Serviciu administrativ - rezultatul exercitării puterii de către un subiect autorizat, care, în condițiile legii, asigură înregistrare legală condițiile pentru exercitarea de către persoanele fizice și juridice a drepturilor, libertăților și intereselor legitime la cererea acestora (eliberarea de autorizații (licențe), certificate, certificate, înregistrare etc.).
În conformitate cu Decretul Cabinetului de Miniștri „Cu privire la măsurile de eficientizare a serviciilor administrative” din 17 iulie 2009 N737, serviciul administrativ este un serviciu care este rezultatul exercitării de către subiectul autorității de a adopta, în conformitate cu actele juridice de reglementare, de a aplica unei persoane fizice sau juridice un act administrativ care vizează punerea în aplicare și protecția drepturilor și intereselor sale legitime și / sau îndeplinirea de către o persoană a îndatoririlor definite de lege (obținerea de permise (licențe), certificate, certificate și alte documente, înregistrarea este ceea ce).
Serviciile administrative nu includ activități de control (inspecții, revizii, inspecții etc.), servicii educaționale, medicale și economice furnizate de autoritățile executive, întreprinderi de stat, instituții și organizații.
Serviciile administrative pot fi furnizate pe bază de plată și gratuită.
Serviciile administrative sunt prestate în conformitate cu standardele aprobate de subiecți în conformitate cu atribuțiile acestora, ținând cont recomandări metodologice privind elaborarea standardelor pentru serviciile administrative. Instituțiile cărora li s-au delegat competențe de a presta servicii administrative, atribuite în conformitate cu actele juridice de reglementare autorităților executive, prestează astfel de servicii în conformitate cu standardele aprobate de autoritățile executive care au delegat astfel de competențe.
Entitățile care furnizează servicii administrative în mod permanent asigură: postarea de informații privind prestarea serviciilor administrative pe standuri și site-uri web oficiale, oferirea de clarificări cu privire la aspecte legate de prestarea serviciilor administrative.
Pot exista multe clasificări ale serviciilor administrative. După criteriul de plată, serviciile administrative pot fi împărțite în plătite și gratuite pentru o persoană.
În funcție de subiect , care furnizează servicii administrative, acestea pot fi împărțite în servicii administrative de stat și servicii administrative municipale. Importante, în primul rând, sunt acele clasificări care au importanță practică, adică fac posibilă efectuarea de recomandări pentru îmbunătățirea sistemului de prestare a serviciilor administrative.
Un astfel de criteriu de clasificare este nivelul de autorizare pentru prestarea de servicii administrative reglementare legală proceduri de depunere , în special:
1) servicii administrative sub reglementare centralizată (legile, actele Președintelui Ucrainei, Cabinetul de Miniștri și autoritățile executive centrale ale Ucrainei);
2) servicii administrative de reglementare locală (acte ale autorităților locale, autoritățile locale putere executiva);
3) servicii administrative sub reglementare „mixtă” (când se realizează simultan atât reglementarea centralizată, cât și cea locală).
Serviciile administrative pot fi clasificate prin ramura dreptului , mai precis, pe tema (după natura) problemelor pentru a căror soluționare persoane se adresează organelor administrative. Printre acestea se numără servicii antreprenoriale (sau economice), sociale, funciare, construcții și comunale, locuințe și alte tipuri de servicii administrative. În același timp, serviciile sociale administrative sunt înțelese ca servicii legate de exercitarea puterii, de exemplu, numirea statului. asistenta sociala etc. Un exemplu de servicii administrative funciare poate fi adoptarea de către un organism guvernamental local a unei decizii de a furniza un teren pentru utilizare, precum și exemple de serviciu public– înregistrarea entităților comerciale, eliberarea licențelor etc.
munca manageriala- aceasta este perspectiva activitatea muncii privind îndeplinirea de către angajații administrativi și manageriali a funcțiilor de conducere din organizație.
Muncitorii administrativi și manageriali, spre deosebire de muncitori, nu afectează în mod direct obiectul muncii, adică cu propriile mâini (folosind mijloace de muncă) nu produc bunuri materiale. Ei creează necesarul organizatoric, tehnic și socio-economice premise pentru munca eficientă a persoanelor direct implicate în efectuarea operațiunilor de producție (comerciale). Prin urmare, cu cât calitatea este mai mare functii manageriale, cu atât unitatea de producție va funcționa mai fiabilă și mai eficientă. În procesul muncii manageriale se folosesc anumite resurse - materiale, financiare, de muncă și altele, a căror eficacitate afectează și rezultatele finale. activitati de productie. Astfel, munca managerială este un fel de muncă social-productivă, întrucât produsul total este rezultatul activităților lucrătorilor de producție și ale personalului de conducere. Este la fel de necesar ca munca muncitorilor.
Munca managerială este extrem de diversă și, prin urmare, operațiunile și procedurile sale sunt dificil de clasificat și tipificat în mod clar. În plus, gama operațiunilor de management este în continuă extindere, iar operațiunile în sine se schimbă, pe de o parte, datorită transformării metodelor de management, pe de altă parte, datorită utilizării tot mai mari a noilor mijloace tehnice. Sunt introduse schimbări revoluționare în conținutul operațiunilor, procedurile muncii manageriale tehnologia calculatoarelor ceea ce face posibilă introducerea unor tehnologii informaţionale fundamental noi. Cu toate acestea, se pot evidenția cele mai caracteristice operațiuni ale muncii manageriale, care se întâlnesc în primul rând în procesul de elaborare și luare a deciziilor manageriale. Sunt:
- - formularea problemei;
- - căutarea manuală a informațiilor și cu ajutorul computerelor;
- - analiza informatiilor;
- - gruparea informatiilor (manual sau folosind un calculator);
- - calcule simple fără calculator;
- - calcule cu ajutorul calculatorului;
- - pregătirea unei decizii;
- - luarea deciziilor individual;
- - luarea deciziilor colective;
- - acte, redactare scrisori etc.
Impactul (indirect) al lucrătorilor administrativi și manageriali asupra produsului muncii totale se realizează prin utilizarea informațiilor și conversia acesteia în decizii adecvate pentru a schimba starea acestui obiect în direcția atingerii scopurilor. Prin urmare, principala trăsătură a muncii lucrătorilor administrativi și manageriali este caracterul informațional al subiectului și produsului muncii lor, datorită diferenței fundamentale dintre procesul muncii (în conținutul și rezultatele sale) față de alte tipuri de muncă.
O altă caracteristică a muncii manageriale este natura sa mentală. Aceasta rezultă din natura informațională a subiectului și a produsului muncii, din cauza căreia lucrătorii administrativi și manageriali, de regulă, trebuie să depună eforturi neuro-emoționale în mare măsură, mai ales atunci când caută și implementează soluții.
În management, ca în orice alt tip de activitate de muncă, există o diviziune a muncii. Se manifestă în legătură cu diferența dintre obiectele de control. Diferența de clase, tipuri de obiecte de control duce la necesitatea specializării managerilor în funcție de zonă, tip activitate economică, tipul obiectului gestionat. Există o împărțire după tip activitati de management, în specialitățile de management, de exemplu, se disting analiști, planificatori, contabili, manageri.
Din punct de vedere al conținutului specific al muncii, operațiunilor, procedurilor efectuate de angajații angajați în muncă managerială, sunt evidențiate și rolurile acestora în pregătirea și adoptarea deciziilor manageriale. grupuri diferite lucrătorilor de conducere. O astfel de diviziune reflectă diferite niveluri de complexitate a operațiunilor individuale, cerințe de profesionalism, puteri de decizie. Angajații implicați în management, în funcție de natura și conținutul funcțiilor îndeplinite, se împart în trei categorii:
- 1) managerii în persoana conducătorilor, managerii, împuterniciţi să ia decizii de management, implementează direct acţiuni de control;
- 2) specialiști reprezentați de angajați ai aparatului de servicii de management, funcționari care analizează informații despre obiectul conducerii, participă la pregătirea, discuția, alegerea deciziilor de conducere, elaborează recomandări pentru manageri;
- 3) executanți tehnici care deservesc managerii și specialiștii și efectuează operațiuni auxiliare pentru asigurarea procesului de management și a participanților acestuia.
Fiecare dintre aceste grupuri are propriile caracteristici atât în ceea ce privește conținutul muncii lor și natura încărcărilor mentale, cât și în ceea ce privește influența asupra rezultatelor muncii colectivului de muncă.
Așadar, șefii organizațiilor și departamentele acestora determină scopurile și direcțiile de activitate, selectează și plasează personal, coordonează munca interpreților, departamentelor de producție (comerciale) și de management, asigură munca coordonată, bine coordonată și eficientă a echipelor relevante. Munca lor este dominată de operațiuni creative, deși există diferențe semnificative între ei (lideri). Munca managerilor este foarte eterogenă și responsabilă. Combină activități individuale, colegiale și colective.
Munca specialiştilor (ingineri, tehnicieni, economişti etc.) este definită într-un mod mai definit, care dezvoltă şi introduc tipuri noi sau îmbunătăţite de produse, procese tehnologice, precum şi forme de organizare şi management al muncii, asigură întreprinderii documentația necesară, materialele, reparațiile și alte servicii, desfășoară activități comerciale, adică îndeplinesc o anumită funcție sau o parte dintr-o funcție. Activitățile specialiștilor îmbină operații creative și repetitive, deși între ei (specialiști) există și diferențe semnificative.
Performanții tehnici (secretari, funcționari, contabili etc.) efectuează o varietate de lucrări legate de asigurarea activităților managerilor și specialiștilor. Munca lor este considerată a fi cea mai simplă și este dominată de operații repetitive. Deși pe măsură ce utilizarea tehnologiei informației crește, o creștere semnificativă a volumului de informatii de management munca lor este puternic complicată, necesită pregătire, cunoștințe, experiență, afectează din ce în ce mai mult calitatea procesele de management.
LA conditii moderne se pot distinge trei tipuri de muncă managerială: euristică, administrativă și operatorie.
munca euristica- aceasta este în primul rând munca managerilor și a specialiștilor. Ea reflectă cel mai pe deplin natura activității mentale creative, esența ei psihofiziologică. După conținutul său, munca euristică constă din două tipuri de operații: analitică și constructivă. Prima consta in obtinerea si perceperea informatiilor necesare pentru luarea deciziilor. Operațiunile constructive sunt asociate cu pregătirea și adoptarea diferitelor tipuri de decizii.
Munca administrativă- acesta este un tip specific de muncă psihică, al cărui scop funcțional este controlul direct al acțiunilor și comportamentului oamenilor în cursul activității lor de muncă. Procesul muncii administrative constă în următoarele operațiuni organizatorice și administrative: serviciu și comunicare, control și evaluare, coordonare.
Munca operatorului- aceasta este în principal munca artiștilor executanți tehnici de a efectua operațiunile stereotipe necesare pt suport informativ procesele de productie si management.
Trebuie menționat că conținutul muncii lucrătorilor administrativi și manageriali nu rămâne neschimbat. Studiile arată că operațiunile de contabilitate, informare și documentare ocupă până în prezent până la 70% din timpul lor de lucru. Cu toate acestea, ca urmare a utilizării mijloacelor tehnice, a transferului de funcții cu conținut scăzut către acestea, a creării de noi metode și mijloace de muncă și a îmbunătățirii organizării managementului, a conținutului muncii administrative și manageriale. lucrătorii se schimbă semnificativ, iar proporția operațiunilor creative în munca lor este în creștere.
Organizarea rațională a muncii manageriale are o mare importanță practică. În acest caz, se obișnuiește să se folosească conceptul de „organizare științifică a muncii manageriale”.
