1. Opis pracy kierownik kontraktu jest
Opis pracy to dokument, który opiera się na zapisaniu wszystkich obowiązków i odpowiedzialności, jakie ciążą na kierowniku kontraktu. Jednolite zasady rejestracji ten dokument nie, w tym zakresie klienci mogą samodzielnie wybrać formę sporządzenia tego dokumentu.
2. Wymagania dotyczące opisu stanowiska kierownika kontraktu 44 FZ
Do obowiązków klienta państwowego należeć będzie stworzenie specjalnej usługa kontraktowa. To małe organizacje mają możliwość ograniczenia się do powołania takiego specjalisty na kierownika kontraktu. Funkcjonariusz ten będzie odpowiedzialny za realizację zamówień oraz za wypełnienie wszystkich zobowiązań wynikających z umowy. Dla tego specjalisty opracowywany jest opis stanowiska, na podstawie którego będzie prowadził swoje działania.
- Regulacje prawne
Przede wszystkim, aby sporządzić w tym celu opis stanowiska, klient musi skoncentrować się na wymaganiach dostępnych w 44 ustawach federalnych. W części 4 artykułu 38 znajduje się pełna lista funkcji, które są zobligowane do pełnienia funkcji kierownika kontraktu. Wszystkie te funkcje muszą być zawarte w niniejszej instrukcji.
W oparciu o standardy zawodowe niniejsza instrukcja jest opracowywana dla konkretnego pracownika. Standardy zawodowe są opracowywane przez Ministerstwo Pracy i muszą być zatwierdzone numerem porządkowym 625n. Do obowiązków klienta należeć będzie stosowanie standardów zawodowych w stosunku do pracowników. Wymagania te znajdują się w art. 195 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W tym samym czasie musi być wymagane kompetencje, można je znaleźć w części 6 artykułu 38 44 ustawy federalnej.
Na podstawie art. 12 44 ustawy federalnej będzie osobiście odpowiedzialny za wszelkie naruszenia prawa w organizacji zamówień.
Za takie naruszenia przewidziane jest wprowadzenie grzywien, które są prezentowane na podstawie 7.29 - 7.32, 19.5, 19.7.2 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. Jeżeli naruszenia mają bardziej złożony charakter, mogą podlegać odpowiedzialności karnej.
Masz jeszcze pytania dotyczące projektu opisu stanowiska pracy dla kierownika kontraktu?
Skontaktuj się z nami, a nasi eksperci pomogą Ci go zrealizować!
Możesz zamówić u nas
- Prawidłowy projekt
Dokument ten jest sporządzany przez szefa firmy i to on samodzielnie określa, jaką będzie miał formę. Instrukcja niekoniecznie musi być sporządzona jako osobny dokument, może być część integralna umowa o pracę.
W bezbłędnie należy określić warunki, na jakich pracownik przejmie uprawnienia do zarządzania umową w połączeniu z innymi funkcjami.
W samej kolejności instrukcji powołania kierownika kontraktu zostanie wskazana osoba, której pracownik będzie zgłaszał się w toku pracy.
Kierownik organizacji ma prawo do wprowadzania zmian w instrukcjach. Tylko wszystkie te działania powinny być określone w początkowej wersji dokumentu. Pracownik musi osobiście zapoznać się ze wszystkimi zmianami, które są wprowadzane w opisie stanowiska, a następnie musi je podpisać.
- Treść opisu stanowiska
O ile instrukcja będzie miała formę odrębnego dokumentu, to powinna zawierać sekcje:
Postanowienia ogólne. Ta sekcja zawiera informacje o stanowisku, procedurze wprowadzania na niego pracownika i możliwości zastąpienia pracownika innym, pod warunkiem, że pierwszy z nich wyjedzie na urlop lub zwolnienie chorobowe.
Wymagania dotyczące kwalifikacji pracowników. Na podstawie 44 FZ kierownik kontraktu jest zobowiązany do posiadania: wyższa edukacja a następnie otrzymują dodatkowe przekwalifikowanie do pracy w zakresie zaopatrzenia.
Odpowiedzialność zawodowa. Do obowiązków pracownika należeć będzie tworzenie i dalsze umieszczanie harmonogramów w EIS, a także planów zakupowych czy działań związanych z tworzeniem dokumentacji do zamówień i wiele więcej.
