Dacă angajații din companie lucrează mai mult de 8 ore pe zi, atunci angajatorul nu se poate lipsi de contabilizarea însumată a orelor de lucru. La urma urmei, această metodă de contabilitate vă permite să controlați dacă se respectă norma orelor de lucru, dacă angajații au ore peste orar si exact cat.

Notă. Vezi articolul „Programe de schimb și muncă: ce să cauți” la pagina 82 a revistei N 5′ 2015.

Codul Muncii al Federației Ruse stabilește normele programului de lucru: nu mai mult de 8 ore pe zi și 40 de ore pe săptămână. Într-adevăr, în unele companii, angajații vin la serviciu la ora 9.00 dimineața și pleacă la ora 18.00. in orice caz viata reala se abate adesea de la normă, inclusiv în ceea ce privește programul de lucru. Unele dintre aceste abateri sunt descrise în Codul Muncii al Federației Ruse, în special în art. 104 privind necesitatea introducerii unei contabilități sumare a timpului de lucru, dacă într-o firmă, din cauza condițiilor de muncă, este imposibil să se respecte normele zilnice și săptămânale de timp de lucru. De exemplu, morarii dintr-o fabrică cu procese continue ale întregii producții lucrează în trei schimburi pe zi, înlocuindu-se unul pe altul (muncă în schimburi), sau vânzătorii dintr-un magazin lucrează timp de 12 ore timp de două zile, apoi se odihnesc două zile (programat). lucru) - acesta este doar un motiv pentru a introduce un cont rezumat. În astfel de cazuri, angajații lucrează conform unui program special conceput și se introduce o contabilitate sumară pentru a-și calcula timpul de lucru. Aceasta se face pentru a se verifica respectarea normei de timp de lucru stabilite de lege in cadrul perioadei contabile.

Rețineți că, deși art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse privind contabilitatea sumară se află în capitolul Codului Muncii al Federației Ruse privind programul de lucru - acesta, de fapt, nu este un regim, ci o procedură specială pentru distribuirea și contabilitatea muncii. ore.

Notă. De regula generala, necesitatea introducerii contabilitatii sumare este determinata de angajator. Dar, uneori, actele juridice de reglementare recomandă acest lucru, de exemplu, dacă angajatul are un program flexibil (vezi Recomandări pentru utilizarea regimurilor flexibile de timp de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale, aprobate prin Decretul din Comitetul de Stat al Muncii al URSS N 162, Consiliul Central al Sindicatelor din Rusia N 12-55 din 30 mai 1985).
În unele cazuri, actele juridice de reglementare obligă în mod direct introducerea contabilității rezumative, de exemplu, când metoda de schimbare munca (a se vedea art. 300 din Codul Muncii al Federației Ruse și Dispozițiile de bază privind metoda rotativă de organizare a muncii, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor Integral al Sindicatelor , Ministerul Sănătății al URSS din 31 decembrie 1987 N 794 / 33-82, în continuare - Regulamente privind munca rotativă).

Luați în considerare cum să introduceți corect contabilitatea rezumată a orelor de lucru în conformitate cu legea.

Algoritm pentru introducerea contabilității rezumative

Procedura de stabilire a contabilității rezumative a orelor de lucru poate fi diferită. De regulă, modificările (sau completările) se fac mai întâi la regulile interne program de lucru(PVTR). De la intrarea în vigoare a unor astfel de modificări (sau completări), societatea poate aplica o contabilitate sumară în legătură cu lucrători individuali. Dar până acum nu a fost introdus, ci doar posibilitatea aplicării sale este fixată. Prin urmare, în ordinea privind modificările (sau completările) la PVTR, de regulă, nu se spune despre datele pentru introducerea contabilității rezumate.
Se emite un ordin separat privind introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru pentru anumite poziții (profesii). Adică, în acest fel, se realizează potențiala oportunitate prevăzută în PWTR. În acest caz, salariații trebuie anunțați conform art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse timp de cel puțin două luni. Acest lucru nu va fi necesar dacă angajații sunt de acord cu introducerea contabilității rezumate a orelor de lucru pentru ei. Această situație este posibilă dacă efectiv au de lucru la program, dar nu a fost reglementat în companie. Cu toate acestea, dacă există cei care nu sunt de acord (și acest lucru este destul de realist când angajații lucrau inițial de la 9:00 la 18:00, iar acum sunt transferați la muncă conform programului), atunci evitați procedura de notificare conform art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse nu va reuși.
Să luăm în considerare fiecare etapă a procedurii mai detaliat.

Pasul 1. Faceți modificări (completări) la regulamentul intern al muncii

În virtutea h. 4 Articolul. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul trebuie să facă modificări (completări) la reglementările interne ale muncii în ceea ce privește contabilitatea rezumată a orelor de lucru. Ele pot fi introduse prin aprobarea unei noi ediții a PWTR sau prin efectuarea de modificări (adăugiri) la anumite paragrafe ale PWTR, din ordinul organizației. O ordine de eșantion este prezentată în Exemplul 1.

Exemplul 1. Ordin de a face completări la PVTR

(LLC „Clastima”)

Ordin

Despre a adăuga completări
la Regulamentul Intern al Muncii

În legătură cu posibilitatea de a trece la un nou mod de deservire a clienților magazinelor SRL „Defis”
Eu comand:
Completați Regulamentul Intern al Muncii cu o secțiune care stabilește modul de lucru conform programului și contabilizarea rezumată a orelor de muncă:
„5. Lucrați conform programului cu evidența rezumată a orelor de lucru.
5.1. Pentru anumite categorii de salariați (Anexa 3 la Regulamentul Intern al Muncii), durata zilei de lucru se stabilește în conformitate cu programul de lucru aprobat de angajator.
5.2. Data și ora la care fiecare angajat merge la muncă, durata muncii, ora de încheiere a lucrului, zilele libere sunt stabilite de programul de lucru.
5.3. Programul de lucru este anunțat angajaților prin semnătură personală cu cel puțin două luni înainte de intrarea lui în vigoare.
5.4. Durata zilei de lucru când se lucrează conform programului este de 12 ore. O pauză pentru odihnă și masă (30 de minute) este asigurată la fiecare 4 ore de muncă.
5.5. Durata repausului săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore.
5.6. Toți angajații sunt obligați să vină la serviciu la ora stabilită de program. Toate abaterile de la programul de lucru in fara esec coordonat de angajat cu supervizorul imediat.
5.7. Pentru salariații care dețin funcții conform Anexei 3 la Regulamentul Intern al Muncii se aplică contabilizarea rezumată a timpului de lucru.
5.8. Perioada contabilă pentru contabilizarea rezumată a timpului de lucru este de trei luni.
5.9. Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se calculează conform programului de decontare pe baza unei săptămâni de lucru de 40 de ore.
5.10. La calcularea normei de timp de lucru pentru un anumit angajat pentru perioada contabilă, orele care se încadrează în perioadele în care salariatul nu a lucrat, dar și-a păstrat locul de muncă (invaliditate temporară, toate tipurile de concedii etc.) sunt supuse excluderii. .
5.11. Orele efectiv lucrate de angajat sunt calculate zilnic si pe baza de angajamente in total pentru perioada contabila. Durata totala munca efectivă al unui anumit angajat în ansamblu pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru.
5.12. Remunerarea se plătește lunar în funcție de timpul efectiv lucrat în luna de facturare.
5.13. În general, orele suplimentare nu sunt permise. Utilizarea orelor suplimentare se poate efectua în limitele și în condițiile prevăzute de legislația în vigoare.
5.14. La expirarea si urmarirea rezultatelor exercitiului contabil, pe baza de fise de pontaj si comenzi pentru Organizatie, se achita orele de lucru lucrate in exces fata de norma de program de lucru pentru perioada contabila in conformitate cu legislatia in vigoare.
5.15. Orele suplimentare cu contabilizarea rezumată a timpului de muncă se plătesc o dată și jumătate pentru primele două ore care se încadrează în medie în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile, în dublu - pentru orele suplimentare rămase.
5.16. Șefii subdiviziunilor sunt obligați să asigure contabilizarea corectă a orelor suplimentare efectuate de angajați în depășirea anumitor programe și să nu permită orele suplimentare în depășire față de cele stabilite de Codul Muncii al Federației Ruse.

Vă rugăm să rețineți că perioada contabilă trebuie să fie reflectată în PVTR. În caz contrar, angajatorul se poate confrunta cu dificultăți.

Practica de arbitraj. Într-o dispută cu privire la plata orelor suplimentare cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru, angajatorul nu a putut dovedi că angajatul a formulat pretenții în afara termenului de prescripție. În cazul contabilizării sumare pentru încălcarea drepturilor lor la plată lucrători cu ore suplimentare a putut afla numai după expirarea perioadei contabile, deci din acel moment perioada stabilită de art. 392 din Codul Muncii al Federației Ruse. Iar angajatorul nu a indicat în documente informații despre durata perioadei contabile. Referirea companiei la menținerea evidenței lunare a orelor de lucru nu confirmă în sine că perioada contabilă a fost stabilită acolo - o lună (hotărâre de recurs a Tribunalului Regional Lipetsk din 04.04.2016 în dosarul N 33-1006 / 2016).

Legislația muncii stabilește o limitare generală pentru dimensiunea perioadei contabile - nu poate fi mai mică de o lună și mai mult de un an (partea 1 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse). Există însă reguli speciale pentru anumite categorii de angajați. De exemplu, la introducerea contabilității rezumate pentru lucrătorii cu condiții de muncă dăunătoare, este necesar să se stabilească o perioadă contabilă de trei luni (partea 2 a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse), iar pentru șoferi - o lună (clauza 8). a Regulamentului privind caracteristicile modului de lucru și a timpului de odihnă pentru vehiculele șoferilor, aprobat prin ordin al Ministerului Transporturilor al Rusiei din 20.08.2004 N 15, denumit în continuare Regulamentul șoferilor). Angajatorul trebuie să țină cont de aceste caracteristici (hotărârea Tribunalului orașului Moscova din 20 noiembrie 2015 N 4g / 5-11639 / 2015).
Potrivit art. 68 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările (adăugările) la PVTR sub o semnătură personală. În primul caz, compania trebuie să se familiarizeze cu noua editie Pvtr al tuturor angajatilor sub semnatura. În cel de-al doilea caz, numai acei angajați care sunt direct afectați de aceste modificări (adăugări) sunt familiarizați cu ordinul care efectuează modificări (adăugiri) la PVTR.

