Responsabilitățile unui manager de contract într-o instituție bugetară. Caracteristici ale fișei postului a managerului de contract

La 1 ianuarie 2014 a intrat în vigoare un sistem de inovații în domeniul achizițiilor publice, care a determinat transformări de personal, determinând mecanismul de acțiune al Serviciului Federal de Contracte. Responsabilitatea clientului include acum formarea și întreținerea nivel profesional serviciu contractual(CC), manageri de contract (CU), comisii de achiziții. În acest articol, vom lua în considerare conceptul de manager de contract conform 44-FZ, ce este un serviciu contractual, îndatoririle unui manager de contract. Informațiile specificate vor fi utile furnizorului, care trebuie să înțeleagă particularitățile organizării muncii clientului pentru a crește eficiența participării la achiziții.

1. De ce clientul creează postul de „contract manager”?

Pentru a desfășura activitățile de achiziție cu nivelul corespunzător de profesionalism, clienții trebuie să creeze o astfel de unitate oficială ca manager de contract sau serviciu de contract. În aceste posturi sunt implicați doar specialiști calificați. Aceste modificări ale legii au drept scop reglementarea cheltuielilor fondurilor bugetare, deoarece permit controlul corupției și, astfel, scutesc parțial clientul de consecințele încălcărilor în cazul inspecțiilor, punând responsabilitatea managerului de contract. Activitatea acestui serviciu este reglementată de poziția clientului, este dezvoltată în conformitate cu. În consecință, determină structura și numărul minim de personal (doi angajați) al serviciului contractual. Serviciul de contract federal este singurul. Este interzisă legal formarea mai multor astfel de servicii. De asemenea, clienților le este interzis prin lege să angajeze cetățeni ca parte a contractului de serviciu, încheierea unui contract de drept civil cu aceștia. există o instrucțiune către clienți să angajeze cetățeni în CC, încheierea unui contract de muncă cu aceștia, sau să-și numească angajații în funcția de manager de contract conform 44-FZ.

Clienții cu un volum anual mic de achiziții nu sunt obligați să formeze un CA. Acest volum poate fi văzut din graficul postat, după care îl pot calcula. În funcție de mărimea sa totală, clientul poate stabili dacă trebuie să formeze un contract de servicii sau nu. Dacă valoarea cumpărăturilor anuale în termeni monetari depășește 100 de milioane, clientul formează un astfel de serviciu.

Dacă echivalentul monetar al achiziției pentru anul nu este mai mare de 100 de milioane și UC nu a fost format înainte (clientul are un astfel de drept, care în acest caz nu îl obligă să facă acest lucru), este necesar doar să creează postul de manager de contract. Totodată, în oricare dintre aceste opțiuni pentru un serviciu contractual, acesta trebuie să aibă șef, chiar dacă nu a fost creată o unitate separată, întrucât în ​​serviciu pot fi mai mulți angajați și trebuie să aibă șef. Legea cu privire la sistem contractual 44-FZ vă permite, de asemenea, să atribuiți funcțiile unui manager de contract mai multor dintre angajații dvs., tk. nu există nicio interdicție directă în acest sens. Singurul lucru pe care trebuie să-l înțelegeți este că managerul de contract conduce achiziția de la început până la sfârșit, fără a împărți și a transfera etapele achiziției altor manageri de contract.

2. Obligatiile managerului de contract 44-FZ

Un manager de contract sub 44-FZ este un angajat numit în această funcție, care implementează doar achizițiile din sectorul său sau toate achizițiile. Munca unui manager de contract acoperă toate etapele până la încheierea unei tranzacții în baza unui contract. În același timp, dacă clientul are mai mulți manageri de contract, atunci fiecare dintre ei efectuează achiziția de la început până la execuția acesteia. Cel mai simplu mod este de a distribui responsabilitățile între astfel de manageri în funcție de tipul sau subiectul achiziției. Un manager este angajat în achiziția de lucrări și servicii, celălalt este pur și simplu în furnizare, de exemplu. Aceste informații se află în scrisoarea explicativă a Ministerului Dezvoltării Economice Nr.D28i-1889 din 30 septembrie 2014.

Referindu-ne la articolul 38 din 44-FZ, vă puteți familiariza cu lista și funcțiile care includ atribuțiile unui manager de contract conform 44-FZ. Această listă include:

Managerul de contract monitorizează formarea la timp a programului de achiziții și plasarea acestuia în EIS. Responsabilitățile managerului de contract includ și elaborarea unui plan de achiziții și publicarea la timp a acestuia. Dacă este necesar să se facă modificări la aceste documente, aceasta se face și de către managerul contractului sau serviciul contractual al clientului.

