Probabil că fiecare contabil care se ocupă cu vânzarea de bunuri sau servicii a auzit de o inovație majoră - casele de marcat online. Acestea sunt case de casă de nouă generație care au capacitatea nu numai de a tipări cecuri, ci și de a trimite autorităților fiscale date despre gama, cantitatea și cantitatea articolelor vândute. În acest articol, aș vrea să vorbesc despre lege, noua procedură de aplicare a controlului casă de marcatși capacitățile programelor 1C pe exemplul „1C: Contabilitate institutie publica, versiunea 2.0” în ceea ce privește implementarea acestei legi.
Deoarece vom lua în considerare munca caselor de marcat de nouă generație împreună cu 1C, vom vorbi despre casele de marcat online în acest articol. Casele de marcat online sunt echipamente care funcționează cu programe de contabilitate, în care sunt introduse articolele. Există și case de marcat online cu drepturi depline, care au capacitatea de a introduce articolul pe ecran, fără a utiliza programe terțe.
În primul rând, pe scurt despre mecanismul de funcționare a caselor de marcat online. Acest tip de case de marcat se deosebesc de cele traditionale prin prezenta acumulator fiscal- o memorie specială în care sunt înregistrate (rememorate) operațiunile cu casa de marcat și posibilitatea de a transfera aceste informații către OFD. OFD este un operator de date fiscale, o organizație intermediară care acumulează date pe cecurile tipărite și apoi le transferă autorităților fiscale.
Schema de lucru într-o formă simplificată este următoarea:
Având în vedere schema, concluzionăm că avem nevoie de:
1. Un program de contabilitate în care puteți menține o listă de nomenclatură și alte informații necesare pentru tipărirea unui cec.
2. Direct casa de marcat în sine cu o unitate fiscală. Lista caselor de marcat recomandate pentru conectarea la programul „1C: Contabilitatea unei instituții de stat, ediția 2.0” este publicată pe site-urile oficiale 1C, înainte de a cumpăra, în mod ideal, citiți această listă și achiziționați-o pe cea recomandată, astfel încât să nu existe probleme cu conectare și operare ulterioară.
3. Semnatura digitala(EDS). Acum există multe organizații care emit semnături digitale și multe companii au folosit semnături digitale în activitatea lor chiar înainte de intrarea în vigoare a legii.
4. Este necesar să se încheie un acord cu OFD pentru a colecta informații despre controale. Adesea, organizațiile care oferă servicii de colectare a datelor de la casele de casă - OFD, emit și semnături digitale electronice.
Una dintre cerințele importante este ca organizația să aibă o sursă de internet stabilă pentru a comunica cu OFD. Există unele modele de casierie care necesită două surse de internet (de exemplu, cu fir și fără fir). Acest lucru se face pentru a evita întreruperile în Internet în timpul funcționării casei de marcat online.
După cumpărare echipamentul necesarși servicii, organizația trebuie să înființeze o casierie. Deoarece acesta este un echipament, primul lucru de făcut este să instalați drivere pe computer de pe care vor fi tipărite chitanțele.
După instalarea driverelor, trebuie să conectați casa de marcat la 1C. Pentru „1C: Contabilitatea unei instituții publice, ediția 2.0” există procesări speciale pentru conectarea unei case de marcat (vă reamintesc că există o listă de modele recomandate, respectiv, prelucrarea funcționează bine cu aceste modele, comportamentul procesării cu alte modele este imprevizibilă). Tratamentele sunt livrate cu actualizări de configurare. Acestea vă permit să înregistrați echipamente într-o configurație 1C și să creați o casă KKM în director:
În 2017, principiul interacțiunii între antreprenori și fisc s-a schimbat: acum, conform legii, casieria trebuie să transfere date către fisc prin internet. Au dispărut modelele de case de marcat echipate cu ECLZ: locul lor a fost luat de casele de marcat cu conexiune la Internet și unitate fiscală încorporată. Pentru unii antreprenori, termenul limită pentru înlocuirea caselor de marcat vechi cu altele noi încă nu a sosit oficial (antreprenorii de pe UTII și brevet pot funcționa ca înainte de 1 iulie 2018) . Dar dacă tocmai deschizi o afacere și alegi prima ta casă de marcat, trebuie să cumperi, desigur, un nou model. În acest articol, vom vorbi despre casele de marcat online - ce sunt și cât costă, cum să le alegeți și să le conectați și ce beneficii vă pot aduce.
