Chyba każdy księgowy zajmujący się sprzedażą towarów lub usług słyszał o dużej innowacji - kasach online. Są to kasy nowej generacji, które mają możliwość nie tylko drukowania czeków, ale również przesyłania danych o asortymencie, ilości i ilości sprzedanych przedmiotów do organów podatkowych. W tym artykule chciałbym porozmawiać o prawie, nowej procedurze stosowania kontroli Kasa oraz możliwości programów 1C na przykładzie „1C: Księgowość instytucja publiczna, wersja 2.0” w zakresie realizacji tego prawa.
Ponieważ rozważymy pracę kas fiskalnych nowej generacji w połączeniu z 1C, w tym artykule omówimy kasy online. Kasy internetowe to urządzenia współpracujące z programami księgowymi, w których wprowadzane są pozycje towarowe. Istnieją również pełnoprawne kasy online, które mają możliwość wprowadzenia pozycji na ekranie, bez korzystania z programów innych firm.
Najpierw krótko o mechanizmie działania kas online. Tego rodzaju kasy różnią się od tradycyjnych obecnością akumulator fiskalny- specjalna pamięć, w której zapisywane są (zapamiętywane) operacje kasowe oraz możliwość przekazania tych informacji do OFD. OFD jest fiskalnym operatorem danych, organizacją pośredniczącą, która gromadzi dane dotyczące drukowanych czeków, a następnie przekazuje je organom podatkowym.
Schemat pracy w uproszczonej formie przedstawia się następująco:
Po rozważeniu schematu dochodzimy do wniosku, że potrzebujemy:
1. Program księgowy, w którym można prowadzić wykaz nomenklatury i inne informacje niezbędne do wydrukowania paragonu.
2. Bezpośrednio sama kasa z napędem fiskalnym. Lista zalecanych kas do podłączenia do programu „1C: Rachunkowość instytucji państwowej, wydanie 2.0” jest opublikowana na oficjalnych stronach internetowych 1C, przed zakupem najlepiej przeczytaj tę listę i kup zalecaną, aby nie było problemów z podłączenie i dalsza eksploatacja.
3. Podpis cyfrowy(EDS). Obecnie istnieje wiele organizacji wydających podpisy cyfrowe, a wiele firm używało podpisów cyfrowych w swojej pracy jeszcze przed wejściem w życie prawa.
4. Niezbędne jest zawarcie umowy z OFD na zbieranie informacji o kontrolach. Często organizacje świadczące usługi zbierania danych z kas – OFD, również wystawiają elektroniczne podpisy cyfrowe.
Jednym z ważnych wymagań jest posiadanie przez organizację stabilnego źródła Internetu do komunikowania się z OFD. Istnieją modele kas, które wymagają dwóch źródeł Internetu (na przykład przewodowego i bezprzewodowego). Ma to na celu uniknięcie przerw w Internecie podczas działania kasy online.
Po zakupie niezbędny sprzęt i usług, organizacja musi stworzyć kasę. Ponieważ jest to sprzęt, pierwszą rzeczą do zrobienia jest zainstalowanie sterowników na komputerze, z którego będą drukowane paragony.
Po zainstalowaniu sterowników musisz podłączyć kasę do 1C. W przypadku „1C: Rachunkowość instytucji publicznej, wydanie 2.0” istnieje specjalne przetwarzanie do podłączenia kasy (przypominam, że istnieje odpowiednio lista zalecanych modeli, przetwarzanie działa dobrze z tymi modelami, zachowanie przetwarzania z inne modele są nieprzewidywalne). Zabiegi są dostarczane z aktualizacjami konfiguracji. Pozwalają zarejestrować sprzęt w konfiguracji 1C i stworzyć kasę KKM w katalogu:
W 2017 roku zmieniła się zasada współdziałania przedsiębiorców z fiskusem: teraz, zgodnie z prawem, kasa musi przekazywać dane do fiskusa przez internet. Zniknęły modele kas wyposażonych w ECLZ: ich miejsce zajęły kasy z dostępem do Internetu i wbudowanym napędem fiskalnym. Dla niektórych przedsiębiorców termin wymiany starych kas na nowe jeszcze formalnie nie nadszedł (przedsiębiorcy na UTII i patent mogą działać tak, jak przed 1 lipca 2018 r.) . Ale jeśli dopiero otwierasz firmę i wybierasz swoją pierwszą kasę, musisz oczywiście kupić nowy model. W tym artykule porozmawiamy o kasach internetowych – czym są i ile kosztują, jak je wybrać i podłączyć oraz jakie korzyści mogą Ci przynieść.
1. Co to jest kasa online?
Główną różnicą między kasą nowej generacji a starym modelem jest to, że łączy się z Internetem i wysyła czeki do urzędu skarbowego. Ale nie bezpośrednio, ale za pośrednictwem operatora danych fiskalnych, który otrzymuje, przetwarza, przechowuje informacje i przekazuje je bezpośrednio do Federalnej Służby Podatkowej.
