Raportare în pachet de 1s. Managementul fabricii de productie

13.03.2017

Între „1C: UPP” și „1C: Contabilitate” puteți găsi diferențe semnificative în timpul utilizării. Să ne uităm la unele dintre ele:

• Diferențele în designul tipurilor de rapoarte (rapoartele contabile din SCP au un design mai modest în comparație cu rapoartele din BP, care sunt echipate cu un antet luminos și multe setari avansate);
• Diferența de proiectare a jurnalelor de documente (numele și compoziția jurnalelor vor fi destul de neobișnuite pentru contabili în comparație cu BP);
• Au fost implementate câmpuri de căutare suplimentare pe formularele jurnalelor de documente.

Să ne uităm la diferențe „1C:UPP”și "1c contabilitate" la nivel tehnic, caracteristici tehnice care poate afecta contabilitatea. Vom lua în considerare și mijloace alternative propuse de 1C: SCP.

Cea mai fundamentală diferență este observată în principiile contabilității din UPP și BP pentru un contabil: există o limitare atunci când se reflectă tranzacțiile comerciale cu „Declarații contabile”. Unele companii își construiesc contabilitatea pe utilizarea „Operațiunilor” - asta pentru că UPP folosește registre contabile, pe lângă registrele contabile. În SCP se folosesc documente de specialitate pentru efectuarea operațiunilor.

De exemplu, pentru a reflecta dobânda la împrumut, contabilii apelează la tranzacție și indică corespondența Dt91 Kt76, totuși, cu această abordare, registrul decontărilor reciproce cu contrapărțile din 1C: UPP nu va fi utilizat, documentul de vânzare. de bunuri și servicii vor fi utilizate.

Este de remarcat faptul că documentul de operare poate fi utilizat, dar numai împreună cu documentul de ajustare a registrului, ceea ce poate fi o problemă pentru un utilizator nepregătit.

Există și unele diferențe în contabilizarea subcontos-urilor pentru anumite conturi contabile, iar informațiile necesare nu pot fi obținute în mod obișnuit.

De exemplu, contul 60 nu conține al 3-lea subcont „Documente ale decontărilor cu contrapărțile”, care este reflectat în BP ca registrator, prin urmare aceste documente nu vor fi reflectate în bilanţul standard. Ca ieșire din această situație, puteți utiliza raportul „Declarație privind decontările reciproce cu contrapărțile”.

Unele conturi lipsesc în 1C: SCP, de exemplu, contul MC. Contabilitatea materialelor aflate în funcțiune în BP se realizează folosind contul MC. Puteți obține informații despre materialele puse în funcțiune în SCP în registrul „Materiale în exploatare” și în raportul „Lista materiale în exploatare”.

Nu există nicio procedură de închidere la sfârșitul lunii care să fie înțeleasă de majoritatea contabililor. Închiderea lunii se poate face folosind procesul de afaceri Procedura de închidere a lunii împreună cu elementul directorului Setări de închidere a lunii.

Există și cazuri speciale, de exemplu, utilizarea documentului „Mutați OS”. De obicei, în contabilitate este indicată calea de mișcare a mijloacelor fixe, iar în SCP, doar destinația finală. Locația obiectului pe acest moment poate fi specificat printr-o intrare de registru.

Toate activitate economicăîntreprinderea se reflectă în contabilitate. Principiile contabile implementate în configurație respectă pe deplin legislația rusă și în același timp răspund nevoilor afacerii.

Configurația include un plan de conturi înființat în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse „Cu privire la aprobarea planului de conturi pentru activitățile financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiunile de utilizare a acestuia” din 31 octombrie 2000. nr. 94n. Compoziția conturilor, setările pentru contabilitate analitică, valutară, cantitativă vă permit să țineți cont de cerințele legii. De asemenea, utilizatorul poate gestiona independent metodologia contabilă ca parte a setarii politicii contabile, poate crea subconturi noi și secțiuni de contabilitate analitică. Acest lucru nu necesită cunoștințe speciale și abilități de configurare.

Contabilitatea se tine in conformitate cu Legislația rusă pentru toate domeniile:

• operațiuni bancare și de numerar;
• imobilizari imobilizate si imobilizari necorporale;
• contabilitatea materialelor, bunurilor, produselor;
• contabilitatea costurilor și calcularea costurilor;
• operațiuni valutare;
• decontari cu organizatii;
• calcule cu persoane responsabile;
• decontari cu personal pentru salarii;
• calcule bugetare.

Toate tranzacțiile comerciale ale întreprinderii înregistrate în alte subsisteme sunt reflectate automat în contabilitate, fiind asigurat un grad ridicat de raportare contabilă.

Contabilitatea este unul dintre cele mai importante domenii ale activității unei întreprinderi. Contabilii trebuie să dispună de un instrument de automatizare fiabil și eficient.

Principala modalitate de înregistrare a tranzacțiilor comerciale în contabilitate este introducerea documentelor în baza de informații care corespund documentelor contabile primare. Înregistrările contabile pentru document sunt generate automat, cu condiția ca documentul să fie setat să reflecte tranzacția comercială a documentului în contabilitate. Este posibil ca unele documente în contabilitate să nu fie reflectate.

Puteți introduce direct înregistrări contabile individuale.

Acceptă contabilizarea mai multor entitati legaleîntr-o singură bază de informații. Acest lucru va fi convenabil într-o situație în care activitățile economice ale acestor organizații sunt strâns legate: în același timp, în activitatea curentă, puteți utiliza liste generale bunuri, contractori (parteneri de afaceri), angajați, depozite proprii etc., și formează raportarea obligatorie separat.

înregistrări contabile

În contabilitatea tradițională, înregistrările sunt folosite pentru a reflecta tranzacțiile comerciale numai în conturile contabile. În configurație, funcțiile de înregistrare sunt extinse: înregistrarea poate fi folosită și pentru a reflecta tranzacțiile comerciale în contabilitatea analitică. Acest lucru se realizează prin utilizarea detaliilor suplimentare în postare - subconto.

Un subconto este un obiect al contabilității analitice, iar un tip subconto este un set de obiecte similare de contabilitate analitică din care este selectat un obiect. Tipurile de subconto, în special, sunt liste de contrapărți ale întreprinderii, depozite, divizii, angajați, o listă de articole de inventar, documente de decontare cu contrapărți etc.

Tipurile de subconto sunt atașate conturilor contabile direct în planul de conturi.

La un cont pot fi atașate până la trei tipuri de subconto.

O înregistrare contabilă poate conține o cantitate mare de informații.

În plus față de conturile de debit și de credit, o tranzacție poate avea până la trei subconturi de debit și până la trei subconturi de credit. Dacă pentru orice cont de înregistrare în planul de conturi sunt specificate semnul contabilității cantitative și semnul contabilității valutare, atunci pe lângă suma rublei, înregistrarea de înregistrare poate indica cantitatea și suma în valută străină (prin debit și/sau credit).

