Jak zatwierdzić politykę podróży. Wprowadzamy zmiany w rozporządzeniu o podróżach służbowych dla pracowników

Leki przeciwgorączkowe dla dzieci są przepisywane przez pediatrę. Ale są sytuacje opieka w nagłych wypadkach w gorączce, gdy dziecku należy natychmiast podać lek. Wtedy rodzice biorą na siebie odpowiedzialność i stosują leki przeciwgorączkowe. Co wolno dawać niemowlętom? Jak obniżyć temperaturę u starszych dzieci? Jakie leki są najbezpieczniejsze?

Podpowiemy, co należy wziąć pod uwagę przy sporządzaniu rezerwy na wyjazdy służbowe, podamy próbkę 2017 roku.

Jak złożyć oświadczenie podróżne

Regulamin podróży (próbka 2017 można pobrać) należy ustalić procedurę i wysokość rekompensaty dla pracowników za wydatki związane z podróżami służbowymi (ryzyki dzienne, wydatki na wynajem mieszkania, koszty podróży), procedurę dla pracownika i pracodawcy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności w podróży służbowej, itp.

Od 2017 roku nastąpiły znaczące zmiany w pracy księgowego: konieczne będzie opłacanie składek do INFS według nowego CBC, będzie więcej sprawozdawczości, zmienią się terminy jej składania itp. Zobacz naszą tabelę przegląd głównych innowacji.

Co do zasady przepis określa wszystkie cechy podróży służbowych, które są charakterystyczne dla organizacji.

Na przykład firma często musi wysyłać pracowników na weekendowe wyjazdy służbowe. Następnie koniecznie opisz szczegółowo procedurę płatności za te dni (fragment z sytuacji poniżej)

W rozporządzeniu o podróżach służbowych (przykład 2017) powinno również znaleźć się wskazanie, w jaki sposób określisz czas trwania podróży służbowej. Na przykład pracownik jest wysyłany w podróż służbową. Termin wyjazdu służbowego na zamówienie od 23 do 24 sierpnia. Pracownik dojechał do miejsca wyjazdu służbowego iz powrotem samolotem. Samolot był opóźniony, a faktycznie pracownik wrócił z podróży służbowej 25 sierpnia. Rzeczywisty czas podróży służbowej wynosił 3 dni (od 23 do 25 sierpnia), gdyż taki tryb ustalania terminu podróży służbowej określa Regulamin.

Jednym z głównych rozdziałów w regulaminie podróży jest również rozdział „Procedura zgłaszania związanego z wysyłaniem pracowników w podróże służbowe”. Na przykład po podróży służbowej pracownik musi przedłożyć raport z wyprzedzeniem w ciągu trzech dni.

Jeżeli pracownicy często wyjeżdżają w delegacje służbowe prywatnymi samochodami, to w Regulaminie należy przewidzieć procedurę zwrotu kosztów. Zgodnie z przepisami okres w takich sytuacjach musi być określony notatką, którą pracownik sam napisze po powrocie.

Unikaj błędów podczas robienia dokumenty personalne, magazyn Wynagrodzenie Ci pomoże. Teraz otrzymujesz kilka bonusów na raz. Wybierać.

Jak bezbłędnie zorganizować podróż służbową w artykule: „Dokumentacja podróży służbowej w 2017 roku”.

Notatka biznesowa na podróż służbową

Często pojawia się pytanie: czy konieczne jest sporządzenie notatki na podróż służbową. Ustawodawstwo tego nie wymaga. Jeśli jednak administracja organizacji uzna za konieczne sporządzenie takich dokumentów, ustal tę zasadę w dokumencie lokalnym. Zrób notatkę na podróż służbową (patrz przykład 2017 poniżej) w dowolnej formie. Opisz szczegółowo powody wysłania pracownika w podróż służbową i jakie zadania produkcyjne pracownik musi zdecydować.

W niektórych przypadkach pracownik sam sporządza notatkę na podróż służbową. Musi to zrobić po powrocie z podróży służbowej, jeśli:

• pracownik udaje się w podróż służbową (lub z powrotem) samochodem osobistym, wynajętym lub służbowym;
• pracownik nie posiada dokumentów, którymi mógłby potwierdzić poniesione koszty podróży.

Certyfikat podróży w 2017 r.

Tak jak poprzednio, w 2017 roku nie jest konieczne sporządzanie zaświadczenia o podróży. Został odwołany od 8 stycznia 2015 r.

Zmiany w podróży w 2017 roku

Od 1 stycznia 2017 r. organizacje i przedsiębiorcy będą musieli płacić Składki ubezpieczeniowe z diety dziennej. Ustawa nr 243-FZ ustanawia limit diet dziennych, które nie podlegają składkom:

• 700 rubli. dziennie na podróże służbowe w Rosji;
• 2500 rubli. dziennie w podróżach służbowych poza Federację Rosyjską.

Na przykład rozporządzenie w sprawie podróży służbowych organizacji (próbkę 2017 można pobrać na naszej stronie internetowej) stanowi, że podczas podróży służbowych w Rosji pracownik otrzymuje dietę w wysokości 800 rubli za każdy dzień podróży służbowej . Pracownik został wysłany w podróż służbową do innego miasta w 2017 roku na 2 dni. Dzienna dieta na dwa dni wynosi 1600 rubli (800 × 2). Składki podlegają 200 rubli (1600-1400).

W Regulaminie podróży służbowych możesz określić dowolną wysokość diety zarówno za podróże służbowe w Rosji, jak i za podróże służbowe za granicę. Maksymalny limit nie jest ograniczony przez prawo.

Wyjazdy służbowe pracowników są integralną częścią aktywności zawodowej wielu organizacji. Uregulowanie procedury ich realizacji, płatności i innych ważnych kwestii znajduje odzwierciedlenie w Kodeksie pracy (LC) Federacji Rosyjskiej oraz w dekretach rządowych. Zatrzymajmy się nad głównymi stanowiskami Rozporządzenia Rządu o podróżach służbowych w 2017 roku.

Dekret rządowy 729 w sprawie podróży służbowych

Niniejszy dokument jest główną wytyczną regulującą zwrot wydatków poniesionych podczas podróży służbowych przez pracowników agencje rządowe i instytucje państwowe. Uchwała została podjęta w dniu 2 października 2002 r., dotyczy wyjazdów służbowych w ciągu Federacja Rosyjska.

