Toate organizațiile patronale din Rusia, indiferent de forma lor de proprietate și de structura de conducere, sunt obligate să țină evidența lucrătorilor înroșiți și să prezinte rapoarte comisariatelor militare. Salvați doar de această nevoie antreprenori individuali. Termenele limită pentru o astfel de raportare și responsabilitatea pentru erori sunt, de asemenea, consacrate în lege, așa că vom lua în considerare această obligație și cum să facem și sub ce formă un raport către biroul militar de înregistrare și înrolare în 2019 mai detaliat.

Baza normativă

Pentru ofițerii de personal, contabilitatea și raportarea militară ridică de obicei multe întrebări și dificultăți, care pot fi rezolvate cel mai bine prin legi și reglementări. Există mai multe documente care reglementează această problemă:

• Legea federală nr. 61 din 31 mai 1996 „Cu privire la apărare” (articolul 8 „Funcțiile organizațiilor și îndatoririle funcționarilor lor în domeniul apărării”);
• Legea federală nr. 31 din 26 februarie 1997 „Cu privire la pregătirea și mobilizarea în mobilizare în Federația Rusă„(Articolul 9 „Obligațiile organizațiilor”);
• Regulamentul privind înregistrarea militară, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse nr. 719 din 27 noiembrie 2006;
• Orientări pentru păstrarea evidențelor militare în organizații (aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Studierea acestor documente va face posibilă eliberarea angajaților înscriși pe lista militară și raportarea la biroul militar de înregistrare și înrolare în 2019 în cel mai bun mod. Pentru început, din ordinul organizației, este necesar să se desemneze o persoană responsabilă cu înregistrarea militară. Deși responsabilitatea generală revine întotdeauna direct șefului companiei, acesta trebuie să numească un executor direct. Dar, conform legii, numărul minim de astfel de persoane autorizate este determinat de numărul de angajați:

• până la 500 de persoane răspunzătoare de serviciul militar - un angajat (poate chiar un muncitor cu fracțiune de normă);
• de la 501 la 2000 de persoane - un specialist;
• de la 2001 la 4000 persoane - doi executori autorizati.

Acești angajați sunt cei care țin evidența și știu să completeze formularul 19 al biroului de înregistrare și înrolare militară, instrucțiunile pas cu pas pentru care sunt prezentate mai jos.

Raportul formularului 18

Pentru a contabiliza persoanele obligate pentru serviciul militar, toate firmele folosesc așa-numitele formulare 6 și 18. Formularul 18 se numește „Cartea de înregistrare a organizației”. Ambele documente ale companiei trebuie făcute în trei exemplare:

• două exemplare trebuie trimise la comisariat: unul - pentru biroul de înmatriculare și înrolare militară propriu-zis, al doilea - pentru comisia de rezervare a consiliului orășenesc sau municipal;
• al treilea exemplar rămâne la organizație.

Formă card de cont arata asa:

Este format din partea principală și pagina de titlu, în care trebuie să scrieți detaliile complete ale companiei. Pe Pagina titlu indica:

• Numele companiei;
• NUMELE COMPLET. manager și numărul său de telefon;
• adresa legala(actuale și poștale, dacă diferă);
• informații despre organizația-mamă (dacă există);
• toate codurile principale ale organizației (TIN, OKVED, OKPO, OGRN, OKATO, OKOPF etc.).

În cea mai mare parte, este necesar să se indice informații cantitative generale despre cei care fac serviciul militar. Scriem date despre persoanele din rezervă în conformitate cu rangurile. Separat, este necesar să se indice numărul de recrutați și de persoane parțial apte din rezervă, precum și datele despre armuri și profesii. La sfârșit, trebuie să certificați informațiile cu o semnătură și un sigiliu rotund. Reversul formularului arată astfel:

Formular de raportare F-18

Formularul 6 pentru biroul de înmatriculare și înrolare militară 2019 se numește „Raport privind numărul de cetățeni încadrați și încadrați în rezervă”. De asemenea, trebuie întocmit în trei exemplare, dintre care două să fie trimise comisariatului militar. Un exemplu de raport în formularul 6 pentru biroul de înregistrare și înrolare militară în 2019 arată astfel:

Alte rapoarte către biroul militar de înregistrare și înrolare 2019: termene limită și unde se depun

Un angajat autorizat trebuie să păstreze înregistrări în orice moment. La urma urmei, pe lângă cele două formulare de mai sus, el trebuie să trimită în mod regulat alte informații operaționale biroului de înregistrare și înrolare militară de la locația companiei. Termenele limită de depunere a raportului la biroul militar de înmatriculare și înrolare 2019:

• rapoartele F-6, 18 și 16 - anual până la 31 decembrie anul curent de la 1 ianuarie anul viitor;
• liste cu bărbații care împlinesc 17 ani în următorul an de raportare - anual până la 1 noiembrie;
• date privind schimbările în starea civilă, educație, unitate structurală organizații, posturi, locuri de reședință sau locuri de reședință temporară, starea de sănătate a salariaților înregistrați la militari - în termen de două săptămâni de la data modificării;
• informații despre angajații aflați în înregistrarea militară, precum și despre angajații care nu se află în înregistrarea militară, dar care trebuie să fie pe acesta - în termen de două săptămâni de la data primirii cererii relevante;
• date privind angajarea și concedierea angajaților supuși înregistrării militare - în termen de două săptămâni de la data evenimentului relevant.

