Wstęp

1. Dokumentowanie procesu wyszukiwania kontrahentów

2. Umowy z wykonawcami

3. Dokumentacja rozliczeń z kontrahentami

Wniosek

Lista wykorzystanej literatury

Wstęp

Rozwój relacje rynkowe zasadniczo zmienił stosunki gospodarcze i prawne w naszym kraju. Jeśli wcześniej opierały się na planowanych zadaniach decydentów, standardowe formularze kontrakty i ustalone schematy rozliczeń finansowych, teraz to wszystko powoli, ale systematycznie znika z naszego życia. Nowe relacje są zastępowane na podstawie umowy.

Umowa - umowa między dwiema lub więcej osobami dotycząca ustanowienia, zmiany lub rozwiązania praw i obowiązków obywatelskich (zgodnie z art. 420 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej).

Dobrze ugruntowany system pracy kontraktowej w przedsiębiorstwie może zapobiec niepotrzebnym błędom i nieporozumieniom, które wyczerpują zasoby ludzkie i finansowe. Ponadto pomoże to uniknąć wielu sporów sądowych.

Na przykład najprostszy błąd w pracy kontraktowej może doprowadzić Twoją organizację nie tylko do sądu polubownego, ale także stać się powodem wszczęcia „podatkowej” sprawy karnej. To z kolei może wpłynąć na reputację organizacji, a w przypadku przetargów negatywnie wpłynąć na ich wyniki.

W dużych firmach z reguły stosowana jest zasada centralizacji: odpowiedzialny wykonawca przygotowuje projekt umowy i przekazuje go służbie zarządzania biurem (lub działem umów), który koordynuje, zawiera, rejestruje, ewidencjonuje i przechowuje umowy, wydaje ich kopie.

W tej chwili organizacja pracy kontraktowej na zasadach scentralizowanych jest najbardziej optymalna dla duże firmy z siecią odległych geograficznie pododdziałów.

1. Dokumentowanie procesu wyszukiwania kontrahentów

Prace operacyjno-handlowe dotyczące badania firm powinny obejmować:

· wstępne zbieranie danych o firmie, z którą planowane są negocjacje lub zawarcie umowy;

· bieżący monitoring działalności firm i organizacji, z którymi zawierane są umowy;

· identyfikacja i badanie nowych firm i organizacji - możliwych kontrahentów w eksporcie i imporcie;

· systematyczne badanie struktury korporacyjnej rynków towarowych dla głównych pozycji eksportowo-importowych;

· monitorowanie działań firm konkurencyjnych, które odgrywają wiodącą rolę na poszczególnych rynkach produktowych.

Informacje o firmach uzyskane z różnych źródeł są gromadzone i usystematyzowane w dokumentacji firmy.

Pytania, na podstawie których wybierane są materiały do ​​dossier, można podzielić na dwie grupy.

ogólna charakterystyka firmy: rodzaj działalności, nazewnictwo produkcji i handlu, wielkość produkcji i inne terminy charakteryzujące firmę i jej rolę na rynku tego produktu.

Aspekty szczególne związane bezpośrednio z zawieraniem kontraktów: zdolność kredytowa, sytuacja finansowa firmy, obciążenie zamówieniami, zainteresowanie pozyskiwaniem zamówień od organizacji rosyjskich, wyjaśnianie relacji z innymi firmami i organy rządowe, udział spółki w kartelu i innych porozumieniach ograniczających handel z różnymi stowarzyszeniami monopolistycznymi. Obejmuje to również cechy biznesowe przedstawicieli firmy, z którą oczekiwana jest współpraca.

Za najcenniejsze informacje dossier uważa się informacje uzyskane zarówno podczas osobistej znajomości ze spółką, jej kierownikami lub właścicielami, jak iw procesie negocjacji handlowych. Jako dodatkowe źródła informacji wykorzystywane są dane z katalogów firm, raporty roczne firm (otwarte spółki akcyjne publikują je corocznie w bezbłędnie), zaświadczenia z banków i wyspecjalizowanych firm informacyjnych.

W dossier firmy znajduje się szereg dokumentów przygotowanych specjalnie przez pracowników zagranicznej organizacji gospodarczej. Te wymagane dokumenty obejmują:

· mapa firmy - podstawowy dokument gromadzący wyczerpujące informacje o interesującej nas firmie;

· informacje o negocjacjach z firmą;

· Informacja o relacje biznesowe.

Mapa firmy to ankieta, której treść pogrupowana jest według głównych zagadnień charakteryzujących różne aspekty działalności badanej firmy:

· kraj, adres pocztowy i telegraficzny firmy oraz jej numer faksu;

· rok założenia firmy;

· przedmioty handlu, produkcji (wskazując główne specyfikacje towary i innowacje techniczne) lub charakter usług;

· moce produkcyjne, obroty handlowe, liczba pracowników lub inne dane charakteryzujące możliwości produkcyjne i wielkość działalności firmy (w latach);

· dane o sytuacji finansowej firmy;

· informacje o oddziałach, spółkach zależnych, udziale w innych relacjach (kartelowych, finansowych, osobowych itp.);

· główni konkurenci firmy;

· właściciele, menedżerowie firmy, osoby mające bezpośredni kontakt organizacje rosyjskie;

· obrót, w tym z organizacjami rosyjskimi;

· negatywne aspekty charakteryzujące firmę (niewypełnianie zobowiązań, roszczenia, arbitraż, sprawy sądowe itp.).

Wszystkim informacjom wprowadzanym do mapy musi towarzyszyć wskazanie okresu, którego dotyczą, oraz link do źródła.

Poza danymi wymienionymi w karcie dossier firmy powinno zawierać:

· charakterystyka właścicieli, kierowników firmy, a także pracowników mających bezpośredni kontakt z rosyjskimi organizacjami handlu zagranicznego;

· dane bilansów spółki za rok obrotowy;

· dane dotyczące rozwoju relacji handlowych ze spółką (informacje o zachowaniu firmy w trakcie negocjacji przy zawieraniu transakcji i w trakcie ich realizacji, o stosunku firmy do warunków wzorców umownych partnerów rosyjskich, o wynikach transakcji , o zainteresowaniu firmy pracą na rynku rosyjskim).

Informacje o negocjacjach są opracowywane po zakończeniu negocjacji z firmą. Kluczowe pytania do przestudiowania:

· przedmiot negocjacji;

· wynik negocjacji;

· cechy przedstawicieli firmy prowadzącej negocjacje: cechy charakteru (słabe i silne strony), znajomość zagadnień handlowych i technicznych;

· zachowanie firmy podczas negocjacji;

· relacje biznesowe z innymi partnerami.

Protokół relacji biznesowych, w przeciwieństwie do protokołu negocjacji sporządzanego po każdej rundzie negocjacji z firmą, jest sporządzany raz w roku i odzwierciedla doświadczenie współpracy z firmą w tym czasie. Zawierają dane analityczne dotyczące spełnienia przez firmę warunków umowy, zainteresowania współpracą z partnerem rosyjskim, cechy biznesowe firmy i jej przedstawicieli, którzy pojawili się w procesie realizacji umowy.

Dossier firmy jest systematycznie uzupełniane, a przed rozpoczęciem nowego rok podatkowy i w przygotowaniu wielkie okazje wskazane jest dodatkowe zbieranie informacji o sytuacji finansowej kontrahenta, niezależnie od dostępności tych danych za minione okresy.

Etyczny moment poszukiwania i zbierania informacji o partnerze biznesowym: źródła informacji muszą być publicznie dostępne, nie wolno wkraczać w tajemnice handlowe, stosować metod zabronionych przez prawo i niezatwierdzonych przez społeczeństwo. Proces „wydobywania” informacji uświadamia nam, że w naszych czasach informacja to kapitał, własność, ponieważ usługi organizacji zbierających informacje o organizacjach na całym świecie są bardzo drogie. Często jednak konieczne jest rozwiązanie dylematu: albo zaoszczędzić pieniądze i jednocześnie istnieje ryzyko oszukania, albo ponieść koszty pozyskania informacji o rzeczywistym stanie partnera i jego reputacji.

2. Umowy z wykonawcami

Umowa jest najważniejszym środkiem indywidualnej regulacji prawnej stosunków majątkowych i niemajątkowych. Prowadzi do założenia związek prawny między jej członkami.

Sporządzanie umów to odpowiedzialny i złożony proces, ponieważ to właśnie umowa pełni rolę regulatora relacji między kontrahentami, więc wiele zależy od jej kompetentnego sporządzenia. Główną trudnością przy sporządzaniu umów i kontraktów jest spełnienie wszystkich wymogów dotyczących treści i formy dokumentu, które nakłada prawodawstwo. Federacja Rosyjska. Umowa musi zawierać wszystkie istotne warunki ustanowione przez prawo dla tego rodzaju dokumentów, w przeciwnym razie umowa zostanie uznana za nieważną.

Jak pokazuje praktyka, postanowienia traktatów są tak sformułowane, że istnieje możliwość ich podwójnej interpretacji. Według Główne zasady, propozycje zawarte w umowie nie powinny zawierać sformułowań, które mogą być kontynuowane pytaniem lub które pozostawiają sformułowanie nieujawnione, niedokończone.

Umowa, która nie precyzuje kluczowych punktów, z reguły stwarza problemy w przyszłości. Np. określona w umowie wysokość kosztów transportu, bez ustalenia, która strona je ponosi, rodzi problem zwrotu tych kosztów.

Bardziej złożonym problemem jest niespełnienie przez strony istotnych warunków umowy przewidzianych prawem. Umowa zostaje zawarta, jeżeli strony należycie uzgodniły wszystkie istotne warunki umowy. Istotnymi warunkami umowy są:

· warunki dotyczące przedmiotu umowy;

· warunki określone przez prawo jako niezbędne lub niezbędne dla tego typu umów;

· warunki, w odniesieniu do których konieczne jest dojście do porozumienia (na żądanie co najmniej jednej strony).

Jeżeli strony wykażą przed sądem, że strony nie doszły do ​​porozumienia co do istotnych warunków umowy, takie porozumienie zostanie uznane za niezawarte, to znaczy takie, że nie dawało żadnych praw i nie tworzyło żadnych zobowiązania stron takiej umowy.

