"Wynagrodzenie", 2010, N 11
Harmonogram pracy jest głównym narzędziem planowania czasu pracy i monitorowania przestrzegania norm pracy. W artykule omówimy harmonogramowanie z uwzględnieniem wymogów prawa pracy, a także procedurę i ustawienia niezbędne do prawidłowego planowania czasu pracy w produkty oprogramowania 1C.
Planując pracę, należy wziąć pod uwagę wiele czynników: porę dnia, stan zdrowia pracownika, sytuację rodzinną, uprawnienia do świadczeń i tak dalej. Dlatego zanim przejdziemy do planowania pracy za pomocą programu 1C, przypomnijmy sobie, jakie normy należy wziąć pod uwagę.
Norma czasu pracy wg Kodeksu Pracy
Czas pracy to czas, w którym pracownik, zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy i warunkami umowy o pracę, musi wykonywać obowiązki związane z pracą (część 1 artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Prawo pracy określa jasne limity godzin pracy dla różnych kategorii pracowników.
Notatka. Pracownik ma prawo wiedzieć
Pracownik musi posiadać informacje o godzinach pracy, godzinach rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy (zmiany). Zgodnie z częścią 3 art. 68 Kodeks pracy przy zatrudnianiu pracodawca jest zobowiązany, za podpisem, zapoznać pracownika z wewnętrznymi przepisami prawa pracy, innymi lokalnymi przepisami bezpośrednio związanymi z jego przyszłością aktywność zawodowa. Należą do nich w szczególności harmonogramy pracy. Na przykład harmonogram zmian powinien być upubliczniony na miesiąc przed rozpoczęciem aplikacji, z metoda przesunięcia organizacja pracy - na dwa miesiące.
Tygodniowe godziny pracy
Normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (część 2, art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Tabela 1
| Kategorie pracowników | Czas trwania godziny pracy w tygodniu | Norma pracy kod |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| Do 16 lat | Nie więcej niż 24 godziny | Część 1 art. 92 | |
| 16 do 18 lat | Nie więcej niż 35 godzin | Część 1 art. 92 | |
| Osoby niepełnosprawne I lub II grupy | Nie więcej niż 35 godzin | Część 1 art. 92 | |
| Zatrudniony w pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpieczne warunki pracy | Nie więcej niż 36 godzin | Część 1 art. 92 | |
| studenci edukacyjny instytucje, pracuje w trakcie rok akademicki w wolny od nauki czas | do 16 lat | Nie więcej niż 12 godzin | Część 2 art. 92 |
| od 16 poniżej 18 | Nie więcej niż 17,5 godziny | Część 2 art. 92 | |
| Kobiety pracujące w dzielnicach Daleka Północ i zrównane do nich obszary | Nie więcej niż 36 godzin | Artykuł 320 | |
| Studenci szkół wyższych i szkół średnich specjalny instytucje edukacyjne w niepełnym wymiarze godzin i w niepełnym wymiarze godzin (wieczorowe) formy studiów dla 10 miesiące szkoły przed startem projekt dyplomowy lub poddanie się państwu egzaminy (opcjonalnie) | Tydzień pracy skrócony o 7 godzin | Część 4 art. 173 oraz część 4 art. 174 |
|
| Studenci wieczorowi (wymienne) ogólny instytucje edukacyjne w ciągu roku akademickiego | Tydzień pracy skrócony o dzień roboczy lub odpowiedni liczba pracowników godziny | Część 3 art. 176 | |
| nauczyciele | Nie więcej niż 36 godzin | Część 1 art. 333 | |
| Pracownicy medyczni | Nie więcej niż 39 godzin | Część 1 art. 350 |
Co tydzień ciągły odpoczynek pracownik nie może być krótszy niż 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Dzienne godziny pracy
Normalna codzienna zmiana. Przy 40-godzinnym tygodniu pracy dzienna zmiana wynosi zwykle osiem godzin.
Redukcja zmian roboczych. W przypadku niektórych kategorii pracowników prawo pracy ogranicza czas trwania codziennej pracy. Stanowi to art. 94 Kodeksu pracy. Ich lista znajduje się w tabeli. 2 na str. 93.
Tabela 2
Skrócenie zmiany roboczej o godzinę. W niektórych przypadkach czas trwania zmiany roboczej należy skrócić o godzinę.
Na przykład kiedy zmiana pracy jest bezpośrednio poprzedza święto państwowe(część 1 artykułu 95 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli święto wypada w poniedziałek, dzień roboczy w piątek nie ulega skróceniu.
Również zmiana pracy jest skrócona o 1 godzinę, gdy przypada pora nocna od 22.00 do 6.00 (część 2 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Czas trwania nocnej zmiany nie ulega skróceniu w przypadku pracowników, którzy mają skrócony dzień pracy oraz tych, którzy zostali zatrudnieni specjalnie do pracy nocnej.
Przy opracowywaniu harmonogramu zmian będziesz musiał wziąć pod uwagę, że praca w nocy jest niedozwolona (część 5 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- kobiety w ciąży;
- pracownicy poniżej 18 roku życia, z wyjątkiem osób zajmujących się tworzeniem i (lub) wykonywaniem dzieł sztuki.
Aby zaplanować nocne zmiany, w niektórych przypadkach będziesz potrzebować Umowa na piśmie pracownika oraz zaświadczenie stwierdzające, że nocna praca nie jest zabronione ze względów medycznych. Ten warunek ma zastosowanie (część 5 artykułu 96 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej):
- kobiety z dziećmi poniżej trzeciego roku życia;
- niepełnosprawni;
- pracownicy z niepełnosprawnymi dziećmi;
- pracownicy opiekujący się chorymi członkami ich rodzin;
- pracownicy wychowujący dzieci poniżej piątego roku życia bez współmałżonka, w tym opiekunowie.