De asemenea, managerul de contract (serviciu contract) insoteste si pregateste achizitiile, justifica pretul maxim initial de achizitie si oficializeaza achizitia de la un singur furnizor. Aceasta include, de asemenea, executarea notificărilor în EIS, documentația privind procedurile în derulare, procesele-verbale ale ședințelor comisiei, inclusiv proiectele de contracte. Managerul de contract poate căuta, de asemenea, potențiali furnizori, trimițând invitații de participare, inclusiv în procedurile de participare limitată. Managerul de contract, în numele clientului, dacă este necesar, se consultă cu furnizorii în etapa de planificare a achizițiilor și participă la evaluarea mediului concurențial pentru a determina mai modern și oferte avantajoase pe piata de bunuri si servicii.

El poate oferi și alte opțiuni pentru soluțiile de achiziție pentru clienți, care, de exemplu, au condiții mai atractive. La etapa participantului, atribuțiile managerului de contract includ, de asemenea, explicarea prevederilor documentației, monitorizarea și asigurarea procedurii de deschidere a plicurilor, efectuarea unei înregistrări audio a deschiderii plicurilor, încheierea unui contract pe baza rezultatelor achiziții, precum și documentarea includerii în lista neagră (CHL) a participanților care s-au sustras de la semnarea sau nu au îndeplinit condițiile contractului deja semnat.

Dacă clientul a primit o notificare despre trimiterea unei plângeri către Serviciul Federal Antimonopol cu ​​privire la rezultate sau la documentația în sine, atunci managerul de contract participă și la pregătirea unui răspuns și participă la întâlniri cu privire la astfel de cazuri, inclusiv la pregătirea informațiilor pentru lucrările de reclamație. Pot exista și alte responsabilități care sunt prezente în lista mai detaliată a clauzei model privind serviciile contractuale.

3. Manager contract: cerințe pentru candidați

LA lege federala nu există nicio indicație că angajații care dețin funcția de manager de contract sub 44-FZ ar trebui să-și îmbunătățească abilitățile. Însă comisionul clientului poate include numai persoane cu pregătire profesională sau abilități profesionale, așa cum se indică în articolul 39 din 44-FZ. Articolul 38, paragraful 6 din 44-FZ definește cerințele standard pentru solicitanții pentru un post vacant de servicii contractuale sau manager de contract.

Pentru a se califica pentru aceste posturi, angajații trebuie să aibă documente justificative privind studiile superioare și studiile profesionale suplimentare în conformitate cu munca solicitată a managerului de contract. Există, de asemenea, standarde profesionale pentru un manager de contract sub 44-FZ. În prezent, există o lege privind educația a Federației Ruse, care a eliminat terminologia „formare avansată”, acum există doar concepte precum formare profesionalăși recalificare. Există o diferență între formarea avansată și recalificarea profesională. Dezvoltarea profesională este reînnoirea competențelor și dezvoltarea profesională în cadrul educației și calificărilor existente, iar recalificarea profesională este dobândirea de noua calificare, adică recalificare. Și în articolul 112 din partea 23 din 44-FZ există o indicație că înainte de 1 ianuarie 2017, managerul de contract sub 44-FZ trebuie să primească educație adecvată funcției sale. Prin plasarea unui astfel de post vacant la bursa de muncă, angajatorii indică ce aptitudini doresc să vadă la solicitantul pentru post și ce cerințe trebuie să îndeplinească.

Documentele care susțin această cerință includ:

• pentru angajații care au beneficiat de pregătire ca manager de contract la diferite seminarii și durata de pregătire variază de la 72 la 100 de ore, un astfel de document va fi un certificat de pregătire avansată;
• pentru angajații care au primit mai mult de 100 de ore de formare - un certificat de pregătire avansată;
• dacă angajații au fost instruiți ca manager de contract mai mult de 1000 de ore, aceasta este o diplomă de recalificare profesională.

Dar nu uitați că până la introducerea unui nou standard educațional, există doar recomandări pentru organizațiile care oferă instruire. Prin urmare, mostre de documente emise care confirmă calificările sunt introduse independent de instituțiile de învățământ. Informațiile despre astfel de instituții ar trebui să fie postate pe site-ul lor web. O atenție deosebită trebuie acordată licențelor pentru activități educaționale.

4. Standard profesional pentru un manager de contract sub 44-FZ

Clienții, ghidați de articolul 9, partea 1 din 44-FZ a sistemului de contracte, sunt obligați să ia măsuri care să asigure activitățile sale și activitățile unei organizații specializate și a unui manager de contract în conformitate cu 44-FZ pe o bază profesională. Pentru aceasta, clientul angajează doar acei angajați care au abilitățile profesionale necesare și cunoștințele speciale legate de activitățile de achiziții sau specialiști calificați. Și după cum sa menționat deja mai sus, clientul oferă astfel de angajați o oportunitate în timpul postului lor de a-și îmbunătăți nivelul de cunoștințe despre activitățile de achiziții, abilitățile corespunzătoare funcției și calificările lor în domeniu. achiziții publice.