Astfel, postarea este un instrument puternic pentru reflectarea tranzacțiilor comerciale simultan în contabilitatea sintetică și în mai multe secțiuni ale contabilității analitice. Dar versatilitatea acestui instrument nu creează dificultăți suplimentare pentru utilizator, deoarece, de regulă, postările sunt generate automat.

Acest articol se va concentra pe sistemul ERP „Management uzină de producție". La automatizarea companiilor de producție, acest produs se dovedește adesea a fi cea mai bună soluție și de mai multe ori am fost implicat în implementarea 1C SCP pentru diferite organizații.

În timpul muncii, am observat că recenziile despre aceasta produs software Aproape niciodată. Există documentatie tehnica, câteva sfaturi pentru programatori cu privire la rezolvarea problemelor specifice din acest sistem, cursuri de pregatire. Dar pentru utilizatori nu există o descriere clară a întregului sistem. Și de foarte multe ori, înainte de a implementa acest produs software, trebuie să explic caracteristicile, avantajele și dezavantajele „Managementului întreprinderilor industriale” practic „pe degete”.

Nici pe Habré, la secțiunea ERP, încă nu existau informații despre acest sistem. Acesta este golul pe care am decis să-l umplu. În plus, sper că articolul meu va ajuta antreprenorii și profesioniștii IT în etapa de alegere a software-ului pentru automatizarea fabricilor și îi va pregăti pentru caracteristicile care trebuie luate în considerare la implementarea acestui sistem.

În această recenzie, vreau să vă spun ce este sistemul SCP ed.. 1.3 pentru ca cei care decid să-l cumpere și să-l implementeze să fie mai conștienți și mai conștienți în alegerea acestui produs scump. Voi încerca să dau o evaluare obiectivă a sistemului, pe baza experienței mele cu acesta și a experienței clienților mei. Această revizuire va ajuta pe cineva să ia o decizie pozitivă cu privire la achiziția programului, iar pe cineva - decizia de a-l abandona.

Pentru a înțelege caracteristicile produsului software, trebuie să răspundeți la următoarele întrebări:

1. Ce este sistemul, ce sarcini sunt stabilite pentru el.
2. În ce măsură este acest sistem capabil să-și îndeplinească sarcinile?
3. Identificați avantajele și dezavantajele sistemului.

Primul lucru care este foarte important de înțeles: 1C. Conducerea unei întreprinderi de producție nu este doar un sistem contabil; atunci când îl dezvoltă, metode moderne managementul întreprinderii și, prin urmare, acest produs este oferit pentru utilizare, inclusiv ca sistem ERP. În plus, din denumire rezultă că acest produs special este destinat funcționării întreprinderilor de tip industrial. Din acest punct de vedere intenționez să iau în considerare produsul software 1C SCP.

Ce este un sistem ERP?

Sistemul ERP (Enterprise Resource Planning) este un sistem de informații corporative care este conceput pentru a controla, înregistra și analiza toate tipurile de procese de afaceri și pentru a rezolva problemele de afaceri la scara întreprinderii.

Simplu spus, sistemul ERP combină toate tipurile de contabilitate care sunt prezente în companie. Prin utilizarea sistemelor ERP, se face schimb de informații și se realizează interacțiunea între diferite departamente etc. În cazul sistemului ERP „Manufacturing Enterprise Management”, produsul software oferă implementarea tuturor acestor funcții pentru o companie producătoare.

La implementarea produsului „Managementul întreprinderii de producție”, dezvoltatorii au încercat să combine cea mai mare listă posibilă de funcții din sistem. Dacă te uiți la documente, poți număra până la 15 subsisteme. Faptul este că în 1C documentele sunt grupate în subsisteme:

• Controlul producției
• Managementul costurilor
• Managementul achizitiilor
• Planificare
• Fiscal si contabilitate
• Salariu
• Contabilitatea personalului etc.

Acestea. au încercat să includă în acest sistem toate funcţiile care pot fi necesare pentru funcţionarea unei întreprinderi de producţie. Exact așa își poziționează compania 1C sistemul ERP: are deja tot ce aveți nevoie pentru a automatiza orice proces fără a utiliza alte produse software.


Captura de ecran pe care am făcut-o arată clar că o parte foarte mică din documente se referă direct la producție. Toate celelalte documente sunt subsisteme suplimentare concepute pentru a face din „Production Enterprise Management” o soluție universală pentru munca tuturor departamentelor. Nu văd niciun rost să iau în considerare toate aceste posibilități în detaliu, dar este important ca fiecare dintre subsisteme să funcționeze eficient și pe deplin și să poată rezolva nevoile unei anumite afaceri. În acest articol, ne vom opri în detaliu asupra blocului care distinge SCP de alte soluții 1s - Managementul producției.

1C SCP: mai multe despre produs

Compania 1C poziționează „Managementul întreprinderii de producție” ca unul dintre produsele emblematice. Aceasta este o configurație tipică de la 1C, adică produsul software este lansat în întregime de 1C însuși și orice îmbunătățire a sistemului trebuie făcută de partenerii oficiali 1C. SCP este una dintre configurațiile care este susținută constant de 1C, se lansează actualizări pentru acesta etc.

Pentru această configurație tipică s-au creat o mulțime de versiuni modificate, așa-numitele de industrie: 1C. Inginerie mecanică, 1C. Uzina de prelucrare a cărnii, 1C. Producția de mobilă, 1C. Poligrafie etc.

Soluțiile industriale sunt create de companiile partenere 1C pe baza configurației de bază. De obicei, acest lucru se întâmplă după cum urmează: pentru un anumit client, se fac îmbunătățiri, după care sunt „asamblate” versiune noua pentru industria selectată. Configurația modificată poartă numele industriei pentru care a fost scrisă și este vândută ca „soluție în cutie”.

Costul produsului

Pentru a lucra cu această configurație, trebuie să achiziționați produsul în sine. Prețul recomandat de la 1C este de 186.000 de ruble. Și licențierea acestui produs software se realizează conform unei caracteristici comune pentru 1C, adică. utilizatorii altor produse 1C nu pot achiziționa licențe separate pentru acest sistem.

Orice licență, de exemplu, de la 1C Accounting sau de la 1C Trade și potrivire depozit la acest sistem. Desigur, costul licențelor pentru aceste produse este același.

Este important să înțelegeți că soluțiile industriale de la companiile partenere 1C pot necesita propriile licențe separate. Și aici prețul poate diferi de versiunea de bază.

Ca și în cazul altor produse, licențiarea se realizează conform uneia dintre opțiunile adoptate în 1C: pentru un computer (dispozitiv) și pentru un utilizator (conexiuni de pe orice dispozitiv). Aici nu mă voi opri în detaliu, deoarece toate informațiile sunt pe site-ul 1C. Îl puteți familiariza la linkul: http://v8.1c.ru/enterprise/

S-au scris multe despre programul 1C în sine. De asemenea, am scris deja despre această platformă, de exemplu, în articolul „De ce 1C este rău și de ce programatorii 1C sunt atât de displacuți”. Ținând cont de faptul că sistemul „Production Enterprise Management” funcționează pe baza 1C. Enterprise 8.3, toate avantajele și dezavantajele software-ului de bază sunt și ele prezente.

