməsi" sisteminin 1C əsasında işlədiyini nəzərə alaraq. Enterprise 8.3, əsas proqram təminatının bütün üstünlükləri və mənfi cəhətləri də orada mövcuddur.

Konfiqurasiyaya daha yaxından nəzər salaq.

R. B. Chase, F. R. Jacobs, N. J. Aquilanonun "İstehsal və əməliyyatların idarə edilməsi" kitabında qarşıya qoyulan vəzifələrin siyahısını bəyəndim. ERP sistemləri istehsal müəssisəsi üçün:

1. Yeni sifarişlərin uçotunu aparmaq və onlar haqqında istehsal şöbəsinə vaxtında məlumat vermək.
2. Satış departamentinə istənilən vaxt müştərinin sifarişinin icra vəziyyətini görmək imkanını təmin etmək.
3. Satınalma şöbəsinə istənilən vaxt istehsalda materiallara olan ehtiyacı görmək imkanı verin.
4. Dövlətə şirkətin işi haqqında məlumatları vaxtında təqdim edin, yəni. mühasibat və vergi uçotunu aparmaq.

Gəlin bu məqamların hər birinə daha yaxından nəzər salaq. Aydınlıq üçün misal olaraq müştərilərimdən birini - SCP sistemindən istifadə edən və istehsalın klassik və vizual modeli olan tikiş müəssisəsini göstərəcəyəm. Bu müəssisə bir çox müxtəlif şöbələrə malikdir: dizayn, mühəndislik, istehsal, parçalar və aksesuarların saxlanması şöbəsi, hazır məhsulların saxlanması şöbəsi, idarəetmə şöbəsi.

Satış şöbəsində yeni sifarişlərin uçotu

Sifarişlərin uçotu istənilən satış şöbəsinin işinin tərkib hissəsidir. İstənilən sifariş bir neçə hissədən ibarətdir:

1. Müştərilərin uçotu (satış kimə aparılır);
2. Malların uçotu (müştəriyə nə satılacaq).

Alıcılar (müştərilər) Qarşı tərəflərin kataloquna daxil edilir. Müştərilər kimi ola bilər şəxslər həm də hüquqi olanlar. Qarşı tərəfin kartında siz şirkətin bütün bank rekvizitlərini, telefon nömrələrini, çatdırılma ünvanını və sənədlərin işlənməsi və satışın həyata keçirilməsi üçün lazım olan digər məlumatları göstərə bilərsiniz.

Və satıla bilən bütün mallar haqqında ətraflı məlumat Nomenklatura kataloqunda saxlanılır.


Nomenklatura, alıcıya təqdim edilə bilən mal və xidmətlər haqqında məlumatların saxlanması üçün nəzərdə tutulmuş bir kataloqdur. Və bu sistemdə nomenklatura ən mürəkkəb istinad kitablarından biridir.

Burada saxlanıla bilər:

• Məhsulun adı
• Serial
• Şəkil
• Texniki sənədlər faylları
• Təsvir və məhsul haqqında demək olar ki, hər hansı digər məlumat.

Bu kataloqlardan istifadə edərək, satış şöbəsinin əməkdaşı Müştəri Sifariş sənədini yaradır, burada qarşı tərəfi və qiymətləri olan əşyaların siyahısını göstərir.

Misal üçün geyim istehsalı sifariş üzrə iş aşağıdakı mərhələlərə bölünür:

1. Sifarişi qəbul edin və müştərinin ehtiyacını həll edin.
2. Lazım gələrsə, sifariş üçün material alın.
3. Kəsmə hazırlayın, sonra məhsullar tikin.
4. Malların yoxlanışını (keyfiyyətinə nəzarət) həyata keçirmək.
5. Hazır məhsulları anbara köçürün.
6. Göndərmə və ya alıcıya çatdırılma həyata keçirin.

Beləliklə, işin birinci mərhələsi başa çatdı: müştərinin məlumatlarını və ehtiyac duyduğu malları əks etdirən Alıcının Sifarişi sənədi yaradıldı. İndi biz məlumatları istehsalata ötürməliyik.

Yeni sifarişlər haqqında istehsala bildiriş

İstehsal yeni sifarişləri gələn kimi görməlidir. 1C UPP konfiqurasiyası, ümumiyyətlə, bu vəzifənin öhdəsindən gəlir. Ancaq əks vəzifə yaranır: istehsal yalnız istehsal edilməli olan sifarişləri görməlidir. Bunlar. sifariş sənədində artıq anbarda olan mallar göstərilibsə, istehsal belə bir sifarişdə maraqlı deyil və onun istehsal üçün mövcud sənədlər siyahısında görünməsi əlavə qarışıqlıq yarada bilər.

İstehsal sifarişləri qəbul edildikdən dərhal sonra görməlidir, lakin sifarişlərin yalnız məhsulların istehsal edilməli olduğu hissəsidir.

Belə problemlərin qarşısını almaq üçün 1C tərtibatçıları aşağıdakı həll yolunu təklif edirlər: Alıcının Sifarişinə əsasən, satış meneceri istehsal ediləcək məhsulların siyahısını verəcək yeni bir sənəd - İstehsal Sifarişi yaratmalıdır.

Ancaq bu seçimi çox əlverişli adlandırmaq olmaz, çünki işdə tamamilə insan amilindən asılı olan daha bir addım var. Bunlar. sifariş yaratdıqdan sonra menecer istehsal sifarişi yaratmağı unuda bilər, səhv edə bilər və s. Nəticədə lazımi mallar vaxtında çatdırılmayacaq istehsal planı və müştəri sifariş etdiyi məhsulları vaxtında almayacaq. Təbii ki, müəssisənin tam avtomatlaşdırılması ilə belə hallar yolverilməzdir. Digər tərəfdən, əlavə emal yaratmaqla bu problem tamamilə həll edilə bilər.

Bir tikiş şirkəti üçün biz aşağıdakı həlli yaratdıq. Müəyyən bir siyahı əsasında avtomatik olaraq istehsal üçün sifariş yaradan əlavə bir plagin yazılmışdır müxtəlif şərtlər.

Bu emal tələb olunan əşyaların anbarda olub-olmadığını müəyyənləşdirdi. Yoxdursa, növbəti addım istehsalda pulsuz maddələrin təhlili idi. Əgər belə məhsullar yoxdursa və ya onlar sifarişdə göstəriləndən gec tarixə planlaşdırılıbsa, istehsal sifarişi avtomatik olaraq yaradılır.

Nəticə: sistemdə məhsullar və müştərilər haqqında məlumat saxlamaq üçün lazım olan hər şey var. Sifariş yaradaraq istehsalata ötürmək mümkündür. Ancaq işin tam avtomatlaşdırılması üçün hələ də müəyyən bir müəssisənin ehtiyaclarına uyğunlaşma tələb olunacaq.

