Prześlij raport drogą elektroniczną. Jak wybrać oprogramowanie do elektronicznego raportowania? Przegląd rynku

Czym jest elektroniczne raportowanie księgowe i jak to działa, każdy przedsiębiorca trzeba sobie wytłumaczyć, ponieważ świat biznesu nie pozostaje w tyle za ogólnym rozwojem społeczeństwa. Wcześniej cały obieg dokumentów dowolnych podmiotów działalność gospodarcza został wyprodukowany za pomocą środków analogowych, czyli artykułów papierniczych. Teraz wszystkie procesy i przepływ dokumentów mogą być kontrolowane przez określony program lub zestaw programów, które są integralną częścią systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi (EDMS).

Istota sprawozdań finansowych i wymagania w tym zakresie

Sprawozdania finansowe to systematyczny zbiór danych o wszystkich transakcjach finansowych przedsiębiorstwa. To właśnie te dane dają najpełniejszy obraz kondycji finansowej podmiotu gospodarczego.

Zgodnie z prawem Federacja Rosyjska, od 2013 roku wszystkie organizacje bez wyjątku są zobowiązane do prowadzenia ewidencji księgowej w formularz elektroniczny. Ten wymóg rozszerzono również na te podmioty, które zostały przeniesione do uproszczonego systemu podatkowego.

Również organizacje zatrudniające ponad stu pracowników, w bezbłędnie musi przechowywać całą księgowość w w formie elektronicznej. Do tej pory duża liczba Rosyjscy księgowi już udało się zapoznać z programem 1C. Pomimo zalet elektroniki sprawozdania finansowe, wiele osób po dziś dzień obawia się tego z różnych powodów.

W rzeczywistości o wiele łatwiej i przyjemniej prowadzić sprawozdawczość elektroniczną niż składać sprawozdanie finansowe czy deklarację, stać w długich kolejkach do inspektora podatkowego.

Korzyści z elektronicznego składania sprawozdań finansowych:

• czas poświęcony na sporządzanie raportów elektronicznych został znacznie skrócony;
• zminimalizowane jest prawdopodobieństwo popełnienia błędów podczas przygotowywania dokumentacji elektronicznej.

Wszystkie EDMS, za pomocą których osoby odpowiedzialne przekazują niezbędne informacje organom regulacyjnym, są wyposażone w programy, które automatycznie wykonują obliczenia. Takie zgłoszenia można składać przez Internet. Po złożeniu elektronicznej dokumentacji do organu kontrolnego księgowy nie znajdzie się w sytuacji, w której inspektor podatkowy z jakiegokolwiek powodu odmówi przyjęcia dokumentów do weryfikacji.

Jakie dokumenty można złożyć online

Na ten moment nie ma ograniczeń dotyczących składania jakiejkolwiek dokumentacji sprawozdawczej. Wszystko można wysłać.

Jednak głównymi na liście takich dokumentów były:

• bilans;
• Donosić o wyniki finansowe.

Księgowy może przesyłać wszystkie raporty za pomocą narzędzi online, np. E-mail. Ta innowacja była bardzo przyjemna dla indywidualni przedsiębiorcy którzy nie zatrudniają księgowych, ale wszystkie dokumenty załatwiają samodzielnie. Dla nich, aby kompilować i wysyłać sprawozdania finansowe, wystarczy posiadać umiejętności korzystania z programu 1C i mieć dostęp do Internetu.

Zanim jednak podmiot gospodarczy zacznie przesyłać swoją dokumentację finansową do urzędów, Urząd podatkowy, musi oficjalnie przejść na dowolny z wybranych systemów zarządzania dokumentami elektronicznymi.

Takie przejście jest możliwe tylko wtedy, gdy podatnik wykona następujące czynności:

• napisać oficjalny wniosek o połączenie z elektronicznym zarządzaniem dokumentami w celu wymiany danych elektronicznych z Federalną Służbą Podatkową Rosji lub innym organem;
• zawrze umowę z firmą świadczącą usługi podłączenia do EDMS;
• podpisze dodatkowe umowy dotyczące świadczenia usług przyłączenia do EDS
• otrzymać klucz cyfrowy w lokalnym oddziale służby podatkowej Federacji Rosyjskiej lub uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy w specjalnym centrum certyfikacji.

Ważne: klucz elektroniczny nadaje się do poświadczania tylko dokumentacji, która jest przeznaczona do obsługi podatkowej. Podpis elektroniczny nadaje status prawny każdemu dokumentowi dla dowolnego organu regulacyjnego.

Lista główna

W 2013 roku na poziomie legislacyjnym podjęto decyzję o rezygnacji ze składania sprawozdań finansowych za okresy śródroczne. Pojawiła się innowacja - przesyłanie raz w roku elektronicznych raportów księgowych.

Lista takich dokumentów obejmuje następujące raporty:

• o zmianach w istniejącym kapitale osoby fizycznej lub prawnej;
• o planowanym wykorzystaniu środków otrzymanych przez podatnika;
• w sprawie przepływu finansów organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy.

Powyższe raporty składane są corocznie do urzędu skarbowego. Wyjątkiem może być bilans, a także rachunek zysków i strat. Częstotliwość składania tych dokumentów ustalana jest odrębną kolejnością. Ta lista dokumentów jest przekazywana nie tylko lokalnym urzędom skarbowym, ale także państwowym urzędom statystycznym.

Należy pamiętać, że oficjalne strony internetowe tych serwisów posiadają specjalne formularze do przesyłania takich dokumentów. Takie podejście znacznie upraszcza pracę każdego księgowego w każdym przedsiębiorstwie/organizacji. Jeśli jako księgowy lub bezpośredni kierownik przedsiębiorstwa nie jesteś w stanie samodzielnie dokonać przejścia do: system elektroniczny obieg pracy do wysłania wszystkich sprawozdań finansowych do organy rządowe za pomocą kanałów telekomunikacyjnych wtedy będą mogły w tym pomóc prywatne organizacje komercyjne.

Pomagają klientom zebrać i przygotować niezbędną dokumentację do podłączenia do EDS, uzyskać elektroniczny podpis cyfrowy lub klucz cyfrowy oraz wybrać niezbędne oprogramowanie. Użytkownicy mają prawo do otrzymywania certyfikatów dla EDS i generowania kluczy.

Aby stymulować przejście na elektroniczne zarządzanie dokumentami, Federalna Służba Podatkowa opracowuje formaty otrzymywania dokumentów w formie elektronicznej, które formalizują większość transferu towarów, robót, usług z jednej organizacji do drugiej.

Czyli np. planuje się, że w odpowiedzi na wniosek inspektoratu skarbowego za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych, możliwe będzie przesłanie dokumentu przekazania towarów (robót, usług) utworzonego na podstawie zalecanego formularza TORG- 12, dokument przyjęcia i przekazania robót, usług, podobny z zalecanym formularzem aktu przyjęcia i przekazania, faktura z rozszerzonym kompletem szczegółów itp.

Oprogramowanie

Do chwili obecnej istnieje wiele licencjonowanych programów do wdrażania systemu elektronicznej wymiany danych pomiędzy kontrahentami. Są płatne i bezpłatne. Bezpłatne są najczęściej dostarczane przez samą Federalną Służbę Podatkową Rosji i Fundusz emerytalny.

Nie musisz płacić dużo pieniędzy, aby kupić drogie oprogramowanie wyłącznie na podstawie tego, że cena odpowiada poziomowi jakości. Wybierz odpowiedni program, nie na podstawie jego ceny, ale tego, jak jego funkcjonalność jest odpowiednia dla działalności Twojego przedsiębiorstwa.

Ze względu na swoją wszechstronność i łatwość obsługi, sprawozdania finansowe składane elektronicznie zyskują coraz więcej fanów. Aby ułatwić księgowym lub innym uprawnionym osobom przystosowanie się do nowych warunków pracy, opracowano różne kursy i szkolenia.

