Câmpuri obligatorii în cecul 54 fz. Verificați detaliile din noile cecuri de casierie

Odată cu introducerea caselor de marcat online, o chitanță de numerar va fi mai informativă.

Detalii obligatorii pe chitanța de numerar și BSO

Legea nu stabilește niciunul formă unificată chitanță de numerar pentru toți vânzătorii. Prin urmare, o chitanță de numerar primită într-un hipermarket este foarte diferită de o chitanță de numerar pe care vi se va da la o benzinărie sau la plata facturilor la utilități.

Dar aceste verificări au ceva în comun, desigur. Toate conțin câteva detalii obligatorii. Astăzi, aceste detalii obligatorii nu sunt atât de mult. Dar odată cu introducerea caselor de marcat online, cecul va fi mai informativ.

Să vedem ce prevede articolul 4.7. Legea nr. 54-FZ ca detalii obligatorii. De la 1 februarie 2017, chitanța de numerar trebuie să includă următoarele informații:

Grup de informații	Recuzită și conținut	Data introducerii detaliilor
Titlul documentului	cec de casierie; formă de responsabilitate strictă;	Indicat acum
Numărul de comandă al cecului	Mă refer la numărul schimbului. Numerotarea fiecărei ture începe de la început.	Indicat acum
data si ora	Data achiziției în formatul 00.00.0000. și timpul exact, stabilirea momentului transferului de bani.	Indicat acum
Locul așezării	În cazul în care vânzarea a avut loc în incintă, atunci adresa imobilului împreună cu codul poștal trebuie să fie indicate pe chitanță. Dacă plata se face pe internet, atunci în cec este indicată adresa site-ului vânzătorului. Dacă achiziția a fost efectuată într-un vehicul (magazin mobil, taxi), atunci cecul poate indica fie adresa organizației (sau a antreprenorului individual), fie numele și numărul vehiculului.
Informatiile vanzatorului	numele organizației + TIN; Numele complet al antreprenorului + TIN;	Indicat acum
Sistemul de impozitare aplicat		01.02.2017
Semnul așezării	Legea distinge până la patru astfel de semne: sosire (cumpărătorul ți-a dat banii); returnarea sosirii (ai returnat banii cumpărătorului); cheltuială (ai dat bani cumpărătorului); rambursarea cheltuielilor (cumpărătorul v-a returnat banii eliberați anterior).	01.02.2017
Detalii produs	Numele bunurilor (sau lucrărilor, sau serviciilor, sau plății sau plății); cantitatea de mărfuri (în unități de măsură); prețul pe unitate de mărfuri (inclusiv reduceri și majorări); pretul de cumparare; Cota de TVA (cu excepția acelor vânzători care nu sunt plătitori de TVA sau pentru care cota de TVA este 0); cuantumul calculului cu alocarea separată a sumei TVA (dacă era necesar să se indice cota TVA);	Antreprenorii individuali care folosesc PS, USN, UTII (cu excepția produselor accizabile), ESHN pentru agricultură. producatori, - denumirea si cantitatea marfii sunt indicate de la 02.01.2021. TVA este indicat din 01.02.2017.
Forma de plata si suma de plata	Numerar sau mijloace electronice de plată; suma de plată;	Indicat acum
Informații despre reprezentantul vânzătorului	Funcția, numele persoanei care a făcut decontarea cu cumpărătorul și a emis un cec sau BSO (casier, vânzător etc.) Excepție: nu trebuie specificat dacă plata a fost efectuată folosind dispozitive automate, inclusiv prin internet.
Informații despre KKT	înregistrare numărul CCP; numărul de serie al unității fiscale; semnul fiscal al unui cec; adresa site-ului unde se poate verifica autenticitatea atributului fiscal;
Informații despre cumpărător	numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului (dacă cecul sau BSO i-au fost transferate în formular electronic); site-ul de resurse unde un cec sau BSO poate fi primit independent;	01.02.2017 *
E-mail e-mailul expeditorului cecului sau BSO	Dacă chitanța de numerar sau BSO este trimisă cumpărătorului în în format electronic, atunci trebuie să conțină adresa de e-mail a expeditorului (vânzătorul sau OFD, dacă cecurile vor fi trimise de OFD)	01.02.2017 *
Date de control	Număr de serie document fiscal * ; numărul schimbului; semnul fiscal al mesajului (marca pe transferul OFD)
Detalii suplimentare	codul nomenclaturii mărfurilor (stabilit de Guvernul Federației Ruse în unele cazuri); numărul de serie al dispozitivului automat (dacă casa de marcat se află într-un dispozitiv automat pentru decontări); ALTE DETALII (dacă trebuie să specificați alte informații, ținând cont de caracteristicile domeniului dvs., atunci puteți face acest lucru);	01.02.2017

* Este posibil ca aceste informații să nu fie indicate pe cec sau pe BSO dacă vânzătorul este situat într-o zonă îndepărtată de rețelele de comunicații. Lista acestor localități va fi aprobată de organul executiv federal.