Celem przejścia do nowych kas jest poprawa kontroli podatkowej prowadzonej działalności gospodarczej, czyli uniemożliwienie przedsiębiorcom ukrywania przychodów i uchylania się od płacenia podatków. W pierwszych 8 miesiącach 2017 r. ściągalność podatku dochodowego wzrosła o 17%, głównie dzięki wprowadzeniu kas online. Kasy online są wygodne w obsłudze: dane przesyłane są automatycznie i błyskawicznie, nie da się czegoś ukryć, każdy punkt można monitorować zdalnie. Wszystko to pomoże organom podatkowym ograniczyć liczbę kontroli na miejscu.
Kasy pomogą przedsiębiorcom uprościć i zracjonalizować ich pracę: łatwiej jest je zarejestrować, ponownie zarejestrować i wyrejestrować, nie jest już potrzebna umowa z serwisem centralnego ogrzewania na konserwację - o serwis dba producent, istnieje możliwość zmniejszenia ilości pierwotnej dokumentacji związanej z kasą. Możesz też skutecznie analizować sprzedaż i kontrolować poczynania sprzedawców.
Jest też korzyść dla kupujących – możesz sprawdzić autentyczność wystawionych czeków za pomocą wydrukowanego na nich kodu QR i dowiedzieć się, czy sprzedawca działa legalnie.
Prawie wszyscy przeszli na kasy online – z wyjątkiem małych firm. Przedsiębiorcy na UTII i patent, których prawo w ogóle nie zobowiązywało do korzystania z kasy, otrzymali odroczenie - do 1 lipca 2018 r. Ale nie zapominaj, że to tylko formalny termin. Jeśli otwierasz firmę, nie zostawiaj zakupu kasy na ostatnią chwilę. Doświadczenia tych przedsiębiorców, dla których termin przejścia nadszedł 1 lipca 2017 r., pokazały, że problemy pojawiły się nie tylko z powodu przewidywalnego braku sprzętu (kiedy wszyscy rzucili się do kupowania kas pod koniec wiosny), ale także z powodu utrudnień w konfigurowaniu i pracy z nieznanymi urządzeniami. Daj więc sobie czas na przygotowanie się, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.
2. Jak działa nowy system?
Główną różnicą między kasą nowej generacji a starym modelem jest możliwość przesyłania informacji fiskalnych przez Internet. Najczęściej kasa korzysta z Internetu za pośrednictwem komputera, do którego jest podłączona, ale niektóre modele mogą samodzielnie nawiązać połączenie. Odpowiedni jest każdy Internet - wi-fi, przewodowy lub mobilny, ale połączenie musi być stabilne.
Jednocześnie dane nie trafiają bezpośrednio do urzędu skarbowego: są odbierane, przetwarzane, weryfikowane i przechowywane przez pośrednika – operatora danych fiskalnych. Przekazuje również informacje do FTS. Przedsiębiorca jest zobowiązany do podłączenia każdej ze swoich kas do OFD.
W kasach pojawił się nowy element - akumulator fiskalny. Przechowuje dane o dziurkowanych czekach. Raz w roku napędy fiskalne muszą być wymieniane. Dla firm i indywidualnych przedsiębiorców świadczących usługi, a także dla handlu działającego na UTII, patentowym lub uproszczonym systemie podatkowym, poczyniono ustępstwa: mogą zmieniać napędy fiskalne co trzy lata.
Zmieniła się również zwykła kolejność pracy z czekami. Czeki papierowe są nadal wystawiane w momencie rozliczenia, ale kupujący ma prawo zażądać kopii elektronicznej. Kasa nowej próbki może wysłać czek elektroniczny na telefon lub pocztę. Tylko czek elektroniczny może być ograniczony, gdy zakup jest opłacany zdalnie.
Dlaczego potrzebne są OFD i dlaczego czeki nie mogą być przekazywane bezpośrednio z kasy do urzędu skarbowego?
- Kasy internetowe zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej generują łącznie ogromną ilość danych fiskalnych. Aby przetworzyć te poufne informacje - sprawdzić poprawność odbioru, sortowania, przechowywania - potrzebny był link pośredniczący, którym stał się OFD.
Dlaczego nie można ustawić transferu danych do OFD od razu z kasy z pominięciem rejestratora skarbowego?
- To wymóg prawa. Jeśli jesteś sprzedawcą detalicznym, musisz użyć sprzęt kasowy, z FN i modułem transmisji danych na pokładzie urządzenia.
Jak dowiedzieć się, że kasa przekazała czek do urzędu skarbowego?
