Jeśli pracownicy w firmie pracują dłużej niż 8 godzin dziennie, pracodawca nie może obejść się bez łącznego rozliczania godzin pracy. W końcu to ta metoda rozliczania pozwala kontrolować, czy przestrzegana jest norma czasu pracy, czy pracownicy mają nadgodziny i ile.

Notatka. Zobacz artykuł „Harmonogramy zmian i praca: na co zwrócić uwagę” na stronie 82 magazynu N 5′ 2015.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej określa normy czasu pracy: nie więcej niż 8 godzin dziennie i 40 godzin tygodniowo. Rzeczywiście, w niektórych firmach pracownicy przychodzą do pracy o 9.00 rano i wychodzą o 18.00. Jednakże prawdziwe życie często odbiega od normy, m.in. w zakresie godzin pracy. Niektóre z tych odchyleń są opisane w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej, w szczególności w art. 104 o potrzebie wprowadzenia zbiorczego rozliczania czasu pracy, jeżeli w firmie, ze względu na warunki pracy, nie jest możliwe przestrzeganie dobowych i tygodniowych norm czasu pracy. Np. młynarze w zakładzie z ciągłymi procesami całej produkcji pracują na trzy zmiany dziennie, wymieniając się nawzajem (praca zmianowa), czy sprzedawcy w sklepie pracują przez 12 godzin przez dwa dni, a następnie odpoczywają przez dwa dni (planowo pracy) - to tylko powód, aby wprowadzić konto zbiorcze. W takich przypadkach pracownicy pracują według specjalnie opracowanego harmonogramu, a do obliczania czasu pracy wprowadzana jest zbiorcza księgowość. Odbywa się to w celu sprawdzenia, czy norma czasu pracy określona przez prawo jest przestrzegana w okresie rozliczeniowym.

Zauważ, że chociaż art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie księgowania zbiorczego znajduje się w rozdziale Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej dotyczącym godzin pracy - w rzeczywistości nie jest to reżim, ale specjalna procedura podziału i rozliczania pracy godziny.

Notatka. Za pomocą główna zasada, o potrzebie wprowadzenia księgowości zbiorczej decyduje pracodawca. Czasami jednak regulacyjne akty prawne zalecają to, na przykład, jeśli pracownik ma elastyczny harmonogram (patrz Zalecenia dotyczące stosowania elastycznych godzin pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach sektorów gospodarki narodowej, zatwierdzone przez Rezolucję N Komitetu Pracy ZSRR 162, Wszechrosyjska Centralna Rada Związków Zawodowych N 12-55 z dnia 30 maja 1985 r.).
W niektórych przypadkach regulacyjne akty prawne bezpośrednio zobowiązują do wprowadzenia rachunkowości skróconej, na przykład, gdy: metoda przesunięcia praca (patrz art. 300 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i podstawowe przepisy dotyczące rotacyjnej metody organizacji pracy, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariat Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych , Ministerstwo Zdrowia ZSRR z dnia 31 grudnia 1987 r. N 794 / 33-82, dalej - Regulamin pracy rotacyjnej).

Zastanów się, jak poprawnie wprowadzić skrócone rozliczanie godzin pracy zgodnie z prawem.

Algorytm wprowadzania księgowości zbiorczej

Procedura ustalania sumarycznego rozliczania czasu pracy może być inna. Z reguły zmiany (lub uzupełnienia) wprowadza się w pierwszej kolejności do zasad wewnętrznych plan pracy(PVTR). Od momentu wejścia w życie takich zmian (lub uzupełnień) firma może stosować rachunkowość zbiorczą w odniesieniu do: pracownicy indywidualni. Ale jak dotąd nie został on wprowadzony, a jedynie ustalona jest możliwość jego zastosowania. Dlatego w zarządzeniu o zmianach (lub uzupełnieniach) do PVTR co do zasady nie mówi się o terminach wprowadzenia rachunkowości skróconej.
W sprawie wprowadzenia sumarycznego rozliczania czasu pracy na poszczególnych stanowiskach (zawodach) wydawane jest odrębne zarządzenie. Oznacza to, że w ten sposób realizowana jest potencjalna możliwość przewidziana w PWTR. W takim przypadku należy powiadomić pracowników zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przez co najmniej dwa miesiące. Nie będzie to konieczne, jeśli pracownicy zgodzą się na wprowadzenie dla nich zbiorczego rozliczania godzin pracy. Taka sytuacja jest możliwa, jeśli faktycznie mają pracę zgodnie z harmonogramem, ale nie było to uregulowane w firmie. Jeśli jednak są tacy, którzy się nie zgadzają (i jest to całkiem realistyczne, gdy pracownicy początkowo pracowali od 9:00 do 18:00, a teraz są przenoszeni do pracy zgodnie z harmonogramem), unikaj procedury powiadamiania zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej się nie powiedzie.
Rozważmy bardziej szczegółowo każdy etap procedury.

Krok 1. Dokonaj zmian (uzupełnień) w wewnętrznych regulaminach pracy

Na mocy h. 4 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca musi wprowadzić zmiany (uzupełnienia) do wewnętrznych przepisów pracy dotyczących łącznego rozliczania godzin pracy. Można je wprowadzić zatwierdzając nowe wydanie PWTR lub dokonując zmian (uzupełnień) w określonych paragrafach PWTR na zlecenie organizacji. Przykładową kolejność pokazano w przykładzie 1.

Przykład 1. Zamówienie uzupełnienia PVTR

(LLC „Łącznik”)

Zamówienie

O robieniu dodatków
do wewnętrznego regulaminu pracy

W związku z możliwością przejścia na nowy tryb obsługi klientów sklepów LLC „Defis”
Zamawiam:
Uzupełnij Wewnętrzny Regulamin Pracy o rozdział określający tryb pracy według harmonogramu oraz skrócone rozliczenie czasu pracy:
„5. Praca zgodnie z harmonogramem ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy.
5.1. W przypadku niektórych kategorii pracowników (załącznik 3 do wewnętrznego regulaminu pracy) długość dnia pracy ustalana jest zgodnie z harmonogramem pracy zatwierdzonym przez pracodawcę.
5.2. Datę i godzinę wyjścia każdego pracownika do pracy, czas pracy, czas zakończenia pracy, dni wolne są określone w harmonogramie pracy.
5.3. Harmonogram prac ogłaszany jest pracownikom za własnoręcznym podpisem najpóźniej na dwa miesiące przed jego wejściem w życie.
5.4. Czas trwania dnia roboczego przy pracy zgodnie z harmonogramem wynosi 12 godzin. Co 4 godziny pracy zapewniana jest przerwa na odpoczynek i posiłki (30 minut).
5.5. Tygodniowy czas trwania nieprzerwany odpoczynek nie może być krótszy niż 42 godziny.
5.6. Wszyscy pracownicy mają obowiązek przychodzić do pracy w godzinach określonych harmonogramem. Wszystkie odchylenia od harmonogramu prac w bezbłędnie koordynowane przez pracownika z bezpośrednim przełożonym.
5.7. W przypadku pracowników zajmujących stanowiska zgodnie z załącznikiem nr 3 do wewnętrznych przepisów pracy stosuje się łączne rozliczanie czasu pracy.
5.8. Okres rozliczeniowy dla łącznego rozliczania czasu pracy wynosi trzy miesiące.
5.9. Normalna liczba godzin pracy za okres rozliczeniowy liczona jest zgodnie z harmonogramem rozliczeń na podstawie 40-godzinnego tygodnia pracy.
5.10. Przy obliczaniu normy czasu pracy dla konkretnego pracownika za okres rozliczeniowy wykluczeniu podlegają godziny przypadające na okresy, w których pracownik nie pracował, ale zachował swoje miejsce pracy (czasowa niezdolność do pracy, wszelkiego rodzaju urlopy itp.) .
5.11. Godziny faktycznie przepracowane przez pracownika są obliczane codziennie i na zasadzie memoriałowej łącznie za okres rozliczeniowy. Całkowity czas trwania rzeczywista praca danego pracownika jako całości za okres rozliczeniowy nie powinna przekraczać normalnej liczby godzin pracy.
5.12. Wynagrodzenie jest wypłacane co miesiąc na podstawie faktycznie przepracowanego czasu w miesiącu rozliczeniowym.
5.13. Praca w godzinach nadliczbowych generalnie nie jest dozwolona. Praca w godzinach nadliczbowych może być wykonywana w granicach i na warunkach przewidzianych przez obowiązujące prawodawstwo.
5.14. Po upływie i po wynikach okresu rozliczeniowego, na podstawie grafików i zleceń dla Organizacji, wypłacane są godziny pracy przepracowane ponad normę czasu pracy za okres rozliczeniowy zgodnie z obowiązującymi przepisami.
5.15. Praca w godzinach nadliczbowych w przypadku sumarycznego rozliczania czasu pracy jest płatna w półtorej wysokości za pierwsze dwie godziny przypadające średnio za każdy dzień roboczy okresu rozliczeniowego, w podwójnej wysokości - za pozostałe godziny pracy w godzinach nadliczbowych.
5.16. Kierownicy działów są zobowiązani do zapewnienia dokładnego rozliczania pracy w godzinach nadliczbowych wykonywanych przez pracowników poza określonymi harmonogramami i niedopuszczania do pracy w godzinach nadliczbowych przekraczających te określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej.

Należy pamiętać, że okres rozliczeniowy musi być odzwierciedlony w PVTR. W przeciwnym razie pracodawca może napotkać trudności.

Praktyka arbitrażowa. W sporze o wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych ze skróconym rozliczaniem godzin pracy pracodawca nie był w stanie udowodnić, że pracownik zgłasza roszczenia przekraczające przedawnienie. W przypadku rozliczenia zbiorczego za naruszenie ich prawa do zapłaty pracownicy w godzinach nadliczbowych mógł dowiedzieć się dopiero po upływie okresu rozliczeniowego, a zatem od tego momentu termin określony w art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. A pracodawca nie wskazał w dokumentach informacji o czasie trwania okresu rozliczeniowego. Odwołanie się spółki do prowadzenia miesięcznych ewidencji czasu pracy samo w sobie nie potwierdza, że ​​został tam ustalony okres rozliczeniowy – miesiąc (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Lipiecku z dnia 04.04.2016 r. w sprawie N 33-1006/2016).

Prawo pracy ustanawia ogólne ograniczenie wielkości okresu rozliczeniowego - nie może być krótsze niż miesiąc i dłużej niż rok (część 1 artykułu 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Istnieją jednak specjalne zasady dla niektórych kategorii pracowników. Na przykład przy wprowadzaniu zbiorczego rozliczania pracowników o szkodliwych warunkach pracy konieczne jest ustalenie okresu rozliczeniowego na trzy miesiące (część 2 artykułu 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a dla kierowców - jeden miesiąc (klauzula 8 Regulaminu w sprawie specyfiki trybu pracy i czasu odpoczynku dla kierowców pojazdów, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Transportu Rosji z dnia 20.08.2004 N 15, zwanego dalej Regulaminem w sprawie kierowców). Pracodawca musi wziąć pod uwagę te cechy (określenie Moskiewskiego Sądu Miejskiego z dnia 20 listopada 2015 r. N 4g / 5-11639 / 2015).
Zgodnie z art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownicy muszą zostać zapoznani ze zmianami (uzupełnieniami) w PVTR własnoręcznym podpisem. W pierwszym przypadku firma musi zapoznać się z Nowa edycja Pvtr wszystkich pracowników pod podpisem. W drugim przypadku tylko ci pracownicy, których bezpośrednio dotyczą te zmiany (dodatki), zapoznają się ze zleceniem dokonywania zmian (dodatków) do PVTR.

