Descrierea schemei de afaceri a clientului. Explicație scrisă a naturii și schemei activității unei companii de reparații și construcții

Primul este de a formula pe scurt și cu acuratețe denumirea procesului descris, care ar trebui să fie de înțeles și să reflecte esența generală a secvenței de acțiuni care alcătuiesc procesul de afaceri. De exemplu, în loc de „Depunerea unei cereri pentru fabricarea unui produs în producție și monitorizarea execuției acestuia”, este suficient să denumești procesul „Controlul producției unui produs.” Al doilea este întreruperea corectă a întregului proces descris. în sarcini sau sub-procese mai mici („atomice”) succesiunea executării lor. Cu o astfel de partiție, procesul descris va fi un proces de nivel superior. Nivelul de detaliu al procesului de nivel superior poate varia, dar ar trebui să fie adecvat pentru a înțelege publicul care va folosi descrierea dvs. 2 Există mai multe moduri de a descrie un proces de afaceri.

Exemplu de schemă de afaceri pentru o bancă

Compartimentul comercial al firmei en-gros le emite in valoare de 3 exemplare Cumparatorul merge la depozit. În depozit, primește bunuri de larg consum și 1 exemplar. factura emisa Din cele 2 facturi ramase una ramane in depozit pentru raportare, cealalta este transferata la departamentul de contabilitate al Societatii de Engros.

Contract Compania En-gros-Depozit Societatea En-gros si Depozitul incheie un Acord de prestare a serviciilor de pastrare.In baza contractului incheiat, Societatea de En-gros transfera bunuri de consum catre Depozit pentru depozitare. Transferul bunurilor de larg consum este stabilit prin Legea de transfer și acceptare. Lunar, Depozitul emite o factură către Compania de comerț cu ridicata pentru serviciile de păstrare.

Factura se emite in avans, pentru luna urmatoare. Angrosistul plătește Factura. La sfarsitul lunii, Depozitul si Firma de Engros semneaza un certificat de receptie pentru livrarea lucrarii pentru suma serviciilor prestate.

În plus, Depozitul pune la dispoziție Firmei de comerț cu ridicata un raport lunar privind bunurile de consum efectiv emise.

Procese de afaceri: exemple și descriere

Totuși, doresc să aibă întotdeauna un stoc de mărfuri în stoc. În timp ce departamentul de aprovizionare plănuiește să achiziționeze o gamă restrânsă și în cantități mari.
La urma urmei, în astfel de cazuri vor funcționa eficient, iar indicatorul lor principal va crește (mai precis, prețul de la furnizor va scădea). Adică, există un proces de implementare a afacerii pe care departamentele îl privesc diferit.

Abordarea procesului Consideră tot ceea ce se întâmplă ca un set de procese. Există de bază și de susținere. Fiecare proces are propriul său obiectiv specific, care este subordonat sarcinii cu care se confruntă întreaga companie.

Atenţie

În plus, există un proprietar care gestionează resursele și este responsabil de execuția a tot ceea ce este necesar. De asemenea, ar trebui să existe un sistem pentru controlul calității și corectarea erorilor.

Este de la sine înțeles că niciun proces nu poate continua fără resurse. Iar lista de componente este completată de un sistem de indicatori, în funcție de care sunt evaluate procesele de afaceri.

Plan de afaceri pentru obținerea unui împrumut

Dacă împrumutul este mare, rezerva devine o povară destul de serioasă pentru bancă. Furnizarea unui plan de afaceri ajută la reducerea riscurilor și, prin urmare, a mărimii rezervei.
Alte cazuri în care o bancă poate solicita un plan de afaceri:

1. Împrumut pe o perioadă lungă (în medie, de la 3 ani).
2. Utilizarea fondurilor de credit în scopuri de investiții (achiziție și construcție de mijloace fixe - clădiri, terenuri, utilaje).
3. Lipsa garanțiilor suficiente.
4. Perioada scurta de activitate a intreprinderii (mai putin de 6 luni).
5. Obținerea de împrumuturi în condiții favorabile (de exemplu, subvenționarea producătorilor agricoli).

Un plan de afaceri poate fi, de asemenea, necesar atunci când obțineți un împrumut standard. În acest caz, antreprenorul îl poate oferi ca Informații suplimentare despre afacere pentru a reduce riscurile băncii și, în consecință, rata dobânzii la credit.

Cum se scrie un plan de afaceri de calitate care va fi aprobat de bancă

Info

Aceasta înseamnă că după primirea și utilizarea integrală a împrumutului, compania trebuie să extragă profit suficient pentru a continua să facă afaceri fără fonduri împrumutate (utilizați împrumutul în mod eficient). Principalele nuanțe care ar trebui luate în considerare la elaborarea unui plan de afaceri: 1.

Planul ar trebui să țină cont de cele mai pesimiste așteptări (scăderea cursurilor de schimb, creșterea impozitelor pe activitățile companiei și asupra proprietății acesteia, o scădere semnificativă a cererii, nivel inalt inflația, concedierea unică a unui număr mare de angajați etc.). Angajații departamentului de credit al băncii vor verifica documentul nu numai pentru corectitudinea calculelor, ci și pentru conformitatea cu starea reală a pieței.

Dacă tendințele situației economice sunt de așa natură încât afacerea poate fi în pericol, banca va avea întrebări suplimentare pentru antreprenor.

