Otwarty punkt sprzedaży detalicznej, musisz zarejestrować osobny oddział. Oddzielny podział - instrukcja

Oddzielny podział (OP) to radykalnie nowe rozwinięcie istniejącej struktury Twojego biznesu. Ponieważ z pomyślny rozwój istniejący biznes, wkrótce będziesz musiał rozwinąć swoją firmę i otworzyć nowe biura w swoim lub innym mieście.

Z naszej notatki dowiesz się, co musisz zrobić, aby otworzyć swój oddział w innym mieście.

Każde otwarcie oddzielnego oddziału oznacza otwarcie oddziału, który będzie zlokalizowany w innym miejscu i w żaden sposób nie będzie zależny od faktycznego adresu siedziby.

Oddział można uznać za odrębny pododdział, jeśli jest otwarty przez okres jednego miesiąca i ma jeden lub więcej Miejsce pracy.

Należy pamiętać, że w przypadku przekroczenia minimalnego terminu rejestracji odrębnego pododdziału zostanie naliczona grzywna w wysokości 15 000 rubli za naruszenie warunków rejestracji, a także 15% całkowitego dochodu oddzielnego poddziału za czas pracy poza rejestracją.

Warto zaznaczyć, że brane będą pod uwagę oddziały i przedstawicielstwa różne formy oddzielny podział. Proszę to zanotować oddzielny podział nie zawsze jest gałęzią. Oficjalnie otwarcie PO nie jest wymagane do legalizacji przedstawicielstwa.

Otwarcie oddziału to bardzo długi proces, który wymaga dużych kosztów materiałowych. Ponieważ będziesz musiał wpisać wszystkie dane o oddziale w dokumentach ustawowych, a to na pewno zajmie dużo czasu. Jak otworzyć osobny oddział w 2016 roku, to pytanie interesuje wielu. Ponieważ można to zrobić różne sposoby. Wszystko będzie zależeć od tego, jaki efekt końcowy chcesz. Ponieważ dla kogoś ważne jest posiadanie oddziału organizacji - poświęcił dużo czasu, pieniędzy i wysiłku na jego otwarcie, a komuś wystarczy pododdział.

Pamiętaj, że otwarcie osobnego oddziału w 2016 roku jest dużo łatwiejsze niż otwarcie oddziału w innym mieście. A jest to łatwiejsze, bo otwarcie osobnego działu to prerogatywa dyrektora. Oznacza to, że takie otwarcie nie wymaga zmiany statutu firmy, a to znacznie upraszcza Twoje życie.

Istotną różnicą między PO a oddziałem jest również to, że jednostka może posługiwać się własną pieczęcią, a nawet prowadzić własny bilans, ale księgowość będzie prowadzona osobno dla obu przedsiębiorstw.

Przyjrzyjmy się więc bliżej otwarciu PO, a także rozważmy wszystkie pozytywne i negatywne strony zaprojektowanie takiej dodatkowej jednostki.

Początek projektowania OP

Otwarcie oddzielnego oddziału w 2016 r. oznacza zapewnienie nowych pracowników, ale może tak być, jeśli OP zarejestruje się w Federalnej Służbie Podatkowej. Pamiętaj o wysokich karach za spóźnioną rejestrację.

Warto zauważyć, że rejestracja w IFTS odbywa się w miejscu, w którym bezpośrednio otwiera się tę jednostkę. Co więcej, jeśli kilka oddziałów zostanie otwartych jednocześnie w różnych miastach, wszystkie niezależnie od siebie muszą zostać zarejestrowane.

Ponieważ otwierasz PO w tym samym przedmiocie lub okręgu, co główny oddział, nie potrzebujesz oddzielnej rejestracji i inscenizacji w Federalnej Służbie Podatkowej.

Należy pamiętać, że rejestrując się w urzędzie podatkowym, każdemu EP przypisuje się własny kod identyfikacyjny jednostki i różni się od głównej firmy.

Procedura rejestracji jest bardzo prosta i zajmuje niewiele czasu.

Jakie dokumenty należy złożyć w służbie podatkowej w celu rejestracji PE:

Dokument tożsamości osoby składającej wniosek;
Jeżeli dyrektor firmy nie jest bezpośrednio zaangażowany w otwarcie PE, wówczas szef musi udzielić pełnomocnictwa osobie go reprezentującej;
Wniosek o otwarcie oddziału lub OP.

Zwróć uwagę na ważny szczegół, który musisz złożyć wszystkie Wymagane dokumenty nie później niż miesiąc od daty zarejestrowania pierwszego pracownika w jednostce. Ponadto wszystkie niezbędne dokumenty należy złożyć w urzędzie skarbowym do: legalny adres PO.

Zazwyczaj cały pakiet nadesłanych referatów jest brany pod uwagę jeden tydzień następnie rejestracja w urzędzie skarbowym. Należy pamiętać, że jeśli składasz dokumenty w miejscu rejestracji centrali, to sama służba podatkowa przekazuje wszystkie dokumenty do miasta, do którego zostanie dołączony PO.

Jeśli twój biznes nie idzie w górę, a zdecydujesz się przerwać działalność PO i np. przenieść go na inne terytorium, musisz zamknąć działalność tej jednostki. A po przeprowadzce zarejestruj się ponownie, już w nowym mieście.

Warto zauważyć, że jeśli Twoja firma macierzysta zastosowała uproszczony system opodatkowania (STS), to podziałowi zostanie automatycznie przypisany ten sam rodzaj opodatkowania.

Proces rejestracji w FIU i FSS

Z dodatkowymi wymaganiami czasami składany jest wniosek o rejestrację w rosyjskim funduszu emerytalnym, a także w funduszu ubezpieczeń społecznych.

