Contabilitatea rezumată a orelor de lucru Formular standard LPR. Contabilitatea rezumată a orelor de lucru - reguli generale și subtilități individuale

Dacă o întreprindere organizează un regim de lucru continuu în cursul activităților sale, atunci devine necesară introducerea unui program de schimburi în care numărul de ore de lucru pe săptămână poate diferi de timpul normal de lucru de 40 de ore. În același timp, este necesar să se respecte durata de lucru stabilită legal pentru întreaga lună.

Atunci când lucrează peste norma stabilită, angajatul trebuie avertizat în timp util despre o astfel de nevoie. În acest caz, munca suplimentară este procesată cu plata corespunzătoare. Numărul total de ore lucrate nu trebuie să depășească 120 pe an și nu trebuie să depășească patru ore în două zile consecutive.

Articolul 104 Codul Muncii, contabilitatea rezumată vă permite să urmăriți norma stabilită legal de timp de lucru nu în termen de o săptămână (nu mai mult de 40 de ore) sau o lună, ci pentru cea stabilită la întreprindere perioadă contabilă contabilitate rezumată.

Introducerea contabilității rezumative

Este important de reținut că introducerea contabilității de sinteză este obligatorie pentru anumiți lucrători și cu o metodă de angajare rotativă />, cu o perioadă contabilă de o lună și un trimestru pentru anumite posturi. În alte cazuri, perioada contabilă este stabilită de companie în mod independent și este prescrisă în mod intern documente normative. Aceasta poate fi o perioadă contabilă lunară, trimestrială sau anuală. Totodată, un salariat poate lucra mai mult sau mai puțin decât norma de program stabilită de lege în orice lună.

Esența principală a contabilității rezumate este aceea că, la sfârșitul perioadei, salariatul trebuie să elaboreze norma de timp de lucru stabilită de lege. De exemplu, în 2017 - 1973 de ore pentru perioada contabilă anuală cu o săptămână de lucru de 40 de ore. Programele de lucru se construiesc cu asteptarea perioadei contabile in cadrul normei stabilite. Cu cât perioada este mai lungă, cu atât mai multe șanse are angajatorul de a exclude posibilitatea ore suplimentare muncă.

Notă

Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o sărbătoare de lucru, atunci se reflectă în buletinul de evaluare ca „I” - Prezența la vot, iar plata suplimentară minimă pentru această zi trebuie efectuată într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru contabilitatea rezumată la articolul 153. din Codul Muncii al Federației Ruse.

Angajatorii se confruntă cu principalele dificultăți la sfârșitul perioadei contabile, când se impune compararea orelor efective lucrate de fiecare angajat cu norma legislativă. Trebuie avut în vedere aici că timpul în care salariatul nu și-a îndeplinit atribuțiile este exclus din norma reglementată. obligatii de munca din motive întemeiate. Acesta poate fi concediu anual sau de studii, concediu fără plată, invaliditate temporară, perioada de îndeplinire a statului, îndatoriri publice. Astfel, motivele nu ar trebui să fie legate de evitarea muncii, de exemplu, absenteismul sau timpul de nefuncționare din vina angajatului. Norma legislativă timpul de lucru în aceste cazuri este redus numai cu numărul de ore de astfel de absență care au căzut timpul de lucru conform programului salariatului, adică după numărul de ore ratate de specialist conform programului său de lucru.

Normă individuală

Să presupunem că vacanța angajatului este de 14 zile calendaristice, dintre care cinci sunt zile lucrătoare. Cu un program de unsprezece ore, din norma de timp de lucru sunt excluse 55 de ore pentru a determina norma individuală. Drept urmare, obținem un tarif individual, pe care îl comparăm la sfârșitul perioadei contabile cu orele efectiv lucrate.

Formula de calcul a ratei individuale

Orele lucrate se compară cu norma individuală pentru a se determina orele lucrate/nemuncate la sfârșitul perioadei contabile, când salariatul este concediat, la trecerea de la contabilitatea rezumată la forma sa obișnuită.

EXEMPLU 1. CALCULUL ORELOR DE REVIZIUNE

Societatea detine un cont consolidat. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. Pe parcursul perioadei, salariatul nu a lipsit zile de lucru. În acest caz, norma calendarul de producție va fi de 488 de ore. Potrivit fișei de pontaj, angajatul a lucrat efectiv 506 ore. Specialistul și-a pregătit pe deplin programul pentru fiecare lună fără absențe, prin urmare, tariful său individual este de 488 de ore. La sfârșitul perioadei contabile, trebuie să comparați orele efectiv lucrate cu norma individuală și să obțineți numărul de ore lucrate:

Ora suplimentară = Total ore lucrate – Valoare individuală = 506 ore – 488 ore = 18 ore

EXEMPLU 2. CALCULUL OREI DE LUCRU INCLUSIV TIMPUL DISPONIBIL

Păstrăm toate condițiile date în exemplul anterior, dar cu o singură modificare - întreprinderea menține înregistrări rezumative. Program 2-3 zile la ora 11. Perioada contabilă este de un sfert. În acest exemplu, norma de calendar de producție va fi de 488 de ore. De fapt, s-au lucrat 407 ore. Salariatul a avut absențe: invaliditate timp de șapte zile calendaristice din 2 aprilie până în 8 aprilie. La timp concediu medical a căzut pe patru schimburi, adică 44 de ore de absență conform programului de lucru. Salariatul a fost în concediu de șapte zile calendaristice în perioada 20-26 iunie. Vacanța a căzut pe cinci ture conform programului, adică 55 de ore de absență conform programului de lucru. Total 99 de ore de absență în perioada de referință. Aceasta înseamnă că norma individuală a salariatului va fi: 488 ore - 99 ore = 389 ore (Normă individuală = Norma - Orele de absență conform programului).

La sfârșitul perioadei contabile, comparăm orele efectiv lucrate cu norma individuală și obținem numărul de ore lucrate: 407 ore - 389 ore \u003d 18 ore (Muncate peste norma \u003d Total ore lucrate - Norma individuală ).

Relucrări și neajunsuri

Dacă în perioada contabilă un angajat a lucrat mai mult decât norma individuală de ore din unul dintre următoarele motive: ieșirea din tură pentru a înlocui un alt angajat sau creșterea numărului de ore din cauza nevoilor de producție, atunci trebuie să acumulați o plată suplimentară pentru timpul lucrat peste norma: pentru primele două ore de muncă - nu mai puțin de o dată și jumătate, pentru următoarele ore - nu mai puțin de două ori dimensiunea. Dacă, în perioada contabilă, salariatul nu a putut să întocmească norma de timp de lucru din cauza unui program greșit întocmit sau a trecerii la un alt program, aceasta înseamnă că plata orelor efectiv lucrate s-a dovedit a fi mai mică decât cea garantată pentru salariatul prin legislatia muncii. În acest caz, plata orelor nelucrate din vina angajatorului se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv lucrat (partea 1 a articolului 155 din Codul muncii). Federația Rusă). Daca nu este vina angajatului si a companiei, atunci specialistul retine cel putin 2/3 din tarif.

Sărbători și weekenduri

Pentru a emite corect salariile în sărbători și în weekend, trebuie să determinați dacă vacanța este o zi lucrătoare în program sau un weekend. Dacă aceasta este o vacanță de lucru, atunci în foaia de pontaj este reflectată ca „I” - Prezența la vot (nu reflectată ca RV), iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută într-o singură sumă, deoarece nu există abateri speciale pentru rezumat. Contabilitatea în articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse a prevăzut. Adică, salariatul, sub rezerva programului complet de lucru, își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în valoare de un singur tarif pentru o vacanță. Dacă aceasta este o sărbătoare nelucrătoare conform programului, atunci se reflectă în foaia de pontaj ca „RV”, iar suprataxa minimă pentru această zi trebuie făcută conform regula generala nu mai puțin de dublul sumei din luna curentă. În acest caz, angajatul își va primi salariul (atunci când este plătit conform salariului) și o plată suplimentară în cuantum dublu față de tariful pentru concediu. La calcularea orelor suplimentare pe baza rezultatelor perioadei contabile de sărbători nu trebuie luată în considerare munca efectuată în depășire față de norma, deoarece aceasta a fost deja plătită în mărime dublă (clauza 4 din Precizarea nr. 13 / P-21). „Cu privire la compensarea pentru munca în concediu”).