În articol, am vorbit despre cecuri și BSO-uri care vor fi emise de către vânzători și furnizorii de servicii înșiși. Dacă agenții de plată și subagenții (intermediarii) acceptă plata, atunci în chitanțe trebuie furnizate detalii suplimentare: cuantumul remunerației agentului, precum și numerele de telefon ale agentului, operatorului de acceptare a plăților și furnizorului. Dar nu puteți specifica cota de TVA.

Deschiderea propriei afaceri este însoțită de necesitatea de a întocmi o masă de documente care sunt cerute de legislația Federației Ruse. Una dintre cele mai importante pentru entitati legale, care sunt angajate în vânzarea de bunuri, este un cec KKM.

Verificare KKM: documentul principal al operațiunii

De câțiva ani există în țară o regulă care stabilește prezența obligatorie a casei de marcat la toate obiectele. activitate antreprenorială. După fiecare operațiune de vânzare a mărfurilor, IP trebuie să întocmească o chitanță de numerar. Acest document este o dovadă activitate deschisă. Pe baza acesteia, se verifică disciplina de numerar a întreprinzătorului individual, precum și respectarea tuturor normelor fiscale stabilite de legislația Federației Ruse. Pentru o chitanță în numerar neîntreruptă, antreprenorul este de așteptat să fie pedepsit sub formă de amendă.

Cecul care emiteControl- bani lichizithaparat, este un document fiscal care se tipărește pe o bandă specială și trebuie să aibă un set de detalii obligatorii. Acestea din urmă includ:

• numele antreprenorului individual conform documentelor de înregistrare;
• codul fiscal de identificare al contribuabilului-antreprenor fizic;
• numărul de serie care a fost atribuit casei de marcat din fabrică;
• număr de serie;
• data cumpararii;
• ora tranzacției indicată în chitanță;
• prețul achiziției sau al serviciului furnizat;
• tip de regim fiscal.

Toți acești parametri pot fi indicați pe acest document fiscal la momentul emiterii în orice ordine. Adică nu există o structură unică a verificării casei de marcat. Principalul lucru este că sunt indicate detaliile necesare.

Efectuarea unui cec de casierie

Chitanța de numerar trebuie să fie lizibilă. Este imprimat pe o bandă specială. Pentru fiecare antreprenor individual și tip de casă de marcat, sunt create propriile setări, care includ principalele detalii ale documentului fiscal.
În plus, există Informații suplimentare care poate fi imprimat pe cec. Practic, este plasat în partea de sus a documentului. Prescrie un salut clientului, recunoștință pentru alegere priza, ultimele stiri, oferte promoționale sau alte informații similare.

Numele organizației, respectiv antreprenorul individual, de pe cec poate fi completat cu informații cu adresa sau numărul de telefon al antreprenorului. Acest lucru este permis la cererea proprietarului dispozitivului.
În corpul principal al acestui document fiscal, tipul de operațiune este prescris:

• vânzare;
• întoarcere;
• storno și alții.

Tot in acest bloc sunt prescrise denumirea unitatilor de marfa, cantitatea si costul acestora. Secțiunea de produse de vânzare se termină cu o linie finală, unde sunt introduse informații despre suma totală, plată și modificare. De asemenea, după aceste puncte, se prescriu FIR-ul casieriei, data și ora achiziției.

Ultima parte arată, practic, întotdeauna datele de înregistrare ale întreprinzătorului individual, numărul de serie al mașinii de cecuri și regimul fiscal.

Parametrii de chitanță sunt configurați pentru fiecare casă de marcat. Dacă în cursul lucrărilor apar erori și unele detalii ale acestui document fiscal sunt afișate prost sau lipsesc, atunci este necesară suspendarea activităților până la stabilirea funcționării corecte a casei de marcat.

Verificarea bonurilor de numerar

Aparatul de cecuri ar trebui utilizat în munca tuturor antreprenorilor individuali care folosesc numerar ca metodă de plată. După fiecare tranzacție, trebuie tipărită o chitanță de numerar. Eliberarea acestor documente fiscale este verificată de organele fiscale. Se aplică o amendă pentru un cec neîntrerupt.

Verificarea emiterii documentelor fiscale are mai multe tipuri:

1. ordinară - inspecție programată conform graficului întocmit anterior de organele fiscale;
2. naveta - verificare emitere încasări în numerar de mai multe ori pe zi din același IP;
3. verificarea încrucișată este efectuată de autoritățile de politică fiscală din alte regiuni;
4. raid - o verificare cuprinzătoare de către mai multe autorități ale statului.

Principalele obiective ale unor astfel de acțiuni de control ale IP-urilor sunt respectarea lor cu normele actelor legislative privind casele de marcat și execuția documentației relevante, precum și caracterul complet al înregistrării veniturilor.