Angajații care vor fi instruiți ca manager de contract sunt trimiși la o instituție specializată de învățământ superior și secundar de specialitate. O astfel de pregătire este cuprinsă sub formă de prelegeri sau cursuri, atât cu normă întreagă, cât și cu normă parțială, care devin din ce în ce mai populare, precum și cursuri de învățământ la distanță pentru formare avansată, atunci când angajatului nu i se acordă mult timp pentru formare în afara serviciului. ca manager de contract. Astfel de cursuri includ sesiuni teoretice și practice pentru cursanți. Angajatorul trebuie să ofere o oportunitate doar în timpul zilei de lucru. Ordinul Ministerului Educației și Științei al Rusiei N 499 din 01 iulie 2013 acordă unui angajat care urmează o formare avansată un minim de 16 ore pentru a urma cursuri de formare, iar dacă un angajat urmează un program de recalificare profesională - o perioadă minimă de 250 de ore.

Clientul pentru postul de manager de contract poate accepta un nou angajat, transfera un angajat existent în această poziție sau îi poate oferi o combinație de posturi.

Pentru a determina poziția unui manager de contract în conformitate cu 44-FZ, cel mai bine este să vă referiți la Directorul unificat de calificare pentru pozițiile de manageri, specialiști și alți angajați, care conține titlurile postului și standardele profesionale ale unui manager de contract.

5. Standard profesional „Specialist în domeniul achizițiilor”

Acest standard profesional a fost aprobat la 10 septembrie 2015 prin ordin al Ministerului Muncii din Rusia (N 625n).
În conformitate cu această ordine, există opțiuni pentru nivelurile de calificare, 5,6,7 și, respectiv, 8. Pentru al cincilea nivel de calificare se folosesc denumiri posibile pentru posturile vacante: a) lucrător de servicii contractuale; b) Specialist senior în achiziții; c) consultant achizitii; d) manager de contract.
Acesta poate fi un tânăr specialist sau un absolvent al oricărei universități în orice specialitate, care nu are experiența de muncă cerută de client corespunzătoare postului său. El poate face cumpărături.

Pentru a obține al șaselea nivel de calificare, solicitantul pentru post trebuie de obicei să prezinte documente privind studiile superioare, plus un document privind educatie suplimentarași trei ani de experiență în achiziții.
Acest nivel are și titluri de post: a) Consultant în achiziții; b) Specialist senior în achiziții; c) lucrător de servicii contractuale; d) manager de contract.

Al șaptelea nivel de calificare impune solicitantului funcțiile de examinare a rezultatelor achiziției. Acest nivel cere angajaților să aibă educatie inalta nu mai puțin de un specialist și cel puțin patru ani de experiență în domeniul achizițiilor.

La nivelul al optulea, un solicitant pentru un post vacant este obligat să aibă o calificare care să îi permită exercitarea controlului în domeniul achizițiilor și o experiență de lucru de cel puțin cinci ani, din care doi ani în funcții de conducere. Salariatul va efectua deja audit și control în domeniul achizițiilor. În ceea ce privește educația, aceasta nu diferă cu nimic de nivelul al șaptelea.
Denumirea posturilor vacante: a) consilier, manager; b) adjunctul șefului.

6. Standard profesional „Expert în domeniul achizițiilor”

În ceea ce privește standardul profesional „Expert în domeniul achizițiilor”, se aplică ordinul Ministerului Muncii din Rusia (626n) din 10 septembrie 2015. Angajații care au trecut de nivelul de clasificare de cel puțin al șaselea nivel pot aplica pentru un expert.
Titluri de post pentru Nivelul 6: a) Specialist senior în achiziții; b) consultant achizitii; c) manager de contract.
Titluri de post pentru al șaptelea nivel: manager de contract, expert în achiziții,

Exemple de titluri de post pentru nivelul al optulea: șef adjunct sau director, șef sau director, director de contract, șef serviciu contract. La acest nivel, titularul trebuie să aibă cel puțin doi ani de experiență în posturi de conducere, dar trei ani.

Toate exemplele de titluri de post sunt opționale, deoarece angajatul este angajat conform tabelului de personal. Principalul lucru este că postul ar trebui să implice îndeplinirea unor funcții care asigură activitățile de achiziție ale clientului. Cum să determinați vechimea în muncă pentru un angajator munca practica in domeniul achizitiilor, cand un angajat lucra cu fractiune de norma si isi imbina munca cu munca CU? Nu există o cerință de continuitate a serviciului în planul legislativ, iar experiența este luată în considerare în timpul îndeplinirii atribuțiilor CG. Pentru un astfel de angajat, angajatorii modifică contractul de muncă, elaborează o nouă fișă a postului pentru managerul de contract, crearea unui ordin de includere a acestora în comisie pentru a rezuma rezultatele procedurilor de achiziție și a desfășura procesul de achiziție etc. Astfel de documente vor confirma vechimea în muncă ca manager de contract și se recomandă ca acești angajați să păstreze copii ale acestora.