Să aruncăm o privire mai atentă asupra configurației.

În cartea „Managementul producției și operațiunilor” de R. B. Chase, F. R. Jacobs, N. J. Aquilano, mi-a plăcut lista de sarcini care sunt stabilite pentru sisteme ERP pentru o întreprindere de producție:

1. Păstrați o evidență a noilor comenzi și informați departamentul de producție despre acestea în timp util.
2. Oferiți posibilitatea departamentului de vânzări de a vedea în orice moment stadiul executării comenzii clientului.
3. Oferiți departamentului de achiziții posibilitatea de a vedea nevoia de materiale în producție în orice moment.
4. Furnizați în timp util statului date despre activitatea companiei, de ex. mentine evidenta contabila si fiscala.

Să aruncăm o privire mai atentă la fiecare dintre aceste puncte. Pentru claritate, ca exemplu, voi cita unul dintre clienții mei - o întreprindere de cusut care folosește sistemul SCP și este un model clasic și vizual de producție. Această întreprindere are multe departamente diferite: departamentul de proiectare, inginerie, producție, depozitare țesături și accesorii, departament depozitare produse finite, departament management.

Contabilitatea comenzilor noi in departamentul de vanzari

Contabilitatea comenzilor este o parte integrantă a activității oricărui departament de vânzări. Orice comandă constă din mai multe părți:

1. Contabilitatea clienților (cărora se efectuează vânzarea);
2. Contabilitatea mărfurilor (ce va fi vândut clientului).

Cumpărătorii (clienții) sunt introduși în directorul Contrapărților. Clienții pot fi ca indivizii cât şi cele legale. În cardul de contrapartidă, puteți specifica toate datele bancare ale companiei, numerele de telefon, adresa de livrare și alte informații necesare procesării documentelor și efectuării unei vânzări.

Și informații detaliate despre toate bunurile care pot fi vândute sunt stocate în directorul Nomenclator.


Nomenclatura este un director care este conceput pentru a stoca informații despre bunuri și servicii care pot fi furnizate cumpărătorului. Și în acest sistem, nomenclatura este una dintre cele mai complexe cărți de referință.

Aici puteți stoca:

• numele produsului
• Serie
• Fotografie
• Dosarele documentatiei tehnice
• Descriere și aproape orice alte informații despre produs.

Folosind aceste directoare, un angajat al departamentului de vânzări creează un document Comanda Clientului, unde indică contrapartea și lista articolelor cu prețuri.

De exemplu producția de îmbrăcăminte lucrul la comandă este împărțit în următoarele etape:

1. Acceptați comanda și rezolvați nevoia clientului.
2. Dacă este necesar, cumpărați material pentru comandă.
3. Efectuați tăierea și apoi croitoria produselor.
4. Efectuați inspecția (controlul calității) mărfurilor.
5. Transferați produsele finite în depozit.
6. Efectuați expedierea sau livrarea către cumpărător.

Așadar, prima etapă de lucru a fost finalizată: a fost creat documentul Comanda Cumpărătorului, care reflectă datele clientului și bunurile de care are nevoie. Acum trebuie să transferăm informațiile în producție.

Notificarea producției despre comenzi noi

Producția ar trebui să vadă comenzi noi de îndată ce sosesc. Configurația 1C UPP, în general, face față acestei sarcini. Dar apare o contrasarcină: producția ar trebui să vadă doar acele comenzi care trebuie produse. Acestea. dacă documentul de comandă specifică mărfuri care sunt deja în stoc, producția nu este interesată de o astfel de comandă, iar apariția acesteia în lista documentelor disponibile pentru producție poate provoca confuzie suplimentară.

Producția ar trebui să vadă comenzile imediat după ce sunt primite, dar numai acea parte a comenzilor pentru care produsele trebuie să fie produse.

Pentru a evita astfel de probleme, dezvoltatorii 1C oferă următoarea soluție: pe baza Comenzii Cumpărătorului, managerul de vânzări trebuie să creeze un nou document - Ordinul de producție, care va enumera articolele de mărfuri care trebuie produse.

Dar această opțiune nu poate fi numită foarte convenabilă, deoarece mai există un pas în muncă, complet dependent de factorul uman. Acestea. după crearea unei comenzi, managerul poate uita să creeze o comandă de producție, să facă o greșeală și așa mai departe. Ca urmare, bunurile necesare nu vor fi livrate la timp plan de productie iar clientul nu va primi produsele comandate la timp. Desigur, cu automatizarea completă a întreprinderii, astfel de situații sunt inacceptabile. Pe de altă parte, această problemă poate fi rezolvată complet prin crearea unei procesări suplimentare.

Pentru o companie de cusut, am creat urmatoarea solutie. A fost scris un plugin suplimentar care creează automat o comandă pentru producție, pe baza unei anumite liste conditii diferite.

Această procesare a determinat dacă articolele necesare erau în stoc. Dacă nu, atunci următorul pas a fost analizarea articolelor gratuite în producție. Dacă nu există astfel de produse sau sunt programate pentru o dată mai târziu decât cea specificată în comandă, se generează automat o comandă de producție.

Concluzie: sistemul are tot ce aveți nevoie pentru a stoca informații despre produse și clienți. Este posibil să creați o comandă și să o transferați în producție. Dar pentru automatizarea completă a muncii, va necesita totuși o rafinare la nevoile unei anumite întreprinderi.

Starea unei comenzi în producție

După cum sa menționat deja, după ce comanda a intrat în producție, este necesar să se ofere departamentului de vânzări posibilitatea de a observa în timp real starea comenzii. Este important ca managerul departamentului de vanzari sa stie in ce stadiu este lucrarea: daca produsul deja comandat a ajuns la lucru, cand este planificat sa fie finalizat etc.

Acest lucru se face într-unul din două moduri:

1. Managerul de vânzări poate urmări care stadiu tehnologic se lucreaza la comanda: lucrare planificata, intrat, controlul calitatii etc. Astfel, specialistul in vanzari poate monitoriza in permanenta lucrarea la fiecare dintre comenzi si poate anunta clientul despre termenele limita.
2. Pentru mărfuri, se stabilește o perioadă de vânzare, adică. data la care va fi realizată lista articolului solicitat, va fi verificată și va fi gata de expediere.

Pentru a implementa prima opțiune, instrumentele necesare nu sunt furnizate în sistem. Rapoartele disponibile reflectă doar starea comenzilor și a mărfurilor în stoc. Pentru producție, dacă este necesară implementarea unei notificări în etape, vor fi necesare îmbunătățiri.
Din păcate, în al doilea caz, nu există instrumente gata făcute pentru cazurile în care producția poate modifica data comenzii. Orice modificare a datei de expediere poate fi facuta doar de catre departamentul de vanzari, de altfel, in sus. De obicei, managerul poate reprograma expedierea la o dată ulterioară, dar producția va trebui anunțată cu privire la posibilitatea de a modifica manual termenii de creare a mărfurilor. De asemenea, producția, dacă este necesar, nu poate amâna data expedierii, chiar dacă a devenit posibilă finalizarea mai rapidă a comenzii.

