Comanda program flexibil. Procedura de stabilire a unui regim flexibil de timp de lucru

Articolul va vorbi despre programul de lucru flexibil. Ce este, care sunt pozitive și laturile negative cum se întocmește un contract - mai departe.

Dragi cititori! Articolul vorbește despre modalități tipice de a rezolva problemele juridice, dar fiecare caz este individual. Daca vrei sa stii cum rezolva exact problema ta- contactați un consultant:

APLICAȚIILE ȘI APELURILE SUNT ACCEPTATE 24/7 și 7 zile pe săptămână.

Este rapid și ESTE GRATUIT!

Multe întreprinderi comerciale și de producție lucrează șapte zile pe săptămână, iar ziua de lucru durează 8 ore greșite. Se numeste " program flexibil muncă". Ce reprezintă el?

Informatii de baza

LA Federația Rusă există o lege conform căreia o persoană are dreptul să lucreze după un astfel de program care i se potrivește.

Doar dacă angajatorul nu se deranjează. Poate fi aplicat unei anumite categorii de cetățeni, de exemplu, pentru studenți sau.

Cu toate acestea, cu un program flexibil, trebuie să existe și disciplină. Angajații trebuie să se afle la locul de muncă pentru o anumită perioadă de timp.

Aceasta nu include o pauză de prânz. Este aceeași săptămână de lucru, doar timpul de lucru poate dura nu numai 8 ore, ci și 4 ore și 12 ore.

Garanțiile pentru angajați sunt aceleași - sărbători, weekenduri, zile de boală și concediu de maternitate. Principala caracteristică a sistemului este că angajatul are dreptul de a alege în mod independent durata zilei de lucru.

Pentru o anumită perioadă, el este obligat să presteze volumul de muncă specificat. Un program flexibil ajută la rezolvarea multor probleme:

Acest sistem nu este pentru toată lumea. Dacă nu există experiență, calificări necesare și nivel de responsabilitate, programul nu va funcționa.

Luați în considerare un exemplu de rutină zilnică cu următorul program de lucru:

timp fix	De la 11:00 la 17:00
timp variabil	De la 9.00 la 11.00, de la 17.00 la 18.00.
Pauza de masa	De la 13:00 la 14:00

La introducerea unui program de lucru flexibil, trebuie respectate restricțiile - nu puteți introduce un program pentru lucru în 3 schimburi, la intersecția schimburilor, dacă munca se desfășoară în afara întreprinderii (întâlniri, conferințe).

Cu un program de lucru alunecant, este prevăzut și în cazul încălcărilor:

Procesul de muncă este controlat de șeful organizației sau de un angajat al departamentului de personal.

Se stabilește un program de lucru flexibil dacă conditii de lucru nu este posibilă setarea unui program cu modul normal de operare.

Când mărimea este determinată salariile, ar trebui să țină cont de ora rata tarifară sau salariul lunar. Orele lucrate sunt înmulțite cu rata salariului.

Dacă norma lunară stabilită nu a fost elaborată, salariul pe lună se împarte la numărul de ore de lucru pe lună și se înmulțește cu timpul efectiv lucrat. Angajatorul este obligat să întocmească corect documentele pentru angajat.

În cazul în care acestea sunt întocmite greșit, cu ocazia controlului inspectoratului de muncă, angajatorul poate fi tras la răspundere sub formă de amendă sau suspendare. proces de fabricație organizare timp de 90 de zile.

Dacă un angajat dorește să lucreze conform unui astfel de program, dar angajatorul nu vede nevoia și îl refuză, va fi legal - nu s-a ajuns la niciun acord.

Persoana managerului are dreptul să introducă un program rulant, dar nu este obligat să facă acest lucru.

Există o situație în care angajatorul nu are dreptul de a refuza - dacă angajatul are un copil minor sau un copil cu handicap. Părinții au dreptul de a lucra cu jumătate de normă.

Ce este

Un program de lucru flexibil este o modalitate de distribuire a activităților de lucru care permite unui angajat să stabilească în mod independent durata zilei de lucru - începutul și sfârșitul acesteia.

Ce sunt ei

Poate exista într-o organizație în una din cele 3 forme. Varietățile de program flexibil de lucru sunt:

Alunecare	Un sistem bine stabilit care alternează weekend-urile și zilele lucrătoare. Durata nu este ca programul tradițional (5 de lucru, 2 zile libere). Se aplică următoarele cicluri - 2 de lucru - 2 zile libere, 3 de lucru - 3 zile libere, 1 zi de lucru - 3 zile libere
în ture	Un angajat lucrează într-o tură anume, a cărei durată este de la 5 ore la 12 ore.În timpul zilei, organizația are mai multe ture, de exemplu, de la 7.00 la 15.00 și de la 15.00 la 23.00. Există și tură de noapte - de la 23.00 la 7 dimineața. Obținând un loc de muncă, o persoană alege independent o tură
Gratuit	În care angajatului nu i se propun cerințe privind timpul petrecut în organizație

Cadrul legislativ

Programul de lucru rotativ este reglabil.

Încheierea contractului se realizează după următoarea schemă:

1. Supunerea.
2. Familiarizarea cu reglementările și contractele.
3. Semnarea unui acord.
4. Ediție.
5. Înregistrarea cărții de muncă.
6. Eliberarea unui card personal al unui angajat.
7. Înregistrare în .