Ca regulă generală, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse). Din păcate, la întocmirea unui program rulant, această cerință nu este de obicei îndeplinită. Ceea ce, în principiu, este permis dacă societatea introduce o contabilitate sumară a orelor de lucru. Această metodă vă permite să setați procesul munciiîn așa fel încât rata de producție să fie extinsă de la o lună la un an (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu alte cuvinte, în fiecare perioadă, durata timpului de lucru se poate modifica. În consecință, o creștere a programului de lucru în orice zi sau săptămână este compensată de o reducere a programului de lucru în alte zile sau săptămâni.

În ultimă instanță, numărul de ore de lucru conform programului pentru perioada contabilă trebuie să corespundă normei conform calendarului de producție. De exemplu, dacă perioada este egală cu un an calendaristic, în 2013 norma de timp de lucru a salariatului nu trebuie să depășească 1970 de ore.

La stabilirea zilelor libere într-un program rulant, este important ca durata repausului săptămânal neîntrerupt al fiecărui angajat să fie de cel puțin 42 de ore (Articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse). La calcularea normei în perioada contabilă, se exclude timpul în care salariatul este eliberat de îndeplinirea sarcinilor de muncă cu menținerea locului de muncă (în special, concediu anual sau de studii, concediu fără plată, invaliditate temporară). În aceste cazuri, tariful este redus cu numărul de ore în care specialistul este absent.

În practică, astfel de condiții speciale de muncă se aplică de obicei numai anumitor categorii de lucrători și nu sunt stabilite pentru întreprindere în ansamblu. Prin urmare, programul de alunecare devine una dintre condițiile obligatorii ale contractului de muncă. La rândul său, procedura de introducere a contabilizării rezumative a timpului de lucru ar trebui să fie prevăzută de reglementările interne.

Fiecăruia după muncă

În majoritatea cazurilor, cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, se utilizează un sistem de salarizare bazat pe timp. În acest caz, unitatea de măsură de aici poate fi o rată orară sau zilnică, precum și un salariu lunar. În opinia mea, cea mai optimă unitate este tariful orar, deoarece vă permite să măsurați diferite perioade de timp.

Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341 prevede că natura juridică a „orelor suplimentare” și a angajării în sărbătorile nelucrătoare este aceeași, plata în sumă majorată și pe baza de Articolele 152 și 153 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt nerezonabile și excesive.

Rata zilnică și contabilitatea însumată nu este cea mai bună combinație. Într-adevăr, în alte zile, programul poate prevedea un număr diferit de ore, la fel cum numărul de zile lucrătoare poate varia în luni diferite. În acest set de circumstanțe, tariful zilnic nu va face decât să complice calculele.

Dacă perioada contabilă este o lună calendaristică, angajatorii preferă să stabilească salariile obișnuite, ceea ce poate cauza unele probleme în stabilirea sumei câștigurilor. Dacă salariul este o sumă fixă a salariului angajatului, atunci cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, perioada este egală cu o lună calendaristică, iar angajatul ar trebui să primească un salariu, cu condiția, desigur, să fi lucrat pe deplin. norma sa conform programului (adica norma programului de lucru conform calendarului de productie) .

Dacă perioada contabilă depășește o lună calendaristică (de exemplu, egală cu un trimestru), atunci plata unor sume egale pentru fiecare lună este greșită. Într-adevăr, de la lună la lună, norma „orelor de lucru” se poate abate de la datele calendarului de producție. Prin urmare, calculul salariilor trebuie să se facă ținând cont de timpul efectiv lucrat și de rata. Cu toate acestea, legislația nu stabilește procedura de calcul a unui salariat cu un astfel de sistem de remunerare. În practică, calculul se face într-unul din două moduri.

Metoda 1: Tariful orar se determină ținând cont de norma orelor de lucru dintr-o anumită lună conform calendarului de producție.

Exemplu

Angajatul are un salariu de 20.000 de ruble. Perioada contabilă este de un sfert. Pentru simplitate, plata pentru muncă în sărbătorile legale nu este luată în considerare.

În trimestrul II al anului 2013, conform calendarului de producție pentru o săptămână de muncă de 40 de ore, norma de timp de lucru este de 469 ore: în aprilie - 175 ore, în mai - 143 ore, în iunie - 151 ore.

Conform orarului, angajatul a lucrat 469 de ore: în aprilie - 160 de ore, în mai - 169 de ore, în iunie - 140 de ore.

Astfel, salariul pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:

pentru aprilie - 18.286 de ruble. (20.000 de ruble / 175 de ore * 160 de ore);
pentru mai - 23.636 de ruble. (20.000 de ruble / 143 ore * 169 ore);
pentru iunie - 18.543 de ruble. (20.000 de ruble / 151 ore * 140 ore).

În total, pentru trimestrul II al anului 2013, valoarea venitului angajatului este de 60.465 de ruble.

Acum luați în considerare metoda 2, când tariful orar determinată pe baza numărului mediu lunar de ore de lucru pt an calendaristic.

Exemplu

Să folosim condițiile din exemplul anterior. Norma de timp de lucru pentru anul 2013 conform calendarului de productie este de 1970 ore. Mărimea tarifului orar va fi egală cu: 20.000 de ruble. * 12 luni / 1970 ore = 121,82 ruble / oră

Astfel, salariul salariatului pentru fiecare lună a perioadei contabile va fi:

pentru aprilie - 19.491 de ruble. (121,82 ruble / oră * 160 ore);
pentru mai - 20.588 de ruble. (121,82 ruble / oră * 169 ore);
pentru iunie - 17.055 ruble. (121,82 ruble / oră * 140 ore).

În total, pentru trimestrul II al anului 2013, valoarea salariului este de 57.134 de ruble.

După cum puteți vedea, rezultatul sunt salarii diferite. Pentru a reduce disputele cu angajații, este indicat să se fixeze metoda de calcul aleasă în regulamentul de salarizare sau în contractul de muncă propriu-zis.

Plata pentru procesare

Pentru angajații care au o evidență rezumată a timpului de lucru, orele suplimentare sunt munca efectuată la inițiativa angajatorului, în afara numărului normal de ore de lucru (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În consecință, astfel de ore sunt numărate la sfârșitul perioadei contabile (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 august 2009 nr. 22-2-3363).

Ca regulă generală, munca suplimentară este plătită la o rată mai mare: pentru primele două ore - de cel puțin o dată și jumătate, pentru următoarea - cel puțin dublu (articolul 152 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Totodată, legislația actuală nu spune cum să se determine orele plătite într-o sumă mai mare în contabilitatea însumată, Codul Muncii nu stabilește ce anume pot fi considerate primele două ore. peste orar. Există mai multe puncte de vedere asupra acestei probleme.

Să începem cu avizul Ministerului Muncii. Permiteți-mi să vă reamintesc: munca care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarea - de cel puțin două ori mai mult. De exemplu, dacă procesarea totală a fost de 40 de ore, două ore sunt plătite la o dată și jumătate, 38 de ore la dublu.

Și poziția Curții Supreme. Dar mai întâi, să ne întoarcem la paragraful 5.5 din Recomandările privind utilizarea programului de lucru flexibil la întreprinderi, instituții și organizații ale economiei naționale, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii URSS nr. Sindicatele nr 12-55 din 30 mai 1985.

Se spune: în cazul orelor suplimentare efectuate de persoane cu zi de lucru normalizată, trecute în regim de program alunecos, se ține contabilitate orară în total în raport cu perioada contabilă stabilită (săptămână, lună). Adică numai orele care sunt ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare. Iar plata acestora se face astfel: într-o mărime și jumătate - pentru primele două ore, scăzând în medie pentru fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, în dublu - pentru restul „orelor suplimentare”. Instanța Supremă a recunoscut că aceste prevederi nu contravin Codului Muncii și, prin urmare, pot fi aplicate (Decizia din 15.10.2012 nr. AKPI12-1068, Hotărârea din 27.12.2012 nr. APL12-711).

