Zamów elastyczny harmonogram. Procedura ustalania elastycznego czasu pracy

W artykule omówimy elastyczne godziny pracy. Co to jest, jakie są jego zalety i negatywne strony jak sporządzić umowę - dalej.

Drodzy Czytelnicy! Artykuł mówi o typowych sposobach rozwiązywania problemów prawnych, ale każdy przypadek jest indywidualny. Jeśli chcesz wiedzieć jak rozwiąż dokładnie swój problem- skontaktuj się z konsultantem:

ZGŁOSZENIA I POŁĄCZENIA SĄ PRZYJMOWANE 24/7 i 7 dni w tygodniu.

Jest szybki i JEST WOLNY!

Wiele przedsiębiorstw handlowych i produkcyjnych pracuje siedem dni w tygodniu, a dzień roboczy trwa niewłaściwie 8 godzin. Nazywa się „ elastyczny harmonogram praca". Co on reprezentuje?

Podstawowe informacje

W Federacja Rosyjska istnieje prawo, zgodnie z którym dana osoba ma prawo pracować według takiego harmonogramu, który mu odpowiada.

Tylko jeśli pracodawca nie ma nic przeciwko temu. Może być stosowany do określonej kategorii obywateli, na przykład dla studentów lub.

Mimo to, przy elastycznym harmonogramie, musi być też dyscyplina. Pracownicy muszą przebywać w miejscu pracy przez określony czas.

Nie obejmuje to przerwy na lunch. To tylko ten sam tydzień pracy czas pracy może trwać nie tylko 8 godzin, ale także 4 godziny i 12 godzin.

Gwarancje dla pracowników są takie same – urlopy, weekendy, zwolnienia lekarskie i urlopy macierzyńskie. Główną cechą systemu jest to, że pracownik ma prawo do samodzielnego wyboru długości dnia pracy.

Przez określony czas jest zobowiązany do wykonania określonej ilości pracy. Elastyczny harmonogram pomaga rozwiązać wiele problemów:

Ten system nie jest dla wszystkich. Bez doświadczenia, niezbędnych kwalifikacji i poziomu odpowiedzialności harmonogram nie zadziała.

Rozważ przykład codziennej rutyny z następującym harmonogramem pracy:

ustalony czas	Od 11:00 do 17:00
zmienny czas	Od 9:00 do 11:00, od 17:00 do 18:00
Przerwa na lunch	Od 13:00 do 14:00

Przy wprowadzaniu elastycznego grafiku pracy należy przestrzegać ograniczeń - nie można wprowadzić grafiku pracy na 3 zmiany, na styku zmian, jeśli praca jest wykonywana poza przedsiębiorstwem (spotkania, konferencje).

Dzięki przesuwanemu harmonogramowi pracy jest również zapewniony w przypadku naruszeń:

Proces pracy jest kontrolowany przez kierownika organizacji lub pracownika działu personalnego.

Elastyczne godziny pracy są ustalane, jeżeli: warunki pracy nie można ustawić harmonogramu w normalnym trybie pracy.

Kiedy rozmiar jest określony wynagrodzenie, należy brać pod uwagę godzinę stawka taryfowa lub miesięczne wynagrodzenie. Przepracowane godziny mnoży się przez stawkę wynagrodzenia.

Jeżeli ustalona norma miesięczna nie została wypracowana, wynagrodzenie za miesiąc dzieli się przez liczbę godzin pracy w miesiącu i mnoży się przez faktycznie przepracowany czas. Pracodawca jest zobowiązany do prawidłowego sporządzenia dokumentów dla pracownika.

Jeżeli zostaną sporządzone nieprawidłowo, w trakcie kontroli inspekcji pracy pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności karnej lub w zawieszeniu proces produkcji organizacja na 90 dni.

Jeśli pracownik chce pracować według takiego harmonogramu, ale pracodawca nie widzi takiej potrzeby i odmawia mu, będzie to zgodne z prawem – nie osiągnięto porozumienia.

Osoba zarządzająca ma prawo do wprowadzenia harmonogramu kroczącego, ale nie jest do tego zobowiązana.

Istnieje sytuacja, w której pracodawca nie ma prawa odmówić – jeśli pracownik ma małoletnie dziecko lub dziecko niepełnosprawne. Rodzice mają prawo do pracy w niepełnym wymiarze godzin.

Co to jest

Elastyczny grafik pracy to sposób rozłożenia czynności pracy, który pozwala pracownikowi samodzielnie ustalić długość dnia pracy – jego początek i koniec.

Czym oni są

Może istnieć w organizacji w jednej z 3 form. Różne elastyczne godziny pracy to:

Przesuwny	Dobrze ugruntowany system, który zmienia weekendy i dni robocze. Czas trwania nie przypomina tradycyjnego harmonogramu (5 dni roboczych, 2 dni wolne). Stosowane są następujące cykle - 2 robocze - 2 dni wolne, 3 robocze - 3 dni wolne, 1 dzień roboczy - 3 dni wolne
na zmiany	Pracownik pracuje na określonej zmianie, której czas trwania wynosi od 5 godzin do 12. W ciągu dnia organizacja ma kilka zmian, na przykład od 7.00 do 15.00 i od 15.00 do 23.00. Istnieje również zmiana nocna - od 23.00 do 7.00 rano. Dostając pracę, osoba samodzielnie wybiera zmianę
Bezpłatny	W której pracownik nie stawia wymagań dotyczących czasu spędzonego w organizacji

Ramy prawne

Rotacyjny harmonogram pracy jest regulowany.