La contract ar trebui să se atașeze un ordin de stabilire a unui program flexibil și un acord privind un nou mod de lucru (dacă angajatul a lucrat anterior în modul principal).

Care sunt beneficiile

Un program flexibil are beneficii atât pentru angajator, cât și pentru angajat. O persoană are posibilitatea de a-și planifica în mod independent ziua de lucru.

Video: Big Brother Attendance Software, Office Flexibility

Activitatea de muncă poate fi combinată cu treburile personale fără implicarea angajatorului în aceasta. Aceasta este o mare oportunitate de a evita stresul - din cauza problemelor cu transportul, comunicarea cu colegii.

Poate fi combinat cu studiul. Pentru angajatori, beneficiile sunt:

• economisirea banilor pentru închirierea spațiilor, plata facturilor și alte cheltuieli;
• capacitatea de a atrage muncitori calificați care se află în alt oraș;
• rezultatul muncii este plătit, nu timpul;
• reducerea fluctuației de personal.

cu sărbători ondulate

Programul de lucru eșalonat include și zile libere. Dar nu vor fi standard și fixe - orice 2 zile pe săptămână.

Ele pot să nu fie secvenţiale, de exemplu, marţi şi vineri. Weekend-urile cad în zile diferite în fiecare săptămână.

Opțiuni pentru studenți

Munca pentru studenții cu flexibilitate este împărțită în 2 tipuri - pentru smart și nu foarte inteligent.

Prima opțiune implică un loc de muncă care va ajuta la dezvoltarea, de exemplu, a unui agent de publicitate, manager, agent de asigurări și așa mai departe.

A doua opțiune nu prevede nicio dezvoltare, dar vă permite să câștigați bani solidi. Aceasta este o slujbă de curier cu program flexibil, încărcător, curățător și așa mai departe.

Nu este nimic rușinos în asta, mai ales pentru cei care vor să câștige bani pe cont propriu fără experiență. Munca vă va permite să vă relaxați și să vă distrageți atenția de la procesul educațional.

Opțiunea ideală ar fi un stagiu la cel pentru care studentul studiază.

Aceasta este o oportunitate excelentă nu numai de a câștiga bani, ci și de a dobândi abilități și de a aplica cunoștințele în practică.

Programul de lucru flexibil este cel mai puțin obișnuit tip de urmărire a timpului. În același timp, utilizarea unui astfel de regim în unele cazuri este o măsură de încurajare a angajaților organizației.

Acest material rezumă toate practicile disponibile în domeniul programului de lucru flexibil.

Regimul flexibil al timpului de lucru este utilizat în cazurile în care, din orice motiv (casnic, social, etc.), utilizarea programelor regulate de lucru este dificilă sau ineficientă, precum și atunci când aceasta asigură o utilizare mai economică a timpului de lucru.

Programul de lucru flexibil poate fi aplicat pentru 5 și 6 zile saptamana de lucru, precum și în combinație cu alte moduri de operare (partea a cincea a articolului 128 Codul Muncii RB (denumită în continuare - TK)).

O evidență de lucru în program flexibil de lucru în cartea de munca nu (partea a șasea a articolului 128 din Codul Muncii).

Atunci când aplicați regimul flexibil al timpului de lucru pentru un angajat, puteți seta:

Ora fixă ​​când se află neapărat la locul de muncă.

Program de lucru variabil la începutul și sfârșitul zilei de lucru (schimb), în cadrul căruia angajatul are dreptul de a începe și de a termina munca la propria discreție (adică, începutul și sfârșitul muncii pot fi „plutitoare”). Acest lucru îi permite să-și gestioneze timpul mai liber.

Regimul programului de lucru flexibil al angajaților trebuie să fie dezvoltat în funcție de modul de funcționare al organizației și determinat de regulile din cadrul program de lucru sau program de lucru (tur).

Decizia de aplicare a regimului de lucru flexibil este luată de angajator la cereri individuale sau colective de comun acord cu sindicatul (dacă există (partea a doua a articolului 128 din Codul Muncii)).

Dacă într-o organizație a fost introdus un sistem de permis, se notează în permisele angajaților cu un regim flexibil de timp de lucru că aceștia lucrează cu un astfel de regim sau se emite un insert special pentru permis (partea a treia a articolului 128 din Codul Muncii).

Atunci când se desfășoară activități în afara organizației (de exemplu, o călătorie de afaceri), nu trebuie aplicat programul de lucru flexibil, iar urmărirea timpului ar trebui aplicată la locul unei călătorii de afaceri.

Procedura de introducere a programului de lucru flexibil

Când introduceți programul de lucru flexibil, luați în considerare următoarele reguli:

Angajații trebuie anunțați cu o lună înainte, precum și familiarizați cu condițiile și specificul muncii în cadrul unui astfel de regim;
- durata maxima munca în timpul zilei de lucru nu trebuie să depășească 9 ore;
- suma orelor de lucru pentru perioada contabilă trebuie să fie egală cu norma de ore pentru aceeași perioadă;
- atunci când desfășoară activități în afara organizației (de exemplu, atunci când sunt trimise într-o călătorie de afaceri), nu se aplică programul de lucru flexibil.