Zgodnie z prawem podstawowe dokumenty księgowe przekazywane drogą elektroniczną muszą być podpisane podpis elektroniczny i przesyłane za pośrednictwem operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami. W przeciwnym razie nie będą miały mocy prawnej, to znaczy dokumentów tych nie można przedstawić np. w celu odliczenia podatku VAT lub ochrony interesów organizacji w sądzie. Z tego samego powodu niemożliwe jest samodzielne zorganizowanie obiegu określonych dokumentów z kontrahentami (na przykład pocztą elektroniczną), bez korzystania z usług operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami.

Tylko wymiana dokumentów za pośrednictwem operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami zapewnia ich bezwarunkową poufność i znaczenie prawne oraz pozwala na dokładne ustalenie terminu nadania i odbioru dokumentów.

Jeśli chodzi o wymianę innych dokumentów, procedura elektronicznego zarządzania dokumentami w tej części nie jest uregulowana, a same strony mogą ją ustalić.

są aktywnie wprowadzane w nasze życie. innowacyjne technologie. A przedsiębiorcy w realizacji działań stanęli przed wieloma zmianami. Na przykład stało się możliwe przekazywanie niezbędnej dokumentacji organom podatkowym i funduszom pozabudżetowym za pomocą technologii komputerowej. Raportowanie elektroniczne w PFR, FSS i IFTS jest coraz częściej wykorzystywane przez współczesnych przedsiębiorców.

W artykule porozmawiamy o tym, jak przesyłać raporty w formie elektronicznej przy minimalnych stratach finansowych, a także rozważymy cechy sprawozdawczości elektronicznej rachunkowości. O przeczytaj artykuł dziennik elektroniczny„CEO”.

Rejestracja deklaracji i obliczeń w formie elektronicznej jest konieczna w przypadku spełnienia warunków określonych w tabeli.

Rejestracja deklaracji o podatku od wartości dodanej w formie elektronicznej jest obowiązkowa dla wszystkich płatników.

Raportowanie elektroniczne: główne zalety

Wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentami z organami sprawującymi kontrolę miało na celu uproszczenie procedury raportowania i zminimalizowanie ryzyka błędów.

Możesz wymienić następujące zalety raportowania elektronicznego w porównaniu z papierem.

1. Dostarczanie raportów jest bardzo szybkie. Adresat otrzymuje dane w formie elektronicznej w ciągu kilku minut po wysłaniu. Oprócz terminowej dostawy gwarantujemy, że raport nie zostanie utracony, ponieważ czynnik ludzki zaginiony.
2. Koszt przygotowania i przesyłania raportów elektronicznych jest niższy. Nie ma potrzeby zwracania się osobiście do różnych organów o złożenie raportu. Oszczędza to dużo czasu.
3. Wykluczona jest możliwość wysłania raportu z błędami. Istnieje możliwość oceny wygenerowanego raportu pod kątem błędów. Opracowano wieloetapowy system, który umożliwia organom regulacyjnym sprawdzenie dokumentu elektronicznego przed jego akceptacją. To nie zajmuje dużo czasu. Jeśli raport zostanie skompilowany z błędami, zostanie on zwrócony do korekty, a niedociągnięcia zostaną Państwu wskazane. Weryfikacja odbywa się szybko, co pozwala na terminowe składanie raportów elektronicznych.
4. Więcej czasu na składanie raportów elektronicznych. Wysyłanie raportów w formie elektronicznej jest dozwolone o każdej porze dnia.
5. Istnieje możliwość korzystania z elektronicznych metod przetwarzania dokumentów. Dzięki temu proces tworzenia wymaganych formularzy jest znacznie przyspieszony.

Raportowanie elektroniczne pozwala uprościć obieg dokumentów między podmiotami gospodarczymi a organami kontrolnymi, zminimalizować ryzyko błędów i obniżyć koszty formalności.

Wysyłanie raportów elektronicznych: możliwe schematy

Prawo przewiduje następujące sposoby raportowania:

• osobiście lub przez przedstawiciela;
• pocztą z wartościowym listem (konieczne jest opisanie załącznika);
• drogą elektroniczną przez Internet.

Pierwsze dwa są proste i zrozumiałe, ale nie wszystkie podmioty gospodarcze mogą obecnie z nich korzystać. Na przykład ust. 3 art. 80 i ust. 5 art. 174 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej nakłada na wszystkich podatników VAT (i agentów podatkowych) obowiązek sporządzania i przesyłania deklaracji podatkowych wyłącznie w formie elektronicznej, wykorzystując w tym celu kanały telekomunikacyjne. Podobne wymagania dotyczą sporządzania deklaracji podatku dochodowego od osób fizycznych, naliczania składek ubezpieczeniowych itp.

Przed wyborem oprogramowanie musisz zająć się stroną technologiczną. Zgłoszenia można składać w następujący sposób:

• proste;
• przedstawiciel;
• za pomocą portali.

	Istota schematu
	Przewiduje się zawarcie umowy pomiędzy klientem a operatorem elektronicznego zarządzania dokumentami/pośrednikiem. Subskrybent otrzymuje oprogramowanie, które umożliwia wysyłanie raportów, a kierownikowi lub innej upoważnionej osobie wydaje się elektroniczny podpis cyfrowy.	Istnieje gwarancja pełnej kontroli nad wykonaniem i złożeniem raportów. Federalna Służba Podatkowa może wysyłać wiadomości i prośby. Połączenie kilku firm będzie kosztować mniej.	Konieczność płacenia co roku. Wysyłanie raportów powinno być obsługiwane tylko przez kogoś, kto rozumie proces, zna wymagania i śledzi terminy.
Wykonawczy	Raporty wysyłane są przez firmę, która posiada oprogramowanie, za pośrednictwem którego mogą raportować inne organizacje i indywidualni przedsiębiorcy.	Koszt jednej przesyłki jest niewielki (od 100 rubli). Schemat jest bardzo prosty - przychodzisz do przedstawiciela, a on sam zajmuje się wysyłaniem.	Nie ma gwarancji, że przedstawiciel działa w dobrej wierze. Nie ma informacji zwrotnej (jeśli nie jest przewidziane w umowie). Czy dostarczono raporty? Czy zostały zaakceptowane, czy nie? Federalna Służba Podatkowa nie może wysyłać próśb i próśb ani otrzymywać na nie odpowiedzi. Inspekcja podatkowa utrzymuje reprezentatywny schemat w strefie uwagi. Oczekuje się, że wkrótce zostanie odwołany.
Portale państwowe	Firma nabywa klucz do elektroniki podpis cyfrowy(EDS) z dowolnego akredytowanego centrum certyfikacji i ma możliwość zgłaszania się za pośrednictwem portali państwowych (https://www.nalog.ru/, http://fss.ru/ itp.).	Małe wydatki (tylko na zakup elektronicznego podpisu cyfrowego).	Musisz przejść procedurę rejestracji na każdym portalu. Każdy portal ma swoją specyfikę pracy z nim. Nie licz na pomoc i wsparcie.

Program do elektronicznego raportowania: jak wybrać właściwy?

Główne programy do elektronicznego zarządzania dokumentami są dostarczane przez takich specjalnych operatorów: Tenzor, Taxcom, CJSC PF SKB Kontur i CJSC Kaluga Astral. Innym znanym graczem na rynku jest Rus-Telecom LLC, jego oprogramowanie nazywa się Courier.

Istnieją programy nie tylko do składania raportów, ale także pozwalające na prowadzenie księgowości i. Są to 1C, Astral, Tenzor, SBS, Argos i inne.

Każdy produkt oprogramowania pozwala na kompleksowe podejście do pracy: oprócz sporządzania raportów można wgrywać gotowe pliki z innych systemów księgowych i je przesyłać. Ponadto oferowane są inne powiązane usługi (podstawa dokumentacja normatywna, elektroniczne zarządzanie dokumentami z kontrahentami itp.). Oczywiste jest, że każda opcja kosztuje pieniądze, cenę różne rozwiązania różni się. Głównymi czynnikami wpływającymi na to są rodzaj organizacji i reżim podatkowy.

