Acesta acoperă aproape toate aspectele contabilității și managementului, creând un singur spațiu informațional al companiei. Dar produsul nu mai este optim din cauza particularităților de conducere afaceri moderneși, prin urmare, are nevoie de un succesor. Au devenit sistemul (Enterprice Resource Planning) - o nouă rundă de dezvoltare a soluțiilor corporative de la 1C. Acesta este un înlocuitor cu drepturi depline pentru 1C: SCP, care va dispărea de pe rafturile virtuale ale dezvoltatorului pe 30 aprilie 2018.
Mai usor si mai bun
Sistemul 1C:ERP a fost conceput inițial pentru a funcționa în modul „client subțire” și, prin urmare, se scalează bine și este mai productiv decât predecesorul său datorită noii arhitecturi cu trei niveluri. Există suport pentru lucrul într-un browser fără a instala clienți, ceea ce economisește semnificativ banii pentru întreținerea serverelor de la distanță.Un loc important în proiectare este acordat ușurinței de operare a utilizatorului final. Dezvoltatorii s-au ghidat după două principii cheie: „nicio funcționalitate neterminată sau controversată” și „nimeni nu are nevoie de elemente prea complexe, incomode și rar folosite”.
Concentrare completă pe client
Creatorii sistemului s-au îndepărtat complet de metoda de a face remedieri de puncte, concentrându-se pe obiectivele finale de afaceri ale majorității clienților. Ca urmare, a fost creat un algoritm de dezvoltare complet nou, unde obiectivul final mai degrabă decât corectarea elementelor individuale. De fapt, a fost luat ca bază binecunoscutul principiu al lui Henry Ford, care a dovedit că pentru a vă mișca mai repede, nu aveți nevoie de un cal mai zguduitor, ci revoluție tehnologică. Aici totul este la fel, dar mai puțin pretențios.Sistemul de raportare este gândit până la cel mai mic detaliu și adaptat pentru un anumit caz de utilizare - luați-l și inventați-l. În acest sistem, pur și simplu nu există funcții și detalii obiectiv inutile care să împovăreze foarte mult interfața de pornire 1C: UPP, unde trebuia să scapi de ferestre, pluginuri și suplimente inutile. Totul este simplu și minimalist. Trebuie să instalați o extensie sau să adăugați câteva detalii schema generala? Câteva minute de timp liber rezolvă problema.
dezvoltarea functionala
Pentru a vă face o impresie corectă despre sistem, trebuie să știți că acesta depășește UPP cu cel puțin zece indicatori cheie, deși a fost creat de la zero și nu a fost o actualizare planificată a produsului anterior.Printre principalele avantaje merită evidențiate:
- gestionarea achizițiilor și vânzărilor - prețuri flexibile, precum și lucrul cu reduceri, grafice de plată și decontări reciproce. Interfața este cât se poate de clară pentru vânzător și este lipsită de obiceiuri „contabile”;
- managementul stocurilor - funcționalitatea este complet reproiectată și adusă la ideal;
- planificarea producției - management implementat ținând cont de „gâturile de sticlă”, care vă permite să rezolvați eficient sarcinile, pornind de la propriile neajunsuri;
- calculul costurilor - fără capcane și se închide automat la sfârșitul lunii;
- contabilitate costurile productiei- a devenit mai ușor, deși ușor pierdut în flexibilitate. Dar a câștigat în viteza și acuratețea procesării datelor;
- bugetare - instrumentul perfect, pe care fiecare întreprindere le poate ajusta pentru a se potrivi propriilor nevoi.
- managementul depozitului - conținutul direcționat al mărfurilor pe baza suportului WMS;
- sistem de ordine de lucru în depozit - inteligent, simplu și ascultător;
- planificarea livrării mărfurilor „furnizor – client” cu managementul transportului;
- panel de raport - dincolo de laude;
- distribuție automată de e-mail, inclusiv notificări, confirmări de stare de plată și rapoarte.
Perspective ambițioase
Funcționalitatea se dezvoltă cu viteza unei locomotive, care a luat accelerație și își urmărește cu încăpățânare obiectivul. Dezvoltatorii oferă actualizări și completări semnificative trimestrial, iar erorile minore, deficiențele și bug-urile sunt eliminate în fiecare săptămână, ceea ce este înaintea chiar și ritmului legendar de îmbunătățire a produselor Microsoft.Are sens să treci la ERP sau merită să aștepți un produs mai avansat? Echipa 1C nu intenționează să actualizeze sistemul timp de câțiva ani dintr-un motiv simplu: nu este nimic de îmbunătățit, deoarece Tehnologia de informație a lovit plafonul lor logic. Care este cel mai bun mod de a sprijini Produs nou, reparând în mod regulat erorile și introducând noi funcții utile.
Companii mariîn plus, primiți un bonus semnificativ sub formă de asistență corporativă și asistență software.
Raspunsul este clar - DA. Și compania va fi bucuroasă să vă ajute în acest sens. Caracteristica principală a produsului, care va încânta orice administrator de sistem care a suferit vreodată din cauza instalării, configurării și calibrării sistemului, este arhitectura client cloud și client-server.
Proprietarul are posibilitatea de a accesa contul de oriunde. Pentru a intra, puteți folosi un computer, laptop, smartphone sau tabletă pe orice sistem de operare (Windows, iOS, Android). Toate datele sunt stocate pe un server central securizat, care este deservit 24/7 și garantează siguranța informațiilor personale.
Astăzi, totul este decis de disponibilitatea datelor și, prin urmare, este nevoie de cea mai mare parte a întreprinderilor mari și mijlocii, precum aerul.
În articol, ne propunem să luăm în considerare două produse ale companiei 1C - 1C: SCP (1C: Enterprise 8. Management uzină de producție) și 1C: ERP (1C: Management ERPîntreprinderea 2).
O atenție deosebită va fi acordată unor astfel de subsisteme ale acestor produse, cum ar fi Bugetarea, Contabilitatea costurilor, Reflectarea operațiunilor de afaceri în Contabilitatea reglementată. În plus, o atenție deosebită va fi acordată acelor subsisteme 1C: ERP care nu sunt în 1C: SCP.
Contabilitate a costurilor
Clasificarea costurilor în 1C: SCP se realizează în momentul transferului lor în producție. Mai mult, documentele de transfer indică articolul de cost și grupa de articole - obiectul atribuirii acestor costuri. Aceste operațiuni fac ca procesul de modificare a analizei costurilor să fie lung și minuțios. Acest proces se realizează folosind documentele de ajustare.