Propozycje zawarte w umowie nie powinny zawierać języka, po którym może nastąpić pytanie, lub który pozostawia sformułowanie nieujawnione, niedokończone.

Osobno zwracamy uwagę na formę umów i ich państwową rejestrację. Na zasadach ogólnych umowa może być zawarta w dowolnej formie, chyba że wymóg co do formy umowy stanowi ustawa. Umowa podlegająca notarialnej lub państwowej rejestracji jest zawierana od momentu jej poświadczenia notarialnego lub rejestracji państwowej (i, jeśli to konieczne, obu) - od momentu rejestracji państwowej.

Aktywna praca kontraktowa jest wskaźnikiem aktywności finansowej działalność gospodarcza przedsiębiorstw. Jeśli praca kontraktowa nie jest wykonywana wystarczająco dobrze w firmie, nie może uniknąć problemów z wykonawcami i władzami władza państwowa. Opracowaniem umowy powinien zająć się doświadczony prawnik, ponieważ proces sporządzania umów jest najeżony wieloma pułapkami.

Opracowanie umowy zakłada maksymalne uwzględnienie interesów firmy i możliwość w przyszłości wykorzystania klauzul umowy w celu ochrony interesów firmy w sądzie.

Dlatego organizacja pracy kontraktowej w firmie koniecznie wymaga zaangażowania profesjonalni prawnicy, dla których opracowanie kontraktu i późniejsze utrzymanie pracy kontraktowej nie jest trudne.

Sporządzanie umów i wykonywanie prac kontraktowych wymaga od stron podstawowej wiedzy z zakresu orzecznictwa.

To często zapewnia pomyślną pracę kontraktową, wyprzedzając o kilka kroków wszystkie okoliczności przewidziane prawem, w których wykonywana jest praca kontraktowa, biorąc pod uwagę specyfikę konkretnego rodzaju kontraktu (rozwój umowy najmu, sprzedaż i bardziej złożone aspekty prace kontraktowe i prawne).

Należy zauważyć, że umowa płatne prowizje usług, należy wskazać warunki i zakres świadczonych usług, to znaczy należy wymienić niektóre czynności, do których wykonania wykonawca jest zobowiązany lub niektóre czynności, do których jest zobowiązany. Warunki te, zgodnie z wymogami Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej (art. 779, 708, 783), są niezbędne dla tego rodzaju umowy, to znaczy warunków, bez których nie można uznać umowy za zawartą.

Dokumentacja rozliczeń z kontrahentami

Podczas kontroli przedsiębiorstwa przez organy podatkowe dużą wagę przykłada się do prawidłowego wykonania dokumentów. Mianowicie na podstawie weryfikacji dostępnych dokumentów służba podatkowa stwierdza, że ​​obliczenia z budżetem są prawidłowe. Główni księgowi przedsiębiorstw powinni zwracać szczególną uwagę na dokumentowanie transakcji gospodarczych do przyjęcia, księgowość magazynową i przemieszczanie materiałów, zwłaszcza jeśli towary są przemieszczane pomiędzy podziały strukturalne przedsiębiorstw. Nieterminowa realizacja lub niewykonanie wykonywanych transakcji dezorientuje księgowość i negatywnie wpływa na rozliczenia budżetowe. Nieprawidłowo sporządzone dokumenty nie pozwalają firmie prawidłowo ustalić podstawy opodatkowania i co do zasady stają się przyczyną nieporozumień z inspekcją podatkową. Wynik tych nieporozumień jest prawie zawsze łatwy do przewidzenia – sankcje finansowe wobec przedsiębiorstwa. Aby uniknąć sytuacji, w której firma będzie musiała udowodnić swoją sprawę w sądzie, należy zwrócić szczególną uwagę na dokumentację transakcji gospodarczych. W rachunkowości procedurę tworzenia, akceptowania i odzwierciedlania dokumentów pierwotnych reguluje „Regulamin dokumentów i przepływu pracy w księgowości”. Od 1 stycznia 1999 r. pierwotne dokumenty księgowe przyjmowane są do księgowania tylko wtedy, gdy są sporządzone w formie zawartej w albumach ujednolicone formy podstawowe zapisy księgowe. Dokumenty, których forma nie jest przewidziana w tych albumach, muszą być zatwierdzone w kolejności polityki rachunkowości przedsiębiorstwa i muszą zawierać następujące obowiązkowe dane:

nazwa dokumentu (formularza);

kod formularza;

data kompilacji;

liczniki transakcji biznesowych (w sensie fizycznym i pieniężnym);

imiona i nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych za wykonywanie transakcji gospodarczych oraz prawidłowość ich realizacji;

podpisy osobiste i ich odpisy.

W zależności od charakteru operacji i technologii przetwarzania informacji księgowych, dodatkowe szczegóły mogą być zawarte w dokumentach podstawowych.

Ewidencja dokonanych operacji gospodarczych dokonywana jest w rejestrach księgowość stricte dokumentalny. Dokumenty pierwotne rejestrują fakt transakcji biznesowej. Muszą zawierać wiarygodne dane i być wydawane terminowo w momencie dokonywania transakcji.

Korekty gotówki (zlecenia przychodzące i wychodzące) oraz dokumentów bankowych są niedozwolone. Korekty innych podstawowych dokumentów księgowych mogą być dokonywane tylko po uzgodnieniu z uczestnikami obrotu gospodarczego, co musi być potwierdzone podpisami tych samych osób, które podpisały dokument, ze wskazaniem daty korekt.

Wszelkie transakcje biznesowe związane z rozliczeniami z dostawcami i kontrahentami muszą być realizowane na podstawie umów. Umowa określa: zakres dostarczanych towarów, ceny, warunki dostawy, tryb płatności, sankcje za nieprzestrzeganie warunków umowy itp. itp.

Kupno-sprzedaż to jeden z głównych rodzajów działalności cywilnoprawnej w wieloaspektowym obrocie nieruchomościami. Dlatego nie jest przypadkiem, że w Kodeksie cywilnym Federacji Rosyjskiej w części drugiej wiele uwagi poświęca się prawnej regulacji tego konkretnego zagadnienia.

W organizacjach prawidłowe i terminowe rozliczanie sprzedaży towarów, produktów i świadczonych usług jest warunkiem pomyślnej działalności. Równie ważne jest wykonanie odpowiednich dokumentów. Głównymi podstawowymi dokumentami w rozliczeniach z kupującymi są: faktura, list przewozowy, wezwanie do zapłaty, wyciąg bankowy, polecenie zapłaty do nas.

Rozliczenia z dostawcami prowadzone są wstępnie w zestawieniu rozliczeń z dostawcami. Wszystkie wpisy w których dokonywane są na podstawie faktur dostawcy, dokumentów odbioru do zapłaty. Wraz z arkuszem podsumowującym otwierane są arkusze dla każdego dostawcy, co pozwala zobaczyć prawdziwy obraz relacji. Przestrzegaj terminów płatności, a tym samym unikaj ewentualnych sankcji za naruszenie zobowiązań umownych. Przedsiębiorstwa same wybierają formę płatności. Rozliczenia z dostawcami i kontrahentami przeprowadzane są w dogodnej dla obu stron formie i są negocjowane w kontrakcie lub umowie dodatkowej. Są to płatności bezgotówkowe i gotówkowe, a także rozliczenia wzajemne, barter, rozliczenia wekslowe itp.

Należy zauważyć, że roszczenia dotyczące uwolnionej wody, ciepła i energia elektryczna, woda, telefon itp., wydawane na podstawie stanów liczników i aktualnych taryf.

Odbiór i księgowanie towarów i materiałów jest jednym z głównych faktów działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Dokumenty muszą być sporządzone w momencie transakcji biznesowej lub niezwłocznie po jej zakończeniu.

Zapasy i materiały przychodzące do przedsiębiorstwa muszą posiadać wszystkie niezbędne dokumenty towarzyszące przewidziane prawem, a także warunki dostawy i zasady transportu towarów.

W przypadku rozbieżności między danymi akceptacji a danymi w Załączone dokumenty, sporządzana jest „Ustawa o ustaleniu rozbieżności ilościowych (jakościowych) przy przyjęciu pozycji magazynowych”. Akt sporządza specjalna komisja w dwóch egzemplarzach. Jeden z nich jest wysyłany do dostawcy wraz z reklamacją. Dane w ewidencji dokumentów odbiorowych nie podlegają weryfikacji, a same dokumenty są podstawą do rozliczeń z dostawcami.

Osoby odpowiedzialne za przepływ towarów i materiałów okresowo sporządzają dokumenty sprawozdawcze i przedkładają je do działu księgowości. Terminy zgłaszania są ustalane przez administrację przedsiębiorstwa na podstawie określonych warunków pracy.

W praktyce np. w organizacjach handlowych takie raportowanie o ruchu towarów odbywa się codziennie, co z jednej strony zwiększa nakład pracy działu księgowości, ale z drugiej strony praca ta staje się bardziej równomiernie rozłożona , a ponadto faktyczny przepływ towarów jest stale pod kontrolą działu księgowości. W organizacjach handlowych najczęstszym raportem o ruchu towarów dostarczanym do działu księgowości jest „raport towarowy”.

Podatnicy podatku od towarów i usług, dokonując transakcji sprzedaży towarów (robót, usług) zarówno opodatkowanych, jak i nieopodatkowanych, sporządzają faktury i prowadzą ewidencję faktur, księgę sprzedaży i księgę zakupów zgodnie z ustalonymi formularzami.

Faktura wystawiana jest przez organizację (przedsiębiorstwo) - dostawcę (wykonawcę) w momencie wysyłki towaru (wykonanie robót, usług) na nazwę organizacji - nabywcę (konsument, odbiorcę) w dwóch egzemplarzach, pierwszy z który nie później niż 10 dni od daty wysyłki towaru lub przedpłaty jest przedstawiony kupującemu przez dostawcę i daje prawo do potrącenia (zwrotu) kwot podatku od wartości dodanej w sposób określony przez prawo federalne.

Na fakturze nie można wymazywać ani usuwać plam. Poprawki są poświadczone podpisem kierownika i pieczęcią dostawcy wskazującą datę korekty.

Faktury, które nie są zgodne z ustalonymi normami ich wypełniania, nie mogą być podstawą do odliczenia (zwrotu) podatku VAT kupującemu w sposób określony przez prawo federalne.