1. Ce este o casă online?
Principala diferență dintre casa de casă de nouă generație și modelul vechi este că se conectează la internet și trimite cecuri la fisc. Dar nu direct, ci prin operatorul de date fiscale, care primește, prelucrează, stochează informații și le transferă direct Serviciului Fiscal Federal.
Scopul tranziției la noi casierie este de a îmbunătăți controlul fiscal asupra afacerilor: cu alte cuvinte, de a împiedica antreprenorii să ascundă veniturile și să evadeze impozitele. În primele 8 luni ale anului 2017, încasările de impozit pe venit au crescut cu 17%, în mare parte datorită introducerii caselor de marcat online. Casele de marcat online sunt convenabile de controlat: datele sunt transferate automat și instantaneu, este imposibil să ascunzi ceva, orice priză poate fi monitorizată de la distanță. Toate acestea vor ajuta autoritățile fiscale să reducă numărul de inspecții la fața locului.
Casele de marcat îi vor ajuta pe antreprenori să-și simplifice și să-și raționalizeze munca: a devenit mai ușor să le înregistrați, să le reînregistrați și să le anulați, nu mai este nevoie de un acord cu serviciul de încălzire centrală pentru întreținere - producătorul se ocupă de serviciu, acesta este posibil să se reducă cantitatea de documentație primară asociată casei de marcat. De asemenea, puteți analiza eficient vânzările și controlați acțiunile vânzătorilor.
Există și un avantaj pentru cumpărători - puteți verifica autenticitatea cecurilor emise folosind un cod QR tipărit pe acestea și puteți afla dacă vânzătorul lucrează în mod legal.
Aproape toată lumea a trecut la casele de marcat online - cu excepția întreprinderilor mici. Antreprenorii pe UTII și un brevet, pe care legea nu i-a obligat deloc să folosească casieria, au primit o amânare - până la 1 iulie 2018. Dar nu uitați că acesta este doar un termen formal. Dacă deschideți o afacere, nu lăsați achiziția unei case de marcat până în ultimul moment. Experiența acelor antreprenori pentru care termenul de tranziție a venit la 1 iulie 2017 a arătat că problemele au apărut nu numai din cauza deficitului previzibil de echipamente (când toată lumea s-a grăbit să cumpere case de marcat la sfârșitul primăverii), ci și din cauza dificultăților. în configurarea și lucrul cu dispozitive nefamiliare. Așa că acordați-vă timp să vă pregătiți pentru a evita surprizele neplăcute.
2. Cum funcționează noul sistem?
Principala diferență dintre casa de casă de nouă generație și modelul vechi este că poate transmite informații fiscale prin internet. Cel mai adesea, casa de marcat folosește internetul prin computerul la care este conectată, dar unele modele pot stabili independent o conexiune. Orice Internet este potrivit - wi-fi, prin cablu sau mobil, dar conexiunea trebuie să fie stabilă.
Totodata, datele nu ajung direct la fisc: sunt primite, prelucrate, verificate si stocate de catre un intermediar - operatorul de date fiscale. De asemenea, transmite informații către FTS. Antreprenorul este obligat să conecteze fiecare dintre casele sale de casă la OFD.
În casele de marcat a apărut un nou element - acumulatorul fiscal. Stochează date despre cecurile perforate. O dată pe an, impulsurile fiscale trebuie schimbate. Pentru companiile și antreprenorii individuali care prestează servicii, precum și pentru comerțul care funcționează pe UTII, un sistem de brevet sau de impozitare simplificat, s-au făcut concesii: pot schimba impulsurile fiscale la fiecare trei ani.
S-a schimbat și ordinea obișnuită de lucru cu cecuri. Cecurile pe hârtie sunt încă emise în momentul decontării, dar cumpărătorul are dreptul de a cere o copie electronică. Casa de casă a noului eșantion poate trimite un cec electronic la telefon sau poștă. Doar un cec electronic poate fi limitat atunci când achiziția este plătită de la distanță.
De ce sunt necesare OFD și de ce nu pot fi transferate cecurile direct de la casierie la biroul fiscal?
- Casele de marcat online înregistrate la Serviciul Fiscal Federal produc în total o cantitate imensă de date fiscale. Pentru a procesa aceste informații confidențiale - verificați corectitudinea primirii, sortării, stocării - a fost nevoie de o legătură intermediară, care a devenit OFD.
De ce este imposibil să se configureze imediat transferul de date către OFD din casa de marcat, ocolind registratorul fiscal?
- Este o cerință a legii. Dacă sunteți comerciant cu amănuntul, trebuie să utilizați echipamente de casa de marcat cu FN și modul de transmisie a datelor la bordul dispozitivului.
