Kto może pełnić funkcję zastępcy dyrektora. Tryb powoływania pełniącego obowiązki kierownika

Dyrektor (dyrektor generalny, prezes itp.), który jest jednocześnie szefem organizacji, podobnie jak wszyscy inni pracownicy, ma prawa przyznane przez prawo pracy, w tym prawo do urlopu. Ale ponieważ szef ma szereg uprawnień, które są przyznawane tylko jemu, podczas jego nieobecności należy wyznaczyć innego pracownika, który będzie pełnił funkcje szefa. W artykule rozważymy kolejność przyznawania urlopu dyrektorowi, kto iw jaki sposób może wykonywać swoje obowiązki oraz w jaki sposób odbywa się przekazanie władzy.

Lider i jego kompetencje

W art. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej szef organizacji jest opisany jako indywidualny, które zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, inne prawa federalne oraz inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, ustawy i inne regulacyjne akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej, regulacyjne akty prawne organów samorząd, dokumenty założycielskie osoby prawnej (organizacji) i przepisów lokalnych zarządza tą organizacją, w tym pełni funkcje jej jedynego organu wykonawczego.

Szef jest jedynym organem wykonawczym firmy (dyrektor, dyrektor generalny, prezes itp.), który jest wybierany przez walne zgromadzenie uczestników spółki na okres określony jej statutem, jeśli statut nie odnosi się do tych kwestii kompetencje zarządu ( Rada nadzorcza) społeczeństwo. jednoosobowa działalność gospodarcza agencja wykonawcza społeczeństwo może być wybierane nie spośród jego członków.

Kierownik instytucji (zwany dalej dyrektorem) jako pracownik podlega przepisom prawa pracy, a jako organ wykonawczy - prawu cywilnemu. Wpływ prawa pracy, w szczególności rozdz. 43 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, dotyczy kierowników wszystkich organizacji, bez względu na ich formy organizacyjno-prawne i formy własności, z wyjątkiem przypadków, gdy:

• szefem organizacji jest jedyny uczestnik (założyciel), członek organizacji, właściciel jej majątku;
• zarządzanie organizacją odbywa się na podstawie umowy z inną organizacją ( zarządzanie organizacją) lub przedsiębiorca indywidualny(menedżer) ( część 2Sztuka. 273 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Ponadto działalność dyrektora regulują przepisy innych ustaw i rozporządzeń, które mają zastosowanie do szefów określonego rodzaju organizacji. Najczęstsze formy organizacje komercyjne są społeczeństwa z? ograniczona odpowiedzialność oraz spółki akcyjne. W związku z tym można odróżnić ustawy federalne z dnia 08.02.1998 nr. 14‑FZ „O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”(Dalej - Prawo LLC) oraz z dnia 26.12.1995 nr 208‑FZ „O spółkach akcyjnych”.

Indywidualni przedsiębiorcy w sprawach aktywność zawodowa są regulowane przez Kodeks pracy.

Zgodnie z ust. 4 art. 32 oraz Sztuka. 40Prawo LLC Kompetencje dyrektora obejmują wszystkie bieżące kwestie związane z zarządzaniem działalnością spółki, jeżeli zgodnie z prawem lub statutem spółki jego decyzja nie należy do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników LLC, zarząd dyrektorów (rada nadzorcza) oraz kolegialnego organu wykonawczego spółki. Dyrektor, w szczególności:

• działa w imieniu spółki bez pełnomocnictwa, w tym reprezentuje jej interesy i dokonuje transakcji;
• wystawia pełnomocnictwa do reprezentowania w imieniu spółki, w tym pełnomocnictwa z prawem zastępstwa;
• wydaje nakazy powołania pracowników spółki, ich przeniesienia i zwolnienia, stosuje środki motywacyjne i nakłada sankcje dyscyplinarne;
• wykonuje inne uprawnienia, które nie należą do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki, rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki oraz kolegialnego organu wykonawczego spółki.

Tryb działania dyrektora i podejmowania przez niego decyzji reguluje statut spółki, dokumenty wewnętrzne spółki, a także umowa zawarta pomiędzy spółką a dyrektorem.

Urlop dyrektorski

Przede wszystkim przypominamy, że prawo do skorzystania z urlopu za pierwszy rok pracy powstaje z dyrektorem po sześciu miesiącach nieprzerwanej pracy na rzecz ten pracodawca. Za zgodą stron płatny urlop może być udzielony nawet przed upływem sześciu miesięcy ( Sztuka. 122 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Kolejność przyznawania płatnych urlopów ustalana jest corocznie zgodnie z harmonogramem urlopów zatwierdzonym przez pracodawcę, z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej nie później niż na dwa tygodnie przed rok kalendarzowy w przewidziany sposób Sztuka. 372Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej o przyjęcie lokalnych przepisów ( Sztuka. 123 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

O terminie rozpoczęcia urlopu należy powiadomić dyrektora przed podpisem najpóźniej na dwa tygodnie przed rozpoczęciem urlopu.

I tu od razu pojawia się pytanie: jakim dokumentem jest urlop dla dyrektora i kto podpisuje ten dokument? Wszystko zależy od tego, do których kompetencji należy kwestia udzielenia dyrektorowi urlopu. Jeżeli leży to w gestii założycieli spółki, wówczas zapewnienie urlopu jest sformalizowane przez protokół z walnego zgromadzenia uczestników spółki (decyzją jednego uczestnika) i zarządzeniem sporządzonym w dowolnej formie i podpisane przez osobę upoważnioną przez założycieli. Dlaczego w wolnej formie? Ponieważ zamówienie sporządzone w jednolitej formie T-6 może podpisać tylko szef organizacji lub osoba działająca w jego imieniu.

Jeżeli przyznanie dyrektorowi urlopu leży w gestii założycieli spółki, wydaje się, że początkowo, przed sporządzeniem harmonogramu urlopów, dyrektor musi uzgodnić z założycielami przewidywany termin urlopu.

Notatka

Na mocy Sztuka. 33 ustawy LLC Do kompetencji walnego zgromadzenia uczestników spółki należy w szczególności powoływanie organów wykonawczych spółki oraz wcześniejsze wygaśnięcie ich kompetencji, jeżeli statut spółki nie odnosi rozstrzygnięcia tych spraw do kompetencji rady dyrektorów (rady nadzorczej) spółki. Co do uprawnień do rozstrzygania innych spraw związanych z działalnością kierownika, w tym udzielania urlopów, mogą one być określone w statucie spółki.

Jeśli zapewnienie urlopu leży w kompetencjach samego reżysera, wszystko jest znacznie prostsze. Reżyser wydaje rozkaz udzielenia urlopu i sam go podpisuje.

Jeżeli ze względu na potrzeby produkcyjne wymagane jest odwołanie dyrektora z urlopu, to (ponownie, w zależności od tego, w czyich kompetencjach ma udzielić urlopu temu pracownikowi), odwołanie dokonują założyciele firmy na podstawie protokół (decyzja) i zarządzenie lub przez samego dyrektora, który sam sporządza i podpisuje postanowienie o wcześniejszej emeryturze.

Notatka

Odwołanie dyrektora z urlopu jest dozwolone tylko za jego zgodą. Część urlopu niewykorzystana w związku z tym musi być zapewniona według wyboru dyrektora w dogodnym dla niego czasie w bieżącym roku roboczym lub dołączona do urlopu na następny rok roboczy ( Sztuka. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Przekazanie uprawnień dyrektora

Zatem przed wyjazdem na urlop dyrektor musi przekazać swoje uprawnienia innemu pracownikowi, który zamiast tego będzie zarządzał organizacją: podpisywanie umów o pracę z nowymi pracownikami, umów z kontrahentami, dokumentów księgowych i sprawozdawczości podatkowej itp. Dodatkowo jest to możliwe , będzie musiał reprezentować organizację w organach państwowych, sądach itp. Na początek dyrektor musi wydać zarządzenie o tymczasowym wykonywaniu obowiązków szefa przez jego zastępcę.

Przykład takiego zamówienia podajemy na s.

