1. Descrierea postului manager de contract este
Descrierea postului este un document, care se bazează pe prescrierea tuturor obligațiilor și responsabilităților care îi revin managerului de contract. Reguli uniforme de înregistrare acest document nu, în acest sens, clienții pot alege independent forma de întocmire a acestui document.
2. Cerințe pentru fișa postului managerului de contract 44 FZ
Responsabilitățile clientului de stat vor include crearea unui special serviciu contractual. Sunt organizațiile mici care au ocazia să se limiteze la numirea unui astfel de specialist ca manager de contract. Acest ofițer va fi responsabil de implementarea achizițiilor și de îndeplinirea tuturor obligațiilor din contract. Pentru acest specialist se elaborează o fișă a postului pe baza căreia își va desfășura activitățile.
- Reglementare legală
În primul rând, pentru a întocmi o fișă a postului pentru aceasta, clientul trebuie să se concentreze pe cerințele disponibile în 44 de legi federale. În partea 4 a articolului 38 există o listă completă de funcții, iar acestea sunt obligate să îndeplinească managerul de contract. Toate aceste funcții trebuie incluse în acest manual.
Pe baza standardelor profesionale, această instrucțiune este compilată pentru un anumit angajat. Standardele profesionale sunt elaborate de Ministerul Muncii și trebuie aprobate prin numărul de ordin 625n. Responsabilitățile clientului vor include aplicarea standardelor profesionale angajaților. Aceste cerințe se găsesc în articolul 195 din Codul Muncii al Federației Ruse. În același timp, trebuie să existe cerințe de calificare, acestea pot fi găsite în partea 6 a articolului 38 44 din Legea federală.
În baza articolului 12 44 din Legea federală, el va fi personal răspunzător pentru toate încălcările legii în organizarea achizițiilor.
Pentru astfel de încălcări, este prevăzută introducerea de amenzi, acestea fiind prezentate pe baza 7.29 - 7.32, 19.5, 19.7.2 din Codul de contravenții administrative al Federației Ruse. Dacă încălcările sunt de natură mai complexă, atunci acestea pot fi supuse răspunderii penale.
Mai aveți întrebări despre proiectarea unei fișe de post pentru un manager de contract?
Contactează-ne și experții noștri te vor ajuta să-l completezi!
Puteți comanda de la noi
- Design corect
Acest document este întocmit de șeful companiei și el stabilește independent ce formă va avea. Instrucțiunea poate să nu fie neapărat întocmită ca un document separat, poate fi parte integrantă contract de munca.
LA fara esec condițiile în care salariatul își va asuma autoritatea de gestionare a contractelor în legătură cu alte funcții trebuie să fie prescrise.
În chiar ordinea manualului de numire a unui manager de contract, va fi indicată persoana căreia i se va raporta angajatul în cursul muncii.
Șeful organizației are dreptul de a aduce modificări instrucțiunilor. Doar toate aceste acțiuni ar trebui specificate în versiunea inițială a documentului. Angajatul trebuie să se familiarizeze personal cu toate modificările care se fac la fișa postului și după aceea trebuie să semneze.
- Conținutul fișei postului
Cu condiția ca instrucțiunea să fie sub forma unui document separat, atunci ar trebui să aibă secțiuni:
Dispoziții generale. Această secțiune conține informații despre post, procedura de înscriere a unui angajat în acesta și capacitatea de a înlocui un angajat cu altul, cu condiția ca primul să plece în concediu sau concediu medical.
Cerințe de calificare a angajaților. Pe baza 44 FZ, managerul de contract este obligat să aibă educatie inalta iar după aceea primesc recalificare suplimentară pentru muncă în domeniul achizițiilor.
Responsabilitatile locului de munca. Atribuțiile angajatului vor include crearea și plasarea ulterioară a programelor în EIS, precum și planuri de achiziții sau acțiuni pentru crearea documentației pentru achiziții și multe altele.
Drepturi. Angajatul trebuie să primească informații la zi, să controleze documente și să semneze actele necesare.
O responsabilitate. În caz de încălcare a cerințelor fișei postului sau inacțiune la locul de muncă, salariatul va fi răspunzător pentru aceasta.