Cum să afli că casieria a transferat cecul la biroul fiscal?
- In cazul in care informatia este transmisa, utilizatorul va primi confirmare de la operatorul de date fiscale. Cecurile pot fi vizualizate la cont personal pe site-ul OFD. Prezența cecurilor netrimise și numărul acestora pot fi verificate prin tipărirea unui raport privind starea curentă a decontărilor la casă.
Ce se întâmplă dacă casieria nu transferă date către fisc?
- Datele despre un cec spart trebuie transferate către OFD în termen de 30 zile calendaristice. Dacă acest lucru nu se întâmplă, chitanțele nu vor mai fi tipărite și va deveni imposibil să continuați vânzarea. Prin urmare, merită să aveți un canal de internet de rezervă în cazul în care cel principal eșuează.
S-a schimbat procedura de returnare a bunurilor plătite sau rambursări pentru servicii?
- Cecurile de returnare sunt acum trimise și la biroul fiscal prin OFD. Și revenirile la o tură și nu la o tură sunt acum procesate în același mod. Principalul lucru este să aranjați bon fiscalîntoarcere.
Cum să aplici acum BSO (formulare de raportare stricte)?
- De la 1 iulie 2018, legea obliga sa formeze un BSO in în format electronic la momentul decontării cu cumpărătorul. Pentru a imprima formulare, va trebui să utilizați un tip de CCP - sistem automatizat pentru forme de raportare strictă.
Este acum obligatoriu să instalați CCP în automatele (automate)?
- Automate de la 1 iulie 2018 vor trebui să imprime chitanțe de confirmare a achiziției.
Este posibil ca cineva să lucreze fără a conecta casa de marcat la internet?
- Organizațiile și antreprenorii individuali care își desfășoară activitatea în zone îndepărtate sau greu accesibile sunt scutite de la utilizarea casetelor de casă online. Ordinul Ministerului Comunicațiilor al Rusiei din 5 decembrie 2016 nr. 616 a aprobat criteriul pentru determinarea zonelor îndepărtate de rețelele de comunicații: populația este mai mică de 10 mii de oameni. Iar listele exacte ale așezărilor recunoscute ca fiind greu accesibile sunt aprobate de regiune documente normative pentru fiecare zonă separat.
3. Cum se înregistrează o casă de marcat online?
A devenit mult mai ușor să înregistrezi o casierie la biroul fiscal - un avantaj important al noului sistem. Acum totul se poate face online - în contul personal de pe site-ul Serviciului Federal de Taxe nalog.ru. Nu este nevoie să vă întrebați ce sucursală a Serviciului Federal de Taxe să contactați: nu trebuie să veniți deloc acolo, cu atât mai mult - aduceți casieria pentru inspecție, ca înainte.
De asemenea, nu este necesar să contactați CTO acum. Legea nu mai obligă antreprenorii să efectueze trimestrial întreținerea caselor de marcat și să schimbe sigiliile. Cu toate acestea, înainte de înregistrarea casieriei, este necesară încheierea unui acord cu OFD. Operatorii de date fiscale sunt un element obligatoriu al noului sistem de lucru, iar în procesul de înregistrare a unei case de casă la Serviciul Fiscal Federal, va trebui să indicați informații despre OFD.
Registrul operatorilor de date fiscale care au primit licenta de la taxa,
Pentru a înregistra o casă de marcat pe site-ul Serviciului Fiscal Federal, veți avea nevoie și de o semnătură electronică - CEP. Dacă aveți un CEP pentru raportare, va fi bine. Dar CEP pentru EGAIS nu poate fi utilizat pentru înregistrarea unei case de casă.
Procesul de înregistrare a unei case de casă în contul personal al contribuabilului pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, am demontat pas cu pas
4. Cât costă o casă nouă pentru mostre?
Acum, casieria online costă 16-30 de mii de ruble. Pretul este afectat de cursul de schimb, deoarece unele dintre componentele noilor case de marcat sunt importate.
Adăugați la aceasta:
Costul serviciilor OFD. Fiecare operator are propriile sale politica de pret, dar costul mediu este de aproximativ 3.000 de ruble pe an pentru o casă conectată.
- Costul serviciilor furnizorului de internet.
- Costul de cumpărare la fiecare 13 (sau 36 pentru UTII, brevet, USN) luni ale unui nou impuls fiscal. Costul dispozitivului este de la 6.000 de ruble.