În 1C:ERP, clasificarea costurilor se aplică unei anumite probleme emise. Atunci când resursele articolului sunt transferate către o unitate de afaceri pentru procesare ulterioară, acestea nu sunt clasificate ca costuri. Clasificările de utilizare a resurselor se aplică numai atunci când au fost reproiectate, ceea ce înseamnă că clasificarea este legată de o anumită versiune. În acest articol, lansarea este înțeleasă ca o redistribuire finalizată și o etapă finalizată. Din costul etapelor se adaugă direct costul produsului.
Abordările utilizate în 1C: ERP diferă semnificativ de abordările utilizate în 1C: SCP. Această împrejurare va fi de interes în primul rând pentru economiști.
În 1C: SCP, articolele de cost sunt formate pentru oricare dintre tipurile de cheltuieli: materiale / nemateriale, producție generală / producție etc. În 1C: ERP există două directoare - Cheltuieliși Articole cu costuri, tot felul de costuri sunt distribuite în aceste directoare. Articole cu costuri sunt costurile directe ale afacerii. (Pentru comparație: în 1C: SCP, astfel de costuri se numesc costuri de producție). LA Cheltuieli sunt plasate toate costurile suplimentare, care fie nu sunt alocate costurilor de producție directă, fie nu sunt incluse deloc în cost. (În SCP, astfel de articole sunt clasificate ca articole cu orice, alta decât producția, natura costurilor). Merită spus că în 1C: ERP există reguli ușor de personalizat prin care articolele de cheltuieli sunt transformate în articole de cost.
Dar astfel de concepte ca Contabilitatea loturilor și RAUSîn 1C: nu există deloc ERP. Mai mult, în constante este posibil să se permită utilizarea contabilității loturilor. În acest caz, vor fi utilizate componente ale ambelor metode.
Tranzacțiile comerciale și reflectarea lor în contabilitatea reglementată
În 1C: ERP, au avut loc schimbări majore și cu subsistemul Reflectarea tranzacțiilor comerciale în contabilitatea reglementată.
În 1C: SCP, se realizează o reflectare directă a tranzacțiilor comerciale. Caracterul determinant este indicarea contului contabil.
Dezvoltatorii au echipat instrumentele 1C: ERP cu o metodă precum execuția amânată. Care este avantajul acestei metode?
În 1C: ERP, în etapa de implementare, sunt stabilite setările de corespondență, care sunt utilizate pentru fiecare dintre tipurile de tranzacții comerciale. Stabilirea corespondenței este necesară pentru ca informațiile din contabilitatea operațională să se reflecte în conturile contabile. Aceste operații sunt efectuate în modul utilizator. Este de remarcat faptul că în 1C: ERP nu există nicio modalitate de a pune conturi contabile în niciun document. Mulți utilizatori vor găsi această abordare ciudată, de neînțeles și incomod. Cu toate acestea, are mult mai multe avantaje decât dezavantaje. Să explicăm de ce. În programul 1C: SCP, informațiile sunt adesea distorsionate sau incorecte. Motivul acestor distorsiuni este în majoritatea cazurilor banala neatenție sau, mai rău, incompetența utilizatorului care a introdus datele în sistem. Funcțiile integrate în 1C: ERP reduc probabilitatea de a introduce informații incorecte la zero. Documentul se reflectă în contabilitate numai dacă s-au stabilit setările necesare pentru această operațiune. Acestea sunt instalate de un specialist competent în aceste informații, de exemplu, Contabil șef. În cazul în care are loc o operațiune în cursul lunii pentru care nu există nicio setare, utilizatorul va fi informat despre aceasta când luna este închisă. Dacă această operațiune este necesară pentru funcționarea corectă a sistemului, se va adăuga setarea necesară și documentul va fi înregistrat în contabilitate. Documentul poate fi realizat conform contabilității la momentul formării acestuia. De asemenea, se poate efectua periodic printr-un tratament special creat. Această operațiune tehnică este extrem de convenabilă, deoarece utilizatorii pot lucra cu documente primare (operația nu le blochează munca). In afara de asta, această operațiune economisește timp semnificativ, deoarece se realizează în modul de finalizare numai în cazurile în care informațiile au fost modificate.
Avantajul 1C:ERP este planul de conturi unificat atât în scopuri fiscale, cât și contabile. Un singur plan contabil oferă o oportunitate de a obține informații în cea mai convenabilă formă pentru utilizator. Retrage informatie necesara Este ușor în setările de raport de orice fel. Pentru a obține informații despre cuplul fiscal și contabil din SCP, trebuie să creați nu unul, ci două rapoarte diferite. Este extrem de incomod, nu? În plus, nu orice utilizator obișnuit poate compara aceste rapoarte dacă este necesar.
Bugetarea
Bugetarea în 1C: ERP și 1C: SCP sunt două subsisteme complet diferite. Motivul pentru aceasta a fost abordarea diferită a bugetării care este utilizată în aceste sisteme. Mai mult, în 1C: ERP nu există nici măcar terminologia care este folosită în 1C: SCP.
Posibilitățile de obținere a informațiilor reale în 1C: ERP sunt mai convenabile și mai flexibile decât în 1C: SCP. De exemplu, pentru a obține date în 1C: SCP, trebuie să generați un document „Surse de date pentru calculele bugetare”,și trebuie să-l creați pentru fiecare articol de cifră de afaceri conform bugetelor. Configurarea acestor reguli este un proces destul de consumator de timp și complex, care nu este întotdeauna posibil de finalizat de către utilizator. În plus, în unele cazuri, configurarea regulilor folosind instrumente standard nu este posibilă, trebuie să scrieți o solicitare, ceea ce înseamnă că aveți nevoie de ajutorul unui programator. În 1C: ERP, toate aceste procese nu sunt necesare, configurarea în acest sistem este simplă și de înțeles pentru orice utilizator. Este suficient să creați o regulă pentru obținerea datelor direct în postul bugetar. Pentru utilizatorii care sunt familiarizați cu toate procesele de afaceri ale întreprinderii lor, această operațiune nu va dura mult timp.
