Cum să aprobi o politică de călătorie. Facem modificări la regulamentul privind călătoriile de afaceri pentru angajați

Antipireticele pentru copii sunt prescrise de un medic pediatru. Dar sunt situații îngrijire de urgențăîn febră, când copilul trebuie să i se administreze imediat medicamente. Apoi, părinții își asumă responsabilitatea și folosesc medicamente antipiretice. Ce este permis să se dea copiilor? Cum poți reduce temperatura la copiii mai mari? Ce medicamente sunt cele mai sigure?

Vă vom spune ce trebuie avut în vedere la întocmirea unei prevederi privind călătoriile de afaceri, vom oferi un eșantion din 2017.

Cum să faci o declarație de călătorie

Reglementări de călătorie (proba 2017 puteți descărca) ar trebui să stabilească procedura și valoarea compensației angajaților pentru cheltuielile legate de călătoriile de afaceri (indemnizații zilnice, cheltuieli pentru închirierea locuinței, cheltuieli de călătorie), procedura pentru angajat și angajator în cazul unor circumstanțe neprevăzute într-o călătorie de afaceri, etc.

Din 2017, au existat schimbări semnificative în activitatea unui contabil: va fi necesară plata contribuțiilor către INFS conform noului CBC, vor exista mai multe raportări, se vor schimba termenele de depunere a acestuia etc. Vezi tabelul nostru pentru o privire de ansamblu asupra principalelor inovații.

De regulă, prevederea prescrie toate caracteristicile călătoriilor de afaceri care sunt caracteristice organizației.

De exemplu, o companie trebuie adesea să trimită angajați în călătorii de afaceri de weekend. Apoi asigurați-vă că descrieți în detaliu procedura de plată pentru aceste zile (un fragment din situația de mai jos)

Regulamentul privind călătoriile de afaceri (exemplul 2017) ar trebui să conțină și o indicație despre modul în care veți determina durata călătoriei de afaceri. De exemplu, un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri. Termenul calatoriei de afaceri prin comanda este in perioada 23 - 24 august. Angajatul s-a deplasat la locul călătoriei de afaceri și înapoi cu avionul. Avionul a avut întârziere, iar de fapt angajatul s-a întors dintr-o călătorie de afaceri pe 25 august. Perioada efectivă a călătoriei de afaceri a fost de 3 zile (din 23 până în 25 august), întrucât o astfel de procedură pentru determinarea momentului călătoriei de afaceri este stabilită în Regulament.

Una dintre secțiunile principale din regulamentul de călătorie este și secțiunea „Procedura de raportare legată de trimiterea angajaților în călătorii de afaceri”. De exemplu, după o călătorie de afaceri, un angajat trebuie să prezinte un raport în avans în termen de trei zile.

Dacă angajații merg adesea în călătorii de afaceri cu mașini private, atunci procedura de rambursare a cheltuielilor ar trebui prevăzută în Regulamente. Conform regulilor, perioada în astfel de situații trebuie să fie determinată de un memoriu pe care angajatul îl va scrie singur după întoarcere.

Evitați greșelile când faceți documentele de personal, te va ajuta revista Salariu. Acum primești mai multe bonusuri simultan. Alege.

Cum să aranjezi o călătorie de afaceri fără erori în articolul: „Documentarea unei călătorii de afaceri în 2017”.

Notă de afaceri pentru o călătorie de afaceri

Apare adesea întrebarea: este necesar să se întocmească un memoriu pentru o călătorie de afaceri. Legislația nu impune acest lucru. Cu toate acestea, dacă administrația organizației consideră că este necesară întocmirea unor astfel de documente, fixați această regulă într-un document local. Realizați o notă pentru o călătorie de afaceri (vezi exemplul 2017 de mai jos) în formă gratuită. Descrieți în detaliu motivele trimiterii angajatului într-o călătorie de afaceri și ce sarcini de producție angajatul trebuie să decidă.

În unele cazuri, angajatul întocmește el însuși un memoriu pentru o călătorie de afaceri. El trebuie să facă acest lucru după ce se întoarce dintr-o călătorie de afaceri dacă:

• angajatul pleacă într-o călătorie de afaceri (sau înapoi) cu un vehicul personal, închiriat sau oficial;
• salariatul nu detine documente cu care sa poata confirma cheltuielile de deplasare efectuate.

Certificat de călătorie în 2017

Ca și până acum, nu este necesară întocmirea unui certificat de călătorie în 2017. A fost anulat din 8 ianuarie 2015.

Schimbări de călătorie în 2017

De la 1 ianuarie 2017, organizațiile și antreprenorii vor trebui să plătească prime de asigurare din diurna. Legea nr. 243-FZ stabilește o limită a diurnelor care nu sunt supuse contribuțiilor:

• 700 de ruble. pe zi pentru călătorii de afaceri în Rusia;
• 2500 de ruble. pe zi în călătoriile de afaceri în afara Federației Ruse.

De exemplu, Regulamentul privind călătoriile de afaceri al organizației (exemplul 2017 poate fi descărcat de pe site-ul nostru web) stabilește că, atunci când călătorește în călătorii de afaceri în Rusia, un angajat primește diurnă în valoare de 800 de ruble pentru fiecare zi a unei călătorii de afaceri. . Angajatul a fost trimis într-o călătorie de afaceri într-un alt oraș în 2017 pentru 2 zile. Indemnizația zilnică pentru două zile este de 1600 de ruble (800 × 2). Contribuțiile sunt supuse 200 de ruble (1600 - 1400).

În Regulamentul privind călătoriile de afaceri, puteți specifica orice sumă de indemnizație zilnică atât pentru călătoriile de afaceri în Rusia, cât și pentru călătoriile de afaceri în străinătate. Limita maximă nu este limitată de lege.

Călătoriile de afaceri ale angajaților sunt parte integrantă a activității de muncă a multor organizații. Reglementarea procedurii pentru implementarea, plata și alte aspecte importante ale acestora este reflectată în Codul Muncii (LC) al Federației Ruse și în Decretele Guvernului. Să ne oprim asupra principalelor poziții ale Hotărârii Guvernului privind călătoriile de afaceri în 2017.