Środki z rachunku mogą być pobierane tylko na odpowiednie zlecenie klienta. Bez zlecenia klienta obciążenie rachunku jest dozwolone na mocy orzeczenia sądu, a także w przypadkach określonych prawem lub przewidzianych umową między bankiem a klientem.

Przy rejestracji wpływów od kupującego gotówka jest akceptowana poprzez wystawienie przychodzącego zlecenia gotówkowego podpisanego przez głównego księgowego lub osobę do tego upoważnioną pisemnym poleceniem kierownika przedsiębiorstwa. Paragon musi być również podpisany przez kasjera, poświadczony pieczęcią (pieczęcią) kasjera i nadrukiem Kasa. Paragon jest częścią zamówienia paragonu, jest wypełniany jednocześnie z nim i jest wystawiany dopiero po otrzymaniu pieniędzy.

dokumentacja umowy z kontrahentem

Wniosek

W strukturze każdej umowy biznesowej zaleca się uwzględnienie następujących sekcji, które w niektórych przypadkach można łączyć lub dzielić:

Preambuła.

Przedmiotem umowy.

Prawa i obowiązki stron.

Koszt i procedura dokonywania płatności.

Szczególne warunki umowy.

Odpowiedzialność stron.

Modyfikacja, rozwiązanie i rozwiązanie umowy.

Poufność.

Rozwiązywanie sporów.

Okoliczności siły wyższej.

Czas kontraktu.

Adresy i dane stron.

Podpisy stron.

Pojęcie i warunki umowy zawarte są w rozdziale 27 Kodeksu Cywilnego. Kodeks nie zawiera jednak obowiązkowych wymagań dotyczących danych stron określonych w umowie.

Przy sporządzaniu umowy można skorzystać z pisma Roskomtorg z dnia 9 listopada 1995 r. Nr 1-1492 / 32-21 „O zaleceniach dotyczących sporządzania umów”. Sekcja 4 niniejszych zaleceń wskazuje, co zawiera się w szczegółach stron. W szczególności są to dane pocztowe i bankowe, a także adres siedziby organizacji. Dane stron zawartych w umowie muszą być wystarczające do pełnej identyfikacji firmy. Wskazane jest, aby uwzględnić w nich również jej NIP i KPP. Jeżeli niektóre dane nie są zawarte w umowie, strony mają prawo do ich dodatkowej wymiany w trakcie korespondencji.

Lista wykorzystanej literatury

1.Andreeva V.I. praca biurowa w obsługa personelu: Praktyczny przewodnik z przykładowymi dokumentami. - M.: Szkoła Biznesu, 2009 - 224 s.

2.Andreeva V.I. Praca w biurze. M .: CJSC „Szkoła Biznesu „Intel-Sintez”, 2008 - 187 s.

3.Prawo cywilne. T.1. / Pod redakcją A. P. Sergeeva i Yu. K. Tołstoja. M.: "Prospekt", 2006 - 784 s.

W literaturze finansowej i praktyce biznesowej często wymienia się kontrahentów organizacji, jednak samo określenie dla wielu przedsiębiorców nie jest wystarczająco jasne. Jednocześnie spotykają się w codziennej działalności i reprezentują partnerów związanych z firmą lub indywidualnym przedsiębiorcą z określonymi, udokumentowanymi obowiązkami. Kontrahent może pojawić się dopiero po zawarciu umowy i jest on Twoim „vis-a-vis”, drugą, zewnętrzną stroną w relacjach regulowanych przez ten dokument.

Termin ten pochodzi z łaciny - contrahens oznacza „sprzeciwianie się”. Kim są i kim mogą być kontrahenci zewnętrzni? Osoby fizyczne i podmioty gospodarcze, w tym zleceniobiorcy, którzy wykonują pracę na zlecenie klienta (jest to najbardziej wyrazisty przykład relacji), mogą podpisywać umowy z organizacjami. Stosunki cywilnoprawne powstałe po podpisaniu dokumentów będą wiązać je do momentu spłaty wszystkich wzajemnych zobowiązań.

Z kolei będziesz występował jako kontrahent dla drugiej strony, ponieważ zawarcie umowy lub podpisanie umowy to proces obustronny, dwukierunkowy. W przypadku relacji finansowej z prawie stuprocentowym prawdopodobieństwem Twój partner będzie należał do tej kategorii, ponieważ zaistnienie zobowiązań finansowych musi być poparte dokumentami. Jeśli współpracujesz z nowym, nieznanym partnerem, eksperci zalecają: weryfikacja kontrahentów aby upewnić się, że są uczciwi i zmniejszyć ryzyko „wpadnięcia” na oszukańczą „jednodniową” firmę.

Jakie kategorie wykonawców istnieją?

Generalnie wszyscy kontrahenci zewnętrzni są podzieleni na klientów (w tym organizacje) i osoby – są to osoby fizyczne oraz pracownicy firm, które zawierają umowy w ich imieniu. Jeśli kontrahent podpisuje dokumenty z osobami trzecimi, pozostaje Twoim kontrahentem, działając jako powiernik.

W zależności od charakteru relacji, wszystkich kontrahentów zewnętrznych można podzielić na grupy:

• Kupujący i sprzedający. Występują dla siebie nawzajem jako kontrahenci, zobowiązując się z jednej strony do przekazania towaru, a z drugiej do jego przyjęcia i dokonania płatności. Podstawą powstania relacji jest zawarta umowa sprzedaży.
• Zastawnicy i zastawnicy. Powstające zobowiązania są wspierane majątkiem, który stanowi zabezpieczenie. W przypadku naruszenia warunków zastawnik ma prawo zażądać od swojego kontrahenta określonych środków lub zatrzymać aktywa. Podstawą rozliczeń jest umowa zastawu.
• Kupujący i Dostawcy. Ci ostatni przekazują towary pierwszemu w określonym terminie. Kupujący na mocy tych umów zobowiązują się do korzystania z produktów w celach biznesowych, a nie osobistych, jak w umowach między dostawcami a konsumentami.
• Darczyńcy i biorcy. Pierwsza strona zobowiązuje się do nieodpłatnego przekazania majątku drugiej stronie.
• Najemcy, właściciele i najemcy. Na podstawie umowy dzierżawy nieruchomość zostaje przekazana do użytkowania na pewien okres za ustaloną kwotę.
• płatnicy i odbiorcy czynszu. Przedmiotem stosunków jest własność. Odbiorca przekazując należący do niego majątek płatnikowi do użytkowania, otrzymuje nagrodę pieniężną.
• Wierzyciele osób trzecich i poręczyciele odpowiedzialni za działania tych ostatnich, zleceniodawcy i agenci dokonujący transakcji w ich imieniu, nadawcy towarów i ich przewoźnicy oraz inni kontrahenci zewnętrzni.

Jak kontrahenci wchodzą ze sobą w interakcje i jakie dokumenty są wykorzystywane do sformalizowania ich relacji

Sukces i ochrona organizacji przed zagrożeniami bezpośrednio zależy od kompletności wsparcie dokumentacyjne operacje i poprawność interakcji budowanych z kontrahentami zewnętrznymi. Przed zawarciem transakcji konieczne jest sprawdzenie wszystkich dokumentów, które otrzymujesz od nowego partnera, możliwość sprawdzenia jego świadectwa rejestracji, Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, danych bankowych, licencji i tak dalej. Lepiej, żeby tę pracę podjął profesjonalista, który wie, jak to zrobić i zna wszystkie możliwe źródła informacji.

Porządek relacji można zbudować za obopólną zgodą i własnymi preferencjami. Dziś popularne są specjalne powłoki oprogramowania, które pozwalają zautomatyzować obliczenia i zbudować system do rozliczania klientów i innych zewnętrznych kontrahentów. Przyspiesza to codzienną rutynę biznesową i upraszcza pracę pracowników firmy. Elektroniczne zarządzanie dokumentami, wewnętrzne lub międzykorporacyjne, może być częściowo zautomatyzowane.

Rozliczając się z kontrahentem, firma musi wybrać następującą metodę:

• pracę poprzez podpisanie jednej umowy zawartej poprzez wymianę dokumentów i podpisanie ich obustronnie;
• umowa z ofertą – aby weszła w życie wystarczy podpis jednej ze stron.

Konieczne jest jasne określenie wszystkich warunków w umowach, ponieważ często z jednym kontrahentem zewnętrznym zawiera się kilka różnych umów. Konieczne jest ustalenie w dokumencie jednostki pieniężnej miary długów, przewidziana jest możliwość uszczegółowienia płatności. Ostatnią rzeczą, którą należy określić, jest kolejność dostaw i płatności za nie, czyli który z faktów jest rejestrowany jako pierwszy.

Artykuł został przygotowany w porozumieniu ze specjalistami firmy

Kontrahent jest integralną częścią każdego przedsiębiorstwa handlowego lub produkcyjnego. Kieruje się swoimi zasadami, metodami, jego działania znajdują odzwierciedlenie w sprawozdaniach finansowych. Kontrahentami przedsiębiorstwa są podmioty, dla których powinny istnieć osobne dokumenty, które rejestrują wszystko, nawet najdrobniejsze szczegóły finansowe. Ale porozmawiajmy o wszystkim w porządku.

informacje ogólne

Na początek określmy, kto to jest – kontrahent. Jest to w uproszczeniu oznaczenie osoby, która przeciwstawia się drugiej stronie pewnego procesu w ramach ustalonych stosunków cywilnoprawnych. Nie ma zgody co do pochodzenia tego słowa. Najpopularniejsza wersja mówi, że kontrahent to słowo, które pochodzi od język niemiecki, co dosłownie oznacza „przeciwko działaniu”. Pojawił się około pierwszej połowy XVIII wieku. Inna wersja mówi, że kontrahent to słowo, którego korzenie są w Francuski. Uważa, że ​​tak nazywali się partnerzy w grach karcianych. Ale kim jest teraz ten kontrahent, według nowoczesnych standardów, z prawnego punktu widzenia? Jest to osoba prawna lub fizyczna będąca stroną trwającej transakcji. Możesz więc zadzwonić do partnerów, którzy zawrą określoną umowę. Kontrahentami mogą być różne osoby, które są w różny sposób związane z przedsiębiorstwem. Należą do nich usługodawcy, towary, kontrahenci, pracownicy i klienci. Czyli wszystkich tych, z którymi firma była w stosunkach biznesowych (lub są w trakcie przetwarzania) i zawarli umowy biznesowe. Takie podejście zapewnia wzajemną równość i wykluczenie podporządkowania.