Powinieneś również udzielić pełnomocnictwa do przeniesienia części lub całości uprawnień dyrektora. Pełnomocnictwo może dotyczyć przekazywania zarówno uprawnień wewnętrznych, jak i zewnętrznych – do reprezentowania wcześniej interesów organizacji osoby trzecie(w innych firmach, agencjach rządowych i sądach), a może kilku.

Niektórzy eksperci proponują delegowanie uprawnień dyrektora w ramach organizacji poprzez wypisanie w niej wszystkich uprawnień, które mają być przekazane, a wobec osób trzecich - poprzez pełnomocnictwo. Nie ma tutaj zasadniczej różnicy i uważamy, że uprawnienia wykonywane w organizacji mogą być sformalizowane zarówno nakazem, jak i pełnomocnictwem. Oto przykładowa kolejność.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Sojusz” LLC „Sojusz” w sprawie przeniesienia uprawnień Z powodu następnych wakacji ZAMAWIAM: Przydziel na czas moich wakacji - od 30 marca do 13 kwietnia 2015 r. - obowiązki dyrektora zastępcy dyrektora Alliance LLC Wiktorowi Pawłowiczowi Korniłowowi. Aby przekazać następujące uprawnienia dyrektora Alliance LLC na zastępcę dyrektora Alliance LLC Korniłowa Wiktora Pawłowicza na okres wakacji: zawieranie i podpisywanie umów sprzedaży i świadczenia usług w imieniu Spółki; podpisywanie umów o pracę oraz umów dodatkowych do umów o pracę, wydawanie zleceń personalnych i zleceń dla ogólnej działalności Spółki; podpisywanie dokumentów księgowych i finansowych. Dyrektor Aleksandrow W.P. Aleksandrow

Jeśli chodzi o reprezentowanie interesów w innych organizacjach, potrzebne jest tutaj pełnomocnictwo. W takim przypadku nie jest wymagane wystawienie pełnomocnictwa poświadczonego notarialnie.

Pełnomocnictwo w imieniu osoby prawnej wydaje podpisane przez jej kierownika lub inną osobę do tego upoważnioną zgodnie z prawem i dokumentami założycielskimi ( Część 4 art. 185 ust. 1 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej). Pieczęć organizacji w tym przypadku nie może być umieszczona. Jednak w niektórych przypadkach, na przykład, aby wziąć udział w postępowaniu cywilnym i arbitrażowym, podpis mocodawcy musi być poświadczony pieczęcią organizacji ( ust. 3 art. 53Kodeks postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej,ust. 5 art. 61APK RF).

Pełnomocnictwo wystawiane jest na papierze firmowym firmy, gdzie znajdują się jego główne dane. Pełnomocnictwo powinno wskazywać datę wystawienia, okres ważności pełnomocnictwa, osobę wystawiającą pełnomocnictwo (dyrektor), osobę, której pełnomocnictwo jest udzielane (pełnomocnik), uprawnienia do przekazane i podpis zleceniodawcy.

Reprezentując interesy organizacji w innych instytucjach, w celu uniknięcia nieporozumień zalecamy, aby przy formułowaniu takiego organu nie używać sformułowania „reprezentować interesy Spółki w jakichkolwiek przedsiębiorstwach, instytucjach, organizacjach, niezależnie od ich formy własności”, ale wskaż konkretną instytucje państwowe np.: „... reprezentujemy interesy Spółki przed organami podatkowymi, państwowymi funduszami pozabudżetowymi, organami spraw wewnętrznych oraz innymi instytucjami i organizacjami, niezależnie od ich formy własności oraz wykonujemy wszelkie czynności związane z reprezentacją interesów Spółki w tych organach, instytucjach i organizacjach."

Sposoby zastąpienia reżysera

Zajmowaliśmy się przekazaniem władzy. Jednak dodatkowo należy udokumentować zmianę stanowiska dyrektora. W zależności od metody zastępowania istnieje kilka opcji projektowych. Rozważmy je.

1. Dyrektor ma pełnoetatowego zastępcę, a obowiązki zastępstwa są określone w jego umowie o pracę oraz Opis pracy. Niektórzy eksperci uważają, że w tym przypadku nie jest konieczne wydawanie nakazu i sporządzanie pełnomocnictwa. Ale myślimy inaczej: niezależnie od tego, czy obowiązki zastąpienia dyrektora są określone w umowie o pracę, potrzebne są opisy stanowisk, zarówno zlecenie, jak i pełnomocnictwo. Jednocześnie wystarczy je wydać raz, a nie za każdym razem, gdy reżyser jedzie na urlop, bo oprócz urlopu może być na zwolnieniu lekarskim, w podróży służbowej itp. Zarządzenie mówi, że obowiązki reżysera są przydzielane zastępcy dyrektora podczas jego nieobecności.

2. Obowiązki dyrektora wykonuje inny pracownik organizacji w kolejności łączenia stanowisk.

Według Sztuka. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej Z pisemna zgoda pracownikowi można powierzyć wykonywanie pracy w ustalonych godzinach pracy wraz z pracą określoną w umowie o pracę, dodatkowa praca w innym lub tym samym zawodzie (stanowisku) za dodatkową opłatą.

Połączenie jest sformalizowane poprzez zawarcie dodatkowej umowy na: umowa o pracę, który określa okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową, jej treść i objętość oraz wysokość dopłaty.

Tym samym przy łączeniu stanowiska dyrektora wymagane są następujące dokumenty: pisemna zgoda pracownika na połączenie stanowiska dyrektora, umowa o pracę, polecenie wykonywania obowiązków dyrektora w kolejności łączenia stanowisk , pełnomocnictwo do przenoszenia pełnomocnictw.

Oprócz łączenia, Kodeks pracy przewiduje również taką formę wykonywania innej pracy jako pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy – wykonywanie innej regularnej pracy zarobkowej na rzecz tego samego pracodawcy w czasie wolnym od głównej pracy ( połączenie wewnętrzne) i (lub) z innym pracodawcą (praca zewnętrzna w niepełnym wymiarze godzin) ( Sztuka. 60 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie będziemy jednak rozważać tej metody, ponieważ ta forma zastępowania stanowiska dyrektora nie jest stosowana w praktyce.

3. Obowiązki dyrektora wykonuje inny pracownik organizacji w kolejności czasowego przeniesienia.

Na mocy Sztuka. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za porozumieniem stron zawartym na piśmie pracownik może zostać czasowo przeniesiony do innej pracy u tego samego pracodawcy na okres do jednego roku, a w przypadku gdy takie przeniesienie następuje w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, który , zgodnie z prawem, zachowuje pracę , - do momentu pójścia pracownika do pracy. Według Część 1 art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przeniesienie jest dozwolone tylko za pisemną zgodą pracownika, z wyjątkiem określonych przypadków ustalonych przez Sztuka. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zatem przy przenoszeniu pracownika na stanowisko dyrektora wymagana jest również pisemna zgoda pracownika, dodatkowa umowa do umowy o pracę, zlecenie tymczasowego przeniesienia na stanowisko dyrektora podczas jego nieobecności oraz pełnomocnictwo.

Przypomnij sobie, że według Część 1 art. 72,2 jeśli na koniec okresu transferowego Poprzednia praca nie zostanie pracownikowi przekazana, ale nie zażądał jego świadczenia i kontynuuje pracę, wówczas warunek umowy o tymczasowym charakterze przeniesienia staje się nieważny, a przeniesienie uważa się za trwałe.

4. Obowiązki dyrektora wykonuje pracownik zewnętrzny na podstawie umowy o pracę na czas określony. Powiedzmy od razu, że ta metoda jest zwykle stosowana, gdy reżyser wyjeżdża na długie wakacje, na przykład na ciążę i poród lub opiekę nad dzieckiem.

W takim przypadku umowa o pracę na czas określony zostaje zawarta na okres wykonywania obowiązków nieobecnego pracownika, dla którego zgodnie z prawem pracy i innymi aktami zawierającymi normy prawo pracy, układ zbiorowy pracy, porozumienia, przepisy lokalne, umowa o pracę zachowuje miejsce pracy ( Sztuka. 59 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Nie jest wymagane sporządzanie innych dokumentów w przypadku zawarcia umowy o pracę na czas określony, ponieważ pracownik jest już przyjęty na stanowisko dyrektora z wszystkimi odpowiednimi uprawnieniami.