Din punctul de vedere al arbitrilor, orice două ore suplimentare care se încadrează în fiecare zi lucrătoare a exercițiului contabil se plătesc la o dată și jumătate. Evident, această abordare va permite companiei să economisească la plăți, dar acest lucru, la rândul său, poate duce la dispute cu personalul. Prin urmare, procedura aplicabilă pentru calcularea „orelor suplimentare” va fi utilă de fixat în regulamentul de salarizare sau în contractul de muncă.

Întârzieri de concediere

O atenție deosebită merită problema plății orelor suplimentare în situația în care un angajat pleacă înainte de sfârșitul perioadei contabile. Și din nou două opinii despre rezolvarea problemei.

Orele suplimentare se calculează la sfârșitul perioadei, spun oficialii, fără a face excepții pentru cei care pleacă (Scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Federației Ruse din 31 august 2009 Nr. 22-2-3363).

În conformitate cu prima abordare, plata pentru procesare nu se face din cauza aplicării părții 1 a articolului 99 din Codul muncii, deoarece este posibil să se determine dacă un angajat a lucrat ore suplimentare numai la sfârșitul perioadei contabile. Prin urmare, dacă contractul de muncă este reziliat înainte de sfârșitul perioadei, nu este posibil să se calculeze „orele suplimentare”.

În conformitate cu cea de-a doua abordare, toți angajații cu ore de lucru acumulate (inclusiv cei care pleacă) au dreptul la plata orelor suplimentare. Prin urmare, pentru a primi bani pentru procesare, este necesar, în primul rând, să se calculeze suma acestora. A doua abordare pare a fi mai rezonabilă și mai oportună și iată de ce.

Într-o situație clasică (când un salariat pregătește întreaga perioadă contabilă), acesta, în temeiul articolului 99 din Codul muncii, are dreptul la plata orelor suplimentare. În acest caz, calculul timpului de procesare este simplu: la sfârșitul perioadei contabile, din norma de 40 de ore se scade cantitatea de timp lucrat.

Norma din partea 1 a articolului 99 din Codul muncii nu interzice calcularea numărului de ore de procesare în cazul concedierii unui salariat înainte de sfârșitul perioadei contabile. Însă legea spune doar că în situația clasică (când s-a întocmit întreaga perioadă contabilă), procesarea în unele luni este compensată prin subangajare în altele, și de aceea se poate stabili dacă un specialist a lucrat mai mult decât se aștepta doar la sfârşitul perioadei contabile.

Cu toate acestea, în cazul concedierii înainte de sfârșitul perioadei contabile, lunile de procesare nu vor mai putea fi compensate cu lunile de subperformanță. Apoi, în opinia mea, neplata orelor suplimentare va fi o încălcare gravă drepturile muncii cetăţean.

Consider că aplicarea părții 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse privind calcularea orelor de „orele suplimentare” la sfârșitul perioadei contabile este permisă numai atunci când specialistul a lucrat în întregime perioada. Dacă, totuși, salariatul a fost parțial angajat, este necesar să se calculeze prelucrarea folosind următoarea schemă.

Pentru a afla dacă un angajat a lucrat ore suplimentare, trebuie să:

calculați norma de timp din prima zi lucrătoare până în ziua concedierii conform calendarului de producție (pe baza duratei normale a timpului de muncă - 40 de ore pe săptămână), excluzând timpul în care specialistul a lipsit de la locul său, când era ocupat (perioade de boală, concediu etc.) și munca în sărbători nelucrătoare peste norma (clauza 4 din Explicația Comitetului de Stat al Muncii URSS și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 8 august). , 1966 Nr. 13 / P-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu”, aprobat prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 8 august 1966 oraș Nr. 465/P-21);
calculează numărul de ore efectiv lucrate;
dacă volumul de muncă (2) este mai mare decât norma de timp (1), atunci angajatul a lucrat mai mult decât se aștepta. Dacă specialistul a lucrat ore suplimentare, atunci pentru a calcula numărul de ore de procesare, este necesar să se scadă rata de timp a angajatului (1) din cantitatea de ore efectiv lucrate (2).

Reguli de însumare

Cu contabilitate rezumată a orelor de lucru și modul de alunecare zile de lucru poate fi în zile diferite ale săptămânii. Dacă, conform orarului, schimbul a căzut într-o vacanță, atunci acesta ar trebui plătit cu o rată majorată, în conformitate cu normele articolului 153 din Codul muncii, în funcție de dacă orele lucrate în vacanță se încadrează în normă. în luna curentă sau o depășește.

Suma plății mai mari în zilele de sărbătoare se calculează pe baza rezultatelor lunii trecute în care a existat un concediu „de lucru”, și nu pe baza rezultatelor perioadei contabile.

Ca regulă generală, programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână. La întocmirea unui program rulant, această cerință nu este de obicei îndeplinită. Ceea ce, în principiu, este permis dacă societatea introduce o contabilitate sumară a orelor de lucru.

O parte dintr-o tură

Din Explicația nr. 13/P-21 și Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341, rezultă că plata pentru muncă în sumă majorată se face numai pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. . Partea din tură care se încadrează într-o altă zi, de exemplu, dacă angajatul a lucrat între orele 21:00 și 06:00, în care vacanța cade doar între orele 21:00 și 23:00, se plătește în mod obișnuit.

La sfârșitul perioadei contabile se calculează și se plătește numărul de ore suplimentare. În același timp, nu se ia în considerare munca în sărbători efectuate în depășire față de normă, deoarece a fost deja plătită în mărime dublă. Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341 prevede că natura juridică a „orelor suplimentare” și a angajării în sărbătorile nelucrătoare este aceeași, plata în sumă majorată și pe baza de Articolele 152 și 153 din Codul Muncii al Federației Ruse sunt nerezonabile și excesive.

La sfârșitul perioadei contabile, din numărul total de ore lucrate ore suplimentare, este necesar să se aloce și să se „rezerve” orele suplimentare lucrate în sărbătoare (sunt deja plătite), iar apoi să se calculeze plata orelor suplimentare rămase. .

Marina Skudutis, expert al revistei „Calcul”.

Programarea unui program de lucru depinde de multe aspecte. Principalul este specificul producției. Ea este cea care determină posibilitatea de a stabili anumite standarde atât pentru un schimb separat, cât și pentru producția săptămânală. Cu toate acestea, dacă specificul muncii implică muncă neregulată, atunci apar dificultăți cu calcularea salariilor și cu modul în care este stabilit programul de lucru.

Care este contabilitatea totală a orelor de lucru?

Urmărirea timpului are trei tipuri:

în timpul zilei - fiecare schimb trebuie să fie complet elaborat;
saptamanal - productia se calculeaza din cele 40 de ore cerute de lege, in anumite cazuri se folosesc valori mai mici;
însumat - se determină o perioadă mai lungă de calcul.

Ultimul tip este folosit de organizații destul de des. Salarizarea conform indicatorului lunar este, de asemenea, în esență un calcul total.

Acesta este contabilizarea rezumată a orelor de lucru- aceasta este definitia perioadei calendaristice in care salariatul trebuie sa lucreze numarul de ore stabilit. indică faptul că o astfel de normă este stabilită dacă nu este posibilă reglarea unui indicator zilnic sau săptămânal regulat.

Programul orelor de lucru cu contabilitate rezumat

Soluția la întrebarea dacă este posibil să se introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru munca în schimburi depinde și de specificul muncii. Dacă schimbarea implică o rată standard care poate fi efectuată în mod regulat, atunci nu este nevoie să introduceți un calcul rezumat. Cu toate acestea, dacă acest lucru nu este posibil și munca în schimburi poate avea un număr diferit de ore, care, de asemenea, nu poate fi calculat printr-un indicator săptămânal, atunci valoarea totală este relevantă.

Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că calculul total poate fi efectuat în orice perioadă care este convenabilă pentru angajator. Cu toate acestea, nu poate depăși un an. Dacă specificul lucrării implică prezența unor substanțe nocive și periculoase, atunci standardul este stabilit doar pentru un sfert.

Graficul în sine este calculat pe baza regula generala. Dacă un angajat are dreptul la 40 de ore pe săptămână, atunci această cifră este împărțită la cinci zile. Apoi standardul de opt ore este înmulțit cu acel număr zile lucrătoare, care sunt disponibile în perioada calculată.

Procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru

Procedura de introducere a calculului total al ieșirii implică următorii pași:

dezvoltare și publicare pentru a trece la contabilitatea sumară;
efectuarea de ajustări la lista de posturi și specificarea unui nou program;
modificări corespunzătoare la alte mostre de documentație care reglementează activitatea de muncă;
notificarea angajaților cu privire la modificările viitoare în scris și obținerea consimțământului;
întocmirea unui acord adițional pentru fiecare salariat cu indicarea modificărilor ce urmează a fi efectuate;
aprobarea unui nou program de lucru.

Trebuie avut în vedere faptul că notificarea modificărilor trebuie trimisă angajatului cu cel puțin două luni înainte de intrarea în vigoare a acestora. Grafic nou trebuie depus în termen de o lună.

Adesea apare întrebarea cum se înregistrează contabilizarea rezumată a orelor de lucru într-un contract de muncă. Pentru aceasta, se întocmește un acord suplimentar separat, care face toate ajustările necesare. Este important să se indice motivul modificărilor, precum și notificarea în timp util și obținerea consimțământului.

Reglementări privind contabilitatea sumară a orelor de lucru

Procedura de înregistrare decide, de asemenea, întrebarea despre ce document introduce contabilitatea rezumată a orelor de lucru în companie. În aceste scopuri, există o prevedere corespunzătoare. Este elaborat ca document general, indicând acele posturi vacante la care se aplică.

Regulamentul este pus în aplicare prin ordinul respectiv. În acest caz, poate fi inclus în compoziția sa ca aplicație.

Scopul acestui document este de a reglementa toate aspectele legate de stabilirea de noi standarde. Pentru aceasta se iau în considerare următoarele aspecte:

definiții generale - includ concepte de bază, acțiuni, legături către documente juridice;
procedura prin care se ia în calcul timpul de muncă în calculul total al salariilor;
responsabilitățile persoanelor care calculează principalele standarde și indicatori;
lista posturilor pentru care se aplica acest document.

Acest document este întocmit de șeful companiei sau unitate structuralăîn colaborare cu Departamentul de Resurse Umane.

Indemnizație de încetare pentru evidența rezumată a orelor de lucru

Indemnizația de încetare este compensarea unui angajat în cazul concedierii acestuia. De obicei, se calculează în funcție de nivelul salariului mediu lunar pentru ultimul an calendaristic. În același timp, indicatorul real ia în considerare toate plățile către angajat pe baza rezultatelor muncii.

În cazul calculului total al forței de muncă pentru o perioadă determinată, se utilizează câștigul mediu orar al unui angajat. Pentru a-l calcula, valoarea salariilor efectiv acumulate trebuie împărțită la numărul de ore lucrate.

De exemplu, câștigurile unui angajat pentru trimestrul s-au ridicat la 150 de mii. În acest timp, au fost lucrate 480 de ore. În consecință, salariul mediu pe oră va fi de 312,5 ruble.

Rezultatul obținut trebuie înmulțit cu tariful orar estimat în luna care urmează datei concedierii. De exemplu, aceasta este 21 de zile lucrătoare de 8 ore - 168 în total. Suma finală estimată va fi de 52,5 mii de ruble.

Plata orelor de lucru cu contabilitate rezumata in 2018

Normele de timp de lucru în cazul unei contabilizări sumare a orelor de lucru sunt plătite pe baza indicatorului total pentru o perioadă determinată. Dacă este o lună, atunci acumularea se efectuează în mod corespunzător. Cu toate acestea, dacă se așteaptă o perioadă mai lungă, un trimestru sau un an, se folosește de obicei un sistem de plată sau salariu la bucată.

De exemplu, conform salariului, angajatul primește 40 de mii pe lună. Cu toate acestea, când programul schimburilor calculul producţiei sale se ia în calcul pe trimestre. Adică în două luni primește aceeași sumă, iar pe a treia se calculează supraîmplinirea planului sau subperformanța. În conformitate cu rezultatul obținut, are loc acumularea - o creștere sau deducere la al treilea salariu.

Plata orelor suplimentare cu contabilizarea sumar a timpului de lucru

Pentru un contabil, întrebarea cum să numărați orele suplimentare cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru este destul de relevantă. Pentru a face acest lucru, se întocmește un tabel de calcul care ia în considerare rata de producție a angajaților pentru fiecare perioadă specificată.

De exemplu, un angajat primește un salariu lunar. Pe baza rezultatelor perioadei de facturare, toate salariile sunt însumate și împărțite la numărul total de ore normalizate - așa se datorează castigurile medii. Apoi se înmulțește cu numărul total de ore suplimentare.

În acest caz, trebuie luate în considerare anumite aspecte. De exemplu, un angajat are ore suplimentare în weekend - în acest caz, ar trebui să fie plătit dublu.

Plata concediilor cu contabilitate rezumata

Plata pentru munca într-o vacanță sau în weekend se plătește conform următoarelor standarde:

cu o formă de angajare la bucată, câștigurile sunt dublate;
daca salariul se calculeaza pe ora sau pe ture se dubleaza.

Dacă munca în weekend sau vacanță a fost efectuată ca de obicei, adică nu există ore suplimentare pentru indicatorul final, atunci plata se face la rata standard. Se dublează numai dacă există procesare pe baza rezultatelor întregii perioade totale.

Defect în contabilitatea rezumată a orelor de lucru

Pe lângă îndeplinirea excesivă a planului, subperformanța este luată în considerare doar dacă aceasta există conform rezultatelor contabilității totale a orelor de lucru. De exemplu, conform rezultatelor trimestrului, există un deficit de 5 ore.

În acest caz, trebuie luate în considerare motivele defectului. În cazul în care acestea au la bază vina angajatorului, acesta trebuie să crediteze salariul în conformitate cu norma stabilită. In cazul in care salariatul este in vina, se poate face o deducere in plata in functie de castigul mediu orar.

În conformitate cu partea 1 a art. 104 din Codul Muncii Federația Rusă când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblu sau în timpul performanței anumite tipuri munca, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători nu poate fi respectat; este permisă introducerea unei rezumate a acesteia.

Particularitatea contabilității rezumate este că contabilitatea timpului de lucru se realizează nu pe baza unei zile, ci a perioadei contabile (lună, trimestru), dar nu mai mult de 1 an. Totodată, procesarea într-o zi (săptămână) poate fi rambursată prin sublucrare în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă durata totală a timpului de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă.

Astfel, indeplinirea normei de munca - lucrarea in afara normei de timp de lucru - este asigurata nu pe o saptamana (pe baza unei saptamani de lucru de 40 de ore), ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

În conformitate cu partea 3 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de regulile interne. program de lucru. Se introduce pentru organizatie in ansamblul sau pentru anumite categorii de angajati, la efectuarea anumitor tipuri de munca.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea rezumata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. Deci, pentru conducătorii auto, perioada contabilă nu poate fi mai mare de 1 lună (a se vedea Regulamentul privind particularitățile programului de lucru și timpul de odihnă al conducătorilor auto, aprobat prin Ordinul Ministerului Transporturilor din 20 august 2004 nr. 15, unde paragraful 8 conține următoarea restricție: „În cazurile în care, din cauza condițiilor de producție (muncă), programul normal de lucru zilnic sau săptămânal stabilit nu poate fi respectat, conducătorilor auto li se atribuie o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de o luna.transport aferent deservirii muncii sezoniere, perioada contabila poate fi stabilita pana la 6 luni).

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);
norme de timp de lucru pentru perioada contabilă;
program de lucru.

Masa

Determinarea duratei perioadei contabile

Perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul activităților organizației și de ciclul său de producție.

Dacă programul de lucru al angajaților care lucrează cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru are o frecvență clară de zile lucrătoare și zile libere, de exemplu, o zi după trei, 2 zile lucrătoare după 2 zile libere, atunci durata perioadei contabile ar trebui să fie a unui număr par de luni (de exemplu, 2 luni, șase luni, an) astfel încât orele suplimentare într-o lună sunt acoperite de neajunsuri în alta.

