În contextul dezvoltării relaţiile de piaţă in tara noastra intreprinderea a devenit independenta din punct de vedere juridic si economic. Management eficient activitati de productieîntreprinderile sunt din ce în ce mai dependente de nivel suport informativ diviziile și serviciile sale individuale. După cum arată practica, întreprinderile cu complexe structura de productie, au nevoie urgentă de informații economice și financiare actualizate care să ajute la optimizarea costurilor și rezultate financiare pentru a lua decizii informate de management. Informațiile necesare conducerii operaționale a unei întreprinderi sunt conținute în sistemul de contabilitate de gestiune, care este considerat unul dintre domeniile noi și promițătoare ale practicii contabile.

În teoria și practica contabilă internă, conceptul de „contabilitate de gestiune” a apărut relativ recent, în timp ce în Occident este folosit de mai bine de jumătate de secol.

În țările occidentale, contabilitatea este împărțită în mod tradițional în două subsisteme - contabilitate financiară și contabilă de gestiune, datorită diferenței dintre scopurile și obiectivele contabilității externe și interne.

În sistem contabilitate financiara se generează informații cu privire la veniturile și cheltuielile organizației, creanțele și datoriile, investițiile financiare, starea surselor de finanțare, relațiile cu statul în plata impozitelor etc. Consumatorii acestor informații sunt în principal utilizatori externi în raport cu întreprinderea: organele fiscale, băncile, bursele, alte instituții financiare, precum și furnizorii, cumpărătorii, investitorii potențiali și reali, angajații întreprinderii. Situațiile financiare nu sunt secrete comerciale, sunt deschise publicării și anumite cazuri trebuie să fie certificat de către un auditor sau o firmă de audit independent.

Sistemul de contabilitate de gestiune generează informații despre cheltuieli, venituri și rezultate de performanță în secțiunile analitice necesare în scopuri de gestiune. În același timp, conducerea întreprinderii decide în mod independent în ce secțiuni să clasifice obiectele conducerii și cum să le efectueze contabilitatea. Informațiile contabile de gestiune sunt destinate conducerii și managerilor întreprinderii, sunt secret comercial și sunt strict confidențiale. Problemele de organizare a contabilității de gestiune nu sunt practic reglementate de legiuitor.

În prezent, este general acceptat că contabilitate fiscalăîntr-o ramură independentă a contabilității. Articolul 313 Cap. 25 din Codul fiscal al Federației Ruse definește scopul contabilității fiscale ca fiind „formarea de informații complete și de încredere privind procedura contabilă în scopul impozitării tranzacțiilor comerciale”. La implementarea acestui tip de contabilitate, o organizație trebuie să se ghideze după o politică contabilă special dezvoltată în scopuri fiscale și să utilizeze registre analitice (în unele cazuri diferite de registrele contabile financiare).

În ciuda faptului că baza principală a tuturor celor trei tipuri de contabilitate (financiară, managerială și fiscală) ar trebui să fie aceeași, fiecare fapt activitate economică clasificate si reflectate de acestea in felul lor, in conformitate cu cerintele acestui tip de contabilitate. Acestea sunt domenii complet diferite ale activității contabile, care diferă în propriile scopuri, obiective și rezultate finale ale informațiilor, ceea ce este confirmat de datele din tabel. unsprezece.

Criteriu	Contabilitate	Contabilitate de gestiune	contabilitate fiscală
obligatoriu	Neapărat	Nu este necesar	Neapărat
	Compilare de financiar documente pentru extern utilizatorii	Suport informațional management intracompanie	control asupra corectitudinii completitudine și promptitudine calcularea si plata impozitelor la buget
Reguli de comportament	Bazat pe general acceptat principii	Se formează principiile contabile organizație pe cont propriu bazate pe scopuri si obiective management intracompanie	Principiul de bază al contabilității este asigurând continuu reflectarea faptelor economice activităţi care presupun modificarea mărimii impozitului
Utilizatori informație	Externe și interne utilizatorii informatii contabile	Diverse niveluri management intracompanie	Utilizatori externi și interni
Intern principal definirea documentului ordinea de conduită	Politica contabila pentru obiectivele de contabilitate financiara	Politica contabila in scopuri management	Politica contabila in scopuri contabilitate fiscală
Principiul grupării cheltuieli	De elemente economice	Conform costurilor articolelor	După elemente economice
Obiectul principal al contabilității și raportare	Organizare ca entitate	Unități structurale organizatii	Organizare ca entitate
Periodicitate reprezentare raportare	Se stabilește legislația statutar	La nevoie, conform cu principiile scopului conformitate şi economie	La sfârşitul taxei
Utilizarea metodei intrare dubla	Neapărat	Posibil, dar nu neapărat	Nu e disponibil nu e asigurat nu e prevazut

De menționat că definiția oficială a contabilității de gestiune în actele legislative incluse în sistem regulament Federația Rusă, Nu. În opinia noastră, acest lucru este corect, întrucât organizarea contabilității de gestiune este o treabă internă a fiecărei întreprinderi, statul nu poate obliga întreprinderile să țină contabilitatea de gestiune sau să prescrie reguli uniforme pentru întreținerea acesteia. Astfel, practica occidentală predominantă a contabilității de gestiune mărturisește neamestecul statului în acest domeniu. Cu toate acestea, definirea contabilității de gestiune ca tip separat de semnificație teoretică și practică, care necesită studiu de către specialiști relevanți, este foarte importantă. Un pas semnificativ în această direcție poate fi considerat apariția termenului „contabilitate de gestiune” în programul oficial de formare și certificare. profesionisti contabili, precum și în standardul de învățământ de stat superior învăţământul profesional specializare în Contabilitate, Analiză și Audit.

În prezent, există un consiliu de experți în contabilitatea de gestiune în subordinea Ministerului Dezvoltării Economice și Comerțului al Federației Ruse.

Contabilitatea de gestiune poate fi definită ca o zonă independentă de contabilitate a unei organizații care oferă suport informativ pentru sistemul de management al afacerii. Acest proces include identificarea, măsurarea, fixarea, colectarea, stocarea, protejarea, analiza, pregătirea, interpretarea, transmiterea și recepția informațiilor necesare pentru ca aparatul administrativ să-și îndeplinească funcțiile. Contabilitatea de gestiune este un element important al sistemului de management al organizatiei si functioneaza in paralel cu sistemul financiar contabil.

Principalele obiecte ale contabilității de gestiune sunt cheltuielile (costuri, costuri) și veniturile întreprinderilor, precum și rezultatele ca o comparație a veniturilor și cheltuielilor. În plus, în contabilitatea de gestiune se disting în mod necesar obiecte precum centrele de responsabilitate și un sistem intern de raportare. În contabilitatea de gestiune, centrul de responsabilitate este înțeles ca o unitate structurală a unei organizații, condusă de un manager care controlează costurile, veniturile și fondurile investite în acest segment de afaceri - indicator determinat pentru această unitate de către conducere.

Scopul contabilității de gestiune este de a ajuta managerii să devină eficient decizii de management- este implementat în sarcinile sale și anume:

1. formarea de informații fiabile și complete despre procesele și rezultatele activităților intra-economice și furnizarea acestor informații conducerii întreprinderii prin compilarea rapoartelor interne de management;
2. planificare si control eficiență economică activitățile întreprinderii și centrele sale de responsabilitate;
3. calculul costului efectiv al produselor (lucrări, servicii) și determinarea abaterilor de la normele, standardele, devizele stabilite;
4. analiza abaterilor de la rezultatele planificate și identificarea cauzelor abaterilor;
5. asigurarea controlului asupra disponibilității și mișcării resurselor patrimoniale, materiale, monetare și de muncă;
6. formarea unei baze de informații pentru luarea deciziilor;
7. identificarea rezervelor pentru îmbunătățirea eficienței întreprinderii.

Metodele utilizate în contabilitatea de gestiune sunt foarte diverse, deoarece îmbină metodele multor discipline: contabilitate (operațională, contabilă, statistică), analiză, strategică și planificare operationalași management, economia întreprinderii, statistică, matematică etc.

Având în vedere rolul contabilității de gestiune în activitățile unei întreprinderi, trebuie remarcat că din punct de vedere istoric ea a avut adesea o importanță secundară contabilității financiare, iar în multe organizații este încă puțin mai mult decât un produs secundar al procesului de compilare. raportare financiară. Cu toate acestea, creșterea dimensiunii afacerii, schimbările în tehnologie și creșterea nivelului educațional al managerilor în ultimele decenii au intensificat dezvoltarea contabilității de gestiune, ducând la recunoașterea sa largă ca domeniu de studiu distinct de contabilitatea financiară. Privind spre viitor, ne putem aștepta la o creștere și mai mare a acestui rol.

Pentru a determina locul contabilității de gestiune în sistemul de management al întreprinderii, îl vom analiza mai detaliat.

Sistemul de management al întreprinderii, ca orice alt sistem de management, poate fi reprezentat ca un ansamblu de subiect de management, obiect de management și relațiile acestora. Subiectul de control generează o acțiune de control sub formă de comenzi, semnale care sunt transmise obiectului de control. Obiectul de control percepe acțiunea de control și acționează în conformitate cu semnalul de control transmis acestuia. Faptul că obiectul a acceptat acțiunea de control și a răspuns la aceasta, subiectul de control învață cu ajutorul feedback-ului.

În sistemul de management al întreprinderii, subiectul managementului sunt managerii, manageri de toate nivelurile de conducere, înzestrați cu anumite puteri decizionale. Obiectele managementului sunt diverse resurse ale firmei: angajații, mijloacele și obiectele de muncă, potențialul științific, tehnic și informațional al întreprinderii. Principalele obiecte ale managementului în sistemul contabil de gestiune sunt veniturile și cheltuielile, precum și centrele de responsabilitate ale întreprinderii.

Acțiunile de management sunt implementate folosind principalele funcții de management, a căror interconectare și interacțiune formează un ciclu de management repetitiv închis: - „analiza -" planificare - "organizație -" contabilitate - "control -" reglementare - "analiza... funcția de realizare în ciclul de management considerat nu este evidențiată separat, deoarece este o funcție de management de legătură, adică prezența sa în toate etapele ciclului de management este implicită. Locul contabilității de gestiune se manifestă în etapa de pregătire și adoptare a deciziilor de gestiune; astfel, contabilitatea de gestiune este implicată în toate funcțiile de management.

Relațiile de piață necesită noi abordări ale organizării managementului intra-companie. Într-un mediu de piață în schimbare rapidă, fluxul de informații crește semnificativ, care trebuie prelucrate pentru a lua singura decizie corectă de management. Gama de sarcini manageriale rezolvate de managerii de productie se extinde. Este nevoie de separarea tuturor puterilor, inclusiv în ceea ce privește luarea deciziilor manageriale.

Un instrument pentru o atitudine sistemică de înțelegere a subiectului contabilității de gestiune ar putea fi o matrice de „management” (Tabelul 1. 2), bazată pe principiul că sistemul de management este un set, pe de o parte, de obiecte de management și pe de altă parte, implementate în raport cu aceste obiecte ale funcţiilor de conducere. Rândurile acestei matrice corespund anumitor obiecte de management, iar coloanele corespund anumitor funcții de management. Astfel, fiecare câmp al matricei va reflecta modul în care o anumită funcție de control este implementată în raport cu un anumit obiect de control.

Obiecte/Funcții de control	Planificare	Control	A lua decizii	Analiză
Unități structurale
Resurse
Procese
Indicatori

Masa. 1. 2. Matricea „Management”.

Desigur, nu există un set standard de funcții de management și obiecte de management. Fiecare utilizator al matricelor formează lista de funcții și obiecte de control de care are nevoie, pe baza propriilor sarcini, preferințe și practici stabilite. Prin urmare, prezentat în Fig. 1. 2 lista de obiecte de management și funcții de management este una dintre Opțiuni. Prin formarea unuia sau altui set de câmpuri matrice, devine posibil să se discute în mod conștient orice teorie sau concept de management.