Odszkodowanie za zastępowane stanowisko

Ze względu na złożoność pracy, zwiększoną odpowiedzialność i ilość pracy wykonywanej przez zastępcę podczas nieobecności dyrektora, musi on otrzymać odpowiednią zapłatę za swoją pracę. Podwyższone wynagrodzenie jest określone w regulaminie Kodeks pracy.

Tak, zgodnie z Sztuka. 151 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej przy łączeniu zawodów (stanowisk), poszerzaniu obszarów usług, zwiększaniu wolumenu pracy lub wykonywaniu obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonego umową o pracę, pracownikowi przysługuje dodatek. Jednocześnie kwota dodatkowej płatności jest ustalana za zgodą stron umowy o pracę, biorąc pod uwagę treść i (lub) ilość dodatkowej pracy.

Przy wykonywaniu obowiązków dyrektora podczas tymczasowego przeniesienia wynagrodzenie jest ustalane za zgodą stron, ale co do zasady jest ustalane w wysokości wynagrodzenia za zajmowane stanowisko.

Jeśli chodzi o zastępcę pełnoetatowego, według Wyjaśnienia dotyczące procedury opłacania tymczasowej substytucjiz dnia 29 grudnia 1965 nr. 30/39 zatwierdzony DekretPaństwowy Komitet Pracy ZSRR i Sekretariat Wszechzwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych i aktualnie aktywny (dalej - wyjaśnienie), pracodawca musi wypłacić pracownikowi czasowo nieobecnemu, w tym zastępcy pełnoetatowemu, różnicę w wynagrodzeniach.

Zatem bez względu na to, w jaki sposób odbywa się zastąpienie dyrektora, wynagrodzenie zastępującego go pracownika nie może być niższe niż wynagrodzenie dyrektora.

Jednocześnie podstawniki według par. 6 pkt 1 Wyjaśnienia są wynagradzane na warunkach iw wysokości ustalonej dla stanowiska zastępowanego pracownika. Premia za różnicę w wynagrodzeniach naliczana jest w taki sam sposób jak w przypadku dopłaty za łączenie stanowisk.

Wreszcie

Zbadaliśmy, jak sformalizowana jest wymiana czasowo nieobecnego szefa organizacji. I chciałbym powiedzieć, że należy to potraktować poważnie, ponieważ dyrektor nie tylko ponosi pełną odpowiedzialność materialną za bezpośrednią szkodę rzeczywistą wyrządzoną organizacji, ale może zostać pociągnięty do odpowiedzialności cywilnej, administracyjnej i karnej. A jeśli dyrektor nie zostawi zastępcy na swoim miejscu lub odejdzie, ale nie sformalizuje, to on sam będzie odpowiedzialny za wszystko, co wydarzyło się podczas jego nieobecności.

Kierownik działu sprzedaży ma zastępcę na pełen etat. W marcu kierownik ma urlop zgodnie z harmonogramem. Ja, jak zwykle, wydałem nakaz jego urlopu i nakaz tymczasowego przekazania władzy „zastępcy”. Zaproponowała, aby "zastępca" zapoznał się z nakazem za podpisem, ale odmówił wykonania dodatkowej pracy bez zapłaty. Mówi, że jego opis stanowiska nie przewiduje wykonywania obowiązków kierownika i nie wykona takiej pracy bez dodatkowej zapłaty. Postanowiliśmy mu zapłacić pewna ilość- i znowu odmowa. Otóż, widzicie, „za taką odpowiedzialną pracę ustalono dla niego bardzo małą dopłatę”. Ale kiedy już do tego dojdzie, czy powinniśmy w ogóle prosić go o zgodę na objęcie obowiązków przywódcy, skoro stanowisko zastępcy samo w sobie oznacza „zastąpienie” w razie potrzeby, prawda?

Tak, twoja sytuacja zdecydowanie nie jest łatwa. Rzeczywiście jest zastępca szefa, ale on nie chce zastępować szefa! Problem? Niewątpliwie. I oczywiście potrzebuje rozwiązania.

Przypomnijmy od razu, że art. 60 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ( dalej - Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) zabrania nakładania na pracownika obowiązku wykonywania pracy nieprzewidzianej umową o pracę, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych ustawach federalnych.

Kiedy powinieneś zmienić swoją umowę o pracę?

Więc, jeżeli opis stanowiska i (lub) umowa o pracę zastępcy kierownika nie przewiduje obowiązku pełnienia funkcji kierownika podczas jego czasowej nieobecności, nie jest on zobowiązany do tego domyślnie za każdym razem, gdy kierownik jest nieobecny jakiś powód.

Wykonywanie obowiązków kierownika w tym przypadku należy sformalizować poprzez przydzielenie zastępcy dodatkowej pracy zgodnie z art. 60 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej za odpowiednią dopłatą lub poprzez tymczasowe przeniesienie zastępcy na stanowisko kierownika. Przyjrzyjmy się scenariuszom.

WAŻNY!

Zastępca nie jest zobowiązany do automatycznego wykonania obowiązki służbowe tymczasowo nieobecny lider

Opcja 1. Wypełnianie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonego umową o pracę, w sposób określony w art. 60 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Tak więc, po uzyskaniu wstępnej zgody pracownika, pracodawca może zawrzeć z nim dodatkową umowę ( Przykład 1) i wydać polecenie wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego kierownika ( przykład 2).

Opcja 2. Czasowe przeniesienie do innej pracy na podstawie art. 722 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Druga opcja jest również sformalizowana dodatkową umową i poleceniem tymczasowego przeniesienia pracownika do innej pracy.

W TYM SAMYM CZASIE...

W praktyce w takich przypadkach pracodawcy, nie uzgadniając z pracownikiem warunków wykonywania dodatkowej pracy, starają się rozwiązać ten problem w sposób radykalny - dokonują zmiany w opisie stanowiska, uzupełniając ten dokument o odpowiedni obowiązek w sposób przewidziany w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jednak ta procedura nie jest zgodna z prawem pracy z następujących powodów.

Powód 1. Zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej takie zmiany są możliwe pod warunkiem, że były spowodowane zmianami organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy - zmianą sprzętu lub technologii produkcji, reorganizacją strukturalną itp.

Tak więc na podstawie art. 56 Kodeksu postępowania cywilnego Federacji Rosyjskiej pracodawca jest zobowiązany w szczególności przedstawić dowody potwierdzające, że zmiana warunków umowy o pracę ustalona przez strony była wynikiem zmian organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy, np. zmiany w sprzęcie i technologii produkcji, poprawa miejsc pracy w oparciu o ich certyfikację, reorganizacja strukturalna produkcji i nie pogorszyły pozycji pracownika w porównaniu z warunkami układu zbiorowego, porozumienia (klauzula 21 Uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 17 marca 2004 r. nr 2 „Na wniosek sądów” Federacja Rosyjska Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Oznacza to, że pracodawca nie jest uprawniony do samodzielnej zmiany umowy o pracę i (lub) opisu stanowiska pracownika w przypadku braku powyższych przyczyn. A do tego nie wystarczy zwykłe pragnienie szefa organizacji, aby zmienić opis stanowiska pracownika.

Powód 2. Zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej możliwa jest zmiana wcześniej określonych warunków, chyba że z powodu zmian organizacyjnych lub technologicznych w pracy warunki takie nie mogą być utrzymane.

Powód 3. W sposób określony w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, z inicjatywy pracodawcy, wszelkie warunki umowy o pracę określone przez strony mogą zostać zmienione, z wyjątkiem zmiany funkcji pracy pracownika. Dodanie opisu stanowiska z nowym obowiązkiem wpływa na treść funkcji pracy pracownika.

Wykonywanie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonego w umowie o pracę należy odróżnić od czasowego przeniesienia do innej pracy zgodnie z art. 722 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy przeniesienie jest przeprowadzane w celu zastąpienia czasowo nieobecnego pracownika, dla którego zgodnie z prawem miejsce pracy zostaje zachowane.