Poate că antreprenorii individuali cu brevet și UTII vor putea primi o deducere fiscală pentru achiziționarea de case de marcat - până la 18.000 de ruble. Aceasta este propusă în proiectul de lege nr. 18416-7 publicat de Ministerul Finanțelor. O condiție prealabilă pentru beneficiu este înregistrarea dispozitivului la IFTS în 2018.
5. Ce program de casa de marcat sa alegi si cum sa economisesti bani?
Pentru o afacere mică, o combinație de „un computer (laptop sau tabletă) + software de casă de marcat + un registrator fiscal care trimite date către OFD” va fi optimă.
Nu puteți cumpăra deloc o casă de marcat scumpă. Conectându-te la MySklad, un program convenabil de casă de marcat, poți fi sigur că îndeplinești toate cerințele noua editie 54-FZ. Dacă aveți mai multe magazine și case de marcat, MySklad vă va ajuta să le gestionați dintr-un singur back office. Acest lucru vă permite să urmăriți veniturile de la magazine online, să controlați soldurile produselor și să planificați achizițiile.
Puteți încerca MySklad gratuit și fără limite de timp
Oferim utilizatorilor programului„1C: Contabilitate 8” ediția 3.0sfaturi practice privind organizarea muncii cu case de marcat (CRE) cu transferul datelor fiscale către Serviciul Federal de Taxe (case de marcat online) în conformitate cu cerințele lege federala din 22 mai 2003 nr 54-FZ.
Scopul principal al „1C: Accounting 8” ediția 3.0 este automatizarea contabilității și contabilitate fiscală, inclusiv pregătirea raportării obligatorii (reglementate). În același timp, programul sprijină integrarea cu statul existent sisteme de informareși lucrul cu case de marcat online (cu case de marcat care asigură transmiterea online a datelor fiscale către organele fiscale).
Luați în considerare cum să organizați munca în programul cu casieria întreprinderii în noile condiții.
Cum să începeți să plătiți online
Selecția la casierie
Mulți mai mulți utilizatori vor trebui să treacă prin etapa de selecție a plății.
Atunci când dezvoltă modele de case de marcat online, producătorii creează componente software speciale (drivere de dispozitiv). Pentru a sprijini munca în noile condiții, 1C testează cu atenție funcționarea în comun a programelor și echipamentelor sale conectate folosind astfel de drivere. Dacă totul funcționează corect, atunci producătorului modelului CCP i se eliberează un certificat „Compatibil! 1C: Sistem software de întreprindere.
O listă completă a modelelor CCP certificate cu transmisie de date, precum și alte echipamente comerciale, este publicată pe site-ul 1C. Lista este actualizată constant pe măsură ce noi modele de case de marcat sunt certificate.
O listă a modelelor de echipamente conectate folosind șoferi certificați este, de asemenea, publicată pe site-ul web 1C. Lucrarea soluțiilor de aplicare cu aceste modele de echipamente este garantată de producătorul driverului.
Conexiune la checkout
Conexiunea CCP se realizează sub formă Conectarea și configurarea echipamentelor, care se accesează din secțiune Administrare - Echipamente conectate.
Utilizatorul trebuie să selecteze tipul de echipament: CCP cu transmisie de dateși creați un nou element de director Echipamente conectate. Când creați o nouă instanță a unui CCP conectat, trebuie să specificați driverul hardware selectându-l din lista de dispozitive acceptate (Fig. 1).
Orez. 1. Conexiune CCP online
Conform Legii nr. 54-FZ, pe cec trebuie tipărite funcția și prenumele casierului. Programul va prelua aceste date de pe cardul unei persoane specificate ca utilizator curent al programului. Înainte de a începe să lucrați cu casa de marcat, trebuie să verificați dacă sunt completate informațiile necesare pentru acei utilizatori care vor genera cecuri.
Înregistrarea unei case de casă la Serviciul Fiscal Federal
În conformitate cu Legea federală nr. 54-FZ din 22 mai 2003, un element cheie al unei case de marcat este o unitate fiscală - un instrument de criptare software și hardware (criptografic).
Acest dispozitiv, împreună cu stocarea de date pe termen lung, oferă criptarea și transmiterea datelor fiscale securizate către un operator de date fiscale (OFD).
Unitatea fiscală este supusă înlocuirii la expirare sau la epuizarea resursei de memorie. O CCP nou achiziționată cu un nou acumulator fiscal este supusă înregistrării obligatorii la Serviciul Fiscal Federal.
Înregistrarea la Serviciul Fiscal Federal poate fi împărțită în următoarele etape:
- depunerea unei cereri de înregistrare la Serviciul Fiscal Federal;
- înregistrare pe case de marcat din programul „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0);
- finalizarea înregistrării la Serviciul Fiscal Federal.