Główne postanowienia dekretu 729

Notatka

Rekompensata kosztów poniesionych przez pracowników w związku z korzystaniem z transportu osobistego w podróży służbowej realizowana jest wyłącznie po zapewnieniu: wiążące dokumenty(list przewozowy, kopie czeków, raport z wydatków itp.) Więcej w tym

• Wydatki na wynajem lub wynajem mieszkania. Przypomnijmy, że umowa najmu zostaje zawarta, jeśli przynajmniej jedna ze stron jest: osoba prawna oraz umowę o pracę w przypadku, gdy obie strony są osobami fizycznymi. Maksymalna kwota odszkodowania za tę pozycję wydatków wynosi 550 rubli dziennie. W przypadku braku dokumentów potwierdzających, kwota wpłaty zostaje zmniejszona do 12 rubli za dzień pobytu.
• Wydatki dzienne zwrot w wysokości 100 rubli za dzień podróży służbowej.
• Zwrot kosztów podróży do miejsca podróży służbowej iz powrotem realizowane w wysokości rzeczywistych wydatków. Obowiązkowe jest posiadanie dokumentów potwierdzających o ustalonej formie. W przypadku braku dokumentów podróży płatność następuje w innej kolejności. Rozważać możliwe opcje więcej szczegółów w tabeli poniżej.

Zwrot kosztów poniesionych przez pracownika jest realizowany przez organizację, która go wysłała. Jednocześnie pokrycie wydatków zgodnie z normami ustanowionymi w niniejszej uchwale odbywa się ze środków przeznaczonych na te cele z budżetu federalnego. Zwrot kosztów poniesionych ponad ustalone normy odbywa się kosztem oszczędności w preliminarzu budżetowym.

Regulamin podróży służbowych

Firmy, które wymagają od pracowników podróżowania w ramach swojej działalności, muszą posiadać własny opracowany Regulamin podróży służbowych. Jest to konieczne, aby uwzględnić wszystkie niuanse funkcjonowania firmy. Rozporządzenie o podróżach służbowych jest aktem wewnętrznym lokalnym, dlatego nie ma jednej formy. Rozwój ten dokument- jeden z priorytetów w tworzeniu firmy.

Stanowiska, które powinny znaleźć odzwierciedlenie w Regulaminie podróży służbowych:

• rodzaje podróży służbowych: na terenie Federacji Rosyjskiej lub za granicę;
• strukturę dopuszczalnych wydatków podlegających zwrotowi ze środków firmy;
• wysokość rekompensaty konkretnie dla każdej pozycji struktury kosztów;
• sytuacje, w których pracownik może odmówić podróży. To w bezbłędnie- wszystkie opcje przewidziane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (art. 203, 259, 264, 268 Kodeksu pracy), a także inne sytuacje przewidziane przez pracodawcę;
• inne niuanse związane z konkretną organizacją.

Diety

Maksymalna dieta dzienna niepodlegająca podatkowi dochodowemu od osób fizycznych jest określona w kodeksie podatkowym Federacji Rosyjskiej i wynosi 700 rubli, jeśli podróż służbowa odbywa się na terytorium Federacji Rosyjskiej i 2500 rubli, jeśli podróż służbowa odbywa się za granicą. Przeczytaj więcej w tym

Przepis o podróżach służbowych jest niezbędny do jasnego uregulowania wydatków, gdy pracownicy pracują poza firmą. Jest to również niezbędne do prawidłowego obliczenia podstawy podatku dochodowego. Faktem jest, że zarejestrowane koszty podróży są księgowane w pozycji kosztów firmy. Kwoty pieniężne określone w tym artykule podlegają odliczeniu od podstawy opodatkowania podatkiem dochodowym. W ten sposób opodatkowanie jest zminimalizowane.

Polityka podróży nie ma zastosowania, jeśli aktywność zawodowa pracownik poza firmą nie przekracza 1 dnia i nie wiąże się z przeprowadzką do innej miejscowości.

Zmiany w Regulaminie podróży służbowych z dnia 29 lipca 2015 r.

Ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej jest ulepszane, jest regularnie nowelizowane i nowelizowane. Rozporządzenie o podróżach służbowych również nie jest dokumentem statycznym, dzisiejsze realia wymagały znacznych korekt w dokumencie. Dekret rządowy nr 749 z 29 lipca 2015 r. wprowadził niektóre ważne zmiany w polityce podróży. W naszym zasobie internetowym możesz bezpłatnie pobrać Regulamin podróży służbowych próbki 2017.

Kilka szczegółów na temat dokonanych zmian:

• obowiązkowa publikacja lub zamówienie;
• możliwość skorzystania z umowy zawarcia najmu lokalu mieszkalnego lub opłaconego rachunku w hotelu w celu ustalenia faktycznego okresu pobytu pracownika w podróży służbowej. Ta opcja rozliczania czasu trwania podróży służbowej jest konieczna w przypadku braku dokumentów podróży;
• możliwość potwierdzenia faktycznego czasu pobytu za pomocą dokumentu wystawionego przez gospodarza w dniu przyjazdu i wyjazdu oddelegowanego pracownika.

Jeśli masz jakieś pytania dotyczące tematu artykułu - zadaj je w komentarzach

Rozporządzenie w sprawie podróży służbowych – akt lokalny organizacji z 2017 r., który należy opracować w przypadku, gdy firma praktykuje wysyłanie pracowników w podróże służbowe. Pomimo tego, że ta lokalna ustawa nie jest obowiązkowa, jej obecność jest bardzo pożądana dla organizacji, ponieważ taki dokument będzie jasno regulował wszystkie kwestie związane z podróżami pracowników.

Z artykułu dowiesz się:

Rozporządzenie o podróżach służbowych - 2017

Wiele pytań związanych z wysyłanie pracowników w podróże służbowe są regulowane na poziomie lokalnym. W tym celu organizacja opracowuje specjalny dokument – ​​Regulamin podróży służbowych, który odzwierciedla wszystkie podstawowe kwestie związane z podróżami służbowymi.