Zawarcie umowy odbywa się według następującego schematu:

1. Przedłożona praca.
2. Zapoznanie się z regulaminami i umowami.
3. Podpisanie umowy.
4. Wydanie.
5. Rejestracja zeszytu ćwiczeń.
6. Wydanie imiennej karty pracownika.
7. Nagrywanie w .

Do umowy należy dołączyć nakaz ustalenia elastycznego grafiku oraz umowę o nowym trybie pracy (jeśli pracownik pracował wcześniej w trybie głównym).

Jakie są korzyści

Elastyczny harmonogram przynosi korzyści zarówno pracodawcy, jak i pracownikowi. Osoba ma możliwość samodzielnego zaplanowania swojego dnia pracy.

Wideo: Oprogramowanie do obsługi obecności Big Brother, elastyczność w biurze

Aktywność zawodową można łączyć ze sprawami osobistymi bez angażowania w to pracodawcy. To świetna okazja na uniknięcie stresu – z powodu problemów z transportem, komunikacją z kolegami.

Można połączyć z nauką. Dla pracodawców korzyści to:

• oszczędność pieniędzy na wynajmie lokalu, opłaceniu rachunków i innych wydatków;
• możliwość przyciągnięcia wykwalifikowanych pracowników przebywających w innym mieście;
• wynik pracy jest opłacany, a nie czas;
• zmniejszenie rotacji personelu.

z ruchomymi wakacjami

Rozłożony harmonogram pracy obejmuje również dni wolne. Ale nie będą standardowe i naprawione - dowolne 2 dni w tygodniu.

Mogą nie następować po sobie, na przykład wtorek i piątek. Weekendy przypadają co tydzień w inne dni.

Opcje dla studentów

Praca dla studentów z elastycznymi dzieli się na 2 rodzaje - dla mądrych i niezbyt mądrych.

Pierwsza opcja to praca, która pomoże rozwinąć np. agenta reklamowego, managera, agenta ubezpieczeniowego i tak dalej.

Druga opcja nie przewiduje żadnego rozwoju, ale pozwala zarobić solidne pieniądze. To praca jako kurier z elastycznym harmonogramem, ładowacz, sprzątaczka i tak dalej.

Nie ma w tym nic wstydliwego, szczególnie dla tych, którzy bez doświadczenia chcą zarabiać na własną rękę. Praca pozwoli Ci się zrelaksować i oderwać od procesu edukacyjnego.

Idealną opcją byłby staż w tym, na którym studiuje student.

To świetna okazja nie tylko do zarobienia pieniędzy, ale także zdobycia umiejętności i zastosowania wiedzy w praktyce.

Elastyczne godziny pracy to najrzadziej popularny rodzaj śledzenia czasu pracy. Jednocześnie stosowanie takiego reżimu w niektórych przypadkach jest środkiem zachęcającym pracowników organizacji.

Niniejszy materiał podsumowuje wszystkie dostępne praktyki w zakresie elastycznych godzin pracy.

Reżim elastycznego czasu pracy stosuje się w przypadkach, gdy z jakiegokolwiek powodu (krajowego, socjalnego itp.) stosowanie stałych rozkładów czasu pracy jest utrudnione lub nieefektywne, a także gdy zapewnia to bardziej ekonomiczne wykorzystanie czasu pracy.

Elastyczne godziny pracy mogą być stosowane dla 5-dniowych i 6-dniowych tydzień pracy, jak również w połączeniu z innymi trybami działania (część piąta artykułu 128) Kodeks pracy RB (dalej - TK)).

Ewidencja pracy w elastycznych godzinach pracy w zeszyt ćwiczeń nie (część szósta art. 128 Kodeksu pracy).

Stosując elastyczny czas pracy dla pracownika, możesz ustawić:

Ustalony czas, kiedy jest koniecznie w miejscu pracy.

Zmienne godziny pracy na początku i na końcu dnia pracy (zmiana), w ramach których pracownik ma prawo do rozpoczęcia i zakończenia pracy według własnego uznania (tj. początek i koniec pracy może być „pływający”). Dzięki temu może swobodniej zarządzać swoim czasem.

Reżim elastycznych godzin pracy dla pracowników musi być opracowany w oparciu o tryb działania organizacji i określony przez zasady wewnętrzne plan pracy lub harmonogram pracy (zmiana).

Decyzję o zastosowaniu elastycznego czasu pracy podejmuje pracodawca na indywidualne lub zbiorowe wnioski w porozumieniu ze związkiem zawodowym (jeśli taki istnieje (część druga art. 128 Kodeksu pracy)).

Jeżeli w organizacji wprowadzono system przepustek, w przepustkach pracowników o elastycznym systemie czasu pracy odnotowuje się, że pracują w takim systemie lub do przepustki jest wydana specjalna wkładka (część trzecia art. 128 Kodeks pracy).

Podczas wykonywania pracy poza organizacją (na przykład podróż służbowa) nie należy stosować elastycznych godzin pracy, a śledzenie czasu powinno być stosowane w miejscu podróży służbowej.

Procedura wprowadzania elastycznych godzin pracy

Wprowadzając elastyczne godziny pracy, weź pod uwagę następujące zasady:

Pracownicy muszą być powiadomieni z miesięcznym wyprzedzeniem, a także zaznajomieni z warunkami i specyfiką pracy w takim reżimie;
- maksymalny czas trwania praca w dzień roboczy nie powinna przekraczać 9 godzin;
- suma godzin czasu pracy za okres rozliczeniowy musi być równa normie godzin dla tego samego okresu;
- w przypadku wykonywania pracy poza organizacją (na przykład w przypadku wysłania w podróż służbową) nie stosuje się elastycznych godzin pracy.

