Próbka karty pracownika. Wypełnianie karty T2 (próbka)

Czasami tylko obecność imiennej karty może potwierdzić doświadczenie zawodowe u konkretnego pracodawcy.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Dokument ten jest sporządzony dla całego państwa bez wyjątku. Jak wydawane są karty pracownicze na rok 2019 na formularzu T-2?

W ogólnie przyjętym obiegu dokumentów karta osobista to specjalny dokument wypełniany dla wszystkich pracowników bez wyjątku w miejscu zatrudnienia.

Dotyczy to zarówno pracowników tymczasowych, jak i sezonowych. Po podpisaniu tworzony jest dokument umowa o pracę. Jak poprawnie wydać kartę imienną dla pracownika korzystającego z formularza T-2 w 2019 roku?

Ważne punkty

Celem stosowania przez organizację kart personalnych jest zapewnienie pełnej księgowości.

Zgodnie z prawem każdy pracodawca ma obowiązek pomyśleć o stworzeniu ten dokument dla każdego pracownika.

Do utworzenia dokumentu używa się ujednoliconego formularza o nazwie T-2. Jest akceptowana.

Jego początkowa struktura nie zmieniła się od 2004 roku. Na podstawie kart osobistych tworzony jest plik kart.

Karty są przechowywane w indeksie kart w kolejności alfabetycznej. Dzięki temu w razie potrzeby możesz szybko znaleźć informacje o konkretnym pracowniku.

Przy dużej liczbie pracowników baza dokumentacyjna może być uporządkowana według działów. Nie ma specjalnych przepisów dotyczących projektowania indeksu kart na podstawie imiennych kart pracowników.

Jedyny wymóg jest prawnie przewidziany – taka karta powinna być oficjalnie dostępna dla każdego.

Co musisz wiedzieć

Obecne prawodawstwo nie wyznacza ścisłych terminów tworzenia osobistej karty pracownika. Najbardziej odpowiedni jest projekt T-2 w momencie zatrudniania osoby.

Chociaż niewielka przerwa czasowa nie jest uważana za poważne naruszenie. Najważniejsze jest powielenie w karcie znaku wykonanego w zatrudnieniu.

Zazwyczaj osobista karta pracownika jest wypełniana po wydaniu odpowiedniego wydania.

Do wydania karty wymagane są określone dokumenty, które stają się podstawą do wyświetlania informacji i potwierdzania ich wiarygodności.

W szczególności potrzebujesz:

nakaz przyjęcia do państwa;
paszport lub inny dokument potwierdzający dane osobowe;
Historia zatrudnienia;
zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;
dokumenty dotyczące rejestracji wojskowej;
dokumenty dotyczące wykształcenia, uzyskania zawodu, kwalifikacji, posiadania wiedzy specjalistycznej;
informacje dostarczone przez pracownika osobiście.

Ważny! Specyfika niektórych czynności może wymagać zapewnienia: dodatkowe dokumenty.

Jeżeli bez jakichkolwiek informacji dane karty nie są wystarczająco kompletne, pracodawca ma obowiązek zażądać niezbędnych danych.

Jaki jest cel formowania

Często karta osobista jest błędnie porównywana z kwestionariuszem lub kartą osobistą przechowywaną przez dział personalny. Ale sam pracownik wypełnia te papiery i kiedy jest akceptowany w organizacji.

Jeśli chodzi o kartę osobistą, wypełnij ją pracownik personelu, kierując się zarządzeniem o przyjęciu na stanowisko. W takim przypadku obecność dokumentu jest obowiązkowa.

Zgodnie z dekretem Federalnej Służby Statystycznej nr 1 z 5 stycznia 2004 r. Wszystkie organizacje są zobowiązane do przechowywania osobistych kart pracowników.

Należy jednak zauważyć, że wymóg ten nie dotyczy indywidualnych przedsiębiorców. Jak już wspomniano, do stworzenia karty służy formularz T-2.

Jest drukowany na specjalnych formularzach formatu 2A4 z kodem OKUD 0301002. Karta jest tworzona w jednym egzemplarzu.

Podstawowym celem tworzenia kart osobistych jest podsumowanie wszystkich niezbędnych informacji w jednym dokumencie.

Dzięki temu eliminowana jest konieczność studiowania dużej ilości dokumentacji w poszukiwaniu niezbędnych danych.

Nie jest też konieczne każdorazowe żądanie od pracownika niezbędnych dokumentów. Wszystkie niezbędne dane zawarte są w karcie.

Kiedy musisz wyjaśnić pewne informacje dotyczące konkretnego pracownika w ogólnej kartotece, łatwo jest znaleźć akta osobowe i przejrzeć niezbędne zapisy.

Zgodnie z jej treścią osobista karta pracownika jest podzielona na sekcje następującego typu:

informacje ogólne;
wojskowe dane rejestracyjne;
informacje o zatrudnieniu i zmianach kariery;
dane certyfikacyjne;
informacje o kwalifikacjach i ich podnoszeniu;
informacje o szkoleniu zawodowym;
dane o promocjach, nagrodach itp.;
Informacja o;
świadczenia ustawowe;
Dodatkowe informacje;
powód zwolnienia.

Ramy prawne

Przez przedsiębiorstwa typ komercyjny od 01.01.2013 dozwolone jest opracowywanie własnych podstawowych szablonów dokumentacji, zastępując je ujednoliconymi wzorami.

Ponadto zgodnie z Listem Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej nr 3-10/2012, standardowe formularze podstawowa dokumentacja ustanowiona przez władze zgodnie z innymi przepisami federalnymi.

W liście nie ma wzmianki o formularzu T-2. Rodzi to pytanie, czy forma karty może być tworzona niezależnie.

Sytuacja jest wyjaśniona twierdząco. Ale użycie ujednoliconego dokumentu jest uznawane za bardziej odpowiednie.

Ponadto niektóre normy wskazują, że formularz T-2 karty osobistej pracownika jest obowiązkowy do użycia:

Dlatego lepiej jest przyjąć jako podstawę standardowy formularz. W razie potrzeby można go nieco zmodyfikować, dodać brakujące linie lub wyeliminować niepotrzebne.

Procedura wypełniania formularza T-2 karty osobistej pracownika

Standardowa mapa zawiera cztery strony. Cała część informacyjna podzielona jest na jedenaście bloków.

Za wydanie karty odpowiedzialny jest pracownik. obsługa personelu, aw przypadku braku takiego - szef organizacji.

T-2 ma kilka istotnych niuansów:

dwie pierwsze strony są sporządzane w momencie zatrudnienia nowego pracownika. Trzecia i czwarta
strona jest przygotowywana w trakcie działania;
mapa tworzona jest na podstawie dokumentów dostarczonych przez pracowników;
podczas tworzenia dozwolone jest korzystanie z komputera;
sam pracownik nie ma prawa wypełnić karty.

Notatka! Indywidualni przedsiębiorcy nie są zobowiązani do tworzenia imiennych kart pracowniczych.

Ale zwykle tworzą też mapy zgodnie z własnymi życzeniami, co znacznie ułatwia czynności związane z zarządzaniem.

Jak dokument jest kompilowany

Po wypełnieniu formularza przez oficera personalnego pracownik musi potwierdzić poprawność podanych informacji. Po zapoznaniu się z formularzem podpisuje się na drugiej stronie na końcu drugiej sekcji.