Împărțirea organizației în centre de responsabilitate și clasarea acestora se numește structura organizatorică a întreprinderii. Administrația decide care segment să acorde anumite competențe, cum se repartizează responsabilitatea între interpreți, cum ar trebui să arate structura ierarhica managementul organizației – cu alte cuvinte, stabilește structura organizatorică a întreprinderii.

Contabilitatea de gestiune este concepută pentru a acumula informații nu numai cantitative, ci și calitative despre activitățile segmentelor organizației. Acestea din urmă nu sunt statice. Dezvoltarea afacerilor, de regulă, este însoțită de extinderea industriilor existente, conservarea segmentelor nepromițătoare, apariția de noi domenii de activitate etc. Schimbări,

având loc în activitate antreprenorială ar trebui să fie însoțită de modificări adecvate în sistemul contabil de gestiune. Cu alte cuvinte, contabilitatea de gestiune ar trebui să fie dinamică în aceeași măsură în care afacerea unei organizații comerciale este dinamică.

Structura organizatorică existentă a întreprinderii ar trebui să fie analizată și revizuită în mod regulat, ținând cont de schimbările care au loc în activitatea sa economică (stăpânirea producției de noi tipuri de produse, schimbarea tehnologiilor, schimbarea managerilor etc.) și realizările științifice. și progresul tehnologic. Îmbunătățirea structurii organizaționale a întreprinderii, este necesar să se schimbe în mod corespunzător abordările pentru compilarea raportării interne și evaluarea performanței departamentelor.

Criteriile utilizate în evaluarea activităților unităților pot fi împărțite în două mari grupe: indicatori financiari și nefinanciari. Determinarea raportului optim al criteriilor de evaluare a performanței financiare și non-financiare este una dintre sarcinile principale cu care se confruntă administrația oricărei întreprinderi. In practica tarilor cu economie de piata se folosesc cel mai des patru indicatori de natura financiara: profitul; rentabilitatea activelor; profit rezidual; valoare economică adăugată. Ca exemple de indicatori cu caracter nefinanciar sunt luate în considerare prezența invenției, calitatea produselor (serviciilor) vândute cumpărătorilor (clienților), gradul de satisfacție al cumpărătorilor și clienților cu serviciul. Acești factori trebuie, de asemenea, înțeleși, îmbunătățiți și evaluați.

Determinarea unui set informativ și gestionabil de criterii de evaluare a performanței financiare și non-financiare este una dintre principalele probleme de control managerial cu care se confruntă administrația companiei. Pentru a rezolva această problemă, în primul rând, este necesar să înțelegem diferențele cheie dintre criteriile financiare și cele nefinanciare.

În primul rând, există mult mai multe criterii de evaluare a performanței non-financiare decât cele financiare, care în cele mai multe cazuri sunt reglementate, standardizate și strâns interconectate. În domeniul criteriilor nefinanciare de evaluare a activităților unităților nu există o astfel de armonie. Există multe criterii de evaluare a calității proceselor și produselor: viteza de executare a comenzii; îndeplinirea cerințelor standardelor de calitate; întâlnirea sau depășirea performanței concurenților etc. Anterior nu era luat în considerare un astfel de indicator precum nivelul de satisfacție a clienților. Astăzi numeroși cercetare de piata a dat motive să se vorbească despre existența unei relații între satisfacția clienților și profitabilitate: aproape toate marile companii occidentale analizează nivelul de satisfacție a clienților cu serviciul și compară rezultatele cu cele ale concurenților lor.

În al doilea rând, conexiunea este indicatori financiari cu rezultatele finale ale activităților companiei nu pot fi determinate decât pe baza unor date statistice, a căror colectare poate dura câteva luni sau chiar ani. Calitatea produselor unei divizii și satisfacția față de modul în care a fost gestionată o tranzacție pot afecta dorința unui client de a intra în afaceri noi cu acea divizie, ceea ce, la rândul său, va afecta rezultatele financiare viitoare ale segmentului. Cu toate acestea, este destul de dificil să se stabilească prezența și gradul de relație între indicatorii non-financiari și, de exemplu, mărimea veniturilor unității, deoarece aceștia sunt separați printr-un decalaj de timp.

În al treilea rând, criteriile non-financiare tind să-și piardă reprezentativitatea pe măsură ce sunt utilizate. Cu alte cuvinte, în timp, devine din ce în ce mai dificil să se evalueze obiectiv activitățile unei unități folosind același criteriu non-financiar. Acest lucru se datorează faptului că, în timp, valorile indicatorilor nefinanciari ating aproape nivelul maxim posibil și (sau) diferențele dintre indicatorii nefinanciari ai unităților comparate devin nesemnificative.

Elaborarea criteriilor non-financiare este o sarcină complexă, dar fără ea nu este ușor de rezolvat planificare strategica activități de segment. Dacă cu ajutorul indicatorilor financiari conducerea companiei reușește să evalueze rezultatele activităților trecute ale unității, atunci criteriile nefinanciare ne permit să anticipăm rezultatele activității viitoare a segmentului.

Sarcinile contabilității de gestiune impun cerințe sporite cu privire la calificările și gama de sarcini ale unui specialist în contabilitatea de gestiune.

De obicei, un contabil de management are următoarele responsabilități:

• coordonarea obiectivelor și planurilor departamentelor și a întreprinderii în ansamblu;
• asistență conducerii în implementarea obiectivelor întreprinderii;
• organizarea lucrărilor de creare și întreținere a unui sistem de contabilitate de gestiune;
• implementarea neîntreruptă a proceselor de planificare și monitorizare a rezultatelor economice ale întreprinderii;
• asigurarea transparenței în ceea ce privește costurile și rezultatele pentru întreprindere în ansamblu, precum și pentru divizii și produse individuale;
• crearea unei baze metodologice și instrumentale pentru gestionarea profitabilității și lichidității unei întreprinderi;
• elaborarea materialelor pentru luarea deciziilor manageriale și prezentarea acestora la conducerea întreprinderii;
• consilierea managerilor cu privire la alegerea celor mai multe opțiuni eficiente acțiuni, asistență în gestionarea costurilor și rezultatelor.

Aceste caracteristici arată cum rol important joacă un contabil managerial în luarea deciziilor manageriale.

Un rol responsabil presupune conferirea contabilului de gestiune cu anumite drepturi specifice, de exemplu:

• acces la toate informațiile, inclusiv la cele confidențiale;
• dreptul de a-și pregăti opinia divergentă cu rezerve justificate analitic;
• dreptul de a amâna adoptarea unei decizii în scopul formării sale profesionale.

Întrucât un specialist în contabilitate de gestiune are o gamă largă de îndatoriri și drepturi speciale, atunci când este numit în această funcție, se impun cerințe destul de înalte privind pregătirea teoretică și abilitățile practice în domeniul contabilității de gestiune.

Așadar, contabilitatea de gestiune este un sistem de contabilitate, planificare, control, analiză a veniturilor, cheltuielilor și rezultatelor activității economice în secțiunile analitice necesare, adoptarea promptă a diferitelor decizii de management în vederea optimizării rezultatelor financiare ale întreprinderii pe scurt și termen lung.

Ca urmare a stăpânirii acestui subiect, studentul trebuie:

stiu

• concepte de bază ale contabilității de gestiune și locul acesteia în sistemul contabil;
• caracteristici de distribuție, implementare și consolidare a contabilității de gestiune în Rusia;

a fi capabil să

• comparați managementul și contabilitatea financiară, înțelegeți relația dintre aceste tipuri de contabilitate;
• justifica rolul contabilitatii de gestiune ca sistem informatic al organizatiei;

proprii

Capacitate de analiză comparativă a datelor din diferite tipuri de contabilitate.

Contabilitatea de gestiune în Rusia

Progresul științific și tehnologic și concurența globală au provocat mari schimbări în mediul instituțional (atât extern, cât și intern) în care funcționează contabilitatea în prezent. Cu tranziție economia Rusiei relațiile de piață, a fost nevoie de secrete comerciale, ceea ce a dus la introducerea activă a contabilității de gestiune. Cu toate acestea, nivelul contabilității de gestiune nu răspunde întotdeauna nevoilor unei întreprinderi moderne, iar contabilitatea (financiară), axată pe întocmirea raportării externe și legată indisolubil de cerințele legislației fiscale, își pierde conținutul informațional și în unele cazuri denaturează situaţia reală din organizaţie. Atunci când înființează contabilitatea de gestiune ca sistem informațional, șefii organizațiilor întâmpină dificultăți asociate cu înțelegerea însăși esenței contabilității de gestiune.

Contabilitatea de gestiune poate fi caracterizată ca un subsistem de contabilitate al unei organizații care colectează, înregistrează, rezumă și furnizează informații despre activitățile economice ale organizației în ansamblu și diviziunile sale structurale în scopuri de management, planificare, control, analiză și evaluare.

De bază scop Contabilitatea de gestiune este furnizarea de informații conducătorilor organizației și diviziilor sale structurale pentru luarea deciziilor de management adecvate. Subiect

contabilitatea de gestiune - activitatea economică a organizaţiei şi a diviziilor sale structurale. Elementele care alcătuiesc metoda contabilă (documentație, inventar, evaluare, costing, conturi, înregistrare dublă, bilanț și alte raportări) sunt utilizate atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune, dar în cea din urmă nu sunt obligatorii. În contabilitatea de gestiune, metodele cantitative și-au găsit o largă aplicare.

Contabilitatea de gestiune ca subsistem al contabilității are aceleași principii (ipoteze) ca și contabilitatea financiară și anume:

• principiul izolării proprietății - activele și pasivele unei organizații există separat de activele și pasivele proprietarilor acestei organizații și de activele și pasivele altor organizații;
• principiul continuității activității - organizația își va continua activitățile în viitorul previzibil și nu are intenții și nevoie de lichidare sau de o reducere semnificativă a activităților;
• principiul consecvenței în aplicarea politicilor contabile - politica contabilă adoptată de organizație se aplică în mod consecvent de la un an de raportare la altul;
• principiul securității temporale a faptelor activității economice - faptele activității economice a organizației se referă la perioada de raportare în care s-au desfășurat, indiferent de momentul efectiv al primirii sau plății fondurilor asociate acestor fapte.

Următoarele cerințe pentru contabilitate se aplică și contabilității de gestiune ca subsistem de contabilitate:

• cerința completării reflectării în contabilitate a tuturor faptelor activității economice;
• cerința privind oportunitatea reflectării faptelor activității economice în situațiile contabile și financiare;
• cerința de prudență, care constă într-o mai mare disponibilitate de a recunoaște cheltuielile și pasivele în contabilitate decât posibilele venituri și active;
• cerința de prioritate a conținutului față de formă atunci când se reflectă faptele activității economice în contabilitate;
• cerința de consistență sau identitate a datelor contabile analitice cu cifrele de afaceri și soldurile conturilor contabile sintetice;
• cerința de raționalitate a contabilității, pe baza condițiilor de conducere și a dimensiunii organizației.

În același timp, nu se poate spune că în prezent există două abordări principale specialiști ruși la problema definirii conceptului de „contabilitate de gestiune”. Prima coincide cu abordarea adoptată în practica contabilă occidentală, de unde Rusia a împrumutat în mare măsură metodologia contabilității de gestiune. Contabilitatea în acest caz este considerată ca relația dintre subsistemele contabilității financiare și de gestiune.

Conform celei de-a doua abordări, contabilitatea este în primul rând contabilitate financiară, iar contabilitatea de gestiune este un sistem de management intern care include nu numai probleme pur contabile în sensul nostru tradițional, ci și analiză, planificare, prognoză, control și modelare.

O astfel de percepție diferită a contabilității financiare și de management a fost influențată de școala de contabilitate sovietică, care a modelat în mare măsură modul de gândire al specialiștilor contabili ruși. În perioada instaurării puterii sovietice, chiar înainte de trecerea la o economie de comandă-administrativă (în perioada NEP), funcțiile serviciilor de contabilitate au fost semnificativ mai largi și nu s-au limitat la contabilitatea în sine. Au fost angajați în planificare, analitică și munca financiara, care, după crearea Comisiei de Stat de Planificare (1928), a început să fie transferată către direcțiile de planificare și financiară care nu făceau parte din departamentul de contabilitate.