Należy pamiętać, że Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie określa koszty, które organizacja jest zobowiązana zwrócić pracownikowi oddelegowanemu. Wszystkie są wymienione w artykule 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Te wydatki obejmują:

koszty podróży. Ta kategoria obejmuje koszt zakupu biletów na transport, jeśli podróż jest w trakcie transport publiczny. Jeśli pracownik podróżuje w podróż służbową prywatnym samochodem, otrzymuje zwrot kosztów paliwa i smarów;

koszty wynajmu mieszkań. Innymi słowy, pracodawca jest zobowiązany zapłacić za zakwaterowanie pracownika w hotelu lub innym lokalu mieszkalnym podczas podróży;

dodatkowe wydatki związane z zamieszkaniem poza miejscem stałego zamieszkania. Te dodatkowe koszty obejmują diety. Wysokość diety powinna być wskazana w Regulaminie podróży służbowych w 2017 r.;

inne wydatki poniesione przez pracownika za zgodą lub wiedzą pracodawcy.

Pracodawca nie jest uprawniony do skrócenia listy tych zwrotnych wydatków. Dlatego w każdym przypadku, niezależnie od tego, czy organizacja posiada rozporządzenie dotyczące podróży służbowych, wydatki te muszą zostać zwrócone pracownikowi.

Zwróć uwagę! Travel Regulation 2017 nie jest jednym z obowiązkowych przepisów lokalnych opracowanych przez pracodawcę. Ale kwestie związane z podróżami służbowymi wymagają specjalnych przepisów lokalnych. Dlatego jeśli organizacja praktykuje wysyłanie pracowników w podróże służbowe, konieczne jest opracowanie Rozporządzenia o podróżach służbowych, które ureguluje wszystkie podstawowe kwestie związane z podróżami.

Warunki, które należy zawrzeć w Rozporządzeniu o podróżach służbowych - 2017 r.

Przede wszystkim zauważamy, że obecnie procedura rejestrowania kierunku pracowników na wyjazdy służbowe została znacznie uproszczona. Teraz nie jest wymagane sporządzanie przydziału pracy i wystawianie zaświadczenia o podróży. Tymczasem, jak pokazuje praktyka, wiele organizacji nadal korzysta z tych form.

Sporządzenie przydziału pracy i zaświadczenia o podróży szczegółowo reguluje kwestie wyjazdu. Pracownik ma jasne wyobrażenie o zadaniach, które należy wykonać podczas wyjazdu. Zaświadczenie o podróży pozwala pracodawcy na uzyskanie rzetelnej informacji o okresie pobytu pracownika w miejscu podróży służbowej.

A korzystanie z przydziału usługi i certyfikatu podróży jest dość znane i wygodne dla organizacji. W związku z tym, jeśli firma nadal korzysta z tych dokumentów w praktyce, tryb ich przygotowania i wykonania powinien być uregulowany w Regulaminie podróży służbowych.

W Regulaminie podróży służbowych należy również uwzględnić następujące kwestie:

1. dokumentacja podróży. W przypadku, gdy organizacja korzysta z przydziału usług i certyfikatu podróży, musi to znaleźć odzwierciedlenie w akcie lokalnym;
2. konieczność prowadzenia dziennika delegowanych pracowników. Zauważ, że taki dziennik nie jest obecnie obowiązkowy;
3. koordynacja procedury wyjścia do pracy w dniu wyjazdu służbowego;
4. Dzienna dieta. Tutaj należy wziąć pod uwagę, że organizacje komercyjne samodzielnie ustalają wysokość dziennej diety. Tymczasem diety muszą być wypłacane w takiej wysokości, aby pokryły koszty pracownika związane z przebywaniem poza jego miejscem zamieszkania. Jednocześnie wysokość diety dla pracowników zajmujących różne stanowiska może nie być taka sama. Na przykład diety dzienne dla menedżerów można ustalić według jednej stawki, a dla wszystkich pozostałych pracowników według innej stawki. Również wysokość dziennej diety będzie się różnić w zależności od miejsca podróży służbowej: terytorium Rosji lub innego państwa;
5. procedura zwrotu kosztów taksówki;
6. procedura zwrotu dodatkowych kosztów pracowników w podróży służbowej. Tutaj powinieneś uwzględnić listę wydatków, których pracownik ma prawo nie uzgadniać z pracodawcą;
7. polecenie zapłaty praca w weekend aw nocy w podróży służbowej;
8. złożenie przez pracownika raportu zaliczkowego. W tym miejscu należy wskazać procedurę składania raportu, a także listę dokumentów uzupełniających, które należy dołączyć do raportu wstępnego.

Należy zauważyć, że szczegółowe rozliczenie wszystkich tych i innych kwestii związanych z podróżami służbowymi pozwoli organizacji maksymalnie uprościć organizację podróży, a także uniknąć nieporozumień z pracownikami. Z Regulaminem podróży służbowych - 2017 wszyscy pracownicy, których będzie on dotyczył, powinni zostać zaznajomieni z podpisem.

Rozporządzenie w sprawie podróży służbowych: próbka - 2017

Każda organizacja samodzielnie opracowuje regulamin podróży według własnych potrzeb, czyli „dla siebie”. ujednolicona forma nie ma takiego dokumentu. Tworząc własną lokalną działalność możesz skorzystać z przygotowanego przez nas Szablonu Prowizji Podróży 2017.

Zgodnie z art. 12 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wejdzie w życie w dniu określonym w niniejszym dokumencie lub, jeśli data wejścia nie jest wyraźnie określona, ​​od daty zatwierdzenia. Dlatego atrybut „Zatwierdzam” musi koniecznie zawierać datę zatwierdzenia. O przyjęciu rozporządzenia o podróżach służbowych 2017 może świadczyć wydane w formie arbitralnej zarządzenie pracodawcy, przyjęte w systemie pracy urzędu na to przedsiębiorstwo. Po zatwierdzeniu rezerwy na wyjazdy służbowe 2017 dokument należy zapoznać z podpisami wszystkich pracowników przedsiębiorstwa, którego dotyczy.

wydrukować

Wśród aktów prawnych podmiotu gospodarczego, które są fakultatywne do wykonania, można wyróżnić rozporządzenie w sprawie podróży służbowych, które organizacja musi rozliczyć stosunki pracy między kierownictwem a osobami pracującymi w przedsiębiorstwie, gdy są wysyłani w podróże służbowe. W celu nadania temu dokumentowi mocy prawnej wydawane jest Zarządzenie o zatwierdzeniu postanowienia o podróżach służbowych, na mocy którego wchodzi w życie.