Condiții de aplicare a programului de lucru flexibil

Programul de lucru flexibil poate fi aplicat în următoarele condiții:

Prezența zilnică obligatorie la locul de muncă a angajaților individuali sau a angajaților întregii unități structurale a organizației într-o anumită parte a zilei de lucru, care servește la asigurarea ritmului normal de lucru al întregii unități și la menținerea contactelor necesare între angajați și manageri , precum și contacte externe;
- prestarea obligatorie de catre fiecare salariat a numarului de ore determinat de legislatie fie in saptamana de lucru, fie in luna, in functie de prevederile prevazute in prezenta colectiv de muncă perioadă contabilă;
- asigurarea contabilitatii corecte a orelor lucrate, indeplinirea sarcinilor de catre fiecare angajat si utilizare rațională timpul de lucru.

Un astfel de mod de timp de lucru ține cont de interesele producției, nu va duce la complicații în activitatea organizației și nu va perturba activitatea normală și ritmul producției fără a distorsiona relațiile externe.

Durata perioadei contabile nu poate depăși unu an calendaristic. Perioada contabilă poate fi determinată de perioade calendaristice (lună, trimestru), alte perioade.

Cu o perioadă contabilă egală cu o săptămână lucrătoare sau mai mare, salariatului trebuie să i se ofere o contabilizare sumară a timpului de lucru concomitent cu introducerea unui regim de timp flexibil.

În foaia de pontaj, marcați orele efective lucrate în fiecare zi lucrătoare.

Compoziția programului de lucru flexibil

Programul de lucru flexibil include:

Timp fix - timpul de prezenta obligatorie la locul de munca a tuturor celor care lucreaza conform programului de lucru flexibil in aceasta divizie a intreprinderii. În ceea ce privește durata, aceasta este partea principală a zilei de lucru;
- timp variabil (flexibil) - ora de la începutul şi sfârşitul zilei de lucru (în tură), în cadrul căreia salariatul are dreptul să înceapă şi să termine munca la propria discreţie;
- o pauză pentru mese și odihnă, care de obicei împarte timpul fix în 2 părți aproximativ egale. Durata sa efectivă nu trebuie inclusă în programul de lucru;
- durata (tipul) perioadei contabile, care determină timpul calendaristic (lună, săptămână etc.) în care fiecare salariat trebuie să întocmească norma de timp de lucru stabilită de lege.

Toate elementele programului de lucru flexibil sunt stabilite în programul de lucru.

Exemplu

Program de lucru flexibil al designerului principal Ivanov I.I. cu o perioadă contabilă, o lună ar putea arăta astfel:

- oră fixă ​​- de la 11.00 la 17.00;
- timp variabil- de la 9.00 la 11.00 și de la 17.00 la 18.00;
- pauza de masa - de la 13.00 la 14.00.

Durata timpului fix și a altor părți din timpul variabil se stabilește ținând cont de dorințele angajaților.

Opțiuni flexibile de timp de lucru

Opțiunile pentru programul de lucru flexibil sunt definite de art. 129 TK.

Următoarele variante principale ale regimurilor flexibile de timp de lucru sunt posibile în funcție de durata perioadei contabile:

O perioadă contabilă egală cu o zi lucrătoare, când durata acesteia, prevăzută de lege, este calculată integral în aceeași zi;
- o perioadă contabilă egală cu o săptămână lucrătoare, când durata acesteia, stabilită în ore de lucru, este calculată integral într-o săptămână lucrătoare dată;
- o perioadă contabilă egală cu o lună lucrătoare, când o anumită normă lunară de timp de lucru este întocmit integral într-o lună dată.

În unele cazuri, un deceniu de lucru, un sfert de lucru din conditii similare programul de lucru și alte opțiuni de program flexibil de lucru care sunt convenabile pentru angajator și angajați.

Restricții privind introducerea programului de lucru flexibil

Programul de lucru flexibil nu se aplică în următoarele cazuri:

În producții discontinue;
- in conditii de lucru in 3 schimburi;
- cu lucru in 2 schimburi, daca nu sunt locuri de munca vacante;
- la joncțiunile schimburilor;
- când desfășoară activități în afara organizației (călătorii de afaceri, participarea la întâlniri, conferințe etc.).

În plus, posibilitățile de utilizare a programului de lucru flexibil în organizațiile individuale pot fi limitate în conformitate cu legea (articolul 131 din Codul muncii).

Oportunitățile de utilizare a regimurilor flexibile de timp de lucru în organizațiile individuale (diviziunile lor structurale) pot fi, de asemenea, limitate:

Condiții de cooperare intra-producție și relații externe ale organizației;
- caracteristicile muncii unor categorii de lucrători și natura funcțiilor pe care le îndeplinesc;
- lipsa ordinii cuvenite in reglementarea muncii si contabilizarea timpului de munca;
- nivel scăzut de organizare a muncii și a producției, disciplină slabă a muncii;
- conditii speciale de protectie a muncii, precum si alte conditii si caracteristici ale productiei.

Procedura de stabilire a unui regim flexibil de timp de lucru

Regimul flexibil al timpului de lucru este stabilit de angajator la cereri individuale sau colective (partea a doua a articolului 128 din Codul Muncii). Nu există cerințe speciale pentru forma de exprimare a unei astfel de cereri. Poate fi atât oral, cât și scris (de exemplu, sub forma unei declarații).