Pasul 2. Emiteți un ordin privind introducerea contabilității rezumate

După ce se înregistrează în PWTR posibilitatea de a lucra pe orar și contabilitate sumară pentru anumite categorii de salariați, societatea poate introduce noi prevederi pentru anumiți angajați. Întrucât în ​​acest caz va fi necesar să-și schimbe contractele de muncă (faceți condiții de lucru conform programului cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru), angajatorul are riscul să se confrunte cu dezacordul lor cu astfel de modificări.
Ca regulă generală, orice modificare este posibilă prin acordul părților (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). Prin urmare, dacă angajații sunt de acord că vor lucra conform programului și vor avea o evidență rezumată a timpului de lucru, atunci puteți semna un ordin și puteți încheia acorduri suplimentare, prevăzând o perioadă de intrare în vigoare mult mai devreme de două luni, care sunt prevăzute la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Dacă salariații nu sunt de acord cu astfel de inovații, atunci angajatorul poate modifica condițiile numai dacă există temeiuri și conform procedurii stabilite la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse. Prin urmare, dacă există posibilitatea ca angajații să nu fie de acord cu introducerea muncii conform programului, este mai bine să se inițieze o procedură de modificare a termenilor contractului de muncă determinate de părți ca urmare a modificărilor condițiilor organizatorice sau tehnologice de muncă. în conformitate cu art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume:
- verifică existența unor temeiuri pentru schimbarea condițiilor (modificări organizaționale sau tehnologice ale condițiilor de muncă) și emit ordin privind schimbările viitoare;
- să anunțe angajații modificările condițiilor determinate de părți cu cel puțin două luni înainte;
– încheie contracte adiționale la contractele de muncă cu salariații care sunt de acord cu modificările (indicarea datei intrării în vigoare a acordurilor adiționale în două luni);
- să ofere fiecărui angajat neconsimțământ un alt loc de muncă disponibil angajatorului, dacă este cazul (atât un post vacant sau un loc de muncă corespunzător calificărilor angajatului, cât și un post vacant inferior sau loc de muncă mai puțin plătit);
- în lipsa locurilor de muncă vacante sau a refuzului muncii propuse, concediază salariații care nu sunt de acord cu introducerea muncii conform programului și contabilității rezumative, conform paragrafului 7 al părții 1 din art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse;
- plătiți concediul indemnizația de concediereîn valoare de câștig mediu pe 2 săptămâni (paragraful 6, partea 3, articolul 178 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Notă. Citiți mai multe despre plățile suplimentare la concediere prin acordul părților în articolul „Cum să vă protejați de solicitările ilegale ale angajaților” la pagina 11.

Notă. Pentru mai multe informații despre modul de modificare a programului de lucru, în funcție de modul în care a fost setat în companie, citiți articolul „Modificarea programului de lucru” la pagina 64 al revistei N 5′ 2014.

Vă rugăm să rețineți: ordinul privind introducerea contabilității rezumative a orelor de lucru ar trebui să reflecte ce schimbări organizatorice sau tehnologice au dus la modificări ale condițiilor și cum vor avea loc exact aceste modificări (vezi preambulul din Exemplul 2).

Exemplul 2. Ordin privind introducerea contabilității rezumative

Societatea cu răspundere limitată"Cratimă"
(LLC „Clastima”)

Ordin

Despre introducerea lucrului pe un program cu contabilitate rezumată
timpul de lucru pentru anumite categorii de lucrători

În legătură cu creșterea volumului de muncă ca urmare a deschiderii stațiilor de metrou în apropierea magazinelor SRL „Defis” și pentru a asigura serviciul clienți neîntrerupt, îndrumat de art. 74 Codul Muncii al Federației Ruse,
Eu comand:
1. Anulează programul de lucru curent pentru salariații care ocupă funcții și lucrează de profesie conform anexei la prezentul ordin.
2. Stabilirea unui nou program de lucru pentru salariații care ocupă funcții și lucrează de profesie conform anexei la prezentul ordin, între orele 09:00 și 22:00.
3. Introduceți un regim de muncă și odihnă în conformitate cu graficele de lucru aprobate pentru salariații care ocupă funcții și desfășoară activitate în profesie conform anexei la prezentul ordin.
4. Introduceți o contabilitate rezumativă a timpului de lucru pentru salariații care ocupă funcții și lucrează de profesie în conformitate cu anexa la prezentul ordin.
5. Setați perioada contabilă pentru contabilitatea rezumată - trei luni.
6. Directori de magazine Kimerova P.K., Mikhailova Z.T. numi persoane responsabile pentru programarea lucrărilor.
7. Directori de magazine Kimerov P.K., Mikhailova Z.T. asigura pregătirea la timp a programelor de lucru și familiarizarea angajaților cu acestea.
8. Contabilului șef Paryeva M.I. să efectueze remunerarea angajaților care lucrează conform programelor cu o rezumat a orelor de lucru, în conformitate cu legislația muncii în vigoare.
8. Către șeful departamentului de personal Zinoveva A.M.:
8.1. cel târziu la data de 17 august 2016, anunțați angajații pentru care se introduce munca conform unui program de lucru cu o contabilitate rezumată a timpului de lucru, contra semnăturii, despre modificarea viitoare a condițiilor contractelor de muncă determinate de părți și posibila încetare a acestora relaţiile de muncă 17.10.2016 în cazul refuzului de a continua munca în noile condiții în temeiul paragrafului 7 al părții 1 a art. 77 Codul Muncii RF;
8.2. organizează munca pentru a aduce modificările corespunzătoare la contractele de muncă ale angajaților care au acceptat să modifice condițiile specificate de părți;
8.3. până la data posibilă a încetării raporturilor de muncă cu angajații de mai sus, să ofere angajaților posturi vacante existente și emergente în SRL „Defis” în vederea transferării acestora către posturi vacante;
8.4. până la data de 17.10.2016, întocmesc proiecte de ordine de concediere a salariaților care au refuzat să lucreze în noile condiții;
8.5. organizează familiarizarea angajaților care ocupă funcții și lucrează de profesie în conformitate cu anexa cu prezentul ordin sub semnătură.
9. Prezentul ordin intră în vigoare:
9.1. din 18.08.2016 în raport cu angajații nou angajați în magazinele Defis SRL;
9.2. din 18.10.2016 în ceea ce privește salariații care lucrează deja la data emiterii comenzii, care și-au exprimat consimțământul de a lucra în noile condiții, sau după două luni de la data transmiterii avizului relevant către salariat.
Anexă: Lista posturilor și profesiilor angajaților care sunt puși la muncă conform programului, cu un rezumat al orelor de lucru.

Familiarizat cu comanda:
<…>

Aplicație
la ordinul din 15.08.2016 N 76

Lista posturilor și profesiilor angajaților care sunt puși la muncă conform programului cu o contabilitate rezumată a orelor de lucru

1. Vânzător.
2. Casier.
2. paznic.
3. Garda.

Pasul 3. Notificați angajaților modificările în termenii contractelor de muncă determinate de părți

Potrivit art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, angajatorul informează angajatul asupra modificărilor cu cel puțin două luni în avans. Formularul de notificare nu este prevăzut de lege (puteți folosi eșantionul dat în Exemplul 3).

Exemplul 3: Notificarea unei modificări în termenii determinati de părți

(LLC „Clastima”)

						Vânzătorul Petrov V.K.

Notificare de modificare de către anumite părți
conditii

Dragă Valery Konstantinovici!

Ordinul nr.179 din 15 august 2016, pentru asigurarea neîntreruptă a serviciului clienți, a introdus un regim de muncă și odihnă conform programului de lucru, precum și a stabilit o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru munca în profesia dumneavoastră. În acest sens, condițiile precizate de părți din 15 februarie 2015 N 25 nu pot fi salvate.
Prin urmare, Defis LLC vă anunță o modificare a condițiilor dvs. din data de 15.02.2015 N 25 din 18.10.2016 după cum urmează:
1. Regimul timpului de muncă se stabilește conform programului de lucru aprobat de angajator, cu o rezumat a timpului de muncă. Perioada contabila este de 3 luni.
2. Durata zilei de lucru (în tură) este de 12 ore. Ora de începere a lucrului și ora de încheiere a lucrului, zilele libere sunt stabilite de programul de lucru.
Aceste modificări nu vă afectează funcția de lucru.
Totodată, vă informăm că în cazul refuzului de a lucra în noile condiții vi se vor oferi posturi vacante care corespund calificărilor dumneavoastră, precum și altele inferioare (dacă există).
În prezent, nu există posturi vacante la DEFIS LLC.
În cazul refuzului posturilor vacante oferite sau al absenței posturilor vacante, contractul încheiat cu dumneavoastră va fi reziliat la data de 17.10.2016 (ultima zi lucrătoare) în baza paragrafului 7 al părții 1 a art. 77 din Codul Muncii al Federației Ruse (refuzul angajatului de a continua să lucreze din cauza modificării condițiilor specificate de părți). La reziliere, vi se vor asigura garanții și compensații stabilite de legislația actuală a Federației Ruse.
Sunteți obligat să vă conformați atributii oficiale conform functiei dumneavoastra si respectati reglementarile interne de munca in vigoare la Defis SRL pana la data de 17.10.2016.
Cu acordul sau dezacordul dvs. de a lucra în noile condiții, vă rugăm să notați a doua copie a anunțului și să o returnați departamentului de personal.

Pasul 4. Întocmește acorduri suplimentare la contractele de muncă

Dacă angajații au fost de acord să modifice termenii contractelor de muncă, atunci se semnează acorduri suplimentare cu aceștia la contractele de muncă (articolul 72 din Codul Muncii al Federației Ruse). În caz contrar, procedura prevăzută la art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, continuă până la concedierea angajatului.

Exemplul 4. Fragment dintr-un acord adițional la un contract de muncă cu un angajat
<…>
6. Timpul de lucru și timpul de odihnă
<…>
6.3. Angajatului i se stabileste programul de lucru conform programelor de lucru aprobate de Angajator. Angajatului i se oferă o înregistrare sumară a timpului de lucru. Perioada contabila este de 3 luni.
6.2. Ziua de lucru este de 12 ore. Ora de începere a lucrului și ora de încheiere a lucrului, zilele libere sunt stabilite de programul de lucru.
6.3. O pauză pentru mâncare și odihnă este stabilită pentru o jumătate de oră la fiecare 4 ore de muncă.
<…>

Pasul 5. Faceți programe de lucru

În practică, angajatorii au o întrebare: programul de lucru este un program în ture, iar dacă nu, care sunt diferențele dintre ele?

Notă. Citiți mai multe despre diferența dintre un program de lucru și un program în ture în articolul „Schimb și program de lucru: ce să căutați” la pagina 82 a revistei N 5′ 2015.

Notă. În baza art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, munca în schimburi este muncă non-stop atunci când un grup de lucrători îl înlocuiește pe altul. Adică, o tură este un grup de muncitori care lucrează anumit timp. Când lucrează conform unui program, angajații, de regulă, nu se înlocuiesc între ei în decurs de o zi lucrătoare, ci merg la muncă în zile diferite. Astfel, aceste două tipuri de ore de lucru sunt diferite.
Totuși, ca și atunci când se lucrează pe un program cu o alternanță de muncitori și zile nelucrătoare, iar la munca in ture este obligatorie intocmirea unui program de lucru. Vă rugăm să rețineți că la contabilizarea rezumată a timpului de lucru se folosește conceptul de „program de lucru”, iar la munca în ture - „program de ture”. Dar, întrucât regulile de programare a muncii nu sunt reglementate în mod expres de lege, în cazul unui litigiu în lipsa unor reguli speciale, instanța poate aplica regulile privind programul de schimb (a se vedea, de exemplu, hotărârea de recurs a instanței de districtul autonom Khanty-Mansiysk - Yugra din data de 11.11.2014 în cauza N 33-5015 / 2014, hotărâri ale tribunalului districtual Pereslavl din regiunea Yaroslavl din 18 februarie 2016 în dosarul N 2-251 / 2016, tribunalul orașului Serpukhov regiunea Moscova din 28 octombrie 2015 în dosarul N 2-3216 / 2015).