Descrierea proceselor de afaceri: căutarea simplității

Analiza pieței include date despre consumatorii produselor sau serviciilor companiei (atât activi, cât și potențiali) și ce poate oferi „vânzătorul” „cumpărătorului”;

• economia întreprinderii. Planificarea unei strategii de dezvoltare a producției nu este completă fără indicatori economiciîntreprinderilor.
  Secțiunea conține date despre profitul brut estimat, impozite, tipuri de costuri și modalități de reducere a acestora;
• plan de marketing. Presupune metodele companiei pentru a atinge nivelul necesar de vânzări. Încercați să vă încorporați structura de ansamblu piață, caracteristicile distinctive (sau avantajele mai bune) ale produsului dvs., care vă vor permite să ocoliți concurenții. Este recomandabil să vă comparați activitățile cu cele ale concurenților pentru a demonstra în mod clar promovarea produsului sau serviciilor dumneavoastră în raport cu ceilalți;
• îmbunătățire tehnică.

Cea mai populară dintre ele este cea grafică, folosind diagrame realizate în diverse notații (notația este un set de simboluri pentru a denota ceva). Cele mai comune tipuri de notații pentru descrierea proceselor de afaceri sunt IDEF0, BPMN, EPC (ARIS), etc. de exemplu, să aruncăm o privire la o diagramă realizată în BPMN (Business Process Modeling Notation) folosind instrumentul PowerDesigner CASE (Fig. 1). Elementele principale din diagramă sunt: ​​1. „Proces” (funcție) - un dreptunghi rotunjit la colțuri; 2. „Tranziție” - o săgeată care conectează procesele; 3. „Decizie” - un diamant care conține o întrebare la care se poate răspunde doar cu „Da” sau „Nu”; 4. Condițiile sunt expresii text în care se realizează trecerea de la o funcție la alta. Condițiile sunt întotdeauna cuprinse între paranteze drepte.

Cum se descrie o schemă de afaceri pentru o bancă

Dacă apare o imagine promițătoare, ținând cont de tot felul de riscuri, cel mai probabil banca vă va acorda un împrumut pentru a vă implementa sau extinde afacerea. Sfat: nu supraestimați suma împrumutului pentru a compensa cheltuielile inutile, luați exact cât aveți nevoie. Înregistrați implementarea fondurilor împrumutate în plan financiar pentru ca banca să vadă unde se duc banii;

• aplicatii. Orice informație care nu este inclusă în alte secțiuni ale alanului de afaceri este inclusă în anexe.

Dacă banca vede un potențial bun în planul de afaceri și capacitatea de a rambursa rapid împrumutul, ea însăși s-ar putea oferi să-l finalizeze.

De aceea, fa un plan cu toata responsabilitatea, atat fata de creditor cat si fata de tine. Un plan de afaceri este întocmit în detaliu, dar cu explicații clare ale afacerii descrise.

Drept urmare, ar trebui să fie clar atât pentru dvs., cât și pentru bancă.
Pentru rata flux de fonduriîn anii următori se aplică un factor de reducere. Principalele greșeli făcute într-un plan de afaceri:

• lipsa previziunilor de piață, a datelor fundamentate realist privind cererea și conjunctura;
• proiecte complexe din punct de vedere tehnic, greu de implementat în condițiile economiei ruse;
• lipsa calificărilor necesare a inițiatorilor proiectului;
• supraestimarea nivelurilor de venit prognozate (cu excepția cazului în care acest lucru este justificat de date obiective, de exemplu, un contract semnat cu cumpărătorii);
• opinii prea optimiste cu privire la tendințele pieței (inflație de 1%, deprecierea valutei, așteptările la subvenții de la stat etc.);
• prea multă „apă” în planul de afaceri.

Puteți vizualiza recomandări și cerințe detaliate pentru un plan de afaceri pe site-urile web ale băncilor, de exemplu, Vnesheconombank (veb.ru) - descărcați în format pdf.
Din punct de vedere al managementului proceselor de afaceri, un document este informație despre orice purtător de informații. Email, raport, prezentare, SMS - toate acestea sunt documente. Uneori este necesară afișarea produselor intermediare. Acestea sunt semifabricate, produse semifabricate sau pur și simplu părți importante ale lucrării care trec de la un bloc de proces la altul. Adăugați-le în această etapă. De necesitate. 6 - Adăugați programe și baze de date utilizate Procesul trebuie să reflecte programele și bazele de date pe care le folosește. 7 - Aranjați instrumentele și materialele Dacă instrumentele și/sau materialele sunt utilizate în proces, acest lucru ar trebui să fie afișat. Punctele principale pot fi identificate pe diagrama procesului de afaceri. O descriere detaliată este cel mai bine oferită în comentarii și în secțiunile speciale ale descrierii. O opțiune excelentă este să întocmești o diagramă concentrată în mod special pe utilizarea instrumentelor și materialelor.

• Unde începe și se termină procesul de afaceri?
• Ce procese presupune? Ce se schimbă?
• Ce operatii se fac? În ce ordine?
• Cine realizează activitățile din proces?
• Ce documente sunt folosite și apar în proces? In ce operatie se folosesc/apar aceste jocumente?
• Ce instrumente, materiale, software și baze de date sunt folosite în proces și în ce operațiuni?
• Ce indicatori de performanță și unde exact sunt înregistrați în procesul de afaceri?