Warunki stosowania elastycznych godzin pracy

Elastyczne godziny pracy mogą być stosowane pod następującymi warunkami:

Obowiązkowa codzienna obecność w pracy poszczególnych pracowników lub pracowników całej jednostki strukturalnej organizacji w określonej części dnia roboczego, która służy zapewnieniu normalnego rytmu pracy całej jednostki i utrzymaniu niezbędnych kontaktów między pracownikami a kierownikami , a także kontakty zewnętrzne;
- obowiązkowe przepracowanie przez każdego pracownika liczby godzin określonej przepisami prawa albo w ciągu tygodnia pracy albo miesiąca, w zależności od przyjętej w tym praca zbiorowa okres księgowy;
- zapewnienie dokładnego rozliczania przepracowanych godzin, realizacji zadań przez każdego pracownika oraz racjonalne wykorzystanie czas pracy.

Taki tryb czasu pracy uwzględnia interesy produkcji, nie doprowadzi do komplikacji w pracy organizacji, nie zakłóci normalnej działalności i rytmu produkcji bez zakłócania relacji zewnętrznych.

Długość okresu rozliczeniowego nie może przekroczyć jednego rok kalendarzowy. Okres rozliczeniowy może być określony przez okresy kalendarzowe (miesiąc, kwartał), inne okresy.

W przypadku okresu rozliczeniowego równego tygodniowi pracy lub dłuższemu pracownik musi otrzymać zbiorcze rozliczenie czasu pracy jednocześnie z wprowadzeniem elastycznego reżimu czasowego.

W arkuszu czasu zaznacz faktycznie przepracowane godziny w ciągu każdego dnia roboczego.

Skład elastycznych godzin pracy

Elastyczne godziny pracy obejmują:

Czas stały - czas obowiązkowej obecności w pracy wszystkich pracujących według elastycznych godzin pracy w tym dziale przedsiębiorstwa. Pod względem czasu jest to główna część dnia roboczego;
- czas zmienny (elastyczny) - czas rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy (zmiany), w którym pracownik ma prawo rozpocząć i zakończyć pracę według własnego uznania;
- przerwa na posiłki i odpoczynek, która zwykle dzieli ustalony czas na 2 w przybliżeniu równe części. Jego rzeczywisty czas trwania nie powinien być wliczany do godzin pracy;
- czas trwania (rodzaj) okresu rozliczeniowego, który określa czas kalendarzowy (miesiąc, tydzień itp.), W którym każdy pracownik musi wypracować normę czasu pracy określoną przez prawo.

Wszystkie elementy elastycznego czasu pracy ustalane są w grafiku pracy.

Przykład

Elastyczne godziny pracy wiodącego projektanta Iwanowa I.I. z okresem rozliczeniowym miesiąc może wyglądać tak:

- stały czas - od 11.00 do 17.00;
- zmienny czas- od 9.00 do 11.00 i od 17.00 do 18.00;
- przerwa obiadowa - od 13.00 do 14.00.

Czas trwania czasu stałego oraz inne części czasu zmiennego ustala się z uwzględnieniem życzeń pracowników.

Elastyczne opcje czasu pracy

Możliwości elastycznego czasu pracy określa art. 129 TK.

W zależności od długości okresu rozliczeniowego możliwe są następujące główne warianty reżimów elastycznego czasu pracy:

Okres rozliczeniowy równy dniowi roboczemu, gdy jego długość przewidziana prawem jest w pełni przepracowana tego samego dnia;
- okres rozliczeniowy równy tygodniowi pracy, gdy jego czas określony w godzinach pracy jest w pełni przepracowany w danym tygodniu pracy;
- okres rozliczeniowy równy miesiącowi pracy, gdy w danym miesiącu w pełni wypracowana jest określona miesięczna norma czasu pracy.

W niektórych przypadkach dekada pracy, kwartał pracy od podobne warunki godziny pracy i inne opcje elastycznego czasu pracy, które są wygodne dla pracodawcy i pracowników.

Ograniczenia dotyczące wprowadzenia elastycznych godzin pracy

Elastyczne godziny pracy nie mają zastosowania w następujących przypadkach:

W produkcjach nieciągłych;
- w warunkach pracy na 3 zmiany;
- przy pracy na 2 zmiany, jeśli nie ma wolnych miejsc pracy;
- na skrzyżowaniach zmian;
- podczas wykonywania pracy poza organizacją (wyjazd służbowy, udział w spotkaniach, konferencjach itp.).

Ponadto możliwości stosowania elastycznych godzin pracy w poszczególnych organizacjach mogą być ograniczone zgodnie z prawem (art. 131 kp).

Możliwości wykorzystania elastycznych reżimów czasu pracy w poszczególnych organizacjach (ich podziałach strukturalnych) mogą być również ograniczone:

Warunki współpracy wewnątrzprodukcyjnej i relacje zewnętrzne organizacji;
- charakterystyka pracy niektórych kategorii pracowników i charakter wykonywanych przez nich funkcji;
- brak należytego porządku w regulacji pracy i rozliczaniu czasu pracy;
- niski poziom organizacji pracy i produkcji, słaba dyscyplina pracy;
- specjalne warunki ochrony pracy, a także inne warunki i cechy produkcji.

Procedura ustalania elastycznego czasu pracy

Elastyczny czas pracy ustala pracodawca na indywidualne lub zbiorowe wnioski (część druga art. 128 kp). Nie ma specjalnych wymagań co do formy wyrażenia takiego wniosku. Może być zarówno ustny, jak i pisemny (na przykład w formie oświadczenia).

Przy zawieraniu umowy o pracę wskazane jest, aby potencjalny pracownik uwzględnił we wniosku o zatrudnienie wniosek o ustalenie elastycznego czasu pracy. Jeżeli w toku pracy konieczne jest ustalenie elastycznego czasu pracy, wówczas można go wystawić w formie odrębnego wniosku.