Se recomandă depunerea unei cereri la Serviciul Fiscal Federal în formă electronică prin contul personal al unei persoane juridice sau contul personal al unui antreprenor individual (IP) pe site-ul web al Serviciului Fiscal Federal. Dacă nu există încă o conexiune la contul dvs. personal, atunci o puteți obține contactând dvs oficiu fiscal. Pentru a completa o cerere în contul personal, trebuie să pregătiți informații despre casa de marcat și proprietarul acesteia. După ce biroul fiscal acceptă această cerere, va atribui o CCP număr de înregistrare.
Înregistrarea pe CCP se face direct din program. Pentru a face acest lucru, în cardul CCP (sub forma unui element de director Echipamente conectate) trebuie să selectați o comandă Operare cu acumulator fiscal - Inregistrare.
În formularul de înregistrare a acumulatorului fiscal (Fig. 2), este necesar să se indice numărul de înregistrare al casei de marcat, care a fost primit de la Serviciul Fiscal Federal. De asemenea, este necesar să se indice detaliile organizației, sistemul de impozitare (este permisă setarea mai multor steaguri la combinarea modurilor), precum și detaliile OFD. Semnele într-un grup Configurare CCP depind de specificul utilizării CCP și trebuie stabilite și convenite împreună cu OFD.
Orez. 2. Înregistrarea unui impuls fiscal
După apăsarea butonului Continuați operațiunea datele vor fi transferate în casa de marcat și stocate în cardul de înregistrare a casei de marcat (grup Parametrii de înregistrare CCP). Un raport va fi tipărit pe CCP. Pentru a finaliza înregistrarea în contul dumneavoastră personal pe site-ul Serviciului Federal de Taxe, trebuie să specificați datele din acest raport: numărul documentului, semnul fiscal și data și ora exactă a operațiunii.
La expirarea sau la epuizarea resursei de memorie, unitatea fiscală utilizată trebuie închisă (meniu Operatii cu acumulator fiscal - Inchidere), apoi înregistrați un nou acumulator fiscal (meniu Operatii cu acumulator fiscal - Modificarea parametrilor de inregistrare). În formularul care se deschide, indicați motivul modificării parametrilor - Schimbarea impulsului fiscal. Cu comanda Modificarea opțiunilor de înregistrare De asemenea, puteți reflecta o modificare a detaliilor utilizatorului, o modificare a CRE sau OFD.
Schimb de deschidere
Munca cu echipament fiscal este împărțită în ture de casă. Înainte de a începe lucrul, trebuie să deschideți tura, iar la sfârșit - să închideți tura. Deschiderea schimbului se realizează în secțiune . Lista schimburilor de numerar este în secțiune Banca și casierie - Schimburi de numerar.
La momentul deschiderii în formular Schimb de numerar este indicată organizația; KKM la care este conectat dispozitivul; data și ora la care a început schimbul. În câmp stare valoarea este setată automat deschis. După închiderea turei, starea se va schimba la valoarea Închis.
Cum se generează un cec în „1C: Contabilitate 8” (rev. 3.0)
În funcție de tip și specific activitati comercialeîntreprindere, tipărirea chitanțelor este posibilă din următoarele documente de program:
- Vânzări cu amănuntul (cecuri);
- Fluxul de numerar;
- Operațiuni cu carduri de plată.
Document Verifica (capitol ) este utilizat în cazul automatizării micilor retail pentru a reflecta fiecare vânzare către un cumpărător cu amănuntul (impersonal). După apăsarea butonului Accept plata se deschide formularul Plată, unde se poate specifica adresa de email si/sau numarul de telefon al cumparatorului. Chitanța este tipărită după apăsarea butonului Accept plata iesit din forma Plată. Trimiterea unui cec electronic se realizează prin intermediul OFD.
Verificarea reflectă automat compoziția articolului specificată în filă Produse și servicii document. Pentru organizațiile care combină OSNO sau STS cu regimuri speciale (UTII, brevet), un document poate reflecta vânzările legate de un singur sistem de impozitare.
Operațiuni cu agenți de plăți (de exemplu, acceptarea plăților în favoarea operatorului comunicare celulară) poate fi afișat pe filă Servicii de agentie. În partea tabelară trebuie să indicați contrapartea care se angajează, în interesul căreia este atrasă plata și contractul cu aceasta. Contractul trebuie să arate ca Cu un committent (principal) de vânzare. În cardul de contract în grup Agent de plată steag trebuie setat Organizația acționează ca un agent plătitorși a completat informațiile relevante. Aceste informații vor fi indicate pe cec.