W Federacji Rosyjskiej istnieje 119 operatorów EDI, którzy przeszli procedurę rejestracji. Ich listę można znaleźć na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Zanim wybierzesz oprogramowanie, musisz zdecydować o preferencjach. Istnieją dwa rodzaje programów, które różnią się technologicznie:

• offline - kopie są instalowane na komputerze (na zewnętrznym dysku twardym lub dysku flash);
• online - oprogramowanie w chmurze, które umożliwia pracę z dowolnego komputera w Internecie.

Produkty offline obejmują SBiS++, 1C-Reporting, Astral Report i inne.

Radzenie sobie z programami online jest trudniejsze. Użytkownicy błędnie uważają, że ta grupa produktów pozwala na pracę z nimi z dowolnego komputera z dostępem do Internetu. Na przykład oprogramowanie „Kontur-Extern”. W programie Kontur można jednak tworzyć i pobierać raporty elektroniczne na portalu w Internecie wymóg obowiązkowy to instalacja środka ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) w miejscu pracy. Musisz zrozumieć, że jeśli zainstalujesz CIPF na komputerze, praca z dowolnego komputera nie będzie możliwa. Jeśli pobieranie CIPF na komputer nie jest wymagane, jest to wersja online. Ta grupa obejmuje takie programy: „Accounting.Kontur” i rozwiązania integracyjne Kaluga „Bukhsoft”, „MoeDelo”, „Glavbuh” i inne.

Wysoka cena nie zawsze jest gwarancją idealnego rozwiązania. W przypadku opcji, które są całkowicie bezużyteczne, mogą obowiązywać dodatkowe opłaty. Dlatego przed dokonaniem wyboru tak ważna jest właściwa priorytetyzacja. Powinieneś dowiedzieć się, czy musisz tylko wysyłać raporty, czy potrzebujesz i Dodatkowe usługi.

Operatorzy mogą dostarczyć sporo z nich. Najważniejsze z nich to:

• automatyczne wykonywanie funkcji zawodowy księgowy(sam program nalicza podatki i składki, a klient może złożyć raportowanie elektroniczne za naciśnięciem jednego przycisku);
• rejestracja elektronicznego podpisu cyfrowego;
• szkolenie serwisowe;
• doradztwo w sprawach księgowych;
• udostępnianie bazy danych dokumentów regulacyjnych;
• przechowywanie danych.

Potrzebowałeś więc produktu tylko do wysyłania raportów, ale dostałeś również dodatkowe usługi. Dla niektórych ta opcja jest odpowiednia, ponieważ rozwiąże wszystkie problemy, ale dla niektórych taki pakiet będzie bezużyteczny. W związku z tym, wybierając oprogramowanie, określ, jaki jest koszt produktu. Odrzuć niepotrzebne dodatkowe usługi lub skontaktuj się z innymi specjalnymi operatorami komunikacyjnymi.

Pisma, uzgodnienia, funkcja przygotowywania i weryfikacji raportów, możliwość pobierania wymaganych plików z innych programów (z wyjątkiem wysyłania do Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej, FSS i Rosstat) to minimalne wymagania dla elektroniczny system raportowania. Z reguły jest to podstawowy zestaw, który nie jest wyposażony w dodatkowe opcje, które są pożądane przez użytkowników. Weź również pod uwagę liczbę subskrybentów. Jeśli zarządzasz kilkoma organizacjami, korzystne będzie połączenie taryfy dla grupy firm. Zapytaj swojego dostawcę o dostępność.

Kolejnym kryterium wyboru programu jest interfejs. Powinno to być zrozumiałe na poziomie intuicyjnym, wtedy nie będziesz musiał szkolić pracowników do pracy w serwisie.

Możesz połączyć się z oprogramowaniem w celu przesyłania raportów zgodnie z określoną procedurą. Podobnie jest w przypadku różnych programów. Do przesyłania raportów drogą elektroniczną potrzebne będą:

• aplikacja połączenia;
• umowa o świadczenie usług operatorskich;
• umowa o wymianę w elektronicznym systemie zarządzania dokumentami;
• dokumenty do wystawienia elektronicznego podpisu cyfrowego (są to kopie NIP i PSRN organizacji / indywidualnego przedsiębiorcy, które muszą być poświadczone, paszport i SNILS kierownika).

Aby przekazać raportowanie organom państwowym w ramach TCS, musi być ono zaszyfrowane i poświadczone certyfikatem EDS, który jest wydawany pracownikowi, który ma prawo do podpisania. Zwykle jest to szef firmy.

Celem EDS jest potwierdzenie autentyczności dokumentów przesyłanych kanałami telekomunikacyjnymi:

• zaświadczyć, że tekst pod podpisem pochodzi od osoby, która go zapewniała;
• chronić dokumenty przed modyfikacją.

Ci, którzy dostarczają produkty do raportowania elektronicznego, mogą zarejestrować certyfikat EDS. Przed tą procedurą musisz określić zakres podpisu. Może być potrzebne nie tylko do poświadczania raportów elektronicznych. Na przykład EDI wymaga certyfikacji dokumentów za pomocą podpisu elektronicznego. Niezbędne jest również uczestniczenie w aukcjach za pośrednictwem Sieci. Jeśli jesteś zainteresowany rozszerzeniem obszaru zastosowań EDS, skonsultuj się w tej sprawie ze specjalnym operatorem, który opowie Ci o dostępnych możliwościach.

Wykorzystanie opisanego powyżej schematu do raportowania elektronicznego za pośrednictwem portali rządowych wymaga rejestracji certyfikatu podpisu elektronicznego od akredytowanych dostawców. Koszt takiej procedury waha się od 500 do 3500 rubli.

Program raportowania elektronicznego: charakterystyka porównawcza liderów rynku

Każdy produkt programowy ma zarówno zalety, jak i wady.

"Astralny".

Produkt umożliwia elektroniczne raportowanie do takich organizacji jak Federalna Służba Podatkowa, FSS, Rosstat, PFR. Za pośrednictwem tego programu ponad 400 000 firm krajowych wysyła raporty elektroniczne.

Zalety tej usługi są następujące:

• aby wysyłać raporty elektroniczne, Internet nie musi być szybki;
• zapewnione jest profesjonalne wsparcie techniczne;
• niska cena;
• dostępne są odpowiednie formularze raportów do pracy;
• możesz wysyłać raporty wykonane w dowolnym programie księgowym.

Wśród niedociągnięć można zauważyć przechowywanie informacji na komputerze PC.

"Napinacz".

W ostatnich latach firma stała się liderem. Grono jej klientów stale rośnie. Oprogramowanie firmy to niezawodne i sprawdzone narzędzie, które umożliwia przesyłanie raportów elektronicznych przez Internet. Korzystając z pakietu, możesz przesyłać raporty do Federalnej Służby Podatkowej, FIU, FSS, Rosstat. Korzyści z usługi to:

• Oprogramowanie jest łatwe do zainstalowania i podłączenia;
• istnieje wiele dodatkowych usług.

Aby podłączyć jedną organizację do usługi, będziesz musiał zapłacić 12 000 rubli. Dla początkujących przedsiębiorców nie zawsze jest to możliwe. To jest wada programu.

Najbardziej rozpowszechniony produkt programowy.

Wyróżnia się następujące zalety 1C:

• raportowanie elektroniczne jest bardzo łatwe do przekazania;
• opracowano wiele dodatkowych interfejsów;
• możliwe jest planowanie transferu środków i kont kontrolnych;
• możesz brać pod uwagę płatności kartami płatniczymi;
• program jest bardzo wygodny w użyciu;
• Serwis można aktualizować przez Internet.

Wśród niedociągnięć pakietu 1C można zauważyć:

• oprogramowanie jest drogie;
• musi być podpisany co roku;
• tylko specjalista może zaktualizować program, samodzielne działania mogą prowadzić do utraty informacji.

„Argos”.

Dzięki programowi Argos wysyłanie raportów elektronicznych jest dość proste. Interfejs jest intuicyjny. Zapewnione jest szyfrowanie i podpisywanie dokumentów, co umożliwia nadanie im znaczenia prawnego. Dlatego możesz przesyłać raporty do organizacji audytowych.