Podstawowe zasady wydawania karty są następujące:

Nazwa organizacji jest napisana bez skrótów	Skrócona forma jest dozwolona tylko wtedy, gdy jest zapisana w dokumentacji założycielskiej
Numer pracownika na karcie czasu pracy to maksymalnie sześć cyfr	Oznaczenie numeru nie zmienia się przed zwolnieniem, niezależnie od ruchów wewnętrznych
Numer certyfikatu ubezpieczeniowego i NIP	Odpowiada oryginałom
W kolumnie alfabetu	Pierwsza litera nazwiska pracownika jest napisana
Opisuje się charakter działalności zawodowej	tymczasowy stały
Pełny opis rodzaju pracy	Według , główny
Symbol alfabetyczny oznacza płeć	„M”, „F”
W pełni przepisany	Pełne imię i nazwisko
Według danych paszportowych data urodzenia jest w całości zapisana w części tekstowej	Na przykład „1 stycznia 1980”. Wartość kodu jest zapisana w formacie numerycznym - „1.01.1980”. Wskazując miejsce urodzenia, należy wziąć pod uwagę, że wielkość wpisu nie powinna przekraczać stu znaków.
Kod pobytu	Zainstalowany zgodnie z zatwierdzonym OKATO
Obecność określonego obywatelstwa jest przewidziana w całości	Obywatelstwo jest kodowane zgodnie z OKIN. Obywatelstwo rosyjskie - „1”, podwójne - „2”, zagraniczne - „3”, bezpaństwowcy - „4”
Język (języki) jest napisany bez skrótu	Co posiada pracownik? Kod wskazuje poziom własności. Biegły - "3", średnio potoczny - "2", ze słownikiem - "1"
Edukacja w zakresie nagrywania i kodowania	Przeprowadzone zgodnie z OKIN i OKSO
Kwalifikacje dyplomowe są napisane w ten sposób	ukończenie studiów na uniwersytecie - zalecany jest stopień „licencjat”, „magister”, „specjalista”; ukończenie szkoły średniej - „technik”, „kierownik kupca”, „księgowy”, „kierownik” itp .; ze stopniem „licencjat” lub „magister” - zalecany jest kierunek wiedzy; z tytułem „specjalista” – wskazana jest konkretna specjalność
Zawód jest napisany w całości	Na podstawie zlecenia zatrudnienia zgodnie z OKPDTR
Doświadczenie zawodowe jest obliczane	Na podstawie książeczki pracy i innych dokumentów poświadczających staż pracy
Stan cywilny jest rejestrowany i kodowany	Według OKIN od „1” do „5”
W skład rodziny wchodzą	Tylko członkowie rodziny o określonym stopniu pokrewieństwa
Zgodnie z paszportem podane są dane paszportowe	Zameldowany i adres zameldowania oraz rzeczywisty adres zamieszkania. Wyświetlany jest numer telefonu kontaktowego pracownika oraz numery bliskich krewnych

Sekcja „W sprawie rejestracji wojskowej” jest sporządzana na podstawie legitymacji wojskowej i zaświadczenia osoby podlegającej poborowi.

W procesie kolejnych czynności pracownika sporządzane są następujące sekcje:

„Zatrudnienie i przeniesienie do innej pracy”;
"Zaświadczenie";
"Trening";
„Zachęty i nagrody”;
"Wakacje";
„Świadczenia społeczne”;
"Dodatkowe informacje";
„Podstawy zwolnienia”.

Kto podpisuje?

Po wypełnieniu formularza T-2 i złożeniu przez pracownika podpisu z datą, dokument podpisuje pracownik personelu.

Podczas wypełniania wszystkich sekcji informacje są wskazywane wraz z linkami do odpowiednich dokumentów, zamówień, nakazów, przepisów federalnych i przepisów lokalnych.

Wideo: akta osobowe pracownika

Kiedy karta osobista jest zamknięta, oficer personalny i sam pracownik składają swoje podpisy. Potwierdza to poprawność wszystkich wprowadzonych danych.

Jeżeli wprowadzane są zmiany na karcie, to również są one poświadczane podpisami. odpowiedzialna osoba i pracownika. Całkowita wymiana karty jest niepożądana, ponieważ przywrócenie informacji będzie bardzo trudne.

Przykładowe wypełnienie

Często przy wydawaniu karty T-2 przedstawiciele działu personalnego popełniają błędy. Nie pociągają one za sobą żadnych specjalnych konsekwencji i nie szkodzą pracownikowi.

Ale przy dużej liczbie przeoczeń obsługa personelu może zostać ukarana grzywną z powodu złej jakości pracy.

Typowe błędy to:

Jako przykłady:

nie wypełniony formularz T-2;
przykład wypełnienia karty osobistej pracownika T-2.

Zatrudniając nowego pracownika, oficer personalny sporządza różne dokumenty. Jednym z nich jest karta osobista. Jest mało prawdopodobne, że znajdziesz wzmiankę o tym dokumencie w Kodeksie pracy, jednak na mocy dekretu nr 1 karty osobiste muszą być przechowywane przez wszystkie przedsiębiorstwa i organizacje, niezależnie od ich formy prawnej i formy własności. Ta sama rezolucja ujednoliciła formę tego dokumentu - T-2, T-2 GS (MS). Dziś powiemy Ci, kto powinien wypełnić kartę osobistą, jakie informacje należy do niej wpisać, czy informacje wymagają zaszyfrowania.

Podstawa prawna

Od dawna nie ma wątpliwości co do konieczności posiadania karty imiennej – zobowiązuje do tego pkt 2 Uchwały nr 1 oraz Regulamin prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy: pracodawca ma obowiązek zapoznać ją z każdym wpisem dokonanym w zeszyt pracy o wykonywanej pracy, przeniesienie do innej stałej pracy i zwolnienie właściciela za podpisem w jego karcie osobistej (powtarza wpis dokonany w zeszycie pracy).

Kartę imienną wypełnia oficer personalny dla osób zatrudnionych na podstawie:

- zlecenie (instrukcję) o zatrudnieniu (formularz T-1 lub T-1a);

- paszport lub inny dokument tożsamości;

- książeczka pracy lub dokument potwierdzający staż pracy;

— zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;

- wojskowe dokumenty rejestracyjne (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz osób podlegających poborowi do służby wojskowej);

- dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub dostępności specjalnej wiedzy (przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia);

- informacje dostarczone przez pracownika.

W niektórych przypadkach, biorąc pod uwagę specyfikę pracy zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, konieczne może być przedstawienie dodatkowych dokumentów, na przykład zawierających informacje o dochodach, majątku, zobowiązaniach majątkowych i zaświadczeniu lekarskim.

Notatka. Karta osobista pracownika państwowego (miejskiego) (formularz T-2 GS (MS)) służy do ewidencjonowania osób zajmujących państwowe (miejskie) stanowiska służby publicznej.

Należy zauważyć, że zgodnie z punktem 658 Wykazu typowych kierowniczych dokumentów archiwalnych generowanych w toku działalności agencje rządowe, ciała samorząd i organizacje, wskazujące warunki przechowywania, zatwierdzone rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558, karta osobista podlega przechowywaniu przez 75 lat. Na mocy tego samego polecenia ekspercko-weryfikacyjnej komisji weryfikacyjnej dopuszcza się przypisanie tego dokumentu do tych, które są przechowywane na stałe.

Ponieważ przechowywanie karty i tak zajmie dużo czasu, zalecamy drukowanie jej na grubym papierze. Możesz również wprowadzić dane początkowe w formularz elektroniczny Osobista karta. Jednak nadal będzie musiał zostać wydrukowany, ponieważ pracownik musi poświadczyć swoim podpisem poprawność i kompletność wprowadzonych informacji. Tak, a następnie w trakcie aktywność zawodowa pracownik będzie musiał zostać wprowadzony do ewidencji na karcie, dlatego niezbędna jest kopia papierowa.

Notatka. Oprócz karty osobowej pracownika w instytucjach i organizacjach naukowych, badawczych, edukacyjnych i innych działających w obszarze edukacji, nauki i techniki stosowana jest karta księgowa pracownika naukowego, naukowego i pedagogicznego (formularz T-4) .

Ponieważ karty osobiste zawierają dane osobowe pracowników, muszą być przechowywane w sejfie lub szafce z kluczem.

Zwróć uwagę, że niektórzy pracodawcy opierają się na ujednolicona forma T-2 rozwija swoją formę w w formie elektronicznej, usuwając poszczególne kolumny, które następnie są drukowane. Nie możesz tego zrobić! Procedura stosowania ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej, zatwierdzona dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z 24 marca 1999 r. N 20, stanowi, że usuwanie szczegółów z ujednoliconych formularzy jest zabronione. W razie potrzeby można dokonać zmian w ujednoliconym formularzu:

- rozszerzanie i kurczenie wykresów i linii z uwzględnieniem liczby znaków we wskaźnikach;

- włączenie dodatkowych linii i luźnych arkuszy;

- Dodanie dodatkowych informacji.

Jednocześnie wprowadzone zmiany muszą być sformalizowane przez odpowiedni dokument organizacyjno-administracyjny organizacji.

Zasady wypełniania i procedura wprowadzania informacji

Na górze pierwszej strony formularza należy podać nazwę organizacji, z której pochodzi dokumenty założycielskie. Przejdźmy teraz do stołu.