În anii de tranziție la relațiile de piață, când a existat o respingere a economiei de comandă și control, rolul planificarii a scăzut considerabil în multe organizații. Departamentele de planificare au început să fie desființate și, ca urmare, angajații lor au fost nevoiți să se recalifice pentru alte specialități, în principal pentru contabilitate. Acest lucru s-a explicat, în primul rând, prin faptul că profesia de contabil era cea mai apropiată de planificare. În al doilea rând, în condițiile pieței, numărul de entitati legale, fiecare dintre acestea cerea contabili. Refuzul de a planifica a dus la dificultăți în sistemul de management al organizației. A început să fie înlocuit de diverse metode occidentale, de exemplu planificare internă sau bugetarea, care, de altfel, seamănă în multe privințe cu planul financiar tehnic și industrial cunoscut încă din vremea sovietică.

Afilierea la sistemele de contabilitate și costuri s-a schimbat. În contabilitatea anilor 30. Secolului 20 se pot distinge trei abordări succesive. Inițial, estimările au fost întocmite statistic fără legătură directă cu datele contabile. Apoi, din 1934, calculul a început să fie efectuat conform registrelor contabile. Și în sfârșit, în 1938-1940. a fost introdusă contabilitatea grea.

În ciuda dezvoltării metodologice serioase a problemelor legate de calcularea costului de producție pentru aproape toate sectoarele economiei, în ora sovietică costul efectiv nu a fost utilizat în managementul întreprinderii. Costul contabil făcea parte din economia „costului”, prețul produselor era format după principiul „cost plus”, adică. întrucât costul a crescut cu un anumit procent din profit. Într-o economie de piață, costul și-a pierdut rolul în contabilitatea (financiară). A devenit subiect de contabilitate de gestiune, în cadrul căruia se poate asigura calculul tipuri diferite costă și generează informații confidențiale pentru a rezolva probleme specifice de management.

Specialiștii sovietici erau bine familiarizați cu multe metode de contabilitate de gestiune. De exemplu, metoda normativă a apărut în URSS în anii 1930. Apoi a fost vorba de construirea sistemului de contabilitate sovietic. A fost dezvoltat un sistem standard de stabilire a costurilor folosind unele dintre tehnicile metodei costului standard. Același lucru se poate spune și despre sistemul de contabilitate a costurilor intra-fabrică, care se apropie foarte mult de una dintre formele contabilității de gestiune – contabilitatea americană pe centre de responsabilitate. Astfel, funcțiile contabilității de gestiune în sensul său modern, înapoi în practica contabilă sovietică, erau parțial inerente contabilității și parțial altor discipline. Acest lucru explică în mare măsură abordările atât de diferite pentru determinarea locului contabilității de gestiune în raport cu contabilitatea financiară din timpul nostru.

În contabilitatea occidentală, împărțită în subsisteme de contabilitate financiară și de gestiune, se disting clar conceptele de „contabilitate” (contabilitate) și „contabilitate” (evidență). Acesta din urmă este un proces de contabilitate, un mijloc de înregistrare a tranzacțiilor comerciale și de stocare a informațiilor contabile. Această muncă mecanică și repetitivă face parte din contabilitate, care include crearea unui sistem informațional care să satisfacă utilizatorul. A lui obiectivul principal- analiza, interpretarea și utilizarea informațiilor. După cum reiese din definiția prezentată, în practica occidentală conceptul de „contabilitate” este mult mai larg decât în ​​a noastră. Sistemul contabil oferă informații nevoilor conducerii în ansamblu, adică. utilizatorii externi și interni. Se acordă multă atenție utilizării capacităților analitice ale contabilității ca sursă de informații, metodelor și tehnicilor de analiză a informațiilor pentru o varietate de scopuri.

În plus, în practica occidentală, contabilitatea nu este reglementată la fel de strict ca în Rusia, ci națională și standarde internaționale contabilitate. De fapt, în practica occidentală, raportarea financiară este reglementată, adică. regulile de prezentare și dezvăluire a informațiilor, și nu procedura de obținere și prelucrare a acestora. În același timp, contabilitatea în sine este apanajul organizației în Occident, spre deosebire de practica rusă, unde procesul contabil este reglementat de stat printr-un număr mare de reglementări și prevederi. Prin urmare, companiile occidentale au posibilitatea de a organiza procesul contabil în așa fel încât să faciliteze cel mai bine fluxul de informații atât în ​​contabilitatea financiară, cât și în contabilitatea de gestiune, în conformitate cu caracteristicile unei anumite întreprinderi.

• Sokolov Ya. V. Contabilitatea: de la origini până în zilele noastre: ghid de studiu pentru universități M .: Audit; UNITI, 1996. S. 500.*
• Zhebrak M. Kh., Kryukov G. G. Contabilitatea normativă a producției. M.: TsUNKHU GOSPLANASSSSR Soyuzorguchet, 1934. S. 46.
• Needles B. Principles of accounting / B. Needles, X. Anderson, D. Caldwell: traducere din engleză. Ed. a II-a, stereotip. M.: Finanțe și statistică, 2002. P. 13.

Contabilitate de gestiune- sistemul stabilit de organizație pentru culegerea, înregistrarea, rezumarea și prezentarea informațiilor privind activitățile economice ale organizației și diviziilor sale structurale pentru planificarea, monitorizarea și conducerea acestei activități.

Contabilitatea de gestiune, financiară și fiscală sunt subsisteme contabile.

Ca subsistem al contabilității, contabilitatea de gestiune folosește metode contabile. Contabilitatea de gestiune poate folosi si metodele contabilitatii operationale, matematicii, statisticii, analizei economice etc.

Există multe în comun între contabilitatea de gestiune și contabilitatea financiară, deoarece acestea folosesc informații din sistemul contabil al unei întreprinderi. Una dintre secțiunile acestui sistem este contabilitatea producției, adică. contabilitatea costurilor și veniturilor și analiza economiilor sau depășirilor de costuri în comparație cu perioadele, previziunile și standardele anterioare. În plus, informațiile ambelor subsisteme sunt folosite pentru a lua decizii de management.

La rândul său, contabilitatea de gestiune este un element esențial al sistemului de management al întreprinderii. Descriind esența contabilității de gestiune, trebuie remarcat cea mai importantă caracteristică lega procesul de gestiune cu procesul contabil.

Scopul principal al contabilității de gestiune este de a oferi informații managerilor responsabili de atingerea unor obiective specifice. indicatori de producție. Procesul de pregătire a acestor informații poate diferi semnificativ de procesul de pregătire a informațiilor utilizat în contabilitatea financiară.

Luând în considerare caracteristicile contabilității de gestiune, putem concluziona că această contabilitate servește:

✔ - să ofere administrației informațiile necesare pentru gestionarea producției și luarea deciziilor pentru viitor;

✔ - calculul costului efectiv al produselor (lucrări, servicii) și abaterilor de la normele, standardele, devizele stabilite;

✔ - determinarea rezultatelor financiare pentru produsele vândute sau grupele acestora, noi solutii tehnologice, centre de responsabilitate și alte posturi.

1.2.Caracteristici comparative sisteme de gestiune și contabilitate financiară”

1. Utilizatori de informații

Contabilitatea financiară este uneori denumită contabilitate externă. Utilizatorii situațiilor financiare sunt în mod tradițional localizați în afara întreprinderii. Informațiile din situațiile financiare sunt necesare autorităților fiscale, fondurilor extrabugetare, acționarilor, creditorilor, potenţiali investitori si etc.

Contabilitatea de gestiune este contabilitate internă. Rezultatele sale sunt utilizate numai de personalul de conducere al întreprinderii.

2. Conduita obligatorie

Contabilitate financiara - contabilitate oficiala. Conduita sa este obligatorie pentru toate organizațiile, indiferent dacă liderul dorește sau nu. Contabilitatea de gestiune se efectuează numai atunci când este necesar, atunci când conducerea consideră că beneficiile utilizării informațiilor colectate sunt mai mari decât costurile obținerii acestora.

3. Reguli contabile

Contabilitatea financiară este strict reglementată de reglementările de stat, standardele nationale si altii documente normative.

Normele și regulile contabilității de gestiune sunt stabilite chiar de întreprindere. Personalul de conducere al întreprinderii poate urma orice reguli contabile interne, în funcție de utilitatea acestor reguli. Argumentul principal în justificarea acestor reguli este dacă există vreun beneficiu din aceasta.

4. Acuratețea informațiilor

Spre deosebire de contabilitatea financiară, ale cărei date trebuie să fie exacte, datele contabile de gestiune pot fi aproximative pentru a le furniza rapid. În contabilitatea de gestiune se preferă importanța și flexibilitatea datelor.

5. Structura contabilă

Structura contabilă depinde de utilizarea setărilor de bază. Contabilitatea financiară aplică următoarea ecuație de bază:

active = capitaluri proprii+ obligații

În contabilitatea de gestiune, structura informațiilor depinde de solicitările utilizatorilor. Orice sistem de contabilitate de gestiune funcționează în primul rând cu categorii precum active, costuri și venituri.

5.Cantar contabil

Rapoartele financiare oferă material despre activitățile întregii întreprinderi. Contabilitatea de gestiune pregătește informații despre domenii individuale ale întreprinderii, tipuri de produse, divizii structurale etc.

6. Timpul sau eficiența

Contabilitatea financiară reflectă istoria financiară a unei întreprinderi. Deși datele contabile financiare sunt luate ca bază pentru planificare, ele sunt de natură „istorice”.

Structura contabilității de gestiune, împreună cu informațiile de natură „istoric”, includ estimări și planuri pentru viitor.

Contabilitatea financiară arată „cum a fost”, iar managerială – „cum ar trebui să fie”.

7. Frecvența transmiterii informațiilor

Rapoartele financiare sunt întocmite pe baza rezultatelor anului (semestrial, trimestrial).

În contabilitatea de gestiune, rapoartele sunt întocmite după cum este necesar (lunar, săptămânal, zilnic, în unele cazuri imediat).

8. Confidențialitate

Datele contabile financiare, prin definiție, nu sunt confidențiale, disponibile publicului, tk. concepute pentru a servi utilizatorilor externi.

Datele contabile de gestiune sunt strict confidențiale (un secret comercial), deoarece se referă la detaliile activităților întreprinderii.

9. Scopul contabilității

Contabilitatea de gestiune este un mijloc pentru un scop (furnizarea de informații suficiente managerilor unei organizații).

Contabilitatea financiară este un scop în sine (raportarea financiară pentru utilizatori externi).

Formarea contabilității de gestiune a venit din contabilitatea costurilor. Prin urmare, secțiunea „Contabilitatea costurilor de producție și calcularea costului produselor (lucrărilor, serviciilor)” este una dintre cele mai importante în contabilitatea de gestiune. Contabilitatea producţiei este parte integrantă contabilitate de gestiune.

Costul unitar de producție este baza pentru majoritatea deciziilor, de exemplu:

✔ - eliberarea a ce produse să continue sau să se oprească;

✔ - produce sau achiziționează componentele necesare;

✔ - ce preț să stabilești pentru produse;

✔ - dacă să cumpere echipamente noi;

✔ - dacă se schimbă tehnologia și organizarea producției etc.

Trimiteți-vă munca bună în baza de cunoștințe este simplu. Utilizați formularul de mai jos

Studenții, studenții absolvenți, tinerii oameni de știință care folosesc baza de cunoștințe în studiile și munca lor vă vor fi foarte recunoscători.

Găzduit la http://www.allbest.ru/

FGOU VPO „ACADEMIA AGRICOLĂ DE STAT TYUMEN”

INSTITUTUL DE ECONOMIE ȘI FINANȚE

PRESIDENT DE CONTABILITATE, ANALIZA SI AUDIT

PROIECT DE CURS

TEMA: „Esența și scopul contabilității de gestiune”

TERMINAT: Student: anul 6

Grupa: 462 cu Parnishcheva M.V.