7. Fișa postului pentru un manager de contract sub 44-FZ

Deci în 44-FZ și prevedere model nu există referiri la faptul că fișa postului ar trebui să fie obligatorie și absența acesteia amenință cu amenzi, atunci șeful clientului însuși poate alege documentul care va determina funcțiile angajatului care ocupă această funcție și va stabili în el drepturile și obligațiile asociate cu acest post vacant. Este posibil ca fișele postului managerului de contract să fie indicate direct în contractul de muncă propriu-zis sau în modificările acestuia, dar întocmite în conformitate cu standardul profesional al managerului de contract. Dar această opțiune nu este întotdeauna convenabilă. Prin urmare, dacă este mai convenabil pentru client să prescrie fișele postului managerului de contract, atunci acest document trebuie elaborat nu pentru acest angajat, ci pentru postul în sine. formă unificată o astfel de instrucțiune nu a fost stabilită, precum și cerințe pentru structură și conținut. Dar puteți vizualiza exemple și mostre din fișa postului unui manager de contract aici. Întrucât managerul de contract sub 44-FZ sau un angajat obișnuit al Curții Constituționale răspunde în fața legii, aceste persoane pot fi amendate sau li se pot aplica alte măsuri de răspundere administrativă.

8. Penalități și răspundere a managerului de contract conform 44-FZ

După cum sa menționat deja mai sus în fișa postului managerului de contract în conformitate cu 44-FZ, pe lângă funcții și îndatoriri, este necesar să se indice responsabilitatea pe care o poartă angajatul pentru eșecul acestora, în conformitate cu partea 5 a articolului 38 din 44. -FZ și articolul 232 din Codul Muncii al Federației Ruse

Clientul și funcționarii săi, încălcând legea, poartă răspundere administrativă și penală (partea 2 a articolului 12 și partea 1 a articolului 107 din 44-FZ).
Termenul de prescripție pentru tragerea la răspundere administrativă pentru o infracțiune este de un an de la momentul săvârșirii acesteia. Și dacă clientul nu a înregistrat infracțiunea responsabilă pentru aceasta în fișa postului, atunci directorii vor fi amendați în schimb.

Fișa postului specifică sfera atribuțiilor și activității pe care o persoană care ocupă o anumită funcție trebuie să le îndeplinească. Descrierea postuluiîn conformitate cu Clasificator integral rusesc documentația de management, sau OKUD, OK 011-93 (aprobată prin Decretul Standardului de Stat din 30 decembrie 1993 nr. 299) este clasificată ca documentație privind reglementarea organizatorică și de reglementare a activităților organizației. Grupul de astfel de documente, împreună cu fișa postului, include, în special, regulile interne program de lucru, prevedere privind unitate structurală, personal.

Sunt necesare fișele postului?

Codul Muncii al Federației Ruse nu obligă angajatorii să întocmească fișe de post. Într-adevăr, într-un contract de muncă cu un salariat, funcția sa de muncă ar trebui să fie întotdeauna dezvăluită (munca în funcție de post, conform listei de personal, profesie, specialitate, indicând calificările sau tipul specific de muncă care i-a fost atribuit) (articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, este imposibil să tragem la răspundere angajatorul pentru lipsa fișelor postului.

Totodată, fișa postului este de obicei documentul în care este specificată funcția de muncă a salariatului. Instrucțiunea conține o listă a responsabilităților de serviciu ale angajatului, ținând cont de particularitățile organizării producției, muncii și managementului, drepturile angajatului și responsabilitatea acestuia (Scrisoarea Rostrud din 30 noiembrie 2009 nr. 3520-6-1) . Mai mult decât atât, fișa postului de obicei nu numai că dezvăluie funcția de muncă a angajatului, ci oferă și cerințe de calificare, care se prezinta pentru functia detinuta sau munca prestata (Scrisoarea Rostrud din 24 noiembrie 2008 Nr. 6234-TZ).

Prezența fișelor postului simplifică procesul de interacțiune dintre angajat și angajator pe probleme de conținut functia muncii, drepturile și obligațiile salariatului și cerințele impuse acestuia. Adică toate acele probleme care apar adesea în relațiile atât cu angajații existenți, cât și cu angajații nou angajați, cât și cu candidații pentru un anumit post.