Responsabilitatea angajatorului

Pentru neemiterea de rapoarte privind angajații pentru organizații, este prevăzută răspunderea administrativă. Depinde de ce fel de încălcare a fost comisă. În plus, angajatorii sunt răspunzători și pentru neanunțarea angajaților cu privire la apel sau pentru nepredarea documentelor primite la adresa companiei. Mai multe articole din Codul Federației Ruse privind infracțiunile administrative reglementează o astfel de răspundere simultan:

• Artă. 21.1 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru nefurnizarea datelor despre recrutați - o amendă în valoare de la 300 la 1000 de ruble;
• Artă. 21.2 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru neînștiințarea unei citații și neasigurarea apariției unui cetățean care lucrează la biroul militar de înregistrare și înrolare - o amendă în valoare de la 500 la 1000 de ruble;
• Artă. 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse pentru lipsa de informații despre persoanele care nu sunt înregistrate, deși acestea sunt obligate să facă acest lucru - o amendă în valoare de 300 până la 1000 de ruble.

Neprezentarea rapoartelor poate fi calificată în temeiul unuia dintre aceste articole. Prin urmare, pentru a nu se înșela și pentru a nu încurca nimic, cel mai bine este ca un ofițer de personal autorizat să contacteze imediat comisariatul militar de la locul de înregistrare a organizației și să primească toate documentele eșantion și instrucțiuni detaliate despre cum să le completeze. corect. O astfel de interacțiune este binevenită doar de armată.

Organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, trebuie să păstreze evidența militară a angajaților lor. Scopul înregistrării militare este de a asigura în timp de pace personalul complet și de înaltă calitate al Forțelor Armate ale Federației Ruse, al altor trupe, formațiuni militareși organelor, precum și în perioadele de mobilizare, legi marțiale și în timp de război, asigurând și nevoile de resurse umane ale autorităților publice, administrația localăși organizații (clauza 6, clauza 1, articolul 8 din Legea federală din 31 mai 1996 nr. 61-FZ, clauza 2 din Regulamente Să prezentăm instrucțiuni pas cu pas pentru înregistrarea militară într-o organizație 2019. Reamintim că pentru efectuarea înregistrării militare într-o organizație, recomandările metodologice care sunt relevante și pentru anul 2019 au fost aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017.

Pasul 1: numiți persoane responsabile

Cine este responsabil de înregistrarea militară în organizații și cine o menține? Vorbind despre organizarea înregistrării militare în companie ( instrucțiuni pas cu pas), ar trebui să începeți prin a identifica persoanele responsabile cu menținerea unor astfel de evidențe. Șeful organizației este responsabil de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 9 din Regulament, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006). Iar persoana desemnată de șeful organizației pe baza unui ordin este direct implicată în menținerea evidențelor militare. Desigur, obligația de a menține evidența militară ar trebui prevăzută în atributii oficiale un astfel de angajat.

Numărul de angajați numiți responsabili cu menținerea evidențelor militare într-o organizație depinde de numărul de angajați din evidențele militare. Pentru a determina câți angajați trebuie alocați pentru înregistrarea militară, este necesar să se stabilească numărul total de cetățeni care sunt înscriși în organizație la data de 31 decembrie a anului precedent (clauza 19 din Regulamentul, aprobat prin HG din noiembrie). 27, 2006 Nr. 719). În acest caz se folosesc următoarele standarde (clauza 12 din Regulament, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Dacă organizația are 2 sau mai mulți angajați care țin evidența militară, aceștia sunt combinați într-o unitate separată, numită tabel de înregistrare militară.

Totodată, șeful organizației nu trebuie doar să numească angajați care să țină evidența militară, ci să le pună la dispoziție încăperi special echipate și dulapuri de fier care să asigure siguranța documentelor din evidența militară (clauza 21 din Regulamentul, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719) .

Pasul 2: determinați cercul lucrătorilor supuși înregistrării militare

Conform regulilor de păstrare a evidențelor militare în organizații în anul 2019, următorii angajați sunt supuși înregistrării militare (clauza 14 din Regulament

• recrutați;
• conscriși.

Recruți

conscriși

Cetățeni de sex masculin cu vârsta cuprinsă între 18 și 27 de ani care trebuie să fie înregistrați în armată și care nu se află în rezervă

Cetăţeni din rezervă: - masculi in rezerva; - Demis din serviciul militar cu înmatriculare în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse; — pregătire absolvită cu succes la departamentele militare ale organizațiilor educaționale ale statului federal educatie inaltaîn cadrul programelor de pregătire militară pentru ofițeri de rezervă, programe de pregătire militară pentru sergenți, maiștri de rezervă sau programe de pregătire militară pentru soldați, marinari de rezervă; - cei care nu au îndeplinit serviciul militar în legătură cu scutirea de înrolare pentru serviciul militar; - cei care nu au efectuat serviciul militar în legătură cu acordarea de amânări de la recrutare pentru serviciul militar sau care nu sunt chemați la serviciul militar din orice alt motiv, la împlinirea vârstei de 27 de ani; - eliberat din serviciul militar fără înmatriculare militară și ulterior înmatriculat militar în comisariatele militare; - serviciu civil alternativ efectuat; - femeie, cu specialităţi de înmatriculare militară conform Anexei la Regulamente, aprobate. Decretul Guvernului nr. 719 din 27 noiembrie 2006

Și pentru care angajați nu se păstrează evidența militară?

Evidența militară în organizații nu se ține în legătură, în special, cu următorii salariați (clauza 15 din Regulamentul, aprobat prin HG nr. 719 din 27 noiembrie 2006):

• scutit de serviciul militar în conformitate cu Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ „Cu privire la serviciul militar și serviciul militar”;
• lucrătoare care nu au specialitatea de înregistrare militară;
• domiciliul permanent în afara Federației Ruse;
• angajaţii cu gradele militare de ofiţeri şi care se află în rezerva SVR sau FSB.

Pasul 3: primim documente pentru menținerea evidenței militare de la conscriși și de la cei obligați pentru serviciul militar

Înregistrarea militară în organizații și completarea cardurilor personale se efectuează pe baza următoarelor documente (clauza 25 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017).