Zobacz sekcję „Przydatna dokumentacja” na s. 25 magazynek.

Ponieważ reżim pracy i odpoczynku pracownika, który różni się od Główne zasady ustalony przez pracodawcę jest obowiązkowym warunkiem umowy o pracę (część druga art. 19 kp), następnie w związku z ustaleniem elastycznego czasu pracy wprowadzane są zmiany umowa o pracę(Kontrakt).

Przykładowa dodatkowa umowa do umowy dotycząca ustalenia elastycznych godzin pracy znajduje się w sekcji „Przydatna dokumentacja” na s. 26 magazynków.

Przypadki przejścia do normalnej pracy

Masz prawo przenieść pracownika z elastycznego czasu pracy na ogólnie ustalony tryb pracy (art. 130 kp).

Pracownik może zostać przeniesiony z elastycznego reżimu czasu pracy na ogólnie ustalony reżim pracy:

W przypadku konieczności produkcyjnej - czasowo na okres do jednego miesiąca;
- w przypadku naruszenia przez pracownika przyjętego reżimu - na okres do 3 miesięcy, aw przypadku wielokrotnego naruszenia - na okres co najmniej 2 lat.

Przeniesienie do normalnych godzin pracy w tym przypadku może być dodatkowym środkiem odpowiedzialności oprócz postępowanie dyscyplinarne(nagana, uwaga);

W przypadku systematycznego naruszania przez pracowników jednostki strukturalnej zasad regulujących pracę w elastycznym czasie pracy, upoważniony urzędnik pracodawcy musi to przetłumaczyć podział strukturalny do ogólnego trybu działania.

Przykładowa kolejność tymczasowego przeniesienia do normalnej pracy znajduje się w sekcji „Przydatna dokumentacja” na s. 27 magazynów.

Przy przejściu z elastycznego czasu pracy na ogólnie ustalony czas pracy ze względu na potrzeby produkcyjne należy przestrzegać wymogów prawa i pisemnie ostrzec pracownika o czasowym odwołaniu elastycznego czasu pracy. W przypadku odmowy kontynuowania pracy z powodu zmiany niezbędne warunki umowa o pracę zostaje rozwiązana zgodnie z ust. 5 art. 35 TK.

Zobacz sekcję „Przydatna dokumentacja” na s. 26 magazynków.

Nieregularne godziny pracy - specjalne godziny pracy

Na zakończenie zwróćmy uwagę na takie pojęcie jak „nieregularny dzień pracy”.

W praktyce jest to specjalny tryb działania, zgodnie z którym pracownicy indywidualni mogą, w razie potrzeby, okazjonalnie, na mocy polecenia pisemnego lub ustnego (instrukcji), uchwały pracodawcy lub z własnej inicjatywy, za wiedzą pracodawcy lub jego upoważnionego urzędnika, wykonywać swoje obowiązki pracownicze poza ustaloną normą czasu pracy (art. 118-1 Kodeksu pracy).

Ewentualne przepracowanie w związku z tym ponad normalny czas pracy nie powinno być brane pod uwagę Praca po godzinach oraz zrekompensować zapewnienie dodatkowego urlopu za nieregularne godziny pracy. Kategorie pracowników, którym nie wolno ustanowić nieregularnego dnia pracy, określa rząd lub upoważniony przez niego organ.

Pracownikom o nieregularnych godzinach pracy pracodawca może na własny koszt ustanowić dodatkowy urlop za nieregularny dzień pracy do 7 dni kalendarzowe. Tryb, warunki udzielenia i czas trwania tego urlopu określa układ zbiorowy pracy lub umowa o pracę z pracodawcą (art. 158 Kodeksu pracy).

Na podstawie powyższego możesz podjąć świadomą decyzję o celowości ustanowienia elastycznego reżimu czasu pracy dla menedżerów i specjalistów organizacji, która ma formę wynagrodzenia czasowego (zarobki ustalane są na podstawie ustalonej oficjalne pensje, liczba dni roboczych w miesiącu oraz liczba dni faktycznie przepracowanych), a jednocześnie nieregularne godziny pracy dla określonych kategorii pracowników.

Alexander Shkel, ekonomista pracy

Zastanów się w artykule, jak wprowadzić elastyczne godziny pracy na wniosek pracownika, biorąc pod uwagę ostatnie zmiany w prawodawstwie.

W artykule:

Dokumenty na ten temat od ekspertów „Personel Systemu”:

Pracownik może ubiegać się o elastyczne godziny pracy. Na przykład musi połączyć pracę z edukacją, opiekować się dziećmi i tak dalej. Jeśli firma jest gotowa na przyjęcie pracownika, należy wziąć pod uwagę, że nie ma on prawa dyktować swoich warunków. Parametry pracy w elastycznych godzinach pracy są ustalane za zgodą stron (art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Aby nie zakłócać procesu produkcyjnego, uzgodnij z pracownikiem czas, w którym musi być obecny w miejscu pracy i przepracować ustaloną liczbę godzin za okres rozliczeniowy.

Jak ustalić elastyczne godziny pracy

Uzyskaj od pracownika wniosek o elastyczne godziny pracy. Aby dokonać korekty godzin pracy, pracownik składa wniosek do pracodawcy w dowolnej formie (wzór poniżej). W nim pracownik wskazuje powód, dla którego musi wprowadzić elastyczny czas pracy, pożądane cechy godzin pracy, w szczególności okres, na jaki prosi o wprowadzenie elastycznego czasu pracy. Możesz zmienić harmonogram pracy zarówno na okres, na przykład na miesiąc lub pół roku, jak i na czas nieokreślony.