Różnica 1. Wykonywanie pracy dodatkowej poprzez wypełnianie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego oznacza, że ​​pracownik nie jest zwolniony z pracy głównej, którą musi wykonywać w całości, natomiast pracę dodatkową można powierzyć pracownikowi w jakiejś części za odpowiednią opłatą. Również taką pracę można rozdzielić między kilku pracowników.

Tymczasowe przeniesienie do innej pracy oznacza całkowite zwolnienie pracownika z głównej pracy z tymczasowym wykonaniem wszystkich obowiązków pracowniczych w innej pracy, do której został przeniesiony.

Główne różnice między wykonywaniem obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonego umową o pracę, z czasowego przeniesienia do innej pracy

Różnica 2. Wykonywanie dodatkowej pracy poprzez wykonywanie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego wymaga obowiązkowej pisemnej zgody pracownika. Tymczasowy transfer do główna zasada odbywa się również za zgodą pracownika, ale jest to możliwe bez jego zgody, ale w określonych okolicznościach: jeżeli zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika jest spowodowane nadzwyczajnymi okolicznościami – klęską żywiołową lub spowodowaną przez człowieka, awarią przemysłową, wypadek przemysłowy, pożar, powódź, głód, trzęsienie ziemi, epidemia lub epizootia oraz wszelkie wyjątkowe przypadki zagrażające życiu lub normalnym warunkom życia całej populacji lub jej części. Jednocześnie przeniesienie do pracy wymagającej niższych kwalifikacji jest dopuszczalne tylko za pisemną zgodą pracownika.

Różnica 3. Wysokość wynagrodzenia za pracę dodatkową przy wykonywaniu obowiązków pracownika czasowo nieobecnego określa umowa pomiędzy stronami umowy o pracę, natomiast w przypadku tymczasowego przeniesienia do innej pracy w celu zastąpienia pracownika czasowo nieobecnego, wynagrodzenie, jak ogólna zasada jest wykonywana zgodnie z wykonywaną pracą. Przy przejściu do innej pracy bez zgody pracownika w określonych powyżej okolicznościach, a także w tych samych okolicznościach, ale przy przejściu na inną pracę wymagającą niższych kwalifikacji, za jego pisemną zgodą, wynagrodzenie jest wypłacane według pracy wykonane, ale nie poniżej średnich zarobków, jak poprzednio.

Różnica 4. Zarówno pracownik, jak i pracodawca mogą w każdym czasie odmówić wykonywania pracy dodatkowej poprzez wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika, zawiadamiając o tym drugą stronę na piśmie nie później niż z trzydniowym wyprzedzeniem. Przeniesienie czasowe odbywa się w dniu pewien okres, przed upływem którego strony nie mogą jednostronnie zainicjować jego rozwiązania. Zmiana terminu przelewu czasowego jest możliwa tylko za obopólną zgodą stron.

Streszczenie

Zastępca kierownika wydziału, jeżeli jego opis stanowiska i (lub) umowa o pracę przewiduje wykonywanie obowiązków kierownika w okresie jego czasowej nieobecności, nie jest automatycznie zobowiązany do pełnienia obowiązków kierownika. Taka zamiana wymaga rejestracji zgodnie z prawem pracy i odpowiedniej zapłaty.

Różnica 5. Termin na wykonanie pracy dodatkowej poprzez pełnienie obowiązków pracownika czasowo nieobecnego nie może przekroczyć czasu nieobecności pracownika głównego. Wręcz przeciwnie, jeśli pod koniec okresu przeniesienia, na przykład w związku ze zwolnieniem czasowo nieobecnego pracownika, pracownik nie otrzymał poprzedniej pracy, ale nie zażądał jej świadczenia i kontynuuje pracę, to warunek umowy o tymczasowym charakterze przeniesienia staje się nieważny, a przeniesienie uważa się za trwałe.

Ponieważ w twoim przypadku mówimy o wykonywaniu pracy zastępcy zarówno na jego stanowisku, jak i na stanowisku czasowo nieobecnego kierownika działu sprzedaży, wówczas następuje wykonywanie obowiązków czasowo nieobecnego pracownika. Wysokość dodatkowej opłaty za wykonywanie dodatkowej pracy jednocześnie na dwóch stanowiskach na zastępcę należy ustalić z uwzględnieniem treści i (lub) ilości dodatkowej pracy.

PRZYKŁAD 1

Umowa uzupełniająca o wykonywaniu obowiązków przez czasowo nieobecnego kierownika wydziału bez zwolnienia z pracy przewidzianej umową o pracę ( fragment)

PRZYKŁAD 2

Zarządzenie o wykonywaniu obowiązków czasowo nieobecnego kierownika wydziału ( fragment)

Działa w imieniu organizacji bez pełnomocnictwa, ze względu na utrwalenie jego uprawnień w obowiązującym prawodawstwie oraz w statucie organizacji. Ta pozycja jest wyjątkowa. Osoba, która ją zajmuje, jest w rzeczywistości odpowiedzialna za wszystkie działania firmy. I oczywiście, kiedy generał musi odejść, w firmie dzieje się mały kataklizm. Przyczyn nieobecności może być wiele: kolejne wakacje lub długa choroba, podróż służbowa, wykonywanie obowiązków państwowych lub publicznych, szkolenie i zaawansowane szkolenie i wiele więcej. Jednak we wszystkich tych przypadkach istnieje potrzeba wsparcia pracy organizacji. W tym artykule pokażemy, jak dokończyć przekazanie uprawnień szefa w sposób najbardziej kompletny i najmniej szkodliwy dla pracy organizacji.

Co przekazujemy?

Jedyny organ wykonawczy (SEO) zajmuje się bieżącym zarządzaniem organizacją. Wydawałoby się, że definicja jest prosta, ale jeśli chodzi o faktyczne przekazanie tych uprawnień, pojawia się wiele problemów i pytań. Ich korzeniem jest to, że moce CEO są sformułowane przez obowiązujące prawodawstwo zgodnie z zasadą rezydualną, to znaczy, że wszystkie inne obowiązki nieprzypisane przez przepisy lub dokumenty założycielskie (jeśli to możliwe) walnemu zgromadzeniu lub radzie dyrektorów są mu przypisane. Natomiast uprawnienia delegowane powinny być konkretne (wyraźnie zaznaczone). Główną konsekwencją tej sprzeczności w praktyce jest występowanie sytuacji, gdy dyrektor generalny „zabiera ze sobą” część uprawnień na urlop, podróż służbową, szpital itp. Oznacza to, że nagle dla podwładnych okazuje się, że wyznaczony zastępca nie może wykonać tego lub innego działania, ponieważ nie zostało to wyraźnie określone podczas przekazywania spraw.

Konwencjonalnie wszystkie moce można podzielić na dwa duże bloki:

• reprezentowanie interesów osoby prawnej wobec osób trzecich,
• sprawowanie władzy administracyjnej i gospodarczej w samej organizacji.

W ramach pierwszego bloku kierownik reprezentuje interesy firmy w różnorodnych stosunkach prawnych: zawiera transakcje w imieniu organizacji (stosunki cywilnoprawne), podpisuje deklaracje podatkowe (stosunki prawne podatkowe), odpowiada za naruszenie obowiązującego ustawodawstwa w szerokim zakresie zagadnień (administracyjnych stosunków prawnych) itp. Drugi blok sprowadza się do relacji, które powstają w ramach stosunku pracy i innych stosunków bezpośrednio z nimi związanych. Przekazanie uprawnień „w ilościach” powinno być jak najpełniejsze, aby później nie było problemu z podpisaniem „życiowej umowy” ten moment» dokument.

