Wielu menedżerów jest zaznajomionych z certyfikacją miejsc pracy zgodnie z warunkami pracy. Reguluje takie kontrole prawo federalne pod numerem 426-FZ, gdzie procedura ta nazywana jest specjalną oceną warunków pracy pracowników. W tym artykule porozmawiamy o tym, czy konieczne jest przeprowadzenie SATS dla pracowników biurowych, a jeśli tak, to jakie niuanse powinien znać dyrektor organizacji.

Najważniejsze, aby wiedzieć

To sprawdzenie jest konieczne w celu oceny poziomu wpływu na pracowników podczas ich działalność zawodowa. Oceniane jest również wykorzystanie funduszy. ochrona osobista personel. Jest to cała gama procedur, które mają na celu wykrycie wszystkich negatywnych czynników, które mogą występować w miejscu pracy danej osoby. Każdy, kto był zarejestrowany w urzędzie skarbowym jako indywidualny przedsiębiorca lub podmiot. Po wykonaniu tego zabiegu każdemu miejscu przypisuje się własną klasę, opartą na poziomie szkodliwości. Za wydarzenie płaci pracodawca. Certyfikacja jest powtarzana co 5 lat.

Jeśli chodzi o pracowników biurowych

Do czasu wydania ustawy federalnej o SOUT pracownicy biurowi nie byli poddawani takiej kontroli. Ale od 2015 roku sytuacja się zmieniła. Teraz każdy, kto pracuje z technologia komputerowa są również testowane. Jedynymi wyjątkami są pracownicy domowi i zdalni. Ale SOUT dla urzędu ma uproszczoną formę, nie ma egzaminów i pomiarów, które są przewidziane przez prawo. Jeśli komisja nie wykryje szkodliwych warunków, wypełnia się deklarację, że miejsce spełnia wymagania państwowe i dana osoba może tu pracować. Niniejsza deklaracja jest ważna przez pięć lat. Jednak gdy zdarzy się wypadek w pracy, możliwe jest przeprowadzenie drugiego niezaplanowana inspekcja.

SOUT do biura ma uproszczoną formę.

Należy zauważyć, że certyfikacji podlegają tylko te miejsca, w których dana osoba spędza ponad 50% czasu pracy na sprzęcie komputerowym. Jeśli mniej, weryfikacja nie jest wymagana.

Uproszczona forma

Powody, dla których certyfikacja uproszczona jest przeprowadzana w urzędzie, są następujące:

• W urzędach jest wiele identycznych miejsc pracy, dlatego komisja nie musi ich wszystkich sprawdzać, wystarczy 20%.
• Niektórzy pracownicy biurowi pracują zdalnie i certyfikacja ich nie dotyczy.
• Pomiarów i badań nie wykonuje się, jeśli w pracy nie stwierdza się czynników szkodliwych, a zwykle nie występują one w urzędach.

Ale wciąż obecne są niezdrowe czynniki w biurach, są to:

• Pole EM, które występuje w wyniku działania urządzeń biurowych.
• Praca pracowników jest intensywna.
• Powierzchnie robocze mogą powodować odblaski.

Ale komisja nie uważa wymienionych czynników za jednoznacznie szkodliwe, dlatego po prostu nie bierze ich pod uwagę podczas przeprowadzania SOUT. Dokumentacja sprzętu biurowego nie podlega weryfikacji, dlatego nie ma możliwości wykazania jej bezpieczeństwa. A intensywność pracy to rzecz generalnie trudna do sklasyfikowania i subiektywna.

Podsumowując

W 2017 roku firmy, które jeszcze nie wdrożyły SOUT w swoich biurach, zdecydowanie powinny to zrobić, aby uniknąć problemów z organami regulacyjnymi. Nie należy się bać takiego czeku, bo ma uproszczoną formę, a komisja rzadko wynajduje błąd. Po specjalnej ocenie warunków pracy pracowników biurowych pracodawca otrzymuje odpowiednie oświadczenie, które po pięciu latach będzie musiało ponownie otrzymać.

Dlatego na zakończenie mówimy, że zgodnie z nową ustawą federalną certyfikacja miejsc pracy pracowników biurowych jest obowiązkowa dla wszystkich indywidualnych przedsiębiorców i osób prawnych.

Choć na różnych poziomach mówi się o tym, że na wszystkich stanowiskach pracy należy przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy, nadal ludzie próbują dowiedzieć się, czy można nie prowadzić SAW? Odpowiadam dosadnie, że nie jest to możliwe. Spróbujmy jednak ponownie uzasadnić odpowiedź na to pytanie.