İstehsalda sifarişin vəziyyəti

Artıq qeyd edildiyi kimi, sifariş istehsala daxil olduqdan sonra satış şöbəsinə sifarişin vəziyyətini real vaxt rejimində müşahidə etmək imkanı vermək lazımdır. Satış departamentinin menecerinin işin hansı mərhələdə olduğunu bilməsi vacibdir: artıq sifariş edilmiş məhsul işə gəlib, nə vaxt başa çatdırılması planlaşdırılır və s.

Bu iki yoldan biri ilə edilir:

1. Satış meneceri hansını izləyə bilər texnoloji mərhələ sifariş üzrə iş var: planlaşdırılmış, daxil edilmiş iş, keyfiyyətə nəzarət və s. Beləliklə, satış mütəxəssisi sifarişlərin hər biri üzrə işlərə daim nəzarət edə və müştərini son tarixlər barədə xəbərdar edə bilər.
2. Mallar üçün satış müddəti müəyyən edilir, yəni. tələb olunan əşyanın siyahısının hazırlanacağı, yoxlanılacağı və göndərilməyə hazır olacağı tarix.

Birinci variantı həyata keçirmək üçün sistemdə lazımi vasitələr təmin edilmir. Mövcud olan hesabatlar yalnız stokda olan sifarişlərin və malların vəziyyətini əks etdirir. İstehsal üçün, mərhələli bildiriş həyata keçirmək lazımdırsa, təkmilləşdirmələrə ehtiyac olacaq.
Təəssüf ki, ikinci halda, istehsalın sifarişin tarixini dəyişdirə biləcəyi hallar üçün hazır alətlər yoxdur. Göndərmə tarixinə hər hansı bir dəyişiklik yalnız satış şöbəsi tərəfindən edilə bilər, üstəlik yuxarıya doğru. Adətən, menecer daşınma tarixini daha gec bir tarixə təyin edə bilər, lakin istehsala malların əl ilə yaradılması şərtlərinin dəyişdirilməsinin mümkünlüyü barədə məlumat verilməlidir. Həmçinin, istehsal, lazım gələrsə, sifarişi daha sürətli başa çatdırmaq mümkün olsa belə, göndərmə tarixini təxirə sala bilməz.

Əsas konfiqurasiyada, vaxt və sifarişin yerinə yetirilməsi mərhələsinin müəyyən edilməsində hər hansı bir dəyişiklik işçilər tərəfindən əl ilə həyata keçirilir, nəticədə gözlənilməz olur. insan amili. Ancaq burada təkmilləşdirmələr problemi həll etməyə kömək edəcəkdir.

Belə ki, biz geyim sənayesi üçün hansı partiyanın (hansı sifarişlərdən) istehsalda olduğunu göstərən icmal hesabat yaratdıq, o cümlədən hesabatdan hansı partiyanın kəsimdə, hansının dərzilikdə olduğunu və s. Bunlar. biz istehsal proseslərini mərhələlərə böldük və hesabatda ümumi mənzərə əks olundu - hansı malların sifarişi istehsalın hansı mərhələlərində, hansı növbədə (başlanğıc tarixi göstərilməklə), keyfiyyətə nəzarətdə olan, hansı anbara göndərilir.

Əvvəlcə bu hesabat istehsalat işçiləri üçün yaradılmışdır ki, onlar öz işlərinə nəzarət edə bilsinlər və lazım gəldikdə düzəlişlər edə bilsinlər. Ancaq gələcəkdə satış şöbəsi üçün eyni hesabatı açdıq ki, menecerlər də bu və ya digər sifarişin vəziyyətini görə bilsinlər.

Nəticə: konfiqurasiya sifariş işə keçirildikdən sonra satış şöbəsi ilə istehsal arasında avtomatik məlumat mübadiləsini təmin etmir. Amma əlavə hesabatlar yaratmaq və emal etməklə bu konfiqurasiya əsasında belə həlləri həyata keçirmək mümkündür.

İstehsal və satınalma şöbəsi arasında əlaqə

Yüksək mühüm məqam- İstehsalın lazımi materiallarla təmin edilməsi. Eyni zamanda, düzgün işləmək üçün istehsalı sifarişləri yerinə yetirmək üçün lazım olan hər şeylə təmin etmək və anbardan pulsuz satış üçün mal yaratmaq lazımdır, digər tərəfdən isə artıq materialların anbarda yığılmaması lazımdır. Buna görə də, təchizat şöbəsi anbarda olan materialların miqdarı və cari istehsal ehtiyacları, o cümlədən istehsala yenicə planlaşdırılan sifarişlər üçün materialların siyahısı haqqında aktual məlumat əldə etməlidir.

Bu iş necə aparılmalıdır:

1. Ehtiyacların siyahısı tərtib edilir.
2. Bu siyahı və məhsulun spesifikasiyası əsasında məhsulların istehsalı üçün zəruri olan materialların siyahısı formalaşır.
3. Alınan siyahı əsasında satınalma planı formalaşdırılır.
4. Satınalma planına uyğun olaraq sistem təchizatçılara sifarişlər yaradır.

Sistemdəki əhəmiyyətli bir qüsur: satınalma şöbəsi hansı materialların, hansı təchizatçılardan və hansı qiymətlərlə alınacağını görə bilmir. Bunlar. hesabatlar yalnız istehsalın ümumi cari ehtiyaclarını göstərir və daha çox almaq üçün ətraflı məlumatəlavə təkmilləşdirmələrə ehtiyac var.
Sistemdə Satınalma Planı adlı sənəd var. Ehtiyaclar haqqında məlumat toplayır, yəni. klassik MRP sistemində olması lazım olduğu kimi istehsalı təmin etmək üçün nələrin və hansı miqdarda alınması lazım olduğu haqqında.


MRP (Material Tələblərin Planlaşdırılması)- bu, müəssisənin istehsal üçün xammal və materiallara olan tələbatının avtomatlaşdırılmış planlaşdırılmasıdır. Planlaşdırma spesifikasiyalara əsaslanır.

Spesifikasiya (material sənədi)- Bu, müəyyən bir materialın bütün parametrlərini, keyfiyyətini, xüsusiyyətlərini, tolerantlıqlarını təsvir edən bir istinad kitabıdır. Hazır məhsul və ya "yarımfabrikat" üçün spesifikasiya məhsulun nədən ibarət olduğunu göstərir.

Hər bir məhsulun istehsalı üçün müəyyən materiallar və yarımfabrikatlar tələb olunur. Materiallar spesifikasiyalara əsasən dərhal sifariş verilə bilər. Yarımfabrikat üçün növbəti addımı atmaq lazımdır - öz növbəsində bu və ya digər yarımfabrikatın hansı materiallardan ibarət olduğunu anlamaq. Həm də sifarişə lazımi materialları əlavə edin.