Pasul 4: dezvoltăm și menținem documente de înregistrare militară

Ce documente ar trebui să păstreze organizația pentru înregistrarea militară?

Ca parte a menținerii evidențelor militare, organizația elaborează (menține) următoarele documente (clauza 39 din Recomandările metodologice, aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017):

• un ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, inclusiv rezervarea cetățenilor aflați în rezervă;
• dosar cu carduri personale formular nr. T-2. În secțiunea 2 „Informații privind înregistrarea militară” a legitimației personale a salariatului în formularul nr. T-2 (aprobat prin Decretul Comitetului de Stat pentru Statistică din 01/05/2004 nr. 1), înregistrarea militară a conscrișilor și a celor responsabili. pentru serviciul militar se menține;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării militare și a rezervării cetățenilor aflați în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse;
• chitanțe pentru primirea actelor de înmatriculare militară de la cetățeni;
• munca oficială de birou (chestiune separată) privind problemele menținerii evidențelor militare ale cetățenilor și rezervării cetățenilor care sunt în rezervă în organizație;
• alte documente în conformitate cu cerințele stabilite de autoritățile executive federale, autoritățile executive ale entităților constitutive ale Federației Ruse, guvernele locale și șefii organizațiilor;
• informații de referință privind înregistrarea militară, pregătirea pentru mobilizare și mobilizare.

Mostrele de documente necesare pentru menținerea evidenței militare în organizație pot fi găsite, în special, în recomandări metodologice privind menținerea evidențelor militare în organizații (aprobat de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse la 11 iulie 2017). Printre mostrele de documente de înregistrare militară în organizație în recomandările metodologice specificate, de exemplu, sunt date:

• ordin privind organizarea înregistrării militare a cetățenilor, incl. rezervele cetățenilor care se află în rezervă;
• carnetul personal al angajatului (formular nr. T-2);
• o chitanță de primire a documentelor de înregistrare militară a cetățenilor;
• un plan de lucru pentru menținerea evidențelor militare și rezervarea cetățenilor în rezervă;
• un jurnal de verificări privind punerea în aplicare a înregistrării și rezervării militare a cetățenilor care se află în rezerva Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Pasul 5: îndeplinim și controlăm îndeplinirea sarcinilor de înregistrare militară

Atribuțiile managerilor, precum și ale altor angajați responsabili cu munca de înregistrare militară, sunt prevăzute de Legea federală din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, precum și de Regulamentul aprobat. Decretul Guvernului din 27 noiembrie 2006 Nr. 719.

Grupul de responsabilitate	Tipuri de sarcini
Obligațiile de a asigura înregistrarea cetățenilor pentru înregistrarea militară la locul de muncă (clauza 30 din Regulamente).	- verificați cu cetățenii Federației Ruse care sunt angajați, prezența mărcilor în pașapoartele lor cu privire la atitudinea lor față de obligația militară, prezența și autenticitatea documentelor de înregistrare militară, precum și autenticitatea înregistrărilor în acestea, mărcile de înregistrare militară la locul de reședință sau locul de ședere, prezența instrucțiunilor de mobilizare (pentru cei responsabili pentru serviciul militar în prezența semnelor de pe primirea ordinului de mobilizare pe biletele militare), jetoane cu numerele personale ale Forțelor Armate ale Federației Ruse (pentru cei pasibili de serviciul militar, dacă în biletul militar pe primirea jetonului există un semn); - completați legitimațiile personale în conformitate cu mențiunile din actele de înmatriculare militară. Totodată, se precizează informații despre starea civilă, studii, locul de muncă (unitatea organizatorică), funcția, locul de reședință sau locul de ședere al cetățenilor, alte informații cuprinse în actele cetățenilor acceptați pentru înregistrarea militară; - să explice cetățenilor procedura de îndeplinire a obligațiilor de înregistrare militară, pregătire pentru mobilizare și mobilizare stabilite de legislația Federației Ruse, să controleze îndeplinirea acestora și, de asemenea, să informeze cetățenii cu privire la răspunderea pentru neîndeplinirea acestor atribuții; - să informeze comisariatele militare despre corecții neprecizate, inexactități și falsuri constatate în actele de înmatriculare militară, un număr incomplet de foi, precum și cazurile de neîndeplinire a obligațiilor de către cetățeni în domeniul înmatriculării militare; antrenament de mobilizare si mobilizare
Responsabilitati pentru colectarea, pastrarea si prelucrarea informatiilor cuprinse in cardurile personale ale cetatenilor supusi inregistrarii militare (clauza 31 din Regulamentul, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719)	- să determine cetăţenii care sunt supuşi înmatriculării militare la locul de muncă şi (sau) la locul de reşedinţă şi să ia măsurile necesare pentru a-i pune în evidenţă militară; - păstrează și păstrează cardurile personale ale cetățenilor înscrise în evidențele militare în modul stabilit de Ministerul Apărării al Federației Ruse
Obligațiile de a ține la zi informațiile cuprinse în legitimațiile personale, precum și în actele de înregistrare militară ale comisariatelor militare (clauza 32 din Regulamentul, aprobat prin HG din 27 noiembrie 2006 nr. 719)	- să trimită în termen de 2 săptămâni comisariatelor militare relevante și (sau) organelor locale de autoguvernare informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și acceptarea sau concedierea acestora de la locul de muncă. Dacă este necesar, și pentru recruți în fara esec, în scopul înregistrării militare la locul de reședință sau la locul de ședere sau pentru clarificarea informațiilor necesare conținute în documentele de înregistrare militară, anunță cetățenii cu privire la necesitatea înfățișării personale la comisariatele militare sau administrațiile locale competente; - să trimită, în termen de 2 săptămâni, la solicitarea comisariatelor militare relevante și (sau) autorităților locale, informațiile necesare despre cetățenii care sunt înregistrați în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt, dar care trebuie să fie înregistrați la armata; - depune anual, în luna septembrie, la comisariatele militare competente liste cu cetăţenii de sex masculin în vârstă de 15 şi 16 ani, iar înainte de 1 noiembrie - liste cu cetăţenii bărbaţi supuşi înregistrării militare iniţiale anul viitor; - verifică cel puțin o dată pe an informațiile privind înregistrarea militară cuprinse în legitimațiile personale cu informațiile conținute în documentele de înregistrare militară a cetățenilor; - verifică cel puțin o dată pe an, în modul stabilit de Ministerul Apărării al Federației Ruse, informațiile privind înregistrarea militară conținute în cardurile personale cu informații conținute în documentele de înregistrare militară ale comisariatelor militare relevante și (sau) guvernelor locale; - introduceți în cardurile personale informații despre schimbările de stare civilă, educație, subdiviziunea structurală a organizației, funcție, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a cetățenilor înscriși în armată și raportați aceste modificări la comisariatele militare în termen de 2 săptămâni ; - să informeze cetățenii cu privire la chemările (convocațiile) comisariatelor militare relevante sau ale autorităților locale și să le ofere posibilitatea de a se prezenta în timp util la locurile indicate de comisariatele militare, inclusiv în perioadele de mobilizare, legi marțiale și timp de război;

