Ce funcții îndeplinește directorul adjunct? Adjunct

sunt de acord

___________________________________ (nume, inițiale)

(numele organizației, pre- ________________________

acceptarea, etc., organizarea acesteia (director sau alt oficial)

formă juridică) persoană oficială, autorizată

ceea ce trebuie afirmat

instructiuni finale)

» » ____________ 20__

Descrierea postului

vice-preşedinte

asupra principalelor probleme de activitate

______________________________________________

(numele organizației, întreprinderii etc.)

» » ____________ 20__ N__________

Real Descrierea postului dezvoltat și aprobat de

bază contract de muncă Cu __________________________________________

(numele funcției persoanei pentru care

Și în conformitate cu

această fișă a postului a fost compilată)

prevederi Codul Muncii Federația Rusăși alte reglementări

acte de reglementare a relațiilor de muncă în Federația Rusă.

I. Dispoziţii generale

1.1. Directorul adjunct pentru Afaceri Generale aparține categoriei tehnice

interpreți, este angajat și concediat prin ordin

directorul întreprinderii.

1.2. O persoană care are

superior educatie profesionala, fără nicio cerință de experiență

muncă sau studii profesionale secundare și experiență de muncă

specialitate de cel puțin _________ ani.

1.3. Directorul adjunct pentru afaceri generale raportează direct la.

(întreprindere, organizație, unitate structurală)

1.4. În absență, directorul adjunct pentru afaceri generale (vacanță, boală etc.)

1.5. În activitățile sale, directorul adjunct este ghidat de:

— documente de reglementare privind munca efectuată;

— materiale metodologice referitoare la aspecte relevante;

— statutul întreprinderii;

- reguli reglementările muncii;

- ordinele și instrucțiunile directorului întreprinderii

(manager direct);

- această fișă a postului.

1.6. Directorul adjunct pentru afaceri generale ar trebui să știe:

- rezoluții, instrucțiuni, ordine și alte reglementări

materiale si reguli legate de activităţile întreprinderii şi

păstrarea evidenței;

— structura și conducerea întreprinderii și a diviziilor acesteia;

— organizarea muncii de birou;

— metode de înregistrare și prelucrare a documentelor;

- lucrare de arhivă;

- dactilografia;

— reguli de utilizare a interfoanelor;

— standardele unui sistem organizatoric și administrativ unificat

documentație;

- reguli de tastare scrisori de afaceri folosind forme standard;

— fundamentele eticii și esteticii;

- reguli comunicare de afaceri;

— bazele organizării și managementului muncii;

— reguli de funcționare tehnologia calculatoarelor;

— dispoziții de bază ale dreptului administrativ și legislației

— regulamentul intern al muncii;

— regulile și reglementările privind protecția muncii.

II. Funcții

Asistentului director îi sunt atribuite următoarele funcții:

2.1. Efectuarea de lucrări de suport organizatoric și tehnic

2.2. Efectuarea muncii de birou, înregistrarea comenzilor care necesită control

pentru implementarea lor.

2.3. Participarea la elaborarea măsurilor de raționalizare

fluxul documentelor.

2.4. Organizarea primirii vizitatorilor.

III. Responsabilitatile locului de munca Director adjunct pentru afaceri generale

Pentru a îndeplini funcțiile care îi sunt atribuite, directorul asistent

întreprinderile sunt obligate:

3.1. Efectuează lucrări de suport organizatoric și tehnic

activitatile administrative si administrative ale conducatorului intreprinderii.

3.2. Acceptați depunerea spre examinare de către manager

corespondența, transmiteți-o în conformitate cu prin decizie V

unități structurale sau executanți specifici pentru utilizare în

procesul de lucru sau pregătirea răspunsurilor.

3.3. Efectuați munca de birou, efectuați diverse operatii Cu

aplicarea echipamente informatice destinate colectării, prelucrării și

prezentarea informaţiilor la pregătirea şi luarea deciziilor.

3.4. Acceptați documente și declarații personale pentru semnătură de către manager

întreprinderilor.

3.5. Pregătiți documentele și materialele necesare lucrărilor

lider.

3.6. Asigurați examinarea și transmiterea în timp util

divizii structurale și executori specifici de documente,

primit pentru execuție, verificați corectitudinea execuției

a intocmit proiecte de documente transmise managerului spre semnare,

asigura o editare de înaltă calitate.

3.7. Organizarea convorbirilor telefonice cu managerul,

inregistreaza informatiile primite in lipsa lui si ii aduce la cunostinta

informează conținutul acestuia, transmite și primește informații prin intermediul

dispozitive de recepție și interfon (telefax, telex etc.), precum și

mesaje telefonice, să-i aducă informații în timp util,

primite prin canale de comunicare.

3.8. În numele managerului, întocmește scrisori, solicitări etc.

3.9. Efectuează lucrări de pregătire a întâlnirilor și conferințelor,

condus de manager (colectare materialele necesare, alerta

participanților despre ora și locul întâlnirii, ordinea de zi, înregistrarea acestora),

păstrează și întocmește procese-verbale ale întâlnirilor și conferințelor.

3.10. Monitorizează execuția de către angajații întreprinderii

a emis ordine și instrucțiuni, precum și respectarea termenelor

îndeplinirea instrucţiunilor şi instrucţiunilor conducătorului întreprinderii preluate

Control.

3.11. Menține un dosar de control și înregistrare.

3.12. Furnizați la locul de muncă manager necesar

echipamente organizatorice, rechizite de birou,

creaza conditii propice functionarii sale eficiente.

3.13. Tipăriți materiale oficiale conform instrucțiunilor managerului,

necesare pentru funcționarea acestuia sau introduceți informațiile curente în banca de date.

3.14. Organizați primirea vizitatorilor, promovați eficiența

luarea în considerare a cererilor și sugestiilor angajaților.

3.15. Formează cazurile în conformitate cu nomenclatura aprobată,

asigură siguranța acestora și le depune la arhive în termenele stabilite.

3.16. Copiați documente pe un copiator personal.

3.17. _____________________________________________________________.