Prawa. Pracownik musi otrzymywać aktualne informacje, kontrolować dokumenty i podpisywać niezbędne dokumenty.
Odpowiedzialność. W przypadku naruszenia wymagań opisu stanowiska pracy lub bezczynności w miejscu pracy, pracownik będzie za to odpowiedzialny.
Kolejność oficjalnej interakcji. Ta sekcja powinna wskazywać na interakcję pracowników. Doprecyzowano również terminy, podczas których możliwe jest przekazywanie ważnych informacji, są one przekazywane między działami.
Ocena wydajności. Ta sekcja zawiera pytanie dotyczące ogólnej oceny umiejętności czytania i pisania oraz ogólnej wydajności tego pracownika.
Po sporządzeniu opisu stanowiska przez kierownika organizacji, następnie jest on przekazywany pracownikowi, aby się z nim zapoznał. Gdy tylko pracownik się z tym zapozna, to jeśli zgadza się ze wszystkimi warunkami, składa swój podpis na dokumencie. W takim przypadku opis stanowiska musi być w dwóch egzemplarzach. Jeden pozostaje z kierownikiem, a drugi z pracownikiem.
- Obliczanie wydajności pracy
Jednym z najważniejszych elementów instrukcji jest ocena skuteczności wykonanej pracy. Aby dokładniej obliczyć ten wskaźnik, w tym przypadku należy wziąć pod uwagę szereg kryteriów, które będą obejmować:
- Terminowe wykonywanie obowiązków;
- intensywność pracy, odpowiedzialność pracownika;
- Dostępność doświadczenia, wiedzy i zastosowania praktycznych umiejętności;
- Prawidłowe dostosowanie przepływu pracy oraz prawidłowe wykorzystanie czasu i wykorzystanie narzędzi;
- Pozytywne nastawienie kontrahentów i brak roszczeń;
- Zgodność z wymogami prawnymi.
Jest taki zawód - dokonywać zakupów. Nazywa się kierownikiem kontraktu. Ważne jest, aby zrozumieć, jakie zadania stawia przed zawodem prawodawstwo, a wraz z nim kierownictwo. Rozwiążmy to razem.
Kierownikiem kontraktu jest urzędnik wyznaczony przez klienta jako odpowiedzialny za realizację zamówienia, w tym wykonanie każdej umowy (art. 38 ustawy 44-FZ).
Kierownika kontraktu wyznacza się, gdy spełnione są dwa warunki:
- Całkowita roczna wielkość zakupów klienta nie przekracza 10 milionów rubli;
- Klient nie ma usługi kontraktowej.
Funkcje i uprawnienia kierownika kontraktu
A kierownik kontraktu jest w równym stopniu wyposażony w następujące funkcje i uprawnienia:
1. Przygotuj i umieść w UIS:
- plan zamówień i zmiany w nim;
- harmonogram i zmiany w nim;
- ogłoszenia o zamówieniach;
- dokumentacja przetargowa;
- projekty umów;
- zaproszenia do udziału w wyborze dostawców metodami zamkniętymi.
2. Na etapie planowania zamówień organizują konsultacje z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami) i uczestniczą w nich. Określają najlepszą cenę za towary, prace, usługi, najlepsze technologie i inne parametry.
3. Zapewnienie zamówień, w tym zawieranie umów.
4. Uczestniczyć w rozpatrywaniu spraw dotyczących odwołań od wyników ustalenia dostawców (wykonawców, wykonawców) oraz przygotowywać materiały do prac reklamacyjnych.
5. Wykonywać inne uprawnienia przewidziane w ustawie nr 44-FZ.
Kierownik kontraktu ponosi odpowiedzialność w granicach wykonywanych przez niego uprawnień (część 5 art. 38 ustawy nr 44-FZ).
Zadania kierownika kontraktu
Oprócz ustawy nr 44-FZ istnieje dokument „W sprawie zatwierdzenia wzorcowego rozporządzenia (rozporządzenia) dotyczącego usługi kontraktowej” (zwany dalej rozporządzeniem). Został zatwierdzony Zarządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 29 października 2013 r. Nr 631. Niniejsze rozporządzenie może być również wykorzystywane do . Rzeczywiście, w rozumieniu części 1 art. 38 ustawy nr 44-FZ zamiast usługi kontraktowej wyznaczany jest kierownik kontraktu. Dlatego ich funkcje muszą być dokładnie takie same.
