„Salariu”, 2010, N 11
Programul de lucru este principalul instrument de planificare a timpului de lucru și de monitorizare a respectării standardelor de muncă. În articol vom vorbi despre programare, ținând cont de cerințele legislației muncii, precum și de procedura și setările necesare pentru planificarea corectă a timpului de lucru în produse software 1C.
Mulți factori trebuie să fie luați în considerare atunci când programați munca: ora din zi, starea de sănătate a lucrătorului, circumstanțele familiale, eligibilitatea pentru beneficii și așa mai departe. Prin urmare, înainte de a trece la programarea lucrărilor folosind programul 1C, să ne amintim ce norme trebuie luate în considerare.
Norma programului de lucru conform Codului Muncii
Timpul de lucru este timpul în care angajatul, în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii contractului de muncă, trebuie să îndeplinească sarcini de muncă (partea 1 a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Legislația muncii stabilește limite clare ale programului de lucru pentru diferite categorii de lucrători.
Notă. Angajatul are dreptul de a ști
Salariatul trebuie să aibă informații despre programul de lucru, orele de începere și de sfârșit ale zilei de lucru (schimb). Potrivit părții 3 a art. 68 Codul Muncii la angajare, angajatorul este obligat, contra semnăturii, să familiarizeze salariatul cu regulamentul intern al muncii, cu alte reglementări locale legate direct de viitorul său. activitatea muncii. Acestea includ, în special, programele de lucru. Deci, de exemplu, programul schimburilor ar trebui făcut public cu o lună înainte de începerea aplicării, cu metoda de schimbare organizarea muncii - timp de două luni.
Programul de lucru săptămânal
Programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (Partea 2, articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).
tabelul 1
| Categorii de muncitori | Durată ore de lucru pe săptămână | Norma Muncii cod |
|
| 1 | 2 | 3 | |
| Până la 16 ani | Nu mai mult de 24 de ore | Partea 1 Art. 92 | |
| 16 până la 18 ani | Nu mai mult de 35 de ore | Partea 1 Art. 92 | |
| Persoane cu handicap din grupa I sau II | Nu mai mult de 35 de ore | Partea 1 Art. 92 | |
| Angajat la locul de muncă cu nocive și (sau) condiții de muncă periculoase | Nu mai mult de 36 de ore | Partea 1 Art. 92 | |
| elevi educational institutii, lucrând în timpul anul universitar în liber de studiu timp | până la 16 ani | Nu mai mult de 12 ore | Partea 2 Art. 92 |
| de la 16 sub 18 | Nu mai mult de 17,5 ore | Partea 2 Art. 92 | |
| Femeile care lucrează în raioane Nordul îndepărtat și echivalat la acestea zone | Nu mai mult de 36 de ore | Articolul 320 | |
| Studenți universitar și de liceu special institutii de invatamant part-time si part-time (seară) forme de educație pentru 10 luni de școală înainte de începere proiect de absolvire sau predarea statului examene (optional) | Saptamana de lucru scurtat cu 7 ore | Partea 4 Art. 173 și partea 4 a art. 174 |
|
| Studenți de seară (înlocuibili) general institutii de invatamant pe parcursul anului universitar | Saptamana de lucru scurtat de zi lucrătoare sau corespunzător numarul de muncitori ore | Partea 3 Art. 176 | |
| profesori | Nu mai mult de 36 de ore | Partea 1 Art. 333 | |
| Lucrătorii medicali | Nu mai mult de 39 de ore | Partea 1 Art. 350 |
Săptămânal odihnă continuă un angajat nu poate fi mai mic de 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Program de lucru zilnic
Schimb zilnic normal. Cu o săptămână de lucru de 40 de ore, tura zilnică este de obicei de opt ore.
Reducerea schimburilor de lucru. Pentru unele categorii de lucrători, legislația muncii limitează durata muncii zilnice. Acest lucru este stabilit de art. 94 din Codul Muncii. Lista lor este dată în tabel. 2 la p. 93.
masa 2
Reducerea schimbului de lucru cu o oră.În unele cazuri, durata schimbului de muncă trebuie redusă cu o oră.
De exemplu când schimbul de lucru este direct precede o sărbătoare legală(partea 1 a articolului 95 din Codul Muncii al Federației Ruse). Dacă o sărbătoare cade luni, ziua lucrătoare de vineri nu este redusă.
De asemenea, schimbul de muncă se reduce cu 1 oră când cade pe noaptea de la 22.00 la 6.00 (partea 2 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Durata turei de noapte nu se reduce pentru salariații care au zi de lucru redusă și pentru cei care au fost angajați special pentru muncă de noapte.
La elaborarea unui program de ture, va trebui să țineți cont de faptul că munca pe timp de noapte nu este permisă (partea 5 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- femei gravide;
- angajații cu vârsta sub 18 ani, cu excepția persoanelor implicate în crearea și (sau) reprezentarea operelor de artă.