- Jeżeli informacja zostanie wysłana, użytkownik otrzyma potwierdzenie od operatora danych fiskalnych. Czeki można przeglądać na konto osobiste na stronie OFD. Obecność niewysłanych czeków i ich liczbę można sprawdzić, drukując przy kasie raport o aktualnym stanie rozliczeń.
Co się stanie, jeśli kasa nie przekaże danych do urzędu skarbowego?
- Dane dotyczące złamanego czeku muszą zostać przesłane do OFD w ciągu 30 dni kalendarzowe. Jeśli tak się nie stanie, paragony przestaną być drukowane i dalsza sprzedaż stanie się niemożliwa. Dlatego warto mieć zapasowy kanał internetowy na wypadek awarii głównego.
Czy zmieniła się procedura zwrotu zapłaconych towarów lub zwrotów za usługi?
- Czeki zwrotne są teraz wysyłane również do urzędu skarbowego za pośrednictwem OFD. A powroty na zmianę, a nie na zmianę, są teraz przetwarzane w ten sam sposób. Najważniejsze jest zaaranżowanie paragon fiskalny zwrócić.
Jak teraz zastosować BSO (ścisłe formularze sprawozdawcze)?
- Od 1 lipca 2018 r. prawo zobowiązuje do tworzenia BSO w w formie elektronicznej w momencie rozliczenia z kupującym. Aby wydrukować formularze, musisz użyć typu CCP - zautomatyzowany system o formy ścisłego raportowania.
Czy instalowanie CCP w automatach vendingowych jest teraz obowiązkowe?
- Automat od 1 lipca 2018 r. będą musieli drukować paragony potwierdzające zakup.
Czy ktoś może pracować bez podłączenia kasy do internetu?
- Organizacje i indywidualni przedsiębiorcy działający w odległych lub trudno dostępnych obszarach są zwolnieni z korzystania z kas internetowych. Rozporządzenie Ministerstwa Komunikacji Rosji z dnia 5 grudnia 2016 r. Nr 616 zatwierdziło kryterium określania obszarów oddalonych od sieci komunikacyjnych: populacja wynosi mniej niż 10 tysięcy osób. A dokładne wykazy osiedli uznanych za trudno dostępne są zatwierdzane przez regionalne dokumenty normatywne dla każdego obszaru osobno.
3. Jak zarejestrować kasę online?
Znacznie prostsze stało się zarejestrowanie kasy w urzędzie skarbowym - ważna zaleta nowego systemu. Teraz wszystko można zrobić online - na swoim koncie osobistym na stronie Federalnej Służby Podatkowej nalog.ru. Nie musisz zastanawiać się, z którym oddziałem Federalnej Służby Podatkowej się skontaktować: w ogóle nie musisz tam przychodzić, tym bardziej - przynieś kasę do kontroli, jak poprzednio.
Nie jest również konieczne, aby kontaktować się teraz z CTO. Prawo nie zobowiązuje już przedsiębiorców do przeprowadzania kwartalnych przeglądów kas i wymiany plomb. Jednak przed zarejestrowaniem kasy konieczne jest zawarcie umowy z OFD. Operatorzy danych fiskalnych są obowiązkowym elementem nowego systemu pracy, a w procesie rejestracji kasy w Federalnej Służbie Podatkowej będziesz musiał podać informacje o swoim OFD.
Rejestr operatorów danych fiskalnych, którzy otrzymali licencję z podatku,
Aby zarejestrować kasę fiskalną na stronie Federalnej Służby Podatkowej, potrzebujesz również podpisu elektronicznego - CEP. Jeśli masz CEP do raportowania, to wystarczy. Ale CEP dla EGAIS nie może być używany do rejestracji kasy.
Proces rejestracji kasy na koncie osobistym podatnika na stronie Federalnej Służby Podatkowej, rozłożyliśmy krok po kroku
4. Ile kosztuje nowa próbna kasa?
Teraz kasa online kosztuje 16-30 tysięcy rubli. Na cenę wpływa kurs walutowy, ponieważ część elementów nowych kas jest importowana.
Dodaj do tego:
Koszt usług OFD. Każdy operator ma swój własny polityka cenowa, ale średni koszt to około 3000 rubli rocznie za jedną podłączoną kasę.
- Koszt usług dostawcy Internetu.
- Koszt zakupu co 13 (lub 36 dla UTII, patent, USN) miesięcy nowego dysku fiskalnego. Koszt urządzenia wynosi od 6000 rubli.
Być może indywidualni przedsiębiorcy patentowi i UTII będą mogli otrzymać ulgę podatkową na zakup kas fiskalnych - do 18 000 rubli. Proponuje to projekt ustawy nr 18416-7 opublikowany przez Ministerstwo Finansów. Warunkiem otrzymania świadczenia jest rejestracja urządzenia w IFTS w 2018 roku.
5. Jaki program kasowy wybrać i jak zaoszczędzić pieniądze?
Dla małej firmy optymalne będzie połączenie „komputer (laptop lub tablet) + oprogramowanie kasowe + rejestrator fiskalny, który przesyła dane do OFD”.