Tak więc ocena specjalna zaczęła działać na terytorium Federacji Rosyjskiej od 1 stycznia 2014 r., Kiedy weszła w życie ustawa nr 426-FZ, w pełni regulująca procedurę. Pewne zamieszanie w prowadzeniu SOUT on etap początkowy przedłożyły odpowiednie ministerstwa, podkreślając, że nie ma potrzeby spieszyć się w tej sprawie, a żądania niektórych urzędników dotyczące natychmiastowego wykonania oceny nie mają podstaw. Praktyka pokazała, że ​​poza uprawnieniami zażądali od przedsiębiorców natychmiastowego udokumentowania przeprowadzenia oceny specjalnej. Zdarzały się nawet przypadki, gdy organy podatkowe nie przyjmowały raportów bez takiego potwierdzenia.

W tej procedurze nie powinno być pośpiechu, ale wymagania prawa muszą być spełnione. Przejdźmy więc przez zasady i przepisy.

SOUT nie jest realizowany tylko w miejscach pracy chałupników, pracowników zdalnych i niezarejestrowanych, ponieważ przedsiębiorca indywidualny, ponieważ obecność w nich RM jest bardzo trudna do ustalenia, ponieważ częściej są po prostu nieobecni. Wynika z tego, że tylko wyżej wymienione kategorie mogą pozytywnie odpowiedzieć na pytanie, czy można nie przeprowadzać SATS.

Wszyscy inni nie unikną obowiązkowej procedury i będą musieli ją wykonać na czas, czyli co pięć lei. Termin będzie liczony od dnia zatwierdzenia ostatniego raportu.

W tych przedsiębiorstwach, w których przed dniem wprowadzenia specjalnej oceny w Rosji przeprowadzono certyfikację miejsc pracy do badania warunków pracy, SAUT nie może być przeprowadzany przez pięć lat od daty AWP. Wyjątkiem są wydarzenia nieplanowane, dla których istnieją szczególne powody.

Jeśli niebezpieczne i szkodliwe czynniki nie zostaną wykryte w miejscu pracy, pracodawca będzie musiał wysłać deklaracje do Rostrud o zgodności warunków pracy w miejscach pracy ich przedsiębiorstw z wymogami państwowymi. Będą one ważne przez pięć lat lub do momentu wystąpienia wypadku lub zdiagnozowania u pracownika choroby zawodowej.

Brak powyższych podstaw zapewnia automatyczne przedłużenie oświadczenia o kolejne pięć lat. Jednocześnie nie ma potrzeby przeprowadzania działań ewaluacyjnych w tym miejscu pracy.

Rozmawialiśmy o możliwości nieprzeprowadzenia oceny specjalnej. Mamy nadzieję, że wszystkie osoby odpowiedzialny do jego realizacji poznali jedną prawdę: uniknięcie takiej procedury później kosztuje znacznie więcej niż inwestycje, które pracodawca będzie musiał zainwestować w wdrożenie

Zgodnie z częścią 3 art. 3 ustawy N 426-FZ wszystkie miejsca pracy podlegają specjalnej ocenie, niezależnie od formy organizacyjnej i prawnej organizacji. Wyjątkiem jest, a także pracownicy, którzy weszli w stosunki pracy bez IP.

Termin składania wniosków upływa nie później niż 30 dni roboczych od dnia zatwierdzenia sprawozdania z oceny specjalnej.

Formularz oświadczenia jest zgodny z załącznikiem N 1 do rozporządzenia Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 07.02.2014 N 80n (zmienionym rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 14 listopada 2016 r. N 642n).

Oświadczenie składane jest przez pracodawcę do Państwowej Inspekcji Pracy w podmiocie Federacji Rosyjskiej w miejscu jego lokalizacji lub lokalizacji jej oddziału lub przedstawicielstwa osobiście lub pocztą z opisem załącznika i zawiadomieniem o odbiorze. Dozwolone jest przesłanie oświadczenia w formie dokument elektroniczny, podpisany przez wykwalifikowanego EDS pracodawcy, wypełniając odpowiedni formularz na oficjalnej stronie internetowej Rostrud (niedostępny dla wszystkich podmiotów Federacji Rosyjskiej).

Ważność oświadczenia wynosi 5 lat od daty zatwierdzenia sprawozdania z oceny specjalnej. Po upływie tego okresu i w przypadku braku okoliczności z części 5 artykułu 11 ustawy N 426-FZ ważność oświadczenia zostaje przedłużona na kolejne 5 lat. Tym samym nie jest wymagane przeprowadzanie powtórnej oceny specjalnej na deklarowanych stanowiskach pracy.

Warto również zauważyć, że oświadczenie można złożyć tylko dla zakładów pracy, w których przeprowadzono ocenę specjalną, a nie zaświadczenia miejsc pracy na warunki pracy, których wyniki nie wygasły.

Przy klasyfikacji według warunków pracy wydaje się to jasne, ale czym są klasy pracy?

Jest to klasyfikacja łącząca stanowiska pracy w grupy, a jednym z ważnych kryteriów takiego podziału jest stopień mechanizacji procesu pracy. Każda grupa ma własne zalecenia dotyczące organizacji pracy, których pracodawca powinien przestrzegać. Obecnie istnieje pięć takich grup: praca dla własnoręcznie zrobiony, miejsca do prac maszynowo-ręcznych, zmechanizowanych, zautomatyzowanych, sprzętowych. Więcej o ich różnicach.