Dacă organizația are muncă sezonieră, atunci cea mai bună opțiune este de a stabili o perioadă contabilă egală cu 1 an, astfel încât prelucrarea orelor suplimentare în sezon să fie acoperită de eventuale neajunsuri extrasezon.

La stabilirea perioadei contabile este necesar să ne ghidăm după eventualele restricții privind durata perioadei contabile stabilite pentru anumite categorii de salariați, ca în exemplul de mai sus.

Trebuie monitorizat numărul de ore suplimentare lucrate cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru. În conformitate cu partea 6 a art. 99 din Codul Muncii al Federației Ruse, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an pentru fiecare angajat. Prin urmare, dacă un angajat a lucrat deja 120 de ore suplimentare în câteva luni, atunci el nu ar trebui să mai fie implicat în ore suplimentare în acest an de lucru. În cazul în care angajatorul încalcă această prevedere a legii și continuă să solicite angajatului să lucreze ore suplimentare, aceasta este baza pentru atragerea angajatorului la responsabilitatea administrativă, prevăzută la articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse. (Cu toate acestea, pentru lucrătorii cu un cont rezumat și o perioadă contabilă egală cu un an, în special pentru munca sezonieră, orele suplimentare în unele luni pot depăși 120 de ore pe an - principalul lucru este ca acestea să fie reduse la acest număr până la sfârșitul perioadă contabilă).

Odată cu introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru, programul de lucru poate fi întocmit în așa fel încât tura de lucru să cadă sâmbăta sau duminica. În acest caz, aceste zile nu vor fi zile libere pentru angajați, iar plata pentru muncă în aceste zile se face în suma obișnuită. Alte zile sunt oferite ca zile libere pentru angajații cu contabilitate rezumată.

Determinarea normei de ore pentru perioada contabilă

Norma se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători, pe baza calendarului de producție. În acest caz, este necesar să se țină cont de posibilele limitări ale acestei reguli, stabilite de:

legislatie pentru aceasta categorie de lucratori, bazata pe specificul muncii;

legislativ pentru această categorie de lucrători, în baza restricțiilor stabilite pentru un anumit salariat;

cu acordul părților.

Să luăm în considerare posibilele restricții.

Deci, durata admisă a muncii zilnice lucrătorii medicali indicat la art. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse - nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. În plus, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la programul de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcția și (sau) specialitate”, adoptat în conformitate cu acest articol din Cod, stabilește chiar și ore de lucru mai scurte pentru unele categorii de lucrători medicali - de la 24 la 36 de ore pe săptămână.

Având în vedere cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară - trebuie să stabilească norma de orar pentru anumite categorii de lucrători medicali pe perioada contabilă, pe baza normei maxime de ore de muncă pe săptămână stabilită pentru aceștia. Aceasta este o restricție stabilită pentru o categorie de lucrători, în funcție de specificul muncii.

De exemplu, potrivit art. 92 din Codul Muncii al Federației Ruse, persoanele cu handicap nu trebuie să lucreze mai mult de 35 de ore pe săptămână. Aceeași limitare a programului de lucru (nu mai mult de 35 de ore) se aplică angajaților cu vârsta cuprinsă între 16 și 18 ani.

În unele cazuri, angajatorul este obligat să stabilească o săptămână de lucru cu fracțiune de normă: de exemplu, la solicitarea unei femei însărcinate, unul dintre părinți (tutore, îngrijitor) care are un copil sub 14 ani (copil cu handicap). sub vârsta de 18 ani), precum și îngrijitor pentru un membru al familiei bolnav, în conformitate cu un raport medical (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse). O săptămână de lucru cu jumătate de normă (zi) poate fi stabilită fără niciun motiv, prin simplul acord al părților.

În toate cazurile de mai sus, indiferent dacă, conform cerințelor legislației sau prin acordul părților, a fost stabilită pentru salariat o săptămână de lucru cu jumătate de normă, norma de ore pentru perioada contabilă trebuie stabilită pe baza din această normă individuală de ore de muncă a unui anumit angajat care este setat la contabilizarea rezumată a timpului de lucru.

Stabilirea programului de lucru

Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă.

Pentru a face acest lucru, se elaborează un program de lucru pentru perioada contabilă, în care sunt determinate următoarele:

ora de începere și de sfârșit a lucrului;
ore de lucru;
numărul de zile lucrătoare și zile libere din perioada contabilă cu logica stabilită a furnizării acestora;
timpul de odihnă între schimburi (când se lucrează în ture).

În același timp, este inacceptabil să se elaboreze un program în avans cu o subdezvoltare la norma orelor de lucru sau cu procesare.

Dar, pentru că modul de a stabili în mod clar numărul de ore de muncă în perioada contabilă nu este întotdeauna posibil, abaterea într-o direcție sau alta într-o zi lucrătoare sau schimb nu este o încălcare, deși angajatorul va trebui oricum să compenseze acest neajuns sau procesare , în baza cerințelor legislației muncii în vigoare.

Sistemul de remunerare pentru contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Deși, desigur, pot fi folosite diferite sisteme de remunerare: lucru la bucată, bonus la bucată, la bucată etc.

Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru pe baza sistemului de salarizare pe timp (dacă perioada contabilă depășește 1 lună), tarifele sunt stabilite în principal pentru angajați. Deși, din nou, alegerea rămâne la angajator și este convenită cu angajatul la încheierea unui contract de muncă.

Luați în considerare, de exemplu, specificul remunerației pentru contabilizarea însumată a orelor de lucru cu remunerația bazată pe tarife.

În cazul în care organizația folosește tarife orare, atunci remunerația angajatului pe lună se calculează pe baza orelor lucrate efectiv de acesta în această lună.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 50 de ruble. Conform programului de lucru, lucrează 11 ore. Conform programului, a lucrat 16 ture de lucru pe lună.

Numărul efectiv de ore de lucru este de 176 (11 ore x 16 schimburi).

Salariul acumulat unui angajat pentru o lună dată la tariful orar va fi de 8800 de ruble (176 de ore x 50 de ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, acesta este plătit în totalitate, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. De exemplu, dacă unui angajat i s-a acordat un salariu oficial de 8.000 de ruble, atunci angajatul va primi 8.000 de ruble, indiferent dacă într-o anumită lună, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore, norma era de 176 de ore sau era mai puțin, de exemplu, 168 de ore. Adică, cu un sistem salarial de remunerare, angajatul primește un salariu integral, după ce a stabilit norma, stabilite de angajator pentru o lună dată, indiferent de un eventual defect sau procesare. Plata eventualelor ore suplimentare se va face angajatului la sfarsitul perioadei contabile.

Prin urmare, atunci când se stabilește o perioadă contabilă egală cu un an, pentru angajații cu sistem de salarizare, plata eventualelor ore suplimentare se transferă la sfârșitul perioadei contabile.

Dacă salariatul, din cauza unor împrejurări care depind de el, nu a lucrat integral timp de o lună, atunci salariul său se acumulează proporțional cu orele lucrate. În acest caz, costul de 1 oră în luna contabilă pentru acest angajat se calculează pe baza salariului său.

Organizația a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. Salariatul este plătit conform salariul oficialîn valoare de 15.000 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 10 ore pe zi. Într-o anumită lună, angajatul a lucrat 10 ture (adică 100 de ore) în loc de 16 ture din cauza faptului că salariatul a luat concediu fără plată pentru o parte a perioadei.

calculati salariile.

Salariul orar al unui angajat se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Norma de timp de lucru pentru o lună dată în conformitate cu calendarul de producție este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 89,29 ruble (15.000 de ruble: 168 de ore).

Salariul lunar va fi de 8929 ruble (89,29 ruble x 100 de ore).