Można również wziąć pod uwagę rozporządzenie dodatkowe pytania w podróżach służbowych najważniejsze jest to, aby nie były sprzeczne z prawem i nie pogarszały pozycji pracowników firmy.

Jak sporządzić zlecenie na zatwierdzenie stanowiska

W przypadku zamówienia, na mocy którego można zatwierdzić tego typu postanowienie, nie ma specjalnego ustalonego formularza. Firma może skomponować swój tekst w dowolnej formie i wystawić go na papierze firmowym.

Sporządzanie zamówienia odpowiedzialna osoba zaczyna się od wpisu u góry strony z pełną nazwą firmy. W następnym wierszu musisz to również określić legalny adres, a także przypisane kody TIN i OGRN.

Ponadto na środku strony umieszczona jest nazwa dokumentu „Zamówienie” i jego numer seryjny przedsiębiorstwa. Pod tym numerem zamówienie będzie musiało zostać zarejestrowane w księdze rachunkowej przedsiębiorstwa.

W kolejnym wierszu po jednej stronie podana jest data wystawienia dokumentu, a po drugiej miejsce.

Potem przychodzi część wprowadzająca. Musi wskazywać, z jakiego powodu administracja zdecydowała się wprowadzić ten przepis w życie. Ale tę część tekstu można pominąć.

Po nim następuje słowo „Zamawiam”, po którym wymienione są zamówienia wydane w ramach tego zamówienia. Obejmują one:

• Zatwierdzenie projektu rozporządzenia;
• Wprowadzenie go w życie od określonej daty. Jeżeli nie jest to określone, a ustęp ten jest pominięty, wówczas postanowienie wchodzi w życie z dniem wydania takiego zarządzenia;
• Wskazanie odpowiedzialnego pracownika, który zapozna wszystkich pracowników pracujących w przedsiębiorstwie z przyjętym dokumentem;
• Wyznaczenie odpowiedzialnego pracownika, który zapozna się z dokumentem wszystkich pracowników przyjętych do przedsiębiorstwa.

W pełni wykonane zamówienie podpisuje szef firmy.

Konieczność uregulowania w jakiś sposób kierunku podróży służbowych pracowników pojawia się w organizacji już po samej potrzebie takich wyjazdów. Przepis o podróżach służbowych jako lokalny akt normatywny staje się jedną, ale nie jedyną z możliwości rozwiązania tego problemu. Ponieważ jednak zaistniała taka potrzeba, warto upewnić się, że dokument został sporządzony w ścisłej zgodności z wymogami prawa.

Regulamin podróży służbowych: czy jest to obowiązkowe i do czego służy?

Trzeba od razu powiedzieć, że ten dokument nie jest obowiązkowy dla przedsiębiorstw i organizacji. W przypadku wizyty w biurze firmy inspektorów z inspekcji pracy, Urząd podatkowy lub inne organizacje kontrolujące, nie mają prawa żądać od Ciebie okazania tego Rozporządzenia, a tym bardziej nie mają prawa nakładać na Ciebie żadnych sankcji w przypadku jego braku.

Przed wysłaniem pracowników w podróże służbowe firma musi przyjąć lokalne przepisy regulujące ten proces.

Nawet gdy przedmiotem weryfikacji jest poprawność ewidencji kosztów podróży i ich księgowania, brak zapisu o podróży jako dokumencie lokalnym nie stanowi jeszcze problemu. Przecież przepisy wymagają od pracodawców jedynie ustalenia na poziomie przepisów lokalnych trybu wysyłania pracowników w podróże służbowe, zwrotu poniesionych w związku z nimi wydatków, wynagrodzenia za pracę w podróży służbowej, wysokości diety, itp. Ale jednocześnie nikt nie nalega, aby wszystkie powyższe punkty zostały dokładnie określone w Regulaminie podróży służbowych.

W życiu codziennym przepis o podróżach służbowych jest również często określany Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. nr 749 „O specyfice wysyłania pracowników w podróżach służbowych” z licznymi zmianami i uzupełnieniami, z których najnowsze z 2018 r. sięgają 2015 r. Jest to jednak regulacja wydziałowa. Regulacja dotycząca wyjazdów służbowych w danej organizacji co do zasady powiela kluczowe postanowienia wspomnianej uchwały, gdyż zawiera szereg wymogów prawnych dotyczących procedury wydawania delegacji i zwrotu kosztów. Ale w żaden sposób nie może się z nim równać.

Pracodawca ma prawo do skorzystania z alternatywnych możliwości uregulowania podróży służbowych i wszystkiego, co z nimi związane: odrębnych poleceń np. o zatwierdzeniu wysokości diety lub regulaminu wysyłania pracownika w podróż służbową i raportu po powrocie z niej , postanowienia układu zbiorowego lub umów o pracę zawieranych z pracownikami, przy czym punktom tym można poświęcić specjalny dział lub odrębne przepisy np. działu dotyczącego zobowiązań pracodawcy wobec pracownika w ramach stosunków pracy. Możliwe są również inne opcje.

Co do państwa, w odniesieniu do lokalnych ustaw o podróżach służbowych interesuje go tylko dwie rzeczy: aby te same lokalne ustawy w jakiejkolwiek konkretnej i dogodnej dla pracodawcy formie w zasadzie nie pogarszały sytuacji pracowników delegowanych w porównaniu z obowiązującym ustawodawstwem, w szczególności wymienionym w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej i Kodeksie pracy.

Zazwyczaj zaleca się preferowanie opracowania odrębnego rozporządzenia w: duża organizacja z dużą liczbą pracowników, bo będzie łatwiej. Jednak często jest to preferowane małe firmy. Im z kolei często łatwiej jest raz przygotować jeden dokument na podstawie: próbka typu niż za każdym razem, aby opracować nowy, na przykład porządek, gdy pojawia się ten lub inny niuans.

W pierwszych miesiącach istnienia gazety miejskiej w jednym z rosyjskich ośrodków regionalnych nie dyskutowano o wyjazdach służbowych dziennikarzy, ponieważ redakcji interesowały jedynie tematy z życia miasta. Jednak później, w trakcie jednej z akcji prowadzonych przez gazetę, zaistniała potrzeba wysłania pracownika do Moskwy. Aby zwrócić mu koszty, redakcja opracowała Regulamin wyjazdów służbowych na podstawie standardowego dokumentu. Ponieważ nie było czasu, standardowy tekst dokumentu był po prostu kopiowany i poddawany lekkiej edycji w osobnych miejscach, a całe sekcje, w tym np. te poświęcone wyjazdom służbowym za granicę, z próbki w nienaruszonym stanie migrowano do lokalnego Rozporządzenia, wywołując tylko uśmiech u wszystkich zaangażowanych. Jednak niecały rok później redakcja dostała możliwość wysłania jednego z dziennikarzy do Szwecji na szkolenie i wtedy przydał się rozdział Regulaminu wyjazdów służbowych za granicę.