Ordinea interacțiunii oficiale. Această secțiune ar trebui să indice interacțiunea angajaților. Există, de asemenea, o clarificare a termenilor în care este posibil să se transfere informații importante, acestea fiind transferate între departamente.
Evaluarea performanței. Această secțiune conține o întrebare despre evaluarea generală a nivelului de alfabetizare și a performanței generale a acestui angajat.
După ce șeful organizației întocmește fișa postului, apoi este transferată angajatului pentru ca acesta să se familiarizeze cu ea. De îndată ce angajatul este familiarizat cu acesta, atunci dacă este de acord cu toate condițiile, își pune semnătura pe document. În acest caz, fișa postului trebuie să fie în două exemplare. Unul rămâne cu managerul, iar al doilea cu angajatul.
- Calculul randamentului muncii
Una dintre cele mai importante componente ale instrucțiunii este evaluarea eficacității muncii efectuate. Pentru a calcula mai precis acest indicator, în acest caz este necesar să se țină cont de o serie de criterii, acestea vor include:
- Îndeplinirea la timp a sarcinilor;
- intensitatea muncii, responsabilitatea angajatului;
- Disponibilitatea experienței, cunoștințelor și aplicării abilităților practice;
- Alinierea corectă a fluxului de lucru și utilizarea corectă a timpului și utilizarea instrumentelor;
- Atitudine pozitivă din partea contrapărților și absența pretențiilor;
- Respectarea cerințelor legale.
Există o astfel de profesie - de a efectua achiziții. Se numește manager de contract. Este important să înțelegem ce sarcini stabilește legislația profesiei și, odată cu aceasta, conducerea. Să ne dăm seama împreună.
Managerul de contract este un funcționar care este desemnat de client ca responsabil pentru implementarea achizițiilor, inclusiv executarea fiecărui contract (articolul 38 din Legea 44-FZ).
Un manager de contract este numit atunci când sunt îndeplinite două condiții:
- Volumul total anual de achiziții al clientului nu depășește 10 milioane de ruble;
- Clientul nu are contract de servicii.
Funcțiile și atribuțiile managerului de contract
Iar managerul de contract este, în egală măsură, înzestrat cu următoarele funcții și atribuții:
1. Pregătiți și plasați în UIS:
- planul de achiziții și modificările aduse acestuia;
- program și modificări ale acestuia;
- anunţuri de achiziţie;
- documentatia de achizitie;
- proiecte de contracte;
- invitații de a participa la selecția furnizorilor prin metode închise.
2. În etapa de planificare a achizițiilor, aceștia organizează consultări cu furnizorii (antreprenori, executanți) și participă la acestea. Ele determină cel mai bun preț pentru bunuri, lucrări, servicii, cele mai bune tehnologii și alți parametri.
3. Asigurarea achizițiilor, inclusiv încheierea de contracte.
4. Participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți) și pregătirea materialelor pentru lucrările de revendicare.
5. Exercita alte atributii prevazute de Legea nr. 44-FZ.
Responsabilul de contract este răspunzător în limitele puterilor exercitate de acesta (partea 5 a art. 38 din Legea nr. 44-FZ).
Sarcinile managerului de contract
Pe lângă Legea nr. 44-FZ, există un document „Cu privire la aprobarea unui Regulament-model (Regulament) privind serviciile contractuale” (denumit în continuare Regulamentul). A fost aprobat prin Ordinul Ministerului Dezvoltării Economice al Rusiei din 29 octombrie 2013 nr. 631. Acest regulament poate fi utilizat și pentru . Într-adevăr, în sensul părții 1 a art. 38 din Legea nr. 44-FZ, în locul unui serviciu contractual este numit un manager de contract. Prin urmare, funcțiile lor trebuie să fie exact aceleași.
Regulamentul, mai detaliat decât legea, enumeră funcțiile și atribuțiile managerului de contract. Sarcinile cu care se confruntă managerul de contract sunt specificate în clauzele 4, 5 și 15 din prezentul Regulament.