În 1C: ERP există așa ceva ca „Copia bugetului”. Acest element poate fi comparat cu „Raportul bugetului”în 1C: SCP. Cu toate acestea, avantajele „Instanței bugetului” sunt mult mai mari, deoarece dezvoltatorii au echipat acest instrument cu posibilități largi de organizare a sistemului, structura și calcularea indicatorilor. Este de remarcat faptul că aceste posibilități sunt aproape nelimitate, toate setările sunt efectuate la nivel de utilizator, deci nu este nevoie să implicați încă o dată un programator. 1C: ERP face posibilă generarea unui raport al oricărei structuri și implementarea acestuia. Desigur, pentru a crea un raport de înaltă calitate, utilizatorul va trebui în primul rând să studieze cu atenție toate caracteristicile acestei caracteristici. Cu toate acestea, rezultatul merită cu siguranță efortul.
Achiziții
Dezvoltatorii 1C: ERP au combinat capacitățile mai multor secțiuni ale 1C: SCP într-un singur bloc al sistemului, cum ar fi Managementul vânzărilor, managementul achizițiilor, managementul producției.
Ce noi oportunități oferă „Procurement Management” 1C: ERP?
În primul rând, în 1C: ERP a devenit posibilă stocarea și urmărirea programului de plată. De exemplu, a devenit posibilă obținerea de informații cu privire la datorii restante atât în termeni, cât și în situația datoriilor pentru o anumită dată. Mai mult, datoria se calculează de la data la care a fost constituită, de exemplu, de la data documentului de cumpărare în cazul în care plata se face imediat după achiziție.
În al doilea rând, în 1C: ERP, este implementată capacitatea de a controla prețurile de achiziție. Aceasta este o caracteristică foarte convenabilă, mai ales dacă prețurile la care mărfurile sunt achiziționate de la furnizor sunt stabilite oficial într-un contract pe termen lung. Un instrument similar a fost implementat și în 1C: SCP, cu toate acestea, controlul a fost un raport că a fost înregistrată o abatere de la condițiile convenite ale achiziției. În 1C: ERP, există un control destul de strict: nici depozitarul, nici destinatarul nu pot înregistra mărfurile dacă au ajuns la un preț diferit de cel stabilit în contract.
În al treilea rând, în 1C: ERP, există control asupra abaterii prețului care a fost fixat de comandă față de prețul care a fost indicat într-o anumită primire de mărfuri de la furnizor în aceeași comandă. În acest caz, va apărea un indicator colorat.
Prețurile de achiziție pot fi înregistrate nu numai prin documentul de primire a mărfurilor (ca în 1C: SCP), ci și direct la nivelul comenzii către furnizor.
De asemenea, 1C: Dezvoltatorii ERP au adăugat mecanisme de planificare a transportului care livrează produse de la un furnizor sau direct unui client.
Calcul salariileși managementul personalului
Atât în 1C: ERP cât și 1C: UPP, fiecare angajat are următoarele opțiuni de angajare: locul principal de muncă, lucru extern sau intern cu normă parțială. De exemplu, în 1C: SCP, opțiunea de angajare este atribuită angajatului atunci când acesta este introdus în director. Ce se întâmplă: la intrarea în director, unui angajat i se atribuie un singur tip de angajare, în timp ce ulterior schimbarea acestui tip de angajare nu mai este posibilă. Dacă un angajat, de exemplu, trecea de la combinație internă către extern, a fost necesar să-l concedieze, apoi să-l angajeze din nou, atribuind un nou tip de angajare și creând o nouă intrare în director. În 1C: ERP, tipul de angajare poate fi schimbat prin documentul „Transfer personal”.
În 1C: ERP, spre deosebire de 1C: SCP, principalele documente pentru salarizare sunt în domeniul public pentru utilizatori: Salarizare, concediu medical, concediu. Toate celelalte documente pot fi incluse după cum este necesar. Acest lucru este extrem de convenabil, deoarece multe tipuri de calcule nu sunt utilizate în întreprinderi.
Primele de asigurare se calculează în 1C: UPP într-un document separat " Calculul primelor de asigurare". În 1C: ERP, calculul primelor de asigurare se efectuează în documentul „ Salarizare". Este mai confortabil pentru utilizator să lucreze cu sistemul atunci când toate angajamentele sunt reflectate într-un singur document.
Pentru controlul executării lucrărilor contractuale, în 1C: UPP, a fost folosit un document « Contract de prestare a muncii cu o persoana fizica". În 1C: ERP, dezvoltatorii au decis să împartă acest document în "Contract (lucrare, servicii)"și " Acord de comandă cu drepturi de autor". Acum este posibil să definiți regulile de plată pentru muncă în baza unui contract de muncă: puteți plăti fie pentru ele O singură dată la sfârșitul mandatului sau Conform actelor de muncă prestate. Dacă a doua opțiune este selectată, atunci închiderea trebuie făcută printr-un document separat „Actul de acceptare a muncii prestate”. LA 1C: UPP ar putea face plăți și în baza contractelor de muncă, dar ar putea fi plătite doar sume egale. Fara indoiala, 1C: ERP oferă mai multe oportunități de lucru în baza unui contract.
Procedura de înregistrare și de calcul a concedierii a devenit mai ușoară. În 1C: SCP în această situație a fost necesar să se efectueze următoarele acțiuni: întocmirea unui document "concediere", apoi produce „Plata la concedierea unui angajat”, apoi generați documentul "Statul de plata" pentru a lua în considerare toate deducerile și deducerile. LA 1C: ERP totul este mult mai simplu: pentru a reflecta toate aceste acțiuni, este suficient să folosiți un singur document - "Concediere".
Activitate de reparație
În 1C: SCP cu o astfel de funcționalitate, capabil să reflecte lucrări de reparații, nu a fost deloc. Capacitățile sistemului s-au limitat la dezvoltarea fondurilor principale, pentru a plasa o comandă pentru întreținere, pentru a controla costurile comenzilor.
1C: ERP oferă mai multe funcționalități necesare pentru a reflecta pe deplin activitățile organizațiilor și departamentelor de reparații.
În 1C: ERP, puteți monitoriza funcționarea echipamentelor: achiziție, instalare, exploatare directă, reparare, lichidare.
Document Inregistrarea defectelor surprinde toate timpii de nefuncționare, defecțiunile și alte probleme asociate cu echipamentul. Starea echipamentelor, în special în producție, este atent monitorizată, se analizează informațiile primite. Prin urmare, informațiile necesare despre timpul de funcționare, reparațiile și durata de viață a echipamentului sunt disponibile în orice moment.