Jak opracować politykę podróży w organizacji?

Bez ścisłego wymogi prawne do treści tego dokumentu. Pracodawca ma prawo zawrzeć w nim wszystko, co uzna za konieczne. Znacznie uprości to jednak zadanie korzystania ze standardowego tekstu rozporządzenia jako źródła (pobierz próbkę). Następnie, w razie potrzeby, może być uzupełniony o inne działy wynikające ze specyfiki konkretnej firmy.

Wybierając próbkę, warto dać pierwszeństwo najnowszym opcjom opracowanym po 2015 roku. Faktem jest, że w 2015 roku, dokonując dalszych korekt we wspomnianym już dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13.10.2008 nr 749. Z tekstu w jego najnowszym wydaniu, w szczególności wymagania dotyczące konieczności wydania podróży wyłączono zaświadczenia, przydziały pracy i sprawozdania z wykonanej pracy. Na przykład teraz tylko bilety służą jako potwierdzenie dat wyjazdu i powrotu z podróży służbowej, a jeśli np. pracownik korzystał z pojazdów służbowych lub osobowych, arkusze trasy podróży oraz zaświadczenie o podróży z notatkami wyjazdu i przyjazdu , który był wcześniej obowiązkowy, stał się zbędny. Jeśli jednak nadal będziesz używać tej niepotrzebnej biurokracji w staromodny sposób, nie ma w tym żadnego naruszenia.

Struktura regulaminu podróży w organizacji

Zazwyczaj przy opracowywaniu Regulaminu podróży dla organizacji kierują się następującą typową strukturą:

1. Postanowienia ogólne. Tutaj ujawniono główne pojęcia i terminy użyte w dokumencie. W tym rozdziale sensowne jest, kierując się przepisami obowiązującego prawa, określenie, które podróże są podróżami służbowymi, a które nie, jakich kategorii pracowników nie można wysłać w podróż służbową (Kodeks pracy zabrania wysyłania kobiet w ciąży i osób niepełnoletnich). pracowników), a które mogą tylko za ich zgodą itp.
2. Procedura wydawania podróży służbowej. Zazwyczaj ten paragraf opisuje procedurę obiegu dokumentów w związku z podróżami służbowymi i wyznacza obszary odpowiedzialności podziały strukturalne firma i/lub konkretni urzędnicy – ​​np. za co odpowiada dział księgowości, za co odpowiada obsługa personalna i w jakiej kolejności należy przekazywać dokumenty podróży między działami. Zwykle przewiduje się, że podstawą podróży służbowej jest odpowiednie zamówienie kierownika organizacji, może istnieć odniesienie do ustalonej formy zamówienia. Wcześniej podróże służbowe musiały być rejestrowane w specjalnym dzienniku wewnętrznym. Teraz w prawie nie ma takiego wymogu, ale jeśli pracodawca nadal go stosuje, warto uwzględnić tę okoliczność w tekście. Sekcja może odnosić się do standardowe formularze zamówienia i inne lokalne dokumenty, jednak możliwe jest również skorzystanie z własnych opcji. W takim przypadku wymagania dla nich są określone osobno. W szczególności takie dokumenty mogą zawierać:
   • cel podróży;
   • Spodziewany wynik;
   • sposób podróży (środek transportu (pociąg, samolot, autobus, woda) pojazd, fakt korzystania z pojazdów osobowych lub służbowych, jeśli dotyczy, kalkulacja kosztów paliwa w przypadku korzystania z pojazdów osobowych lub firmowych);
   • rodzaj zakwaterowania wykorzystywanego podczas podróży służbowej: hotel, wynajęte mieszkanie, lokal udostępniony nieodpłatnie przez pracodawcę lub gospodarza, inna opcja (na przykład podczas podróży do miasta, w którym pracownik ma krewnych, przebywa z nimi);
   • czasu trwania wyjazdu, warto w tym miejscu określić, że w sytuacji, gdy trudno jest przewidzieć dokładną datę powrotu pracownika, wskazana jest przybliżona, a dzienna dieta za wystawienie zaliczki naliczana jest na podstawie to;
   • pełny lub częściowy zwrot kosztów podróży na koszt gospodarza, np. klienta.
3. Daty podróży. Nie ma tu miejsca na kreatywność, ponieważ ten moment jest ściśle regulowany dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z 13 października 2008 r. Nr 749: daty przyjazdu i wyjazdu są określane na podstawie biletów lub arkuszy tras.
4. Procedura wynagradzania pracowników podczas podróży służbowej, rekompensata kosztów podróży, gwarancje dla pracowników w związku z podróżami służbowymi. Tutaj, podobnie jak w poprzednim akapicie, należy skoncentrować się na wymaganiach Kodeks pracy RF i wspomniany dekret rządowy. W tej samej sekcji warto określić, które wydatki są uważane za koszty podróży i podlegają zwrotowi, w których przypadkach do ich zwrotu wymagane są podstawowe dokumenty księgowe (bilety, faktury, rachunki itp.) i w których można to zrobić bez nich. Lista kosztów podróży ustalana jest na poziomie legislacyjnym i obejmuje:
   • koszty podróży;
   • wynajem mieszkań;
   • dziennie. W tym momencie sensowne jest przepisanie ich rozmiaru. Z prawnego punktu widzenia nie jest on nieograniczony ani górną, ani dolną granicą, ale należy pamiętać, że podatek dochodowy od osób fizycznych i składki na fundusze pozabudżetowe są z ich strony pobierane, przekraczając 700 rubli dziennie za podróże po Rosji i 2,5 tys. rubli na wyjazdy służbowe za granicę.
5. Procedura zgłaszania podróży służbowych. Termin zgłoszenia jest regulowany dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 i wynosi trzy dni po powrocie z podróży służbowej. Ale formy dokumentów sprawozdawczych, które mogą być zarówno standardowe, jak i własny rozwój pracodawcę, można określić w tej sekcji. Określa również wymagania dotyczące dokumentów potwierdzających wydatki każdego rodzaju (bilety, rachunki, czeki, ścisłe formularze sprawozdawcze itp.). Jeśli zwyczajowo organizacja wymaga pisemnego wniosku od pracownika o zrekompensowanie nadmiernych wydatków, w sekcji Przepisów dotyczących raportowania można to naprawić na poziomie regulacyjnym. W przypadku, gdy pracownik nie wykorzystał całej zaliczki na podróż służbową, omawiana jest procedura zwrotu jej salda. Może być na przykład wpłacona gotówką do kasjera lub potrącona z następnej wypłaty. W praktyce najczęściej udostępniane są obie opcje.