Krok 2. Wydaj polecenie wprowadzenia księgowości skróconej

Po zarejestrowaniu w PWTR możliwości pracy na grafiku i rozliczenia zbiorczego dla określonych kategorii pracowników, firma może wprowadzić nowe rezerwy dla poszczególnych pracowników. Ponieważ w takim przypadku konieczna będzie zmiana umowy o pracę (ustalenie warunków pracy według grafiku ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy), pracodawca ma ryzyko, że nie zgodzi się na takie zmiany.
Co do zasady wszelkie zmiany są możliwe za zgodą stron (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dlatego jeśli pracownicy zgodzą się, że będą pracować zgodnie z harmonogramem i będą mieli łączną ewidencję czasu pracy, wówczas można podpisać zlecenie i zawrzeć dodatkowe umowy, przewidujące okres wejścia w życie znacznie wcześniej niż dwa miesiące, co są wymagane na podstawie art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli pracownicy nie zgadzają się na takie innowacje, pracodawca może zmienić warunki tylko wtedy, gdy istnieją ku temu przesłanki i zgodnie z procedurą ustaloną w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. W związku z tym, jeśli istnieje możliwość, że pracownicy nie zgadzają się na wprowadzenie pracy zgodnie z harmonogramem, lepiej zainicjować procedurę zmiany warunków umowy o pracę określonych przez strony ze względu na zmiany organizacyjnych lub technologicznych warunków pracy zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie:
- sprawdzić istnienie podstaw do zmieniających się warunków (zmiany organizacyjne lub technologiczne w warunkach pracy) i wydać polecenie przyszłych zmian;
- informować pracowników o zmianach warunków ustalonych przez strony z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem;
– zawierania dodatkowych porozumień do umów o pracę z pracownikami, którzy zgadzają się na zmiany (ze wskazaniem daty wejścia w życie dodatkowych porozumień za dwa miesiące);
- oferować każdemu pracownikowi, który nie wyraża zgody, inną pracę dostępną dla pracodawcy, jeśli taka istnieje (zarówno wolne stanowisko lub stanowisko odpowiadające kwalifikacjom pracownika, jak i wolne stanowisko niższe, lub praca gorzej płatna);
- w przypadku braku wolnych miejsc lub odmowy proponowanej pracy, zwolnić pracowników, którzy nie zgadzają się z wprowadzeniem pracy zgodnie z harmonogramem i podsumowaną księgowością, zgodnie z ust. 7 części 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej;
- opłacić zwolnionych odprawa pieniężna w wysokości 2-tygodniowych średnich zarobków (ust. 6, część 3, art. 178 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Notatka. Przeczytaj więcej o dodatkowych płatnościach w przypadku zwolnienia za zgodą stron w artykule „Jak uchronić się przed nielegalnymi żądaniami pracowników” na stronie 11.

Notatka. Więcej informacji o tym, jak zmienić godziny pracy, w zależności od tego, jak zostały one ustawione w firmie, znajdziesz w artykule „Zmiana godzin pracy” na 64 stronie magazynu N 5′ 2014.

Uwaga: nakaz wprowadzenia skróconego rozliczania czasu pracy powinien odzwierciedlać, jakie zmiany organizacyjne lub technologiczne doprowadziły do ​​zmian warunków i jak dokładnie te zmiany będą miały miejsce (patrz preambuła w Przykładzie 2).

Przykład 2. Zlecenie wprowadzenia księgowości skróconej

Społeczeństwo z ograniczona odpowiedzialność"Łącznik"
(LLC „Łącznik”)

Zamówienie

O wprowadzeniu prac nad harmonogramem z podsumowaniem księgowości
czas pracy dla niektórych kategorii pracowników

W związku ze wzrostem nakładu pracy w związku z otwarciem stacji metra w pobliżu sklepów „Defis” LLC oraz zapewnieniem nieprzerwanej obsługi klienta, kierując się art. 74 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej,
Zamawiam:
1. Anulować dotychczasowe godziny pracy dla pracowników zajmujących stanowiska i wykonujących pracę zawodową zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
2. Ustal nowy czas pracy dla pracowników zajmujących stanowiska i wykonujących pracę zawodową zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia, od 09:00 do 22:00.
3. Wprowadzić reżim pracy i odpoczynku zgodnie z harmonogramami pracy zatwierdzonymi dla pracowników zajmujących stanowiska i pracujących w zawodzie zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
4. Wprowadzić zbiorcze rozliczenie czasu pracy dla pracowników zajmujących stanowiska i wykonujących pracę zawodową zgodnie z załącznikiem do niniejszego zarządzenia.
5. Ustaw okres rozliczeniowy dla księgowania zbiorczego - trzy miesiące.
6. Dyrektorzy sklepów Kimerova P.K., Mikhailova Z.T. wyznaczać Odpowiedzialne osoby do planowania pracy.
7. Dyrektorzy sklepów Kimerov P.K., Mikhailova Z.T. zapewnić terminowe przygotowywanie grafików pracy i zapoznawanie się z nimi pracowników.
8. Do głównego księgowego Paryeva M.I. dokonywać wynagradzania pracowników pracujących według harmonogramów ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy, zgodnie z obowiązującym prawem pracy.
8. Do szefa działu personalnego Zinovieva A.M.:
8.1. najpóźniej do 17.08.2016 r. zawiadomić pracowników, dla których wprowadzana jest praca według harmonogramu pracy wraz ze zbiorczym rozliczeniem godzin pracy, za podpisem, o zbliżającej się zmianie ustalonych przez strony warunków umów o pracę i ewentualnym ich rozwiązaniu stosunki pracy 17.10.2016 w przypadku odmowy kontynuowania pracy w nowych warunkach na podstawie ust. 7 części 1 art. 77 Kodeks pracy RF;
8.2. organizować pracę w celu dokonania odpowiednich zmian w umowach o pracę pracowników, którzy wyrazili zgodę na zmianę warunków określonych przez strony;
8.3. do możliwego terminu rozwiązania stosunków pracy z powyższymi pracownikami, oferowania pracownikom istniejących i powstających wakatów w Defis LLC w celu przeniesienia ich do wolne stanowiska;
8.4. do 17.10.2016 przygotować projekty nakazów zwolnienia pracowników, którzy odmówili pracy w nowych warunkach;
8.5. zorganizuje zapoznanie pracowników zajmujących stanowiska i wykonujących pracę zawodową zgodnie z załącznikiem do niniejszego zlecenia podpisanym.
9. Niniejsze rozporządzenie wchodzi w życie:
9.1. od 18.08.2016 w odniesieniu do nowo zatrudnionych pracowników w sklepach Defis LLC;
9.2. od dnia 18.10.2016 r. w stosunku do pracowników już pracujących w dniu wydania zlecenia, którzy wyrazili zgodę na pracę w nowych warunkach lub po upływie dwóch miesięcy od dnia doręczenia stosownego zawiadomienia pracownikowi.
Załącznik: Lista stanowisk i zawodów pracowników przydzielonych do pracy zgodnie z harmonogramem wraz ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy.

Zapoznali się z zamówieniem:
<…>

Aplikacja
do zamówienia z dnia 15.08.2016 N 76

Lista stanowisk i zawodów pracowników, którzy są nastawieni do pracy zgodnie z harmonogramem wraz ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy

1. Sprzedawca.
2. Kasjer.
2. Stróż.
3. Straż.

Krok 3. Informuj pracowników o zmianach warunków umów o pracę ustalonych przez strony

Zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca powiadamia pracownika o zmianach z co najmniej dwumiesięcznym wyprzedzeniem. Formularz zgłoszeniowy nie jest przewidziany przez prawo (możesz skorzystać z próbki podanej w Przykładzie 3).

Przykład 3: Powiadomienie o zmianie w warunkach określonych przez strony

(LLC „Łącznik”)

						Sprzedawca Petrov V.K.

Zawiadomienie o zmianie przez niektóre strony
warunki

Drogi Valery Konstantinovich!

Zamówienie nr 179 z dnia 15 sierpnia 2016 r., w celu zapewnienia nieprzerwanej obsługi klienta, wprowadziło reżim pracy i odpoczynku zgodnie z harmonogramem pracy, a także ustanowiło zbiorcze rozliczanie godzin pracy w swoim zawodzie. W związku z tym nie można zapisać warunków określonych przez strony z dnia 15 lutego 2015 r. N 25.
W związku z tym Defis LLC informuje o zmianie warunków Państwa z dnia 15.02.2015 r. N 25 z dnia 18.10.2016 r. w następujący sposób:
1. Reżim czasu pracy ustalany jest według zatwierdzonego przez pracodawcę rozkładu czasu pracy, ze zbiorczym rozliczeniem czasu pracy. Okres rozliczeniowy wynosi 3 miesiące.
2. Czas trwania dnia roboczego (zmiany) wynosi 12 godzin. Czas rozpoczęcia pracy i czas zakończenia pracy, dni wolne są ustalane przez harmonogramy pracy.
Zmiany te nie wpływają na Twoje stanowisko pracy.
Jednocześnie informujemy, że w przypadku odmowy pracy w nowych warunkach zaoferowane zostaną wakaty odpowiadające Twoim kwalifikacjom, a także niższe (jeśli takie istnieją).
Obecnie nie ma wolnych miejsc pracy w DEFIS LLC.
W przypadku odrzucenia oferowanych wakatów lub braku wakatów umowa zawarta z Państwem zostanie rozwiązana w dniu 17.10.2016 (ostatni dzień roboczy) na podstawie ust. 7 części 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (odmowa kontynuowania pracy przez pracownika z powodu zmiany warunków określonych przez strony). Po rozwiązaniu otrzymasz gwarancje i odszkodowania ustanowione przez obowiązujące ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej.
Jesteś zobowiązany do przestrzegania obowiązki służbowe zgodnie z Twoim stanowiskiem i przestrzegać wewnętrznych przepisów prawa pracy obowiązujących w Defis LLC do dnia 17.10.2016.
Jeśli zgadzasz się lub nie zgadzasz na pracę w nowych warunkach, zanotuj drugą kopię zawiadomienia i odeślij ją do działu personalnego.

Krok 4. Sporządź dodatkowe umowy do umów o pracę

Jeżeli pracownicy wyrazili zgodę na zmianę warunków umów o pracę, podpisywane są z nimi dodatkowe umowy do umów o pracę (art. 72 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W przeciwnym razie procedura, o której mowa w art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej trwa do zwolnienia pracownika.

Przykład 4. Fragment umowy dodatkowej do umowy o pracę z pracownikiem
<…>
6. Czas pracy i czas odpoczynku
<…>
6.3. Pracownik ustala godziny pracy według harmonogramów pracy zatwierdzonych przez Pracodawcę. Pracownik otrzymuje zbiorczą ewidencję czasu pracy. Okres rozliczeniowy wynosi 3 miesiące.
6.2. Dzień roboczy to 12 godzin. Czas rozpoczęcia pracy i czas zakończenia pracy, dni wolne są ustalane przez harmonogramy pracy.
6.3. Przerwa na jedzenie i odpoczynek jest ustalana na pół godziny co 4 godziny pracy.
<…>

Krok 5. Zrób harmonogramy pracy

W praktyce pracodawcy mają pytanie: czy grafik pracy jest grafiką zmianową, a jeśli nie, to jakie są między nimi różnice?

Notatka. Przeczytaj więcej o różnicy między harmonogramem pracy a harmonogramem zmianowym w artykule „Harmonogramy zmian i pracy: na co zwracać uwagę” na stronie 82 magazynu N 5′ 2015.

Notatka. Na podstawie art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca zmianowa to praca non-stop, gdy jedna grupa pracowników zastępuje inną. Oznacza to, że zmiana to grupa pracowników, która pracuje określony czas. Pracując według harmonogramu, pracownicy z reguły nie zastępują się w ciągu jednego dnia roboczego, ale idą do pracy w różne dni. Zatem te dwa rodzaje godzin pracy są różne.
Jednak tak jak w przypadku pracy według harmonogramu ze zmianą pracowników i dni wolne od pracy, a w pracy zmianowej obowiązkowe jest sporządzenie harmonogramu pracy. Należy pamiętać, że przy łącznym rozliczaniu czasu pracy stosuje się pojęcie „harmonogramu pracy”, a przy pracy zmianowej - „harmonogram zmianowy”. Ponieważ jednak przepisy dotyczące harmonogramowania pracy nie są szczegółowo uregulowane przez prawo, w przypadku sporu w przypadku braku przepisów szczególnych, sąd może zastosować przepisy dotyczące harmonogramu zmian (zob. na przykład orzeczenie odwoławcze sądu Chanty-Mansyjsk Okręg Autonomiczny – Jugra z dnia 11 listopada 2014 r. w sprawie N 33-5015/2014, postanowienia peresławskiego sądu rejonowego obwodu jarosławskiego z dnia 18 lutego 2016 r. w sprawie N 2-251 / 2016, sąd miejski Serpukhov regionu moskiewskiego z dnia 28 października 2015 r. w sprawie N 2-3216 / 2015).