La încheierea unui contract de muncă, este indicat ca un potențial angajat să reflecte o cerere de stabilire a unui regim flexibil de timp de lucru într-o cerere de angajare. Dacă este necesar să se stabilească un regim flexibil de timp de lucru în cursul muncii, atunci acesta poate fi emis sub forma unei cereri separate.

Consultați secțiunea „Documentație utilă” la p. 25 revista.

Din moment ce regimul de muncă și odihnă al salariatului, care diferă de reguli generale stabilită de angajator este o condiție obligatorie a contractului de muncă (partea a doua a articolului 19 din Codul Muncii), apoi în legătură cu stabilirea regimului flexibil al timpului de muncă se efectuează modificări la contract de munca(Contracta).

Pentru un exemplu de acord suplimentar la contractul privind stabilirea programului de lucru flexibil, vezi secțiunea „Documentație utilă” la p. 26 de reviste.

Cazuri de trecere la funcționarea normală

Aveți dreptul de a transfera un angajat de la programul de lucru flexibil la un mod de lucru general stabilit (articolul 130 din Codul Muncii).

Un angajat poate fi transferat de la un regim flexibil de timp de lucru la un regim de muncă general stabilit:

In caz de necesitate de productie - temporar pe o perioada de pana la o luna;
- în cazul încălcării de către salariat a regimului acceptat - pe o perioadă de până la 3 luni, iar în caz de încălcare repetată - pe o perioadă de cel puțin 2 ani.

Trecerea la programul normal de lucru în acest caz poate fi o măsură suplimentară de responsabilitate pe lângă acțiune disciplinară(mustrare, remarcă);

În cazul încălcării sistematice de către angajații unei unități structurale a regulilor care reglementează munca în program de lucru flexibil, un funcționar autorizat al angajatorului trebuie să traducă acest lucru. subdiviziune structurală la modul general de operare.

Pentru un exemplu de comandă pentru un transfer temporar la funcționarea normală, consultați secțiunea „Documentație utilă” la pag. 27 de reviste.

La trecerea de la programul de lucru flexibil la programul de lucru general stabilit din cauza necesităților de producție, este necesar să se respecte cerințele legii și să avertizeze angajatul în scris despre anularea temporară a programului de lucru flexibil. În cazul refuzului de a continua munca din cauza unei schimbări conditii esentiale contractul de munca se inceteaza in temeiul alin.5 al art. 35 TK.

Consultați secțiunea „Documentație utilă” la p. 26 de reviste.

Program de lucru neregulat - program special de lucru

În concluzie, să acordăm atenție unui astfel de concept precum „zi de lucru neregulată”.

În practică, acesta este un mod special de operare, conform căruia lucrători individuali pot, dacă este necesar, ocazional, prin ordin scris sau oral (instrucțiune), rezoluție a angajatorului sau din proprie inițiativă, cu cunoștința angajatorului sau a funcționarului său autorizat, să își îndeplinească atribuțiile de muncă în afara normei de timp de lucru stabilite (art. 118-1 din Codul muncii).

Nu ar trebui luată în considerare eventuala suprasolicitare în legătură cu aceasta, care depășește timpul normal de lucru muncă peste programși să compenseze acordarea de concedii suplimentare pentru programul de lucru neregulat. Categoriile de salariați care nu au voie să stabilească o zi de muncă neregulată sunt stabilite de Guvern sau de un organism abilitat de acesta.

Pentru salariații cu program de lucru neregulat, angajatorul, pe cheltuiala sa, poate stabili concediu suplimentar pentru o zi de lucru neregulată de până la 7 zile calendaristice. Procedura, condițiile de acordare și durata acestui concediu sunt determinate de contractul colectiv sau de muncă, angajator (articolul 158 din Codul muncii).

Pe baza celor de mai sus, puteți lua o decizie în cunoștință de cauză cu privire la oportunitatea instituirii unui regim flexibil al timpului de lucru pentru managerii și specialiștii unei organizații care are o formă de remunerare bazată pe timp (castigurile se stabilesc în funcție de salariile oficiale, numărul de zile lucrătoare pe lună și numărul de zile efectiv lucrate), și, în același timp, programul de lucru neregulat pentru categoriile de lucrători specificate.

Alexander Shkel, economist de muncă

Luați în considerare în articol cum să introduceți un program de lucru flexibil la solicitarea unui angajat, ținând cont schimbări recente in legislatie.

In articol:

Documente pe această temă de la experții „Personalului de sistem”:

Un angajat poate aplica pentru program de lucru flexibil. De exemplu, trebuie să combine munca cu educația, să aibă grijă de copii și așa mai departe. Dacă firma este pregătită să găzduiască angajatul, este important să se ia în considerare că acesta nu are dreptul să-i dicteze termenii. Parametrii muncii în programul de lucru flexibil sunt determinați prin acordul părților (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru a nu perturba procesul de productie, convingeti cu angajatul ora la care trebuie sa fie prezent la locul de munca si sa munceasca un numar fix de ore pentru perioada contabila.

Cum să stabiliți un program de lucru flexibil

Obțineți o cerere de la angajat pentru programul de lucru flexibil. Pentru a face ajustări la programul de lucru, angajatul depune o cerere la angajator sub orice formă (exemplul de mai jos). În acesta, salariatul indică motivul pentru care trebuie să stabilească un program de lucru flexibil, caracteristicile dorite ale programului de lucru, în special perioada pentru care solicită stabilirea unui program de lucru flexibil. Puteți modifica programul de lucru atât pentru o perioadă, de exemplu, pentru o lună sau șase luni, sau pe termen nelimitat.