   Jedną z opcji dokumentu sprawozdawczego na koniec podróży może być notatka

6. Dodatkowe sekcje według uznania pracodawcy. Mogą zawierać np. obowiązki pracownika podczas podróży służbowej, dodatkowe gwarancje udzielone mu przez pracodawcę, jeśli dotyczy, sankcje za spóźnione zgłoszenie i brak dokumentów potwierdzających itp.
7. Postanowienia końcowe. Mogą zawierać procedurę wejścia w życie Regulaminu podróży służbowych (np. od momentu zatwierdzenia przez pierwszą osobę firmy i wydania przez nią stosownego zamówienia), odniesienia do innych aktów prawa miejscowego oraz aktualnego ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej w niektórych kwestiach itp.

Do regulaminu podróży mogą być również dołączone formularze różnych dokumentów akceptowanych w organizacji: formularz zlecenia wysłania pracownika w podróż służbową, raport zaliczkowy, zaświadczenie o podróży, dziennik podróży, wnioski o zwrot nadwyżek lub możliwość przyjęcia niewykorzystanego salda zaliczki itp. Każdy taki formularz jest osobnym wnioskiem o unikalnym numerze: wniosek 1, 2, 3 itp.

Możliwość podróżowania w podróże służbowe osoby fizyczne którzy nie są pracownikami firmy, ale pozostają z nią w stosunkach cywilnoprawnych, nie ma sensu określać w Regulaminie podróży służbowych. Ta opcja jest wyłączona na mocy dekretu rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749, którego tekst wyraźnie stwierdza, że ​​​​tylko pracownik, z którym umowa o pracę. Jeśli firma musi wysłać w podróż służbową osobę pozostającą z nią w stosunku cywilnoprawnym i zwrócić jej koszty takiej podróży, problem jest rozwiązywany na poziomie umowy cywilnoprawnej lub umów dodatkowych do niej.

Wymagania dotyczące podróży

Nie ma szczególnych wymagań dotyczących projektu graficznego tego lokalnego aktu prawnego. Wystarczy przestrzegać ogólnych standardów pracy biurowej. Jeżeli w konkretnej firmie praktykowany jest określony standard korporacyjny, odnosi się on do tego dokumentu w takim samym stopniu, jak do wszystkich innych dokumentów lokalnych.

Przy projektowaniu graficznym Regulaminu podróży służbowych wystarczy przestrzegać ogólnych standardów pracy biurowej

Organizacja wyjazdów służbowych w organizacji (wideo)

Procedura zatwierdzania rezerwy na podróże służbowe

Najczęściej, przygotowując i zatwierdzając lokalne przepisy dotyczące podróży służbowych, praktykowana jest następująca procedura:

1. Tekst dokumentu jest przygotowywany obsługa personelu, a jeśli go nie ma, jak to często bywa w małej firmie, pracownika, któremu przydzielono odpowiednie funkcje.
2. Następnie zapis jest uzgadniany z działem księgowości, który w ramach swoich kompetencji sprawdza tekst pod kątem zgodności z przepisami finansowymi i podatkowymi.
3. Opcjonalnie tekst można również uzgodnić z działem prawnym firmy.
4. Po dokonaniu wszystkich niezbędnych zatwierdzeń i korekt dokument jest przedkładany do zatwierdzenia kierownikowi. Jeśli ma uwagi, wyraża je zgodnie z ich afiliacją, w przypadku korekt z jego strony, wszystkie są uzgadniane z działami firmy (obsługa kadrowa, księgowość, dział prawny) w zakresie ich kompetencji.
5. Po zakończeniu wszystkich zmian i zatwierdzeń kierownik organizacji wydaje polecenie (pobierz próbkę) na zatwierdzenie Regulaminu podróży służbowych.
6. Po zatwierdzeniu rozporządzenia w sprawie podróży służbowych wszyscy pracownicy firmy zapoznają się z nim przed podpisem (pobierz wzór arkusza zapoznania się z rozporządzeniem w sprawie podróży służbowych). Przy zatrudnianiu nowych pracowników są oni zapoznawani z regulaminem podróży, wraz z innymi dokumentami, z którymi muszą się zapoznać przed podpisem, w procesie zawierania umowy o pracę.

Nie ma ścisłych wymagań dotyczących zamówienia, można je sporządzić w dowolnej formie. Jednak w praktyce najczęściej jest napisany na papierze firmowym i zawiera:

• nazwa, NIP, OGRN, adres siedziby firmy;
• unikalny numer;
• tytuł – zwykle „O zatwierdzeniu Regulaminu w delegacjach służbowych”;
• informację o zatwierdzeniu Regulaminu;
• datę wejścia w życie Rozporządzenia;
• wzmianka o urzędnikach odpowiedzialnych za zapoznanie się z tekstem Regulaminu podróży służbowych dla obecnych i rekrutowanych pracowników;
• podpis szefa firmy;
• Imię i nazwisko oraz miejsce na podpisy pracowników, którzy muszą zapoznać się z zamówieniem do podpisu. Jest to opcjonalne i jest zwykle praktykowane, gdy wyznaczony jest odpowiedzialny za zapoznanie personelu i nowych pracowników z dokumentem. Są oni odpowiedzialni i składają swoje podpisy pod zamówieniem.

Galeria zdjęć: przykład zamówienia zatwierdzającego regulamin podróży

Wzór zamówienia zatwierdzającego Regulamin w delegacjach służbowych cz.1 Wzór zamówienia zatwierdzającego Regulamin w delegacjach służbowych cz.2 Wzór zamówienia zatwierdzającego Regulamin w delegacjach służbowych cz.3

Jak dokonać zmian w polityce podróży

Życie nie stoi w miejscu i prędzej czy później trzeba dokonać pewnych korekt w różnych lokalnych przepisach. Przepis dotyczący podróży służbowych nie jest wyjątkiem.