Evidențiem următoarele sarcini ale managerului de contract:
1 sarcină - să organizeze și să conducă procesul de achiziție.
Trebuie să faceți acest lucru „de la și către”: de la planificare până la rezolvarea disputelor cu furnizorii și agențiile guvernamentale. Mai mult, trebuie să începeți cu dvs., deoarece puteți numi un manager de contract pentru un cetățean care are studii superioare sau suplimentare. educatie profesionalaîn domeniul achizițiilor.
Aceasta este o trecere în revistă a celor mai relevante și importante subiecte. Îți vei reîmprospăta cunoștințele, vei afla toate inovațiile, vei descoperi cum să participi licitatie electronica. Webinarii vor fi utile atât pentru începători, cât și pentru profesioniștii cu experiență.
2 sarcină - să lucreze în conformitate cu legea.
Managerul de contract trebuie să respecte:
- Constituția Federației Ruse;
- Legea nr.44-FZ
- Codul civil;
- Codul bugetar;
- acte juridice normative privind sistem contractual;
- alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse;
- regulament privind managerul de contract.
A 3-a sarcină - să încheie contracte care să fie benefice pentru client.
Îndeplinirea primelor două sarcini de către managerul contractului ar trebui să conducă la implementarea celei de-a treia sarcini - contractele trebuie încheiate în condițiile cele mai favorabile. Adică managerul de contract trebuie să se asigure că acestea sunt achiziționate la maximum pret favorabil exact acele bunuri, lucrări și servicii de care clientul are cu adevărat nevoie.
Scopul tuturor activităților managerului de contract este de a rezuma trei sarcini: economisirea fondurilor bugetare la achiziționarea bunurilor, lucrărilor și serviciilor necesare, organizate conform regulilor definite de actele juridice de reglementare.
Obligatiile clientului fata de managerul contractului
Clientul este obligat:
- să nu conducă negocieri cu participanții la achiziții până la identificarea câștigătorului determinării furnizorului, cu excepția cazurilor prevăzute în mod expres de lege;
- să nu permită dezvăluirea informațiilor care i-au devenit cunoscute în cadrul procedurilor de determinare a furnizorului (antreprenor, executant), cu excepția cazurilor prevăzute expres de lege;
- să prevină apariția motivelor pentru care contractul încheiat poate fi declarat nul de către instanță, inclusiv din motive precum interesul personal al managerului de contract la încheierea și executarea contractului;
- nu permit în munca lor încălcări ale legii privind sistemul contractual, ceea ce poate duce nu numai la impunerea unei amenzi managerului de contract însuși, în calitate de funcționar, ci și clientului, deoarece entitate. De exemplu, pentru că nu a postat programul pe site-ul oficial, nu numai managerul contractului poate fi amendat cu 50,00 de ruble, ci și clientul și pentru o sumă de 10 ori mai mare - 500.000 de ruble (partea 3 a articolului 7.30 din Cod). de infracțiuni administrative ale Federației Ruse).
Managerul de contract este o persoană organizarea bugetului angajat în achiziții în cadrul sistemului de contract. Acesta este un funcționar care este responsabil nu numai pentru implementarea achizițiilor, ci și controlează întregul proces, inclusiv respectarea termenilor fiecărui contract încheiat.
Organizația are dreptul de a alege între un manager de contract sau un serviciu contractual. Se acordă preferință în direcția unui funcționar dacă volumul achizițiilor implică o sumă care depășește 100 de milioane de ruble, iar compania însăși acest moment nu are un contract cu serviciul relevant.
Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:
APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.
Este rapid și ESTE GRATUIT!
Managerul de contract poate, la singular, desfasura activitati pentru mai multe tipuri de achizitii in acelasi timp, dar poate fi mai multe persoane, fiecare dintre acestea fiind repartizate vedere separată Activități.
Fișa postului a managerului de contract prevede respectarea anumitor reguli, pe baza cărora se realizează întregul proces de lucru și raportarea directă către organizație.