Ale jest nie tylko problem „resztkowych/zapomnianych uprawnień”, ale także problem „podwojenia uprawnień głowy”, który sprowadza się do prostego pytania: „A co pozostaje z przywódcą, gdy władza zostaje przeniesiona?” To globalne pytanie można rozłożyć na kilka mniejszych:

Obecne prawodawstwo nie daje jednoznacznej odpowiedzi na te pytania. Ogólnie rzecz biorąc, w oparciu o praktykę, w tym spory sądowe, można udzielić następującej odpowiedzi: Przekazując uprawnienia do reprezentowania interesów spółki, Dyrektor Generalny nie zrzeka się ani prawa, ani obowiązku reprezentowania jej interesów. Takie przeniesienie jest „duplikacją” funkcjonalności, a nie jej „przeniesieniem”, i dochodzi do powielania nie tylko prawa do podjęcia decyzji, ale także odpowiedzialności za podjęte decyzje (tak, w przypadku naruszenia administracyjnego, zastępca, który na to zezwolił, a nie dyrektor generalny, który jest na urlopie, zostanie pociągnięty do odpowiedzialności; jednak jeśli takie odpowiedzialna osoba nie wskazano, odpowiedzialność z dużym prawdopodobieństwem zostanie przypisana liderowi, który był w tym momencie nieobecny).

Jednocześnie dla samej spółki nie ma znaczenia, czy dyrektor generalny przekazał komukolwiek uprawnienia na czas nieobecności. Niezależnie od zmiany „ludzkiej twarzy” pełniącej funkcje kapitana, uważa się, że statek nie może bez niej pływać. Oto klasyczny przykład ilustrujący to stanowisko:

Praktyka arbitrażowa.

Ustalenie Federalnej Służby Antymonopolowej Uralu z dnia 1 listopada 2002 r. Nr F09-2808/02-GK

Zwiń Pokaż

Sp. Ale sąd nie uznał tych powodów za zasadne.

Metody zastępcze: „zastępca etatowy” czy „kalif na godzinę”?

Odpowiedź na postawione w tytule pytanie zależy tylko od systemu firmy i jej wewnętrznej organizacji.

Jeśli menedżer jest często nieobecny, obecność „dodatkowego” pracownika, który wykonuje swoje obowiązki w ramach swoich oficjalnych uprawnień, zwiększa wydajność organizacji.

Zastępca „okazjonalnie” jest dobry, ponieważ pozwala nie tylko wybrać osobę, która będzie wykonywała obowiązki nieobecnego przywódcy w każdym konkretnym przypadku, ale także rozdzielić uprawnienia nieobecnego przywódcy. Z reguły taka redystrybucja zachodzi w obszarach działalności organizacji: zawieranie transakcji powierza się np. kierownikowi działu sprzedaży, kontroli produkcji – głównemu inżynierowi, dokonywaniu płatności – kierownikowi usług finansowych itp.

Wymiana personelu

Niektórzy uważają, że jeśli obowiązek wymiany głowy jest wpisany w funkcja pracy(wskazane w umowie o pracę lub opisie stanowiska), wówczas taki ładunek jest możliwy bez dodatkowej płatności: uważa się, że zapłata za taką pracę jest już uwzględniona w wynagrodzeniu zastępcy pełnoetatowego. Stanowisko to w dużej mierze opiera się na praktyce sowieckiej, w szczególności na wyjaśnieniach Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 30, Ogólnounijnej Centralnej Rady Związków Zawodowych nr 39 z 29.12.1965 r.

Zwiń Pokaż

Natalia Komowa, ekspert czasopisma " Obsługa personelu i zarządzanie personelem przedsiębiorstwa"

W kwestii dopłat dla zastępców pełnoetatowych niektórzy pracodawcy powołują się na pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 12 marca 2012 r. nr 22-2-897, w którym departament doszedł do wniosku, że w takich sytuacjach nie trzeba dopłacać. Jednocześnie przypominamy orzeczenie Sądu Najwyższego z 11 marca 2003 r. nr KAS03-25, w którym stwierdza się, że należy się dopłata. Sąd wskazał, że złożoność pracy i ilość pracy wykonywanej przez zastępcę etatowego podczas nieobecności kierownika jest znacznie większa niż zwykle. Dlatego praca zastępcy w tym okresie nie może być opłacana w tej samej wysokości, nawet jeśli klauzula o wykonywaniu obowiązków kierownika jest zawarta w jego opisie stanowiska.

Zwiń Pokaż

Chosajewa Radmiłacz, prawnik w Progress LLC

W nieoficjalnych wyjaśnieniach przedstawiciele Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji (w szczególności zastępca dyrektora Departamentu Płac, Bezpieczeństwa Pracy i Partnerstwa Społecznego Nina Kovyazina) zgadzają się ze stanowiskiem, że ustanowienie dodatkowych płatności dla pełnoetatowych posłów podczas wykonywania obowiązków czasowo nieobecnego kierownictwo pozostaje w gestii pracodawcy. Chodzi o to, że często oficjalna pensja zastępca pełnoetatowy otrzymuje wynagrodzenie za wymianę kierownika. Jeśli pracodawca dojdzie do wniosku, że zapłata jest konieczna, aby zachęcić pracownika, to nikt go za to nie ukarze.

Bardzo aktualne pytanie Pracodawcy martwi w takich przypadkach, jakie są zagrożenia. Czy organizacja lub urzędnik ponosi odpowiedzialność w przypadku przybycia inspektorów? Jeśli mówimy o Państwowej Inspekcji Pracy i odpowiedzialności za naruszenie art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, a następnie nie. Jeśli zdecydujesz się zapłacić dodatkowo pracownikowi, najważniejsze jest, aby dokumenty były prawidłowo sporządzone, a poza tym zawsze możesz odnieść się do pisma Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej. Należy jednak pamiętać, że praktyka inspekcji państwowych inspekcji pracy jest zróżnicowana. Zdarzają się przypadki, gdy wydawali pracodawcy nakazy z żądaniem dopłaty do wynagrodzenie posłowie w czasie pełnienia obowiązków przełożonych (patrz na przykład orzeczenie Sądu Rejonowego im. Leninskiego w Tambowie z dnia 12 listopada 2010 r. Nr 2-2913 \ 2010).

Tak więc możliwa jest dopłata do zastępcy pełnoetatowego. Można go naprawić na kilka sposobów (w przepisach lokalnych, zamówieniu, PVTR itp.), ale bardziej logiczne jest ustalenie jego rozmiaru bezpośrednio w dokumencie, który wskazuje na obowiązek przeprowadzenia podmiany. Głównym warunkiem zastępstwa na pełen etat jest zgoda pracownika na to. Musi znaleźć swój wyraz w umowie o pracę (lub umowie uzupełniającej do niej). Obowiązek zastępowania podczas nieobecności kierownika może być dodatkowo powielony w opisie stanowiska zastępcy.

Przykład 1

Odzwierciedlenie pełnoetatowego zastępstwa i dopłaty do niego w umowie o pracę

Zwiń Pokaż

Dla osób trzecich szczególnie ważne jest to, co jest zapisane w treści pełnomocnictwa – tylko jego treścią mogą one określać zakres pełnomocnictwa udzielonego osobie upoważnionej. Jest tu kilka „pułapek”. Faktem jest, że wiele przepisów wyraźnie wskazuje na potrzebę posiadania określonego upoważnienia w pełnomocnictwie. Dla sądu ważne jest np. wskazanie w pełnomocnictwie możliwości zawarcia ugody czy uznania roszczenia. Nawet Poczta Rosyjska w niektórych przypadkach wymaga wskazania specjalnego upoważnienia w pełnomocnictwie - „otrzymywanie listów poleconych i wartościowych”. A czasami jest również bezpośrednio wskazane, że obowiązkowe jest notarialne poświadczenie pełnomocnictwa (na przykład, niezależnie od zakresu uprawnień, pełnomocnictwo poświadczone notarialnie jest potrzebne do dostarczenia dokumentów do rejestracji praw do nieruchomości i transakcji z nią). Ponadto w przypadku braku wymaganego sformułowania delegowanych praw i obowiązków lub formy notarialnej w pełnomocnictwie, może zaistnieć sytuacja, w której przedstawicielowi organizacji po prostu odmówi się współpracy.

Rezultatem tego jest obszerny tekst pełnomocnictwa (patrz próbka sporządzona na papierze firmowym organizacji, w przykładzie 7). Przykład 6 pokazuje, jak inaczej można sporządzić „nagłówek” pełnomocnictwa, ale w tym przypadku informacje identyfikujące organizację (jej lokalizacja, NIP, OGRN) migrują do tekstu pełnomocnictwa. W Rosji może być ich kilka osoby prawne o identycznej nazwie, które można odróżnić od siebie tylko tymi „danymi paszportowymi” organizacji. Dlatego konieczna jest ich obecność w pełnomocnictwie.