Directorul adjunct pentru afaceri generale are dreptul:

4.1. Faceți cunoștință cu proiectele de hotărâri ale conducerii întreprinderii,

referitoare la activitățile sale.

4.2. Trimiteți propuneri spre examinarea conducerii

îmbunătăţirea muncii aferente responsabilităţilor prevăzute

această instrucțiune.

4.3. Primiți de la manageri diviziuni structurale,

specialiştilor informaţii şi documente necesare realizării lor

responsabilitatile locului de munca.

4.4. Solicitați conducerii întreprinderii să ofere asistență în

îndeplinirea îndatoririlor și drepturilor lor oficiale.

V. Responsabilitate

Directorul adjunct pentru afaceri generale este responsabil pentru:

5.1. Pentru neexecutarea (executarea necorespunzătoare) a atribuțiilor lor

atributii prevazute in prezenta fisa postului, in

în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

5.2. Pentru cei angajati in cursul desfasurarii activitatii lor

infracţiuni - în limitele determinate de administrativ, penal şi

legislația civilă a Federației Ruse.

5.3. Pentru producerea de daune materiale - în limitele specificate

legislația muncii, penală și civilă a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ________________

(Nume,

_____________________________.

numărul și data documentului)

(inițiale, prenume)

_____________________________

(semnătură)

» » ________________ 20__

Am citit instrucțiunile: (inițiale, prenume)

_________________________

(semnătură)

» » _____________ 20__

Dacă filantropii ar trebui să fie cerșetori, pot ajuta să fie o afacere și este rușinos să tratăm emoționalul rațional? Esquire a vorbit cu membrul consiliului de administrație al Fundației Friends Svetlana Mironyuk, care ajută organizația caritabilă rusă să treacă pe calea afacerilor...

Deschiderea și transparența este o altă modalitate de a dezvolta relații de încredere cu angajații. TINYpulse Engagement Research confirmă că angajații apreciază foarte mult atunci când compania are încredere în ei pentru a împărtăși informații importante. Când cercetătorii de la TINYhr...

Alexey Baranov - Echipa mea și cu mine suntem triști, dar nu avem bani pentru antrenament. Spune-ne cum să construiești singur echipe de colegi? Mișto cerere!))) Este vorba despre onestitate - „da, există probleme și nu există buget. Dar putem face ceva singuri, dă-mi un sfat.” Și astăzi...

Irina Talashova Despre rolul brandului de angajator în ecosistemul corporativ responsabilitate socială si dezvoltare economica durabila Suntem obisnuiti cu faptul ca brandul de angajator este asociat cu un fel de marketing care insoteste procesul de recrutare, care include strategia...

Un fragment dintr-o carte genială a guruului comunicațiilor interne Bill Quirk, netradusă încă în rusă, Making the Connections. Utilizarea comunicării interne pentru a transforma strategia în acțiune. Autorul încearcă să răspundă la o întrebare extrem de relevantă pentru...

O fișă a postului este un document local care ar trebui să fie în fiecare întreprindere. Este dezvoltat de specialiștii departamentului HR împreună cu avocați, ținând cont de specificul activităților angajatorului și al muncii angajatului. functiile muncii. Instrucțiunile trebuie să respecte legislația în vigoare.

La fiecare întreprindere există un director adjunct, prin urmare fișa postului unui astfel de angajat trebuie să fie prezentă la fiecare întreprindere. În lipsa acestuia, inspectoratul de muncă are dreptul de a aplica angajatorului o amendă în conformitate cu art. 5. 27 Codul contravențiilor administrative al Federației Ruse.

Înainte de a semna un contract de muncă cu solicitantul, acesta trebuie să-l familiarizeze cu fișa postului. Angajatul trebuie să-și pună semnătura pe ultima foaie. Dacă acest lucru nu se face, atunci implicați angajatul în raspunderea disciplinara căci neîndeplinirea îndatoririlor oficiale este aproape imposibilă.

Exemplu de fișă tipică a postului pentru un director adjunct

Un angajat autorizat al departamentului de resurse umane cu abilități speciale este responsabil pentru întocmirea instrucțiunilor. La întocmire, acesta poate fi ghidat de eșantion standard, adăugând câteva nuanțe pentru o anumită întreprindere.

O mostră tipică ar putea arăta astfel:

Dispoziții generale

Aceasta reflectă prevederile generale relevante pentru o astfel de poziție de director adjunct. Adjunctul poate fi în diferite domenii, în funcție de domeniul de activitate:

• Director executiv;
• Director tehnic;
• Adjunct pentru munca educațională;
• Adjunct pentru afaceri administrative și economice;
• alte.

Responsabilitățile postului depind de asta. Dar secțiunea „dispoziții generale” poate fi aceeași pentru toți directorii adjuncți. Următoarele prevederi sunt menționate aici:

• aparținând categoriei „manageri”;
• ierarhia subordonării - direct la conducătorul întreprinderii;
• Disponibilitate educatie inalta;
• angajarea și concedierea se fac numai prin ordin al conducătorului organizației;
• daca din orice motiv lipseste de la locul de munca, el responsabilități funcționale transferat unei alte persoane care este numită prin ordin;
• lista documentelor pe care directorul adjunct trebuie să le respecte în exercitarea atribuțiilor sale este: statutul, regulamentul intern, această instrucțiune, ordinele directorului etc.;
• o listă de cunoștințe pe care trebuie să le aibă un candidat pentru acest post. Specificul listei depinde de postul pentru care este angajat. Dacă acesta este directorul executiv, atunci lista este una, dacă este pentru partea economică, atunci alta. Dar bazele economiei eticheta de afaceri, trebuie sa cunoasca procedura de incheiere si incetare a contractelor;
• alte lucruri care au legătură cu activitățile unui anume director adjunct.

De regulă, prevederile generale ale fișei postului nu diferă cu mult, însă, în funcție de specializarea directorului adjunct, pot fi luate în considerare unele nuanțe. Prin urmare, o persoană responsabilă poate face la fel, făcând unele ajustări dacă este necesar.

