Orice proiect trece prin faze de dezvoltare. Ciclul de viață al proiectului și fazele proiectului

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Documente similare

Descrierea caracteristicilor comune care fac orice fel de proiecte de activitate. Conceptul de „management de proiect”, factori externi și interni care îl influențează. Conținutul fazelor ciclului de viață al proiectului. Principalele obiecte și subiecte ale managementului organizației.

test, adaugat 15.07.2011

Tipuri și structura proiectelor de investiții ale companiei. Baza teoretica management de proiect. Analiza si cercetarea companiei VIstrade LLC. Identificarea oportunităților de investiții pentru o anumită companie. Etapele managementului proiectului în faza de pre-investiție.

teză, adăugată 26.06.2009

Optimizarea mișcării financiare și flux de fonduri, rezolvarea problemelor dintre entitățile de afaceri în procesul de implementare a proiectului ca scop de management. Tipuri de proiecte de investiții, obiectele acestora și ciclul de viață. Transparență în sistemul de management al proiectelor.

lucrare de termen, adăugată 08.02.2011

Esența managementului proiectelor de inovare. Clasificare proiecte inovatoare, idei, planuri și soluții tehnice. Fazele ciclului de viață al proiectului și principalele domenii de aplicare a acestuia. Software managementul proiectelor inovatoare.

rezumat, adăugat 29.09.2012

Model de sistem de management de proiect. Management orientat pe proiecte. Crearea, funcționarea și dezvoltarea sistemelor. munca profesionala peste proiect. Sarcinile lansării sale, planificarea și controlul asupra execuției. Procesul de management al comunicațiilor.

prezentare, adaugat 25.01.2014

Managementul de proiect ca proces creativ. Metodologia managementului de proiect. Tehnologii de management de proiect. Principalele tipuri de proiecte, obiectivele și implementarea acestora. Formarea bugetului proiectului, riscuri și ciclu de viață, caracteristici ale structurii organizaționale.

lucrare de termen, adăugată 23.11.2010

importanță strategică metode moderneși instrumente de management de proiect. Caracteristicile principalelor metode de management de proiect. Fazele ciclului de viață al proiectului. Faza de dezvoltare ofertă comercială. Planificarea formală și detaliată a proiectului.

test, adaugat 02.04.2010

Proiectele sunt înțelese ca anumite faze prin care trece una sau alta idee în procesul de implementare, precum și de funcționare a acesteia. Această împărțire este importantă nu numai din punct de vedere teoretic, ci și din punct de vedere practic, deoarece face posibilă un control mai bun al procesului de producție.

Definiția termenului

Conceptul de ciclu de viață al proiectului presupune o anumită succesiune de etape pentru implementarea unei idei privind procesul de producție sau management. Rolul acestui concept poate fi exprimat în următoarele afirmații:

determină durata proiectului, indicând în mod clar datele începerii și încheierii acestuia;
vă permite să detaliați procesul de implementare a planului, împărțindu-l în faze specifice;
permite definirea clară a numărului de personal implicat, precum și a resurselor necesare;
facilitează procesul de control.

Etapele ciclului de viață al proiectului

În procesul de implementare a unei anumite idei privind procesul de producție sau alte activități la întreprindere se pot distinge mai multe momente succesive. Deci, se obișnuiește să se distingă următoarele etape ale ciclului de viață al proiectului:

Inițiere - este prezentată o idee, precum și pregătire documentele de proiect. Se face o justificare detaliată, precum și cercetare de piata care vă va ajuta să ghidați pașii următori.
Planificare - determinarea momentului de implementare a planului, împărțirea acestor procese în etape specifice, precum și numirea interpreților și persoane responsabile.
Execuția - începe imediat după ce planurile au fost aprobate. Implică implementarea integrală a tuturor acțiunilor planificate.
Finalizare - analiza datelor primite si controlul conformitatii acestora cu cele planificate. În majoritatea cazurilor, această responsabilitate revine managementului.

Trebuie menționat că această împărțire în etape ale ciclului de viață al proiectului este foarte condiționată. Fiecare organizație are dreptul de a detalia în mod independent acest proces și de a-l împărți în etape.

Fazele ciclului

Există patru etape principale ale ciclului de viață al proiectului, și anume:

cercetarea înainte de investiție este selectarea celei mai bune opțiuni de proiect, negocieri cu părțile interesate, precum și problema hârtii valoroase prin care va fi atras capitalul;
investiții directe, atunci când prin vânzarea de acțiuni sau alte instrumente financiare, organizația primește fondurile necesare implementării planului;
operarea proiectului este un proces de producție la scară completă, care se desfășoară conform unui plan prestabilit;
cercetarea post-investitie consta in evaluarea eficacitatii activitatilor, precum si in determinarea conformitatii rezultatelor obtinute cu cele asteptate.

Caracteristicile ciclului de viață al proiectului

Cicluri de viață proiectele, așa cum sa menționat mai sus, pot fi construite individual, ținând cont de specificul unei anumite întreprinderi. Cu toate acestea, toți au unele aspecte comune, și anume:

Cel mai mare număr de costuri și personal implicat în implementarea proiectului se află la mijlocul ciclului. Începutul și sfârșitul acestui proces sunt caracterizate de rate scăzute.
În prima etapă, există cel mai înalt nivel de risc, precum și incertitudine și îndoieli cu privire la rezultatul cu succes al activității.
La începutul ciclului de viață al proiectului, participanții au o oportunitate uriașă de a face schimbări și de a îmbunătăți metodele de atingere a obiectivelor. Odată cu trecerea timpului, acest lucru devine mai dificil de realizat.