Planificarea reparațiilor– separat la locul de muncă– vă amintește de necesitatea lucrărilor de întreținere sau reparații.
În 1C: subsistemul ERP Organizarea reparatiilor strâns legată de subsistem Productie. Acest lucru ajută la planificarea lucrărilor de reparație a echipamentului în formarea planurilor de producție.
Problema este, de asemenea, relevantă, deoarece acum un număr tot mai mare de întreprinderi de producție trec de la SAP străin la omologii autohtoni din cauza costului ridicat al deservirii programului de import și a inconsecvențelor în lucrul cu Legislația rusă. În acest articol, vom analiza pe scurt care sunt principalele diferențe dintre SCP și ERP, care sunt acestea punctele forteși care sunt posibilitățile funcționalelor lor.
Care este diferența dintre 1C: UPP și 1C: ERP?
Trebuie remarcat imediat că ambele programe, deși similare în misiunea lor - automatizarea afacerii într-un singur sistem, totuși, au o serie de diferențe care se deosebesc unul de celălalt. Aici, alegerea depinde deja de obiectivele automatizării, de caracteristicile contabilității de gestiune și structuri organizatorice companii (fie simple întreprinderi fără diviziuni, structuri holding sau grupuri de companii).
Principalele diferențe dintre cele două programe sunt funcționalitatea implementată. Dacă un maxim posibil este introdus inițial în SCP, atunci Funcționalitatea ERP poate fi configurat în procesul de implementare directă a programului către întreprindere. Acestea. înființarea 1C: UPP este implementarea programului imediat cu funcționalitatea maximă posibilă, iar implementarea 1C: ERP este un întreg proces care configurează programul pentru specificul afacerii tale și îl dotează cu acele funcții care pot fi necesare pentru a reflecta procesele de afaceri care au loc în compania dumneavoastră. Să rezumam din nou că nici măcar ediția 1.3 a UPS-ului nu are caracteristicile pe care le au modulele erp. Da, SCP este echipat cu un set universal de funcții care pot fi utilizate imediat fără setări inutile, dar și o mulțime de funcții suplimentare care ar putea să nu fie deloc necesare în procesul de management al întreprinderii.
În plus, în programul 1C: ERP au fost implementate noi subsisteme, funcționalități similare ale cărora în 1C: SCP sunt împrăștiate în diferite secțiuni. De exemplu, subsistemul Marketing și Planificare în ERP este implementat cu luarea în considerare la maximum a tuturor nevoilor care pot apărea în timpul activității departamentului. Nu există o astfel de secțiune în SCP și astfel de funcții sunt împrăștiate în mai multe secțiuni. Unele funcții se găsesc în Achiziții, altele în Vânzări, Planificare sau Producție, ceea ce este extrem de incomod și ineficient.
Tot în ERP secțiunea de vânzări îmbunătățită, care include funcționalitatea implementată în SCP și combină funcțiile altor secțiuni similare ale SCP. Pe lângă funcționalitatea SCP, ERP a implementat caracteristici suplimentare care facilitează foarte mult munca specialiștilor în vânzări. De exemplu, în ERP poți gestiona reprezentant de vazari gestionarea cererilor etc.
O caracteristică distinctivă semnificativă a 1C: ERP este, de asemenea, faptul sectiune dedicata Depozit. În 1C: SCP, funcțiile depozitului sunt împrăștiate în diferite secțiuni, ceea ce, în primul rând, este incomod și, în al doilea rând, duce adesea la pierderi temporare atunci când reflectă sarcinile depozitului.
În plus, software Soluția 1C:ERP este echipată cu o secțiune de bugetare bine gândită. Introduce caracteristici flexibile și utile care vă permit să creați și să gestionați datele reale ale fiecărui subsistem individual. O astfel de contabilizare pentru 1C: SCP este un proces mai lung, laborios și confuz. Utilizatorii care cunosc toate nuanțele proceselor de afaceri ale întreprinderii lor și le reflectă în program vor aprecia funcționalitatea secțiunii la adevărata valoare - este simplă, convenabilă și cuprinzătoare.
În general, aș dori să remarc că ambele programe, desigur, fiecare au propriile avantaje. Totul depinde de obiectivele automatizării și de structura afacerii care urmează să fie automatizată. Dacă aceasta este o producție simplă care nu necesită funcții speciale în control, atunci cel mai probabil poate fi automatizată folosind programul SCP. Dacă afacerea are o structură de holding complexă, atunci este nevoie de muncă ERP aici, care ia în considerare cea mai bună experiență internă și mondială în automatizarea producțiilor la nivel complex. De fapt, întregul concept de erp se bazează pe acoperirea cât mai mult posibil a tuturor proceselor de afaceri din întreprindere, legându-le într-un singur sistem care funcționează în conformitate cu legislația Federației Ruse. Mulți cred că costul SCP este mai mic decât costul ERP, iar acesta este un argument puternic în favoarea primului. Cu toate acestea, chiar și ținând cont de faptul că prețul este mai atractiv atunci când alegeți din SCP, versatilitatea ERP-ului preia.
În acest articol, vom trece în revistă principalul asemănări și diferențe între programe 1C: Enterprise 8. Manufacturing Enterprise Management 1.3 și 1C: ERP Enterprise Management 2.0
Aceste produse software, probabil, nu sunt foarte corecte de comparat, deoarece. ei total diferit. Dar de la utilizatorii 1C, oaspeții site-ului nostru primesc în mod regulat întrebări: Care dintre programe este cel mai potrivit pentru automatizare? Care program 1C: UPP sau 1C: ERP are mai multe caracteristici? Care program este mai convenabil? În general, întrebările sunt destul de asemănătoare și complet corecte pentru o persoană care se confruntă cu alegerea unui program 1C.