Pentru a programa ture de noapte, în unele cazuri veți avea nevoie acord scris angajat și un certificat care să ateste că munca de noapte nu este interzis din motive medicale. Această condiție se aplică (partea 5 a articolului 96 din Codul Muncii al Federației Ruse):
- femeile cu copii sub trei ani;
- persoane cu dizabilități;
- lucrătorii cu copii cu handicap;
- lucrătorii care îngrijesc membrii bolnavi ai familiilor lor;
- lucrătorii care cresc copii sub cinci ani fără soț, inclusiv tutori.
Pauze pentru odihnă și masă.În timpul zilei de lucru (în tură), salariatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și masă cu o durată de cel mult două ore și nu mai puțin de 30 de minute, care timpul de lucru nu este inclus (partea 1 a articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Pauze pentru hrănirea bebelușului. Salariaților cu copii sub vârsta de un an și jumătate, cel puțin o dată la trei ore, li se acordă, pe lângă o pauză de odihnă și hrană, pauze suplimentare pentru hrănirea copilului (copiilor) cu durata de cel puțin 30 de minute fiecare (partea 1). al articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse) . Dacă sunt doi sau mai mulți copii, timpul de pauză crește la o oră.
Potrivit femeii, pauzele pentru hrănirea copilului pot fi:
- atașat la o pauză pentru odihnă și masă;
- mutat la începutul sau sfârșitul schimbului de lucru cu o reducere corespunzătoare.
Pauzele pentru hrănirea copilului (copiilor) sunt incluse în programul de lucru (partea 4 a articolului 258 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Norma programului de lucru pentru cu fracțiune de normă. Angajare cu fracțiune de normă - prestarea de către un angajat a unei alte activități regulate plătite în condițiile unui contract de muncă în timpul liber de la locul de muncă principal (partea 1 a articolului 282 din Codul Muncii al Federației Ruse). Partea 1 a art. 284 din Codul muncii stabilește limite privind durata turei zilnice în cazul lucrului cu normă parțială. Nu trebuie să depășească patru ore pe zi. În zilele în care salariatul este liber de la locul de muncă la locul principal de muncă sarcinile de serviciu, poate lucra part-time cu normă întreagă (în tură). Acest lucru ar trebui să fie luat în considerare atunci când programați munca cu fracțiune de normă.
Depășirea normei zilnice de program de lucru. Nu pot planifica un program muncă peste program, adica munca prestata la initiativa angajatorului, in afara stabilite salariatului ore de lucru. Durata sa nu poate depăși patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Norma orelor de lucru cu contabilitate rezumată
Dacă producția dvs. nu poate îndeplini orele de lucru zilnice sau săptămânale, ar trebui să introduceți o contabilitate sumară. Prin contabilitate rezumată, angajatorul este obligat să asigure respectarea normei de timp de lucru nu în timpul zilei de lucru (în tură), a săptămânii, ci în perioada contabilă. Perioada contabilă poate fi o lună, un trimestru, orice perioadă de timp nu mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Program normal de lucru per perioadă contabilă se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru o anumită categorie de salariaţi. Pentru angajații care lucrează cu fracțiune de normă (în schimburi) și (sau) pe săptămână de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este redus în mod corespunzător (partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De exemplu, perioada contabilă este un trimestru. De la 1 octombrie până la 31 decembrie 2010, muncitoarele din Nordul Mare trebuie să lucreze în total 466 de ore.
Realizarea programelor de lucru
Timpul de îndeplinire a sarcinilor de muncă este stabilit pentru fiecare salariat înainte de începerea lucrului. Sub ce formă ar trebui să fie familiarizat cu programul? Evident, răspunsul depinde de frecvența schimbării modului.
Programe de lucru stabile: este suficientă o singură intrare
A face un program pentru cei care lucrează cinci zile lucrătoare pe săptămână (40 de ore de lucru) nu este dificil. Se poate stabili prin regulamentul intern al muncii, de exemplu, prin următoarea mențiune: „La întreprindere se stabilește o săptămână de lucru de cinci zile cu o durată de muncă săptămânală de 40 de ore. zile cu pauza de masa de la 13.00 la 14.00”. Intrare similară, dar deja în contract de muncă este posibil să se stabilească un program stabil pentru categoriile privilegiate de lucrători, de exemplu, pentru persoanele cu dizabilități sau minori, a căror activitate se desfășoară tot după un program stabil, dar în regim redus. Amintiți-vă că abaterea de la nivelul stabilit intern program de lucru modul de funcționare trebuie să se reflecte în mod necesar în contractul de muncă (partea 2 a articolului 57 din Codul Muncii al Federației Ruse).
Schimbarea programelor de lucru
În cazul muncii în schimburi, o metodă de organizare a muncii în schimburi, și în toate cazurile în care se utilizează contabilitatea rezumată a timpului de lucru, modul de muncă și odihnă nu pot fi clasificate drept stabile.
Repetările în programul de lucru sunt posibile, dar nu sunt sistematice, ci aleatorii. Este imposibil de ghicit în ce zi sau schimb va cădea munca.