Przerwy na odpoczynek i posiłki. W ciągu dnia pracy (zmiany) pracownikowi należy zapewnić przerwę na odpoczynek i posiłki trwające nie dłużej niż dwie godziny i nie krócej niż 30 minut, co czas pracy nieuwzględnione (część 1 artykułu 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Przerwy na karmienie dziecka. Pracownikom posiadającym dzieci w wieku do półtora roku, nie rzadziej niż co trzy godziny, oprócz przerwy na odpoczynek i jedzenie, zapewnia się dodatkowe przerwy na karmienie dziecka (dzieci) trwające co najmniej 30 minut każda (cz. 1 art. 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) . Jeśli jest dwoje lub więcej dzieci, czas przerwy wydłuża się do jednej godziny.
Według kobiety przerwy na karmienie dziecka mogą być:
- przywiązany do przerwy na odpoczynek i posiłki;
- przeniesiony na początek lub koniec zmiany roboczej z odpowiednią redukcją.
Przerwy na karmienie dziecka (dzieci) są wliczane do godzin pracy (część 4 artykułu 258 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Norma czasu pracy dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin. Zatrudnienie w niepełnym wymiarze godzin - wykonywanie przez pracownika innej regularnej pracy zarobkowej na warunkach umowy o pracę w czasie wolnym od jego głównej pracy (część 1 artykułu 282 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Część 1 art. 284 Kodeksu pracy określa limity czasu trwania dziennej zmiany przy pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. Nie powinna przekraczać czterech godzin dziennie. W dni, w których pracownik jest wolny od pracy w głównym miejscu pracy obowiązki w pracy, może pracować w niepełnym wymiarze godzin w pełnym wymiarze godzin (zmiana). Należy to wziąć pod uwagę przy planowaniu pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Przekroczenie dobowej normy godzin pracy. Nie mogę planować zgodnie z harmonogramem Praca po godzinach czyli praca wykonywana z inicjatywy pracodawcy, na zewnątrz ustanowiony dla pracownika godziny pracy. Jego czas trwania nie może przekraczać czterech godzin przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie (część 6 artykułu 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Norma godzin pracy ze zsumowaną księgowością
Jeśli Twoja produkcja nie spełnia dziennych lub tygodniowych godzin pracy, powinieneś wprowadzić księgowość zbiorczą. W przypadku rachunkowości zbiorczej pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia zgodności z normą czasu pracy nie w ciągu dnia pracy (zmiany), tygodnia, ale w okresie rozliczeniowym. Okres rozliczeniowy może wynosić miesiąc, kwartał, dowolny okres nie dłuższy niż rok (część 1 artykułu 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Normalne godziny pracy na okres księgowy ustalana jest na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla określonej kategorii pracowników. W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmiana) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu pracy normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest odpowiednio zmniejszana (część 2 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Na przykład okres rozliczeniowy to kwartał. Od 1 października do 31 grudnia 2010 r. kobiety pracujące na Dalekiej Północy muszą przepracować łącznie 466 godzin.
Tworzenie harmonogramów pracy
Czas wykonywania obowiązków pracowniczych ustalany jest dla każdego pracownika przed rozpoczęciem pracy. W jakiej formie powinien zapoznać się z harmonogramem? Oczywiście odpowiedź zależy od częstotliwości zmiany trybu.
Stabilne harmonogramy pracy: wystarczy jeden wpis
Ustalenie grafiku dla tych, którzy pracują pięć dni roboczych w tygodniu (40 godzin pracy) nie jest trudne. Można to ustalić na podstawie wewnętrznych przepisów pracy, na przykład za pomocą następującego wpisu: „W przedsiębiorstwie ustala się pięciodniowy tydzień pracy z tygodniowym czasem pracy wynoszącym 40 godzin. Praca jest wykonywana od 9.00 do 18.00 codziennie w pracy dni z przerwą na lunch od 13.00 do 14.00". Podobny wpis, ale już w umowa o pracę możliwe jest ustalenie stałego harmonogramu dla uprzywilejowanych kategorii pracowników, na przykład dla osób niepełnosprawnych lub nieletnich, których praca jest również wykonywana według stałego harmonogramu, ale w trybie zredukowanym. Przypomnijmy, że odchylenie od harmonogramu pracy ustalonego przez wewnętrzny harmonogram pracy musi koniecznie znaleźć odzwierciedlenie w umowie o pracę (część 2 artykułu 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zmiana harmonogramów pracy
W przypadku pracy zmianowej, zmiany metody organizacji pracy oraz we wszystkich przypadkach, w których stosuje się łączne rozliczanie czasu pracy, trybu pracy i odpoczynku nie można sklasyfikować jako stabilny.
Powtórzenia w harmonogramie pracy są możliwe, ale nie są systematyczne, lecz losowe. Nie sposób odgadnąć, na który dzień lub na jaką zmianę przypadnie praca.
Szczególny sposób organizacji pracy zobowiązuje pracodawcę do wcześniejszego ustalenia przejrzystych harmonogramów pracy. Tak więc w trybie wielozmianowym dokładny harmonogram pracy powinien zostać podany do wiadomości publicznej na miesiąc przed rozpoczęciem pracy (część 4 art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Przy rotacyjnej metodzie organizacji pracy konieczne jest zapoznanie pracownika z harmonogramem nie później niż dwa miesiące przed jego wprowadzeniem (część 1 artykułu 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W takim przypadku nie da się obejść z wpisem w regulaminie Przepisy wewnętrzne lub w umowie o pracę. Musisz sporządzić pełnoprawny harmonogram w formie tabeli.