Jak zawierana jest umowa?

Aby to zrobić, jedna strona jest zobowiązana do złożenia oferty, a druga do jej przyjęcia. Ze względu na tę cechę procesu zawierania umowy każda transakcja odbywa się dwuetapowo. Pierwsza to pisemna propozycja umowy. Nazywa się to „ofertą”. Drugi nazywa się akceptacją, przejście do tego etapu jest możliwe dopiero po poprzednim. Po ich pomyślnym zakończeniu, uznaje się, że transakcja została zawarta.

Rejestracja w księgowości

Tak więc firma zawarła umowę z kontrahentem. Następnie wchodzi w stosunki umowne i tutaj zaczyna się dziedzina pracy księgowych. Informacje o każdym partnerze firmy są wprowadzane do jednej bazy danych. Tak więc, jeśli używany jest program 1C, jest on przechowywany w specjalnym katalogu, który wskazuje pełną nazwę partnera, jego status, kraj rejestracji, adres, numer telefonu i inne informacje. Oddzielnie określone są dane bankowe, które są używane podczas przetwarzania dokumentów. Należy zauważyć, że rozliczenia z kontrahentami można podzielić na kilka kategorii, z których każda będzie miała swoją własną charakterystykę. Jeśli więc mówimy o dostawcach, to istnieje możliwość przeniesienia zasobów materialnych na kredyt (lub na innych warunkach). Specjalnie w tym celu dział księgowości sporządza akredytywy, czeki, polecenia zapłaty, weksle i inne niezbędne dokumenty.

Przykłady interakcji

Przyjrzyjmy się, jak działają kontrahenci firmy. Są to bezproblemowe podmioty działalności gospodarczej, które bez zwłoki płacą za usługi i towary. W takich przypadkach stosuje się polecenie zapłaty. W przypadkach, gdy dostawcy mają problemy, rozliczenie można przeprowadzić przez odbiór. Jeśli prowadzone są wzajemne rozliczenia między przedsiębiorstwem a wykonawcą, ten ostatni otrzymuje po prostu z góry ustaloną kwotę. Dlatego w takich przypadkach wyliczenia dokonywane są w wyciągach, które są zamykane po wypłaceniu środków. Podobną analogię można wysnuć w odniesieniu do personelu. Tak więc rozliczenie z nimi odbywa się również według oświadczeń, z których wynika, kto otrzymał zaliczkę, jaka była jej wielkość, komu przyznano premię lub grzywnę. Dla wygody wzajemnych rozliczeń z klientami księgowi korzystają z rachunków syntetycznych. Wyświetlają uogólnione informacje o aktywach ekonomicznych, wyrażone w kwotach pieniężnych. Ponadto wykorzystywane są również konta analityczne. Ich osobliwością jest to, że dostępne tutaj informacje prezentowane są nie tylko w kwotach pieniężnych, ale także w naturze (sztuki, tony, litry itp.).

Specyficzność

Interakcja z kontrahentami jest ważna dla każdego przedsiębiorstwa, nawet takiego, które ma całkowicie zamknięty cykl produkcyjno-sprzedażowy. Nie możesz w to uwierzyć? Chcesz przykładu? Cóż, jako taki możesz przynieść bank kontrahenta. To instytucja finansowa, w której znajduje się rachunek bieżący dowolnego przedsiębiorstwa, bez którego nie będzie nawet w stanie ukończyć procedury rejestracyjnej.

Do czego służą wykonawcy?

Rozważmy odpowiedź na to pytanie z ekonomicznego punktu widzenia. Po przeprowadzeniu analizy rynku identyfikacja potencjalnych nabywców wraz z istniejącymi pozwala przedsiębiorstwu określić swoją pozycję i opracować realistyczne opłaty za zakup surowców/towarów/usług oraz sprzedaż produktów na przyszły okres. Ponadto pozwala z grubsza obliczyć przepływ środków pieniężnych. Dla wygody interakcji możliwe jest zróżnicowanie klientów według zasady terytorialnej, segmentu rynku, kanału dystrybucji i innych. Liczba kategorii zależy od podejścia do doboru i tworzenia grup. Dla różnych klientów w takich przypadkach można stworzyć dodatkowe specjalne programy uwzględniające problemy i potrzeby.

Wniosek

Generalnie istnieje kilka dywizji takich partnerów. Najczęstszym jest kontrahent w ramach kontraktu. Oznacza to, że firma i jej partner działają w ramach pewnej umowy, od której wszystko zależy. Chociaż stosunki mogą być regulowane przez siły zewnętrzne. Weźmy na przykład prawo ochrony konsumentów. Jeśli ktoś jest niezadowolony, powiedzmy, z zakupionego buta, może go zwrócić. Ogólnie rzecz biorąc, kontrahenci przedsiębiorstwa to wyrażenie używane z reguły tylko w odniesieniu do osób prawnych. Ale nie zapominaj, że każdy kupujący ma również ten status i odpowiednio jest chroniony prawnie.

Kontrahent jest jedną z głównych stron umowy, która przejmuje zobowiązania wynikające z podpisanej umowy. Każda strona, która podpisała dokument, jest uważana za kontrahenta w stosunku do siebie.

Tacy partnerzy będą ponadto związani ze sobą określonymi zobowiązaniami.

Kontrahentami mogą być osoby prawne lub fizyczne, organizacje, przedsiębiorstwa. Ponadto kontrahentem może być określony kontrahent (osoba prawna lub fizyczna), który otrzymuje wynagrodzenie za swoją pracę i zobowiązuje się do spełnienia wszystkich wymagań klienta.

Kontrahentami przedsiębiorstwa są właśnie tacy kontrahenci. To oni podpisują dokumenty z innymi firmami i pełnią funkcję powiernika.

Pod pojęciem kontrahenta rozumieć można również firmę, która w toku transakcji zobowiązuje się do wykonania wszelkiego rodzaju prac uzgodnionych wcześniej z podstawowymi wymaganiami klienta.

Warto zauważyć, że prawie każda osoba lub organizacja, z którą masz relację finansową, będzie dla Ciebie występowała jako kontrahenci.

Rozliczenia przedsiębiorstwa z kontrahentami

Wszystkie główne rozliczenia przedsiębiorstwa z kontrahentami zależą od tego, jaka metodologia została wcześniej wskazana w podpisanej umowie. Obliczone dane należy bezbłędnie wprowadzić do informacyjnej elektronicznej bazy danych.

Co więcej, z jednym kontrahentem można podpisać kilka umów, ale wszystkie można zawrzeć na różnych warunkach.

Aby zmierzyć zadłużenie między kontrahentami, należy wybrać jedną opcję spośród poniższych.

Mogą to być na przykład:

• Obca waluta;
• Jednostki konwencjonalne;
• Rubli.

Walutę obcą preferują przedsiębiorstwa, które zawarły umowę z partnerami zagranicznymi. Pierwsze opcje kalkulacyjne można wykorzystać do spłaty długów u kontrahentów krajowych.

Ważnym punktem w rozliczeniach przedsiębiorstwa z kontrahentami jest również możliwość uszczegółowienia płatności.

Na przykład jedna ze stron może zaproponować ugodę:

• Oddzielnie dla każdego dokumentu, które mogą zawierać dane o przesyłkach, płatnościach itp.
• Natychmiast przez cały kontrakt.

Jedną z najczęstszych opcji jest sytuacja, gdy jedna konkretna płatność jest związana z dostawą.

Tutaj mogą być dwie opcje:

• Płatność można najpierw naprawić, a dopiero potem sam fakt dostawy lub odwrotnie.
• Najpierw dostawa towarów, i dopiero wtedy płatność następuje bezpośrednio za otrzymany towar.

Możliwy jest również zupełnie inny wariant rozliczeń przedsiębiorstwa z kontrahentami. Ten ostatni na przykład zobowiązuje się dostarczyć towar w ciągu tygodnia lub miesiąca według jednorazowych dokumentów.

Z kolei firma, która podpisała umowę z kontrahentem, musi wpłacić całą kwotę na koniec tygodnia lub miesiąca, w zależności od tego, jaki okres jest określony w umowie. Jednak ta opcja jest praktykowana tylko z wiarygodnymi i sprawdzonymi firmami.

Należy zauważyć, że operacje rozliczeniowe można przeprowadzać nie tylko za pobraniem. Istnieją również inne formy płatności, takie jak czeki, przekazy pieniężne i wiele innych. Wybrana forma rozliczeń z kontrahentami musi być określona w umowie.

Główne typy kontrahentów

Do tej pory istnieją dwie duże grupy kontrahentów, które dzielą się na klientów i osoby. Pierwsze to różne organizacje, osoby prawne.

Osoby- To osoby, które mają odpowiednie szczegóły i metody pracy. Dodatkowo przydzielani są pracownicy (osoby) i dostawcy (klienci).

A więc, jakie są inne rodzaje wykonawców?

• Kupującym jest sprzedający. Tutaj jedna strona jest zobowiązana do przeniesienia pewnych towarów na drugą stronę. Ale kupujący musi zaakceptować towar i zapłacić za niego ustaloną kwotę.
• Zastawcą jest wierzyciel hipoteczny. Zastawnik ma pełne prawo do odstąpienia od zastawcy pewna ilość pieniądze, jeśli drugi nie może wypełnić określonych obowiązków wynikających z umowy.
• Wierzyciel i poręczyciel drugiej strony. Zgodnie z umową poręczyciel musi odpowiadać za wszystkie działania drugiej osoby przed wierzycielem.
• Kupujący - dostawca. Zgodnie z umową dostawca musi koniecznie przekazać kupującemu towary w określonych terminach. Z kolei kupujący zobowiązuje się do używania towaru wyłącznie w: działalność przedsiębiorcza ale nie do celów osobistych, rodzinnych lub domowych.
• Konsument jest dostawcą.
• Nadawca jest agentem komisowym. Tutaj jedna strona (zaangażowana) zatrudnia drugą stronę (agenta prowizji). Agent prowizyjny dokonuje jednej lub więcej transakcji w imieniu Zleceniodawcy, za co otrzymuje dalsze wynagrodzenie.
• Gotowy jest dawcą. Dawca przekazuje coś obdarowanemu bezpłatnie.
• Płatnik renty jest odbiorcą renty. Zgodnie z warunkami umowy, czynsz najemca przekazuje swoją nieruchomość płatnikowi czynszu. Jednocześnie płatnik czynszu zobowiązany jest do stałego wpłacania umówionej kwoty na rzecz pierwszej strony lub do wspierania odbiorcy czynszu na korzystnych warunkach.
• Właścicielem jest najemca. Wynajmujący lub wynajmujący, za ustaloną opłatą, przekazuje nieruchomość najemcy (najemcy) we własnym posiadaniu na określony czas.
• Nadawca jest przewoźnikiem.
• I wiele innych.