Verificarea se realizează prin metoda observației, controlului achizițiilor, revizuirii documentelor. Toate datele obținute în cursul acțiunilor de control fac posibilă identificarea încălcărilor sau absența acestora.

amenzi

O verificare neîntreruptă, executată incorect este motivul care duce la faptul că IP-ului va fi aplicată o amendă. Codul Federației Ruse privind contravențiile administrative, articolul 14.5, stabilește pedeapsa pentru astfel de încălcări. Mărimea amenzii variază de la 1,5 la 2 mii de ruble pentru antreprenorii individuali.

Eliberarea documentelor fiscale este cea care confirmă operațiunea de cumpărare și vânzare. Chitanța de numerar trebuie tipărită exclusiv de casa de marcat. Alte modalități de emitere a acestui document fiscal nu sunt posibile.

Singurele excepții sunt acei antreprenori individuali cărora le este permis prin lege să folosească formulare stricte de raportare în locul unui cec de casierie. În astfel de cazuri, nu există nicio penalizare pentru neemiterea unui cec. Dar acest document Este folosit în principal de acei întreprinzători individuali care prestează servicii fără să vândă bunuri.

Principalele motive pentru aplicarea unei amenzi în procesul de utilizare a caselor de marcat și de emitere a bonurilor de numerar sunt următoarele:

• neutilizarea KKM;
• utilizarea echipamentelor de control care nu sunt înregistrate la organele fiscale;
• utilizarea caselor de marcat, care nu sunt înscrise în Registrul de stat;
• utilizarea echipamentelor defecte care imprimă cecuri incomplete;
• utilizarea unei case de marcat fără sigiliu;
• emiterea de cecuri cu sume diferite de cele plătite efectiv.

Amenda este aplicată de autoritățile fiscale după constatarea încălcărilor.

Inovații în 2019

De mai multe ori în mass-media au apărut informații despre eliminarea disponibilității obligatorii a caselor de marcat pentru antreprenorii individuali în 2019. Dar este de remarcat faptul că autoritățile fiscale au negat categoric aceste date. Utilizarea echipamentelor de marcat va continua să fie obligatorie pentru toți oamenii de afaceri.

Deși există noi cerințe care vor trebui îndeplinite în 2019. Vorbim despre faptul că automatele de cecuri vor trebui configurate pentru a putea transfera încasările de numerar clienților online. Astfel de cerințe sunt precizate în proiect în mod legal cu modificări la 54-FZ „Cu privire la utilizarea unei case de marcat”.

Astfel de inovații sugerează, de asemenea, că din 2017, contabilitatea fiscală casă de marcat va fi mai automatizat și antreprenorii nu vor trebui să meargă atât de des la autoritățile fiscale, deoarece totul va fi înregistrat online.

Echipamentele caselor de marcat în 2019 vor fi îmbunătățite cu impulsuri fiscale care vor transmite informații. Pentru a efectua operațiuni și a transfera date, proprietarul casei de marcat va trebui să aibă semnatura electronica, care este analog cu cel obișnuit, dar în format digital.

Echipamentul actualizat, care va fi necesar în 2019 de către toți antreprenorii, nu a intrat încă pe deplin pe piețe. Reechiparea acelor dispozitive deja existente va fi realizată în 2019 pe cheltuiala oamenilor de afaceri înșiși.

În plus, în 2019 vor apărea costuri suplimentare de servicii și anume:

• OFD 2019 - 3000 de ruble;
• Conexiune cu CCP - aproximativ 500 de ruble.

Dar toate aceste schimbări implică accelerarea lucrărilor și simplificarea raportării către autoritățile fiscale în 2019.

O chitanță de numerar este un atribut esențial al fiecărei operațiuni. Acest lucru merită reținut pentru fiecare antreprenor individual care acceptă plăți în numerar. Indiferent de activitatea în care este angajat, emiterea de cecuri este o regulă care va proteja împotriva impuneriiamendas și probleme suplimentare cu autoritățile fiscale.

Postări asemănatoare:

Nu s-au găsit intrări similare.

Până în prezent, majoritatea firmelor, organizațiilor și întreprinderilor au fost transferate la noul tip de case de marcat. Introducerea caselor de marcat, cu funcția de trimitere online a datelor fiscale, a adus schimbări semnificative în activitatea antreprenorilor: o parte din raportare a fost anulată, au fost stabilite noi cerințe pentru efectuarea operațiunilor prin casele de marcat, penalități pentru non- au fost identificate utilizarea sau utilizarea incorectă a echipamentului. Modificările au afectat și detaliile verificării.

În cazul memoriei fiscale, datele de vânzări au fost înregistrate pe aparat și apoi transferate de către întreprinzător către serviciul fiscal. Astăzi, informațiile sunt trimise online către autoritatea de reglementare. În primul rând, permite oficiu fiscal reducerea numărului de inspecții la întreprinderi, iar în al doilea rând, șansele comercianților de a furniza informații falsificate sunt minimizate. Pentru transferul corect al informațiilor, casa de marcat online are nevoie de un intermediar, care este OFD. Este operatorul care transmite toate datele către punctul final. Deoarece face parte din schema de transfer de date, informațiile despre OFD sunt incluse în lista de detalii necesare a chitanței de numerar. Pe lângă această cerință, detaliile s-au schimbat în alte paragrafe, despre asta vom vorbi mai târziu.