Rostrud consideră că fișa postului este necesară atât în ​​interesul angajatorului, cât și al angajatului. La urma urmei, prezența unei fișe de post va ajuta (Scrisoarea Rostrud din 08/09/2007 nr. 3042-6-0):

• evaluează în mod obiectiv performanța angajatului în perioada respectivă perioadă de probă;
• refuza în mod justificat să angajeze (la urma urmei, instrucțiunile pot conține cerințe suplimentare legate de calitati de afaceri angajat);
• distribuie funcțiile de muncă între angajați;
• transfera temporar un angajat la un alt loc de munca;
• evaluează conștiinciozitatea și completitudinea performanței salariatului a funcției de muncă.

De aceea este adecvată pregătirea fișelor de post în organizație.

O astfel de instrucțiune poate fi o anexă la contractul de muncă sau poate fi aprobată ca document independent.

Cum se întocmește fișa postului

De regulă, fișa postului este întocmită pe baza caracteristici de calificare, care sunt cuprinse în directoare de calificare (de exemplu, în Directorul de calificare a posturilor de manageri, specialiști și alți angajați, aprobat prin Decretul Ministerului Muncii din 21 august 1998 nr. 37).

Pentru angajații care sunt angajați în funcție de profesiile lucrătorilor, pentru a-și determina funcția de muncă, se folosesc cărți de referință de calificare și tarif unificat de muncă și profesii ale lucrătorilor din industriile relevante. Instrucțiunile elaborate pe baza unor astfel de cărți de referință sunt de obicei numite instrucțiuni de producție. Cu toate acestea, pentru a unifica și a simplifica documentația internă într-o organizație, instrucțiunile pentru profesiile de lucru sunt adesea denumite și fișe de post.

Întrucât fișa postului este un document intern organizatoric și administrativ, angajatorul este obligat să-l familiarizeze pe angajat cu aceasta împotriva semnăturii atunci când îl angajează (înainte de semnare). contract de muncă) (partea 3 a articolului 68 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Responsabilitățile postului unui manager de contract conform 44-FZ

Iată un exemplu de descriere a postului pentru un manager de contract.

Achizițiile clienților de stat și municipali trebuie să fie efectuate de profesioniști - acestea sunt cerințele Legii 44-FZ. Organizația trebuie să aibă un serviciu contractual sau se angajează un specialist - manager de contract. Atribuțiile managerului sunt prescrise într-un document separat - fișa postului.

Cum se formează un serviciu

Daca volumul de achizitii al clientului nu depaseste 100 de milioane de ruble, te poți descurca cu un manager de contract. În caz contrar, este necesar să se formeze un serviciu de contract cu drepturi depline. Este necesar să se elaboreze un regulament privind serviciile contractuale, al cărui eșantion este cuprins în ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 Nr.631.

Clientul poate angaja un manager în diferite moduri:

Înregistrare în ERUZ EIS

De la 1 ianuarie 2019 pentru a participa la tranzacționarea sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ ( Registrul unic participanți la achiziții) pe portalul EIS (Unified Sistem informatic) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.

Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:

1. Acceptă treaba din lateralși încheie un contract de muncă cu acesta.
2. Transferați un angajat în această poziție dintre cei care lucrează deja pentru client și îndeplinesc criteriile. Mai întâi trebuie să urmeze pregătire profesională.
3. Angajați un angajat existent pe bază de normă parțială(la pauză).

Indiferent de alegerea opțiunii, managerul clientului trebuie să emită ordin de numire a unui manager de contractși aprobă-l Descrierea postului.În plus, va trebui să schimbați tabelul de personal - adăugați acolo poziția corespunzătoare.

Funcțiile managerului

Ce ar trebui să facă un manager de contract? Lista funcțiilor sale este dată în lege. Acestea includ următoarele:

1. Formare, modificare și publicare.
2. Întocmirea avizelor și a documentației de achiziție, precum și a invitațiilor la proceduri închise.
3. Participarea la procedura, inclusiv incheierea contractului.
4. Consultanță furnizori și antreprenori.
5. Participarea la litigiile legate de achizitie, determinarea furnizorului.

Sunt cuprinse cerințele pentru angajații care sunt responsabili cu achizițiile publice în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. 625n. Specialistul trebuie să aibă cunoștințe și experiență în domeniul achizițiilor. El trebuie să cunoască nu numai legea 44-FZ, ci și să cunoască codurile și legi civile, bugetare și de altă natură. Specialistul trebuie să fie capabil să întocmească documente și să evalueze aplicațiile, să cunoască complexitatea planificării achizițiilor și să lucreze cu platforme electronice.

Ce să includeți într-o fișă a postului

Fișa postului a managerului de contract este un document intern al clientului, care definește cerințele pentru acesta, îndatoririle și drepturile sale. Arată ce anume este inclus în aria de responsabilitate a managerului și ce puteri îi sunt date.

Instrucțiunea constă din mai multe secțiuni - conținutul acestora este prezentat în tabelul următor. Și la sfârșitul articolului este un exemplu de descriere a postului pentru un manager de contract.