În configurația de bază, orice modificări ale calendarului și stabilirii etapei de onorare a comenzii sunt efectuate manual de către angajați, ca urmare, imprevizibile. factorul uman. Dar aici îmbunătățirile vor ajuta la rezolvarea problemei.

Așadar, pentru industria de îmbrăcăminte, am creat un raport de sinteză care arăta ce lot de mărfuri (din ce comenzi) este în producție, inclusiv din raport puteți vedea ce lot este în croială, care este în croitorie și așa mai departe. Acestea. am împărțit procesele de producție în etape, iar raportul a afișat o imagine generală - ce mărfuri din care comenzi sunt în ce stadii de producție, care sunt în coadă (cu indicarea datei de începere), care sunt sub controlul calității, care sunt trimise la depozit.

Inițial, acest raport a fost creat pentru lucrătorii din producție, astfel încât aceștia să își poată controla munca și să facă ajustări dacă este necesar. Dar pe viitor am deschis același raport pentru departamentul de vânzări, astfel încât managerii să poată vedea și starea cutare sau cutare comandă.

Concluzie: configurația nu prevede schimbul automat de date între departamentul de vânzări și producție după ce comanda este transferată la serviciu. Dar este posibil să se implementeze astfel de soluții pe baza acestei configurații prin crearea de rapoarte și procesări suplimentare.

Comunicarea intre departamentul de productie si cel de achizitii

Foarte punct important- Asigurarea productiei cu materialele necesare. În același timp, pentru funcționarea corectă, este necesar să se asigure producției tot ceea ce este necesar pentru a onora comenzile și a crea bunuri pentru vânzare gratuită din depozit, iar pe de altă parte, este necesar ca surplusul de materiale să nu se acumuleze în depozit. Prin urmare, departamentul de aprovizionare trebuie să aibă acces la informații actualizate privind cantitatea de materiale din stoc și nevoile curente de producție, inclusiv o listă de materiale pentru comenzile care tocmai sunt planificate pentru producție.

Cum ar trebui făcută această lucrare:

1. Se formează o listă de nevoi.
2. Pe baza acestei liste și a specificațiilor produsului, se formează o listă de materiale necesare pentru producerea produselor.
3. Pe baza listei primite se formeaza un plan de achizitii.
4. În conformitate cu planul de achiziții, sistemul generează comenzi către furnizori.

Un defect important al sistemului: departamentul de achiziții nu poate vedea ce materiale, de la ce furnizori și la ce prețuri urmează să fie achiziționat. Acestea. rapoartele arată doar nevoile generale curente de producție și pentru a obține mai mult informatii detaliate sunt necesare îmbunătățiri suplimentare.
Sistemul are un document numit Plan de achiziții. Acesta colectează informații despre nevoi, de ex. despre ce trebuie achiziționat pentru a asigura producția și în ce cantitate, așa cum ar trebui să fie într-un sistem MRP clasic.


MRP (Planificarea cerințelor de materiale)- aceasta este o planificare automată a nevoilor întreprinderii în materie de materii prime și materiale pentru producție. Planificarea se bazează pe specificații.

Specificație (lista de materiale)- Aceasta este o carte de referință care descrie toți parametrii unui anumit material, calitatea, caracteristicile, toleranțele acestuia. Pentru un produs finit sau „produs semifabricat”, specificația indică în ce constă produsul.

Pentru producerea fiecărui produs sunt necesare anumite materiale și semifabricate. Materialele pot fi comandate imediat pe baza specificațiilor. Pentru produsele semifabricate, este necesar să faceți următorul pas - să vă dați seama din ce materiale constă, la rândul său, acest sau acel semifabricat. Și adăugați, de asemenea, materialele necesare la comandă.

Astfel, fiecare produs finit este defalcat automat în materiale în câțiva pași. De exemplu:

Costumul este format din pantaloni, o jachetă și ambalaj (pachet). Pantalonii și jacheta sunt produse semifabricate care trebuie descompuse în pasul următor; pentru a crea un pachet, materialul poate fi adăugat imediat la achiziții. La al doilea pas, pantalonii sunt „împărțiți” în diferite tipuri de țesături, fire, fermoar, nasturi. În mod similar, jacheta este formată și din diferite tipuri de țesături, fire și nasturi. Toate aceste materiale sunt adăugate la planul de achiziții.

Acum puteți trece la selectarea unui furnizor pentru fiecare dintre materiale și puteți crea o comandă. Toți pașii enumerați mai sus în sistemul SCP nu sunt automatizați și, prin urmare, vor fi necesare unele îmbunătățiri pentru a rezolva problema. În același timp, configurația oferă posibilitatea de a stoca toate cerințele, de asemenea, este posibil să colectați informații despre achiziții. Dar în versiunea de bază, toate necesită participarea umană, ceea ce reduce nivelul de confort și fiabilitate. Prin urmare, prelucrarea externă va fi și aici foarte utilă, mai ales că toate datele și accesul la acestea sunt disponibile în sistem.

Pentru industria de cusut, am rezolvat problema după cum urmează. Pe baza unui raport conceput pentru producție, precum și a informațiilor despre comenzi, nevoia de materialele necesare. În continuare, din această listă au fost scăzute materialele depozitate în depozit și s-a creat un raport cu care s-au putut face achiziții. În continuare, furnizorii raportează cât de repede pot livra materialele. Și aceste informații sunt deja introduse manual în sistem, pe baza cărora vânzătorii vor putea notifica clienții cu privire la momentul producerii comenzilor.

Contabilitate și raportare fiscală într-o „soluție în cutie”

Configurația tipică a „Managementului întreprinderii de producție”, potrivit dezvoltatorilor, ar trebui să adune tot ce este necesar pentru contabilitate și raportare fiscală informații și să creeze toate rapoartele necesare activității de contabilitate.
Și aici această configurație are un „călcâiul lui Ahile” foarte mare. Faptul este că în fiecare document există trei bife:

• UU - un document trecut prin contabilitatea de gestiune;
• BU - documentul trece prin contabilitate;
• NU - documentul trece prin contabilitate fiscală.

Întrucât documentele nu sunt împărțite în sisteme diferite, intră în joc factorul uman. De exemplu, un angajat al departamentului de achiziții sau un depozitar, după ce primește materiale, postează un document de intrare. Materialul este luat în considerare. Dar dacă în același timp nu a pus o „bifă” pe BU, atunci contabilul nu vede documentul, iar el însuși afișează factura de chitanță pe baza facturii fiscale primite de el. Drept urmare, documentul este corectat de două ori de către diferiți autori. Și dacă există erori, va fi foarte dificil să identifici vinovatul.