Wykonawcy sprzedający i kupujący

Sprzedający i kupujący są w stosunku do siebie kontrahentami. Po zawarciu między nimi umowy kupujący staje się dla sprzedającego kontrahentem i odwrotnie dla kupującego, dla sprzedającego. Sprzedający jest zobowiązany sprzedać kupującemu niezbędny towar (rzecz).

Z kolei kupujący musi zaakceptować towar!(rzecz) i zapłać za to pełny koszt gotówką. Co do zasady między takimi kontrahentami zawierana jest umowa sprzedaży.

Kontrahenci zastawca i zastawnik

Zastawca działa jako strona, która wnosi zastaw własny majątek, a zastawnik, odpowiednio, osoba, która przyjmuje majątek pierwszej strony jako zastaw.

Zarówno osoby prawne, jak i osoby fizyczne mogą działać jako zastawca i zastawnik. Pomiędzy kontrahentami zostaje zawarta umowa zastawu.

Interakcja przedsiębiorstwa z kontrahentami

Sukces przedsiębiorstwa bezpośrednio zależy od interakcji z kontrahentami, którymi mogą być klienci kupujący produkty firmy, dostawcy i inni.

Większość przedsiębiorstw woli korzystać z elektronicznego zarządzania dokumentami, ponieważ może to znacznie uprościć pracę z kontrahentami. Do tej pory jest co najmniej cztery opcje interakcji firmy z kontrahentami.

Na przykład:

• Bez elektronicznego zarządzania dokumentami;
• Wewnętrzny obieg dokumentów który jest w pełni zautomatyzowany;
• Brak wewnętrznych dokumentów, ale istnieje zautomatyzowana korporacja;
• Dostępne jako wewnętrzne i wewnątrzkorporacyjny obieg dokumentów.

Każda firma, według własnego uznania, wybiera odpowiednią opcję interakcji z kontrahentami.

Zawrzeć umowę

Przed zawarciem transakcji z kontrahentem obowiązkowe jest: sprawdź wszystkie jego dokumenty i zdobądź:

• Certyfikat rejestracji;
• licencja;
• wyciąg;
• Dowód, żeże kontrahent płaci podatki;
• Bankowość przybory.

Dopiero po dokładnym zapoznaniu się i dokładnym przestudiowaniu proponowanych dokumentów firma może zawrzeć transakcję z kontrahentem.

W przypadku niedostarczenia niektórych dokumentów, najlepiej odłożyć transakcję na pewien czas, aż wszystkie okoliczności zostaną wyjaśnione.

Zawarcie umowy z kontrahentem

Umowa pomiędzy kontrahentami jest ważnym elementem całej transakcji i dalszej pracy. Prawidłowo sporządzona umowa pomaga nie tylko monitorować realizację ewidencji księgowej i podatkowej, ale także uniknąć problemów z urzędem skarbowym.

Czym jest umowa?

Zgodnie z prawem, Umowa jest umową między dwiema lub więcej stronami, który wskazuje prawa i obowiązki kontrahentów, a także możliwość ich zmiany lub rozwiązania.

Dopiero po podpisaniu odpowiedniego dokumentu powstają prawa i obowiązki dwóch kontrahentów, którzy go podpisali.

Sama umowa może być zawarta w określonej formie (pisemnej) i na kilka sposobów.

Na przykład:

1. Podpisanie singla dokument.
2. Podpisanie umowy następuje poprzez: wymiana dokumentów.
3. Umowa oferty. Aby umowa została uznana za ważną, nie ma konieczności jej podpisywania przez dwie strony (kontrahenci). Umowa wejdzie w życie niezwłocznie po jej podpisaniu przez co najmniej jedną ze stron.

Warto zwrócić uwagę na fakt, że umowa zostanie uznana za zawartą dopiero po osiągnięciu przez kontrahentów pełnego porozumienia między sobą i wyrażeniu zgody na całą ofertę warunku.

Księgowość kontrahentów w przedsiębiorstwie

Aby rozliczyć kontrahentów w przedsiębiorstwie, można zastosować dość dużą różnorodność programów. Z ich pomocą możesz śledzić kontrahentów różnych kategorii, w tym osoby fizyczne i prawne.

Jednym z najpopularniejszych programów jest „Wykonawcy przedsiębiorstwa 3.2”. Program ten ma na celu utrzymanie wszystkich kontrahentów firmy i rejestrowanie ich działań.

Warto to zauważyć obsługuje działanie sieci.

relacje finansowe

W trakcie prowadzenia swojej działalności przedsiębiorstwo niewątpliwie utrzymuje relacje finansowe z różnymi kontrahentami. Mogą być powiązani z organizacją proces produkcji, sprzedaż gotowych produktów, świadczenie usług lub robót i wiele więcej.

Fundusze są podstawą relacji finansowych.

Klient i partner

W przypadku każdego przedsiębiorstwa kontrahent musi występować nie tylko jako klient, ale także jako partner. Dzięki bliskiej współpracy możliwe będzie nawiązanie nie tylko relacji opartych na zaufaniu, ale także łatwe wzmocnienie wizerunku własnej firmy.

Jednak nie każda firma będzie w stanie wykonać takie zadanie, ponieważ każdy klient wymaga indywidualnego podejścia.

Papierkowa robota

Nawiązując relację zaufania między kontrahentami i uzgadniając wszystkie warunki, możesz przystąpić do realizacji dokumentów.

Samą umowę można podpisać na kilka sposobów, o których była już mowa wcześniej. Warunkiem wstępnym jest dostępność przedmiotu zamówienia i istotne warunki.

Przyjęcie zobowiązań wynikających z umowy

Każda umowa musi określać prawa i obowiązki stron, które ją podpisują. Przyjęcie zobowiązań bezbłędnie wchodzi w życie dopiero po podpisaniu dokumentu. Ale jeśli zmieni się umowa, to zmienią się również przyjęte zobowiązania.

Zintegrowane podejście do sprawdzania kontrahentów

Przed zawarciem umowy z kontrahentem, a następnie podpisaniem z nim umowy, firma musi sprawdzić drugą stronę umowy. Weryfikację można przeprowadzić na kilka sposobów.

po pierwsze, możesz łatwo znaleźć informacje o kontrahencie online w Internecie. Aby to zrobić, firma musi wiedzieć NIP kontrahenta i sprawdź przez rejestr państwowy lub w odpowiedniej bazie danych.

Po drugie, możesz zakupić specjalny program analityczny, który zawiera informacje o wielu podatnikach.

Jednak podczas sprawdzania kontrahenta pożądane jest przeprowadzenie zintegrowanego podejścia, które obejmuje zastosowanie zarówno pierwszej, jak i drugiej metody weryfikacji.

Badanie technologii interakcji między przedsiębiorstwem a agencjami rządowymi i kontrahentami za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji

Wstęp

1 Podstawy teoretyczne relacje finansowe między przedsiębiorstwami a kontrahentami

1.1 Teoretyczne podstawy relacji finansowych z kontrahentami

1.3 Rodzaje kontrahentów

Wniosek

Bibliografia

Należy zauważyć, że za kontrahenta można uznać każdy podmiot prawa cywilnego, który ma jakiś związek z pierwotnym przedsiębiorstwem. Decydując się na udział w takiej czy innej formie współpracy gospodarczej, podmioty gospodarcze kierują się ściśle określonymi interesami i starają się rozwiązywać konkretne problemy. Dom siła napędowa skłaniającym podmiot do poszukiwania partnera jest obecność niezaspokojonej potrzeby. Świadomość tej potrzeby prowadzi do powstania zainteresowania znalezieniem kontrahenta o określonych cechach. Zatem obecność podmiotu, z którego można uzyskać pożądaną wartość, można określić jako najistotniejszy warunek powstania współpracy. W przypadku braku tego warunku współpraca nie powstaje, ponieważ nie ma przesłanek do współpracy. Jednak w niektórych przypadkach może się to zdarzyć, jeśli istnieje złudzenie, że ten warunek jest spełniony. Taka sytuacja jest prawdopodobna w przypadku braku lub złej jakości informacji o potencjalnym partnerze, dość szybkiej utraty przez niego jego „użytecznych” cech, zmiany okoliczności współpracy, a także w przypadku nieodpowiedniej oceny własnych potrzeb i motywacji do współpracy na etapie wyboru partnera. Na przykład, przedsiębiorstwo produkcyjne może wybrać konkretnego dostawcę surowców w swoim regionie, a po chwili znaleźć dostawcę podobnego pod względem ceny, jakości i innych parametrów, z korzystniejszym położeniem geograficznym. W takim przypadku współpraca z dotychczasowym partnerem traci sens ekonomiczny ze względu na wysokie koszty transportu i konieczność kontaktu z nowym dostawcą.

Zatem obecność niezaspokojonej potrzeby i wyobrażenie potencjalnego partnera jako podmiotu zdolnego do stania się źródłem zaspokojenia tej potrzeby jest oczywiście najistotniejszym warunkiem powstania współpracy. Co więcej, drugi składnik tego warunku (idea partnera) jest najistotniejszy, ponieważ sukces partnerstwa zależy od adekwatności tego „pomysłu”.