Răspunderea pentru încălcări în conducerea evidențelor militare

Legislația actuală prevede răspunderea administrativă sub forma unei amenzi pentru încălcarea anumitor instrucțiuni de păstrare a evidențelor militare în organizații. Se impune șefului sau altui funcționar responsabil cu munca de înregistrare militară.

Tipul infracțiunii	Cuantumul amenzii	Baza
Nedepunerea, în termenul stabilit, la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, a listelor cetățenilor supuși înregistrării militare inițiale	de la 300 la 1.000 de ruble	Artă. 21.1 Codul administrativ al Federației Ruse
Neprezentarea la comisariatul militar sau la alt organism care efectuează înregistrarea militară, a informațiilor despre cetățenii angajați sau concediați care sunt sau sunt obligați să fie, dar nu sunt înregistrați în armată		Partea 3 Art. 21.4 Codul administrativ al Federației Ruse
Neanunțarea cetățenilor cu privire la citarea lor pe ordinea de zi a comisariatului militar sau a altui organism care efectuează înregistrarea militară, precum și neasigurarea cetățenilor cu posibilitatea de a se prezenta la timp atunci când sunt citați pe ordinea de zi a comisariatului militar sau a altui organ; care efectuează înregistrarea militară	de la 500 la 1.000 de ruble

Când și unde să depuneți rapoartele de personal în 2017

Angajatorul are dreptul de a lua în mod independent decizii de personal. Nu trebuie să le explice nimănui, dar este obligat să raporteze despre munca cu personalul. Pentru încălcare - o amendă de 70 de mii de ruble. si 150 de mii daca se mai intampla. Ce informații și când ar trebui să furnizați în 2017?

Una dintre responsabilitățile companiilor este de a transmite rapoarte agențiilor guvernamentale. Formularele de raport separate conțin informații despre posturi vacante, angajați, salarii etc.

Deoarece aceste informații sunt stocate în serviciul de personal, ofițerii de personal sunt responsabili pentru astfel de rapoarte.

În 2017, trebuie să transferați informații despre angajați:

către autoritățile de statistică;

în centrele de ocupare a populaţiei;

· Fond de pensie RF.

către autorităţile de statistică

Puteți afla ce formulare se predau oficiului teritorial al Rosstat pe site-ul statreg. gks. ru.

Intră și completează cardul de căutare.

Faceți clic pe butonul „Lista de formulare” și obțineți o listă de rapoarte pentru compania dvs.: tipul raportului, frecvența și termenul limită.

Contabilitatea" href="/text/category/buhgalteriya/" rel="bookmark">serviciul de contabilitate și protecția muncii.