Cum se rezolvă această problemă în diferite cazuri, nu știu. Până acum, am întâlnit opțiuni în care conducerea a fost de acord cu acest neajuns și a preferat să se bazeze pe angajați. Singura metodă de protecție împotriva factorului uman care a fost implementată este setarea casetelor de selectare implicite. În principiu, în afacerile mici și mijlocii cu care lucrez de obicei, acest lucru este chiar suficient.

Integrare cu alte produse și sisteme software

Integrarea este un pas important care este necesar atunci când se automatizează munca oricărei companii, inclusiv producția. În același timp, este necesar să înțelegem că integrarea este un proces costisitor care necesită o cantitate semnificativă de timp și efort. Deoarece vorbim despre un sistem ERP multifuncțional complex, pentru automatizarea proceselor de înaltă calitate, va trebui să obțineți o cantitate mare de date variate din diferite surse.

Dacă priviți din punct de vedere al producției, atunci cu siguranță va trebui să încărcați în sistem date despre timpul de producție, produse semifabricate și materiale. Departamentul de achiziții încarcă în sistem facturile și alte documente primite. Departamentul de vânzări trebuie să încarce informații despre comandă și așa mai departe. În plus, în producție este posibil situatii diferite, și este foarte important ca sistemul să primească în timp util informații despre consumul de material, procentul de rebuturi, amânarea producției din cauza unor dificultăți apărute în timpul lucrului etc.

De exemplu, la o întreprindere de cusut, s-a realizat integrarea cu o mașină de tăiat. De asemenea, este adesea necesară integrarea cu orice CAD, cu site-ul companiei, cu alte soluții. Iar această etapă de lucru necesită adesea până la 30% din buget.
În același timp, fără astfel de soluții integrate, utilizarea sistemului EPR nu va fi eficientă, nu veți putea atinge un nou nivel de control și automatizare a întreprinderii. Acest lucru este foarte important de înțeles.

Orice sistem este la fel de eficient ca veriga sa cea mai slaba. Și dacă, în timpul implementării, integrarea este abandonată într-un caz sau altul și se bazează pe factorul uman, erorile se vor acumula cu siguranță, iar întregul sistem va deveni instabil.
De exemplu, dacă vorbim despre designul unui produs nou, atunci toate documentatia proiectului ar trebui să fie încărcat automat din sistemul de proiectare (CAD) în sistemul ERP. Și apoi, în cazul oricăror întrebări și dificultăți, va fi întotdeauna posibil să înțelegeți despre ce produs specific se discută. Iar designerii vor putea face modificările necesare rapid și fără erori.

Când vine vorba de producție, este foarte important să primiți informații despre comenzile primite (de exemplu, de pe un site web sau dintr-un formular de comandă special) care trebuie să fie produse în timp util și fără erori, precum și să transmiteți informații. despre materialele efectiv utilizate în timp util și fără erori, ceea ce vă va permite să continuați lucrul.fără timp de nefuncționare.

Am menționat deja mai sus că la întreprinderea de cusut a fost necesar să se realizeze integrarea cu o mașină de tăiat care tăia 36 de straturi de țesătură în același timp, a fost necesar să se obțină informații despre tundere, cantitatea de resturi și să distribuiți acest resturi. la costul întregului lot de produse. În consecință, a fost necesar un add-on care să se integreze direct cu mașina, astfel încât sistemul să înțeleagă datele care au ieșit din ea și să trimită datele către mașină într-un format pe care să le poată înțelege. În plus, a fost necesară prelucrarea datelor primite de la mașină pentru a calcula căsătoria și costul produselor.

De asemenea, în multe alte cazuri, bazarea pe factorul uman este inacceptabilă, deoarece erorile, inexactitățile în sistem, introducerea prematură a informațiilor duc la întreruperi în muncă. Prin urmare, integrarea este un proces, desigur, nu rapid și costisitor, dar necesar pentru îmbunătățirea calității muncii.

Soluții industriale

Pe lângă configurația de bază 1C. SCP există un număr semnificativ de soluții industriale. Acestea sunt create de companiile partenere 1C pe baza configurației de bază. Cel mai adesea, astfel de soluții apar ca urmare a introducerii 1C.UPP pentru o întreprindere de producție. După aceea, versiunea modificată a configurației pentru o anumită industrie este ușor îmbunătățită și oferită clienților ca o soluție industrială gata făcută.

Acum, pe site-ul web 1C, puteți găsi astfel de configurații pentru aproape orice industrie. Dar este foarte important să înțelegeți următoarele puncte:

1. Configurația a fost finalizată pentru nevoile unei anumite întreprinderi. Și nu există nicio garanție că această abordare va funcționa pentru compania dvs. De exemplu, producția de lactate poate fi angajată în crearea de brânză de vaci cu greutate și smântână, sau poate ambala aceste produse în anumite recipiente. Poate produce lapte, chefir și ryazhenka și se poate specializa în iaurt și deserturi. În fiecare dintre aceste cazuri, vor fi necesare îmbunătățiri diferite. Și nu este un fapt că cele oferite în versiunea de bază de la parteneri ți se vor potrivi.
2. Configurațiile specifice industriei sunt efectuate de companiile partenere pe baza celei principale, în timp ce modificări semnificative sunt aduse configurației în sine. Prin urmare, actualizări pentru versiunea de bază a 1C. SCP pentru configurația industriei nu va funcționa. Utilizatorii vor trebui să aștepte până când compania parteneră 1C actualizează și versiunea industrială.

Câteva cuvinte despre 1C. SCP ERP 2.0

Există, de asemenea, o configurație separată 1C. UPP ERP 2.0, căruia i s-au adus îmbunătățiri semnificative și completări necesare pentru automatizarea managementului unei întreprinderi de producție. Acestea. această configurație este poziționată nu doar ca o soluție completă, ci și ca o soluție universală pentru o întreprindere de producție, care include un sistem ERP complet.

Acest sistem este creat și pe baza 1C, configurația este de asemenea complexă, nu modulară. Și, prin urmare, toate caracteristicile produselor 1C în principiu, precum și problemele întâlnite în timpul implementării configuratii complexe 1C sunt, de asemenea, inerente acestui sistem.

Pe de o parte, versiunea 1C. SCP ERP 2.0 se distinge cu adevărat printr-un set extins de funcții, în primul rând legate de probleme de automatizare și control. Dar acest produs software a fost creat relativ recent. Și cred că este prea devreme pentru a trece la această versiune din cauza faptului că nu a fost încă dezvoltată pe deplin.

Este actualizat constant cu noi funcții, noi directoare, documente, rapoarte, spre deosebire de 1C. UPP, la care actualizările includ doar corectarea erorilor identificate și actualizări ale raportării contabile și fiscale legate de modificările legislației.

În plus, sistemul 1C. SCP ERP 2.0 este mult mai scump decât configurația 1C. SCP.

Avantaje și dezavantaje ale sistemului 1C SCP

Sistemul este într-adevăr complex și, cu rafinament adecvat, poate îndeplini funcțiile de conducere a unui anumit tip de întreprindere de producție. De asemenea, este important să înțelegeți că fiecare industrie va necesita îmbunătățiri diferite. Dacă sistemul a fost creat pentru croitorie, acesta nu va fi potrivit pentru o fabrică de producție de lactate. Desigur, puteți folosi și soluții specifice industriei, dar eu personal nu vă recomand să folosiți astfel de soluții.