W kolumnie „Data kompilacji” wskaż datę wypełnienia karty osobistej. Pamiętaj, że może się różnić od daty zatrudnienia pracownika. To nie jest naruszenie prawa pracy. Zalecamy jednak, aby nie zwlekać z wypełnieniem karty osobistej, trzymać się tygodniowego okresu (analogicznie do punktu 10 Zasad prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy).

Kolumna „Numer personelu” jest wypełniana, jeśli instytucja przypisuje pracownikom numery personelu. Przypomnijmy, że taki numer jest przypisywany pracownikowi przy przyjęciu i nie zmienia się po przeniesieniu lub przeniesieniu z jednej jednostki strukturalnej do drugiej.

Kolumny „Numer Identyfikacji Podatkowej” i „Numer dowodu ubezpieczenia” wypełniane są na podstawie dokumentów złożonych przez pracownika. Jeśli obywatel idzie do pracy po raz pierwszy, kolumna zawierająca szczegóły zaświadczenia emerytalnego pozostanie pusta, dopóki pracownik go nie otrzyma.

W kolumnie „Alfabet” wpisana jest pierwsza litera nazwiska pracownika, dla którego wypełniana jest karta osobista. Konieczne jest wypełnienie tej kolumny, aby usystematyzować karty osobiste w ogólnej tablicy.

Kolumna „Charakter pracy” wskazuje „na stałe”, jeśli umowa o pracę jest zawarta na czas nieokreślony, lub „tymczasowo”, jeśli stosunki pracy ograniczone w pewnym czasie.

„Rodzaj pracy” - główny lub niepełny etat.

W kolumnie „Płeć” wpisywana jest tylko pierwsza litera („M” – mężczyzna, „F” – kobieta).

Przykład pokazuje, że w prawym górnym rogu znajdują się komórki na kody. Kod formularza jest tego wart, ale kod OKPO (Ogólnorosyjska klasyfikacja przedsiębiorstw i organizacji) należy zapytać w dziale księgowości, ponieważ kod ten jest przydzielany przez Federalną Państwową Służbę Statystyczną.

Dalej w formularzu T-2 znajduje się szereg pól do kodowania. Czemu oni są? Kody te były wymagane do statystycznej obserwacji i kontroli. Obecnie pola te są niezwykle rzadko wypełniane, ale jeśli mimo to w Twojej instytucji jest zwyczajem kodowanie informacji, zalecamy użycie następujących klasyfikatorów:

- ogólnorosyjski klasyfikator obiektów podziału administracyjno-terytorialnego OK 019-95 - OKATO;

- Ogólnorosyjski klasyfikator specjalności w edukacji OK 009-2003 - OKSO;

- Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów pracowników, stanowisk pracowników i kategorie taryfowe OK 016-94 - OKPDTR;

- Ogólnorosyjski klasyfikator informacji o ludności OK 018-95 - OKIN.

Notatka! Nawet jeśli kody nie są zapisane w instytucji, przeznaczone dla nich pola nie mogą zostać usunięte.

Sekcja I „Informacje ogólne”

Przeglądając tę sekcję wyraźnie widać, że zawiera ona dane osobowe pracownika oraz informacje o jego rodzinie, wykształceniu uzyskanym przed zatrudnieniem oraz posiadanym doświadczeniu.

data i numer umowa o pracę zawarte z pracownikiem, umieszcza się w rubryce „Umowa o pracę”.

Pozycje 1-4 tej sekcji wypełnia się na podstawie danych paszportowych:

- nazwisko, imię i patronimik są podane w mianowniku w całości;

- data urodzenia jest podana w sposób słowno-numeryczny;

- miejsce urodzenia wskazuje się z uwzględnieniem ogólnie przyjętych skrótów (np. "miasto" - miasto, "powiat" - powiat, "r.p." - osada robocza itp.), natomiast powiaty i regiony są rejestrowane w przypadku dopełniacza .

W kolumnie „Obywatelstwo” (sekcja 2 OKIN) można dokonać następujących wpisów: „obywatel Federacja Rosyjska»; „obywatel Federacji Rosyjskiej i obce państwo”; „obywatel zagraniczny” wskazujący nazwę państwa, na przykład „obywatel zagraniczny (Republika Kazachstanu)”; „bezpaństwowiec” – wskazuje się przy okazaniu zezwolenia na pobyt.

Kolejna kolumna „Znajomość języka obcego” jest wypełniana według pracownika. W takim przypadku konieczne jest określenie języka zgodnie z ust. 4 OKIN i wskazać stopień własności zgodnie z ust. 5 OKIN:

- czyta i tłumaczy ze słownikiem;

- czyta i potrafi wyjaśnić;

- biegle.

Na podstawie przedłożonych przez pracownika dokumentów edukacyjnych, klauzula 6 „Wykształcenie” jest wypełniana:

- szkolnictwo podstawowe (ogólne) - co najmniej 4 klasy;

- podstawowe wykształcenie ogólne - minimum 9 klas z certyfikatem;

- średnie (pełne) ogólnokształcące – minimum 11 klas z certyfikatem;

- podstawowe kształcenie zawodowe - szkoła zawodowa lub liceum;

- wykształcenie średnie zawodowe - technikum lub kolegium;

- wykształcenie wyższe niepełne - trzy lub więcej kierunków uczelni;

— szkolnictwo wyższe — uniwersytet, akademia, instytut;

— kształcenie podyplomowe — studia podyplomowe (adjunkt), rezydencja, staż, studia doktoranckie.

Zwykle wskazuje się informację o ukończonym wykształceniu, ale jeśli pracownik ma zaświadczenie o niepełnym wykształceniu wyższym, może to również znaleźć odzwierciedlenie w karcie osobistej. Czasami brakuje miejsca na wskazanie wykształcenia pracownika w formie T-2, na przykład ma trzy wyższe wykształcenie. Co zrobić w takim przypadku? Zalecamy sporządzenie arkusza, na którym można zapisać wszystkie niezbędne dane.

W formularzu dotyczącym kształcenia podyplomowego znajdują się osobne wiersze.

Notatka. W przypadku zmiany nazwiska pracownika, danych paszportowych i innych podobnych informacji konieczna jest korekta karty imiennej. W celu prawidłowego wprowadzenia poprawek zalecamy skorzystanie z Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń: przekreśl poprzednie informacje jednym wierszem, a następnie (powyżej przekreślonego lub, jeśli jest wolne miejsce, w pobliżu) zapisz nowe dane.

W punkcie 7 „Zawód” należy wpisać informacje o zawodach głównych i dodatkowych. W kolumnie „Główne” dość często należy wskazać zawód lub stanowisko, jakie pracownik zajmuje w organizacji, ale to nieprawda. Uważamy, że pracownik bez stażu pracy powinien wskazać w tej rubryce zawód, który otrzymał po ukończeniu studiów. Jeśli pracownik ma określony staż pracy, to jako główny możesz wskazać zawód, w którym go nabył największe doświadczenie praca. Dla takiego pracownika możesz również wypełnić kolumnę „Inny” - w celu utworzenia rezerwy personalnej lub szybkiej możliwości zastąpienia nieobecnego pracownika. W każdym przypadku, wypełniając klauzulę 7, należy odnieść się do OKPDTR i wskazać zgodnie z nim nazwę zawodu.

Kolumna 8 zawiera dane dotyczące stażu pracy – ogólnego, ciągłego i uprawniającego do premii za wysługę lat. Obecnie większość pracodawców nie oblicza ciągłego doświadczenia i stażu pracy, ponieważ obecnie wymagane jest głównie doświadczenie ubezpieczeniowe - jest to wskazane w wierszu przewidzianym dla całkowitego doświadczenia. Czasami jednak, ze względu na wymogi prawa federalnego, wymagane jest wskazanie zarówno stałego doświadczenia, jak i stażu pracy. Np. staż pracy uwzględniany jest w organach spraw wewnętrznych, w służbie w Państwowej Straży Pożarnej, w organach kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi, w służbie w instytucjach i organach więziennictwa .

Całkowity staż pracy to łączny czas pracy (niezależnie od liczby i czasu trwania w niej przerw) oraz innych czynności społecznie użytecznych, a także inne okresy czasu ustalone przez ustawodawcę.