Drepturile directorului general adjunct

Fiecare angajat are propriile sale drepturi și responsabilități la locul de muncă, care sunt prescrise în fișa postului. Ele pot fi incluse în diferite secțiuni sau combinate într-una singură. Acest lucru depinde de „completitudinea” responsabilităților dezvăluite în document. Astfel, directorul adjunct poate îndeplini următoarele atribuții de serviciu:

• să stabilească o cooperare eficientă între toate diviziunile structurale;
• exercita controlul asupra muncii lor;
• elaborează și coordonează cu managementul superior planuri pentru dezvoltarea producției și finanțarea optimă a diviziilor;
• exercita controlul asupra modului în care șefii diviziilor structurale prezintă rapoarte către conducerea superioară. Acest lucru trebuie să se întâmple la timp și în totalitate;
• delegă competențe șefilor diviziilor structurale în funcție de specializarea acestora. De exemplu, CFO supraveghează activitățile departamentelor de contabilitate și finanțe. Nu se referă la departamentul tehnic. În acest scop există un director adjunct cu o altă orientare;
• aprobă graficul de personal al diviziilor structurale aflate sub controlul său;
• prescrie, agreează și aprobă salariile oficiale, indemnizații și sporuri angajaților acelor departamente ale căror activități le controlează și le deleagă;
• împreună cu departamentul serviciul de personal elaborează, coordonează și implementează măsuri de stimulare și motivare suplimentară a angajaților unităților structurale care îi sunt încredințate;
• ia măsuri pentru rezolvarea problemelor pentru optimizarea muncii și îmbunătățirea calității departamentelor aflate în controlul său;
• facilitarea implementării sarcinilor care sunt direct legate de activitățile organizatorice și executive ale unităților structurale din subordine;
• in functie de specializarea sa, asigura indeplinirea integrala a obligatiilor fata de furnizori, cumparatori, antreprenori, clienti, creditori;
• controlează calitatea executării contractelor în scopuri economice și de muncă;
• tine evidenta si controleaza cheltuielile corespunzatoare a fondurilor alocate de catre mai mare Echipa de management pentru dezvoltarea sistematică a unităților structurale care îi sunt încredințate;
• exercită controlul asupra respectării disciplinei financiare în departamentele aflate sub controlul său;
• alte.

Responsabilitățile postului de director adjunct

Director adjunct este o poziție destul de „neclară”. Prin urmare, există întotdeauna o clarificare. De exemplu, director adjunct pentru activități educaționale sau producție. De asemenea clarificări depind și atribuțiile deputatului.

LA îndatoriri generale adjunct director general, indiferent de specificație, includ:

• dreptul de a semna o serie de documente. Acest drept este acordat numai de către Directorul General după completarea tuturor documentelor solicitate;
• organizare munca eficienta toate diviziunile structurale;
• dezvoltarea și coordonarea cu directorul diverse planuri producție pe termen lung și scurt;
• dezvoltarea și coordonarea cu directorul bugetului companiei pentru perioada de raportare;
• rezolvarea problemelor legate de sfera de activitate a acesteia. De exemplu, rezolvarea problemelor financiare și economice;
• elaborarea de instrucţiuni specifice pentru directorii de sucursale sau diviziuni separate;
• controlul asupra activităților tuturor diviziilor structurale în funcție de specificul activității lor;
• organizarea activității curente a întregii companii din zona sa;
• controlul asupra îndeplinirii tuturor obligațiilor față de contrapărți;
• afirmație masa de personal companie (director adjunct Resurse Umane);
• stabilirea și convenirea cu angajatorul asupra salariilor pentru angajați;
• dezvoltarea de măsuri de motivare și stimulare a angajaților;
• controlul asupra utilizării măsurilor de motivare a angajaților de către șefii diviziilor structurale;
• controlul asupra primirii si consumului de materiale (director adjunct productie);
• dezvoltarea și implementarea măsurilor de implementare a planurilor de îmbunătățire a eficienței economice și activitati de productie angajator;
• controlul asupra respectării disciplinei financiare;
• controlul întocmirii rapoartelor de către diviziile structurale;
• controlul asupra oportunității furnizării acestor rapoarte;
• alte atribuții, în funcție de specificul funcțiilor de muncă îndeplinite de deputat.

La aceste articole pot fi adăugate informații suplimentare. Persoana responsabilă cu întocmirea fișelor de post include articole mai specifice în această secțiune, în funcție de specializarea directorului adjunct.

De exemplu, directorul adjunct pentru afaceri generale este obligat să:

• să organizeze în mod corespunzător activitatea de sprijin economic al unităților structurale, să se asigure că angajații acestor unități nu au nevoi economice;
• participa la discutarea si incheierea contractelor;
• exercita controlul asupra modului în care personalul organizației respectă standardele salubrizare industrialăși reglementări de securitate la incendiu.

Dacă vorbim despre directorul adjunct pentru producție, atunci responsabilitățile sale includ:

• asigurarea lansării la timp a produselor de calitate;
• dezvoltarea și implementarea celor mai noi sisteme de management al producției.

Responsabilitatea directorului general adjunct

Ca orice alt angajat, directorul adjunct, indiferent de specializare, poartă responsabilitatea conform legislației muncii și a altor legislații. Fișa postului trebuie să precizeze tipurile de răspundere la care poate fi ținut adjunctul, precum și motivele care au stat la baza sancțiuni disciplinare.

Conform fișei tipice a postului unui director adjunct, acesta este responsabil pentru:

• pentru furnizarea conducerii de vârf a întreprinderii, managerilor de mijloc și angajaților obișnuiți cu informații care nu corespund realității;
• pentru cauzarea unor prejudicii materiale reale întreprinderii, antreprenorilor, angajaților sau statului;
• pentru încălcarea prevederilor documentației administrative emise de conducerea organizației;
• pentru dezvăluirea de informații care se referă la secrete comerciale sau de stat;
• pentru îndeplinirea atribuțiilor oficiale contrare regulilor și reglementărilor care sunt consacrate în local documentație de reglementare cu condiția ca aceste reguli și reglementări să nu contravină legii;
• pentru încălcarea disciplinei muncii, siguranța muncii, securitatea la incendiu, reglementările interne;
• pentru desfășurarea de întâlniri cu partenerii, desfășurarea de negocieri care nu au fost planificate și aprobate de conducerea superioară. În cazul în care rezultatele acestor întâlniri și negocieri prejudiciază societatea, directorul adjunct poate fi tras la răspundere solidară în instanță.