Vânzarea certificatelor cadou (atât certificatele proprii, cât și ale terților) este reflectată în filă Vânzarea de certificate. În acest caz, numele certificatului va fi indicat pe chitanță.
Document Fluxul de numerar (capitol Bancă și casă - Casă) cu tipul de operare Chitanță de la cumpărător concepute pentru a reflecta decontările în numerar cu entitati legaleși antreprenori individuali. De asemenea, această procedură se aplică vânzărilor efectuate către persoane fizice care trebuie să fie contabilizate personal în directorul contrapărților (de exemplu, când momentul vânzării bunurilor (lucrări, servicii) nu coincide cu momentul plății).
Deci într-un cec generat dintr-un document Fluxul de numerar, s-a reflectat componența nomenclatorului de bunuri (lucrări, servicii), utilizatorul trebuie mai întâi să emită o factură și să o indice în câmpul O factură pentru plată. Dacă factura de plată nu este specificată, atunci în loc de numele mărfurilor, chitanța va indica faptul că plata a fost primită de la cumpărător (este indicat numele acestuia) conform documentului de bază. Documentul de fundație este indicat în grup Rechizite formă tipărită document Fluxul de numerar.
Prin buton Tipăriți chitanța se generează o verificare și devine disponibil un formular de previzualizare, unde puteți face ajustări dacă este necesar. Prin buton Continua- Cecul este tipărit.
Document Operarea cu cardul de plată (capitol Bancă și casă - Casă) cu tipul de operare Plata de la cumparator este destinat să reflecte decontările prin mijloace electronice de plată (tranzacție de achiziție) cu persoane juridice și întreprinzători individuali.
Aceeași procedură se poate aplica și decontărilor cu indivizii care trebuie luate în considerare separat. Procedura de tipărire a unui cec în programul pentru acest document similar cu procedura de tipărire a unui cec dintr-un document Fluxul de numerar.
În cazul unei rambursări către cumpărător, din documente poate fi tipărită o chitanță de rambursare Retragere de numerarși Operarea cu cardul de plată cu tipul de operare Reveniți la cumpărător. Aceste documente trebuie formate pe baza documentelor Fluxul de numerar sau Returnarea mărfurilor de la cumpărător- abia atunci se vor completa în verificări posturile din nomenclator.
Document Corectarea încasării în numerar (capitol Bancă și casierie) este disponibil în 1C:Accounting 8 începând cu versiunea 3.0.45. Acest document are scopul de a corecta un cec spart într-o tură deschisă a casei de marcat și de a transfera aceste informații către operatorul de date fiscale.
Cum se închide casa de marcat
Puteți închide o tură în diferite moduri. Din formulare:
- management registrator fiscal(capitol Banca si casierie - Gestionarea dispozitivelor fiscale);
- schimb de numerar;
- lista de verificări (secțiunea Vânzări - Vânzări cu amănuntul (cecuri)).
Dacă programul ia în considerare vânzările cu amănuntul, atunci este de preferat să închideți tura din formularul de listă de chitanțe. La finalizarea turei de marcat, trebuie să executați comanda tură aproape, după care programul vă va solicita să selectați organizația și echipamentul pentru care doriți să efectuați operația. Ca urmare, pe echipamentul selectat va fi tipărit un raport Z și vor fi generate documente. Raport cu privire la vânzări cu amănuntul și Fluxul de numerar conform chitantelor reflectate pe echipamentul specificat (Fig. 3).
Orez. 3. Închiderea turei
Cum să lucrați cu casele de marcat într-un punct de vânzare neautomat
Casele de marcat online oferă cele mai largi oportunități posibile de decontare cu clienții (în comerțul cu ridicata și cu amănuntul, în furnizarea de servicii etc.) și lucrează direct sub controlul programului. Cu toate acestea, utilizarea unei astfel de case de marcat necesită un loc de muncă automatizat al casieriei.
Casele de marcat autonome (KKM Offline) sunt proiectate să funcționeze în punctele de vânzare cu amănuntul neautomatizate.
Oportunitățile de a lucra cu KKM Offline sunt limitate la comerțul cu amănuntul. Integrarea 1C:Accounting 8 cu astfel de case de marcat autonome se realizează manual prin schimb de fișiere.
Micile organizații și antreprenorii individuali care vând cu amănuntul la puncte de vânzare neautomatizate (inclusiv vânzări de călătorie și de la distanță) și oferă servicii pot utiliza complexul software și hardware 1C: Cashier, care este o soluție de numerar gata făcută care acceptă cerințele Legii nr. 54 -FZ.