Cerințe pentru un control KKM

Astăzi nu există un format strict în care ar trebui să fie generate controalele, cu toate acestea, există o listă de detalii care trebuie indicate în verificare în orice caz:
1. Semnul calculului (retur, cheltuială, venit);
2. Informații despre data exactă, ora și locul tranzacției;
3. Sistemul fiscal pe care proprietarul afacerii l-a ales pentru întreprindere;
4. Nr. drive-ului de date fiscale de la producator;
5. Lista/nomenclatorul serviciilor prestate sau bunurilor achiziționate;
6. Decontarea finală cu indicarea sumei;
7. Valoarea taxei pe valoarea adăugată;
8. Cum a efectuat cumpărătorul plata: numerar, transfer bancar;
9. Site-ul web al operatorului de date;
10. numărul documentului de numerar;
11. numărul de schimb de numerar;
12. Numărul de telefon sau e-mailul cumpărătorului dacă a fost trimis un cec virtual.

După ce au remediat o eroare în cec, reprezentanții serviciului fiscal o pot considera neutilizarea caselor de marcat din eșantionul stabilit. Pentru a corecta situația și a-și dovedi nevinovăția, antreprenorul va trebui să depună toate eforturile. Probabilitatea de a aplica o amendă organizației în acest caz este destul de mare. Un om de afaceri poate găsi informații exhaustive despre cerințele legii în textul 54-FZ în sine, în special în articolul 4.7 din lege.

Este de remarcat faptul că consumatorii au și capacitatea de a controla corectitudinea executării documentelor de numerar.

Denumirea mărfurilor în bon

Detaliile obligatorii ale chitanței de numerar ale casieriei online includ lista/gama de servicii prestate sau bunuri achiziționate. in orice caz această cerință nu se aplică tuturor proprietarilor de case de marcat online. Pentru antreprenorii care au ales impozitul „simplificat”, imputat și brevetul, există un avantaj sub forma unei întârzieri în indicarea nomenclatorului produsului în cec până la 1 februarie 2021. În cazul în care guvernul nu introduce noi modificări în legislație înainte de expirarea perioadei de beneficii, acești antreprenori vor trebui să adauge informații despre denumirea produsului la încasările în numerar.

O excepție în acest caz vor fi întreprinderile care vând produse accizabile. Acest segment de bunuri aparține categoriei celor asupra cărora statul deține control special.

Ce este un ZN într-un control CCP

Abrevierea ЗН dintr-o chitanță de numerar indică numărul de fabrică al casei de marcat în sine. Numărul de serie este atribuit dispozitivului direct în momentul lansării de către producător. Numărul este unic și nu poate fi repetat pentru mai multe dispozitive.

Numărul de serie va fi necesar omului de afaceri în momentul semnării contractului cu OFD. Un antreprenor poate găsi informațiile necesare despre cazul casei de marcat online în sine. Dacă nu există ZN la casă, atunci casa de marcat trebuie înlocuită. Cert este că, în acest caz, casa de marcat online va fi recunoscută ca neconformă cu cerințele legii, respectiv, fiscul poate emite o amendă antreprenorului.

Ce este RN într-un cec

Abrevierea înseamnă „ număr de înregistrare online KKT. Este atribuit în momentul înregistrării dispozitivului. Numărul este unul dintre detaliile obligatorii ale chitanțelor casei de marcat online, în conformitate cu Ordinul Serviciului Fiscal Federal al Rusiei din 21 martie 2017 nr. ММВ-7-20/ [email protected] Se reflectă nu numai în cecuri, ci și în extrasele de numerar.

cod QR

Pe lângă alte detalii, încasări în numerar exista un astfel de tip de date precum un cod QR. Acest tip rechizitele nu sunt obligate întreprinzătorilor, însă legea prevede că casele de marcat trebuie să aibă funcția de a indica un cod QR, indiferent dacă această cerință este tipărită pe bonurile de numerar.

Codul QR poate fi de interes pentru cumpărător în două cazuri: atunci când cumpără băuturi alcoolice și când devine necesară verificarea de bună credință a antreprenorului.

În primul caz, codul QR va permite consumatorului să verifice dacă produse alcoolice cumpărat într-un magazin autorizat.

În al doilea, cumpărătorul poate verifica dacă informațiile despre vânzare au fost trimise la biroul fiscal.

Codul QR este o modalitate de a cripta datele. Conform legii, acesta trebuie să conțină următoarele informații:
1. Data, ora achiziției;
2. numărul de ordine al documentului generat;
3. Sumă;
4. Numărul unității de date fiscale de la producător.