Termin „partnerstwo” jest używany w praktyce w różnych znaczeniach. Można go oglądać jako:

Integralna część stosunków międzypaństwowych (partnerstwo międzypaństwowe);

Element relacji między państwem, przedsiębiorcami i pracownikami w zakresie płac i warunków pracy (partnerstwo społeczne);

Partnerstwo w biznesie pomiędzy podmiotami gospodarki rynkowej (spółka międzyzakładowa lub relacje pomiędzy przedsiębiorstwem a różnymi kontrahentami).

Partnerstwa biznesowe są nie tylko ważnym elementem działań przedsiębiorczych, ale także warunek konieczny relacje umowne pomiędzy kontrahentami, umożliwiające każdemu z nich uzyskanie określonego poziomu zysku poprzez wymianę wyników.

W Rosji instytucja partnerstwa w biznesie jest stosunkowo młoda, choć poszczególne przedsiębiorstwa od dawna korzystają z elementów partnerstwa, rozumianego jako współpraca międzyfirmowa. Ten punkt widzenia podziela A.V. Busygin, który traktuje partnerstwa jako stosunki umowne, które są nawiązywane między dwoma lub więcej przedsiębiorcami i umożliwiają każdemu z nich uzyskanie pożądanego poziomu zysku poprzez wymianę wyników działalności (zakup, dostawa produktów), działając w formie towarowej lub pieniężnej.

W pracach krajowych naukowców-ekonomistów problematyka partnerstwa w biznesie praktycznie nie jest poruszana. Niewiele jest sytuacji, w których analizowany jest system partnerstw w biznesie lub rozważane są konkretne metody oceny i wyboru kontrahentów. Pojęcie „partnerstwa” praktycznie nie było stosowane w publikacje naukowe Okres sowiecki. Termin „partnerstwo” został użyty do scharakteryzowania komunikacja interpersonalna. Tylko część autorów rozważa partnerstwo w organizacji pracy kontraktowej lub w związku z: zewnętrznie działalność gospodarcza.

Należy zauważyć, że brak pogłębionych badań teoretycznych partnerstw w biznesie, a także konkretnych metod określania wiarygodności partnerów biznesowych na etapie ich selekcji, stał się jedną z głównych przyczyn niskiej wydajność ekonomiczna Rosyjskie przedsiębiorstwa.

Zanim przejdziemy bezpośrednio do rozważania problemu wyboru partnera biznesowego, dowiedzmy się, na czym polega jego wiarygodność.

Rzetelność partnera to właściwość, która przejawia się umiejętnością realizacji współpracy w określonych warunkach środowiskowych, a także ilościową i jakościową oceną partnera, wyrażoną takimi parametrami jak: wskaźniki finansowe firmę, jej reputację biznesową, zdolność do dokładnego i terminowego wypełniania swoich zobowiązań i tak dalej.

Tym samym partnerstwo w biznesie można zdefiniować jako rodzaj relacji gospodarczej opartej na wspólnych działaniach i wysiłkach stron, zjednoczonych wspólnym interesem (korzyść dla obu stron), ukierunkowaną na osiągnięcie konkretnych celów, które są dobrze rozumiane przez uczestników takiej współpracy. relacje. Innymi słowy, partnerskie stosunki gospodarcze rozumiane są jako zespół metod i form celowego organizowania relacji między stronami w celu osiągnięcia wspólnych celów.

Partnerstwa zapewniają firmom dostęp do bardziej zróżnicowanych zasobów, niż mogłaby mieć lub nabyć pojedyncza firma. W związku z tym celem nowoczesnych relacji międzyfirmowych jest zawsze uzyskanie niezbędnego dostępu do wszelkich zasobów (zasobów materiałowych i technicznych, gotowych produktów, środowisko finansowe), rynki, technologie lub kanały dystrybucji.

Generalnie biznes budowany jest na interakcji podmiotów gospodarki rynkowej ze sobą. Relacje oparte na współpracy między firmami nie są nowym rodzajem relacji w biznesie. Relacje te istniały zawsze (w formie formalnej lub nieformalnej) między firmą a jej kontrahentami (dostawcami, kupującymi, pośrednikami itp.). Jednak w ostatnich latach treść stosunków umownych w biznesie bardzo się zmieniła i nabrała nowych form. Rozwój tych form przez rosyjskie przedsiębiorstwa rozpoczął się stosunkowo niedawno.

W szerokim tego słowa znaczeniu wszelkie relacje między podmiotami gospodarki rynkowej, w wyniku których doszło do zawarcia porozumienia, są przejawem współpracy międzyfirmowej.

Można zatem stwierdzić, że polityka kształtowania relacji międzyfirmowych, które są podstawą partnerstwa biznesowego, jest jednym z elementów strategii przedsiębiorstwa i stanowi podstawę skutecznej konkurencji. Współczesne relacje międzyfirmowe odzwierciedlają złożony i celowy proces wzajemnego dostosowywania działań każdego podmiotu życia gospodarczego do procesów integracyjnych. W wyniku interakcji międzyfirmowych powstaje specjalna infrastruktura, która zmienia „otoczenie biznesowe” i poszerza jego granice terytorialne.

Rozliczanie rozliczeń z kontrahentem uzależnione jest od sposobu wzajemnych rozliczeń określonych w kontrakcie.

Informacje o umowie z kontrahentem i warunkach płatności muszą być wprowadzone do bazy informacyjnej. Ponadto z jednym kontrahentem można zawrzeć kilka umów. różne warunki obliczenia.

W umowie można wybrać jedną z następujących opcji pomiaru wzajemnego zadłużenia między przedsiębiorstwem a kontrahentem:

w rublach

w jednostkach konwencjonalnych,

w walucie obcej.

Ostatnia opcja jest odpowiednia do rozliczeń z partnerem zagranicznym, a dwie pierwsze mogą być wykorzystane do rozliczeń z partnerami krajowymi. Ponadto możliwość rozliczeń w jednostkach konwencjonalnych oznacza: wzajemne długi wynikające z kontraktu ustalane są w walucie obcej wybranej jako umowna jednostka kontraktu, ale płatności dokonywane są w rublach. W celu zarejestrowania zmiany stanu wzajemnych rozliczeń kwoty wpłat przeliczane są na jednostki umowne po kursie walut z dnia wpłaty.

Rozliczenia z kontrahentami mogą być brane pod uwagę z różnym stopniem szczegółowości:

w ramach umowy jako całości,

· za każdy dokument rozliczeniowy (przesyłki, płatności itp.).

W relacjach z kontrahentami powszechną praktyką jest powiązanie określonej płatności z konkretną dostawą: najpierw rejestrowana jest płatność za dostawę (zgodnie z wcześniej wystawioną fakturą), a następnie rejestrowana jest sama dostawa – dostawa opłacona z góry, albo najpierw rejestrowana jest dostawa, a następnie wpłata – kolejna dostawa. Taka praktyka relacji biznesowych jest bardziej odpowiednia do uszczegółowienia kalkulacji dla każdego dokumentu rozliczeniowego.

Jednak w długotrwałych relacjach z wiarygodnymi partnerami biznesowymi może się okazać, że płatności nie są związane z konkretnymi dostawami. Na przykład, zgodnie z warunkami umowy, kontrahent może dostarczyć towary do przedsiębiorstwa w ciągu miesiąca na jednorazowe żądania z oddziałów przedsiębiorstwa, a na koniec miesiąca usługa finansowa przedsiębiorstwa zapłaci kontrahentowi za wszystkie zrealizowane dostawy i przelew częściowej przedpłaty na kolejny miesiąc. Dla takiej praktyki relacyjnej odpowiednia jest opcja uszczegółowienia rozliczeń z kontrahentem w ramach umowy jako całości, choć można też wybrać opcję uszczegółowienia dla każdego dokumentu rozliczeniowego.

Podczas rejestracji dokumentu rozliczeniowego w bazie informacyjnej automatycznie generowane są zapisy księgowe. W takim przypadku na potrzeby księgowości analitycznej kontrahent zostanie wskazany w transakcji jako subconto debetowe lub kredytowe. Jako drugi podkontrakt księgowania można określić umowę, a jako trzeci dokument rozliczeniowy.

Konfiguracja umożliwia prowadzenie ewidencji analitycznej dokumentów rozliczeniowych nawet wtedy, gdy użytkownicy nie wymagają tego wprost, czyli opis umowy wskazuje szczegóły rozliczeń w ramach umowy jako całości. Jeżeli dla umowy wybrana jest opcja rozliczania rozliczeń w jednostkach konwencjonalnych, to w celu prawidłowego określenia różnic kursowych przy rejestracji każdej zmiany stanu rozliczeń wzajemnych konieczne będzie powiązanie z konkretnym dokumentem rozliczeniowym, natomiast dokument rozliczeniowy zostanie automatycznie wybrany z bazy informacji metodą FIFO.

Kwoty dokumentów są automatycznie dzielone na spłaty zadłużenia i zaliczki, ponieważ zgodnie z zasadami rachunkowości kwoty te muszą być odzwierciedlone osobno.

Konta księgowe do rozliczania rozliczeń z kontrahentami wykorzystywanych w księgowaniach są wskazane w dokumencie rozliczeniowym.

Ale jest mało prawdopodobne, aby użytkownik musiał samodzielnie wskazywać konta księgowe w dokumencie, ponieważ zostaną one automatycznie zastąpione natychmiast po wskazaniu kontrahenta i umowy. Domyślnie najbardziej odpowiedni wpis zostanie automatycznie wybrany do zastąpienia rachunków ze specjalnej listy przechowywanej w infobazie.

Dzięki automatycznej substytucji kont księgowych wprowadzanie dokumentów rozliczeniowych można powierzyć użytkownikom niebędącym księgowymi. A księgowi mogą zastrzec jedynie funkcję monitorowania stanu listy służącej do automatycznego zastępowania kont księgowych w dokumentach rozliczeniowych.

„1C: Accounting 8” zapewnia narzędzia do automatyzacji uzgadniania wzajemnych rozliczeń z kontrahentami i ich korekty.

Jednym z takich narzędzi jest dokument dotyczący korekty zadłużenia.

Za pomocą przedstawionego dokumentu możliwe jest dokonanie wzajemnej kompensaty należności i zobowiązań wynikających z różnych umów z jednym kontrahentem. Możesz przenieść dług od jednego kontrahenta do drugiego kontrahenta (na przykład w przypadku reorganizacji), możesz zarejestrować odpis na złe długi.