Staż pracy obliczany jest na podstawie zapisów w zeszyt ćwiczeń lub inne dokumenty uzupełniające. Aby określić metodologię obliczeń, zalecamy skorzystanie z Uchwały Rady Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej z dnia 31 lipca 2006 r. N 192p, zgodnie z którą staż pracy oblicza się, sumując daty zakończenia i daty rozpoczęcia pracy okresy oddzielnie. Różnica między tymi kwotami to czas trwania całego doświadczenia. Jednocześnie w każdym przypadku zwolnienia należy dodać jeden dzień do całkowitego czasu pracy.

Kolumna 9 „Stan małżeństwa” jest wypełniana zgodnie z OKIN. Należy pamiętać, że słowa „single”, „żonaty” itp. są niedopuszczalne. Poprawne będą następujące sformułowania:

- nigdy nie był (nie był) żonaty;

- jest w zarejestrowanym małżeństwie;

- jest w małżeństwie niezarejestrowanym;

- wdowiec (wdowa);

- rozwiedziony (rozwiedziony);

- rozproszony (zdyspergowany).

Szczegóły dokumentu tożsamości są przeniesione do punktu 11 „Paszport”. Jeżeli w trakcie pracy zmieniły się dane paszportowe pracownika, należy to odnotować w karcie osobistej.

Kolumnę „Miejsce zamieszkania” wypełnia się na podstawie stempla rejestracyjnego w paszporcie. Należy pamiętać, że miejsce faktycznego zamieszkania może różnić się od miejsca rejestracji. W tym celu na karcie osobistej znajdują się odpowiednie wiersze, które są już wypełnione słowami pracownika.

Sekcja II „Informacje o rejestracji wojskowej”

Informacje do wypełnienia tej części karty osobistej pochodzą z:

- dowód wojskowy (lub tymczasowe zaświadczenie wydane w zamian za dowód wojskowy) - dla obywateli będących w rezerwie;

- zaświadczenia obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej - dla obywateli podlegających poborowi do służby wojskowej.

Jeśli obywatel jest w rezerwie, to:

- pkt 3 „Skład (profil)” wypełnia się bez skrótów (np. „dowództwo”, „medycyna” lub „żołnierze”, „marynarz”);

- w ust. 4 „Pełne oznaczenie kodowe VUS” odnotowuje się pełne oznaczenie (sześć cyfr, na przykład 021101 lub sześć cyfr i znak alfabetyczny, na przykład 113194А);

- w ust. 5 „Kategoria zdatności do służby wojskowej” wypełnia się literami (A – nadaje się do służby wojskowej, B – nadaje się do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami, C – nadaje się do pełnienia służby wojskowej, D – czasowo niezdolny do służby wojskowej) . W przypadku braku wpisów w odpowiednich punktach legitymacji wojskowej umieszcza się kategorię „A”;

- w ust. 7 „Zarejestrowany do służby wojskowej” wypełnia się wiersz „a” (zwykłym ołówkiem) - jeśli istnieje nakaz mobilizacji i (lub) pieczęć na wydaniu i wycofaniu nakazu mobilizacji, wiersz „b” - dla obywateli zarezerwowanych dla organizacji na okres mobilizacji i wojny.

Jeżeli obywatel podlega poborowi do służby wojskowej, to:

- w ust. 2 „Stopień wojskowy” wpis „Podlega poborowi”;

- w ust. 5 „Kategoria zdatności do służby wojskowej” umieszcza się literę (A – nadający się do służby wojskowej, B – nadający się do służby wojskowej z niewielkimi ograniczeniami, C – ograniczony nadający się do służby wojskowej, D – czasowo niezdolny do służby wojskowej, D - niezdolny do służby wojskowej) na podstawie wpisu w zaświadczeniu obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej.

Jeżeli obywatel osiągnął granicę wieku do pozostania w rezerwie lub został uznany za niezdolnego do służby wojskowej z powodów zdrowotnych, w ust. 8 umieszcza się znak „Usunięty z rejestracji wojskowej ze względu na wiek” lub „Usunięty z rejestracji wojskowej ze względu na stan zdrowia”.

Na końcu tej części, na dole drugiej strony formularza, oficer personalny oraz pracownik, dla którego została wypełniona karta, złożyli swój podpis, potwierdzając poprawność wprowadzonych informacji.

Sekcja III „Zatrudnienie, przejście do innej pracy”

Na podstawie formularza zlecenia T-1 lub T-1a, w tej sekcji dokonuje się pierwszego wpisu. Podczas aktywności zawodowej pracownika będą tutaj dokonywane ewidencje przelewów (na podstawie zamówienia w ujednoliconym formularzu T-5).

W tej części karty imiennej znajduje się rubryka do zapoznania pracownika z dokonanymi wpisami, dlatego zgodnie z Zasadami prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy pracownik musi się z tymi wpisami zapoznać.

III. Zatrudnienie i przeniesienie do innej pracy

Sekcja IV „Certyfikacja”

Ta sekcja jest wypełniana tylko wtedy, gdy certyfikacja jest przewidziana przez lokalne przepisy w organizacji lub jest przeprowadzana zgodnie z wymogami prawa. Wskazuje się datę poświadczenia, decyzję komisji atestacyjnej (krótko), datę i numer protokołu z posiedzenia. W kolumnie „Podstawa” wpisz datę i numer zamówienia do certyfikacji. Zwróć uwagę, że oprócz podjęcia decyzji o zgodności pracownika ze stanowiskiem prowizja certyfikująca może zalecić wysłanie go na szkolenie, przeniesienie na inne stanowisko itp. Te zalecenia można również podać w tym dziale.

Sekcja V „Rozwój zawodowy”

Zgodnie z art. 196 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca prowadzi szkolenia zawodowe, przekwalifikowanie, zaawansowane szkolenie pracowników, kształcenie ich w drugich zawodach w organizacji oraz, w razie potrzeby, w instytucjach edukacyjnych podstawowych, średnich, wyższych zawodowych i dodatkowa edukacja na warunkach iw sposób określony układem zbiorowym, umowami, umową o pracę. Ta sekcja jest wypełniana po ukończeniu szkolenia w instytucjach szkolenia zaawansowanego.

Przypomnijmy, że szkolenia zaawansowane mogą być krótkoterminowe (co najmniej 72 godziny), długoterminowe (powyżej 100 godzin) i mogą być prowadzone w formie seminariów tematycznych i problemowych (od 72 do 100 godzin).

V. Rozwój zawodowy

data	Rodzaj szkolenia zaawansowanego	Nazwa instytucji edukacyjnej, jej lokalizacja	Dokument (certyfikat, certyfikat)	Baza
Początki szkolenia	Ukończenie szkoły
Nazwa	Numer seryjny	data
1	2	3	4	5	6	7	8
05.04.2010	20.04.2010	Krótkoterminowe	Niżny Nowogród	certyfikat	BI-V	20.04.	Zamów z
		Kursy	Państwo		123456	2010	03.04.2010
			Pedagogiczny				nr 52
			Uniwersytet

Sekcja VI „Przekwalifikowanie zawodowe”

Ta sekcja jest wypełniana, gdy pracownik opanowuje nowy zawód. Po ukończeniu szkolenia w programie powyżej 500 godzin wydawany jest dyplom przekwalifikowania zawodowego, na podstawie którego dokonuje się wpisu. Przypomnijmy, że procedurę i warunki przekwalifikowania zawodowego specjalistów określa rozporządzenie Ministerstwa Edukacji Federacji Rosyjskiej z dnia 6 września 2000 r. N 2571 i przepis modelowy o placówce edukacyjnej dodatkowej kształcenie zawodowe(szkolenie zaawansowane) specjalistów.

W kolumnie „Podstawa” należy podać szczegóły zamówienia, aby wysłać pracownika na przekwalifikowanie. Jeśli pracownik samodzielnie przeszedł przekwalifikowanie i przedstawił tylko dyplom, kolumna „Podstawa” pozostanie pusta.

Rozdział VII „Nagrody (zachęty), tytuły honorowe”

Artykuł 191 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przyznaje pracodawcy prawo do nagradzania pracowników, którzy sumiennie wykonują obowiązki pracownicze, - okazanie wdzięczności, wręczenie nagrody, wręczenie cennego prezentu, dyplomu honorowego lub wręczenie tytułu najlepszego w zawodzie. Jeśli w trakcie zatrudnienia pracownik jest zachęcany przez organizację lub otrzymał jakikolwiek tytuł honorowy, należy to odnotować w tej sekcji.

Klauzula 24 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń określa, które nagrody i zachęty są wskazane w zeszycie ćwiczeń, a zatem (przez analogię) w karcie osobistej. Pamiętaj, że informacje o premii przewidzianej przez system wynagradzania lub wypłacanej na bieżąco nie są wprowadzane do karty osobistej.