Aby zapobiec naruszeniom prawa przy sporządzaniu harmonogramu, konieczne jest przestrzeganie następujące zasady:
1. Harmonogram może być sporządzony na dowolny okres. Nie ma ograniczeń prawnych. Ktoś robi to przez miesiąc, bo łatwiej jest dokonać zmian. Zaleca się jednak sporządzenie harmonogramu na cały okres rozliczeniowy od razu w celu kontrolowania stawki czasowej.
2. Pracodawca może przewidzieć w planie pracy różne opcje pracy. Na przykład praca pracownika przez 12 godzin według harmonogramu „dwa na dwa” lub 24 godziny według harmonogramu „dzień na trzy”. Maksymalny czas trwania zmiana pracy nie jest prawnie ustanowiona, co potwierdza pismo Rostrud z dnia 01.03.2007 N 474-6-0. Wyjątki przewidziano np. dla kierowców - do 10 godzin*(1) oraz dla pracowników zmianowych - do 12 godzin*(2). Czas trwania dziennej pracy (zmiany) jest ustalany w PWTR.

Notatka. Aby uzyskać więcej informacji na temat procedury podejmowania pracy w weekendy i święta wolne od pracy oraz ich wypłaty, przeczytaj artykuł „Rostrud w dni wolne od pracy” na stronie 24 magazynu N 8′ 2014.

3. Dni wolne są przyznawane kolejno w różne dni tygodnia każdej grupie pracowników zgodnie z PVTR (część 3 art. 111 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tak więc dni wolne dla pracowników, którzy pracują zgodnie z harmonogramem, ze zsumowaną księgowością, nie przypadają w sobotę i niedzielę, jak wszyscy inni, ale w inne dni - zgodnie z harmonogramem. Jeśli chodzi o ogólnie przyjęte święta- są teraz pracownikami takiego pracownika, dlatego zgoda na zatrudnienie w sobotę, niedzielę i święta nie jest wymagana (część 6 artykułu 113 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zgodę trzeba będzie uzyskać tylko wtedy, gdy będzie pracował w dniu wolnym zgodnie z harmonogramem.
4. Czas trwania odpoczynku dobowego, łącznie z przerwą obiadową, musi wynosić co najmniej dwukrotność czasu pracy w dniu roboczym poprzedzającym odpoczynek (art. 11 dekretu Rady Komisarzy Ludowych ZSRR z 24 września 1929 r. „O czasie pracy i odpoczynku w przedsiębiorstwach i instytucjach, które przechodzą na ciągły tydzień produkcji”, wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Permie z dnia 13 maja 2015 r. w sprawie N 33-4606/2015). Czas trwania takiego odpoczynku musi być określony przez pracodawcę w PVTR. Na przykład, jeśli zmiana wynosi 12 godzin, to przerwa między zmianami wynosi 24 godziny. Wyjątek przewidziano dla pracowników zmianowych: przerwa może wynosić 12 godzin (punkt 4.3 Regulaminu pracy zmianowej).
5. Tygodniowy odpoczynek pracowników podczas pracy zgodnie z harmonogramem musi wynosić co najmniej 42 godziny (art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Dla pracowników zmianowych - jeden dzień w tygodniu, czyli 24 godziny (patrz pismo Rostrud z dnia 05.05.2011 N 1217-6-1).
6. Długość czasu pracy za okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał i inne okresy) nie powinna przekraczać normalnej liczby godzin pracy. Rozważmy bardziej szczegółowo ostatnią zasadę. W praktyce często pojawia się pytanie, jak poprawnie obliczyć stawkę godzin pracy za okres rozliczeniowy. Do obliczenia normy czasu pracy stosuje się Procedurę obliczania normy czasu pracy dla określonych okresów kalendarzowych (miesiąc, kwartał, rok), w zależności od ustalonego tygodniowego wymiaru czasu pracy, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwój Społeczny Rosji z dnia 13 sierpnia 2009 r. N 588n. Na przykład, jeśli okres rozliczeniowy w firmie wynosi trzy miesiące, to dla III kwartału 2016 r. Norma czasu pracy według kalendarz produkcji będzie: 168 + 184 + 176 = 528 godzin.
Należy pamiętać, że przy obliczaniu normy czasu pracy za okres rozliczeniowy okres ten nie obejmuje czasu, w którym pracownik jest zwolniony z wykonywania obowiązków pracowniczych przy zachowaniu miejsca pracy: urlop, czasowa niezdolność do pracy itp. W takich przypadkach normę czasu pracy pomniejsza się o liczbę godzin nieobecności.
Urzędnicy stosują się do tego samego stanowiska (pisma Rostrud z dnia 18.05.2011 N 1353-6-1 z dnia 01.03.2010 N 550-6-1, Ministerstwo Pracy Rosji z dnia 25.25.2013 N 14-2-337) oraz (wyrok apelacyjny Sądu Okręgowego w Swierdłowskim z dnia 17 czerwca 2014 r. w sprawie nr 33-7877/2014).
W piśmie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 13 października 2011 r. N 22-2 / 377333-782 stwierdza się również, że godziny nieobecności pracownika w przypadkach przewidzianych przez prawo nie powinny być przez niego opracowywane w przyszły.
W konsekwencji normę czasu pracy w tych przypadkach należy pomniejszyć o liczbę godzin straconych przez pracownika zgodnie z jego harmonogramem pracy. Oznacza to, że jeśli w sierpniu 2016 r. Pracownik przebywa na urlopie przez 3 dni, konieczne jest odjęcie 184 godzin od normy zgodnie z kalendarzem produkcyjnym 24 godziny (przy 8-godzinnym dniu pracy). Ale jeśli pominął również 1 dzień, to te 8 godzin nie są odliczane. A jeśli okres rozliczeniowy to miesiąc, to normą dla okresu rozliczeniowego będzie 184 godziny - 24 godziny = 160 godzin. Te godziny powinny być zaplanowane w harmonogramie.
Jak obliczyć stawkę w przypadku rezygnacji pracownika? Odpowiedź na to pytanie.

Praktyka arbitrażowa. Pracownikowi ustalono zbiorcze rozliczenie godzin pracy z miesięcznym okresem rozliczeniowym. Od 1 listopada przepracował 10 zmian po 12 godzin każda (łącznie 120 godzin), a 16 listopada zrezygnował. W tym samym czasie norma czasu pracy na listopad wynosiła 167 godzin. Po zwolnieniu pracownikowi nie dokonano wypłaty za nadgodziny, w związku z czym udał się do sądu.
Sąd I instancji oddalił powództwa, powołując się na fakt, że przepracowane godziny nie przekroczyły ustalonej normy czasu pracy na listopad w wysokości 167 godzin. W związku z tym nie było podstaw do wynagrodzenia za nadgodziny.
Instancja odwoławcza uchyliła jednak decyzję w tej części, wskazując, że skoro pracownik nie przepracował w pełni miesiąca, to zostanie wzięty pod uwagę rzeczywisty okres dla niego przepracowany, więc konieczne było obliczenie stawki godzinowej za niepełny miesiąc. W tym celu długość dnia roboczego (przy 40-godzinnym tygodniu pracy wynosi 8 godzin) należy pomnożyć przez liczbę dni roboczych (za okres od 1 listopada do 16 listopada według kalendarza pięciodniowego). dzień roboczy jest równy 11), czyli 88 godzin. I tak w listopadzie pracownik przepracował 32 godziny (120 – 88) w godzinach nadliczbowych, które są płatne zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (określenie Czelabińskiego Sądu Okręgowego z dnia 05.05.2011 r. w sprawie N 33-4654/2011).

Czasami przy planowaniu grafików pracy pojawia się pytanie: czy można zaplanować grafik z przerwą lub nadgodzinami? Zwróćmy się do praktyki sądowej, aby wyjaśnić kwestię możliwości przetwarzania planistycznego.

Praktyka arbitrażowa. Wyrok Sądu Okręgowego w Permie z dnia 28 kwietnia 2014 r. w sprawie nr 33-3472 stwierdza, że ​​zastosowanie łącznego rozliczania czasu pracy nie wskazuje, że pracodawca ma możliwość ustalenia liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym według własnego uznania.
Ponadto w wyroku odwoławczym Nowosybirskiego Sądu Okręgowego z dnia 17 grudnia 2013 r. w sprawie N 33-10091/2013 stwierdzono, że ustawa, pozwalająca na łączne rozliczanie czasu pracy, zmienia jedynie procedurę obliczania czasu trwania godzin pracy za okres rozliczeniowy, które ostatecznie powinny równać się normalnym godzinom pracy, czyli godzinom pracy ze znormalizowanym dniem pracy, tydzień w podobnym okresie rozliczeniowym.

Dlatego włączenie nadgodzin do harmonogramu pracy stanowi naruszenie prawa pracy, a mianowicie części 1 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, za które odpowiedzialność administracyjna jest przewidziana w art. 5,27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.
Jeśli chodzi o zaplanowanie mniejszej liczby godzin w grafiku, to naszym zdaniem nie będzie w tym naruszenia, ale pracownik będzie musiał zapłacić za nieprzepracowany czas zgodnie z art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Wszakże w przypadku niespełnienia norm pracy, niewypełnienia obowiązków pracowniczych z winy pracodawcy, wynagrodzenie wypłacane jest w wysokości nie niższej niż przeciętne wynagrodzenie pracownika, liczone proporcjonalnie do faktycznie przepracowanego czasu .

Praktyka arbitrażowa. Dzierżyński Sąd Rejonowy w Permie w decyzji nr 2-2196/14 z dnia 29 sierpnia 2014 r. stwierdził, że jeśli zgodnie z harmonogramem zmian przygotowanym wcześniej przez pracodawcę (na podstawie wyników okresu rozliczeniowego) w organizacji , czas pracy pracownik, który ma łączną ewidencję czasu pracy jest mniej niż norma, to jest wada z winy pracodawcy. Z art. 155 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wynika, że ​​odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przez pracownika standardów pracy spoczywa na pracodawcy i musi on zrekompensować pracownikowi średnią wynagrodzenie za nieprzepracowany czas.

Oto przykład harmonogramu prac opracowanego z uwzględnieniem powyższych zasad.

Przykład 5. Fragment harmonogramu prac do księgowości zbiorczej

Harmonogram
pracownicy sklepu z zabawkami dla dzieci OOO "Defis"
za III kwartał 2016 r.

Sierpień
dzień tygodnia	Poniedziałek						Niedziela
Nazwisko, inicjały / czas								Suma godzin
Pietrow W.K.
Sushkin A.Z.
Manilova P.P.
Plechowskaja N.T.
Pushkarev R.A.

Kierownik sklepu

PC. Komov

Bądź świadomy harmonogramu pracy:
<…>

Krok 6. Zapoznaj się z harmonogramem pracowników

Zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej harmonogramy zmian są zgłaszane pracownikom nie później niż na miesiąc przed ich wejściem w życie.