W ogóle nie da się kupić drogiej kasy. Łącząc się z MySklad, wygodnym programem kasowym, masz pewność, że spełniasz wszystkie wymagania Nowa edycja 54-FZ. Jeśli masz kilka sklepów i kas, MySklad pomoże Ci nimi zarządzać z jednego back office. Umożliwia to śledzenie przychodów według punktów sprzedaży online, kontrolowanie sald produktów i planowanie zakupów.
Możesz wypróbować MySklad za darmo i bez ograniczeń czasowych
Oferujemy użytkownikom programu„1C: Rachunkowość 8” wydanie 3.0praktyczne porady dotyczące organizacji pracy z kasami fiskalnymi (CRE) wraz z przekazaniem danych fiskalnych do Federalnej Służby Podatkowej (kasy online) zgodnie z wymaganiami prawo federalne z dnia 22 maja 2003 r. nr 54-FZ.
Głównym celem edycji 3.0 „1C: Accounting 8” jest automatyzacja księgowości i rachunkowość podatkowa, w tym przygotowanie obowiązkowej (regulowanej) sprawozdawczości. Jednocześnie program wspiera integrację z istniejącym państwem systemy informacyjne i pracować z kasami fiskalnymi online (z kasami fiskalnymi, które umożliwiają przesyłanie online danych fiskalnych do organów podatkowych).
Zastanów się, jak zorganizować pracę w programie z kasą przedsiębiorstwa w nowych warunkach.
Jak rozpocząć realizację transakcji online
Wybór kasy
Znacznie więcej użytkowników będzie musiało przejść przez etap wyboru kasy.
Opracowując modele kas online, producenci tworzą specjalne komponenty oprogramowania (sterowniki urządzeń). Aby wesprzeć pracę w nowych warunkach, 1C dokładnie testuje wspólne działanie swoich programów i sprzętu podłączonego za pomocą takich sterowników. Jeśli wszystko działa poprawnie, producent modelu CCP otrzymuje certyfikat „Zgodny! 1C: System oprogramowania dla przedsiębiorstw.
Pełna lista certyfikowanych modeli CCP z transmisją danych, a także innego sprzętu komercyjnego, jest opublikowana na stronie internetowej 1C. Lista jest stale aktualizowana w miarę certyfikowania nowych modeli kas fiskalnych.
Lista modeli sprzętu podłączonych za pomocą certyfikowanych sterowników jest również publikowana na stronie internetowej 1C. Pracę rozwiązań aplikacyjnych z tymi modelami urządzeń gwarantuje producent sterownika.
Połączenie kasowe
Połączenie CCP odbywa się w formularzu Podłączanie i konfiguracja sprzętu, który jest dostępny z sekcji Administracja — sprzęt podłączony.
Użytkownik musi wybrać rodzaj sprzętu: CCP z transmisją danych i utwórz nowy element katalogu Podłączony sprzęt. Tworząc nową instancję podłączonego procesora CCP, należy określić sterownik sprzętu, wybierając go z listy obsługiwanych urządzeń (rys. 1).
Ryż. 1. Połączenie CCP online
Zgodnie z ustawą nr 54-FZ stanowisko i nazwisko kasjera muszą być wydrukowane na czeku. Program pobierze te dane z karty osoby wskazanej jako aktualny użytkownik programu. Zanim zaczniesz pracę z kasą, musisz sprawdzić, czy dla tych użytkowników, którzy będą generować paragony, zostały uzupełnione niezbędne informacje.
Rejestracja kasy w Federalnej Służbie Podatkowej
Zgodnie z ustawą federalną nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. kluczowym elementem kasy fiskalnej jest napęd fiskalny - narzędzie do szyfrowania programowego i sprzętowego (kryptograficznego).
To właśnie to urządzenie, wraz z długoterminowym przechowywaniem danych, zapewnia szyfrowanie i przesyłanie bezpiecznych danych fiskalnych do operatora danych fiskalnych (OFD).
Napęd fiskalny podlega wymianie po wygaśnięciu lub wyczerpaniu się jego zasobu pamięci. Nowo nabyty CCP z nowym akumulatorem fiskalnym podlega obowiązkowej rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.
Rejestrację w Federalnej Służbie Podatkowej można podzielić na następujące etapy:
- złożenie wniosku o rejestrację w Federalnej Służbie Podatkowej;
- rejestracja w kasach fiskalnych z programu „1C: Accounting 8” (wersja 3.0);
- zakończenie rejestracji w Federalnej Służbie Podatkowej.