Pentru a preveni încălcările legii la întocmirea unui grafic, este necesar să se respecte următoarele reguli:
1. Orarul poate fi întocmit pentru orice perioadă. Nu există restricții legale. Cineva o face pentru o lună, deoarece este mai ușor să faci modificări. Cu toate acestea, este recomandat să se întocmească dintr-o dată un grafic pentru întreaga perioadă contabilă pentru a controla rata de timp.
2. În programul de lucru, angajatorul poate prevedea diverse variante de lucru. De exemplu, lucrați de un angajat timp de 12 ore pe un program „două în doi” sau 24 de ore pe un program „zi în trei”. Durata maxima tura de lucru nu este legal stabilita ceea ce se confirma prin scrisoarea lui Rostrud din 01.03.2007 N 474-6-0. Sunt stabilite excepții, de exemplu, pentru șoferi - până la 10 ore*(1) și pentru lucrătorii în schimburi - până la 12 ore*(2). Durata muncii zilnice (ture) este stabilită în PWTR.

Notă. Pentru mai multe informații despre procedura de angajare în muncă în weekend și sărbători nelucrătoare și plata acestora, citiți articolul „Rostrud în sărbătorile nelucrătoare” de la pagina 24 al revistei N 8′ 2014.

3. Zilele libere sunt oferite pe rând în diferite zile ale săptămânii fiecărui grup de angajați în conformitate cu PVTR (partea 3 a articolului 111 din Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, zilele libere pentru muncitorii care lucrează conform programului, cu contabilitate rezumată, nu cad sâmbăta și duminica, ca toți ceilalți, ci în alte zile – conform programului. În ceea ce privește sărbătorile general acceptate, acum lucrează pentru un astfel de angajat, prin urmare, nu este necesar acordul pentru a fi angajați sâmbăta, duminica și sărbătorile (partea 6 a articolului 113 din Codul Muncii al Federației Ruse). Consimțământul va trebui obținut numai dacă este implicat în muncă în ziua liberă conform programului.
4. Durata repausului zilnic, împreună cu timpul pauzei de masă, trebuie să fie de cel puțin două ori durata timpului de lucru din ziua lucrătoare anterioară odihnei (articolul 11 ​​din Decretul Consiliului Comisarilor Poporului din URSS din 09.24. săptămâna”, decizia de recurs a Judecătoriei Perm din 13 mai 2015 în dosarul N 33-4606 / 2015). Durata unui astfel de odihnă trebuie stabilită de angajator în PVTR. De exemplu, dacă tura este de 12 ore, atunci pauza dintre ture este de 24 de ore. A fost făcută o excepție pentru lucrătorii în ture: o pauză poate fi de 12 ore (clauza 4.3 din Regulamentul privind munca în ture).
5. Repaus săptămânal angajații care lucrează la un program trebuie să aibă cel puțin 42 de ore (articolul 110 din Codul Muncii al Federației Ruse). Pentru lucrătorii în schimburi - o zi pe săptămână, adică 24 de ore (vezi scrisoarea de la Rostrud din 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. Durata timpului de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Să luăm în considerare ultima regulă mai detaliat. În practică, se pune adesea întrebarea cum să se calculeze corect rata orelor de lucru pentru perioada contabilă. Pentru calcularea normei de timp de muncă se utilizează Procedura de calcul a normei de timp de muncă pentru anumite perioade calendaristice (lună, trimestru, an), în funcție de durata stabilită a timpului de muncă pe săptămână, aprobată prin ordin al Ministerului Sănătății. și Dezvoltarea Socială a Rusiei din 13 august 2009 N 588n. De exemplu, dacă perioada contabilă în companie este de trei luni, atunci pentru trimestrul III al anului 2016 norma de timp de lucru conform calendarul de producție va fi: 168 + 184 + 176 = 528 ore.
Vă rugăm să rețineți că la calcularea normei de timp de lucru pentru perioada contabilă, această perioadă exclude timpul în care salariatul este eliberat de îndeplinirea sarcinilor de muncă cu menținerea locului de muncă: concediu de odihnă, invaliditate temporară etc. În aceste cazuri, norma timpului de muncă se reduce cu numărul de ore de absență.
Funcționarii aderă la aceeași funcție (scrisorile lui Rostrud din 18.05.2011 N 1353-6-1, din 01.03.2010 N 550-6-1, Ministerul Muncii al Rusiei din 25.12.2013 N 14-2-337) și (decizia de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsky din 17 iunie 2014 în dosarul nr. 33-7877/2014).
În scrisoarea Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale al Rusiei din 13 octombrie 2011 N 22-2 / 377333-782 se precizează, de asemenea, că orele de absență a unui salariat în cazurile prevăzute de lege nu trebuie să fie stabilite de acesta în viitor.
În consecință, norma de timp de lucru în aceste cazuri ar trebui redusă cu numărul de ore ratate de salariat conform programului său de lucru. Adică, dacă în august 2016 angajatul este în concediu de 3 zile, atunci este necesar să se scadă 184 de ore din norma conform calendarului de producție 24 de ore (cu o zi de lucru de 8 ore). Dar dacă a sărit și 1 zi, atunci aceste 8 ore nu se scad. Și dacă perioada contabilă este de o lună, atunci norma pentru perioada contabilă va fi de 184 de ore - 24 de ore = 160 de ore. Aceste ore ar trebui să fie programate în program.
Cum se calculează rata dacă angajatul renunță? Se răspunde la această întrebare.

Practica de arbitraj. Angajatului i s-a stabilit o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de o lună. De la 1 noiembrie a lucrat 10 ture a câte 12 ore (120 de ore în total), iar pe 16 noiembrie a demisionat. Totodată, norma de timp de lucru pentru luna noiembrie a fost de 167 de ore. La concediere, salariatul nu a fost efectuată plata orelor suplimentare, în legătură cu care acesta a mers în justiție.
Instanța de fond a respins pretențiile, referindu-se la faptul că orele lucrate nu au depășit norma de lucru stabilită pentru luna noiembrie în valoare de 167 de ore. Prin urmare, nu existau motive pentru plata orelor suplimentare.
Instanța de apel a anulat însă decizia din această parte, arătând că, întrucât salariatul nu a lucrat luna în întregime, se va lua în considerare perioada efectivă lucrată pentru acesta, astfel că a fost necesar să se calculeze rata orelor pe lună incompletă. Pentru a face acest lucru, durata zilei de lucru (cu o săptămână de lucru de 40 de ore este de 8 ore) trebuie înmulțită cu numărul de zile lucrătoare (pentru perioada 1 noiembrie - 16 noiembrie conform calendarului celor cinci zi lucrătoare săptămâna este egal cu 11), adică 88 de ore. Astfel, în luna noiembrie, salariatul a lucrat ore suplimentare timp de 32 de ore (120 - 88), care sunt plătibile în conformitate cu art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse (hotărârea Tribunalului Regional Chelyabinsk din 05.05.2011 în dosarul N 33-4654/2011).

Uneori, atunci când planificați programul de lucru, apare întrebarea: este posibil să planificați un program cu un decalaj sau ore suplimentare? Să ne întoarcem la practica judiciară pentru a clarifica problema posibilității procesării planificării.

Practica de arbitraj. În hotărârea Judecătoriei Perm din 28 aprilie 2014 în dosarul nr. 33-3472 se precizează că aplicarea contabilității rezumative a timpului de lucru nu indică faptul că angajatorul are posibilitatea de a determina numărul de ore de lucru din perioada contabilă. la propria discreție.
În plus, în decizia de recurs a Tribunalului Regional Novosibirsk din 17 decembrie 2013 în dosarul N 33-10091 / 2013, s-a ajuns la concluzia că legea, care permite contabilizarea sumar a timpului de lucru, modifică doar procedura de calcul a duratei programul de lucru pentru perioada contabilă, care ar trebui, în cele din urmă, să fie egal cu orele normale de lucru, adică orele de lucru cu o zi de lucru normalizată, săptămâna într-o perioadă contabilă similară.

Prin urmare, includerea orelor suplimentare în programul de lucru constituie o încălcare a legislației muncii, respectiv partea 1 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, pentru care răspunderea administrativă este prevăzută la art. 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.
În ceea ce privește planificarea mai puține ore în program, atunci, în opinia noastră, nu va exista nicio încălcare în acest sens, dar angajatul va trebui să plătească pentru timpul nelucrat în conformitate cu art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse. La urma urmei, în cazul neîndeplinirii standardelor de muncă, a neîndeplinirii obligațiilor de muncă din vina angajatorului, remunerația se face în cuantum nu mai mic decât salariul mediu al salariatului, calculat proporțional cu timpul efectiv. a lucrat.

Practica de arbitraj. Judecătoria Dzerzhinsky din Perm, în decizia nr. 2-2196/14 din 29 august 2014, a precizat că dacă, conform programului de schimburi întocmit în prealabil de către angajator (pe baza rezultatelor perioadei contabile) în organizare, timpul de lucru un angajat care are o evidență rezumată a timpului de lucru este mai mic decât norma, atunci există un defect din vina angajatorului. Din art. 155 din Codul Muncii al Federației Ruse, rezultă că responsabilitatea pentru nerespectarea de către angajat a standardelor de muncă revine angajatorului, iar acesta trebuie să despăgubească angajatul pentru media. salariile pentru timp nelucrat.

Iată un exemplu de program de lucru întocmit ținând cont de regulile de mai sus.

Exemplul 5. Un fragment din programul de lucru pentru contabilitate sumară

Programa
angajații magazinului de jucării pentru copii OOO „Defis”
pentru al treilea trimestru al anului 2016

August
zi a săptămânii	luni						duminică
Nume, inițiale/ora								Total ore
Petrov V.K.
Sushkin A.Z.
Manilova P.P.
Plekhovskaya N.T.
Pushkarev R.A.

Manager de magazin

PC. Komov

Fiți conștienți de programul de lucru:
<…>

Pasul 6. Familiarizați-vă cu programul angajaților

Potrivit art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, programele de schimb sunt aduse la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare.