Jak przeprowadzić specjalną ocenę u indywidualnego przedsiębiorcy, jeśli jego biuro znajduje się w mieszkaniu?

W odniesieniu do warunków pracy chałupników szczególna ocena.

Kiedy wprowadzać nowe stanowisko do tabeli kadrowej, kiedy należy przeprowadzić specjalną ocenę? Jeśli organizacja przenosi się do innej lokalizacji, czy konieczne jest ponowne przeprowadzenie specjalnej oceny?

Jeśli wprowadzenie do personel Nowa pozycja, a także przeniesienie organizacji do innego lokalu można utożsamiać z oddaniem nowo zorganizowanych miejsc pracy, wówczas w takich miejscach pracy przeprowadza się nieplanowaną specjalną ocenę warunków pracy w ciągu 12 miesięcy od daty wystąpienia tych przypadków (zgodnie z z ustępem 1 części 1 artykułu 17 ustawy N 426-FZ).

Zgodnie z wynikami oceny specjalnej, spawaczowi elektrycznemu i gazowemu przysługuje dodatek do wynagrodzenia w wysokości 4%, ale pracownik ten nie pracuje przy spawalnictwie przez cały dzień. Jak w takim przypadku uiszcza się opłatę? Na podstawie czasu spędzonego w szkodliwych warunkach?

Wskazane jest podniesienie wynagrodzenia pracownika o co najmniej 4 proc. stawka taryfowa(wynagrodzenie) i ustalić dopłatę nie tylko za czas spędzony bezpośrednio w szkodliwych warunkach pracy, ale za cały czas pracy.

Zgodnie z art. 147 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynagrodzenie pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych warunkach pracy jest ustalane według podwyższonej stawki. Podwyżka płacy minimalnej dla pracowników zatrudnionych na stanowiskach o szkodliwych warunkach pracy wynosi 4% stawki taryfowej (wynagrodzenia) ustalonej dla różnego rodzaju pracować w normalnych warunkach pracy. Jednocześnie Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przewiduje wynagrodzenia pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych warunkach pracy w podwyższonej wysokości tylko za czas faktycznie przepracowany w szkodliwych warunkach pracy. Ta opcja została ustalona Kodeks pracy RF (art. 121) tylko w odniesieniu do corocznego dodatkowego płatnego urlopu dla pracowników zatrudnionych w pracy w szkodliwych (niebezpiecznych) warunkach pracy.

W czerwcu otrzymujemy wynik specjalnej oceny. Są dodatkowi pracownicy. taryfa. Od jakiego okresu musisz pobierać dodatkowe opłaty. taryfa: od czerwca czy wcześniej?

Oblicz dodatkowe taryfa jest konieczna od dnia wejścia w życie wyników oceny specjalnej, tj. od dnia zatwierdzenia sprawozdania ze specjalnej oceny warunków pracy.

A jak dokonać oceny: czy możesz to zrobić sam, czy potrzebujesz skontaktować się z wyspecjalizowanymi firmami?

Prawo stanowi, że ocenę mogą przeprowadzić wyspecjalizowane organizacje, które mają wszystko, co niezbędne do tego i w bezbłędnie certyfikowany sprzęt. W końcu być może będziesz musiał zmierzyć takie wskaźniki, jak wilgotność, oświetlenie, wibracje itp. a tutaj nie można obejść się bez specjalistycznego sprzętu. Aby mieć pewność, że firma jest uprawniona do dokonania takiej oceny, warto sprawdzić jej obecność w rejestrze na stronie Ministerstwa Pracy. Firma EcoStar, partner tego wydania Indeksu kart, jest zarejestrowana na tej liście pod

" № 10/2016

Jakie są terminy oceny warunków pracy w miejscu pracy? W jakich przypadkach pracodawca powinien przeprowadzić niezaplanowaną kontrolę? Dla kogo można przeprowadzić etapową ocenę specjalną? Jaka odpowiedzialność jest przewidziana za naruszenie procedury oceny?

O procedurze przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy na stanowiskach pracy pisaliśmy już nie raz na łamach naszego magazynu. Ale ponieważ ta procedura jest całkiem nowa, podczas jej wdrażania często popełniane są błędy, które skutkują albo grzywnami, a wcale nie małymi, albo sporami sądowymi z pracownikami. W końcu mają prawo zakwestionować wyniki oceny. Ponadto niektórzy pracodawcy, którzy jeszcze nie przeprowadzili oceny specjalnej, ponoszą odpowiedzialność administracyjną za jej nieprzeprowadzenie. Jednak biorąc pod uwagę praktykę sądową, która zaczyna się kształtować, nie zawsze jest to legalne. W artykule na przykładach orzeczeń sądowych zastanowimy się, jakie naruszenia mogą popełniać pracodawcy w zakresie oceny szczególnej.