Kolejnym przydatnym dokumentem jest „Inwentaryzacja rozrachunków z kontrahentami”.

Dokument ten automatyzuje proces sporządzania aktu inwentaryzacji rozliczeń z dłużnikami i wierzycielami.

1.2 Międzynarodowe doświadczenie interakcji między przedsiębiorstwem a wykonawcami

W nowoczesne warunki problem ujednolicenia regulacji prawnych handlu międzynarodowego jest nadal aktualny. Różnice w normach krajowych porządków prawnych mających zastosowanie do: transakcje handlu zagranicznego, czasami bardzo poważnie komplikują proces zawierania i wykonywania umów handlowych. Eliminacja tych przeszkód poprzez stworzenie jednolitego reżimu prawnego przyczynia się oczywiście do: pomyślny rozwój handel międzynarodowy. Ta praca jest prowadzona na różnych poziomach. Obecnie na poziomie światowym najważniejsze działania w tym obszarze współpracy międzynarodowej, które już przyniosły zauważalne pozytywne rezultaty, podejmowane są przez Komisję ONZ ds. Międzynarodowego Prawa Handlowego (UNCITRAL) oraz Międzynarodowy Instytut Unifikacji Prawo prywatne (UNIDROIT).

UNCITRAL został utworzony w 1966 r. decyzją Zgromadzenia Ogólnego ONZ jako mechanizm, za pomocą którego Organizacja Narodów Zjednoczonych mogła aktywniej przyczyniać się do zmniejszania lub eliminowania przeszkód w rozwoju handlu spowodowanych różnicami w krajowych przepisach regulujących handel międzynarodowy. Komisja składa się z 36 państw członkowskich, które są wybierane przez Zgromadzenie Ogólne ONZ na sześć lat. System członkostwa jest zaprojektowany w taki sposób, aby Komisję zawsze reprezentowały różne regiony geograficzne oraz główne systemy gospodarcze i prawne współczesnego świata.

UNCITRAL był i nadal jest zaangażowany w zjednoczenie w następujących obszarach:

a) międzynarodowa sprzedaż towarów i transakcje z nią związane;

b) międzynarodowy transport towarów;

c) międzynarodowy arbitraż handlowy i procedury pojednawcze;

d) zamówienia publiczne;

e) kontrakty na budowę kapitału;

f) płatności międzynarodowe;

oraz) e-commerce;

h) niewypłacalność transgraniczna.

W zakresie regulacji prawnych stosunków związanych z: handel międzynarodowy UNCITRAL przygotował Konwencję o przedawnieniu w międzynarodowej sprzedaży towarów (Nowy Jork, 1974). Ten ostatni ustanawia jednolite zasady dotyczące terminu, w którym należy wszcząć postępowanie sądowe, mając za podstawę umowę międzynarodowej sprzedaży towarów. Konwencja ta została uzupełniona Protokołem sporządzonym w 1980 r. w związku z przyjęciem Konwencji ONZ o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów. Konwencja o Przedawnieniu w Międzynarodowej Sprzedaży Towarów wraz z tym Protokołem weszła w życie 1 sierpnia 1988 roku.

Konwencja ONZ o umowach międzynarodowej sprzedaży towarów (Wiedeń, 1980) zawiera zbiór przepisów prawnych regulujących zawieranie odpowiednich umów, obowiązki sprzedającego i kupującego, środki zaradcze w przypadku naruszenia umowy i inne aspekty stosunków umownych. Konwencja weszła w życie 1 sierpnia 1988 r. (w stosunku do Federacji Rosyjskiej obowiązuje od 1 września 1991 r.). Dokument ten ma duże znaczenie praktyczne, zwłaszcza dla naszego kraju, ponieważ został podpisany przez znaczną liczbę uczestniczących państw, w tym głównych partnerów handlowych Federacji Rosyjskiej.

Dziedziną bezpośrednio sąsiadującą z ujednoliceniem prawa międzynarodowej sprzedaży towarów jest także Przewodnik Prawny Komisji z 1992 r. dotyczący międzynarodowych transakcji przeciwnych, którego celem jest pomoc stronom w negocjacjach transakcji przeciwnych. kierownictwo rozważa zagadnienia prawne które powstają przy zawieraniu tych transakcji i analizuje ich możliwe rozwiązania w umowach.

W zakresie ujednolicenia regulacji prawnych przewozów międzynarodowych UNCITRAL przygotował dwie ustawy, które są bardzo ważne dla tego obszaru międzynarodowej współpracy gospodarczej. Pierwszym z nich jest Konwencja ONZ o przewozie towarów drogą morską, przyjęta w Hamburgu w 1978 roku. Konwencja ta, zgodnie z tradycją, która rozwinęła się w odniesieniu do innych aktów międzynarodowych w dziedzinie żeglugi handlowej, często nazywana jest Hamburgiem Zasady. Niniejsza Konwencja ustanawia ujednoliconą regulację dotyczącą praw i obowiązków załadowców, przewoźników i odbiorców w ramach umowy przewozu towarów drogą morską. Konwencja weszła w życie 1 listopada 1992 r. Rosja nie jest jej uczestnikiem. Drugim dokumentem jest Konwencja ONZ o odpowiedzialności operatorów terminali transportowych. Został przyjęty w 1991 roku w Wiedniu. Ustawa ta tworzy jednolity reżim prawny w zakresie odpowiedzialności operatora terminalu za utratę lub uszkodzenie ładunku w transporcie międzynarodowym w czasie jego pobytu na terminalu transportowym. Ponadto Konwencja ustanawia odpowiedzialność operatora terminalu za spowodowane przez niego opóźnienie w dostawie towaru. Dokument ten nie wszedł w życie, ponieważ liczba jego uczestników jest wciąż mniejsza niż wymagane minimum.

Pod każdym względem działalność UNCITRAL odniosła duży sukces w zakresie ujednolicenia prawnego uregulowania procedury rozwiązywania międzynarodowych sporów handlowych. Pierwszym rezultatem wysiłków Komisji w tym kierunku było przyjęcie w 1976 roku Regulaminu Arbitrażowego UNCITRAL. W rzeczywistości rozporządzenie zawiera prawie kompletny zestaw reguł i reguł proceduralnych, które za zgodą stron mogą być stosowane w procesie arbitrażowym wynikającym z ich stosunku handlowego. Dokument ten, który w ostatnich latach znalazł dość szerokie zastosowanie w praktyce międzynarodowej, wykorzystywany jest zarówno w arbitrażu „ad hoc”, jak iw arbitrażu instytucjonalnym (stałym).

Aby zapewnić kontrahentom w transakcjach międzynarodowych możliwość rozwiązania konfliktu w trybie przedarbitrażowym (a taka potrzeba pojawia się dość często), Komisja w 1980 r. opracowała Regulamin Koncyliacyjny UNCITRAL. Niniejsze rozporządzenie może być stosowane za porozumieniem stron, jeżeli chcą one rozstrzygnąć swoje spory w drodze pojednania przed odwołaniem się do formalnego rozstrzygnięcia sporu.

W zakresie międzynarodowej unifikacji regulacji prawnych zamówień publicznych Komisja opracowała iw 1994 r. przyjęła Ustawę Modelową o Zamówieniu Towarów (Robotów) i Usług. Celem przyjęcia tej Ustawy Modelowej jest umożliwienie Państwom, udoskonalając odpowiednią dziedzinę ustawodawstwa krajowego, uwzględnienie już zgromadzonych doświadczeń międzynarodowych. Ustawa ta zawiera normy mające na celu zapewnienie warunków konkurencji, jawności (przejrzystości), uczciwości, obiektywizmu w procesie zakupowym, a tym samym zwiększenie ich opłacalności i efektywności. W celu stworzenia sprzyjającego środowiska dla odpowiednich władz publicznych, które będą korzystać ten dokument w procesie legislacyjnym UNCITRAL zatwierdził również Wytyczne dotyczące uchwalenia prawa modelowego. Wydaje się, że treść Ustawy Federacji Rosyjskiej, która reguluje zamówienia państwowe(1999) w pewnym stopniu odzwierciedlały idee i podejścia Prawa Modelowego UNCITRAL.

W lutym 1988 r. opublikowano Przewodnik prawny UNCITRAL dotyczący sporządzania międzynarodowych umów budowlanych. obiekty przemysłowe. Dokument ten poświęcony jest analizie wielu zagadnień prawnych pojawiających się w związku z budową obiektów przemysłowych przez zagranicznego wykonawcę, obejmuje etap przedkontraktowy, a także fazę realizacji kontraktu (budowa) oraz okres powykonawczy. Przewodnik oferuje różne podejścia do rozwiązywania problemów prawnych powstałych pomiędzy wykonawcą a klientem w związku z zawieranymi przez nich umowami (kontraktami). Opracowując ten Przewodnik, wiele uwagi zwrócono na szczególne problemy charakterystyczne dla tego rodzaju współpracy gospodarczej z udziałem krajów rozwijających się. Niewątpliwie dokument ten ma duże znaczenie praktyczne dla krajów w okresie transformacji, które borykają się z podobnymi problemami w procesie realizacji projektów inwestycyjnych.

W dziedzinie płatności międzynarodowych najbardziej godnym uwagi dokumentem przygotowanym przez Komisję jest Konwencja ONZ o międzynarodowych wekslach i wekslach międzynarodowych (Nowy Jork, 1988). Ten akt zawiera kompletna kolekcja normy prawne regulujące stosunki związane z tymi nowymi międzynarodowymi instrumentami płatniczymi, które mogą być wykorzystywane przez partnerów w międzynarodowych transakcjach handlowych. Twórcy Konwencji starali się przezwyciężyć główne różnice i istniejącą niepewność prawną dotyczącą środków płatniczych stosowanych w nowoczesnych warunkach rozliczeń międzynarodowych. Konwencja ma zastosowanie, jeżeli strony stosują specjalną formę dokumentu zbywalnego do ugody ( bezpieczeństwo) zawierające wskazanie, że niniejszy dokument podlega przepisom Konwencji UNCITRAL. Konwencja nie weszła jeszcze w życie, ponieważ jak dotąd nie przystąpiło do niej wystarczająca liczba stron. Federacja Rosyjska go nie podpisała.