Complexul „1C: Casier” include:
- Casa de marcat autonomă „Shtrikh-MPAY-F” pentru locul de muncă al vânzătorului cu un impuls fiscal;
- aplicația cloud pentru antreprenor „1C: Cashier”, care este concepută pentru a funcționa cu nomenclatura, menține o simplă contabilitatea mărfurilor, ajustarea soldurilor, analizarea eficientei magazinului si efectuarea altor sarcini zilnice. Puteți lucra cu această aplicație oriunde există Internet, la mulți kilometri de priza.
Începând cu versiunea 3.0.50.11, 1C:Accounting 8 acceptă sincronizarea cu aplicația cloud 1C:Kassa. Pentru a configura schimbul, trebuie să specificați o listă de puncte de vânzare ale căror case de casă vor face schimb de date cu programul (secțiunea Administrare - Sincronizare date).
Când schimbul este configurat, informațiile despre interval și prețuri sunt transferate de la 1C:Accounting 8 în aplicația cloud, iar un raport de vânzări cu amănuntul și informații despre returnări sunt încărcate în program din 1C:Checkout. Folosind programul „1C: Accounting 8” ediția 3.0 și stabilirea unui schimb cu diferite puncte de vânzare, un contabil externalizat poate deservi eficient mai multe organizații și antreprenori individuali.
Ce trebuie făcut dacă există dificultăți în lucrul cu PCC
Pentru a simplifica conectarea caselor de marcat la operatorii de date fiscale și interacțiunea cu aceștia este destinat serviciului 1C-OFD. Următoarele servicii sunt furnizate utilizatorilor serviciului 1C-OFD:
- consultări pe problemele conectării casei de marcat la sistemul de transmitere și primire a datelor OFD și lucrul cu OFD;
- asistență în identificarea problemelor care împiedică munca regulata privind transferul datelor de la casa de marcat (unitatea fiscală) la OFD;
- asistență în înregistrarea caselor de casă în contul personal al contribuabilului la Serviciul Fiscal Federal;
- asistență în obținerea și înființarea unui calificat semnatura electronica(CEP) să semneze o cerere de înregistrare a unei CCP în contul personal al contribuabilului pe site-ul nalog.ru, precum și o cerere de aderare la oferta OFD.
Informații generale despre utilizarea caselor de marcat online
În conformitate cu legea federală nr. 290-FZ din 3 iulie 2016, din 15 iulie 2016, au fost aduse modificări semnificative în procedura de utilizare a caselor de marcat (CRE). Vânzătorii trebuie să folosească acum case de marcat online cu functie de transfer documente fiscale (Bon fiscal, BSO) către biroul fiscal (articolul 4 din Legea federală din 22 mai 2003 nr. 54-FZ). Legea nr. 54-FZ prevede transferul către fisc (prin operator) a documentelor fiscale (chitanță de numerar, BSO) online (art. 4 din Legea nr. 54-FZ).
Pentru a organiza munca online, este necesar să folosiți un CRE al unui eșantion „nou” (casier online). O astfel de tehnică nu numai că va transmite informații controlorilor, ci va trimite și o chitanță de numerar (SRF) cumpărătorului în formă electronică (clauza 2, articolul 1.2 din Legea nr. 54-FZ).
O unitate fiscală este înțeleasă ca un mijloc de criptare hardware-software (criptografic) de protecție a datelor fiscale într-o carcasă sigilată, care conține chei de atribute fiscale, furnizând, incl. posibilitatea formării semnelor fiscale, înregistrării datelor fiscale în formă necorectată (cu semne fiscale), păstrării lor nevolatile pe termen lung (art. 1.1 din Legea nr. 54-FZ). Cerințele pentru aceasta sunt cuprinse în art. 4.1 din Legea nr.54-FZ. Unitatea fiscală a înlocuit banda de control electronic securizat (ELKZ).
Suport pentru 1C și CCP online
1C:Programele pentru întreprinderi sprijină lucrul cu impulsuri fiscale de un nou tip, de ex. case de marcat online care se conectează la un computer și funcționează cu 1C.
La înregistrarea unei vânzări în programul 1C:Enterprise, un cec KKM tipărit este generat pe unitatea fiscală. Iar modulul online încorporat în unitatea fiscală trimite datele către operatorul de date fiscale (OFD), care la rândul său transmite datele către biroul fiscal.