Decretul Guvernului 729 privind călătoriile de afaceri

Acest document este principalul ghid care reglementează rambursarea cheltuielilor efectuate în timpul călătoriilor de afaceri de către angajați agentii guvernamentaleși instituțiile statului. Rezoluția a fost adoptată la 2 octombrie 2002, este relevantă pentru călătoriile de afaceri în interiorul acesteia Federația Rusă.

Principalele prevederi ale Decretului 729

Notă

Compensarea cheltuielilor suportate de angajați ca urmare a utilizării transportului personal într-o călătorie de afaceri se efectuează numai cu asigurarea documente obligatorii(politica de parcurs, copiile cecurilor, raportul de cheltuieli etc.) Citiți mai multe în acest articol

• Cheltuieli pentru închirierea sau închirierea unei locuințe. Amintiți-vă că un contract de închiriere se încheie dacă cel puțin una dintre părți este entitate legală, și un contract de muncă în cazul în care ambele părți sunt persoane fizice. Valoarea maximă a compensației pentru acest articol de cheltuieli este de 550 de ruble pe zi. În lipsa documentelor de confirmare, suma plății este redusă la 12 ruble pe zi de ședere.
• Cheltuieli diurne rambursat în valoare de 100 de ruble pe zi de călătorie de afaceri.
• Rambursarea cheltuielilor de călătorie la locul călătoriei de afaceri și retur efectuate în cuantumul cheltuielilor efective. Este obligatoriu sa ai documente justificative de forma stabilita. In lipsa documentelor de calatorie plata se face in alta ordine. Considera opțiuni posibile mai multe detalii in tabelul de mai jos.

Rambursarea cheltuielilor efectuate de angajat se efectuează de către organizația care l-a trimis. Totodată, plata cheltuielilor conform normelor stabilite prin prezenta rezoluție se face din fondurile alocate în aceste scopuri de la bugetul federal. Rambursarea costurilor efectuate peste normele stabilite se efectuează pe cheltuiala economiilor din devizul bugetar.

Reglementări privind călătoriile de afaceri

Companiile care solicită angajaților să călătorească în timpul activităților lor trebuie să aibă propriile reglementări elaborate privind călătoriile de afaceri. Acest lucru este necesar pentru a ține cont de toate nuanțele funcționării companiei. Regulamentul privind călătoriile de afaceri este un act local intern, prin urmare nu există o formă unică. Dezvoltare acest document- una dintre prioritatile in crearea unei companii.

Poziții care ar trebui reflectate în Regulamentul privind călătoriile de afaceri:

• tipuri de călătorii de afaceri: în Federația Rusă sau în străinătate;
• structura cheltuielilor admisibile de rambursat din fondurile companiei;
• valoarea compensației în mod specific pentru fiecare element al structurii costurilor;
• situații în care un angajat poate refuza să călătorească. Aceasta, în fara esec- toate opțiunile prevăzute de Codul Muncii al Federației Ruse (articolele 203, 259, 264, 268 din Codul Muncii), precum și alte situații prevăzute de angajator;
• alte nuanțe inerente unei anumite organizații.

Diurne

Indemnizația zilnică maximă care nu este supusă impozitului pe venitul personal este stabilită de Codul Fiscal al Federației Ruse și este de 700 de ruble dacă o călătorie de afaceri este pe teritoriul Federației Ruse și de 2500 de ruble dacă o călătorie de afaceri este în străinătate. Citiți mai multe în aceasta

Prevederea privind călătoriile de afaceri este necesară pentru o reglementare clară a cheltuielilor atunci când angajații lucrează în afara companiei. Acest lucru este necesar și pentru calcularea corectă a bazei de impozitare pe venit. Faptul este că cheltuielile de călătorie înregistrate sunt înregistrate la elementul de cost al companiei. Sumele bănești ale acestui articol sunt deductibile din baza de impozitare pe venit. Astfel, impozitarea este redusă la minimum.

Politica de călătorie nu se aplică dacă activitatea muncii salariat din afara companiei nu depaseste 1 zi si nu este asociat cu mutarea in alta localitate.

Modificări ale Regulamentului privind călătoriile de afaceri din 29 iulie 2015

Legislația Federației Ruse este îmbunătățită, este modificată și modificată în mod regulat. De asemenea, regulamentul privind călătoriile de afaceri nu este un document static; realitățile de astăzi au necesitat ajustări semnificative ale documentului. Decretul Guvernului nr. 749 din 29 iulie 2015 a introdus unele schimbari importanteîn politica de călătorie. Pe resursa noastră de internet, puteți descărca gratuit Regulamentul privind călătoriile de afaceri din eșantionul 2017.

Câteva detalii despre modificările făcute:

• publicare sau comanda obligatorie;
• posibilitatea de a utiliza contractul pentru încheierea închirierii spațiilor rezidențiale sau factura plătită la hotel pentru a determina perioada efectivă a șederii angajatului într-o călătorie de afaceri. Această opțiune de contabilizare a duratei unei călătorii de afaceri este necesară dacă nu există documente de călătorie;
• posibilitatea de a confirma perioada efectivă de ședere prin intermediul unui document eliberat de gazdă la data sosirii și plecării salariatului detașat.

Dacă aveți întrebări despre subiectul articolului - întrebați-le în comentarii

Regulament privind călătoriile de afaceri - act local al organizației din 2017, care se impune a fi elaborat în cazul în care compania practică trimiterea angajaților în călătorii de afaceri. În ciuda faptului că acest act local nu este obligatoriu, prezența sa este foarte de dorit pentru organizații, deoarece un astfel de document va reglementa în mod clar toate problemele legate de călătoriile angajaților.

Din articol vei afla:

Regulamentul privind călătoriile de afaceri - 2017

Multe întrebări legate de trimiterea angajaților în călătorii de afaceri sunt reglementate la nivel local. În acest scop, organizația elaborează un document special - Reglementări privind călătoriile de afaceri, care reflectă toate aspectele fundamentale legate de călătoriile de afaceri.