Należy zarejestrować odrębny podpodział, jeżeli:

PO ma własny bilans;
Jednostka posiada własne konto bankowe;
Wypłacanie i wypłacanie wynagrodzeń, a także premii dla swoich pracowników.

Oświadczenie w IFTS odbywa się pod faktycznym adresem PO nie później niż miesiąc od momentu pojawienia się i rejestracji pierwszego miejsca pracy. Zwykle wniosek jest rozpatrywany w ciągu pięciu dni.

Lista dokumentów do złożenia w rosyjskim funduszu emerytalnym, wymagane są kopie poświadczone notarialnie:

Dokumenty dotyczące rejestracji osoby prawnej w Federalnej Służbie Podatkowej;
Dokumenty dotyczące rejestracji osoby prawnej w FSS i PFR;
Dokumenty na otwarcie PE;
Dokumenty dotyczące rejestracji w IFTS.

Po zarejestrowaniu się do środków pozabudżetowych otrzymasz zamówienie - powiadomienie w ilości dwóch sztuk. Pamiętaj, że musisz dostarczyć jedną kopię zawiadomienia do Funduszu Emerytalnego na adres siedziby głównej wydziału, nie później niż 10 dni.

Wykaz dokumentów do złożenia w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych (FSS), kopie poświadczone notarialnie:

Dokument dotyczący rejestracji osoby prawnej;
Dokument dotyczący rejestracji osoby prawnej w Federalnej Służbie Podatkowej;
Dokument dotyczący oświadczenia w PO IFTS;
Dokumenty rejestracyjne podziału.

Teraz możemy powiedzieć, że oficjalna procedura otwarcia i wejścia do IFTS zostanie zakończona.

Każda firma krajowa ma prawo do otwarcia oddzielnego oddziału własne przedsiębiorstwo. Organizacje mają taką możliwość, ale indywidualni przedsiębiorcy nie mogą tego zrobić. Formy wyodrębnionych oddziałów obejmują nie tylko zwykłe oddziały i przedstawicielstwa, ale także inne struktury. W tym stałe prace. W tym artykule rozważymy tę kwestię jak otworzyć osobny oddział.

Co mówi prawo

Każdy odrębny pododdział (dalej również - OP) jest tworzony przez firmę w celu wykonywania określonych funkcji, osiągania określonych celów. Jednocześnie sposób otwierania PO nie zależy od jego zadań. W końcu nawet oddziały tej samej firmy mogą pełnić różne funkcje.

Zgodnie z art. 55 Kodeksu Cywilnego każda firma krajowa ma możliwość otwierania własnych odrębnych oddziałów różnego rodzaju.

Notatka: każda jednostka strukturalna ma adres inny niż adres siedziby LLC. Nie mogą się pokrywać prawnie ani faktycznie. Jeśli PO ma adres identyczny z adresem głównej organizacji, nie można w tym przypadku mówić o otwarciu „izolacji”.

Jeśli IP stanie przed pytaniem, taka możliwość nie jest przewidziana przez prawo. Tożsamość przedsiębiorcy i jego status są takie same, a zatem nie można otworzyć PO.

Każdy PE, z wyjątkiem lokalizacji innej niż siedziba, musi mieć również stacjonarne miejsca pracy. Muszą funkcjonować przez co najmniej 30 (31) dni, co potwierdza art. 11 Ordynacji podatkowej.

Kodeks cywilny zakłada możliwość otwarcia dwóch rodzajów odrębnych oddziałów – oddziału i przedstawicielstwa. Jednocześnie zgodnie z kodeksem podatkowym Federacji Rosyjskiej dozwolone są również inne rodzaje PO.

Aby temu zaradzić, konieczne jest ustalenie, czy informacja o jego utworzeniu podlega wpisowi do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych. A więc: dotyczy tylko oddziału i reprezentacji. I nie ma potrzeby wprowadzania danych o pracach zewnętrznych do Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych.

Jak się zachować

W 2017 roku absolutnie wszystkie firmy krajowe mają prawo do otwarcia własnego odrębnego oddziału. Ale nie wszyscy wiedzą jak otworzyć osobny oddział aby sprawnie przejść przez wszystkie podstawowe procedury.

Spółka może otworzyć własny PE dopiero po podjęciu przez najwyższy organ zarządzający odpowiedniej decyzji na walnym zgromadzeniu. Jeśli mówimy o utworzeniu oddziału lub przedstawicielstwa, taką decyzję może podjąć tylko walne zgromadzenie uczestników LLC. Wymóg ten jest zapisany w art. 5 ustawy, próbkę tego protokołu można pobrać z naszej strony internetowej tutaj.

W przypadku podjęcia decyzji o otwarciu oddziału znajdującego się na terytorium oddzielonym od siedziby głównej, konieczna jest zmiana statutu LLC. Dopiero potem musisz napisać formularz zgłoszeniowy 13001.

W niektórych przypadkach karta pozostaje taka sama. Następnie użyj innego formularza wniosku - P14001. Formularze te mają wiele podobieństw, więc przy wypełnianiu ostatniego nie powinny pojawiać się pytania.

Jest jeszcze jeden wpisz formularz- R13002. Ale w praktyce prawie nigdy nie jest używany, ponieważ nie jest konieczne zgłaszanie włączenia informacji o oddziałach i przedstawicielstwach do statutu organizacji.

Wszystkie te formularze zostały przyjęte zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 25 stycznia 2012 r. Nr ММВ-7-6/25.