Descărcați exemplu de aplicație

Lucrul în program flexibil: argumente pro și contra

Atunci când decideți dacă să acordați unui angajat un program de lucru flexibil, luați în considerare avantajele și dezavantajele acestui regim.

Avantaje și dezavantajeprogram de lucru flexibil

Avantaje	Defecte
Programul de lucru flexibil este convenabil în cazurile în care organizația nu este interesată de proces, ci de rezultatul specific al muncii (de exemplu, angajați IT sau creativi)	Este necesar să se stabilească și să se mențină o evidență rezumată a timpului de lucru, care în practică provoacă dificultăți pentru mulți
Eficiența muncii angajaților crește, deoarece aceștia au posibilitatea de a alege în mod independent un timp de lucru convenabil	Este necesar să se stabilească cu strictețe ora de începere și de sfârșit a zilei de lucru a angajatului în fiecare zi.
Motivația și loialitatea angajaților este în creștere. Întrucât un astfel de regim înseamnă o îmbunătățire a condițiilor de muncă, angajații îl tratează ca pe un semn de încredere deosebită din partea angajatorului	În ciuda faptului că începutul, sfârșitul sau durata totală a zilei de lucru (schimbul) sunt stabilite prin acordul părților (Articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse), orele specifice de venire la serviciu (parăsare) nu pot să fie prevăzute în contractul de muncă. De exemplu, ele reflectă că angajatul trebuie să sosească cel târziu la ora 13.00 și să stabilească durata totală a zilei de lucru. Ca urmare, acest lucru duce la faptul că angajatul poate veni la orele 11.00 și 12.00. Această împrejurare slăbește controlul asupra muncii angajaților.

Care este regimul de program flexibil de lucru: principalele caracteristici

Angajatorul ia în considerare cererea angajatului și este de acord cu acesta asupra caracteristicilor finale ale regimului de lucru flexibil (articolul 102 din Codul Muncii al Federației Ruse). Programul de lucru flexibil este format din patru elemente:

• o oră fixă ​​în care un angajat trebuie să fie prezent la locul său de muncă;
• timp variabil (flexibil) în care angajatul poate începe lucrul și îl poate termina la propria discreție;
• o pauză pentru odihnă și mâncare, care, de regulă, împarte un timp fix în părți;
• durata perioadei contabile în care salariatul se obligă să elaboreze norma de oră stabilită pentru el.

Durata fixă ​​de timp ocupă cea mai mare parte a zilei de lucru. De regulă, cade în mijlocul zilei. Un astfel de timp este necesar pentru a asigura cursul normal al muncii, contactele oficiale cu angajații altor departamente și conducerea.

Notă! Capacitatea de a aplica programul de lucru flexibil ar trebui să fie consacrată în reglementările interne ale muncii (Articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Ora variabila (flexibila) este asigurata dimineata si seara. Acesta permite angajatului să lucreze numărul total necesar de ore de lucru în perioada contabilă.

Important! O pauză pentru odihnă și masă ar trebui să fie de cel puțin 30 de minute și nu mai mult de 2 ore. O astfel de pauză nu este inclusă în programul de lucru (partea întâi, articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Cu un program flexibil, angajatului i se stabilește o contabilitate sumară a timpului de lucru. Perioada contabilă poate fi o zi lucrătoare, o săptămână, o lună, un trimestru și așa mai departe. În același timp, durata perioadei contabile nu trebuie să depășească un an, iar pentru lucrătorii angajați în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase, regula generala, - mai mult de trei luni (partea întâi, articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Când perioada contabilă, de exemplu, este de o lună, atunci zilele lucrătoare pot avea durate diferite. Într-o lună, un angajat trebuie să lucreze exact atâtea ore cât este cerut de tariful lunar. conform calendarului de producţie .

Program de lucru flexibil într-un contract de muncă: eșantion

Fixați programul de lucru flexibil în contractul de muncă. Dacă se stabilește un program de lucru flexibil pentru un nou angajat, atunci acesta este fixat contract de muncă . Acest lucru trebuie făcut, deoarece programul de lucru al unui anumit angajat va diferi de regulile generale în vigoare în organizație.

Când se schimbă regimul pentru un angajat care lucrează deja, se întocmește un acord suplimentar (paragraful 5, partea a doua, articolul 57.72 din Codul Muncii al Federației Ruse) (exemplul de mai jos). Se indică data și locul încheierii contractului, denumirea completă și prescurtată (dacă este cazul), numele, prenumele, patronimul reprezentantului angajatorului și documentul în baza căruia acesta acționează (cartă, procură). , etc.), numele, prenumele, patronimul salariatului.

Contractul sau acordul suplimentar indică perioada. pe care a fost introdus un program flexibil (dacă este introdus la data de anumită perioadă). Reflectați, de asemenea, durata perioadei contabile selectate. In cazul programului de lucru flexibil, contractul de munca determina ora variabila, ora fixa, durata pauzei pentru odihna si masa.

Acord suplimentar la contractul de munca. Aplicarea unui program de lucru flexibil

Descărcați eșantionul

Program de lucru flexibil: pentru a schimba modul

După ce semnați un acord suplimentar cu angajatul, emiteți un ordin sub orice formă de modificare a programului de lucru. În ordin să reflectați data de la care intrați în regimul de timp flexibil de lucru pentru salariat, data expirării unui astfel de regim, dacă acesta este introdus pentru o anumită perioadă.