Ca notație de modelare, recomand folosirea BPMN O diagramă bine pregătită ar trebui să fie ușor de înțeles și suficient de informativă.

Informații utile pe această temă: " Descriere scrisă activitățile organizației un eșantion pentru bancă". Aici se colectează și se prelucrează informațiile disponibile pe această temă. Am încercat să le prezentăm într-o formă convenabilă și de înțeles. Dacă aveți întrebări, vă rugăm să le adresați consultantului nostru de gardă. .

TechnoStroyService LLC i s-a atribuit un cod de tip activitate economică pe clasificator OKVED 51.51, care dă permisiunea pt comerţ cu ridicata combustibil. Această întreprindere se referă la întreprinderile mici și mijlocii și îndeplinește toate criteriile stabilite de Legea federală din 24 iulie 2007 nr. 209-FZ „Cu privire la dezvoltarea întreprinderilor mici și mijlocii în Federația Rusă”:

• 1. Este o organizație comercială.
• 2. Întreprinderea a fost fondată de o persoană și capitalul autorizat a fost format în valoare de 10.000,00 ruble.
• 3. Numărul mediu de angajați este:

A. în 2013 - 102 persoane;

b. în 2014 -123 persoane.

4. Veniturile din vânzarea de bunuri (lucrări, servicii) fără TVA sunt:

A. în 2013 -134906 mii de ruble;

b. în 2014 - 156.000 de mii de ruble.

Politica contabilă în scopuri contabile și contabilitate fiscală. În 2015, s-au făcut completări la Politica contabilă legate de modificările aduse Legislației.

TechnoStroyService LLC se află pe sistem comun fiscalitate, în care ține evidența contabilă completă și plătește toate impozitele generale.

Pentru extindere activitati de productie firma a decis să cumpere specializate vehicule pe credit.

Principala sursă de informaţii pentru analiza situaţiei financiare şi rezultate financiare activitățile întreprinderilor mici este contabilitatea (raportare financiară).

Evaluarea cuprinzătoare a financiară activitate economică este un element al managementului întreprinderii, acţionează ca una dintre etape activitati de managementși este o sursă importantă de informații pentru luarea și justificarea deciziilor de management eficiente.

Scopul principal al unei analize cuprinzătoare a activităților financiare și economice ale unei întreprinderi este de a evalua eficacitatea activităților organizare comercialăși identificarea rezervelor pentru creșterea acestuia.

Să dezvăluim semnificația următorilor indicatori economici:

• 3. Stabilitate financiară și lichiditate
• - Raportul de independență financiară arată ponderea activelor organizației care sunt acoperite de capitaluri proprii(furnizate de propriile surse de formare). Partea rămasă din active este acoperită de fonduri împrumutate.

Investitorii și băncile care emit împrumuturi acordă atenție valorii acestui raport. Cu cât valoarea coeficientului este mai mare, cu atât este mai probabil ca organizația să poată rambursa datoriile pe cheltuiala proprie. Cu cât indicatorul este mai mare, cu atât întreprinderea este mai independentă.

• - Coeficient lichiditatea curentă arată capacitatea companiei de a rambursa datorii curente (pe termen scurt) doar în detrimentul active circulante. Cu cât valoarea coeficientului este mai mare, cu atât este mai bună solvabilitatea întreprinderii. Acest indicator ia în considerare faptul că nu toate activele pot fi vândute imediat.
• - Rata capitalurilor proprii arată ponderea activelor curente ale companiei finanțate din fondurile proprii ale companiei.

Raportul de rotație a activelor arată suma cicluri complete circulatia produselor pentru perioada analizata. Sau câte unități monetare de produse vândute a adus fiecare unitate monetară de active. Sau, în caz contrar, arată numărul de cifre de afaceri ale unei ruble de active pentru perioada analizată.

Acest indicator este utilizat de investitori pentru a evalua eficacitatea investițiilor de capital.

Cum să compun informații despre activitățile eșantionului de companie

Exemplu de scrisoare de informații despre activitățile companiei

Această resursă este destinată să ajute oamenii care desfășoară activități de birou în practică, și nu pentru studenții care au nevoie de mai multe cunoștințe teoretice (pentru răspunsuri corecte la examene). Prin urmare, dacă trebuie să scrieți o scrisoare de informare în esență, și clasificarea muncii de birou este diferit, nu ar trebui să vă aprofundați în subtilitățile teoretice ale diferenței dintre scrisori, fiți atenți la mostrele de scrisori de afaceri prezentate mai jos.O scrisoare-mesaj este despre evenimente care sunt de interes reciproc pentru expeditor și destinatar. Poate fi atât o scrisoare de inițiativă, cât și o scrisoare de răspuns Exemplu de scrisoare-mesaj (doar textul este dat mai jos, scrisoarea este redactată la fel ca în linkul de mai sus) Exemplu de scrisoare-mesaj Nr. 2 Scopul principal a scrisorii de notificare este de a transmite destinatarului informații despre un eveniment public.

Un om de afaceri sau o companie este probabil să aibă o perioadă în care înregistrarea la fisc sa încheiat deja.

M-am uitat la enoriașul băncii, toate cele trei numere de contracte sunt corect indicate acolo. Exemplu de scrisoare explicativă - managementul afacerii și scrisori Am fost îndemnat să scriu acest articol din greșeala constantă a debitorilor noștri.