Pobierz przykładową aplikację

Praca w elastycznych godzinach pracy: plusy i minusy

Podejmując decyzję, czy dać pracownikowi elastyczne godziny pracy, weź pod uwagę plusy i minusy tego reżimu.

Zalety i wadyelastyczne godziny pracy

Zalety	Wady
Elastyczne godziny pracy są wygodne w przypadkach, gdy organizacja nie jest zainteresowana procesem, ale konkretnym rezultatem pracy (np. pracownicy IT lub kreatywni)	Istnieje potrzeba ustalenia i prowadzenia zbiorczej ewidencji czasu pracy, co w praktyce dla wielu sprawia trudności
Zwiększa się efektywność pracy pracowników, którzy mają możliwość samodzielnego wyboru dogodnego czasu pracy	Konieczne jest ścisłe ustalenie godziny rozpoczęcia i zakończenia dnia pracy pracownika każdego dnia.
Wzrasta motywacja i lojalność pracowników. Ponieważ taki reżim oznacza poprawę warunków pracy, pracownicy traktują to jako przejaw szczególnego zaufania ze strony pracodawcy”.	Pomimo faktu, że początek, koniec lub całkowity czas trwania dnia roboczego (zmiany) są określone w porozumieniu stron (art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), określone godziny przyjścia do pracy (wyjścia z pracy) nie mogą być określone w umowie o pracę. Na przykład odzwierciedlają, że pracownik musi przybyć nie później niż o godzinie 13.00 i ustalić całkowitą długość dnia roboczego. W efekcie prowadzi to do tego, że pracownik może przyjść o 11.00 i 12.00. Ta okoliczność osłabia kontrolę nad pracą pracowników.

Czym jest system elastycznych godzin pracy: główne cechy

Pracodawca rozpatruje wniosek pracownika i uzgadnia z nim ostateczną charakterystykę reżimu elastycznego czasu pracy (art. 102 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Elastyczne godziny pracy składają się z czterech elementów:

• określony czas, w którym pracownik musi być obecny w swoim miejscu pracy;
• zmienny (elastyczny) czas, w którym pracownik może rozpocząć pracę i zakończyć ją według własnego uznania;
• przerwa na odpoczynek i jedzenie, która z reguły dzieli ustalony czas na części;
• czas trwania okresu rozliczeniowego, w którym pracownik zobowiązuje się wypracować ustaloną dla niego normę godzin.

Stały czas trwania zajmuje większość dnia roboczego. Z reguły wypada w środku dnia. Taki czas jest niezbędny do zapewnienia normalnego toku pracy, oficjalnych kontaktów z pracownikami innych działów i kierownictwa.

Notatka! Możliwość stosowania elastycznych godzin pracy powinna być zapisana w wewnętrznych przepisach pracy (art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Zmienny (elastyczny) czas zapewniany jest w godzinach porannych i wieczornych. Umożliwia pracownikowi przepracowanie wymaganej łącznej liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym.

Ważny! Przerwa na odpoczynek i posiłki powinna wynosić co najmniej 30 minut i nie więcej niż 2 godziny. Taka przerwa nie jest wliczana do godzin pracy (część pierwsza, art. 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Dzięki elastycznemu grafikowi pracownikowi ustalane jest zbiorcze rozliczenie czasu pracy. Okresem rozliczeniowym może być dzień roboczy, tydzień, miesiąc, kwartał itd. Jednocześnie długość okresu rozliczeniowego nie powinna przekraczać jednego roku, a dla pracowników zatrudnionych w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy, główna zasada, - więcej niż trzy miesiące (część pierwsza, art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Gdy okresem rozliczeniowym jest np. miesiąc, to dni robocze mogą mieć różną długość. W ciągu miesiąca pracownik musi przepracować dokładnie tyle godzin, ile wymaga stawka miesięczna. zgodnie z kalendarzem produkcji .

Elastyczne godziny pracy w umowie o pracę: próbka

Ustal elastyczne godziny pracy w umowie o pracę. Jeżeli dla nowego pracownika ustalono elastyczne godziny pracy, to jest on ustalany w umowa o pracę . Należy to zrobić, ponieważ godziny pracy konkretnego pracownika będą różnić się od ogólnych zasad obowiązujących w organizacji.

Po zmianie reżimu dla już pracującego pracownika sporządzana jest dodatkowa umowa (ust. 5, część druga, art. 57.72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (przykład poniżej). Wskazuje datę i miejsce zawarcia umowy, pełną i skróconą (jeśli istnieje) nazwę firmy, nazwisko, imię, patronimę przedstawiciela pracodawcy oraz dokument, na podstawie którego działa (statut, pełnomocnictwo , itp.), nazwisko, imię, patronim pracownika.

Umowa lub umowa uzupełniająca wskazuje okres. na którym wprowadzono elastyczny harmonogram (jeśli został wprowadzony w dniu) pewien okres). Odzwierciedlaj również czas trwania wybranego okresu rozliczeniowego. Przy elastycznych godzinach pracy umowa o pracę określa zmienny czas, stały czas, długość przerwy na odpoczynek i posiłki.

Dodatkowa umowa do umowy o pracę. Stosowanie elastycznych godzin pracy

Pobierz próbkę

Elastyczne godziny pracy: nakaz zmiany trybu

Po podpisaniu dodatkowej umowy z pracownikiem wystaw w dowolnej formie polecenie zmiany godzin pracy. W zamówieniu oddaj datę, od której wprowadzasz dla pracownika reżim elastycznego czasu pracy, datę wygaśnięcia takiego reżimu, jeśli jest on wprowadzony na pewien okres.