Directorul adjunct poate fi tras la răspundere disciplinară, sau răspundere administrativă sau penală. Dar aceasta necesită dovada vinovăției angajatului.

Director adjunct este obișnuit muncitor angajat, care raportează direct conducătorului întreprinderii. Prin urmare, el poate fi tras la răspundere și concediat din aceleași motive ca un angajat obișnuit.

De exemplu, dacă un deputat nu participă la locul său de muncă fără un motiv aparent, acest lucru este considerat absenteism. Pentru astfel de acțiuni el poate fi concediat „sub articol”.

Descarca

Puteți descărca un exemplu de descriere a postului pentru un director general adjunct în format .doc

„APP”

Moscova 15.01.2008

AM APROBAT

15.01.2008 _ № _06__ CEO

(data) (număr) (funcția de manager)

Lushkin

DESCRIEREA POSTULUI

Prim-director general adjunct

1. DISPOZIȚII GENERALE

1.1. Primul director general adjunct (denumit în continuare și organizație) aparține categoriei de manageri.

1.2. Prim-directorul general adjunct rezolvă probleme de management operațional al organizației în domeniul care i-a fost încredințat1 și îndeplinește responsabilități pentru conducerea organizației2.

1.3. Decizia privind numirea primului director general adjunct și revocarea acestuia din funcție se ia de către directorul general.

1.4. Persoană cu studii profesionale superioare, certificat de pregătire sau diplomă de recalificare în specialitatea „management organizațional” sau alta corespunzătoare direcției de muncă a unității care i-a fost încredințată în organizație, cu vechime de cel puțin cinci ani în o funcție de conducere, este numit în funcția de prim-director general adjunct.

1.5. Prim-directorul general adjunct în activitățile sale este condus de:

– legislația civilă, administrativă, a muncii, alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile organizației;

– Carta organizatiei, reglementările locale, documentația organizatorică și administrativă emisă de directorul general;

1.6. Prim-directorul general adjunct trebuie să știe:

– un sistem de metode și pârghii juridice, financiare și de altă natură care asigură managementul producției;

– procedura de repartizare a forței de muncă, resurse financiare și de altă natură, determinând eficacitatea investițiilor financiare în noile tehnologii de producție;

– reguli de utilizare a echipamentelor informatice;

1.7. Prim-directorul general adjunct raportează direct directorului general și răspunde în fața acestuia.

1.8. În absența prim-directorului general adjunct (vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată în modul prescris, care dobândește drepturile corespunzătoare și poartă răspunderea pentru îndeplinirea necorespunzătoare a atribuțiilor care îi sunt atribuite.

2. DREPTURI

Prim-directorul general adjunct are dreptul de a:

2.1. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale managementului legate de îndeplinirea atribuțiilor sale de muncă (oficiale).

2.2. Solicitați de la angajați (personal sau în numele supervizorului lor imediat) informații și/sau documente necesare pentru îndeplinirea sarcinilor de serviciu.

2.3. Implica specialisti din unitatile structurale in rezolvarea sarcinilor care ii revin.

2.4. Contactați supervizorul dvs. imediat pentru asistență în îndeplinirea sarcinilor dvs.

2.5. Reprezintă compania în relațiile cu persoanele fizice și entitati legale, V agentii guvernamentaleși organele sistemului judiciar pe baza unei procuri eliberate în modul prescris.

2.6. Face propuneri Directorului General cu privire la aplicarea sancțiunilor disciplinare salariaților care încalcă disciplina muncii, regulile și regulamentele de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și apărarea împotriva incendiilor.

2.7. Luați inițiative pentru îmbunătățirea performanței companiei directorului general.

3. RESPONSABILITĂȚI MUNCĂ (OFICIALE).

Prim-directorul general adjunct este obligat:

3.1. Efectuează conducerea operațională și gestionarea activităților curente ale organizației în conformitate cu ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiuni ale directorului general, în limitele împuternicirilor acordate prin împuternicire.

3.2. Execută ordinele și instrucțiunile emise de directorul general sau persoana împuternicită a acestuia, instrucțiunile directorului general.

3.3. Informează directorul general despre rezultatele și perspectivele de lucru în organizație în general și în zona sa în special, efectuează ajustări ținând cont de opinia sa și de strategia elaborată pentru dezvoltarea organizației, informează cu promptitudine despre toate situațiile care ar putea perturba normalitatea activități și implică pierderi.

3.4. Organizați activități în scopul obținerii de profit.

3.5. Participa la intocmirea planurilor de productie si comercializare a produselor, stabilirea strategiilor de dezvoltare, elaborarea standardelor pentru asigurarea calitatii produselor, organizarea depozitarii si transportului materiilor prime si comercializarea produselor finite.

3.6. Monitorizeaza respectarea legii in activitati, asigura disciplina financiara in organizatie, indeplinirea la timp a obligatiilor ce decurg din incheierea contractelor civile si a altor tranzactii finalizate.

3.7. Asigurarea utilizării raționale a proprietății, inclusiv a proprietății intelectuale, siguranța acesteia și protecția împotriva acțiunilor ilegale ale persoanelor juridice și ale persoanelor fizice.

3.8. Participă la negocieri cu clienții cheie și întocmește contracte pentru producția și furnizarea produselor companiei, monitorizează implementarea acestora.

3.9. Monitorizați respectarea angajaților cu disciplina muncii, regulile și reglementările de protecție a muncii, măsurile de siguranță, salubritatea industrială și protecția împotriva incendiilor.

3.10. Organizați și controlați pregătirea la timp și fiabilitatea raportării și a altor documente necesare raportării în conformitate cu IFRS3.

3.11. Asigura producerea, livrarea (vânzarea) și primirea (cumpărarea) produselor în conformitate cu graficele și volumele specificate.