Opinie
Stanislav Rauzsky, avocat, specialist în dreptul muncii firma de consultanta"Consilier"
Există trei puncte de vedere cu privire la perioada pentru care este necesară familiarizarea angajaților cu programul de lucru. Prima pozitie este aplicarea art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse cu privire la programul de schimb la programul de lucru cu zile de lucru și zile libere alternative și anunță angajații cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare a programului de lucru (a se vedea, de exemplu, hotărârea de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 30 septembrie 2014 în dosarul N 33-12674 / 2014). Al doilea este aplicarea prevederilor art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, care prevede că această perioadă nu poate fi mai mică de două luni. Ideea este că art. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse este o normă specială care nu conține instrucțiuni de aplicare pentru alte programe, prin urmare, în cazul unui program de lucru, nu poate fi utilizată (determinarea Tribunalului Regional Kaluga din 03/14 /2013 în cazul N 33-421 / 2013). În al treilea rând - deoarece Codul Muncii al Federației Ruse nu conține norme care determină perioada pentru care este necesară familiarizarea cu programul de lucru, atunci puteți familiariza angajatul în orice moment, inclusiv pentru o perioadă mai scurtă decât cea prevăzută la art. . 74, 103 din Codul Muncii al Federației Ruse, principalul lucru este de a prescrie această procedură într-un act de reglementare local, de exemplu, PVTR. Cu toate acestea, ultima poziție a angajatorilor în instanță nu este confirmată, iar inspectorii este puțin probabil să o privească aprobator.
Pentru reducerea riscului de litigii cu salariatii, recomandam aplicarea art. 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, conform căruia angajatorul este obligat să informeze angajatul în scris despre schimbările viitoare ale condițiilor determinate de părți, precum și despre motivele care au necesitat astfel de modificări, în cel mult două luni. în avans. Deși repetăm ​​că în practică există multe hotărâri judecătorești care indică faptul că o lună este suficientă pentru familiarizare (a se vedea și decizia de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 03 decembrie 2015 în dosarul N 33-17415 / 2015).

Notă. Citiți mai multe despre termenii de familiarizare în articolul „Top 6 greșeli la stabilirea unui regim de lucru în schimburi și lucrul conform unui program” la pagina 11 a revistei N 11′ 2015.

Familiarizarea salariaților cu programul de lucru și modificările acestora se poate organiza astfel: (1) angajații semnează direct pe program, (2) pe fișe speciale de familiarizare și (3) în jurnale speciale.
Când vă familiarizați cu programul angajaților aflați în alte zone, le puteți trimite copii scanate ale programului de lucru și ale foii de familiarizare prin e-mailși să solicite ca răspuns să trimită o copie scanată a documentului cu semnături. De asemenea, puteți trimite foaia de familiarizare prin poștă obișnuită, astfel încât angajatul să o semneze și să o trimită înapoi.
Dacă angajatorul nu are posibilitatea de a se familiariza cu schimbările în avans și angajatul este împotriva lor, atunci va trebui să negociați cu un alt angajat care va fi de acord. După cum arată, nici nevoia de producție, nici situația operațională actuală, nici alte circumstanțe urgente nu pot permite modificarea programului fără acordul angajatului în mai puțin de o lună (a se vedea decizia de recurs a Tribunalului Regional Sverdlovsk din 03 decembrie 2015). în cazul N 33-17415 / 2015).

Pasul 7. Plătiți pentru munca angajaților, ținând cont de particularitățile

Luați în considerare caracteristicile plății pentru ore suplimentare cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru:
1. Spre deosebire de programul obișnuit, când orele suplimentare sunt plătite lunar, orele suplimentare cu contabilitate rezumată sunt plătite la sfârșitul perioadei contabile (articolul 99 din Codul Muncii al Federației Ruse). Ca și în cazul unui program obișnuit, neplata orelor suplimentare poate duce nu numai la colectarea acestora ordin judiciar, dar și recuperarea dobânzii (articolul 236 din Codul Muncii al Federației Ruse), precum și recuperarea despăgubirilor pentru prejudiciul moral (articolul 237 din Codul Muncii al Federației Ruse) (hotărârea în apel a Khabarovsk). Judecătoria din 23 ianuarie 2015 în dosarul nr. 33-323).
2. Art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse indică faptul că, în cazul orelor suplimentare, se plătește pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, pentru orele ulterioare - de cel puțin două ori. Dacă un angajat are rata tarifară, atunci aplicarea acestei condiții nu este dificilă. Cu toate acestea, dacă angajatul este plătit, se pune întrebarea: pentru ce sumă - salariu sau salariu mediu- o dimensiune și jumătate sau dublă ar trebui să fie taxată.
Datorită faptului că art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse nu există norme în acest sens, puteți folosi regulile din partea 1 a art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, care vorbește în mod specific despre utilizarea în calcularea salariului și nu a salariului mediu. O astfel de concluzie este cuprinsă în decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 21 iunie 2007 N GKPI07-516 (a se vedea și decizia de recurs a Tribunalului Regional Orenburg din 3 iulie 2012 în cauza N 33-3812 / 2012) .
3. Potrivit art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, plata orelor suplimentare pentru angajații care primesc un salariu lunar se va face în următoarea ordine:
- pentru primele două ore - nu mai puțin de o dată și jumătate;
- pentru următoarele ore - nu mai puțin de dublul sumei.
Dacă, atunci când se calculează o mărime dublă sau de o mărime și jumătate la cota tarifară, calculul este evident, atunci calculul plății majorate la angajat stabilit salariul poate fi discutabil. Cum se calculează rata de bază din salariu? Legea nu definește procedura de calcul a tarifului orar pe bază de salariu. În practică, există două variante de calculare a tarifului din salariu. Decretul Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Secretariatul Consiliului Central al Sindicatelor din 27 decembrie 1972 N 383/35 „Cu privire la aprobarea clarificării” Cu privire la procedura de calcul a salariilor pe oră pentru angajații a căror munca se plateste la cote (salarii) zilnice si lunare pentru determinarea salariilor suplimentare pentru munca de noapte” propune calcularea tarifului in baza normei lunare Scrisoarea Ministerului Sanatatii din 02.07.2014 N 16-4/2059436 - in baza norma anuală.

Notă. Vezi articolul „Alegerea unui sistem de salarizare cu o contabilitate sumară a orelor de lucru” la pagina 40 a revistei N 7′ 2015.

Să aruncăm o privire la un exemplu concret.

Exemplul 6. Calculul tarifului din salariu
Salariul angajatului este de 50.000 de ruble, perioada contabilă este de o lună, angajatul a lucrat în august 2016 (timpul de lucru este de 184 de ore conform calendarului de producție). Norma de program de lucru pentru 2016 - 1974 ore.
Metoda 1: 50.000 de ruble / 184 de ore = 271,74 ruble - tarif orar.
Metoda 2: 50.000 de ruble / 1974 ore / 12 = 303,95 ruble - tarif orar.

După cum puteți vedea, tarifele sunt diferite. Prin urmare, vă recomandăm să alegeți o metodă de plată acceptabilă pentru companie și să consacrați utilizarea acesteia într-o reglementare locală.
4. Următorul punct de care trebuie luat în considerare la calcularea orelor suplimentare este modul exact în care se determină ce ore să plătească într-o jumătate și care în mărime dublă.
Curtea Supremă a Federației Ruse a recunoscut drept legală aplicarea procedurii stabilite în epoca sovietică * (3) (decizie din 15 octombrie 2012 N AKPI12-1068). În acest caz, plata orelor suplimentare se face în funcție de numărul de zile lucrătoare care se încadrează în perioada contabilă, astfel: pentru primele două ore care se încadrează în medie în fiecare zi lucrătoare a perioadei contabile - cel puțin o dată și jumătate ori; pentru orele ulterioare - cel puțin dublul sumei (clauza 5.5 din Recomandări) (a se vedea și hotărârile de recurs ale Tribunalului Regional Kemerovo din 24 martie 2015 în cazul N 33-2894, Tribunalul Regional Novosibirsk din 30 decembrie 2014 în cazul N 33-10717 / 2014).
În același timp, Ministerul Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia și-a exprimat o opinie diferită: munca care depășește numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă este plătită pentru primele două ore de muncă de cel puțin o dată și jumătate, și pentru toate celelalte ore - cel puțin de două ori mai mult. Prin urmare, nu este necesar să se determine câte ore de procesare au loc în fiecare zi a perioadei contabile (scrisoare a Ministerului Sănătății și Dezvoltării Sociale din Rusia din 31 august 2009 N 22-2-3363). Credem că se poate folosi și această procedură de calcul, deoarece îmbunătățește poziția angajatului față de Recomandări. Pentru a face acest lucru, compania ar trebui să stabilească în regulamentul local care metodă va fi utilizată la calcularea orelor suplimentare.
5. Dacă un angajat a lucrat în ziua sa de lucru, dar această zi lucrătoare a căzut într-o zi de sărbătoare legală conform programului, atunci o astfel de muncă conform programului în sărbătorile nelucrătoare este plătită dublu, în ciuda faptului că această zi este o zi lucrătoare. zi pentru angajat (decretul Comitetului de Stat URSS din 08.08.1966 N 465 / P-21), în timp ce munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară de timp de lucru.
Dacă salariatul a lucrat în ziua sa liberă (conform programului), atunci conform art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse, această muncă este plătită la o rată sporită. Mai mult, în ceea ce privește munca în weekend, nu este indicat ca plata să se facă la sfârșitul perioadei contabile. Prin urmare, spre deosebire de plata orelor suplimentare, plata pentru munca în weekend se face la sfârșitul lunii.
Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse stabilește procedura de calcul a plății atunci când se lucrează într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare. Această procedură diferă în funcție de sistemele de remunerare. Astfel, munca lucrătorilor la bucată este plătită cel puțin la cote duble la bucată; salariati cu tarife - in valoare de cel putin dublu fata de tariful zilnic sau orar.
Cel mai adesea, ofițerii de personal se confruntă cu dificultăți atunci când angajații primesc un salariu. În acest caz, munca în weekend și sărbători nelucrătoare se plătește în cuantum de cel puțin o singură cotă în plus față de salariu, dacă munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuată în cadrul normei lunare de program de lucru. , și în cuantum de cel puțin o cotă dublă zilnică sau orară peste salariu, dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timp de muncă.
Vă rugăm să rețineți că, la calcularea orelor suplimentare, munca în sărbătorile nelucrătoare, efectuată în depășirea timpului de lucru, nu ar trebui să fie luată în considerare, deoarece a fost deja plătită în două sume (decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 N GKPI05-1341). Să luăm în considerare situația cu un exemplu.

Exemplul 7. Remunerația pentru munca în weekend și sărbătorile nelucrătoare atunci când se lucrează în program
Salariatul a lucrat în sărbătoare nelucrătoare în data de 11.04.2016 (o zi lucrătoare conform programului său), iar această muncă a fost inclusă în programul normal de lucru. Norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru această lună (noiembrie) este de 167 de ore. De asemenea, angajatul a lucrat 167 de ore pe lună, dintre care 12 ore au fost în vacanță nelucrătoare, care lucra conform programului. Plata pentru muncă într-o astfel de zi pe baza rezultatelor lunii (nu a perioadei contabile) trebuie să fie cel puțin o singură rată zilnică sau orară peste salariu (partea 1 a articolului 153 din Codul Muncii al Federației Ruse) .
Să luăm în considerare un alt caz când a lucrat într-o vacanță nelucrătoare peste norma de timp de lucru. Această situație este posibilă dacă angajatul a fost adus la muncă în ziua lui liberă (conform programului, nu ar fi trebuit să lucreze). De exemplu, cu o normă conform calendarului de producție de 168 de ore, a lucrat 180 de ore, dintre care 12 ore erau în zi liberă. Această muncă este muncă suplimentară. Plata ei într-o astfel de zi liberă la sfârșitul lunii trebuie să fie de cel puțin două ori rata zilnică sau orară peste salariu.