Pentru funcționarea corectă a unui astfel de lanț de evenimente (ruperea unui cec în 1C -> imprimarea unui cec de casă la o casă online -> transferarea datelor către OFD -> transferul datelor la un birou fiscal), trebuie să configurați conexiunea de o casă de marcat online (unitate fiscală) la programul 1C: Enterprise.
În prezent, suportul CCP online este implementat în programele 1C:
- 1C: Comerț cu amănuntul, ediția 2.2
- 1C: Management firma mica, revizuirea 1.6
- 1C: Contabilitate, ediția 3.0
- 1C: Managementul comerțului, ediția 11.3
- 1C: Integrated Automation, ediția 2.0
- 1С: ERP Enterprise Management 2
- 1C: Integrated Automation, ediția 1.1
- 1C: Managementul comerțului, ediția 10.3
- 1C: Management uzină de producție, revizuirea 1.3
După cum putem vedea, lista conține programe „1C:Enterprise 8” în ceea ce privește ultimele versiuni. De asemenea, este important ca pentru a configura corect funcționarea 1C și CCP online, este necesar să instalați cele mai recente actualizări ale configurațiilor corespunzătoare.
Costul conectării unei case de marcat online la 1C
În ciuda suportului tehnologic pentru funcționarea caselor de marcat 1C și online, pot apărea diverse caracteristici în timpul procesului de configurare a conexiunii. Acest lucru se datorează în principal funcționării casei de marcat online în sine și interacțiunii cu operatorul de date fiscale.
Prin urmare, luăm în considerare două opțiuni pentru configurarea unei conexiuni a casei de marcat online la programul 1C.
Opțiunea 1. Conexiune tipică la 1C
Costul stabilirii unei conexiuni a casei de marcat online la programele 1C ale versiunilor indicate este în medie de la 3000 până la 4500 de ruble.
Casa de marcat se conectează la un PC prin RS-232, USB sau Ethernet. Pentru a face schimb de informații între o casă de marcat și 1C: Enterprise 8.2 Retail pentru Ucraina, trebuie să instalați un program intermediar (driver), de exemplu, un server OLE, pe computer.
Poate funcționa în mai multe moduri.
modul offline. Toate datele despre marfă sunt stocate în memoria casei de marcat. La sfârșitul zilei sau al schimbului, se încarcă o listă cu bunurile vândute. Pentru a primi un raport privind starea depozitului, este necesar un schimb de date între 1C:Enterprise și EKKA.
Modul online. Casa de marcat nu stochează nimic în memoria sa, ci schimbă constant date cu 1C. De fiecare dată când este citit un cod de bare sau este introdus un cod de articol, casa de marcat accesează serverul OLE, iar serverul OLE contactează 1C:Enterprise. Când o chitanță este închisă (vânzare), mărfurile sunt anulate automat din depozit. Casa de marcat în sine nu este conectată direct la 1C:Enterprise, ci este conectată prin așa-numitul „intermediar” (server OLE).
Un exemplu excelent, în tren, controlorul vinde bilete, iar seara (la sfârșitul turei) resetează raportul pe PC sau îl tipărește pe bon. Informațiile sunt turnate în casa de marcat înainte de a pleca pe traseu.
O casa de marcat este necesara pentru raportarea la serviciul fiscal si eliberarea bonurilor fiscale.
Casa de marcat cu 1C:Enterprise necesare pentru contabilitatea internă. Un computer de lucru cu un program de contabilitate vă permite să conectați mai multe locuri de muncă pentru casierii. De exemplu, trei case de marcat sunt conectate de la distanță la un computer cu 1C:Enterprise.
Prin utilizarea cost scăzut puteți automatiza punctul de vânzare. Există mai multe opțiuni pentru automatizare.
1. Casa de marcat. Introduceți manual codurile de produs.
2. EKCA și scaner de coduri de bare. Intrarea automată a mărfurilor.
3. EKKA, scaner de coduri de bare și cântare. Folosind scanerul, selectați elementul. Dacă mărfurile sunt la greutate, prin conectarea cântarului, puteți primi automat greutatea și costul.
O astfel de solutie pt cu amănuntul reduce numărul de erori, elimină distorsiunile citirilor de greutate.
4. Casa de marcat și 1C:Enterprise vă permit să primiți rapid rapoarte de vânzări și un extras de stocuri în depozite. Făcând clic pe un singur buton, toate informațiile despre vânzări pentru ziua respectivă sunt transferate la 1C.
5. K echipamente comerciale puteți conecta supravegherea video. Ea exclude factorul umanși previne furtul de către personal.