Rețineți că Codul Muncii al Federației Ruse stabilește în mod clar costurile pe care organizația este obligată să le ramburseze lucrătorului detașat. Toate sunt enumerate în articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse. Aceste cheltuieli includ:

cheltuieli de calatorie. Această categorie include costul achiziționării biletelor de transport, dacă călătoria este în curs transport public. Dacă angajatul călătorește într-o călătorie de afaceri cu o mașină privată, i se rambursează costul combustibilului și lubrifianților;

costurile de închiriere a locuințelor. Cu alte cuvinte, angajatorul este obligat să plătească pentru cazarea salariatului într-un hotel sau alte spații rezidențiale în timpul călătoriei;

cheltuieli suplimentare asociate locuirii în afara locului de reședință permanentă. Aceste costuri suplimentare includ diurnele. Cuantumul diurnei ar trebui indicat în Regulamentul privind călătoriile de afaceri în 2017;

alte cheltuieli efectuate de angajat cu permisiunea sau cunoștințele angajatorului.

Angajatorul nu are dreptul să reducă lista acestor cheltuieli rambursabile. Prin urmare, în orice caz, indiferent dacă organizația are un Regulament privind călătoriile de afaceri, aceste cheltuieli trebuie rambursate angajatului.

Fiţi atenți! Regulamentul de călătorie 2017 nu este unul dintre reglementările locale obligatorii elaborate de angajator. Dar problemele legate de călătoriile de afaceri necesită reglementări locale speciale. Prin urmare, dacă organizația practică trimiterea angajaților în călătorii de afaceri, este necesară elaborarea unui Regulament privind călătoriile de afaceri, care să reglementeze toate aspectele fundamentale legate de călătorii.

Condiții care urmează să fie incluse în Regulamentul privind călătoriile de afaceri - 2017

În primul rând, observăm că în prezent procedura de înregistrare a direcției angajaților în călătoriile de afaceri a fost simplificată semnificativ. Acum nu este necesară întocmirea unei sarcini de muncă și eliberarea unui certificat de călătorie. Între timp, după cum arată practica, multe organizații continuă să folosească aceste formulare.

Întocmirea unei misiuni de muncă și a unui certificat de călătorie reglementează în detaliu problemele călătoriei. Angajatul are o idee clară despre sarcinile care trebuie îndeplinite în timpul călătoriei. Un certificat de călătorie permite angajatorului să aibă informații fiabile despre perioada de ședere a angajatului la locul călătoriei de afaceri.

Și utilizarea unei sarcini de serviciu și a unui certificat de călătorie este destul de familiară și convenabilă pentru organizații. În acest sens, dacă societatea încă mai folosește aceste documente în practică, procedura de întocmire și executare a acestora ar trebui prevăzută în Reglementările privind călătoriile de afaceri.

Următoarele aspecte ar trebui să se reflecte și în Regulamentul privind călătoriile de afaceri:

1. documentație de călătorie. În cazul în care o organizație utilizează o misiune de serviciu și un certificat de călătorie, acest lucru trebuie reflectat în actul local;
2. necesitatea ținerii unui jurnal al lucrătorilor detașați. Rețineți că un astfel de jurnal nu este în prezent obligatoriu;
3. coordonarea procedurii de plecare la serviciu în ziua călătoriei de afaceri;
4. indemnizație zilnică. Aici trebuie luat în considerare faptul că organizatii comerciale determina independent cuantumul diurnei. Între timp, diurnele trebuie plătite într-o sumă care să acopere cheltuielile angajatului asociate cu aflarea în afara locului său de reședință. În același timp, cuantumul indemnizației zilnice pentru angajații care dețin funcții diferite poate să nu fie același. De exemplu, indemnizațiile zilnice pentru manageri pot fi stabilite la o singură rată, iar pentru toți ceilalți angajați la o rată diferită. De asemenea, mărimea diurnei va varia în funcție de locul călătoriei de afaceri: teritoriul Rusiei sau al altui stat;
5. procedura de rambursare a cheltuielilor cu taxiul;
6. procedura de rambursare a cheltuielilor suplimentare ale angajaților într-o călătorie de afaceri. Aici ar trebui să reflectați lista de cheltuieli pe care angajatul are dreptul să nu fie de acord cu angajatorul;
7. ordin de plata munca de weekendși noaptea într-o călătorie de afaceri;
8. depunerea de către angajat a raportului de avans. Aici este necesar să se indice procedura de depunere a raportului, precum și lista documentelor justificative care ar trebui atașate raportului de avans.

Trebuie remarcat faptul că o soluționare detaliată a tuturor acestor și altor probleme legate de călătoriile de afaceri va permite organizației să simplifice cât mai mult posibil aranjamentele de călătorie, precum și să evite neînțelegerile cu angajații. Cu Regulamentul privind călătoriile de afaceri - 2017, toți angajații cărora li se va aplica ar trebui să fie familiarizați sub semnătură.

Regulament privind călătoriile de afaceri: eșantion - 2017

Fiecare organizație elaborează regulamentele de călătorie în mod independent, în funcție de propriile nevoi, adică „pentru ea însăși”. formă unificată nu există un astfel de document. Când vă dezvoltați propriul act local, puteți utiliza șablonul de prevederi de călătorie 2017, pregătit de noi.

În conformitate cu articolul 12 din Codul Muncii al Federației Ruse, acesta va intra în vigoare în ziua specificată în acest document sau, dacă data intrării nu este specificată în mod specific, de la data aprobării. Prin urmare, atributul „Sunt de acord” trebuie să conțină în mod necesar data aprobării. Faptul că a fost adoptat regulamentul privind călătoriile de afaceri 2017 poate fi confirmat prin ordinul angajatorului, emis într-o formă arbitrară, adoptat în sistemul muncii de birou pe data de această întreprindere. După aprobarea prevederii pentru călătorii de afaceri 2017, documentul trebuie să fie familiarizat cu semnătura tuturor angajaților întreprinderii pe care îi privește.

imprimare

Printre actele de reglementare ale unei entități economice care sunt opționale pentru execuție, se poate evidenția Regulamentul privind călătoriile de afaceri, pe care organizația trebuie să-l reglementeze relaţiile de muncăîntre conducere și oamenii care lucrează la întreprindere atunci când sunt trimiși în călătorii de afaceri. Pentru a da acestui document putere legală, se emite un Ordin privind aprobarea prevederii privind călătoriile de afaceri, prin care acesta intră în vigoare.