În concluzie, adăugăm că introducerea contabilității rezumate necesită eforturi suplimentare din partea angajatorului: elaborarea de documente noi și modificatoare (suplimentare) acceptate și semnate anterior, colaborarea cu oamenii la implementarea documentelor și posibile concedieri ale angajaților care nu sunt de acord cu modificările. Dar va ajuta la respectarea legislației muncii privind programul de lucru și la reducerea riscurilor legale.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Alineatul 17 din Regulamentul cu privire la conducătorii auto.

*(2) Clauza 4.2 din Regulamentul privind munca în ture.

*(3) Vezi Recomandări privind aplicarea regimurilor flexibile ale timpului de lucru la întreprinderi, instituții și organizații ale sectoarelor economiei naționale, aprobate prin Decretul Comitetului de Stat al Muncii al URSS N 162, Consiliul Central al Sindicatelor Pneumatic N 12-55 din 05 /30/1985 (denumite în continuare Recomandările).

Y. Zhizherina,
avocat in practica privata, expert independent in dreptul muncii

Etichete: Postarea anterioară
Postarea următoare

În conformitate cu articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, atunci când, în conformitate cu condițiile de producție (muncă) în cadrul organizației în ansamblu sau când se efectuează anumite tipuri munca, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători nu poate fi respectat; este permisă introducerea unei rezumate a acesteia.

În rândul organizațiilor bugetare, utilizarea contabilității rezumative a orelor de lucru se întâlnește cel mai adesea la stațiile de ambulanță și în instituțiile de sănătate cu spitale, deoarece specificul acestora este asigurarea îngrijire medicalăîn orice moment al zilei sau al zilei săptămânii. Vom vorbi despre cum să plătească munca lucrătorilor care au o evidență rezumată a timpului de lucru, în acest articol.

Care este caracteristicacontabilitate rezumată
timpul de lucru?

În conformitate cu Codul Muncii, timpul de muncă este timpul în care un salariat trebuie să îndeplinească sarcinile de muncă în conformitate cu reglementările interne de muncă și cu termenii unui contract de muncă, iar angajatorul este obligat să țină evidența timpului efectiv lucrat de fiecare. angajat ( Artă. 91 Codul Muncii al Federației Ruse).

Angajatorul aprobă regulamentul intern, ținând cont de opinia organului de reprezentare a salariaților organizației ( Artă. 190 din Codul Muncii al Federației Ruse). Mai mult, în conformitate cu Artă. 22 Codul Muncii al Federației Ruse angajatorul este obligat să informeze angajații împotriva semnării reglementărilor locale adoptate care au legătură directă cu activitățile lor de muncă.

In functie de specificul muncii, angajatorul poate tine evidenta zilnica, saptamanala sau rezumata a timpului de lucru.

Particularitatea contabilității rezumative constă în faptul că contabilitatea timpului de lucru, spre deosebire de cea zilnică și săptămânală, permite o abatere a duratei orelor de lucru pe zi și în timpul săptămânii de la cea stabilită pentru această categorie de lucrători. În același timp, procesarea într-o zi (săptămână) poate fi rambursată cu submuncă în alte zile (săptămâni), astfel încât într-o anumită perioadă contabilă timpul total de lucru să nu depășească numărul normal de ore de lucru pentru această perioadă ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Astfel, indeplinirea normei de munca - lucrul in afara numarului normalizat de ore de munca - este asigurata nu pe o saptamana, ci pe o perioada mai lunga (luna, trimestru, an).

Cum se stabilește contabilitatea totală?

Conform Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse procedura de introducere a evidenței sumare a timpului de lucru este stabilită prin regulamentul intern al muncii. Se introduce pe baza ordinului conducătorului organizației în ansamblu sau pentru anumite categorii de salariați, la efectuarea anumitor tipuri de muncă.

Pentru unele categorii de salariati, contabilitatea rezumata a timpului de munca se stabileste pe baza unor acte normative speciale. De exemplu, în conformitate cu Reglementările privind particularitățile regimului de timp de lucru și de odihnă pentru membrii echipajului (personalul civil) ai navelor de aprovizionare ale Forțelor Armate ale Federației Ruse, aprobat Ordinul Ministerului Apărării al Federației Ruse din 16 mai 2003 nr. 170 , pentru membrii echipajelor navelor se stabilește contabilitatea sumară a timpului de lucru.

Reglementări privind particularitățile modului de lucru și timpul de odihnă pentru șoferi(denumit în continuare regulament), aprobat Ordinul Ministerului Transporturilor al Federației Ruse din 20.08.2004 nr. 15 , se stabilește evidența sumară a orelor de lucru pentru șoferii instituțiilor sanitare. În conformitate cu clauza 12 din Regulament pentru șoferii de ambulanță, durata muncii zilnice (turului) poate fi mărită la 12 ore dacă durata totală a conducerii în timpul perioadei de muncă zilnică (turului) nu depășește 9 ore.

Condiții preliminare pentru calcularea salariului

Introducerea contabilității rezumate într-o organizație presupune stabilirea:

Durata perioadei contabile (lună, trimestru, an);

Norme de program de lucru pentru perioada contabilă;

Program de lucru.

Perioadă contabilă. După cum sa menționat mai sus, perioada contabilă poate avea orice durată - o lună, un trimestru, o jumătate de an, dar nu mai mult de un an ( Artă. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). De regulă, depinde de specificul instituției și de ciclul său de producție.

Norma de ore pentru perioada contabilă. Indicatorul se determină pe baza orelor de lucru săptămânale stabilite pentru această categorie de lucrători pe baza calendarului de producție.

De exemplu, durata permisă a muncii zilnice lucrătorii medicali enumerate în Artă. 350 din Codul Muncii al Federației Ruse- nu mai mult de 39 de ore pe săptămână. In afara de asta, Decretul Guvernului Federației Ruse din 14 februarie 2003 nr. 101 „Cu privire la durata programului de lucru al lucrătorilor medicali în funcție de funcția și (sau) specialitate a acestora”, adoptată în conformitate cu prezentul articol, pentru unele categorii de lucrători medicali se stabilește un program de lucru și mai scurt - de la 36 la 24 de ore pe săptămână. Într-o instituție medicală se stabilește o contabilitate sumară a orelor de lucru, perioada contabilă este de un an. Norma de timp de lucru conform calendarului de producție pentru anul 2008:

Cu o săptămână de 36 de ore - 1.793 de ore;

Cu o săptămână de 24 de ore - 1.193 de ore.

Ținând cont de cele de mai sus, angajatorul - instituție sanitară trebuie să stabilească norma de oră pentru anumite categorii de lucrători medicali nu mai mult decât cele menționate mai sus, adică 1.793 sau 1.193 de ore.

Programa . Angajatorul este obligat să organizeze munca în așa fel încât salariatul care are evidența rezumată a orelor de lucru să elaboreze integral norma de timp de lucru pentru perioada contabilă. Pentru a face acest lucru, se elaborează un program al schimburilor pentru perioada contabilă, în care se stabilesc orele de începere și de sfârșit a muncii, durata schimbului și timpul dintre schimburile de odihnă.

Programul de schimb se aprobă prin ordinul șefului, ținând cont de opinia aleșilor organism sindical organizație, dacă există, și adusă la cunoștința angajaților cu cel puțin o lună înainte de intrarea sa în vigoare ( Artă. 103 din Codul Muncii al Federației Ruse). Durata muncii conform programului de schimburi nu poate depăși norma de timp de lucru din perioada contabilă.
În același timp, deficiențele față de norma orelor de lucru sunt, de asemenea, inacceptabile.

La întocmirea unui program de schimburi, trebuie amintit că munca în două schimburi la rând este interzisă (articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Compensarea forței de muncă în contabilitate sumară

Cu contabilizarea rezumată a timpului de lucru, de regulă, se aplică un sistem de salarizare bazat pe timp - tarife orare sau salarii oficiale.

Elementele sistemului de remunerare - mărimea tarifelor, salariilor, primelor și altor plăți de stimulare - sunt stabilite prin regulamentul de remunerare.

Daca institutia foloseste tarife orare, atunci salariul salariatului pe luna se calculeaza pe baza orelor efectiv lucrate de acesta in aceasta luna.

Instituția a introdus o contabilitate sumară a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un an. Tariful orar al unui angajat este de 35 de ruble. Conform programului de schimb, lucrează 24 de ore pe zi. În august 2008, a efectuat șapte ture de lucru conform programului.

Numărul efectiv de ore de lucru pentru luna august este de 168 (24 ore x 7 schimburi).

Salariul acumulat angajatului pentru luna august a fost de 5.880 de ruble. (168 ore x 35 ruble).

Dacă un angajat are un salariu oficial, acesta este plătit în totalitate, cu condiția ca toate turele să fie efectuate în conformitate cu programul. Daca nu a finalizat luna, atunci salariul i se acumuleaza proportional cu orele lucrate. În acest caz, contabilul trebuie să calculeze tariful orar, care este determinat din numărul standard de ore de lucru pe lună.

Numărul normativ de ore de lucru pe lună poate fi calculat pe baza normei de ore de lucru în ore:

În anul curent;

În perioada contabilă;

Luna aceasta.

Procedura de calcul al salariului pe oră nu este stabilită prin lege, de aceea trebuie stabilită într-un contract colectiv sau într-un regulament de salarizare.

Organizația a introdus o contabilitate rezumată a orelor de lucru cu o perioadă contabilă de un trimestru. Șoferii sunt plătiți conform salariul oficialîn valoare de 13.000 de ruble. Conform programului de ture, lucrează 12 ore.În august 2008, a lucrat 10 ture în loc de 14. Organizația are un program de 40 de ore. saptamana de lucru.

Să calculăm salariul șoferului pe luna august.

Opțiunea 1. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pe an. Norma de timp de lucru pentru anul 2008 este de 1.993 ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 166 (1.993 ore / 12 luni).

Numărul real de ore de lucru pe lună este de 120.

Tariful orar al angajatului este de 78,31 ruble. (13.000 de ruble / 166 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.397,20 ruble. (78,31 ruble x 120 ore).

Opțiunea 2. Tariful orar se calculează pe baza normei de timp de lucru pentru perioada contabilă. Norma de timp de lucru pentru trimestrul II al anului 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 493 de ore.

Numărul standard de ore de lucru pe lună este de 164 de ore (493 de ore / 3 luni).

Tariful orar al angajatului este de 79,27 ruble. (13.000 de ruble / 164 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.512,40 ruble. (79,27 ruble x 120 ore).

Opțiunea 3. Tariful orar al șoferului se calculează pe baza normei lunare de timp de lucru conform programului de lucru pe săptămână de 40 de ore. Norma de lucru pentru luna august 2008 conform calendarului de producție pentru anul 2008 este de 168 de ore.

Tariful orar al angajatului este de 77,38 RUB. (13.000 de ruble / 168 de ore).

Salariul pentru luna august va fi de 9.285,60 ruble. (77,38 ruble x 120 ore).