Sub științific ar trebui înțeles ca organizare munca lucrătorilor administrativi și manageriali, care se bazează pe utilizarea realizărilor științifice și a bunelor practici, forme progresive de management, utilizarea mijloacelor tehnice. Vă permite să stabiliți și să îmbunătățiți în mod constant interacțiunea angajaților între ei și cu lucrătorii, precum și cu mijloacele tehnice utilizate în procesul de exercitare a funcțiilor de conducere și de inginerie și tehnică și sprijin economic producție (comerț).
Principalele obiective ale organizării științifice a muncii sunt:
- creșterea productivității muncii;
- menținerea sănătății lucrătorilor.
Munca managerială și organizarea sa rațională sunt factori importanți în creșterea eficienței generale a proceselor de afaceri ale organizației, astfel încât problemele îmbunătățirii muncii manageriale sunt de o importanță deosebită.
În țara noastră, inițial, termenul de „organizare științifică a muncii” (SOT) a fost folosit pentru a desemna activități de raționalizare și îmbunătățire a proceselor de management, neexistând diferențe fundamentale în raport cu procesele de producție și management. Aproximativ în anii 60. Secolului 20 a apărut termenul „organizarea științifică a muncii manageriale” (SUT), care a fost în mare măsură facilitat de introducerea unei tehnologii informatice puternice la întreprinderi, necesitând organizarea prealabilă a activităților manageriale.
Organizarea științifică a muncii manageriale include următoarele directii:
- - diviziunea muncii a muncitorilor și cooperarea acestora atât la scara întreprinderii, cât și în cadrul fiecărei diviziuni;
- - selectia si plasarea angajatilor, asigurarea acestora nivelul de calificareîn conformitate cu îndatoririle oficiale;
- - organizarea activităților angajaților manageriali ca parte a echipei de producție pentru conducerea acesteia și pentru suportul tehnic și tehnic al acesteia;
- - organizarea si dotarea locurilor de munca;
- - folosirea unor metode progresive de lucru;
- - crearea unor conditii de munca favorabile;
- - reglementarea muncii;
- - evaluarea muncii individuale și colective;
- - utilizarea mijloacelor tehnice de control, tehnologia informaţiei, calculatoare personale;
- - stimularea travaliului.
Trebuie menționat că condițiile de muncă ale lucrătorilor administrativi și manageriali sunt determinate de o combinație de elemente fizice, chimice și biologice. mediu inconjuratorși procesele de muncă care afectează starea funcțională a corpului uman. Printre factorii care determina conditiile de munca se numara: sanitari si igienici, estetici, psihofiziologici si psihologici.
Mai târziu (începutul secolului 7 ()-s al XX-lea), conceptul de „design organizațional” a apărut în țara noastră, exprimând tendințele de dezvoltare ale NUT. Designul organizațional este procesul de elaborare și implementare a proiectelor de raționalizare a muncii manageriale pe baza cerințelor NOT și a capacităților tehnologiei moderne organizaționale și informatice în scopul creșterii eficienței aparatului de management. S-a propus realizarea de design organizațional în următoarele domenii principale:
- raţionalizarea organizaţională şi structură funcțională aparate de control;
- raționalizarea tehnologiei de realizare a principalelor și mai masive tipuri de muncă, a condițiilor de muncă și a utilizării timpului de lucru al personalului;
- raționalizarea serviciilor de documentare și documentare pentru activitățile acestui aparat de management;
- cresterea dotarii aparatului de gestionare a echipamentelor organizatorice si informatice si automatizarea muncii personalului.
Organizarea rațională a muncii unui manager, un specialist necesită luarea în considerare a muncii efectuate, monitorizarea sistematică a timpului lor de lucru, studierea structurii costurilor de timp și identificarea „chiuvelor” ale timpului de lucru. Acest lucru face posibilă analizarea utilizării timpului de lucru, elaborarea de planuri rezonabile pentru munca personală și măsuri pentru organizarea științifică a muncii lucrătorilor.
Pentru a studia conținutul forței de muncă și structura costurilor timpului de lucru al managerilor și specialiștilor, puteți utiliza următoarele metode:
- - chestionar și sondaje orale- sunt efectuate în scopul studierii părerii salariatului despre cât de rațional este organizată munca sa: dacă atribuțiile sale sunt clar definite; dacă trebuie să efectueze lucrări care nu sunt incluse în aceste atribuții (care și pentru cât timp); dacă munca sa este planificată și care este proporția de lucru neprogramat; dacă există pierderi de timp de lucru (mărimea acestora, motive); ce mijloace de mecanizare și echipamente de birou sunt folosite în muncă (utilizarea lor); dacă organizarea locului de muncă și condițiile de muncă îl mulțumesc și, în sfârșit, ce sugestii are angajatul pentru a îmbunătăți organizarea și a crește eficiența muncii;
- -fotografie timpul de lucru- utilizat pentru stabilirea structurii costurilor sale pe perioada de observare planificată. Totodată, studiul costurilor timpului de lucru se realizează prin observarea și măsurarea acestora în ordinea succesiunii efective. Fotografia timpului de lucru este realizată de o persoană special desemnată. Poate fi continuu (adică, pe tot parcursul zilei de lucru) sau selectiv. În acest din urmă caz, ei studiază costurile timpului de lucru pentru funcții individuale (tipuri de muncă), inclusiv cele repetitive, precum și pentru perioade (cicluri) individuale de muncă;
- - autofotografie a timpului de lucru- contabilitatea costurilor este efectuată direct de cei care lucrează sub supravegherea serviciilor NOT. Se realizează cu ajutorul unor foi speciale de autofotografii, în care sunt înregistrate toate lucrările efectuate sau pauzele;
- - metoda de moment- folosit pentru studierea conținutului forței de muncă și a costului timpului de lucru al diferitelor categorii de ingineri și angajați. Principiile și metodele de efectuare a observațiilor sunt practic aceleași ca și în studiul costurilor cu forța de muncă ale lucrătorilor, există doar câteva caracteristici. Momentul de fixare, în raport cu munca inginerilor și angajaților, trebuie considerat momentul în care observația intră în câmpul vizual al observatorului. În absența unui angajat la locul de muncă, observatorul poate obține informații despre motivele absenței acestuia din nota făcută de angajat în jurnal.
Fiecare metodă de studiere a conținutului muncii și a structurii costurilor de timp este aplicabilă pentru anumite condiții și are avantaje și dezavantaje corespunzătoare (Tabelul 8.1).
Tabelul 8.1
Caracteristicile metodelor de studiere a conținutului forței de muncă și a structurii costurilor timpului de lucru APM
|
Oportunitate aplicatii |
Avantaje |
Dificultăți de utilizare și dezavantaje |
|
|
Chestionar și anchete orale |
Dacă este necesar să se identifice opiniile oamenilor care lucrează direct despre probleme și modalități de a le rezolva |
Respondenții au o cunoaștere foarte profundă a subiectului de cercetare și a modalităților de rezolvare a problemei. |
Necesită calificare înaltă a compilatorului de chestionare. Pe baza opiniei subiective a respondenților |
|
Fotografie timp de lucru |
Sub rezerva unui studiu preliminar al conținutului muncii |
Mai mare decât cu autofotografie, acuratețea rezultatelor. Poate fi folosit pentru a controla datele obținute prin alte metode |
Neeconomic. Intensitate mare a muncii. Are un impact nesatisfăcător asupra lucrătorilor |
|
Autofotografie a orelor de lucru (fără o listă a elementelor de muncă) |
În studiul iniţial al organizării muncii. Cu studiul concomitent al conținutului muncii și al structurii costurilor timpului de lucru. Cu o scară mică de cercetare cu elemente ale unui chestionar |
economic |
Dificultate în gruparea și prelucrarea datelor. Precizie insuficientă a rezultatelor. Nu dezvăluie în totalitate pierderea timpului de lucru din vina salariatului |
|
Autofotografie a timpului de lucru (cu o listă a elementelor muncii) |
Sub rezerva unui studiu preliminar al conținutului lucrării. Cu o scară largă de cercetare |
Ușor, economic, convenabil pentru prelucrarea datelor |
Precizie insuficientă a rezultatelor. Nu dezvăluie în totalitate pierderea timpului de lucru din vina salariatului |
|
Metoda observațiilor instantanee |
Este folosit ca metodă selectivă pentru observațiile în masă. Este recomandabil un studiu preliminar al organizării muncii prin alte metode. Este folosit ca metoda de monitorizare a rezultatelor obtinute prin alte metode. |
Precizie suficientă a rezultatelor. economic |
Necesită observatori cu înaltă calificare |
În plus, în unele cazuri, în aceste scopuri, utilizați:
- - timing, în care se studiază un element al unui proces care se repetă ciclic. Este utilizat în studiul metodelor și tehnicilor avansate de muncă, pentru a testa standardele existente sau pentru a dezvolta altele noi;
- - o metodă de observații simplificate, constând în fixarea timpului petrecut de un angajat pentru prelucrarea unui anumit tip de documente. Documentele ar trebui să fie de complexitate medie, iar condițiile de lucru ar trebui să fie aproape de normal. Observațiile se fac în decurs de 30-40 de minute pentru ca timpul alocat pregătirii și încheierii operației să nu afecteze timpul operațiunilor.
Atunci când se efectuează cercetări folosind metodele „fotografie a timpului de lucru” și „autofotografie a timpului de lucru”, este de mare importanță o grupare rezonabilă a echilibrului timpului de lucru, care poate fi, de exemplu, următoarele:
- - studiul problemelor si dezvoltarea solutiilor;
- - dezvoltarea planurilor si activitatilor;
- - pregatirea si desfasurarea sedintelor;
- - managementul oamenilor (distribuirea sarcinilor, consultanta, rezolvarea conflictelor etc.);
- - intocmirea si publicarea comenzilor si instructiunilor;
- - convorbiri telefonice;
- - primirea vizitatorilor;
- - Familiarizarea cu corespondența.
Pe baza generalizării datelor obținute din chestionare, foi de fotografii și autofotografii pentru întreaga perioadă a studiului, ar trebui întocmite tabele cu costurile timpului de lucru pe post sau alte caracteristici (în funcție de scopul studiului). După analizarea acestor date, se elaborează măsuri pentru îmbunătățirea organizării muncii și eliminarea deficiențelor identificate.
Reglementări privind activitățile personalului administrativ și de conducere
1. Dispoziții generale
1.1. Reglementări privind personalul administrativ și de conducere al statului instituție bugetară„Centrul Regional de Asistență Socială pentru Familii și Copii „Zhuravushka” (denumit în continuare Instituția) este un act de reglementare local al instituției care definește sarcinile și funcțiile unității în structura instituției, drepturile și obligațiile acesteia. în relaţiile cu alte unităţi.
1.2. Regulamentul privind personalul administrativ și de conducere se aprobă de către directorul Instituției.
1.3. Reglementările aprobate privind personalul administrativ și de conducere se păstrează de către specialistul de personal al Instituției.
1.4. Personalul administrativ și de conducere (în continuare - AUP) este o subdiviziune structurală a Instituției.
1.5. Gestionarea directă a activităților AUP este efectuată de către directorul instituției.
1.6. În activitățile sale, AUP este ghidată de Constituție Federația Rusă, legile federale, alte acte juridice de reglementare, ordine și ordine ale Ministerului Politicii Sociale din Regiunea Nijni Novgorod, Carta instituției, ordinele directorului instituției, fișele postului angajaților și alte acte juridice de reglementare.