Se poate lua în considerare și regulamentul întrebări suplimentareîn călătoriile de afaceri, principalul lucru este că nu contravin legii și nu înrăutățesc poziția angajaților companiei.

Cum se întocmește un ordin de aprobare a postului

Pentru un ordin prin care acest tip de prevedere poate fi aprobat, nu există o formă specială stabilită. Compania își poate compune textul în orice formă și îl poate emite pe antet.

Întocmirea unei comenzi persoana responsabilaîncepe cu o intrare în partea de sus a paginii cu numele complet al companiei. Pe linia următoare, trebuie să o specificați adresa legala, precum și codurile TIN și OGRN atribuite.

În plus, în mijlocul paginii, sunt atașate numele documentului „Comandă” și numărul său de serie pentru întreprindere. Sub acest număr, comanda va trebui să fie înregistrată în registrul contabil al întreprinderii.

Pe rândul următor, pe o parte a paginii, este indicată data emiterii documentului, iar pe cealaltă, locul.

Apoi urmează partea introductivă. Acesta trebuie să indice din ce motiv administrația a decis să pună în aplicare această prevedere. Dar această parte a textului poate fi omisă.

Acesta este urmat de cuvântul „comand”, după care sunt enumerate comenzile date în cadrul acestui ordin. Acestea includ:

• Aprobarea regulamentului propus;
• Punerea în vigoare de la o anumită dată. Dacă nu este specificat, iar acest alineat este omis, atunci prevederea va intra în vigoare de la data emiterii unui astfel de ordin;
• O indicație a unui angajat responsabil care va informa toți angajații care lucrează la întreprindere cu documentul adoptat;
• Numirea unui angajat responsabil care va face cunoștință cu documentul pe toți angajații admiși în întreprindere.

Un ordin executat integral este semnat de șeful companiei.

Necesitatea de a reglementa cumva direcția angajaților în călătoriile de afaceri apare în organizație după însăși nevoia de astfel de călătorii. Prevederea privind călătoriile de afaceri ca act normativ local devine una, dar nu singura dintre opțiunile de rezolvare a acestei probleme. Cu toate acestea, deoarece a apărut necesitatea acestuia, merită să vă asigurați că documentul este întocmit în strictă conformitate cu cerințele legii.

Reglementări privind călătoriile de afaceri: este obligatoriu și la ce se folosește?

Trebuie spus imediat că acest document nu este obligatoriu pentru întreprinderi și organizații.În cazul unei vizite la biroul companiei de către inspectorii din cadrul inspectoratului de muncă, oficiu fiscal sau alte organizații de control, nu au dreptul să vă solicite să le arătați chiar acest Regulament și, cu atât mai mult, nu au dreptul să vă aplice vreo sancțiune în cazul absenței acestuia.

Înainte de a trimite angajații în călătorii de afaceri, compania trebuie să adopte un regulament local care reglementează acest proces.

Chiar și atunci când subiectul verificării este corectitudinea înregistrării cheltuielilor de călătorie și contabilizarea acestora, absența unei prevederi privind călătoria ca document local nu reprezintă încă o problemă. Până la urmă, legislația impune angajatorilor doar să stabilească la nivelul reglementărilor locale procedura de trimitere a angajaților în călătorii de afaceri, rambursarea cheltuielilor acestora în legătură cu astfel de călătorii, remunerarea muncii lor în timpul călătoriilor de afaceri, valoarea diurnei, etc. Dar, în același timp, nimeni nu insistă asupra faptului că toate punctele de mai sus sunt precizate exact în Regulamentul de călătorie de afaceri.

În viața de zi cu zi, prevederea privind călătoriile de afaceri este adesea denumită și Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” cu o serie de modificări și completări, dintre care cel mai recent din 2018 datează din 2015. Cu toate acestea, acesta este un regulament departamental. Regulamentul privind călătoriile de afaceri într-o anumită organizație, de regulă, dublează prevederile cheie ale rezoluției menționate, deoarece conține o serie de cerințe legale pentru procedura de emitere a călătoriilor de afaceri și rambursarea cheltuielilor. Dar în niciun caz nu poate fi echivalent cu el.

Angajatorul are dreptul de a utiliza opțiuni alternative pentru a reglementa călătoriile de afaceri și tot ceea ce are legătură cu acestea: ordine separate, de exemplu, privind aprobarea cuantumului diurnei sau reglementările pentru trimiterea unui angajat într-o călătorie de afaceri și un raport la întoarcerea din aceasta. , prevederile unui contract colectiv sau contractelor de muncă încheiate cu salariații , în care acestor puncte pot fi consacrate o secțiune specială sau prevederi distincte, de exemplu, o secțiune privind obligațiile angajatorului față de salariat în cadrul relațiilor de muncă. Sunt posibile și alte opțiuni.

În ceea ce privește statul, în legătură cu actele locale din călătoriile de afaceri, îl interesează doar două lucruri: ca aceleași acte locale în orice formă specifică și convenabilă pentru angajator să fie în principiu și să nu agraveze situația lucrătorilor detașați în comparație. cu legislația actuală, menționată în special de Decretul Guvernului Federației Ruse și Codul Muncii.

De obicei, este recomandabil să se acorde prioritate elaborării unui regulament separat în organizație mare cu un număr mare de muncitori, pentru că va fi mai ușor. Cu toate acestea, este adesea preferat firme mici. Ei, la rândul lor, adesea le este mai ușor să pregătească un document pe baza unei singure date tip eșantion decât de fiecare dată pentru a dezvolta unul nou, de exemplu, o ordine pe măsură ce apare una sau alta nuanță.

În primele luni de existență a unui ziar orășenesc într-unul dintre centrele regionale rusești, nu s-au discutat călătoriile de afaceri pentru jurnaliști, deoarece editorii erau interesați doar de subiecte din viața orașului. Cu toate acestea, mai târziu, în cursul uneia dintre acțiunile efectuate de ziar, a apărut nevoia de a trimite un angajat la Moscova. Pentru a-i rambursa cheltuielile, redacția a elaborat Regulamentul privind călătoriile de afaceri pe baza unui document tip. Întrucât nu a existat timp, textul standard al documentului a fost pur și simplu copiat și supus unei editări ușoare în locuri separate, iar secțiuni întregi, inclusiv, de exemplu, cele dedicate călătoriilor de afaceri în străinătate, au migrat la Regulamentul local din eșantion intact, provocând doar un zâmbet din partea tuturor celor implicați. Cu toate acestea, la mai puțin de un an, redacția a avut ocazia să-l trimită pe unul dintre jurnaliști în Suedia pentru formare și atunci a venit de folos secțiunea din Regulamentul privind călătoriile de afaceri în străinătate.