Zaleca się złożenie wniosku do Federalnej Służby Podatkowej w formie elektronicznej za pośrednictwem konta osobistego osoby prawnej lub osobistego konta indywidualnego przedsiębiorcy (IP) na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Jeśli nie masz jeszcze połączenia z Twoim kontem osobistym, możesz je uzyskać, kontaktując się ze swoim Urząd podatkowy. Aby wypełnić wniosek na swoim koncie osobistym, musisz przygotować informacje o kasie i jej właścicielu. Gdy urząd skarbowy zaakceptuje ten wniosek, przypisze CCP numer rejestracyjny.
Rejestracja na CCP odbywa się bezpośrednio z programu. W tym celu na karcie CCP (w postaci elementu katalogu) Podłączony sprzęt) musisz wybrać polecenie Praca z akumulatorem fiskalnym - Rejestracja.
W formularzu rejestracji akumulatora fiskalnego (ryc. 2) należy podać numer rejestracyjny kasy fiskalnej, który został otrzymany z Federalnej Służby Podatkowej. Konieczne jest również wskazanie szczegółów organizacji, systemu podatkowego (dopuszczalne jest ustawienie kilku flag podczas łączenia trybów), a także szczegółów OFD. Znaki w grupie Konfiguracja CCP zależą od specyfiki wykorzystania CCP i muszą być ustalone i uzgodnione wspólnie z OFD.
Ryż. 2. Rejestracja napędu fiskalnego
Po naciśnięciu przycisku Kontynuuj operację dane zostaną przeniesione do kasy i zapisane w karcie meldunkowej kasy (grupa Parametry rejestracji CCP). Raport zostanie wydrukowany na CCP. Aby zakończyć rejestrację na swoim koncie osobistym na stronie Federalnej Służby Podatkowej, musisz podać dane z tego raportu: numer dokumentu, znak fiskalny oraz dokładną datę i godzinę operacji.
Po wygaśnięciu lub wyczerpaniu zasobu pamięci używany dysk fiskalny musi zostać zamknięty (menu Operacje z akumulatorem fiskalnym - Zamknij), a następnie zarejestrować nowy akumulator fiskalny (menu Operacje z akumulatorem fiskalnym - Zmiana parametrów rejestracji). W formularzu, który się otworzy, wskaż powód zmiany parametrów - Zmiana napędu fiskalnego. Z poleceniem Zmiana opcji rejestracji możesz również odzwierciedlić zmianę danych użytkownika, zmianę CRE lub OFD.
Zmiana otwarcia
Praca z urządzeniami fiskalnymi podzielona jest na zmiany kasowe. Przed rozpoczęciem pracy musisz otworzyć zmianę, a na koniec - zamknąć zmianę. Otwarcie zmiany odbywa się w dziale . Lista przesunięć gotówkowych znajduje się w dziale Bank i kasa - Zmiany gotówkowe.
W momencie otwarcia w formularzu Zmiana gotówkowa wskazana jest organizacja; KKM, do którego podłączone jest urządzenie; data i godzina rozpoczęcia zmiany. W terenie Status wartość jest ustawiana automatycznie otwarty. Po zamknięciu zmiany status zmieni się na wartość Zamknięte.
Jak wygenerować czek w „1C: Księgowość 8” (wersja 3.0)
W zależności od rodzaju i specyfiki działalność handlowa przedsiębiorstwo, drukowanie paragonów jest możliwe z następujących dokumentów programowych:
- Sprzedaż detaliczna (czeki);
- Przepływ środków pieniężnych;
- Operacje z kartami płatniczymi.
Dokument Sprawdzać (rozdział ) stosuje się w przypadku małej automatyzacji handlu detalicznego w celu odzwierciedlenia każdej sprzedaży na rzecz nabywcy detalicznego (bezosobowego). Po naciśnięciu przycisku Zaakceptuj płatność formularz się otwiera Zapłata, gdzie można podać adres e-mail i/lub numer telefonu kupującego. Paragon jest drukowany po naciśnięciu przycisku Zaakceptuj płatność bez formy Zapłata. Wysyłanie czeku elektronicznego odbywa się za pomocą OFD.
Sprawdzenie automatycznie odzwierciedla skład pozycji określony w zakładce Produkty i usługi dokument. W przypadku organizacji, które łączą OSNO lub STS ze specjalnymi reżimami (UTII, patent), jeden dokument może odzwierciedlać sprzedaż związaną tylko z jednym systemem podatkowym.
Operacje agenta płatności (np. przyjmowanie płatności na rzecz operatora) komunikacja komórkowa) mogą być wyświetlane na karcie Usługi agencyjne. W części tabelarycznej należy wskazać stronę zobowiązującą się kontrahenta, w interesie którego przyciągana jest płatność, oraz umowę z nim. Umowa musi wyglądać jak Z zobowiązaniem (zleceniodawcą) na sprzedaż. W karcie kontraktu w grupie Agent płatniczy flaga musi być ustawiona Organizacja działa jako agent płatniczy i wypełnił odpowiednie informacje. Ta informacja zostanie wskazana na czeku.