2. Scopurile și obiectivele departamentului
Scopul activității AMS este de a organiza și coordona activitatea Instituției prin consolidarea capacității de resurse a Instituției și îmbunătățirea sistemului. servicii sociale familiile și copiii din regiunea Nijni Novgorod.
În activitățile sale, AUP ar trebui să asigure soluționarea următoarelor sarcini:
2.1. management general muncă diviziuni structurale Instituții și coordonarea activităților acestora;
2.2. asigurarea implementarii in activitatile Institutiei legi federaleși alte acte juridice de reglementare ale Federației Ruse în partea referitoare la competența activităților instituției;
2.3. organizarea si implementarea dezvoltarii unei strategii, directii principale politica de personal instituțiilor și asigurarea implementării acesteia;
2.4. formarea unui personal de înaltă profesionalism al Instituției, capabil să asigure în mod eficient îndeplinirea sarcinilor și funcțiilor care îi sunt atribuite;
2.5. organizarea si desfasurarea muncii in domeniul social - relaţiile de muncăși munca de premiu;
2.6. colectarea și generalizarea informațiilor despre activitățile instituției, transmiterea informațiilor despre activitățile instituției șefului departamentului de protecție socială a populației din districtul Sovetsky al orașului Nijni Novgorod;
2.7. implementarea măsurilor pentru crearea condițiilor de muncă sigure și favorabile pentru angajații Instituției;
2.8. organizarea corectă operare tehnică cladiri, structuri, retele si comunicatii si mentinerea acestora in permanenta pregatire operationala; inspecții tehnice sistematice;
2.9. organizarea reviziei, repararea curentă a clădirii, structurilor, controlul calității lucrărilor efectuate;
2.10. asigurarea Instituţiei echipamentul necesar, mobilier, inventar, combustibili si lubrifianti, produse alimentare, materiale de constructii;
2.11. asigurarea respectării stricte a normelor privind protecția și siguranța muncii și funcționarea tehnică a echipamentelor și instrumentelor;
2.12. organizarea muncii asupra contabilitateși asigurarea ordinii de păstrare a documentelor contabile;
2.13. controlul securității tehnice și al protecției muncii a tuturor diviziilor structurale;
2.14. ținerea evidenței corespondenței de intrare și de ieșire, sistematizarea și asigurarea securității documentelor în modul prescris;
2.15. control a disciplina muncii si respectarea de catre angajati a reglementarilor interne de munca.
3. Funcții
Pentru a rezolva sarcinile cu care se confruntă, AUP îndeplinește următoarele funcții:
3.1. organizarea funcționării efective a diviziilor structurale ale Instituției;
3.2. Securitate sistem eficient controlul asupra stării de activitate a Instituției;
3.3. elaborarea unui plan de acțiune pentru a determina perspectivele de dezvoltare ale Instituției;
3.4. organizarea executării ordinelor și instrucțiunilor directorului, controlul executării acestora de către angajați;
3.5. pregătirea și transmiterea către director de propuneri pentru punerea în aplicare a legilor federale și a altor reglementări, personal și activități de muncă;
3.6. Asigurarea activitatii comisiilor:
- citat;
- echilibru;
- privind reglementarea conflictelor de interese;
- din punct de vedere al experienței de muncă.
4. Drepturi
4.1. Solicită și primește de la toate diviziile structurale informațiile necesare implementării activităților lor.
4.2. Dacă este necesar, interacționează cu organizații externe.
4.3. Faceți propuneri de încurajare a angajaților pentru muncă conștiincioasă, eficientă și aplicați măsuri disciplinare împotriva acestora.
4.4. Încheiați, schimbați și terminați contracte de munca cu salariatii in modul si in conditiile stabilite Codul Muncii Federația Rusă, alte legi, acte juridice de reglementare.
4.5. Faceți ajustările corespunzătoare la reglementările locale actuale și proiectele de documente în curs de elaborare de către Instituție.
Angajații departamentului beneficiază de drepturi și îndeplinesc îndatoririle în conformitate cu fișele postului.
5. Responsabilitate
5.1. Oficiul este responsabil pentru îndeplinirea corectă și la timp a funcțiilor prevăzute de Regulamentele privind aparatul administrativ și managerial, în limitele determinate de legislația muncii a Federației Ruse și de alte acte juridice de reglementare care reglementează activitățile instituției.
6. Interacțiune
6.1. În cadrul Instituției, AUP interacționează cu toate diviziunile structurale.
6.2. Interacționează cu autoritățile puterea statului, instituții de servicii sociale pentru populație, instituții de sănătate, educație și reprezentanți ai mass-media.
6.3. Interacțiunea se realizează cu organizații caritabile, asociații, fonduri de mare formare.
7. Reorganizare și lichidare
7.1. AUP este reorganizată sau lichidată în legătură cu reorganizarea sau lichidarea Instituției.
8. Dispoziții finale
8.1. În perioada de absență temporară a unuia dintre directorii adjuncți ai Instituției (în călătorie de afaceri, vacanță, absență din cauza invalidității temporare etc.), Directorul încredințează îndeplinirea atribuțiilor sale membrilor relevanți ai organelor administrative și administrative. personalul de conducere sau şeful unuia dintre compartimentele supravegheate de directorul adjunct al Filialei absent .
8.2. Programul de concediu al AMS este întocmit de comun acord cu directorul în așa fel încât faptul că angajații AMS sunt în concediu să nu conducă la o scădere semnificativă a eficienței Instituției și a departamentelor acesteia supravegheate de către membri ai AMS.
Reglementările privind activitățile AUP sunt elaborate în conformitate cu Carta instituției. Pot fi aduse modificări și modificări la Regulamentele privind activitățile AUP, ținând cont de modificările legislației actuale a Federației Ruse sau după caz. Regulamentul trebuie revizuit cel puțin o dată la cinci ani.
Eficiența unei întreprinderi este determinată de organizarea acesteia (structură, puteri, drepturi și obligații, reglementări și reglementări organizatorice) și sistemul său de management (stabilirea obiectivelor, planificare, monitorizare, contabilitate, pregătirea deciziilor de management, acțiuni corective și preventive). Cu toate acestea, eficiența unei întreprinderi este evaluată nu după modul în care sunt construite organizarea și sistemul de management, ci după ce rezultate au fost obținute și ce previziuni obiective sunt disponibile pentru viitor.
Aceasta este dificultatea de a crea o organizație eficientă și o structură și un sistem de management eficiente. Iar acest lucru determină nevoia de a atrage servicii de consultanță organizațională și de management în construirea unei întreprinderi eficiente. Este imposibil să iei pur și simplu principii cunoscute de management și organizare și să ajungi la o soluție eficientă. Este necesar să mergem de la scopul stabilit de întreprindere, la fiecare pas asigurând eficienta maxima intreprinderi:
Obiective stabilite>> scopuri private de activitate >> politici adoptate pentru atingerea scopurilor stabilite >> structura care asigura realizarea scopurilor private >> programe de realizare a scopurilor private si implementarea acestora >>obiectiv atins.
În același timp, observăm că toți acești pași sunt strategia întreprinderii. „Strategia este definirea principalelor scopuri și obiective pe termen lung ale întreprinderii și aprobarea cursului de acțiune și alocarea resurselor necesare atingerii acestor obiective” (Alfred Chandler). „Strategia ar trebui să conțină trei componente esențiale: (1) principalele lanțuri de acțiune; (2) cele mai semnificative elemente ale politicii care direcționează sau limitează domeniul de acțiune; și (3) programe de acțiuni principale care vizează realizarea setului. obiective și să nu depășească politica aleasă” (James Quinn).
Astfel, o structură eficientă este dezvoltată în procesul de elaborare a unei strategii, ea se află în centrul strategiei. Strategia (stabilirea scopurilor private, politicile adoptate) determină structura, dar în același timp, structura influențează și strategia, întrucât obiectivele private ar trebui să cadă pe unități structurale specifice, care nu pot fi construite decât după anumite principii - principiile de structura organizatorica. Există patru astfel de principii care determină structura întreprinderii:
1. Interval de control adoptat
2. Principiul acceptat al grupării unităților structurale
3. Principiul acceptat al delegării de autoritate și al descentralizării
4. Principiul acceptat al externalizării
1. raza de control determină numărul de unități din subordine (la nivelul inferior - numărul de angajați din subordine). La multe dintre fabricile noastre, acest interval este în intervalul 4-9 și, uneori, chiar sub limita inferioară marcată. Valoarea optimă este în intervalul 7-11. În consecință, obiectivele private ar trebui grupate în mod optim în 7-11 grupuri, câte un grup pentru fiecare unitate structurală structurală subordonată.
2. Principii de grupare. Diviziunile structurale pot fi grupate după diferite principii: funcțional, de produs, teritorial, de consum etc. De exemplu, o întreprindere poate adopta o politică de producere a produselor bugetare (clasa economică), produse cu un raport optim preț-calitate (clasa bugetară) sau o politică de producere a produselor scumpe, dar de înaltă calitate (clasa premium), iar acestea principiile determină cadrul specific aplicat. În același timp, există întotdeauna divizii administrative: contabilitate, secretariat, financiar și economic, administrativ și economic, nedependenți de această politică.
2.1. Produsele bugetare sunt produse cu diviziunea maximă a muncii, atunci când fiecare departament își îndeplinește funcția în lanțul de producție: marketing, dezvoltare, producție, vânzări. Aceasta este o structură organizațională funcțională liniară (Fig. 1). Datorită diviziunii muncii în funcție de funcții (operații), produsele au cel mai mic cost, dar, în același timp, fiecare departament este responsabil doar de propria funcționare și nici un singur departament nu este responsabil pentru rezultatul final, este dificil de înțeles care departament este responsabil pentru deficiențele de produs detectate, deci acesta nu este produsul Calitate superioară.
Figura 1. Structura organizatorică funcțională liniară
2.2. Produse din segmentul de preț cel mai ridicat
Cerința pentru produse de înaltă calitate nu mai necesită o diviziune a muncii pe divizii funcționale, unde fiecare divizie îndeplinește o funcție specifică pentru toate produsele fabricate, o diviziune a muncii pe tip de produs, în care fiecare divizie îndeplinește toate funcțiile de eliberare a produsului său. Acest lucru are ca rezultat costuri mai mari, dar deoarece produsul este produs într-o divizie care este pe deplin responsabilă pentru acesta, calitatea produsului este mai mare.
Aceasta este o structură organizatorică liniară a produsului (Fig. 1).
Figura 2. Structura organizatorică liniară a produsului
2.3. Produse cu un raport calitate-pret optim.
Pentru a combina avantajele structurilor funcționale și de produs, a fost creată o structură organizatorică matricială în care sunt prezente atât diviziile de produs, cât și cele funcționale, iar diviziile funcționale sunt sub control dublu: administrativ de către șef și tehnic de divizia de produse (Fig. 3 a) sau unitățile de producție (în acest caz, restaurantele) sunt în dublă administrare (Fig. 3 b).
Figura 3. Structura organizatorică a matricei
3. Delegarea competențelor și descentralizarea
3.1. Descentralizarea verticală se realizează într-o structură organizatorică divizială și într-o structură organizatorică de rețea. Prin aspectul lor, aceste structuri nu diferă în niciun fel de structura liniară a produsului (Fig. 1), structura organizatorică matriceală (Fig. 3 b). Singura diferență este că diviziile liniare de produse în primul caz, iar restaurantele în al doilea, au o independență semnificativă și raportează șefului doar asupra unei game restrânse date de probleme. În afara acestor probleme, ei lucrează independent.