Wykres w formie tabeli. Zawartość
Rozważ zawartość wykresu w formie tabeli.
Struktura wykresu. Z reguły jedna tabela obejmuje jeden miesiąc kalendarzowy pracy jednego pododdziału, sekcji, brygady itp. Kolumny pionowe wskazują daty miesiąca kalendarzowego, w wierszach nazwiska pracowników. Przy grafiku wielozmianowym wygodnie jest sporządzić grafik, łącząc w jednym bloku (na jednym arkuszu) tych pracowników, którzy zastępują się w ciągu jednego dnia z zmiany na zmianę, w następnym bloku (arkuszu) - następna grupa manetek. Na przecięciu wykresu i linii zapisywana jest liczba godzin, które pracownik będzie musiał przepracować w danym dniu. Opcjonalnie - wskazany jest interwał pracy, czyli czas rozpoczęcia zmiany lub czas rozpoczęcia i zakończenia.
Wyniki. Jest to wygodne, gdy ilość godzin i interwał pracy wzajemnie się uzupełniają. Harmonogram w tym przypadku może służyć zarówno do planowania godzin pracy, jak i monitorowania przestrzegania norm pracy. Ponieważ wartość uzyskana w wyniku zsumowania dobowych godzin pracy zmianowej („Suma” poziomo) stanowi planowaną liczbę godzin pracy na pracownika w miesiącu. Suma wyników za wszystkie miesiące okresu rozliczeniowego nie powinna przekraczać ustalonej normy czasu pracy.
Suma pionowa za zmianę pracowników w ciągu dnia wynosi 24 godziny. Możliwe są tu tylko dwa wyjątki - w dni, w których wskazówki zegara są przestawiane na czas letni i zimowy<1>.
<1>Przeczytaj więcej o rozliczaniu i opłacaniu dodatkowych godzin pracy podczas przejścia na czas zimowy na s. 46. - Uwaga. wyd.
Ten wzorzec pozwala wykryć nieścisłości, które czasami pojawiają się podczas ręcznego sporządzania harmonogramów: czasami okazuje się, że suma pracy wszystkich zmiennokształtnych na dzień jest większa lub mniejsza niż 24. Oznacza to, że harmonogram jest sporządzony niepoprawnie. Możesz wyeliminować takie nieścisłości, używając narzędzia programowe planowanie pracy, którą oferuje 1C.
Opracowujemy harmonogramy pracy w programie 1C
Materiał metodyczny przygotowany przez M. Eropkina i O. Leonova, specjalistów działu automatyzacji ewidencji kadrowej i wynagrodzenie firma "Microtest".
Możliwości oprogramowania do automatyzacji księgowania i planowania czasu pracy pracowników dla różnych harmonogramów pracy zapewniają konfiguracje „1C: Zarządzanie płacami i personelem 8” i „1C: Zarządzanie przedsiębiorstwem produkcyjnym 8”<2>. Rozważ sekwencję działań w automatycznym planowaniu pracy w programach 1C.
<2>W momencie podpisywania numeru takie wersje konfiguracyjne jak „Płace i Kadry”, wydanie 2.5 (2.5.27) oraz „Zarządzanie Zakład produkcyjny”, wydanie 1.2 (1.2.33). - Uwaga wyd.
Ogólna lista procedur planowania pracy w programie 1C
Planowanie czasu pracy w oprogramowaniu 1C obejmuje szereg działań sekwencyjnych.
- Wypełnij kalendarz produkcji (wykonywany corocznie).
- Wprowadź wszystkie szablony harmonogramów pracy używane w firmie (wykonywane w momencie rozpoczęcia pracy w programie oraz w miarę pojawiania się nowych harmonogramów).
- Dostosuj wprowadzone szablony harmonogramów pracy (wykonywane po wprowadzeniu nowego harmonogramu).
- Wypełnij harmonogramy pracy na nadchodzący rok (wykonywane corocznie).
- Przypisz każdemu pracownikowi odpowiedni harmonogram (wykonywany regularnie).
Rozważmy bardziej szczegółowo wszystkie niezbędne działania.
Wypełnianie kalendarza produkcji
Aby prawidłowo rejestrować czas pracy pracowników, konieczne jest coroczne wypełnianie kalendarza produkcji. Informacje o świętach, dniach wolnych i przedświątecznych wprowadzane są ręcznie na podstawie rozporządzeń Rządu Federacji Rosyjskiej o przekazaniu dni wolnych w nadchodzącym roku. Po wprowadzeniu tych informacji można wydrukować i sprawdzić poprawność wypełnienia danych zbiorczych dotyczących ilości dni roboczych i świąt/godzin w miesiącu. Więc co dokładnie należy zrobić? Poniżej znajduje się kolejność czynności związanych z wypełnieniem kalendarza produkcyjnego na nadchodzący rok, a także widok okna roboczego (ryc. 1 - nie pokazano).
Rysunek 1 Rysunek nie pokazany. Wprowadzanie szablonów wykresów używanych w firmie
Program umożliwia wprowadzanie różnych szablonów harmonogramów pracy (rys. 2 - nie pokazano):
- pięć dni, sześć dni;
- rozkłady czasu pracy w niepełnym wymiarze godzin (skróconym);
- wymienny;
- wykresy podsumowanego rozliczania godzin pracy;
- harmonogramy według dni kalendarzowych itp.
Rysunek 2 Rysunek nie pokazany.
Liczba wykresów, które można zarejestrować w programie jest nieograniczona. Poniżej znajduje się kolejność czynności związanych z wprowadzeniem nowego szablonu (rys. 3 - nie pokazano).