Ale wniosek i protokół to nie wszystkie dokumenty, które trzeba będzie przedłożyć do MIFNS jak otworzyć oddzielny oddział LLC. Prawo

zmiany czarterowe;

pokwitowanie zapłaty cła państwowego.

Należy pamiętać, że rozważane dokumenty są potrzebne tylko w przypadku zmian w statucie. Jeżeli nie wprowadzono żadnych nowych informacji, to tylko:

1. protokół walne zgromadzenie społeczeństwo;
2. wniosek na formularzu P14001 (patrz wyżej).

Inny rodzaj „izolacji”

Wiele rodzajów odrębnych podziałów nie znajduje odzwierciedlenia w Kodeksie Cywilnym. Dlatego jeśli LLC nie utworzyła oddziału ani przedstawicielstwa, nie korzysta już z aplikacji, ale z powiadomienia o otwarciu PO na formularzu C-09-3-1.

Nic dodatkowe dokumenty społeczeństwo nie musi gromadzić. Wyjątkiem są przypadki, gdy powiernik występuje do MIFNS. Wtedy będzie musiał zabrać ze sobą kolejny paszport i pełnomocnictwo.

Widać, że różne formy odrębnych podpodziałów mają swoje własne cechy kreacji. Istnieją również różnice w tym, który dzień jest uważany za otwarcie PO.

Data otwarcia

Istnieją spory dotyczące daty otwarcia poszczególnych oddziałów. Niekiedy sądy mogą uznać, że dla każdego rodzaju PO jest to data wyposażenia miejsc pracy i początek aktywność zawodowa na nich. Ale formalnie nadal uważa się to za:

Cokolwiek by powiedzieć, ostateczną decyzję podejmuje służba podatkowa po przeanalizowaniu wielu czynników. Zastrzega sobie prawo do wyboru jednego z opcje. Uwzględniane są następujące punkty:

• datę decyzji o powołaniu PE;
• data rekrutacji personelu;
• moment zakupu lub zawarcia umowy najmu lokalu;
• kiedy PO faktycznie rozpoczął pracę.

OP w innym mieście

Nie musisz się zbytnio martwić o to pytanie, jak otworzyć osobny oddział w innym mieście. Tutaj technologia rejestracji jest taka sama, jak w przypadku otwierania PO w tym samym mieście, co główna organizacja. Wystarczy przesłać dokumenty do lokalnego Urząd podatkowy, a nie w tym, w którym zarejestrowana jest nadrzędna LLC.

Otwarcie pododdziału strukturalnego w innym mieście jest więc tak proste, jak w przypadku jego funkcjonowania w mieście, w którym działa już główna organizacja. Ważne jest, aby pamiętać o zasadzie:

Każdy PE musi zarejestrować się w urzędzie skarbowym pod swoim adresem, niezależnie od tego, gdzie zarejestrowana jest główna spółka. W przeciwnym razie firma może zostać ukarana grzywną w wysokości 200 rubli. zgodnie z ust. 1 art. 126 Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej.

Określmy też jak otworzyć osobny oddział dla rejestracja KKM . Faktem jest, że IFTS może zarejestrować kasę tylko pod adresem powiązanym z organizacją. Z tego powodu konieczne staje się również otwieranie osobnych dywizji dla inscenizacji kasy fiskalne na koncie.

Procedura będzie identyczna. Najważniejsze jest to, że PO spełnia kryteria określone w Ordynacji podatkowej.

Młodzi przedsiębiorcy, którzy właśnie założyli LLC, zazwyczaj rejestrują ją w swoim miejscu zamieszkania lub pod adresem wynajmowanego biura. Taka sytuacja jest do przyjęcia, dopóki firma nie rozpocznie pełnej działalności. Ale przy odpowiednim zarządzaniu LLC szybko się rozwija i zdobywa swoje miejsce na rynku. Przedsiębiorcy stają przed wyzwaniem: jak rozszerzyć swoją działalność i otworzyć kolejne biura w tym samym lub innym mieście? Najłatwiejszym sposobem jest otwarcie oddzielnego oddziału LLC, a nasze instrukcje krok po kroku pomogą Ci w tym.

Cechy oddzielnego działu

Jeśli Twój biznes związany jest z pracą zdalną, konieczne staje się otwarcie magazynu lub pomieszczenia biurowe w innym mieście. Wszelka działalność Sp. z oo pod innym adresem niż wskazany przy rejestracji wymaga otwarcia odrębnego oddziału.

Odrębnym pododdziałem jest oddalone miejsce pracy firmy w innym lub tym samym mieście. W przeciwieństwie do oddziału „odosobnienie” nie powinno mieć własnego wewnętrznego statutu i wielu miejsc pracy. Głównym warunkiem, który wpływa na utworzenie odległego wydzielonego pododdziału, jest obecność co najmniej jednego stałego miejsca pracy. Stanowisko musi istnieć przez co najmniej miesiąc. Aby bardziej szczegółowo zrozumieć, co obejmuje pojęcie „stacjonarnego miejsca pracy”, przejdźmy do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, art. 209 . Ustawa z 2017 roku reguluje następujące cechy stałego miejsca pracy:

1. Z pracownikiem została zawarta umowa o pracę przedterminową lub tymczasową na okres dłuższy niż 1 miesiąc.
2. Przestrzeń biurowa jest kontrolowana przez Ciebie.
3. Zatrudniony pracownik jest stale w swoim miejscu pracy i wykonuje swoje obowiązki zawodowe.

Na podstawie tych znaków można zrozumieć, że jeśli otworzyłeś magazyn, ale nie ma tam stałego pracownika, nie można go uznać za osobny dział. Do „izolacji” nie należą również terminale płatnicze, automaty benzynowe i bankomaty. Pracownicy wykonujący swoją działalność zdalnie również nie są na stałe i nie ma potrzeby zawierania z nimi umowy o pracę.