3.2. Descentralizarea orizontală reprezintă legături suplimentare de control orizontal în structuri liniare. De exemplu, când serviciu comercial oferă planuri zilnice Serviciu tehnic(producție) fără aprobare CEO, cu excepția cazului în care, desigur, depășesc limitele date (linia orizontală 6 din Fig. 4).
Figura 4. Structura organizatorică liniară cu legături de control orizontale
4. Externalizarea
Termenul „outsourcing” (din engleză „outsourcing”) este tradus literal ca folosirea resurselor altor oameni. Cu alte cuvinte, externalizarea este transferul pe bază contractuală a funcțiilor non-core către alte organizații care sunt specializate într-o anumită zonă și au experiență, cunoștințe și mijloace tehnice relevante. Astfel, externalizarea este o politică care vă permite să optimizați activitățile unei întreprinderi prin concentrarea activităților în zona principală în care acestea au competențe și experiență de bază, precum și externalizarea domeniilor non-core în care întreprinderea nu poate avea competențele și experiența înalte necesare, sau Achiziția și suportul acestora vor fi foarte costisitoare pentru întreprindere și îi vor reduce eficiența.
De exemplu, în multe întreprinderi nu există deja departamente IT, departamente juridice, de securitate etc. Întreprinderi mari vinde produse numai în cantități angro și nu au divizii de vânzare cu amănuntul. Externalizarea face posibilă reducerea numărului de divizii structurale, reducerea eforturilor conducerii de a gestiona zonele non-core, concentrarea tuturor competențelor întreprinderii pe direcția sa principală - producția și vânzarea produselor. Una dintre directiile de outsourcing este externalizarea in domeniul serviciilor de consultanta.
Compania noastra furnizeaza servicii pentru dezvoltarea structurii organizatorice optime a intreprinderii si a tuturor documentatiei organizatorice aferente (regulamente privind diviziile, descrierea postului, reglementări pentru interacțiunea departamentelor), asigurând eficiența maximă a acestuia.
Subiectul 1. Întreprindere (organizație)
1.1. Întreprindere (organizație): scurtă descriere și clasificare
1.2. Structura companiei
1.3. Structuri organizatorice managementul întreprinderii
1.4. Managementul întreprinderii
1.5. Tehnologii de management
Tema 2. Organizare proces de producție
2.1. Organizarea producției: esența formei
2.2. Proces de fabricație
2.3. Ciclul de producție
2.4. producție în linie
2.5. Metode lot și individuale de organizare a producției
2.6. Organizarea producției în departamentele auxiliare și de service ale întreprinderii
Capitol II . Resursele de producție, formarea lor și eficiența utilizării
Subiectul 3. Active fixe ale unei întreprinderi (firme)
3.1. Mijloace fixe ale întreprinderii: concept, clasificare, contabilitate și evaluare
3.2. Amortizarea și amortizarea mijloacelor fixe, tipurile acestora și reproducerea mijloacelor fixe
3.3. Închiriere și leasing de proprietăți
3.4. Capital de rulment, caracteristicile lor metode de determinare a nevoii de capital de lucru Oh
3.5. Determinarea necesarului de capital de lucru
3.6. Indicatori de eficiență pentru utilizarea mijloacelor fixe și a capitalului de lucru
Tema 4. Personal (personal). Planificarea numărului de angajați și a productivității muncii
4.1. Personalul (personalul) întreprinderii
4.2. Planificarea numărului de angajați ai întreprinderii. Calculul bugetului timpului de lucru
4.3. Productivitatea muncii. Productia si intensitatea muncii
4.4. Planificarea productivității muncii. Performanță maximă muncă
Tema 5. Remunerarea la întreprindere
5.1. Sistemul de salarizare tarifară
5.2. Forme și sisteme de remunerare
5.3. Sisteme de salarizare fără tarife
5.4. Planificarea salariilor
Capitol III . Mecanismul economic al funcționării unei organizații (întreprinderi) în condițiile pieței
Tema 6. Capacitatea de producţie şi programul de fabricațieîntreprinderilor
6.1. Capacitatea de producție a întreprinderii
6.2. Metodologia de calcul a capacitatii de productie
6.3. Tipuri de capacitati de productie. Echilibrarea sarcinii echipamentului
6.4. Plan de productie
6.5. Mărfuri și producție brută
Tema 7. Costurile de producție. Calcul. Cost estimat
7.1. Cost de productie
7.2. Calcul
7.3. Estimarea costurilor pentru productia si vanzarea produselor
7.4. Experiență de peste mări contabilitatea costurilor în condiţiile pieţei
Tema 8. Prețuri și prețuri la întreprindere
8.1. Conceptul de preț și politica de pretîntreprinderilor
8.2. Strategii de stabilire a prețurilor
8.3. Sistemul de prețuri. Tipuri de preț
8.4. Metode de stabilire a prețurilor
8.5. Experiență străină în contabilizarea costurilor în stabilirea prețurilor
Tema 9. Managementul calității produselor în întreprindere
9.1. Calitatea produsului
9.2. Politica întreprinderii în domeniul calității. Sistem de calitate
9.3. Standardizarea produsului
9.4. Certificarea produsului
Tema 13. Activitatea de investiții a unei întreprinderi (firme)
10.1. Investiții. Esența, tipurile, sursele și direcțiile de investiții. Politica de investiții a întreprinderii (firmei). Proiect de investiții
10.2. Evaluarea eficacității comerciale a proiectelor de investiții: indicatori, criterii
Capitol IV . Eficienţă activitate economicăîntreprinderi, rezultate financiare
Tema 11. Managementul financiar al întreprinderii
11.1. Planificarea financiară la întreprindere. Management financiar
11.2. Planificare financiară operațională
11.3. Principalele documente financiare ale companiei
Tema 12. Profitul întreprinderii și rentabilitatea producției
12.1. Profitul întreprinderii
12.2. Indicatori de rentabilitate a produselor de producție, capital, vânzări
Secţiunea I. ÎNTREPRINDEREA ÎN ECONOMIA DE PIAŢĂ
Subiectul 1. ÎNTREPRINDEREA (ORGANIZARE)
1.1. o scurtă descriere ași clasificarea întreprinderilorO întreprindere este o entitate comercială care, pe propriul risc, desfășoară activități independente care vizează obținerea sistematică de venituri din utilizarea proprietății, vânzarea de bunuri, prestarea de muncă sau prestarea de servicii și care este înregistrată în această calitate. în conformitate cu procedura stabilită de lege.
O întreprindere de producție se caracterizează prin unitate de producție, tehnică, organizatorică, economică și socială.
Productie si unitate tehnica este determinată de un complex de mijloace de producție care au unitate tehnologică și interconectare a etapelor individuale ale proceselor de producție, în urma cărora materiile prime și materialele utilizate în întreprindere sunt transformate în produse finite.
unitate organizatorică este determinată de prezența unei singure echipe și a unei singure conduceri, ceea ce se reflectă în structura de ansamblu și organizatorică a întreprinderii.
unitate economică este determinată de generalitatea rezultatelor economice ale muncii - volumul produselor vândute, nivelul rentabilității, masa profitului.
Cu toate acestea, întreprinderea nu este doar o unitate de producție, economică, ci și o unitate socială. Companie este o echipă de oameni de diverse calificări, legate prin anumite relații și interese socio-economice, iar extragerea veniturilor servește ca bază pentru satisfacerea nevoilor (atât materiale, cât și spirituale) ale întregii echipe. Prin urmare, una dintre cele mai importante sarcini ale întreprinderii este: plata justiției sociale salariile, care ar asigura reproducerea fortei de munca; crearea unor condiţii normale de muncă şi odihnă, oportunităţi pentru creștere profesională etc.
O întreprindere nu este doar o entitate economică, ci și entitate.
entitate legală se recunoaște o organizație care deține, administrează sau administrează proprietăți separate și este răspunzătoare pentru obligațiile care îi revin cu această proprietate, poate dobândi și exercita drepturi de proprietate și persoane neproprietate în nume propriu, poate suporta obligații, poate fi reclamant și pârât în instanță. Persoanele juridice trebuie să aibă un bilanţ sau o estimare independentă.
Persoana juridică este supusă înregistrare de statși funcționează fie pe baza statutului, fie memorandum de asociereși statutul sau doar actul constitutiv.
Carta reflectă: organizatoric şi forma legala intreprinderi; Nume; adresa postala; subiectul și scopul activității; fond statutar; procedura de repartizare a profiturilor; organe de control; lista și localizarea unităților structurale care fac parte din companie; termenii de reorganizare si lichidare.
Fond autorizat - suma fixă a capitalului fix și de lucru al întreprinderii. Statul stabilește în general un minim fond statutar.
Multe întreprinderi fac parte din anumite firme.
Firmă este o entitate comercială independentă din punct de vedere juridic. O firmă modernă include de obicei mai multe întreprinderi. Dacă firma este formată dintr-o singură întreprindere, ambii termeni sunt aceiași.
În funcție de scopul activității, orice persoană juridică aparține uneia din două categorii:
organizare comercială;
organizație non profit.
După forma juridică organizatii comercialeîn conformitate cu Codul civil al Federației Ruse, sunt clasificate după cum urmează:
parteneriate de afaceri- societate în nume comandită, societate în comandită (parteneriat în comandită);
companii de afaceri- firme cu răspundere limitată, societati cu raspundere suplimentara, societati pe actiuni (de tip deschis si inchis);
de stat și municipale întreprinderi unitare – în baza dreptului de gestiune economică, în baza dreptului Managementul operational;
cooperative de producție (artele).
Organizațiile non-profit sunt clasificate după cum urmează:
cooperative de consum (uniuni, parteneriate);
organizatii publice si religioase (asociatii);
fonduri;
institutii, asociatii de persoane juridice (asociatii si sindicate).
Întreprinderile pot fi clasificate după mai multe criterii:
prin natura materiilor prime consumate– întreprinderi miniere și de producție;
în scopul produsului finit- întreprinderi producătoare de mijloace de producţie şi întreprinderi producătoare de bunuri de larg consum;
pe baza comunității tehnice și tehnologice- intreprinderi cu procese de productie continue si discrete, cu predominanta proceselor de productie mecanice si chimice;
după orele de funcționare pe parcursul anului- intreprinderi pe tot parcursul anului si sezoniere;
dupa marime- intreprinderi mari, mijlocii si mici. Principalul criteriu de atribuire a unei întreprinderi uneia dintre aceste grupuri este numărul de salariați cu diferențiere pe sectoare ale economiei;
prin specializare și scară de producție a aceluiași tip de produse -întreprinderi specializate, diversificate și combinate.
1.2. Structura companiei
Structura companiei - aceasta este alcătuirea și corelarea legăturilor sale interne: ateliere, secții, secții, laboratoare și alte unități care alcătuiesc un singur obiect economic.
Distingeți între structura generală, de producție și organizatorică a întreprinderii.
Sub structura de ansamblu întreprinderea este înțeleasă ca un complex unitati de productieși subdiviziunile care deservesc angajații, numărul, dimensiunea, relațiile și raporturile dintre aceste subdiviziuni în ceea ce privește dimensiunea zonelor ocupate, numărul de angajați și debitul.
La departamente de producție cuprind ateliere, secții, laboratoare în care sunt fabricate principalele produse (fabricate de întreprindere), componente (achiziționate din exterior), materiale și semifabricate, piese de schimb pentru întreținerea și repararea produselor în timpul funcționării, supuse verificărilor de control, încercărilor, sunt produse tipuri diferite energie în scopuri tehnologice etc.
La departamente care deservesc angajaţii, cuprind compartimentele locative și comunale, serviciile acestora, cantine, cantine, grădinițe și creșe, sanatorie, dispensare, unități medicale, societăți sportive voluntare, secții de pregătire tehnică etc.