Rozporządzenie, bardziej szczegółowe niż przepisy prawa, wymienia funkcje i uprawnienia kierownika kontraktu. Zadania stojące przed kierownikiem kontraktu określone są w pkt 4, 5 i 15 niniejszego Regulaminu.
Wyróżniamy następujące zadania kierownika kontraktu:
1 zadanie - zorganizowanie i przeprowadzenie procesu zakupowego.
Musisz to zrobić „od i do”: od planowania do rozwiązywania sporów z dostawcami i agencjami rządowymi. Co więcej, trzeba zacząć od siebie, bo skoro można wyznaczyć kierownika kontraktu obywatelowi, który ma wykształcenie wyższe lub dodatkowe profesjonalna edukacja w obszarze zakupów.
To przegląd najważniejszych i najważniejszych tematów. Odświeżysz swoją wiedzę, poznasz wszystkie innowacje, dowiesz się, jak wziąć udział aukcja elektroniczna. Webinary przydadzą się zarówno początkującym, jak i doświadczonym profesjonalistom.
2 zadanie - pracować zgodnie z prawem.
Kierownik kontraktu musi przestrzegać:
- Konstytucja Federacji Rosyjskiej;
- Ustawa nr 44-FZ
- Kodeks Cywilny;
- kodeks budżetowy;
- normatywne akty prawne dotyczące system kontraktowy;
- inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej;
- rozporządzenie w sprawie kierownika kontraktu.
3. zadanie - zawarcie korzystnych dla klienta umów.
Realizacja dwóch pierwszych zadań przez kierownika kontraktu powinna doprowadzić do realizacji trzeciego zadania - umowy muszą być zawierane na najkorzystniejszych warunkach. Oznacza to, że kierownik kontraktu musi upewnić się, że są one kupowane w maksimum korzystna cena dokładnie te towary, prace i usługi, których klient naprawdę potrzebuje.
Celem wszystkich działań kierownika kontraktu jest podsumowanie trzech zadań: zaoszczędzenia środków budżetowych przy zakupie niezbędnych towarów, robót i usług, zorganizowanych według zasad określonych w aktach prawnych.
Obowiązki klienta wobec kierownika kontraktu
Klient zobowiązany jest:
- nie prowadzić negocjacji z uczestnikami zamówień do czasu wskazania zwycięzcy decyzji dostawcy, z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych przez prawo;
- nie dopuścić do ujawnienia informacji, które stały się mu znane w trakcie procedur ustalania dostawcy (wykonawcy, wykonawcy), z wyjątkiem przypadków wyraźnie przewidzianych przez prawo;
- zapobieżenia zaistnieniu podstaw, na podstawie których zawarta umowa może zostać uznana przez sąd za nieważną, w tym na podstawie osobistego interesu zarządzającego umową w zawarciu i wykonaniu umowy;
- nie dopuszczać w swojej pracy do łamania prawa w systemie kontraktowym, co może prowadzić nie tylko do nałożenia kary na samego kierownika kontraktu jako urzędnika, ale także na klienta, jako podmiot. Na przykład za niepublikowanie harmonogramu na oficjalnej stronie internetowej nie tylko kierownik kontraktu może zostać ukarany grzywną w wysokości 50,00 rubli, ale także klient, a za kwotę 10 razy większą - 500 000 rubli (część 3 artykułu 7.30 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).
Kierownik kontraktu to osoba organizacja budżetu zaangażowanych w zamówienia w systemie kontraktowym. To urzędnik, który odpowiada nie tylko za realizację zamówień, ale także kontroluje cały proces, w tym przestrzeganie warunków każdej zawartej umowy.
Organizacja ma prawo do wyboru pomiędzy kierownikiem kontraktu a usługą kontraktową. Preferencja w kierunku urzędnika jest podana, jeśli wielkość zakupów obejmuje kwotę przekraczającą 100 milionów rubli, a sama firma ten moment nie ma umowy z odpowiednią usługą.
Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:
ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.
Jest szybki i JEST WOLNY!
Kierownik kontraktu może w liczbie pojedynczej wykonywać czynności dla kilku rodzajów zamówień jednocześnie, ale może to być kilka osób, z których każda zostanie przydzielona oddzielny widok zajęcia.
Opis stanowiska kierownika kontraktu przewiduje przestrzeganie pewnych zasad, na podstawie których realizowany jest cały proces pracy i bezpośrednie raportowanie do organizacji.