De ce este necesar
Activitatea profesionala a unui manager de contract incepe cu intocmirea unui plan si selectia ulterioara a unui furnizor. În plus, oficialul negociază în condiții reciproc avantajoase. Etapa finală este activitatea analitică a activităților desfășurate și respectarea tuturor termenilor contractului de către ambele părți. Deoarece volumul achizițiilor este extrem de mare, necesitatea unui manager de contract este justificată.
Organizarea directă a muncii managerului de contract este următoarea:
- șeful organizației este obligat să se concentreze pe Legea federală-44, care reglementează crearea unui serviciu contractual;
- numirea unui manager de contract și determinarea numărului de persoane care se raportează la acesta;
- managerul de contract poate fi singurul specialist sau are un personal restrâns, fiecare dintre care se va ocupa zonă specifică achiziții;
- crearea serviciului și determinarea numărului de persoane depinde de volumul achizițiilor viitoare.
În cele mai multe cazuri, o diviziune separată este creată în instituție municipală responsabil de implementarea achizițiilor publice, controlul asupra procesului și menținerea acestuia până la îndeplinirea tuturor condițiilor contractului de către ambele părți.
Cum arată eșantionul fz-44
Baza pentru crearea unui serviciu contractual și angajarea unui manager pentru șeful organizației este FZ-44.
Există mai multe opțiuni pentru dezvoltarea evenimentelor:
- Conducătorul instituției acceptă un nou angajat în funcția de manager de contract, cu care se încheie un contract de muncă corespunzător. Este posibil să se accepte o persoană pentru o altă poziție, dar îndatoririle efective ale angajatului vor fi organizarea și desfășurarea achizițiilor.
- Șeful instituției numește o persoană din personalul existent în funcția de manager de contract. Totodată, contractul de muncă este reînregistrat cu introducerea de noi atributii oficiale.
- Șeful instituției numește un angajat din personalul său în funcția de director de contract, dar concomitent. În acest caz, în contract de munca se fac modificări, există o plată suplimentară pentru îndeplinirea noilor atribuții. Totodată, salariatul îndeplinește funcțiile anterioare în condițiile existente anterior.
După ce acceptă un angajat pt Pozitie noua se emite un ordin corespunzător pentru numirea și aducerea la zi a unei persoane.
După ce a preluat funcția de manager de contract, angajatul are îndatoririle corespunzătoare în baza Legii federale-44, precum și a articolului 232 din Codul Muncii al Federației Ruse, în cazul nerespectării cărora sunt aplicate anumite sancțiuni. furnizate.
În plus, există și responsabilitate administrativă, deoarece fișa postului a managerului de contract prevede răspundere față de șef și întreaga organizație municipală.
Din 2019, pentru postul de manager de contract poate aplica doar o persoană cu studii de specialitate relevantă în domeniul achizițiilor. FZ-44 reglementează cu strictețe acest articol și prevede, de asemenea, pregătire avansată în acest domeniu prin formare în interval de cel puțin 16 ore sau prin pregătire completă a unui specialist, care durează cel puțin 250 de ore.
Cerințe pentru o persoană responsabilă într-o școală sau grădiniță
Cerințe pentru un manager de contract într-o școală sau grădiniță instituție educațională sunt reduse la conformitatea cu normele FZ-44. În plus, specialistul trebuie să aibă o înțelegere largă a muncii în instituțiile pentru copii, să cunoască nuanțele și cerințele acestora.
Dispoziții generale
Prevederi generale ale managerului de contract in instituție pentru copii arata asa:
- managerul de contract este inclus în personalul specialiștilor instituției și este subordonat directorului școlii sau șefului grădiniței;
- salariatul trebuie să aibă studii profesionale superioare și studii suplimentare în domeniul achizițiilor;
- managerul de contract este obligat sa cunoasca Constitutia tarii, drepturile civile si sa navigheze in sector public activități, precum și să cunoască prevederile FZ-44;
- managerul de contract trebuie să cunoască bine complexitățile tranzacțiilor de achiziții, să cunoască nuanțele conduitei lor și să aplice în practică cunoștințele teoretice în mod competent;
- exercita controlul asupra activităților subordonaților pe tot parcursul procesului;
- activitatea profesională trebuie să respecte cerințele legislației ruse;
- fiind financiar persoana responsabila, managerul de contract este pe deplin responsabil pentru acțiunile sale față de șeful organizației, precum și față de lege.