VII. Nagrody (zachęty), tytuły honorowe

Nazwa nagrody (zachęty)	Dokument
Nazwa	Numer	data
1	2	3	4
Certyfikat honorowy	Zamówienie	108	10.10.2010

Należy zauważyć, że nagrody resortowe mogą być przewidziane w instytucjach finansowanych z różnych poziomów budżetu. Na przykład dla służba federalna rejestracja państwowa Rozporządzenie w sprawie dyplomu honorowego zostało zatwierdzone Orderem Rosreestr z dnia 15 grudnia 2011 r. N P/507.

Sekcja VIII „Wakacje”

Wszystkie święta (płatne roczne, bez oszczędzania) wynagrodzenie, dodatkowe i inne). Wypełniając tę sekcję, musisz określić rodzaj urlopu (na przykład dodatkowo płatny), okres, na który jest on przewidziany, numer dni kalendarzowe urlop, daty rozpoczęcia i zakończenia, przyczyny (nakaz udzielenia urlopu na formularzu T-6).

Czasami pojawia się pytanie o wypełnienie kolumny „Okres pracy” w tej sekcji: niektórzy specjaliści, zapewniając część urlopu, wskazują połowę okresu. To nie jest prawda. Niezbędne jest pełne wskazanie roku pracy, za który przysługuje urlop, niezależnie od tego, czy pracownikowi przysługuje pełny urlop czy jego część.

Rozdział IX „Świadczenia społeczne”

W tej części karty osobistej wymieniono świadczenia socjalne związane ze stosunkami pracy. Informacje na ich temat są wprowadzane na podstawie dokumentów przedłożonych przez pracownika, na przykład zaświadczeń o niepełnosprawności, zaświadczeń honorowego dawcy. Zalecamy określenie jako podstawy zwolnienia prawo federalne lub inny akt prawny przewidujący korzyść lub gwarancję.

Wypełnienie tej sekcji pozwoli pracownikowi HR prześledzić realizację świadczeń i gwarancji określonych prawem.

Sekcja X „Informacje dodatkowe”

W tym miejscu można wpisać wszelkie niezbędne dla pracodawcy informacje o pracowniku, dla którego nie było odpowiedniego miejsca powyżej - że pracownik jest rodzicem niepełnosprawnego dziecka, że pracownik posiada prawo jazdy, paszport zagraniczny itp. Sekcja wypełniany jest na podstawie przedłożonego przez pracownika dokumentu.

Rozdział XI „Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)”

Ta sekcja uzupełnia kartę osobistą i jest wypełniana dopiero po odejściu pracownika. Wpisy są w nim dokonywane na podstawie nakazu rozwiązania (anulowania) umowy o pracę (formularze ujednolicone T-8, T-8a). Wskazują również przyczynę zwolnienia, powołując się na odpowiedni artykuł Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej oraz datę zwolnienia.

Zapis ten jest poświadczony ich podpisami zarówno przez oficera personalnego, jak i odchodzącego pracownika.

Karta osobista pracownika to dokument zawierający podstawowe informacje o pracowniku, jego wykształceniu, aktywności zawodowej, nagrodach itp. Jest wypełniany przy ubieganiu się o pracę, ale ponieważ jest to dość obszerny dokument, specjaliści personalni często pytania dotyczące jego przygotowania. Zastanów się, jak wygląda formularz karty T-2 i skąd wziąć formularz tego dokumentu, a także pokaż przykład wypełnienia karty T-2.

Jaka jest ta forma i kiedy jest potrzebna

Przed omówieniem próbki do wypełnienia formularza T-2 zauważamy, że jego formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 nr 1. Dokument jest przechowywany dla każdego pracownika. Jest to wygodne, ponieważ pozwala pracodawcy na posiadanie, że tak powiem, kompletnego dossier pracownika. Faktem jest, że na karcie zapisywane są informacje:

Data i miejsce urodzenia;
obywatelstwo;
edukacja, w tym szkolenia dodatkowe i szkolenia zawodowe;
znajomość języków obcych;
doświadczenie zawodowe;
skład rodziny;
adres zameldowania i zamieszkania;
stosunek do służby wojskowej;
wyniki certyfikacji;
nagrody;
wakacje;
korzyści;
inne informacje.

Wszystkie te dane są gromadzone przez pracodawcę w celu wypełnienia obowiązków przewidzianych prawem. Na przykład informacja o składzie rodziny pozwoli na wpisanie dzieci pracownika na listę odbiorców Prezenty noworoczne lub bony na obozy letnie. Informacja o obecności dodatkowego wykształcenia lub znajomości języków obcych umożliwi zaproponowanie pracownikowi innego stanowiska lub wysłanie go w podróż służbową za granicę. Dane o nagrodach i doświadczeniu można uznać za podstawę do przesłania dokumentów kolegi do nagrody za więcej wysoki poziom. Tak więc osobista karta pracownika jest bardzo wygodnym i użytecznym źródłem informacji dla pracodawców.

Kto jest zobowiązany do prowadzenia imiennych kart pracowników

Niektórzy pracodawcy uważają, że jeśli podstawowe formy rachunkowości podane w dekrecie Goskomstat Rosji nie są obowiązkowe, to mogą w ogóle nie być w organizacji. Jednak nie wszystko jest takie proste. Kodeks pracy faktycznie nie zobowiązuje bezpośrednio menedżerów do przechowywania i wypełniania tych formularzy. Jednak paragraf 12 dekretu rządowego z dnia 16 kwietnia 2003 r. Nr 225 „O zeszytach pracy” stanowi, że pracodawca jest zobowiązany do zapoznania pracownika ze wszystkimi zmianami dokonanymi w zeszycie pracy. W takim przypadku pracownik musi potwierdzić swoją zgodę podpisem na karcie osobistej, w której wszystkie wpisy dokonane w skoroszycie są duplikowane.

Ponadto musisz wiedzieć, że formularz T-2 jest jednym z wojskowych dokumentów rejestracyjnych, zgodnie z paragrafem 27 Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 27 listopada 2006 r. Nr 719. Tak więc utrzymanie tego dokumentu jest obowiązkowe dla wszystkich organizacji i przedsiębiorców. Próbkę wypełnienia, czyli jak wypełnić kartę osobistą dla pracownika T-2, znajdziesz poniżej, a możesz ją pobrać na końcu tego artykułu.

Ogólne zasady wypełniania formularza T-2

Mała uwaga przed powiedzeniem i pokazaniem, jak wypełnić kartę T-2 oraz próbka wypełnienia każdej pozycji. Istnieje ujednolicona forma formularza, z której zaleca się korzystać. Pracodawca ma możliwość jego zmiany, a raczej uzupełnienia o informacje, które jego zdaniem nie wystarczą, ale nic nie można z niego usunąć. Jednocześnie ważne jest, aby zrozumieć, że formularz zatwierdzony na poziomie państwa został opracowany z uwzględnieniem ochrony danych osobowych obywatela. A pracodawca, jeśli chce uzupełnić formularz T-2, musi również wziąć pod uwagę specyfikę ustawodawstwa w tym obszarze. Przykład wypełnienia karty osobistej dla pracownika T-2, który zostanie przedstawiony w tym artykule, podany jest na podstawie ujednoliconego formularza.

Kolejnym punktem, o którym musisz wiedzieć, jest to, że karta osobista jest prowadzona przez osobę upoważnioną do prowadzenia dokumentacji personalnej w organizacji. Odbywa się to przy ubieganiu się o pracę w ciągu tygodnia. Dokument wydawany jest wyłącznie w formie papierowej. Jeśli wygodnie jest powielać z niego informacje w formacie elektronicznym, możesz to zrobić. Ale teraz Podpisy cyfrowe w Rosji w ramach stosunków pracy nie są one powszechne, a pracownicy podpisują się własnymi rękami, karty T-2 muszą być przechowywane na papierze, a wszystkie dane muszą być w nich wprowadzane ręcznie. W związku z tym zauważamy, że nie ma wymagań dotyczących koloru użytego atramentu.

Jeśli chodzi o błędy i poprawki to niestety nie da się ich uniknąć. Jeśli podczas wypełniania popełniono nieścisłość, błędny wpis należy przekreślić jedną linią (wpis musi pozostać czytelny), obok niego napisać prawidłowe sformułowanie, a następnie dodać „Poprawioną wiarę” i podpisać.