Un mod special de organizare a muncii obligă angajatorul să întocmească din timp un program de lucru clar. Deci, într-un mod cu mai multe schimburi, programul exact de lucru ar trebui făcut public cu o lună înainte de începerea lucrului (partea 4 a articolului 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu metoda rotativă de organizare a muncii, este necesar să se familiarizeze angajatul cu programul cu cel puțin două luni înainte de introducerea acestuia (partea 1 a articolului 301 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, este imposibil să te descurci cu o înscriere în regulamentul intern sau într-un contract de muncă. Trebuie să faceți un program cu drepturi depline sub forma unui tabel.
Grafic sub forma unui tabel. Conţinut
Luați în considerare conținutul graficului sub forma unui tabel.
Structura graficului. De regulă, un tabel acoperă o lună calendaristică de muncă a unei subdiviziuni, secții, brigade etc. Coloanele verticale indică datele lunii calendaristice, în rânduri - numele angajaților. La un program cu mai multe schimburi, este convenabil să se întocmească un program prin combinarea într-un singur bloc (pe o singură foaie) a acelor muncitori care se înlocuiesc în decurs de o zi de la schimb la schimb, în blocul următor (foaia) - grupa următoare a schimbatoarelor. La intersecția graficului și a liniilor se notează numărul de ore pe care angajatul va trebui să lucreze în ziua respectivă. Ca opțiune - sunt indicate intervalul de lucru, adică ora de începere a schimbului sau orele de început și de sfârșit.
Rezultate. Este convenabil atunci când numărul de ore și intervalul de lucru se completează reciproc. Programul în acest caz poate fi folosit atât pentru planificarea orelor de lucru, cât și pentru monitorizarea respectării standardelor de muncă. Deoarece valoarea obținută ca urmare a însumării orelor zilnice de muncă în schimburi („Total” pe orizontală) formează numărul planificat de ore de lucru pe angajat pe lună. Suma rezultatelor pentru toate lunile perioadei contabile nu trebuie să depășească norma de timp de lucru stabilită.
Suma verticală pentru schimbarea lucrătorilor în timpul zilei este de 24 de ore. Doar două excepții sunt posibile aici - în zilele în care acționările ceasului sunt comutate la ora de vară și de iarnă<1>.
<1>Citiți mai multe despre contabilizarea și plata orelor de muncă suplimentare în timpul tranziției la ora de iarnă la p. 46.- Notă. ed.
Acest model vă permite să detectați inexactitățile care apar uneori la compilarea manuală a programelor: uneori se dovedește că suma muncii tuturor schimbătorilor pe zi este mai mare sau mai mică de 24. Aceasta înseamnă că programul este întocmit incorect. Puteți elimina astfel de inexactități utilizând instrumente software programarea muncii pe care vi le oferă 1C.
Întocmim programul de lucru în programul 1C
Material metodicîntocmit de M. Eropkin şi O. Leonova, specialişti ai departamentului de automatizare a evidenţei personalului şi salariile compania „Microtest”.
Capacitățile software de automatizare a contabilității și planificarii timpului de lucru al angajaților pentru diverse programe de lucru sunt furnizate de configurațiile „1C: Managementul salariilor și resurselor umane 8” și „1C: Managementul întreprinderii de producție 8”<2>. Luați în considerare succesiunea de acțiuni în programarea automată a muncii în programele 1C.
<2>La momentul semnării numărului, versiuni de configurare precum „Salariu și resurse umane”, ediția 2.5 (2.5.27) și „Management”. uzină de producție", ediția 1.2 (1.2.33). - Nota ed.
Lista generală a procedurilor pentru programarea lucrărilor în programul 1C
Planificarea timpului de lucru în produsele software 1C implică o serie de acțiuni secvențiale.
- Completați calendarul de producție (efectuat anual).
- Introduceți toate șabloanele de program de lucru utilizate în companie (efectuate când începeți să lucrați în program și pe măsură ce apar noi programe).
- Personalizați șabloanele de program de lucru introduse (realizate atunci când este introdus un nou program).
- Completați graficele de lucru pentru anul următor (efectuate anual).
- Alocați un program adecvat fiecărui angajat (efectuat în mod regulat).
Să luăm în considerare mai detaliat toate acțiunile necesare.
Completarea calendarului de producție
Pentru a înregistra corect timpul de lucru al angajaților, este necesar să completați anual calendarul de producție. Informațiile despre sărbătorile legale, zilele libere și zilele înainte de vacanță sunt introduse manual pe baza decretelor Guvernului Federației Ruse privind amânarea zilelor libere în anul următor. După introducerea acestor informații, puteți tipări și verifica corectitudinea completării datelor rezumative privind numărul de zile lucrătoare și sărbători / ore dintr-o lună. Deci, ce anume trebuie făcut? Mai jos este secvența de acțiuni pentru completarea calendarului de producție pentru anul următor, precum și vizualizarea ferestrei de lucru (Fig. 1 - nu este prezentată).
Figura 1 Figura nu este prezentată. Introducerea modelelor de diagrame utilizate în companie
Programul vă permite să introduceți diferite șabloane pentru programele de lucru (Fig. 2 - neprezentat):
- cinci zile, șase zile;
- programe de lucru cu fracțiune de normă (redusă);
- interschimbabile;
- grafice ale contabilității rezumative a orelor de lucru;
- programe pe zile calendaristice etc.