Zmiany w nim są dokonywane w tej samej kolejności, w jakiej zatwierdzany jest oryginalny tekst dokumentu:

1. Służba personalna przygotowuje nową wersję Rozporządzenia o podróżach służbowych.
2. Przygotowany przez nią tekst jest koordynowany z działem księgowości.
3. Opcjonalnie tekst można przesłać do zatwierdzenia organowi prawnemu.
4. Uzgodniony przez wszystkie służby dokument w nowym wydaniu jest zatwierdzany przez pierwszą osobę firmy i wydaje w tym celu odpowiednie zlecenie.
5. Odpowiedzialni pracownicy zapoznają się z nakazem zatwierdzenia Regulaminu podróży służbowych w nowym wydaniu, o ile jest przewidziany, za podpisem.
6. Z Nowa edycja dokumenty są zaznajamiane z podpisem przez wszystkich dotychczasowych pracowników i nowoprzybyłych w momencie ich przyjęcia do państwa.

Jako podstawę do zlecenia zatwierdzenia Regulaminu w delegacjach w nowym wydaniu ze wszystkimi zmianami można przyjąć zlecenie zatwierdzenia jego pierwotnej wersji, ale uzupełnić tekst o klauzule o utracie mocy starej wersji Regulaminu. rozporządzenia - co do zasady od dnia wejścia w życie nowego wydania określonego w tym samym zamówieniu.

W celu uniknięcia niejasności wskazane jest, aby w postanowieniu zatwierdzającym nową wersję Regulaminu zawrzeć ten dokument jako załącznik.

Na przykład ta opcja jest możliwa:

1. Zatwierdź nową wersję Regulaminu podróży służbowych (załącznik nr 1 do niniejszego Rozporządzenia) od 01.01.2018.
2. Uznać za nieważne od 01.01.2018 Rozporządzenie w sprawie podróży służbowych, zatwierdzone zarządzeniem nr ... z dnia .... „O zatwierdzeniu Regulaminu podróży służbowych”.
3. Wyznacz osobę odpowiedzialną za zapoznanie personelu firmy z nową wersją Regulaminu…
4. Przypisz odpowiedzialność za zapoznanie nowych pracowników z Regulaminem podróży służbowych w wydaniu zatwierdzonym niniejszym Zarządzeniem...

Po zatwierdzeniu Regulaminu wyjazdów służbowych, firma otrzymuje do swojej dyspozycji dokument, który usuwa wszelkie kontrowersyjne kwestie, które mogą się pojawić, gdy pracownicy zostaną odesłani do innej lokalizacji w celach służbowych. A jeśli zostanie sporządzony zgodnie z wymogami prawa, jednocześnie firma będzie rzetelnie ubezpieczona od ewentualnych roszczeń organów regulacyjnych. Aby uniknąć problemów, pozostaje tylko przestrzegać tekstu tego dokumentu.

Dekret rządu Federacji Rosyjskiej
nr 771 z dnia 29.07.2015 r.

W sprawie wprowadzenia zmian do Regulaminu w sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe i unieważnienia akapitu „b” ust. 72 zmian wprowadzonych do aktów rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie działalności Ministerstwa Pracy i ochrona socjalna Federacji Rosyjskiej, zatwierdzony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. nr 257

Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdź załączone zmiany wprowadzane do Regulaminu dotyczącego specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 13 października 2008 r. Nr 749 „W sprawie specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe” (Ustawodawstwo zebrane Federacji Rosyjskiej, 2008, nr 42, art. 4821, 2015, nr 3, poz. 590).

2. Uznać za nieważny akapit „b” pkt 72 zmian wprowadzonych do aktów rządu Federacji Rosyjskiej w sprawie działalności Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonych dekretem rządu Federacji Rosyjskiej Federacja z dnia 25 marca 2013 r. Nr 257 „W sprawie zmiany i unieważnienia niektórych aktów rządu Federacji Rosyjskiej dotyczących działalności Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej” (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2013, nr 13, poz. 1559).

Zatwierdzony
rezolucja
Rząd Federacji Rosyjskiej
z dnia 29.07.2015 nr 771

ZMIANY,
KTÓRE ZOSTAŁY WPROWADZONE DO ROZPORZĄDZENIA W SPRAWIE CECHY KIERUNKU
PRACOWNICY W PODRÓŻACH BIZNESOWYCH

1. Ustęp 3 akapit drugi ma następujące brzmienie:

„Pracownicy wysyłani są w delegacje służbowe na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy w sprawie pewien okres do wykonywania zadania służbowego poza miejscem stałej pracy. Wyjazd pracownika wysłanego w delegację służbową na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy w oddzielny podział organizacja wysyłająca (przedstawicielstwo, oddział), zlokalizowana poza miejscem stałej pracy, również jest uznawana za podróż służbową.

2. Ustęp 7 otrzymuje brzmienie:

„7. Rzeczywisty czas pobytu pracownika w podróży służbowej określają dokumenty podróży złożone przez pracownika po powrocie z podróży służbowej.

W przypadku, gdy pracownik, na podstawie pisemnej decyzji pracodawcy, dojeżdża do miejsca wyjazdu służbowego i (lub) z powrotem do miejsca pracy transportem służbowym, transportem będącym własnością pracownika lub będącym własnością osób trzecich (przez pełnomocnika) rzeczywisty czas pobytu w miejscu podróży służbowej jest wskazany w urzędowej notatce, którą pracownik po powrocie z podróży służbowej przekazuje pracodawcy wraz z dokumentami potwierdzającymi skorzystanie z określonego środka transportu w celu dojazdu do miejsce wyjazdu służbowego iz powrotem ( list przewozowy arkusz marszruty, rachunki, kwity, wpływy gotówkowe oraz inne dokumenty potwierdzające trasę przewozu).

W przypadku braku dokumentów podróży pracownik potwierdza faktyczny okres pobytu pracownika w podróży służbowej dokumentami na najem lokalu mieszkalnego w miejscu podróży służbowej. W przypadku pobytu w hotelu wskazany okres pobytu potwierdzany jest paragonem (kuponem) lub innym dokumentem potwierdzającym zawarcie umowy o świadczenie Usługi hotelowe w miejscu podróży służbowej, zawierające informacje przewidziane w Regulaminie świadczenia usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonym Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 kwietnia 1997 r. Nr 490 „O zatwierdzeniu Regulaminu świadczenie usług hotelarskich w Federacji Rosyjskiej”.