Modelul ciclului de viață al proiectului în cascadă

Deși ciclurile de viață pentru fiecare proiect sau organizație individuală pot varia semnificativ, există câteva modele general acceptate care pot servi drept cadru de bază. Una dintre cele mai frecvente este cascada, care implică execuția secvențială a fiecărei acțiuni planificate și se caracterizează prin următoarele caracteristici:

elaborarea unui plan de acțiune clar pentru atingerea obiectivelor;
pentru fiecare acțiune se stabilește o anumită listă de sarcini, precum și munca obligatorie;
introducerea unor etape intermediare (de control), la care se va efectua controlul asupra respectării planului elaborat anterior.

model în spirală

Ciclurile de viață ale proiectelor, care sunt ciclice, sunt dezvoltate conform modelului în spirală. La fiecare rând, eficiența dezvoltării este determinată în funcție de costul acesteia. Acest model diferă prin faptul că, în timpul dezvoltării sale, una dintre pozițiile cheie este atribuită componentei de risc, care include cel mai adesea următoarele elemente:

lipsa personalului calificat și cu experiență;
capacitatea de a depăși bugetul sau de a nu respecta termenele limită;
pierderea relevanței dezvoltării în timpul implementării acesteia;
necesitatea de a face modificări în procesul de producție;
riscuri asociate cu factori externi (întreruperi ale aprovizionării, schimbări în situația pieței etc.);
nerespectarea nivelului cerut;
contradicţii în activitatea diferitelor departamente.

model incremental

Ciclurile de viață ale proiectului pot fi privite din perspectiva unui model incremental. Utilizarea sa cea mai relevantă și mai justificată va fi în cazul în care se preconizează lucrări complexe și la scară largă cu un număr mare de participanți. În acest caz, un proiect la scară largă este împărțit în multe componente mici, care, fiind implementate pe părți, se adaugă ulterior la un proiect la scară largă.

Modelul incremental nu necesită o investiție unică a întregii sume necesare de fonduri. Puteți contribui treptat cu sume mici acoperind fiecare dintre etape. Și, deoarece întregul proiect este împărțit în părți mici, este suficient de flexibil pentru a vă permite să faceți modificările corespunzătoare în orice moment. Și una dintre cele mai multe Puncte importante este reducerea la minimum a riscurilor care sunt distribuite uniform între faze (incremente).

ciclu de proiect

Ciclurile de viață ale proiectului sunt caracterizate de o serie de principii, și anume:

prezența unui plan detaliat, care precizează în mod clar toate perioadele de timp, termenele limită, participanții, precum și indicatorii în termeni digitali care trebuie atinși ca urmare a lucrării;
ar trebui elaborat un sistem de raportare, în conformitate cu care, la finalul fiecărei etape, să se efectueze monitorizarea conformității rezultatelor obținute cu cele declarate;
prezența unui sistem de analiză, în conformitate cu care se poate prevedea situația viitoare, pentru a face ajustări;
organizația trebuie să aibă un sistem de răspuns pentru situații neprevăzute, astfel încât munca să poată fi direcționată în direcția corectă în orice etapă a ciclului de viață.

Exemplu de ciclu de viață al proiectului

Este important să studiem în practică ciclul de viață al proiectului. Un exemplu este dezvoltarea și lansarea unui nou model de smartphone. Deci, în etapa inițială, trebuie să faceți următoarele:

formulați obiective - creșterea vânzărilor, intrarea pe noi piețe;
studiul problemei - analiza modelelor existente și a nevoilor consumatorilor;
studiul și corectarea dezvoltării prezentate;
elaborarea unui plan care să reflecte momentul specific de implementare, participanții și persoanele responsabile, precum și bugetul acestui proiect.

Etapa de dezvoltare presupune o concentrare pe obiectul principal și include:

numirea unui manager de proiect - acesta poate fi fie persoana care a vorbit cu aceasta;
căutarea surselor de finanțare - atragerea investitorilor sau utilizarea rezervelor proprii;
dacă este necesar, se achiziționează echipamente speciale, piese și software;
efectuate care pot fi legate de acțiunile concurenților sau de reacția consumatorului la un produs nou.

În etapa de implementare a proiectului, începe procesul de producție directă a unui nou model de smartphone. Aici este importantă monitorizarea continuă a utilizării resurselor, respectarea termenelor limită și, cel mai important, calitatea și conformitatea rezultatelor obținute cu cele planificate.

În etapa finală, totul activitati de productie trebuie finalizat și produsul lansat la vânzare (după teste preliminare). De asemenea, ar trebui să existe un control asupra cheltuielilor bugetare și a îndeplinirii termenelor.

Managementul de proiect ca direcție științifică încorporează diverse abordări și metode dezvoltate de alte științe fundamentale și aplicate și utilizate în alte domenii ale managementului rus modern. Astfel, managementul de proiect este o disciplină sintetică bazată pe principiile fundamentale ale unei abordări sistematice a managementului.