Figura 2 Figura nu este prezentată.
Numărul de diagrame care pot fi înregistrate în program este nelimitat. Mai jos este secvența de acțiuni pentru introducerea unui nou șablon (Fig. 3 - neprezentat).
Figura 3 Figura nu este prezentată. Configurarea și completarea graficelor
Pentru a stabili un program de lucru, utilizați serviciul „Asistent de umplere program” (Fig. 4 - nu este prezentat). Programul vă oferă două opțiuni de acțiune: setarea conform unui șablon existent și setarea manuală.
Figura 4 Figura nu este prezentată.
Personalizare șablon. Asistentul vă va solicita să completați graficul pe baza unuia dintre șabloanele predefinite:
- „Cinci zile 40 de ore”: de luni până vineri - 8 ore, în zilele prevacante - 7 ore;
- „Săptămâna de șase zile 40 de ore”: de luni până vineri - 7 ore, sâmbăta - 5 ore, în zilele prevacante, respectiv - 7 ore și 4 ore;
- „Ziua după două” și „Ziua după trei” - programele de schimb cu o schimbare de 24 de ore cu o frecvență specificată începând de la data de referință. Pentru aceste orare se pot asigura ore de seara si de noapte - 2 ore si 10 ore pe tura;
- "Zile calendaristice- în fiecare zi 8 ore.
Vă rugăm să rețineți: la crearea unui program folosind șablonul „Cinci zile 40 de ore” sau „Șase zile 40 de ore”, se iau în considerare sărbătorile, în alte șabloane vacanțele nu sunt luate în considerare.
După completarea conform șablonului, dacă este necesar, puteți corecta manual programul finalizat.
Setare manuală. Dacă trebuie să introduceți diagrame mai complexe decât cele oferite în șabloane, atunci când porniți serviciul „Asistent pentru umplerea diagramelor”, selectați metoda de completare a diagramelor „Configurare manuală” (Fig. 5 - nu este prezentată).
Figura 5 Figura nu este prezentată.
Să luăm în considerare posibilitățile de setare manuală a parametrilor diagramei (Fig. 6 - neprezentat).
Figura 6 Figura nu este prezentată.
- În câmpul „Tip diagramă”, specificați durata saptamana de lucruîn zile - „Cinci zile” sau „Șase zile”.
Pentru a reflecta modul de funcționare cu schimbare, selectați tipul de diagramă „Shift”.
Dacă selectați tipul de diagramă „Zile calendaristice”, datele privind timpul de lucru vor fi completate pe baza faptului că toate zilele anului sunt zile lucrătoare.
- Câmpul „Ore pe săptămână” specifică durata săptămânii de lucru în ore. Acest parametru este utilizat atunci când se transformă tariful lunar sau zilnic al unui angajat într-un tarif orar, de exemplu, pentru a plăti orele de noapte.
- Când bifați caseta de selectare „Contabilitatea însumată a orelor de lucru” nu sunt luate în considerare sărbătorile marcate în calendarul de producție.
Bifarea casetei afectează și calcularea unor angajamente. De exemplu, „Plata în funcție de câștigul mediu” la plata deplasărilor de afaceri și în alte cazuri (cu excepția vacanțelor) prevăzute de legislația muncii, în acest caz se va folosi câștigul mediu orar, și nu media zilnică.
4, 5. Indicatoarele „Păstrează o evidență a orelor de noapte” și „Păstrează o evidență a orelor de seară” sunt setate atunci când este necesar să se prevadă în program orele de noapte și/sau de seară.
Numărul de ore de noapte și de seară pe zi este determinat în funcție de programul de lucru.
- Caseta de selectare „Include vacanțe” este bifată atunci când este necesar să se considere sărbătorile drept zile nelucrătoare.
Pentru tipurile de orar „Cinci zile”, „Șase zile” și „Zile calendaristice”, în ziua anterioară concediului, timpul de lucru este redus cu o oră.
Pentru programele de schimb, zilele prevacatoare nu sunt reduse.
- Când bifați caseta „Part-time”, trebuie să selectați și tipul de part-time: „Part-time” sau „Scurtă săptămână de lucru”.
Dacă angajații care lucrează în acest program sunt programați să fie repartizați rata tarifară Pe baza programului cu normă întreagă, trebuie să selectați metoda de calcul a normei de timp „După un program diferit” și un program cu normă întreagă.
După ce ați specificat toate datele necesare, treceți la pasul următor de introducere a informațiilor făcând clic pe butonul „Următorul”.
În funcție de tipul de program selectat la pasul 1, se deschide o anumită formă de setare a programului.
Dacă este selectat tipul de program „Shift”, se afișează formularul de setare a schimburilor pentru a descrie ciclicitatea muncii în schimburi (Fig. 7 - nu este prezentat).
Figura 7 Figura nu este prezentată.
Pentru diagramele „Cinci zile”, „Șase zile” sau „Zile calendaristice”, este afișat un formular pentru afișarea orelor în funcție de zi a săptămânii (Fig. 8 - nu este afișat).