Termin oceny specjalnej.

Być może jednym z głównych pytań interesujących wielu pracodawców, którzy nie przeprowadzili jeszcze specjalnej oceny warunków pracy w miejscu pracy, jest to, kiedy powinni to zrobić?

Przejdźmy najpierw do ust. 4 art. 8 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ „W sprawie specjalnej oceny warunków pracy” (dalej - ustawa nr 426-FZ), zgodnie z którą przeprowadza się ją co najmniej raz na pięć lat, chyba że inaczej przewidzianych przez tę ustawę.

Ponadto na mocy ust. 4 art. 27 ustawy nr 426-FZ, jeżeli przed dniem wejścia w życie tej ustawy, tj. przed 01.01.2014 r. przeprowadzono certyfikację warunków pracy w odniesieniu do miejsc pracy, szczególna ocena warunków pracy w stosunku do takich miejsc pracy nie mogą być przeprowadzane przez okres pięciu lat od dnia zakończenia certyfikacji. Jednocześnie wyniki tych ostatnich wykorzystuje się w taki sam sposób, jak wyniki oceny szczególnej, do celów, o których mowa w art. 7 ustawy nr 426-FZ.

Są jednak wyjątki od reguły.

1. Pracodawca jest obowiązany przeprowadzić niezaplanowaną specjalną ocenę warunków pracy w przypadkach określonych w art. 17 ustawy nr 426-FZ:

• uruchomienie nowo zorganizowanych miejsc pracy (klauzula 1 części 1);
• otrzymanie przez pracodawcę nakazu od państwowego inspektora pracy przeprowadzenia niezaplanowanej specjalnej oceny w związku z naruszeniem wymagań ustawy nr 426-FZ i innych wymagań ochrony pracy zidentyfikowanych podczas nadzoru nad przestrzeganiem prawa pracy (klauzula 2, Część 1);
• zmiana procesu technologicznego, wymiana urządzeń produkcyjnych, która może mieć wpływ na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji (pkt 3, część 1);
• zmiana składu wykorzystywanych materiałów i (lub) surowców, która może wpływać na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji (punkt 4, część 1);
• zmiana stosowanych środków ochrony indywidualnej i zbiorowej, która może mieć wpływ na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji (punkt 5, część 1);
• wypadku przy pracy, który wydarzył się w miejscu pracy (z wyjątkiem przypadku, który nastąpił z winy osób trzecich) lub stwierdzonej choroby zawodowej, której przyczyną było narażenie pracownika na działanie szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji (klauzula 6, część 1);
• dostępność umotywowanych propozycji od wybranych organów podstawowych organizacji związkowych lub innego organu przedstawicielskiego pracowników do przeprowadzenia nieplanowej specjalnej oceny warunków pracy (punkt 7, część 1).

Termin przeprowadzenia kontroli pozaplanowej wynosi 12 miesięcy od daty wystąpienia przypadków określonych w pkt 1 i 3 części 1 art. 17 ustawy nr 426-FZ i 6 miesięcy od daty wystąpienia przypadków określonych w klauzulach 2, 4 - 7, część 1 art. 17 ustawy nr 426-FZ.

Notatka

Do 05.01.2016 termin na przeprowadzenie kontroli pozaplanowej dla wszystkich spraw wynosił sześć miesięcy.

2. W odniesieniu do miejsc pracy określonych w części 7 art. 9 ustawy nr 426-FZ przeprowadzana jest specjalna ocena warunków pracy z uwzględnieniem cech ustalonych przez Ministerstwo Pracy w porozumieniu z federalnym organem wykonawczym odpowiedzialnym za opracowywanie polityki państwa i regulacji prawnych w odpowiedniej dziedzinie działalności . Do czasu ustalenia takich cech stosuje się ogólną procedurę przewidzianą w ustawie nr 426-FZ.

Notatka

Lista miejsc pracy w organizacjach, które wykonują pewne rodzaje działania, w odniesieniu do których przeprowadzana jest specjalna ocena warunków pracy, z uwzględnieniem cech ustalonych przez upoważniony federalny organ wykonawczy, zatwierdzony dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 kwietnia 2014 r. Nr 290.

Zwracamy również uwagę, że zgodnie z częścią 6 art. 27 ustawy nr 426-FZ w odniesieniu do stanowisk niewymienionych w części 6 art. 10 ustawy nr 426-FZ, specjalna ocena warunków pracy może być przeprowadzana etapami i musi zostać zakończona nie później niż 31.12.2018 r.