Beləliklə, hər bir hazır məhsul bir neçə addımda avtomatik olaraq materiallara bölünür. Misal üçün:

Kostyum şalvar, gödəkçə və qablaşdırmadan (paketdən) ibarətdir. Şalvar və gödəkçə növbəti mərhələdə parçalanmalı olan yarı bitmiş məhsullardır, bir paket yaratmaq üçün material dərhal satınalmalara əlavə edilə bilər. İkinci mərhələdə şalvar müxtəlif növ parçalara, saplara, fermuarlara, düymələrə "bölünür". Eynilə, gödəkçə də müxtəlif növ parçalardan, saplardan və düymələrdən ibarətdir. Bütün bu materiallar satınalma planına əlavə olunur.

İndi materialların hər biri üçün təchizatçı seçiminə davam edə və sifariş yarada bilərsiniz. SCP sistemində yuxarıda sadalanan bütün addımlar avtomatlaşdırılmayıb və buna görə də problemi həll etmək üçün bəzi təkmilləşdirmələr tələb olunacaq. Eyni zamanda, konfiqurasiya bütün tələbləri saxlamaq imkanı verir, satınalmalar haqqında məlumat toplamaq da mümkündür. Ancaq əsas versiyada onların hamısı insanın iştirakını tələb edir, bu da rahatlıq və etibarlılıq səviyyəsini azaldır. Buna görə də, burada xarici emal da çox faydalı olacaq, xüsusən də bütün məlumatlar və onlara giriş sistemdə mövcud olduğundan.

Tikiş sənayesi üçün problemi aşağıdakı kimi həll etdik. İstehsal üçün hazırlanmış hesabat əsasında, eləcə də sifarişlər haqqında məlumat, ehtiyac zəruri materiallar. Daha sonra anbarda saxlanılan materiallar bu siyahıdan çıxarılıb və bununla da alış-veriş etmək mümkün olan hesabat yaradılıb. Sonra təchizatçılar materialları nə qədər tez çatdıra biləcəklərini bildirirlər. Və bu məlumat artıq əl ilə sistemə daxil edilir, bunun əsasında satıcılar sifarişlərin istehsal vaxtı barədə müştərilərə məlumat verə biləcəklər.

Mühasibat uçotu və vergi hesabatı "qutulu həll"də

Tərtibatçıların fikrincə, "İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi" nin tipik konfiqurasiyası mühasibat uçotu üçün lazım olan hər şeyi toplamalıdır. vergi hesabatı məlumat vermək və mühasibat uçotunun işi üçün lazım olan bütün hesabatları yaratmaq.
Və burada bu konfiqurasiya çox böyük bir "Axilles topuquna" malikdir. Fakt budur ki, hər bir sənəddə üç işarə var:

• UU - idarəetmə uçotundan keçən sənəd;
• BU - sənəd mühasibat uçotundan keçir;
• NU - sənəd vergi uçotundan keçir.

Sənədlər müxtəlif sistemlərə bölünmədiyindən insan faktoru önə çıxır. Məsələn, satınalma şöbəsinin işçisi və ya anbardar materialları aldıqdan sonra daxil olan sənədi yerləşdirir. Material nəzərə alınır. Ancaq eyni zamanda BU-da "gənə" qoymayıbsa, mühasib sənədi görmür və özü aldığı vergi hesab-fakturası əsasında qəbz fakturasını yerləşdirir. Nəticədə, sənəd müxtəlif müəlliflər tərəfindən iki dəfə düzəldilir. Və hər hansı bir səhv varsa, günahkarı müəyyən etmək çox çətin olacaq.

Müxtəlif hallarda bu problem necə həll olunur, bilmirəm. İndiyə qədər rəhbərliyin bu nöqsanla razılaşdığı və işçilərə arxalanmağa üstünlük verdiyi variantlarla rastlaşmışam. Tətbiq edilmiş insan amilindən qorunmanın yeganə üsulu standart onay qutularının qoyulmasıdır. Prinsipcə, ümumiyyətlə işlədiyim kiçik və orta biznesdə bu, həqiqətən kifayətdir.

Digər proqram məhsulları və sistemləri ilə inteqrasiya

İnteqrasiya hər hansı bir şirkətin işinin, o cümlədən istehsalın avtomatlaşdırılması zamanı zəruri olan mühüm addımdır. Eyni zamanda anlamaq lazımdır ki, inteqrasiya xeyli vaxt və səy tələb edən bahalı prosesdir. Mürəkkəb çoxfunksiyalı ERP sistemindən danışdığımız üçün yüksək keyfiyyətli proseslərin avtomatlaşdırılması üçün müxtəlif mənbələrdən çoxlu sayda müxtəlif məlumat əldə etməlisiniz.

İstehsal nöqteyi-nəzərindən baxsanız, o zaman sistemə istehsalın, yarımfabrikatların və materialların vaxtına dair məlumatları mütləq yükləməli olacaqsınız. Satınalma şöbəsi hesab-fakturaları və digər daxil olan sənədləri sistemə yükləyir. Satış şöbəsi sifariş məlumatlarını yükləməli və s. Bundan əlavə, istehsalda da mümkündür müxtəlif vəziyyətlər, və sistemin materialın sərfi, rədd edilmə faizi, iş zamanı yaranan bəzi çətinliklərə görə istehsalın təxirə salınması və s. haqqında vaxtında məlumat alması çox vacibdir.

Məsələn, bir tikiş müəssisəsində kəsici maşın ilə inteqrasiya həyata keçirildi. Həmçinin, istənilən CAD ilə, şirkətin veb-saytı ilə, digər həllər ilə inteqrasiya çox vaxt tələb olunur. Və işin bu mərhələsi çox vaxt büdcənin 30% -ni tutur.
Eyni zamanda, belə inteqrasiya olunmuş həllər olmadan EPR sistemindən istifadə effektiv olmayacaq, siz müəssisənin idarə edilməsi və avtomatlaşdırılmasının yeni səviyyəsinə çata bilməyəcəksiniz. Bunu başa düşmək çox vacibdir.

İstənilən sistem yalnız ən zəif halqası qədər təsirli olur. Əgər icra zamanı inteqrasiyadan bu və ya digər halda imtina edilsə və insan amilinə arxalansa, səhvlər mütləq toplanacaq və bütün sistem qeyri-sabit olacaq.
Məsələn, yeni bir məhsulun dizaynından danışırıqsa, onda hamısı layihə sənədləri dizayn sistemindən (CAD) avtomatik olaraq ERP sisteminə yüklənməlidir. Və sonra, hər hansı bir sual və çətinlik halında, hansı məhsulun müzakirə edildiyini həmişə başa düşmək mümkün olacaq. Dizaynerlər isə lazımi dəyişiklikləri tez və səhvsiz edə biləcəklər.