Do wysyłania dokumentów możesz użyć dowolnego programu pocztowego. Dane są przechowywane po stronie subskrybenta, a bezpieczeństwo nie jest gwarantowane.

SBS.

Produkt można zainstalować na komputerze PC, a także używać online. Możliwa jest synchronizacja danych. Przekazywanie raportowania elektronicznego do SBS odbywa się nie za pomocą protokołu pocztowego, ale kanałem bezpośrednim z operatorem.

W związku z tym otrzymanie zgłoszeń jest natychmiast potwierdzane. Aby system był bardziej niezawodny, możesz użyć protokołu pocztowego jako kopii zapasowej. W takim przypadku gwarantowane jest najwyższe prawdopodobieństwo dostarczenia dokumentów.

Istnieje również inne oprogramowanie. Skupmy się na programach „Kontur” i „Podatek”.

"Okrążenie" ma następujące zalety:

• system jest zainstalowany na serwerze operatora, więc sam monitoruje pojawienie się aktualizacji;
• raportowanie jest natychmiast potwierdzane.

Z niedociągnięć warto zwrócić uwagę na potrzebę stabilnego połączenia z Internetem. Jeśli połączenie zostanie przerwane podczas pracy z systemem, informacje zostaną utracone.

Taxcom zainstalowane lokalnie na komputerze użytkownika. Raporty przesyłane są kanałem pocztowym, którego zasada jest zbliżona do standardowych klientów pocztowych.

Korzyści z programu to:

• miejscem przechowywania informacji jest komputer użytkownika, ale w formie zaszyfrowanej;
• Nie potrzebujesz stałego połączenia z siecią.

Wadą produktu jest opóźnienie w potwierdzeniu dostarczenia raportu elektronicznego.

Programy opracowywane są zgodnie ze specyfiką działalności i nakładem pracy. Od tego zależy ich cena i wydajność.

Oprogramowanie należy dobierać biorąc pod uwagę następujące czynniki:

1. Do jakiego organu regulacyjnego musisz się zgłosić?
2. Czy operator zapewnia? pomoc techniczna klientów i jak to jest efektywne.
3. Jaki jest koszt produktu, czy za dodatkowe opcje trzeba dopłacić.
4. Czy trudno jest podłączyć i zainstalować.

Studiując ceny i recenzje, musisz zrozumieć, że koszt nabycia różnych licencji na to samo oprogramowanie nie będzie taki sam.

Kwota różni się w zależności od następujących czynników:

• ile osób będzie pracować z usługą;
• czy musisz się połączyć? dodatkowe moduły dla wewnętrznych DO i analityki, które nie przyspieszają procesu raportowania, ale zwiększają koszt licencji;
• Do ilu organizacji będziesz się zgłaszać w ramach tego programu.

Na przykład opłata abonamentowa za korzystanie z oprogramowania do raportowania elektronicznego, w zależności od tych wskaźników, waha się od 1200 rubli do 1000 USD rocznie za 1 Miejsce pracy. Aby połączyć usługę, będziesz musiał zapłacić od 4000 do 16 500 rubli.

Główną zaletą raportowania elektronicznego jest oszczędność czasu i funkcjonalność. Ale są pewne systemy i wady. Mogą być dla Ciebie istotne, dlatego należy je brać pod uwagę.

Ponadto wszystkie organy regulacyjne posiadają własne oprogramowanie, które umożliwia wypełnianie i wysyłanie raportów w formie elektronicznej.

Składanie raportów w formie elektronicznej przy minimalnych stratach finansowych

Wysyłanie raportów elektronicznych przez Internet wymaga spełnienia następujących warunków:

1. Musi być zainstalowane oprogramowanie umożliwiające wypełnianie formularzy i sporządzanie raportów drogą elektroniczną.
2. Musisz zainstalować produkt ER.
3. Musi istnieć kwalifikowany podpis elektroniczny (QES) i program dostawcy usług kryptograficznych.

Z reguły następuje zwolnienie elektronicznego raportowania z oprogramowania księgowego (1C, Parus, SAP itp.). Często towarzyszą temu pewne problemy, ponieważ formy elektronicznego raportowania zmieniają się i nie wszystkie produkty oprogramowania są aktualizowane synchronicznie.

• Federalna Służba Podatkowa: „Prawny podatnik”;
• Rosstat: oprogramowanie do wypełniania formularzy statystycznych w trybie offline;
• FIU: program Spu_orb;
• FSS: program „Przygotowanie obliczeń do FSS” (możesz również wypełnić 4FSS na portalu. W niektórych regionach dostępne jest wysyłanie zaświadczeń o niepełnosprawności);
• RPN: „Moduł użytkownika natury”;
• FSRAR: „Zgłaszający-Alko”.

Ponadto strony internetowe powyższych organów kontrolnych mają: dodatkowe programy oraz usługi, z których można korzystać niezależnie od sposobu prowadzenia sprawozdawczości elektronicznej.

W przypadku wielu pakietów opracowanych przez specjalnych operatorów telekomunikacyjnych i drogich, typowe jest bezpośrednie odwołanie się do zasobów organów kontrolnych:

• wyciągi z YUGRUL / EGRIP (w tym prawnie istotne);
• znajdź swój / czyjś numer NIP;
• program do sprawdzania raportów do Funduszu Emerytalnego dla płatników - CheckPFR;
• i inni.

Wielu uważa, że ​​usługi rządowe są bardzo dalekie od doskonałości. Jednak jakość produktów wymienionych powyżej jest całkiem dobra, doskonale wykonują swoją pracę. Podczas opracowywania wielu z nich zastosowano zasadę oddzielnego ładowania szablonów xml niezbędnych formularzy. W związku z tym wymagana jest kontrola użytkownika, ponieważ szablony są często aktualizowane (zwłaszcza przez Rosstat).

Rada! Stwórz pośrednie repozytorium niezbędnych szablonów xml, które będą potrzebne do scentralizowanych aktualizacji. Obecnie zajmuję się wysyłaniem szablonów i dostarczaniem księgowym aktualizacji za pomocą prostych skryptów Pythona.

Organy sprawujące kontrolę dysponują własnymi usługami umożliwiającymi nieodpłatne składanie zgłoszeń elektronicznych:

• Federalna Służba Podatkowa: składanie sprawozdawczości księgowej i podatkowej w formie elektronicznej (https://service.nalog.ru/nbo/);
• Rosstat: system raportowania (https://91.194.112.17/webstat/);
• PFR: biuro ubezpieczonego (https://es.pfrf.ru/#services-u);
• brama FSS (http://f4.fss.ru/);
• RPN (http://rpn.gov.ru/otchetnost);
• Portal internetowy FSRAR (https://service.fsrar.ru/).

Aby korzystać z zasobów należy spełnić standardowe wymagania: posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny (QES), dostawcę kryptografii oraz wtyczkę do jego pracy z przeglądarką.

Wadą tej metody jest konieczność rejestracji na każdym zasobie, co pociąga za sobą niedogodności przy dużej ilości informacji. W rozwiązaniach płatnych interfejs jest jednolity i płynny.

Przed wysłaniem wygenerowanych raportów należy je podpisać za pomocą EDS. Na pewno nie zadziała tutaj, aby zaoszczędzić pieniądze, ponieważ nikt nie wydaje certyfikatów osobom prawnym za darmo.

Oficjalne strony internetowe zawierają wykazy organizacji, które są akredytowane do wystawiania elektronicznego podpisu cyfrowego. Te same zasoby określają wymagania dla takich centrów certyfikacji. Jeśli masz już EDS, może być odpowiedni do podpisywania dokumentów elektronicznych.

Musisz także mieć dostawcę usług kryptograficznych. Elektroniczne strony sprawozdawcze organów kontrolnych używają z reguły „CryptoPro”. Przez trzy miesiące możesz bezpłatnie zainstalować jego wersję próbną. Aby zaoszczędzić pieniądze, najpierw zainstaluj wersję CryptoPro 3.9, a następnie wersję CryptoPro 4.0, a następnie możesz pracować za darmo przez 6 miesięcy. Wtedy będziesz musiał kupić licencję, aby uniknąć problemów.