Przykładowa karta do napełniania T-2

Rozważać konkretna próbka wypełnienie imiennej karty pracownika (formularz T-2 2019). Na przykład ekonomista Iwanow Iwan Iwanowicz jest zatrudniony w Svetly Put LLC w lutym 2019 r. Przy zatrudnianiu nowego pracownika wymagane będą następujące dokumenty (na ich podstawie dane zostaną zapisane w formularzu):

identyfikacja;
zeszyt pracy (jeśli jest dostępny);
SNILS;
wojskowe dokumenty rejestracyjne;
dokumenty dotyczące wykształcenia i otrzymanych kwalifikacji;
inne dokumenty, jeżeli są wymagane do dopuszczenia do pełnienia funkcji pracowniczej.

Również oficer personalny potrzebuje nakazu zatrudnienia.

Po zebraniu wszystkich dokumentów możesz przystąpić do projektowania formularza. Próbka wypełnienia karty osobistej dla pracownika T-2 zostanie przedstawiona etapami, ale jeśli chcesz, możesz pobrać w pełni wypełniony dokument na końcu artykułu.

Wypełnianie formularza zaczynamy od nagłówka. Tutaj powinieneś wskazać:

pełna i skrócona nazwa organizacji zatrudniającej;
data sporządzenia karty;
numer personelu, TIN (jeśli istnieje) i SNILS nowego pracownika, jego płeć (w skrócie „M” lub „F”);
charakter pracy – stały lub czasowy;
rodzaj pracy - główny lub niepełny etat. W tej komórce słowa muszą być napisane w całości, skrót jest niedopuszczalny;
pole „Alfabet” jest wypełnione literą, od której zaczyna się nazwisko pracownika (w naszym przykładzie jest to „I”).

Sekcja I nazywa się „ Informacje ogólne”. Tutaj wskazano:

numer umowy o pracę i datę jej zawarcia;
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik, data i miejsce urodzenia, obywatelstwo;
stopień znajomości języka obcego (jeden lub więcej);
informacje o wykształceniu i zawodzie.

Już z drugiej linii oficerowie personelu mogą mieć trudności, ponieważ nie rozumieją, jakie kody należy wprowadzić i skąd je zdobyć. Kod OKATO - numer osady (jej okręgu) w ogólnorosyjskim klasyfikatorze obiektów podziału administracyjno-terytorialnego. Często wprowadzane są w nim zmiany, dlatego podczas wypełniania wskazane jest znalezienie dokładnych informacji z zaufanych źródeł.

Jeśli chodzi o skrót OKIN, oznacza to ogólnorosyjski klasyfikator informacji o populacji. Z tej listy kodów, które są podzielone na 293 kategorie, i weź informacje do wypełnienia. Dla wygody czytelników przedstawiamy zbiorczą tabelę kodów, które będą potrzebne przy przetwarzaniu linii 4, 5 i 6.

Co napisać w linii	Jaki kod OKIN wskazać?
Ciąg „Obywatelstwo”
Obywatel Federacji Rosyjskiej
Obywatel Federacji Rosyjskiej i obcego państwa (Republika Białoruś) (w nawiasie podać kraj, którego pracownik jest obywatelem)
Cudzoziemiec Republiki Białoruś (wskazać kraj, którego pracownik jest obywatelem)
Bezpaństwowiec
Języki obce
język angielski
hiszpański
Włoski
chiński
niemiecki
Francuski
język japoński
Inne języki (jeśli nie ma ich w klasyfikatorze)
Stopień znajomości języka
Mówić płynnie
umiem czytać i wyjaśniać
Czytanie i tłumaczenie ze słownikiem
Edukacja
Podstawowy (ogólny)
Podstawy ogólne
Średnia suma
Średnie zawodowe
Wyższe - licencjat
Wyższe - specjalność, tytuł magistra
Wyższe - szkolenie wysoko wykwalifikowanej kadry
Profesjonalna edukacja
Dodatkowy profesjonalista

Informacje o wykształceniu należy również uzupełnić danymi z dyplomu: kto go wydał i kiedy, w jakiej specjalności. Należy wypełnić co najmniej jeden wiersz. Jeśli w przyszłości pracownik przyniesie dyplomy dokształcania, te informacje będą musiały zostać dodane.

Podczas wypełniania części tabelarycznej potrzebny będzie również kod od OKSO - klasyfikatora specjalności według wykształcenia. W tej części możesz napisać słowa w formie skróconej, ale w taki sposób, aby zapis był zrozumiały. Na przykład możesz napisać „im”. zamiast „imię”.

W kolejnym wierszu – siódmym – musisz określić zawód. Aby to zrobić, będziesz musiał użyć OKPDTR - klasyfikatora zawodów dla pracowników, stanowisk pracowników i kategorii płac. Zawód ekonomisty ma w nim kod 27728.

W polu „Doświadczenie zawodowe” musisz wypełnić wszystkie wiersze, jeśli to możliwe. Jeśli nie, wypełnij tylko pierwszą linię - o całkowitym doświadczeniu w momencie zawarcia umowy o pracę z księgi pracy.

Przypomnijmy, że całkowity staż pracy to okres aktywności uprawniający do emerytury. Ciągły uwzględnia tylko okres, który jest wykorzystywany przy przyznawaniu świadczeń, a staż pracy uprawniający do zasiłku za wysługę lat to praca w określonym organizacje rządowe na pewno stanowiska rządowe(szczegółowy wykaz znajduje się w rozdziale II Rozporządzenia zatwierdzonego przez , [:], [=], a inne znaki specjalne nie powinny być używane przy sporządzaniu tego dokumentu. Są one szczególnie surowo zabronione w strefie kodowania;

Nieostrożne wypełnienie dokumentu. W razie potrzeby tekst może przekraczać granice pól specjalistycznych. Nie powinno jednak kończyć się w obszarze kodowania. Jeśli w tym obszarze znajduje się co najmniej 1 litera, karta jest uważana za uszkodzoną i należy ją ponownie wydrukować;

kreski. To dobrze znane niedopatrzenie wynika z faktu, że w wielu innych gazetach myślniki są możliwe lub wręcz konieczne. Nie powinny być w formie T-2. Jeśli w kolumnie nie ma nic do napisania, należy ją pozostawić całkowicie pustą.

Osoba odpowiedzialna za prowadzenie dokumentacji kadrowej zatwierdza dokument i przekazuje go do wglądu zwolnionej osobie. Pracownik zobowiązany jest do podpisania imiennej karty. Podpis pracownika mówi o pełnej umowie w powyższej informacji.

W tym filmie znajdziesz przykład wypełniania osobistej karty T-2.

Formularz zapytania, napisz swój

Karta osobista pracownika jest ważnym dokumentem biznesowym w obiegu pracy każdej organizacji, jej projekt jest zwykle powierzany obsłudze personalnej. Służy do dokładnego rozliczania pracowników i zawiera wszystkie istotne informacje o nim: dane paszportowe, NIP, SNILS, informacje o miejscu zamieszkania, rejestracji, pracy, wykształceniu, a także krótka informacja o rodzinie.

Ostateczna wersja ujednoliconego formularza T-2 jest zatwierdzona przez prawo pracy. Wszystkie organizacje są zobowiązane do tworzenia kart osobistych dla wszystkich pracowników bez wyjątku, a dla niektórych nawet więcej niż jednego. Przedsiębiorcy indywidualni są zwolnieni z takiego wymogu, ale mają też możliwość ich zarejestrowania.

Prowadzenie kart osobistych to nie tylko obowiązek, to wydarzenie może przynieść organizacji wymierne korzyści. Pracodawca często może korzystać z kart osobistych w celu ochrony swoich interesów, wykorzystując je do potwierdzania zasadności potrąceń z pensji pracowników, prawidłowe naliczanie średnie zatrudnienie pracowników, do obliczania podatków itp., praktyka arbitrażu sądowego opisuje wiele podobnych przykładów.

Dla wygody pracodawca może prowadzić elektroniczny obieg kart osobistych w postaci T-2, prawie wszystkie nowoczesne firmy korzystają z tej możliwości: jest to praktyczne, jeśli to konieczne, ułatwia znalezienie wymaganych materiałów. Ale musi je mieć wydrukowane na papierze. Przemawia za tym zawartość w karcie osobistej pól przeznaczonych do podpisu pracownika, a także oficera personalnego odpowiedzialnego za jego utrzymanie. Ponieważ karta osobista jest dokumentem długiego użytkowania i przechowywania, do jej drukowania konieczne jest użycie grubego papieru A4.