Proiectul este sistem deschis dintr-un ansamblu de lucrări interconectate care interacționează cu mediul, primind resursele necesare din acesta și oferind rezultatele obținute. Astfel, există trei elemente de bază ale oricărui proiect:

1) resurse;

2) munca;

3. Rezultate.

Aceste elemente de bază pot fi desemnate drept obiecte principale ale managementului de proiect. Resursele trebuie înțelese ca un ansamblu de obiecte materiale, energetice și informaționale necesare pentru efectuarea muncii.

Există trei grupuri principale de resurse utilizate în managementul proiectelor:

1) uman, reprezentând subiecți activi de activitate, uniți în sisteme de interacțiune între ele și alte resurse. Resursele umane, acționând ca subiecți activi de activitate, pot fi și ele obiecte în relație între ele. Din punct de vedere economic, resursele umane își transferă valoarea rezultatelor muncii treptat, creând în același timp valoare adăugată. La resurse umane include manageri și angajați;

2) material - acestea sunt mijloace pasive și obiecte de activitate utilizate pentru efectuarea muncii. Mijloacele de activitate își transferă treptat valoarea rezultatelor muncii. Obiectele de activitate își transferă valoarea rezultatelor lucrării complet, de regulă, schimbându-și forma naturală și fiind prezente material în rezultatele lucrării. Mijloacele de activitate includ mașini și mecanisme (mijloace active), clădiri și structuri (mijloace pasive). Obiectele de activitate includ materiale și componente;

3) informațional - sunt acțiuni de control direcționate de subiecții de activitate asupra obiectelor de activitate care determină scopurile și rezultatele muncii. Resursele informaţionale acţionează atât ca mijloc, cât şi ca subiect al activităţii de management. Resursele de informații includ soluții de proiectare, modele, echipe de management (comenzi, instrucțiuni, sarcini), documentație de raportare etc.

13. Relația dintre managementul de proiect și managementul investițiilor.

Un mijloc dovedit de eficientizare a oricărei restructurari, inclusiv una la scară atât de mare, precum cea care se realizează în țara noastră, este metoda de management program-țintă, în conformitate cu care o serie de restructurări interstatale, federale, regionale, sectoriale și de obiect. programe vizate. Fiecare dintre ele este un complex de proiecte interconectate (din punct de vedere al resurselor, termenelor și executorilor). Implementarea lor se bazează pe conceptul de management de proiect (Project Management).

Baza conceptului este viziunea proiectului ca o schimbare a stării inițiale a oricărui sistem (de exemplu, o întreprindere), asociată cu cheltuirea de timp și bani. Procesul acestor modificări, desfășurat după reguli prestabilite în constrângeri bugetare și de timp, este esența acestei noi discipline sintetice.

Această abordare ne permite să reducem toate schimbările din economie, management, mod de viață în Rusia (precum și în alte țări din fosta Uniune Sovietică) la sistemul proiectelor de investiții și gestionarea acestora - la managementul investițiilor (de asemenea, ei spun managementul investitiei).

În condiții moderne, un set de metode și instrumente pentru managementul proiectelor este o metodologie de management al investițiilor extrem de eficientă care permite:

să efectueze o analiză a pieței de investiții și să formeze un portofoliu de investiții al companiei cu evaluarea acestuia în funcție de criteriile de rentabilitate, risc și lichiditate;
evaluează eficacitatea investițiilor, ținând cont de factorii de risc și de incertitudinea din cadrul așa-numitelor. justificarea investițiilor și planul de afaceri;
dezvoltarea unei strategii pentru formarea resurselor de investiții ale companiei cu o evaluare a nevoii generale de resurse de investiții, a fezabilității utilizării fondurilor împrumutate și împrumutate;
selectează și evaluează atractivitatea investițională a proiectelor specifice;
evaluează calitățile investiționale ale instrumentelor financiare individuale și selectează cele mai eficiente dintre ele;
a planifica si Managementul operational implementarea proiectelor și programelor de investiții specifice;
organizează procedura de achiziție și aprovizionare, precum și managementul calității proiectelor;
asigura implementarea eficientă a procesului investițional, inclusiv managementul schimbării și pregătirea deciziilor privind închiderea la timp a proiectelor ineficiente (vânzarea anumitor instrumente financiare) și reinvestirea capitalului;
organizează finalizarea proiectului;
ține cont pe deplin de așa-numitele. aspecte psihologice managementul investițiilor, având adesea un impact decisiv asupra performanței proiectului în ansamblu.

15. Interacțiunea dintre obiectivele proiectului și organizația.

16. Comparația dintre funcțiile tradiționale și de management de proiect.

Management functional

responsabilitatea menținerii „status quo-ului”;
puterile sunt definite de structura de conducere;
gamă durabilă de sarcini;
răspunderea este limitată la funcțiile aprobate;
munca se desfasoara intr-un grajd structuri organizatorice;
gama de sarcini de îndeplinit este de neclintit;
sarcina principală este optimizarea;
succesul este determinat de obținerea unor rezultate funcționale intermediare;

variabilitate limitată a condiţiilor şi situaţiilor.