Angajatorul trebuie să țină cont de timpul de lucru la care a lucrat fiecare angajat (partea a patra a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru aceasta puteți aplica forme unificate foile de pontaj nr. T-12, nr. T-13 sau altele elaborate de companie în mod independent (articolul 9 din Legea din 6 decembrie 2011 nr. 402-FZ, rezoluția Comitetului de stat de statistică al Rusiei din 5 ianuarie 2004 nr. .1). Principalul lucru este că formularele conțin toate detaliile necesare.

Pentru a înțelege cât a lucrat un angajat în fiecare zi, ei înregistrează ora când a venit și a plecat în fiecare zi. Acest lucru se poate face manual, de exemplu, pentru a păstra un jurnal special și pentru a introduce toate informațiile despre programul de lucru al angajaților în acesta. Fișa de pontaj este completată pe baza informațiilor din jurnal. În plus, puteți utiliza datele sistemelor automate de urmărire a timpului. Ei înregistrează cu exactitate când un angajat a venit la muncă și a părăsit-o.

Astfel, ne-am uitat la cum să stabilim un program de lucru flexibil. Am aflat care sunt principalele elemente ale acestui regim, cum să reflectăm regimul flexibil al timpului de muncă într-un contract de muncă și ordine.

La cererea angajatului se poate stabili un program de lucru flexibil. Programul de lucru este stabilit prin acordul părților. Se întocmește un acord suplimentar la contractul principal de muncă, angajatorul emite o comandă și oferă o contabilizare exactă a timpului de lucru al angajatului.

Astăzi, majoritatea comerțului și întreprinderile producătoare lucrează șapte zile pe săptămână, iar ziua de lucru a angajatului este departe de cele opt ore standard. Luptă pentru maxim utilizare eficientă resursele, uzinele, fabricile și întreprinderile de transport nu își opresc activitățile nici pe timp de noapte.

Magazinele, centre de cumparaturi iar pavilioanele, urmând exemplul consumatorilor, sunt deschise zece, douăsprezece ore pe zi (sau chiar mai mult). Pentru a asigura buna funcționare a unor astfel de organizații, personalului i se oferă un program de lucru flexibil. Acesta este singurul mod de a evita suprasolicitarea angajaților, precum și de a menține calitatea produselor și serviciilor la nivelul corespunzător.

Varietăți de ore de lucru flexibile

Un program flexibil într-o întreprindere poate exista în una din trei forme:

1. Alunecare. Este un sistem bine stabilit care include o succesiune de zile lucrătoare și zile libere. Durata ciclului difera insa de cea traditionala (5 zile lucratoare, 2 zile libere). Se folosesc frecvent următoarele cicluri: 2 zile lucrătoare, 2 zile libere; 3 zile lucrătoare, 3 zile libere sau o zi de lucru, 3 zile libere. Comanda de lucru a unui electrician într-o întreprindere metalurgică este un exemplu de program flexibil de lucru pe un sistem glisant. Săptămâna lui de lucru (ciclul) durează 5 zile, în timp ce în prima săptămână calendaristică zilele lui libere vor fi joi și vineri, iar în a doua - marți, miercuri și duminică.
2. schimb. Salariatul este „atașat” la orice tură care durează de la cinci la douăsprezece ore. În timpul zilei, la întreprindere pot lucra mai multe schimburi. De exemplu, primul începe la 7:00 am și se termină la 3:00 pm, al doilea rulează de la 3:00 pm la 11:00 pm. Poate exista si tura de noapte, de la 23:00 la 7:00. Intrând într-un loc de muncă, o persoană selectează o tură care i s-ar potrivi din punct de vedere al ritmului biologic sau al circumstanțelor vieții.
3. Gratuit. Acesta este un program flexibil în care angajatul nu este supus cerințelor zilnice privind intervalul de timp pentru șederea în întreprindere. Un astfel de sistem de organizare a muncii presupune dezvoltarea unui volum mai mare de muncă timp de o săptămână sau o lună.

Program flexibil și caracteristicile sale

În cele din urmă, „bufnițele” și „lacărele” își vor putea construi o zi de lucru, ținând cont de tiparele lor personale de somn și veghe. Sistemul de organizare a unei zile de lucru individuale câștigă rapid popularitate. Ce înseamnă programul de lucru flexibil? Aceasta nu este opțiunea la care poate veni o persoană la locul de muncă numai când vrea. Angajatorul pur și simplu oferă angajatului o anumită cantitate de muncă și indică un termen limită sau oferă posibilitatea de a lucra numărul necesar de ore la un moment convenabil pentru subordonat.

De zeci de ani, multe țări din Europa folosesc programul de lucru flexibil. Aceasta este o practică care vă permite să economisiți semnificativ timpul de lucru și să utilizați mai eficient resursele de muncă. Pe piața internă a muncii, un astfel de sistem este considerat o noutate, care este introdus de cele mai progresiste și moderne companii.

Reguli de orar flexibil

Oricât de mult ar dori unii lucrători libertate, programul de lucru flexibil este un sistem care se bazează pe control și disciplină. Angajații angajați pe un program flexibil trebuie să fie la birou sau la întreprindere pentru un anumit număr de ore (excluzând pauzele de masă).