Sprzedaż bonów podarunkowych (zarówno własnych, jak i obcych) znajduje odzwierciedlenie w zakładce Sprzedaż certyfikatów. W takim przypadku nazwa certyfikatu zostanie podana na paragonie.
Dokument Przepływ środków pieniężnych (rozdział Bank i kasa - Kasa) z rodzajem operacji Otrzymanie od kupującego zaprojektowane w celu odzwierciedlenia rozliczeń gotówkowych z osoby prawne oraz indywidualni przedsiębiorcy. Procedurę tę stosuje się również do sprzedaży dokonywanej na rzecz osób fizycznych, które muszą być osobiście rozliczane w katalogu kontrahentów (na przykład, gdy moment sprzedaży towarów (robót, usług) nie pokrywa się z momentem płatności).
Aby w czeku wygenerowanym z dokumentu Przepływ środków pieniężnych, uwzględniono skład nomenklaturowy towarów (robót, usług), użytkownik musi najpierw wystawić fakturę i wskazać ją w polu Faktura do zapłaty. Jeżeli faktura do zapłaty nie jest określona, to zamiast nazw towarów, paragon wskaże, że płatność została otrzymana od kupującego (wskazano jego imię i nazwisko) zgodnie z dokumentem podstawowym. Dokument fundacji jest wskazany w grupie Przybory drukowany formularz dokument Przepływ środków pieniężnych.
Przyciskiem Wydrukuj paragon generowany jest czek i dostępny staje się formularz podglądu, w którym można w razie potrzeby wprowadzić korekty. Przyciskiem Przystępować- Czek jest drukowany.
Dokument Obsługa kart płatniczych (rozdział Bank i kasa - Kasa) z rodzajem operacji Płatność od kupującego ma na celu odzwierciedlenie rozliczeń za pomocą elektronicznych środków płatniczych (transakcji nabycia) z osobami prawnymi i przedsiębiorcami indywidualnymi.
Ta sama procedura może być zastosowana do rozliczeń z osoby fizyczne które należy wziąć pod uwagę osobno. Procedura drukowania czeku w programie dla ten dokument podobna do procedury drukowania czeku z dokumentu Przepływ środków pieniężnych.
W przypadku zwrotu pieniędzy kupującemu, pokwitowanie zwrotu można wydrukować z dokumentów Wypłata gotówki oraz Obsługa kart płatniczych z rodzajem operacji Wróć do kupującego. Dokumenty te muszą być utworzone na podstawie dokumentów Przepływ środków pieniężnych lub Zwrot towaru od kupującego- dopiero wtedy pozycje nomenklatury zostaną wypełnione w kontrolach.
Dokument Korekta paragonu gotówkowego (rozdział Bank i kasa) jest dostępny w 1C:Accounting 8, począwszy od wersji 3.0.45. Dokument ten ma na celu skorygowanie zepsutego czeku w otwartej zmianie kasy i przekazanie tej informacji do operatora danych fiskalnych.
Jak zamknąć kasę?
Możesz zamknąć zmianę na różne sposoby. Z formularzy:
- kierownictwo rejestrator skarbowy(rozdział Bank i kasa - Zarządzanie urządzeniami fiskalnymi);
- zmiana gotówki;
- lista sprawdzeń (sekcja Sprzedaż - Sprzedaż detaliczna (czeki)).
Jeśli program uwzględnia sprzedaż detaliczną, najlepiej zamknąć zmianę z formularza listy paragonów. Po zakończeniu zmiany kasy musisz wykonać polecenie bliska zmiana, po czym program poprosi o wybranie organizacji i sprzętu, dla którego chcesz wykonać operację. W rezultacie na wybranym sprzęcie zostanie wydrukowany raport Z oraz zostaną wygenerowane dokumenty. Donosić o sprzedaż detaliczna oraz Przepływ środków pieniężnych zgodnie z paragonami odzwierciedlonymi na określonym sprzęcie (rys. 3).
Ryż. 3. Zamknięcie zmiany
Jak pracować z kasami fiskalnymi w placówce niezautomatyzowanej
Kasy internetowe dają jak najszersze możliwości rozliczeń z klientami (w handlu hurtowym i detalicznym, w świadczeniu usług itp.) i pracują bezpośrednio pod kontrolą programu. Jednak korzystanie z takiej kasy wymaga zautomatyzowanego stanowiska pracy kasjera.
Autonomiczne kasy fiskalne (KKM Offline) przeznaczone są do pracy w niezautomatyzowanych placówkach handlowych.
Możliwości współpracy z KKM Offline są ograniczone do handlu detalicznego. Integracja 1C:Accounting 8 z takimi samodzielnymi kasami fiskalnymi odbywa się ręcznie poprzez wymianę plików.