Rysunek 3 Rysunek nie pokazany. Konfigurowanie i wypełnianie wykresów
W celu ustalenia harmonogramu pracy należy skorzystać z usługi „Asystent harmonogramu napełniania” (rys. 4 - nie pokazano). Program oferuje dwie opcje działania: ustawienie zgodnie z istniejącym szablonem i ustawienie go ręcznie.
Rysunek 4 Rysunek nie pokazany.
Dostosowanie szablonu. Asystent poprosi o wypełnienie wykresu na podstawie jednego z predefiniowanych szablonów:
- „Pięć dni 40 godzin”: od poniedziałku do piątku – 8 godzin, w dni przedświąteczne – 7 godzin;
- „Sześciodniowy tydzień 40 godzin”: od poniedziałku do piątku - 7 godzin, w sobotę - 5 godzin, w dni przedświąteczne odpowiednio - 7 godzin i 4 godziny;
- "Dzień po drugim" i "Dzień po trzecim" - grafik zmian ze zmianą 24 godzin z określoną częstotliwością od daty odniesienia. W przypadku tych harmonogramów można zapewnić godziny wieczorne i nocne - 2 godziny i 10 godzin na zmianę;
- "Dni kalendarzowe- codziennie 8 godzin.
Uwaga: przy tworzeniu harmonogramu przy użyciu szablonu „Pięciodniowy 40 godzin” lub „Sześciodniowy 40 godzin” uwzględniane są święta, w innych szablonach święta nie są brane pod uwagę.
Po wypełnieniu zgodnie z szablonem, w razie potrzeby, możesz ręcznie skorygować wypełniony harmonogram.
Ustawienie ręczne. Jeśli potrzebujesz wprowadzić bardziej złożone wykresy niż te oferowane w szablonach, uruchamiając usługę „Asystent wypełniania wykresów”, wybierz metodę wypełniania wykresu „Ręczna konfiguracja” (rys. 5 - nie pokazano).
Rysunek 5 Rysunek nie pokazany.
Rozważmy możliwości ręcznego ustawienia parametrów wykresu (rys. 6 - nie pokazano).
Rysunek 6 Rysunek nie pokazany.
- W polu „Typ wykresu” określ czas trwania tydzień pracy w dniach - „Pięć dni” lub „Sześć dni”.
Aby odzwierciedlić tryb pracy zmiany, wybierz typ wykresu „Zmiana”.
W przypadku wybrania typu wykresu „Dni kalendarzowe” dane dotyczące czasu pracy zostaną uzupełnione na podstawie tego, że wszystkie dni w roku są dniami roboczymi.
- Pole „Godziny w tygodniu” określa czas trwania tygodnia pracy w godzinach. Ten parametr jest używany podczas przeliczania stawki miesięcznej lub dziennej pracownika na stawkę godzinową, np. za godziny nocne.
- Zaznaczenie pola „Zsumowane rozliczanie godzin pracy” powoduje, że święta zaznaczone w kalendarzu produkcji nie są brane pod uwagę.
Zaznaczenie pola wpływa również na obliczanie niektórych rozliczeń. Na przykład, „Płatność według średnich zarobków” przy płaceniu za podróże służbowe oraz w innych przypadkach (z wyjątkiem urlopów) przewidzianych przez prawo pracy, w tym przypadku użyje się średniego wynagrodzenia godzinowego, a nie średniego dziennego.
4, 5. Flagi „Prowadź ewidencję godzin nocnych” i „Rewiduj godziny wieczorne” ustawiane są wtedy, gdy konieczne jest uwzględnienie w harmonogramie godzin nocnych i/lub wieczornych.
Ilość godzin nocnych i wieczornych w ciągu dnia ustalana jest zgodnie z harmonogramem.
- Pole wyboru „Uwzględnij święta” jest zaznaczone, gdy konieczne jest uznanie świąt za dni wolne od pracy.
Dla harmonogramów typu „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” i „Dni kalendarzowe” w dniu przedświątecznym czas pracy jest skrócony o godzinę.
W przypadku grafików zmianowych dni przedświąteczne nie są skrócone.
- Zaznaczając pole „W niepełnym wymiarze godzin”, musisz również wybrać rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin: „Niepełny etat” lub „Krótki tydzień pracy”.
Jeśli pracownicy pracujący według tego harmonogramu mają zostać przydzieleni stawka taryfowa Na podstawie grafiku etatowego należy wybrać metodę obliczania normy czasu „Według innego grafiku” oraz grafik etatowy.
Po określeniu wszystkich niezbędnych danych przejdź do następnego kroku wprowadzania informacji, klikając przycisk „Dalej”.
W zależności od rodzaju harmonogramu wybranego w kroku 1 otwiera się pewna forma ustawienia harmonogramu.
W przypadku wybrania typu harmonogramu „Zmiana” wyświetlany jest formularz ustawienia zmiany, opisujący cykl pracy zmianowej (rys. 7 - nie pokazano).
Rysunek 7 Rysunek nie pokazany.
W przypadku wykresów „Pięciodniowy”, „Sześciodniowy” lub „Dni kalendarzowe” wyświetlany jest formularz wyświetlający godziny według dnia tygodnia (rys. 8 - nie pokazano).
Rysunek 8 Rysunek nie pokazany.
W przypadku wskazania konieczności uwzględnienia godzin nocnych i wieczornych system zaproponuje wypełnienie formularza rozszerzonego harmonogramu (rys. 9 - nie pokazano).
Rysunek 9 Rysunek nie pokazany.
Po wprowadzeniu wymaganych parametrów kliknij przycisk „Wypełnij”. Po automatycznym wypełnieniu wykresu, w razie potrzeby, można go skorygować ręcznie (rys. 10 - nie pokazano).