1. Setări de bază ale programului
Există diferențe semnificative. 1C: SCP include inițial toate funcționalitățile posibile și doar câteva funcții și caracteristici pot fi adăugate constantelor programului. Mai mult, acest lucru se poate face chiar și după etapa de implementare, în procesul de lucru. Dacă nicio caracteristică a programului nu este necesară la o anumită întreprindere și utilizatorii sunt împiedicați de blocuri inutile, documente etc., atunci acestea vor trebui dezactivate, ceea ce un utilizator normal nu poate face. În 1C: ERP Enterprise Management, o funcționalitate foarte limitată este inițial disponibilă pentru utilizare, ceea ce nu este suficient pentru o întreprindere care funcționează normal. Și utilizarea tuturor funcțiilor posibile în 1C: ERP Enterprise Management trebuie activată. Și acest lucru trebuie făcut în etapa de implementare, pentru că atunci poate deveni destul de problematic. Puteți configura funcțiile pe care trebuie să le utilizați în secțiunea „Administrare”.
Ce caracteristici și capabilități sunt configurate aici. De exemplu, abilitatea de a utiliza mai multe depozite sau abilitatea de a crea diferite grupuri de contabilitate a stocurilor, de ex. posibilitatea contabilizării pe diverse conturi contabile: 10,41,43,08 etc. În caz contrar, se va putea lua în considerare întreaga nomenclatură doar pe un singur cont contabil. Și mult mai mult.
În consecință, nu are sens să începeți să lucrați în acest program fără un studiu amănunțit al acestei secțiuni și al nevoilor unei anumite întreprinderi.
Care este avantajul acestei abordări: Ai ocazia să faci programul B 1C: ERP Enterprise Management așa cum ar trebui să fie exact la întreprinderea ta. Și pentru aceasta, trebuie doar să nu includeți acele funcții care nu sunt necesare sau nu sunt necesare în principiu.
2. Marketing și planificare
Dacă vorbim despre 1C: SCP, nu există nicio secțiune ca atare. Fără îndoială, există unele oportunități care se suprapun, dar nu sunt multe și sunt împrăștiate între secțiunile de planificare, achiziții, producție, vânzări. Și această împrejurare poate crea neplăceri angajaților responsabili de acest domeniu. În 1C: ERP Enterprise Management, toate activitățile, într-un fel sau altul legate de marketing și planificare, sunt combinate într-o singură secțiune, indiferent dacă sunt activități de marketing, diverse planuri, liste de prețuri, acorduri cu contractanții, liste de corespondență, inteligenta competitiva etc.
3. Vânzări
În 1C: ERP Enterprise Management, această secțiune combină capacitățile secțiunilor 1C: SCP - „Gestionarea vânzărilor”, „Gestionarea comerțului”, „Management cu amănuntul”și chiar” Managementul producției ”(în ceea ce privește actele pentru servicii de producție, lucrați cu materii prime), și are, de asemenea, funcții noi. De exemplu, capacitatea de a gestiona reprezentanții de vânzări, de a lucra cu revendicări și alte oportunități.
4. Cumpărare
Secțiunea de achiziții din 1C:ERP Enterprise Management combină și capacitățile mai multor secțiuni din 1C:UPP - „Gestionarea achizițiilor”, „Managementul comerțului”, „Managementul comerțului cu amănuntul”, „Managementul producției” (în ceea ce privește munca cu materii prime furnizate de clientul).
5. Depozit
Dacă vorbim despre 1C: SCP, atunci operațiunile din depozit nu sunt afișate într-o secțiune separată de acolo. Și capabilitățile legate de depozit sunt prezente în diferite subsisteme care pot fi relevante pentru operațiunile din depozit. În 1C: ERP Enterprise Management, toate acțiunile posibile legate de depozit sunt afișate într-un subsistem separat. Acest lucru se întâmplă din nou lucru convenabil angajații relevanți. Una dintre noile caracteristici ale contabilității depozitului în 1C: ERP Enterprise Management este capacitatea de a gestiona livrarea, legată de subsistemul Warehouse.
6. Productie si reparatii
Abordarea conducerii procesului de producție în 1C: ERP Enterprise Management este foarte diferită de 1C: SCP. Tot în 1C: ERP Enterprise Management în secțiunea producție a adăugat subsistem de management al reparațiilor. În 1C: UPP, funcțiile de management al reparațiilor sunt implementate într-o măsură mult mai mică și sunt limitate doar la întreținerea mijloacelor fixe.
În ceea ce privește procesul de producție în sine.
1. Adăugat noua oportunitate„Managementul producției”. Această procesare vă permite să controlați proces de fabricație de la comanda de producție până la eliberarea produselor și înregistrarea producției angajaților.
2. Specificația resurselor. La fel ca specificația de la 1C: SCP, conține informații despre produsul și materialele de ieșire, precum și despre costurile forței de muncă și etapele de producție. Spre deosebire de specificația din SCP, aceasta nu este asociată cu harta tehnologică, deoarece informațiile despre costurile forței de muncă și etapele de producție sunt acum conținute direct în specificația resurselor în sine. Pentru costurile cu forța de muncă în 1C: ERP Enterprise Management, se poate face o analogie cu operațiunile tehnologice de la SCP. De asemenea, a apărut un nou concept de „etapă de producție”. Utilizarea etapelor permite să nu se utilizeze semifabricate în caiet de sarcini și să nu le producă pentru a le atribui imediat costurilor (cum se face în PPM în documentul „Raport de producție pentru o tură”). Această ocazie vă permite să nu creați un articol suplimentar în director, care de fapt nu este stocat în depozit, ci trece la etapa următoare și continuă să participe la procesul de producție.
3. Harta rutei. În paragraful anterior este descris conceptul de „etapă de producție”. Așadar, se creează o hartă de traseu pentru fiecare etapă. Și indică ce materiale sunt necesare în această etapă, costurile cu forța de muncă și produsele de producție în această etapă. vorbind în cuvinte simple- acesta este și un fel de caiet de sarcini, dar pentru una dintre etapele producției. În SCP, acest lucru este implementat prin crearea unor specificații pentru semifabricate, apoi includerea acestor semifabricate ca componente în următoarele specificații etc., precum și specificarea aceluiași număr de operațiune în harta tehnologicași în caietul de sarcini pentru a stabili o relație între materialele consumate într-o anumită operațiune tehnologică.
4. Foaie de traseu. Într-un mod simplu, putem spune că acesta este un plan în ture de lucru. Se formează pe baza unei comenzi de producție conform specificațiilor resurselor și hărților de traseu. Rezultatul executării foii de traseu poate fi atât execuția etapelor, cât și producția de produse finite. Pe baza foii de traseu, puteți emite ieșirea și ieșirea angajaților. Toate acestea se pot face automat, cu ajutorul procesării speciale „Programarea producției”.