În plus, principalele prevederi pentru managerul de contract includ respectarea reglementărilor de siguranță și a standardelor de protecție a muncii.
Responsabilitățile unei persoane
Manager de contract care lucrează la o școală sau grădiniţă are urmatoarele responsabilitati:
- întocmirea unui plan de achiziții viitoare;
- presupunerea unor posibile modificări ale planului și introducerea lor în timp util fără a aduce atingere latura financiara organizații;
- încărcarea planului într-un singur serviciu de informare;
- încheierea de contracte;
- participarea la examinarea reclamațiilor și reclamațiilor apărute în cursul activității, precum și la pregătirea obiecțiilor motivate;
- negocierea cu furnizorii în toate etapele achiziției;
- menținerea nivelului de calificare cerut;
- respectarea și îndeplinirea altor cerințe ale Legii federale-44, dacă există, într-un anumit caz.
Atribuțiile managerului de contract sunt numeroase funcții, care se rezumă la o abordare competentă și rațională a achizițiilor, precum și la respectarea tuturor cerințelor necesare ale Legii federale-44 și a altor acte de reglementare ale legii.
Nivelul de aptitudine
Calificările unui manager de contract pot afecta în mod direct calitatea muncii sale, așa că există anumite cerințe care determină nivelul de calificare. În primul rând, aceasta se referă la educația angajatului. Ar trebui să urle cel mai înalt profil. De asemenea, este necesară dovada pregătirii în domeniul achizițiilor.
La angajare, experiența existentă în domeniul achizițiilor este de mare importanță. Cunoaștere excelentă a Constituției Federației Ruse, a principalelor prevederi instituţiile bugetare, elementele de bază ale contabilității și FZ-44 - toate acestea ar trebui să vorbească despre nivelul de calificare al managerului de contract și, în consecință, despre calitatea muncii viitoare.
Este de remarcat faptul că, cu cunoștințe teoretice excelente, un angajat poate demonstra abilități organizatorice de înaltă clasă, spre deosebire de o persoană cu experiență nereușită în domeniul achizițiilor.
Ordinea de interacțiune a serviciului
Ordinea interacțiunii oficiale a managerului de contract organizare municipală cu restul muncitorilor este construit pe comunicare de afaceri, precum și asupra reglementărilor stabilite în cadrul relațiilor colective.
Negocierile se desfășoară exclusiv într-un cadru de afaceri. Cu toate acestea, nu este permisă discutarea detaliilor proiectului de achiziție de către managerul contractului cu alți ofertanți până când nu este selectat câștigătorul final.
În caz contrar, aceasta va fi considerată o încălcare a legii, cu excepția cazului în care este prevăzută o evoluție diferită a evenimentelor Legii federale-44. Același lucru este valabil și pentru deținerea tranzacționare electronică– managerului de contract îi este interzis să comunice cu operatorul pentru a exclude beneficii de la ambele părți.
In cazul in care managerul de contract are legatura cu furnizorul, casatorit sau inrudit legal, iar tranzactia de cumparare a bunurilor presupune primirea unui anumit beneficiu, atat pentru o parte, cat si pentru cealalta, atunci clientul trebuie informat despre acest.
Conținutul fișei postului managerului de contract
Fișa postului managerului de contract se bazează pe conformitatea cu Legea federală-44 și, de asemenea, implică furnizarea de informații complete privind progresul lucrării către supervizorul imediat și postarea acestora pe internet pe portalul solicitat.
Toate etapele de achiziție, de la licitație și selecția furnizorilor până la furnizarea de informații de raportare, trebuie să fie absolut transparente și în conformitate cu standardele și cerințele necesare.
Managerul direct de contract trebuie să îndeplinească cerințele enunțate, să aibă studii superioare, inclusiv cursuri de achiziții publice. Șeful organizației municipale, la rândul său, este obligat să recalifice salariatul, dacă este cazul, și, dacă este cazul, să monitorizeze activitățile desfășurate în diferite etape. Managerul de contract, la rândul său, este obligat să furnizeze managerului toate datele necesare asupra lucrărilor efectuate.