Masa. Secțiuni din fișa postului unui manager de contract

Descrierea postului Exemplu de pagină 1

Descrierea postului Exemplu de pagină 2

Cine este un manager de contract, care sunt drepturile și obligațiile sale? Acest articol va oferi răspunsuri la toate aceste întrebări.

Cine este?

Comerțul este una dintre cele mai vechi direcții ale societății. Cel mai important element al comerțului este publicitatea și promovarea mărfurilor. Specialistul în cauză este doar angajat în atragerea cumpărătorilor și clienților, face publicitate produselor și îndeplinește multe alte funcții executive.

De remarcat faptul că profesia de manager de contract este în permanență îmbunătățită și modernizată. Nu le-ar fi atât de ușor specialiștilor în cauză să îndeplinească aceleași funcții timp de mulți ani. În legătură cu dezvoltarea tehnologiilor Internet și apariția unor noi mijloace de promovare, lucrătorii prezentați trebuie să-și îmbunătățească constant abilitățile și să învețe ceva nou în domeniul lor.

Cerințe pentru un manager de contract

Un specialist în domeniul managementului contractelor trebuie să aibă o cantitate foarte voluminoasă de cunoștințe, abilități, abilități și funcții.

De aceea există cerințe destul de mari pentru angajatul în cauză. Ce anume se poate evidenția aici? Iată ce se rezolvă printr-un document special numit descriere a postului:

• Angajatul trebuie să aibă stăpânire aproape perfectă a tuturor abilităților de internet necesare; este necesar pentru management eficient tehnologii de rețea.
• Specialistul trebuie să aibă abilități excelente de comunicare și organizare. Faptul este că munca constantă cu clienții necesită abilitatea de a-ți construi în mod competent discursul și de a conduce negocieri de înaltă calitate.
• Angajatul trebuie să aibă abilitățile de persuasiune. Acesta este probabil unul dintre cele mai importante criterii. Un astfel de specialist ca manager de contract trebuie nu doar să demonstreze consumatorului nevoia de a cumpăra produse, ci și să convingă cu adevărat clientul. Acest lucru se poate face prin tehnici psihologice subtile. Tocmai aceste tehnici ar trebui să aibă un manager de contract.

Astfel, un număr destul de mare de cerințe sunt prezentate angajatului în cauză. Ce poți spune despre cunoștințele necesare pentru job?

Cunoștințe necesare pentru muncă

Un manager de contract este un specialist foarte competent, inteligent și chiar oarecum viclean. Desigur, va fi posibil să obțineți profesia în cauză doar dacă aveți anumite cunoștințe și abilități. Ce se poate spune despre cunoștințele angajatului?

Iată ce rezolvă instrucțiunile specialistului:

• toate legile și reglementările principale ale Federației Ruse (lista lor completă este prezentată în fișa postului);
• elementele de bază ale managementului comerțului;
• cunoștințe de atragere a clienților și cumpărătorilor;
• fundamentele analizei economiei de piață și tendințele pieței;
• elementele de bază ale promovării publicității;
• fundamentele politicii de credit și plăți;
• si alte cateva puncte.

Toate cunoștințele necesare muncii, enumerate mai sus, pot fi obținute la nivel superior institutii de invatamant. Ce ne puteți spune despre formarea ca manager de contract?

Manager contract: pregătire profesională

Instruirea pentru profesia de manager de contract se desfășoară conform unui curs special de pregătire, care se numește domeniul achizițiilor. Acest standard profesional include mai multe opțiuni de formare.

Așadar, postul de specialist în domeniul achizițiilor presupune prezența unei medii învăţământul profesionalși dezvoltare profesională suplimentară. Există multe opțiuni diferite aici. Există un număr mare organizații educaționale care sunt gata să-şi ofere serviciile în pregătire pentru specialitatea în cauză.

Situația este destul de diferită în cazul experților. Așadar, un expert în domeniul achizițiilor (și anume un manager de contract are și un astfel de statut) trebuie să aibă deja studii superioare și o anumită experiență de muncă.

Nu va fi atât de ușor să scoți în evidență anumite universități unde există posibilitatea de a studia profesia în cauză. Trebuie remarcat, însă, că aproape orice instituție educațională, care oferă posibilitatea de a studia în economie sau marketing, va oferi posibilitatea de a obține o diplomă pentru profesia în cauză.