3.12. Asigurarea conformității cu tehnologia de producție a produsului, condițiile de depozitare și transport, modurile de producție de consum al energiei;

3.13. Transmite Directorului General sau funcționarilor săi autorizați în perioada 1-3 a fiecărei luni rapoarte privind starea de fapt în organizație, un raport privind îndeplinirea atribuțiilor de muncă (oficiale) ale acestora stabilite prin prezenta fișă a postului.

3.14. Furnizează, la cererea Directorului General sau a unui funcționar autorizat de acesta, rapoarte privind activitățile organizației, inclusiv implementarea instrucțiunilor individuale ale Directorului General.

3.15. Cu cel mult 60 de zile înainte de data adunării generale anuale a acționarilor, transmiteți Directorului General raportul anual, contul de profit și pierdere al organizației, repartizarea profitului și pierderii organizației.

3.16. Execută alte instrucțiuni ale directorului general.

4. RESPONSABILITATE

Directorul general adjunct este responsabil pentru:

4.1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea îndatoririlor oficiale prevăzute în această fișă a postului, în conformitate cu legislația muncii în vigoare a Federației Ruse și alte acte care conțin standarde de drept al muncii.

4.2. Pentru infracțiunile săvârșite în timpul desfășurării activităților lor în conformitate cu legislația civilă, administrativă și penală în vigoare a Federației Ruse.

4.3. Pentru cauzarea daunelor materiale în limitele determinate de legislația civilă și de muncă actuală a Federației Ruse.

Fișa postului a fost elaborată în conformitate cu ordinul directorului general din 1 ianuarie 2001 nr.06

____Șef Resurse Umane___ Firsova __

(șeful unității structurale) (semnătură) (semnătură transcriere)

Cu această fișă a postului

familiarizat Am primit un exemplar

și se angajează să-l mențină la locul de muncă Lushkin

(semnătură) (decriptare semnătură)

_________Consilier juridic_______ _Bobov_

(vize pentru funcționarii serviciilor juridice) (semnătură) (transcript semnătură)

Nota de subsol 1

Directorul general adjunct poate supraveghea anumite domenii ale activităților organizației, de exemplu, finanțe, marketing, aspecte juridice, managementul personalului, producție etc.

Nota de subsol 2

Îndeplinește atribuțiile pe baza unui ordin dacă Directorul General este absent sau din orice motiv nu își poate îndeplini atribuțiile până la alegerea unui nou Director General (în conformitate cu Regulamentul Directorului General și cu alte reglementări locale care reglementează această procedură).

Nota de subsol 3

Standarde internaționale de raportare financiară.

Atunci când un manager nu mai poate face față sarcinii de muncă, nu are timp să controleze totul sau pur și simplu dorește să se elibereze de unele dintre responsabilitățile sale, el atrage un adjunct în întreprindere. Să luăm în considerare cine poate deveni această persoană și în ce este inclus fișa postului directorului general adjunct.

Introducere

Managerul este cel care decide când anume să numească un adjunct - el poate introduce postul în paralel cu semnarea documentelor la preluarea funcției, în curs de muncă, sau îl poate crea ca parașută de rezervă dacă dorește să plece ( deputatul este numit asistent, se implică în toate problemele și după demiterea generalului îi ia locul) . Poziția în sine poate fi, de asemenea diverse nume: Vicepreședinte, Adjunct, Director Executiv.

Generalul adjunct lucrează în domeniile care îi sunt atribuite

Care sunt mai exact responsabilitățile? a acestei persoane? Totul depinde de specificul întreprinderii, de decizia managerului sau a fondatorilor.

Exemplu:Directorul general și fondatorul Dal LLC se ocupă exclusiv de problemele de producție la întreprindere. Compania crește și se dezvoltă cu succes și are nevoie de sprijin legal și economic puternic. Directorul general introduce funcția de adjunct pe probleme economice și juridice, eliberându-se de toate atribuțiile în aceste domenii, exercitând doar controlul general asupra stării de fapt.

În același timp, deputatul are dreptul de a construi tot lanțul necesar pentru ca acesta să lucreze eficient cu permisiunea șefului companiei: să creeze o lege și departamentul economic, angajează specialiști, își reglementează activitățile etc. Adesea, directorul general decide să elaboreze planuri strategice, să caute noi direcții, să capteze noi piețe sau să identifice căi promițătoare, eliberându-se de rutină și rutină. În acest caz, el poate angaja și un asistent, transferându-i toate sarcinile principale și limitându-se doar la supravegherea generală și consultarea unui specialist.

Cine ar trebui să fie selectat pentru funcția de director general adjunct? Nu există un răspuns cert - în totul depinde de specificul activității companiei și de ceea ce se cere exact de la el. Dar, în general, putem identifica un portret generalizat al unei persoane pentru acest post pe baza cererilor și posturilor vacante:

1. Un bărbat cu vârsta cuprinsă între 27 și 33 de ani.
2. Studii superioare tehnice sau economice.
3. Experienta in domeniul in cauza de minim 1 an.
4. Adecvarea, capacitatea de a organiza un proces de lucru, de a monitoriza executarea comenzilor.
5. Independență, abilități de conducere, responsabilitate.

Mulți manageri preferă să angajeze tehnicieni pentru că au cunoștințe bine structurate, știu să construiască scheme eficiente de management și să abordeze procesul dintr-o perspectivă practică. Deputații cu două grade sunt populari: tehnic și juridic.

Responsabilitatile deputatului

Înainte de a lua în considerareeste necesar să se decidă cu exactitate ce probleme se va ocupa. Există mai multe direcții pentru acest post vacant:

1. Prim-adjunct. De fapt, este mâna dreaptă a managerului, se ocupă de majoritatea problemelor de producție, îl înlocuiește pe șeful în lipsa acestuia, are dreptul să semneze acorduri, documente, contracte etc.
2. Adjunct pentru Afaceri Generale. De obicei are mai puțină autoritate decât primul adjunct, se ocupă de cifra de afaceri și parțial de personal.
3. Adjunct pentru afaceri juridice. Acestui specialist i se impun solicitări serioase, deoarece astăzi performanța întregii companii depinde de calitatea suportului juridic.
4. Adjunct probleme economice, vanzari, marketing. Angajat în promovarea produselor și responsabil pentru profitabilitatea companiei.
5. Adjunct HR, manager tehnic etc. Ei rezolvă sarcini special adaptate lor, prezente de obicei doar la mari intreprinderi, unde există departamente adaptate unor responsabilități specifice.