Jeśli otworzyłeś magazyn, ale nie ma tam stałego pracownika, to nie może być to traktowane jako osobny dział.

W przeciwieństwie do LLC dla indywidualni przedsiębiorcy nie ma potrzeby otwierania oddzielnego pododdziału, bez względu na to, na jakim terytorium działają. Jeśli indywidualny przedsiębiorca ma patent i wykonuje prace nad UTII, wystarczy po prostu zarejestrować się w nowym miejscu pracy. W przypadku LLC zasady są bardziej rygorystyczne.

Podczas rejestracji nowego oddziału należy przestrzegać następującej procedury:

1. Zrozum, że rejestrujesz dokładnie „izolację”, a nie oddział (ma zupełnie inną procedurę rejestracji).
2. Masz jedno miejsce pracy, do którego zatrudniono specjalistę do wykonywania jego obowiązków umowa o pracę dłużej niż 1 miesiąc. Jeżeli usługa jest realizowana zdalnie, to nie ma potrzeby tworzenia „izolacji”.
3. Powiadom organy podatkowe, w których zarejestrowano LLC, o otwarciu „izolacji” na formularzu nr C-09-3-1.
4. Jeśli oddział ma swoje własne saldo i konto, umieść je w ewidencji podatkowej w urzędach regionalnych w ciągu 30 dni.
5. W ciągu trzech dni poinformuj organy podatkowe o zmianie adresu w „izolacji”.

Poniżej omawiamy każdy etap bardziej szczegółowo. Warto jednak zauważyć, że jeśli „izolacja” odpowiada oddziałowi, zostaniesz usunięty z uproszczonego systemu podatkowego. Aby temu zapobiec, musisz rozróżniać gałęzie i oddzielne działy.

Różnica między „izolacją” a oddziałem

Firmy posiadające oddziały nie mają prawa do skorzystania z uproszczonego systemu podatkowego. Aby zrozumieć, czym „izolacja” różni się od innych rodzajów pracy zdalnej, musisz znać główne cechy udokumentowanej reprezentacji:

1. Działalność oddziału jest zapisana w dokumentacji statutowej LLC. Co więcej, jeśli karta mówi, że LLC ma możliwość tworzenia przedstawicielstw, nie oznacza to, że są one otwarte i nikt nie ma prawa usunąć Cię z uproszczonego systemu podatkowego.
2. Spółka dominująca przechowuje udokumentowane oświadczenie o reprezentacji.
3. Spółka powołuje kierownika oddziału, który wykonuje swoje czynności na podstawie pełnomocnictwa spółki dominującej.
4. W oddziale funkcjonują regulaminy, które regulują jego działalność.
5. Oddział może reprezentować spółkę dominującą w różnych sprawach, np. w sporach sądowych.

Jeśli planujesz pozostać w uproszczonym systemie podatkowym, to otwierając oddzielny pododdział, musisz wziąć pod uwagę, że nie ma on oznak oddziału.

„Osobobka” nie posiada oznak oddziału i nie prowadzi w pełni działalności spółki dominującej. Na przykład osobny dział sprzedaży zajmuje się tylko transferem towarów od firmy macierzystej do kupującego. Praca „izolacji” jest w całości kontrolowana przez szefa LLC i nie ma potrzeby oddzielnego tworzenia dla niej wewnętrznego statutu.

„Osobobka” nie posiada oznak oddziału i nie prowadzi w pełni działalności spółki dominującej.

Rachunkowość podatkowa „izolacji”

Rejestracja nowego odrębnego oddziału LLC zobowiązuje:

1. Poinformuj o otwarciu Federalnej Służby Podatkowej na formularzu C-09-3-1 (Zarządzenie Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej z dnia 9 czerwca 2011 r. Nr ММВ-7-6/362).
2. Umieść nowy podział w ewidencji podatkowej we władzach terytorialnych. Jeżeli oddział otwiera się w tym samym mieście co spółka macierzysta, to do tego samego urzędu skarbowego.

Inspektorzy podatkowi, w których zarejestrowana jest LLC, po otrzymaniu formularza C-09-3-1 muszą przekazać dokumenty do urzędu regionalnego, w którym jednostka zostanie zarejestrowana (art. 83, część 4 kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej).

Jeśli otworzysz kilka oddzielnych oddziałów w ramach różnych terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej, nie jest konieczne podawanie danych o każdym z nich. Wystarczy wybrać jedną organizację kontrolującą i powiadomić ją o otwarciu innych działów.

Jeśli otworzysz kilka oddzielnych oddziałów w ramach różnych terytorialnych Federalnej Służby Podatkowej, nie jest konieczne podawanie danych o każdym z nich.

Jeśli zmieni się adres oddzielnego pododdziału, nie jest konieczne jego zamykanie i ponowne otwieranie, jak to było przed 2010 r. Wystarczy powiadomić organ podatkowy na formularzu C-09-3-1 wskazując nowy adres.

Rachunkowość w Funduszu Emerytalnym i Ubezpieczeń Społecznych

Otwierając „izolację”, która będzie miała własne saldo i konto, zajmuję się płacami, musisz ją zarejestrować w Funduszu Emerytalnym i Ubezpieczeń Społecznych. Podano na to tylko 30 dni, więc powinieneś się spieszyć.

Aby zarejestrować „izolację” w Fundusz emerytalny musisz dostarczyć uwierzytelnione kopie:

1. Zaświadczenie o rejestracji podatkowej.
2. Zauważ, że podmiot zarejestrowany w lokalnej FIU.
3. Kopia polecenia otwarcia i regulaminu.
4. Dokumentacja potwierdzająca, że ​​jednostka posiada własny rachunek i prowadzi oddzielny bilans.
5. Wniosek o rejestrację.