Rysunek 10 Rysunek nie pokazany. Przypisywanie harmonogramów pracy pracownikom
Harmonogramy pracy muszą być przypisane pracownikom w momencie zatrudniania lub w momencie przemieszczania się personelu za pomocą odpowiednich dokumenty personalne systemy (rys. 11 - nie pokazano).
Rysunek 11 Rysunek nie pokazany.
Podczas obliczania wynagrodzeń program automatycznie oblicza godziny pracy zgodnie z przypisanym harmonogramem (rys. 12 - nie pokazano).
Rysunek 12 Rysunek nie pokazany.
OS Ovchinnikova
Zastępca Redaktora Naczelnego
czasopismo „Wynagrodzenie”
Kiedy pracownicy organizacji pracują nie tylko zgodnie ze standardowym pięciodniowym harmonogramem pracy, ale także zgodnie z harmonogramami zmian, nieuchronnie pojawiają się pytania o to, jak prawidłowo odzwierciedlić naliczenia dla takich osób w programie. W końcu ustalanie regularnych harmonogramów pracy w tym przypadku jest niewygodne i niewłaściwe, ponieważ. łączna liczba godzin pracy w miesiącu nie będzie się zgadzać, co oznacza, że program błędnie naliczy wynagrodzenie. Jakie ustawienia należy wykonać, aby uniknąć takich problemów?
Pierwszym krokiem jest ustalenie, z jakimi wykresami mamy do czynienia. Jeśli Twoi pracownicy pracują według standardowego schematu - po trzech dniach, dwa po dwóch i tak dalej, i to jest stałe przez długi czas, użyjemy jednej opcji. Jeśli w ciągu miesiąca będą stale pracować poza harmonogramem, zastępować chorych pracowników itp., co oznacza, że nie ma określonego sztywnego harmonogramu, będzie trochę więcej pracy na listę płac. Rozważmy obie te opcje bardziej szczegółowo.
W pierwszym przypadku musisz stworzyć nowy harmonogram zmian i po prostu ustawić go dla pracowników podczas zatrudniania lub transfer personelu. Aby to zrobić, na pulpicie na karcie „Przedsiębiorstwo” wybierz element „Harmonogramy pracy”.
Dodawanie nowy harmonogram, wpisz jego nazwę i naciśnij przycisk „Wypełnij wykres”.
Jeśli jeden z szablonów nam odpowiada, wybierz go i zaznacz pola do rozliczania godzin nocnych i wieczornych, jeśli nie, kliknij „skonfiguruj ręcznie” i „Dalej”.
Ustalimy grafik dwie na dwie (dzień-noc), zmiany po 12 godzin, z uwzględnieniem zmian nocnych.
Wskazujemy od której daty rozpoczynamy odliczanie harmonogramu (będzie to pierwsza zmiana, w naszym przypadku 12 godzin dziennej pracy) i dodajemy do tabeli nową zmianę. Piszemy imię i wskazujemy czas od 8 do 20.
Następnie dodajemy drugą linię do tabeli i dodajemy nową zmianę - nocną.
Następnie dodajemy 3 i 4 puste linie (są to weekendy) i klikamy „Wypełnij”.
W wypełnionym grafiku dwie zmiany robocze są rozłożone na dwie, a na drugiej zmianie jest 8 godzin nocnych. Wykres powinien wyglądać tak.
Teraz możesz zobaczyć dokładną liczbę godzin pracy w każdym miesiącu, w tym godziny nocne, a wynagrodzenie dla pracowników, którzy pracują dokładnie według tego harmonogramu, zostanie naliczone poprawnie. Pozostaje tylko wyznaczyć go przy ubieganiu się o pracę lub przeniesienie personelu.
Z reguły powinny być cztery takie wykresy, ponieważ w naszym przypadku w dniu, w którym jedna zmiana pracuje w ciągu dnia, druga - w nocy, a pozostałe dwie odpoczywają w tym dniu.
W przypadku, gdy harmonogram zmienia się co miesiąc, należy skorzystać z dokumentu „Indywidualne harmonogramy pracy” znajdującego się w zakładce „Płace”.
Utwórz nowy dokument i dodaj do niego pracowników. Dane mogą być wprowadzane według dnia lub agregowane przez okres. Po kliknięciu przycisków „Noc” i „Wieczór” w tabeli pojawią się odpowiednie wiersze.
Taki dokument należy wypełniać co miesiąc w przypadku niestabilnego harmonogramu. Ta metoda wprowadzania informacji jest poprawniejsza i wygodniejsza niż ręczne korygowanie karty czasu pracy. Dokumenty można kopiować, jeśli różnice z miesiąca na miesiąc nie są bardzo duże.
03.05.2018 17:44:27 1С:Servistrend en
Praca w niepełnym wymiarze godzin w programie 1C: Księgowość 8.3
Fakt zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze godzin znajduje odzwierciedlenie w ustalonym grafiku pracy i rozliczeniach czasu pracy. Przejdźmy do programu i rozważmy możliwość rozliczania pracy w niepełnym wymiarze godzin w modułach kadrowych i rozliczeniowych programu.
Ta konfiguracja nie zawiera funkcjonalności do tworzenia harmonogramów pracy. Przepracowane godziny rejestrowane są na podstawie kalendarza produkcji, który znajduje się w ścieżce nawigacji: Menu główne / Referencje / Kalendarze produkcji. Domyślnie kalendarz produkcji jest używany z nazwą „ Federacja Rosyjska”, który zawiera aktualne normy czasu pracy z bieżącego roku.
Aby wydrukować kartę czasu pracy, odpowiedzialny użytkownik przechodzi do sekcji: Wynagrodzenie i personel / Raporty personalne / Karta czasu pracy (T-13). Raport zostanie wypełniony automatycznie kalendarz produkcji z 5-dniowym 8-godzinnym tygodniem pracy.