Management de proiect

responsabilitatea pentru schimbările emergente;
incertitudinea puterilor;
gamă de sarcini în continuă schimbare;
responsabilitatea pentru un pachet de sarcini interfuncționale;
munca in structuri care functioneaza in cadrul ciclului de proiect;
predominanța activităților non-standard (inovatoare);
sarcina principală este rezolvarea conflictului;
succesul este determinat de atingerea obiectivelor finale stabilite;

incertitudinea este intrinsecă activității.

17. Raportul dintre activitățile inovatoare și standard în managementul proiectelor și managementul funcțional.

Din diagramă se poate observa că managerii funcționali sunt responsabili pentru oamenii care lucrează în departamentele lor, în timp ce responsabilitatea managerilor de proiect se extinde la toți lucrătorii implicați în proiect. Interacțiunea dintre obiectivele sistemului (organizații, întreprinderi) și subsisteme (proiecte, produse).

Diferențele dintre funcțiile managerilor de proiect și atribuțiile managerilor funcționali sunt prezentate în

19. Principiile managementului de proiect.

Principiul controlului selectiv (selectiv). Ideea este să prioritizezi. Sprijin direcționat pentru firme inovatoare și inovatori.

Principiul orientării țintă a proiectelor pentru a asigura obiectivele finale. Ea presupune stabilirea de relații între nevoile de creare a inovațiilor și posibilitățile de implementare a acestora. în care scopuri finale proiectele specifice sunt ghidate de nevoi, iar obiectivele intermediare de obiectivele finale ale acestor proiecte.

Principiul completității ciclului de management al proiectelor.

Principiul etapizării proceselor inovatoare și a proceselor de management de proiect.

Principiul ierarhiei organizării proceselor inovatoare. Toate nivelurile de activitate sunt în concordanță între ele.

Principiul multivarianței în alegerea deciziilor de management.

Principiul sistemului. Se elaborează un set de măsuri necesare organizării proiectului (organizatorice, administrative etc.).

Principiul securității sau echilibrului. Toate activitățile trebuie să fie prevăzute cu resursele necesare.

20. Modelul principal de management de proiect.

Managementul de proiect este o metodologie de organizare, planificare, dirijare, coordonare a resurselor umane și materiale de-a lungul ciclului de viață al unui proiect (se mai spune și ciclul de proiect), care vizează atingerea eficientă a obiectivelor acestuia prin aplicarea unui sistem de metode, tehnici și management modern. tehnologii pentru atingerea rezultatelor definite în proiect, din punct de vedere al sferei și sferei de activitate, cost, timp, calitate.

Pentru un management eficient al proiectului, sistemul trebuie să fie bine structurat. Esența structurării (se spune și descompunere) se rezumă la defalcarea proiectului și a sistemului de management al acestuia în subsisteme și componente care pot fi gestionate (pentru mai multe detalii, vezi paragraful 2.8).

Unitatea structurală principală a participanților la proiect este echipa de proiect - un grup special care devine un participant independent la proiect (sau face parte din unul dintre acești participanți) și gestionează procesul de investiții în cadrul proiectului.

Proiectul este implementat în cadrul forma organizatorica, a cărui structură afectează în mare măsură proiectul în sine

21. Fazele și etapele ciclului de viață al proiectului.

Totalitatea diferitelor etape ale dezvoltării proiectului formează ciclul de viață al proiectului. Începutul ciclului de viață al proiectului coincide în timp cu începutul proiectului, iar sfârșitul acestuia coincide cu sfârșitul proiectului.

Orice proiect trece prin anumite faze în dezvoltarea lui. Fazele ciclului de viață al proiectului pot varia în funcție de domeniul de activitate și de sistemul de organizare a muncii adoptat. Cu toate acestea, fiecare proiect poate fi împărțit în etapa inițială (pre-investiție), etapa de implementare a proiectului și etapa de finalizare a proiectului. Conceptul de ciclu de viață al proiectului este unul dintre cele mai importante pentru manager, deoarece este etapa actuală care determină sarcinile și activitățile managerului, metodele și instrumentele utilizate.

Cea mai tradițională este împărțirea proiectului în patru etape majore: dezvoltarea conceptului de proiect, planificarea (dezvoltarea), implementarea și finalizarea. Nivelul efortului depus pentru implementarea cu succes a proiectului crește până la etapa de implementare a proiectului și apoi scade treptat.

Conceptul de proiect

Dezvoltarea conceptului de proiect, în esență, implică funcția de selectare a unui proiect. Proiectele sunt inițiate pe măsură ce apar nevoi care trebuie îndeplinite.

Dezvoltare (Planificare)

Dezvoltarea (planificarea) într-o formă sau alta se realizează pe întreaga perioadă a proiectului.

Implementare (Implementare)

Odată ce planul formal este aprobat, managerul are sarcina de a-l implementa. Pe măsură ce proiectul avansează, managerii trebuie să monitorizeze în mod constant progresul lucrărilor.

Completare

Proiectul se încheie atunci când obiectivele stabilite pentru el sunt atinse. Uneori, sfârșitul unui proiect este brusc și prematur, ca atunci când se ia decizia de a încheia proiectul înainte ca acesta să fie finalizat în termen. Când proiectul se încheie, managerul de proiect trebuie să finalizeze o serie de activități pentru a finaliza proiectul. Natura specifică a acestor responsabilități depinde de natura proiectului în sine.