Cum să dezvoltați o politică de călătorie într-o organizație

Nu strict cerinte legale la conținutul acestui document. Angajatorul are dreptul de a include în el tot ceea ce consideră necesar. Cu toate acestea, va simplifica foarte mult sarcina de a utiliza textul standard al regulamentului ca sursă (descărcați un eșantion). Apoi, dacă se dorește, poate fi completat cu alte secțiuni care decurg din specificul unei anumite companii.

Atunci când alegeți un eșantion, este logic să acordați preferință celor mai recente opțiuni dezvoltate după 2015. Cert este că, în 2015, atunci când se fac ajustări ulterioare la deja menționat Decretul Guvernului Federației Ruse din 13.10.2008 nr. 749. Din textul din ultima sa ediție, în special, cerințele de a emite în mod necesar călătorii Au fost excluse certificatele, sarcinile de lucru și rapoartele privind munca depusă. De exemplu, acum doar biletele servesc ca confirmare a datelor de plecare și de întoarcere dintr-o călătorie de afaceri și, de exemplu, dacă un angajat a folosit vehicule oficiale sau personale, foi de traseu pentru călătorie și un certificat de călătorie cu note de plecare și de sosire , care anterior era obligatorie, a devenit redundantă. Cu toate acestea, dacă continuați să utilizați această birocrație inutilă în mod vechi, nu există nicio încălcare în acest sens.

Structura regulamentului de călătorie în organizație

De obicei, atunci când se elaborează Regulamentul de călătorie pentru o organizație, acestea sunt ghidate de următoarea structură tipică:

1. Dispoziții generale. Aici sunt dezvăluite principalele concepte și termeni utilizați în document. În această secțiune, are sens, ghidându-se după prevederile legislației actuale, să se prescrie ce călătorii sunt călătorii de afaceri și care nu, ce categorii de angajați nu pot fi trimiși într-o călătorie de afaceri (Codul Muncii interzice trimiterea femeilor însărcinate și minorilor). angajați), și care pot doar cu acordul lor etc.
2. Procedura de emitere a unei călătorii de afaceri. De obicei, acest paragraf prescrie procedura pentru fluxul de documente în legătură cu călătoriile de afaceri și delimitează domeniile de responsabilitate diviziuni structurale companie și/sau oficiali specifici - de exemplu, de ce este responsabil departamentul de contabilitate și de ce este responsabil serviciul de personal și în ce ordine documentele de călătorie ar trebui transferate între departamente. De obicei, se prevede că baza călătoriei de afaceri este ordinul corespunzător al șefului organizației, poate exista o referire la forma stabilită a comenzii. Anterior, călătoriile de afaceri trebuiau înregistrate într-un jurnal intern special. Acum nu există o astfel de cerință în lege, dar dacă angajatorul continuă să o folosească, merită să reflectăm această circumstanță în text. Secțiunea se poate referi la forme standard comenzi și alte documente locale, totuși, este posibil să utilizați propriile opțiuni. În acest caz, cerințele pentru ele sunt prescrise separat. În special, astfel de documente pot conține:
   • scopul călătoriei;
   • Rezultat asteptat;
   • mod de deplasare (mod de transport (tren, avion, autobuz, apă vehicul, faptul folosirii autovehiculelor personale sau companiei, dupa caz, calculul costurilor cu combustibilul la utilizarea vehiculelor personale sau companiei);
   • tip de cazare folosit în timpul unei călătorii de afaceri: hotel, apartament închiriat, spații oferite gratuit de către angajator sau gazdă, o altă opțiune (de exemplu, atunci când călătorește într-un oraș în care angajatul are rude, acesta stă la ei);
   • durata călătoriei, este logic să prescriem aici că, într-o situație în care este dificil de prezis data exactă a întoarcerii angajatului, este indicată una aproximativă, iar indemnizația zilnică pentru acordarea unui avans se calculează pe baza aceasta;
   • rambursarea totală sau parțială a cheltuielilor de călătorie pe cheltuiala gazdei, de exemplu, clientul.
3. Datele de călătorie. Nu este loc pentru creativitate aici, deoarece acest moment este strict reglementat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749: datele de sosire și de plecare sunt determinate de bilete sau foi de traseu.
4. Procedura de remunerare a angajaților în timpul unei călătorii de afaceri, compensarea cheltuielilor de călătorie, garanții pentru angajați în legătură cu călătoriile de afaceri. Aici, ca și în cazul paragrafului anterior, este necesar să ne concentrăm pe cerințe Codul Muncii RF și decretul guvernamental menționat. În aceeași secțiune, este logic să prescrii ce cheltuieli sunt considerate cheltuieli de călătorie și fac obiectul rambursării, cazuri în care documentele contabile primare (bilete, facturi, chitanțe etc.) sunt necesare pentru rambursarea lor și în care poți face fără ei. Lista cheltuielilor de deplasare este stabilită la nivel legislativ și cuprinde:
   • cheltuieli de calatorie;
   • locuințe închiriate;
   • diurnă. În acest moment, este logic să le prescrii dimensiunea. Din punct de vedere legislativ, nu este nelimitat nici de limita superioară, nici de inferioară, dar trebuie avut în vedere faptul că impozitul pe venitul personal și contribuțiile la fondurile extrabugetare sunt percepute din partea lor, depășind 700 de ruble pe zi pentru călătoriile în jurul Rusiei și 2,5 mii. ruble pentru călătorii de afaceri în străinătate.
5. Procedura de raportare a călătoriilor de afaceri. Termenul limită de raportare este reglementat de Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 și este la trei zile de la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri. Dar formele documentelor de raportare, care pot fi atât standard, cât și propria dezvoltare angajator, poate fi specificat în această secțiune. De asemenea, precizează cerințele pentru documentele care confirmă cheltuielile de fiecare tip (bilete, facturi, cecuri, formulare stricte de raportare etc.). Dacă se obișnuiește ca o organizație să solicite o cerere scrisă de la un angajat pentru a compensa cheltuielile excesive, în secțiunea Regulamentului privind raportarea, este posibil să se stabilească acest lucru la nivel de reglementare. În cazul în care un angajat nu a folosit întregul avans într-o călătorie de afaceri, se discută procedura de returnare a soldului acestuia. Poate fi, de exemplu, plătit în numerar la casierie sau dedus din următorul salariu. În practică, ambele opțiuni sunt oferite cel mai adesea.