Aby zarejestrować oddział w FSS, musisz zebrać następujące dokumenty:

1. Zaświadczenie o rejestracji i rejestracji podatkowej (kopia poświadczona przez notariusza).
2. Certyfikat rejestracyjny LLC (poświadczona kopia).
3. Zawiadomienie rejestracyjne, że jesteś głównym ubezpieczycielem organizacji macierzystej (wydawane przez FSS).
4. List od Rosstatu.
5. Powiadomienie o zarejestrowaniu odrębnego pododdziału.
6. Kopia rozkazu od szefa otwarcia "izolacji".).

   Zasady otwierania oddzielnego oddziału LLC są proste, a jeśli będziesz postępować zgodnie z instrukcjami, nie będziesz mieć problemów z rejestracją. Tylko rozpatrzenie dokumentów może być opóźnione, ale są one rozpatrywane w różne organizacje nie może przekraczać 30 dni. Podczas otwierania wykonaj jednocześnie kilka kserokopii dokumentów i poświadcz je u notariusza - uprości to pracę.

Od 2017 r. wszystkie odrębne działy (OS) doświadczyły zmian w przepisach podatkowych. Od tego roku PE muszą samodzielnie opłacać składki ubezpieczeniowe i składać wszystkie składki do urzędu skarbowego.

Zmiany dotknęły również centrale, ale o tym później.

Co się zmieniło od 2017 roku

Zacznijmy od tego, że od początku roku przestała obowiązywać ustawa z dnia 24 lipca 2009 r. Nr 212-FZ „O składkach ubezpieczeniowych”. Czyli od 2017 r. poszczególne piony powinny opłacać składki ubezpieczeniowe do urzędu skarbowego i składać sprawozdania do urzędu skarbowego tylko wtedy, gdy ich poszczególni pracownicy otrzymywali wynagrodzenie. Wcześniej obowiązek powstawał, gdy PE posiadał własne rachunki bankowe i oddzielny bilans. Ale to już przeszłość - teraz tylko wtedy, gdy są nagrody.

Od tego roku organizacje macierzyste muszą zgłaszać do urzędu skarbowego w swojej lokalizacji, że ich PE może wypłacać pracownikom pensje i wynagrodzenia osoby fizyczne lub wręcz przeciwnie, to prawo jest teraz pozbawione. IFTS podaje miesiąc od daty wprowadzenia zmian w komunikacie.

Trochę informacji o osobnych dywizjach

Odrębny pododdział jest otwierany oddzielnie od siedziby głównej i płaci podatki już w miejscu jego rejestracji. Według ustawodawstwo rosyjskie, każda firma może otworzyć tyle oddzielnych oddziałów, ile chce.

Jedną z zasad PO jest to, że powinny one znajdować się pod innym adresem niż firma macierzysta. Ponadto musisz mieć pracę przez okres 1 miesiąca.

O otwarciu PE należy powiadomić urząd skarbowy (w miejscu rejestracji spółki dominującej) na miesiąc przed otwarciem wiadomością na formularzu C-09-03-1. Jednocześnie FIU i Federalna Służba Podatkowa nie muszą być powiadamiane o otwarciu.

Oddzielne oddziały mają własne księgi kasowe dla transakcji gotówkowych. Wszystkie te księgi są przekazywane do organizacji macierzystej. Jednak w księdze kasowej organizacji macierzystej informacje o transakcjach gotówkowych PO nie są odzwierciedlone.

Różnica między PO a oddziałem lub przedstawicielstwem:

• Obecność PO musi być odzwierciedlona w Karcie organizacji. Oddział lub przedstawicielstwo nie jest wymagane.
• PE musi mieć nieruchomość w bilansie i własny rachunek bankowy.
• Przedsiębiorstwa z PO mogą stosować uproszczone opodatkowanie, ale z oddziałem i przedstawicielstwem – nie.

Różnice w podatkach i sprawozdawczości między spółką macierzystą a PO

Są różnice. Oddzielne oddziały nie płacą wszystkich podatków i nie przekazują wszystkich raportów, które należy złożyć spółce macierzystej.

Podatki:

• PO nie płacą podatku od uproszczonego systemu podatkowego. W takim przypadku spółka dominująca przy obliczaniu podatku uwzględnia dochody i wydatki oddziałów.
• UTII i podatek dochodowy od osób fizycznych są płacone osobno.
• Składki ubezpieczeniowe do funduszy płaci tylko firma macierzysta, ale dane są zbierane od wszystkich pracowników, w tym od PO.

Do raportowania:

• PO nie wysyła do organów regulacyjnych sprawozdania finansowe, a spółka dominująca płaci zarówno za siebie, jak i za PO.
• PO nie generuje raportu z uproszczonego systemu podatkowego i nie przesyła informacji do FIU, FSS oraz informacji o przeciętnym zatrudnieniu.
• Raporty dotyczące UTII i podatku dochodowego od osób fizycznych są osobno.

Potrzebujesz prowadzenia wygodnej księgowości dla przedsiębiorstwa z wydzielonymi oddziałami? Wypróbuj usługę księgowości online Kontur.Accounting. Wygodnie jest naliczać wynagrodzenia, wysyłać raporty, przygotowywać i płacić podatki. Pierwsze 30 dni pracy w serwisie są bezpłatne dla wszystkich nowych użytkowników!