VERIFICAT:

Tyumen-2012

Conţinut

• Introducere
• Concluzie
• Bibliografie

Introducere

În condițiile dezvoltării relațiilor de piață în țara noastră, întreprinderea a devenit independentă din punct de vedere juridic și economic. Gestionarea eficientă a activității de producție a unei întreprinderi depinde din ce în ce mai mult de nivelul de suport informațional al diviziilor și serviciilor sale individuale.

În prezent, puțini organizații rusești au, astfel, livrat contabilitate, astfel incat informatiile continute in aceasta sa fie adecvate managementului si analizei operationale. Până în prezent, numai băncile, la solicitarea Băncii Centrale a Federației Ruse, pentru a-și controla fiabilitatea și lichiditatea, își echilibrează soldul zilnic.

După cum arată practica, întreprinderile cu o structură de producție complexă au nevoie urgentă de informații economice și financiare operaționale care să ajute la optimizarea costurilor și a rezultatelor financiare și să ia decizii informate de management. Din păcate, deciziile luate de conducere cu privire la dezvoltarea și organizarea producției nu sunt fundamentate prin calcule adecvate și, de regulă, sunt de natură intuitivă.

Informațiile necesare conducerii operaționale a unei întreprinderi sunt conținute în sistemul de contabilitate de gestiune, care este considerat unul dintre domeniile noi și promițătoare ale practicii contabile.

Ar fi o greșeală să percepem contabilitatea de gestiune ca ceva nou pentru economia internă. În anii 1920 și începutul anilor 1930, funcțiile serviciilor de contabilitate erau mult mai largi decât în ​​anii următori ai puterii sovietice. Contabilul din acea vreme se ocupa atât de contabilitate, cât și de planificare și activitate analitică. Odată cu dezvoltarea sistemului economic socialist din țară și întărirea planificării centrale, a avut loc o separare treptată de serviciul de contabilitate al departamentelor de planificare și financiare, cu transferul unei părți din competențele contabile către acestea. Ca urmare, activitatea contabilului s-a redus efectiv la înregistrarea contabilă a faptelor din viața economică a întreprinderii.

În economia sovietică s-au făcut în mod repetat încercări persistente de a introduce contabilitatea costurilor interne, autosuficiența și autofinanțarea. În acest caz, diviziile de producție și neproducție ale întreprinderii au făcut obiectul unor venituri de auto-susținere, iar fondurile câștigate de acestea au făcut obiectul unor venituri de auto-susținere. Această abordare, în esență, a servit ca prototip al unuia dintre conceptele contabilității de gestiune - managementul prin centre de responsabilitate.

Și cel mai important, baza contabilității de gestiune este colectarea de informații despre costurile organizației și costurile. Practica internă a rezolvat profund problemele legate de costuri. S-a acumulat o bogată experiență teoretică și practică în domeniul metodei normative de contabilitate și calcul a costurilor, care este atât de asemănătoare cu sistemul „cost standard” în contabilitatea de gestiune.

1. Diferențele dintre contabilitatea financiară și cea de gestiune

Cele mai semnificative diferențe între contabilitatea financiară și contabilitatea de gestiune sunt următoarele.

1. Contabilitatea financiara este destinata intocmirii situatiilor financiare de forma si continutul stabilite, axate in principal pe utilizatorii externi: actionari si alti proprietari de proprietati, autoritati si administratie de stat, creditori si investitori. Scopul acestei contabilități și raportări aferente este de a informa proprietarii întreprinderii, statul și terții despre prezența proprietăților și obligațiilor organizației, starea financiarași rezultatele operațiunilor, calculul indicatorilor impozabile și plăților de impozite, gestionarea creanțelor și creanţe, decontari cu clientii si personalul. Scopul contabilității de gestiune este de a oferi managerilor unei organizații informațiile necesare pentru a controla eficiența producției și a activităților economice, pentru a rezolva problemele interne ale conducerii unei companii, pentru a căuta și justifica deciziile de management.

2. Contabilitatea financiară este obligatorie pentru o întreprindere, contabilitatea de gestiune nu. Obligația de a păstra înregistrări financiare utilizând conturile contabile este determinată de legea federală a Federației Ruse, care se aplică tuturor organizațiilor situate pe teritoriul Federației Ruse. Întrebarea dacă se menține sau nu contabilitatea de gestiune la întreprindere este decisă de organizația însăși. Colectarea și prelucrarea informațiilor pentru management este considerată adecvată dacă valoarea acesteia pentru management este mai mare decât costurile de obținere a datelor relevante.

3. Contabilitatea financiară acoperă toate tranzacțiile comerciale, toate activitățile întreprinderii, proprietatea, pasivele și decontările acesteia. Dar aceasta este o contabilizare a faptului, valorile predictive, așteptate nu sunt incluse în contabilitate. Contabilitatea de gestiune este în primul rând un calcul cost-beneficiu; identificarea abaterilor de la utilizarea optimă a resurselor economice. Ambele tipuri de contabilitate pentru management includ valori calculate, așteptate, predictive și planificate.

4. Contabilitatea financiară trebuie efectuată în conformitate cu documentele de reglementare ale Guvernului Federației Ruse și ale organismelor cărora li s-a acordat dreptul de a reglementa contabilitatea. Răspunderea conform legii este prevăzută pentru încălcarea metodologiei contabilității financiare. Metodologia și organizarea contabilității de gestiune nu sunt reglementate de organele și legislația statului. Contabilitatea de gestiune se realizează conform regulilor stabilite de organizația însăși, ținând cont de specificul activității, de caracteristicile rezolvării anumitor sarcini manageriale. Nu există restricții privind alegerea sistemelor de contabilitate de gestiune . A lui baza metodologica este o teorie a deciziei

5. Utilizatorii informațiilor contabile și de raportare financiară sunt în principal proprietari, creditori, investitori, autorități fiscale, fonduri nebugetare, puterea statului, adică utilizatori externi. Personal, compoziția lor este necunoscută întreprinderii și tuturor li se prezintă aceleași date conținute în situațiile financiare. Informațiile contabile de gestiune sunt destinate managerilor de întreprinderi (managerilor) de diferite niveluri de autoritate și responsabilitate. Desigur, fiecare dintre ei are nevoie de o listă individuală de acreditări pentru management, corespunzătoare drepturilor și obligațiilor lor.

6. Contabilitatea financiară se ține prin înregistrare dublă pe conturile contabile aferente. Contabilitatea de gestiune poate sau nu să adere la acest principiu în totalitate sau în parte. Măsurarea și evaluarea veniturilor, costurilor, activelor fără utilizarea sistemului de conturi speciale ale contabilității de gestiune se realizează prin metode statistice de acumulare, eșantionare, comparare etc. Dacă contabilitatea de gestiune utilizează un sistem de conturi, acestea ar trebui să difere de conturile financiare ca formă și fond, dar să fie interconectate metodologic cu acestea.

7. Contabilitatea financiară se ține pentru întreprindere în ansamblul său, considerându-l ca un singur complex economic. Costurile și rezultatele activităților, decontările cu furnizorii și cumpărătorii, taxele și alte plăți obligatorii, rezervele și încasările alocate sunt luate în considerare în sume generalizate pentru organizație, fără defalcare pe tip de activitate, diviziuni structurale etc. Contabilitatea de gestiune se desfășoară pe sectoare de piață, centre de cost, centre de responsabilitate, cauze și autori ai abaterilor, iar numai pentru managementul de vârf datele sale sunt rezumate pentru întreaga întreprindere.

8. Nu numai conținutul este diferit, ci și frecvența și momentul raportării. În contabilitatea financiară, raportarea poate fi întocmită pe baza rezultatelor pentru lună, trimestru, an, momentul depunerii acesteia - după câteva zile, săptămâni, luni. În contabilitatea de gestiune, frecvența de transmitere a datelor relevante este zilnică, săptămânală, lunară, o parte din datele de raportare se formează la nevoie sau la o anumită dată, predeterminată. O cerință comună pentru datele contabile pentru management este eficiența acestora, formarea informațiilor după principiul „cu cât mai devreme, cu atât mai bine”.

9. Informațiile financiar-contabile caracterizează rezultatul faptelor împlinite și tranzacțiilor comerciale din perioada trecută, le reflectă pe baza principiului „cum a fost”. Datele contabile de gestiune sunt ghidate de decizia „cum ar trebui să fie” și de controlul execuției decizie. Contabilitatea valorilor reale pentru contabilitatea de gestiune este, de asemenea, importantă, dar în principal ca bază pentru luarea deciziilor și analiza eficacității acestora. Deoarece contabilitatea de gestiune nu anulează contabilitatea financiară, ea își folosește informațiile despre costurile reale și performanța, modificările valorii activelor și sursele formării acestora, obligațiile de datorie etc.

10. Precizia poate varia contabilitate financiară și de gestiune, calculul indicatorilor acestora. Datele contabile financiare trebuie să fie destul de exacte, în caz contrar utilizatorii externi vor fi neîncrezători în conținutul situațiilor financiare. Estimările aproximative, calculele probabilistice, indicatorii indicativi sunt acceptabile în contabilitatea de gestiune. Aici, precizia poate să nu joace un rol decisiv, iar viteza de obținere a informațiilor pentru control, multivarianța acesteia, adică, este de o importanță capitală. respectarea obiectivelor managementului.

11. Contabilitatea financiară și de gestiune poate face distincția între componența indicatorilor utilizați, unitățile lor de măsură. Baza contabilității este costul, măsurarea monetară, situațiile financiare sunt întocmite numai în termeni valorici. În conturile contabile, este imposibil să se ia în considerare ceea ce nu poate fi evaluat în ruble sau în altă monedă. În contabilitatea de gestiune, atât unitățile de măsură monetare, cât și cele fizice sunt utilizate pe scară largă. Este foarte comun să se estimeze costurile forței de muncă și intensitatea forței de muncă a producției în orele de lucru (ore, ore de muncă, ore standard). În unele cazuri, ei evaluează eficiența costurilor și a rezultatelor în mod mai obiectiv decât indicatorii de cost. În contabilitatea de gestiune sunt folosiți pe scară largă indicatorii relativi, care sunt relativ rar folosiți în contabilitate, iar necunoscuți de el indicatorii de cost ai valorii adăugate, costurile și profiturile marginale, costurile marginale etc.

12. Gradul de deschidere a informațiilor în contabilitate și contabilitatea de gestiune este diferit. Situațiile financiare ale majorității întreprinderilor (cu excepția celor sensibile) sunt deschise pentru revizuire. Legea federală „Cu privire la contabilitate” obligă societățile pe acțiuni tip deschis și organizațiile create pe cheltuiala fondurilor și contribuțiilor private * publice și de stat, publică situațiile financiare anuale cel târziu la data de 1 iunie a anului următor celui de raportare. Există un principiu de publicitate a raportării financiare, conform căruia datele acesteia trebuie publicate în ziare, reviste și alte publicații accesibile, prezentate în broșuri speciale, broșuri și transferate organelor teritoriale de statistică de stat de la locul de înregistrare a organizației. pentru furnizarea utilizatorilor interesați.

Informațiile contabile de gestiune sunt închise persoanelor fizice terțe și. persoane juridice, autoritati fiscale si altele agentii guvernamentale. Chiar și în cadrul întreprinderii, face obiectul unui secret comercial. Gradul de confidențialitate al informațiilor pentru management este diferit și depinde în mare măsură de nivelul de conducere căruia îi sunt prezentate: la nivelul managerilor juniori (maiștri, șefi de servicii etc.) este. in esenta, este deschis, la nivelul membrilor consiliului de administratie, al managerului societatii, al adjunctilor sai si al sefilor de departamente - practic inchis.