Procedura wypowiedzenia pełnomocnictw (z próbkami) wymagane dokumenty) została szczegółowo opisana w artykule „Przechowywanie pełnomocnictw: technologia i warunki” na stronie 12 magazynu nr 9’ 2011

Przy wydawaniu pełnomocnictwa (a także przy wydawaniu zlecenia) poważny problem pojawia się z określeniem okresu jego ważności. Jeśli zostanie to ustalone w planowanym czasie nieobecności dyrektora generalnego, jest całkiem możliwe, że uprawnienia na nim wygasną przed faktycznym powrotem szefa. ALE

Dysponowanie środkami bezgotówkowymi

Osoba zastępująca dyrektora generalnego otrzymuje możliwość dysponowania środkami na rachunkach rozliczeniowych organizacji. Bank określa osobę, która ma to prawo na podstawie pakietu dokumentów, jednak w naszym przypadku „blokowanie” to wzór podpisu karta (karta bankowa).

Najprostszym sposobem jest „udostępnienie” „zastępcom pełnoetatowym” - można ich początkowo wpisać na kartę, dając prawo do zarządzania środkami firmy, ale w tym przypadku należy rozumieć, że takie prawo jest przyznawane „ przez cały czas” i nie zależy od tego czy dyrektor generalny. W tym przypadku regulacja uprawnień odbywa się na poziomie samej firmy w lokalnych przepisach, ale musisz to zrozumieć i. W tym przypadku w lepszej sytuacji są klienci banków, których pracownicy mają prawo do samodzielnego poświadczania podpisów klientów. W tych samych bankach, które wymagają notarialnego poświadczenia karty bankowej, klienci mogą doświadczyć pewnych niedogodności związanych z procedurą poświadczania podpisów.

Przygotowanie i złożenie tymczasowych kart bankowych jest zwykle zaniedbywane w przypadkach, gdy organizacja ma siedzibę system elektroniczny pracować z kontem (bank-klient). Zwykle w tej sytuacji ograniczają się do przelewu klucze elektroniczne. W rzeczywistości często tak się nie dzieje, ponieważ płatności dokonują księgowi lub operatorzy usług finansowych, a tak naprawdę prawa do kontroli ich pracy są przenoszone. Podobnie jest ze składaniem raportów w formularz elektroniczny (Fundusz emerytalny, FSS itp.). Ta praktyka rozwinęła się już wszędzie, ale należy rozumieć, że w tym przypadku odbiorcy wiadomości elektronicznej uznają za „sygnatariusza” wiadomości elektronicznej prezesa, który wyjechał już na wakacje lub podróż służbową.

Podsumowując, chciałbym powiedzieć, co następuje. Tak, rzeczywiście, istnieje szereg białych plam w regulacji działalności dyrektora generalnego, w tym w przekazywaniu jego uprawnień. Dlatego naczelną zasadą, którą powinni kierować się wszyscy uczestnicy tych relacji, jest dobra wiara. Jeśli wszyscy uczestnicy procesu rozsądnie działali w interesie organizacji, drobne naruszenia procedury przetwarzania dokumentacji można łatwo naprawić, a w sytuacjach awaryjnych - i wyjaśnić jako pełnomocnicy agencje rządowe i sąd.

Przypisy

Zwiń Pokaż

Czasami na dokumentach widać podpis nie szefa firmy, ale osoby pełniącej jego funkcję, co w większości przypadków jest dokładnie wskazane: „i. o. reżyser” lub „i. o. główny księgowy. Czy ta pozycja jest legalna? Czy legalne jest wskazanie „i. o."? Odpowiedzi na te i kilka innych pytań znajdziesz w artykule.

Wyobraźmy sobie sytuację, w której szef firmy odszedł, a nie znaleziono jeszcze dla niego zastępcy. Ale przecież miejsce szefa nie może być puste – ktoś musi zarządzać firmą. Zwykle w tym przypadku zastępca jest mianowany pełniącym obowiązki szefa i ogranicza się do tego. Ale czy to prawda? Rozwiążmy to.

Wypełnianie obowiązków nieobecnego pracownika

Art. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zapewniona jest możliwość wykonywania obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonych w umowie o pracę. W tym celu pracownikowi powierza się wykonanie w ustalonym czasie dnia pracy (zmiana), wraz z pracą określoną w umowie o pracę, dodatkową pracą w innym lub tym samym zawodzie (stanowisku) za dodatkową opłatą. Pamiętaj, że można to zrobić tylko za pisemną zgodą pracownika.

Dodatkowa praca przydzielona pracownikowi w innym zawodzie (stanowisku) może być wykonywana poprzez łączenie zawodów (stanowisk). Jeśli dodatkowa praca dotyczy tego samego zawodu (stanowiska), można ją wykonać poprzez rozszerzenie obszarów usług lub zwiększenie nakładu pracy.
Okres, w którym pracownik będzie wykonywał pracę dodatkową, jej treść i objętość ustala pracodawca za pisemną zgodą pracownika.

Pracownik ma prawo przedwcześnie odmówić wykonania dodatkowej pracy, a pracodawca - anulować zlecenie wykonania jej przed terminem, powiadamiając drugą stronę na piśmie nie później niż z trzydniowym wyprzedzeniem.
W celu powierzenia wykonywania obowiązków nieobecnego pracownika konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy, która wyraźnie wskazuje obowiązki służbowe, jakie pracownik ma wykonywać. Ponadto umowa musi ustalać wysokość dopłaty za wykonanie obowiązków, termin i inne
warunki, na jakich strony stosunki pracy Zgoda.

W celu wykonywania obowiązków pracownika czasowo nieobecnego bez zwolnienia z pracy określonej w umowie o pracę, pracownikowi można powierzyć dodatkową pracę zarówno w innym zawodzie, jak i w tym samym zawodzie (stanowisku).

Jest ważny punkt w stosowaniu normy Sztuka. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej: wyznaczenie pracownika do pełnienia funkcji wolne stanowisko nie dozwolony. Jest to możliwe tylko dzięki stanowisku, na które powołanie dokonuje wyższy organ zarządzający. W takim przypadku kierownik przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji jest zobowiązany, nie później niż w ciągu miesiąca od dnia zatrudnienia pracownika, złożyć dokumenty wyższemu organowi zarządzającemu w celu powołania go na stanowisko. Organ ten w ciągu miesiąca od daty otrzymania dokumentów musi rozpatrzyć sprawę i poinformować kierownika o wynikach (s. 2 Wyjaśnienia Państwowego Komitetu ds. Pracy ZSRR nr.  30 oraz Sekretariat Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych nr.  39 z dnia 29.12.1965 nr.  30/39 „W sprawie procedury płacenia za tymczasową wymianę”(dalej - Wyjaśnienie)).

Oczywiście, jeśli konieczne jest wypełnianie obowiązków nieobecnego pracownika, można kierować się nie tylko wspomnianym artykułem Kodeksu pracy. Możesz również złożyć wniosek:

• Sztuka. 72,2 i dokonaj przelewu. W takim przypadku pracownik jest zwolniony z wykonywania swoich obowiązków pracowniczych i jest zaangażowany tylko w pracę nieobecnego pracownika. Okres przeniesienia w miejsce czasowo nieobecnego pracownika nie jest ograniczony. Jeżeli miejsce, do którego planowane jest przeniesienie pracownika jest wolne, przeniesienie może nastąpić albo tymczasowo (na okres nieprzekraczający roku) albo na stałe (jeżeli pracodawca uważa, że ​​pracownik sobie poradzi z pracą w Nowa pozycja). Pamiętaj, że taki transfer jest możliwy tylko za zgodą pracownika;
• Sztuka. 72,1 i wykonaj ruch. Jeśli pracownik przenosi się do innego Miejsce pracy, do innej podział strukturalny znajduje się na tym samym terenie lub powierza mu pracę na innym mechanizmie lub jednostce, co nie pociąga za sobą zmiany ustalonych przez strony warunków umowy o pracę, zgoda pracownika nie jest wymagana. Podczas przeprowadzki pracodawca nie ma prawa żądać od pracownika wykonywania obowiązków pracowniczych na dwóch stanowiskach;
• Sztuka. 59 oraz zawrzeć umowę o pracę na czas określony w celu wykonywania obowiązków nieobecnego pracownika, dla którego zgodnie z przepisami prawa pracy i innymi aktami prawnymi zawierającymi normy prawa pracy, układem zbiorowym, umowami, przepisami lokalnymi, umową o pracę, miejsce pracy zostaje zachowane. Jeżeli stanowisko, na którym masz pełnić obowiązki jest nieobsadzone, możesz zawrzeć umowę o pracę na czas nieokreślony, przestrzegając wymogów ust. III „Umowa o pracę” Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Czy konieczne jest sformalizowanie wykonywania obowiązków kierownika, jeśli pracownik, który będzie je wykonywał, ma taki punkt w opisie stanowiska?