Należy pamiętać, że nie ma jednego przewodnika po pracy z kartami osobistymi, oprócz powyższej decyzji, dlatego artykuł ma przede wszystkim charakter doradczy.

Ogólne informacje o formularzu T-2 i zawiłościach jego wypełniania

Instrukcje Goskomstat odpowiedzą na pytanie, kto wypełnia i obsługuje formularze T-2. Według nich legitymacje imienne wydaje oficer personalny, a gdy w tabeli kadrowej nie ma takiego stanowiska, osoba upoważniona do prowadzenia praca w biurze personalnym lub szef firmy. Zabrania się samemu pracownikowi dokonywania jakichkolwiek wpisów w swojej karcie osobistej, z wyjątkiem własnoręcznego podpisu podczas zatrudnienia, zmian personalnych lub zwolnienia.

Formularz T-2 zawiera 11 bloków, podzielonych tematycznie i umieszczonych na 4 stronach. Dla bardziej wizualnego zrozumienia struktury i zrozumienia cech wypełnienia sugerujemy zapoznanie się z formularzem. (link do formularza do pobrania)

Prawo nie reguluje warunków formowania karty T-2 i najlepsza opcja włączy tę pozycję do zestawu standardowych operacji rejestracji nowego pracownika. Wynika to z zasady: wpis w zeszycie pracy pracownika z pewnością zostanie zduplikowany podobnym wpisem w jego karcie osobistej. Materiały w formularzu T-2 wprowadzane są na podstawie typowej listy dokumentów:

Kolejność przyjęcia do pracy
umowa o pracę
Historia zatrudnienia
SNILS
dokumenty dotyczące edukacji, zaawansowanego szkolenia
wojskowe dokumenty rejestracyjne (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową)

Niektóre zawody i rodzaje pracy mają swoją specyfikę, w takich sytuacjach mogą się przydać dodatkowe dokumenty. Pracodawca ma prawo zażądać ich od kandydata, jeśli nie jest to sprzeczne z obowiązującym prawem.

Ultimatum żądanie dostarczenia zaświadczenia o nadaniu numeru NIP, cecha z dawne miejsce praca lub zaświadczenie o składzie rodziny mogą zostać uznane za nielegalne. Zabrania się żądania dokumentów stron trzecich, wbrew obowiązującym przepisom prawa pracy Federacji Rosyjskiej.

Prawidłowo wypełniamy kartę osobistą w sekcjach

Na pierwszych dwóch stronach formularza T-2 znajduje się szereg pól na różne kody, które należy wypełnić. Co napisać? Niezbędne informacje zawarte są w wielu klasyfikatorach. Podkreślamy, że specjalista HR musi mieć do nich dostęp, nie można wymagać kodów od osoby ubiegającej się o pracę. Rachunkowość personalna w organizacji opiera się głównie na wykorzystaniu specjalistycznych programy komputerowe, na przykład 1C, w którym wbudowane są wszystkie te klasyfikatory i oczywiście znacznie upraszcza to zadanie oficera personalnego, musi tylko wprowadzić dane przeznaczone do zakodowania w odpowiednich polach i wybrać odpowiedni kod z proponowany wykaz.

Nazwa organizacji jest zapisana w nagłówku formularza bez skrótów, zwyczajowo zapisuje się datę sporządzenia karty osobistej w znormalizowanej formie (na przykład 13.01.2014).

Numer personelu jest koniecznie przypisany do każdego zatrudnionego pracownika, jest to przydatne do organizowania dokumentacji personelu i identyfikacji.

Przyjmowanie pracownika połączenie wewnętrzne, nie zapomnij przypisać mu unikalnego numeru personalnego i sformuj kolejną kartę osobistą. Dzięki temu taki pracownik posiada jednocześnie dwa unikalne numery personalne i karty.

Informacje o indywidualnym numerze podatnika wprowadzane są na podstawie zaświadczenia o nadaniu NIP, które wystawia przyjęty pracownik. Jeśli certyfikat nie jest w posiadaniu, odpowiednie pole pozostaje puste.

Ustawodawstwo zobowiązuje pracownika przy podpisywaniu umowy o pracę do dostarczenia zaświadczenia o państwowym ubezpieczeniu emerytalnym, analogicznie do NIP wpisujemy w formularzu numer SNILS. Jeżeli pracownik zarejestruje się po raz pierwszy, nie będzie miał w ręku certyfikatu i pracodawca ma obowiązek wystawić mu SNILS, w takim przypadku zostawiamy pole puste, wpis zostanie dokonany po otrzymaniu zaświadczenia.

Obecność kolumny „Alfabet” jest wygodna do przechowywania i rozliczania kart osobistych. Tutaj jest ustalona pierwsza litera nazwiska przyjętego pracownika

Kolejne pole to „Charakter pracy”, wskazuje, czy pracownik jest zatrudniony na stałe czy tymczasowo. W związku z tym kolumna „Rodzaj pracy” jest przeznaczona na informacje o tym, czy praca jest najważniejsza, czy pracownik ją łączy.

W ostatniej kolumnie wpisujemy odpowiednio „mężczyzna” lub „kobieta”.

Sekcja 1 Informacje ogólne

Wypełnianie tego bloku karty rozpoczynamy od wskazania szczegółów umowy o pracę, wpisując jej numer i datę zawarcia w znanym już formacie, jak w powyższym przykładzie.

Imię i nazwisko pracownika należy wpisać czytelnie i bez skrótów, przy czym w przypadku zmian zaleca się rozpoczęcie zapisu możliwie jak najdalej po lewej stronie. Jeśli więc pracownica później wyjdzie za mąż i przyjmie imię męża, z pewnością ten fakt znajdzie odzwierciedlenie w jej osobistej karcie.

W akapicie „Data urodzenia” podano datę i rok urodzenia cyfry arabskie, miesiąc zapisywany jest słowem bez skrótów (23 kwietnia 1985). Data jest powielana w polu kodu w tradycyjnym formacie dd/mm/rrrr.

„Miejsce urodzenia” jest przepisywane z dokumentu tożsamości, wskazując rodzaj jednostki administracyjno-terytorialnej, dozwolone jest stosowanie ogólnie przyjętych skrótów.

Oficer personalny wypełnia również pole „obywatelstwo” na podstawie danych z paszportu.

Informacja o znajomości języków obcych jest zwykle odnotowywana bezpośrednio ze słów pracownika lub na podstawie wyników testów, jeśli jest przewidziana do przyjęcia na stanowisko. Określa również stopień biegłości językowej przy użyciu standardowych sformułowań.

Karta osobista odzwierciedla znajomość języków obcych tylko w odniesieniu do języka rosyjskiego. Na przykład nie wskazano znajomości języków tatarskich, udmurckich i innych narodowości.

Pracownik potwierdza poziom swojego wykształcenia poprzez dostarczenie odpowiednich dokumentów, dyplomów i zaświadczeń. Główne parametry są przenoszone do następnej pozycji na karcie.

Zapisy o niepełnym (niepełnym) wykształceniu nie mogą być dokonywane na podstawie legitymacji studenckiej, dziennika ocen lub słowa honoru pracownika. Takiego wpisu dokonuje się dopiero po przedstawieniu im zaświadczenia lub dyplomu z placówki oświatowej.

Wpis „wykształcenie niepełne wyższe” jest dokonywany, jeżeli pracownik zaliczył większość toku studiów na uczelni lub ukończył go w całości, ale nie obronił dyplomu lub nie zdał egzaminu państwowego.

Jeżeli pracownik, studiując na uczelni, nie ukończył nawet połowy toku studiów, w ust. 6 pojawi się „średnia (pełna) ogólna”.

Pożądane jest podanie pełnej nazwy instytucji edukacyjnej, ale jeśli jest zbyt długa, dopuszczalne jest użycie skrótów. W tym polu podaje się również nazwę dostarczonego dokumentu o wykształceniu, jego serię i numer, rok ukończenia kształcenia, kwalifikację i specjalność. Paragraf 6 zawiera również informacje o szkoleniu podyplomowym.

Zwyczajowo dokonuje się wpisów o zawodzie na podstawie doświadczenia zawodowego odzwierciedlonego w książeczce pracy, personel i słowa pracownika.