22. Funcții de management de proiect.

Atunci când se analizează și se evaluează activitățile de management de proiect, se pot distinge o serie de aspecte (abordări). Cele mai frecvente dintre ele sunt: funcționale, dinamice, subiecte.

Proiectul este un set de acțiuni care vizează atingerea unui singur scop. Din sistem de producere diferă prin faptul că are un caracter unic. Sistemul este ciclic. Ciclul de viață (LCP) implică durata de execuție a proiectului.

Care este ciclul de viață al proiectului

Proiectul nu este o rutină activitate de productie. Are un interval de timp limitat. Conceptul de program de ciclu de viață este deosebit de comun în economie și management datorită specificului proiectelor. Ciclul de viață implică un complex de faze succesive. Caracteristicile lor depind de nevoile companiei, caracteristici procesele de management. Ciclul include diverse etape care sunt implementate în procesul de execuție a proiectului.

Ciclul de viață este împărțit în faze. Acestea sunt perioade mari de timp, care se disting printr-o serie de caracteristici. Fazele, la rândul lor, sunt împărțite în etape. Numărul exact de faze și etape nu poate fi determinat. Depinde de specificul unui anumit proiect. În același timp, componentele ciclului diferă prin caracteristici comune. Pe baza fazelor și etapelor, proiectul este gestionat.

Început și sfârșit

Pentru a determina ciclul de viață, trebuie să-i setați începutul și sfârșitul. Următoarele acțiuni pot fi considerate început de execuție:

Inceputul finantarii activitatii.
Formarea ideii.
Data începerii execuției lucrării planificate.

Luați în considerare semnele de finalizare a proiectului:

Punerea in functiune a obiectului obtinut in timpul implementarii proiectului.
Îndeplinirea obiectivelor stabilite anterior.
Finalizarea perioadei de rambursare.
Finalizarea finanțării.
Dizolvarea echipei de angajati care a lucrat la proiect.
Lichidare.

Ciclul de viață este durata de timp de la începutul până la sfârșitul lucrului.

Fazele ciclului de viață

Fazele depind de specificul proiectului. Luați în considerare etapele proiectului de investiții:

Instruire. În această fază se efectuează cercetări, cea mai bună opțiune proiect. Negocierile sunt în curs cu contractorii.
Investiție. În această fază se vând acțiuni sau alte instrumente financiare. Compania primește fonduri pentru a implementa ideea.
Proiectul începe să funcționeze conform planului.
Cercetare post-investiție, care implică analiza performanței.

În majoritatea proiectelor sunt implementate exact 4 faze. Cu toate acestea, pot exista proiecte atât în două faze, cât și în trei faze.

Etapele ciclului de viață

Trebuie avut în vedere faptul că o etapă poate fi împărțită pe o subetapă. O astfel de defalcare este necesară pentru ușurința execuției. Ciclul este împărțit în 4 etape:

etapa conceptuală.În această etapă, proiectul este abia inițiat. Ideea formată este studiată cu atenție. Se face o prognoză privind rentabilitatea. Sunt stabilite scopurile și obiectivele proiectului, se stabilește echipa căreia i se va încredința munca. Managerul trebuie, de asemenea, să identifice sursele de finanțare. Acesta este un pas extrem de important. Dacă nu se efectuează o analiză completă în această etapă, rezultatele activității pot fi nesatisfăcătoare.
Planificare. Planificarea este formarea unui plan de proiect. Planul este o ordine pre-creată a activităților, o listă de sarcini viitoare, succesiunea soluției acestora. În această etapă se formează o strategie, o politică de proiect, precum și un set de acțiuni care sunt necesare pentru atingerea obiectivelor stabilite. Planificarea poate include și o analiză a profitabilității proiectului, identificând posibilele riscuri. Pe viitor, activitățile angajaților vor fi verificate tocmai cu proiectul întocmit. Planificarea se referă la toate etapele ciclului de viață. Soluțiile formate trebuie să asigure atingerea scopului, implementarea proiectului într-un timp scurt cu costuri minime. Fără planificare, activitățile coordonate ale tuturor participanților la proiect sunt imposibile. Pe baza planului se realizează măsurile de control, contabilitate și management operațional. Planul trebuie să fie aprobat de şeful.
Implementarea proiectului. După ce planul este aprobat de către șef, prevederile acestuia încep să fie implementate. Liderul trebuie să supravegheze activitățile angajaților. Cum se efectuează controalele? Managerul colectează informații despre progresul lucrărilor, după care informațiile primite sunt comparate cu planul. Abaterile de la plan trebuie excluse. Cu toate acestea, trebuie avut în vedere că acestea nu pot fi eliminate complet. Există un nivel acceptabil de abateri, care nu afectează semnificativ rezultatele operațiunilor. Dacă se fixează un nivel critic de abateri, pot fi alocate resurse suplimentare pentru a le elimina.
Sfârșitul proiectului. Proiectul va fi finalizat la expirarea termenelor stabilite anterior. Cu toate acestea, pentru a determina finalizarea lucrărilor, nu se poate baza doar pe termene limită. De asemenea, trebuie luată în considerare atingerea obiectivelor stabilite. În unele cazuri, proiectul este finalizat prematur. Acest lucru se poate datora lichidării, încetării finanțării. În orice caz, finalizarea proiectului presupune realizarea unor acțiuni. Lista exactă a acestor acțiuni depinde de specificul proiectului. Acesta poate fi un inventar, transfer de echipamente într-un depozit, reconciliere a rezultatelor proiectelor contractuale cu prevederile contractului. O parte extrem de importantă a finalizării proiectului este formarea raportului final.