5. Elemente de cost și articole de cost în 1C: ERP Managementul întreprinderii în locul elementelor de cost în SCP. Care este diferența? Elementele de cost în SCP sunt create pentru orice tip de cheltuieli: producție, producție generală, materiale, necorporale etc. În 1C: ERP Enterprise Management, toate costurile posibile sunt împărțite în două directoare diferite. Elementele de costuri sunt costuri directe de producție. Acestea. în SCP pentru astfel de costuri, natura costurilor este producția. Elementele de cost sunt diverse costuri indirecte care sunt alocate costurilor producției principale sau nu sunt incluse deloc în cost. În SCP, elemente de cost cu orice natură a costurilor, cu excepția producției. Desigur, în 1C: ERP Enterprise Management sunt stabilite reguli în funcție de care articolele de cheltuieli sunt convertite în articole de cost.
6. Calculul costurilor. În 1C:ERP Managementul întreprinderii există concepte precum „ Estimare" și " Calcul efectiv". De asemenea, devine posibilă alegerea modului de calcul direct în document (media lunară, FIFO - estimare ponderată, FIFO - estimare în mișcare), indiferent de setările politicii contabile.
7. Metoda de contabilizare a costurilor. В 1С: ERP Managementul întreprinderii nu există concepte precum RAUZ și Contabilitatea parționării, în timp ce în constante puteți activa utilizarea contabilității loturilor, nu o puteți activa. Se folosesc ambele elemente.
8. Finanțe
Această secțiune include subsistemul de gestionare a numerarului. În aceeași secțiune, inchiderea luniiși, ca urmare, calculul rezultat financiar. O atenție deosebită trebuie acordată procedurii de închidere a lunii. Spre deosebire de SCP, în 1C: ERP Enterprise Management această procedură complet automatizat. Programul însuși determină ce acțiuni trebuie întreprinse în fiecare caz specific și efectuează aceste acțiuni cu un singur clic. În SCP, procedura de închidere reflectă doar ordinea acțiunilor, iar utilizatorul însuși trebuie să determine care dintre ele sunt necesare și să le execute secvenţial.
Procedura „Închiderea lunii”
9. Bugetarea
Acest subsistem din 1C: ERP Enterprise Management nu are nimic în comun cu predecesorul său de la SCP. A fost implementată o abordare complet diferită pentru crearea bugetelor. Nu există absolut nicio terminologie folosită în SCP. Să aruncăm o privire asupra principalelor modificări.
În 1C: ERP Enterprise Management, mai mult decât opțiuni flexibile și convenabile pentru a obține date reale pentru fiecare subsistem. În SCP, pentru a obține date reale pentru subsistem, trebuie să creați „Surse de date pentru calculele bugetare” pentru fiecare articol al cifrei de afaceri bugetare. Nu orice utilizator poate stabili astfel de reguli. În plus, există situații în care, în general, este imposibil să se stabilească reguli prin mijloace standard în SCP și este necesar să se scrie o solicitare, care necesită munca unui programator. În 1C: ERP Enterprise Management, gestionarea setărilor regulilor este mult mai ușoară și mai convenabilă pentru utilizatorul obișnuit. Regula pentru obținerea datelor reale este creată direct în postul bugetar, ceea ce este foarte convenabil. Așa arată.
Nu va fi dificil pentru un utilizator care cunoaște procesele de afaceri din întreprinderea sa să completeze acest lucru.
1. Conceptul " Instanță bugetară". Dacă facem o analogie cu SCP, atunci în SCP este „Raportul de buget”. Diferența, din nou, este că 1C: ERP Enterprise Management implementează cel mai mult opțiuni flexibile pentru construirea unei structuri, a unui sistem și a calculului indicatorilor într-o copie a bugetului. Putem spune chiar că posibilitățile în acest sens în 1C: ERP Enterprise Management nu sunt limitate de nimic și totul se face și se configurează la nivel de utilizator, adică. nu este nevoie de programator. Puteți dezvolta absolut orice structură de raport pentru orice scop și o puteți implementa. Nu există reguli stricte și rapide. Desigur, utilizatorul va trebui să muncească din greu, pentru că. această posibilitate va trebui studiată cu atenție. Dar rezultatul merită. Mai jos este un exemplu de copie finalizată a bugetului (raportul bugetar în terminologia SCP).
Și trebuie remarcat faptul că configurarea pentru această instanță nu este complicată.
10. Active imobilizate
Această secțiune ține evidența echipamentelor și a activelor necorporale. Există toate funcționalitățile subsistemului „Controlul echipamentelor” în soft starter. Există diferențe minore. Una dintre ele este modul în care se procesează achiziția de bunuri și materiale, care trebuie creditate în contul 08. Dacă în SCP acesta este documentul obișnuit „Recepția bunurilor și serviciilor” cu un fel deosebit operațiuni, apoi în 1C: ERP Enterprise Management în această secțiune există un document separat în aceste scopuri - „Primirea de servicii și alte active”.
11. Contabilitate reglementată
Principalele diferențe față de SCP
1. Planul de conturi unificat pentru contabilitate și contabilitate fiscală. Acest lucru vă permite să primiți informații în rapoartele contabile în cel mai convenabil mod. În setările oricărui raport, puteți afișa informațiile necesare. De exemplu, așa:
În UPP pentru a obține date despre contabilitate și contabilitate fiscală Trebuie să generați două rapoarte separate. Și dacă trebuie să le comparați între ele, atunci acest lucru provoacă unele dificultăți.
2. În 1C: ERP Enterprise Management, pentru ca datele contabile operaționale să se reflecte în conturile contabile, este necesar în etapa de implementare setați preferințele de corespondență pentru fiecare tip de tranzacție comercială. Acest lucru se face în modul utilizator. Nici un singur document nu prevede posibilitatea de a fixa conturi contabile. Poate că acest lucru va părea ciudat, nefiresc, inconfortabil și de neînțeles pentru cineva. Dar această abordare este justificată și are mai multe plusuri decât minusuri. În programul 1C: UPP și alte produse software, informațiile sunt adesea distorsionate în funcție de datele contabile. Și în cele mai multe cazuri, motivul pentru aceasta este neatenția și, uneori, chiar incompetența angajaților responsabili cu introducerea informațiilor în sistem. Funcționalitatea implementată în 1C: ERP Enterprise Management exclude complet această posibilitate. Documentul va fi reflectat în contabilitate numai dacă sunt setate setările pentru acest tip de operațiune. Și acest lucru, de regulă, este gestionat de o persoană competentă, de exemplu, contabilul șef. Dacă în perioada respectivă există operațiuni pentru care nu există încă setare, programul va raporta acest lucru la sfârșitul lunii. Acest lucru vă va permite să verificați caracterul adecvat al operațiunii și, dacă este necesar, să adăugați o nouă setare și să înregistrați documentul în contabilitate. Documentele pot fi înregistrate în contabilitate atât la momentul creării, cât și periodic folosind procesări speciale.