Spre deosebire de structura generală structura de productie Întreprinderea este o formă de organizare a procesului de producție și se exprimă în dimensiunea întreprinderii, numărul, compoziția și proporția magazinelor și serviciilor, aspectul acestora, precum și în compoziția, numărul și aspectul site-urilor de producție și locurilor de muncă. în cadrul magazinelor.
La locul de muncă- parte zona de productie, în care un muncitor sau un grup de lucrători efectuează operațiuni individuale pentru fabricarea produselor sau întreținerea procesului de producție.
Zona de productie- un ansamblu de locuri de muncă care efectuează lucrări omogene din punct de vedere tehnologic sau diverse operații pentru fabricarea aceluiași sau aceluiași tip de produs.
Compoziția, numărul de locații și relația dintre ele determină compoziția unităților de producție mai mari - ateliere- și structura întreprinderii în ansamblu.
Există următoarele tipuri de ateliere și secțiuni:
de bază;
auxiliar;
servire;
efecte secundare.
O sarcină magazine auxiliare– Asigurarea functionarii normale neintrerupte a principalelor magazine de productie. Magazinele auxiliare includ: reparații, metalurgie și reparații, scule, energie etc.
Magazine de serviceîndeplinește funcțiile de depozitare a produselor, transport de materii prime, materiale și produse finite.
Magazine laterale se angajează în gestionarea deșeurilor.
Construcția organizatorică a atelierelor și secțiilor se realizează în trei domenii principale (principii):
tehnologic- se formează pe bază de omogenitate proces tehnologic fabricarea diverselor produse (beton, ateliere de topire a otelului etc.);
subiect- uneste locuri de munca, sectii, ateliere pentru producerea unui anumit tip de produs (ateliere de rulmenti cu bile);
amestecat- se deosebeste prin faptul ca atelierele si sectiile de achizitii sunt create dupa principiul tehnologic, iar atelierele si sectiile producatoare sunt create dupa subiect.
fără magazin (parcelă);
atelier (atelier);
caz (caz);
combina (producție, de exemplu, o fabrică de textile).
Principiul formării structurii de conducere - organizarea şi consolidarea anumitor funcţii de conducere pentru divizii (servicii) aparatului de conducere.
Structura organizatorică a aparatului de management este caracterizată printr-un număr diferit de legături, cel mai adesea se utilizează un sistem cu trei legături: director - maistru - maistru.
Toate activitățile întreprinderii sunt conduse de un director (președinte, manager), care poate fi atât proprietarul proprietății, cât și un angajat.
Pentru asigurarea conducerii strategice, curente și operaționale a întreprinderii, directorul dispune de un aparat de conducere funcțional aflat în subordine directă acestuia și adjuncților. Aparatul de control include următoarele servicii principale:
managementul operațional al întreprinderii;
managementul personalului (serviciu social);
activități economice și financiare;
procesarea informatiei;
management administrativ;
marketing;
relații economice externe;
dezvoltare tehnică etc.
Șeful magazinului este responsabil de toate aspectele activității magazinului și îndeplinește toate funcțiile de conducere tehnologică și economică a magazinului cu ajutorul aparatului de management al magazinului din subordinea acestuia.
Șeful departamentului raportează direct directorului.
Maistrul este conducătorul și organizatorul producției și muncii pe șantier. Secțiuni mari ale atelierului (departamente, trave) sunt conduse de șefi de secție (maiștri superiori), cărora le sunt subordonați maiștrii de tură.
Un grup de muncitori uniți într-o brigadă este condus de un maistru care este un muncitor senior și nu este eliberat din munca de producție, primind o plată suplimentară către rata tarifară pentru îndeplinirea atribuțiilor lor.
1.3. Structurile organizatorice ale managementului întreprinderii
Structura organizatorică a managementului determină componența compartimentelor aparatului administrativ, interdependența și interconectarea acestora. Grupul de manageri și specialiști, care este responsabil de elaborarea și implementarea deciziilor de management, este Departamentul de management afacere. Aparatul de management include personal de conducere în întreaga întreprindere, precum și diviziile sale structurale.
Există următoarele structuri de conducere: liniară, funcțională, liniar-funcțională, liniară-sediu, produs, inovare-producție, proiect, matrice, divizională etc.
Structura de control liniară- o structură care se formează ca urmare a construirii unui aparat de conducere numai din organe subordonate reciproc sub forma unei scări ierarhice. Cu această construcție, deciziile de management formează legături liniare. Această structură presupune, pe de o parte, organizarea managementului, iar pe de altă parte, proceduri decizionale.
Liderul într-o astfel de structură este numit liniarși își închide pe sine atât funcții administrative, cât și alte funcții. Mai mult, feedback-ul care informează managerul despre progresul lucrării poate fi absent. Funcțiile și procedurile administrative pot fi delegate de către managerul principal la nivelurile inferioare ale ierarhiei. Membrii fiecăruia dintre nivelurile inferioare de conducere sunt subordonați direct șefului următorului nivel superior. Utilizarea acestei structuri este oportună la întreprinderile cu un număr mic de personal și volume mici și nomenclator de producție.
Structura de management functionala - o structură în care se presupune să creeze unități care să îndeplinească anumite funcții la toate nivelurile de conducere. Deciziile de managementîn timp ce se împarte în liniarși funcţional, fiecare dintre acestea fiind obligatoriu. În această structură, managerii de linie și funcționali nu se amestecă în treburile celuilalt. Fiecare lider închide doar o parte din funcții. Este posibil ca feedbackul să nu fie disponibil.
Modificarea acestei structuri - structura funcţional-obiect a managementului, unde în cadrul departamentelor funcționale sunt alocați specialiștii cei mai calificați, responsabili de efectuarea tuturor lucrărilor pe un anumit obiect. Acest lucru sporește personificarea responsabilității pentru întreaga gamă de activități, prevenind astfel creșterea nejustificată a rolului obiectelor individuale în detrimentul intereselor întreprinderii în ansamblu.
Structura de management liniar-funcțională - structură în care influenţele manageriale sunt împărţite în liniar- legare și funcţional- recomandare.
Șefii departamentelor individuale au un impact liniar asupra tuturor participanților la structură, iar șefii departamentelor funcționale (economice, inginerie etc.) au un impact funcțional asupra executanților lucrării.
Structura de management al personalului de linie - o structură care presupune formarea pentru a ajuta managerii de linie ai unităților funcționale specializate - sediu pentru rezolvarea anumitor sarcini (analitice, coordonare, planificarea rețeleiși management, special etc.). Sediul nu este dotat cu o funcție administrativă, ci pregătește recomandări, propuneri și proiecte pentru managerii de linie.
Structura de management al produsului - o structură, a cărei caracteristică este separarea funcțiilor pentru produsul fabricat la nivelurile de producție și servicii ale întreprinderii. Acest lucru vă permite să păstrați înregistrări separate, vânzări, aprovizionare etc.
Structura de management al inovației și producției - o structură care prevede o separare clară a managementului departamentelor care desfășoară funcții inovatoare (planificare strategică, dezvoltare și pregătire pentru producția de produse noi) și funcțiile de management operațional de zi cu zi a producției și marketingului stabilite; a produselor stăpânite. Utilizarea unei astfel de structuri este rațională cu o scară semnificativă de producție a produselor actualizate periodic.
Structura managementului proiectului - o structură axată pe asigurarea managementului eficient al executării paralele a unui număr de proiecte mari la întreprindere. În același timp, anumite seturi de unități care participă la proiecte individuale, conduse de liderii acestor proiecte, primesc autonomie. Managerul de proiect poartă întreaga responsabilitate pentru dezvoltarea și implementarea sa la timp și de înaltă calitate. Este înzestrat cu toate drepturile de administrare a subdiviziunilor subordonate acestuia și nu are subdiviziuni care să nu aibă legătură directă cu întocmirea proiectului.
Aceste structuri pot fi create în forme centralizate și descentralizate. La descentralizate unitățile de formă, funcționale și suport sunt împărțite în unități de proiect și raportează managerilor de proiect și când centralizat- devin comune tuturor departamentelor de proiect și raportează șefului întreprinderii.
Structura de control matrice - o structură care combină legăturile de control liniare și funcționale verticale cu cele orizontale. Personalul unităților funcționale, rămânând în componența și subordonarea acestora, este, de asemenea, obligat să urmeze instrucțiunile directorilor de proiect sau ale sediilor speciale, consiliilor etc., constituite pentru a conduce proiecte și lucrări individuale. Managerii de proiect stabilesc componența și succesiunea lucrărilor, iar șefii departamentelor funcționale sunt responsabili pentru implementarea lor corectă și la timp. Aceste structuri pot fi aplicate organizațiilor individuale, precum și sistemelor organizațiilor.
Structura de conducere divizială caracterizată prin repartizarea în cadrul organizaţiei a unităţilor practic independente - „diviziuni” - pe pieţe de produs, inovare sau vânzare. Folosit în practică guvernanța corporativă atunci când organizația gestionată aparține categoriei de mari și mai mari în ceea ce privește scara de producție și numărul de angajați și se caracterizează, de asemenea, printr-o varietate de produse, lățimea piețelor de vânzare.
Tema 2. ORGANIZAREA PROCESULUI DE PRODUCȚIE
2.1. Organizarea producției: esență, forme
Organizarea productiei- un sistem de măsuri care vizează raționalizarea îmbinării în spațiu și timp a elementelor materiale și a oamenilor angajați în procesul de producție.
Sub organizarea procesului de productie să înțeleagă metodele de selectare și combinare a elementelor sale în spațiu și timp pentru a obține un rezultat final eficient.
Organizarea procesului de producție (fabricarea produsului) se bazează pe următoarele principii:
specializare, caracterizat printr-o gamă limitată și producție în masă de produse (lucrări) cu același nume;
continuitate, sugerând o creștere a timpului petrecut de obiectul muncii în prelucrare, o scădere a timpului petrecut de acesta
nicio mișcare până la reluarea procesului de fabricație,
reducerea pauzelor de utilizare a forței de muncă vie și a mijloacelor de muncă;
proporționalitate, necesitând o producție relativ egală
produse sau volumul de muncă efectuat pe o anumită perioadă de timp de către toate diviziile interconectate ale întreprinderii, grupele de echipamente, locurile de muncă, precum și conformitatea fondului de timp de funcționare a echipamentelor și a lucrătorilor cu intensitatea muncii din programul de producție;
paralelism, inclusiv executarea simultană a părților individuale ale procesului de producție, concentrarea operațiunilor tehnologice la locul de muncă și combinarea în timp a executării principalelor operațiuni auxiliare;
dreptate, asigurarea celei mai scurte distanțe de mișcare a obiectelor de muncă în procesul de producție;
ritm, implicând repetarea regulată a procesului de producție la intervale regulate;
flexibilitate - capacitatea de a se restructura rapid pentru lansarea unui nou
produse.
Concentraţie este un proces de concentrare a fabricării produselor pe un număr limitat de întreprinderi și unități de producție ale acestora.
Sub specializare se înțelege ca concentrarea la întreprindere și în unitățile sale de producție a producției de produse omogene, de același tip sau efectuarea unor etape individuale ale procesului tehnologic.
Există specializare tehnologică, tematică și detaliată.
Specializarea tehnologică- separarea întreprinderilor, atelierelor și șantierelor în vederea efectuării anumitor operațiuni sau etape ale procesului de producție, de exemplu, fabrici de filare, țesut și finisaje din industria textilă.