Figura 8 Figura nu este prezentată.
Dacă este indicată necesitatea de a lua în considerare orele de noapte și de seară, sistemul va oferi completarea unui formular de program extins (Fig. 9 - neprezentat).
Figura 9 Figura nu este prezentată.
După ce ați introdus parametrii necesari, faceți clic pe butonul „Umpleți”. După completarea automată a diagramei, dacă este necesar, o puteți corecta manual (Fig. 10 - nu este prezentată).
Figura 10 Figura nu este prezentată. Atribuirea programelor de lucru angajaților
Programele de lucru trebuie să fie atribuite angajaților în momentul angajării sau în momentul deplasărilor de personal utilizând cele corespunzătoare documentele de personal sisteme (Fig. 11 - neprezentat).
Figura 11 Figura nu este prezentată.
La calcularea salariilor, programul calculează automat orele de lucru în conformitate cu programul alocat (Fig. 12 - nu este afișat).
Figura 12 Figura nu este prezentată.
O.S. Ovchinnikova
Redactor-șef adjunct
revista „Salariu”
Atunci când angajații unei organizații lucrează nu numai conform programului standard de lucru de cinci zile, ci și conform programelor de schimb, inevitabil apar întrebări despre cum să reflecte corect acumularea acestor oameni în program. La urma urmei, este incomod și greșit să stabilim programe regulate de lucru în acest caz, deoarece. numărul total de ore de lucru din lună nu se va potrivi, ceea ce înseamnă că programul va calcula incorect salariul. Ce setări ar trebui făcute pentru a evita astfel de probleme?
Primul pas este să ne dăm seama cu ce diagrame avem de-a face. Dacă angajații dvs. lucrează conform schemei standard - după trei zile, două după două și așa mai departe, și rămâne constant pentru mult timp, atunci vom folosi o singură opțiune. Dacă în timpul lunii se lucrează în mod constant în afara programului, înlocuirea angajaților bolnavi etc., ceea ce înseamnă că nu există un program specific rigid, va mai fi puțin de lucru pentru statul de plată. Să luăm în considerare ambele opțiuni mai detaliat.
În primul caz, trebuie să creați un nou program de ture și să îl setați pur și simplu pentru angajați atunci când angajați sau transfer de personal. Pentru a face acest lucru, pe desktop, în fila „Enterprise”, selectați elementul „Programe de lucru”.
Adăugând program nou, scrieți-i numele și apăsați butonul „Completați diagrama”.
Dacă unul dintre șabloane ni se potrivește, selectați-l și bifați casetele pentru contabilizarea orelor de noapte și de seară, dacă nu, faceți clic pe „configurați manual” și „Următorul”.
Vom stabili un program două în două (zi-noapte), ture de 12 ore, ținând cont de ture de noapte.
Indicăm de la ce dată începem numărătoarea inversă a programului (aceasta va fi primul schimb, în cazul nostru 12 ore de muncă zilnică) și adăugăm o nouă tură la tabel. Scriem numele și indicăm ora de la 8 la 20.
Apoi adăugăm a doua linie la tabel și adăugăm o nouă tură - cea de noapte.
Apoi adăugăm 3 și 4 linii goale (acestea sunt weekenduri) și facem clic pe „Umpleți”.
În programul finalizat se pun două schimburi de lucru în două, iar în al doilea schimb de lucru sunt 8 ore de noapte. Graficul ar trebui să arate așa.
Acum puteți vedea numărul exact de ore de lucru din fiecare lună, inclusiv orele de noapte și salariul pentru angajații care lucrează exact conform acestui program va fi calculat corect. Rămâne doar să-l numiți atunci când aplicați pentru un loc de muncă sau transfer de personal.
De regulă, ar trebui să existe patru astfel de diagrame, deoarece în cazul nostru, în ziua în care un schimb lucrează ziua, al doilea - noaptea, iar celelalte două se odihnesc în această zi.
În cazul în care programul se modifică lunar, trebuie să utilizați documentul „Programe de lucru individuale” aflat în fila „Stalari”.
Creați un document nou și adăugați-i angajați. Datele pot fi introduse pe zi sau agregate pentru o perioadă. Când faceți clic pe butoanele „Noapte” și „Seara”, rândurile corespunzătoare apar în tabel.
Un astfel de document trebuie completat lunar în cazul unui program instabil. Această metodă de introducere a informațiilor este mai corectă și mai convenabilă decât corectarea manuală a foii de pontaj. Documentele pot fi copiate dacă diferențele de la lună la lună nu sunt foarte mari.
03.05.2018 17:44:27 1С: Servistrend ro
Lucru cu fracțiune de normă în programul 1C: Contabilitate 8.3
Faptul de angajare cu fracțiune de normă a unui salariat se reflectă în programul de lucru și foile de pontaj stabilite. Să ne întoarcem la program și să luăm în considerare posibilitatea de a contabiliza munca cu fracțiune de normă în modulele de personal și decontare ale programului.