12. Contabilitate financiară internațională
Acest subsistem din 1C: ERP Enterprise Management are, de asemenea, diferențe față de SCP. Să luăm în considerare unele dintre ele.
1. Planul de conturiîn programul 1C: ERP Enterprise Management disponibil pentru editare gratuită de către utilizator. Utilizatorul își poate crea conturi în relație cu întreprinderea sa într-un mod convenabil, creând o structură convenabilă pentru obținerea acreditărilor în viitor. Este necesar doar respectarea principiilor IFRS.
2. În 1C: ERP Enterprise Management, există două modalități de a genera intrări IFRS: conform contabilității reglementate, sau conform contabilității operaționale. În SCP, nu există de ales, este necesar să se creeze un document care să stabilească corespondența conturilor.
3. Dacă metoda conform datelor contabile reglementate este selectată în 1C: ERP Enterprise Management, atunci se stabilește corespondența dintre contabilitatea reglementată și conturile internaționale. În același timp, există opțiuni foarte flexibile pentru potrivire. Puteți nu numai să potriviți contul în ansamblu, ci și luând în considerare analizele detaliate. Numărul de analize nu este limitat de valorile subconto-ului contului, spre deosebire de SCP. De exemplu, pentru contul 60, puteți face o selecție nu numai pentru contraparte și contract, ci și pentru depozitul în care sunt primite mărfurile de la acest furnizor etc. Cu metoda „conform datelor contabile operaționale”, șabloane de înregistrare sunt prescrise pentru fiecare tip de tranzacție comercială, similar setărilor pentru generarea înregistrărilor contabile, care sunt descrise mai sus. Setările de potrivire sunt, de asemenea, foarte flexibile. Indiferent de metoda aleasă, datele privind conturile internaționale din 1C: ERP Enterprise Management se reflectă astfel: direct pe baza documentului primar. Adică, în UE, documentul primar generează înregistrări atât pentru contabilitate, cât și pentru contabilitatea internațională. Similar contabilității reglementate, este posibilă reflectarea unui document în contabilitatea internațională, atât la momentul creării, cât și pentru o anumită perioadă de timp folosind procesări speciale. În PPM, formarea postărilor se realizează prin crearea unui document special pentru transferul postărilor, în timp ce pentru unele operațiuni poate fi necesar să se creeze documente suplimentare separate.
4. În 1C: ERP Enterprise Management pentru IFRS, este posibil să se creeze o setare separată pentru generarea de înregistrări la sfârșitul lunii și o procedură separată pentru închiderea lunii pentru IFRS. În SCP, totul este limitat de documentul de transfer de detașare.
5. În 1C: ERP Enterprise Management, pe lângă o selecție largă de rapoarte standard IFRS, există capacitatea de a construi rapoarte în formă liberă, cum ar fi nevoile utilizatorului, așa cum a fost deja descris despre subsistemul de bugetare.
13. Secțiunile „Rapoarte și monitorizare” și „Informații de reglementare”.
Aceste secțiuni din 1C: ERP Enterprise Management sintetizează informațiile celorlalte secțiuni în ceea ce privește, respectiv, rapoarte și informații de referință. Puteți face o analogie cu meniul SCP, care are și meniul „Referință” și meniul „Rapoarte”.
14. Sectiunea organizatori
Numele vorbește și de la sine. Unele dintre caracteristicile acestei secțiuni sunt disponibile și în SCP, dar nu sunt clar evidențiate în interfață, așa că găsirea lor nu este complet ușoară. În 1C: ERP Enterprise Management, aceasta este afișată într-o secțiune separată:
Mulțumesc!
Compania 1C a informat utilizatorii și partenerii că, începând cu 30 aprilie 2018, livrările de 1C: UPP și 1C: UPP SAU sunt eliminate de pe lista de prețuri a 1C și a partenerilor săi obișnuiți.
Compania 1C ia în considerare faptul că un număr de utilizatori ar putea avea nevoie să achiziționeze în continuare aceste produse software, de exemplu, a devenit necesară creșterea numărului de întreprinderi din același grup care au fost automatizate anterior într-un mod tipic pe 1C: UPP sau 1C : UPP SAU. Pentru astfel de cazuri, vânzarea soluțiilor 1C: UPP și 1C: UPP OR, începând cu data de 05.01.2018, se va realiza numai prin intermediul partenerilor cu statutul „1C: Centru de competență pentru soluții ERP” (pentru o listă de parteneri , vezi www.1c.ru/ckerp) privind cererile în formularul prescris, cu justificarea necesității de a cumpăra 1C:UPP sau 1C:UPP SAU. La vânzare în astfel de cazuri, partenerul trebuie să notifice utilizatorul că soluțiile 1C: UPP și 1C: UPP SAU nu sunt în totalitate conforme cerințe moderne: bug-urile critice sunt remediate, sunt lansate actualizări, sunt oferite consultări, dar produsul nu se dezvoltă, nu utilizează noile caracteristici ale platformei 1C:Enterprise 8.3 și nu acceptă multe servicii 1C noi.
TRANZIȚIE DE LA 1C:UPP LA 1C:ERP
Puteți trece de la soluțiile 1C:UPP la 1C:ERP pe bază de upgrade. Utilizatorul poate face upgrade de la 1C:UPP atât la o soluție standard 1C:ERP, cât și la 1C:ERP OP, ținând cont de specificul industriei activităților utilizatorului. Lista soluțiilor 1C: ERP OP este dată în Anexa nr. 2.