Tak, masz, i oto dlaczego. Według wyjaśnienie tymczasowe wykonywanie obowiązków na stanowisku nieobecnego pracownika jest przydzielane innemu pracownikowi na podstawie zamówienia (instrukcji) dla przedsiębiorstwa, instytucji lub organizacji. Podobne wymagania zawiera Kodeks Pracy.

Opis stanowiska jest lokalnym aktem prawnym, który określa funkcje (obowiązki), prawa i obowiązki pracownika zajmującego określone stanowisko. Jeśli zawiera warunek wymiany głowy, to
oznacza, że ​​pracownik jest zobowiązany do wymiany kierownika tylko wtedy, gdy ten wyjeżdża na urlop, wyjeżdża w podróż służbową, zachoruje lub jest nieobecny z innych powodów.

Aby warunek wykonywania obowiązków kierownika stał się spełniony, konieczne jest wydanie zarządzenia, w którym należy odnotować fakt nieobecności kierownika i powierzenie jego obowiązków określonemu pracownikowi, a także co do określenia okresu wymiany i dopłaty do niego.

Należy pamiętać, że w tym przypadku nie jest wymagane zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę.

Czy powinniśmy zawrzeć z pracownikiem, który nie jest wicedyrektorem etatowym, dodatkową umowę do umowy o pracę na czasowe wykonywanie jego obowiązków?

Tak, powinny, natomiast konieczność sporządzenia dodatkowej umowy nie jest uzależniona od sposobu rejestracji czasowego wykonywania obowiązków kierownika. Jeżeli pracownik nie zostanie zwolniony z pracy, wykonywanie obowiązków można mu powierzyć tylko za pisemną zgodą, poprzez zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę ( Sztuka. 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przypadku wykorzystania przelewu czasowego do wykonywania obowiązków i zwolnienia pracownika z wykonywania swojej pracy konieczne jest również sporządzenie dodatkowej umowy ( Sztuka. 72 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zwróć uwagę, że w żadnym przypadku wpis nie jest w zeszyt ćwiczeń nie wyprodukowane.

Czy pełniący obowiązki szefa firmy ma prawo zatrudniać i zwalniać pracowników?

Kiedy pracownik zostaje powołany jako pełniący obowiązki kierownika, dodatkowa umowa do umowy o pracę zwykle określa funkcje, które może wykonywać zamiast kierownika. W ten sposób może zatrudniać i zwalniać pracowników, jeśli umowa daje mu odpowiednie uprawnienia.

Jak osoba działająca musi podpisywać dokumenty? Czy poniższy wpis jest prawidłowy? o. dyrektor"?

Rzeczywiście, często ma to miejsce, gdy ujednolicona forma zamówienia, wpisuje się stanowisko i nazwisko dyrektora, pełniący obowiązki dyrektora wpisuje przed nazwą stanowiska „i. o." i składa swój podpis. A czasem ci, którzy grają, stawiają ukośnik przed podpisem. To jest z gruntu błędne.

Na podstawie klauzuli 3.22 GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Zunifikowany system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące wykonania dokumentów ", skład rekwizytu" Podpis "obejmuje: imię i nazwisko osoby podpisującej dokument, podpis osobisty i jego dekodowanie (inicjały, nazwisko).

Ponieważ stanowisko „działania” nie istnieje, pracownik, któremu powierzono wykonywanie obowiązków kierownika, podpisując dokument, musi umieścić stanowisko, które zajmuje zgodnie z personel. Nie powinieneś się tego obawiać, ponieważ odpowiednie uprawnienia zostały mu oficjalnie przekazane (na podstawie zamówienia, dodatkowej umowy, pełnomocnictwa).

Na jak długo można mianować pełniącego obowiązki funkcjonariusza?

Nie ma dokumentów normatywnych ograniczających termin pełnienia przez pracownika obowiązków kierownika, dzięki czemu może on pracować w ten sposób tak długo, jak tego potrzebuje pracodawca.

Jak powołać p.o. dyrektora, jeśli dyrektor nagle zachoruje i nie może wydać zarządzenia o powołaniu p.o. dyrektora?

W takim przypadku kwestię powołania pełniącego obowiązki dyrektora spółki powinni rozstrzygnąć uczestnicy spółki. Jeśli jest tylko jeden uczestnik - cóż, problem zostanie rozwiązany dość szybko, ponieważ to on wyznaczy dyrektora na okres jego tymczasowej niezdolności do pracy. Ale jeśli w społeczeństwie jest więcej uczestników, decyzja ten przypadek może się opóźnić, ponieważ konieczne jest zorganizowanie nadzwyczajnego spotkania uczestników. Przypomnijmy, że ustalono tryb odbycia nadzwyczajnego zgromadzenia wspólników ustawy federalne z dnia 26 grudnia 1995 r. nr  208-FZ „O spółkach akcyjnych” oraz z dnia 08.02.1998 nr  14-FZ„O spółkach z ograniczoną odpowiedzialnością”, może to zająć dużo czasu.

Nasz lider wybiera się w długą podróż służbową. Chcemy powołać szefa działu prawnego jako p.o. dyrektora. Czy możemy przekazać mu tylko część obowiązków dyrektora? Jak dokonać takiego przekazania władzy?

W większości przypadków procedura zastąpienia szefa firmy jest określona w statucie, a warunek zastąpienia szefa jest zawarty w umowie o pracę i opisie stanowiska pracownika, który będzie wykonywał obowiązki szefa podczas jego nieobecności. Jeżeli procedura wymiany nie jest przewidziana w karcie, wydawane jest osobne zarządzenie. Musi dokładnie wskazywać, jakie uprawnienia są przekazywane, na przykład prawo do podpisywania dokumentów finansowych, umów o pracę, sprawozdania finansowe oraz okres, na jaki są przekazywane.

Do sformalizowania wykonywania obowiązków konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy do umowy o pracę oraz wydanie zamówienia. Ponadto pod nieobecność kierownika organizacji konieczne jest sporządzenie pełnomocnictwa wskazującego uprawnienia przekazane kierownikowi działu prawnego.

Przypomnij to ze względu na Sztuka. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej Pełnomocnictwo to pisemne upoważnienie wystawione przez jedną osobę innej osobie do reprezentowania przed osobami trzecimi. Pełnomocnictwo jest wystawiane na okres nie dłuższy niż trzy lata, a jeżeli okres nie jest określony, jest ważne przez rok od dnia wystawienia. Osoba, która udzieliła pełnomocnictwa, może je w każdej chwili odwołać.

Jeśli więc chcesz, aby kierownik działu prawnego wykonywał tylko część funkcji kierownika, ustal je w zamówieniu i dodatkowej umowie. W przeciwnym razie będzie pełnić funkcje określone dla szefa w statucie organizacji i ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

____________________________

Jest stosowany w części, która nie jest sprzeczna z Kodeksem pracy (art. 423 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Został wprowadzony w życie Dekretem Państwowej Normy Federacji Rosyjskiej z dnia 03.03.2003 nr 65-st.