Diferența fundamentală dintre sistemul salarial de remunerare și salarizarea bazată pe tariful orar este că în cazul unui sistem de salarizare, costul a 1 oră va fi diferit în fiecare lună, iar cu un tarif orar este întotdeauna același, deoarece. aceasta este cantitate fixă specificate în contractul de muncă al salariatului

Munca suplimentară și procedura de plată a acesteia la stabilirea salariului oficial, a salariului orar, a sistemului de salarizare la bucată

În cazul contabilității rezumate, prelucrarea este permisă în anumite perioade de timp. Cu toate acestea, este considerată muncă suplimentară numai dacă are loc la sfârșitul perioadei contabile (partea 1 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească 120 de ore pe an (partea 6 a articolului 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată în depășire față de numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. O sumă mai mare de plată pentru munca suplimentară poate fi stabilită printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru și nu vor fi considerate ore suplimentare, cu condiția ca angajatul „nu lucrează” în alte luni. Însă, dacă după încheierea celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă le depășesc pe cele normative, în acest caz vom vorbi despre prezența orelor suplimentare de muncă, iar acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

tabelul 1

Să luăm în considerare specificul salariilor atunci când stabilim o contabilitate rezumată a orelor de lucru pe baza sistemului de salarizare a salariilor și a salariilor pe baza tarifului orar.

În sistemul de remunerare bazat pe tariful orar, plata la sfârșitul fiecărei luni se formează pe baza orelor efectiv lucrate, dar plata orelor suplimentare lucrate se face minus plata deja efectuată într-o singură sumă la sfârșitul fiecărei lună.

Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble și lucrează în modul de contabilizare rezumată a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

La stabilirea unui sistem de remunerare pe bază de salariu, salariatul va primi lunar un salariu integral, indiferent de posibile procesări sau neajunsuri.

Exemplu. Organizația a introdus contabilizarea rezumată a orelor de lucru pentru lucrători. Perioada contabilă este de un sfert. Timpul normal de lucru este de 40 de ore. Programul de lucru se intocmeste in cadrul numarului normal de ore de lucru. Remunerația lucrătorului se face pe baza salariului stabilit în valoare de 20.000 de ruble. Numărul de ore lucrate în trimestrul de referință este prezentat în tabel.

La stabilirea salariului pentru un angajat pe baza salariului oficial și a unei perioade contabile mai mare de 1 lună, va fi necesar să se calculeze costul unei ore pentru plata orelor suplimentare, pe baza normei de ore de muncă pentru întreaga contabilitate. perioadă. Într-un alt trimestru, cu o rată diferită de ore lucrate, angajatul va primi o sumă diferită de plată pentru aceleași ore suplimentare. Dacă s-ar stabili salariul orar, plata pentru 1 oră de muncă suplimentară în fiecare trimestru ar fi aceeași.

masa 2

Dacă angajatul este setat sistem de piese salariile, apoi în perioada contabilă plata se face pe baza tarifelor stabilite la bucată, dar la calcularea orelor suplimentare la sfârşitul perioadei contabile va fi necesar să se calculeze costul unei ore de muncă în această perioadă contabilă pentru a plăti peste orar.

Exemplu. Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Remunerarea este la bucată, pentru completarea părții A - 50 de ruble, pentru completarea părții B - 75 de ruble etc. Funcționează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert.

Plata pentru munca de noapte

Potrivit art. 96 din Codul Muncii al Federației Ruse, timpul de noapte este considerat de la 22 la 6 ore. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale (articolul 154 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca pe timp de noapte” prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu cel puțin 20%.

Pentru unele industrii, se stabilește o sumă crescută a suprataxelor. De asemenea, o sumă crescută de plată suplimentară poate fi reglementată prin reglementări locale ale angajatorului, un contract colectiv sau acorduri industriale și regionale.

Tabelul 3

Plata muncii în weekend și sărbători nelucrătoare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru și plata finală pentru munca suplimentară

În cazul în care ziua de lucru (turul) salariatului cade în sărbătoare conform programului, atunci munca acestuia este plătită în conformitate cu art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

muncitori la bucata - cel putin la cote duble la bucata;

angajații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;
în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Valoarea specifică a plății pentru munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare poate fi stabilită și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul organului reprezentativ al salariaților.

Atunci când o parte a zilei de lucru (în tură) cade în sărbătoare, orele efectiv lucrate în sărbătoare (de la 0 la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Exemplu. Organizația are o contabilitate consolidată a orelor de lucru. Suplimentul pentru munca de noapte este de 40% din tariful orar (în funcție de cerințe acord de industrie). În cursul lunii, salariatul a lucrat 159 de ore, din care 42 noaptea, iar în zilele de sărbători 8. Nu există muncă peste norma lunară. Tariful orar este de 100 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui angajat.

Norma de ore pe lună este de 159. Întrucât munca se realizează în limitele normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 800 de ruble (8 ore × 100 de ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 15.900 de ruble (159 de ore × 100 de ruble).

Suma totală a salariului angajatului va fi de 18.380 de ruble (800 + 1680 + 15.900).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbătorile nelucrătoare este aceeași. Plata in cuantum majorat, conform atat art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, va fi nerezonabilă și excesivă (a se vedea Rezoluția Prezidiului Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 465 / P-21 „Cu privire la aprobarea clarificării nr. 13 / p-21 „Cu privire la compensarea muncii în zilele de sărbătoare” (împreună cu explicația Consiliului de Miniștri al Comitetului de Stat al URSS privind munca și salariile și Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor din 08.08.1966 nr. 13 / P-21 „Cu privire la compensarea muncii în concediu”, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30.11.2005 nr. GKPI05-1341).

Exemplu. Să modificăm condițiile exemplului anterior. Angajatul a lucrat 172 de ore în această lună.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 1600 de ruble (8 ore × 100 de ruble × 2).

Supliment pentru orele de noapte - 1680 de ruble (42 de ore × 100 de ruble × 40%).

Plata pentru ore reale - 17.200 de ruble (172 de ore × 100 de ruble).

Numărul de ore suplimentare pentru un angajat este de 13 (172 ore - ore efective de muncă, 159 ore - norma orelor de muncă în luna de referință).

În ciuda faptului că munca suplimentară la sfârșitul perioadei contabile se ridica la 13 ore, 8 dintre acestea au fost deja plătite ca muncă în zilele de sărbătoare, deci trebuie plătite doar 5 ore (13-8).

Plata orelor suplimentare va fi de 400 de ruble (100 de ruble × 2 ore × 0,5 + 100 de ruble × 3 ore × 1). Adică primele 2 ore de muncă în valoare de jumătate din tarif și restul de 3 ore într-un singur tarif sunt acceptate pentru calcul. la un tarif orar, rata unică de plată a fost deja luată în considerare la plata orelor efective de muncă.

Salariul total al unui angajat va fi de 20.880 de ruble (1600 + 1680 + 17.200 + 400).

În zilele înainte de vacanță, ziua de lucru este redusă cu 1 oră (articolul 95 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Odată cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru pentru angajați, inclusiv cei care lucrează cu fracțiune de normă (tururi) și (sau) săptămâna de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă scade în mod corespunzător.

Timpul de lucru se referă numai la timpul în care salariatul își îndeplinește sarcinile de serviciu. De aceea, la stabilirea normei de timp de lucru pentru un salariat care are o evidență sumară a timpului de muncă, nu sunt luate în considerare acele perioade în care salariatul nu lucrează efectiv. Astfel de perioade, în special, includ toate tipurile de vacanțe, perioade de invaliditate temporară, absenteism, zile de îndeplinire a îndatoririlor de stat sau publice, zile libere pentru îngrijirea unui copil cu handicap, zile de examinări medicale, donații de sânge, zile de odihnă pentru donatori. , etc.

Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru pentru angajații săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Timp de jumătate de an, fiecare salariat trebuie să lucreze 947 de ore conform normei de lucru conform calendarului de producție, pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore.

Într-una din lunile perioadei contabile, salariatul s-a îmbolnăvit timp de 15 zile calendaristice. Ca urmare, perioada contabilă a salariatului, egală cu șase luni, trebuie ajustată.

Deoarece norma de ore de lucru a fost calculată pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore și există 7 zile calendaristice într-o săptămână, atunci 1 zi calendaristică reprezintă: 40: 7 = 5,7 ore. În consecință, 15 zile reprezintă : 15 × 5,7 ore = 85,5 ore

În consecință, norma de timp de lucru pentru o jumătate de an ar trebui redusă cu 85,5 ore.

Conform programului de concediu, angajatul din perioada contabilă pleacă în concediu pentru 28 de zile calendaristice.