Responsabilitatile unui manager de contract

Specialistul în cauză are o gamă destul de voluminoasă de funcții și responsabilități. Ce anume poate fi evidențiat aici? Ce este prescris Instrucțiuni Speciale manager de contract? Iată cele mai de bază și importante puncte:

• Desfășurarea negocierilor. Aceasta include negocierea cu clienții (cumpărători și clienți) și management.
• Intocmirea tuturor documentatiei necesare. Fără a lucra cu documentație, specialistul în cauză nu mai este manager de contract. Un eșantion de mărfuri și nomenclatura acesteia, rezultatele negocierilor, încheierea tranzacțiilor - toate acestea sunt în mod necesar înregistrate de către angajat în documente speciale.
• Demonstrarea produselor fabricate. Aceasta este una dintre cele mai importante sarcini ale unui specialist. Deținere prezentare eficientă este un element esential al unei companii de publicitate de calitate.

Departe de toate funcțiile pe care specialistul în cauză este obligat să le îndeplinească au fost denumite mai sus.

Drepturile angajaților

Numirea unui manager de contract pentru a lucra implică acordarea unui specialist nu numai cu funcții și responsabilități extinse, ci și o serie de drepturi profesionale.

Ce anume poate fi evidențiat aici?

• Dreptul de a propune noi idei și planuri de îmbunătățire a organizației conducerii.
• Dreptul la plata la timp a salariilor și a tuturor garanțiilor sociale.
• Dreptul de a implica, cu permisiunea autorităților, specialiști terți care să asiste activitatea muncii, alte câteva puncte.

O listă completă a drepturilor profesionale ale unui angajat este consacrată într-o fișă specială a postului.

Despre raspunderea angajatului

În cazul în care managerul de contract își admite încălcări evidente la locul de muncă, angajatul poate fi supus răspunderii disciplinare, administrative sau penale.

Totul în acest caz va depinde de cât de grav va fi actul. Astfel, putem evidenția următoarele puncte principale pentru care angajatul poate fi tras la răspundere:

• refuzul de a-și îndeplini atribuțiile oficiale;
• cauzarea unui prejudiciu material organizației;
• prezența la locul de muncă în stare de intoxicație cu droguri sau alcool;
• săvârșirea unei infracțiuni sau infracțiuni la locul de muncă.

Ultimul punct merită subliniat separat. Nu este neobișnuit ca profesioniștii în achiziții să încalce legile comerciale, vamale sau alte legi în beneficiul lor. In acest caz, intregii intreprinderi pot fi aplicate amenzi sau alte forme de sanctiuni.

Astfel, fișa postului unui manager de contract fixează toate cele mai elementare tipuri de acte pentru care un angajat poate fi tras la răspundere.

Cariera de muncitor

După cum am menționat mai sus, un specialist în domeniul comerțului este obligat să-și îmbunătățească constant abilitățile profesionale și să consolideze cunoștințele existente. În plus, managerul de contract trebuie să fie un specialist respectabil, care respectă legea și conștiincios, care să-și iubească cu adevărat meseria.

De asta va depinde cariera unui specialist.

Datorită perspectivelor și prestigiului profesiei în cauză, lucrătorii din domeniul comerțului se pot dovedi cu adevărat specialiști de înaltă calitate și eficienți. În acest caz, totul va depinde doar de inițiativa și activitatea profesioniștilor.

Munca unui manager de contract este reglementată de o fișă a postului. Acesta este un document care este acceptat la întreprindere înainte de numirea unui specialist. Care sunt cerințele pentru fișa postului unui manager de contract sub 44-FZ, citiți în articol.

Funcțiile unui manager de contract în fișa postului

Printre altele, fișa postului a managerului de contract precizează funcțiile acestui specialist. Acestea sunt copiate în documentul de la art. 38 din Legea nr.44-FZ. Deci, specialistul trebuie:

• creați planuri și grafice pentru achiziții, modificați-le dacă este necesar, publicați documente în EIS;
• să pregătească anunțuri și să le plaseze în EIS împreună cu alte documente de achiziție, să invite potențialii furnizori să participe la procedurile închise;
• încheie direct contracte cu câștigătorii;
• să participe la examinarea cazurilor privind litigiile legate de achiziții, rezultatele determinării furnizorului, să efectueze lucrări de reclamații;
• consiliază furnizorii.

Standardul profesional pentru un manager de contract și specialiști în servicii contractuale este prescris în ordinul Ministerului Muncii al Rusiei din 10 septembrie 2015 nr. 625n - și anume, spune cu ce cunoștințe și aptitudini pot fi îndeplinite anumite funcții. Este important să urmați acest lucru.

Dacă nivelul de educație sau experiența unui specialist nu este suficient, numărul funcțiilor acestuia ar trebui limitat. De exemplu, dacă îndatoririle administratorului falimentului în conformitate cu 44-FZ includ monitorizarea respectării termenilor contractului, vor fi necesari patru ani de experiență, precum și cunoașterea prevederilor civile, funciare, bugetare, codurile muncii, legi antitrust.