Tabelul 1. Rapoarte privind salariile și condițiile de muncă ale angajaților

Forma	Periodicitate	Termenele limită	Baza
	Ordinul lui Rosstat
Informații despre suspendarea (grevă) și reluarea lucrului colective de muncă (forma)		Ordinele lui Rosstat , ,
Informații despre restanțe salariile (forma)		Ordinul lui Rosstat
Informații despre numărul și nevoile organizațiilor în angajați pt grupuri profesionale (forma(prof))		Ordinul Rosstat nr.325 din 01.01.2001, scrisoarea lui Rosstat din 01.01.2001 Nr.04-04-4 / 132-SMI
Exemplu de chestionar pentru sondaj forta de munca (forma)	o companie în valoare de 20.000 până la 70.000 de ruble. pentru prima încălcare și de la 100.000 la 150.000 de ruble. pentru repetate; Un oficial în valoare de 10.000 până la 20.000 de ruble. pentru prima încălcare și de la 30.000 la 50.000 de ruble. pentru o repetare. către serviciul de ocupare a forței de muncă Nu trimiteți rapoarte organelor teritoriale ale serviciului de ocupare a forței de muncă, ci informații despre angajați, posturi vacante, angajare persoane cu dizabilități etc. ( Artă. 25 din Legea Federației Ruse -1 „Cu privire la angajarea în Federația Rusă”), Vezi tabelul. 2. Precizați formularele și termenele de depunere a informațiilor la centrele teritoriale de ocupare a forței de muncă de la sediul societății. Pentru nefurnizarea sau transmiterea în timp util a informațiilor prevăzute lege despre angajare, va fi amendat ( Artă. 19.7 Codul administrativ al Federației Ruse): o companie în valoare de 3.000 până la 5.000 de ruble; Un oficial în valoare de 300 până la 500 de ruble. Încălcările periodice ale regulilor de lucru cu autoritățile serviciului de ocupare a forței de muncă pot fi considerate de către inspectorii Inspectoratului de Stat al Muncii ca o încălcare a legislației muncii și aduc compania și funcționarii la răspundere administrativă pentru Artă. 5.27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. Tabelul 2. Informații către serviciul de ocupare a forței de muncă Inteligența Frecvența depunerii Termenele de depunere Informații despre nevoia de muncitori, disponibilitatea posturilor vacante ( posturi vacante) Lunar Termenele se stabilesc de centrele teritoriale de angajare a populatiei Informații privind locurile de muncă create sau alocate pentru angajarea persoanelor cu dizabilități în conformitate cu cota stabilită pentru angajarea persoanelor cu dizabilități Informații necesare implementării activităților de reabilitare profesională și promovare a ocupării în muncă a persoanelor cu dizabilități Informații privind aplicarea procedurilor de insolvență (faliment) împotriva angajatorului Daca este necesar contracte de munca In cazul lichidarii organizatiei sau reducerii numarului sau personalului salariatilor Nu mai târziu de două luni înainte de începerea măsurilor de reducere Informații despre lichidarea organizației, reducerea numărului sau personalului angajaților și posibila încetare a contractelor de muncă în cazul în care decizia de reducere a numărului sau personalului angajaților organizației poate duce la disponibilizări în masă ale angajaților Nu mai târziu de trei luni înainte de începerea măsurilor de reducere Informații privind introducerea unui regim de fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) de normă parțială saptamana de lucru, precum și în timpul suspendării producției În cazul introducerii muncii cu fracțiune de normă sau suspendării producției În termen de trei zile lucrătoare de la decizia de a desfășura activitățile relevante la Fondul de pensii Fondul de pensii al Federației Ruse menține o evidență individuală (personalizată) a fiecărei persoane asigurate. Formularele documentelor contabile, de regulă, sunt completate de contabili. Dacă compania dvs. are angajați care sunt eligibili pentru pensionare anticipata, angajații FIU pot solicita liste cu profesii privilegiate. Fondul recomandă ca listele să fie întocmite în program gratuit„Lista medicamentelor” și verificați folosind aplicația „Reconcilierea IP și LP”. Ambele programe pot fi descărcate de pe site-ul pfrf. ru. Pentru ca UIF să urmărească salariul pensionarilor care lucrează, din aprilie 2016 trebuie să depuneți un raport lunar privind formă nouă SZV-M „Informații despre persoanele asigurate”. Cine se ocupă de aceste rapoarte în companie este decis de către manager. Dacă pregătiți rapoartele, vă rugăm să utilizați formularul aprobat de Placa PFR la comanda p. În 2017, formularul SZV-M trebuie depus lunar nu înainte de data de 10, ca anul trecut, ci înainte de data de 15. De exemplu, pentru decembrie 2016 - până la 16 ianuarie 2017 (15 ianuarie - duminică). Dacă nu furnizați sau furnizați informații incomplete sau inexacte, veți plăti o amendă: 500 de ruble. pentru fiecare asigurat. la consiliul de proiect Fiecare angajator are obligația de a ține evidența militară. Șeful companiei este responsabil de ținerea evidenței, însă funcțiile pot fi transferate altui angajat. 100%" style="width:100.0%;border-collapse:collapse;border:none">
Inteligența	Motivul transmiterii informațiilor/frecvența	Termenele de depunere
Informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și acceptării (primirii) pentru muncă (în instituție educațională)	Recrutare	Două săptămâni de la data angajării
Informații despre cetățenii supuși înregistrării militare și concedierii (expulzarei) de la locul de muncă (din organizații educaționale)	Concediere	La două săptămâni după plecare
Informații despre schimbările de stare civilă, educație, subdiviziunea structurală a organizației, funcție, locul de reședință sau locul de ședere, starea de sănătate a angajaților înregistrați în armată	Schimbări	Două săptămâni de la schimbare
Informații despre cetățenii care sunt înregistrați în armată, precum și despre cetățenii care nu sunt înregistrați, dar sunt obligați să fie înscriși în armată	Cerere la biroul de înrolare	Două săptămâni de la primirea cererii
Liste cu angajații bărbați cu vârsta de 15 și 16 ani	Anual	septembrie 2017
Liste cu lucrătorii bărbați care fac obiectul înregistrării militare inițiale anul viitor	Anual

Vă rog să-mi spuneți ce fel de rapoarte ar trebui depuse la biroul militar de înregistrare și înrolare? Toți angajații au legitimații militare, vârsta 32-36 de ani. Sunt cei care nu au servit (potrivire limitată)

La biroul militar de înregistrare și înrolare se depun următoarele:

Liste cu angajații supuși înregistrării militare la admiterea și concedierea de la locul de muncă (în termen de două săptămâni). Puteți trimite informații în formularul care este dat în Recomandări metodologice aprobate.

Liste cu angajații care sunt înregistrați în armată, precum și cu cei care nu sunt, dar care trebuie să fie înregistrați în armată (la cerere în termen de două săptămâni);

Liste cu cetățeni de sex masculin cu vârsta de 15 și 16 ani (anual în septembrie);

Liste cu cetățeni de sex masculin pentru înregistrarea militară inițială anul viitor (în fiecare an înainte de 1 noiembrie).

Motivul pentru această poziție este prezentat mai jos în materialele Sistemului de personal

Organizarea înmatriculării militare

Ce organizații sunt obligate să țină evidența militară a angajaților

Toate organizațiile, indiferent de forma lor de proprietate, sunt obligate să țină evidența militară a angajaților lor (, clauza 7, articolul 8 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ).

Evidențele militare trebuie păstrate în conformitate cu Reglementările aprobate (clauza 7, articolul 8 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ) și recomandările metodologice aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Trebuie să păstrez evidența militară a angajaților pentru un antreprenor

Nu există nicio obligație directă în legislație, totuși, se recomandă totuși păstrarea unor astfel de evidențe.