Aby odzwierciedlić fakt pracy w niepełnym wymiarze godzin drukowany formularz karty czasu pracy muszą być edytowane ręcznie. W tym celu należy wykonać polecenie: Menu główne / Tabela / Widok / Edytuj. Ponadto komórki tabeli staną się dostępne do wprowadzenia, w których wskazana jest wymagana liczba godzin zgodnie z aktualnym harmonogramem pracownika.
Jako przykład rozważ pracownika pracującego w organizacji za 0,5 stawki i edytuj grafik do drukowania.
Przy obliczaniu listy płac liczba godzin jest również edytowana ręcznie. Przejdźmy do sekcji Wynagrodzenie i personel / Wynagrodzenie / Wszystkie rozliczenia międzyokresowe. Naciskając przycisk „Utwórz” użytkownik tworzy nowy dokument „Lista płac”. Dni i godziny zostaną automatycznie wpisane na dokumencie zgodnie z wcześniej rozpatrywanym kalendarzem produkcyjnym.
Osoba odpowiedzialna za płace zmienia planowaną normę godzin, przy zmianie tych pól następuje automatyczne przeliczenie kolumn „Naliczone”, „Podatek dochodowy od osób fizycznych”, „Składki”.
Aby pracować z różnymi harmonogramami pracy, w pełni odzwierciedlać procesy biznesowe dokumentacji kadrowej, a następnie automatyczne obliczanie rozliczeń międzyokresowych pracowników, dostarczany jest program.
Harmonogramy pracy w tym systemie są wskazywane podczas ubiegania się o pracę, można je dodatkowo zmienić za pomocą dokumentów „Przeniesienie personelu”, „Zmiana harmonogramu pracy”. Tworząc wykres, musisz kliknąć hiperłącze „Zmień właściwości wykresu” i wprowadzić pewne ustawienia.
Pracownicy usługi personalne wskazać rodzaj czasu „Praca w niepełnym wymiarze godzin”, rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin, w razie potrzeby ogólny harmonogram obliczania normy godzin i ustawić liczbę godzin do wypełnienia rocznego harmonogramu.
W takim przypadku grafik zostanie wypełniony automatycznie na podstawie rocznego harmonogramu, tj. biorąc pod uwagę zatrudnienie w niepełnym wymiarze czasu pracy, odpowiednio naliczanie rozliczeń międzyokresowych odbywa się również automatycznie, bez konieczności wprowadzania dodatkowych ręcznych korekt w dokumentach rozliczeniowych.
Czy masz jakieś pytania? Pomożemy Ci zorganizować pół dnia roboczego (stawki 0,5) w 1C 8.3 w ramach bezpłatnej konsultacji!
Gdzie znaleźć i jak wypełnić harmonogram pracy w 1C, funkcje wypełniania i konfigurowania niestandardowych harmonogramów pracy w 1C: ZUP3.8 - przeczytaj nasz artykuł.
Pracodawca ustala harmonogramy zgodnie z celami produktywności w swoim przedsiębiorstwie. Rozważ ich odbicie w programie (1C: ZUP).
Gdzie i jak wypełnić harmonogram pracy w 1C: ZUP 8.3: „pięć dni”
Aby uzupełnić harmonogramy w programie należy przejść do menu „Ustawienia” – sekcja „Przedsiębiorstwo” – harmonogramy pracy pracowników. Przycisk „Utwórz” otwiera ustawienia i tworzenie nowego wykresu. Podaj jego nazwę, ustaw W tym roku i przejdź do proponowanego menu „Zmień właściwości wykresu”.
Najpierw rozważ ustalenie harmonogramu w 1C, zgodnie z którym pracuje większość Rosjan - okres pięciu dni. Sprecyzować:
Wypełniamy harmonogram pracy w niepełnym wymiarze godzin w 1C: ZUP 8.3
Zdarzają się przypadki, gdy pracownik pracuje pięć dni w tygodniu w niepełnym wymiarze godzin. W takim przypadku:
- utwórz nowy wykres, określ te same ustawienia jak w wykresie „Pięciodniowy”
- ustaw pole wyboru "Praca dorywcza"- w niepełnym wymiarze godzin (tutaj możesz również wskazać, że ewidencja jest prowadzona dla tygodni pracy w niepełnym wymiarze godzin); i obliczyć normę zgodnie z innym harmonogramem „Pięć dni”.
- W części tabelarycznej z harmonogramem pracy należy ręcznie określić ilość godzin pracy na każdy dzień.
Harmonogram pracy zmianowej wypełniamy w 1C: ZUP 8.3
Rozliczane są rodzaje czasu: frekwencja, godziny nocne i wieczorne - są one podstawą do grafikowania pracy o charakterze zmianowym w każdym przedsiębiorstwie. Rozważ sporządzenie takiego harmonogramu, na przykład harmonogramu: dzień - frekwencja (12 godzin), drugi dzień - porą wieczorową(3 godziny) i noc (9 godzin), trzeci dzień to wysyp, czwarty dzień wolny.
- We właściwościach wykresu określ metodę wypełniania „Według cykli o dowolnej długości (wykresy zmienne)” i przy wypełnianiu nie uwzględniaj świąt; prowadzony jest zbiorczy rejestr godzin pracy; przy obliczaniu czasów przetwarzania należy określić stawkę zgodnie z „Kalendarzem produkcji”.
- Rodzaje czasu: czy firma rejestruje nie tylko porę nocną, ale także porę wieczorną (a w naszym przykładzie takie zapisy są prowadzone); zaznacz pola „Yavka”, „Godziny nocne” i „Godziny wieczorne”.