Niektórzy operatorzy specjalni opracowali dla swojego oprogramowania oparte na chmurze kwalifikowane podpisy elektroniczne (CloudCEP), miejscem ich przechowywania jest serwer wyspecjalizowanego operatora telekomunikacyjnego. Praca z CloudCEP nie wymaga zakupu i instalacji dostawcy kryptowalut. Nie możesz jednak używać chmury CEP w innych programach.

Powszechna opinia, że ​​po zakupie oprogramowania operator specjalny zrobi wszystko sam, jest błędna. Umowy z operatorami telekomunikacyjnymi są sporządzane poprawnie, jasno określają ich funkcje i obowiązki. W zasadzie musi zabrać dokumenty i dostarczyć je do kompleksu recepcyjnego organu sprawującego kontrolę.

Elektroniczna sprawozdawczość i odpowiedzialność

Jeżeli w ciągu 10 dni roboczych od momentu, w którym organizacja ma obowiązek składania elektronicznych raportów do urzędu skarbowego, nie zapewnia możliwości przyjmowania dokumentów w formie elektronicznej z Federalnego Inspektoratu Służby Podatkowej, może to prowadzić do zablokowania jej banku rachunków przez urząd skarbowy.

Ponadto Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej, FSS mają prawo do pobierania grzywien od firm, jeśli nie przestrzegają one procedury składania zeznań podatkowych (obliczeń).

Wysokość grzywny wynosi 200 rubli za każdy raport dostarczony niezgodnie z zasadami.

Rachunkowość sprawozdawczość elektroniczna jako przykład sprawozdawczości elektronicznej i jej cechy

Sprawozdania finansowe to usystematyzowany w określony sposób zbiór informacji o wszystkich transakcjach finansowych firmy. Te dane charakteryzują kondycja finansowa podmiot gospodarczy.

Zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej od 2013 roku absolutnie wszystkie przedsiębiorstwa muszą prowadzić księgowość w formie elektronicznej. Sprawozdawczość elektroniczna jest obowiązkowa nawet dla podmiotów gospodarczych działających w ramach uproszczonego systemu podatkowego.

Obecnie w Rosji wielu księgowych zna takie oprogramowanie jak 1C. Raportowanie księgowe w formie elektronicznej ma wiele zalet. Są jednak tacy, którzy z różnych powodów traktują to z nieufnością.

Złożenie dokumentacji elektronicznej jest procesem o wiele prostszym i przyjemniejszym niż czekanie w kolejce na spotkanie z inspektorem podatkowym w celu złożenia raportu lub deklaracji.

Elektroniczna sprawozdawczość finansowa ma następujące zalety:

• przetwarzanie dokumentów w formie elektronicznej zajmuje znacznie mniej czasu niż papierowych;
• minimalizuje ryzyko popełnienia błędów przy wypełnianiu formularzy.

Wszystkie systemy EDMS wykorzystywane przez przedsiębiorstwa do składania raportów elektronicznych organom kontrolnym mają programy, które automatycznie wykonują obliczenia. Udostępnienie wszystkich niezbędnych formularzy może odbywać się przez Internet.

Jeśli księgowy przesyła dokumenty drogą elektroniczną do organów regulacyjnych, to nie ma sytuacji, w których urzędnicy podatkowi odmawiają ich przyjęcia do weryfikacji.

Obecnie każdy raport można złożyć drogą elektroniczną. Nie ma ograniczeń. Niemniej jednak, najczęściej w formie elektronicznej, przekazują:

• raporty księgowe;
• sprawozdania z wyników finansowych.

Dokumentację może przesłać pracownik księgowy za pomocą narzędzi internetowych, takich jak e-mail. Sprawozdawczość elektroniczna okazała się bardzo wygodna dla indywidualnych przedsiębiorców: teraz nie muszą zatrudniać księgowych, mogą sami prowadzić dokumentację. Aby przygotować i złożyć sprawozdania finansowe, muszą nauczyć się pracować z programem 1C i mieć dostęp do Internetu.

Zanim jednak przedsiębiorca wyśle ​​dokumentację elektroniczną do organów podatkowych, musi oficjalnie przejść na system EDI, po wybraniu któregoś z nich.

Prowadzenie dokumentacji za pomocą narzędzi komputerowych wymaga najpierw wykonania następujących kroków:

• napisanie oficjalnego wniosku o przyłączenie do EDI, który umożliwi wymianę informacji elektronicznych z urzędem skarbowym lub innym organem kontrolnym;
• zawarcie umowy z organizacją zaangażowaną w związku z EDMS;
• podpisanie dodatkowych umów o wprowadzenie elektronicznego systemu zarządzania dokumentami w urzędzie terytorialnym Federalnej Służby Podatkowej, uzyskanie klucza cyfrowego lub EDS, wydanego w specjalnym centrum certyfikacji.

Ważny: klucz elektroniczny tylko dokumenty złożone do urzędu skarbowego mogą być poświadczone. Podpis elektroniczny ma na celu nadanie statusu prawnego wszelkiej dokumentacji przesyłanej do różnych organów kontrolnych.

Formularze zgłoszeniowe zamieszczane są w oficjalnych zasobach internetowych serwisów. Dzięki temu praca księgowych wszystkich przedsiębiorstw jest znacznie uproszczona. Jeśli jako księgowy lub szef organizacji nie jesteś w stanie samodzielnie przełączyć się na system EDI w celu składania wszelkiego rodzaju raportów finansowych za pomocą kanałów telekomunikacyjnych, możesz skorzystać z usług prywatnego organizacje komercyjne. Zgromadzą i przygotują niezbędną dokumentację do podłączenia do elektronicznego systemu zarządzania dokumentami, wydania EDS lub klucza cyfrowego oraz dobiorą odpowiedni program. Użytkownicy mają prawo do uzyskania certyfikatów do podpisów elektronicznych oraz generowania kluczy.

Tax Service rozwija usługi, które umożliwiają kompilację w formie elektronicznej dokumentów niezbędnych do obsługi większości operacji przenoszenia towarów, robót, usług z jednej firmy do drugiej. Celem takich programów jest stymulowanie przejścia na EDI.

Np. oczekuje się, że na wniosek organu podatkowego możliwe będzie dostarczenie za pomocą kanałów telekomunikacyjnych dokumentu przekazania towarów (robót, usług) utworzonego na podstawie zalecanego formularza TORG-12, akt o przyjęciu i przekazaniu prac, podobny do ogólnie przyjętej formy papierowej, faktura z rozszerzonym zestawem szczegółów itp.

Teraz jest ich dużo produkty oprogramowania z licencją, pozwalającą na wdrożenie obsługi systemu elektronicznej wymiany danych pomiędzy kontrahentami. Program może być płatny i bezpłatny. Te ostatnie z reguły są opracowywane bezpośrednio przez Federalną Służbę Podatkową lub PFR. Nie należy kupować drogiego oprogramowania, wierząc, że wraz ze wzrostem ceny poprawia się również jakość produktu. Wyboru należy dokonać, skupiając się nie na ilości, ale na zgodności funkcjonalności programu ze specyfiką Twojej działalności.

Elektroniczny sprawozdania finansowe uniwersalny, jest łatwy w obsłudze, dlatego coraz więcej organizacji się na niego przestawia. W celu szybszego dostosowania kadry księgowej i innych uprawnionych osób do nowych warunków pracy organizowane są różne kursy i szkolenia. Na poziomie legislacyjnym zatwierdzono konieczność podpisywania podstawowych elektronicznych dokumentów księgowych elektronicznym podpisem cyfrowym i przekazywania ich za pośrednictwem operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami.

Zgłoszenie w przypadku nieprzestrzegania tych wymogów nie będzie miało mocy prawnej, a dokumenty nie będą mogły być przedstawione w sądzie do odliczenia VAT lub ochrony interesów firmy. Ten sam powód leży u podstaw zakazu samodzielnej organizacji zarządzania dokumentami z kontrahentami (na przykład korzystających z usług pocztowych) bez udziału operatorów elektronicznego zarządzania dokumentami.