Specjalnej oceny etapowej nie można przeprowadzić w odniesieniu do stanowisk pracy
Pracownicy, zawody, stanowiska, których specjalności znajdują się na listach stanowisk, branż, zawodów, stanowisk, specjalności, z uwzględnieniem tego, która emerytura jest przyznawana przed terminem	W związku z pracą, w której, zgodnie z ustawowymi i innymi aktami prawnymi, przewidziano gwarancje i rekompensaty za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy	Jeżeli szkodliwe i (lub) niebezpieczne warunki pracy zostały ustalone na podstawie wyników wcześniejszej certyfikacji warunków pracy lub ocen specjalnych

Można stwierdzić, że pracodawca musi przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy w miejscu pracy organizacji:

1. Po pięciu latach od daty certyfikacji zakładów pracy,
zrealizowane przed 01.01.2014r.

I wreszcie, naruszenia popełnione podczas oceny zostały ustalone przez głównego specjalistę departamentu ochrony pracy, który przeprowadził państwowe badanie jakości specjalnej oceny warunków pracy w miejscu pracy neurochirurga na podstawie decyzji sądu tablica.

Wyniki oceny specjalnej zostały uznane za nieważne (Wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 24 czerwca 2016 r. w sprawie nr 33-6870/2016).

Nieprawidłowe zastosowanie wyników oceny specjalnej. Mogą wystąpić sytuacje, w których pracodawca, wypłacając pracownikowi rekompensatę za pracę w niebezpiecznych warunkach, kieruje się wyłącznie wynikami specjalnej oceny. Ale to nie wystarczy we wszystkich przypadkach. Należy również wziąć pod uwagę wymagania innych ustaw federalnych.

Pracownik złożył pozew przeciwko FKUZ MSCh-10 Federalnej Służby Więziennej Rosji (dalej - FKUZ) o zapewnienie jej dodatkowego płatnego urlopu na rok 2015 w związku z wykonywaniem obowiązków przeciętnego personel medyczny, pracować w szkodliwych warunkach i zgodnie z ustawą Federacji Rosyjskiej z dnia 02.07.1992 nr 3185-1 „O opiece psychiatrycznej i gwarancjach praw obywateli w jej świadczeniu” (dalej - ustawa nr 3185-1).

Pracodawca, uzasadniając odmowę udzielenia urlopu, wskazał, że według specjalnej karty oceny Miejsce pracy Powódka ma II klasę warunków pracy, które są prawnie bezpieczne, więc nie przysługuje jej dodatkowy urlop. Ponadto stanowisko pracownika nie znajduje się na liście pracowników zapewniających opiekę psychiatryczną, którym przysługuje dodatkowy urlop zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 06.06.2013 nr 482 (dalej - dekret nr 482).

Jednak postanowieniem sądu roszczenie zostało zaspokojone i FKUZ otrzymał obowiązek zapewnienia temu pracownikowi medycznemu zajmującemu się opieką psychiatryczną dodatkowego corocznego płatnego urlopu na rok 2015, a oto dlaczego.

Określony urlop przysługuje pracownikom, których warunki pracy w ich miejscu pracy, zgodnie z wynikami oceny specjalnej, zostały zakwalifikowane jako szkodliwe II, III lub IV stopnia lub niebezpieczne (art. 117 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zgodnie z par. 1 i 2 h. 1 łyżka. 22 ustawy nr 3185-1, pracownicy medyczni i inni zaangażowani w świadczenie opieki psychiatrycznej mają prawo do:

• za skrócone godziny pracy;
• za coroczny dodatkowy płatny urlop na pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

Ustawa nr 3185-1 stanowi również, że te gwarancje dla innych pracowników zaangażowanych w świadczenie opieki psychiatrycznej organizacje medyczne podporządkowany federalnym organom wykonawczym, państwowym akademiom nauk, organizacjom medycznym podporządkowanym organy wykonawcze władza państwowa podmiotom Federacji Rosyjskiej, a także innym pracownikom spośród personelu cywilnego jednostek wojskowych, instytucji i wydziałów federalnych organów władzy wykonawczej, w których ustawa przewiduje służbę wojskową i równorzędną, zapewnia się na podstawie wyników specjalnej oceny warunki pracy (paragraf 4, część 1, art. 22 ustawy).

Notatka

Zgodnie z listą zatwierdzoną dekretem nr 482, pracownicy medyczni zaangażowanych w świadczenie opieki psychiatrycznej, średniego i młodszego personelu medycznego (z wyjątkiem statystyk medycznych), wymiar rocznego dodatkowego płatnego urlopu wynosi 35 dni kalendarzowych.

Po ustaleniu, że L. N.A. 22 ustawy nr 3185-1, uchwała nr 482, sąd potwierdził, że urlop na podstawie wyników oceny specjalnej jest przewidziany dla innych pracowników zaangażowanych w świadczenie opieki psychiatrycznej, do których powód nie ma zastosowania . Jednocześnie powstanie prawa do dodatkowego corocznego płatnego urlopu na pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach dla pracowników medycznych zaangażowanych w udzielanie opieki psychiatrycznej nie jest uzależnione od klasy warunków pracy ustalonej przez specjalną ocenę, który jest przewidziany dla innych pracowników organizacji medycznych zgodnie z ust. 4 godziny 1 łyżka. 22 ustawy nr 3185-1.