Söhbət istehsala gəldikdə, vaxtında və səhvsiz istehsal edilməli olan daxil olan sifarişlər haqqında məlumatların (məsələn, internet saytından və ya xüsusi sifariş blankından) alınması, eləcə də məlumatların ötürülməsi çox vacibdir. işinizi davam etdirməyə imkan verəcək faktiki istifadə olunmuş materiallar haqqında vaxtında və səhvsiz.

Yuxarıda qeyd etdim ki, tikiş müəssisəsində eyni vaxtda 36 qat parça kəsən kəsici maşınla inteqrasiyanı həyata keçirmək lazım idi, bəzəklər, qırıntıların miqdarı haqqında məlumat almaq və bu qırıntıları yaymaq lazım idi. məhsulun bütün partiyasının maya dəyərinə. Müvafiq olaraq, sistemin ondan çıxan məlumatları başa düşməsi və məlumatları anlaya biləcəyi formatda maşına göndərməsi üçün birbaşa maşınla inteqrasiya olunan bir əlavə tələb olundu. Bundan əlavə, nikah və məhsulların dəyərini hesablamaq üçün maşından alınan məlumatların işlənməsi tələb olunurdu.

Həmçinin, bir çox başqa hallarda insan amilinə güvənmək yolverilməzdir, çünki sistemdəki səhvlər, qeyri-dəqiqliklər, məlumatların vaxtında daxil edilməməsi işdə fasilələrə səbəb olur. Buna görə də inteqrasiya, əlbəttə ki, sürətli və bahalı deyil, işin keyfiyyətini yüksəltmək üçün zəruri olan bir prosesdir.

Sənaye Həlləri

Əsas konfiqurasiyaya əlavə olaraq 1C. CQBK sənaye həlləri əhəmiyyətli sayda var. Onlar əsas konfiqurasiya əsasında 1C tərəfdaş şirkətləri tərəfindən yaradılmışdır. Çox vaxt bu cür həllər bir istehsal müəssisəsi üçün 1C.UPP-nin tətbiqi nəticəsində ortaya çıxır. Bundan sonra, müəyyən bir sənaye üçün konfiqurasiyanın dəyişdirilmiş versiyası bir qədər təkmilləşdirilir və müştərilərə hazır sənaye həlli kimi təklif olunur.

İndi 1C veb saytında demək olar ki, hər hansı bir sənaye üçün bu cür konfiqurasiyaları tapa bilərsiniz. Ancaq aşağıdakı məqamları başa düşmək çox vacibdir:

1. Konfiqurasiya müəyyən bir müəssisənin ehtiyacları üçün tamamlandı. Və bu yanaşmanın şirkətiniz üçün işləyəcəyinə heç bir zəmanət yoxdur. Məsələn, süd istehsalı çəki kəsmik və xama yaratmaqla məşğul ola bilər və ya bu məhsulları müəyyən qablarda qablaşdıra bilər. Süd, kefir və ryazhenka istehsal edə bilər, yoğurt və desertlərdə ixtisaslaşa bilər. Bu halların hər birində fərqli təkmilləşdirmələr tələb olunacaq. Tərəfdaşlardan əsas versiyada təklif olunanların sizə uyğun olacağı bir həqiqət deyil.
2. Sənayeyə xas konfiqurasiyalar tərəfdaş şirkətlər tərəfindən əsas konfiqurasiya əsasında həyata keçirilir, konfiqurasiyanın özündə isə əhəmiyyətli dəyişikliklər edilir. Buna görə də, 1C-nin əsas versiyası üçün yeniləmələr. Sənaye konfiqurasiyası üçün CQBK işləməyəcək. İstifadəçilər 1C tərəfdaş şirkəti də sənaye versiyasını yeniləyənə qədər gözləməli olacaqlar.

1C haqqında bir neçə söz. SCP ERP 2.0

Ayrı bir 1C konfiqurasiyası da var. İstehsal müəssisəsinin idarə edilməsini avtomatlaşdırmaq üçün zəruri olan əhəmiyyətli təkmilləşdirmələr və əlavələr edilmiş UPP ERP 2.0. Bunlar. bu konfiqurasiya yalnız tam həll kimi deyil, həm də tam ERP sistemini özündə birləşdirən istehsal müəssisəsi üçün universal həll yolu kimi yerləşdirilmişdir.

Bu sistem də 1C əsasında yaradılmışdır, konfiqurasiya da modul deyil, mürəkkəbdir. Və buna görə də, prinsipcə 1C məhsullarının bütün xüsusiyyətləri, eləcə də tətbiq zamanı qarşılaşılan problemlər mürəkkəb konfiqurasiyalar 1C də bu sistemə xasdır.

Bir tərəfdən 1C versiyası. SCP ERP 2.0 həqiqətən də ilk növbədə avtomatlaşdırma və idarəetmə məsələləri ilə bağlı geniş funksiyalar dəsti ilə seçilir. Lakin bu proqram məhsulu nisbətən yaxınlarda yaradılmışdır. Və hesab edirəm ki, bu versiya hələ tam işlənmədiyi üçün ona keçmək tezdir.

1C-dən fərqli olaraq yeni funksiyalar, yeni kataloqlar, sənədlər, hesabatlarla daim yenilənir. Yeniləmələrə yalnız müəyyən edilmiş səhvlərin düzəldilməsi və qanunvericilikdəki dəyişikliklərlə bağlı mühasibat və vergi hesabatlarının yenilənməsi daxil olan UPP.

Bundan əlavə, sistem 1C. SCP ERP 2.0 1C konfiqurasiyasından qat-qat bahadır. CQBK.

1C SCP sisteminin müsbət və mənfi cəhətləri

Sistem həqiqətən mürəkkəbdir və müvafiq təkmilləşdirmə ilə müəyyən bir istehsal müəssisəsinin idarə edilməsi funksiyalarını yerinə yetirə bilər. Hər bir sənayenin fərqli təkmilləşdirmələr tələb edəcəyini anlamaq da vacibdir. Sistem dərzilik üçün yaradılıbsa, süd məhsulları istehsalı zavodu üçün uyğun olmayacaq. Əlbəttə ki, siz sənaye üçün xüsusi həllərdən də istifadə edə bilərsiniz, lakin mən şəxsən bu cür həllərdən istifadə etməyi məsləhət görmürəm.