Każda nowoczesna firma, która potrzebuje poszerzyć zakres swojej działalności, ma prawo do otwierania różnych odrębnych oddziałów w Federacji Rosyjskiej, reprezentowanych przez przedstawicielstwa lub oddziały. Przypisywany jest im konkretny, indywidualny adres. Są podane konkretne status prawny wskazane w tytule. Przyznają im różne prawa i obowiązki wymienione w art. 55 BR. Ale jednocześnie właściciele organizacji powinni dobrze rozumieć, w jaki sposób przeprowadzana jest rejestracja oddzielnych oddziałów. Procedura obejmuje przekazanie licznych dokumentów do Federalnej Służby Podatkowej oraz innych funduszy i organizacji państwowych.

Koncepcja podziału

Jest reprezentowana przez przedstawicielstwo lub oddział głównej firmy, która musi poszerzyć terytorialny zakres swojej działalności. Aby otworzyć taką jednostkę, muszą być spełnione następujące warunki:

• oddział musi być geograficznie oddalony od głównej firmy;
• istnieje możliwość wyposażenia stanowisk pracy niezbędny sprzęt do egzekucji obowiązki służbowe specjalistów.

Rejestracja odrębnego oddziału nie pociąga za sobą otwarcia nowej niezależnej spółki, w związku z czym nie nadaje się jej status osoby prawnej. Taki oddział nie posiada samodzielności prawnej. Wszystkie cele, niuanse i zadania pracy są opracowywane wyłącznie przez organizację macierzystą. Sama firma zajmuje się księgowością i rachunkowość podatkowa dla wszystkich reprezentacji.

Regulacja legislacyjna

Proces otwierania poszczególnych wydziałów jest ściśle regulowany różnymi aktami prawnymi. Obejmują one:

• Sztuka. 11 Ordynacji podatkowej zawiera główne definicje takiej struktury produkcji, a także opisuje znaki, jakie powinna ona posiadać;
• Sztuka. 19 Ordynacji podatkowej mówi, że oddziały jakiejkolwiek organizacji muszą płacić podatki na podstawie wyników ich działalności;
• Sztuka. 288 Ordynacji podatkowej wskazuje, że prace należy wykonywać pod adresem rejestracji;
• Sztuka. 23 i art. 53 Ordynacji podatkowej opisują zasady rejestracji jednostki, a także odpowiedzialność nałożoną na kierownictwo spółki w przypadku poważnych naruszeń;
• Sztuka. 55 kc określa różnicę pomiędzy oddziałem a przedstawicielstwem;
• Ustawa federalna nr 129 zawiera informacje o tym, jak prawidłowo firmy powinny rejestrować swoje oddziały, a także listy organizacje państwowe którzy muszą zostać powiadomieni.

W przypadku naruszenia któregokolwiek z powyższych aktów prawnych, firma zostanie pociągnięta do odpowiedzialności.

Co chcesz wiedzieć?

Menedżerowie podejmujący decyzję o otwarciu jednostki biznesowej powinni dobrze rozumieć, jak zakończyć proces. Skoncentruj się na art. 11 Ordynacji podatkowej, który określa wszystkie podstawowe wymagania dla takiego oddziału.

Optymalna wydajność jest możliwa dzięki uwzględnieniu wymagań:

• w dokumenty założycielskie spółki muszą wprowadzić informacje o rejestracji odrębnych oddziałów;
• właściciele przedsiębiorstwa są zobowiązani do zatwierdzenia specjalnego rozporządzenia zawierającego informacje o niuansach funkcjonowania przedstawicielstwa;
• powołany zostaje kierownik oddziału, któremu wydaje się pełnomocnictwo umożliwiające wykonywanie różnych czynności związanych z prowadzeniem oddziału;
• specjalna dokumentacja wewnętrzna wydawana jest przez kierownictwo firmy, której głównym celem jest określenie zasad, funkcji i cech funkcjonowania każdej jednostki.

Przy otwieraniu oddziału kierownictwo firmy samodzielnie decyduje o utworzeniu oddziału lub przedstawicielstwa. Oddział znajduje się pod własnym, indywidualnym adresem. Pełni wszystkie funkcje przedsiębiorstwa głównego, a także reprezentuje je na podstawie art. 55 BR. Przedstawicielstwo różni się geograficznie od firmy macierzystej. Jej głównym celem jest reprezentowanie i ochrona interesów organizacji.

Po co otwierać dodatkowe dywizje?

Ten proces może być konieczny z różnych powodów. Najczęściej w takich sytuacjach wymagana jest rejestracja odrębnych podpodziałów:

• firma planuje poszerzyć zasięg geograficzny swojej działalności, dlatego wymagane jest objęcie w jej ramach jak największej liczby osób grupa docelowa;
• prowadzona jest agresywna polityka firmy, dlatego konieczne jest objęcie zasięgiem całkowicie specyficznego terytorialnie regionu;
• wybierane są regiony, w których prowadzenie działań w określonym kierunku jest najbardziej opłacalne;
• konieczne jest zaspokojenie zapotrzebowania klientów mieszkających w innych miastach;
• szeroka promocja marki w różnych miastach Rosji;
• zmniejszenie ryzyka bankructwa, ponieważ możesz się przenieść zdolność produkcyjna w różnych miastach, a jeśli któryś z dywizji jest nieopłacalny, w czasach kryzysu można go wesprzeć środkami pochodzącymi z innych regionów.

Proces rejestracji dowolnego przedstawicielstwa powinien odbywać się wyłącznie z uwzględnieniem głównych przepisów prawa. Jeśli przypisane struktura produkcji adres indywidualny, a jednocześnie planuje się pracę przez miesiąc lub dłużej, wówczas rejestracja w wydzielonej jednostce podatkowej jest absolutnie konieczna. Ten wymóg zawarte w art. 23 NK.