Fișa postului managerului de contract prevede elaborarea unui plan pentru acțiunile viitoare și respectarea clară a acestuia în toate etapele de lucru. Dacă este necesar, planul de acțiune poate fi ajustat, care este convenit cu părțile interesate.
Etapa finală a fișei postului este încheierea unei tranzacții pentru furnizarea de bunuri, respectarea cerințelor tuturor participanților la proces și punerea în aplicare a termenilor contractului. Managerul este o persoană responsabilă financiar, prin urmare, în cazul îndeplinirii de proastă calitate a atribuțiilor sale, poate fi supus unei sancțiuni administrative, în funcție de gradul încălcării și intenția existentă.
Indicatori de performanta
Performanța managerului de contract este evaluată prin indicatori generali și principali:
| General |
|
| Principal |
|
Totalitatea tuturor indicatorilor poate vorbi despre eficacitatea muncii prestate și profesionalismul managerului de contract.
Descrierea postului unui manager de contract
[numele organizației, întreprinderii etc.]
Această fișă a postului a fost elaborată și aprobată în conformitate cu prevederile Codul Muncii Federația Rusă si alte acte juridice care reglementeaza raporturile de munca.
1. Dispoziții generale
1.1. Managerul de contract aparține categoriei specialiștilor și raportează direct la [titlul funcției de supraveghetor imediat].
1.2. Pentru funcția de manager de contract este acceptată o persoană care are studii profesionale superioare în specialitatea [inserați obligatoriu] sau studii profesionale suplimentare în domeniul achizițiilor, precum și cel puțin [valori] ani de experiență în acest domeniu.
1.3. Managerul de contract trebuie să știe:
Constituția Federației Ruse, legislația civilă, bugetară, Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul de contracte în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”, precum și alte acte normative de reglementare în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității;
Principii generale de achiziție pentru nevoile de stat și municipale;
Principii, concepte și procese de bază ale sistemului de achiziții;
Sistemul de achiziții pentru nevoile de stat și municipale în contextul social, politic, procesele economice Federația Rusă;
Metode de planificare a achizițiilor;
Procedura de intocmire si plasare in sistemul informatic unificat a avizelor de achizitie, a documentatiei de achizitie si a proiectelor de contracte, intocmirea si transmiterea invitatiilor de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) prin metode inchise;
Procedura de achiziție, inclusiv încheierea de contracte;
Criterii de evaluare a cererilor de participare la concurs, o analiză comparativă a metodelor de evaluare a cererilor de participare la concurs;
Eficiența plasării comenzilor pentru nevoile de stat și municipale;
Controlul conformității cu legislația Federației Ruse privind plasarea ordinelor de stat și municipale;
Măsuri de răspundere pentru încălcări în plasarea și executarea comenzilor de aprovizionare cu bunuri, efectuarea lucrărilor, prestarea de servicii pentru nevoile statului și municipale;
Asigurarea protectiei drepturilor si intereselor participantilor la plasarea comenzilor, procedura de contestatie;
Suport informațional al ordinelor de stat și municipale;
Bazele legislației muncii a Federației Ruse;
Reguli și norme de protecție a muncii, măsuri de siguranță.
2. Responsabilitățile postului
Managerul de contract are următoarele responsabilități:
2.1. Elaborarea planului de achiziții.
2.2. Implementarea pregătirii modificărilor care urmează să fie incluse în planul de achiziții.
2.3. Plasarea unui plan de achiziții într-un singur sistem informațional și efectuarea modificărilor acestuia.
2.4. Elaborarea unui program.
2.5. Implementarea pregătirii modificărilor pentru includerea în grafic.
2.6. Plasarea în sistemul informatic unificat a orarului și modificărilor aduse acestuia.
2.7. Determinarea si justificarea pretului initial (maxim) al contractului.
2.8. Implementarea pregătirii și plasării într-un sistem informațional unic a anunțurilor de achiziție.
2.9. Implementarea pregatirii si plasarii intr-un sistem informatic unic a documentatiei de achizitii si proiectelor de contracte.