Sadəcə ona görə ki, “İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi”nin tipik konfiqurasiyası sizə bir çox cəhətdən uyğun gəlmirsə, sənaye həlləri də bunu etməyəcək. Bu halda, başqa bir məhsul seçmək və ya həqiqətən xüsusi bir həll sifariş etmək daha asan olacaq. Tipik konfiqurasiya çox hissəsi üçün sizə uyğundursa, tipik bir həll və sənaye üçün müəyyən bir işin xüsusiyyətləri üçün təkmilləşdirmələrin və parametrlərin sayı çox da fərqlənməyəcəkdir.

Sistemin mühüm çatışmazlığı modulluğun olmamasıdır. Bunlar. müəyyən problemləri həll etmək üçün sistemdə müəyyən emal və ya hesabatlar, "əlavələr" yarada bilərsiniz. Onlar işləyəcək, lakin əsas həllər toxunulmaz qalacaq. Ancaq bəzi məqsədlər üçün sənədlərin və ya kataloqların işində dəyişiklik etməlisinizsə, konfiqurasiyada mövcud olan bütün alt sistemlərdə dəyişikliklər etməlisiniz.

Bu sistemdə modulluğun olmaması səbəbindən digər şöbələr üçün nəzərdə tutulmuş sənədlərdə və kataloqlarda əhəmiyyətli dəyişikliklər edilmədən mühasibatlıq şöbəsinə və ya məsələn, anbar uçotunun işinə əhəmiyyətli düzəlişlər etmək mümkün deyil. Onların hamısı bir-birinə bağlıdır və eyni kataloq və sənədlərlə işləyir. Bununla belə, bu xüsusiyyət 1C-dən bütün proqram məhsullarına xas olduğu üçün geniş şəkildə tanınır.

Buna görə heç kim adətən bu sistemdə əhəmiyyətli təkmilləşdirmələr etmir, onlar xarici emal, hesabatlar və digər əlavələrlə əldə etməyə çalışırlar. Sənaye həlləri çox vaxt müəyyən bir sahə ilə əlaqəli müəyyən bir müəssisə üçün yaradılmış bu cür əlavələr dəstinin yalnız bir variantıdır. Və yenə də müəyyən təkmilləşdirmələrə ehtiyacınız olacaq, dəyəri əsas konfiqurasiyanın təkmilləşdirilməsindən az fərqlənir. Tipik bir həllin etibarlılığı həmişə tərəfdaş şirkətlərin məhsullarından daha yüksəkdir.

Nəticə. Sistemin əsas konfiqurasiyası sizi qane edirsə, onu almaq və quraşdırmaq ən yaxşısıdır. Ancaq eyni zamanda, yalnız konfiqurasiya edə bilməyəcək təcrübəli mütəxəssislərin olması çox vacibdir proqram təminatı, həm də biznesiniz üçün bütün lazımi təkmilləşdirmələri edəcək, hesabat verəcək və digər proqram məhsulları və sistemləri ilə inteqrasiya edəcək.

Düzgün yanaşma ilə 1C İstehsalat Müəssisəsinin İdarəetmə sistemi əldə etməyə imkan verəcək əla vasitəyə çevrilir yüksək səviyyə biznes proseslərinin avtomatlaşdırılması və şirkətin müxtəlif bölmələrinin işinin əlaqələndirilməsi.

Nəticə olaraq, “1c: İstehsal Müəssisələrinin İdarə Edilməsi 8 ed.1.3” proqramını almaq və həyata keçirmək qərarına gələnlərə bəzi məsləhətlər vermək istəyirəm:

1. Strategiya seçin

CQBK universal olduğunu iddia edən mürəkkəb və böyük məhsuldur. Məhsul bahadır və mən burada təkcə satınalma xərcləri haqqında deyil, həm də proqrama sahib olmaq qiymətindən danışıram - ixtisaslı mütəxəssislər bahalıdır və onların sayı çox azdır. Bir strategiya seçin və bu xüsusi proqramı niyə satın aldığınızı və ondan necə istifadə edəcəyinizi, bundan sonra onunla nə edəcəyinizi müəyyənləşdirin.

Strategiyalar hansılardır? Mənim bir müştərim bu konfiqurasiyanı seçdi, çünki "bütün bunlara sahib olan yeganə sistemdir". Bu müəssisə bir neçə sistemdə işləyirdi: 1s, Excel və s. - mühasibat konsolidasiyası üçün bir sistem götürməyə qərar verdilər.

İstehsalı inkişaf etdirən başqa bir şirkət davam edən işə nəzarət etmək istədi - istehsalda materialların uçotundan narahat idilər. Bu da bir strategiyadır.

2. İnteqrasiyanı nəzərdən keçirin

İnteqrasiya ilkin olaraq onun həyata keçirilməsinə hansı maliyyə və vaxt resurslarının sərf olunacağını qiymətləndirmək üçün düşünmək lazımdır. Bu faktın obyektiv qiymətləndirilməsi bu proqramı almaq və ya başqa məhsula üstünlük vermək qərarına təsir edə bilər.

3. Şirkətin ölçüsü baxımından CQBK-ya ehtiyacı qiymətləndirin

Hər şirkət üçün deyil, CQBK uyğundur. 15 nəfərin işlədiyi bir şirkət gördüm. CQBK sistemi onlara bir növ “miras” idi, lakin eyni zamanda, tətbiq və təkmilləşdirmə dəyəri böyük pul, və sonda heç vaxt CQBK-ya keçmədilər. Anlamalısınız ki, əgər şirkətiniz belə mürəkkəb məhsulla işləməyə kifayət qədər hazır deyilsə, onda ondan heç bir təsir olmayacaq. üçün tövsiyə etmirəm kiçik şirkət bu konfiqurasiya.

4. Sənaye baxımından CQBK-ya olan ehtiyacı qiymətləndirin

1s SCP-nin universal bir həll olduğunu yazsa da, başa düşmək lazımdır ki, o, yalnız bir bütöv məhsulun bir neçə hissəsinin yığılmasını nəzərdə tutan montaj istehsalı üçün uyğundur. Buraxılış üçün, məsələn, Tikinti materiallari, qarışıqlar, bu konfiqurasiya uyğun gəlmədi.

"1C: Enterprise 8" proqram məhsulları arasında, bəlkə də, bu proqramdır "1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi" Rusiya müəssisələrinin əksəriyyətinin ehtiyaclarını təxmin edən çoxlu imkanlarla iş üçün ən əlverişli, funksional sistemdir. Digər proqramlarla müqayisədə 1C: SCP avtomatlaşdırma üçün ideal proqramdır böyük müəssisə, zavod, zavod, holdinq.

İxtisaslaşmış dairələrdə adın aşağıdakı abreviaturalarını tapa bilərsiniz simvolu"1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi" proqramına əsaslanan avtomatlaşdırma sistemləri: 1C: CQBK sistemi, 1C: SCP proqramı, 1C: SCP və ya hətta sadəcə SCP.