Muncă peste program

Cu o contabilitate rezumată, un angajat în anumite perioade de timp poate procesa norma timpului de lucru ( Partea 1 Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse). Cu toate acestea, astfel de ore suplimentare sunt considerate ore suplimentare numai dacă au loc după încheierea perioadei contabile ( Partea 1 Art. 99 Codul Muncii al Federației Ruse). În același timp, orele suplimentare nu trebuie să depășească pentru fiecare angajat patru ore timp de două zile consecutive și 120 de ore pe an ( Artă. 99 Codul Muncii al Federației Ruse).

Munca prestată peste numărul normal de ore de lucru în perioada contabilă trebuie plătită ca ore suplimentare în conformitate cu Artă. 152 Codul Muncii al Federației Ruse. Pentru primele două ore, se plătește de cel puțin o dată și jumătate, iar pentru următoarele ore - de cel puțin două ori. Rate mai mari de plată pentru munca suplimentară pot fi stabilite printr-un contract colectiv sau de muncă, precum și prin reglementări locale.

De exemplu, dacă perioada contabilă este un trimestru, atunci în unele luni ale trimestrului angajatul poate lucra mai mult decât numărul normal de ore de lucru, dar dacă după sfârșitul celei de-a treia luni a trimestrului, orele efective de muncă depășesc cele standard, acestea trebuie plătite în conformitate cu legislația muncii.

Angajatului i se atribuie o săptămână de lucru de 40 de ore. Tariful său orar este de 100 de ruble. Salariatul lucrează în modul de contabilizare sumară a orelor de lucru. Perioada contabilă este de un sfert. Norma de timp de lucru în trimestrul III al anului 2008 este de 528 ore (pentru iulie - 184 ore; pentru august - 168 ore; pentru septembrie - 176 ore).

Conform programului, angajatul trebuie să lucreze 190 de ore în iulie, 159 de ore în august și 184 de ore în septembrie.

Se va ridica la 19.000 de ruble în iulie. (100 de ruble x 190 de ore), pentru august - 16.800 de ruble. (100 de ruble x 168 de ore).

Conform rezultatelor perioadei contabile, salariatul va lucra 533 de ore (190 + 159 + 184), ceea ce depășește norma cu 5 ore (533 - 528). Întrucât surplusul are loc la sfârșitul perioadei contabile, aceste ore sunt ore suplimentare. 2 ore de ore suplimentare se plătesc cel puțin o dată și jumătate, iar restul de 3 ore (5 - 2) - cel puțin în dublu.

Astfel, salariul pe luna septembrie va fi:

La tariful - 17.900 de ruble. (100 ruble x 179 ore);

Plata orelor suplimentare - 900 de ruble. (100 ruble x 2 ore x 1,5 + 100 ruble x 3 ore x 2).

Salariul total pentru septembrie va fi de 18.800 de ruble. (17 900 + 900).

Lucrați noaptea

Conform Artă. 96 Codul Muncii al Federației Ruse timpul de noapte este considerat de la 22.00 la 6.00. Fiecare oră de astfel de muncă este plătită la o rată mai mare în comparație cu munca în condiții normale ( Artă. 154 Codul Muncii al Federației Ruse).

Decretul Guvernului Federației Ruse din 22.07.2008 nr. 554 „Cu privire la creșterea minimă a salariului pentru munca pe timp de noapte” prevede că fiecare oră de muncă pe timp de noapte este plătită cu o creștere a tarifului cu cel puțin 20%.

Pentru angajații instituțiilor medicale, suplimentul pentru munca de noapte este stabilit la 50% din salariul orar sau salariul oficial pentru fiecare oră de muncă ( clauza 5.1 din Ordinul Ministerului Sănătății al Federației Ruse nr. 377 ).

Instituția sanitară a stabilit o evidență sumară a orelor de lucru pentru șoferii de ambulanță. Suplimentul pentru munca de noapte este de 50% din tariful orar. În august 2008, șoferul a lucrat 180 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, tariful orar este de 68 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Să calculăm salariul șoferului.

Determinați numărul de ore lucrate ore suplimentare:

Norma de ore de lucru in luna august 2008 conform calendarului de productie va fi de 168 ore.Numarul total de ore suplimentare in aceasta luna este de 12.

Salariul pentru orele de zi va fi de 9.384 de ruble. ((180 h - 42 h) x 68 RUB) (s-au luat deja în considerare orele suplimentare unice).

Salariu pentru orele de noapte - 4.284 de ruble. (42 ore x 68 ruble x 1,5).

Plata pentru primele două ore de ore suplimentare - 68 de ruble. (68 de ruble x 0,5 x 2 ore), plata pentru orele rămase - 680 de ruble. (68 ruble/h x 1,0 x 10 h).

Salariul total al unui angajat pentru august 2008 va fi de 14.416 ruble. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Lucrați în weekend și sărbătorile nelucrătoare

Dacă schimbul de muncă al angajatului cade într-o vacanță conform programului, atunci munca lui este plătită în conformitate cu Artă. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse:

Lucrători la bucată - nu mai puțin de două rate de lucru la bucată;

Salariații a căror muncă este plătită la tarife zilnice și orare - în valoare de cel puțin dublu față de tariful zilnic sau orar;

Angajații care primesc un salariu (salariu oficial):

în valoare de cel puțin o singură rată zilnică sau orară (parte din salariu (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) în plus față de salariu (salariul oficial), dacă munca într-o zi liberă sau sărbătoare nelucrătoare a fost efectuate în cadrul normei lunare de timp de lucru;

în cuantum de cel puțin dublul cotei zilnice sau orare (parte din salariul (salariul oficial) pe zi sau oră de muncă) peste salariul (salariul oficial), dacă munca a fost prestată peste norma lunară de timpul de lucru.

Valoarea specifică a plății pentru munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare poate fi stabilită și printr-un contract de muncă, contract colectiv sau alt act de reglementare local adoptat ținând cont de avizul organului reprezentativ al salariaților.

La cererea unui salariat care a lucrat într-un weekend sau sărbătoare nelucrătoare, i se poate acorda încă o zi de odihnă. În acest caz, munca în weekend sau sărbătoare nelucrătoare se plătește într-o singură sumă, iar ziua de odihnă nu face obiectul plății.

În conformitate cu Explicația Comitetului de Stat pentru Muncă al URSS, Prezidiul Consiliului Central al Sindicatelor Unisional din 08.08.1966 Nr.13/P-21(în continuare - Explicație) munca în zilele de sărbătoare cu evidența rezumată a timpului de lucru este inclusă în norma lunară de timp de lucru. Plata se face către toți angajații pentru orele efectiv lucrate într-o vacanță. Când o parte a turei de muncă se încadrează într-o vacanță, orele efectiv lucrate în vacanță (de la 0 ore la 24 de ore) sunt plătite dublu.

Instituția dispune de o contabilitate sumară a orelor de lucru pentru paznici. Suplimentul pentru munca de noapte este de 20% din tariful orar. În mai 2008, paznicul Ivanov S.A. a lucrat 159 de ore, dintre care 42 de ore pe timp de noapte, 10 ore de sărbători. Tariful orar este de 48 de ruble. Perioada contabilă este de o lună.

Calculați salariul unui îngrijitor.

Norma de ore în luna mai 2008 este de 159, întrucât munca Ivanov S.A. s-a desfășurat în cadrul normei lunare, plata orelor de concediu se face în cuantumul unui singur tarif orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 480 de ruble. (10 ore x 48 de ruble).

Plata pentru orele efective de lucru - 5.616 ruble. ((159 h - 42 h) x 48 ruble).

Suma totală a salariului angajatului pentru luna mai 2008 va fi de 8.515,2 ruble. (480 + 2.419,20 + 5.616).

Pentru angajații cu contabilitate rezumată a timpului de lucru, munca în zilele de sărbătoare este inclusă în norma lunară a timpului de lucru, iar aceștia trebuie să respecte această normă, care include munca în zilele de sărbătoare nelucrătoare. În consecință, la calcularea orelor suplimentare, nu trebuie luată în considerare munca prestată în zilele de sărbătoare legală în depășire față de programul normal de lucru, deoarece a fost deja plătită cu dublul ratei. Această poziție se bazează pe faptul că natura juridică a orelor suplimentare și a muncii în weekend și sărbători nelucrătoare este aceeași, plata în cuantum majorat concomitent cu în baza art. 152 din Codul Muncii al Federației Ruse, precum și art. 153 din Codul Muncii al Federației Ruse va fi nerezonabil și excesiv (clauza 4 din Clarificare, Decizia Curții Supreme a Federației Ruse din 30 noiembrie 2005 nr. GKPI05-1341).

Să schimbăm condițiile exemplului 5. Ivanov a lucrat 172 de ore în mai.

În acest caz, orele efectiv lucrate depășesc norma lunară, prin urmare, plata orelor de concediu trebuie efectuată în cuantum de cel puțin dublu față de tariful orar în plus față de salariu.

Plata pentru orele de vacanță va fi de 960 de ruble. (10 ore x 48 ruble x 2).

Plata pentru orele de noapte - 2.419,20 ruble. (42 ore x 48 ruble x 1,2).

Plata pentru ore reale - 6.240 de ruble. ((172 h - 42 h) x 48 ruble).

Numărul de ore suplimentare în luna mai pentru Ivanov este de 13 (172 - 159). Trebuie să plătim doar 3 ore (13-10), pentru că 10 ore au fost deja plătite dublu.

Plata pentru peste orar va fi de 96 de ruble. (48 de ruble x 2 ore x 0,5 + 48 de ruble x 1 oră x 1) (a fost deja luată în considerare orele suplimentare unice).

Fiecare organizație are specificul său de activitate legat atât de afacere în ansamblu, cât și de cultură corporatistă. În unele companii, o săptămână de lucru de 40 de ore nu este potrivită pentru a obține rezultatul principal, obiectivul principal al oricărei companii - realizarea de profit (în același timp, conform părții a doua a articolului 91 din Codul Muncii al Federației Ruse , programul normal de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână).

În acest caz, este rezonabil să se introducă o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Aici trebuie să vă concentrați asupra articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse, care nu numai că vă permite să rezumați orele de lucru de la lună la lună, ci oferă și instrucțiuni despre cum să faceți acest lucru.

Îmi propun să luăm în considerare în detaliu care este contabilitatea rezumată a orelor de lucru, precum și cum să o introduceți corect în modul de funcționare al organizației și ce perioadă contabilă să alegeți.

Deci, prima parte a articolului 104 din Codul Muncii al Federației Ruse spune:

Când, conform condițiilor de producție (muncă), antreprenor individual, în cadrul organizației în ansamblul său sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători (inclusiv lucrătorii angajați la muncă în condiții de muncă dăunătoare și (sau) periculoase) nu poate fi respectat, se este permisă introducerea unei contabilizări sumare a orelor de lucru astfel încât durata timpului de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al salariaților încadrați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, trei luni.

Astfel, contabilitatea rezumată a orelor de lucru este un mod special de operare, care presupune o modalitate separată de calcul a normei de timp de lucru.

Totuși, pentru a stabili o contabilitate sumară a orelor de lucru trebuie îndeplinite anumite condiții și trebuie să existe motive.