Pur și simplu pentru că, dacă configurația tipică de „Managementul întreprinderii de producție” nu ți se potrivește din multe puncte de vedere, atunci nici soluțiile din industrie nu vor fi potrivite. În acest caz, va fi mai ușor să alegeți un alt produs sau să comandați efectiv o soluție personalizată. Și dacă configurația standard vi se potrivește în cea mai mare parte, atunci numărul de îmbunătățiri și setări pentru specificul unei anumite afaceri pentru o soluție standard și una din industrie nu va diferi prea mult.

Un dezavantaj important al sistemului este lipsa de modularitate. Acestea. pentru a rezolva anumite probleme, puteți crea anumite procesări sau rapoarte, „suplimente” pe sistem. Vor funcționa, dar soluțiile de bază vor rămâne intacte. Dar dacă într-un anumit scop trebuie să faceți modificări în activitatea documentelor sau directoarelor, va trebui să faceți modificări la toate subsistemele care există în configurație.

Din cauza lipsei de modularitate a acestui sistem, este imposibil să se facă ajustări semnificative la departamentul de contabilitate sau, de exemplu, la activitatea contabilității de depozit fără modificări semnificative ale documentelor și directoarelor destinate altor departamente. Toate sunt conectate și funcționează cu aceleași directoare și documente. Cu toate acestea, această caracteristică este cunoscută pe scară largă, deoarece este inerentă tuturor produselor software de la 1C.

De aceea, nimeni nu face de obicei îmbunătățiri semnificative în acest sistem, ei încearcă să se descurce cu procesări externe, rapoarte și alte suplimente. Soluțiile industriale sunt cel mai adesea doar o variantă a unui astfel de set de suplimente care a fost creat pentru o anumită întreprindere legată de o anumită zonă. Și veți avea nevoie în continuare de anumite îmbunătățiri, al căror cost diferă puțin de rafinamentul configurației de bază. Și fiabilitatea unei soluții tipice este întotdeauna mai mare decât produsele de la companiile partenere.

Concluzie. Dacă sunteți mulțumit de configurația de bază a sistemului, cel mai bine este să îl cumpărați și să îl instalați. Dar, în același timp, este foarte important ca specialiști cu experiență, care vor putea nu numai să configureze software, dar va face și toate îmbunătățirile necesare pentru afacerea dvs., rapoarte și se va integra cu alte produse și sisteme software.

Cu abordarea corectă, sistemul 1C Production Enterprise Management devine un instrument excelent care vă va permite să obțineți nivel inalt automatizarea proceselor de afaceri și coordonarea activității diferitelor departamente ale companiei.

În concluzie, vreau să dau câteva sfaturi celor care decid să achiziționeze și să implementeze programul „1c: Manufacturing Enterprise Management 8 ed.1.3”:

1. Alege o strategie

SCP este un produs complex și mare care se pretinde a fi universal. Produsul este scump și vorbesc aici nu numai despre costul achiziției, ci și despre costul deținerii programului - specialiștii calificați sunt scumpi și sunt foarte puțini. Alegeți o strategie și stabiliți de ce cumpărați acest anumit program și cum îl veți folosi, ce veți face cu el în continuare.

Care sunt strategiile? Un client de-al meu a ales această configurație pentru că „este singurul sistem care le are pe toate”. Această întreprindere a lucrat în mai multe sisteme: 1s, Excel etc. - au decis să adopte un singur sistem de consolidare contabilă.

O altă companie, care dezvolta producția, dorea să controleze lucrările în curs - erau îngrijorați de contabilizarea materialelor în producție. Aceasta este, de asemenea, o strategie.

2. Luați în considerare integrarea

Integrarea trebuie gândită inițial pentru a evalua ce resurse financiare și de timp vor fi cheltuite pentru implementarea acesteia. O evaluare obiectivă a acestui fapt poate influența decizia de a cumpăra acest program sau de a da preferință unui alt produs.

3. Evaluați necesitatea SCP în ceea ce privește dimensiunea companiei

Nu pentru orice companie, SCP este potrivit. Am văzut o companie care avea 15 angajați. Sistemul SCP le-a fost cumva „moștenit”, dar în același timp, implementarea și rafinarea costă multi baniși până la urmă nu au trecut niciodată la SCP. Trebuie să înțelegeți că, dacă compania dvs. nu este suficient de pregătită pentru a lucra cu un produs atât de complex, atunci nu va exista niciun efect din acesta. nu recomand pt firma mica această configurație.

4. Evaluați necesitatea SCP din perspectiva industriei

Deși 1s scrie că SCP este o soluție universală, trebuie să se înțeleagă că este potrivită doar pentru producția de asamblare, care implică asamblarea mai multor părți dintr-un singur produs întreg. Pentru eliberare, de exemplu, materiale de construcții, amestecuri, această configurație nu se potrivea.

Printre linia de produse software „1C:Enterprise 8”, probabil, este programul „1C: Managementul întreprinderii de producție” este cel mai convenabil pentru muncă, sistem funcțional, cu un număr mare de oportunități care anticipează nevoile majorității întreprinderilor rusești. În comparație cu alte programe, 1C: SCP este un program ideal pentru automatizare întreprindere mare, fabrică, fabrică, exploatație.

În cercurile de specialitate, puteți găsi următoarele abrevieri ale numelui folosit pentru simbol sisteme de automatizare bazate pe programul „1C: Production Enterprise Management”: 1C: sistem SCP, 1C: program SCP, 1C: SCP sau chiar simplu SCP.

În prezența acestui produs software, nu este nevoie să descărcați informații din mai multe baze de date care sunt diferite ca structură și funcționalitate și nu este nevoie de sincronizarea lor ulterioară. Toate informațiile despre grupul de companii se află într-un singur spațiu de informare, iar accesul la funcționalitatea programului este delimitat de zone contabile, atributii oficiale prin intermediul sistemului în sine, cum ar fi configurarea părții de interfață, separarea prin drepturi de acces. Astfel, este posibil să se limiteze utilizatorii în vizibilitatea unei anumite liste de organizații, divizii, depozite, este posibil să se facă distincția între vizibilitatea contrapărților întreprinderii de către managerii responsabili și altele asemenea. Și aceasta nu este o listă completă a capacităților sistemului de a stabili restricții pentru utilizatori...

Numele acestui produs software poate induce în eroare pentru unii cititori și apare o întrebare bine întemeiată:

Este programul 1C: UPP destinat exclusiv automatizării producției?

Desigur, nu, pe baza sistemului 1C: UPP, automatizarea exploatațiilor, complex structuri ierarhice ramuri.