Aceasta este lista cea mai aproximativă a etapelor ciclului de viață. Lista exactă este determinată de specificul proiectului.

Caracteristici ale organizării sistemului de control

Măsurile de control joacă un rol cheie în ciclul de viață. Un sistem de control eficient se bazează pe următoarele principii:

Formarea unui plan clar. Controlul implică reconcilierea indicatorilor planificați și efectivi. Acesta este motivul pentru care este atât de important să planificați. Aceasta este baza pentru implementarea măsurilor de control. Dacă este necesar, prevederile planului pot fi modificate. Cu toate acestea, corectarea nu trebuie efectuată prea des, deoarece aceasta va reduce eficacitatea controlului.
Formarea unui sistem clar de raportare. Raportul conține informații despre stadiul proiectului. Cifrele reale sunt comparate cu cele planificate. Rezultatele trebuie înregistrate în raportare. Comparația folosește aceleași criterii. Este important să se stipuleze termenele limită pentru depunerea unui raport. Informațiile cuprinse în documente sunt supuse discuției colegiale.
Crearea unui sistem cu drepturi depline pentru analiza indicatorilor reali. Dacă, ca urmare a reconcilierii reale și indicatori planificați au fost descoperite abateri de la plan, se ia în considerare gravitatea acestora. Există abateri admisibile care nu afectează semnificativ rezultatele finale ale activității. Cu toate acestea, este important să acordați o atenție deosebită abaterilor grave. Ele pot afecta negativ rezultatul proiectului. De regulă, progresul proiectului este analizat în termeni de două aspecte cheie - timp și cost. Unele sarcini durează prea mult. Implementarea altora necesită prea mulți bani.
Crearea unui sistem de analiză a tendințelor. Managerul trebuie să anticipeze tendințele emergente. Adică specialistul determină riscurile și problemele care pot apărea în viitor. De exemplu, un designer a părăsit compania. Managerul înțelege că partea de proiectare a lucrării va fi inactivă. Adică, termenele limită pentru finalizarea acestei sarcini pot fi perturbate. Managerul prevede și o creștere a costurilor.
Dezvoltare sistem eficient raspuns. Ultima etapă a măsurilor de control este acțiunile care vizează eliminarea abaterilor detectate. Nu toate abaterile pot fi eliminate. Dacă eliminarea lor nu este posibilă, se editează planul de proiect.

Exemplu de faze ale ciclului de viață

După cum sa menționat mai devreme, structura ciclului de viață depinde de proiectul specific. Luați în considerare un exemplu de faze pentru o companie de construcții:

Preinvestiție. Se fac studii preliminare, inclusiv o analiză a dezvoltării regiunii, crearea unei idei de investiții, coordonarea acesteia cu managerii și pregătirea ofertelor. Se evaluează viabilitatea proiectului, se efectuează expertize. Se formează un plan preliminar. A doua subfaza este crearea estimărilor de proiectare și pregătirea pentru lucru. În această etapă, se formează un plan pentru lucrările de proiectare și sondaj, se convine asupra proiectului și se aprobă documentația de lucru. În aceeași fază se achiziționează un teren pentru construcție. Este necesară o autorizație de construire.
Investiție sau construcție. Prima subfaza este intocmirea de contracte, licitatii. A doua subfaza este lucrarea de constructie si instalare in sine. În această etapă, se formează un plan de construcție operațional și programe de funcționare a echipamentelor. În această etapă, monitorizarea activităților angajaților este obligatorie. Contractorii sunt plătiți. A treia subfaza este sfarsitul fazei de constructie. Include punerea în funcțiune, acceptarea, analiza rezultatelor lucrărilor.
Operațional. Include funcționarea efectivă a instalației, lucrări de reparații.
Completare. Presupune scoaterea din funcțiune a instalației, dezmembrarea.

Acesta este un proiect standard pentru 4 faze, care are un început și un sfârșit.

Structura ciclului de viață

Structura ciclului proiectului include diferite procese:

organizatoric. Include managementul proiectelor, dezvoltarea infrastructurii, analiza ciclului de viață, activități de formare.
De bază. Includeți achiziționarea de resurse și furnizarea acestora, dezvoltarea, punerea în funcțiune și punerea în funcțiune, activitățile însoțitoare.
Auxiliar. Acestea sunt managementul documentelor, managementul configurației, lucrul la îmbunătățirea calității, verificarea, certificarea, evaluarea și lucrul cu probleme problematice.

Toate aceste procese sunt interconectate. Alfabetizarea proceselor organizaționale asigură succesul altor procese.