Să presupunem că ne aflăm într-o astfel de situație - deschidem un centru de apel pentru a lucra cu clienții. Se înțelege că call center-ul trebuie să funcționeze non-stop pentru a putea procesa cereri din diferite orașe, inclusiv din cele situate în alte fusuri orare. Modul de funcționare non-stop implică, în primul rând, o contabilizare rezumată a orelor de lucru. Să ne uităm la ce este contabilitatea însumată în practică.

În fiecare an, pe baza hotărârii Guvernului de amânare a weekendurilor și a sărbătorilor, se întocmește un calendar de producție, în funcție de care se stabilește norma timpului de muncă. O săptămână de lucru de 40 de ore este considerată timp normal de lucru. Tabelul de mai jos prezintă programul de lucru pentru anul 2017.

Program de lucru pentru 2017

Perioadele	Cantitatea de zile			Timpul de lucru
	Calendar	muncitorii	Weekend-uri
An	365	247	118	1973
Orele de lucru medii lunare				164,42
					februarie	28	18	10	143
Martie	31	22	9	175
eu sfert	90	57	33	454
Aprilie	30	20	10	160
Mai	31	20	11	160
iunie	30	21	9	168
trimestrul II	91	61	30	488
prima jumătate	181	118	63	942
iulie	31	21	10	168
August	31	23	8	184
Septembrie	30	21	9	168
trimestrul III	92	65	27	520
9 luni	273	183	90	1462
octombrie	31	22	9	176
noiembrie	30	21	9	167
decembrie	31	21	10	168
trimestrul IV	92	64	28	511
2 semestru	184	129	55	1031

Astfel, este vizibilă norma orelor de lucru pentru fiecare lună, iar tot ceea ce se lucrează ore suplimentare este muncă suplimentară. Mai mult, în unele cazuri, această regulă nu poate fi îndeplinită, iar într-o lună poate exista procesare, iar în cealaltă - un defect la normă. Cu contabilizarea sumar a timpului de lucru, prelucrarea unei luni este compensată de neajunsurile alteia. Totodată, se respectă și regula îndeplinirii normei de timp de lucru pentru perioada contabilă (de exemplu 2017: 1 trimestru - 454 ore, jumătate de an - 942 ore, an - 1973 ore). Acest lucru este, fără îndoială, convenabil pentru angajator, deoarece nerespectarea normei de timp de lucru din b despre orele suplimentare (mai mult de 120 de ore pe an) sau lipsa platii orelor suplimentare in conditiile legii ameninta angajatorul cu amenzi, iar in caz de slaba performanta, cu plata orelor suplimentare din vina angajatorului.

Cum se introduce corect contul rezumat?

1. Stabiliți programe de lucru pentru a asigura lucrul non-stop. Aici, nu totul este atât de simplu pe cât ar părea la prima vedere. În primul rând, este necesar să se țină seama de cerințele legislației: conform articolului 110 din Codul Muncii al Federației Ruse, durata unui repaus săptămânal neîntrerupt nu poate fi mai mică de 42 de ore; conform articolului 108 din Codul Muncii al Federației Ruse, în timpul zilei de lucru (în tură), angajatului trebuie să i se acorde o pauză pentru odihnă și masă care nu durează mai mult de două ore și cel puțin 30 de minute, care nu este inclusă în muncă. timp; angajatului trebuie să i se acorde odihnă între schimburi, în conformitate cu articolul 107 din Codul Muncii al Federației Ruse. Munca pe două schimburi la rând este interzisă în conformitate cu articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse. În al doilea rând, este necesar să se respecte norma orelor de lucru, deoarece munca în weekend este interzisă în conformitate cu articolul 113 din Codul Muncii al Federației Ruse, iar numărul de ore suplimentare nu trebuie să depășească 120 pe an. Și, desigur, este complet greșit să includeți procesarea în program în avans.
2. După ce au întocmit programe de lucru pe o perioadă lungă, de exemplu, pe un an, este necesară analizarea acestora pentru a stabili cea mai avantajoasă perioadă contabilă pentru angajați și angajator. Este necesar să se determine pentru câte luni numărul total de ore de lucru este cel mai apropiat de normă. Această perioadă ar trebui luată ca contabilitate. Perioada contabilă poate fi de o lună, un trimestru, o jumătate de an sau un an. Fiecare organizație are propria sa perioadă, dar, de regulă, perioada trimestrială este folosită cel mai des.
3. După ce s-au stabilit programul de lucru și perioada contabilă, este imperativ să se introducă în Regulamentul Intern al Muncii (PWTR) procedura de introducere a contabilității rezumate (Articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse)- un capitol care descrie categoriile de angajați sau departamente în care se utilizează contabilitatea de sinteză, motivele introducerii contabilității de sinteză, perioada contabilă, precum și programele de schimb utilizate în companie, procedura de introducere a acestora, modificările, familiarizarea cu angajati. Astfel, articolul 103 din Codul Muncii al Federației Ruse articulează în mod clar obligația angajatorului de a aduce în atenția angajaților programul de schimb cu cel puțin o lună înainte de intrarea în vigoare a acestora. În PWTR este dată o descriere detaliată a modului în care angajatorul va îndeplini această cerință.
4. Etapa finală a introducerii contabilității rezumate este aducerea acestor informații în atenția angajaților. Toți angajații trebuie să fie familiarizați cu modificările din PWTR împotriva semnăturii. Deoarece modul de funcționare este una dintre condițiile esențiale și obligatorii ale contractului de muncă (articolul 57 din Codul muncii al Federației Ruse), atunci când vă familiarizați cu modificările reglementărilor locale (LNA), este necesar să respectați termenele limită. în conformitate cu articolul 74 din Codul Muncii al Federației Ruse, și anume, angajații trebuie să fie familiarizați cu LNA cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor. Angajații care sunt direct afectați de modificări trebuie să fie anunțați în scris cu două luni înainte de intrarea în vigoare a modificărilor, să primească acordul scris cu privire la aceste modificări și să încheie acorduri suplimentare la contractele de muncă. Acest lucru este important pentru că este esențial să se schimbe contract de munca este posibilă numai cu acordul angajatului, în caz contrar angajatul are dreptul de a renunța. La concediere din cauza dezacordului cu schimbările de muncă, angajatul are dreptul la o indemnizație de concediere în valoare de două săptămâni de câștig. Este important să știți și să luați în considerare pentru a evita riscurile semnificative: pentru fiecare încălcare, poate fi aplicată o amendă de la 30.000 la 50.000 de ruble (articolul 5.27 din Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse). În cele din urmă, amenda totală pentru companie poate ajunge la câteva milioane de ruble dacă nu sunt respectate toate cerințele legislației muncii, în special în ceea ce privește contabilitatea orelor de lucru.

104Noua editie Art. 104 Codul Muncii al Federației Ruse

Atunci când, din cauza condițiilor de producție (muncă) la un întreprinzător individual, într-o organizație în ansamblul său sau în efectuarea anumitor tipuri de muncă, programul de lucru zilnic sau săptămânal, este permisă introducerea unei contabilități rezumative a orelor de lucru. astfel încât programul de lucru pentru perioada contabilă (lună, trimestru și alte perioade) să nu depășească numărul normal de ore de lucru. Perioada contabilă nu poate depăși un an, iar pentru contabilizarea timpului de muncă al salariaților încadrați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, trei luni.

Dacă, din motive de natură sezonieră și (sau) tehnologică, pentru anumite categorii de lucrători angajați în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și (sau) periculoase, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat pe o perioadă contabilă de trei luni, sectorul ( intersectorială) acordul și contractul colectiv pot prevedea o majorare a perioadei contabile de înregistrare a timpului de muncă al acestor salariați, dar nu mai mult de un an.

Numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se determină pe baza orelor de muncă săptămânale stabilite pentru această categorie de salariați. Pentru angajații care lucrează cu normă parțială (în schimburi) și (sau) pe săptămână de lucru cu fracțiune de normă, numărul normal de ore de lucru pentru perioada contabilă se reduce în mod corespunzător.

Procedura de introducere a contabilității rezumative a timpului de muncă este stabilită prin regulamentul intern al muncii.

Comentariu la articolul 104 din Codul Muncii al Federației Ruse

Urmărirea timpului este măsurarea respectării obligației unui angajat de a îndeplini orele de lucru. Există moduri cu contabilizare zilnică, săptămânală și sumară a timpului de lucru.

În conformitate cu articolul 100 din Codul Muncii al Federației Ruse, la organizare procesul muncii organizațiile au dreptul de a recurge la o muncă zilnică de 5 zile cu două zile libere, o muncă zilnică de 6 zile cu o zi liberă, o săptămână de lucru cu zile libere în program rulant și în conformitate cu articolul 104 din Codul muncii. al Federației Ruse - la o contabilitate rezumată a orelor de lucru.

Programul de lucru zilnic a primit în practică numele modului zilnic de contabilizare a timpului de lucru.

În contabilitatea zilnică, timpul de lucru fixat pentru lucrători corespunde exact normei în timpul zilei de lucru. Acest lucru este consacrat în regulamentul intern al muncii. În contabilitatea zilnică, munca peste norma este ore suplimentare.

Contabilitatea sumară este un tip de contabilizare a timpului de lucru, care prevede o perioadă mai lungă decât o zi sau o săptămână. Îndeplinește nu numai funcția de măsurare a performanței timpului de lucru. Este, în plus, o formă particulară de organizare a muncii, o formă de timp de lucru. Durata minimă este de o lună, iar cea maximă de un an.

Esența contabilității rezumate este aceea că durata timpului de lucru în timpul zilei pentru perioada contabilă ar fi în medie egală cu norma zilei de lucru.

În organizații sau la efectuarea anumitor tipuri de muncă, în care, din cauza condițiilor de producție (muncă), nu poate fi respectat programul de lucru zilnic sau săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători, este permisă introducerea unei contabilități sumare a timpului de muncă astfel încât ca programul de lucru al perioadei contabile (luna, trimestrul etc.) nu a depasit numarul normal de ore de lucru.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru poate fi săptămânală, lunară, trimestrială și chiar anuală. Această metodă de contabilitate este utilizată, de exemplu, la organizarea muncii pe bază de rotație, în transport etc. Aceasta înseamnă că durata timpului de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru, iar în cazul unei întrebare despre abaterea de la durata normala orele de lucru, standardul acestuia va fi calculat din perioada corespunzătoare. Același lucru este valabil și pentru defectele într-o astfel de perioadă. Este permisă prelungirea schimburilor individuale, sub rezerva reducerii altor schimburi în cursul perioadei contabile. Contabilitatea orelor de lucru trebuie înregistrată clar în perioada specificată. Orele suplimentare într-o perioadă prestabilită ar trebui să fie recunoscute ca ore suplimentare.

De regulă, se folosește o contabilitate lunară sumară a orelor de lucru, conform căreia norma de timp de lucru stabilită de legislația în vigoare trebuie să fie întocmită într-o lună. Totodată, norma lunară a timpului de muncă se determină pe baza duratei normale sau reduse a săptămânii de lucru (ziua lucrătoare) și a numărului de zile lucrătoare dintr-o lună conform programului calculat al unei săptămâni de lucru de 5 zile cu două zile libere conform regulilor de calcul a duratei zilei de lucru.