Un set de recenzii pozitive dedicate automatizării bazate pe programul 1C: Manufacturing Enterprise Management mărturisește succesul obținut de NovoeO în următoarele domenii:

• Construirea unui sistem de contabilitate automatizat pentru o exploatație comercială.
• Automatizarea unei exploatații de construcții.
• Automatizarea companiei de investiții.
• Automatizarea unei întreprinderi de producție cu o specificitate pronunțată în industrie.

Programul 1C:UPP este un sistem de contabilitate automatizat care implementează managementul filialelor pentru a genera rapoarte consolidate atât pentru fiecare întreprindere în parte, cât și pentru holding în ansamblu.

De ce, până la urmă, un astfel de sistem universal de control al afacerilor a fost numit tocmai " 1C: Managementul întreprinderii de producție"?

Procesul de automatizare a unei întreprinderi de producție este considerat cel mai complex, mai multifațetat și mai degrabă unic. Este automatizarea producției care necesită resurse speciale specializate cu anumite cunoștințe și experiență în managementul producției.

În cursul construirii unui sistem de automatizare universal pentru o întreprindere de producție, dezvoltatori pachete software 1C: SCP a elaborat cu atenție interconexiunile și interacțiunea subsistemelor cheie:

• Contabilitate;
• Contabilitate fiscală;
• Salarizare;
• Managementul personalului;
• Gestionarea numerarului;
• Managementul relatiilor cu clientii (CRM);
• Managementul relațiilor cu furnizorii (SRM);
• managementul achizitiilor;
• Managementul stocurilor;
• Managementul reparațiilor;
• Managementul vanzarilor;
• Managementul lanțului de aprovizionare;
• Control cu amănuntul;
• Planificarea vanzarilor;
• Planificarea achizițiilor.

După cum ați observat deja, aceste blocuri contabile sunt universale și se găsesc peste tot în întreprinderile de orice tip, structură și domeniu de activitate.

Desigur, fiecare întreprindere este unică, având propriile caracteristici ale industriei, nevoi, adesea chiar și cadre legale și de reglementare.

În consecință, dacă posibilitățile sistem automatizat 1C: UPP acoperă nevoile de automatizare a unei întreprinderi de producție, ceea ce înseamnă că funcționalitatea programului 1C cu modificări minore, de regulă, oferă automatizarea contabilității de gestiune, automatizarea contabilității, automatizarea contabilitate fiscalăîntreprinderea dumneavoastră.

De fapt, programul „1C: Managementul întreprinderii de producție” este universal, pe 1C: SCP în conformitate cu statistici aproximativ 3.000 de întreprinderi din Rusia și țările vecine lucrează cu recenzii pozitive. Dintre produsele autohtone piata ruseasca este dificil să găsești un produs software de clasă ERP care să combine un raport atât de optim între funcționalitate, preț și calitate.

Și ce ne va oferi automatizarea pe baza produsului software 1C: Manufacturing Enterprise Management?

• În primul rând CONTROL!
• Îmbunătățirea eficienței activităților.
• Reducerea costurilor.
• Controlul procesului.
• Reflectarea imaginii reale a întreprinderii.
• Calculul rentabilității liniilor de afaceri într-un timp scurt și cu o acuratețe dată de detaliu (până la costul real al unei unități de semifabricat, produs, serviciu).

Multe organizații în activitățile lor folosesc o soluție de aplicație „1C: UPP”. Ce este? Ce beneficii oferă? Să ne dăm seama în articol.

„1C: UPP”: ce este?

Soluția aplicată vă permite să creați o bază de informații cuprinzătoare care îndeplinește standardele interne, internaționale și corporative. Sistemul creat asigură activitatea financiară și economică normală a organizației. Afișează procesele cheie care au loc în întreprindere. În același timp, sistemul informațional vă permite să delimitați accesul la informații, să ofere capacitatea de a efectua diverse operatii după statutul lucrătorilor.

Goluri

În corporațiile cu structură holding, sistemul informațional poate acoperi toate departamentele. Acest lucru reduce semnificativ complexitatea contabilității din cauza reutilizare o gamă comună de informații prin diferite legături structurale. Contabilitatea fiscală și de gestiune de la capăt la capăt este menținută în toate diviziile. Cu toate acestea, unitățile structurale formează raportarea reglementată separat.

Specificitate

Înregistrarea unică a unei tranzacții comerciale este principala caracteristică a soluției aplicate „1C: UPP”. Ce este? O tranzacție comercială este înregistrată o singură dată și reflectată în toate documentele de raportare. Acest lucru elimină necesitatea de a reintroduce informații. Documentul acționează ca mijloc de înregistrare. În același timp, pentru a accelera munca, mecanismul implicit de înlocuire a informațiilor este utilizat pe scară largă. Noile documente se completează pe baza celor întocmite anterior.

Raportul de date

Pentru a înțelege cum să folosiți " 1C: UPP „ce este, trebuie să studiați opțiunile care sunt prezente în soluția aplicată. A adoptat un anumit raport de informații din diferite conturi. În special, soluția aplicată asigură independența și comparabilitatea indicatorilor, coincidența parametrilor cantitativi și totali ai activelor și pasivelor din documente în absența unor premise obiective pentru discrepanța acestora. Informațiile introduse de utilizator sunt sub control operational. De exemplu, la înregistrarea tranzacțiilor de retragere de numerar, programul 1C: SCP verifică disponibilitatea fondurilor. Aceasta ia în considerare cererile de cheltuieli deja finalizate. La înregistrarea expedierii de produse, sistemul verifică starea decontărilor reciproce cu destinatarul. Soluție aplicată „1C: Managementul întreprinderii de producție" vine cu un set de interfețe. Acest lucru asigură că fiecare lucrător are acces prioritar la informațiile de care are nevoie.

Contabilitate

Setări „1C:UPP”. permit menținerea documentației reglementate în moneda națională. Se pot folosi diferite subdiviziuni ale aceleiași baze de informații diverse sisteme impozitare. În unele unități structurale - OSNO, în altele USN. Acestea nu sunt toate posibilitățile pe care le oferă soluția aplicată " 1C: UPP. Contabilitate organizaţiile pot fi conduse pe baza diferitelor principii politica financiara, contabilitate fiscală. În plus, UTII poate fi aplicat anumitor tipuri de activități.

Standarde internaționale

În 1C, raportarea poate fi efectuată conform standardelor IFRS. Pentru reducerea complexității contabilității se efectuează neoperativ, folosind recalcularea informațiilor din alte documente. În procesul de creare a unei soluții " 1C: Managementul întreprinderii de producție„S-au luat în considerare metodele internaționale moderne (CRM, ERP, SCM etc.) și experiența de automatizare eficientă a proceselor acumulată de dezvoltator.

Componentele sistemului

la " 1C: UPP" pentru începători furnizate sfaturi practice privind utilizarea mecanismelor de automatizare. Ele pot fi împărțite aproximativ în două grupuri mari. Primul include mecanisme pentru contabilitatea neoperațională, al doilea - pentru implementarea sarcinilor operaționale. Soluția aplicată prevede o împărțire condiționată în subsisteme. Acest lucru vă permite să efectuați grupuri de acțiuni similare. Toate acestea facilitează foarte mult dezvoltarea produsului. În timpul activității curente, granițele subsistemelor aproape că nu sunt simțite.