Informacje o stażu pracy wyliczane są przede wszystkim na podstawie wpisów w zeszycie ćwiczeń. Kiedy pracownik zostaje zatrudniony do swojej pierwszej pracy, w poszczególnych wierszach wpisuje się zera.

Zapisu tzw. stanu cywilnego dokonuje się na podstawie pieczątki w paszporcie, aktu małżeństwa, aktu rozwodu dostarczonego przez pracownika.

Ważny! Pole „stan małżeństwa” wypełnia się tylko za pomocą sformułowania OKIN, sformułowania „wolny”, „żonaty”, „żonaty”, „rozwiedziony” itp. arcydzieła literatury ludowej są niedopuszczalne.

Następny akapit pierwszego rozdziału to „Skład rodziny”, nie trzeba tu wymieniać wszystkich znanych krewnych, wystarczy wskazać najbliższych: matkę, ojca, żonę, męża, córkę, syna, braci, siostry. Pracownik zgłasza te dane na podstawie tego, który z krewnych mieszka z nim lub jest od niego zależny.

Dane paszportowe przekazujemy starannie, ściśle zgodnie z dokumentem pracownika. Adres miejsca zamieszkania zgodnie z paszportem jest przenoszony z stempla rejestracyjnego. Faktyczny adres należy podać tylko wtedy, gdy nie jest tożsamy z rejestracją, pracodawca może potrzebować tych danych w przypadku np. nieobecności lub gdy pracownik nie przyjdzie w dniu zwolnienia po książeczkę pracy. Nie zapomnij zapisać numerów telefonów.

Sekcja 2 Informacje o rejestracji wojskowej

Podczas rejestracji bloku na VU stosuje się jeden z dwóch rodzajów dokumentów: osoby znajdujące się w rezerwie przedstawiają dowód wojskowy, a poborowi przynoszą zaświadczenie obywatela podlegającego poborowi do służby wojskowej.

Wszystkie niezbędne informacje można znaleźć w odpowiednich akapitach powyższych dokumentów.

Zdarza się, że kategoria przydatności w ogóle nie jest zarejestrowana, nie boimy się, domyślnie ustawiamy „A”. Nie zapomnij wypełnić akapitu 7 prostym ołówkiem, będzie to potrzebne w przyszłości. A wpisując znak w punkcie 8, pamiętamy, że obywatel podlega wymeldowaniu zarówno po osiągnięciu maksymalnego wieku, jak i ze względów zdrowotnych.

Na drugiej stronie na dole formularza pracownik podpisuje, po uprzednim sprawdzeniu poprawności zarejestrowanych danych, znajduje się również pole, w którym oficer personalny podpisuje po sprawdzeniu wprowadzonych danych.

Rekrutacja i transfery do Dywizji 3

Ten blok tradycyjnie powtarza to, co jest napisane w zeszycie pracy, otworzy się tabela jako zapis przyjęcia, tu wpisujemy stanowisko, wynagrodzenie, szczegóły zlecenia. Następnie wykonujemy tłumaczenia konsekutywne, jeśli takie są. Ważny punkt- Wprowadzamy pracownika do widniejących tutaj rekordów, bo pod każdą z nich musi się podpisać.

Sekcja 4 „Certyfikacja”

Wiele przedsiębiorstw przeprowadza certyfikację dla swoich pracowników, w tym celu zbierają komisję, której wynikiem jest pewien protokół. Informacja o takim protokole jest wpisana w tej części formularza T-2.

Sekcje 5 - 6 „Rozwój zawodowy”, „Przekwalifikowanie zawodowe”

Możliwe są tutaj dwie opcje:

pracownik przechodzi zaawansowane szkolenie przed zatrudnieniem i przynosi odpowiednie dokumenty;
pracownik odbywa kursy bezpośrednio w swojej firmie, wówczas pracownik personalny będzie korzystał z danych działu szkoleń personalnych.

Wszystkie daty są podane w typowym formacie z poprzednich rozdziałów. Podczas wypełniania tych bloków zwykle nie ma specjalnych pytań. Jeżeli pracownik nie podniósł swoich kwalifikacji i nie przeszedł przekwalifikowania, to odpowiednio sekcje pozostają puste.

Sekcja 7 „Nagrody”

Jak sama nazwa wskazuje, obejmuje to wszystkie rodzaje nagród, które pracownik otrzymał w trakcie swojej pracy w organizacji. Ogólnie rzecz biorąc, informacje zawarte w tej sekcji są identyczne jak w podobnej sekcji zeszytu ćwiczeń. Możesz używać ogólnie przyjętych skrótów, jeśli nie zniekształca to ogólnej istoty.

Sekcja 8 Urlop

Blok ten odzwierciedla wszystkie rodzaje urlopów, z których pracownik kiedykolwiek korzystał: roczny, edukacyjny, bezpłatny, na opiekę nad dzieckiem. Powinieneś zapisać informacje o czasie trwania urlopu, datach jego rozpoczęcia i zakończenia, okresie, na jaki urlop został udzielony i oczywiście szczegóły odpowiedniego zamówienia.

Na swojej ścieżce zawodowej pracownik wielokrotnie wyjeżdża na urlop. To naturalne, że wolne pola kiedyś się skończą. Nie gubimy się, tylko drukujemy dodatkową stronę zawierającą kontynuację tabeli.

Sekcja 9 „Świadczenia społeczne”

Tutaj pracodawca wskazuje informacje o świadczeniach, które zapewnia danemu pracownikowi, a także dane o dokumentach, które umożliwiają uzyskanie takiego lub innego przywileju.

Sekcja 10 „Informacje dodatkowe”

Praktyka pokazuje, że ta sekcja jest rzadko wypełniana, ale jeśli jest to pożądane i dostępne, dane dotyczące:

inwalidztwo
szkolenie pracowników
Międzynarodowy paszport
jeśli pracownik ma niepełnosprawne dzieci, ten fakt można również wyświetlić tutaj.

Artykuł 11 Podstawy rozwiązania umowy o pracę (zwolnienie)

Ostatni akapit formularza T-2 jest krótki i zwięzły, tutaj jest miejsce zapisu zwolnienia, ponadto sformułowanie jest dokładnie skopiowane z nakazu zwolnienia, ten sam zapis zostanie wskazany w zeszycie pracy. Analogicznie do drugiej strony formularza, paragraf ten podpisują pracownik personelu i sam pracownik

Przechowywanie i rozliczanie kart imiennych w formie T-2

Forma T-2 to papier o długim „okresie przydatności”, karty mają być przechowywane przez 75 lat, co oznacza, że należy wcześniej zadbać o ich integralność, w szczególności używać do druku grubego papieru dobrej jakości. Nie ma ścisłych standardów księgowych, karty zazwyczaj trzymane są w zamykanych szafkach w hotelu dla personelu lub w gabinecie szefa organizacji, ułożone w porządku alfabetycznym. Ta kwestia została omówiona bardziej szczegółowo w następnym filmie.

Po pewnym czasie do archiwum trafiają imienne karty już zwolnionych pracowników.

FAQ

Jak widzieliśmy, karta osobista T-2, choć obszerna, jest dość prostym dokumentem do wypełnienia. Jednak wciąż pojawiają się pytania, o których porozmawiamy na zakończenie.

Często zdarzają się sytuacje, w których niektóre pola z różnych powodów pozostają puste. W takim przypadku nie należy umieszczać w nich myślników, nie mówiąc już o ich usuwaniu. Formularz T-2 jest regulowany przez prawo, więc nie można z niego usuwać żadnych sekcji. Ale w razie potrzeby możesz dodać nowe szczegóły.

Każdej zmianie jednolitego formularza powinno towarzyszyć odpowiednie zarządzenie podpisane przez kierownictwo.

Rekruterzy też są ludźmi i popełniają błędy. Po znalezieniu nieścisłości lub błędu na karcie osobistej zaleca się ostrożne przekreślenie jednej linii i wprowadzenie prawidłowych informacji na górze. Jednocześnie pracownik działu personalnego musi poświadczyć skorygowane swoim podpisem i zapoznać go z podpisem tego samego pracownika, aby w przyszłości nie miał żadnych pytań.

Robimy to samo, gdy np. pracownik zmienia swoje nazwisko. Stare dane są starannie przekreślane, aktualne informacje są odnotowywane, trzeba tu wspomnieć o dokumencie będącym podstawą takiej korekty.

DZWON