Generalul adjunct poate deveni în cele din urmă un lider

Cine angajează un deputat și îi creează suport documentar? Acest lucru este de obicei făcut de directorul general sau de consiliul de administrație al companiei. Fișa postului este un document intern care joacă un rol managerial și organizatoric. Acesta definește drepturile și obligațiile adjunctului și este semnat de șeful companiei (sau reprezentantul său autorizat).

În ce constă instrucțiunea?

Componența fișei postului a prim-directorului general adjunct include următoarele paragrafe:

1. Prevederi generale (cui se raporteaza exact angajatul).
2. Responsabilitățile de serviciu ale unei persoane (ce anume ar trebui să facă în companie. Cu cât responsabilitățile sunt descrise mai precis, cu atât mai puțin situații controversate va fi în proces și responsabilitatea mai puțin neclară).
3. Drepturile unei persoane. Iată o listă cu exact ce drepturi se poate baza un angajat.
4. Responsabilitatea angajatului. Generalul adjunct este o funcție responsabilă, prin urmare documentul indică ce responsabilitate poartă angajatul pentru acțiunile sau inacțiunile sale (până la răspunderea financiară).

Să ne uităm la punctele enumerate mai sus mai detaliat.

Dispoziții generale

Această secțiune indică, de obicei, cui raportează angajatul. De regulă, acesta este șeful companiei, dar pot exista și alte opțiuni (prim-adjunct, proprietari etc.). În general, primul paragraf indică Informații generale despre companie și poziție. Trebuie să fie înregistrat ce probleme va supraveghea angajatul, ce procese sunt concentrate asupra lui. Procedura de numire și revocare dintr-o funcție este de asemenea prescrisă aici (de obicei, aceasta se face prin ordin al generalului sau în conformitate cu statutul companiei). Prevederile generale prevăd, de asemenea, cine va îndeplini exact atribuțiile DDG în absența sau boala acestuia, precum și cerințele privind calificările, cunoștințele și aptitudinile angajatului.

Deputatul administrează fie întreaga întreprindere, fie zonele care îi sunt încredințate

Responsabilitatile locului de munca

Acest punct este considerat cheie - redactarea lui trebuie abordată cu toată responsabilitatea, gândindu-se în prealabil asupra structurii și apelând la un avocat cu experiență pentru ajutor. De obicei, aceasta include:

1. Rezolvarea problemelor atribuite de manager.
2. Control pentru Procese de producție, situat în domeniul său de activitate.
3. Organizarea muncii departamentelor încredințate.
4. Coordonarea diferitelor departamente si grupuri de angajati.
5. Monitorizarea implementarii planurilor si a respectarii responsabilitatilor asumate.
6. Furnizarea departamentelor supravegheate cu tot ceea ce este necesar pentru a preveni timpul de nefuncționare.

Drepturile deputatului

După ce am enumerat principaleleDe asemenea, trebuie menționate drepturile sale. Ce vor fi acestea depinde de compania însăși. În linii mari, drepturile DDG sunt lista capacităților cu care este înzestrat pentru a rezolva problemele curente și problemele de zi cu zi. Asigurați-vă că indicați pe cine are dreptul să conducă, de la cine poate cere rezultate, în ce domeniu poate face propuneri și își poate desfășura activitățile.Caracteristicile cheie includ:

1. Repartizarea sarcinilor de lucru între departamente și subordonați.
2. Solicitarea angajaților să respecte regulile de lucru cu documente și informații.
3. Efectuarea de propuneri de recompense și pedepse pentru angajați/departamente.
4. Efectuarea de propuneri pentru optimizarea procesului de lucru.
5. Intocmire contracte si documente, probleme de personal.

Responsabilitatea DGD

Ultimul paragraf enumeră de ce anume este responsabil angajatul. Domeniul său de responsabilitate include:

1. Eficiența activității zonelor și departamentelor încredințate.
2. Atingerea obiectivelor și indicatorilor stabiliti.
3. Securitatea proprietății și a informațiilor.
4. Inacțiune sau acțiune insuficientă, în urma căreia i s-a cauzat un prejudiciu întreprinderii.

Astfel, deputatul este cel care trebuie să monitorizeze implementarea valorilor planificate, să monitorizeze disciplina și performanța angajaților, să furnizeze rapoarte autorităților superioare sau fondatorilor, să depună declarații autorităților competente și să organizeze procesul de lucru.

Precizați în detaliu drepturile și responsabilitățile generalului adjunct

In contact cu

Vă aducem la cunoștință un exemplu standard de fișă a postului pentru un director adjunct pentru resurse umane, eșantion 2019. ar trebui să includă următoarele secțiuni: pozitia generala, atribuțiile postului directorului adjunct resurse umane, drepturi directorului adjunct resurse umane, responsabilități ale directorului adjunct resurse umane.

Fișa postului directorului adjunct pentru resurse umane aparține secțiunii " La nivel de industrie caracteristici de calificare posturile de lucrători angajați la întreprinderi, instituții și organizații".