Opinia
Stanislav Rauzsky, prawnik, specjalista in prawo pracy firma doradcza„Doradca”
Istnieją trzy punkty widzenia dotyczące okresu, na który konieczne jest zapoznanie pracowników z harmonogramem pracy. Pierwsze stanowisko to zastosowanie art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie harmonogramu zmianowego do harmonogramu pracy z naprzemiennymi dniami pracy i dniami wolnymi oraz powiadomić pracowników co najmniej miesiąc przed wejściem w życie harmonogramu pracy (patrz na przykład orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 30 września 2014 r. w sprawie N 33-12674/2014). Drugim jest zastosowanie przepisów art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który stanowi, że okres ten nie może być krótszy niż dwa miesiące. Chodzi o to, że art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej jest szczególną zasadą, która nie zawiera instrukcji, aby stosować ją do innych harmonogramów, dlatego w przypadku harmonogramu pracy nie można go stosować (określenie Sądu Okręgowego w Kałudze z dnia 03/14 /2013 w sprawie N 33-421/2013). Po trzecie - ponieważ Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie zawiera norm określających okres, na który konieczne jest zapoznanie się z harmonogramami pracy, możesz w dowolnym momencie zapoznać się z pracownikiem, w tym na okres krótszy niż przewidziany w art. . 74, 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, najważniejsze jest zalecenie tej procedury w lokalnym akcie prawnym, na przykład PVTR. Jednak ostatnie stanowisko pracodawców w sądzie nie zostało potwierdzone, a inspektorzy raczej nie przyjrzą się mu z aprobatą.
Aby zmniejszyć ryzyko sporów z pracownikami zalecamy stosowanie art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracodawca jest zobowiązany do pisemnego poinformowania pracownika o nadchodzących zmianach w warunkach określonych przez strony, a także o przyczynach takich zmian, nie później niż dwa miesiące z góry. Chociaż powtarzamy, że w praktyce istnieje wiele orzeczeń sądowych, które wskazują, że miesiąc wystarczy na zapoznanie się (zob. również orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 03 grudnia 2015 r. w sprawie N 33-17415 / 2015).

Notatka. Przeczytaj więcej o warunkach zapoznania się w artykule "6 najczęstszych błędów przy ustalaniu zmianowego trybu pracy i pracy według grafiku" na stronie 11 magazynu N 11′ 2015.

Zapoznanie pracowników z harmonogramami pracy i zmianami w nich można zorganizować w następujący sposób: (1) pracownicy podpisują się bezpośrednio na harmonogramie, (2) na specjalnych arkuszach zapoznawczych oraz (3) w specjalnych dziennikach.
Zapoznając się z grafiką pracowników znajdujących się w innych obszarach, możesz przesłać im zeskanowane kopie grafiku pracy oraz arkusz zapoznawczy wg. e-mail i poproś o przesłanie zeskanowanej kopii dokumentu z podpisami w odpowiedzi. Arkusz zapoznawczy można również wysłać zwykłą pocztą, aby pracownik podpisał go i odesłał z powrotem.
Jeśli pracodawca nie ma możliwości wcześniejszego zapoznania się ze zmianami, a pracownik jest przeciwko nim, będziesz musiał negocjować z innym pracownikiem, który wyrazi zgodę. Jak widać, ani potrzeba produkcyjna, ani bieżąca sytuacja operacyjna, ani inne pilne okoliczności nie pozwalają na zmianę harmonogramu bez zgody pracownika w czasie krótszym niż miesiąc (zob. orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Swierdłowsku z dnia 03.12.2015 r. w sprawie N 33-17415/2015).

Krok 7. Płać za pracę pracowników, biorąc pod uwagę specyfikę

Rozważ cechy płatności za pracę w godzinach nadliczbowych ze skróconym rozliczaniem czasu pracy:
1. W przeciwieństwie do zwykłego harmonogramu, gdy praca w godzinach nadliczbowych jest opłacana co miesiąc, praca w godzinach nadliczbowych ze zbiorczą księgowością jest opłacana na koniec okresu rozliczeniowego (art. 99 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Podobnie jak w przypadku zwykłego harmonogramu, niepłacenie nadgodzin może skutkować nie tylko ich ściągnięciem w nakaz sądowy, ale także odzyskanie odsetek (art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), a także odzyskanie odszkodowania za szkodę niemajątkową (art. 237 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) (orzeczenie odwoławcze Chabarowska Sąd Okręgowy z dnia 23 stycznia 2015 r. w sprawie nr 33-323).
2. Art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wskazuje, że praca w godzinach nadliczbowych jest opłacana za pierwsze dwie godziny pracy co najmniej półtora raza, za kolejne godziny - co najmniej dwa razy. Jeśli pracownik ma stawka taryfowa, to zastosowanie tego warunku nie jest trudne. Jeśli jednak pracownik jest opłacany, pojawia się pytanie: za jaką kwotę - wynagrodzenie lub Średnia wypłata- należy ładować półtora lub podwójną wielkość.
Z uwagi na fakt, że art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie ma żadnych norm w tym zakresie, można skorzystać z przepisów części 1 art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który mówi konkretnie o zastosowaniu do obliczania wynagrodzenia, a nie przeciętnego wynagrodzenia. Taki wniosek zawiera orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 21 czerwca 2007 r. N GKPI07-516 (zob. również orzeczenie odwoławcze Sądu Okręgowego w Orenburgu z dnia 3 lipca 2012 r. w sprawie N 33-3812/2012) .
3. Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wypłata za pracę w godzinach nadliczbowych dla pracowników otrzymujących miesięczne wynagrodzenie będzie dokonywana w następującej kolejności:
- przez pierwsze dwie godziny - nie mniej niż półtora raza;
- na kolejne godziny - nie mniej niż dwukrotność kwoty.
Jeżeli przy obliczaniu podwójnego lub półtora rozmiaru według stawki taryfowej obliczenie jest oczywiste, wówczas obliczenie zwiększonej płatności o ustalony pracownik wynagrodzenie może być wątpliwe. Jak obliczyć stawkę bazową od wynagrodzenia? Ustawa nie określa trybu obliczania stawki godzinowej na podstawie wynagrodzenia. W praktyce istnieją dwie możliwości wyliczenia stawki taryfowej z wynagrodzenia. Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Sekretariat Ogólnozwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z 27 grudnia 1972 r. N 383/35 „W sprawie zatwierdzenia wyjaśnienia” W sprawie procedury obliczania stawek godzinowych dla pracowników, których praca jest opłacana według stawek dziennych i miesięcznych (wynagrodzenia) w celu ustalenia dodatkowego wynagrodzenia za pracę w porze nocnej” proponuje wyliczyć stawkę taryfową na podstawie normy miesięcznej Pismo Ministerstwa Zdrowia z dnia 02.07.2014 N 16-4 / 2059436 - na podstawie norma roczna.

Notatka. Zobacz artykuł „Wybór systemu wynagrodzeń ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy” na stronie 40 magazynu N 7′ 2015.

Rzućmy okiem na konkretny przykład.

Przykład 6. Obliczanie stawki taryfowej z wynagrodzenia
Wynagrodzenie pracownika wynosi 50 000 rubli, okres rozliczeniowy to miesiąc, pracownik pracował w sierpniu 2016 r. (czas pracy to 184 godziny zgodnie z kalendarzem produkcyjnym). Gotowa norma czasu pracy na lata 2016 - 1974 godz.
Metoda 1: 50 000 rubli / 184 godziny = 271,74 rubli - stawka godzinowa.
Metoda 2: 50 000 rubli / 1974 godziny / 12 = 303,95 rubli - stawka godzinowa.

Jak widać, stawki są różne. Dlatego zalecamy wybór metody płatności, która jest akceptowalna przez firmę i zapisanie jej stosowania w lokalnych przepisach.
4. Kolejnym punktem, który należy wziąć pod uwagę przy obliczaniu nadgodzin, jest to, jak dokładnie określa się, które godziny płacić w półtorej, a które w dwukrotnym wymiarze.
Sąd Najwyższy Federacji Rosyjskiej uznał za zgodne z prawem zastosowanie procedury ustalonej jeszcze w czasach sowieckich* (3) (orzeczenie z dnia 15 października 2012 r. N AKPI12-1068). W takim przypadku wypłata za pracę w godzinach nadliczbowych jest dokonywana na podstawie liczby dni roboczych przypadających na okres rozliczeniowy, w następujący sposób: przez pierwsze dwie godziny przypadające średnio na każdy dzień roboczy okresu rozliczeniowego - co najmniej półtora czasy; za kolejne godziny – co najmniej dwukrotność kwoty (klauzula 5.5 Zaleceń) (zob. również wyroki odwoławcze Sądu Okręgowego w Kemerowie z dnia 24 marca 2015 r. w sprawie N 33-2894, Sąd Okręgowy w Nowosybirsku z dnia 30 grudnia 2014 r. w sprawie N 33-10717/2014).
Jednocześnie Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji wyraziło odmienną opinię: praca przekraczająca normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym jest opłacana za pierwsze dwie godziny pracy co najmniej półtora raza, a za wszystkie pozostałe godziny – co najmniej dwukrotność kwoty. Dlatego nie jest konieczne określanie, ile godzin przetwarzania ma miejsce każdego dnia okresu rozliczeniowego (pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 31 sierpnia 2009 r. N 22-2-3363). Uważamy, że tę procedurę obliczeniową można również zastosować, ponieważ poprawia ona pozycję pracownika w stosunku do Rekomendacji. W tym celu firma powinna określić w lokalnych przepisach, jaka metoda będzie stosowana przy obliczaniu nadgodzin.
5. Jeżeli pracownik pracował w swoim dniu roboczym, ale ten dzień roboczy wypadł w dzień ustawowo wolny od pracy zgodnie z harmonogramem, to taka praca według harmonogramu w dni wolne od pracy jest płatna podwójnie, mimo że ten dzień jest dniem roboczym dzień dla pracownika (dekret Komitetu Państwowego ZSRR z dnia 08.08.1966 N 465/P-21), natomiast praca w dni świąteczne jest wliczona w miesięczną normę czasu pracy.
Jeżeli pracownik pracował w dniu wolnym (zgodnie z harmonogramem), to zgodnie z art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej praca ta jest opłacana według podwyższonej stawki. Ponadto w odniesieniu do pracy w weekendy nie wskazuje się, aby wypłata dokonywana była na koniec okresu rozliczeniowego. Dlatego, w przeciwieństwie do wynagrodzenia za nadgodziny, wynagrodzenie za pracę w weekendy jest wypłacane na koniec miesiąca.
Sztuka. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia procedurę obliczania wynagrodzenia podczas pracy w weekend lub święto wolne od pracy. Procedura ta różni się w zależności od systemów wynagradzania. Tak więc praca akordowa jest opłacana co najmniej według podwójnej stawki akordowej; pracownicy ze stawkami taryfowymi - w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dziennej lub godzinowej.
Najczęściej oficerowie personalni napotykają trudności, gdy pracownicy otrzymują wynagrodzenie. W tym przypadku praca w weekendy i dni wolne od pracy jest płatna w wysokości co najmniej jednorazowej stawki ponad wynagrodzenie, jeżeli praca w weekend lub święto wolne od pracy była wykonywana w miesięcznej normie czasu pracy , oraz w wysokości co najmniej podwójnej stawki dziennej lub godzinowej ponad wynagrodzenie, jeżeli praca była wykonywana ponad miesięczną normę czasu pracy.
Należy pamiętać, że przy obliczaniu godzin nadliczbowych nie należy brać pod uwagę pracy w dni wolne od pracy, wykonywanej ponad wymiar czasu pracy, ponieważ została już wypłacona w podwójnej wysokości (orzeczenie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. N GKPI05-1341). Rozważmy sytuację na przykładzie.

Przykład 7. Wynagrodzenie za pracę w weekendy i dni wolne od pracy w przypadku pracy grafikowej
Pracownik pracował w dzień wolny od pracy w dniu 11.04.2016 r. (dzień roboczy według jego grafiku) i praca ta została wliczona do normalnych godzin pracy. Norma czasu pracy według kalendarza produkcyjnego na ten miesiąc (listopad) wynosi 167 godzin. Pracownik pracował również 167 godzin miesięcznie, z czego 12 godzin było na urlopie wolnym od pracy, czyli pracował zgodnie z harmonogramem. Płatność za pracę w taki dzień na podstawie wyników miesiąca (nie okresu rozliczeniowego) musi wynosić co najmniej jedną stawkę dzienną lub godzinową przekraczającą wynagrodzenie (część 1 artykułu 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .
Rozważmy inny przypadek, gdy pracował na urlopie wolnym od pracy przekraczającym normę czasu pracy. Taka sytuacja jest możliwa, jeśli pracownik został doprowadzony do pracy w dniu wolnym (zgodnie z harmonogramem nie powinien był pracować). Np. przy normie według kalendarza produkcji 168 godzin przepracował 180 godzin, z czego 12 godzin było w dzień wolny. Ta praca to praca w nadgodzinach. Jej wypłata w taki dzień wolny na koniec miesiąca musi wynosić co najmniej dwukrotność stawki dziennej lub godzinowej powyżej wynagrodzenia.