Skład sędziowski zgodził się z tymi wnioskami sądu pierwszej instancji (Wyrok apelacyjny Sądu Najwyższego Republiki Karelii z dnia 11 marca 2016 r. w sprawie nr 33-719/2016).

Warunki pracy w umowie o pracę.

Aby nie doszło do kolejnego błędu, za który pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności, powiedzmy kilka słów o umowie o pracę, a mianowicie o jednym z jej obligatoryjnych warunków – o gwarancjach i odszkodowaniu za pracę w warunkach szkodliwych i (lub) niebezpiecznych, jeżeli pracownik zostaje przyjęty do takiej pracy, wskazując charakterystykę warunków pracy w miejscu pracy.

Ministerstwo Pracy w piśmie nr 15-1 / OOG-2516 z dnia 14 lipca 2016 r. wyjaśniło, w jaki sposób wpisuje się tę pozycję po ocenie specjalnej i co napisać w umowie o pracę przed jej przeprowadzeniem.

Jeśli więc w Twojej organizacji przeprowadzono specjalną ocenę, konieczne jest uzupełnienie umowy o pracę o informacje o klasie (podklasie) warunków pracy w miejscu pracy pracownika, wymienienie należnych mu gwarancji i rekompensat.

Pracodawca jest obowiązany powiadomić pracownika na piśmie o nadchodzących zmianach warunków umowy o pracę, a także o przyczynach, które spowodowały ich konieczność, nie później niż w ciągu dwóch miesięcy zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Powiadomienie pracownika o zmianie umowy o pracę nie będzie uważane za pisemne zapoznanie się z wynikami oceny specjalnej. Pracownik musi zapoznać się z kartą specjalnej oceny warunków pracy na swoim stanowisku pracy z podpisem.

Notatka

Jeżeli pracownik jest zatrudniony na nowo zorganizowanym stanowisku pracy, w którym nie przeprowadzono wcześniej oceny warunków pracy, to przed jej przeprowadzeniem umowa o pracę z osobą zatrudnioną na takim stanowisku pracy może wskazywać jego Ogólna charakterystyka(opis miejsca pracy, używany sprzęt i cechy pracy z nim).

Jednocześnie gwarancje (odszkodowania) za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach na podstawie wyników specjalnej oceny zaczynają być udzielane od dnia wejścia wyników w życie (od momentu zatwierdzenia sprawozdania z jego realizacji ).

Przed dokonaniem oceny specjalnej pracodawcy powinni określić możliwość zrekompensowania pracownikom czynników szkodliwych (niebezpiecznych), jeśli zostaną one ostatecznie zidentyfikowane.

Podsumowując, zwracamy uwagę pracodawców, którzy nie przeprowadzili jeszcze specjalnej oceny na następujące: nie zapominaj, że masz nie tylko obowiązek zapewnienia jej przeprowadzenia, ale także prawo do żądania od organizacji ją przeprowadzającej uzasadnienia wyniki oceny. Potraktuj tę recenzję poważnie, ponieważ zarówno Twoje błędy, jak i błędy organizacji przeprowadzającej ocenę mogą prowadzić do sporów z pracownikami.

„O zmianach niektórych aktów prawnych” Federacja Rosyjska w związku z przyjęciem ustawy federalnej „O specjalnej ocenie warunków pracy”.

„O czasie trwania corocznego dodatkowego płatnego urlopu na pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy zapewnianego niektórym kategoriom pracowników”.

Czy naprawdę można nakładać kary na organizacje od 2018 roku, czy można nie dokonywać oceny?

Jak obowiązkowa jest specjalna ocena warunków pracy w organizacji, czy grzywny są możliwe, jeśli nie zostanie to zrobione bardziej szczegółowo w artykule.

Pytanie: Jak obowiązkowy jest SOUT? Czy naprawdę można nakładać kary na organizacje od 2018 roku, czy można nie dokonywać oceny?

Odpowiadać: Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy na wszystkich stanowiskach pracy. A tego wymaga art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wyjątek przewidziany jest tylko dla chałupników i pracownicy zdalni(klauzula 3, art. 3 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ). W przypadku niektórych zawodów ocena specjalna może zostać przeprowadzona etapami nie później niż do 31 grudnia 2018 r. Są to miejsca pracy (część 6 artykułu 10 i część 6 artykułu 27 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ):

Pracownicy, których zawody, stanowiska i specjalności nie są ujmowane w wykazach, z uwzględnieniem której przydzielona jest wcześniejsza emerytura z ubezpieczenia;

Warunki pracy, w których nie są uznawane za szkodliwe lub niebezpieczne.