Ca urmare, perioada de concediu a angajatului este de 160 de ore. Adică, norma de timp de lucru pentru un angajat timp de șase luni va fi redusă cu 160 de ore.

Astfel, norma de timp de lucru a acestui angajat în perioada contabilă este de 701,5 ore (947 - 85,5 - 160).

Așadar, A., care lucrează la Căile Ferate Ruse, a intentat un proces pentru a recupera salariul pentru ore suplimentare și pentru a declara ilegală implicarea lui în muncă forțată.

A rezultat că pentru inculpat a fost stabilită o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de 1 lună. În ianuarie 2006, timpul standard de lucru era de 128 de ore. Potrivit programului nominal, reclamanta a avut 9 schimburi în ianuarie: 1 ianuarie, 5-8 ianuarie, 11, 12, 14 și 17 ianuarie. Conform calculelor reclamantului, la data de 17 ianuarie, acesta a lucrat conform programului de 95,91 ore. Din 25 ianuarie i se acordă concediu de 45 de zile. Pentru acea parte a concediului care cade în ianuarie 2006, i s-a plătit 40 de ore (8 ore × 5 zile; plata concediului a fost efectuată de către angajator în modul stabilit de Regulamentul anterior privind particularitățile calculării câștigului salarial mediu, care nu se aplică în prezent).

Potrivit reclamantei, din 128 de ore ar trebui să se scadă aceste 40 de ore. Cele 88 de ore primite sunt norma, iar cele lucrate in exces se refera la ore suplimentare, la care nu si-a dat acordul. Orele suplimentare lucrate (95,91 - 88 = 7,91) nu au fost plătite cu o rată majorată. În acest sens, reclamanta a notificat în scris angajatorului refuzul de a merge la muncă în data de 23 ianuarie t.to. considerată muncă suplimentară în acea zi. Reclamantul nu a primit o decizie pozitivă de la angajator și s-a dus la muncă, dar nu i s-a repartizat locul de muncă, iar de fapt a stat inactiv timp de 4 ore.

Pârâta nu a recunoscut cererea, arătând că, în conformitate cu reglementările locale în vigoare, cu o lună de muncă incompletă (inclusiv din cauza concediului de odihnă), norma lunară de ore de muncă se reduce în funcție de numărul de muncă lipsită. ore. Potrivit programului, concediul reclamantului a avut 2 schimburi a câte 10,6 ore, ceea ce înseamnă că norma sa de lucru este de 106,48 ore în luna ianuarie (128 - 21,2), iar la începutul concediului reclamantul nu a depășit această normă.

Magistratul districtului nr. 3 al districtului Zheleznodorozhny din Ekaterinburg a decis la 29 iunie 2006 să satisfacă parțial pretențiile. Instanța a fost de acord cu calculele inculpatului cu privire la lipsa orelor suplimentare, însă, a dispus ca acesta să plătească 4 ore de muncă pe 23 ianuarie ca inactiv din culpa angajatorului în cuantum de 2/3 din salariul mediu.

Schimbarea regimului de la evidența rezumată a orelor de lucru la altul și concedierea salariatului înainte de sfârșitul perioadei contabile

La inițiativa angajatorului, în conformitate cu procedura stabilită la articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, sau la cererea angajatului sau cu acordul părților, programul de lucru poate fi modificat. În acest caz, dacă unui angajat, de exemplu, i s-a stabilit o înregistrare sumară a timpului de lucru și acum trece la altul, este necesar să se calculeze separat orele suplimentare și să le compenseze în modul prescris.

O astfel de tranziție necesită o documentație adecvată.

Procedura de introducere a contabilității rezumate a orelor de lucru este stabilită de reglementările interne ale muncii (articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării cu reglementările locale adoptate direct legate de acestea activitatea muncii(Articolul 22 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă va fi necesar, va fi necesar să se facă modificări în regulamentul intern al muncii și să le familiarizeze cu acei angajați care vor fi afectați de aceste modificări.

În cazul în cauză, întrucât perioada contabilă nu a fost în întregime calculată, este necesar să se calculeze norma de ore deja în raport cu perioada contabilă „schimbată” (efectuată efectiv). Inceputul unei astfel de perioade este data inceperii perioadei contabile stabilite, iar sfarsitul va fi data trecerii de la contabilitatea rezumata la cea nerezumata.

În mod similar, calculul se va face atunci când salariatul este concediat înainte de încheierea perioadei contabile. În acest caz, norma de timp de lucru pentru un astfel de angajat se calculează de la începutul perioadei contabile până în ziua concedierii.

Exemplu. Organizația menține o evidență rezumată a timpului de lucru al angajaților săi. Perioada contabilă este de jumătate de an.

Pentru prima jumătate a anului, norma de timp de lucru conform calendarului de producție este de 947 de ore.

Astfel, angajatul nu va lucra pe tot parcursul lunii iunie (de exemplu, în iunie sunt 159 de ore de lucru), iar în luna mai nu va lucra 19 zile calendaristice pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore. Prin urmare, timpul de lucru standard pentru salariatul pensionat va fi de 679,7 ore (947 ore - 159 ore - 19 zile calendaristice × 5,7 ore).

Contabilitatea rezumată în conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse este permisă dacă norma zilnică sau săptămânală de timp de lucru nu poate fi îndeplinită. Folosind exemple, vom arăta cum să calculăm și să plătim orele de lucru dacă angajatului i s-a oferit o contabilitate rezumată a orelor de lucru în 2019, inclusiv cu un program de schimb.

În cazul contabilității rezumative, durata timpului de lucru poate abate de la norma stabilită. Cum se compensează procesarea >>>

Contabilitatea rezumată a timpului de lucru: reguli generale

În primul rând, angajatorul selectează o perioadă contabilă - o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an - și se asigură că orele lucrate de salariați nu depășesc norma pentru perioada contabilă. În același timp, angajații companiei pot lucra un număr diferit de ore pe zi, săptămână sau lună. În unele perioade, nedepășind perioada contabilă, angajații lucrează mai mult decât conform normelor calendarului de producție, în unele mai puțin. Orele suplimentare într-o perioadă prestabilită sunt considerate ore suplimentare. Acest lucru va trebui să fie luat în considerare la calcularea salariilor și a câștigului mediu.

Cel mai adesea, contabilitatea rezumată se efectuează lunar. Și în această perioadă ar trebui elaborată norma conform calendarului de producție. Durata maxima perioadă contabilă - un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Un exemplu de contabilizare rezumată a orelor de lucru:

Alfa LLC a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru șoferii care efectuează transporturi interurbane. Perioada contabilă este de o lună. Acest lucru a fost reflectat în Regulamentul Muncii, după cum urmează.
În februarie, șoferul Yu.I. Kolesov a lucrat 143 de ore. Kolesov aparține categoriei de angajați pentru care se stabilește o săptămână de lucru de 40 de ore (partea 2 a articolului 91 din Codul Muncii). Prin urmare, conform calendarului de producție, norma sa de timp de lucru pentru februarie este de 18 zile lucrătoare (143 de ore).
Astfel, în perioada contabilă nu a fost depășită norma de timp de lucru stabilită.

Program de lucru cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru în 2019

După ce se selectează perioada contabilă și se calculează norma orelor de lucru, se elaborează un program de lucru. Trebuie să fie întocmit astfel încât angajatul pentru perioada contabilă a elaborat pe deplin norma. Pentru aceasta, se elaborează un program de schimb, care determină orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Vă rugăm să rețineți că înainte de întocmirea graficelor trebuie luată în considerare opinia sindicatului sau a altui organ reprezentativ al salariaților. Desigur, cu condiția ca un astfel de organism să existe. Ce caracteristici ale modului de lucru în schimburi ar trebui să fie luate în considerare la aprobarea programelor în schimburi >> Principalul lucru de luat în considerare în program este că durata programului de lucru nu trebuie să depășească norma stabilită (partea 2 a articolului 91 din Codul muncii Federația Rusă). În contabilitate însumată, atunci când se determină numărul normal de ore de lucru, este necesar să se țină seama de caracteristicile articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse.