Există două tipuri de rezumate:

1. Un angajat lucrează un număr inegal de ore în zile diferite ale perioadei contabile, i.e. durata muncii zilnice în cadrul perioadei contabile este diferită. În acest caz, se calculează tot timpul lucrat în perioada contabilă, iar procesarea în anumite zile din perioada contabilă trebuie compensată prin submuncă sau odihnă completă în alte zile. Orele suplimentare în această formă sunt considerate numai ore de muncă peste norma pentru întreaga perioadă contabilă în ansamblu, dar nu pentru fiecare zi în parte.

2. Durata muncii zilnice este ferm fixată. Programele de schimb elaborate pe baza acestui formular prevăd o creștere a duratei muncii zilnice cu o creștere simultană a numărului de zile libere în perioada contabilă. Standardul programului de lucru este prevăzut ca valoarea medie, derivat nu din durata inegală a zilelor lucrătoare (ca la primul tip), ci prin reducerea numărului de zile lucrătoare într-o lună. În acest tip de ore suplimentare se are în vedere munca în depășire față de programul fix în ture, dar dacă programul este întocmit în așa fel încât este obligat să includă procesări pe perioada contabilă (altfel este imposibil, schimbul nu poate fi redus ), atunci o astfel de prelucrare nu este considerată muncă suplimentară, ci este compensată prin timp liber, iar prelucrarea orelor suplimentare este tratată ca ore suplimentare.

Cuantumul compensației se calculează astfel: primele două ore, obținute prin înmulțirea cu două a numărului de zile lucrătoare conform calendarului săptămânii de lucru de 6 zile, - în una și jumătate, restul - în mărime dublă.

Durata maximă a schimbului de muncă cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru nu este limitată. În practică, este de obicei 10 - 12 ore. Cel mai adesea, o astfel de contabilizare a orelor de lucru este utilizată în organizațiile care funcționează continuu.

Un alt comentariu la art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse

1. Contabilitatea sumar a timpului de muncă permite o abatere a duratei timpului de lucru pe zi și în termen de o săptămână de la norma stabilită pentru această categorie de lucrători, urmată de compensarea pentru suprasolicitare prin submuncă în alte zile (săptămâni) sau prin asigurarea zile suplimentare perioadele de odihnă astfel încât, într-o anumită perioadă de referință, orele totale de muncă să nu depășească numărul normal de ore lucrate pentru perioada respectivă. Astfel, la contabilitatea rezumată se prevede norma timpului de lucru (de exemplu, 40 sau 36 de ore pe săptămână), dar nu pentru o săptămână, ci pentru o altă perioadă contabilă, mai lungă. Durata perioadei contabile poate fi diferită: trei săptămâni, o lună, trei luni etc. - depinzând de conditii de lucru dar nu mai mult de un an.

2. Orele de lucru pentru perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. Partea 2 Art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse (modificat lege federala din 30 iunie 2006 N 90-FZ) explică conceptul de număr normal de ore de lucru pentru perioada contabilă. Se determină pe baza programului de lucru săptămânal stabilit pentru această categorie de lucrători. În cazurile în care contabilizarea rezumată a orelor de lucru este introdusă pentru lucrătorii care lucrează cu fracțiune de normă (articolul 93 din Codul Muncii al Federației Ruse), numărul normal de ore de lucru este redus în mod corespunzător, de exemplu. determinată pe baza duratei săptămânii de lucru stabilită pentru aceşti lucrători.

3. Partea 3 a art. 104 din Codul Muncii al Federației Ruse nu impune ca contabilizarea rezumată a orelor de lucru să fie introdusă direct de reglementările interne ale muncii. Reglementările interne ale muncii ar trebui să stabilească doar procedura de introducere a contabilității rezumative. Regulile, de exemplu, pot determina ca contabilitatea rezumată să fie introdusă prin ordinul (instrucțiunea) angajatorului (șeful organizației, antreprenor individual), ținând cont de opinia organului ales al organizației sindicale primare sau fără aceasta.

4. O variație a regimului de muncă cu o contabilizare sumară a timpului de muncă este metoda de organizare a muncii în schimburi, care este o formă specială de desfășurare a procesului de muncă în afara locului de reședință permanentă a lucrătorilor, la întoarcerea zilnică la locul acestora. reședința permanentă nu poate fi asigurată (a se vedea art. 300, 301 din Codul Muncii al Federației Ruse și comentariile la acestea).

• Sus

Un contract de muncă presupune întotdeauna plata pentru un anumit număr de ore lucrate de un angajat. În majoritatea situațiilor, puteți defini un număr fix de ore pentru fiecare zi de lucru sau săptămână de lucru, cum ar fi standardul de 8 și, respectiv, 40 de ore. Dar, în unele cazuri, nu este posibil să se stabilească un număr constant de ore de lucru pentru o perioadă mică de timp. În acest caz, angajatorul este obligat să țină o evidență totală a orelor de lucru.

Procedura de introducere a contabilității rezumative a orelor de lucru

Articolul 104 din Codul Muncii este consacrat contabilizării sumare a timpului de muncă. În ea este necesară trecerea la această schemă de numărare a orelor de lucru dacă metoda obișnuită nu este potrivită din cauza specificului activității sau din alte motive.

O contabilitate rezumată a orelor de lucru este introdusă cu un program în schimburi, lucru non-stop, o metodă rotativă sau când este stabilit un program de lucru flexibil pentru un angajat.

Interesant este că contabilizarea rezumată a orelor de lucru nu implică neapărat introducerea unei astfel de comenzi în întreaga organizație. Firma poate trece la această metodă de contabilizare a orelor de lucru doar pentru anumite categorii de angajați.

Punctul fundamental în menținerea contabilității totale a timpului de muncă este stabilirea unei anumite perioade de control, în cadrul căreia se vor număra orele lucrate de salariat. Aceasta poate fi o lună, un trimestru sau o altă perioadă, care, în același timp, nu trebuie să depășească perioada maximă de timp permisă - un an.

Total ore de lucru

Durata orelor de lucru în contabilitatea totală a timpului de lucru în perioada contabilă nu trebuie să depășească numărul normal de ore de lucru. În același timp, poate fi mai puțin sau mai mult decât norma obișnuită, de exemplu, într-un singur schimb de lucru sau într-o perioadă scurtă de timp, de exemplu, o săptămână.

Reamintim că durata normală a timpului de lucru nu poate depăși 40 de ore pe săptămână (articolul 91 din Codul Muncii al Federației Ruse).

Dacă un angajat are un program zilnic de lucru bazat pe principiul unei zile după trei, atunci pentru anumite săptămâni calendaristice pot exista două ture, iar pentru altele doar o tură. În consecință, programul de lucru va fluctua: 48 de ore sau 24. În primul caz, acesta este un depășire față de norma săptămânală, dar în, de exemplu, o lună, un astfel de exces va fi compensat, adică o astfel de situație este în general destul de acceptabil.

Nu uitați de garanțiile standard pe care se poate baza un angajat. Vacanțele obișnuite sau perioadele de boală, precum și călătoriile de afaceri sau perioadele de pregătire profesională nu sunt luate în considerare la calculul orelor de muncă.

Contabilitatea rezumată a timpului de muncă în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase

Introducerea unei contabilități rezumative a orelor de lucru atunci când se lucrează în condiții de muncă dăunătoare sau periculoase are specificități suplimentare. O săptămână normală de lucru, sub rezerva unor astfel de circumstanțe, nu poate dura mai mult de 36 de ore - acest lucru, desigur, ar trebui să fie luat în considerare și în numărul total de ore. Dar dacă, într-o situație standard, angajatorul este liber să aleagă perioade contabile de timp într-un an, atunci în prezența factorilor de muncă nocivi, perioada contabilă este limitată la trei luni. Și numai atunci când, din motive de natură sezonieră sau tehnologică, programul de lucru stabilit nu poate fi respectat în termen de trei luni, angajatorul are dreptul de a prelungi o astfel de perioadă până la un an. Mai mult, o astfel de oportunitate ar trebui să fie prevăzută de un contract colectiv sau de un act de reglementare local pentru organizație.

Plata pentru procesare cu contabilitate rezumata a orelor de lucru

Potrivit articolului 152 din Codul muncii, orele lucrate de un angajat în afara programului normal de lucru trebuie plătite suplimentar de către angajator. Mai mult, primele două ore de procesare sunt plătite de cel puțin o dată și jumătate, orele ulterioare - de cel puțin două ori.

Aceleași reguli se aplică contabilității rezumate a orelor de lucru. Orele suplimentare, însă, în acest caz sunt determinate pe baza rezultatelor perioadei contabile în ansamblu. Și aici, trebuie spus, lucrătorii ale căror ore de muncă sunt calculate în total pot fi într-o poziție mai bună decât omologii lor cu un program tradițional. Cert este că, dacă un angajat cu programul obișnuit de lucru a fost implicat în muncă suplimentară, să spunem de trei ori pe lună, atunci calculul plății sale va fi efectuat pentru fiecare caz de procesare separat. Adică pentru fiecare tură în care s-au lucrat ore suplimentare, pentru primele două ore va primi un salariu și jumătate, pentru următorul - dublu.

În schema cu contabilizarea rezumată a orelor de lucru, angajatorul este obligat să ia în considerare toate orele suplimentare, indiferent de numărul de ore suplimentare la care a fost implicat salariatul în perioada de facturare, de exemplu, o lună. În consecință, un astfel de angajat va primi o plată și jumătate doar pentru primele două ore din luna de facturare, în timp ce restul orelor suplimentare vor fi plătite dublu.

Contabilitatea rezumată a orelor de lucru: exemple de calcul

Exemplul 1

Ivanova T.S. funcționează pe programul schimburilor lucrează în trei zile. În cadrul fiecărei ture zilnice se alocă o oră pentru masă, astfel încât programul de lucru pentru fiecare tură este de 23 de ore. În decembrie 2017, Ivanova a lucrat 8 schimburi conform programului. Numărul total de ore lucrate a fost:

• 23 x 8 = 184.

În decembrie 2017, conform calendarului de producție, 168 de ore.

Astfel, prelucrarea a fost: 184 - 168 = 16 ore.

Cu un salariu lunar al lui Ivanova de 54.000 de ruble, plata lunară, ținând cont de orele suplimentare, va fi calculată după cum urmează:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54.000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 \u003d 63.964,33 ruble.

Exemplul 2

Smirnov N.V. funcționează pe program flexibil munca (5 zile pe săptămână cu un număr de ore de lucru variabil, sâmbătă și duminică - zile libere cu un salariu de 50.000 de ruble) și o contabilitate rezumată a orelor de lucru. Datorită nevoilor de producție în ajun sarbatori de revelionîn perioada 25 decembrie - 27 decembrie 2017, salariatului i-au fost introduse încă 2 ore de lucru pe zi. În zilele de 28 și 29 decembrie, salariatul, de comun acord cu conducerea, a lucrat 6 ore de lucru.

Astfel, numărul de ore de lucru lucrate de un angajat în luna decembrie a fost:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 ore.

Astfel, procesarea la sfârșitul lunii a fost de 2 ore.

Plata decembrie va fi:

• 50.000 + 50.000 / 168 x 2 x 1,5 = 50.892,86 ruble.