Costul upgrade-ului se calculează conform formulei standard: costul total al produselor software achiziționate (furnizarea principală plus licențele 1C:Enterprise 8) minus costul produsului predat pentru upgrade plus 150 de ruble, dar nu mai puțin de jumătate din costul setului de produse achiziționat. Actualizările la produsele care includ configurația „1C: ERP Enterprise Management 2” sunt efectuate numai prin intermediul partenerilor care participă la proiectul „1C: Centrul de competențe pentru soluții ERP”, consultați lista partenerilor la www.1c.ru/ckerp. In termen de 45 zile calendaristice după expediere produs softwareîn condițiile upgrade-ului, partenerul trebuie să transfere către compania 1C sau distribuitorul care a efectuat expedierea, acordul de licență pentru produsul care urmează să fie predat și cheia de securitate a platformei 1C:Enterprise 8, dacă aceasta a făcut parte. a produsului predat. La primirea kitului 1C:ERP sau a kitului 1C:ERP SAU, utilizatorul va primi chei de securitate pentru platforma 1C:Enterprise 8, care îi va permite, de asemenea, să continue să lucreze cu 1C:UPP sau 1C:UPP OR. Utilizatorii produselor actualizate protejate prin software trebuie să șteargă fișierul de licență al produsului actualizat de pe computer după efectuarea unei actualizări. Materialele rămase în organizație din kit-ul 1C: UPP sau 1C: UPP OR - chei de protecție împotriva configurațiilor, distribuțiilor și documentației 1C: UPP OR - ar trebui folosite doar pentru a susține sarcini vechi până la trecerea la 1C: ERP sau 1C: ERP SAU, fără transfer alte organizații și indivizii, care este indicat în cererea pentru un upgrade semnată de utilizator.
Suportul pentru sarcini vechi este înțeles ca abilitatea de a păstra înregistrări folosind 1C: UPP sau 1C: UPP SAU, predat pentru o actualizare și de a primi asistență numai până la sfârșit anul curent, în care a avut loc upgrade-ul, cu posibilitatea depunerii de rapoarte anuale. Pentru funcționarea 1C: UPP (1C: UPP SAU), predat pentru un upgrade, puteți utiliza licențe „1C: Enterprise 8” - achiziționate anterior, achiziționate împreună cu 1C: ERP (1C: ERP SAU) - sau achiziționați în plus, numărul necesar de licențe. La sfarsitul anului in curs, utilizatorul are dreptul de a accesa bazele de date ale acestor produse (unul sau mai multe) doar pentru a vizualiza vechile date arhivate, nefiind permisa introducerea de noi operatiuni.
Dacă un utilizator, când trece de la soluțiile 1C:UPP la 1C:ERP, intenționează să utilizeze produsul software 1C:UPP sau 1C:UPP SAU pentru o perioadă lungă de timp, cu posibilitatea de a păstra înregistrări în ele și de a introduce noi operațiuni în programe, atunci se recomandă achiziționarea 1C:ERP sau 1C:ERP SAU fără un upgrade sau achiziționarea 1C:ERP ca parte a pachetului 1C:Corporation (http://v8.1c.ru/corporation) cu un upgrade de la 1C:UPP (în acest caz, se stabilește o perioadă de suport extinsă, precum și o perioadă suplimentară de utilizare pentru predarea produselor pentru upgrade și livrarea componentelor pentru upgrade - până la sfârșitul anului curent la momentul upgrade-ului, plus unul an cu posibilitatea depunerii rapoartelor anuale).
Utilizatorii care au făcut un upgrade de la 1C: UPP ediția 1.3 pot, folosind asistentul de tranziție inclus în 1C: livrare ERP, să transfere informații de reglementare și de referință și solduri inițiale în noua bază de informații. Datele salariale pot fi reportate prin mișcări din ultimii trei ani. Pentru elementele de director create automat, trebuie să specificați detaliile lipsă. Instrucțiunile pentru transferul de date sunt incluse în livrarea soluției 1C: ERP. În versiunea 1C:ERP 2.4.4 (data de lansare planificată - aprilie 2018), va fi implementată dezvoltarea ulterioară a mecanismelor de schimb de date, inclusiv transferul unor documente de la 1C:UPP la 1C:ERP (modul „tranziție lină” de la 1C: UPP la 1C: ERP).
Utilizatorii produsului 1C:ERP de pe site-ul its.1c.ru au acces la documentația detaliată despre această decizie electronic.
SUPORT 1C:UPP ȘI 1C:UPP SAU
Suport pentru 1C: UPP și 1C: UPP SAU nu este în prezent terminat. Decizia de a înceta suportul lor este planificată să fie comunicată utilizatorilor și partenerilor în avans - cu cel puțin 3 ani înainte de intrarea în vigoare a unei astfel de decizii. Erorile critice identificate în programe sunt corectate, se eliberează actualizări de configurare, inclusiv în ceea ce privește subsistemele „Stalari” și „Gestionarea personalului”, iar utilizatorii sunt consultați dacă respectă condițiile de suport. În același timp, costul suportului 1C:UPP crește treptat, iar suportul pentru soluțiile 1C:UPP OR se realizează numai după activarea serviciului 1C:ITS Industry pentru soluțiile utilizate (pentru mai multe informații despre 1C: Serviciul ITS Industry, vezi https://portal .1c.ru/applications/23).
Printr-o scrisoare de informare pentru utilizatori și parteneri nr. 22944 din 27 aprilie 2017, 1C a anunțat o modificare a condițiilor de susținere a soluției 1C: SCP. Pentru a oferi suport utilizatorilor 1C: UPP, pe lângă 1C: ITS, serviciu nou– „Prelungirea suportului SCP”. Din 01.01.2018 activare acest serviciu a devenit o condiție prealabilă pentru menținerea utilizatorilor configurației 1C:UPP, iar pentru menținerea utilizatorilor configurațiilor 1C:UPP SAU, activarea serviciului 1C:ITS Industry a devenit obligatorie.
De la 01.01.2018, partenerii au dreptul de a oferi consultanță și alte servicii utilizatorilor 1C: UPP și 1C: UPP SAU, precum și să actualizeze configurația numai dacă există servicii active „Prelungirea suportului pentru UPP” (pentru 1C: UPP) sau „1C: ITS Industry” (pentru 1C: UPP SAU) - sau dacă regulile „Perioadei de tranziție” se aplică utilizatorilor.
Mai multe detalii despre suport 1C:UPP - în scrisorile de informare nr. 22944 din 27.04.2017 și nr. 23229 din 07.07.2017), despre suport 1C:UPP SAU -