Această configurație nu conține funcționalități pentru crearea programelor de lucru. Orele lucrate sunt înregistrate pe baza calendarului de producție, care se regăsește de-a lungul căii de navigare: Meniu principal / Referințe / Calendare de producție. În mod implicit, calendarul de producție este utilizat cu numele „ Federația Rusă”, care conține normele actuale de timp de lucru ale anului în curs.
Pentru a tipări fișa de pontaj, utilizatorul responsabil merge la secțiunea: Salariu și personal / Rapoarte de personal / Fișă de pontaj (T-13). Raportul va fi completat automat calendarul de producție cu o săptămână de lucru de 5 zile și 8 ore.
Pentru a reflecta faptul de lucru cu fracțiune de normă formă tipărită foile de pontaj trebuie editate manual. Pentru a face acest lucru, executați comanda: Meniu principal / Tabel / Vizualizare / Editare. În plus, celulele din tabel vor deveni disponibile pentru introducere, unde numărul necesar de ore este indicat în conformitate cu programul curent al angajatului.
De exemplu, luați în considerare un angajat care lucrează într-o organizație pentru 0,5 tarife și editați o foaie de pontaj pentru imprimare.
La calcularea salariului, numărul de ore este editat și manual. Să mergem la secțiunea Salariu și personal / Salariu / Toate angajamentele. Prin apăsarea butonului „Creează”, utilizatorul creează un nou document „Salarizare”. Zilele și orele vor fi completate automat în document în conformitate cu calendarul de producție considerat anterior.
Persoana responsabilă de salarizare modifică norma de oră planificată, atunci când aceste câmpuri sunt modificate, se recalculează automat coloanele „Acumulat”, „Impozit pe venitul persoanelor fizice”, „Contribuții”.
Pentru a lucra cu diverse programe de lucru, reflectă pe deplin procesele de afaceri ale înregistrărilor de personal și calculul automat ulterior al angajaților, este furnizat un program.
Programele de lucru din acest sistem sunt indicate atunci când aplicați pentru un loc de muncă, ele pot fi modificate suplimentar folosind documentele „Transfer de personal”, „Modificare program de lucru”. Când creați o diagramă, trebuie să faceți clic pe hyperlinkul „Modificați proprietățile diagramei” și să faceți unele setări.
Angajații servicii de personal indicați tipul de timp „Munca cu fracțiune de normă”, tipul de lucru cu fracțiune de normă, dacă este necesar, programul general de calcul al normei de ore și stabiliți numărul de ore de completat programul anual.
În acest caz, foaia de pontaj va fi completată automat pe baza programului anual, adică. ținând cont de angajarea cu fracțiune de normă, în consecință, calculul angajamentelor se va efectua și automat, fără a fi necesare corecții manuale suplimentare în documentele de decontare.
Aveti vreo intrebare? Vă vom ajuta să aranjați o jumătate de zi lucrătoare (0,5 tarife) în 1C 8.3 ca parte a unei consultații gratuite!
Unde găsiți și cum să completați un program de lucru în 1C, caracteristicile de completare și configurare a programelor de lucru nestandard în 1C: ZUP3.8 - citiți articolul nostru.
Angajatorul stabilește programe în conformitate cu obiectivele de productivitate din întreprinderea sa. Luați în considerare reflectarea lor în program (1C: ZUP).
Unde și cum să completați un program de lucru în 1C: ZUP 8.3: „cinci zile”
Pentru a completa orarele din program, accesați meniul „Setări” - secțiunea „Întreprindere” - programul de lucru al angajaților. Butonul „Creare” deschide setările și crearea unei noi diagrame. Specificați numele, setați anul acestași intrați în meniul propus „Schimbați proprietățile diagramei”.
În primul rând, luați în considerare configurarea unui program în 1C, conform căruia majoritatea rușilor lucrează - o perioadă de cinci zile. Specifica:
Completam programul de lucru cu fracțiune de normă în 1C: ZUP 8.3
Există cazuri în care un angajat lucrează cinci zile pe săptămână, cu jumătate de normă. În acest caz noi:
- creați o nouă diagramă, specificați aceleași setări ca în diagrama „Cinci zile”.
- setați caseta de selectare „Munca cu fracțiune de normă”- part-time (aici puteți indica și faptul că evidențele sunt păstrate pentru săptămânile de lucru cu fracțiune de normă); și calculați norma după un alt program „Cinci zile”.
- În partea tabelară cu programul de lucru, trebuie să specificați manual numărul de ore de lucru pentru fiecare zi.
Completam programul de lucru in ture in 1C: ZUP 8.3
Există contabilitate pentru tipurile de timp: prezența la vot, orele de noapte și orele de seară - acestea sunt luate ca bază pentru programarea cu natura în schimburi a muncii la fiecare întreprindere. Luați în considerare elaborarea unui astfel de program, de exemplu, un program: zi - prezența la vot (12 ore), a doua zi - dupa-amiaza(3 ore) și noapte (9 ore), a treia zi este dumping, a patra este o zi liberă.
- În proprietățile diagramei, specificați metoda de completare „După cicluri de lungime arbitrară (diagrame modificabile)” și faptul că, atunci când completați, nu trebuie să țineți cont de sărbători; se ține o evidență sumară a orelor de lucru; la calcularea timpilor de procesare, determinați rata conform „Calendarului de producție”.