- W tabeli „Rozkład jazdy” podajemy numer dnia „1”: frekwencja 13; numer dnia „2”: godziny nocne 9, godziny wieczorne 3; ostatnie dwa dni pozostają puste (rysunek 2). Po naciśnięciu przycisku „OK” wykres zostanie wypełniony poprawnie.
Istnieje wiele sposobów na sporządzenie programu „Wynagrodzenia i Kadry, Edycja 3.0”, wystarczy ustawić odpowiednie parametry i wypełnić harmonogram.
Ważny! Pracownikom nie będą wypłacane wynagrodzenia bez sporządzonych harmonogramów. Harmonogram musi być powiązany z pracownikiem podczas zatrudniania, a harmonogram można zmienić na inny za pomocą dokumentu „Przeniesienie personelu” lub „Przeniesienie personelu według listy” (dodaj pracownika - w zakładce „Główne” zaznacz pole „ Przenieś do innego harmonogramu”).
Wypełniamy indywidualny harmonogram prac w 1C:ZUP 8.3
Jeśli pracownik nie ma określonego, stałego harmonogramu, czyli dni pracy zmieniają się co miesiąc, w takim przypadku zaleca się stworzenie „Indywidualnych harmonogramów pracy” (menu „Wynagrodzenie” - Śledzenie czasu - Indywidualne harmonogramy). W takim przypadku harmonogram jest wypełniany ręcznie co miesiąc: w górnej kolumnie podajemy „Frekwencja” i liczbę godzin, w dolnej „noc” lub „wieczorem” i liczbę godzin (ryc. 3).
Zbadaliśmy więc, gdzie i jak wypełnić harmonogramy pracy w 1C: ZUP 3.8, dokonaliśmy ustawień niestandardowych harmonogramów pracy w 1C.
Jeśli nadal masz pytania dotyczące wypełniania i konfigurowania harmonogramów pracy w 1C: ZUP 3.8, odpowiemy na nasze. Nasi eksperci nie tylko konsultują się ustnie, ale także z działającą bazą danych 1C, aby pomóc znaleźć błąd lub wprowadzić poprawki w programie 1C.
Witam drodzy odwiedzający witrynę. Dziś porozmawiamy o tym, jak w programie 1C ZUP 3.0 (3.1) założyć listę płac dla pracownika, który pracuje w organizacji praca w niepełnym wymiarze godzin w niepełnym wymiarze godzin.Porozmawiamy o tym, jak skonfigurować sam program, aby uwzględniał takich pracowników, jak założyć grafik w niepełnym wymiarze godzin, a także przeanalizuj cechy obliczeń dla pracowników z wynagrodzeniem w godzinach (rodzaj naliczania „Płatność według wynagrodzenia (za godzinę)”) oraz z wynagrodzeniem w dniach (rodzaj naliczania „Płatność według wynagrodzenia”).
✅
✅
Na podstawie artykułów Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (93, 74.203), w drodze porozumienia między pracownikiem a pracodawcą, można ustalić pracę w niepełnym wymiarze godzin (zmiana) lub tydzień pracy w niepełnym wymiarze godzin zarówno w momencie zatrudnienia a następnie. W przypadku pracy w niepełnym wymiarze godzin pracownik otrzymuje wynagrodzenie proporcjonalnie do przepracowanego czasu lub w zależności od ilości wykonywanej przez niego pracy. Wynagrodzenie oparte jest na pracy w pełnym wymiarze godzin.
Przyjrzyjmy się więc konkretny przykład jak zorganizować pracownikowi pracę w niepełnym wymiarze godzin i jak 1s ZUP 8.3 ustalić grafik w niepełnym wymiarze godzin (praca w niepełnym wymiarze godzin). Od 11.01.2016 przyjmiemy w organizacji - Semenov F.B. W programie ZUP 3.0 (3.1) w dokumencie "Rekrutacja" możemy ustalić różne stawki dla pracowników. Na przykład 1(zakład), 1/8(ósma stawki), 1/4(ćwierć stawki), 1/3(jedna trzecia stawki), 1/2(połowa stawki), 2 /3 stawki (dwie trzecie stawki), dowolna liczba zakładów (dowolny dowolny ułamek), a także możemy wskazać zakład jako ułamek dziesiętny. Pracownik Semenov F.B. wskazujemy - 1/2 stawki.
Ustalanie harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin w 1C ZUP 3.0 (3.1) i obliczanie wynagrodzenia pracownika
Następnie ustal harmonogram pracy W niepełnym wymiarze godzin. Aby to zrobić, otwórz sekcję „Ustawienia” i w dzienniku dokumentów „Harmonogramy pracy pracowników” utwórz harmonogram pracy o nazwie „W niepełnym wymiarze godzin (20 godzin)”. Wciśnijmy przycisk Zmień właściwości wykresu a w otwartym oknie „Ustawianie harmonogramu pracy” zaznacz pole - Praca dorywcza, rodzaj pracy w niepełnym wymiarze godzin – W niepełnym wymiarze godzin. Zaznacz również pole Oblicz normę według innego harmonogramu – Pięć dni(harmonogram normalny czas trwania godziny pracy). Wypełnimy harmonogram pracy, od poniedziałku do piątku wprowadzimy czas trwania dnia pracy – 4 godziny (Frekwencja), czas trwania tygodnia pracy zostanie naliczony automatycznie – 20 godzin. Ustawiliśmy wszystkie parametry, następnie klikamy przycisk „OK”, a harmonogram „Niepełny etat (20 godzin)” zostanie wypełniony zgodnie z ustawieniami. Teraz w dokumencie „Zatrudnienie” możemy określić ten harmonogram pracy dla naszego pracownika.
Rozważ dwie opcje płacenia pracownikowi pracującemu w niepełnym wymiarze godzin według harmonogramu w niepełnym wymiarze godzin, ale z różnymi planowanymi naliczeniami.
Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy z planowanym naliczaniem „Płatność według wynagrodzenia (za godzinę)”
✅
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcja krok po kroku dla początkujących:
W dokumencie „Zatrudnienie” w zakładce „Płatność” przypisz pracownikowi planowane naliczanie Płatności według wynagrodzenia (za godzinę). W ustawieniach tego rodzaju naliczania wskazuje się, że wynik jest obliczany według wzoru Wynagrodzenie*CzasWGodzinach/NormalnychGodzinach.
Teraz możemy się domyślać, jak będzie obliczana pensja tego pracownika za listopad:
- Pensja- w wysokości 40 000 rubli ustala się na podstawie pracy za pełny etat,
- Czas w godzinach- są to godziny przepracowane według grafiku w niepełnym wymiarze godzin (w niepełnym wymiarze czasu (20 godzin)),
- Godziny norm- są to godziny według grafiku etatowego (Pięć dni).
Jeśli pracownik pracuje przez cały miesiąc, to godziny przepracowane zgodnie z harmonogramem „Niepełny etat (20 godzin)” wyniosą 83 godziny, a limit czasu zgodnie z harmonogramem pięciodniowym wyniesie 167 godzin. W związku z tym obliczenia będą następujące: 40000*83/167=19880,24 rubli.
Wypełnij dokument, podaj miesiąc naliczania - listopad. Jak widać, obliczenia przebiegły dokładnie tak, jak się spodziewaliśmy.
Warto jednak zwrócić uwagę, że kwota okazała się mniejsza niż 20 000 rubli. W tej sytuacji może to wydawać się pracownikowi niesprawiedliwe, ponieważ 19 880 to mniej niż połowa pensji etatowej (40 tys.). Dlaczego to się dzieje? Faktem jest, że w listopadzie jest dzień przedświąteczny - jest to „3 listopada”, a czas pracy w tym dniu jest skrócony o 1 godzinę. To właśnie zrobił program.
Jeśli nadal chcemy naliczać pracownikowi pensję w wysokości 20 000 rubli, możemy się dostosować harmonogram w niepełnym wymiarze godzin ręcznie, ustawiając czas pracy w dzień świąteczny - 3,5 godz. W związku z tym norma czasu w godzinach w miesiącu wyniesie 83,5 godziny, tj. dokładnie pół 167 godzin (zgodnie z harmonogramem Pyatidnevka).
Przeliczmy dokument Płace i składki. Teraz widzimy, że w listopadzie pracownik przepracował 83,50 godziny. W związku z tym - 40 000 * 83,5 / 167 = 20 000 rubli.
Obliczanie wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin z planowanym naliczaniem „Płatność według wynagrodzenia”
✅ Seminarium „Life hacki dla 1C ZUP 3.1”
Analiza 15 hacków na życie księgowe w 1s zup 3.1:
✅ LISTA KONTROLNA do sprawdzania listy płac w 1C ZUP 3.1
WIDEO - comiesięczna samokontrola księgowości:
✅ Lista płac w 1C ZUP 3.1
Instrukcje krok po kroku dla początkujących:
W dokumencie „Zatrudnienie” w zakładce „Płatność” zmień planowane naliczanie czasu pracownika na Wypłata wynagrodzenia. W ustawieniach tego rodzaju naliczania wskazuje się, że wynik jest obliczany według wzoru Wynagrodzenie*Udział w niepełnym wymiarze godzin*TimeDay/NormalDays:
- Pensja- wskazaliśmy, że jest to kwota 40 000 rubli,
- Udział pracy w niepełnym wymiarze godzin- liczba stawek, na które pracownik jest zaaranżowany. W tym przypadku jest równy 0,5, ponieważ nasz pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin,
- Czas w dniach- jest to rzeczywista liczba dni przepracowanych w miesiącu zgodnie z harmonogramem Niepełny etat (20 godzin),
- Norma dni- określony harmonogramem Pięć dni.
Udział pracy w niepełnym wymiarze godzin jest bardzo ważny wskaźnik we wzorze, jeśli go nie ma, to wynagrodzenie zostanie obliczone w pełnej stawce, tj. w wysokości 40 000 rubli. W formie memoriałowej Wypłata wynagrodzenia" faktycznie przepracowane godziny i stawka liczone są w dniach. Tak więc wskaźnik "czas w dniach"(zasadniczo obliczane na podstawie grafiku pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy) oraz „norma dni” według Harmonogramu Pięciodniowego będą takie same - dla naszego przykładu 21 dni, więc proporcja ta wyniesie 1. Aby wynagrodzenie zostało przeliczone zgodnie z liczbą stawek, na które pracownik został przyjęty, programiści wprowadzili wskaźnik Udział pracy w niepełnym wymiarze godzin.
Wypełnijmy dokument Płace i składki za listopad i zobacz, jak tym razem obliczana jest pensja pracownika. W zakładce „Rozliczenia międzyokresowe” widzimy Planowane naliczanie - Wypłata wynagrodzenia, wypracowane - 21 dni, Norma czasu - 21 dni. Zwróć też uwagę, że istnieje nowy wskaźnik Udział niepełnego czasu– 0,5. Obliczenia dokonuje się zgodnie ze wzorem Wynagrodzenie*Udział w niepełnym wymiarze godzin*TimeDay/NormalDays: 40000*0,5*21/21=20000 rubli.
Dlatego w celu prawidłowego obliczenia wynagrodzeń w programie 1C ZUP 3.0 (3.1) przy ubieganiu się o pracę konieczne jest prawidłowe wskazanie liczby stawek, za które pracownik jest akceptowany, i prawidłowe ustalenie harmonogramu pracy w niepełnym wymiarze godzin.