Informații Fondurile valutare au fost transferate în contul salariilor în conturile personale din băncile de economii d70-k51.

Toată lumea este prea lene să-și miște mâna inutil, doar să atașeze un certificat la departamentul de contabilitate și să facă tot ce este necesar. Băncile vor inspecta companiile cu care este imposibil de contactat conform listei de pe site-ul FTS. La

Scrisoare de informare despre activitățile companiei

1. șeful departamentului de marketing (dacă vorbim de noi oferte de marketing pentru parteneri);
2. director adjunct (dacă administrația companiei își informează angajații despre ceva printr-o scrisoare) etc.

În orice caz, emitentul scrisorii trebuie să fie persoana în a cărei funcții oficiale include scrierea unor astfel de scrisori sau autorizat să le întocmească printr-un ordin separat al directorului.

Scrisoare de informare cu privire la activitățile companiei: un eșantion, cum se scrie

Conține o propunere de posibilă cooperare benefică sau acționează ca etapă prealabilă anterioară încheierii contractului principal.

Conține informații despre obligații, de exemplu, îndeplinirea condițiilor unui deținut, transferul de fonduri etc.
Mail informativ. Cuprinde diverse informații informative, al căror scop este informarea destinatarului despre modificările care au avut loc sau sunt planificate, posibile propuneri etc.

Pentru a nu pierde timpul scriind scrisori, ar trebui să luați ca bază un eșantion general potrivit pentru orice tip de corespondență de afaceri.

Buletine informative Buletinele informative pot fi folosite in urmatoarele cazuri:

1. Pentru a trimite recomandări, sugestii, clarificări diverse informatii de la autorităţi şi conducere la organizaţii subordonate de diferite tipuri.

Aceasta este abordarea procesului. Când munca unui element este finalizată, evoluțiile sale sunt transferate la următorul. Descrierea proceselor de afaceri Exemple de acest lucru într-o formă generală pot fi văzute pe parcursul articolului.

Dar documentația cu drepturi depline este adesea comparabilă ca grosime cu cărțile mici (sau chiar cu cele mari dacă studiezi munca unei companii gigantice). Modelarea proceselor de afaceri (din care exemple sunt prezentate și aici) necesită ca toate operațiunile întreprinderii să fie cât mai clare și transparente posibil.

Unde începe și se termină procesul de afaceri? Ce procese presupune? Ce se schimbă? Ce operatii se fac?

În ce ordine?

Exemplu de schemă de afaceri pentru o bancă

1. Numele companiei;
2. volume de livrări sau achiziții;
3. perioada de lucru;

Analiza reală a pieței. Dacă proiectul este mic și suma împrumutului este nesemnificativă, puteți folosi date din sondaje și publicații deschise.

1. Marketing. LA plan de marketing ar trebui luate în considerare volumul și profitabilitatea vânzărilor, posibilii consumatori, ar trebui analizate piața de vânzare și concurenții.

exemplu de scrisoare către bancă

Desigur, atunci când vine vorba de deschiderea unui magazin cu amănuntul, nu se poate vorbi despre consumatori.

Dar ar trebui să luați în considerare cu siguranță potențialii furnizori de bunuri sau materii prime pentru producție, indicați prețurile lor aproximative. Info

Este grozav dacă există acorduri preliminare de cooperare cu furnizorii.

Lista furnizorilor și consumatorilor ar trebui să includă:

1. volume de livrări sau achiziții;
2. Numele companiei;
3. orice informație care caracterizează compania ca partener stabil de încredere.
4. perioada de lucru;

Scrisoare de informare privind activitățile organizației pentru eșantionul bancar

Scrisoare de informare către bancă despre activitățile eșantionului companiei

Societatea cu răspundere limitată„Companie” OGRN 1045012461022 TIN 7701025478 KPP 770101001127138, Moscova, st. Basmannaya, 25 de ani, șeful JSCB „Kombank” Ivan Ivanov 103473, Moscova

Moscova, Prospekt Mira, 10 SCRISOARE Nr. 125B din 29 august 2011 Pentru a identifica corect compania noastră ca client în baza articolului 7 lege federala din data de 07.08.01 Nr 115-FZ

„Cu privire la combaterea legalizării (spălării) veniturilor din infracțiuni și a finanțării terorismului”

vă informează despre următoarele. vedere principală activitate antreprenorială Societatea cu răspundere limitată „Companie” din momentul creării până în prezent este asociată cu amănuntul Produse alimentare, inclusiv băuturi și produse din tutun în magazine specializate (cod OKVED 52.2).

Important Avocat de afaceri Scrisoare de informare despre activitățile companiei: un exemplu

Exemplu de scrisoare de informații despre activitățile companiei pentru bancă

Info Cert este că în această dimineață, în timpul călătoriei mele către stația de autobuz, am devenit martor și participant la un incident neplăcut. Nu a fost timp să aștepte piețele interbancare, în timp ce tema Rostov cu bere a jucat cu putere și principal. Aceasta include tot ceea ce poate fi, dar nu a fost încă rezolvat sau poate fi, dar nu neapărat obligații de garanție și litigii, care la momentul pregătirii PP nu a fost încă finalizat.

Și în aceste cazuri, angajații băncii au motive să suspecteze compania că este implicată în spălare de bani.