Principalele procese și caracteristicile acestora

Luați în considerare procesele de bază incluse în structura ciclului de viață:

Achiziţie. Clientul identifică nevoile care pot apărea pe parcursul derulării proiectului și face achiziții adecvate.
Livra. Se întocmește un contract, se formează OSU al proiectului, precum și cerinte tehnice. Livrarea se face in conformitate cu prevederile specificate in contract.
Dezvoltare. Se lucrează la obiectul proiectului.
Exploatare. Include formarea standardelor operaționale, testare.

APROPO! Procesele pot fi, de asemenea, de susținere. Acestea includ documentația, controlul calității, certificarea.

Modele de ciclu de viață

Modelul ciclului de viață ajută la înțelegerea caracteristicilor execuției lucrării. În special, un model este o descriere detaliată a secvenței de acțiuni necesare. Este un set de acțiuni necesare atingerii scopului. Modelele depind de specificul proiectului. Tiparele generale sunt greu de identificat. Luați în considerare modelele de ciclu care sunt relevante în dezvoltarea de software:

În cascadă. Include un model tradițional, iterativ.
Evolutiv. Acesta este un model de prototip operațional, un model în spirală.
incrementale. Se referă la tipul de modele fundamentale.

Aceasta este doar o mică parte din modelele ciclului de viață. Să luăm în considerare modelele mai detaliat:

model în cascadă. Presupune execuția secvențială a acțiunilor. Se caracterizează prin prezența unui plan clar, a unui set de sarcini pentru fiecare acțiune, prezența unor etape intermediare, la sfârșitul fiecăreia se efectuează controlul.
model în spirală. Relevant pentru munca ciclică. La fiecare iterație se analizează eficiența dezvoltării și corespondența acesteia cu costurile reale. Principala diferență între modelul în spirală este prezența unui anumit risc. Aceasta poate fi o lipsă de specialiști, costuri mari, riscul pierderii termenelor, pierderea relevanței ideii în timpul implementării acesteia, lipsa resursele necesare, munca necoordonată a departamentelor.
model incremental. Se foloseste daca lucru în curs pe un proiect de amploare care implică mulți angajați. Implica împărțirea fluxului de lucru în componente mici. Avantajul acestui model este posibilitatea de a partaja finanțarea. Pentru implementarea proiectului, nu este necesar să primiți resurse în prima etapă. Finanțarea se poate face în etape. Modelul incremental oferă un control fiabil asupra fiecărei etape de lucru, precum și reducerea riscurilor.

Cum să alegi modelul potrivit? Selecția depinde de resursele companiei, de amploarea proiectului, de caracteristicile finanțării.

Ce definește ciclul de viață al unui proiect

Definirea ciclului de proiect asigură realizarea următoarelor obiective:

Creați o structură de proiect care ușurează munca.
Prognoza temporală a proiectului.
Implementarea tuturor lucrărilor la lansare: căutarea partenerilor, instruirea angajaților, lucrul la documentație.
Implementarea tuturor lucrărilor la finalizare: inventarierea, controlul și evaluarea rezultatelor lucrărilor.
Înțelegerea de către angajați a domeniului de activitate al viitorului.
Asigurarea coordonarii activitatilor tuturor departamentelor.
Analiza suficienței resurselor companiei pentru execuția proiectului.

Înțelegerea ciclului de viață al jocului rol importantîn activităţile organizatorice. Managerul trebuie să înțeleagă clar structura proiectului. Acest lucru contribuie la stabilirea unor condiții adecvate de muncă, ajută la prezicerea rezultatelor.

Funcțiile participanților la proiect

O echipă de angajați lucrează la proiect. Să aruncăm o privire mai atentă asupra figurilor cheie implicate în lucrare:

Investitor. Acestea sunt persoane juridice sau persoane fizice care finanțează proiectul pentru a obține profit în viitor.
Designeri. Aceștia sunt angajați care lucrează la estimări de proiectare. Persoanele responsabile de această activitate sunt ingineri sau arhitecți.
Furnizor. Aceasta este persoana care asigură proiectul cu echipamente și materiale.
Consultanți. De regulă, aceștia sunt reprezentanți ai companiilor terțe.
Supraveghetor. LE, la care sunt transferate funcțiile de management de proiect.
Echipă de proiect. Format pentru o activitate coordonată eficientă.
Licențiatorul. O persoană care deține o licență pentru o dezvoltare științifică și tehnică utilizată într-un proiect.

Participantul poate fi și instituția bancară care finanțează activitatea. Cu cât proiectul este mai mare, cu atât mai mulți oameni sunt implicați în el. Angajații nu ar trebui să fie mai mult decât necesar, deoarece acest lucru va crește costurile. Cu toate acestea, lipsa specialiștilor este o lipsă gravă de resurse.

Luați în considerare în detaliu fazele ciclului de viață al proiectului.

Conceptul de proiect.

Dezvoltarea conceptului de proiect, în esență, implică funcția de selectare a unui proiect. Proiectele sunt inițiate pe măsură ce apar nevoi care trebuie îndeplinite. Cu toate acestea, în condiții de deficit de resurse, este imposibil să satisfaci toate nevoile fără excepție. Deciziile se iau în funcție de disponibilitatea resurselor și, în primul rând, de capacitățile financiare, de importanța relativă a satisfacerii unor nevoi și de ignorarea altora, de eficiența comparativă a proiectelor. Deciziile privind selectarea proiectelor pentru implementare sunt cu atât mai importante cu cât proiectul este avut în vedere, cu cât proiectele mari determină direcția activităților pentru viitor (uneori de ani de zile) și leagă resursele financiare și umane disponibile.