Na zakończenie dodajemy, że wprowadzenie księgowości zbiorczej wymaga od pracodawcy dodatkowych wysiłków: opracowanie nowych i modyfikacja (dodanie) wcześniej zaakceptowanych i podpisanych dokumentów, praca z osobami w trakcie realizacji dokumentów, ewentualne zwolnienia pracowników, którzy się z tym nie zgadzają. zmiany. Pomoże to jednak zachować zgodność z przepisami prawa pracy dotyczącymi godzin pracy i zmniejszyć ryzyko prawne.

─────────────────────────────────────────────────────────────────────────
*(1) Paragraf 17 Regulaminu Kierowców.

*(2) Punkt 4.2 Regulaminu pracy zmianowej.

*(3) Zobacz Zalecenia dotyczące stosowania reżimów elastycznego czasu pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach sektorów gospodarki narodowej, zatwierdzone dekretem Państwowego Komitetu Pracy ZSRR N 162, Ogólnounijna Centralna Rada Związków Zawodowych N 12-55 z dnia 05 /30/1985 (zwane dalej Rekomendacjami).

Y. Żyżerina,
prawnik w prywatnej praktyce, niezależny ekspert z zakresu prawa pracy

Tagi: Poprzedni post
Następny post

Zgodnie z art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, gdy zgodnie z warunkami produkcji (pracy) w organizacji jako całości lub podczas wykonywania pewne rodzaje pracy, dzienne lub tygodniowe godziny pracy ustalone dla tej kategorii pracowników nie mogą być przestrzegane, dopuszcza się wprowadzenie ich podsumowania.

Wśród organizacje budżetowe stosowanie sumarycznego rozliczania czasu pracy najczęściej spotyka się na stacjach pogotowia ratunkowego oraz w zakładach opieki zdrowotnej posiadających szpitale, ponieważ ich specyfiką jest zapewnienie opieka medyczna o dowolnej porze dnia lub dnia tygodnia. W tym artykule porozmawiamy o tym, jak opłacać pracę pracowników, którzy mają skróconą ewidencję czasu pracy.

Jaka jest funkcjarachunkowość podsumowana
czas pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy czas pracy to czas, w którym pracownik musi wykonywać obowiązki pracownicze zgodnie z wewnętrznymi przepisami prawa pracy i warunkami umowy o pracę, a pracodawca jest zobowiązany do prowadzenia ewidencji czasu faktycznie przepracowanego przez każdego pracownik ( Sztuka. 91 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawca zatwierdza regulamin wewnętrzny, biorąc pod uwagę opinię organu przedstawicielskiego pracowników organizacji ( Sztuka. 190 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”). Ponadto zgodnie z Sztuka. 22 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca ma obowiązek zapoznać pracowników przed podpisaniem z przyjętymi przepisami lokalnymi, które są bezpośrednio związane z ich działalnością zawodową.

W zależności od specyfiki pracy pracodawca może prowadzić dzienną, tygodniową lub zbiorczą ewidencję czasu pracy.

Specyfika rachunkowości sumarycznej polega na tym, że rozliczanie czasu pracy, w odróżnieniu od dobowego i tygodniowego, dopuszcza odchylenie dziennego i tygodniowego wymiaru czasu pracy od ustalonego dla tej kategorii pracowników. Jednocześnie przetwarzanie w jeden dzień (tydzień) może być spłacane z niedopracowaniem w inne dni (tygodnie), tak aby w określonym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekroczył normalnej liczby godzin pracy dla tego okresu ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). W ten sposób spełnienie normy pracy - odpracowanie znormalizowanej liczby godzin pracy - jest zapewnione nie przez tydzień, ale przez dłuższy okres (miesiąc, kwartał, rok).

Jak ustalana jest rachunkowość całkowita?

Według Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej tryb wprowadzania zbiorczej ewidencji czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy. Jest wprowadzany na podstawie polecenia szefa organizacji jako całości lub dla niektórych kategorii pracowników podczas wykonywania określonych rodzajów pracy.

W przypadku niektórych kategorii pracowników skrócone rozliczanie czasu pracy ustala się na podstawie specjalnych regulacyjnych aktów prawnych. Na przykład, zgodnie z Regulaminem dotyczącym specyfiki reżimu czasu pracy i okresów odpoczynku dla członków załogi (personelu cywilnego) statków zaopatrzeniowych Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej, zatwierdzonych Zarządzenie Ministerstwa Obrony Federacji Rosyjskiej z dnia 16 maja 2003 r. Nr. 170 , dla członków załóg statków ustala się zbiorcze rozliczanie czasu pracy.

Regulamin dotyczący specyfiki trybu czasu pracy i czasu odpoczynku kierowców(zwane dalej Rozporządzeniem), zatwierdzone Rozporządzenie Ministra Transportu Federacji Rosyjskiej z dnia 20.08.2004 nr 15 , zbiorcze rozliczanie czasu pracy jest ustalane dla kierowców zakładów opieki zdrowotnej. Zgodnie z ust. 12 Regulaminu W przypadku kierowców karetek pogotowia czas dziennej pracy (zmiany) może zostać wydłużony do 12 godzin, jeżeli łączny czas prowadzenia pojazdu w okresie dziennej pracy (zmiany) nie przekracza 9 godzin.

Warunki wstępne naliczania wynagrodzeń

Wprowadzenie rachunkowości skróconej w organizacji wiąże się z ustanowieniem:

Czas trwania okresu rozliczeniowego (miesiąc, kwartał, rok);

Normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym;

Plan pracy.

Okres księgowy. Jak wspomniano powyżej, okres rozliczeniowy może mieć dowolną długość - miesiąc, kwartał, pół roku, ale nie dłużej niż rok ( Sztuka. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Z reguły zależy to od specyfiki instytucji i jej cyklu produkcyjnego.

Norma godzin w okresie rozliczeniowym. Wskaźnik ustalany jest na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników na podstawie kalendarza produkcji.

Na przykład dopuszczalny czas trwania codziennej pracy pracownicy medyczni wymienione w Sztuka. 350 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej- nie więcej niż 39 godzin tygodniowo. Oprócz, Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 14 lutego 2003 r. nr. 101 „W sprawie czasu pracy pracowników medycznych w zależności od ich stanowiska i (lub) specjalizacji”, przyjętego zgodnie z tym artykułem, dla niektórych kategorii pracowników medycznych ustalono jeszcze krótsze godziny pracy - od 36 do 24 godzin tygodniowo. W zakładzie opieki zdrowotnej ustala się sumaryczne rozliczenie czasu pracy, okres rozliczeniowy wynosi rok. Norma czasu pracy według kalendarza produkcji na rok 2008:

Z 36-godzinnym tygodniem - 1793 godziny;

Z 24-godzinnym tygodniem - 1193 godziny.

Biorąc pod uwagę powyższe, pracodawca – zakład opieki zdrowotnej musi ustalić normę godzin dla określonych kategorii pracowników medycznych nie więcej niż podane powyżej, czyli 1793 lub 1193 godziny.

Harmonogram . Pracodawca jest obowiązany zorganizować pracę w taki sposób, aby pracownik, który ma skrócone rozliczenie czasu pracy, w pełni wypracował normę czasu pracy za okres rozliczeniowy. W tym celu dla okresu rozliczeniowego opracowywany jest harmonogram zmian, w którym określa się czas rozpoczęcia i zakończenia pracy, czas trwania zmiany oraz czas między zmianami odpoczynku.

Harmonogram zmian jest zatwierdzany na polecenie kierownika, biorąc pod uwagę opinię wybranego organ związkowy organizacji, jeśli istnieje, i zwrócona do wiadomości pracowników nie później niż na miesiąc przed jej wejściem w życie ( Sztuka. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Czas pracy według grafiku zmianowego nie może przekroczyć normy czasu pracy w okresie rozliczeniowym.
Jednocześnie niedopuszczalne są również braki w normie czasu pracy.

Przy sporządzaniu harmonogramu zmian należy pamiętać, że praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Wynagrodzenie za robociznę w rachunkowości zbiorczej

Przy sumarycznym rozliczaniu czasu pracy z reguły stosuje się system wynagrodzeń oparty na czasie - stawki godzinowe lub oficjalne pensje.

Elementy systemu wynagradzania – wysokość stawek taryfowych, wynagrodzeń, premii i innych dopłat motywacyjnych – określa rozporządzenie o wynagrodzeniu.

Jeżeli instytucja stosuje stawki godzinowe, to wynagrodzenie pracownika za dany miesiąc naliczane jest na podstawie godzin faktycznie przepracowanych przez niego w tym miesiącu.

Instytucja wprowadziła zbiorcze rozliczanie czasu pracy z rocznym okresem rozliczeniowym. Stawka godzinowa pracownika wynosi 35 rubli. Według grafiku zmianowego pracuje 24 godziny na dobę. W sierpniu 2008 r. przepracował siedem zmian roboczych zgodnie z harmonogramem.

Rzeczywista liczba godzin pracy w sierpniu to 168 (24 godziny x 7 zmian).

Wynagrodzenie naliczone pracownikowi za sierpień wyniosło 5880 rubli. (168 godzin x 35 rubli).

Jeśli pracownik ma oficjalne wynagrodzenie, jest mu ono wypłacane w całości, pod warunkiem, że wszystkie zmiany są przepracowane zgodnie z harmonogramem. Jeśli nie ukończył miesiąca, jego wynagrodzenie jest naliczane proporcjonalnie do przepracowanych godzin. W takim przypadku księgowy musi obliczyć stawkę godzinową, która jest określana na podstawie standardowej liczby godzin pracy w miesiącu.

Normatywną liczbę godzin pracy w miesiącu można obliczyć na podstawie normy czasu pracy w godzinach:

W bieżącym roku;

W okresie rozliczeniowym;

Ten miesiąc.

Procedura obliczania stawki godzinowej nie jest ustanowiona przez prawo, dlatego musi zostać określona w układzie zbiorowym lub w rozporządzeniu o wynagrodzeniu.

Organizacja wprowadziła zbiorcze rozliczanie czasu pracy z okresem rozliczeniowym kwartału. Kierowcy są opłacani według oficjalna pensja w wysokości 13 000 rubli. Według grafiku zmianowego pracuje 12 godzin, w sierpniu 2008 r. przepracował 10 zmian zamiast 14. Organizacja ma 40 godzin tydzień pracy.

Obliczmy pensję kierowcy za sierpień.

Opcja 1. Stawka godzinowa obliczana jest na podstawie normy czasu pracy na rok. Norma czasu pracy na rok 2008 to 1993 godzin.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 166 (1993 godziny / 12 miesięcy).

Rzeczywista liczba godzin pracy w miesiącu wynosi 120.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 78,31 rubli. (13 000 rubli / 166 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9397,20 rubli. (78,31 rubli x 120 godzin).

Opcja 2. Stawka godzinowa obliczana jest w oparciu o normę czasu pracy za okres rozliczeniowy. Norma czasu pracy za II kwartał 2008 roku zgodnie z kalendarzem produkcyjnym na 2008 rok wynosi 493 godziny.

Standardowa liczba godzin pracy w miesiącu to 164 godziny (493 godziny/3 miesiące).

Stawka godzinowa pracownika wynosi 79,27 rubli. (13 000 rubli / 164 godziny).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9512,40 rubli. (79,27 rubli x 120 godzin).

Opcja 3. Stawka godzinowa kierowcy naliczana jest w oparciu o miesięczną normę czasu pracy według 40-godzinnego rozkładu tygodnia pracy. Norma czasu pracy na sierpień 2008 r. zgodnie z kalendarzem produkcji na 2008 r. wynosi 168 godzin.