Możesz złożyć raport na papierze lub przez Internet - nie ma różnicy z punktu widzenia państwa. Ale przez Internet jest wygodniej: nie musisz drukować kartek, iść do oddziału w miejscu rejestracji i stać w kolejce. I masz więcej czasu na przygotowanie raportów elektronicznych: jeśli raporty papierowe muszą być złożone przed 15-tym, to raporty elektroniczne - do 20-go.

W niektórych przypadkach wymagane jest składanie raportów elektronicznych; każdy organ państwowy określa takie warunki. Na przykład urząd skarbowy akceptuje tylko elektroniczny raport VAT i wszystkie raporty od organizacji zatrudniających więcej niż 100 pracowników. A Fundusz Emerytalny i Ubezpieczenia Społeczne odmawiają przyjmowania papierowych raportów firm liczących powyżej 25 osób. Aby prawidłowo złożyć zgłoszenie, zapoznaj się z regulaminem na stronach internetowych agencji rządowych, do których aplikujesz.

Jak złożyć raport elektroniczny

Zgłoszenia można składać w formie elektronicznej za pośrednictwem konta osobistego na stronie internetowej agencji państwowej lub za pośrednictwem operatora elektronicznego zarządzania dokumentami - EDO. W pierwszym przypadku wystarczy podpis elektroniczny, w drugim podpis i program operatora.

Wszystkie raporty składane do agencji rządowych muszą być podpisane. Raporty papierowe podpisujesz długopisem, raporty elektroniczne podpisem elektronicznym. Aby wysyłać raporty przez Internet, musisz wykupić podpis elektroniczny.

Jaki podpis elektroniczny wybrać dla biznesu

Za pośrednictwem konta osobistego

Na stronach internetowych wszystkich organów regulacyjnych możesz utworzyć konto osobiste. To jest Twoja osobista sekcja na stronie, w której widzisz składki, długi i nadpłaty. Możesz przesyłać raporty za pośrednictwem swojego konta osobistego: istnieją niezbędne formularze i zasady wypełniania.

Zgłoszenie elektroniczne do podatków, ubezpieczeń społecznych i funduszu emerytalnego można składać za pośrednictwem podatkowego konta osobistego. Jeśli przesyłasz raporty do innych agencji rządowych, będziesz musiał zarejestrować się w każdej witrynie - nie ma jednego okna.

Na Twoim koncie osobistym w serwisie podatkowym widoczne są Twoje składki, długi i nadpłaty

Rejestracja na dowolnym koncie osobistym jest bezpłatna. Możesz zalogować się na dwa sposoby: za pomocą konta w Służbach Państwowych lub za pomocą CEP - kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Ale możesz wysyłać dokumenty tylko z CEP.

W przypadku niektórych agencji rządowych będziesz musiał kupić kolejny podpis elektroniczny. Na przykład podpis elektroniczny, którego używasz na stronie podatkowej, nie jest odpowiedni dla EGAIS. Więcej podpisów - więcej wydatków. Ponadto będziesz musiał samodzielnie sporządzić harmonogram i monitorować kalendarz raportowania.

30% kwoty to kara za niezapłacony w terminie podatek.

Zgłaszanie za pośrednictwem konta osobistego - dobra opcja dla IP i małe firmy które prześlą minimalną liczbę raportów. Jeśli zgłaszasz się do kilku działów z różnymi podpisami elektronicznymi, możesz powierzyć to operatorowi.

Za pośrednictwem operatora elektronicznego zarządzania dokumentami

Operator EDI to organizacja, która organizuje przepływ dokumentów między firmami lub między firmami a państwem. Dokumenty, które wysyłasz za pośrednictwem operatora EDI mają moc prawną: są opatrzone Twoim podpisem elektronicznym. Operatorzy EDI wykorzystują ochronę kryptograficzną do bezpiecznego przesyłania dokumentów. Państwo sprawdza, czy wszystko jest bezpieczne i wydaje pozwolenie na pracę.

Operatorzy EFR sprzedają programy do składania raportów. W tych programach raporty są gromadzone w jednym oknie: nie musisz się rejestrować konta osobiste wszystkie agencje rządowe. Z reguły do ​​standardowego wyposażenia należą szablony raportów, sprawdzanie błędów w wypełnieniu oraz kalendarz księgowego – przypomnienie harmonogramu o terminach. Wszystkie raporty możesz podpisać jednym CEP. Takie programy są odpowiednie dla tych, którzy składają wiele raportów do różnych organów regulacyjnych.

Cena programu zależy od liczby podłączonych agencji rządowych i zestawu funkcji.

W państwowym rejestrze figuruje 120 operatorów EDI. Można im zaufać

Jak wybrać program do elektronicznego raportowania

Potrzebne są programy, aby ułatwić przesyłanie raportów. Główne kryteria to komunikacja z niezbędnymi agencjami rządowymi, przypomnienia o raportach, sprawdzanie błędów i integracja z Twoim systemem księgowym.

Liczba miejsc docelowych

Liczba kierunków określa, do ilu agencji rządowych możesz wysyłać raporty. Standardowy zestaw to Federalna Służba Podatkowa, Fundusz Ubezpieczeń Społecznych i Fundusz Emerytalny. Rozszerzona wersja może obejmować Rosstat, Rosalkogolregulirovanie i Rosprirodnadzor. Programy z dużą liczbą kierunków są droższe: na przykład w Moskwie dwa kierunki od operatora Kaluga-Astral kosztują 2900, a cztery - 3900 rubli rocznie. Sprawdź, do jakich organów regulacyjnych będziesz się zgłaszać i wybierz program z właściwymi wskazówkami.

Korespondencja z agencjami rządowymi

Korespondencja z agencjami rządowymi jest Twoim kanałem komunikacji. Często po zapoznaniu się z raportem agencja państwowa żąda wyjaśnień i wysyła pismo z żądaniem. Jeśli w programie nie ma korespondencji, nie zobaczysz prośby i nie będziesz mógł odpowiedzieć. Jeśli zignorujesz listy od agencji rządowych, możesz zostać ukarany grzywną. Aby dokładnie otrzymywać wszystkie powiadomienia, wybierz programy z korespondencją.

Kalendarz księgowego

Kalendarz jest potrzebny do przypominania o okresie sprawozdawczym. Rodzaje raportów i częstotliwość ich składania zależą od systemu podatkowego. Kalendarz można dostosować i zawiera listę agencji rządowych, do których należy składać raporty. Więc o nikim nie zapomnisz.

Pojednanie

Rekoncyliacja to funkcja, która ostrzega, gdy wprowadzone dane nie są zgodne. Chroni przed irytującymi błędami, takimi jak dodatkowe zero w sumie. Ceteris paribus, wybierz program z pojednaniem - nigdy nikomu nie przeszkadzało, aby grać bezpiecznie.

Integracja z systemami księgowymi

Integracja jest potrzebna, abyś mógł wygenerować raport w swoim systemie księgowym, a następnie wgrać go do programu EDI i wysłać. Bez integracji musisz stworzyć raport wewnątrz programu EDI: zajmie to więcej czasu. Jeśli jesteś przyzwyczajony do pracy z 1C lub My Business, poszukaj programu do zarządzania dokumentami z integracją.

Metoda instalacji

Programy do zarządzania dokumentami są podzielone na usługi offline i online. Programy offline są instalowane na komputerze i tam przechowują dane - możesz pracować z dokumentami tylko z jednego komputera. Usługi online przechowują informacje w chmurze, czyli w magazynie online - masz dostęp z dowolnego komputera, laptopa, tabletu czy telefonu.

Niektórzy operatorzy oferują wersje online i offline tego samego programu. Oba mają zalety. Weź ten, który najbardziej Ci się podoba.

Sprawozdawczość podatkowa

zawiera zestaw dokumentów odzwierciedlających informacje dotyczące naliczania i opłacania podatków przez osoby fizyczne, indywidualnych przedsiębiorców i organizacje.

Raportowanie podatkowe obejmuje deklarację podatkową oraz kalkulację podatkową zaliczki.