Fișa postului directorului adjunct pentru managementul resurselor umane trebuie să reflecte următoarele puncte:

Responsabilitățile postului de director adjunct pentru resurse umane

1) Responsabilitatile locului de munca. Organizează managementul formării, utilizării și dezvoltării personalului întreprinderii pe baza valorificării maxime a potențialului de muncă al fiecărui angajat. Conduce munca la formație politica de personal, determinandu-i principalele directii in concordanta cu strategia de dezvoltare a intreprinderii si masurile pentru implementarea acesteia. Participă la elaborarea planurilor de afaceri pentru întreprindere în ceea ce privește asigurarea acesteia resurselor de muncă. Organizează cercetarea, dezvoltarea și implementarea unui set de planuri și programe de lucru cu personalul pentru a atrage și reține lucrătorii cu specialitățile și calificările necesare la întreprindere pe baza utilizării metodelor științifice de prognoză și planificare a cerințelor de personal, ținând cont asigurând o dezvoltare echilibrată a producţiei şi sfera socială, utilizare rațională potențialul personalului, ținând cont de perspectivele de dezvoltare a acestuia și de extindere a independenței în nou conditii economice. Desfășoară lucrări de formare și pregătire a unei rezerve de personal pentru promovarea la posturi de conducere pe baza unei politici de planificare a carierei, crearea unui sistem de formare continuă a personalului. Organizează și coordonează dezvoltarea unui set de măsuri de îmbunătățire motivarea muncii angajați de toate categoriile pe baza implementării unei politici flexibile stimulente financiare, îmbunătățirea condițiilor de muncă, creșterea conținutului și prestigiului acestuia, raționalizarea structurilor și personalului, întărirea disciplinei muncii. Stabilește direcția activității de conducere procesele sociale la întreprindere, crearea unui climat socio-psihologic favorabil în echipă, stimularea și dezvoltarea formelor de participare a angajaților la managementul producției, crearea de garanții sociale, condiții de aprobare imagine sănătoasă viața, sporind utilizarea semnificativă a timpului liber al lucrătorilor pentru a le crește productivitatea muncii. Asigură organizarea și coordonarea cercetării pentru crearea unei baze normative și metodologice pentru managementul personalului, studierea și generalizarea celor mai bune practici în domeniul standardizării și organizării muncii, evaluării personalului, selecției profesionale și îndrumării în carieră, implementarea metodologiei și evoluții normativeîn practică. Monitorizează respectarea legislației muncii în lucrul cu personalul. Consultă managementul superior, precum și șefii de departamente cu privire la toate problemele legate de personal. Oferă pregătirea periodică și furnizarea la timp a materialelor analitice privind problemele sociale și de personal din întreprindere, întocmind prognoze de dezvoltare a personalului, identificând problemele emergente și pregătind opțiuni posibile deciziile lor. Oferă îmbunătățirea continuă a proceselor de management al personalului întreprinderii pe baza introducerii metodelor de management socio-economic și socio-psihologic, tehnologii avansate munca de personal, crearea și întreținerea unei bănci de date de personal, standardizare și unificare documentatia personalului, utilizarea tehnologiei informatice, a comunicațiilor și a comunicațiilor. Oferă îndrumarea metodologică și coordonarea activităților diviziilor structurale ale întreprinderii care asigură managementul personalului. Organizează contabilitatea și raportarea necesară.

Directorul adjunct pentru Resurse Umane ar trebui să știe

2) Directorul adjunct pentru managementul personalului, în exercitarea atribuțiilor sale de serviciu, trebuie să cunoască: acte legislative și de reglementare, materiale didactice legate de problemele muncii și dezvoltare sociala; obiectivele, strategia de dezvoltare și planul de afaceri al întreprinderii; profilul, specializarea și caracteristicile structurii întreprinderii; metodologia de planificare și prognoză a cerințelor de personal; metode de analiză a compoziției cantitative și calitative a lucrătorilor; un sistem de standarde de muncă, standarde de muncă și sociale; procedura de încheiere a contractelor de muncă, a acordurilor tarifare și de reglementare a conflictelor de muncă; legislatia muncii; economia, sociologia și psihologia muncii; teorii moderne ale managementului și motivației personalului; forme și sisteme de remunerare și stimulente; metode de evaluare a angajaților și a rezultatelor muncii acestora; tehnologii avansate de resurse umane; standarde și forme unificate documentatia personalului; bazele tehnologiei de producție; economia și organizarea producției; mijloace informatice, de comunicații și comunicații; regulile si regulamentele de protectie a muncii.

Cerințe pentru calificarea directorului adjunct pentru resurse umane

3) Cerințe de calificare. Studii profesionale superioare și experiență de muncă în specialitatea în funcții manageriale și alte funcții în managementul personalului de cel puțin 5 ani.

1. Dispoziții generale

1. Directorul adjunct pentru managementul personalului face parte din categoria managerilor.

2. Pentru funcția de director adjunct pentru managementul resurselor umane este angajată o persoană cu studii profesionale superioare și experiență profesională în management și alte funcții în managementul personalului de cel puțin 5 ani.

3. Directorul adjunct pentru managementul personalului este angajat și eliberat din funcție de directorul organizației.

4. Directorul adjunct pentru Resurse Umane trebuie să cunoască:

• acte legislative și de reglementare care determină direcțiile de dezvoltare ale industriei relevante și ale activităților financiare și economice ale întreprinderii;
• profilul, specializarea, caracteristicile structurii întreprinderii;
• perspective pentru situația tehnică, financiară și economică a întreprinderii;
• capacitatea de producție intreprinderi;
• fundamentele tehnologiei de producție a produselor întreprinderii;
• procedura de elaborare și aprobare a planurilor de producție, activități economice și financiare și economice ale întreprinderii;
• metode de management al pieţei şi management financiar intreprinderi;
• procedura de evidență și întocmire a rapoartelor privind activitățile economico-financiare ale întreprinderii;
• organizare munca financiara la întreprindere, logistică, servicii de transportși vânzările de produse;
• organizarea operațiunilor de încărcare și descărcare;
• procedura de elaborare a standardelor capital de lucru, ratele de consum și stocurile articolelor de inventar;
• procedura de încheiere și executare a contractelor economice și financiare;
• economie, organizarea producției, a muncii și a managementului;
• legislatia muncii;
• regulamentul intern al muncii;
• reguli si reglementari de protectia muncii, siguranta, salubritate industriala si protectia impotriva incendiilor.

5. În activitățile sale, directorul adjunct pentru resurse umane este îndrumat de:

• legislația Federației Ruse,
• Carta organizatiei,
• ordinele și instrucțiunile directorului organizației,
• această fișă a postului,
• Reglementările interne de muncă ale organizației.

6. Directorul adjunct pentru managementul resurselor umane raportează direct directorului organizației, _________ (specificați poziția).