Detalii optionale

Există detalii privind chitanța de numerar care nu sunt obligatorii, de exemplu:
1. E-mailul sau numărul de telefon al cumpărătorului trebuie incluse în chitanță numai în cazul trimiterii unei versiuni virtuale;
2. Numărul din fabrică al casieriei, deși este adesea setat implicit;
3. Texte publicitare sau apel către cumpărător;
4. Cod QR, deși există părerea că situația ar putea fi schimbată în curând.

Modificări în cecuri

Cec vechi
1. Organizare
2. Număr de serie KKT
3. numarul documentului
4. Sumă
5. regim fiscal

Cec de casierie online (de la 1 iulie 2018 la 54 FZ)
1. Organizare
2. Număr de serie KKT
3. numarul documentului
4. Informații despre data și ora achiziției
5. Valoare cu TVA
6. semn fiscal
7. Locația specifică în care a fost efectuat calculul. De exemplu, în cazul comerțului ambulant, este indicat numărul mașinii.
8. Numărul de casă
9. Lista serviciilor prestate sau a bunurilor achiziționate
10. Cost unitar
11. costul total
12. Sistem fiscal selectat
13. Modalitate de plata: numerar/transfer bancar
14. Semnul decontării (retur, cheltuială, venit)
15. steag de mesaj
16. Nr. drive-ului de date fiscale de la producator
17. Detaliile casieriei
18. Datele de contact ale vânzătorului, în cazul în care cumpărătorului i s-a trimis un control electronic
19. Datele cumparatorului, in cazul trimiterii unei chitante electronice
20. Site-ul OFD
21. Nr. atribuit casei propriu-zise la momentul înregistrării cu taxa

Exemplu de plată online

1. Nume:
2. Document;
3. Semnarea documentului;
4. Produs;
5. Cantitate;
6. Cost unitar;
7. Cost integral;
8. cota de impozitare;
9. Cuantumul impozitului;
10. Valoare totală;
11. Metoda de plata „numerar”;
12. Metoda de plata „clearing”;
13. Sistemul fiscal;
14. suma TVA;
15. Detalii casierie;
16. Schimbare;
17. Organizare;
18. Adresa vânzării;
19. Site pentru verificarea corectitudinii verificării;
20. verifică numărul;
21. Data, ora formării;
22. Nr. atribuit casei propriu-zise la momentul înregistrării la fisc;
23. atribut de date;
24. cod QR.

Cec electronic

Verificarea electronică este absolut identică versiunea pe hârtie document. Cecul virtual al casei de marcat online conține aceleași detalii ca și cel de hârtie. Mai mult, are aceeași forță juridică. Principala sa diferență este faptul că un cec electronic nu trebuie transferat cumpărătorului în fara esec. Acesta trebuie trimis la adresa de e-mail sau la numărul de telefon al cumpărătorului
dacă cumpărătorul și-a exprimat dorința de a-l primi.

Dacă vânzătorul a ignorat solicitarea cumpărătorului de a trimite un cec, iar cumpărătorul, la rândul său, a depus o plângere la Serviciul Fiscal Federal, antreprenorul va fi amendat.

Varianta pe hârtie a cecului trebuie în orice caz predată cumpărătorului.

Noi cerințe pentru BSO

Cum pot verifica cecul cumpărătorului

Cumpărătorul poate verifica autenticitatea și corectitudinea executării unei chitanțe de numerar în mai multe moduri:
1. Evaluați vizual disponibilitatea detaliilor solicitate în conformitate cu 54-FZ
2. Efectuați o verificare utilizând un program special OFD instalat pe gadgetul cumpărătorului;
3. Verificați verificarea utilizând programul FTS.

Cumpărătorul poate efectua însuși faptul verificării folosind un cod QR sau datele de plată dintr-un cec.

Ce este o verificare a corecției conform 54-FZ

Conform 54-FZ, o verificare de corecție este un document pentru efectuarea ajustărilor. Este necesar în cazul în care casieria a dezvăluit suma de bani neinclusă în program. Situația poate apărea dacă calculul a fost făcut în momentul unei întreruperi de curent, a unei defecțiuni a rețelei etc. O notă cu justificare detaliată trebuie păstrată împreună cu documentul.

Ce este un cec de rambursare

1. Cecul de retur este un document pe care casieria îl generează în două cazuri:
2. Cumpărătorul a decis să returneze bunurile;
3. Dacă casieria a bătut greșit cecul și a dezvăluit o eroare în prezența cumpărătorului.