Stawka godzinowa pracownika wynosi 77,38 RUB. (13 000 rubli / 168 godzin).

Wynagrodzenie za sierpień wyniesie 9285,60 rubli. (77,38 rubli x 120 godzin).

Praca po godzinach

Dzięki rachunkowości zbiorczej pracownik w określonych okresach czasu może przetwarzać normę czasu pracy ( Część 1 art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednak taka praca w godzinach nadliczbowych jest uważana za pracę w godzinach nadliczbowych tylko wtedy, gdy ma miejsce po zakończeniu okresu rozliczeniowego ( Część 1 art. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie praca w godzinach nadliczbowych nie powinna przekraczać dla każdego pracownika czterech godzin przez dwa kolejne dni i 120 godzin rocznie ( Sztuka. 99 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Praca wykonywana ponad normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym musi być opłacana jako nadgodziny zgodnie z Sztuka. 152 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Za pierwsze dwie godziny płaci się co najmniej półtora raza, a za kolejne - co najmniej dwa razy. Wyższe stawki wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych mogą określać układy zbiorowe lub układy pracy, a także przepisy lokalne.

Przykładowo, jeżeli okresem rozliczeniowym jest kwartał, to w niektórych miesiącach kwartału pracownik może przepracować więcej niż normalny wymiar czasu pracy, ale jeżeli po zakończeniu trzeciego miesiąca kwartału rzeczywiste godziny pracy przekroczą standard, muszą być opłacane zgodnie z przepisami prawa pracy.

Pracownikowi przydzielony jest 40-godzinny tydzień pracy. Jego stawka godzinowa wynosi 100 rubli. Pracownik pracuje w trybie sumarycznego rozliczania czasu pracy. Okres rozliczeniowy to kwartał. Norma czasu pracy w III kwartale 2008 r. wynosi 528 godzin (dla lipca - 184 godziny, dla sierpnia - 168 godzin, dla września - 176 godzin).

Zgodnie z harmonogramem pracownik musi przepracować 190 godzin w lipcu, 159 godzin w sierpniu i 184 godziny we wrześniu.

W lipcu wyniesie 19 000 rubli. (100 rubli x 190 godzin), za sierpień - 16 800 rubli. (100 rubli x 168 godzin).

Zgodnie z wynikami okresu rozliczeniowego pracownik przepracuje 533 godziny (190 + 159 + 184), co przekracza normę o 5 godzin (533 - 528). Ponieważ nadwyżka występuje na koniec okresu rozliczeniowego, te godziny są pracą w godzinach nadliczbowych. 2 godziny pracy w godzinach nadliczbowych wypłacane są co najmniej półtora raza, a pozostałe 3 godziny (5 - 2) - co najmniej w podwójnej wysokości.

Zatem pensja za wrzesień będzie wynosić:

Przy stawce taryfowej - 17 900 rubli. (100 rubli x 179 godzin);

Płatność za nadgodziny - 900 rubli. (100 rubli x 2 godziny x 1,5 + 100 rubli x 3 godziny x 2).

Całkowita pensja za wrzesień wyniesie 18 800 rubli. (17 900 + 900).

Praca w nocy

Według Sztuka. 96 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Pod uwagę bierze się porę nocną od 22.00 do 6.00. Każda godzina takiej pracy jest płatna według podwyższonej stawki w porównaniu do pracy w normalnych warunkach ( Sztuka. 154 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej).

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 22 lipca 2008 r. Nr 554 „W sprawie minimalnej kwoty podwyżek wynagrodzenia za pracę w nocy” stanowi, że każda godzina pracy w nocy jest płatna ze wzrostem stawki taryfowej o co najmniej 20% .

Dla pracowników zakładów opieki zdrowotnej dodatek za pracę w porze nocnej ustala się w wysokości 50% stawki godzinowej lub wynagrodzenia służbowego za każdą godzinę pracy ( pkt 5.1 Rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia Federacji Rosyjskiej nr. 377 ).

Zakład opieki zdrowotnej ustanowił zbiorczy rejestr godzin pracy kierowców karetek. Dopłata za pracę w nocy wynosi 50% stawki godzinowej. W sierpniu 2008 r. kierowca przepracował 180 godzin, z czego 42 godziny w nocy, stawka godzinowa 68 rubli. Okres rozliczeniowy to miesiąc.

Obliczmy wynagrodzenie kierowcy.

Określ liczbę godzin przepracowanych w godzinach nadliczbowych:

Norma czasu pracy w sierpniu 2008 r. według kalendarza produkcyjnego wyniesie 168 h. Łączna liczba nadgodzin w tym miesiącu to 12.

Wynagrodzenie za godziny dzienne wyniesie 9384 ruble. ((180 h - 42 h) x RUB 68) (pojedyncza dogrywka została już uwzględniona).

Wynagrodzenie za godziny nocne - 4284 ruble. (42 godziny x 68 rubli x 1,5).

Płatność za pierwsze dwie godziny nadgodzin - 68 rubli. (68 rubli x 0,5 x 2 godziny), płatność za pozostałe godziny - 680 rubli. (68 rubli/h x 1,0 x 10 h).

Łączna pensja pracownika za sierpień 2008 r. wyniesie 14 416 rubli. (9384 + 4284 + 68 + 680).

Praca w weekendy i święta wolne od pracy

Jeżeli zmiana pracownika przypada na dzień wolny zgodnie z harmonogramem, to jego praca jest opłacana zgodnie z Sztuka. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”:

akordowcy - nie mniej niż podwójne stawki akordowe;

Pracownicy, których praca jest opłacana według stawek taryfy dobowej i godzinowej – w wysokości co najmniej dwukrotności stawki taryfy dobowej lub godzinowej;

Pracownicy otrzymujący wynagrodzenie (wynagrodzenie urzędowe):

w wysokości co najmniej jednej stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), jeżeli praca w dzień wolny lub dzień wolny od pracy była realizowane w ramach miesięcznej normy czasu pracy;

w wysokości co najmniej dwukrotności stawki dziennej lub godzinowej (część wynagrodzenia (wynagrodzenia służbowego) za dzień lub godzinę pracy) ponad wynagrodzenie (wynagrodzenie służbowe), jeżeli praca była wykonywana ponad miesięczną normę czas pracy.

Konkretną kwotę wynagrodzenia za pracę w weekend lub święto wolne od pracy można również ustalić w umowie pracy, układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie prawnym przyjętym z uwzględnieniem opinii organu przedstawicielskiego pracowników.

Na wniosek pracownika, który pracował w weekend lub święto wolne od pracy, może zostać mu przyznany kolejny dzień odpoczynku. W takim przypadku praca w weekend lub święto wolne od pracy jest płatna jednorazowo, a dzień odpoczynku nie podlega opłacie.

Zgodnie z Wyjaśnienie Państwowego Komitetu Pracy ZSRR, Prezydium Wszechzwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 08.08.1966 nr.13/P-21(dalej - Wyjaśnienie) praca w dni wolne od pracy ze skróconym rozliczaniem godzin pracy jest uwzględniona w miesięcznej normie czasu pracy. Wypłata jest wypłacana wszystkim pracownikom za godziny faktycznie przepracowane w dni świąteczne. Gdy część zmiany roboczej przypada na dzień świąteczny, godziny faktycznie przepracowane w czasie urlopu (od 0 do 24 godzin) są wypłacane podwójnie.

Instytucja posiada zbiorcze rozliczenie godzin pracy strażników. Dopłata za pracę w nocy wynosi 20% stawki godzinowej. W maju 2008 r. stróż Iwanow SA przepracował 159 godzin, z czego 42 godziny w nocy, 10 godzin w dni wolne od pracy, stawka godzinowa wynosi 48 rubli. Okres rozliczeniowy to miesiąc.

Oblicz wynagrodzenie dozorcy.

Norma godzin w maju 2008 r. wynosi 159, ponieważ praca Iwanowa S.A. była wykonywana w normie miesięcznej, zapłata za godziny urlopowe jest dokonywana w wysokości jednorazowej stawki godzinowej powyżej wynagrodzenia.

Płatność za godziny świąteczne wyniesie 480 rubli. (10 godzin x 48 rubli).

Płatność za rzeczywiste godziny pracy - 5616 rubli. ((159 h - 42 h) x 48 rubli).

Łączna kwota wynagrodzenia pracownika za maj 2008 r. Wyniesie 8 515,2 rubli. (480 + 2419,20 + 5616).

W przypadku pracowników ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy praca w dni wolne od pracy jest uwzględniona w miesięcznej normie czasu pracy i muszą oni przestrzegać tej normy, która obejmuje pracę w dni wolne od pracy. W związku z tym przy obliczaniu godzin nadliczbowych praca wykonywana w dni wolne od pracy przekraczająca normalne godziny pracy nie powinna być brana pod uwagę, ponieważ została już wypłacona w podwójnej stawce. Stanowisko to opiera się na fakcie, że charakter prawny pracy w godzinach nadliczbowych oraz pracy w weekendy i dni wolne od pracy jest taki sam, wynagrodzenie w podwyższonej wysokości w tym samym czasie, co na podstawie art. 152 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a także art. 153 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej będzie nierozsądne i nadmierne (klauzula 4 Objaśnienia, Postanowienie Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej z dnia 30 listopada 2005 r. Nr GKPI05-1341).

Zmieńmy warunki przykładu 5. Iwanow przepracował w maju 172 godziny.

W takim przypadku faktycznie przepracowane godziny przekraczają normę miesięczną, w związku z czym wypłata za godziny urlopowe musi być dokonana w wysokości co najmniej dwukrotności stawki godzinowej powyżej wynagrodzenia.

Płatność za godziny świąteczne wyniesie 960 rubli. (10 godzin x 48 rubli x 2).

Płatność za godziny nocne - 2419,20 rubli. (42 godziny x 48 rubli x 1,2).

Płatność za rzeczywiste godziny - 6240 rubli. ((172 h - 42 h) x 48 rubli).

Liczba nadgodzin w maju dla Iwanowa wynosi 13 (172 - 159). Płacimy tylko za 3 godziny (13-10), ponieważ 10 godzin zostało już zapłacone podwójnie.

Opłata za z biegiem czasu wyniesie 96 rubli. (48 rubli x 2 godziny x 0,5 + 48 rubli x 1 godzina x 1) (uwzględniono już pojedyncze nadgodziny).

Każda organizacja ma swoją specyfikę działalności związaną zarówno z biznesem jako całością, jak i z: Kultura korporacyjna. W niektórych firmach 40-godzinny tydzień pracy nie nadaje się do osiągnięcia głównego wyniku, głównego celu każdej firmy - osiągnięcia zysku (jednocześnie, zgodnie z częścią drugą art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej , normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo).

W takim przypadku zasadne jest wprowadzenie sumarycznego rozliczania czasu pracy. Tutaj musisz skupić się na art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który nie tylko pozwala podsumować godziny pracy z miesiąca na miesiąc, ale także daje instrukcje, jak to zrobić.

Proponuję szczegółowo zastanowić się, czym jest skrócone rozliczanie godzin pracy, a także jak poprawnie wprowadzić je w tryb pracy organizacji i jaki okres rozliczeniowy wybrać.

Tak więc część pierwsza art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej brzmi:

Kiedy, zgodnie z warunkami produkcji (pracy), przedsiębiorca indywidualny, w organizacji jako całości lub przy wykonywaniu niektórych rodzajów pracy nie można przestrzegać dziennych lub tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników (w tym pracowników wykonujących pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy), dopuszcza się wprowadzenie sumarycznego rozliczania czasu pracy, tak aby wymiar czasu pracy za okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał i inne okresy) nie przekraczał normalnej liczby godzin pracy. Okres rozliczeniowy nie może przekroczyć jednego roku, a dla rozliczenia czasu pracy pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy trzy miesiące.

Tak więc podsumowane rozliczanie czasu pracy jest szczególnym trybem działania, co oznacza osobny sposób obliczania normy czasu pracy.