Dlaczego jest to konieczne
Działalność zawodowa kierownika kontraktu rozpoczyna się od przygotowania planu i późniejszego wyboru dostawcy. Ponadto urzędnik prowadzi negocjacje na wzajemnie korzystnych warunkach. Ostatnim etapem jest czynność analityczna przeprowadzonych czynności oraz przestrzeganie przez obie strony wszystkich warunków umowy. Ponieważ wielkość zakupów jest niezwykle duża, potrzeba menedżera kontraktu jest uzasadniona.
Bezpośrednia organizacja pracy kierownika kontraktu jest następująca:
- szef organizacji jest zobowiązany do skupienia się na ustawie federalnej-44, która reguluje tworzenie usługi kontraktowej;
- wyznaczenie kierownika kontraktu i ustalenie liczby podległych mu osób;
- kierownik kontraktu może być jedynym specjalistą lub mieć niewielki personel, którym każdy się zajmie Określony rejon nabywanie;
- stworzenie usługi i określenie liczby osób zależy od wielkości przyszłych zakupów.
W większości przypadków osobny podział jest tworzony w instytucja miejska odpowiedzialny za realizację zamówienia publicznego, kontrolę nad procesem i jego utrzymanie do czasu spełnienia przez obie strony wszystkich warunków umowy.
Jak wygląda próbka fz-44
Podstawą do stworzenia usługi kontraktowej i zatrudnienia kierownika na szefa organizacji jest FZ-44.
Istnieje kilka opcji rozwoju wydarzeń:
- Kierownik placówki przyjmuje nowego pracownika na stanowisko kierownika kontraktu, z którym zawiera odpowiednią umowę o pracę. Możliwe jest przyjęcie osoby na inne stanowisko, ale faktycznymi obowiązkami pracownika będzie organizacja i prowadzenie zakupów.
- Kierownik placówki powołuje osobę z dotychczasowego personelu na stanowisko kierownika kontraktu. Jednocześnie umowa o pracę zostaje ponownie zarejestrowana wraz z wprowadzeniem nowej obowiązki służbowe.
- Kierownik placówki powołuje pracownika ze swojego personelu na stanowisko kierownika kontraktu, ale jednocześnie. W takim przypadku w umowa o pracę dokonywane są zmiany, pobierana jest dodatkowa opłata za wykonanie nowych obowiązków. Jednocześnie pracownik wykonuje dotychczasowe funkcje na dotychczasowych warunkach.
Po przyjęciu pracownika na Nowa pozycja wydawane jest odpowiednie polecenie powołania i zaktualizowania osoby.
Po objęciu stanowiska kierownika umowy pracownik ma odpowiednie obowiązki na podstawie ustawy federalnej-44, a także art. 232 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, w przypadku nieprzestrzegania określonych kar pod warunkiem, że.
Ponadto istnieje również odpowiedzialność administracyjna, ponieważ opis stanowiska kierownika kontraktu przewiduje odpowiedzialność wobec kierownika i całej organizacji miejskiej.
Od 2019 roku na stanowisko kierownika kontraktu może ubiegać się wyłącznie osoba z odpowiednim wykształceniem specjalistycznym w zakresie zakupów. FZ-44 ściśle reguluje tę pozycję, a także przewiduje zaawansowane szkolenie w tym zakresie poprzez szkolenie w odstępie co najmniej 16 godzin lub poprzez pełne szkolenie specjalisty, które trwa co najmniej 250 godzin.
Wymagania dla osoby odpowiedzialnej w szkole lub przedszkolu
Wymagania stawiane kierownikowi kontraktowemu w szkole lub przedszkolu instytucja edukacyjna są zredukowane do zgodności z normami FZ-44. Ponadto specjalista musi mieć szerokie zrozumienie pracy w placówkach dla dzieci, znać ich niuanse i wymagania.