Pracodawca musi wziąć pod uwagę czas pracy, w którym pracował każdy pracownik (część czwarta artykułu 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Do tego możesz użyć ujednolicone formy karty czasu pracy nr T-12, nr T-13 lub inne opracowane przez firmę niezależnie (art. 9 ustawy z dnia 6 grudnia 2011 r. Nr 402-FZ, uchwała Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1). Najważniejsze, że formularze zawierają wszystkie wymagane szczegóły.

Aby zrozumieć, ile pracownik przepracował każdego dnia, codziennie odnotowują godzinę, kiedy przyszedł i wyszedł. Można to zrobić ręcznie, na przykład, aby prowadzić specjalny dziennik i wpisywać do niego wszystkie informacje o godzinach pracy pracowników. Karta czasu pracy wypełniana jest na podstawie informacji z czasopisma. Ponadto możesz wykorzystać dane z automatycznych systemów śledzenia czasu. Dokładnie rejestrują, kiedy pracownik przyszedł do pracy i ją opuścił.

Dlatego przyjrzeliśmy się, jak ustawić elastyczne godziny pracy. Dowiedzieliśmy się, jakie są główne elementy tego reżimu, jak odzwierciedlić reżim elastycznego czasu pracy w umowie o pracę i zamówieniu.

Elastyczne godziny pracy można ustalić na życzenie pracownika. Godziny pracy ustalane są za zgodą stron. Do głównej umowy o pracę sporządzana jest dodatkowa umowa, pracodawca wydaje zamówienie i zapewnia dokładne rozliczenie czasu pracy pracownika.

Dzisiaj większość handlu i przedsiębiorstwa produkcyjne pracować siedem dni w tygodniu, a dzień pracy pracownika jest daleki od standardowych ośmiu godzin. Dążenie do maksimum efektywne wykorzystanie surowce, fabryki, fabryki i przedsiębiorstwa transportowe nie przerywają swojej działalności nawet w nocy.

Sklepy, centra handlowe a pawilony, idąc w ślady konsumentów, otwarte są dziesięć, dwanaście godzin dziennie (a nawet więcej). Aby zapewnić sprawne działanie takich organizacji, pracownikom oferuje się elastyczne godziny pracy. Tylko w ten sposób można uniknąć przepracowania pracowników, a także utrzymać jakość produktów i usług na odpowiednim poziomie.

Odmiany elastycznych godzin pracy

Elastyczny harmonogram w przedsiębiorstwie może występować w jednej z trzech form:

1. Przesuwny. Jest to ugruntowany system, który obejmuje sekwencję dni roboczych i dni wolnych. Czas trwania cyklu różni się jednak od tradycyjnego (5 dni roboczych, 2 dni wolne). Często stosowane są następujące cykle: 2 dni robocze, 2 dni wolne; 3 dni robocze, 3 dni wolne lub jeden dzień pracy, 3 dni wolne. Przykładem elastycznego harmonogramu pracy na systemie przesuwnym jest zlecenie pracy elektryka w przedsiębiorstwie metalurgicznym. Jego tydzień pracy (cykl) trwa 5 dni, natomiast w pierwszym tygodniu kalendarzowym jego dni wolne od pracy będą czwartek i piątek, a w drugim wtorek, środa i niedziela.
2. Zmiana. Pracownik jest „przywiązany” do każdej zmiany trwającej od pięciu do dwunastu godzin. W ciągu dnia w przedsiębiorstwie może pracować kilka zmian. Na przykład pierwszy zaczyna się o 7:00 i kończy o 15:00, drugi kursuje od 15:00 do 23:00. Może być również zmiana nocna, od 23:00 do 7:00. Wchodząc do pracy, osoba wybiera zmianę, która odpowiadałaby mu z punktu widzenia rytmu biologicznego lub okoliczności życiowych.
3. Bezpłatny. Jest to elastyczny harmonogram, w którym pracownik nie podlega codziennym wymogom dotyczącym ram czasowych pozostawania w przedsiębiorstwie. Taki system organizacji pracy wiąże się z opracowaniem większej ilości pracy przez tydzień lub miesiąc.

Elastyczny harmonogram i jego cechy

Wreszcie „sowy” i „skowronki” będą mogły budować dzień pracy, biorąc pod uwagę ich osobiste wzorce snu i czuwania. System organizacji indywidualnego dnia pracy szybko zyskuje na popularności. Co oznaczają elastyczne godziny pracy? To nie jest opcja, w której człowiek może przyjść Miejsce pracy tylko wtedy, gdy chce. Pracodawca po prostu zapewnia pracownikowi określoną ilość pracy i wskazuje termin lub oferuje możliwość przepracowania wymaganej liczby godzin w dogodnym dla podwładnego terminie.

Od dziesięcioleci wiele krajów w Europie stosuje elastyczne godziny pracy. Jest to praktyka, która pozwala na znaczne zaoszczędzenie czasu pracy i efektywniejsze wykorzystanie zasobów pracy. Na krajowym rynku pracy taki system jest uważany za nowość, którą wprowadzają najbardziej postępowe i nowoczesne firmy.

Elastyczne zasady harmonogramu

Chociaż niektórzy pracownicy mogą chcieć wolności, elastyczne godziny pracy to system, który opiera się na kontroli i dyscyplinie. Pracownicy zatrudnieni według elastycznego harmonogramu muszą przebywać w biurze lub w przedsiębiorstwie przez określoną liczbę godzin (z wyłączeniem przerw na lunch).

Oznacza to, że elastyczny harmonogram pracy to taki sam czas trwania tygodnia pracy (na przykład 40 godzin), ale dzień pracy lub zmiana może wynosić 8, 4, 12 godzin. Powszechne są gwarancje socjalne dla pracowników zatrudnionych w takim systemie: dni wolne, coroczne płatne urlopy, zwolnienia chorobowe i zasiłki macierzyńskie.