- Tipuri de timp: dacă compania înregistrează nu numai noaptea, ci și seara (și în exemplul nostru se păstrează astfel de evidențe); bifați casetele pentru „Yavka”, „Ore de noapte” și „Ore de seară”.
- În tabelul „Program” indicăm numărul zilei „1”: prezența la vot 13; numărul zilei „2”: orele de noapte 9, orele de seară 3; ultimele două zile rămân goale (Figura 2). După apăsarea butonului „OK”, graficul va fi completat corect.
Există un număr mare de moduri de a întocmi în programul „Salariu și Resurse Umane, Ediția 3.0”, trebuie doar să setați parametrii corecti și să completați programul.
Important! Angajații nu vor primi salarii fără un program întocmit. Programul trebuie să fie legat de angajat atunci când depuneți candidatura pentru un loc de muncă și puteți schimba programul cu altul folosind documentul „Transfer de personal” sau „Transfer de personal pe listă” (adăugați un angajat - în fila „Principal”, bifați caseta „Transfer la alt program”).
Completem un program de lucru individual în 1C:ZUP 8.3
Dacă un angajat nu are un program specific, stabilit, adică zilele lucrătoare se schimbă lunar, în acest caz se recomandă crearea „Programe de lucru individuale” (meniul „Salariu” - Urmărire timp - Programe individuale). În acest caz, programul este completat manual lunar: în coloana de sus indicăm „Prezența” și numărul de ore, în partea inferioară „noapte” sau „seara” și numărul de ore (Fig. 3).
Așadar, am examinat unde și cum să completați programele de lucru în 1C: ZUP 3.8, a făcut setări pentru programe de lucru nestandard în 1C.
Dacă mai aveți întrebări despre completarea și configurarea programelor de lucru în 1C: ZUP 3.8, vă vom răspunde la ale noastre. Experții noștri consultă nu numai verbal, ci și baza de date de lucru 1C pentru a ajuta la găsirea unei erori sau pentru a face ajustări la programul 1C.
Salutare dragi vizitatori ai site-ului. Astăzi vom vorbi despre cum în program 1C ZUP 3.0 (3.1) configurați statul de plată pentru un angajat care lucrează într-o organizație munca cu fracțiune de normă.Vom vorbi despre cum să configurați programul în sine, astfel încât să poată lua în considerare astfel de angajați, cum să stabiliți un program cu jumătate de normă, precum și să analizeze caracteristicile calculului pentru angajații cu un salariu în ore (tip de angajare „Plata prin salariu (pe oră)”) și cu un salariu în zile (tip de angajare „Plată prin salariu”).
✅
✅
Pe baza articolelor din Codul Muncii al Federației Ruse (93, 74.203), prin acord între angajat și angajator, se poate stabili munca cu fracțiune de normă (tururi) sau săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, atât la momentul angajării. iar ulterior. Atunci când lucrează cu jumătate de normă, salariatul este plătit proporțional cu timpul lucrat sau în funcție de volumul de muncă prestat de acesta. Salariul se bazează pe munca cu normă întreagă.
Deci, să aruncăm o privire la exemplu concret cum să aranjezi un angajat pentru un job part-time și cum să 1s ZUP 8.3 a configurat un program cu fracțiune de normă (muncă cu fracțiune de normă). Din 11.01.2016 vom accepta în organizație - Semenov F.B. În programul ZUP 3.0 (3.1) din document "Recrutare" putem stabili tarife diferite pentru angajați. De exemplu, 1(pariu), 1/8(a opta din pariu), 1/4(un sfert din pariu), 1/3(o treime din pariu), 1/2(jumătate din pariu), 2 /3 din pariu (două treimi din pariu), un număr arbitrar de pariuri (orice fracție arbitrară), și putem indica pariul și ca fracție zecimală. Angajat Semenov F.B. indicam - 1/2 rata.
Stabilirea unui program cu fracțiune de normă în 1C ZUP 3.0 (3.1) și calcularea salariului angajatului
Apoi, configurați un program de lucru Part-time. Pentru a face acest lucru, deschideți secțiunea „Setări” și în jurnalul de documente „Programele de lucru ale angajaților”, creați un program de lucru cu numele „Part-time (20 ore)”. Să apăsăm butonul Modificați proprietățile graficului iar în fereastra deschisă „Setarea programului de lucru” bifați caseta - muncă cu jumătate de normă, tip de muncă cu fracțiune de normă – Cu jumătate de normă. De asemenea, bifați caseta Calculați norma conform unui program diferit – Cinci zile(programa durata normala ore de lucru). Vom completa programul de lucru, vom nota de luni până vineri durata zilei de lucru - 4 ore (Prezența la vot), durata săptămânii de lucru se va calcula automat - 20 de ore. Am setat toți parametrii, apoi apăsați butonul „OK” și programul „Part-time (20 ore)” va fi completat în conformitate cu setările. Acum în documentul „Angajare” putem specifica acest program de lucru pentru angajatul nostru.