Specializarea subiectului presupune concentrarea la întreprindere (în atelier) a producţiei în totalitate specie terminată produse, cum ar fi motociclete, biciclete, vase, produse de panificație etc.
specializare detaliată, fiind un fel de subiect, se bazează pe producția de piese individuale și piese de produse finite - motoare, rulmenți etc.
Precondițiile pentru creșterea nivelului de specializare sunt standardizarea, unificarea și tipificarea proceselor.
Standardizare stabilește standarde de calitate, forme și dimensiuni strict definite ale pieselor, ansamblurilor, produselor finite. Creează premisele pentru limitarea gamei de produse și creșterea dimensiunii producției sale.
Unificare presupune reducerea diversității existente în tipurile de structuri, forme, dimensiuni ale pieselor, semifabricate, ansambluri, materiale utilizate și alegerea celor mai fezabile din punct de vedere tehnologic și economic dintre acestea.
Tastare procesele consta in limitarea varietatii operatiilor de productie utilizate, dezvoltarea proceselor standard pentru grupuri de piese omogene din punct de vedere tehnologic.
Într-un mediu competitiv, în unele cazuri, este mai de preferat ca o întreprindere să o facă diversificare producție, implicând o varietate de domenii datorită extinderii gamei de produse.
cooperare presupune relații industriale ale întreprinderilor, atelierelor, site-urilor care participă în comun la producția de produse. Se bazeaza pe detaliatși tehnologic forme de specializare. Cooperarea intra-fabrică se manifestă prin transferul unui semifabricat de la un magazin la altul, în slujba principalelor subdiviziuni prin auxiliare.
combinaţie este o combinație de industrii într-o singură întreprindere, uneori diversificată, dar strâns legate. Combinația poate avea loc:
pe baza unei combinații de etape succesive de fabricare a produselor (instalații textile, metalurgice și altele);
pe baza utilizării integrate a materiilor prime (întreprinderi din rafinarea petrolului, industria chimică);
la alocarea diviziilor de prelucrare a deșeurilor la întreprindere (întreprinderi din silvicultură, piele și alte industrii).
2.2. Proces de fabricație
Proces de fabricație- un ansamblu de procese principale, auxiliare, de serviciu și naturale interdependente care vizează fabricarea anumitor produse.
Operațiune - parte a procesului de producție efectuat la un loc de muncă și constând dintr-o serie de acțiuni asupra unui obiect de producție (detaliu, ansamblu, produs) de către unul sau mai mulți muncitori.
Clasificarea proceselor de producție este prezentată în tabelul 1.
Principal sunt acele procese de producție în timpul cărora materiile prime și materialele sunt transformate în produse finite.
Auxiliar procesele sunt părți separate ale procesului de producție, care pot fi adesea separate în întreprinderi independente. Procesele auxiliare vizează fabricarea produselor și furnizarea de servicii necesare producției principale. Acestea includ fabricarea de scule, echipamente tehnologice și piese de schimb, repararea echipamentelor etc.
Servire procesele sunt indisolubil legate de producția principală, nu pot fi izolate. Sarcina lor principală este de a asigura buna funcționare a tuturor departamentelor întreprinderii. Acestea includ transportul intershop și intrashop, depozitarea și depozitarea resurselor materiale și tehnice etc.
tabelul 1
Clasificarea proceselor de producție
|
Semn de clasificare |
Tipul procesului de producție |
|
1. Semnificație și rol în fabricarea produselor |
Principal Auxiliar Servire |
|
2. Natura curgerii |
Simplu Sintetic Analitic |
|
3. Etapa de fabricație |
Achiziții Prelucrare Emiterea (asamblarea) |
|
4. Gradul de continuitate |
Discontinuu continuu |
|
5. Gradul de dotare tehnică |
Manual Parțial mecanizat Complex-mecanizat automatizate |
|
6. Caracteristici ale echipamentului utilizat |
Hardware (agregativ) Discret |
Achiziții procesele de producție transformă materiile prime în semifabricate necesare, apropiindu-se ca formă și dimensiune de produsele finite. Achizițiile pot fi atribuite: în inginerie mecanică - procese de turnătorie și forjare, în industria de confectii- taiere si alte procese.
Prelucrare sunt procesele în timpul cărora semifabricatele sunt transformate în piese finite (prelucrare, galvanizare, cusut etc.).
Emiterea (asamblarea) procesele de producție sunt utilizate pentru fabricarea produselor finite, asamblarea unităților, mașinilor (asamblare, procese de scule, tratament termic umed etc.)
Discontinuu procesele de productie presupun intreruperi in fabricarea produselor, in functionarea echipamentelor fara a compromite calitatea acestora. continuu procesele de producţie se desfăşoară fără întrerupere.
Manual numite procese efectuate fără ajutorul mașinilor și mecanismelor. Parțial mecanizat procesele se caracterizează prin înlocuirea muncii manuale cu mașini în anumite operațiuni, în principal cele principale. Complex-mecanizat procesele presupun prezența unui sistem interconectat de mașini și mecanisme care asigură efectuarea tuturor operațiunilor de producție fără utilizarea muncii manuale, cu excepția operațiilor de control al mașinilor și mecanismelor. automatizate procesele de producție asigură efectuarea tuturor operațiunilor, inclusiv controlul mașinilor și mecanismelor, fără participarea directă a angajatului.
Hardware (agregativ) procesele au loc în tipuri speciale de echipamente (băi, vase etc.) și nu necesită forța de muncă a lucrătorilor în cursul implementării lor.
Discret procesele sunt efectuate pe mașini separate, cu participarea lucrătorilor.
Proiectarea procesului de producție are loc în două etape. Pe primul stagiu se întocmește tehnologia de traseu, unde se stabilește doar o listă a principalelor operațiuni la care este supus produsul. Totodată, se realizează dezvoltarea, începând cu produsul finit și terminând cu prima operațiune de producție.
Faza a doua prevede un proiect detaliat, detaliat și pas cu pas în direcția opusă - de la prima operație până la ultima.
2.3. Ciclul de producție
Ciclul de producție- perioada calendaristică de la momentul punerii în producție a materiilor prime și materialelor până la eliberarea produsului finit, acceptat de serviciul de control tehnic și livrat la depozitul de produse finite, care se măsoară în zile, ore.
Ciclul de producție ( T c) are două etape:
timpul procesului de producție;
timpii de pauză în procesul de producție.
ciclu tehnologic, sau perioadă de lucru, include:
timpul pentru operațiuni pregătitoare și finale (T pz);
timpul pentru operațiuni tehnologice (T tech);
timpul pentru cursul proceselor tehnologice naturale (T est.pr);
timpul de transport în procesul de producție (T trans);
timpul pentru control tehnic(T tech.k).
timpul decubitului interoperator (T interoperable decubitus);
timpul de ședere inter-shift (T interoperable sojourn).
T c = T pz + T tehnologie + T est.pr + T transă + T tehnologie.k + T decubit interoperabil + T decubit
Timp de pregătire și de închidere este cheltuit de către un muncitor (sau o echipă) pentru a se pregăti pe sine și locul său de muncă pentru îndeplinirea unei sarcini de producție, precum și pentru toate acțiunile pentru a o îndeplini. Include timpul pentru obținerea unei comenzi, material, unelte și accesorii speciale, reglarea echipamentelor etc.
Timpul operațiunilor tehnologice - acesta este timpul în care un impact direct asupra obiectului muncii este efectuat fie de către lucrătorul însuși, fie de mașinile și mecanismele aflate sub controlul său.
Timpul proceselor tehnologice naturale - acesta este timpul în care obiectul muncii își schimbă caracteristicile fără influența directă a omului și a tehnologiei (uscarea cu aer a unui produs vopsit sau răcirea unui produs încălzit, creșterea și maturarea plantelor, fermentarea anumitor produse etc.).
E timpul pentru controlul tehnicși timpul de transport în timpul producției constitui timp de întreținere, care include:
controlul calității procesării produselor;
controlul modurilor de funcționare a mașinilor și echipamentelor, atitudinea acestora, reparații minore;
transportul materiilor prime, receptia si curatarea produselor prelucrate.
se rupe partiția - au loc în timpul prelucrării pieselor
în loturi: fiecare piesă sau ansamblu, care ajunge la locul de muncă în
parte a petrecerii, minte de două ori - înainte de început și la sfârșit
prelucrarea până la trecerea întregului lot prin această operație;
pauze de așteptare - din cauza inconsecvenței (nesincronismului) duratei operațiunilor adiacente ale sistemului tehnologic
proces și apar atunci când operația anterioară se termină înainte de a fi eliberată la locul de muncă pentru a efectua următoarea operație;
piesele și ansamblurile se află din cauza producției neterminate a altor piese incluse într-un set.
Pauze între ture sunt determinate de modul de funcționare (numărul și durata schimburilor) și includ pauzele între turele de lucru, weekend-urile și sărbători, pauze de prânz.
Pauzele interoperaționale și între schimburi sunt pauze reglementate.
Pauzele neprogramate sunt asociate cu perioadele de nefuncționare a echipamentelor și a lucrătorilor din diverse motive organizatorice și tehnice neprevăzute de modul de funcționare (lipsa materiilor prime, defecțiunea echipamentelor, absenteismul muncitorilor etc.) și nu sunt incluse în ciclul de producție.
2.4. producție în linie
producție în linie- o formă de organizare a producţiei bazată pe repetarea ritmică a timpului de efectuare a operaţiilor principale şi auxiliare la locurile de muncă specializate situate pe parcursul procesului tehnologic.
Metoda fluxului se caracterizează prin:
reducerea la minimum a gamei de produse fabricate;
împărțirea procesului de producție în operațiuni;
specializarea locurilor de muncă în efectuarea anumitor operațiuni;
executarea paralelă a operației la toate locurile de muncă din fir;
amplasarea echipamentelor de-a lungul procesului tehnologic;
un nivel ridicat de continuitate a procesului de producție, care este asigurat de egalitatea sau multiplicitatea duratei de execuție a fiecărei operațiuni a fluxului în ritmul fluxului;
prezența transportului interoperațional special pentru transferul obiectelor de muncă din exploatare în exploatare. Unitate structurală productie in masa este o linie de producție. linie de producție este un ansamblu de locuri de muncă situate de-a lungul procesului tehnologic, concepute pentru a efectua operațiunile tehnologice care le sunt alocate și interconectate tipuri speciale interoperaționale Vehicul.
masa 2
Clasificarea liniilor de producție
|
Semn de clasificare |
Tipul liniilor de producție |
|
1. Nomenclatorul produselor prelucrate (numărul de obiecte fixate pentru fabricare pe liniile de producție) |
Flux constant: un singur subiect multidisciplinare Debit variabil Grup multi-subiect |
|
2. Gradul de continuitate a procesului de producţie |
Continuu: cu un ritm reglat cu ritm liber Discontinuu (flux direct) |
|
3. Nivel de mecanizare și automatizare |
Mecanizat Complex-mecanizat automatizate |
|
4. Gradul de acoperire a procesului de producție |
incinta Magazin |
2.5. Metode lot și individuale de organizare a producției
Metoda lotului de organizare a producției caracterizat prin fabricarea unei game diferite de produse în cantităţi determinate de loturile de lansare-lansare a acestora.
Parte numit numărul de produse cu același nume, care sunt prelucrate pe rând la fiecare operațiune a ciclului de producție cu un singur cost de timp pregătitor și final.