Małe organizacje i indywidualni przedsiębiorcy, którzy prowadzą sprzedaż detaliczną w niezautomatyzowanych punktach sprzedaży (w tym sprzedaż podróżną i zdalną) i świadczą usługi, mogą korzystać z kompleksu oprogramowania i sprzętu 1C: Cashier, który jest gotowym rozwiązaniem gotówkowym, które obsługuje wymagania ustawy nr. 54 -FZ.
Kompleks „1C: Kasjer” obejmuje:
- autonomiczna kasa fiskalna „Shtrikh-MPAY-F” dla miejsca pracy sprzedawcy z napędem fiskalnym;
- aplikacja w chmurze dla przedsiębiorcy „1C: Cashier”, która jest przeznaczona do pracy z nomenklaturą, utrzymuje prostą księgowość towarowa, korygowanie sald, analizowanie wydajności sklepu i wykonywanie innych codziennych zadań. Możesz pracować z tą aplikacją wszędzie tam, gdzie jest Internet, na wiele kilometrów od wylot.
Począwszy od wersji 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 obsługuje synchronizację z aplikacją chmurową 1C:Kassa. Aby skonfigurować giełdę należy określić listę placówek, których kasy będą wymieniać dane z programem (sekcja Administracja — synchronizacja danych).
Po skonfigurowaniu giełdy informacje o asortymencie i cenach są przesyłane z 1C:Accounting 8 do aplikacji w chmurze, a raport sprzedaży detalicznej i informacje o zwrotach są ładowane do programu z 1C:Checkout. Korzystając z programu „1C: Księgowość 8” edycja 3.0 i zakładając giełdę z różnymi placówkami, zewnętrzny księgowy może skutecznie obsługiwać kilka organizacji i indywidualnych przedsiębiorców.
Co zrobić w przypadku trudności w pracy z KPCh?
Aby uprościć podłączenie kas do operatorów danych fiskalnych i interakcję z nimi, przeznaczona jest usługa 1C-OFD. Następujące usługi są świadczone użytkownikom usługi 1C-OFD:
- konsultacje w kwestiach podłączenia kasy fiskalnej do systemu transmisji i odbioru danych OFD oraz współpracy z OFD;
- pomoc w identyfikacji problemów, które utrudniają regularna praca o przekazaniu danych z kasy fiskalnej (dysku fiskalnego) do OFD;
- pomoc w rejestracji kas na koncie osobistym podatnika w Federalnej Służbie Podatkowej;
- pomoc w uzyskaniu i założeniu wykwalifikowanego podpis elektroniczny(CEP) do podpisania wniosku o rejestrację CCP na koncie osobistym podatnika na portalu nalog.ru, a także wniosku o przystąpienie do oferty OFD.
Ogólne informacje o korzystaniu z kas fiskalnych online
Zgodnie z ustawą federalną nr 290-FZ z dnia 3 lipca 2016 r., od 15 lipca 2016 r. wprowadzono istotne zmiany w procedurze korzystania z kas fiskalnych (CRE). Sprzedawcy muszą teraz użyć kasy fiskalne online z funkcją transferu dokumenty fiskalne (odbiór gotówki, BSO) do urzędu skarbowego (art. 4 ustawy federalnej z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ). Ustawa nr 54-FZ przewiduje przekazywanie do urzędu skarbowego (za pośrednictwem operatora) dokumentów fiskalnych (pokwitowanie gotówki, BSO) online (art. 4 ustawy nr 54-FZ).
Aby zorganizować pracę online, konieczne jest wykorzystanie CRE „nowej” próbki (kasa online). Taka technika nie tylko przekaże informacje kontrolerom, ale także wyśle kupującemu pokwitowanie gotówkowe (SRF) w formie elektronicznej (klauzula 2, art. 1.2 ustawy nr 54-FZ).
Przez dysk fiskalny rozumiany jest sprzętowo-programowy środek szyfrujący (kryptograficzny) do ochrony danych fiskalnych w szczelnej obudowie, zawierający klucze atrybutów fiskalnych, zapewniający m.in. możliwość tworzenia znaków fiskalnych, rejestrowania danych fiskalnych w formie nieskorygowanej (ze znakami fiskalnymi), ich nieulotnego długoterminowego przechowywania (art. 1.1 ustawy nr 54-FZ). Wymagania w tym zakresie zawarte są w art. 4.1 ustawy nr 54-FZ. Napęd fiskalny zastąpił bezpieczną elektroniczną taśmę kontrolną (ELKZ).
Wsparcie dla 1C i CCP online
Programy 1C:Enterprise wspierają pracę z napędami fiskalnymi nowego typu, tj. kasy fiskalne online które łączą się z komputerem i współpracują z 1C.
Podczas rejestracji sprzedaży w programie 1C:Enterprise na dysku fiskalnym generowany jest wydrukowany czek KKM. A moduł online wbudowany w napęd fiskalny przesyła dane do operatora danych fiskalnych (OFD), który z kolei przesyła dane do urzędu skarbowego.