Postanowienia ogólne
Postanowienia ogólne kierownika kontraktu w placówka dla dzieci wygląda jak to:
- kierownik kontraktu wchodzi w skład kadry specjalistów placówki i jest podwładnym dyrektora szkoły lub kierownika przedszkola;
- pracownik musi mieć wyższe wykształcenie zawodowe oraz dodatkowe wykształcenie w zakresie zamówień;
- kierownik kontraktu jest zobowiązany znać Konstytucję kraju, prawa obywatelskie i poruszać się po niej sektor publiczny działalności, a także znać przepisy FZ-44;
- kierownik kontraktu musi być dobrze zorientowany w zawiłościach transakcji zakupowych, znać niuanse ich postępowania i umiejętnie stosować wiedzę teoretyczną w praktyce;
- sprawować kontrolę nad działaniami podwładnych w całym procesie;
- działalność zawodowa musi być zgodna z wymogami rosyjskiego ustawodawstwa;
- będąc finansowo odpowiedzialna osoba, kierownik kontraktu jest w pełni odpowiedzialny za swoje działania wobec szefa organizacji, a także wobec prawa.
Ponadto główne przepisy dotyczące kierownika kontraktu obejmują przestrzeganie przepisów bezpieczeństwa i standardów ochrony pracy.
Obowiązki osoby
Kierownik kontraktu pracujący w szkole lub przedszkole ma następujące obowiązki:
- sporządzenie planu przyszłych zakupów;
- założenie ewentualnych zmian w planie i ich terminowego wprowadzenia bez uszczerbku dla strona finansowa organizacje;
- załadowanie planu do jednego serwisu informacyjnego;
- zawieranie umów;
- udział w rozpatrywaniu reklamacji i roszczeń powstałych w toku pracy, a także przygotowywanie uzasadnionych zastrzeżeń;
- negocjacje z dostawcami na wszystkich etapach zamówienia;
- utrzymanie wymaganego poziomu kwalifikacji;
- zgodność i spełnienie innych wymagań ustawy federalnej 44, jeśli takie istnieją, w konkretnym przypadku.
Obowiązki kierownika kontraktu to liczne funkcje, które sprowadzają się do kompetentnego i racjonalnego podejścia do zamówień, a także przestrzegania wszystkich niezbędnych wymagań ustawy federalnej-44 i innych aktów prawnych.
Poziom umiejętności
Kwalifikacje kierownika kontraktu mogą bezpośrednio wpływać na jakość jego pracy, dlatego istnieją pewne wymagania, które określają: poziom kwalifikacji. Przede wszystkim dotyczy to wykształcenia pracownika. Powinien wyć jak najwyższy profil. Wymagany jest również dowód przeszkolenia w zakresie zamówień.
Przy zatrudnianiu duże znaczenie ma dotychczasowe doświadczenie w dziedzinie zakupów. Doskonała znajomość Konstytucji Federacji Rosyjskiej, głównych przepisów instytucje budżetowe, podstawy rachunkowości i FZ-44 - wszystko to powinno mówić o poziomie umiejętności kierownika kontraktu i odpowiednio o jakości przyszłej pracy.
Warto zauważyć, że przy doskonałej wiedzy teoretycznej pracownik może wykazać się wysokiej klasy umiejętnościami organizacyjnymi, w przeciwieństwie do osoby z nieudanym doświadczeniem w dziedzinie zakupów.
Kolejność interakcji usług
Kolejność oficjalnej interakcji kierownika kontraktu organizacja komunalna z resztą pracowników jest zbudowany na komunikacja biznesowa, a także na ustalonych regulacjach w stosunkach zbiorowych.
Negocjacje prowadzone są wyłącznie w otoczeniu biznesowym. Niedozwolone jest jednak omawianie szczegółów projektu przetargowego przez kierownika kontraktu z innymi oferentami do czasu wyłonienia ostatecznego zwycięzcy.
W przeciwnym razie zostanie to uznane za naruszenie prawa, chyba że przewidziano inny rozwój wydarzeń z ustawy federalnej-44. To samo dotyczy gospodarstwa handel elektroniczny– kierownik kontraktu ma zakaz komunikowania się z operatorem w celu wykluczenia korzyści z obu stron.
W przypadku, gdy kierownik kontraktu jest powiązany z dostawcą, w związku małżeńskim lub prawnie, a transakcja zakupu towaru wiąże się z otrzymaniem określonej korzyści, zarówno dla jednej, jak i dla drugiej strony, wówczas klient musi zostać poinformowany o ten.
Treść opisu stanowiska kierownika kontraktu
Opis stanowiska kierownika kontraktu opiera się na zgodności z ustawą federalną-44, a także oznacza przekazanie pełnych informacji o postępie prac bezpośredniemu przełożonemu i opublikowanie ich w Internecie na wymaganym portalu.