Metoda loturilor de organizare a producției are următoarele caracteristici:
lansarea produselor în producție în loturi;
prelucrarea simultană a produselor din mai multe articole;
atribuirea mai multor operațiuni la locul de muncă;
aplicație largă împreună cu echipamente universale specializate;
utilizarea de personal cu înaltă calificare și larg specializat;
amplasarea echipamentelor în principal în grupuri de același tip de mașini.
Metodă individuală de organizare a producției caracterizat prin fabricarea produselor în exemplare unice sau în loturi mici nerepetabile.
Caracteristicile metodei individuale de organizare a producției sunt:
unicitatea gamei de produse pe parcursul anului;
utilizarea echipamentelor universale și a echipamentelor speciale;
amplasarea echipamentelor în grupuri de același tip;
dezvoltarea tehnologiei integrate;
angajarea lucrătorilor cu înaltă specializare
calificare;
o proporție semnificativă de lucru folosind manual
muncă;
un sistem complex de organizare a logisticii, creând stocuri mari de lucru în curs, precum și în depozit;
ca urmare a caracteristicilor anterioare – costuri ridicate pt
producerea si comercializarea produselor, cifra de afaceri redusa
fonduri și nivelul de utilizare a echipamentului.
2.6. Organizarea productieiîn auxiliar şi serviciu divizii ale întreprinderii
Diviziile auxiliare și de servicii ale întreprinderii includ următoarele facilități: reparații, scule, transport, energie, depozitare etc.
Sarcina principala facilitati de reparatii este de a menține echipamentul în stare de funcționare și de a preveni uzura prematură a acestuia. Organizarea și procedura de efectuare a lucrărilor de reparații este reglementată de prevederea standard.
Sistem întreținere preventivă programată(PPR) acoperă un set de activități, inclusiv întreținerea echipamentelor, întreținerea reviziei, operațiuni preventive periodice (inspecții, verificarea preciziei, schimbarea uleiului, spălarea), precum și reparațiile preventive programate (curente, revizii).
La planificare lucrări de reparații sunt definite:
tipuri de lucrări de reparații pentru fiecare mașină și unitate și sincronizarea acestora
execuţie;
complexitatea lucrărilor de reparații, productivitatea muncii, numărul și fondul de plată a personalului de reparații;
cantitatea și costul materialelor și pieselor de schimb necesare reparației;
timpul de nefuncționare planificat al echipamentelor pentru reparații;
costul reparațiilor;
volumul lucrărilor de reparații pe ateliere și întreprindere în ansamblu, defalcat pe trimestre și luni.
Calculul necesarului de materiale, piese de schimb și semifabricate se face pe baza normelor de cost al materialelor pe unitatea de complexitate a reparațiilor și a volumului lucrărilor de reparații. Raportul dintre timpul total de nefuncționare al echipamentului în reparație și fondul anual al timpului de funcționare a echipamentului este procentul de nefuncţionare a echipamentelor pentru reparaţii.
Economie de scule conceput pentru a rezolva următoarele sarcini:
furnizarea neîntreruptă de instrumente către toate departamentele de producție ale întreprinderii;
organizarea funcționării raționale a sculelor și instrumentelor;
reducerea stocului de scule fără a compromite normalul
cursul procesului de producție;
reducerea costurilor menținerii economiei de scule.
După rolul în procesul de producție, se disting instrumente de lucru, auxiliare, de control și măsurare, accesorii, ștampile, matrițe.
După natura utilizării, instrumentul este specialși universal(normal).
În scopul evidenței, stocării și emiterii unui instrument, acesta este împărțit în clase, subclase, grupuri, subgrupe, tipuri, în funcție de proiectare și producție și caracteristicile tehnologice. În conformitate cu clasificarea de mai sus, instrumentul este indexat, adică atribuindu-i un anumit simbol. Indexarea poate fi numeric, alfabetic sau special.
Secțiunea II. RESURSE DE PRODUCȚIE, FORMAREA LOR ȘI EFICIENȚA UTILIZĂRII
Subiectul 3. ACTIVE FIXE ȘI CURANTE ALE UNEI ÎNTREPRINDERII (FIRMĂ)
3.1. Mijloace fixe ale întreprinderii: concept, clasificare, contabilitate și evaluare
Mijloace fixe - este un ansamblu de bunuri materiale de producție care funcționează în procesul de producție pentru o perioadă lungă de timp, păstrând în același timp o formă natural-materială pe toată perioada și transferându-și valoarea produselor în părți pe măsură ce se uzează sub formă de depreciere.
Potrivit sistemului contabil, mijloacele fixe includ instrumente de muncă cu o durată de viață mai mare de 12 luni și o valoare (la data achiziției) care depășește de 100 de ori salariul minim lunar pe unitate. Activele fixe sunt împărțite în producție fixă și active fixe neproductive.
La principalele active de producție includ acele mijloace fixe care sunt direct implicate în procesul de producție (mașini, echipamente etc.) sau creează condiții pentru procesul de producție (cladiri industriale, structuri etc.).
Active fixe neproductive - sunt obiecte de scop cultural si comunitar (cluburi, cantine etc.).
Mijloacele fixe se mai numesc necurente, sau curent redus, active, precum și fondurile imobilizate; la evaluare, ele constituie o parte semnificativă a capitalului autorizat al întreprinderii.
Compoziția tipică a activelor fixe de producție ale întreprinderilor de producție este următoarea: clădiri, structuri, dispozitive de transmisie, mașini și echipamente, instrumente, dispozitive și echipament de laborator, Inginerie calculator, vehicule, unelte și accesorii, echipamente de producție și de uz casnic, alte mijloace fixe.
Distinge activși pasiv părți ale mijloacelor fixe. Acele fonduri (mașini, echipamente etc.) care sunt direct implicate în procesul de producție sunt denumite parte activă a mijloacelor fixe. Altele (cladiri, structuri), care asigura functionarea normala a procesului de productie, sunt clasificate ca o parte pasiva a mijloacelor fixe.
Contabilitatea și evaluarea mijloacelor fixe se realizează sub formă naturală și monetară. Forma naturală de contabilizare a mijloacelor fixe este necesară pentru a determina starea tehnică a acestora, capacitatea de producție a întreprinderii, gradul de utilizare a echipamentelor și alte scopuri.
Evaluarea monetară (sau cost) a mijloacelor fixe este necesară pentru a determina volumul total al acestora, dinamica, structura, valoarea transferată la costul produselor finite, precum și pentru calcule. eficiență economică investitii de capital. Forma monetară de contabilitate a mijloacelor fixe se realizează în următoarele domenii:
Costul inițial activele fixe includ costul
achizitie de utilaje (constructii, cladiri), transport
costurile de transport si instalare. La costul inițial se iau în calcul fondurile, se determină amortizarea acestora
și alți indicatori.
costul de înlocuire - acesta este costul reproducerii mijloacelor fixe în condiții moderne. Se stabilește, de regulă, în cursul reevaluării mijloacelor fixe.
valoare reziduala este diferența dintre
costul inițial sau de înlocuire al mijloacelor fixe și valoarea deprecierii acestora.
Valoarea de lichidare- costul vânzării mijloacelor fixe individuale uzate sau scoase din funcțiune.
Reevaluarea proprietății închiriate se efectuează de către persoana juridică în al cărei bilanț este înregistrat acest bun. Costul terenurilor și al dotărilor de management al naturii nu este supus reevaluării.
Pentru a determina costul complet de înlocuire al mijloacelor fixe se folosesc două metode: indicele și metoda evaluării directe. Metoda indexului prevede indexarea valorii contabile a obiectelor individuale folosind indici de modificare a valorii mijloacelor fixe, diferențiați pe tipuri de clădiri și structuri, tipuri de mașini și echipamente, vehicule și alte mijloace fixe, pe regiuni, perioade de fabricație, achiziție. Baza este considerată valoarea totală a bilanțului a elementelor individuale ale activelor imobilizate, care este determinată pe baza rezultatelor inventarierii acestora la 1 ianuarie a anului corespunzător.
Metoda estimarii directe costul de înlocuire al mijloacelor fixe este mai precis și vă permite să eliminați toate erorile acumulate ca urmare a reevaluărilor utilizate anterior folosind indici medii de grup. Costul de înlocuire al mijloacelor fixe prin această metodă este determinat prin recalcularea directă a costului obiectelor individuale la prețuri de piață documentate pentru obiectele noi, care prevalează de la 1 ianuarie a anului corespunzător.
La reevaluarea echipamentelor destinate instalării și a obiectelor nefinisate prin metoda recalculării directe, se ține cont suplimentar de uzura fizică și morală a acestora.
3.2. Amortizarea mijloacelor fixe, tipurile acestora
Reproducerea mijloacelor fixe. Amortizarea mijloacelor fixe este determinată și contabilizată de clădiri și structuri, dispozitive de transmisie, mașini și echipamente, vehicule, utilaje de producție și de uz casnic, animale de muncă, plantații perene care au atins vârsta de funcționare, imobilizări necorporale.
Amortizarea mijloacelor fixe se determină integral an calendaristic(indiferent de luna anului de raportare au fost achiziționate sau construite) în conformitate cu standardele stabilite.
Amortizarea nu se efectuează peste 100% din valoarea mijloacelor fixe. Amortizarea acumulată în valoare de 100% din costul obiectelor (articolelor) care sunt adecvate pentru operațiuni ulterioare nu poate servi ca bază pentru anularea acestora din cauza amortizarii complete.
Există două tipuri de uzură - fizică și morală.
Deteriorarea fizică- aceasta este o schimbare a proprietăților mecanice, fizice, chimice și de altă natură ale obiectelor materiale sub influența proceselor de muncă, a forțelor naturii și a altor factori. În termeni economici, uzura fizică reprezintă pierderea valorii de utilizare inițiale din cauza uzurii, deteriorării și învechirii.
Pentru determinarea amortizarii fizice a mijloacelor fixe se folosesc doua metode de calcul. Primul se bazează pe comparabilitatea duratei de viață fizică și standard sau a domeniului de activitate. Al doilea se bazează pe date privind starea tehnică a mijloacelor de muncă stabilite în timpul anchetei.
Coeficient amortizarea fizica (I) din punct de vedere al volumului de munca poate fi stabilita numai pentru acele obiecte care au o anumita productivitate (masini, masini-unelte). Acest coeficient poate fi determinat prin formula
unde T f este numărul de ani efectiv lucrați de mașină;
P f - numărul mediu de produse efectiv produse pe an;
P n - anual capacitate de productie echipamente (sau performante standard);
T n - durata de viață standard.
Amortizarea fizică pe durata de viață poate fi aplicată tuturor tipurilor de mijloace fixe. Coeficientul de uzură fizică în funcție de durata de viață este determinat de formulă
,
unde T f - durata de viață efectivă a mijloacelor de muncă;
T n - durata de viață standard.
Învechirea se manifestă prin pierderea eficienţei economice şi oportunităţii utilizării mijloacelor fixe înainte de expirarea perioadei de amortizare fizică completă. Învechirea este de două tipuri. Primul tip este o scădere a costului mașinilor sau echipamentelor datorită reducerii costului reproducerii lor în condiții moderne. În acest caz valoare relativăînvechirea (I) se calculează prin formula:
unde F 1 , F 2 - respectiv, costul inițial și costul de înlocuire al mijloacelor fixe.
Învechirea celui de-al doilea tip se datorează creării și introducerii în producție a unor tipuri de mașini și echipamente mai productive și mai economice. Învechirea celui de-al doilea tip poate fi parțială și completă și poate avea, de asemenea, o formă ascunsă. Acesta este determinat de formula:
,
unde B c, B y , - costul de înlocuire a mașinilor moderne și învechite;
P s, P y - productivitatea (sau capacitatea de producție) a mașinilor moderne și învechite.