Nu este nevoie să creați o verificare de corecție, deoarece nimic nu trebuie corectat ulterior.

amenzi

În cazul în care întreprinzătorul emite cecuri către cumpărători cu detalii incorecte, fiscul poate depune o reclamație la întreprinzător în conformitate cu paragraful 4 al art. 14.5 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse, cu toate acestea, astăzi Codul de infracțiuni administrative nu conține un articol care reglementează sancțiunile pentru detalii incorecte dintr-un control. În consecință, puteți depune o plângere la Departamentul Serviciului Fiscal Federal. O altă întrebare este dacă antreprenorul are nevoie de „frecări” cu taxa, mai ales că există un defect în proiectarea cecurilor de casierie.

până la 2000 de ruble

va fi o amendă pentru întreprinzătorii individuali dacă nu se eliberează cecuri către cumpărători

până la 10.000 de ruble

va penaliza SRL-ul dacă nu se eliberează cecuri către clienți

Antreprenorii au toate șansele să evite penalitățile de la fisc. Pentru a face acest lucru, este necesar să respectați toate cerințele legale atunci când desfășurați activitățile întreprinderii. Dacă problema se referă la cecurile de casierie și detaliile însoțitoare ale acestora, aici problema este și ea rezolvată destul de simplu. Aproape toate echipamentele de numerar ale eșantionului stabilit și software să respecte în mod implicit cerințele legale.

Singura excepție vor fi aparatele care nu sunt incluse în registrul caselor de marcat. Un antreprenor nu ar trebui să achiziționeze astfel de dispozitive, chiar dacă prețul pentru acestea este de câteva ori mai mic decât cel al produselor originale. Dorința de a economisi la achiziționarea de case de marcat poate duce atât la o amendă, cât și la privarea de licență de antreprenor în cazul unor încălcări deosebit de grave.

Întrebare răspuns

Ce cec să dau cu pumnul dacă cumpărătorul face un avans?

Este necesară generarea unui document de numerar care să indice suma integrală a avansului, cu semnul calculului „avans”.

Când poate fi omis TVA-ul dintr-o chitanță?

Cota de impozitare poate să nu fie indicată pe cec dacă antreprenorul este scutit de aceasta.

O chitanță de numerar este un document contabil primar generat folosind un CRE în formă electronică și (sau) tipărit folosind un CRE la decontarea cu un client (articolul 1.1 din Legea nr. 54-FZ). Acesta trebuie emis (trimis) dacă utilizarea casei de marcat online este obligatorie (vezi).

Chitanța de numerar trebuie să indice (articolul 4.7 din Legea nr. 54-FZ):

• Titlul documentului;
• numărul de serie al turei;
• data, ora si locul (adresa) decontarii (in cazul decontarii in cladiri si spatii - adresa cladirii si spatiului cu cod postal, in cazul decontarii in vehicule- numele și numărul vehiculului, adresa organizației sau adresa de înregistrare a întreprinzătorului individual, la plata pe internet - adresa site-ului web al utilizatorului casei de marcat);
• numele organizației - utilizatorul casei online sau numele complet. antreprenor individual(dacă este disponibil) – utilizator;
• TIN al utilizatorului casei de marcat online;
• sistemul de impozitare aplicat în calcul;
• semnul decontării (primirea de fonduri de la client - venit, returnarea fondurilor primite de la acesta către client - returnarea veniturilor, emiterea de fonduri către client - cheltuială, primirea fondurilor primite de la client - returnarea cheltuielilor);
• denumirea mărfurilor, lucrărilor, serviciilor, plăților, plăților, cantitatea acestora, prețul (în ruble) pe unitate, inclusiv reducerile și taxele suplimentare, costul, inclusiv reducerile și taxele suplimentare și indicarea cotei de TVA (dacă operațiunea este supusă TVA) ). Antreprenorii (cu excepția celor care vând produse accizabile) nu pot indica denumirea bunurilor (lucrări, servicii) și cantitatea acestora pe PSN, USN, UAT sau UTII până la data de 02.01.2021 (clauza 17, art. 7 din Legea nr. 290-). FZ). Pentru informații despre dacă este posibil să indicați numele prescurtat pe cec, citiți articolul de recomandare;
• valoarea calculului cu indicarea separată a cotelor și sumelor TVA la aceste cote, dacă tranzacțiile sunt supuse TVA;
• forma de plata (plata in numerar si (sau) fara numerar);
• suma plății în numerar și (sau) prin transfer bancar;
• funcția și prenumele persoanei care a efectuat decontarea cu clientul și a emis bonul de numerar (cu excepția decontărilor care utilizează dispozitive automate utilizate, printre altele, pentru decontările pe internet);
• numărul de înregistrare al casieriei online;
• numărul de serie al modelului de unitate fiscală;
• semnul fiscal al documentului;
• adresa site-ului unde se poate verifica faptul înregistrării acestui calcul și autenticitatea semnului fiscal (cu excepția utilizării caselor de marcat în locuri îndepărtate de rețelele de comunicații);
• numărul de abonat sau adresa de e-mail a clientului, dacă cecul îi este trimis în formă electronică (cu excepția utilizării caselor de marcat în locuri îndepărtate de rețelele de comunicații);
• adresa de e-mail a expeditorului cecului de casierie, în cazul în care cecul este transferat către client în formă electronică (cu excepția utilizării caselor de marcat în locuri îndepărtate de rețelele de comunicații);
• numărul de ordine al documentului fiscal;
• numărul schimbului;
• semnul fiscal al mesajului;
• cod QR;
• codul produsului (cerința a fost introdusă prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 21 februarie 2019 nr. 174 - paragraful 5 al articolului 4.7 din Legea nr. 54-FZ). Pentru informații despre când să indicați codul produsului, citiți articolul de recomandare.