Zwrot podatku

Jest to oficjalne oświadczenie podatnika, które zawiera informacje o przedmiocie opodatkowania, uzyskanych przychodach i poniesionych wydatkach, źródłach przychodu, podstawie opodatkowania, ulgach podatkowych, wysokości należnego podatku oraz inne dane, które służą jako podstawa do obliczenia podatek. (art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Obliczanie podatku zaliczki

Jest to oficjalne oświadczenie podatnika, które zawiera informacje o przedmiocie opodatkowania, uzyskanych przychodach i poniesionych wydatkach, źródłach przychodów, podstawie opodatkowania, ulgach podatkowych, wysokości należnej zaliczki oraz inne dane stanowiące podstawę do naliczanie zaliczki. (art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Obliczanie kwot podatku dochodowego od osób fizycznych naliczonych i pobranych przez agenta podatkowego (formularz 6-NDFL)

Jest to dokument zawierający ogólne informacje przez agenta podatkowego na temat wszystkich osoby fizyczne który uzyskał dochód od agenta podatkowego ( oddzielny podział agenta podatkowego), od kwot naliczonych i wypłaconych mu dochodów, udzielonych odliczeń podatkowych, od naliczonych i potrąconych kwot podatku oraz innych danych, które stanowią podstawę obliczenia podatku.

Sprawozdania finansowe

To są informacje o nieruchomości i pozycja finansowa organizacji i końcowych wyników jego działalności gospodarczej w określonym okresie.

Zgłoszenie składa się do organu podatkowego w miejscu rejestracji podatnika (płatnika opłaty, agenta podatkowego). Procedurę składania deklaracji podatkowych przez podatników do organów podatkowych reguluje art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Metody prezentacji

Istnieją dwie możliwości składania raportów podatkowych i księgowych:

• Na papierze;
• W formie elektronicznej.

Złożenie na papierze

Deklarację podatkową (rozliczenie) można złożyć zgodnie z ustalonym formularzem na papierze.

Zgłoszenia do IFTS można składać osobiście lub za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela.
Zeznanie podatkowe może złożyć zarówno kierownik organizacji (przedsiębiorca) lub księgowy, jak i upoważniony przedstawiciel organizacji (przedsiębiorca).
Datą złożenia deklaracji podatkowych i sprawozdań finansowych przez ustawowego lub upoważnionego przedstawiciela organizacji jest data ich faktycznego złożenia do organu podatkowego w formie papierowej.

Zgodnie z wymaganiami maksymalny czas oczekiwania w kolejce nie powinien przekroczyć 15 minut! Jeśli czekasz w kolejce dłużej niż 15 minut, daj nam znać.

• jeżeli średnia liczba pracowników w poprzednim roku kalendarzowym przekracza 100 osób;
• jeśli utworzono (w tym zreorganizowano) organizację zatrudniającą ponad 100 pracowników;
• jeżeli taki obowiązek jest przewidziany w odniesieniu do konkretnego podatku. Od 01.01.2014 zasada ta będzie miała zastosowanie do podatku od towarów i usług.

Informacja o średnie zatrudnienie pracownicy za poprzedni rok kalendarzowy są reprezentowani przez organizację (indywidualny przedsiębiorca, który pozyskał w określonym okresie) pracownicy) do organu podatkowego nie później niż 20 stycznia bieżącego roku, a w przypadku utworzenia (reorganizacji) organizacji – nie później niż 20 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym organizacja została utworzona (reorganizowana) .

Otrzymujemy podpis elektroniczny

Kwalifikowany podpis elektroniczny można uzyskać w centrum certyfikacji akredytowanym przez Ministerstwo Komunikacji i Środków Masowego Przekazu Federacji Rosyjskiej. Lista centrów certyfikacji jest dostępna na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Federacji Rosyjskiej w sekcji „Akredytacja centrów certyfikacji”. Jednocześnie w celu prawidłowej autoryzacji w usłudze zaleca się użycie kwalifikowanego certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego, wydanego zgodnie z wymogami rozporządzenia Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 04.08.2013 r. Nr -7-4/ [e-mail chroniony]„Po zatwierdzeniu Procedury stosowania kwalifikowanych certyfikatów kluczy weryfikacji podpisu elektronicznego w systemach informatycznych Federalnej Służby Podatkowej Rosji.

Zgłaszając TCS, należy go przesłać za pomocą ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego (art. 80 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Koncepcja ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego została wprowadzona ustawą federalną nr 63-FZ z dnia 6 kwietnia 2011 r. „O podpisie elektronicznym” (art. 5 ustawy).

Dokument w formie elektronicznej, podpisany podpisem elektronicznym, uzyskuje status prawny, tj. ma taką samą moc prawną jak dokument papierowy z odręcznym podpisem i pieczęcią.

Dokument podpisany EDS w okresie ważności certyfikatu klucza weryfikacyjnego wydanego zgodnie z ustawą federalną z dnia 01.10.2002 r. Nr 1-FZ „O elektronicznym podpisie cyfrowym”, ale nie później niż 31 grudnia 2013 r., jest równoznaczne z dokument elektroniczny, który jest podpisany rozszerzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Kupujemy oprogramowanie

kompatybilny z oprogramowaniem zainstalowanym w urzędzie skarbowym i zainstalować go na komputerze z dostępem do Internetu. Niezbędne oprogramowanie może dostarczyć operator telekomunikacyjny.

Przy przekazywaniu deklaracji podatkowej (rozliczeniu) za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych, dniem jej złożenia jest data jej wysłania.

Jak długo trwa składanie deklaracji podatkowych do IFTS?

Przy składaniu zeznania podatkowego (rozliczenia) osobiście dokumenty są przyjmowane natychmiast w momencie jego złożenia. Jednocześnie maksymalny czas na przyjęcie jednego zeznania podatkowego w urzędzie skarbowym to dziesięć minut.

Nie mam czasu iść do urzędu skarbowego, czy współmałżonek może złożyć za mnie zeznanie podatkowe?

Deklarację podatkową można złożyć do IFTS zarówno osobiście, jak i za pośrednictwem upoważnionego przedstawiciela. Warunkiem tego jest posiadanie przez przedstawiciela podatnika pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie. Oznacza to, że tylko w przypadku pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie małżonek może reprezentować interesy małżonka w stosunkach z organami podatkowymi, a w szczególności złożyć za niego zeznanie podatkowe.

W jaki sposób zapewniona jest poufność informacji przesyłanych kanałami telekomunikacyjnymi?

Dziś bez wyjątku osoby prawne, przedsiębiorcy indywidualni, prowadzący działalność handlowa musi bezzwłocznie składać sprawozdania odpowiednim władzom.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

I zarówno podatkowe, jak i księgowe. Wcześniej takie procedury zajmowały dużo czasu, ponieważ trzeba było generować wiele dokumentów w formie drukowanej.

Dziś procedura raportowania jest tak prosta, jak to tylko możliwe, a jej kompilacja zajmuje minimum czasu. Służą do tego różne programy elektroniczne.

Jednocześnie realizują również szyfrowanie danych, a także późniejsze przesyłanie do organów specjalnych.

Istnieje wiele różnych niuansów związanych z raportowaniem elektronicznym. Wszystkie znajdują odzwierciedlenie w ustawodawstwie i na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Podstawowe momenty

Dziś potrzeba sprawozdawczości księgowej i podatkowej znajduje odzwierciedlenie w normach prawnych. Ponadto jego kompilacja powinna odbywać się zgodnie z określonymi formatami.

Wcześniej powodowało to wiele trudności ze względu na uciążliwość różnych stołów do wypełnienia. Dziś, w dobie automatyzacji, procedury są maksymalnie uproszczone.

Istnieją specjalne programy do sporządzania raportów w formie elektronicznej i ich późniejszego wysyłania do Federalnej Służby Podatkowej.

Pomimo całej prostoty istnieje wiele bardzo różnych niuansów związanych z procedurą tego typu.

Dlatego przed przystąpieniem do wyboru aplikacji do raportowania warto przeanalizować następujące ważne pytania:

• co to jest?
• pełnione funkcje;
• podstawa normatywna.