Învechire parțială- aceasta este o pierdere parțială a valorii consumatorului și a valorii mașinii. Dimensiunile sale în continuă creștere pot servi drept motiv pentru utilizarea acestei mașini în alte operațiuni în care va fi încă destul de eficientă.
Învechire completă reprezintă o amortizare completă a utilajului, în care utilizarea sa ulterioară este neprofitabilă.
Forma ascunsă a învechirii implică amenințarea cu deprecierea mașinii din cauza faptului că a fost aprobată sarcina de dezvoltare a unor echipamente noi, mai productive și mai economice.
Amortizarea mijloacelor fixe- este transferul unei părți din valoarea mijloacelor fixe către un produs nou creat pentru reproducerea ulterioară a mijloacelor fixe până în momentul în care acestea sunt complet uzate. Amortizarea în formă monetară exprimă deprecierea mijloacelor fixe și este contabilizată în costurile (costul) de producție pe baza ratelor de amortizare.
Rata de amortizare pentru restaurarea completă (renovarea) (N a) este determinată de formula
unde F p - costul inițial al activelor fixe, ruble;
L - valoarea de lichidare a mijloacelor fixe, rub.;
D - costul dezmembrării mijloacelor fixe lichidate și a altor costuri asociate lichidării, ruble;
T a - perioada de amortizare, an.
Deducerile de amortizare pentru mijloacele fixe încep din prima lună următoare celei în care obiectul este acceptat în contabilitate și se acumulează până la rambursarea integrală a valorii obiectului sau anularea acestuia din contabilitate în legătură cu încetarea dreptului de proprietate sau alte Drept de proprietate.
Amortizarea anuală se calculează în una dintre următoarele moduri:
într-un mod liniar pe baza costului inițial al mijloacelor fixe și a ratelor de amortizare;
metoda de reducere a echilibrului, pe baza valorii reziduale a mijloacelor fixe și a ratei de amortizare;
metoda de anulare bazată pe suma numărului de ani de viață utilă, pe baza costului initial al mijloacelor fixe si a raportului anual, unde numaratorul este numarul de ani ramasi pana la sfarsitul duratei de viata a obiectului, numitorul este numarul de ani din viata obiectului;
metoda de anulare proporţională cu volumul producţiei
(lucrări), pe baza volumului producției în termeni fizici în perioada de raportare și a raportului dintre costul inițial al mijloacelor fixe și volumul estimat de producție (muncă) pe întreaga durată de viață utilă a mijloacelor fixe.
Pe parcursul anului de raportare, deducerile de amortizare se acumulează lunar, indiferent de metoda de acumulare utilizată, în cuantum de „/ | 2 din suma anuală.
Există două forme reproducerea mijloacelor fixe - simplu si extins. La reproducere simplă înlocuirea echipamentelor învechite și revizuire echipament, în timp ce reproducere extinsă - este vorba, în primul rând, de construcții noi, precum și de reconstrucția și modernizarea întreprinderilor existente.
Restaurarea mijloacelor fixe poate fi efectuată prin reparații, modernizare și reconstrucție.
3.3. Închiriere și leasing de proprietăți
Chirie - Acesta este un contract de închiriere de proprietate bazat pe un acord privind furnizarea de proprietăți pentru utilizare temporară la o anumită taxă. Există două părți implicate într-un contract de închiriere: proprietarul și chiriașul.
Proprietar - proprietarul imobilului care o arenda. Persoanele autorizate prin lege sau de către proprietar să închirieze proprietatea pot acționa în calitate de locator.
Chiriaș (chiriaș) - o persoană care primește o proprietate în arendă și o folosește în scopuri proprii în conformitate cu scopul proprietății sau în conformitate cu condițiile specificate în contract.
În funcție de diferitele semne de clasificare și caracteristici, se disting următoarele tipuri de leasing:
pe obiectele contractului:închiriere de echipamente, închiriere de vehicule (fără echipaj sau cu echipaj), închiriere de clădiri și structuri, închiriere de întreprinderi, închiriere de teren și alte facilități;
pe tip de contract: contract de închiriere, contract de închiriere, contract
leasing financiar (leasing);
pe schimbare de proprietate:închiriere fără răscumpărare a proprietății, închiriere cu drept de cumpărare a proprietății;
pe conditii de inchiriere: pe termen lung (5-20 ani), pe termen mediu
(1-5 ani), pe termen scurt (până la un an).
Chirie- plata pentru folosința proprietății, achitată de chiriaș în termenii și condițiile specificate în contractul de închiriere.
Chiria include: deduceri din depreciere din valoarea imobilului închiriat, al cărei cuantum este determinat în contract; fonduri transferate de chiriaș proprietarului pentru repararea obiectelor după expirarea contractului de închiriere a acestora; parte din profitul (venitul) care poate fi primit din utilizarea proprietății închiriate (procent de închiriere), la un nivel, de regulă, nu mai mic decât interes bancar. Prin acordul părților, este posibilă utilizarea altor componente ale chiriei.
Plata de leasing poate fi stabilită atât pentru toate proprietățile închiriate, cât și separat pentru fiecare dintre părțile sale componente. Termenii și condițiile pentru transferul chiriei sunt determinate de contract.
Imobilul închiriat rămâne proprietatea locatorului, iar produsele fabricate, veniturile, materialele și alte valori, îmbunătățirile aduse proprietății închiriate, neprevăzute de contractul de închiriere, sunt proprietatea locatarului.
Locatorul include chiria în veniturile din operatiuni neexploatare. Întrucât serviciile de închiriere a proprietăților sunt supuse taxei pe valoarea adăugată, sunt alocate sumele taxei pe valoarea adăugată datorate bugetului.
Chiriașul raportează chiria la costurile de producție (de circulație). Taxa pe valoarea adăugată în acest caz este supusă rambursării de la buget.
În cazul închirierii curente a instalațiilor neproductive și atribuirea chiriei din sursele relevante, taxa pe valoarea adăugată se rambursează din aceleași surse.
Deducerile din amortizare pentru mijloacele fixe închiriate sunt efectuate de către locator (cu excepția deducerilor din amortizare efectuate de locatar pentru bunuri în temeiul unui contract de închiriere a întreprinderii și în cazurile prevăzute într-un contract de leasing financiar).
Chiriașul are dreptul de a răscumpăra parțial sau complet bunul închiriat, cu excepția cazului în care sunt prevăzute restricții sau interdicții prin acte legislative.
Leasing - tip de închiriere. Legea Federației Ruse „Cu privire la leasing” interpretează leasingul ca un tip de activitate de investiții pentru achiziționarea de proprietăți și transferul acesteia pe baza unui contract de leasing către persoane juridice și mai rar către persoane fizice pentru o perioadă determinată, pentru o anumită taxă. si in conformitate cu conditiile prevazute in contract, cu dreptul de a rascumpara bunul de catre locatar.
Schema clasică de leasing presupune prezența a trei participanți: o întreprindere - un producător de echipamente, un locator - o companie de leasing (companie) și un locatar - un locatar.
Pe lângă acestea, la tranzacția de leasing pot participa și băncile (sau alte instituții de credit) care acordă împrumuturi locatorului pentru achiziționarea de echipamente; companii de asigurări care asigură bunurile locatorului.
În ceea ce privește conținutul economic, leasingul este asociat cu investițiile directe. Leasingul permite companiilor să utilizeze fondurile necesare producție fără investiții mari. Leasing-ul are multe varietăți și este în continuă evoluție. Deci, după tipul de proprietate, se disting închirierea bunurilor mobile și imobile, închirierea bunurilor imobile uzate etc. Prin natura plăților de leasing, se distinge leasingul cu plată în numerar; leasing cu plata compensatiei (livrarea produselor); leasing cu plata mixta. În funcție de condițiile de leasing, se disting: rating - chirie pe o perioadă de la câteva zile până la o lună; coafură - închiriere pe o perioadă de la câteva luni până la un an; de fapt leasing - închiriere pe o perioadă de la unu până la câțiva ani.
Conform practicii internaționale, condițiile de leasing depind de perioada de amortizare a echipamentului (obiectului). De obicei, termenul de închiriere este mai mic decât această perioadă.
La fel de locatari (proprietari) persoanele juridice pot acționa, de exemplu, societățile de leasing specializate care dețin licență pentru a se angaja în activități relevante, precum și cetățenii care desfășoară activități antreprenoriale fără a forma persoană juridică și înregistrați ca antreprenori individuali.
Chiriaș (chiriaș) -- Aceasta este o entitate juridică sau un antreprenor individual care primește proprietăți pentru utilizare în temeiul unui contract de leasing.
Vânzător de proprietate închiriată este o întreprindere - un producător de mașini și echipamente, o organizație comercială sau alte juridice sau individual vânzarea proprietății care face obiectul leasingului.
LA contract de leasing se indică informații care fac posibilă identificarea definitivă a proprietății care face obiectul leasingului; valoarea plăților de leasing și procedura de efectuare a acestora; durata contractului de închiriere; drepturile și obligațiile părților la încheierea contractului; drepturile și obligațiile părților pentru vânzarea, furnizarea, transportul, recepția, instalarea, depozitarea și întreținerea proprietății închiriate; condițiile de asigurare, circumstanțe de forță majoră, posibilitatea de a ceda dreptul de folosință asupra proprietății unui terț; conditiile de reziliere a contractului.
La închirierea bunurilor mobile, contractul se întocmește într-o formă scrisă simplă; la închirierea bunurilor imobile, acesta este supus înscrierii în registrul unificat de stat.
În plus, la implementarea unei tranzacții de leasing se întocmesc următoarele documente: un contract de vânzare a proprietății de leasing; protocol de recepție care confirmă livrarea obiectului tranzacției de leasing, instalarea și punerea în funcțiune a acestuia.
Locatarul este obligat să efectueze plăți de leasing în termenele convenite în contract.
În general, calculul sumei plăților de leasing (LP) se face după formula:
LP \u003d AO + PC + KB + DU + TVA,
unde AO este valoarea deprecierii datorate locatorului în anul curent;
PC - plata resurselor de credit utilizate de locator pentru dobandirea proprietatii - obiectul contractului de leasing;
KB - comision către locator pentru furnizarea proprietății în baza unui contract de leasing;
DU - plata catre locator pt Servicii aditionale locatarului, stipulat prin contractul de leasing;
TVA - taxa pe valoarea adaugata platita de locatar pentru serviciile locatorului.
Există și alte tipuri de leasing - financiar, operațional (serviciu), returnabil etc.
3.4. Fondul de rulment, caracteristicile acestora metodele de determinare a necesarului de fond de rulment
capital de lucru - acesta este un set de fonduri avansate pentru crearea și utilizarea activelor de producție circulante și a fondurilor de circulație pentru a asigura un proces continuu de producție și vânzare a produselor.
Nevoia de capital de lucru în condițiile de piață este adesea numită nevoi operaționale sau nevoi financiare și operaționale (FEP), care sunt definite ca diferența dintre fondurile imobilizate în stoc și datoria clienților și datoria companiei față de furnizori. În multe surse occidentale și americane, diferența dintre active circulante iar pasivele curente se numesc „fondul de rulment”.
La formarea fondului statutar (capital), întreprinderea stabilește în mod independent suma planificată de capital de lucru necesară activităților sale de producție, sub forma unei norme în termeni monetari. Nevoia de capital de lucru a companiei fluctuează pe parcursul anului din cauza sezonalității producției, a primirii inegale a banilor pentru produsele expediate și a altor factori.
Compoziția și clasificarea tipică a capitalului de lucru sunt prezentate în tabelul 3.