Sfatul meu, scrie adevărul câștigat sincer bunătăți, fonduri, carduri, conturi și conturi îmi aparțin, nimic ilegal.

Atenție Cum se emite o scrisoare de informare Nu există cerințe speciale pentru proiectarea scrisorii, precum și pentru conținutul acesteia.

Aceste scrisori conțin informații publicitare pe care expeditorul dorește să le transmită clienților sau partenerilor (atât actuali, cât și potențiali).Un astfel de document este întocmit pe antetul organizației, în timp ce dimensiunea textului principal poate varia de la două până la trei propoziții la câteva pagini. .

Deși există un exemplu de scrisoare de informare și formulare pentru aceasta acces liber, puteți utiliza propriile formulare într-o anumită organizație. Cum să formatați corect

Poate fi: o întâlnire, o conferință, o expoziție, un tur de afaceri etc.

Un exemplu de scrisoare de informare pentru o bancă

Cui să se adreseze o scrisoare de informare despre activitățile companiei O scrisoare de informare poate fi trimisă unei anumite persoane sau unui grup de persoane: directorul unei potențiale organizații partenere, un client - un antreprenor individual, membrii echipei etc.

Literele pot fi:

1. deschis, public (pentru a informa o gamă cât mai largă de persoane).
2. confidențial (destinat citirii de către o anumită persoană);

Reguli generale pentru toate literele Când formați o scrisoare de informare, trebuie să monitorizați cu atenție ortografia și să respectați standardele scrise ale limbii ruse în ceea ce privește punctuația, vocabularul, gramatica etc. Trebuie amintit că destinatarii Corespondență de afaceri uitați-vă întotdeauna la cât de corect sunt descrise informațiile aduse acestora.

Cu toate acestea, în general, pentru perioada de raportare, organizația are un profit de 36,6 mii de ruble. Indicatorii de lichiditate și solvabilitate ai organizației sunt calculați în tabel. 1.2. Tabelul 1.2. Analiza lichidității și solvabilității Indicatorul de lichiditate Valoarea indicatorului în mii de ruble. Calcul, valoarea recomandată La începutul perioadei La sfârșitul perioadei 1. Raportul lichidității curente 0,92 1,87 Raportul dintre activele circulante și datoriile pe termen scurt. Valoarea recomandată 2,0 2. Raportul rapid de lichiditate 0,73 1,18 Raportul dintre activele circulante și pasivele pe termen scurt minus stocurile. Valoarea recomandată 1,0 3.
Categorii

• Dreptul afacerilor
• eu antreprenor individual(IP), produc cherestea pentru firme de constructii. Banca mi-a cerut să prezint în scris sensul economic al efectuării operațiunilor în cont, făcând referire la Legea din 08/07/2001 nr.115-FZ Am virat fonduri în conturile personale din alte bănci în termen de o lună în sumă. de 1,3 milioane de ruble primite de la bunurile contrapărților Am pregătit următorul răspuns: În conformitate cu prevederile Legii federale a Federației Ruse din 08/07/2001 nr. 115-FZ, ați cerut să explicați în scris sensul economic de efectuare a operațiunilor pe conturile bancare proprii ale unei persoane fizice deschise la alte instituții de credit.

Marja comercială este în medie de 60%. Costurile de livrare a mărfurilor nu sunt incluse în costul mărfurilor, ci sunt contabilizate în contul 44 „Costuri de vânzare”. Toate cheltuielile de vânzare încasate în contul 44 sunt anulate integral în contul 90 „Vânzări”.

Nu se face calculul costului soldului bunurilor.

Descrierea scrisă a activităților eșantionului de organizație pentru bancă

Asigurați-vă că indicați că compania dvs. nu se află pe niciuna dintre listele „negre” (taxa pe credit etc.). Vezi și: Obținerea și reînregistrarea unei adrese legale Un astfel de document poate fi făcut principal (dacă nu există altele) sau suplimentar. El nu numai că confirmă că compania este respectată de alte firme, dar este și în stare bună pe piața muncii, cu Serviciul Federal de Taxe și alte structuri. Scrisoare de clarificare a plății către bancă Nimeni nu este imun de a face greșeli la efectuarea plăților, dar nu orice greșeală poate fi corectată cu un singur apel, unii necesită trimiterea unei scrisori. Imaginați-vă această situație: dvs. sau partenerul dvs. de afaceri ați făcut o plată mare doar pentru a descoperi că a fost făcută o greșeală. Acest lucru ar trebui să fie notificat instituției cât mai curând posibil, care cu siguranță va contacta destinatarul și va clarifica caracterul rezonabil al efectuării ajustărilor.

Ne pare rău, această pagină nu a fost găsită.

În caz contrar, există riscul ca banca să bombardeze din nou compania cu solicitările sale privind fluxul de numerar intensiv. Societate cu răspundere limitată „Companie” OGRN 1045012461022 TIN 7701025478 KPP 770101001127138, Moscova

Moscova, st. Basmannaya, 25 Către șeful JSCB „Kombank” Ivan Ivanov 103473, Moscova, Prospekt Mira, 10 SCRISOARE Nr. 125B din 29 august 2011 Pentru a identifica corect compania noastră ca client în baza articolului 7 din Legea federală din 7 august 2001 Nr. 115-FZ „Cu privire la contracararea legalizării (spălării) veniturilor din infracţiuni şi finanţării terorismului” vă informăm următoarele.