Unde poate fi folosit produsul?

Activitățile multor departamente ale organizației pot fi automatizate folosind „1C”. Raportarea în sistem, de regulă, se formează în departamente:

1. Vânzări.
2. Marketing.
3. Finanţa.
4. materiale si produse finite.
5. Personal.
6. Administrativ și economic.
7. construcție capitală.
8. Logistică.
9. Mecanic șef, tehnolog, designer.
10. Planificare și economic.
11. Informațional-analitic.
12. dezvoltare strategică.

Organul de conducere folosește și soluția aplicată în activitatea lor. Potrivit dezvoltatorului, efectul maxim al utilizării produsului poate fi obținut de organizații cu un număr mare (până la câteva sute de persoane) de angajați, în corporații de rețea și holding, în companii cu sute de site-uri automatizate.

Avantaje

Conducerea și managerii responsabili cu desfășurarea activităților primesc oportunități ample de planificare, analiză, control flexibil al resurselor în vederea creșterii competitivității companiei. Șefi de departamente, angajați direct implicați în Procese de producție, vânzări, aprovizionare etc., pot folosi instrumente eficiente care sporesc eficacitatea muncii în domeniile relevante. Personalul serviciilor de contabilitate primește instrumente contabile automatizate în conformitate cu cerințele legislației, standardelor corporative ale companiei.

„Monitor de performanță”

Acest raport vă permite să:

1. Surprindeți toate activitățile dintr-o privire.
2. Detectați în timp util abaterile de la plan, punctele de creștere și dinamica negativă.
3. Rafinați informațiile furnizate.
4. Utilizați setul de indicatori de performanță prezenți în sistemul demonstrativ " 1C:UPP.Instrucțiuni, atașat produsului, vă va permite să înțelegeți rapid particularitățile aplicării parametrilor.
5. Dezvoltați rapid noi indicatori de performanță.
6. Oferiți mai multe opțiuni pentru documente pentru diferite tipuri de activități sau domenii de responsabilitate.

Sistemul demonstrativ are 42 de parametri prestabiliți. Acestea pot fi încărcate în baza de date de producție a companiei folosind schimbul de informații încorporat. Cu toate acestea, acest mecanism vă permite să introduceți cu ușurință noi indicatori pentru o anumită întreprindere.

„1C: UPP” - nomenclatură

Produsul folosește două moduri echivalente de a configura conturi. Particularitatea aplicării lor este că nu pot funcționa împreună. În setările dezvoltatorului, este furnizată o opțiune recomandată - registrul „Setarea indicatorilor contabili de inventar”. Recunoașterea conturilor se realizează numai la completarea documentului. În acest sens, datele din tabele vor fi ascunse. Este posibil să definiți singur conturile, altfel sistemul le va prelua din registrul „Setări parametri”. Pentru a schimba metodele, trebuie să deschideți filele „Întreprindere” - „Marfuri” - „Conturi”, după selectarea datelor necesare vor fi reflectate în tabel. În registru, trebuie să creați o listă de conturi care să fie inserate în documentele de configurare. Fiecare celulă conține informații despre elementele contabile pentru resursele materiale și de producție utilizate în tranzacțiile economice (la cumpărare, vânzare, transfer și așa mai departe). Conturile pot fi atribuite fiecărui element rând sau unui grup, depozit sau tip de stocare.

Opțiuni suplimentare

Programul generează independent o intrare suplimentară în document, care nu este atașată niciunui grup. De ce este nevoie de asta? Acest lucru este necesar pentru introducerea automată a facturilor în registru dacă se creează un nou grup în directorul care nu are date în documentul cu facturi. Pentru confortul contabilității într-un singur sistem pentru mai multe unități care au aceeași unitate de nomenclatură, puteți specifica articole diferite. Această opțiune este utilizată atunci când se efectuează diferite operațiuni cu același tip de produs.

Decontare cu contrapartidele

Cum se formează înregistrările în „1C: UPP”? Înregistrările sunt generate automat dacă informațiile pentru contracte sau parteneri de afaceri nu au fost introduse manual. Pentru a intra în secțiune, trebuie să deschideți fila corespunzătoare. Este documentul „Conturi pentru decontări cu contrapărți”. Această secțiune este folosită pentru a înregistra informații care sunt aplicate automat în diferite registre de configurare. Informațiile despre cont pot fi atribuite unei anumite companii, partener sau grup de parteneri, contract individual sau tip de tranzacție.

Controlul comerțului

Soluția aplicată vă permite să automatizați analiza și monitorizarea operațiunilor în combinație cu sarcini de management pentru:

1. Planificarea vânzărilor și achizițiilor.
2. Controlul relatiilor cu clientii, decontari reciproce cu contractori, livrari si stocuri.

Acest lucru asigură management eficient Activități întreprindere modernă. Soluția aplicației acceptă mai multe tipuri de comerț: cu ridicata, inclusiv vânzare cu plată anticipată, pe credit, cu amănuntul (la punctele îndepărtate și în etaje comerciale), comision, inclusiv acceptarea produselor și transferul lor spre vânzare.

Monitorizarea comenzilor

Îndeplinirea la timp a cererilor, transparența operațiunilor este unul dintre cele mai importante domenii de activitate ale companiei. Funcționalitatea de control al comenzilor implementată în aplicație vă permite să plasați în mod optim informațiile, să reflectați informațiile în planurile departamentelor, în conformitate cu strategia și schema de activitate furnizată. La înregistrarea aplicațiilor produse necesare vor fi rezervate automat în depozit. Dacă produsele solicitate nu sunt disponibile, se generează o comandă pentru furnizor.

Politica de prețuri

Soluția de aplicare oferă o varietate de funcţionalitate. Printre ei:

Controlul prețurilor

Informațiile despre prețul de vânzare al produselor sunt introduse în sistem folosind un document special. Este registrul „Setări de preț Nomenclatură”. Sistem informatic stochează mai multe tipuri de preț de vânzare pentru fiecare articol. Puteți introduce prețuri cu ridicata, cu amănuntul, cu ridicata mică și alte prețuri în configurație. Utilizatorul poate adăuga alte tipuri. Pentru comoditatea implementării politicii de formare a valorii, soluția de aplicație prevede următoarele tipuri de prețuri de vânzare:

Pentru aceasta din urma este indicat procentul de markup sau discount, prin care se vor ajusta principalii parametri. Pentru prețurile de decontare, % va fi valoarea implicită. Poate fi resetat în timpul calculului. Pentru controlul intern se utilizează indicatorul de cost planificat. Această opțiune vă permite să excludeți vânzările neprofitabile. Acest lucru este valabil mai ales în cazurile în care prețul de vânzare scade sub prețul de cost. Lansarea produselor se realizează la unul sau altul tip de preț. Se selectează la începutul completării documentației pentru vânzarea mărfurilor. Reducerile se formează într-un registru separat.