Luați în considerare două opțiuni pentru plata unui angajat care lucrează cu normă parțială în programul cu normă parțială, dar cu angajamente planificate diferite.
Calculul salariului unui angajat cu fracțiune de normă cu acumularea planificată „Plata prin salariu (pe oră)”
✅
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru incepatori:
În documentul „Angajare” din fila „Plată”, atribuiți angajatului o angajare planificată Plată prin salariu (pe oră). În setările acestui tip de acumulare, se indică faptul că rezultatul este calculat prin formula Salariu*TimeInHours/NormHours.
Acum putem ghici cum va fi calculat salariul acestui angajat pentru luna noiembrie:
- Salariu- în valoare de 40.000 de ruble este stabilită pe baza muncii pentru cu normă întreagă,
- TimpÎn ore- acestea sunt orele lucrate conform programului part-time (part-time (20 ore)),
- NormaHours- acestea sunt ore conform programului full-time (Cinci zile).
Dacă angajatul lucrează toată luna, atunci orele lucrate conform programului „Part-time (20 ore)” vor fi de 83 de ore, iar limita de timp conform programului de cinci zile este de 167 de ore. În consecință, calculul va fi după cum urmează: 40000*83/167=19880,24 ruble.
Completați documentul, indicați luna de angajare - noiembrie. După cum puteți vedea, calculul a ieșit exact așa cum ne așteptam.
Dar merită să acordați atenție faptului că suma sa dovedit a fi mai mică de 20.000 de ruble. În această situație, acest lucru poate părea nedrept pentru angajat, deoarece 19.880 este mai puțin de jumătate din salariul full-time (40.000). De ce se întâmplă asta? Cert este că în noiembrie există o zi înainte de vacanță - aceasta este „3 noiembrie” și timpul de lucru în această zi este redus cu 1 oră. Asta a făcut programul.
Dacă încă vrem să acumulam un salariu de 20.000 de ruble unui angajat, atunci ne putem ajusta program part time manual, setarea timpului de lucru în ziua de vacanță - 3,5 ore. În consecință, norma de timp în ore pe lună va fi de 83,5 ore, adică. exact jumătate din 167 de ore (după programul Pyatidnevka).
Să recalculăm documentul Salarizare și contribuții. Acum vedem că în noiembrie angajatul a lucrat 83,50 ore. În consecință - 40.000 * 83,5 / 167 = 20.000 de ruble.
Calculul salariului unui angajat cu fracțiune de normă cu acumularea planificată „Plata prin salariu”
✅ Seminar „Hack-uri de viață pentru 1C ZUP 3.1”
Analiza a 15 hack-uri de viață contabilă în 1s zup 3.1:
✅ LISTA DE VERIFICARE pentru verificarea salariilor în 1C ZUP 3.1
VIDEO - autoverificare lunară a contabilității:
✅ Salarizare în 1C ZUP 3.1
Instrucțiuni pas cu pas pentru începători:
În documentul „Angajare” din fila „Plată” vom modifica acumularea planificată a angajatului în Plata salariului. În setările acestui tip de acumulare, se indică faptul că rezultatul este calculat prin formula Salariu*Part Time Share*TimeDays/Normal Days:
- Salariu- am indicat că aceasta este o sumă de 40.000 de ruble,
- Ponderea muncii cu fracțiune de normă- numarul de tarife pentru care este aranjat salariatul. În acest caz, este egal cu 0,5, deoarece angajatul nostru este angajat part-time,
- Timp în zile- acesta este numărul efectiv de zile lucrate pe lună conform programului Part time (20 ore),
- Norma zilelor- determinat de orar Cinci zile.
Ponderea muncii cu fracțiune de normă e foarte indicator important in formula, daca nu este acolo, atunci salariul va fi calculat la rata intreaga, i.e. în valoare de 40.000 de ruble. Sub forma unei angajamente Plata salariului" orele efective lucrate și tariful se numără în zile. Astfel indicatorul "timp in zile"(calculat în esență pe baza programului de lucru cu fracțiune de normă) și "Norma zilelor" conform programului de cinci zile, acestea vor fi aceleași - 21 de zile pentru exemplul nostru, deci această proporție va avea ca rezultat 1. Pentru ca salariul să fie recalculat în funcție de numărul de tarife pentru care a fost acceptat angajatul, dezvoltatorii au introdus indicatorul Ponderea muncii cu fracțiune de normă.
Să completăm documentul Salarizare și contribuții pentru noiembrie și vezi cum se calculează salariul angajatului de data aceasta. În fila „Angajări”, vedem Acumulare planificată - Plata salariului, elaborată - 21 de zile, Norma de timp - 21 de zile. De asemenea, rețineți că există indicator nou Ponderea timpului incomplet– 0,5. Calculul se face conform formulei Salariu*Part Time Share*TimeDays/NormalDays: 40000*0,5*21/21=20000 ruble.
Astfel, pentru calcularea corectă a salariilor în programul 1C ZUP 3.0 (3.1), atunci când se aplică pentru un loc de muncă, este necesar să se indice corect numărul de tarife pentru care este acceptat angajatul și să se stabilească corect programul cu fracțiune de normă.