Este prezentat principiul managementului afacerii folosind modelul de afaceri al întreprinderii.
Dar orice om de afaceri practicant va spune că existența unui astfel de model este complet insuficientă pentru activitatea reală. Și va avea dreptate!

Astăzi ne vom concentra pe mai multe probleme decât modelarea fluxurilor materiale și financiare.

Aceasta este dezvoltarea schemelor de afaceri și descrierea acestor scheme sub formă de documente juridice și contabile.

Un astfel de pachet de documente diferă ca conținut de un proiect de investiții, este un proiect de organizare a activităților sau un proiect organizatoric.

Nevoia de proiecte organizatorice apare foarte des.

Luați în considerare caracteristicile creării unui proiect organizațional folosind un exemplu specific.

Directorul Comercial al Companiei de Engros a primit de la Furnizor o ofertă pentru furnizarea de bunuri de larg consum (bunuri de larg consum) cu plată amânată. În total, Furnizorul plănuiește să furnizeze 12.000 buc. Bunuri de larg consum, cum ar fi ceainice electrice, la un preț de 1000 de ruble / bucată. in loturi de 4000 bucati/luna. Plată amânată pentru fiecare lot de 3 luni. Directorul comercial știe că compania sa vinde astfel de ceainice la un preț de 2000 de ruble pe bucată. El este de acord să încheie un contract de furnizare.

Trebuie să dezvoltăm un proiect organizațional pentru această afacere.

Membrii

Pentru început, trebuie să identificăm toți participanții reali.
Pe lângă Furnizor și Angrosist, tranzacția include Cumpărători și o companie care oferă servicii de depozit.

Furnizor: livrează bunuri de consum către Angrosist, primește plata pentru bunurile de consum furnizate

Companie angro: primește bunuri de larg consum de la Furnizor, le rambursează, vinde bunuri de larg consum către Cumpărători, plătește pentru servicii de depozitare pentru depozitarea bunurilor de larg consum

Cumpărători: Cumpărați și plătiți bunuri de larg consum de la compania de comerț cu ridicata

Depozit: Oferă servicii Societății de comerț cu ridicata pentru depozitarea bunurilor de larg consum, primește plata pentru serviciile prestate

Procedura de operare

Când se creează schema de activitate, este necesar să se descrie secvența de acțiuni pentru implementarea tranzacției. În același timp, notăm toate valorile numerice pe care le cunoaștem.

1. Furnizorul și angrosismul încheie un contract de furnizare de bunuri de larg consum
în valoare de 12.000 buc.

Livrarea se face in loturi de 4.000 de bucati, 1 lot pe luna.
Costul bunurilor de larg consum - 1000 de ruble / bucată.

2. Angrosistul închiriază spațiu suplimentar de depozit. Costul chiriei este de 0,2 milioane de ruble pe lună.

3. Un angrosist vinde clienților bunuri de larg consum. Plan de vanzari 1500 buc/luna

Preț de vânzare - 2000 de ruble / bucată.

5. Angrosistul plateste Furnizorul conform graficului.
Program de plată: 4 luni - 4,0 milioane de ruble, 5 luni - 4,0 milioane de ruble, 6 luni - 4,0 milioane de ruble.

modelarea economică

Apoi descriem fluxurile materiale și financiare și creăm un model economic al tranzacției. Apoi vom putea determina dacă Angrosistul poate plăti la timp pentru livrarea bunurilor de larg consum.

Aprovizionare cu bunuri de larg consum

Nume	Unitate rev.	1 lună	2 luni	3 luni	4 luni	5 luni	6 luni	7 luni	8 luni	9 luni	Total
Livra	PCS.	4000	4000	4000							12000
Preț	frec./buc	1000	1000	1000
Oferta totala	milioane de ruble	4,0	4,0	4,0							12,0

Vânzarea bunurilor de larg consum

Nume	Unitate rev.	1 lună	2 luni	3 luni	4 luni	5 luni	6 luni	7 luni	8 luni	9 luni	Total
Vânzare	PCS.	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500		12000
Preț	frec./buc	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000	2000
Vânzare totală	milioane de ruble	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0		12,0
Vânzare totală	milioane de ruble	3,0	6,0	9,0	12,0	15,0	18,0	21,0	24,0

Stoc

Nume	Unitate rev.	1 lună	2 luni	3 luni	4 luni	5 luni	6 luni	7 luni	8 luni	9 luni	Total
Livra	PCS.	4000	4000	4000							12000
Vânzare	PCS.	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500	1500		12000
Rest	PCS.	2500	5000	7500	6000	4500	3000	1500	0
Plata chiriei	milioane de ruble	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2

Fluxurile financiare

Nume	Unitate rev.	1 lună	2 luni	3 luni	4 luni	5 luni	6 luni	7 luni	8 luni	9 luni	Total
Plata bunurilor de consum	milioane de ruble				4,0	4,0	4,0
Încasări din vânzarea bunurilor de larg consum	milioane de ruble	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0	3,0
Plata la depozit	milioane de ruble	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2	0,2
La sfarsitul perioadei	milioane de ruble	2,8	2,8	2,8	-1,2	-1,2	-1,2	2,8	2,8
Fluxul de numerar	milioane de ruble	2,8	5,6	8,4	7,2	6,0	4,8	7,6	10,4	10,4

Fluxul de numerar este întotdeauna pozitiv. Aceasta înseamnă că vor exista suficienți bani din vânzarea bunurilor de larg consum pentru a plăti Furnizorul la timp.