Bu proqram məhsulu mövcud olduqda, struktur və funksionallıq baxımından fərqli olan bir neçə verilənlər bazasından məlumat yükləməyə ehtiyac yoxdur və onların sonrakı sinxronizasiyasına ehtiyac yoxdur. Şirkətlər qrupu üzrə bütün məlumatlar vahid informasiya məkanında yerləşir və proqramın funksionallığına çıxış uçot sahələri ilə məhdudlaşdırılır, rəsmi vəzifələr sistemin özü vasitəsilə, məsələn, interfeys hissəsinin qurulması, giriş hüquqları ilə ayrılması. Beləliklə, təşkilatların, bölmələrin, anbarların müəyyən siyahısının görünməsində istifadəçiləri məhdudlaşdırmaq mümkündür, müəssisənin qarşı tərəflərinin görünməsini məsul menecerlər və sairlə məhdudlaşdırmaq mümkündür. Və bu, istifadəçi məhdudiyyətlərini təyin etmək üçün sistemin imkanlarının tam siyahısı deyil...

Bu proqram məhsulunun adı bəzi oxucular üçün çaşdırıcı ola bilər və əsaslı sual yaranır:

1C: UPP proqramı yalnız istehsalın avtomatlaşdırılması üçün nəzərdə tutulub?

Təbii ki, 1C əsasında deyil: UPP sistemi, holdinqlərin avtomatlaşdırılması, kompleks iyerarxik strukturlar filiallar.

1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi proqramı əsasında avtomatlaşdırmaya həsr olunmuş müsbət rəylər toplusu NovoeO-nun aşağıdakı sahələrdə əldə etdiyi uğurdan xəbər verir:

• Ticarət holdinqi üçün avtomatlaşdırılmış uçot sisteminin qurulması.
• Tikinti holdinqinin avtomatlaşdırılması.
• İnvestisiya şirkətinin avtomatlaşdırılması.
• Müəyyən bir sənaye xüsusiyyəti olan bir istehsal müəssisəsinin avtomatlaşdırılması.

1C:UPP proqramı həm hər bir müəssisə üçün ayrı-ayrılıqda, həm də bütövlükdə holdinq üzrə konsolidə edilmiş hesabatların yaradılması məqsədilə törəmə müəssisələrin idarə edilməsini həyata keçirən avtomatlaşdırılmış uçot sistemidir.

Axı niyə belə bir universal biznes nəzarət sistemi dəqiq adlandırıldı? 1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi"?

İstehsal müəssisəsinin avtomatlaşdırılması prosesi ən mürəkkəb, çoxşaxəli və olduqca unikal proses hesab olunur. Məhz istehsalın avtomatlaşdırılması istehsalın idarə edilməsində müəyyən bilik və təcrübəyə malik xüsusi ixtisaslaşdırılmış resurslar tələb edir.

İstehsal müəssisəsi üçün universal avtomatlaşdırma sisteminin qurulması zamanı tərtibatçılar proqram paketi 1C: SCP əsas alt sistemlərin qarşılıqlı əlaqəsini və qarşılıqlı əlaqəsini diqqətlə işləyib hazırladı:

• Mühasibat uçotu;
• Vergi uçotu;
• Əmək haqqı;
• Personal İdarəetmə;
• Nağd pulların idarəsi;
• Müştəri Əlaqələrinin İdarə Edilməsi (CRM);
• Təchizatçı Münasibətlərinin İdarə Edilməsi (SRM);
• Satınalmaların idarə edilməsi;
• İnventar İdarəetmə;
• Təmirin idarə edilməsi;
• Satış menecmenti;
• Təchizat zəncirinin idarə edilməsi;
• Nəzarət pərakəndə;
• Satış planlaması;
• Satınalmanın planlaşdırılması.

Artıq qeyd etdiyiniz kimi, bu mühasibat uçotu blokları universaldır və istənilən növ, struktur və fəaliyyət sahəsindəki müəssisələrdə hər yerdə tapılır.

Təbii ki, hər bir müəssisə özünəməxsus sənaye xüsusiyyətləri, ehtiyacları, çox vaxt hətta qanuni və normativ bazaları ilə unikaldır.

Buna görə də imkanlar varsa avtomatlaşdırılmış sistem 1C: UPP bir istehsal müəssisəsinin avtomatlaşdırılması ehtiyaclarını əhatə edir, yəni kiçik dəyişikliklərlə 1C proqramının funksionallığı, bir qayda olaraq, idarəetmə uçotunun avtomatlaşdırılmasını, mühasibat uçotunun avtomatlaşdırılmasını, avtomatlaşdırılmasını təmin edir. vergi uçotu sizin müəssisəniz.

Əslində, "1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi" proqramı universaldır, 1C: SCP-də uyğun olaraq statistika Rusiyada və qonşu ölkələrdə 3000-ə yaxın müəssisə müsbət rəylərlə işləyir. Yerli məhsullar arasında Rusiya bazarı funksionallıq, qiymət və keyfiyyətin belə optimal nisbətini birləşdirən ERP sinif proqram məhsulunu tapmaq çətindir.

1C: İstehsalat Müəssisəsinin İdarəedilməsi proqram məhsulu əsasında avtomatlaşdırma bizə nə verəcək?

• İlk növbədə NƏZARƏT!
• Fəaliyyətlərin səmərəliliyinin artırılması.
• Xərcin azaldılması.
• Prosesə nəzarət.
• Müəssisənin real mənzərəsinin əks olunması.
• Qısa müddətdə və verilmiş detal dəqiqliyi ilə (yarımfabrikat, məhsul, xidmət vahidinin faktiki maya dəyərinə qədər) iş xətlərinin gəlirliliyinin hesablanması.

Bir çox təşkilat öz fəaliyyətlərində tətbiq həllindən istifadə edir "1C: UPP". Bu nədir? Hansı faydaları təmin edir? Məqalədə bunu anlayaq.

"1C: UPP": bu nədir?

Tətbiq olunan həll daxili, beynəlxalq və korporativ standartlara cavab verən hərtərəfli məlumat bazası yaratmağa imkan verir. Yaradılan sistem təşkilatın normal maliyyə-təsərrüfat fəaliyyətini təmin edir. O, müəssisədə baş verən əsas prosesləri göstərir. Eyni zamanda, informasiya sistemi informasiyaya çıxışı məhdudlaşdırmağa, həyata keçirmək qabiliyyətini təmin etməyə imkan verir müxtəlif əməliyyatlar işçilərin vəziyyətinə görə.