Proces rejestracji

Początkowo kierownictwo firmy musi podjąć odpowiednią decyzję, na podstawie której wymagane jest otwarcie oddziału lub przedstawicielstwa. Instrukcja krok po kroku rejestracja odrębnego pododdziału wiąże się z realizacją kolejnych etapów. Każdy z nich jest ważny, dlatego jest ustalony oficjalne dokumenty. Te kroki obejmują:

• powstaje spotkanie założycieli przedsiębiorstwa, rozważa potrzebę otwarcia jednostki;
• podejmowana jest stosowna decyzja, sporządzona w protokole posiedzenia;
• wydano rozkaz;
• wybiera się formę rejestracji odrębnego oddziału, ponieważ może to być oddział lub przedstawicielstwo przedsiębiorstwa;
• określa się optymalne miejsce do pracy, które jest wyposażone we wszystkie niezbędne fundusze zapewnienie, że pracownicy wykonują swoje podstawowe obowiązki;
• w ciągu 30 dni od rozpoczęcia pracy jednostki wymagane jest przesłanie zawiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej, dla której stosuje się standardowy formularz C-09-3-1, oraz do urzędu skarbowego w lokalizacji do tego wybrany jest oddział;
• ponadto wymagane jest zarejestrowanie jednostki w FSS i PF, ale jest to wymagane, jeśli oddział posiada własne konto bankowe, sporządza własny bilans, a także posiada zarabiający dla których wymagane jest przekazanie środków na fundusze;
• jeżeli nazwa jednostki lub jej adres zmieni się już w trakcie funkcjonowania jednostki strukturalnej, należy o tym również powiadomić Federalną Służbę Podatkową.

Proces nie jest uważany za zbyt skomplikowany, jeśli jest dobrze zrozumiany. Bezwzględnie wymagana jest rejestracja w urzędzie skarbowym odrębnego oddziału. Jeśli nie zostanie to zrobione w odpowiednim czasie, spółka będzie ponosić odpowiedzialność administracyjną.

Jakie dokumenty są potrzebne?

Przed procesem rejestracji bezpośredniej kierownictwo firmy powinno zająć się przygotowaniem określonej dokumentacji.

Dokumenty do rejestracji oddzielnego wydziału w Federalnej Służbie Podatkowej:

• paszport przedstawiciela przedsiębiorstwa, który musi być jednym z właścicieli firmy;
• jeżeli w proces zaangażowana jest osoba upoważniona, musi ona posiadać pełnomocnictwo poświadczone przez notariusza;
• zarządzenie w sprawie organizacji jednostki;
• zaświadczenie o rejestracji przedsiębiorstwa w Federalnej Służbie Podatkowej;
• wniosek o rejestrację oddziału.

Wszystkie te dokumenty należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej. Jeśli musisz złożyć wniosek do PF, dokumentacja jest przekazywana:

• sv-w zestawieniu samej firmy na koncie w Funduszu Emerytalnym;
• kopia nakazu utworzenia jednostki i musi być poświadczona notarialnie;
• wniosek, którego utworzenie będzie wymagało specjalnego formularza wydanego przez PF.

Na podstawie tych dokumentów przedstawiciel firmy otrzymuje zawiadomienie o rejestracji oddziału.

Rejestracja w FSS odrębnego pododdziału wiąże się z przygotowaniem dokumentacji:

• zlecenie otwarcia przedstawicielstwa;
• dokumenty założycielskie firmy;
• powiadomienie z PF o rejestracji jednostki;
• sv-in w sprawie rejestracji firmy w FSS.

Na podstawie tej dokumentacji pracownicy instytucji wystawiają specjalne zawiadomienie potwierdzające, że oddział uzyskał status ubezpieczonego.

Terminy rejestracji

Czas trwania zabiegu zależy od prawidłowego wykonania kolejnych kroków. Okres rejestracji odrębnego oddziału zwykle nie przekracza jednego miesiąca. Konieczne jest rozpoczęcie procedury w ciągu 30 dni od momentu faktycznego rozpoczęcia funkcjonowania przedstawicielstwa.

Niuanse związane ze składaniem wniosku do Federalnej Służby Podatkowej

Podczas otwierania oddziału konieczne jest powiadomienie o tym pracowników Federalnej Służby Podatkowej. Ta procedura nazywana jest rejestracją w IFTS oddzielnego pododdziału. Proces odbywa się po utworzeniu przedstawicielstwa, a zmiany można już wprowadzać w dokumentach założycielskich organizacji. Istnieje kilka sposobów wysyłania powiadomień:

• bezpośrednia wizyta w urzędzie skarbowym jednego z założycieli lub upoważnionego przedstawiciela;
• przesłanie dokumentu listem poleconym, dodatkowo wymagana jest inwentaryzacja załącznika;
• korzystanie z portalu „Gosuslug” lub strony Federalnej Służby Podatkowej, za pośrednictwem których w formie elektronicznej wysyłane jest powiadomienie.

Procedura rejestracji oddzielnego oddziału zakłada, że ​​w ciągu 5 dni po przekazaniu dokumentów pracownikom Federalnej Służby Podatkowej firma otrzymuje powiadomienie o rejestracji oddziału. Ten dokument określa punkt kontrolny jednostka strukturalna. Powinien być używany przy przygotowywaniu różnych dokumentów. Jeżeli wniosek o rejestrację odrębnego oddziału nie zostanie złożony na czas do Federalnej Służby Podatkowej, jest to podstawa do pociągnięcia kierownictwa spółki do odpowiedzialności.