   Una dintre opțiunile pentru documentul de raportare la sfârșitul călătoriei poate fi o notă

6. Secțiuni suplimentare la latitudinea angajatorului. Acestea pot conține, de exemplu, obligațiile angajatului în timpul unei călătorii de afaceri, garanții suplimentare oferite acestuia de către angajator, dacă este cazul, sancțiuni pentru raportare cu întârziere și lipsa documentelor justificative etc.
7. Dispoziții finale. Acestea pot conține procedura pentru intrarea în vigoare a Reglementărilor privind călătoriile de afaceri (de exemplu, din momentul aprobării de către prima persoană a companiei și emiterii unui ordin corespunzător de către acesta), trimiteri la alte acte locale și actualele legislația Federației Ruse cu privire la anumite probleme etc.

Reglementările de călătorie pot fi, de asemenea, însoțite de formularele diferitelor documente acceptate în organizație: formularul unui ordin de trimitere a unui angajat într-o călătorie de afaceri, un raport în avans, un certificat de călătorie, un jurnal de călătorie, cereri de rambursare a cheltuielilor excesive sau o opțiune pentru acceptarea unui sold neutilizat al unei plăți în avans etc. Fiecare astfel de formular este o cerere separată cu un număr unic: cererea 1, 2, 3 etc.

Abilitatea de a călători în călătorii de afaceri indivizii care nu sunt angajați ai companiei, dar se află în relații de drept civil cu aceasta, este inutil să se prescrie în Reglementările privind călătoriile de afaceri. Această opțiune este exclusă prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749, al cărui text precizează clar că numai un angajat cu care contract de munca. În cazul în care compania trebuie să trimită o persoană care se află într-o relație de drept civil cu aceasta într-o călătorie de afaceri și să-i ramburseze costurile unei astfel de călătorii, problema este rezolvată la nivelul unui contract de drept civil sau a unor acorduri suplimentare la acesta.

Cerințe de călătorie

Nu există cerințe specifice pentru designul grafic al acestui act de reglementare local. Este suficient să respectați standardele generale ale muncii de birou. Dacă un anumit standard corporativ este practicat într-o anumită firmă, acesta se aplică acestui document în aceeași măsură ca și tuturor celorlalte documente locale.

Atunci când designul grafic al Regulamentului privind călătoriile de afaceri, este suficient să respectați standardele generale ale muncii de birou

Aranjarea călătoriilor de afaceri în organizație (video)

Procedura de aprobare a prevederii privind călătoriile de afaceri

Cel mai adesea, la pregătirea și aprobarea unui Regulament local privind călătoriile de afaceri, se practică următoarea procedură:

1. Se pregătește textul documentului serviciul de personal, iar dacă nu este acolo, așa cum se întâmplă adesea într-o afacere mică, un angajat căruia i se atribuie funcțiile corespunzătoare.
2. Apoi prevederea este convenită cu departamentul de contabilitate, care verifică textul în competența sa - pentru conformitatea cu legislația financiară și fiscală.
3. Opțional, textul poate fi convenit și cu departamentul juridic al companiei.
4. După efectuarea tuturor aprobărilor și ajustărilor necesare, documentul este supus aprobării șefului. Dacă are comentarii, le exprimă în funcție de apartenența acestora, în cazul unor ajustări din partea sa, toate sunt coordonate cu diviziile companiei (serviciu personal, contabilitate, departament juridic) din competența lor.
5. La finalizarea tuturor editărilor și aprobărilor, șeful organizației emite o comandă (descărcați o mostră) privind aprobarea Regulamentului privind călătoriile de afaceri.
6. După aprobarea Regulamentului privind călătoriile de afaceri, toți angajații companiei se familiarizează cu acesta împotriva semnăturii (descărcați un exemplu de fișă de familiarizare cu regulamentul privind călătoriile de afaceri). La angajarea de noi angajați, aceștia sunt introduși în regulamentul de călătorie, alături de alte documente cu care trebuie să fie familiarizați împotriva semnării, în procesul de încheiere a contractului de muncă.

Nu există cerințe stricte pentru comandă, aceasta poate fi întocmită sub orice formă. Cu toate acestea, în practică, este scris de obicei pe antetul companiei și conține:

• denumirea, TIN, OGRN, adresa juridică a companiei;
• număr unic;
• titlu - de obicei „La aprobarea Regulamentului privind călătoriile de afaceri”;
• informatii privind aprobarea Regulamentelor;
• data de la care regulamentul intră în vigoare;
• menționarea funcționarilor care au responsabilitatea de a se familiariza cu textul Regulamentului privind călătoriile de afaceri pentru angajații existenți și recrutați;
• semnătura conducătorului societății;
• Numele complet și locul pentru semnăturile angajaților care trebuie să se familiarizeze cu ordinul împotriva semnăturii. Acest lucru este opțional și se practică de obicei atunci când este numit responsabil pentru familiarizarea personalului și a noilor angajați cu documentul. Aceștia sunt responsabili și își pun semnăturile sub ordin.

Galerie foto: un exemplu de ordin de aprobare a unui regulament de călătorie

Un exemplu de ordin de aprobare a Regulamentului privind călătoriile de afaceri, partea 1 Un exemplu de ordin de aprobare a Regulamentului privind călătoriile de afaceri, partea 2 Un exemplu de ordin de aprobare a Regulamentului privind călătoriile de afaceri, partea a 3-a

Cum să faci modificări în politica de călătorie

Viața nu stă pe loc și, mai devreme sau mai târziu, este nevoie să facem anumite ajustări la diverse reglementări locale. Prevederea privind călătoriile de afaceri nu face excepție.