Dlaczego elastyczne planowanie jest atrakcyjne dla wykonawców

Osobliwością takiego systemu jest to, że pracownik może samodzielnie wybrać początek, czas trwania i koniec swojego dnia pracy. Jednocześnie przez określony okres rozliczeniowy (dzień, tydzień, miesiąc) jest zobowiązany do wykonania określonej pracy lub pobytu w miejscu pracy przez określoną w umowie (umowie) liczbę godzin.

Elastyczna umowa o pracę jest dla wielu świetnym motywatorem kreatywni ludzie(projektanci, copywriterzy), a także dla tych, którzy łączą pracę w przedsiębiorstwie z innymi obowiązkami (matki z małymi dziećmi, studenci, opiekunowie osób starszych lub chorych).

Korzyści płynące z elastycznego śledzenia czasu

Taki harmonogram jest odpowiedni tylko wtedy, gdy proces produkcyjny nie wymaga jednoczesnej obecności wszystkich członków zespołu w miejscu pracy. Przykładem jest organizacja agencji reklamowych, studiów internetowych i innych firm, które wykorzystują zdolności twórcze pracowników.

Poszczególne biorytmy poszczególnych pracowników mogą nie pokrywać się z tradycyjnym rozkładem godzin pracy (8:00-17:00), w wyniku czego szczyt aktywności niektórych osób pozostaje poza tym zakresem. Co oznacza dla takich osób elastyczny harmonogram pracy, jeśli nie możliwość bardziej produktywnego wykorzystania swoich zdolności fizycznych i umysłowych?

Firma korzysta również ze względnej swobody swoich pracowników: liczba godzin nieefektywnego wykorzystania potencjału pracy ulega znacznemu skróceniu. Pracownicy obecni w miejscu pracy są naprawdę zajęci swoją pracą i nie „siedzą w spodniach” czekając na ostatni telefon.

Jakie problemy firmy rozwiązuje elastyczny harmonogram?

Zastosowanie elastycznego harmonogramu pozwala wyeliminować wiele niedociągnięć tkwiących w tradycyjnej formie zarządzania personelem, a także podnieść ocenę przedsiębiorstwa w oczach specjalistów. Powody, dla których menedżerowie wdrażają elastyczny harmonogram pracy zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej:

• Spóźnienia, nieobecności i nieuprawniony wyjazd pracownika stają się niemożliwe, ponieważ rozliczanie przepracowanych godzin następuje automatycznie.
• Organizacja staje się bardziej interesująca dla naprawdę wartościowych specjalistów.
• Wygoda systemu dla tych kategorii obywateli, którzy nie mogą pracować w normalnych godzinach (praca dla studentów).
• Elastyczny grafik pomaga zwiększyć poziom odpowiedzialności pracowników. Jest odpowiedni dla tych organizacji, w których nie liczy się proces pracy, ale jego wynik. Pracownicy są zainteresowani wykonaniem zadania w krótszym czasie lub nawet przepełnieniem planu na podstawie zwiększonych zarobków.

• Nie sposób o tym nie wspomnieć aspekt psychologiczny, jako poczucie wolności dające pracownikom elastyczny grafik. Czując zaufanie kierownictwa i doskonale zmotywowani tą okolicznością, pracownicy osiągają znacznie lepsze wyniki.

Jednak nie wszystkie kategorie pracowników mogą pracować z elastycznym harmonogramem. Brak doświadczenia zawodowego, brak wymaganych kwalifikacji, wysoki poziom odpowiedzialność i obecność samodyscypliny w zajmowaniu atrakcyjnej pozycji i korzystaniu z przywilejów bezpłatnych wizyt jest prawie nierealna.

Wady elastycznego harmonogramu

Wprowadzenie w przedsiębiorstwie niestandardowego harmonogramu rejestrowania godzin pracy wymaga od kierownika przewidywania i uważności na wiele szczegółów:

1. Konieczne jest zorganizowanie jasnego zautomatyzowany system kontrola pracowników w celu zarejestrowania czasu ich przybycia do pracy i zakończenia okresu pracy.
2. Oprócz kontroli czasu musisz zapewnić sposoby monitorowania jakości pracy. Jeśli pracownik ma tendencję do opóźniania wykonywania swoich obowiązki w pracy i kumulować zaległe zadania, menedżer musi się o tym na czas dowiedzieć. W przeciwnym razie nie da się uniknąć opóźnień, niedotrzymanych terminów i źle wykonanych zadań.
3. Konieczne jest przemyślenie algorytmu działania pracowników w przypadkach, gdy konieczne jest dołączenie do specjalistów pracujących w różnych działach. Niektórzy menedżerowie wolą planować duże spotkania na określony czas z obowiązkową obecnością wszystkich pracowników. Oczywiście nie wszyscy będą zachwyceni, ale ten krok jest konieczny do tego efektywna praca nad realizacją dużych projektów.

Wniosek

Dlatego wprowadzenie elastycznych godzin pracy powinno być dokładnie przemyślane i uzasadnione z punktu widzenia efektywności. Terminowe i kompetentne przejście do korzystania z takiego systemu może przyciągnąć do firmy dobrych specjalistów, a także znacznie zwiększyć wskaźniki wydajności.