Recent, legislația fiscală a Federației Ruse a introdus un nou tip de contabilitate - impozitul. Diferența sa față de contabilitatea de gestiune este evidentă dintr-o comparație a numelor: contabilitatea fiscală este concepută pentru a calcula impozitele și a controla oportunitatea plății acestora, contabilitatea de gestiune servește scopurilor managementului în fermă, care este foarte departe de impozitare. În același timp, multe decizii privind managementul întreprinderii, în special la nivel superior, trebuie luate ținând cont de consecințele fiscale, iar în acest sens, managementul și contabilitatea fiscală au o anumită legătură și interdependență.

În cele din urmă, contabilitatea de gestiune, spre deosebire de contabilitate, nu presupune contabilizarea efectivă a valorii proprietății, costurilor și veniturilor, starea decontărilor și obligațiile și condițiile care afectează producția, activitățile economice și financiare ale organizației. Scopul său este de a oferi informații pentru luarea deciziilor privind managementul economiei întreprinderii și de a verifica eficacitatea implementării deciziilor luate.

Conținutul conceptului de „contabilitate de gestiune” în diferite țări este diferit. A fost folosit pentru prima dată de autorii care scriau în Limba engleză. În Germania, acest termen nu a fost folosit deloc până de curând, preferând să se numească cursul de formare și lucrarea practică corespunzătoare „Calcul (contabilitatea) costurilor și rezultatelor”. În consecință, domeniul de aplicare al planificării, contabilității, controlului și analizei costurilor este limitat în principal venituri din vânzări și cheltuieli pentru anul curent. În țările vorbitoare de limbă engleză (SUA, Anglia, Canada), contabilitatea de gestiune este considerată mai larg. Domeniul său de aplicare include investițiile financiare și industriale, rezultatele utilizării lor. În Franța, ei preferă să se ocupe de conceptul de „contabilitate în marjă” și să-l limiteze la căutarea și justificarea deciziilor de management pentru viitor folosind indicatori Marja de contribuție. În Rusia, aparent, este necesar să se încerce să se găsească o cale de mijloc, ținând cont de tradițiile și experiența formării și dezvoltării contabilității și contabilității de gestiune în țara noastră.

2. Numirea cerințelor contabile de gestiune care i se prezintă

Contabilitatea de gestiune este o parte integrantă sisteme de management al întreprinderii. Este conceput pentru a oferi formarea informațiilor necesare pentru:

monitorizarea eficienței activităților curente ale organizației în ansamblu și în contextul diviziilor sale individuale, al tipurilor de activități, al sectoarelor de piață;

planificarea strategiei viitoare și a tacticilor de implementare activitati comercialeîn general și operațiuni individuale de afaceri, optimizarea utilizării materialelor, manoperei și resurse financiare organizații;

contabilitate de gestiune curent strategic

măsurarea şi evaluarea eficienţei managementului în general iar în contextul unităţilor organizatorice, identificarea gradului de rentabilitate anumite tipuri produse, lucrări, servicii, sectoare și segmente de piață;

ajustarea acțiunilor de control asupra cursului producției și vânzării produselor, bunurilor și serviciilor, reducând subiectivitatea în procesul decizional la toate nivelurile de management.

Pornind de la aceasta, principalele sarcini ale organizării contabilității de gestiune sunt: ​​orientarea către atingerea unui scop prestabilit al antreprenoriatului, necesitatea de a oferi opțiuni alternative pentru rezolvarea sarcinii, participarea la selectarea opțiunii optime și la calculele normativului. parametrii executării acestuia, orientarea către identificarea abaterilor de la parametrii de performanță specificați, interpretarea abaterilor identificate și analiza acestora. În plus, este necesar să se respecte principiile generale de generare a informațiilor pentru management: principiul avansării datelor pentru luarea unei decizii manageriale și principiul răspunderii pentru consecințele acesteia, evaluarea corectă a cheltuielilor și veniturilor viitoare este mult mai importantă decât un declarație privind oportunitățile ratate. În același timp, dacă nu există nicio responsabilitate pentru rezultatele managementului la toate nivelurile de management, nu are sens să ținem evidența managementului.

Scopul contabilității de gestiune și domeniul de aplicare al acesteia diferă semnificativ în perioada inițială a separării acesteia de contabilitate și ulterior. La început, contabilitatea de gestiune a fost considerată ca cost, operațional, tehnic, de producție, sfera ei, în cel mai bun caz, era limitată la registre suplimentare de contabilitate analitică.

Apoi, s-a acordat o atenție deosebită eficienței contabilizării costurilor și rezultatelor întreprinderilor. În URSS, au apărut opțiuni pentru contabilizarea zilnică a costului de producție și pentru identificarea promptă a performanței financiare. Pe baza metodelor tradiționale de contabilitate de generare a informațiilor, acestea au eșuat din cauza convențiilor și erorilor mari, dar în principal din cauza lipsei de cerere pentru aceste informații de către sistemul de management centralizat al economiei întreprinderii.

În Occident deja în anii 30. Sarcinile contabilității de producție (de gestiune) au inclus:

a) contabilizarea cheltuielilor la locul producerii acestora;

b) identificarea abaterilor costurilor efective: de la standard sau estimate;

c) evaluarea lucrărilor în curs;

d) determinarea costului anumitor tipuri de produse și a rezultatelor din vânzarea acestora.

De-a lungul timpului, gama de sarcini ale contabilității de gestiune s-a extins semnificativ. În prezent, pe lângă numirile de mai sus în țări cu economii de piață dezvoltate, se disting următoarele sarcini contabilitate pentru management:

înregistrarea și raportarea costurilor, inclusiv clasificarea, compilarea, furnizarea și interpretarea datelor privind costurile pentru utilizatorii interesați;

determinarea și evaluarea cuantumului costurilor pentru anumite produse, servicii sau locuri de formare a costurilor, centre de responsabilitate;

managementul costurilor și analiza costurilor, de ex. prezentarea datelor de cost sub forma unor informatii potrivite pentru planificarea managementuluiși control, pentru utilizare de către personalul de conducere în luarea deciziilor.

Dintre aceste funcţii contabilitatea productiei primele două funcții sunt tradiționale pentru contabilitatea noastră de producție, iar ultima este o inovație.

Managementul costurilor și analiza costurilor se ocupă de costurile viitoare calculate sau planificate, precum și de costurile trecute. Acestea includ bugetarea costurilor de bază ale afacerii, controlul acestora și managementul costurilor pentru luarea deciziilor.

Contabilitatea modernă de gestiune include funcții prognoză, standardizare, planificare, contabilitate operațională și control. Prognoza principalilor indicatori de performanță ai întreprinderii specifică obiectivele acesteia pentru o anumită perioadă de timp și contribuie la realizarea acestora. Se bazează pe un studiu spațio-temporal al stării pieței, structurii acesteia și factorilor care afectează nevoile de produse și servicii specifice, studiul tendințelor de dezvoltare ale acestora și analiza capacităților financiare ale cumpărătorilor. Baza este prognoza vânzărilor ca element necesar al planificării producției și vânzărilor de mărfuri.

Planul este o expresie cantitativă a obiectivelor unei entități economice pentru o anumită perioadă de timp și dezvoltarea modalităților de realizare a acestora. Contabilitatea de gestiune, pe de o parte, oferă planificarea informațiilor necesare pentru ziua calculelor, iar pe de altă parte, utilizează indicatorii planului ca bază pentru compararea și monitorizarea implementării acestuia.

De obicei în contabilitatea de gestiune se folosesc două direcții principale de comparație: cu perioada anterioară și cu bugetul intern de costuri și performanță.

Standardizarea joacă un rol important în contabilitatea de gestiune. Contribuie la detectarea și prevenirea în timp util a cheltuirii iraționale a fondurilor, determină valorile marginale ale costurilor și rezultatelor, simplifică tehnica de calcul și analiză a costului de producție. Contabilitatea de gestiune ajută la evaluarea gradului de fezabilitate tehnică și economică a normelor și standardelor, dezvăluie norme subestimate, învechite și contribuie la revizuirea lor în timp util.

Contabilitatea operațională pentru management face parte din aceasta sistem comun. Reflectă valorile și indicatorii actuali ai disponibilității, mișcării și utilizării resurselor întreprinderii pentru o tură, zi, săptămână și alte perioade din timpul contabil de raportare (lună, trimestru, an). În plus, se deosebește de contabilitate prin concentrarea pe nevoile de informații ale șefilor întreprinderii și al diviziilor acesteia și prin fixarea în principal a abaterilor, și nu a valorilor absolute ale disponibilității, veniturilor și cheltuielilor. Contabilitatea operațională este utilizată pentru controlul și managementul zilnic al proceselor de afaceri, tehnic și parametrii economici ai producției și comercializării produselor, precum și a altor activități.

ContabilitateșiControl

Controlul în contabilitatea de gestiune diferă semnificativ de funcția de control a contabilității. În contabilitate se controlează legalitatea operațiunilor efectuate, corectitudinea executării documentelor și tranzacțiilor primare și numai cu o bună contabilitate se previne posibilitatea de apreciere și plăți în plus la momentul costurilor. În contabilitatea de gestiune, controlul vizează în primul rând viitorul. Există control asupra corectitudinii alegerii obiectivului costurilor și performanței, controlul restricțiilor externe și interne care împiedică întreprinderea să-și atingă obiectivele, control bugetar intocmirea si executarea devizelor de venituri si cheltuieli. Controlul curent în contabilitatea managementului include monitorizarea mediului extern și intern pentru a determina posibilul său impact asupra producției și activităților economice ale organizației.

Numai controlul ulterior în contabilitatea de gestiune este oarecum asemănător contabilității. Se realizează prin identificarea sau calculul abaterilor valori reale din planificare şi analiza cauzelor acestor abateri.

Analiza performanței efective a întreprinderii are ca scop evaluarea trecutului, determinarea punctelor forte și puncte slabe această activitate. Analiza indicatorilor actuali, în primul rând costurile și rezultatele, ajută la determinarea a ceea ce se întâmplă în organizație în prezent, care este dinamica dezvoltării acesteia. Analiza viitoare este concepută pentru a evalua capacitatea unei întreprinderi de a-și atinge obiectivele, riscurile asociate cu aceasta și pentru a găsi modalități de a le depăși sau de a le reduce consecințele.

Conceptul de „contabilitate de gestiune” este asociat de mulți specialiști în primul rând cu prezentarea operațională a informațiilor. Acesta trebuie procesat în ritmul necesar managementului, adică mai ales zi de zi, sau cel puțin a doua zi. Realitățile de astăzi necesită o tranziție de la contabilitatea periodică la contabilitatea în timp real și apoi la o contabilitate orientată spre viitor. Nu se mai pot face multe prin datele contabilității noastre interne, decât să accepte și să generalizeze faptele, în cel mai bun caz, pe baza analizei lor, pentru a preveni dezvoltarea tendințelor negative și a dezvolta unele pozitive.

Cu toate acestea, eficiența nu este doar apanajul contabilității de gestiune. Sarcina de a prezenta informații obiective la locul potrivit, la momentul potrivit și într-o formă convenabilă este inerentă nu numai contabilității de gestiune. Diferențele de receptivitate pot fi discutate numai în legătură cu raportarea, dar nu și în legătură cu Procesul de colectare a informațiilor, de exemplu. la contabilitate. Procesul de colectare și prelucrare a informațiilor ar trebui să fie operațional, iar pentru contabilitatea financiară, de exemplu, contabilitatea tranzacțiilor cu numerar nu poate fi neoperațională. Faptul că procesul de închidere a conturilor în practica contabilă actuală este prelungit pe o perioadă lungă de timp se datorează în primul rând predominării prelucrării manuale a documentelor și practicii noastre obișnuite de a face corecții retroactiv.

Eficiența nu trebuie să fie întotdeauna inerentă contabilității de gestiune, atunci când vine vorba de luarea unor decizii strategice, de exemplu, extinderea piețelor de vânzare pe țări sau zone ale lumii, pe categorii de populație sau dezvoltarea de noi procese tehnologice, resurse sau decizii legate de atragerea de noi investiții de capital, penetrarea piețelor Produse noi, este logic să presupunem că minuțiozitatea pregătirii informațiilor relevante pentru selectarea și justificarea deciziilor este mai importantă decât promptitudinea acesteia.