Adică, un program de lucru flexibil este aceeași durată a săptămânii de lucru (de exemplu, 40 de ore), dar ziua sau tura de lucru poate fi de 8, 4, 12 ore. Garanțiile sociale pentru angajații angajați într-un astfel de sistem rămân comune: zile libere, concediu anual plătit, concediu medical și plăți de maternitate.

De ce programarea flexibilă este atractivă pentru artiști

Particularitatea unui astfel de sistem este că angajatul poate alege în mod independent începutul, durata și sfârșitul zilei sale de lucru. Totodată, pentru o anumită perioadă contabilă (zi, săptămână, lună), acesta este obligat să presteze o anumită cantitate de muncă sau să stea la locul de muncă pentru numărul de ore specificat în acord (contract).

Un contract de muncă flexibil este o mare motivație pentru mulți oameni creativi(designeri, copywriteri), precum și pentru cei care îmbină munca într-o întreprindere cu alte responsabilități (mame cu copii mici, studenți, îngrijitorii de bătrâni sau bolnavi).

Beneficiile urmăririi flexibile a timpului

Un astfel de program este adecvat doar atunci când procesul de producție nu necesită prezența simultană a tuturor membrilor echipei la locul de muncă. Un exemplu este organizarea agențiilor de publicitate, a studiourilor web și a altor companii care folosesc abilitățile creative ale personalului.

Este posibil ca bioritmurile individuale ale diverșilor angajați să nu coincidă cu distribuția tradițională a orelor de lucru (8:00-17:00), drept urmare vârful de activitate al unor persoane rămâne în afara acestui interval. Ce înseamnă un program de lucru flexibil pentru astfel de oameni, dacă nu posibilitatea de a-și folosi abilitățile fizice și mentale într-un mod mai productiv?

Compania beneficiază și de libertatea relativă a angajaților săi: numărul de ore de utilizare ineficientă a potențialului de muncă este redus semnificativ. Angajații prezenți la locul de muncă sunt cu adevărat ocupați cu munca lor și nu „stau afară” în așteptarea apelului final.

Ce probleme ale companiei rezolvă un program flexibil?

Utilizarea unui program flexibil ajută la eliminarea multor deficiențe inerente formei tradiționale de management al personalului, precum și la creșterea ratingului întreprinderii în ochii specialiștilor. Motivele pentru care managerii implementează un program de lucru flexibil conform Codului Muncii al Federației Ruse:

• Întârzierea, absenteismul și plecarea neautorizată a salariatului devin imposibile, întrucât contabilizarea orelor lucrate se face automat.
• Organizația devine mai interesantă pentru specialiștii cu adevărat valoroși.
• Comoditatea sistemului pentru acele categorii de cetățeni care nu pot lucra în programul normal (muncă pentru studenți).
• Un program flexibil ajută la creșterea nivelului de responsabilitate al angajaților. Este potrivit pentru acele organizații în care nu procesul de muncă contează, ci rezultatul acestuia. Angajații sunt interesați să îndeplinească sarcina într-un timp mai scurt sau chiar să depășească planul pe baza câștigurilor sporite.

• Este imposibil să nu menționăm acest lucru aspect psihologic, ca un sentiment de libertate care oferă angajaților un program flexibil. Simtind increderea managementului si fiind perfect motivati ​​de aceasta imprejurare, angajatii dau rezultate mult mai bune.

Cu toate acestea, nu toate categoriile de angajați pot lucra cu un program flexibil. Fără experiență de muncă, fără calificări necesare, nivel inalt responsabilitatea și prezența autodisciplinei de a ocupa o poziție atractivă și de a se bucura de privilegiile vizitelor gratuite este aproape nerealistă.

Dezavantajele programului flexibil

Introducerea în întreprindere a unui program nestandard pentru înregistrarea orelor de lucru necesită ca managerul să fie previzibil și atent la multe detalii:

1. Este necesar să se organizeze un clar sistem automatizat controlul salariatilor pentru a putea consemna ora sosirii lor la locul de munca si sfarsitul perioadei de lucru.
2. Pe lângă controlul timpului, trebuie să oferiți modalități de monitorizare a calității muncii. Dacă un angajat tinde să întârzie să-și facă sarcinile de serviciuși să acumuleze sarcini remarcabile, managerul trebuie să afle despre asta la timp. În caz contrar, întârzierile, termenele limită ratate și sarcinile prost finalizate nu pot fi evitate.
3. Este necesar să ne gândim la algoritmul de acțiuni ale angajaților în cazurile în care este necesar să se alăture specialiștilor care lucrează în diferite departamente. Unii manageri preferă să programeze întâlniri mari pentru o anumită oră, cu prezența obligatorie a tuturor angajaților. Desigur, nu toată lumea va fi încântată, dar acest pas este necesar pentru munca eficienta asupra implementării proiectelor mari.

Concluzie

Astfel, introducerea programului de lucru flexibil ar trebui luată în considerare cu atenție și justificată din punct de vedere al eficacității. O tranziție în timp util și competentă la utilizarea unui astfel de sistem poate atrage specialiști buni în companie, precum și poate crește semnificativ indicatorii de performanță.