Modificările la acesta se fac în aceeași ordine în care este aprobat textul original al documentului:

1. Serviciul de personal pregătește o nouă versiune a Regulamentului privind călătoriile de afaceri.
2. Textul întocmit de ea este coordonat cu departamentul de contabilitate.
3. Opțional, textul poate fi trimis spre aprobare organului juridic.
4. Documentul agreat de toate serviciile din noua ediție este aprobat de prima persoană a companiei și emite o comandă corespunzătoare în acest sens.
5. Angajații responsabili iau la cunoștință ordinul de aprobare a Regulamentului privind călătoriile de afaceri în noua ediție, dacă este prevăzut, împotriva semnării.
6. DIN noua editie documentele sunt familiarizate împotriva semnării de către toți angajații existenți și noii veniți pe măsură ce sunt admiși în stat.

Ca bază pentru ordinul de aprobare a Regulamentului privind călătoriile de afaceri în noua ediție cu toate modificările, puteți lua ordinul pentru aprobarea versiunii sale originale, dar completați textul cu clauze despre pierderea forței versiunii vechi a versiunii. regulament - de regulă, de la data intrării în vigoare a noii ediții specificate în același ordin.

Pentru a evita confuziile, este recomandabil să includeți în ordinul de aprobare a noii versiuni a Regulamentelor acest document în sine ca anexă.

De exemplu, această opțiune este posibilă:

1. Aproba noua versiune a Regulamentului privind calatoriile de afaceri (Anexa 1 la prezentul Ordin) din 01.01.2018.
2. Recunoaștem ca nul de la 01.01.2018 Regulamentul privind călătoriile de afaceri, aprobat prin Ordinul nr. ... din data de .... „Cu privire la aprobarea Regulamentului privind călătoriile de afaceri”.
3. Numiți responsabil pentru familiarizarea personalului companiei cu noua versiune a Regulamentului...
4. Desemnați responsabil cu familiarizarea noilor angajați cu Regulamentul privind călătoriile de afaceri în ediția aprobată prin prezentul Ordin...

După aprobarea Regulamentului privind călătoriile de afaceri, compania primește la dispoziție un document care înlătură toate problemele controversate care pot apărea atunci când angajații sunt trimiși în altă locație din motive de afaceri. Și dacă este întocmit în conformitate cu cerințele legii, în același timp compania va fi asigurată în mod fiabil împotriva posibilelor pretenții din partea autorităților de reglementare. Pentru a evita probleme, rămâne doar să urmați textul acestui document.

Decretul Guvernului Federației Ruse
Nr 771 din 29.07.2015

Cu privire la introducerea modificărilor la Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri și invalidarea paragrafului "b" al paragrafului 72 din modificările care sunt aduse actelor Guvernului Federației Ruse privind activitățile Ministerului a Muncii și protectie sociala al Federației Ruse, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 martie 2013 nr. 257

Guvernul Federației Ruse decide:

1. Aprobați modificările anexate care se fac la Regulamentul privind specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri, aprobat prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 13 octombrie 2008 nr. 749 „Cu privire la specificul trimiterii angajaților în călătorii de afaceri” (Legislația colectată a Federației Ruse, 2008, nr. 42, art. 4821, 2015, nr. 3, articolul 590).

2. Recunoașterea paragrafului „b” nevalid al paragrafului 72 din modificările aduse actelor Guvernului Federației Ruse privind activitățile Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse, aprobate prin decretul Guvernului Federației Ruse. Federația din 25 martie 2013 nr. 257 „Cu privire la modificarea și invalidarea anumitor acte ale Guvernului Federației Ruse privind activitățile Ministerului Muncii și Protecției Sociale al Federației Ruse” (Sobraniye zakonodatelstva Rossiyskoy Federatsii, 2013, nr. 13, articolul 1559).

Aprobat
rezoluţie
Guvernul Federației Ruse
din data de 29.07.2015 Nr.771

SCHIMBĂRI,
CARE SUNT INTRODUSE REGULAMENTULUI PRIVIND CARACTERISTICILE DIRECTIEI
ANGAJATI ÎN CĂLĂTORII DE AFACERI

1. Al doilea paragraf al alineatului (3) se formulează după cum urmează:

„Angajații sunt trimiși în călătorii de afaceri în baza unei decizii scrise a angajatorului la data de anumită perioadă pentru a îndeplini o misiune oficială în afara locului de muncă permanentă. Călătoria unui angajat trimis într-o călătorie de afaceri pe baza unei decizii scrise a angajatorului în subdiviziune separată organizația de trimitere (reprezentanță, sucursală), situată în afara locului de muncă permanentă, este recunoscută și ca deplasare de afaceri.

2. Alineatul 7 se menționează în următorul text:

„7. Perioada efectivă de ședere a unui salariat într-o călătorie de afaceri este determinată de documentele de călătorie prezentate de salariat la întoarcerea acestuia dintr-o călătorie de afaceri.

În cazul în care un angajat, pe baza unei decizii scrise a angajatorului, se deplasează la locul călătoriei de afaceri și (sau) se întoarce la locul de muncă cu transport oficial, cu transport deținut de angajat sau deținut de terți (prin procură), perioada efectivă de ședere la locul călătoriei de afaceri este indicată în oficial o notă care este depusă de angajat la întoarcerea dintr-o călătorie de afaceri la angajator cu documente care confirmă utilizarea transportului specificat pentru a călători la locul călătoriei de afaceri și retur ( borderoul de parcurs, foaie de traseu, facturi, chitanțe, încasări în numerarși alte documente care confirmă traseul de transport).

În lipsa documentelor de călătorie, angajatul confirmă perioada efectivă a șederii angajatului într-o călătorie de afaceri cu documente pentru închirierea unei locuințe la locul călătoriei de afaceri. Când vă cazați la un hotel, perioada specificată de ședere este confirmată printr-o chitanță (cupon) sau alt document care confirmă încheierea unui acord pentru furnizarea de servicii hoteliere la locul călătoriei de afaceri, care conține informațiile prevăzute de Regulile pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă, aprobate prin Decretul Guvernului Federației Ruse din 25 aprilie 1997 nr. 490 „Cu privire la aprobarea Regulilor pentru furnizarea de servicii hoteliere în Federația Rusă”.