2.10. Pregatirea si trimiterea invitatiilor de participare la selectia furnizorilor (antreprenori, executanti) prin metode inchise.
2.11. Asigurarea implementarii achizitiilor, inclusiv incheierea de contracte.
2.12. Participarea la examinarea cazurilor de contestare a rezultatelor determinării furnizorilor (antreprenori, executanți).
2.13. Implementarea pregătirii materialelor pentru efectuarea lucrărilor de revendicare.
2.14. Organizarea, dacă este cazul, în etapa de planificare a achizițiilor, a consultărilor cu furnizorii (antreprenori, executanți), participarea la astfel de consultări în vederea determinării stării mediului concurențial pe piețele relevante pentru bunuri, lucrări, servicii, determinare cea mai buna tehnologieși alte soluții pentru a satisface nevoile de stat și municipale.
2.15. Dacă este necesar, implicarea experților, organizațiilor de experți în activitatea lor în conformitate cu cerințele stipulate lege federala din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru satisfacerea nevoilor statului și municipalității” și alte acte normative de reglementare.
2.16. Mentinerea nivelului de calificare necesar indeplinirii atributiilor de serviciu.
2.17. Îndeplinirea altor obligații prevăzute de Legea federală din 5 aprilie 2013 N 44-FZ „Cu privire la sistemul contractual în domeniul achizițiilor de bunuri, lucrări, servicii pentru a satisface nevoile statului și municipale”.
3. Drepturi
Managerul de contract are dreptul:
3.1. Pentru toate garanțiile sociale prevăzute de lege.
3.2. Faceți sugestii conducerii superioare pentru a-și îmbunătăți activitatea.
3.3. Solicitați conducerii organizației să asiste la îndeplinirea acesteia îndatoririle profesionale si exercitarea drepturilor.
3.4. Primește informații și documente necesare îndeplinirii atribuțiilor lor.
3.5. Îmbunătățiți-vă calificările profesionale.
3.6. [Alte drepturi în temeiul dreptul muncii].
4. Responsabilitate
Managerul de contract este responsabil pentru:
4.1. Pentru neîndeplinirea sau îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor oficiale prevăzute de această fișă a postului - în măsura stabilită de legislația muncii în vigoare a Federației Ruse.
4.2. Pentru cauzarea unui prejudiciu material angajatorului - în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.
4.3. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul desfășurării activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.
Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu [denumirea, numărul și data documentului].
Supraveghetor serviciul de personal
[inițiale, nume]
[semnătură]
[zi lună an]
De acord:
[denumirea funcției]
[inițiale, nume]
[semnătură]
[zi lună an]
Familiarizat cu instrucțiunile:
[inițiale, nume]
[semnătură]
[zi lună an]
Conform 44-FZ, clientul trebuie să aibă un serviciu contractual. Poate fi organizat separat unitate structurală, și fără crearea lui. Indiferent de asta, serviciul contractual trebuie să aibă un lider. În acest articol, vom vorbi despre cine ar putea fi și ce ar trebui să facă.
Creați un serviciu
Înainte de începerea lucrărilor serviciului contractual, este necesar să se aprobe regulamentul privind acesta (denumit în continuare Regulament). Este dezvoltat pe baza prevedere model din ordinul Ministerului Dezvoltării Economice nr. 631. Regulamentul stabilește reglementările în conformitate cu care va funcționa serviciul contractual, precum și procedura de relație a acestuia cu alte departamente ale clientului. Documentul este întocmit de un angajat al serviciului de personal și semnat de șeful clientului.
Prevederea standard prevede că serviciul contractual trebuie să aibă un lider. Cum ar trebui să fie numită postul unui astfel de angajat nu este specificat separat. Dacă serviciul este creat fără formarea unei unități structurale, atunci fie șeful clientului, fie unul dintre adjuncții săi ar trebui să îl conducă.