Məqsədlər

Holdinq strukturuna malik korporasiyalarda informasiya sistemi bütün şöbələri əhatə edə bilər. Bu, mühasibat uçotunun mürəkkəbliyini əhəmiyyətli dərəcədə azaldır yenidən istifadə müxtəlif struktur əlaqələri ilə ümumi məlumat massivi. Bütün bölmələrdə tam vergi və idarəetmə uçotu aparılır. Bununla belə, struktur bölmələr tənzimlənən hesabatları ayrıca formalaşdırır.

Spesifiklik

Biznes əməliyyatının birdəfəlik qeydiyyatı tətbiq olunan həllin əsas xüsusiyyətidir "1C: UPP". Bu nədir? Bir iş əməliyyatı bir dəfə qeydə alınır və bütün hesabat sənədlərində əks olunur. Bu, məlumatları yenidən daxil etmək ehtiyacını aradan qaldırır. Sənəd qeydiyyat vasitəsi kimi çıxış edir. Eyni zamanda, işi sürətləndirmək üçün defolt məlumat əvəzetmə mexanizmindən geniş istifadə olunur. Yeni sənədlər əvvəllər tərtib edilmiş sənədlər əsasında doldurulur.

Məlumat nisbəti

Necə istifadə edəcəyinizi anlamaq üçün " 1C: UPP "bu nədir, tətbiq olunan həlldə mövcud olan variantları öyrənmək lazımdır. Müxtəlif hesablardan məlumatların müəyyən nisbətini qəbul etdi. Xüsusilə, tətbiq olunan həll göstəricilərin müstəqilliyini və müqayisəliliyini, uyğunsuzluğu üçün obyektiv ilkin şərtlər olmadıqda, sənədlər üzrə aktiv və öhdəliklərin kəmiyyət və ümumi parametrlərinin üst-üstə düşməsini təmin edir. İstifadəçinin daxil etdiyi məlumatlar altındadır əməliyyat nəzarəti. Məsələn, nağd pul çıxarma əməliyyatlarını qeydiyyata alarkən, 1C: SCP proqramı vəsaitin mövcudluğunu yoxlayır. Bu, xərclər üçün artıq doldurulmuş sorğuları nəzərə alır. Məhsulların göndərilməsinin qeydiyyatı zamanı sistem alıcı ilə qarşılıqlı hesablaşmaların vəziyyətini yoxlayır. Tətbiqi Həll "1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi" interfeyslər dəsti ilə gəlir. Bu, hər bir işçinin ehtiyac duyduğu məlumatlara prioritet daxil olmasını təmin edir.

Mühasibat uçotu

"1C: UPP" parametrləri tənzimlənən sənədləri milli valyutada aparmağa imkan verir. Eyni infobazanın müxtəlif bölmələri istifadə edə bilər müxtəlif sistemlər vergitutma. Bəzi struktur bölmələrində - OSNO, digərlərində USN. Bu, tətbiq olunan həllin təmin etdiyi bütün imkanlar deyil " 1C: UPP.Mühasibat uçotu təşkilatlar müxtəlif prinsiplər əsasında aparıla bilər maliyyə siyasəti, vergi uçotu. Bundan əlavə, UTII müəyyən fəaliyyət növlərinə tətbiq edilə bilər.

Beynəlxalq Standartlar

1C-də hesabat MHBS standartlarına uyğun olaraq həyata keçirilə bilər. Mühasibat uçotunun mürəkkəbliyini azaltmaq üçün digər sənədlərdən məlumatların yenidən hesablanmasından istifadə edərək qeyri-operativ aparılır. Həll yaradılması prosesində " 1C: İstehsal müəssisələrinin idarə edilməsi“Müasir beynəlxalq metodlar (CRM, ERP, SCM və s.) və tərtibatçı tərəfindən toplanmış proseslərin effektiv avtomatlaşdırılması təcrübəsi nəzərə alınıb.

Sistem komponentləri

AT " 1C: UPP" yeni başlayanlar üçün təmin edilmişdir praktiki məsləhət avtomatlaşdırma mexanizmlərinin istifadəsi üzrə. Onları təxminən iki böyük qrupa bölmək olar. Birinciyə qeyri-operativ mühasibat uçotu mexanizmləri, ikincisi - əməliyyat tapşırıqlarının yerinə yetirilməsi üçün mexanizmlər daxildir. Tətbiq olunan həll şərti olaraq alt sistemlərə bölünməyi nəzərdə tutur. Bu, oxşar hərəkətlərin qruplarını yerinə yetirməyə imkan verir. Bütün bunlar məhsulun inkişafını çox asanlaşdırır. Cari fəaliyyət zamanı alt sistemlərin sərhədləri demək olar ki, hiss olunmur.

Məhsulu harada istifadə etmək olar?

Təşkilatın bir çox şöbələrinin fəaliyyəti "1C" istifadə edərək avtomatlaşdırıla bilər. Sistemdə hesabat, bir qayda olaraq, şöbələrdə formalaşır:

1. Satış.
2. Marketinq.
3. Maliyyə.
4. materiallar və hazır məhsullar.
5. Kadrlar.
6. İnzibati və iqtisadi.
7. əsaslı tikinti.
8. Logistika.
9. Baş mexanik, texnoloq, konstruktor.
10. Planlaşdırma və iqtisadi.
11. İnformasiya-analitik.
12. strateji inkişaf.

Rəhbər orqan da öz işində tətbiq olunan həlldən istifadə edir. Tərtibatçının fikrincə, çoxlu sayda (bir neçə yüz nəfərə qədər) işçisi olan təşkilatlar, şəbəkə və holdinq korporasiyalarında, yüzlərlə avtomatlaşdırılmış saytı olan şirkətlərdə məhsulun istifadəsindən maksimum effekt ala bilərlər.

Üstünlüklər

Fəaliyyətlərin inkişafına cavabdeh olan rəhbərlik və menecerlər şirkətin rəqabət qabiliyyətini artırmaq üçün planlaşdırma, təhlil, resurslara çevik nəzarət üçün geniş imkanlar əldə edirlər. Şöbə rəhbərləri, bilavasitə iştirak edən işçilər istehsal prosesləri, satış, təchizat və s., istifadə edə bilərsiniz təsirli vasitələr müvafiq sahələrdə işin səmərəliliyini artıran. Mühasibat xidmətlərinin işçi heyəti qanunvericiliyin tələblərinə, şirkətin korporativ standartlarına uyğun avtomatlaşdırılmış uçot alətləri alır.

"Performans monitoru"

Bu hesabat sizə imkan verir:

1. Bütün fəaliyyətləri bir baxışda çəkin.
2. Plandan sapmaları, böyümə nöqtələrini və mənfi dinamikanı vaxtında aşkar edin.
3. Təqdim olunan məlumatları dəqiqləşdirin.
4. Demo sistemdə mövcud olan performans göstəriciləri dəstindən istifadə edin " 1C:UPP.Təlimat, məhsula əlavə edilmiş, parametrlərin tətbiqi xüsusiyyətlərini tez başa düşməyə imkan verəcəkdir.
5. Yeni performans göstəricilərini sürətlə inkişaf etdirin.
6. Fərqli fəaliyyət növləri və ya məsuliyyət sahələri üçün sənədlər üçün bir neçə variant təqdim edin.