În lipsa documentelor de călătorie, a documentelor de închiriere de cazare sau a altor documente care confirmă încheierea unui acord de prestare a serviciilor hoteliere la locul călătoriei de afaceri, în vederea confirmării perioadei efective de ședere la locul călătoriei de afaceri, angajatul depune o notă și (sau) alt document privind perioada efectivă de ședere a angajatului în călătorie de afaceri, conținând confirmarea părții (organizație sau funcționar) care îl primește pe angajat cu privire la ora sosirii (plecării) angajatului la locul respectiv de călătorie de afaceri (de la locul călătoriei de afaceri).”.

3. Alineatul 8 va fi recunoscut ca nevalid.

Președintele Guvernului Federației Ruse D.A. Medvedev

Decretul 729 privind călătoriile de afaceri reglementează rambursarea cheltuielilor de călătorie și servește drept bază pentru înregistrarea contabilității acestora în organizațiile bugetare. În ultimii ani s-au produs unele modificări în reglementarea călătoriilor de afaceri, le vom lua în considerare.

Decretul 729 privind călătoriile de afaceri cu modificări pentru anul 2017

Din ianuarie 2015, înregistrarea documentară a călătoriilor de afaceri a fost simplificată. Un certificat de călătorie de afaceri și o sarcină scrisă au încetat să mai fie obligatorii. Acum este suficient să confirmați șederea într-o călătorie de afaceri cu documente de călătorie.
Acum poți merge la sarcini de serviciu cu transportul privat, confirmându-ți costurile cu actele necesare.

Astăzi, un angajat este trimis într-o călătorie de afaceri în baza ordinului sau ordinului directorului companiei și nu are nevoie să scrie un raport asupra muncii prestate. Aceste schimbări au devenit deja obișnuite.
Compoziția cheltuielilor de călătorie a rămas aceeași.

Momente de bază

Cea mai semnificativă schimbare în reglementarea cheltuielilor de călătorie este că începând cu acest an, organizațiile vor trebui să acumuleze plăți zilnice obligatorii pentru plățile zilnice în exces.

Până în acest an, orice sumă de diurnă era liberă de contribuții. În același timp, normele maxime pentru diurnele nu s-au modificat:

• pentru excursii în jurul Rusiei - până la 700 de ruble;
• pentru străinătate - până la 2,5 mii de ruble.

Acum, când aceste valori sunt depășite, diurnele sunt supuse contribuțiilor la fondurile relevante.
În același timp, ca și până acum, nu există restricții cu privire la dreptul angajatorului de a-și stabili propriile cote de indemnizație zilnică. În organizațiile bugetare, diurnele pot fi mărite prin furnizarea, de exemplu, servicii cu plată, sau prin economisirea bugetului. Mărimea diurnei, peste limita stabilită, se aprobă prin ordin al conducătorului instituției.

Decretul 729 privind călătoriile de afaceri cu modificări pentru anul 2017

Reglementări privind particularitățile trimiterii angajaților în călătorii de afaceri

Prezența acestui document, în ciuda faptului că nu este obligatoriu, este justificată de necesitatea de a reglementa caracteristicile specifice companiei ale călătoriilor de afaceri. În special, pentru a determina acțiunile angajatului și conducerea companiei în cazul unor dispute.

Unul dintre punctele principale este momentul călătoriei. Durata acestuia este stabilită în fiecare caz prin ordin al directorului. Dar există circumstanțe de forță majoră. De exemplu, poate dura în loc de 3 zile, la ordinea de 5 zile. Ajustarea acestor termeni poate fi reflectată în documentul de mai sus. În special, pe documentele care confirmă călătoria de întoarcere a angajatului.

Documentul definește procedura de raportare, cuantumul costurilor specifice, plățile pentru călătoriile în vacanțe sau în weekend și un mecanism de compensare pentru angajații care folosesc transportul personal. Se precizează procedura de plată a călătoriilor de o zi la misiuni.

Ținând cont de inovațiile privind cheltuielile zilnice, se aprobă dimensiunile lor noi sau anterioare.

Exemplu de ordin pentru aprobarea reglementărilor privind călătoriile de afaceri

Ordinul indică ora de începere a noilor reguli, în unele cazuri fiind prevăzută o perioadă de tranziție pentru adaptarea la aceste reguli.

Societate cu răspundere limitată

ORDIN
« _____ »___________ 201____

La aprobarea Regulamentului

În baza art.art. 166 - 168, Codul Muncii al Federației Ruse, pentru a eficientiza plecarea angajaților în călătorii de afaceri:

1. Aprobați prezentul regulament (anexat).
2. Inspector de personal (nume complet) pentru a familiariza personal șefii diviziilor structurale ale companiei cu acest document.
3. Ordinul intră în vigoare ___________
4. Atribuiți controlul asupra implementării prezentului ordin ________________________________________________________________.

Poziția șefului Nume I.О.

Cum se fac modificările politicii de călătorie?

Am nevoie de un ordin pentru aprobarea modificărilor la regulamentul de călătorie?
Având în vedere că prevederea de mai sus este act local organizație, atunci trebuie aprobată prin ordin al directorului companiei, precum și modificările conținutului acesteia.
Dar este posibilă și modificarea clauzelor prevederii prin semnarea unui acord privind introducerea de noi reguli în contractul colectiv. Pentru a face acest lucru, angajatorul trebuie să negocieze cu angajații.

În instituțiile bugetare, prevederea privind călătoriile de afaceri

În organizațiile finanțate din fonduri publice, documentul de călătorie de afaceri nu este în general diferit de cel din structurile comerciale. Dar trebuie să se bazeze în mod clar pe normele specificate în legislația Federației Ruse.

Pentru organizatii bugetare valoarea rambursării pentru călătoriile de afaceri este strict reglementată de articolul 168 din Codul Muncii al Federației Ruse și de actele autorităților, atât la nivel federal, cât și regional.
Pe această bază, instituțiile sunt private de posibilitatea de a determina cuantumul compensației pentru cheltuielile de călătorie prin actele lor.

Reglementări privind călătoriile de afaceri instituţiile bugetare