Wszystkie etapy zamówień, od przetargu i wyboru dostawcy po dostarczanie informacji sprawozdawczych, muszą być absolutnie przejrzyste i zgodne z niezbędnymi standardami i wymogami.
Bezpośredni kierownik kontraktu musi spełniać określone wymagania, posiadać wykształcenie wyższe, w tym kursy z zakresu zamówień publicznych. Ze swojej strony kierownik organizacji miejskiej jest zobowiązany do przekwalifikowania pracownika, jeśli to konieczne, i, jeśli to konieczne, do monitorowania czynności wykonywanych na różnych etapach. Z kolei kierownik kontraktu jest zobowiązany do przekazania kierownikowi wszystkich niezbędnych danych dotyczących wykonanej pracy.
Opis stanowiska kierownika kontraktu przewiduje sporządzenie planu przyszłych działań i wyraźne przestrzeganie go na wszystkich etapach pracy. W razie potrzeby plan działania można dostosować, co jest uzgadniane z interesariuszami.
Ostatnim etapem opisu stanowiska jest zawarcie transakcji na dostawę towaru, spełnienie wymagań wszystkich uczestników procesu oraz realizacja warunków umowy. Kierownik jest osobą odpowiedzialną finansowo, dlatego w przypadku nienależytego wykonywania swoich obowiązków może zostać obciążony karą administracyjną, w zależności od stopnia naruszenia i zaistniałego zamiaru.
Wskaźniki efektywności
Wydajność kierownika kontraktu jest oceniana za pomocą ogólnych i głównych wskaźników:
| Ogólny |
|
| Główny |
|
Suma wszystkich wskaźników może mówić o efektywności wykonywanej pracy i profesjonalizmie kierownika kontraktu.
Opis stanowiska kierownika kontraktu
[nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]
Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami Kodeks pracy Federacja Rosyjska oraz inne akty prawne regulujące stosunki pracy.
1. Postanowienia ogólne
1.1. Kierownik kontraktu należy do kategorii specjalistów i podlega bezpośrednio [tytuł stanowiska bezpośredniego przełożonego].
1.2. Na stanowisko kierownika kontraktu przyjmowana jest osoba, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe w specjalności [wymagane] lub dodatkowe wykształcenie zawodowe w zakresie zakupów, a także co najmniej [wartość] lat doświadczenia zawodowego w tym zakresie.
1.3. Kierownik kontraktu musi wiedzieć:
Konstytucja Federacji Rosyjskiej, ustawodawstwo cywilne, budżetowe, Ustawa federalna z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ „O systemie kontraktowym w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”, a także inne regulacyjne akty prawne w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych;
Ogólne zasady zakupów na potrzeby państwowe i komunalne;
Podstawowe zasady, koncepcje i procesy systemu zakupów;
System zamówień na potrzeby państwowe i komunalne w kontekście społecznym, politycznym, procesy gospodarcze Federacja Rosyjska;
Metody planowania zamówień;
Procedura przygotowania i umieszczenia w jednolitym systemie informacyjnym ogłoszeń o zamówieniu, dokumentacji przetargowej i projektów umów, przygotowanie i wysłanie zaproszeń do udziału w wyborze dostawców (wykonawców, wykonawców) metodami zamkniętymi;
Postępowanie przetargowe, w tym zawieranie umów;
Kryteria oceny wniosków o udział w konkursie, analiza porównawcza metod oceny wniosków o udział w konkursie;
Sprawność składania zamówień na potrzeby państwowe i gminne;
Kontrola zgodności z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie składania zamówień państwowych i komunalnych;
Miary odpowiedzialności za naruszenia w składaniu i realizacji zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy, świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne;
Zapewnienie ochrony praw i interesów uczestników przy składaniu zamówień, procedura odwoławcza;
Wsparcie informacyjne zarządzeń państwowych i gminnych;
Podstawy prawa pracy Federacji Rosyjskiej;
Zasady i normy ochrony pracy, środki ostrożności.