Demo sistemin 42 əvvəlcədən təyin edilmiş parametrləri var. Onlar daxili informasiya mübadiləsindən istifadə etməklə şirkətin istehsalat bazasına yüklənə bilər. Bununla belə, bu mexanizm müəyyən bir müəssisə üçün yeni göstəriciləri asanlıqla daxil etməyə imkan verir.

"1C: UPP" - nomenklatura

Məhsul hesab yaratmaq üçün iki bərabər üsuldan istifadə edir. Onların tətbiqinin özəlliyi ondadır ki, onlar birlikdə fəaliyyət göstərə bilməzlər. Tərtibatçı parametrlərində tövsiyə olunan bir seçim təqdim olunur - reyestr "İnventar uçotu göstəricilərinin qurulması". Hesabların tanınması yalnız sənədin doldurulması zamanı həyata keçirilir. Bununla əlaqədar olaraq, cədvəllərdəki məlumatlar gizlənəcək. Hesabları özünüz müəyyən etmək mümkündür, əks halda sistem onları "Parametr Parametrləri" reyestrindən götürəcəkdir. Metodları dəyişdirmək üçün "Müəssisə" - "Mallar" - "Hesablar" sekmelerini açmalısınız, lazımi məlumatlar seçildikdən sonra cədvəldə əks olunacaq. Reyestrdə konfiqurasiya sənədlərinə daxil ediləcək hesabların siyahısını yaratmalısınız. Hər bir xanada təsərrüfat əməliyyatlarında (alqı-satqı, təhvil verilərkən və s.) istifadə olunan maddi-istehsal ehtiyatlarının uçotu maddələri haqqında məlumatlar var. Hesablar hər bir sətir elementinə və ya qrupa, anbara və ya saxlama növünə təyin edilə bilər.

Əlavə seçimlər

Proqram müstəqil olaraq sənəddə heç bir qrupa əlavə olunmayan əlavə giriş yaradır. Bu niyə lazımdır? Bu, fakturaları olan sənəddə məlumatları olmayan kataloqda yeni bir qrup yaradılarsa, hesab-fakturaları avtomatik olaraq reyestrə daxil etmək üçün lazımdır. Eyni nomenklatura vahidinə malik bir neçə şöbə üçün bir sistemdə mühasibat uçotunun rahatlığı üçün müxtəlif məqalələr təyin edə bilərsiniz. Bu seçim eyni növ məhsulla müxtəlif əməliyyatlar aparıldıqda istifadə olunur.

Qarşı tərəflərlə hesablaşma

"1C: UPP" proqramında qeydlər necə formalaşır? Müqavilələr və ya biznes tərəfdaşları üçün məlumatlar əl ilə daxil edilmədikdə, elanlar avtomatik olaraq yaradılır. Bölməyə daxil olmaq üçün müvafiq nişanı açmalısınız. Bu, "Qarşı tərəflərlə hesablaşmalar üzrə hesablaşmalar" sənədidir. Bu bölmə müxtəlif konfiqurasiya registrlərində avtomatik tətbiq olunan məlumatları qeyd etmək üçün istifadə olunur. Hesab məlumatları müəyyən bir şirkətə, tərəfdaşa və ya tərəfdaşlar qrupuna, fərdi müqavilə və ya əməliyyat növünə təyin edilə bilər.

Ticarət nəzarəti

Tətbiq olunan həll, idarəetmə tapşırıqları ilə birlikdə əməliyyatların təhlilini və monitorinqini avtomatlaşdırmağa imkan verir:

1. Satış və alışların planlaşdırılması.
2. Müştərilərlə münasibətlərə, podratçılarla qarşılıqlı hesablaşmalara, tədarüklərə və ehtiyatlara nəzarət.

Bu təmin edir effektiv idarəetmə fəaliyyətləri müasir müəssisə. Tətbiq həlli bir neçə ticarət növünü dəstəkləyir: topdansatış, o cümlədən əvvəlcədən ödənilmiş, kreditlə, pərakəndə satış (uzaq yerlərdə və ticarət mərtəbələri), komisyon, o cümlədən məhsulların qəbulu və satışa verilməsi.

Sifarişin monitorinqi

Müraciətlərin vaxtında yerinə yetirilməsi, əməliyyatların şəffaflığı şirkətin işinin ən mühüm istiqamətlərindən biridir. Tətbiqdə həyata keçirilən sifarişə nəzarət funksionallığı təqdim edilmiş strategiya və fəaliyyət sxeminə uyğun olaraq məlumatları optimal şəkildə yerləşdirməyə, məlumatları bölmələrin planlarında əks etdirməyə imkan verir. Ərizələri qeydiyyatdan keçirərkən zəruri məhsullar avtomatik olaraq anbarda rezerv olunacaq. Tələb olunan məhsullar olmadıqda, təchizatçı üçün sifariş yaradılır.

Qiymət siyasəti

Tətbiq həlli müxtəlifliyi təmin edir funksionallıq. Onların arasında:

Qiymətə nəzarət

Məhsulların satış qiyməti haqqında məlumat xüsusi sənəd vasitəsilə sistemə daxil edilir. Bu, "Nomenklatura qiymət parametrləri" reyestridir. Məlumat Sistemi hər bir mal üçün bir neçə növ satış qiyməti saxlayır. Konfiqurasiyada topdan, pərakəndə, kiçik topdansatış və digər qiymətləri daxil edə bilərsiniz. İstifadəçi digər növləri əlavə edə bilər. Dəyər formalaşması siyasətinin həyata keçirilməsinin rahatlığı üçün tətbiq həlli satış qiymətlərinin aşağıdakı növlərini nəzərdə tutur:

Sonuncu üçün, əsas parametrlərin düzəldiləcəyi qiymət artımı və ya endirim faizi göstərilir. Hesablaşma qiymətləri üçün % standart dəyər olacaqdır. Hesablama zamanı sıfırlana bilər. Daxili nəzarət üçün planlaşdırılmış xərc göstəricisindən istifadə olunur. Bu seçim sizə zərərli satışları istisna etməyə imkan verir. Bu, xüsusilə satış qiymətinin maya dəyərindən aşağı düşdüyü hallarda doğrudur. Məhsulların buraxılması bu və ya digər qiymət növü ilə həyata keçirilir. Malların satışı üçün sənədlərin doldurulmasının əvvəlində seçilir. Endirimlər ayrıca reyestrdə formalaşdırılır.