Aby jednak ustalić łączne rozliczanie godzin pracy, muszą być spełnione pewne warunki i muszą być powody.

Załóżmy, że jesteśmy w takiej sytuacji - otwieramy call center do pracy z klientami. Rozumie się, że call center musi pracować przez całą dobę, aby móc przetwarzać żądania z różnych miast, w tym z innych stref czasowych. Całodobowy tryb pracy oznacza przede wszystkim sumaryczne rozliczanie godzin pracy. Przyjrzyjmy się, czym jest rachunkowość sumaryczna w praktyce.

Corocznie na podstawie decyzji Rządu o odroczeniu weekendów i świąt sporządzany jest kalendarz produkcji, według którego ustalana jest norma czasu pracy. Za normalny czas pracy uważa się 40-godzinny tydzień pracy. Poniższa tabela przedstawia godziny pracy w 2017 roku.

Godziny pracy na rok 2017

Okresy	Ilość dni			Czas pracy
	Kalendarz	pracownicy	Weekendy
Rok	365	247	118	1973
Średnie miesięczne godziny pracy				164,42
					Luty	28	18	10	143
Marsz	31	22	9	175
I kwartał	90	57	33	454
Kwiecień	30	20	10	160
Może	31	20	11	160
Czerwiec	30	21	9	168
II kwartał	91	61	30	488
1 połowa	181	118	63	942
Lipiec	31	21	10	168
Sierpień	31	23	8	184
Wrzesień	30	21	9	168
III kwartał	92	65	27	520
9 miesięcy	273	183	90	1462
Październik	31	22	9	176
listopad	30	21	9	167
Grudzień	31	21	10	168
IV kwartał	92	64	28	511
2 semestr	184	129	55	1031

Widoczna jest więc norma czasu pracy na każdy miesiąc, a wszystko, co wypracowuje się w godzinach nadliczbowych, to praca w godzinach nadliczbowych. Co więcej, w niektórych przypadkach ta zasada nie może zostać spełniona, aw jednym miesiącu może nastąpić przetwarzanie, aw drugim - wada normy. Dzięki łącznemu rozliczaniu czasu pracy przetwarzanie jednego miesiąca jest kompensowane niedociągnięciami innego. Jednocześnie przestrzegana jest zasada dotrzymania normy czasu pracy za okres rozliczeniowy (przykład 2017: 1 kwartał - 454 godziny, pół roku - 942 godziny, rok - 1973 godziny). Jest to niewątpliwie wygodne dla pracodawcy, ponieważ nieprzestrzeganie normy czasu pracy w b o nadgodziny (powyżej 120 godzin rocznie) lub brak zapłaty za godziny nadliczbowe zgodnie z prawem grozi pracodawcy karą grzywny, a w przypadku nienależytego wykonania pracy – zapłatą za przestój z winy pracodawcy.

Jak poprawnie wprowadzić konto podsumowane?

1. Ustal harmonogramy pracy, aby zapewnić całodobową pracę. Tutaj nie wszystko jest tak proste, jak mogłoby się wydawać na pierwszy rzut oka. Po pierwsze, należy wziąć pod uwagę wymagania ustawodawstwa: zgodnie z art. 110 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej czas nieprzerwanego tygodniowego odpoczynku nie może być krótszy niż 42 godziny; zgodnie z art. 108 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej w ciągu dnia roboczego (zmiany) pracownikowi należy zapewnić przerwę na odpoczynek i posiłki trwające nie dłużej niż dwie godziny i co najmniej 30 minut, która nie jest wliczona w pracę czas; pracownik musi mieć zapewniony odpoczynek między zmianą zgodnie z art. 107 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Praca na dwie zmiany z rzędu jest zabroniona zgodnie z art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Po drugie, konieczne jest przestrzeganie normy czasu pracy, ponieważ praca w weekendy jest zabroniona zgodnie z art. 113 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a liczba godzin nadliczbowych nie powinna przekraczać 120 rocznie. Oczywiście uwzględnienie przetwarzania z wyprzedzeniem w harmonogramie jest całkowicie błędne.
2. Po sporządzeniu harmonogramów pracy na długi okres, np. na rok, konieczne jest ich przeanalizowanie w celu ustalenia najkorzystniejszego okresu rozliczeniowego dla pracowników i pracodawcy. Konieczne jest określenie, przez ile miesięcy łączna liczba godzin pracy jest najbardziej zbliżona do normy. To właśnie ten okres należy traktować jako księgowość. Okres rozliczeniowy może wynosić miesiąc, kwartał, pół roku lub rok. Każda organizacja ma swój własny okres, ale z reguły najczęściej stosuje się okres kwartalny.
3. Po ustaleniu harmonogramów pracy i okresu rozliczeniowego konieczne jest wprowadzenie do Wewnętrznego Regulaminu Pracy (PWTR) procedury wprowadzania zbiorczej rachunkowości (art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)- rozdział opisujący kategorie pracowników lub działów, w których stosuje się księgowość zbiorczą, powody wprowadzenia księgowości zbiorczej, okres rozliczeniowy, a także stosowane w firmie harmonogramy zmianowe, procedurę ich wprowadzania, zmiany, zapoznanie pracowników. W związku z tym art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie określa obowiązek pracodawcy do informowania pracowników o harmonogramach zmian nie później niż na miesiąc przed ich wprowadzeniem w życie. To właśnie w PWTR znajduje się szczegółowy opis tego, w jaki sposób pracodawca spełni ten wymóg.
4. Ostatnim etapem wprowadzenia rachunkowości zbiorczej jest zwrócenie uwagi pracowników na te informacje. Wszyscy pracownicy muszą być zaznajomieni ze zmianami w PWTR przed podpisem. Ponieważ tryb działania jest jednym z podstawowych i obowiązkowych warunków Umowy o pracę (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), przy zapoznawaniu się ze zmianami w lokalnych przepisach (LNA) konieczne jest przestrzeganie terminów zgodnie z art. 74 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, a mianowicie pracownicy muszą zostać zaznajomieni z LNA na dwa miesiące przed wejściem w życie zmian. Pracownicy, których bezpośrednio dotyczą zmiany, muszą zostać pisemnie powiadomieni na dwa miesiące przed wejściem zmian w życie, otrzymać pisemną zgodę na te zmiany i zawrzeć dodatkowe umowy do umów o pracę. Jest to ważne, ponieważ zmiana jest niezbędna umowa o pracę jest możliwe tylko za zgodą pracownika, w przeciwnym razie pracownik ma prawo zrezygnować. W przypadku zwolnienia z powodu niezgody na zmiany w pracy, pracownikowi przysługuje odprawa w wysokości dwóch tygodni zarobków. Ważne jest, aby wiedzieć i rozważyć aby uniknąć znacznego ryzyka: za każde naruszenie można nałożyć grzywnę od 30 000 do 50 000 rubli (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Docelowo całkowita kara dla firmy może osiągnąć kilka milionów rubli, jeśli nie będą przestrzegane wszystkie wymogi prawa pracy, zwłaszcza dotyczące rozliczania czasu pracy.

104Nowe wydanie art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej

Gdy ze względu na warunki produkcji (pracy) u indywidualnego przedsiębiorcy, w organizacji jako całości lub przy wykonywaniu określonych rodzajów pracy, dzienny lub tygodniowy czas pracy, dozwolone jest wprowadzenie skróconego rozliczania czasu pracy aby godziny pracy za okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał i inne okresy) nie przekraczały normalnej liczby godzin pracy. Okres rozliczeniowy nie może przekroczyć jednego roku, a dla rozliczenia czasu pracy pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy trzy miesiące.

Jeżeli, z przyczyn sezonowych i (lub) technologicznych, dla niektórych kategorii pracowników zatrudnionych przy pracy w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy, ustalonych godzin pracy nie można przestrzegać w okresie rozliczeniowym wynoszącym trzy miesiące, sektor ( międzybranżowy ) umowa i układ zbiorowy mogą przewidywać wydłużenie okresu rozliczeniowego ewidencjonowania czasu pracy tych pracowników, nie więcej jednak niż o jeden rok.

Normalną liczbę godzin pracy w okresie rozliczeniowym ustala się na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników. W przypadku pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (zmiany) i (lub) w niepełnym wymiarze godzin w tygodniu pracy, normalna liczba godzin pracy w okresie rozliczeniowym zostaje odpowiednio zmniejszona.

Procedurę wprowadzania łącznego rozliczania czasu pracy określają wewnętrzne przepisy pracy.

Komentarz do art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

Śledzenie czasu to miara wypełniania przez pracownika obowiązku wypełniania godzin pracy. Dostępne są tryby z dziennym, tygodniowym i sumarycznym rozliczaniem czasu pracy.

Zgodnie z art. 100 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, przy organizacji proces pracy organizacje mają prawo do codziennej 5-dniowej pracy z dwoma dniami wolnymi, codziennej 6-dniowej pracy z jednym dniem wolnym, tygodnia pracy z zapewnieniem dni wolnych według grafiku kroczącego oraz zgodnie z art. 104 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej - do skróconego rozliczania czasu pracy.

Harmonogram codziennej pracy w praktyce otrzymał nazwę dziennego trybu rozliczania czasu pracy.

W codziennej rachunkowości czas pracy ustalony dla pracowników dokładnie odpowiada normie w ciągu dnia roboczego. Jest to zapisane w wewnętrznych przepisach dotyczących pracy. W codziennej księgowości praca ponad normę to nadgodziny.

Rozliczanie zbiorcze to rodzaj rozliczania czasu pracy, który przewiduje okres dłuższy niż dzień lub tydzień. Pełni nie tylko funkcję pomiaru wydajności czasu pracy. Jest to ponadto swoista forma organizacji pracy, forma czasu pracy. Minimalny czas trwania to miesiąc, a maksymalny to rok.

Istotą podsumowania rachunkowości jest to, że długość czasu pracy w ciągu dnia średnio dla okresu rozliczeniowego byłaby równa normie dnia roboczego.

W organizacjach lub przy wykonywaniu niektórych rodzajów pracy, w których ze względu na warunki produkcji (pracy) nie można przestrzegać dziennego lub tygodniowego czasu pracy ustalonego dla tej kategorii pracowników, dopuszcza się wprowadzenie łącznego rozliczania czasu pracy, tak że godziny pracy za okres rozliczeniowy (miesiąc, kwartał itp.) nie przekroczyły normalnej liczby godzin pracy.

Zbiorcze rozliczanie czasu pracy może być tygodniowe, miesięczne, kwartalne, a nawet roczne. Ten sposób rozliczania stosuje się np. przy organizacji pracy w systemie rotacyjnym, w transporcie itp. Oznacza to, że wymiar czasu pracy za okres rozliczeniowy nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin pracy, a w przypadku pytanie o odstępstwo od normalny czas trwania godzin pracy, jego standard będzie liczony od odpowiedniego okresu. To samo dotyczy wad w takim okresie. Dopuszcza się wydłużenie poszczególnych zmian, z zastrzeżeniem redukcji innych zmian w okresie rozliczeniowym. Rozliczenie czasu pracy powinno być wyraźnie odnotowane w określonym okresie. Za pracę w godzinach nadliczbowych należy uznać pracę w godzinach nadliczbowych w określonym z góry okresie.

Zwykle stosuje się skrócone miesięczne rozliczenie czasu pracy, zgodnie z którym norma czasu pracy ustanowiona przez obowiązujące przepisy musi zostać opracowana w ciągu miesiąca. Jednocześnie miesięczną normę czasu pracy ustala się na podstawie normalnego lub skróconego wymiaru tygodnia pracy (dnia roboczego) oraz liczby dni roboczych w miesiącu według obliczonego harmonogramu 5-dniowego tygodnia pracy z dwa dni wolne według zasad obliczania długości dnia roboczego.