Niuanse powiadomienia FSS

skontaktuj się z tym fundusz państwowy następuje po otrzymaniu powiadomienia od Federalnej Służby Podatkowej. Rejestracja w FSS oddzielnego pododdziału jest prostym procesem, wymaganym pod następującymi warunkami:

• przedstawicielstwo posiada własny oddzielny bilans;
• jej pracownicy prowadzą własną księgowość, co z pewnością jest przewidziane w dokumentacja księgowa firmy;
• naliczane jest wynagrodzenie wszystkich pracowników oddziału, a także wypłacane są im różne premie lub inne płatności;
• posiada osobne konto.

Do rejestracji wymagane jest złożenie odpowiedniego wniosku i innych dokumentów z firmy do FSS. Często konieczne jest uzyskanie wstępnego zaświadczenia z banku, w którym jest otwarty rachunek bieżący, w celu podania danych tego rachunku. Dokumentację można przekazać podczas osobistej wizyty w placówce, poprzez: kanały elektroniczne komunikacji lub wysyłając je pocztą.

Niuanse rejestracji w PF

Standardowy pakiet dokumentów jest przygotowywany i przekazywany pracownikom PF. Procedura rejestracji wydzielonego poddziału w Funduszu Emerytalnym zakłada, że ​​zawiadomienie wpłynie w ciągu 5 dni od przekazania dokumentacji. Mówi, że przedstawicielstwo zostało zarejestrowane w tym funduszu. Otrzymane zostaną dwa egzemplarze, ponieważ jeden musi znajdować się w spółce macierzystej, a drugi zostanie przekazany pracownikom oddziału.

Jak zarejestrować kasę?

Na podstawie ustawy federalnej nr 54, wszystkie Kasa używane przez firmy lub ich oddziały muszą być zarejestrowane w Federalnej Służbie Podatkowej. Rejestracji kasy wydzielonego pododdziału można dokonać na dwa sposoby:

• złożenie wniosku w formie papierowej o rejestrację w oddziale Federalnej Służby Podatkowej w lokalizacji oddziału, po czym wydawana jest karta do kasy internetowej;
• złożenie wniosku online na oficjalnej stronie Federalnej Służby Podatkowej.

Aplikacja wskazuje nazwę jednostki, jej NIP, adres i miejsce instalacji kasy online, nazwę urządzenia, jego numer seryjny oraz informacje o charakterze obliczeń. Od lutego 2017 roku wymagana jest instalacja i rejestracja wyłącznie kas internetowych, więc stare kasy nie są wykorzystywane.

Odpowiedzialność za naruszenia

Wszyscy właściciele firm, którzy chcą poszerzyć zakres swojej pracy, powinni wiedzieć, jak prawidłowo otwierać oddziały. Rejestracja oddzielnego działu organizacji musi zostać przeprowadzona w ciągu 30 dni od faktycznego rozpoczęcia pracy tej jednostki strukturalnej.

W przypadku naruszenia wymagań na właścicieli firm nakładane są różne kary:

• złożenie zawiadomienia do Federalnej Służby Podatkowej o otwarciu jednostki z opóźnieniem - grzywna w wysokości 10 tysięcy rubli;
• praca oddziału bez powiadomienia Federalnej Służby Podatkowej, Funduszu Emerytalnego i Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - 10% dochodu uzyskanego w trakcie działalności, ale kara nie może być mniejsza niż 40 tysięcy rubli;
• nieterminowe składanie powiadomień do Funduszu Emerytalnego lub FSS - od 5 do 10 tysięcy rubli.

Dodatkowo identyfikuje się winowajcę, po czym urzędnik zostaje indywidualnie pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej, więc zostaje mu nałożona grzywna w wysokości od 2 do 3 tysięcy rubli.

Niuanse otwierania podziału

Na prawidłowe otwarcie oraz rejestracji oddziału lub przedstawicielstwa, brane są pod uwagę niektóre cechy funkcjonowania, do których należą:

• składki na ubezpieczenie pracowników jednostki są dokonywane w lokalizacji organizacji macierzystej;
• Podatek dochodowy od osób fizycznych jest płacony za pracowników w lokalizacji jednostki strukturalnej;
• oddział uważa się za utworzony w dniu, w którym jest mu przydzielony adres, a jest tam również co najmniej jeden pracownik, dlatego pierwszy dzień wyjścia do pracy jest reprezentowany przez dzień utworzenia oddziału;
• Przedsiębiorcy indywidualni nie mogą otwierać oddziałów, ponieważ nie są osobami prawnymi;
• każda taka jednostka strukturalna musi być zarejestrowana bez względu na kierunek i specyfikę pracy.

Jeśli powyższe wymagania zostaną naruszone, prowadzi to do odpowiedzialności firmy. Dlatego wskazane jest przeprowadzenie procesu tworzenia jednostki z pełną kontrolą ze strony doświadczonego księgowego zatrudnionego w firmie. W ten sposób można uniknąć wielu błędów i negatywne konsekwencje naruszenia prawa.

Wniosek

W związku z tym, otwierając jakikolwiek odrębny oddział, spółki powinny dobrze rozumieć zasady i procedurę jego rejestracji. Aby to zrobić, bierze się pod uwagę, że powiadomienie należy wysłać nie tylko do Federalnej Służby Podatkowej, ale także do FSS i PF. Ważne jest, aby zrozumieć ramy czasowe wysłania dokumentu, jakie inne dokumenty są do niego dołączone, a także jakie są konsekwencje naruszenia prawa. Przy odpowiednim procesie rejestracji oddział może działać formalnie, reprezentując i chroniąc interesy przedsiębiorstwa. Jednocześnie będzie miał własny adres i punkt kontrolny.