Tot ceea ce am descris poate fi emis sub forma unui singur document.

Un document care descrie:
- Membrii
- schema de activitate
- procedura de lucru
- modelarea economică
poate fi considerat ca un studiu detaliat de fezabilitate sau un proiect de mica afacere pentru obtinerea unui imprumut.

Pentru o tranzacție reală este necesară și dezvoltarea unui flux documentar adecvat.

Fluxul documentelor

Hai sa desenam noua schema luând în considerare toate documentele necesare implementării activităților.
După cum puteți vedea, schema fluxului de lucru este mai complexă decât schema activității.

Pe el sunt vizibile trei blocuri mari, care arată relația Angrosista cu alți participanți.

Baza interacțiunii este un acord între Angrosist și:
- Furnizor
- Cumpărători
- Depozit

Să aruncăm o privire mai atentă la aceste blocuri.

Furnizor cu ridicata contractual

Contractul de furnizare de bunuri de larg consum se încheie între Furnizor și Angrosist.
Valoarea contractului este de 12,0 milioane de ruble. Valabil minim 6 luni. Contractul ar trebui să stabilească graficul de plăți pentru bunurile de consum livrate.

Fiecare lot de bunuri de larg consum este transferat conform Certificatului de Transfer și Acceptare.
Plata pentru fiecare lot de bunuri de larg consum se stabileste prin Protocol.

După achitarea ultimului lot, este necesar să se întocmească un protocol de reglementări reciproce și să se semneze un act privind punerea în aplicare a contractului.

Interacțiunea angro-cumpărători

Nu este necesar un contract de cumpărare între Cumpărător și Angrosist.

Cumpărătorul care dorește să cumpere bunuri de larg consum primește o Factură.

După plata acesteia, el întocmește facturi pentru primirea bunurilor de larg consum. Compartimentul comercial al firmei angro le intocmeste in valoare de 3 exemplare.
Cumpărătorul merge la depozit. În depozit, primește bunuri de larg consum și 1 exemplar. factura emisa.
Din cele 2 facturi ramase, una ramane in depozit pentru raportare, cealalta este transferata la departamentul de contabilitate al Societatii de Engros.

Contract Companie de comert cu ridicata-Depozit

Compania angro și Depozitul încheie un Acord pentru furnizarea de servicii de păstrare în siguranță.
In baza contractului incheiat, Angrosista transfera bunurile de consum catre Depozit pentru depozitare. Transferul bunurilor de larg consum este stabilit prin Legea de transfer și acceptare.

Lunar, Depozitul emite o factură către Compania de comerț cu ridicata pentru serviciile de păstrare. Factura se emite in avans, pentru luna urmatoare. Angrosistul plătește Factura.

La sfarsitul lunii, Depozitul si Firma de Engros semneaza un certificat de receptie pentru livrarea lucrarii pentru suma serviciilor prestate.

În plus, Depozitul pune la dispoziție Firmei de comerț cu ridicata un raport lunar privind bunurile de consum efectiv emise.

proiect organizatoric

Interacțiunea descrisă a participanților la această tranzacție este mai degrabă condiționată. Pot exista diferențe față de aceste opțiuni de interacțiune.

Într-o companie reală, orice schemă de afaceri presupune munca coordonată a mai multor angajați responsabili ai companiei, legate de pregătirea documentelor necesare.

În continuare, se ține o ședință de producție sub conducerea Directorului General, întregul pachet de documente este aprobat ca proiect organizațional.

Crearea unui proiect organizatoric

Denumirea funcției	Responsabilitate in companie	Activități pentru crearea unui proiect organizațional
CEO	Organizarea activitatilor financiare si economice	Aprobarea proiectului organizatoric
Director comercial	Furnizare și vânzare de bunuri de larg consum	Selectarea participanților, scheme de activitate, proceduri de lucru
CFO	Planificarea si controlul fluxurilor financiare	Dezvoltarea unei scheme de finanțare
Economist	Calcule economice	Dezvoltarea unui model economic
Contabilitate	Controlul activităților financiare și economice	Furnizarea de formulare standard situațiile financiare, coordonarea schemei de plată
Avocat	Probleme juridice de afaceri	Intocmirea contractelor cu participantii

Concluzie

După aprobarea proiectului organizațional, acesta începe să fie implementat.

Desigur, orice angajat care lucrează într-o companie en-gros de mult timp va spune că nu există proiecte organizatorice în companie, totul funcționează de la sine.

Acest lucru este departe de a fi adevărat. Agentia, ca firma de consultanta, a fost nevoita in repetate randuri sa dezvolte scheme de afaceri, concepute sub forma unor proiecte organizationale, impreuna cu clientii.
Uită-te la site

Acum imaginați-vă un antreprenor aspirant care a strâns banii pentru un plan de afaceri și a reușit chiar să obțină fonduri pentru investitori. Mai are atât de multă treabă în față încât pur și simplu nu își dă seama.

Prin urmare, pe lângă dezvoltarea proiectelor de investiții și afaceri, Agenția oferă servicii antreprenorilor din

Agenția nu numai că creează proiectele organizatorice necesare, ci desfășoară și traininguri pentru angajați cu privire la fluxul de lucru al afacerii care se creează.