Cerințelamanagerialecontabilitate

Informațiile generate de sistemul de contabilitate de gestiune trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

autenticitate;

relevanţă;

integritate;

intelegere;

oportunitatea;

regularitate.

Cerințe similare se aplică informațiilor financiar-contabile. Cu toate acestea, conținutul și semnificația lor pot fi diferite.

Pentru contabilitatea financiară, raportarea este considerată fiabilă dacă este formată pe baza regulilor stabilite prin actele de reglementare în materie de contabilitate. În contabilitatea de gestiune este mai importantă obiectivitatea datelor, corespondența lor cu realitatea. Conceptul de fiabilitate în contabilitatea conducerii este mai apropiat de definiția utilizată în audit, unde fiabilitatea este înțeleasă ca abilitatea unui utilizator competent de a trage concluzii corecte din datele contabile și de raportare.

Completitudinea contabilității de gestiune înseamnă suficiența informațiilor pentru conducerea întreprinderii și a diviziilor sale, capacitatea de a asigura această suficiență. Cele mai complete sunt sistemele complexe de contabilitate de gestiune, inclusiv utilizarea conturilor și intrarea dublă, oferind control nu numai asupra costurilor și rezultatelor activităților curente, ci și asupra stocurile de productie, investitii, eficienta managementului functional al afacerii.

Principala cerință pentru informațiile generate în sistemul de contabilitate de gestiune este relevanța acesteia, i.e. materialitate, acceptabilitate pentru soluțiile dezvoltate. Toate celelalte cerințe joacă un rol subordonat. Irrelevant, irelevant pentru această decizie informațiile, chiar dacă sunt absolut de încredere, nu pot ajuta la luarea deciziei corecte, în timp ce datele care sunt de încredere în proporție de 90% pot sta la baza concluziilor corecte.

Relevante din punctul de vedere al luării unei decizii manageriale sunt datele și informațiile care țin cont de condițiile în care se ia decizia, de criteriile țintă a acesteia, care au un set de alternative posibile și caracterizează consecințele implementării fiecăreia dintre ele.

Una dintre cerințele standardelor și prevederilor general acceptate ale contabilității de gestiune este integritatea și claritatea acesteia. pentru utilizatori. Aceasta înseamnă că contabilitatea de gestiune trebuie să fie sistemică chiar și atunci când este menținută fără utilizarea documentației primare, a conturilor și a înregistrării duble. Consecvență în acest caz, înseamnă unitatea principiilor de reflectare a informațiilor contabile, relația registrelor contabile și raportarea internă, asigurând, dacă este cazul, comparabilitatea datelor acesteia cu indicatorii contabili și de raportare.

Claritatea datelor și a rezultatelor contabilității de gestiune este importantă deoarece consumatorii săi nu sunt doar contabili și economiști, ci în principal administrația întreprinderii și angajații de conducere de linie (ingineri, tehnicieni, maiștri), i.e. persoane care nu au pregătire economică specială. Înțelegerea informațiilor contabile de gestiune pentru acestea este asigurată prin reflectarea rezultatelor analizei indicatorilor obținuți în registrele contabile, prezentarea datelor sub formă de tabele analitice, grafice, serii temporale etc. Claritatea contribuie și la orientarea contabilității de gestiune către abaterile de la norme și standarde.

Promptitudine contabilitatea de gestiune înseamnă capacitatea sa de a oferi managerilor informațiile necesare până la momentul luării deciziilor. In conditii sisteme automatizate procesarea informațiilor economice, aceasta nu este o problemă serioasă, dar atunci când se utilizează computere moderne puternice, există pericolul de supraîncărcare a datelor cu lipsa simultană a acestora până la luarea deciziei manageriale. Adesea, managerii nu știu ce să facă cu aceste informații.

Contabilii de gestiune nu trebuie doar să furnizeze conducerii datele necesare până la un anumit termen, ci și

ajutor în utilizarea lor pentru management. Acest lucru se face de obicei pe baza programelor programate. În același timp, trebuie avut grijă ca raportarea curentă pentru șefii de departamente să fie prezentată în așa fel încât să poată fi înțeles fără prea mult efort. De asemenea, este important ca raportarea internă să fie regulată. , acestea. repetabil în timp. Datele contabilității de gestiune bine organizate fac posibilă identificarea zonelor cu cel mai mare risc, blocajelor în activitățile organizației, tipuri ineficiente sau neprofitabile de produse și servicii, locuri și metode de implementare a acestora. Acestea sunt utilizate pentru a determina cea mai favorabilă gamă de produse și lucrări pentru condițiile date, prețurile și tarifele pentru vânzarea acestora și limitele de reducere. în diferite condiții de vânzare și plată, pentru a evalua eficiența costurilor suplimentare și raționalitatea investițiilor de capital. Doar după contabilitatea de gestiune poți alege cea mai buna varianta rezolvarea unor probleme precum: „fă-l singur sau cumpără”, „cât este profitabil să cumperi și să vinzi”, „ce echipament ar trebui comandat”, „în ce cazuri repararea echipamentelor cumpărături mai bune mașini noi”, etc.

În activitățile curente ale întreprinderii, informațiile contabile de gestiune sunt utilizate pentru gestionarea variațiilor. Acest lucru se aplică nu numai cuantumului costurilor de producție, ci și abaterilor în ratele stocurilor, în prețuri, în ceea ce privește plata, îndeplinirea obligațiilor, termenele de prescripție etc. Pe baza informațiilor despre abateri, se iau măsuri pentru eliminarea cauzelor care cresc costul costurilor efective, provocând pierderi de profit și proprietate.

3. Sisteme de contabilitate de gestiune (contabilitatea strategică și contabilitatea curentă)

Strategiccontabilitate.

Deciziile strategice pe termen lung determină perspectiva organizației, viitorul acesteia. Au nevoie de informații despre capacitățile întreprinderii și mediul său economic (piețe, concurenți, produse pe termen lung). Acestea includ întrebări despre lansarea de noi produse pentru vânzare piețele existente, lansarea de noi produse pentru noi piețe, crearea de noi produse pentru piețele existente și nou create. Unii vorbesc despre necesitatea unei contabilități strategice în acest caz. . Totuși, în esență, aici vorbim despre o altă caracteristică a contabilității de gestiune, concentrată nu numai pe viitorul apropiat, ci și pe viitorul relativ îndepărtat.

Prin natura aplicării sale, contabilitatea de gestiune este universală. Poate fi implementat la toate întreprinderile și organizațiile care au costuri și rezultate financiare care depind de acestea, de ex. practic în toate sectoarele economiei naţionale. Datele contabile de gestiune sunt folosite în primul rând de cei care administrează. Contabilitatea, inclusiv managementul, îndeplinește în principal funcția de serviciu a furnizorului de informații necesare și a interpretului acesteia. Standardele etice de comportament ale unui contabil managerial nu îi permit acestuia să se amestece în procesul decizional sau să-și impună propria opinie managerului. Dar contabilul, în primul rând Contabil șef, nu trebuie să stea deoparte când vine vorba de aspectele financiare ale activității, ieșirile și intrările de numerar și obligațiile organizației. Acest domeniu al contabilității de gestiune se află în întregime în jurisdicția și competența sa. Sfatul calificat, avertismentul, opinia profesională asupra problemelor controversate și situațiilor de risc vor veni întotdeauna la îndemână, chiar dacă decizia finală este luată de prima persoană, adică. Şeful organizaţiei.

Un studiu al experienței de organizare a contabilității de gestiune în firmele occidentale arată că nu există o abordare identică a cine ar trebui să se ocupe de contabilitatea de gestiune: contabilitate sau un serviciu special creat pentru aceasta. LA companii mari contabilitatea de gestiune și analiza prin parametri globali este efectuată de obicei de o unitate administrativă specială. Este adesea denumit serviciul de control. Pe firme mici colectarea și prelucrarea datelor contabile de gestiune se realizează prin contabilitate, întărită de specialiști în management financiarÎn organizațiile de dimensiuni medii și volumul comerțului, ambele opțiuni sunt posibile. Acolo unde serviciul de controlling este izolat, acesta poate raporta fie contabilului-șef, fie directorului comercial. În orice caz, întrebarea dacă este necesară contabilitatea de gestiune întreprindere modernă sau nu este nevoie, majoritatea firmelor străine au decis pozitiv. Da, este necesar, pentru că fără management calificat pe baza unor informații special pregătite, este imposibil să supraviețuiești într-un mediu competitiv.

Concluzie

Contabilitatea de gestiune este necesară pentru funcționarea și dezvoltarea normală a întreprinderii. Cu ajutorul acestuia, liderii și managerii determină direcția principală de dezvoltare a companiei, ținând cont de sursele materiale ale furnizării acesteia și de cererea pieței. Contabilitatea de gestiune vă permite să luați în considerare corect toți factorii interni și externi în stabilirea unor obiective specifice pentru dezvoltarea unei întreprinderi și modalități de realizare a acestora, asigură relația dintre indivizi. diviziuni structuraleîntreprindere, vă permite să minimizați costurile și deschide toate sursele suplimentare posibile de resurse în cadrul companiei.

Dezvoltarea sistemelor de contabilitate de gestiune și utilizarea și interpretarea informațiilor generate de aceste sisteme sunt esențiale pentru succesul organizațiilor de producție și servicii în mediul tehnologic competitiv și provocator de astăzi.

Bibliografie

1. Codul fiscal al Federației Ruse. Partea a doua: Legea federală N 117-FZ din 5 august 2000 // Legislația colectată a Federației Ruse. 2000. Nr. 32. Art.3340.

2. La aprobarea Planului de conturi pentru contabilitatea activităților financiare și economice ale organizațiilor și instrucțiuni pentru aplicarea acestuia: Ordin al Ministerului Finanțelor al Federației Ruse. N 94n din 31 octombrie 2000 // Acte normative pentru contabil. 2000. Nr. 23.

3. Cu privire la aprobarea Reglementărilor contabile „Cheltuielile organizației” PBU 10/99: Ordinul Ministerului Finanțelor al Federației Ruse N 33n din 6 mai 1999 // Economie și viață. 1999. Nr. 24.

4. Averchev I.V. Contabilitate de gestiune si probleme de clasificare a costurilor // Ziar financiar - Expo. - 2009. - Nr. 10. - De la 12 la 15.

5. Burguev K.A. Practica stabilirii contabilității de gestiune la întreprinderile rusești // Delovoy Petersburg. - 2009. - Nr. 24. - De la 3-7 19.

6. Vakhrushina M.A. Contabilitatea managementului contabil: un manual pentru universități. - M.: Omega - L, liceu, 2010. - 528 p.

7. Ivashkevici V.B. Contabilitate contabilitate de gestiune: Proc. pentru universități. - M.: Economist, 2010. - 618 p.

8. Karpova T.P. Fundamentele contabilității de gestiune: un tutorial. - M.: Infra - M. - 2009. - 392 p.

9. Korolev N. Contabilitatea de gestiune. // Contabil din Moscova. 2010. Nr. 4.

10. Kukunina, I.G. Contabilitatea de gestiune: manual. indemnizatie / I.G. Kukunina. - M.: Finanțe și statistică, 2009. - 400 p.