7. În absența directorului adjunct pentru managementul personalului (călătorie de afaceri, vacanță, boală etc.), atribuțiile acestuia sunt îndeplinite de o persoană desemnată de directorul organizației în modul prescris, care dobândește drepturile, îndatoririle corespunzătoare. si raspunde de indeplinirea atributiilor care i-au fost atribuite.

2. Responsabilitățile postului directorului adjunct pentru resurse umane

Director adjunct pentru resurse umane:

1. Organizează managementul formării, utilizării și dezvoltării personalului întreprinderii pe baza valorificării maxime a potențialului de muncă al fiecărui angajat.

2. Conduce activitatea de formare a politicii de personal, determinând direcțiile sale principale în conformitate cu strategia de dezvoltare a întreprinderii și măsurile de implementare a acesteia.

3. Participa la elaborarea planurilor de afaceri pentru intreprindere in ceea ce priveste asigurarea acesteia cu resurse de munca.

4. Organizează cercetarea, dezvoltarea și implementarea unui set de planuri și programe de lucru cu personalul în scopul atragerii și reținerii lucrătorilor cu specialitățile și calificările necesare la întreprindere pe baza utilizării metodelor științifice de prognoză și planificare a cerințelor de personal, luând ținând cont de asigurarea unei dezvoltări echilibrate a sferei producției și sociale, a utilizării raționale a resurselor umane, luând în considerare perspectivele dezvoltării acesteia și extinderii independenței în noile condiții economice.

5. Desfășoară lucrări pentru formarea și pregătirea unei rezerve de personal pentru promovarea în funcții de conducere pe baza unei politici de planificare a carierei și a creării unui sistem de formare continuă a personalului.

6. Organizează și coordonează dezvoltarea unui set de măsuri pentru creșterea motivației muncii a lucrătorilor de toate categoriile pe baza implementării unei politici flexibile de stimulente materiale, îmbunătățirea condițiilor de muncă, creșterea conținutului și prestigiului acestuia, raționalizarea structurilor și personalului, consolidarea forței de muncă. disciplina.

7. Determină direcțiile de lucru pentru gestionarea proceselor sociale la nivelul întreprinderii, crearea unui climat socio-psihologic favorabil în echipă, stimularea și dezvoltarea formelor de participare a angajaților la managementul producției, crearea garanțiilor sociale, condițiile pentru promovarea unui stil de viață sănătos, creșterea utilizarea semnificativă a timpului liber al lucrătorilor în scopul creșterii productivității muncii acestora.

8. Asigură organizarea și coordonarea cercetărilor privind crearea unei baze normative și metodologice pentru managementul personalului, studiul și generalizarea celor mai bune practici în domeniul standardizării și organizării muncii, evaluarea personalului, selecția profesională și orientarea în carieră, introducerea evoluții metodologice și normative în practică.

9. Monitorizează respectarea legislației muncii în lucrul cu personalul.

10. Consultă conducerea superioară, precum și șefii de departamente în toate problemele legate de personal.

11. Asigură pregătirea periodică și furnizarea la timp a materialelor analitice pe probleme sociale și de personal la întreprindere, întocmind prognoze pentru dezvoltarea personalului, identificând problemele apărute și pregătind posibile soluții pentru acestea.

12. Asigura imbunatatirea continua a proceselor de management al personalului intreprinderii pe baza introducerii metodelor de management socio-economic si socio-psihologic, tehnologii avansate de HR, crearea si intretinerea unei banci de date de personal, standardizarea si unificarea documentatiei de personal, utilizarea tehnologiei informatice. , comunicatii si comunicatii.

13. Asigură îndrumarea metodologică și coordonarea activităților diviziilor structurale ale întreprinderii care asigură managementul personalului.

14. Organizează contabilitatea și raportarea necesară.

15. Respectă reglementările interne de muncă și alte reglementări locale ale organizației.

16. Respectă regulile și reglementările interne de protecție a muncii, siguranță, salubritate industrială și apărare împotriva incendiilor.

17. Asigură curățenia și ordinea la locul său de muncă.

18. Execută, în cadrul contractului de muncă, comenzile salariaților cărora le este subordonat în conformitate cu prezentele instrucțiuni.

3. Drepturile directorului adjunct pentru resurse umane

Directorul adjunct pentru resurse umane are dreptul de a:

1. Trimiteți propuneri spre examinare de către directorul organizației:

• pentru a îmbunătăți munca aferentă celor prevăzute în aceasta instructiuni si indatoriri,
• privind încurajarea angajaților distinși subordonați acestuia,
• la tragerea la răspundere materială şi disciplinară a salariaţilor din subordinea celui care au încălcat disciplina de producţie şi muncă.

2. Solicitați de la diviziile structurale și angajații organizației informațiile necesare pentru îndeplinirea atribuțiilor de serviciu.

3. Faceți cunoștință cu documentele care îi definesc drepturile și responsabilitățile pentru funcția sa, criterii de evaluare a calității îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

4. Familiarizați-vă cu proiectele de decizii ale conducerii organizației referitoare la activitățile acesteia.

5. Solicitați conducerii organizației să acorde asistență, inclusiv asigurarea condițiilor organizatorice și tehnice și executarea documentelor stabilite necesare îndeplinirii atribuțiilor oficiale.

6. Alte drepturi stabilite de legislatia muncii in vigoare.

4. Responsabilitatea directorului adjunct pentru resurse umane

Directorul adjunct pentru resurse umane este responsabil în următoarele cazuri:

1. Pentru îndeplinirea necorespunzătoare sau neîndeplinirea sarcinilor de serviciu prevăzute în această fișă a postului - în limitele stabilite de legislația muncii a Federației Ruse.

2. Pentru infracțiunile săvârșite în cursul activității lor - în limitele stabilite de legislația administrativă, penală și civilă în vigoare a Federației Ruse.

3. Pentru cauzarea unor prejudicii materiale organizației - în limitele stabilite de legislația civilă și a muncii în vigoare a Federației Ruse.

Fișa postului director adjunct Resurse Umane - eșantion 2019. Atribuțiile postului directorului adjunct resurse umane, drepturile directorului adjunct resurse umane, responsabilități ale directorului adjunct resurse umane.