Nu există o formă standard pentru grafic. Prin urmare, întreprinderea are dreptul să-și stabilească propria formă pentru documentul în . Poate fi emisă și ca anexă la actul de reglementare local, care a introdus un mod de funcționare în schimburi. Acesta poate fi un contract colectiv, regulamente de muncă etc. A doua opțiune comună cu privire la modul de a menține corect un program cu o contabilizare rezumată a timpului de lucru în 2018 este aprobarea acestuia ca document separat prin ordin al șefului organizației.

Determinați norma totală de timp de lucru conform calendarului de producție pe baza duratei normale a săptămânii de lucru stabilite pentru o anumită categorie de salariați. De exemplu, ca regulă generală, săptămâna normală de lucru este de 40 de ore, pentru angajații cu vârsta sub 16 ani - nu mai mult de 24 de ore pe săptămână (partea 2 a articolului 91, paragraful 2 al părții 1 a articolului 92 din Codul muncii ). Când durata normala ar trebui redus >>>

Trecerea la contabilitatea rezumată a orelor de lucru în 2019 cu program de ture

Modul în care compania ia în considerare timpul de lucru ar trebui să fie indicat în documentele locale interne. De exemplu, în . Aici sunt enumerate posturile de personal pentru care se sintetizează contabilitatea orelor de lucru, precum și atribuțiile angajaților care colectează date privind orele lucrate.

De exemplu, în 2019, conducerea companiei a decis să treacă anumite categorii de angajați în contabilitatea sumară a orelor lucrate. Atunci va fi necesar un ordin de modificare a regulamentului intern al muncii. Dar mai întâi trebuie să fii de acord comandă nouă cu organul reprezentativ al muncitorilor (sindicatul). Angajații trebuie să fie anunțați cu cel puțin două luni înainte de schimbările viitoare. Până la urmă, vorbim despre schimbarea uneia dintre condițiile obligatorii ale contractului de muncă.

În ordinul privind contabilizarea rezumată a orelor lucrate, se enumeră posturile angajaților care vor fi afectați de modificări și dau instrucțiuni angajaților responsabili să emită acorduri suplimentare la contracte de muncași programele de schimb.

Cum să ții evidența orelor de lucru

Este necesar să se țină o evidență sumară a timpului de lucru cu program în ture sau în condiții conform regulilor:

același angajat nu are dreptul de a merge la muncă pentru două sau mai multe schimburi la rând (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse);
turele de noapte sunt cu o oră mai scurte decât turele de zi (articolul 96 din Codul Muncii al Federației Ruse);
pauză de masă - cel puțin o jumătate de oră și nu mai mult de două ore (articolul 108 din Codul Muncii al Federației Ruse);
săptămânal odihnă continuă- cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse).
concediu anual plătit - nu mai puțin de 28 de zile calendaristice (articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse).

La programare se iau în considerare aceste reguli și durata schimburilor de producție. Ținând cont de acest din urmă indicator, se selectează durata cea mai favorabilă a perioadei contabile.

Remunerarea forței de muncă cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru pentru anul 2019 cu program de schimburi

Sistemul de salarizare este stabilit de către angajator în mod independent (articolul 135 din Codul Muncii al Federației Ruse). Cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, plata către angajați poate fi stabilită sub forma unui salariu sau a unui tarif orar.

Dacă se aplică tarife, atunci salariul este calculat pe baza orelor lucrate efectiv de angajat în fiecare lună. Și la sfârșitul perioadei contabile, contabilul analizează dacă timpul de lucru a fost depășit sau nu (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Salariul este o sumă fixă de salariu pe lună (articolul 129 din Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, conform articolului 112 din Codul Muncii al Federației Ruse, prezența sărbătorilor nelucrătoare în lună nu este o bază pentru reducerea salariului. Cu contabilizarea rezumată a orelor lucrate, salariatul primește un salariu dacă a îndeplinit norma pentru perioada contabilă. În consecință, este indicat să stabiliți salariul doar dacă perioada contabilă este de o lună.

Nimeni nu interzice stabilirea unui salariu chiar si cu o perioada contabila de un trimestru sau un an. Cu toate acestea, acest lucru creează mai multe probleme decât beneficii. La urma urmei, însuși sensul salariului este că este emis pentru o lună. Și contabilizarea însumată a orelor lucrate pentru o perioadă contabilă mai lungă sugerează că numărul de ore lucrate în fiecare lună nu este același.

Deci, vom pleca de la faptul că salariul este stabilit pentru o perioadă contabilă egală cu o lună. În același timp, o sumă fixă de salariu presupune lucrul în ore sau ture strict definite în această lună după un program stabilit. Numărul de ore conform programului poate fi mai mic decât conform calendarului de producție. Acesta nu este un motiv pentru o reducere a salariului.

Dacă dintr-un anumit motiv un angajat lucrează mai puțin decât programul, el trebuie să fie plătit proporțional cu orele lucrate. Mai mult, proporția se stabilește pe baza orelor de lucru prevăzute de program, și nu în calendarul de producție.

Angajat A.S. Kondratieva a rezumat contabilitatea și salariul lunar de 20.000 de ruble. Lucrează din 17 august, are o săptămână de lucru de 36 de ore, perioada contabilă este de un an. Angajatul nu a lucrat toată perioada contabilă și a renunțat /

Orele suplimentare cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru

Dacă angajatul a lucrat la norma de timp în ansamblu pentru perioada contabilă, atunci orele suplimentare trebuie plătite la rate mai mari. Specificul contabilității rezumate este de așa natură încât un angajat poate avea un defect în două luni și doar o treime ore suplimentare. Și conform rezultatelor perioadei contabile - un sfert - vor mai ieși orele suplimentare. Conform articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, acestea trebuie plătite după cum urmează: primele două ore din toate orele suplimentare pentru perioada contabilă - într-un timp și jumătate, următoarea - în dublu. Sumele specifice pentru plata orelor suplimentare sunt stabilite prin contractul colectiv, act local sau un contract de munca.

Exemplu:Cum să plătești orele suplimentare

Reprezentantului de vânzări al Alfa LLC Yu.I. Kolesov a stabilit un rezumat al timpului de lucru. Reglementările privind remunerarea în Alpha LLC nu prevăd plata bonusurilor. Coeficientul raional în această zonă nu este stabilit. Perioada contabilă este de un sfert. Salariul lui Kolesov este de 20.000 de ruble.

Cu acordul angajatului, puteți compensa orele suplimentare cu timp de odihnă suplimentar, nu mai puțin decât procesarea (partea 1 a articolului 152 din Codul Muncii al Federației Ruse)

Plata pentru munca in zilele de sarbatoare cu contabilizarea rezumata a orelor de lucru

Articolul 153 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că munca în weekend și în sărbători ar trebui plătită la rate mai mari. Vacanțele lucrate la program și peste program sunt plătite diferit.

Este important dacă angajatul a lucrat în weekend sau vacanță conform programului de lucru sau peste program.

Dacă munca într-un weekend sau într-o vacanță este în același timp ore suplimentare pentru un angajat (peste program), atunci plătiți imediat pentru munca într-un weekend sau sărbătoare. La calcularea orelor suplimentare pentru perioada contabilă, nu luați în considerare munca într-o zi liberă (sărbătoare), deoarece aceasta a fost deja plătită în două sume (partea 3 a articolului 152 din Codul muncii).

Daca programul de lucru prevede munca sambata (duminica), aceste zile nu vor fi considerate zile libere. Așa că plătiți suplimentar doar pentru orele suplimentare. O astfel de concluzie poate fi trasă în baza articolelor 152, 153 și 107 din Codul muncii.

Un exemplu de calcul al salariului unui angajat cu contabilitate rezumată, dacă în timpul lunii a avut atât ore suplimentare, cât și ore de muncă într-o vacanță:

Câștigul mediu cu contabilitate rezumată

Dacă se utilizează contabilitatea rezumată a orelor de lucru, atunci formula de calcul a câștigului mediu arată astfel:

Salariat al organizației P.A. Bespalov a fost grav rănit. Conform raportului medical, a fost transferat pentru o săptămână în loc de muncă mai puțin plătit. Pentru această perioadă, Bespalov păstrează câștigurile medii.