Înregistrare în ERUZ EIS
De la 1 ianuarie 2019 pentru a participa la tranzacționarea sub 44-FZ, 223-FZ și 615-PP este necesară înregistrareaîn registrul ERUZ ( Registrul unic participanți la achiziții) pe portalul EIS (Unified Sistem informatic) în domeniul achizițiilor zakupki.gov.ru.
Oferim un serviciu de înregistrare în ERUZ în EIS:
Destul de des apare întrebarea: șeful oricărei divizii a companiei poate ocupa funcția de șef al serviciului contractual? De exemplu, Contabil șef. Vorbim de o situație în care serviciul nu este alocat unei unități separate. Răspunsul este că contabilul-șef poate conduce serviciul contract numai dacă este șef adjunct al clientului.
Confirmarea autorității șefului
În Regulamentul privind serviciul contractual, este necesar să se determine principalele atribuții ale șefului. Sunt detaliate în fișa postului. În momentul în care șeful serviciului contractual este angajat sau îndatoririle sale sunt atribuite unui angajat al organizației, Regulamentul trebuie aprobat. Ar trebui să includă următoarele informații despre lider:
- titlul funcției sale;
- lanț de comandă, supraveghetor imediat;
- cerințe care se aplică unei persoane care ocupă o funcție: la studii, calificări suplimentare, precum și cunoștințe de drept;
- drepturi și obligații, precum și responsabilitatea șefului serviciului contractual;
- competențele care îi sunt conferite în cadrul activităților de achiziții.
În plus, este necesar să se prevadă cazurile în care șeful serviciului contractual nu își va putea îndeplini atribuțiile. De exemplu, în vacanța lui. Liderul poate avea un adjunct în acest scop. Sau trebuie să transfere în mod independent autoritatea unuia dintre angajații serviciului contractual în timpul absenței sale.
Responsabilitati principale
Ce ar trebui să facă un manager de contract? Gama sarcinilor sale este destul de largă. Iată doar câteva dintre ele:
- dezvoltarea structurii serviciului contractual, selectarea componenței și numărului de angajați;
- repartizarea funcțiilor și puterilor între angajați;
- planificarea activitatii serviciului, intocmirea rapoartelor, informarea conducerii clientului despre procedura de achizitie;
- organizarea de consultări cu furnizorii;
- organizarea unei discuții publice a achiziției (dacă este necesar), precum și efectuarea de modificări ale documentelor, dacă acestea trebuie făcute pe baza rezultatelor discuției;
- participarea la elaborarea proiectelor de contracte;
- supravegherea emisiunilor de garanție bancară, primirea și returnarea fondurilor pentru a securiza aplicațiile;
- participarea la procesul de contestare a achiziției sau a rezultatului acesteia.
Printre altele, clientul poate impune șefului serviciului contractual responsabilitatea de a-și asigura munca. Cu alte cuvinte, șeful va fi pe deplin responsabil pentru activitățile serviciului și ale angajaților acestuia.
Cerință pentru un lider
Toți angajații serviciului contractual, inclusiv șeful, trebuie să fie responsabili standarde profesionale. În ceea ce privește calificările liderului, ale lui functia muncii prevăzut de standard este următorul: organizarea lucrărilor de expertiză și consultanță în domeniul achizițiilor pentru nevoi de stat, municipale și corporative. Pentru a implementa această funcție, aveți nevoie cel mai inalt nivel calificare - al optulea.
Șeful serviciului contract trebuie să aibă:
- studii superioare (a fi specialist sau master);
- educație profesională suplimentară (recalificare profesională, formare avansată);
- Experienta de minim 5 ani in domeniul achizitiilor, dintre care cel putin 3 - sa ocupe functii de conducere.
Pe responsabilitatea liderului
În conformitate cu paragraful 10 din Regulamentul-Model privind serviciul contractual menționat mai sus, conducătorul acestuia este același angajat ca oricare altul. Dacă permite o încălcare a legii, atunci, fiind funcționar, va purta responsabilitatea administrativă pentru aceasta în conformitate cu articolele 7.29–7.32, părțile 7, 7.1 din articolul 19.5, articolul 19.7.2 din Codul contravențiilor administrative ale Federația Rusă.