Antreprenorii nu sunt numiți în legislație, prin urmare nu au obligația formală de a ține astfel de evidențe (paragraful 6, alin. 1, articolul 8 din Legea din 31 mai 1996 nr. 61-FZ, alin. 7, articolul 8 din Legea din 31 mai 1996 nr. 28 martie 1998 Nr. 53-FZ). În practică, oficiile militare de înregistrare și înrolare fac adesea cereri și necesită încă păstrarea evidenței, deoarece toți antreprenorii, ca și alți angajatori, sunt obligați să solicite documente de înregistrare militară de la persoanele care intră în muncă (partea 1 a articolului 65, partea 3 a articolului 11, partea 3 al articolului 11).4 articolul 20 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Instanțele, atunci când soluționează astfel de litigii, iau partea angajatorului, întrucât, în mod formal, în baza legii, cerințele biroului de înregistrare și înrolare militară sunt ilegale. A se vedea, de exemplu, Rezoluția Prezidiului Curții Supreme de Arbitraj a Federației Ruse din 28 aprilie 2009 Nr. 13798/08.

Astfel, până la modificarea corespunzătoare a legislației, antreprenorii nu sunt obligați, dar aceștia pot păstra documente de înregistrare militară, de exemplu, introducerea informațiilor despre înregistrarea militară în cardul personal al unui angajat.

Atenţie: refuză să angajeze un solicitant care nu a depus Documente necesare despre înregistrarea militară, antreprenorul nu poate.

Angajații de numărat

Ce angajați sunt supuși înregistrării militare

Angajații care fac obiectul înregistrării militare includ:

Angajații nu trebuie numărați

Care angajați nu sunt supuși înregistrării militare

Angajații nu sunt supuși înregistrării militare:

• cei eliberați din serviciul militar în conformitate cu Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ (de exemplu, cei declarați inapți sau parțial apți pentru serviciul militar din motive de sănătate, care au efectuat serviciul militar într-un alt stat etc.);
• efectuarea serviciului militar sau a serviciului civil alternativ;
• femeile care nu au o specialitate de înregistrare militară;

domiciliul permanent în afara Rusiei;

• având grade militare de ofițeri și rămânând în rezerva SVR-ului Rusiei și FSB-ului Rusiei.

Tipuri de contabilitate

Ce tipuri de înregistrare militară există

Înmatricularea militară este împărțită în generală și specială.

Pe evidențele militare speciale sunt angajații care, în la momentul potrivit sunt rezervate organizatiilor si institutiilor pe perioada mobilizarii, legii martiale si pe timp de razboi, precum si pentru activitatea in organele afacerilor interne, Serviciul de Pompieri de Stat, institutii si organe ale sistemului penitenciar, organe de control al circulatiei stupefiante si substanţe psihotrope în funcţiile unui stat major obişnuit şi de comandă. Toți ceilalți angajați sunt în registrul militar general. Acest lucru este menționat în paragraful 16 din Regulamente, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Acte de înmatriculare militară

Pe baza ce documente țin angajatorii evidența militară a angajaților

Angajatorii efectuează înregistrarea militară pe baza documentelor de înregistrare militară (clauza 28 din Regulamentele aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719). Ele trebuie să fie prezentate de cetățeni atunci când aplică pentru un loc de muncă (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă aceste documente nu sunt prezentate, organizația însăși este obligată să solicite informații despre statutul unei persoane în contextul înregistrării militare ().

Înregistrările militare includ:

• pentru recrutați, un certificat de cetățean supus recrutării pentru serviciul militar;
• pentru bărbații obligați să efectueze serviciul militar, un act de identitate militar, un act de identitate militar al unui ofițer de rezervă, un certificat temporar sau un certificat temporar al unui ofițer de rezervă;
• pentru femeile responsabile pentru serviciul militar, un pașaport al unui cetățean al Federației Ruse cu prezența unei ștampile adecvate.

Cum să determinați că un angajat pe care o organizație îl angajează este supus înregistrării militare

Atitudinea față de serviciul militar poate fi determinată de pașaportul unui cetățean al Federației Ruse (clauza 49 din Regulamentul aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719). Dacă un cetățean este supus înregistrării militare, atunci pe pagina a 13-a a pașaportului va apărea ștampila „Responsabil pentru serviciul militar” (clauza 11 din Descrierea formularului de pașaport, aprobată prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 8 iulie 1997 nr. 828).

Este posibil să refuzați angajarea unui solicitant care nu a prezentat documente de înregistrare militară

Nu.

Documentele de înregistrare militară sunt prezentate de cetățenii responsabili pentru serviciul militar sau de recrutați atunci când solicită un loc de muncă (partea 1 a articolului 65 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă nu sunt prezentate, organizația însăși este obligată să solicite informații despre statutul angajatului în contextul înregistrării militare (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 19 noiembrie 2009 nr. GKPI 09-1351).

Codul Muncii al Federației Ruse nu conține prevederi care interzic organizațiilor să angajeze cetățeni fără documente de înregistrare militară. Mai mult, prin refuzul de a angaja un astfel de solicitant, organizația își încalcă drepturile muncii(Articolul și Codul Muncii al Federației Ruse).

Recrutarea unui angajat care nu a prezentat documente de înregistrare militară trebuie raportată la biroul militar de înregistrare și înrolare (subparagraful „a”, paragraful 32 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. . 719). În cazul în care organizația nu îndeplinește această obligație, aceasta poate implica tragerea la răspundere administrativă (partea 3 a articolului 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse).

Organizarea contabilitatii

Cum se organizează înregistrarea militară într-o nouă organizație

Șeful organizației răspunde de starea de înregistrare militară în organizație (clauza 6, articolul 1 din Legea din 28 martie 1998 nr. 53-FZ, clauza 9 din Regulamentul, aprobat prin Decret al Guvernului Federația Rusă din 27 noiembrie 2006 Nr. 719).