Polecenie przypisania obowiązków nieobecnego lidera zastępcy szefa jest potrzebne tylko wtedy, gdy ma on kilku zastępców do różnych spraw, a tylko jeden z nich zastąpi szefa.Konieczne jest również odzwierciedlenie w umowie o pracę z zastępcą lub jego opis stanowiska, czy posłowie mają prawo do podpisywania umów, dokumentów finansowych i innych w tym okresie. Jeśli nie jest to przewidziane, a zastępca musi mieć prawo do podpisania na czas urlopu, wówczas można wydać nakaz upoważnienia zastępcy do podpisywania dokumentów lub wydania pełnomocnictwa zastępcy (art. 185 Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej).Jeżeli zastępca ma również prawo do podpisywania dokumentów finansowych podczas wakacji, należy wydać tymczasowe karty bankowe z próbkami jego podpisu (klauzula 7.16 Instrukcji Banku Centralnego Federacja Rosyjska z dnia 14 września 2006 r. N 28-I).

Czy kierownik może działać jako pracownik czasowo nieobecny?

Ważny

Pracodawca Pracodawca Krok 3. Sporządzamy zamówienie na zastępstwo Pracownik musi zapoznać się z tym zamówieniem do podpisu. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Sezon”, Moskwa, 20 maja 2011 r.

Zamów Na okres następny coroczny urlop wypoczynkowy starszy księgowy Ryabova I.N. od 23 maja do 5 czerwca 2011 r. w celu powierzenia wykonania swoich obowiązków księgowej Filippova K.B. bez zwalniania jej z pracy jako księgowa, aby założyć Filippova K.B. za określony okres dopłata w wysokości 40% wynagrodzenia za stanowisko starszego księgowego. Dyrektor Generalny Sezonu LLC Smirnov A.A. Zapoznany z zamówieniem: Ryabova I.N.
20 maja 2011 Filippova K.B. 20 maja 2011 r. Informacje o wykonywaniu dodatkowej pracy nie muszą być wprowadzane do osobistej karty pracownika (formularz N T-2 Zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 N 1) oraz w jego zeszyt pracy (art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej; s.

Przekazanie uprawnień szefa podczas jego nieobecności

Wcześniejsze zakończenie czasowej zastępstwa Czy pracownik może wcześniej odmówić wykonywania pracy w ramach czasowej zastępstwa? Pracownik musi zostać pisemnie powiadomiony o wcześniejszym zakończeniu pracy w trybie tymczasowej zastępstwa nie później niż z trzydniowym wyprzedzeniem. Jeżeli pracownik chce przedwcześnie odmówić wykonania dodatkowej pracy, musi również powiadomić pisemnie pracodawcę z trzydniowym wyprzedzeniem. Procedura ta jest przewidziana w części 4 artykułu 60 ust. 2 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

Zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika

Dekret całkowicie stracił moc (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 10 marca 2009 r. N 216). W ten sposób szefowie organizacji i ich zastępcy otrzymali również prawo do łączenia stanowisk.Jeśli menedżerowie wyższego lub średniego szczebla są zobowiązani do łączenia stanowisk zgodnie z umową o pracę lub zgodnie z opisem stanowiska, to teraz nie ma dla nich żadnych ograniczeń dopłata za połączenie.

Informacje

Dlatego decyzją upoważniony organ organizacji (zarząd, kierownik organizacji), mogą dokonać takiej dopłaty. Czyli w chwili obecnej ustanowienie dopłaty zespół zarządzający organizacja podczas wykonywania obowiązków pracownika czasowo nieobecnego według stanowiska pozostaje w gestii pracodawcy.

Zastąpienie nieobecnego dyrektora

Uwaga

Jednocześnie umieszczenie ukośnika przed stanowiskiem głównego pracownika lub użycie przyimka „za” nie jest przewidziane w obowiązującym prawodawstwie (klauzula 3.22 GOST R 6-30 / 2003, zatwierdzona rezolucją standardu państwowego Rosji z dnia 3 marca 2003 r. nr 65). Jeżeli pracownik zostaje tymczasowo przeniesiony na stanowisko nieobecnego pracownika, a wykonuje obowiązki tylko na tym stanowisku, wówczas stanowisko, na które jest tymczasowo przeniesiony, musi być wskazane w dokumentach.

Wyjątkiem jest sytuacja, w której pracownik zostaje faktycznie przeniesiony na stanowisko aktorskie, pod warunkiem, że takie stanowisko jest przewidziane w tabeli kadrowej.
Różnica między kombinacją a tymczasowym zastąpieniem polega na tym, że kombinacja zawodów (stanowisk) jest ustalana, gdy odpowiednia jednostka kadrowa w organizacji nie jest z jakiegoś powodu obsadzona (wolna). Zastąpienie tymczasowe zakłada, że ​​nieobecny pracownik jest wymieniony w organizacji, ale nie jest w stanie wykonywać swoich obowiązków służbowych.
Na przykład w związku z wakacjami, chorobą, podróżą służbową, zaawansowanym szkoleniem itp. Dlatego w tym przypadku bardziej poprawne będzie wydanie tymczasowego zastępstwa.
Dokonując tymczasowego zastąpienia, zawierana jest dodatkowa umowa, w której ustalana jest kwota dodatkowej płatności, która jest określana za zgodą stron umowy o pracę (art. 151 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli obowiązki pracownika czasowo nieobecnego są wykonywane poza głównymi godzinami pracy, wówczas sporządzana jest wewnętrzna praca w niepełnym wymiarze godzin (art.

Jeden pracownik na dwóch krzesłach

Karta osobista Czy konieczne jest wpisanie informacji o czasowym zastępstwie nieobecnego pracownika do karty osobistej pracownika? Przykład rejestracji tymczasowego wykonywania obowiązków nieobecnego pracownika (tymczasowe zastępstwo) Księgowy organizacji V.N. Zajcewa zgodził się działać jako czasowo nieobecny główny księgowy. Na podstawie dodatkowej umowy do umowy o pracę kierownik wydał polecenie na czasowe zastępstwo.

Zastąpienie czasowo nieobecnego pracownika (2018)

• 1 Kolejność podstawienia
• 2 Zamówienie
• 3 pełnomocnictwo
• 4 Dopłata

Tymczasowe wykonywanie obowiązków szefa organizacji jest wymagane w przypadkach, gdy z jakiegoś powodu jest on nieobecny (chory, w podróży służbowej, na wakacjach itp.). Procedura wymiany

Ustawa z dnia 8 lutego 1998 r. nr 14-FZ, art. 11 ustawy z dnia 26 grudnia 1995 r. nr 208-FZ). Karta w szczególności może przewidywać procedurę wyboru (mianowania) nowego szefa organizacji podczas nieobecności starego (na przykład: w przypadku jego aresztowania).

Zarządzenie Co do zasady czasowe wykonywanie obowiązków dyrektora generalnego powierza się jego zastępcy.
Decyzja o zmianie musi być podjęta w każdym konkretnym przypadku nieobecności lidera. W takim przypadku konieczne jest:

• określić, czy generalnie konieczne jest wprowadzenie zastępstwa podczas nieobecności głowy (np. nieobecność głowy może być tak krótka, że ​​nie ma potrzeby zastępowania);

• naprawić fakt nieobecności szefa i przydzielić jego obowiązki innemu pracownikowi;

• określić uprawnienia urzędnika (jeśli np. z opisu stanowiska nie wynika, jakie obowiązki kierownika będzie wykonywał specjalista) i ustalić jego kadencję;

• rozwiązać problemy z płatnością za czas wymiany (jeśli to konieczne).

Wniosek ten wynika z wyjaśnienia z 29 grudnia 1965 r. Państwowego Komitetu Pracy ZSRR nr 30 i Sekretariatu Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych nr 39.
Umowa o pełnej odpowiedzialności W jakich przypadkach przy ustanowieniu tymczasowego zastępstwa pracownika konieczne jest zawarcie umowy o pełnej odpowiedzialności pracownika, który będzie musiał zawrzeć umowę o pełnej odpowiedzialności (art. 241–243 kp Federacja Rosyjska). Dopłata za tymczasowe zastępstwo W jakiej wysokości dopłata dla pracownika za czasowe zastępstwo W przypadku tymczasowego zastąpienia stanowiska pracownikowi przysługuje dodatkowa płatność oprócz jego zarobków.