Co to jest?

Dziś, zgodnie z wymogi prawne Wszystkie przedsiębiorstwa, bez wyjątku, muszą prowadzić ewidencję następujących rodzajów:

• podatek;
• księgowość.

W ramach sprawozdawczości podatkowej	Rozumie się pewną listę informacji o działalności gospodarczej przedsiębiorstwa, która powinna podlegać opodatkowaniu. Lista informacji wymaganych do refleksji jest dość obszerna. Jednocześnie należy pamiętać, jak ważna jest dokładność odzwierciedlenia wszystkich danych. Ponieważ na ich podstawie zostanie utworzona podstawa opodatkowania do obliczenia wymaganego do zapłaty podatku
Sprawozdania finansowe	Informacje przedstawione w formie tabelarycznej o prowadzeniu działalności gospodarczej przez przedsiębiorstwo. Ponadto taka sprawozdawczość powinna zazwyczaj odzwierciedlać wszystkie, bez wyjątku, informacje o wszelkich działaniach prowadzonych w przedsiębiorstwie. Sprawozdawczość księgowa i podatkowa może być prowadzona zarówno łącznie, jak i oddzielnie. Pierwsza metoda jest najwygodniejsza i najmniej pracochłonna.
Raportowanie elektroniczne	Proces sporządzania raportów podatkowych i księgowych za pomocą specjalnych programów. Główną zaletą takich programów jest znaczne obniżenie kosztów pracy księgowego. Ogólnie rzecz biorąc, jedno miejsce pracy z preinstalowanym programem do prowadzenia ewidencji podatkowej i księgowej pozwala rozwiązać problemy związane z księgowością przedsiębiorstwa zatrudniającego 100 lub więcej pracowników

Wykonywane funkcje

Lista funkcji, które program implementuje w zakresie raportowania, utrzymania księgowość, jest dość obszerny. To zależy od producenta, a także od typu.

Przede wszystkim licencja wpływa na funkcjonalność konkretnej aplikacji. Obecnie prawie wszystkie programy do raportowania elektronicznego mają standardowy zestaw podstawowych funkcji.

W razie potrzeby można je rozbudować - za opłatą. Tak więc na koszt programu kompilacji takich raportów wpływają przede wszystkim następujące punkty:

Oprócz podstawowego zestawu funkcji bezpośrednio związanych z raportowaniem, prawie bez wyjątku programy mogą:

Lista dodatkowych funkcji zależy od konkretnego programu i wybranej licencji. W takim przypadku przy wyborze aplikacji należy wziąć pod uwagę dużą liczbę bardzo różnych punktów.

Należy pamiętać, że każdego roku wymagania Federalnej Służby Podatkowej dotyczące sprawozdawczości nieco się zmieniają. Dlatego zawsze konieczne jest dokonanie wyboru na korzyść aktualnych programów, które są stale aktualizowane przez producenta.

Baza normatywna

W chwili obecnej kwestia dostarczania raportów podatkowych i księgowych jest dostatecznie szczegółowo ujawniona w obowiązującym prawodawstwie. Najbardziej znaczące dokument normatywny to Kodeks Podatkowy Federacji Rosyjskiej.

Przede wszystkim powinieneś zapoznać się z następującymi jej sekcjami, które mają wpływ na przygotowanie sprawozdań podatkowych i finansowych:

Choć bez wyjątku wszystkie programy służące do generowania raportów elektronicznych wykluczają możliwość popełnienia poważnego błędu, warto dokładnie zapoznać się ze wskazanymi KPD.

Dzięki temu będzie można uniknąć różnych trudności, problemów z usługami podatkowymi. Ważne jest również, aby uważnie monitorować wszystkie poprawki, które są obecne bezpośrednio na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej. Jest stale aktualizowany.

Należą do nich:

	Czym są tego typu obiekty księgowe, co dokładnie ich dotyczy
	Wymienia wymagania dotyczące organizacji rachunkowości
	Co należy wziąć pod uwagę przy wyborze
	Czym są podstawowe dokumenty księgowe, jakie papiery do nich należą
	Rejestry wykorzystywane przy sporządzaniu księgowości
	Proces inwentaryzacji aktywów
	Zgodnie z wymaganiami zgodnie z normy prawne przeprowadzić pomiary pieniężne obiektów księgowych,

Pomimo niemal całkowitej automatyzacji procesu raportowania, konieczne jest uważne zapoznanie się ze wszystkimi aktami prawnymi wykorzystywanymi w pracach programów.

Pozwoli to uniknąć popełniania błędów. Należy pamiętać, że podanie niepełnych informacji w sprawozdawczości podatkowej jest zagrożone dość wysokimi grzywnami.

W niektórych przypadkach Federalna Służba Podatkowa może wyznaczyć z powodu fałszywych informacji w sprawozdawczości.

Oprogramowanie do elektronicznego raportowania w Rosji

Obecnie dość duża liczba różnych programistów zajmuje się dostarczaniem oprogramowania do księgowości w formie elektronicznej, raportowaniem przez Internet.

Na tym polega główna trudność w doborze odpowiedniego oprogramowania – w jego obfitości. Główne pytania, które należy rozwiązać z wyprzedzeniem, to:

• główna lista;
• które są bezpłatne;
• niuanse dla IP.

Lista główna

Istnieje dość obszerna lista różnych programów do składania raportów w formie elektronicznej. VLSI i wiele innych podobnych pozwalają jednocześnie rozwiązywać wiele różnych zadań z zakresu rachunkowości.

Właśnie na tym punkcie powinieneś polegać przy wyborze konkretnej aplikacji. Obecnie najwygodniejsze i najbardziej funkcjonalne aplikacje, które nie wymagają od pracownika specjalnego przeszkolenia, to:

• 1C: Sprawozdawczość;
• Sbis++;
• 1C: sprinter;
• Kontur-Zewnętrzny.

Najpopularniejszą aplikacją w tym obszarze, która jest zawsze na ustach wszystkich, jest 1C: Reporting. Ten program jest część integralna 1C: 8.

Jeśli zajdzie taka potrzeba istnieje możliwość zainstalowania modułu raportowania we wcześniejszych wersjach programów tej firmy. Na przykład w 1C: 7,7.

Jedną z najważniejszych zalet jest możliwość jednoczesnej pracy z kilkoma różnymi dostawcami kryptowalut.

Realizacja połączenia z szyfratorami następuje bezpośrednio z miejsca pracy samego księgowego.

Dodatkowym atutem jest brak konieczności wizyty w siedzibie firmy w celu uzyskania specjalnego certyfikatu, czynność ta jest realizowana zdalnie.

Wideo: Kontur-Extern - Elektroniczne raportowanie do Federalnej Służby Podatkowej

Contour-Extern - ten program ma znaczną globalną różnicę od podobnych. Głównym tego powodem jest brak konieczności instalowania oprogramowania.

Wszystkie czynności związane z raportowaniem są realizowane przez specjalny interfejs WWW. Ale jednocześnie koszt połączenia to ponad 10 tysięcy rubli.

Które są bezpłatne

W chwili obecnej istnieje szereg programów do sporządzania raportów elektronicznych, które są całkowicie bezpłatne. Mają swoje wady i zalety.

Rozważane obecnie rodzaje wniosków obejmują:

• ŚWIATŁA;
• Podatnik osoby prawnej.

Ten ostatni jest szczególnie popularny. Jego główną przewagą nad innymi jest to, że jest oficjalnie rekomendowany przez Federalną Służbę Podatkową.

Ponadto będzie można pobrać ten program bezpośrednio ze strony internetowej Federalnej Służby Podatkowej pod adresem.

Niuanse dotyczące IP

Cechy tworzenia sprawozdawczości podatkowej dla indywidualnych przedsiębiorców są w pełni odzwierciedlone w normach prawnych.

Jednocześnie przy sporządzaniu sprawozdawczości elektronicznej na indywidualnych przedsiębiorców nakładane są standardowe wymagania. Informacje muszą być przekazywane kanałami telekomunikacyjnymi. Ta metoda komunikacji jest określana jako TCS.