W przypadku braku dokumentów podróży, dokumentów najmu noclegów lub innych dokumentów potwierdzających zawarcie umowy o świadczenie usług hotelarskich w miejscu podróży służbowej, w celu potwierdzenia faktycznego czasu pobytu w miejscu podróży służbowej, pracownik składa notatkę i (lub) inny dokument dotyczący faktycznego okresu pobytu pracownika w podróży służbowej, zawierający potwierdzenie strony (organizacji lub urzędnika) przyjmującego pracownika o czasie przybycia (wyjazdu) pracownika na miejsce podróży służbowej (z miejsca podróży służbowej).".

3. Ustęp 8 uznaje się za nieważny.

Przewodniczący Rządu Federacji Rosyjskiej D.A. Miedwiediew

Dekret 729 w sprawie podróży służbowych reguluje zwrot kosztów podróży i służy jako podstawa do rejestracji ich księgowości w organizacjach budżetowych. W ostatnich latach nastąpiły pewne zmiany w regulacji podróży służbowych, rozważymy je.

Dekret 729 o podróżach służbowych ze zmianami na 2017 rok

Od stycznia 2015 r. uproszczona została dokumentacja ewidencji podróży służbowych. Zaświadczenie o podróży służbowej i pisemne zlecenie przestały być obowiązkowe. Teraz wystarczy potwierdzić pobyt w podróży służbowej dokumentami podróży.
Możesz teraz jechać do pracy prywatnym transportem, potwierdzając koszty niezbędnymi dokumentami.

Dziś pracownik wysyłany jest w podróż służbową na polecenie lub polecenie dyrektora firmy i nie musi pisać raportu z wykonanej pracy. Te zmiany stały się już nawykiem.
Struktura kosztów podróży pozostała bez zmian.

Podstawowe momenty

Najważniejszą zmianą w regulacji kosztów podróży jest to, że począwszy od tego roku organizacje będą musiały naliczać obowiązkowe dzienne płatności za nadwyżkę dziennych płatności.

Do tego roku każda kwota diety była wolna od składek. Jednocześnie maksymalne normy dotyczące diet dziennych nie uległy zmianie:

• na wycieczki po Rosji - do 700 rubli;
• dla zagranicznych - do 2,5 tysiąca rubli.

Teraz, gdy te wartości zostaną przekroczone, diety podlegają wpłatom do odpowiednich funduszy.
Jednocześnie, jak dotychczas, nie ma ograniczeń w prawie pracodawcy do ustalania własnych stawek diet dziennych. W organizacjach budżetowych diety dzienne można zwiększyć, zapewniając np. płatne usługi lub oszczędzając budżet. Wysokość diety, przekraczająca ustalony limit, jest zatwierdzana zarządzeniem kierownika instytucji.

Dekret 729 o podróżach służbowych ze zmianami na 2017 rok

Regulamin dotyczący specyfiki wysyłania pracowników w podróże służbowe

Obecność tego dokumentu, mimo że nie jest obowiązkowa, jest uzasadniona potrzebą uregulowania specyfiki firmowej podróży służbowych. W szczególności do określenia działań pracownika i kierownictwa firmy w przypadku sporów.

Jednym z głównych punktów jest czas wyjazdu. Czas jej trwania ustalany jest każdorazowo zarządzeniem dyrektora. Ale istnieją okoliczności siły wyższej. Na przykład może trwać zamiast 3 dni, przy zamówieniu faktycznie 5 dni. Dostosowanie takich warunków może znaleźć odzwierciedlenie w powyższym dokumencie. W szczególności na dokumentach potwierdzających drogę powrotną pracownika.

Dokument określa procedurę raportowania, wysokość określonych kosztów, płatności za przejazdy w święta lub weekendy oraz mechanizm kompensacyjny dla pracowników korzystających z transportu osobistego. Określana jest procedura opłacania jednodniowych wyjazdów na zadania.

Biorąc pod uwagę innowacje dotyczące codziennych wydatków, zatwierdzane są ich nowe lub poprzednie rozmiary.

Przykładowe zamówienie do zatwierdzenia regulaminu podróży służbowych

Porządek wskazuje czas rozpoczęcia nowych zasad, w niektórych przypadkach przewidziany jest okres przejściowy na dostosowanie do tych zasad.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ZAMÓWIENIE
« _____ »___________ 201____

Po zatwierdzeniu Regulaminu

Na podstawie art. 166 - 168, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, w celu usprawnienia wyjazdów pracowników w podróże służbowe:

1. Zatwierdź niniejsze rozporządzenie (w załączeniu).
2. Inspektor personalny (imię i nazwisko) do osobistego zapoznania z niniejszym dokumentem kierowników działów strukturalnych firmy.
3. Zamówienie wchodzi w życie ___________
4. Przekaż kontrolę nad realizacją niniejszego zamówienia na _______________________________________________________________.

Stanowisko kierownika Nazwisko I.О.

Jak wprowadzane są zmiany w polityce podróży?

Czy potrzebuję nakazu zatwierdzenia zmian w regulaminie podróży?
Biorąc pod uwagę, że powyższy przepis jest lokalny akt organizacji, wówczas musi zostać zatwierdzona zarządzeniem dyrektora firmy, a także zmiany jej treści.
Ale możliwa jest również zmiana klauzul tego przepisu poprzez podpisanie porozumienia o wprowadzeniu nowych zasad do układu zbiorowego. Aby to zrobić, pracodawca musi negocjować z pracownikami.

W instytucjach budżetowych rezerwa na podróże służbowe

W organizacjach finansowanych ze środków publicznych dokument podróży służbowej zasadniczo nie różni się od dokumentu w strukturach komercyjnych. Ale musi być wyraźnie oparty na normach określonych w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

Do organizacje budżetowe wysokość zwrotu kosztów podróży służbowych jest ściśle regulowana przez art. 168 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz akty władz, zarówno szczebla federalnego, jak i regionalnego.
Na tej podstawie instytucje są pozbawione możliwości ustalania wysokości rekompensaty za koszty podróży swoimi ustawami.

Regulamin podróży służbowych instytucje budżetowe