Do poprawnego działania takiego łańcucha zdarzeń (złamanie czeku w 1C -> wydruk czeku kasowego przy kasie online -> przekazanie danych do OFD -> przekazanie danych do urzędu skarbowego) należy skonfigurować połączenie kasa online (dysk fiskalny) do programu 1C: Enterprise.
Obecnie wsparcie CCP online jest realizowane w programach 1C:
- 1C: Handel detaliczny, wydanie 2.2
- 1C: Zarządzanie mała firma, wersja 1.6
- 1C: Rachunkowość, wydanie 3.0
- 1C: Zarządzanie handlem, wydanie 11.3
- 1C: Zintegrowana automatyzacja, wydanie 2.0
- 1С:Zarządzanie przedsiębiorstwem ERP 2
- 1C: Zintegrowana automatyka, wydanie 1.1
- 1C: Zarządzanie handlem, wydanie 10.3
- 1C: Zarządzanie Zakład produkcyjny, wersja 1.3
Jak widać, lista zawiera programy „1C:Enterprise 8” w odniesieniu do najnowsze wersje. Ważne jest również, aby w celu prawidłowej konfiguracji działania 1C i CCP online, konieczne było zainstalowanie najnowszych aktualizacji odpowiednich konfiguracji.
Koszt podłączenia kasy online do 1C
Pomimo technologicznego wsparcia obsługi kas 1C i online, podczas procesu konfiguracji połączenia mogą wystąpić różne funkcje. Wynika to głównie z działania samej kasy online oraz interakcji z operatorem danych fiskalnych.
Dlatego rozważamy dwie opcje konfiguracji połączenia kasy online z programem 1C.
Opcja 1. Typowe podłączenie do 1C
Koszt skonfigurowania połączenia kasy online z programami 1C wskazanych wersji wynosi średnio od 3000 do 4500 rubli.
Bankomatłączy się z komputerem przez RS-232, USB lub Ethernet. Aby wymieniać informacje między kasą a 1C: Enterprise 8.2 Retail for Ukraine, musisz zainstalować na swoim komputerze program pośredni (sterownik), na przykład serwer OLE.
Może pracować w kilku trybach.
tryb offline. Wszystkie dane o towarach są przechowywane w pamięci kasy. Na koniec dnia lub zmiany ładowana jest lista sprzedanych towarów. Aby otrzymać raport o stanie magazynu, konieczna jest wymiana danych między 1C:Enterprise a EKKA.
Tryb online. Kasa nie przechowuje niczego w swojej pamięci, ale stale wymienia dane z 1C. Za każdym razem, gdy kod kreskowy jest odczytywany lub wprowadzany jest kod towaru, kasa fiskalna uzyskuje dostęp do serwera OLE, a serwer OLE kontaktuje się z 1C:Enterprise. Po zamknięciu przyjęcia (sprzedaży) towary są automatycznie spisywane z magazynu. Sama kasa nie jest bezpośrednio podłączona do 1C:Enterprise, ale jest podłączona przez tak zwanego „pośrednika” (serwer OLE).
Doskonały przykład, w pociągu kontroler sprzedaje bilety, a wieczorem (pod koniec zmiany) resetuje raport na PC lub drukuje go na czeku. Informacje przelewane są do kasy przed wyruszeniem w trasę.
Kasa fiskalna jest niezbędna do zgłaszania się do urzędu skarbowego i wystawiania czeków fiskalnych.
Kasa fiskalna z 1C:Enterprise wymagane do księgowości wewnętrznej. Jeden działający komputer z programem księgowym umożliwia połączenie kilku stanowisk pracy dla kasjerów. Na przykład trzy kasy fiskalne są zdalnie połączone z jednym komputerem za pomocą 1C:Enterprise.
Używając niska cena możesz zautomatyzować punkt sprzedaży. Istnieje kilka opcji automatyzacji.
1. Kasa fiskalna. Wprowadź kody produktów ręcznie.
2. EKCA i skaner kodów kreskowych. Automatyczne wprowadzanie towarów.
3. EKKA, skaner kodów kreskowych i waga. Za pomocą skanera wybierz element. Jeśli towary są wagowe, łącząc wagę, możesz automatycznie otrzymać wagę i koszt.
Takie rozwiązanie dla sprzedaż zmniejsza liczbę błędów, eliminuje zniekształcenia odczytów masy.
4. Kasa fiskalna i 1C:Enterprise umożliwiają szybkie otrzymywanie raportów sprzedaży i zestawień stanów magazynowych. Za pomocą jednego przycisku wszystkie informacje o sprzedaży na dany dzień są przesyłane do 1C.
5. K Sprzęt handlowy możesz podłączyć nadzór wideo. To wyklucza czynnik ludzki i zapobiega kradzieży przez personel.