Dlatego jeśli w organizacji nie ma szkodliwych pracowników, Twoja firma ma prawo do przeprowadzenia specjalnej oceny etapami i ukończenia jej do 31 grudnia 2018 r. włącznie. Pod warunkiem, że organizacja po 01.01.2014 nie miała powodu do przeprowadzania nieplanowanej oceny specjalnej. Pełna ich lista znajduje się w art. 17 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ. Należą do nich na przykład:

Uruchomienie nowych miejsc pracy;

Wymiana urządzeń produkcyjnych.

Jeżeli firma miała podstawy do przeprowadzenia nieplanowej oceny specjalnej, to musiała zostać przeprowadzona w następujących warunkach:

Od 01.01.2014 do 05.01.2016 - w ciągu 6 miesięcy;

Od 05.01.2016 - w ciągu 12 miesięcy.

Jeżeli firma nie przeprowadziła specjalnej oceny w terminach określonych w ustawie, to w przypadku wykrycia tego przestępstwa inspekcja pracy może nałożyć na nią grzywnę w wysokości od 60 do 80 tysięcy rubli (art. 5.27.1 Kodeksu postępowania administracyjnego). Przestępstwa Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie Ustawa nie daje podstaw do zwolnienia z kary.

Należy pamiętać, że specjalna ocena jest przeprowadzana nie tylko w celu ustalenia gwarancji i rekompensat za pracę w szkodliwych warunkach. Pomaga określić klasę warunków pracy. A od 01.01.2014 warunki pracy w miejscu pracy muszą być bezwzględnie uwzględnione w umowie o pracę. Specjalista z inspekcji pracy może teraz sprawdzić umowy o pracę z pracownikami. A jeśli nie zobaczy informacji o warunkach pracy w umowach, nałoży grzywnę zarówno na firmę, jak i dyrektora zgodnie z częścią 1 art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Dlatego w interesie firmy jest jak najszybsze przeprowadzenie specjalnej oceny (pismo Rostrud z Rosji z dnia 20 listopada 2015 r. Nr 2628-6-1).

Jak przeprowadzić specjalną ocenę warunków pracy

Od 1 stycznia 2014 r. możliwa jest ocena warunków pracy w miejscach pracy tylko w formie specjalnej oceny warunków pracy (pismo Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 04.08.2014 nr 15-4 / B- 366). Procedura tej procedury jest określona w ustawie z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ. Metodologia przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 24 stycznia 2014 r. Nr 33n.

Do 31 grudnia 2018 r. obowiązują również wyniki atestacji miejsc pracy, które zostały przeprowadzone do 2014 r. Zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r. Nr 342n. Zasadniczo wyniki certyfikacji są ważne przez pięć lat od daty jej zakończenia.

Wyjątkiem są przypadki, w których szczególna ocena warunków pracy musi być przeprowadzona poza harmonogramem. Dodajemy, że w przypadku niektórych prac, ocenę specjalną można przeprowadzić etapami. Etapowa ocena specjalna musi zostać zakończona do 31 grudnia 2018 r.

Wycena specjalna warunki pracy

Specjalna ocena warunków pracy to pojedynczy zestaw środków do identyfikacji czynników szkodliwych i niebezpiecznych środowisko produkcyjne i oceny poziomu ich wpływu na pracownika z uwzględnieniem odchylenia wartości rzeczywiste z ustalonych standardów ().

Na podstawie wyników oceny specjalnej ustala się klasy i podklasy warunków pracy w miejscach pracy pracowników (klauzula 2, art. 3 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ).

Gdy nie przeprowadza się specjalnej oceny warunków pracy

Specjalna ocena warunków pracy nie jest przeprowadzana w odniesieniu do:

osoby, dla których pracodawcy osoby fizyczne niezarejestrowani jako indywidualni przedsiębiorcy.

Procedurę przeprowadzania specjalnej oceny warunków pracy reguluje ustawa z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ. Jest to obowiązkowe dla wszystkich firm, w tym organizacji religijnych.

Kto jest zobowiązany do przeprowadzenia oceny specjalnej

Wszyscy pracodawcy są zobowiązani do przeprowadzenia specjalnej oceny warunków pracy. Za pomocą główna zasada odbywa się w połączeniu z niezależna organizacja(organizacje), których pracodawca brał udział w ocenie na podstawie umowy cywilnoprawnej (klauzula 2 art. 8 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ).

Specjalna ocena warunków pracy krok po kroku

Kiedy można przeprowadzić etapową specjalną ocenę warunków pracy?

W przypadku niektórych zawodów ocena specjalna może być przeprowadzana etapami. Oto prace:

pracownicy, których zawody, stanowiska i specjalności nie figurują w wykazach, biorąc pod uwagę, do jakiej emerytury jest przypisywana wcześniejsza emerytura z ubezpieczenia;

warunki pracy, które nie są uznawane za szkodliwe lub niebezpieczne.