Eșantion 2019

Fișa postului unui manager de contract este un document intern al unei întreprinderi angajate în achiziții publice. Conține cerințe pentru angajat, îndatoririle, drepturile, responsabilitățile acestuia. Vă rugăm să rețineți: dacă ați transferat un specialist în funcția de manager de contract sau acesta combină două posturi, este necesară o fișă separată a postului a managerului de contract. De asemenea, va trebui să faceți modificări în programul de lucru.

Ce părți include:

• Dispoziții generale. Indică procedura de numire a unui specialist, precum și demiterea acestuia, informatii generale despre post, cerințe pentru angajat;
• funcții;
• responsabilități. Enumeră toate acțiunile care sunt cerute de la angajat;
• drepturi. Este prescris la ce are dreptul managerul în cadrul funcției sale;
• o responsabilitate- ce amenință angajatul în caz de încălcări;
• prevederi finale. Aici sunt link-uri către standarde profesionale, care sunt luate ca bază a documentului, precum și procedura de efectuare a modificărilor.

Pe lângă fișa postului a managerului de contract, compania trebuie să emită un regulament. Aceste două documente se suprapun în mare măsură, dar legea le cere pe ambele. Vezi ordinul Ministerului Dezvoltării Economice din 29 octombrie 2013 Nr. 631 pentru un exemplu de prevedere.

Practica de arbitraj

Să dăm un exemplu interesant din practica judiciară, care va răspunde la întrebarea: poate o instituție de stat să achiziționeze serviciile unui manager de contract fără a-l angaja în personal?

Clientul a achiziționat servicii în domeniul 4 achiziții publice și furnizare a FGKU „Administrația Rutei Mării Nordului”. Mai simplu spus, au fost achiziționate serviciile unui manager de contract. După cum se precizează în termenii de referință, clientul împuternicește specialistul contractantului cu atribuțiile unui manager de contract prin emiterea unei comenzi corespunzătoare. Unului dintre participanți nu i-a plăcut documentația de achiziție. În special, a fost nemulțumit de discrepanța dintre codul OKPD2 ales de client și obiectul contractului și lipsa sferei serviciilor.

Participantul a trimis o plângere la OFAS din Moscova. Organul antimonopol a refuzat să-l satisfacă, neconstatând încălcări ale cerințelor Legii privind sistemul contractual în domeniul achizițiilor în acțiunile clientului. Participantul a mers în instanță.

Instanța a reamintit că doar un angajat al clientului poate fi manager de contract și angajat al unui serviciu contractual. Acest lucru este confirmat de poziția juridică a Ministerului Dezvoltării Economice într-o scrisoare din 10 noiembrie 2016 Nr. D28i-2996, precum și a Ministerului Finanțelor într-o scrisoare din 7 noiembrie 2017 Nr. 24-01-09 / 73185. După cum rezultă din caietul de sarcini pentru prestarea serviciilor, contractorul atribuie clientului cel puțin un specialist. Iar clientul, la rândul său, îl împuternicește cu puterile unui manager de contract prin emiterea unei comenzi adecvate. În acest caz, clientul are dreptul, prin împuternicire, să împuternicească specialistul contractantului cu autoritatea de a semna contracte cu furnizorii.

În același timp, nici 44-FZ, nici Codul bugetar nu permit posibilitatea de a efectua acțiuni pentru utilizarea intenționată a fondurilor de către altcineva decât clientul. Astfel, contrar constatărilor organism antimonopol, doar un angajat al clientului poate fi manager de contract. Includerea în documentația de licitație prevederi care nu îndeplinesc cerințele articolelor Legii privind sistemul contractual, în sine este o acțiune care restrânge concurența.

Este curios că primele două instanțe la care participantul s-a adresat au susținut OFAS și au respins pretențiile. Cu toate acestea, recursul nu a fost de acord cu ei. Instanțele au înțeles literal Partea 1 a articolului 40 din Legea nr. 44-FZ, ceea ce implică necesitatea ca clientul să selecteze o organizație specializată prin licitație sau licitație. De asemenea, instanțele au înțeles greșit sintagmele „inclusiv pentru dezvoltare”, „alte funcții legate de asigurarea determinării furnizorului (antreprenor, executant)”. Aceștia au concluzionat că specialiștii terți pot exercita atribuțiile managerului.

Ca urmare, Decretul Curtea de Arbitraj al Districtului Moscova din data de 25 mai 2018 în dosarul nr. A40-142271 / 2017, hotărârile instanțelor inferioare au fost anulate. Decizia Oficiului Serviciului Federal Antimonopol pentru orașul Moscova a fost declarată invalidă.

Fișiere atașate

• Descrierea postului manager contract.docx
• Ordin de aprobare a fișei postului.docx
• Comanda de modificare a fișei postului.docx
• Regulamentul postului director de contract al clientului municipal.docx
• Regulamentul postului director de contract al clientului de stat.docx
• Reglementări privind serviciul contractual.docx