Harmonogram prac powoli, ale pewnie ulega znaczącym zmianom. Coraz częściej pracodawcy ustalają dla swoich pracowników elastyczne godziny pracy (np. w formie skróconego dnia pracy, jeśli warunki pracy pozostawiają wiele do życzenia). Ten system praca została przyjęta wcześniej. Ale to dotyczyło tylko kreatywne zawody. Obecnie większość pracowników woli pracować, ustalając własne godziny pracy, w tym przerwy na odpoczynek. Pracodawca zainteresowany efektem końcowym chętnie akceptuje nowe zasady. Powstaje uzasadnione pytanie, jak właściwie urządzić Umowa o pracę z pracownikiem (zwłaszcza w przypadku konieczności zmiany harmonogramu pracy).

Elastyczne godziny pracy zgodnie z Kodeksem Pracy Federacji Rosyjskiej

Organizacja czasu pracy według elastycznego harmonogramu i jego rozliczanie leży w całości w gestii pracodawcy. Podstawy takiej rachunkowości są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, art. 102. W zależności od rodzaju działalności zatrudnionego pracownika harmonogram może być:

• Przesuwny. Jest to najczęstsza forma reżimu pracy, kiedy pracownik wypracowuje określoną liczbę godzin w dogodnym dla niego czasie.
• Bezpłatny. Dla tych pracowników, których pracy nie można brać pod uwagę. Na przykład artyści, artyści, rzeźbiarze.

W trakcie zatrudnienia strony omawiają kwestię ewentualnego harmonogramu i podejmują obopólną decyzję.

Komu przysługują elastyczne godziny pracy?

Mobilne godziny pracy są często ustalane dla osób pracujących w kreatywnym środowisku. Ale to nie jedyna branża, w której stosuje się takie systemy pracy. Obecnie coraz więcej pracowników biurowych różnych szczebli przechodzi na niestały grafik pracy. Na przedsiębiorstwa państwowe utrzymanie takiego reżimu jest często bardzo problematyczne. Ale organizacje komercyjne chętnie ustalają takie harmonogramy dla wielu swoich pracowników.

Jak ustawić elastyczne godziny pracy - jak złożyć wniosek

Aby ustalić specjalny harmonogram dla pracownika, możesz skorzystać z dwóch głównych metod:

• Zakład pracy.
• Zmiana w umowie o pracę.

W obu przypadkach jest to możliwe, jeśli wybrany tryb zostanie uzgodniony przez strony.
Rozliczanie ustalonego reżimu odbywa się zgodnie ze schematem dogodnym dla pracodawcy. Może być dzienny, tygodniowy, miesięczny, kwartalny lub nawet roczny.

Jak wpisać elastyczne godziny pracy w umowie o pracę?

Umowa o pracę to dokument, który jest ściśle regulowany i nie toleruje zbliżenia. W umowie pracodawca jest zobowiązany podać i wskazać wszystkie niuanse. W tym celu w części opisującej warunki pracy należy zamieścić szczegółowe instrukcje dotyczące rozpoczęcia, zakończenia i czasu trwania pracy.

Ustalony harmonogram można opisać za pomocą poniższych punktów:

• Ustalone godziny, w których obowiązkowa obecność musi wynosić 100%.
• Zakres ruchomych godzin, kiedy pracownik sam określa tryb.
• Ilość godzin tygodniowo.

Przykładowa aplikacja dla elastycznych godzin pracy

Aby przejść do indywidualnego harmonogramu, pracownik musi napisać wniosek o jego ustanowienie. Można to zrobić przy ubieganiu się o organizację, dodając odpowiednią pozycję do wniosku o przyjęcie. Możliwe jest również napisanie wniosku później, już pracując według ustalonego harmonogramu.

We wniosku należy wskazać:

• Data rozpoczęcia nowego rozliczania pracy.
• Opisz pożądany harmonogram lub wyraź swoje pragnienie w ogólnym zdaniu.

Do prawidłowego wykonania wniosku konieczne jest również wskazanie przyczyny takiego przejścia. Jeśli miało to miejsce po oficjalnym zatrudnieniu.

Przykładowe zamówienie na ustalenie elastycznych godzin pracy

Żądanie złożone w oświadczeniu pracownika wchodzi w życie dopiero po wydaniu zamówienia z odpowiednim zamówieniem od szefa organizacji.

W zamówieniu dyrektor przedsiębiorstwa musi wskazać:

• Imię i nazwisko pracownika, którego dotyczy.
• Data wprowadzenia nowego harmonogramu.
• Czas trwania tygodnia i dnia pracy.
• Godziny obiadowe.

Rekompensata za elastyczne godziny pracy

Wynagrodzenie oparte jest na liczbie godzin przepracowanych przez pracownika. Przepracowane godziny obliczane są na podstawie dziennika księgowego i opracowanego miesięcznego arkusza czasu pracy. W przypadku rozliczania godzin przepracowanych kwartalnie lub więcej, stałe wynagrodzenie może być naliczane co miesiąc. W miesiącu ostatecznej kalkulacji dokonuje się sumarycznej kalkulacji godzin, zgodnie z wynikami której dokonuje się doliczenia do wynagrodzenia lub odjęcia.

Przykład elastycznych godzin pracy

Jako jasny przykład mobilnej księgowości weźmy umowę o pracę dla sprzątacza wejść. W sumie 40 godzin tygodniowo daje jej możliwość samodzielnego regulowania swojego zaangażowania w pracę.

Ale pracodawca ustalił też stałe limity dla sprzątacza:

• Praca musi być wykonywana tylko w dni powszednie.
• Sobota i niedziela to dni wolne.
• Stałe godziny od 10.00 do 14.00.
• Przerwa od 14.00 do 15.00.
• Pływające godziny od 08.00 do 10.00 i od 14.00 do 20.00.

Aby obliczyć pracę wykonaną według elastycznego harmonogramu, pracodawca prowadzi comiesięczne konto zbiorcze.