Konieczne jest ukończenie etapowej oceny specjalnej do 31 grudnia 2018 r. (część 6 art. 27 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 426-FZ).

Podejście etapowe polega na przeprowadzeniu specjalnej oceny w odniesieniu do nie wszystkich stanowisk jednocześnie, ale tylko części z nich. Lista takich prac jest ustalana przez komisję.

Nieplanowana specjalna ocena warunków pracy

Kiedy konieczne jest przeprowadzenie nieplanowanej specjalnej oceny warunków pracy?

Nieplanowaną specjalną ocenę warunków pracy przeprowadza się, jeżeli:

1. oddano do użytku nowo zorganizowane miejsca pracy;

2. pracodawca otrzymał od państwowego inspektora pracy polecenie przeprowadzenia oceny pozaplanowej w związku z naruszeniami stwierdzonymi podczas kontroli przez inspekcję pracy;

3. zmieniony proces technologiczny, zastąpiony sprzęt produkcyjny, które mogą wpływać na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji;

4. zmienił się skład wykorzystywanych materiałów i (lub) surowców, co może mieć wpływ na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji;

5. zmieniono stosowane środki ochrony indywidualnej i zbiorowej, co może mieć wpływ na poziom narażenia pracowników na szkodliwe i (lub) niebezpieczne czynniki produkcji;

6. wypadek przy pracy miał miejsce w miejscu pracy (z wyjątkiem wypadku przy pracy, do którego doszło z winy osób trzecich) lub wykryto chorobę zawodową, której przyczyną było narażenie pracownika na lub) niebezpieczne czynniki produkcji;

Lub protokół atestacyjny miejsca pracy;

Albo raport ze specjalnej oceny warunków pracy.

Kto musi się spieszyć, aby przeprowadzić specjalną ocenę?

Specjalna ocena warunków pracy została wprowadzona od 1 stycznia 2014 r. (Ustawa federalna z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 426-FZ, dalej - ustawa nr 426-FZ). Ocena specjalna zastąpiła atestację miejsc pracy w zakresie warunków pracy (Schemat 1 poniżej). Jednak wyniki certyfikacji, która została przeprowadzona przed 1 stycznia 2014 r., Są ważne przez pięć lat od daty jej zakończenia (część 4 art. 27 ustawy nr 426-FZ).

Schemat 1 Okresy certyfikacji i oceny specjalnej

Okazuje się jednak, że nie ma potrzeby zwlekać ze specjalną oceną, specjalista z inspekcji pracy może teraz sprawdzić umowy o pracę z pracownikami. A jeśli nie zobaczy w umowach informacji o warunkach pracy, nałoży karę zarówno na firmę, jak i dyrektora. Kwoty kar podane są w tabeli. 1 poniżej.

Tabela 1 Wysokość kary, jeśli umowa o pracę nie zawiera informacji o warunkach pracy

Jeśli nie przeprowadziłeś certyfikacji lub nie przeprowadziłeś jej więcej niż pięć lat temu, jak najszybciej przeprowadź specjalną ocenę (pismo Rostrud z dnia 20 listopada 2015 r. Nr 2628-6-1).

Kogo wspierają sędziowie?

Twoje argumenty, że ocena specjalna może zostać przeprowadzona przed końcem 2018 roku, nie zostaną zaakceptowane przez inspektorów. Ustawa nr 426-FZ nie chroni przed grzywnami za brak obowiązkowych warunków w umowie o pracę. To naruszenie prawa pracy.

Jeśli sprawa trafi do sądu, arbitrzy poprą inspektorów pracy. Świadczy o tym na przykład:

Dlaczego inspektorzy interesują się umowami o pracę z pracownikami biurowymi

Do 2014 r. prace biurowe nie mogły być certyfikowane (klauzula 4 Rozporządzenia, zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r. Nr 342n). Skorzystali z tego pracodawcy.

Twoja firma może mieć ważne wyniki atestacji. Nie zawierają jednak informacji o warunkach pracy na stanowiskach biurowych. Nie było certyfikacji takich prac. Jeśli nie miałeś jeszcze specjalnej oceny, nie ma powodu, aby umieszczać informacje o warunkach pracy w umowach o pracę.

Odpowiedział Aleksander Sorokin,

Zastępca Kierownika Wydziału kontrola operacyjna Federalna Służba Podatkowa Rosji

„CCP powinien być stosowany tylko w przypadkach, gdy sprzedający zapewnia kupującemu, w tym swoim pracownikom, plan odroczenia lub raty płatności za ich towary, prace, usługi. Według Federalnej Służby Podatkowej właśnie te przypadki dotyczą udzielenia i spłaty pożyczki na opłacenie towarów, pracy i usług. Jeśli organizacja udziela pożyczki gotówkowej, otrzymuje zwrot takiej pożyczki lub sama otrzymuje i spłaca pożyczkę, nie korzystaj z kasy. Kiedy dokładnie musisz wybić czek, spójrz na