11. Kuter M.I. Teoria și principiile contabilității. - M.: Finanțe și statistică, 2009.

12. Panfilov E. Contabilitatea de gestiune. Teorie și opinii // Intrare dublă. 2009. Nr. 2. P.16.

13. Rodina L.N., Parkhomenko L.V. Etapele dezvoltării contabilității: Tutorial. - Tambov: Editura TSTU, 2009. - 100 p.

14. Sanin K.V., Sanin M.K. Contabilitate: manual. - Sankt Petersburg: SPbGU ITMO, 2010. - 141 p.

15. Chernykh I.N., Moiseeva I.V. Istoria contabilității: manual. - Voronej: Editura VSU, 2009. - 23 p.

16. Shvetskaya V.M., Golovko N.A. (2008, 416s.) Contabilitate. (Manual pentru colegii)

Găzduit pe Allbest.ru

Documente similare

Definirea conceptului, esenței, scopului și surselor informațiilor contabile de gestiune, compararea acesteia cu contabilitatea financiară. Caracteristicile activității economice și evaluarea practică a sistemului de contabilitate de gestiune la o întreprindere comercială - CJSC „Sem”.

lucrare de termen, adăugată 09.10.2010


Contabilitatea de gestiune ca subsistem de contabilitate care asigură aparatul de management al informaţiei. contabilitatea de gestiune în organizatii de constructii. Probleme de contabilitate de gestiune. Principii de construire a unui sistem de contabilitate de gestiune în construcții.

lucrare de termen, adăugată 06.08.2014


Condiții preliminare pentru apariția contabilității de gestiune, concept și esență. Experiență de peste mări organizarea contabilității de gestiune și posibilitatea aplicării acesteia în Rusia. Caracteristici comparative ale contabilității financiare și ale contabilității de gestiune: aspecte comuneși diferențe.

test, adaugat 17.04.2012


Contabilitatea de gestiune ca parte integrantă a sistemului informațional - esența și semnificația acestuia, subiectul, metoda și funcțiile. Influență structura organizationala intreprinderi pentru construirea contabilitatii de gestiune, functiile unui contabil-analist care o desfasoara.

lucrare de termen, adăugată 02/01/2010


Esența și principalele sarcini ale contabilității de gestiune contabilă. Starea actuală a contabilității de gestiune la Medved LLC. Declarația sarcinilor și principiile contabilității de gestiune. Clasificarea pe elemente economice și articole de cost.

lucrare de termen, adăugată 31.07.2009


Esența și principiile contabilității de gestiune și locul acesteia în managementul întreprinderii. Comparația contabilității manageriale și financiară. Modelul contabil de gestiune a costurilor de vânzări în comerţ cu ridicata bazat pe metoda ABC-COSTING. Secvența de implementare.

lucrare de termen, adăugată 02/09/2009


Condiții economice preliminare pentru contabilitatea de gestiune în Federația Rusă. Clasificarea costurilor în practica internă. Probleme de organizare a contabilității de gestiune la întreprindere. Costul produsului. Sisteme de contabilitate de gestiune „Direct-Costing”, „Standard-Cost”.

cheat sheet, adăugată la 21.05.2015


Esența și semnificația contabilității de gestiune în întreprindere. Cerințe de bază și funcții pentru acesta. Clasificarea costurilor în contabilitatea de gestiune. Rolul și importanța contabilității financiare în activitățile companiei. Caracteristicile comparative ale acesteia și contabilitatea de gestiune.

lucrare de termen, adăugată 03/09/2009


Analiza opțiunilor de organizare a contabilității de gestiune la întreprinderi. Informații de reglementare și de referință în sistemul contabil de gestiune, principalele probleme în implementarea acestuia. Audit intern sisteme de contabilitate de gestiune, modalități de îmbunătățire.

lucrare de termen, adăugată 06.11.2015


Contabilitatea de gestiune ca parte a unui sistem informatic contabil bazat pe date contabile primare. Identificarea caracteristicilor organizării contabilității de gestiune în Rusia și în străinătate, studiul modalităților de introducere a ideilor străine în sistemul rus.

PLAN DE MUNCĂ

INTRODUCERE 2

PARTE PRINCIPALĂ

Esența contabilității de gestiune 4

Conținutul contabilității de gestiune 5

Principii contabile 6

Numirea contabilității de gestiune 9

CONCLUZIA 10

REFERINȚE 12

B E D E N I E

Această lucrare este dedicată temei „Esența, conținutul, principiile și scopul contabilității de gestiune”.
Tranziția către o economie de piață impune organizațiilor să crească semnificativ cantitatea de informații care apar atât în ​​interiorul întreprinderii, cât și în afara acesteia. Din partea organizațiilor externe, există și un anumit interes fie pentru activitățile acestei întreprinderi, fie pentru rezultatele activităților sale.
Cantitatea de informații despre cererea de produse fabricate, posibilitățile de comercializare a produselor în anumite condiții și cerințe, logistica producției acestor produse, producția principală, pregătirea tehnică a producției, costurile de producție și eficiența producției. a anumitor produse etc. este în creştere.
Proprietarii întreprinderii, furnizorii, cumpărătorii, creditorii, autoritățile fiscale, acționarii sunt interesați de alte informații: cu privire la modificarea ponderii capitalului propriu, eficiența investiției, veniturile și eficiența utilizării resurselor etc.
Contabilitatea de management este un domeniu important de expertiză pentru oricine își planifică o carieră în lumea afacerilor. Semnificația acestei discipline constă în faptul că limbajul contabilității de gestiune și al analizei costurilor este principalul sistem de comunicare în cadrul întreprinderii. Planificarea (bugetarea) și controlul (măsurarea performanței) sunt vitale atât pentru afaceri, cât și organizatii bugetare. Fiecare tip de afacere trebuie să gestioneze resursele financiare și umane, iar contabilitatea de gestiune oferă mecanismul necesar pentru aceasta. Principalul criteriu de eficacitate a sistemului este gestionarea eficientă a acestor resurse.
Contabilitate de gestiune este un domeniu de cunoștințe care este necesar pentru toți cei care sunt angajați în antreprenoriat.
Contabilul raspunde de indeplinirea scopurilor stabilite pentru el de catre administratie sau fondatorii intreprinderii. Rezultatele activităților contabilului depind în mare măsură de informațiile pe care le utilizează pentru a planifica, controla și reglementa activitățile de management și pentru a lua decizii.
Disciplina „Contabilitatea managerială” servește ca instrument de continuitate și armonizare a studiului disciplinelor contabile. Vă permite să vă extindeți orizonturile în raport cu ciclul disciplinelor contabile „Contabilitate financiară”, „Raportare contabilă (financiară)”, „Analiza financiară”, „Audit”.
Contabilitatea de gestiune extinde contabilitatea financiară și este folosită în primul rând în operațiunile interne ale companiei (când să se schimbe tehnologia etc.) astfel încât concurenții să nu aibă acces.
Scopul contabilității de gestiune este de a oferi informațiile necesare managerilor responsabili cu atingerea obiectivelor specifice de producție, precum și conducerii companiei pentru luarea deciziilor informate de management, atât în ​​activitățile curente, cât și în cele viitoare.
Scopul este considerat atins dacă documentele sunt întocmite și prezentate conform intenției.
Contabilitatea de gestiune asigură colectarea și prelucrarea informațiilor în scopuri de planificare, management și control.

PARTE PRINCIPALĂ

Esența contabilității de gestiune

Contabilitatea de gestiune este o parte integrantă a sistemului informațional al întreprinderii. Eficacitatea managementului activităților de producție este asigurată de informații despre activitățile diviziilor structurale, serviciilor, departamentelor întreprinderii. Contabilitatea de gestiune generează aceste informații pentru managerii de diferite niveluri de management din cadrul întreprinderii pentru a lua deciziile de management corecte.
Conținutul contabilității de gestiune este determinat de scopurile conducerii: acesta poate fi modificat prin decizie a administrației, în funcție de interesele și scopurile stabilite pentru șefii diviziilor interne.
Formarea contabilității de gestiune s-a produs pe baza contabilității costurilor, așadar conținutul său principal este contabilizarea costurilor de producție ale perioadelor viitoare și trecute sub diferite aspecte de clasificare. Acest punct este prezent în definiția conceptului de „contabilitate de gestiune”, care a apărut recent în literatura economică tradusă și autohtonă, precum și în lucrările despre contabilitate și utilizarea informațiilor acesteia în activitățile de management.
Un alt punct important remarcat de toți autorii în determinarea esenței contabilității de gestiune este analiza informatiei. Ca parte a contabilității de gestiune, informațiile sunt colectate, grupate, identificate, studiate pentru a reflecta cât mai clar și fiabil rezultatele activităților unităților structurale și pentru a determina ponderea participării la profitul întreprinderii. Eficiența activității de producție este prezentată în contabilitate ca un proces de comparare a costurilor efective și standard și a rezultatelor din costurile de producție.
Stabilirea esenței contabilității de gestiune este facilitată de luarea în considerare a unui set de caracteristici care o caracterizează ca un sistem integral de informare și control al unei întreprinderi:
continuitate,
concentrare,
completitudinea suportului informativ,
reflectare practică a utilizării legilor obiective ale societății,
impact asupra obiectului de control în condițiile externe și interne în schimbare.
Esența contabilității de gestiune un sistem integrat de contabilizare a costurilor și veniturilor, standardizare, planificare, control și analiză, sistematizarea informațiilor pentru deciziile de management operațional și coordonarea problemelor dezvoltării viitoare a întreprinderii.
Definiția de mai sus este dată pe baza conținutului, principiilor și scopului contabilității de gestiune.

Conținutul contabilității de gestiune

Descriind esența contabilității de gestiune, trebuie remarcată caracteristica importantă a acesteia: contabilitatea de gestiune conectează procesul de management cu procesul contabil.
Subiectul managementului este procesul de influențare a unui obiect sau a unui proces de management în vederea organizării și coordonării activităților oamenilor în vederea atingerii eficienței maxime a producției. Managementul afectează subiectul managementului prin planificare, organizare, coordonare, stimulare și control. Aceste funcții le îndeplinește contabilitatea de gestiune, formând un sistem care îndeplinește obiectivele managementului.
În prezent, nu există definiții clare ale subiectului contabilității de gestiune. Între timp, sistemul și metodele de gestionare a activităților întreprinderii se schimbă, iar procedurile și conținutul contabilității de gestiune se schimbă în consecință. Acest lucru este valabil mai ales pentru modelarea contabilității costurilor și veniturilor la întreprinderile cu structuri organizatorice diferite, influența factorilor externi în schimbare (inflație, restructurare industrială etc.).
Subiectul contabilității de gestiune în termeni generali este un set de obiecte în procesul întregului ciclu de management al producției.
Conţinut Subiectul este dezvăluit prin numeroasele sale obiecte, care pot fi grupate în două grupe:
a) resurse de producție care asigură munca oportună a oamenilor în cursul activității economice a întreprinderii.
Resursele de producție includ:
- mijloace fixe - sunt mijloacele de munca (masini, utilaje, cladiri industriale etc.), starea si utilizarea acestora;
- imobilizarile necorporale sunt obiecte de investitie pe termen lung (dreptul de folosinta a terenurilor, standarde, licente, marci etc.), starea si utilizarea acestora;
-resursele materiale sunt obiecte de munca destinate prelucrarii in procesul de productie cu ajutorul mijloacelor de munca.
b) procesele economice și rezultatele acestora, care constituie împreună activitățile de producție ale întreprinderii.
Acest grup include următoarele activități:
- achiziții și achiziții - achiziționarea, depozitarea, asigurarea producției cu materii prime, materiale auxiliare și echipamente de producție cu piese de schimb destinate întreținerii și reparației acesteia, precum și activități de marketing legate de procesele de achiziție;
- productie - procese determinate de tehnologia de productie si constand din operatii principale si auxiliare; operațiuni de îmbunătățire a produselor și de dezvoltare a altora noi;
-financiare si marketing - cercetare de marketing si operatiuni pentru formarea unei piete de vanzare a produselor; operațiuni de marketing direct, inclusiv ambalare, transport și alte tipuri de muncă; operațiuni care promovează creșterea vânzărilor, variind de la publicitatea pentru produse până la stabilirea de relații directe cu consumatorii; controlul calității produselor;
-organizatoric - crearea structurii organizatorice a intreprinderii, izolarea departamentelor functionale, serviciilor, atelierelor, sectiilor din sistemul intreprinderii; organizarea unui sistem informatic la intreprindere cu direct si feedback care sa raspunda cerintelor legaturilor de comunicare interna intre unitati structurale, diferite niveluri de conducere, corespunzatoare functiilor de planificare; operaţiuni de coordonare a acţiunilor executanţilor interni care vizează îndeplinirea scopului principal al întreprinderii.