Figura 1 - Fazele ciclului de viață al proiectului

Indicatorul definitoriu aici este costul de oportunitate al investițiilor. Cu alte cuvinte, alegând proiectul „A” mai degrabă decât proiectul „B”, organizația refuză beneficiile pe care le-ar putea aduce proiectul „B”.

Pentru o analiză comparativă a proiectelor în această etapă, se folosesc metode de analiză a proiectelor, inclusiv financiară, economică, comercială, organizațională, de mediu, analiză de risc și alte tipuri de analiză a proiectelor.

Dezvoltare (Planificare).

Dezvoltarea (planificarea) într-o formă sau alta se realizează pe întreaga perioadă a proiectului. La începutul ciclului de viață al unui proiect, se elaborează de obicei un plan preliminar informal - o idee aproximativă despre ceea ce va trebui făcut dacă proiectul urmează să fie implementat. Decizia de a selecta un proiect se bazează în mare măsură pe evaluări preliminare ale planului. Planificarea formală și detaliată a proiectului începe după luarea deciziei de implementare. Se determină punctele cheie (reperele) ale proiectului, se formulează sarcinile (lucrările) și dependența lor reciprocă. În această etapă sunt utilizate sisteme de management de proiect, oferind managerului de proiect un set de instrumente pentru elaborarea unui plan formal: instrumente de construcție structura ierarhica lucrări, diagrame de rețeași diagrame Gantt, instrumente de atribuire și histograme de încărcare a resurselor.

De regulă, planul proiectului nu rămâne neschimbat, iar pe măsură ce proiectul avansează, acesta este supus unei ajustări constante ținând cont de situația actuală.

Implementare (Implementare).

Odată ce planul formal este aprobat, managerul are sarcina de a-l implementa. Pe măsură ce proiectul avansează, managerii trebuie să monitorizeze în mod constant progresul lucrărilor. Controlul constă în colectarea datelor efective privind evoluția lucrărilor și compararea acestora cu cele planificate. Din păcate, în managementul proiectelor, poți fi absolut sigur că abaterile între indicatorii planificați și cei reali au loc întotdeauna. Prin urmare, sarcina managerului este de a analiza posibilul impact al abaterilor în domeniul de aplicare a lucrărilor efectuate asupra progresului proiectului în ansamblu și în dezvoltarea decizii de management. De exemplu, dacă programul este în urmă nivel acceptabil abateri, se poate lua decizia de a accelera implementarea anumitor sarcini critice prin alocarea mai multor resurse acestora.

Completare.

Un proiect este alcătuit din procese. Un proces este un set de acțiuni care produc un rezultat. Procesele de proiect sunt de obicei realizate de oameni și se împart în două grupuri principale:

Procese de management de proiect - referitoare la organizarea și descrierea lucrărilor de proiect;

Procese orientate pe produs - referitoare la specificarea și producerea unui produs. Aceste procese sunt definite de ciclul de viață al proiectului și depind de zona de aplicare.

În proiecte, procesele de management de proiect și procesele orientate spre produs se suprapun și interacționează. În special, obiectivele unui proiect nu pot fi definite fără a înțelege cum să creăm un produs.

Figura 2 - Procese de management de proiect

Procesele de management de proiect pot fi împărțite în șase grupuri principale care implementează diverse funcții de management:

a) procese de inițiere - luarea deciziei de începere a proiectului;
b) procese de planificare - definirea obiectivelor și criteriilor pentru succesul proiectului și dezvoltarea fluxurilor de lucru pentru atingerea acestora;
c) procese de execuție - coordonarea oamenilor și a altor resurse pentru realizarea planului;
d) procese de analiză - determinarea conformității planului și execuției proiectului cu obiectivele și criteriile de succes stabilite și luarea deciziilor privind necesitatea aplicării acțiunilor corective;
e) procese de management - determinarea acțiunilor corective necesare, coordonarea, aprobarea și aplicarea acestora;
f) Procese de finalizare - formalizarea executiei proiectului si aducerea acestuia la final ordonat.

Procesele de management de proiect sunt suprapuse unele peste altele și au loc cu intensități diferite în toate etapele proiectului.

În plus, procesele de management de proiect sunt legate de rezultatele lor - rezultatul executării unuia devine informații generale pentru altul.

În cele din urmă, există relații între grupurile de procese ale diferitelor faze ale proiectului. De exemplu, închiderea unei faze poate fi o intrare pentru a iniția următoarea fază (exemplu: finalizarea fazei de proiectare necesită aprobarea clientului documentatia proiectului, care este necesar pentru a începe implementarea).

LA proiect real fazele pot nu numai să se precedă una pe cealaltă, ci și să se suprapună. Repetarea inițierii la diferite faze ale proiectului ajută la controlul relevanței proiectului. Dacă necesitatea implementării sale a dispărut, următoarea inițiere vă permite să stabiliți acest lucru la timp și să evitați costurile inutile.