În plus, de la 1 iulie 2019, la cecul de casierie se adaugă date noi, care se eliberează pentru decontări între organizații și întreprinzători individuali în numerar și (sau) cu prezentarea unui mijloc electronic de plată, i.e. card de plată (clauzele „d” clauza 15, articolul 1 din Legea nr. 192-FZ):

1. numele cumpărătorului (clientului) (numele organizației, numele complet al antreprenorului);
2. TIN al cumpărătorului (clientului);
3. informații despre țara de origine a mărfurilor - la plata mărfurilor;
4. valoarea accizei;
5. numărul de înregistrare al declarației vamale (nu este indicat dacă vânzătorul nu emite o factură pentru mărfuri și țara de origine a mărfurilor este Federația Rusă).

Aceste detalii nu sunt obligatorii în cecul, care se eliberează pentru decontările cu persoane fizice.

Pentru cecurile de casierie care sunt emise (trimise) la plata câștigurilor la loterie (sau jocuri de noroc) în valoare de 15.000 de ruble sau mai mult și la primirea unei prime de asigurare sau a plății de asigurare, noi detalii sunt introduse începând cu 1 iulie 2019 (clauza „d „Clauza 15, art. 1 din Legea nr. 192-FZ):

1. numele clientului sau al deținătorului de poliță (numele organizației, numele complet al antreprenorului sau al persoanei fizice);
2. TIN al clientului sau al deținătorului poliței. În cazul în care un cetățean nu are un TIN, trebuie să fie indicate seria și numărul pașaportului său.

Lista detaliilor chitanței de numerar este dată în

În procesul de cumpărare și vânzare a mărfurilor către client unul dintre documente, care confirmă faptul achiziției, este o chitanță în numerar. Legislația care reglementează procedura de emitere și emitere a acestora este supusă modificărilor periodice.

De ce ai nevoie

Însuși conceptul de chitanță de numerar se poate combina Două sensuri diferite : direct încasări în numerar și marfă.

O chitanță de numerar (se mai numește și fiscal) se eliberează direct la achiziționarea unui lucru, valoare, produs și înregistrarea acestuia are loc pe baza datelor din. Necesitatea de a tipări și de a crea un astfel de document este cauzată de următorii factori:

1. Confirmarea achiziției. Adesea, cumpărătorii au nevoie de o astfel de dovadă de cumpărare fie pentru a verifica suma cheltuită pentru achiziție, fie pur și simplu achiziția în sine într-o anumită perioadă de timp.
2. Este important atunci când cumpărați echipamente sau lucruri cu o anumită perioadă de garanție pentru acestea. Adesea, în cazul unei defecțiuni ca urmare a funcționării, pe lângă cardul de garanție în sine, este necesar să furnizați o chitanță de numerar - fără aceasta, nu este întotdeauna posibilă efectuarea de reparații sau depanare.
3. Confirmarea retragerii din soldul unui anumit produs. Adesea, atunci când transportați mărfuri prin casă (dacă este lanțuri de magazine, supermarketuri, magazine) sistem automatizat contabilitatea în același timp produce din soldul principal, atunci când un document privind achiziția este eliminat la casă. La unele întreprinderi, mărfurile sunt expediate mai întâi, apoi se emite un cec. În orice caz, suma de bani pentru eliberat valori materiale trebuie să se potrivească cu suma trecută prin casa de marcat.
4. O chitanță de numerar este un fel de confirmare a cantității totale de bunuri vândute pentru acele entități comerciale al căror sistem de impozitare ales le obligă să elibereze un astfel de document cumpărătorului atunci când cumpără bunuri. În consecință, la depunerea rapoartelor (profit din vânzări, rulaj de fonduri pentru o anumită perioadă de lucru), suma conform raportului periodic al casieriei trebuie să corespundă cifrei indicate în declarațiile fiscale.

Bonul de vânzare are mai multe diferențe față de casa de marcat:

• este un formular completat manual de către vânzător sau persoana responsabilă;
• contine date despre locul unde s-a facut achizitia contravalorii, numarul articolului sau clasa produsului, pretul, prenumele si semnatura vanzatorului.

Chitanță nu este document obligatoriu pentru antreprenorii individuali (o excepție este vânzarea de bunuri tehnice sau altele pentru care se acordă garanție pentru o anumită perioadă de utilizare). unu caracteristică importantă este nulitatea acestuia, imprimată pe aparatul fiscal.

Exemplu pentru 2018

În conformitate cu curentul acest moment legea din 3 iulie 2016, care reglementează aspectele legate de cecurile de casierie, de la 1 iulie 2018 pentru majoritatea organizațiilor și antreprenorilor individuali utilizare obligatorie case de marcat online , care concomitent cu tipărirea documentului prin internet transmite instantaneu informații despre vânzare către serverul Serviciului Federal de Taxe.