Principiile contabilitatii de gestiune.

Managementul afacerii este un proces complex și complex. Sistemul contabil care îndeplinește cerințele managementului este, de asemenea, complex și constă din multe proceduri. În plus, componența elementelor sistemului de contabilitate de gestiune poate varia în funcție de obiectivele conducerii. Între timp, orice sistem de contabilitate organizat la o anumită întreprindere îndeplinește principiile general acceptate.
La principiile contabilitatii de gestiune raporta:
a) continuitatea afacerii;
Exprimat prin lipsa intențiilor de a se autodistruge și de a reduce scara producției, înseamnă că întreprinderea se va dezvolta în viitor. Acest principiu îi îndreaptă pe contabili să creeze servicii de informare pentru rezolvarea problemelor pe termen lung: analiza competitivității producției, aprovizionarea cu materii prime și materiale, modificări în gama și dezvoltarea de noi produse, investiții etc.
b) utilizarea unităților de măsură uniforme pentru planificare și contabilitate (planificare și contabilitate);
În planificarea și contabilizarea producției, oferă direct și feedback între ei.
Unitățile de planificare și contabilitate dezvăluie esența sistemelor operaționale și de planificare a producției la diferitele sale niveluri; cu ajutorul acestora, apare o oportunitate reală pentru dezvoltarea unei metodologii pentru un sistem contabil bazat pe o relație strânsă între indicatorii contabilității de gestiune a producției și contabilizarea costurilor, determinând rezultatele gestionării diviziilor structurale individuale.
La diferite niveluri de planificare operațională și de producție, unitățile de planificare și contabilitate sunt fie mai lărgite, fie, dimpotrivă, detaliate. Detalierea se bazează pe principiul trecerii de la unități mai mari la nivel de întreprindere (produs, comandă de producție, serie de produse, denumire etc.) la cele mai mici la nivelul unui atelier, secție, echipă (detaliu, operațiune, complex de operațiuni, trusa de mașini, trusa de brigadă etc.).
Unitățile de planificare și contabilitate ale contabilității de gestiune a producției și unitățile de măsură ale produselor finite livrate la depozitul utilizate în contabilitate sunt identice. Prin intermediul acestora se urmărește legătura dintre gestiunea și contabilitatea financiară a comenzilor finalizate. Totodată, este posibilă orice grupare a datelor într-o formă sau alta de contabilitate pe obiecte de gestiune, fie că este vorba de grupări pe tip de produs, comenzi de producție sau divizii structurale. În plus, la nivel de întreprindere, articolele de planificare sunt aceleași sau fac parte din obiectul de calcul al costurilor. La nivelul unitatilor structurale se pot folosi unitati de planificare si contabilitate la alegerea obiectelor de contabilitate de cost.
c) evaluarea performanţelor diviziilor întreprinderii;
Este unul dintre principiile fundamentale ale construirii unui sistem de contabilitate de gestiune.
Cu toate diferențele în formele organizaționale ale întreprinderilor, contabilitatea de gestiune ar trebui să fie asociată cu producția operațională și planificarea tehnică și economică. Împreună cu sistemul de planificare și control, contabilitatea de gestiune este un mecanism de conducere a unui atelier, șantier, brigadă. Evaluarea rezultatelor activităților implică determinarea tendințelor și perspectivelor pentru fiecare divizie în formarea profitului întreprinderii din producție până la vânzarea produsului.
Mecanismul economic al întreprinderii trebuie adaptat la nevoile conducerii operaționale a departamentelor și în cadrul acestora.
d) continuitatea și utilizarea multiplă a informațiilor primare și intermediare în scopuri de management;
Respectarea acestui principiu în procesul de colectare, prelucrare și transport a datelor primare simplifică sistemul de contabilitate și îl eficientizează (costuri mai mici – mai multă semnificație în rezolvarea obiectivului stabilit de manager pentru contabilul-analist).
La Managementul operational informațiile contabile de gestiune sunt susținute și uneori completate de date contabile. La rândul lor, datele contabile financiare sunt detaliate, completate de informații provenite din contabilitatea de gestiune. Uneori se numește principiul complexitatii. Esența principiului constă în înregistrarea unică a datelor în documentele primare sau în calculele de producție și în utilizarea repetată a acestora în toate tipurile de activități de management fără refixări, înregistrare sau calcule.
Acest principiu vă permite să creați un rațional și sistem economic contabilitate în conformitate cu mărimea și amploarea activităților de producție. Implementarea acestuia înseamnă că cantitatea maximă de informații necesară pentru deciziile de management este obținută din cantitatea minimă de date. Apoi contabilitatea de gestiune își îndeplinește funcțiile.
e) formarea unor indicatori interni de raportare ca bază pentru legăturile de comunicare între nivelurile de conducere;
Contabilitatea de gestiune are capacitatea de a forma indicatori interni de raportare în funcție de datele contabile primare, astfel încât acestea să devină un sistem de comunicare în cadrul întreprinderii.
La nivelul zero, informațiile contabile apar în documentele primare, rapoartele magazinelor principale și auxiliare; la primul nivel, informațiile sunt grupate în documentele de sinteză ale departamentului de aprovizionare, cooperare externă, departamente de producție, compartimente vânzări și financiare, contabilitate și depozitare; la nivelurile ulterioare, consolidarea și formarea documentației sumar de raportare se realizează în compartimentele funcționale ale conducerii uzinei (proiectant șef, tehnolog șef, mecanic șef, departament personal, producție etc.).
La cel mai înalt nivel, informațiile de sinteză primite de la diviziile structurale sunt sintetizate și convertite în documentația de raportare rezultată pe departamente - producție și dispecerizare, planificare și economic și contabilitate. Conținutul rapoartelor depinde de scopul vizat sau de poziția managerului căruia îi sunt destinate.
Contabilii-analiștii sunt:
- rapoarte privind analiza costurilor in vederea determinarii costului de productie;
- estimări pentru planificarea cheltuielilor viitoare;
- rapoarte operaționale curente ale unităților de producție pentru evaluarea rezultatelor muncii;
- rapoarte privind costurile de productie pentru luarea deciziilor operationale;
- analiza estimărilor investițiilor de capital pentru planificare sau prognoză pe termen lung.
f) completitudine și analiticitate, oferind informații cuprinzătoare despre obiectele contabilității;
Indicatorii cuprinși în rapoarte trebuie să fie prezentați într-o formă convenabilă pentru analiză, să nu necesite procesări analitice suplimentare, să nu prevadă sinteza inversă (de la cel mai mic până la niveluri superioare management) proceduri.
Încălcarea acestui principiu duce la o creștere a costului sistemului și la pierderea eficienței controlului.
g) periodicitatea, reflectând ciclurile de producție și comerciale ale întreprinderii, stabilite prin politica contabilă;
Reflectă ciclurile de producție și comerciale ale întreprinderii, este importantă pentru construirea unui sistem de contabilitate de gestiune.
Informațiile pentru manageri sunt necesare atunci când au sens – nu mai devreme, nici mai târziu. Reducerea timpului poate reduce semnificativ acuratețea informațiilor produse de contabilitatea de gestiune. De regulă, aparatul de management stabilește un program pentru colectarea datelor primare, prelucrarea și gruparea acestora în informațiile finale.
h) principiul metodei bugetare (estimate) de gestionare a costurilor, finanțelor, activităților comerciale;
Folosit pe mari intreprinderi ca instrument de planificare, control și reglementare.
Ciclul bugetar constă în proceduri de planificare pentru toate domeniile de activitate, departamentele; însumarea deciziilor de proiectare ale întregii echipe; calculul proiectului de buget; calculele opțiunilor de plan și efectuarea de ajustări; planificarea finală și contabilizarea condițiilor în schimbare și abaterilor de la planificat.
Estimările (bugetul) acoperă producția, vânzările, distribuția și finanțarea. Estimările reflectă costurile de producție ale întregii întreprinderi și diviziile acesteia, venituri din activități, divizii, întreprinderi în ansamblu, profit.

Combinarea acestor principii asigură eficacitatea sistemului de contabilitate de gestiune.

Numirea contabilității de gestiune.

Scopul principal al contabilității de gestiune este:
a) furnizarea informațiilor necesare administrației întreprinderii pentru conducerea operațională a producției și luarea deciziilor pentru viitor;
b) calculul costului efectiv de producție și abaterile de la normele, standardele, planurile și devizele stabilite;
c) planificarea şi controlul activităţii financiare şi economice a investiţiilor de capital, introducerea de noi tehnologii.

CONCLUZIE

Ca urmare a muncii depuse, se poate observa că esența contabilității de gestiune este prezentată ca un sistem integrat de contabilizare a costurilor și veniturilor, reglementare, planificare, control și analiză. Acesta definește informații pentru deciziile de management operațional și pentru dezvoltarea viitoare a întreprinderii.
Componentele contabilității de gestiune sunt determinate de cifra de afaceri a resurselor de producție din domeniile aprovizionare, producție și vânzări. Astfel, principiul fundamental al întregului sistem contabil este principiul „costuri – venit”.
Pe baza acestei definiții, în sistemul de contabilitate a costurilor și veniturilor se disting următoarele componente:
- activitati de aprovizionare si achizitii;
- activitatea de productie;
- costuri si costuri de productie;
-activitati financiare si de marketing;
- activitati organizatorice si de investitii.
Mărimea întreprinderii și deciziile administrației influențează alegerea unui sistem de contabilitate de gestiune.
Scopurile managementului sunt rezolvate de contabilitatea de gestiune atunci când aceasta îndeplinește funcții precum furnizarea de informații la toate nivelurile de management necesare pentru planificarea curentă, monitorizarea și luarea deciziilor de management operațional; organizarea comunicatiilor interne intre nivelurile de conducere si diverse unitati de productie de acelasi nivel prin raportare interna; controlul și evaluarea performanței diviziilor interne și a întreprinderii în realizarea scopul suprem; analiza performanței reale și a dezvoltării viitoare a întreprinderii.
Contabilitatea de gestiune în practică leagă procesul de gestiune cu procesul contabil, deoarece are aceleași obiecte cu acesta: resurse de producție care asigură munca oportună a oamenilor în cursul activității economice a întreprinderii; procesele economice şi rezultatele acestora, care constituie împreună activitatea de producţie a întreprinderii. Totalitatea obiectelor contabilității de gestiune, care acționează în procesul întregului ciclu de gestiune, se numește subiectul acesteia.
LA Sistem informaticîntreprinderile, obiectele contabilității de gestiune sunt dezvăluite folosind tehnici și metode specifice: documentare; inventar; estimări; conturi de grupare și control; planificare, raționalizare și limitare; Control; analiză. Fiecare element afectează obiectul contabil nu izolat, ci în sistemul de organizare comunicatii interne, care are ca scop rezolvarea obiectivelor managementului.
Sistemul contabil de gestiune este subordonat scopurilor conducerii. Este eficient sub rezerva următoarelor principii:
- continuitatea afacerii;
- utilizarea indicatorilor și unităților de măsură ale acestora care sunt comune pentru planificare și contabilitate;
- evaluarea obligatorie a performanței unităților structurale pe baza indicatorilor de raportare internă;
- continuitatea si utilizarea multipla a informatiilor primare si intermediare in diverse scopuri de management;
- metoda bugetara (estimata) de control al costurilor;
- completitudinea si analiticitatea informatiilor;
- periodicitatea informaţiilor care reflectă ciclurile de producţie şi comerciale ale întreprinderii.
Fundamentele teoretice ale contabilității de gestiune combină conceptul de esență a contabilității de gestiune, conținutul și scopul acesteia, principiile și sistemele de organizare.

BIBLIOGRAFIE:

1. B. Needles, H. Anderson, D. Caldwell „Principii de contabilitate” 1997
etc.................