Programul de lucru suferă încet, dar sigur schimbări semnificative. Din ce în ce mai mult, angajatorii stabilesc ore de lucru flexibile pentru angajații lor (de exemplu, sub forma unei zile de lucru reduse, dacă condițiile de muncă lasă mult de dorit). Acest sistem munca a fost adoptată mai devreme. Dar se referea doar la profesii creative. Acum, majoritatea angajaților preferă să lucreze, determinându-și propriile ore de lucru, inclusiv pauzele de odihnă. Un angajator interesat de rezultatul final este bucuros să accepte noile reguli. Apare o întrebare rezonabilă, cum să aranjați corect contract de angajare cu un angajat (mai ales dacă este nevoie de modificarea programului de lucru).

Program de lucru flexibil conform Codului Muncii al Federației Ruse

Organizarea timpului de lucru după un program flexibil și contabilitatea acestuia revine în totalitate angajatorului. Bazele unei astfel de contabilități sunt stabilite în Codul Muncii al Federației Ruse, articolul 102. În funcție de tipul de activitate a angajatului angajat, programul poate fi:

• Alunecare. Aceasta este cea mai obișnuită formă de regim de muncă, atunci când un angajat pregătește numărul prescris de ore la un moment convenabil pentru el.
• Gratuit. Pentru acei angajați a căror muncă nu este posibil să se țină seama. De exemplu, animatori, artiști, sculptori.

În timpul angajării, părțile discută problema unui posibil program și ajung la o decizie reciprocă.

Cine este eligibil pentru programul de lucru flexibil?

Orele de lucru mobile sunt adesea stabilite pentru persoanele care lucrează într-un mediu creativ. Dar aceasta nu este singura industrie în care se aplică astfel de sisteme de muncă. Astăzi, din ce în ce mai mulți angajați de birou de diferite niveluri trec la un program de lucru nefixat. Pe întreprinderi de stat menținerea unui astfel de regim este adesea foarte problematică. Dar organizatii comerciale bucuroși să stabilească astfel de programe pentru mulți dintre angajații lor.

Cum să setați un program de lucru flexibil - cum să aplicați

Pentru a stabili un program special pentru un angajat, puteți recurge la două metode principale:

• Infiintarea locurilor de munca.
• Modificarea contractului de munca.

În ambele cazuri, acest lucru este posibil dacă modul ales este agreat de părți.
Contabilitatea regimului stabilit se efectuează după o schemă convenabilă angajatorului. Poate fi zilnic, săptămânal, lunar, trimestrial sau chiar anual.

Cum se scrie un program de lucru flexibil într-un contract de muncă?

Un contract de munca este un document care este strict reglementat si nu tolereaza aproximarea. În contract, angajatorul este obligat să furnizeze și să indice toate nuanțele. Pentru a face acest lucru, este necesar în secțiunea care descrie condițiile de muncă să includă instrucțiuni specifice privind începutul, sfârșitul și durata lucrului.

Programul stabilit poate fi descris folosind următoarele puncte:

• Orele fixe când prezența obligatorie trebuie să fie de 100%.
• Gama de ore plutitoare, când angajatul însuși determină modul.
• Cantitatea de ore pe săptămână.

Exemplu de aplicație pentru programul de lucru flexibil

Pentru a trece la un program individual, angajatul trebuie să scrie o cerere pentru stabilirea acestuia. Acest lucru se poate face atunci când aplicați pentru o organizație, adăugând elementul corespunzător la cererea de admitere. De asemenea, este posibil să scrieți o aplicație mai târziu, lucrând deja pe un program fix.

Cererea trebuie să indice:

• Data începerii noii contabilități a muncii.
• Descrieți programul dorit sau exprimați-vă dorința într-o frază generală.

Pentru executarea corectă a aplicației, este necesar să se indice și motivul unei astfel de tranziții. Dacă a avut loc după angajarea oficială.

Exemplu de comandă pentru stabilirea unui program flexibil de lucru

Solicitarea formulata in declaratia angajatului intra in vigoare numai dupa emiterea unui ordin cu ordin corespunzator din partea conducatorului organizatiei.

În ordin, directorul întreprinderii trebuie să indice:

• Numele angajatului căruia i se aplică.
• Data introducerii noului orar.
• Durata săptămânii și zilei de lucru.
• Orele de prânz.

Compensație pentru programul de lucru flexibil

Remunerația se bazează pe numărul de ore lucrate de angajat. Orele lucrate se calculează pe baza jurnalului contabil și a fișului de pontaj lunar alcătuit. Atunci când se contabilizează orele lucrate trimestrial sau mai mult, se poate acumula un salariu fix lunar. In luna calculului final se face un calcul total al orelor, in functie de rezultatele caruia se face o adaugare la salariu sau o scadere.

Exemplu de orar de lucru flexibil

Pentru un exemplu clar de contabilitate mobilă, să luăm un contract de muncă pentru un curățător de intrări. Cu o săptămână totală de 40 de ore, i se oferă posibilitatea de a-și reglementa independent implicarea în muncă.

Însă angajatorul a stabilit și limite fixe pentru curățenie:

• Munca trebuie efectuată numai în zilele lucrătoare.
• Sâmbăta și duminica sunt zile libere desemnate.
• Program fix de la 10.00 la 14.00.
• Pauza de la 14.00 la 15.00.
• Orar de plutire de la 08.00 la 10.00 și 14.00 la 20.00.

Pentru a calcula munca depusă pe un program flexibil, angajatorul ține lunar un cont rezumat.