Cerințe existente pentru dispozitivele care generează și imprimă chitanțe de numerar, următoarele:

• o casierie care funcționează în modul online trebuie să aibă o carcasă cu informații care să conțină numărul de serie al producătorului său;
• aparatul fiscal trebuie să conțină încorporat un mecanism de ceas, precum și un dispozitiv care să asigure tipărirea neîntreruptă a cecurilor;
• disponibil la casa de bilete acumulator fiscal informațiile trebuie să primească, să decripteze și să proceseze în mod independent datele de la orice tip de casă, în același timp trebuie să existe interdicția posibilității de corectare a oricăror date;
• aparatul fiscal trebuie să fie conectat la Internet pentru a putea transfera date către Serviciul Fiscal Federal și, de asemenea, dacă este necesar, să le trimită către e-mail(cu excepția cazurilor prevăzute de lege).

Până în 2018, ca parte a unei chitanțe de numerar, ar trebui să fie afișate doar 7 detalii pe ea. În acest moment, în legătură cu introducerea casetelor de casă online, cantitatea necesară de informații a crescut și ar trebui să constea în următoarea informație:

• Numele organizației;
• numărul individual al întreprinderii (societății);
• numărul de înregistrare al casei de marcat;
• (calculul numărului se efectuează pentru tura de lucru);
• data și ora la care a fost efectuată plata achiziției;
• rata taxei pe valoarea adăugată și valoarea taxei în sine;
• semn fiscal al unei chitanțe de numerar;
• locul decontării (dacă fondurile au fost primite în interior, atunci codul poștal, dacă se află în transport, apoi numele mașinii și numărul acesteia, dacă achiziția a fost efectuată prin comandă și plată prin internet, atunci adresa site-ului este afișată pe chitanta);
• numarul schimbului in care s-a facut achizitia de valoare materiala;
• denumirea bunurilor achizitionate sau a muncii prestate sau a serviciilor prestate;
• costul unei unități de bunuri, lucrări efectuate sau servicii (de asemenea, dacă este disponibilă, se iau în considerare reducerea și marja comercială);
• cantitatea totală și costul însumat al bunurilor sau serviciilor vândute, luând deja în considerare reducerile (dacă există) și majorările existente la produse;
• sistemul de impozitare pe care se află firma care vinde bunuri sau servicii;
• forma de plata a achizitiei (in numerar sau prin transfer bancar);
• suma plății - dacă plata se face parțial în numerar și parțial prin card sau transfer de bani, atunci suma fiecăreia dintre aceste plăți;
• un semn al decontării efectuate conform clasificării corespunzătoare: chitanță, retur de chitanță, cheltuială și retur de cheltuială (în acest caz, clasificarea se referă în mod specific la operațiunea efectuată de vânzător - de exemplu, în cazul vânzării a mărfurilor, calculul și primirea fondurilor în contul companiei - apoi conform clasificării chitanța afișează „sosire”);
• numele documentului;
• pentru un cec care este stocat în mașină sau transferat către Serviciul Fiscal Federal, un semn fiscal special al mesajului;
• numărul documentului în ordine;
• numărul de serie al dispozitivului;
• poziția persoanei care a primit fonduri de la cumpărător (o excepție este decontarea prin internet);
• în cazul în care achiziția se face prin internet, atunci adresa de e-mail a companiei;
• adresa de mail a cumparatorului, daca acesta doreste sa primeasca un cec prin internet;
• adresa site-ului unde puteți verifica informațiile disponibile pe cec.

Cerințe

Principalele cerințe pentru cecurile de casierie sunt următoarele:

• prezența deplină pe document a tuturor detaliilor necesare pentru afișare;
• claritatea datelor afișate pe cec și posibilitatea citirii acestora în termen de 6 luni de la data emiterii;
• obligația de a tipări și de a emite bonuri de numerar către cumpărători la efectuarea unei achiziții și efectuarea unei plăți pentru aceasta (cu excepția contribuabililor unici sau a celor aflați în sistemul de impozitare a brevetelor);
• respectarea principiului emiterii unui document - generarea unei chitanțe de numerar după efectuarea unei plăți, transferul de informații către o unitate fiscală, trimiterea de date către un operator, verificarea și confirmarea informațiilor, transferul datelor către Serviciul Fiscal Federal.

De menționat că sistemul existent de case de marcat online în unele cazuri prevăzute de lege poate să nu fie aplicat. Aceasta include în principal așezările de la distanță în care nu există posibilitatea de a vă conecta la Internet.

În cazul în care un juridic separat sau individual nu va emite chitanță de numerar (permanent sau în unele cazuri), sau tipărirea documentului și a informațiilor conținute pe acesta nu vor îndeplini cerințele existente, autoritățile de reglementare au dreptul de a trage la răspundere conducătorul și persoanele autorizate, ceea ce amenință cu impune o amendă și posibilitatea de privare de licențe și autorizații de activitate existente.

Ce poate fi emis în locul unei chitanțe de numerar? Detalii sunt în acest număr.