De asemenea, stabilește componența și responsabilitățile angajaților responsabili cu organizarea și menținerea evidențelor militare. Pentru a face acest lucru, șeful organizației emite un ordin, a cărui formă este dată în Orientările aprobate de Statul Major al Forțelor Armate ale Federației Ruse.

Proiectul de ordin ar trebui să fie coordonat cu comisariatul militar teritorial sau cu organismul de autoguvernare locală care se ocupă de înregistrarea militară primară în teritoriile în care nu există comisariate militare.

Este posibil să atribuiți responsabilitatea pentru menținerea înregistrărilor militare contabilului organizației

Da, poti.

Pentru aceasta, obligația de a menține evidența militară ar trebui prevăzută în contract de muncă sau Descrierea postului contabil (alineatul 2, partea 2, articolul 57 din Codul Muncii al Federației Ruse, scrisoare de la Rostrud din 31 octombrie 2007 nr. 4412-6). Dacă îndatoririle unui angajat nu prevăd menținerea înregistrărilor militare, atunci o astfel de muncă poate fi atribuită unui contabil prin emiterea unei combinații interne sau a unui loc de muncă cu fracțiune de normă.

Atunci când atribuiți responsabilități pentru menținerea evidențelor militare, luați în considerare standardele de volum de muncă stabilite pentru angajații care păstrează evidențe militare.

Responsabilitățile personalului militar

Care sunt sarcinile unui angajat care ține evidența militară într-o organizație

Atribuțiile persoanei responsabile cu înregistrarea militară în organizație, în special, includ:

1. Verificați disponibilitatea documentelor de înregistrare militară la angajarea angajaților. În special, prezența mărcilor în pașaport despre atitudinea față de obligația militară, autenticitatea documentelor de înregistrare militară, precum și înregistrările din acestea despre înregistrarea militară la locul de reședință sau de ședere.

2. Menține evidența militară a angajaților. Și anume, introducerea datelor din documentele de înregistrare militară a angajaților în cardurile personale.

3. Notificați angajații cu privire la sarcinile lor de înregistrare militară. În special, informați-i despre apelurile către biroul de înregistrare și înrolare militară, explicați procedura de pregătire a mobilizării, predați citații și, de asemenea, informați-i despre răspunderea pentru neîndeplinirea acestor atribuții.

4. Informarea oficiilor militare de înregistrare și înrolare cu privire la încălcările înregistrării militare: despre neîndeplinirea de către salariați a obligațiilor de înregistrare militară, identificarea erorilor în documentele de înregistrare militară sau falsificarea acestora.

5. Raportați cu privire la menținerea evidențelor militare către birourile militare de înregistrare și înrolare (la locația organizației) sau autoritățile locale.
Trimiteți acolo:

• listele angajaților supuși înregistrării militare la admiterea și concedierea de la muncă (în termen de două săptămâni);
• liste cu angajații care sunt înregistrați în armată, precum și cu cei care nu sunt, dar care trebuie să fie înregistrați în armată (la cerere în termen de două săptămâni);
• liste cu cetățeni de sex masculin cu vârsta de 15 și 16 ani (anual în septembrie);
• liste cu cetățeni de sex masculin pentru înregistrarea militară inițială anul viitor (în fiecare an înainte de 1 noiembrie).*

6. Țineți la zi informațiile despre înregistrarea militară.
Și anume:

• verifica cel puțin o dată pe an: informațiile de înmatriculare militară conținute în cardurile personale cu informații conținute în actele de înregistrare militară ale cetățenilor, precum și în documentele de înregistrare militară ale oficiilor de înregistrare și înrolare militară sau autorităților locale;
• introduceți în cardurile personale informații despre modificările datelor personale ale angajaților înregistrați în armată și raportați aceste modificări comisariatelor militare în termen de două săptămâni.

Această procedură decurge din paragrafele și regulamentele, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719.

Cum se anunță biroul militar de înregistrare și înrolare cu privire la angajarea și concedierea angajaților din serviciul militar

Angajatorul este obligat să notifice comisariatul militar și (sau) administrațiile locale în termen de două săptămâni despre admiterea și concedierea unui salariat supus înregistrării militare (subparagraful „a”, paragraful 32 din Regulamentul, aprobat, aprobat de Statul Major al forțele armate ale Federației Ruse.

Nefurnizarea acestor informații atrage răspunderea administrativă (partea 3 a articolului 21.4 din Codul de infracțiuni administrative al Federației Ruse). *

Poate biroul de înregistrare și înrolare militară să verifice corectitudinea organizării înregistrării militare

Da poate.

Comisariatele militare verifică menținerea evidențelor militare în organizații. Astfel de inspecții sunt efectuate o dată pe an pentru organizațiile cu peste 500 de angajați și cel puțin o dată la trei ani pentru angajatorii cu mai puțini angajați.

Atunci când efectuează un audit al înregistrării militare în organizații, comisariatele militare stabilesc:

• acoperire completă a cetățenilor prin înregistrarea militară;
• calitatea înregistrării militare a cetățenilor;
• completitudinea și fiabilitatea datelor cuprinse în fișele personale ale persoanelor supuse înmatriculării militare;
• organizarea și asigurarea îndeplinirii de către cetățeni a obligațiilor privind înregistrarea militară, îndeplinirea de către funcționarii organizațiilor a cerințelor legislației privind serviciul militar și înregistrarea militară.

Rezultatele inspecțiilor biroului de înregistrare și înrolare militare sunt raportate șefilor organizațiilor și reflectate în jurnalele de inspecții ale implementării înregistrării militare, care sunt efectuate în comisariatele militare (guvernele locale) și în organizații.