Istnieją dwa rodzaje podsumowań:

1. Pracownik przepracowuje nierówną liczbę godzin w różne dni okresu rozliczeniowego, tj. czas trwania codziennej pracy w okresie rozliczeniowym jest inny. W takim przypadku obliczany jest cały czas przepracowany w okresie rozliczeniowym, a przetwarzanie w określone dni okresu rozliczeniowego musi być zrekompensowane niedopracowaniem lub całkowitym odpoczynkiem w inne dni. Za nadgodziny w tej formie uważa się wyłącznie godziny pracy przekraczające normę dla całego okresu rozliczeniowego, a nie za każdy dzień z osobna.

2. Czas trwania codziennej pracy jest ściśle określony. Opracowywane na podstawie tego formularza harmonogramy zmianowe zakładają zwiększenie czasu pracy dobowej przy jednoczesnym zwiększeniu liczby dni wolnych w okresie rozliczeniowym. Standard godzin pracy podany jest jako Średnia wartość, wywodzący się nie z nierównego czasu trwania dni roboczych (jak w przypadku pierwszego rodzaju), ale poprzez zmniejszenie liczby dni roboczych w miesiącu. W tego typu godzinach nadliczbowych rozważana jest praca wykraczająca poza stały grafik zmianowy, ale jeżeli grafik jest sporządzony w taki sposób, że wymusza uwzględnienie przetwarzania w okresie rozliczeniowym (w przeciwnym razie jest to niemożliwe, nie można skrócić zmiany), wówczas takie przetwarzanie nie jest uważane za pracę w nadgodzinach, ale jest rekompensowane czasem wolnym, a przetwarzanie w godzinach nadliczbowych jest traktowane jako praca w nadgodzinach.

Wysokość odszkodowania oblicza się w następujący sposób: pierwsze dwie godziny, uzyskane przez pomnożenie liczby dni roboczych według kalendarza 6-dniowego tygodnia pracy przez dwa, - w półtorej, pozostałe - w podwójnej wielkości.

Maksymalny czas trwania zmiany roboczej z sumarycznym rozliczaniem godzin pracy nie jest ograniczony. W praktyce jest to zwykle 10-12 godzin. Najczęściej takie rozliczanie czasu pracy jest stosowane w organizacjach działających nieprzerwanie.

Kolejny komentarz do art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej”

1. Zbiorcza ewidencja czasu pracy pozwala na odchylenie dziennego wymiaru czasu pracy i w ciągu tygodnia od normy ustalonej dla tej kategorii pracowników, a następnie rekompensatę za przetworzenie poprzez niedopracowanie w inne dni (tygodnie) lub poprzez zapewnienie dodatkowe dni odpoczynku, tak aby w określonym okresie rozliczeniowym łączny czas pracy nie przekroczył normalnej liczby godzin pracy dla tego okresu. Tak więc przy rachunkowości sumarycznej podaje się normę czasu pracy (na przykład 40 lub 36 godzin tygodniowo), ale nie na tydzień, ale na inny, dłuższy okres rozliczeniowy. Długość okresu rozliczeniowego może być różna: trzy tygodnie, miesiąc, trzy miesiące itd. - w zależności od warunki pracy ale nie dłużej niż rok.

2. Godziny pracy za okres rozliczeniowy nie powinny przekraczać normalnej liczby godzin pracy. Część 2 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z późniejszymi zmianami prawo federalne z dnia 30 czerwca 2006 r. N 90-FZ) wyjaśnia pojęcie normalnej liczby godzin pracy w okresie rozliczeniowym. Określa się ją na podstawie tygodniowych godzin pracy ustalonych dla tej kategorii pracowników. W przypadkach, w których łączne rozliczanie czasu pracy jest wprowadzane dla pracowników pracujących w niepełnym wymiarze godzin (art. 93 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), normalna liczba godzin pracy jest odpowiednio zmniejszana, tj. ustalana na podstawie długości tygodnia pracy ustalonego dla tych pracowników.

3. Część 3 art. 104 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga, aby łączne rozliczanie czasu pracy było wprowadzane bezpośrednio przez wewnętrzne przepisy pracy. Wewnętrzne przepisy pracy powinny określać jedynie procedurę wprowadzania księgowości skróconej. Reguły mogą na przykład określać, że rachunkowość podsumowaną wprowadza się na polecenie (instrukcję) pracodawcy (kierownika organizacji, indywidualnego przedsiębiorcy), z uwzględnieniem opinii wybranego organu podstawowej organizacji związkowej lub bez to.

4. Odmianą reżimu pracy ze zsumowanym rozliczeniem czasu pracy jest zmianowa metoda organizacji pracy, która jest szczególną formą realizacji procesu pracy poza miejscem stałego zamieszkania pracowników, gdy ich codzienny powrót do miejsca nie można zapewnić stałego pobytu (patrz art. 300, 301 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i uwagi do nich).

• W górę

Umowa o pracę zawsze wiąże się z wynagrodzeniem za określoną liczbę godzin przepracowanych przez pracownika. W większości sytuacji można zdefiniować stałą liczbę godzin dla każdego dnia roboczego lub tygodnia roboczego, np. odpowiednio 8 i 40 godzin. Jednak w niektórych przypadkach nie jest możliwe ustalenie stałej liczby godzin pracy przez krótki okres czasu. W takim przypadku pracodawca jest zmuszony prowadzić łączną ewidencję godzin pracy.

Procedura wprowadzenia skróconego rozliczania czasu pracy

Zbiorczemu rozliczaniu czasu pracy poświęcony jest art. 104 Kodeksu pracy. W tym celu konieczne jest przejście do tego schematu liczenia godzin pracy, jeśli zwykła metoda nie jest odpowiednia ze względu na specyfikę działalności lub z innych powodów.

Zbiorcze rozliczanie czasu pracy wprowadza się za pomocą grafiku zmianowego, pracy całodobowej, metody rotacyjnej, czy też w przypadku ustalenia dla pracownika elastycznego czasu pracy.

Co ciekawe, sumaryczne rozliczanie czasu pracy niekoniecznie oznacza wprowadzenie takiego porządku w całej organizacji. Firma może przejść na tę metodę rozliczania czasu pracy tylko dla niektórych kategorii pracowników.

Podstawowym punktem w utrzymaniu całkowitego rozliczania czasu pracy jest ustalenie pewnego okresu kontrolnego, w którym będą liczone godziny przepracowane przez pracownika. Może to być miesiąc, kwartał lub inny okres, który jednocześnie nie powinien przekraczać maksymalnego dopuszczalnego okresu - jednego roku.

Całkowite godziny pracy

Czas pracy w całkowitym rozliczeniu czasu pracy w okresie rozliczeniowym nie powinien przekraczać normalnej liczby godzin pracy. Jednocześnie może to być mniej lub więcej niż zwykła norma w ciągu np. jednej zmiany roboczej lub w krótkim okresie, np. w tygodniu.

Przypomnijmy, że normalny czas pracy nie może przekraczać 40 godzin tygodniowo (art. 91 kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Jeżeli pracownik ma dzienny rozkład pracy oparty na zasadzie dzień po trzech, to dla niektórych tygodni kalendarzowych mogą być dwie zmiany, a dla innych tylko jedna zmiana. W związku z tym godziny pracy będą się wahać: 48 godzin lub 24. W pierwszym przypadku jest to przekroczenie normy tygodniowej, ale w ciągu np. miesiąca takie przekroczenie zostanie zrekompensowane, czyli taka sytuacja jest na ogół całkiem do przyjęcia.

Nie zapomnij o standardowych gwarancjach, na które pracownik może liczyć. Przy obliczaniu czasu pracy nie są brane pod uwagę urlopy zwykłe lub okresy choroby, a także podróże służbowe lub okresy szkolenia zawodowego.

Zbiorcze rozliczanie czasu pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy

Wprowadzenie skróconego rozliczania czasu pracy podczas pracy w szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy ma dodatkowe uszczegółowienie. Normalny tydzień pracy, z zastrzeżeniem takich okoliczności, nie może trwać dłużej niż 36 godzin – to oczywiście należy również uwzględnić w łącznym naliczaniu godzin. Ale jeśli w standardowej sytuacji pracodawca ma swobodę wyboru okresów rozliczeniowych w ciągu roku, to w przypadku szkodliwych czynników pracy okres rozliczeniowy jest ograniczony do trzech miesięcy. I tylko wtedy, gdy z przyczyn sezonowych lub technologicznych ustalony czas pracy nie może być przestrzegany w ciągu trzech miesięcy, pracodawca ma prawo wydłużyć ten okres do jednego roku. Ponadto taką możliwość powinien zapewnić układ zbiorowy lub lokalny akt prawny dla organizacji.

Płatność za przetwarzanie ze zsumowanym rozliczeniem godzin pracy

Zgodnie z art. 152 Kodeksu pracy za godziny przepracowane przez pracownika poza normalnymi godzinami pracy pracodawca płaci dodatkowo. Co więcej, pierwsze dwie godziny przetwarzania są płatne co najmniej półtora raza, kolejne godziny - co najmniej dwa razy.

Te same zasady dotyczą łącznego rozliczania godzin pracy. Godziny nadliczbowe jednak w tym przypadku ustalane są na podstawie wyników całego okresu rozliczeniowego. I tu trzeba powiedzieć, że pracownicy, których godziny pracy są liczone w sumie, mogą być w lepszej sytuacji niż ich odpowiednicy z tradycyjnym harmonogramem. Faktem jest, że jeśli pracownik ze zwykłym standardem czasu pracy był zaangażowany w pracę w nadgodzinach, powiedzmy trzy razy w miesiącu, wówczas obliczenie jego płatności zostanie przeprowadzone dla każdego przypadku przetwarzania osobno. Oznacza to, że za każdą zmianę, na której przepracował dodatkowe godziny, przez pierwsze dwie godziny otrzyma półtora wynagrodzenia, za następną - podwójną.

W schemacie ze zsumowanym rozliczaniem czasu pracy pracodawca ma obowiązek uwzględniać wszystkie godziny nadliczbowe, niezależnie od liczby nadgodzin, do których pracownik był zaangażowany w okresie rozliczeniowym, np. miesiąc. W związku z tym taki pracownik otrzyma półtora wynagrodzenia tylko za pierwsze dwie godziny w miesiącu rozliczeniowym, podczas gdy pozostałe godziny nadliczbowe będą płacone podwójnie.

Zsumowane rozliczanie godzin pracy: przykłady obliczeń

Przykład 1

Iwanowa T.S. działa dalej rozkład zmian pracować za trzy dni. W ramach każdej zmiany dziennej na jedzenie przeznaczana jest jedna godzina, więc czas pracy na każdej zmianie wynosi 23 godziny. W grudniu 2017 r. Ivanova pracowała na 8 zmian zgodnie z harmonogramem. Całkowita liczba przepracowanych godzin wyniosła:

• 23 x 8 = 184.

W grudniu 2017 r. według kalendarza produkcji 168 godzin.

Przetwarzanie zatem wyniosło: 184 - 168 = 16 godzin.

Przy miesięcznej pensji Iwanowej w wysokości 54 000 rubli miesięczna opłata z uwzględnieniem nadgodzin będzie obliczana w następujący sposób:

• 54 000 / 168 = 321,43
• 54 000 + 2 x 321,43 x 1,5 + (16 - 2) x 321,43 x 2 \u003d 63 964,33 rubli.

Przykład 2

Smirnov N.V. działa dalej elastyczny harmonogram praca (5 dni w tygodniu ze zmienną liczbą godzin pracy, sobota i niedziela - dni wolne z pensją 50 000 rubli) oraz zbiorcze rozliczenie godzin pracy. Ze względu na potrzeby produkcyjne w przeddzień święta noworoczne w okresie od 25 grudnia do 27 grudnia 2017 roku wprowadzono dodatkowe 2 godziny pracy dziennie dla pracownika. W dniach 28 i 29 grudnia pracownik w porozumieniu z kierownictwem przepracował 6 godzin pracy.

Tak więc liczba godzin pracy przepracowanych przez pracownika w grudniu wyniosła:

• 16 x 8 + 3 x 10 + 2 x 6 = 170 godzin.

Tak więc przetwarzanie na koniec miesiąca wyniosło 2 godziny.

Płatność za grudzień będzie wynosić:

• 50 000 + 50 000 / 168 x 2 x 1,5 = 50 892,86 rubli.