2. Obowiązki zawodowe
Kierownik kontraktu ma następujące obowiązki zawodowe:
2.1. Opracowanie planu zakupów.
2.2. Wdrożenie przygotowania zmian do ujęcia w planie zakupowym.
2.3. Umieszczenie planu zakupów w jednym systemie informatycznym i wprowadzanie w nim zmian.
2.4. Opracowanie harmonogramu.
2.5. Realizacja przygotowania zmian do włączenia do harmonogramu.
2.6. Umieszczenie harmonogramu w jednolitym systemie informacyjnym i wprowadzane w nim zmiany.
2.7. Ustalenie i uzasadnienie początkowej (maksymalnej) ceny zamówienia.
2.8. Wdrożenie przygotowania i umieszczenia w jednym systemie informacyjnym ogłoszeń o zamówieniu.
2.9. Wdrożenie przygotowania i umieszczenia w jednym systemie informacyjnym dokumentacji przetargowej i projektów umów.
2.10. Przygotowanie i wysłanie zaproszeń do udziału w wyborze dostawców (wykonawców, wykonawców) metodami zamkniętymi.
2.11. Zapewnienie realizacji zamówień, w tym zawieranie umów.
2.12. Udział w rozpatrywaniu spraw dotyczących odwołań od wyników ustalania dostawców (wykonawców, wykonawców).
2.13. Wykonanie przygotowania materiałów do wykonania prac roszczeniowych.
2.14. Organizacja, w razie potrzeby, na etapie planowania zamówień konsultacji z dostawcami (wykonawcami, wykonawcami), udział w takich konsultacjach w celu określenia stanu otoczenia konkurencyjnego na właściwych rynkach towarów, robót, usług, ustalenia najlepsza technologia oraz inne rozwiązania w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych.
2.15. W razie potrzeby zaangażowanie ekspertów, organizacji eksperckich w ich pracę zgodnie z określonymi wymaganiami prawo federalne z dnia 05.04.2013 r. N 44-FZ „W sprawie systemu kontraktowego w zakresie zaopatrzenia w towary, roboty budowlane, usługi na potrzeby państwowe i komunalne” oraz inne akty prawne regulacyjne.
2.16. Utrzymanie poziomu kwalifikacji niezbędnych do wykonywania obowiązków.
2.17. Wypełnienie innych obowiązków określonych w ustawie federalnej z dnia 5 kwietnia 2013 r. N 44-FZ „W sprawie systemu umów w zakresie zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w celu zaspokojenia potrzeb państwowych i komunalnych”.
3. Prawa
Kierownik kontraktu ma prawo:
3.1. Za wszystkie gwarancje socjalne przewidziane prawem.
3.2. Przedstawiaj sugestie kierownictwu wyższego szczebla, aby usprawnić ich pracę.
3.3. Wymagaj od kierownictwa organizacji pomocy w wykonywaniu jej obowiązki zawodowe i wykonywanie praw.
3.4. Otrzymuj informacje i dokumenty niezbędne do wykonywania swoich obowiązków.
3.5. Podnieś swoje kwalifikacje zawodowe.
3.6. [Inne prawa w ramach prawo pracy].
4. Odpowiedzialność
Kierownik kontraktu odpowiada za:
4.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonywanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska - w zakresie określonym przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.
4.2. Za wyrządzenie szkody materialnej pracodawcy - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.
4.3. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.
Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].
Kierownik obsługa personelu
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Zgoda:
[stanowisko]
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Zapoznane z instrukcjami:
[inicjały, nazwisko]
[podpis]
[dzień miesiąc rok]
Według 44-FZ klient musi mieć usługę kontraktową. Może być zorganizowany jako osobny jednostka strukturalna i bez jego tworzenia. Niezależnie od tego usługa kontraktowa musi mieć lidera. W tym artykule porozmawiamy o tym, kim może być i co powinien zrobić.
Utwórz usługę
Przed rozpoczęciem pracy usługi kontraktowej konieczne jest zatwierdzenie regulaminu na jej temat (dalej jako Regulamin). Jest opracowany w oparciu o przepis modelowy z zarządzenia Ministra Rozwoju nr 631. Rozporządzenie ustala regulamin, zgodnie z którym usługa kontraktowa będzie działać, oraz tryb jej relacji z innymi działami klienta. Dokument sporządza pracownik obsługi personalnej i podpisuje kierownik klienta.
Przepis standardowy stanowi, że usługa kontraktowa musi mieć lidera. Jak należy nazywać stanowisko takiego pracownika, nie jest określane odrębnie. Jeśli usługa zostanie utworzona bez utworzenia jednostki strukturalnej, wówczas powinien nią kierować szef klienta lub jeden z jego zastępców.