Dacă sunt identificate deficiențe grave în menținerea evidențelor militare de către organizații, comisarii militari raportează acest lucru comisariatelor militare ale entităților constitutive ale Federației Ruse și autorității superioare care are jurisdicție asupra organizației care este inspectată (dacă există). În plus, dacă sunt identificate anumite încălcări în domeniul înregistrării militare, angajații vinovați ai organizației pot fi trași la răspundere administrativă.

Răspunderea pentru încălcarea procedurii de păstrare a evidențelor militare

Ce responsabilitate este prevăzută pentru încălcarea procedurii de păstrare a evidențelor militare în organizație

Pentru încălcarea procedurii de păstrare a evidențelor militare, este prevăzută răspunderea administrativă (clauza 54 din Regulamentul, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 27 noiembrie 2006 nr. 719).

Responsabilitatea este asigurată pentru șeful sau ofițerul responsabil cu menținerea evidențelor militare. Valoarea amenzilor este:

• pentru neanunțarea biroului de înregistrare și înrolare militară cu privire la admiterea sau demiterea unui cetățean supus înregistrării militare, de la 300 la 1000 de ruble. (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);
• pentru netransmiterea, la cererea biroului de înregistrare și înrolare militară și a autorităților locale, în termenul prevăzut, a informațiilor necesare despre cetățenii care trebuie să fie înregistrați în armată, de la 300 la 1000 de ruble. (partea 3 a articolului 21.4 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse);
• pentru nedepunerea înainte de 1 noiembrie (anual) la birourile militare de înrolare a listelor cetăţenilor de sex masculin care vor împlini 17 ani anul viitor, de la 300 la 1000 de ruble. ();
• pentru neanunțarea unui angajat cu privire la chemarea (convocarea) biroului militar de înregistrare și înrolare și neasigurarea acestuia cu posibilitatea de a se prezenta în timp util la locul indicat de biroul de înregistrare și înrolare militară, de la 500 la 1000 de ruble. ().

Comisarii militari () pot aplica o amendă pentru neîndeplinirea obligațiilor de înregistrare militară.

Toate încălcările din domeniul înregistrării militare, pentru care s-a stabilit răspunderea administrativă, nu se aplică celor aflate în curs. Termenul de tragere la răspundere pentru acestea nu depășește două luni de la data săvârșirii (partea 1 a articolului 4.5 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse).

Ivan Şkloveţ,

Șef adjunct Serviciul Federal pentru muncă și angajare

Cu sinceritate,

Kristina Aladysheva, expertă în sistemul Glavbukh.

Răspuns aprobat de Natalia Kolosova,

Șeful suportului VIP.

Responsabilitatile angajatilor serviciul de personalÎntreprinderea include nu doar executarea documentelor pentru angajarea de noi angajați și concedierea celor acceptați anterior, ci și o anumită interacțiune cu agențiile guvernamentale.

În special, angajații departamentului de personal trimit periodic un raport la biroul de înregistrare și înrolare militară pentru cei obligați cu serviciul militar, care se ocupă teritorial de întreprindere.

Interacțiunea dintre departamentul de personal și comisariatul militar

Legea federală prevede că toate întreprinderile din țară sunt obligate să informeze în timp util comisariatele militare despre cetățenii care, prin lege, sunt răspunzători pentru serviciul militar, angajați sau concediați din personalul întreprinderii.

În primul rând, o astfel de cerință este legată de menținerea capacității de apărare a statului. Deci aceasta este o chestiune destul de serioasă.

Procedura de raportare în sine și lista documentelor necesare pentru aceasta nu sunt suficient reglementate. Iar angajații serviciului de personal, prin apel personal la biroul de înregistrare și înrolare militară în numele companiei, trebuie să clarifice astfel de puncte.

Dar totuși, unii Dispoziții generale prevăzute de lege, le vom analiza mai detaliat.

Înregistrarea unui proces-verbal la biroul militar de înmatriculare și înrolare a persoanelor obligate să efectueze serviciul militar

Demiterea și angajarea

Personalul este obligat să știe care dintre angajații întreprinderii răspunde de serviciul militar și este supus mobilizării în caz de război.

Pentru aceasta, atunci când aplică pentru un loc de muncă, li se cere să prezinte un act militar de identitate sau alt document privind îndatorirea militară a unui cetățean. Informațiile nu sunt doar introduse în cardul personal al angajaților, ci trebuie și transferate la comisariatul militar în termen de două săptămâni.

Nu trebuie să vă gândiți că biroul de înregistrare și înrolare militară nu știe nimic despre firma nou creată și nu este nevoie să organizați înregistrarea militară. Organele statului(oficiul fiscal și biroul de înregistrare și înrolare militară) interacționează și informațiile despre firma nou creată sunt transferate biroului de înregistrare și înrolare militară din serviciul fiscal în timp util.

Astfel, societatea, reprezentată de un ofițer de cadre, este obligată să anunțe biroul de înrolare militară a tuturor angajaților în serviciul militar care sunt angajați sau concediați.

Reconcilieri anuale

Fiabilitatea informațiilor despre angajații înregistrați la armată va trebui confirmată anual.

Birourile militare de înregistrare și înrolare efectuează inspecții periodice ale întreprinderilor, în care informațiile furnizate de companie sunt verificate cu informațiile din cardurile personale ale tuturor angajaților. În caz de nerespectare, este foarte posibil să se aplice o amendă.

Un angajat al departamentului de personal, fără a aștepta vizita „persoanelor în uniformă”, trebuie să contacteze independent biroul de înregistrare și înrolare militară și să clarifice procedura de raportare a întreprinderii pentru cetățenii responsabili de serviciul militar care lucrează în companie.

Mai jos este un formular standard și un exemplu de raport către biroul de înregistrare și înrolare militară pentru cei responsabili pentru serviciul militar, a cărui versiune poate fi descărcată gratuit.