Întreprinderile mici se plâng din ce în ce mai mult de bancheri, sunt tot mai multe sesizări ale băncilor care blochează conturi și cazuri de reziliere a contractelor de servicii fără nicio justificare, după cum susțin victimele. Cu toate acestea, în multe cazuri băncile au motive întemeiate. Recent, postulatul principal al politicii de client a oricărei bănci - în conformitate cu cerințele Băncii Centrale - a devenit realitatea afacerii clientului. Semne de companii proaste au fost formulate în regulamentul Băncii Rusiei nr. 18-MR din 21 iulie 2017. Ce fac băncile pentru a se asigura că afacerea este reală?

1. Banca examinează tranzacțiile clientului pentru a identifica semne care indică absența unei afaceri reale sau prezența unor scheme de optimizare fiscală. Semnele sunt:

Plățile salariilor către angajați, precum și transferurile de impozit pe venit nu se fac din contul companiei indivizii(impozitul pe venitul persoanelor fizice) și primele de asigurare; sau plățile nu se potrivesc efectivul mediu angajații clientului și indică o subestimare a salariilor reale;

Salariul mediu acumulat este sub salariul de trai oficial;

Nu există solduri de numerar în cont sau sunt nesemnificative în comparație cu volumul operațiunilor efectuate de obicei de client în cont;

Motivele plăților nu corespund tipului de activitate declarat (de exemplu, clientul în chestionar indică faptul că este angajat în producție produse de patiserie dar primește bani pentru transport sau servicii de consultanță);

Fondurile sunt creditate în contul clientului dintr-un motiv și apoi debitate pentru altul. Cu alte cuvinte, clientul primește bani în principal, de exemplu, pentru Materiale de construcție, și plătește în principal pentru servicii de transport și consultanță;

Se constată o creștere bruscă a cifrei de afaceri în contul clientului, societatea depășește semnificativ valorile maxime ale cifrei de afaceri în numerar declarate la deschiderea contului;

clientul nu plătește din factură pentru nevoile casnice: de exemplu, pentru chirie, utilitati, achiziționarea de rechizite de birou etc.;

Contrapartidele cumpărătoare plătesc clientul în baza contractelor de bunuri și servicii cu TVA, iar apoi aceste sume sunt anulate aproape în totalitate de către client în favoarea contrapărților fără TVA;

Este încălcat criteriul de plată a impozitelor și a altor plăți obligatorii (aproximativ 0,9% din cifra de afaceri debită în contul clientului sau puțin mai mult).

2. Apoi, banca examinează locul de desfășurare a afacerii, verifică dacă sediul companiei este situat la locul înregistrării acesteia.

3. În continuare, banca compară volumul de afaceri cu dimensiunea biroului, depozitul și spațiile industriale, cu personalul. De exemplu, pentru tranzitul fluxurilor de numerar a fost creată o companie cu operațiuni de sute de milioane de ruble pe an, fără un birou permanent, depozit și unități de producție, cu un singur director.

4. Apoi banca studiază structura întreprinderii. Într-adevăr întreprindere de exploatare trebuie să aibă un contabil cu normă întreagă sau un acord cu o firmă de contabilitate.

5. Banca identifică beneficiarii afacerii. Verifică informațiile furnizate de client în chestionare și folosește toate metodele disponibile. În special, dacă clientul specifică un director care nu este de fapt proprietarul sau coproprietarul drept beneficiar, va urma o verificare suplimentară. Sursele deschise (presă, Internet) sunt studiate pentru a identifica informații despre client, inclusiv informații negative. Pentru verificarea clientului se folosesc adesea și baze de date specializate (SPARK, „Kontur-focus”, etc.).

6. Dacă există întrebări, banca poartă o conversație cu liderii companiei.

Un astfel de studiu cuprinzător al clientului necesită o investiție de timp și bani. Prin urmare, unele bănci, după ce au identificat cel puțin un semn al lipsei unei afaceri reale la un client, preferă să-i refuze serviciul fără a continua procedurile ulterioare.

Pentru clienți, această decizie are cele mai negative consecințe. Acum nu vor mai putea, ca înainte, după refuzul dintr-o bancă de a deschide un cont în alta. Tuturor băncilor din Rusia li se interzice acum să lucreze cu astfel de refuzători. Asadar, daca te numeri printre cei cu care banca a reziliat contractul de servicii, trebuie sa faci toate eforturile pentru a dovedi realitatea afacerii. Puteți invita reprezentanți ai băncii la biroul dvs., vă puteți arăta spații comerciale sau industriale, depozite, produse. Banca trebuie să includă contracte care confirmă desfășurarea activităților comerciale, acte de acceptare a lucrărilor și a serviciilor, contracte valabile de închiriere a spațiilor. Furnizați băncii o listă de contrapărți, link-uri către site-urile lor web. Oferiți o descriere a structurii de proprietate a companiei dvs. și informații despre adevărații proprietari ai afacerii. Dacă aveți conturi la alte bănci, acestea vă pot ajuta scrisori de recomandare de la ei. Și, desigur, ar trebui să fiți atenți în alegerea contractanților - lucrați numai cu firme de încredere.

Luați o atitudine constructivă față de încercările reprezentanților băncilor de a vă înțelege activitățile. Daca ai afaceri adevărate, nu ai nimic de ascuns de la banca.