Rejestracja w ERUZ EIS
Od 1 stycznia 2019 r. do udziału w obrocie pod 44-FZ, 223-FZ i 615-PP wymagamy rejestracji w rejestrze ERUZ ( Pojedynczy rejestr uczestników zamówień) na portalu EIS (Unified System informacyjny) w dziedzinie zakupów zakupki.gov.ru.
Świadczymy usługę rejestracji w ERUZ w EIS:
Dość często pojawia się pytanie: czy szef dowolnego oddziału firmy może pełnić funkcję szefa obsługi kontraktowej? Na przykład, Główny księgowy. Mówimy o sytuacji, w której usługa nie jest przydzielona do osobnej jednostki. Odpowiedź brzmi, że główny księgowy może kierować usługą kontraktową tylko wtedy, gdy jest zastępcą szefa klienta.
Potwierdzenie autorytetu szefa
W Regulaminie świadczenia usługi umowy konieczne jest określenie głównych uprawnień kierownika. Są one szczegółowo opisane w opisie stanowiska. Do czasu zatrudnienia kierownika służby kontraktowej lub przypisania jego obowiązków pracownikowi organizacji Regulamin musi zostać zatwierdzony. Powinien zawierać następujące informacje dotyczące lidera:
- tytuł zajmowanego stanowiska;
- łańcuch dowodzenia, bezpośredni przełożony;
- wymagania dotyczące osoby zajmującej stanowisko: wykształcenie, dodatkowe kwalifikacje, a także znajomość prawa;
- prawa i obowiązki, a także odpowiedzialność kierownika służby kontraktowej;
- uprawnienia, jakie posiada w ramach działań zakupowych.
Ponadto należy przewidzieć przypadki, w których szef służby kontraktowej nie będzie w stanie wypełniać swoich obowiązków. Na przykład podczas wakacji. Lider może mieć w tym celu zastępcę. Lub musi samodzielnie przekazać uprawnienia jednemu z pracowników służby kontraktowej podczas jego nieobecności.
Główne obowiązki
Co powinien zrobić kierownik kontraktu? Zakres jego obowiązków jest dość szeroki. Oto tylko kilka z nich:
- opracowanie struktury obsługi kontraktowej, dobór składu i liczby pracowników;
- podział funkcji i uprawnień wśród pracowników;
- planowanie pracy serwisu, przygotowywanie raportów, informowanie kierownictwa klienta o postępowaniu zakupowym;
- organizacja konsultacji z dostawcami;
- organizowanie publicznej dyskusji o zamówieniu (jeśli jest wymagana), a także dokonywanie zmian w dokumentach, jeśli na podstawie wyników dyskusji trzeba ich dokonać;
- udział w opracowywaniu projektów umów;
- nadzorowanie wystawiania gwarancji bankowej, odbioru i zwrotu środków na zabezpieczenie wniosków;
- udział w procesie odwołania zakupu lub jego wyniku.
Klient może m.in. nałożyć na kierownika kontraktowej usługi odpowiedzialność za zapewnienie jej pracy. Innymi słowy, szef będzie w pełni odpowiedzialny za działania służby i jej pracowników.
Wymagania dla lidera
Wszyscy pracownicy służby kontraktowej, w tym kierownik, muszą być odpowiedzialni profesjonalne standardy. W odniesieniu do kwalifikacji lidera, jego funkcja pracy zapewniana przez normę jest następująca: organizacja prac w zakresie ekspertyz i doradztwa w zakresie zamówień na potrzeby państwowe, komunalne i korporacyjne. Aby wdrożyć tę funkcję, potrzebujesz najwyższy poziom kwalifikacja - ósma.
Kierownik służby kontraktowej musi posiadać:
- wykształcenie wyższe (być specjalistą lub magistrem);
- dodatkowe kształcenie zawodowe (przekwalifikowanie zawodowe, szkolenie zaawansowane);
- Co najmniej 5 lat doświadczenia w dziedzinie zakupów, z czego co najmniej 3 - do zajmowania wyższych stanowisk.
Na odpowiedzialność lidera
Zgodnie z paragrafem 10 Wzorcowego Regulaminu świadczenia usługi kontraktowej, o której mowa powyżej, jej kierownikiem jest ten sam pracownik, co każdy inny. Jeżeli dopuści do naruszenia prawa, wówczas jako urzędnik będzie ponosił za to odpowiedzialność administracyjną zgodnie z art. 7.29-7.32, części 7, 7.1 art. 19.5, art. Federacja Rosyjska.