Innym dokumentem związanym z dziedziną płatności międzynarodowych, który został przyjęty przez UNCITRAL, jest Konwencja ONZ o gwarancjach niezależnych i akredytywie zabezpieczającej (Nowy Jork 1995). Podobnie jak poprzednia konwencja, akt ten nie wszedł jeszcze w życie i jest otwarty do przystąpienia. Konwencja powinna ułatwiać korzystanie z niezależnych gwarancji i akredytyw zabezpieczających, zwłaszcza w sytuacjach, gdy ze względu na zwyczajową praktykę w poszczególnych krajach kontrahenci w transakcjach międzynarodowych mają do dyspozycji tylko jeden określony rodzaj zabezpieczenia. Istotną cechą Konwencji jest to, że określa ona ogólne podstawowe zasady i cechy charakterystyczne zarówno dla gwarancji niezależnych, jak i akredytyw zabezpieczających.

W obszarze rozliczeń międzynarodowych znajdują się jeszcze dwa dokumenty przyjęte przez UNCITRAL, ale mają one inny charakter prawny. Po pierwsze, The Legal Guide to Electronic Funds Transfers (1987), który omawia kwestie prawne, które pojawiają się w związku z transferami pieniężnymi za pomocą środków elektronicznych, a także analizuje możliwe sposoby podejścia do tych problemów. Po drugie, w sprawie ustawy modelowej o międzynarodowych przelewach bankowych (1992). Powołane Prawo Modelowe dotyczy uregulowania relacji powstających w procesie dokonywania transakcji, począwszy od zlecenia przez bank postawienia do dyspozycji tego odbiorcy określonej kwoty pieniężnej. Konwencja uwzględnia w szczególności obowiązki banków tego, który wydaje polecenie dokonania płatności, oraz tego, do którego ta instrukcja jest skierowana; okres, w którym płatność musi być dokonana przez ten bank; odpowiedzialność instytucji kredytowej wobec płatnika lub banku wysyłającego w przypadku opóźnienia przelewu lub popełnienia innych błędów.

Odpowiadając na współczesne potrzeby rozliczania międzynarodowych transakcji gospodarczych, w 1996 roku UNCITRAL przyjął Ustawę Modelową o Handlu Elektronicznym. Ma na celu stworzenie dogodnych warunków do użytkowania nowoczesne środki Komunikacja i przechowywanie informacji, w szczególności elektroniczna wymiana informacji, komunikacja e-mail i faks, zarówno z wykorzystaniem globalnego Internetu, jak i bez niego. Prawo modelowe ustanawia funkcjonalne odpowiedniki koncepcji komunikacji na papierze, a mianowicie koncepcje „pisania”, „podpisu” i „oryginału”. Zawiera normy, według których można go oceniać znaczenie prawne wiadomości elektroniczne, co jest niezbędne do powszechnego stosowania „bezpapierowych” metod komunikacji. Ponadto ustawa modelowa zawiera ogólne przepisy dotyczące handlu elektronicznego w niektórych obszarach działalności gospodarczej, takich jak transport towarów. W celu ułatwienia stosowania prawa modelowego przez zainteresowane państwa w procesie legislacyjnym, Komisja opracowała Przewodnik po uchwalaniu prawa modelowego, który w odpowiednich przypadkach może być również wykorzystany przy interpretacji niektórych przepisów prawa modelowego. prawo.

Uwaga Komisji skupia się obecnie na trzech projektach. Są to: Przewodnik prawny dla projektów infrastrukturalnych finansowanych ze środków prywatnych, Konwencja o cesji wierzytelności w przypadku finansowania należności oraz ujednolicone zasady dotyczące podpisów elektronicznych.

Opracowanie Poradnika prawnego dotyczącego projektów infrastrukturalnych finansowanych ze środków prywatnych ma na celu pomoc w opracowaniu niezbędnego i skutecznego ustawodawstwa dla państw zainteresowanych przyciąganiem zagranicznych inwestycji prywatnych w celu tworzenia na swoim terytorium dużych obiektów wpływających na infrastrukturę kraju. Często w praktyce takie projekty współpracy gospodarczej realizowane są według schematu „buduj-eksploatuj-przekaż” (BOT). Naglący charakter tego problemu tłumaczy się tym, że we współczesnym świecie zaangażowanie sektora prywatnego w rozwój i eksploatację obiektów infrastrukturalnych coraz częściej występuje jako środek, który pomaga oszczędzać środki publiczne, podnosić standardy jakości świadczonych usług , a także jako czynnik redystrybucji zasobów w celu zaspokojenia pilnych potrzeb społecznych. Jednocześnie opracowywanie i realizacja takich projektów co do zasady wiąże się ze złożonym charakterem relacji między inwestorem a państwem – odbiorcą inwestycji. Za pomyślną realizację takich projektów bez korzystnych ramy prawne w państwie, na terenie którego realizowana jest inwestycja, jest to niezbędne. Dlatego Poradnik Prawny określa podstawowe zasady niezbędnego ustawodawstwa, tryb zawierania umów na realizację projektów, ogólne warunki umów na realizację projektów, kwestie uregulowania skutków zmian okoliczności, rozstrzyganie sporów itp. Opracowywany projekt Przewodnika zawiera propozycje rozwiązania złożonych problemów prawnych związanych z tego rodzaju współpracą gospodarczą, które opierają się na praktyce międzynarodowej i doświadczeniach różnych systemów prawnych.

Włączenie opracowania projektu Konwencji o przelewie wierzytelności z tytułu finansowania wierzytelności w program pracy UNCITRAL wynika z faktu, że w wielu krajach rozwijających się, a także w krajach przechodzących transformację, wielu uczestników obrotu gospodarczego nie może zaoferować jako zabezpieczenia pozyskania finansowania niezbędnego do realizacji ich normalnej działalności, żadnych innych aktywów niż należności. Jednocześnie reżim prawny cesji wierzytelności (cesji) w wielu krajach nie jest jasny i często nie odpowiada współczesnym wymogom międzynarodowego obrotu handlowego. Celem opracowywanego dokumentu jest usunięcie przeszkód w korzystaniu z tego instrumentu finansowania, które powstają w związku z niepewnością prawa w niektórych systemach prawnych co do skutków prawnych przelewu wierzytelności, która ma element międzynarodowy, a mianowicie gdy zbywca, cesjonariusz i dłużnika znajdują się w różnych krajach, a także dotyczące konsekwencji takiej cesji dla dłużnika i osób trzecich. Konwencja zamierza również rozwiązać szereg kwestii konfliktowych związanych z tą transakcją międzynarodową.

W pracach nad projektem ujednoliconych przepisów dotyczących podpisów elektronicznych uwaga Komisji skupia się na kwestiach podpisów cyfrowych, biorąc pod uwagę pojawiającą się praktykę handlu elektronicznego oraz podejście neutralne średnio-średnio przyjęte jako podstawa prawa modelowego UNCITRAL w sprawie handlu elektronicznego. Przepisy ujednolicone nie powinny wykluczać stosowania niekryptograficznych metod uwierzytelniania podpisu i tam, gdzie to możliwe, powinny uwzględniać różnice w poziomach pewności takich metod, a także uznawać różne konsekwencje prawne i obowiązki w zależności od różnych rodzajów usług dostarczane w kontekście podpisów cyfrowych.

W przyszłości UNCITRAL planuje zastanowić się nad problemami poprawy regulacji prawnej w zakresie międzynarodowego arbitrażu handlowego, a w szczególności zagadnieniami związanymi z wykonywaniem orzeczeń arbitrażowych, środkami tymczasowymi na rzecz arbitrażu, wykorzystaniem postępowania pojednawczego, między arbitrażem a sądownictwem, a także inne istotne tematy.

Z jednej strony dążenie do pewności w stosunkach prawnych pomiędzy stronami umowy, a z drugiej nie zawsze jasne uregulowanie pozytywnego prawa do zwolnienia od odpowiedzialności w przypadku braku możliwości wywiązania się z obowiązku, z drugiej strony do dość szerokiego stosowania, zwłaszcza w praktyce handlowej, warunków umownych zwolnienia od odpowiedzialności w przypadku niewykonania umowy – tzw. klauzul siły wyższej”.

W prawie wszystkich krajach prawo dopuszcza uzgadnianie przez kontrahentów takich warunków, które mogą zarówno rozszerzyć, jak i zawęzić zastosowanie w konkretnym przypadku pojęcia zwolnienia od odpowiedzialności wynikającego z norm obowiązującego prawa. Zazwyczaj w tych warunkach umowy wymieniają przykłady zwolnienia od odpowiedzialności, przewidują procedurę poświadczania odpowiedniego zdarzenia „siły wyższej” oraz ustalają konsekwencje, które zwykle sprowadzają się do chwilowego zwolnienia dłużnika z wykonania zobowiązania , natomiast zdarzenie uniemożliwiające wykonanie umowy trwa nadal. Dość często „klauzule siły wyższej” przewidują również, że po pewnym czasie od zaistnienia okoliczności jedna ze stron lub obaj kontrahenci mają prawo do odstąpienia od umowy.

Treść klauzul dotyczących siły wyższej różni się w zależności od wielu okoliczności, zarówno faktycznych, jak i prawnych. Wśród nich przede wszystkim należy wymienić reżim prawny umowy, tj. zasady obowiązującego prawa, które powinny regulować niemożność wykonania. Nie ulega wątpliwości, że im jaśniej zapisy w tej kwestii zawarte są w prawie pozytywnym, tym mniej strony są zmuszone do wyjaśnienia swojego związku w umowie w przypadku wystąpienia „siły wyższej”. Specyfika uregulowania w prawie anglo-amerykańskim problemu „bezcelowości” lub „niewykonalności” umowy, związanej z nią wielowariantowości oraz szerokich możliwości sądowej uznaniowości w kwalifikacji prawnej stosunków między kontrahentami, z góry przesądziły o ekstremalne uszczegółowienie treści „klauzul siły wyższej”.

Należy zauważyć, że co do zasady treść klauzuli „siła wyższa”, podobnie jak handlowe warunki umowy, nosi zwykle piętno określonego interesu w zawarciu umowy i ekonomicznej równowagi sił między jego uczestnicy: silniejszy ekonomicznie partner zawsze udaje się narzucić taką regulację, która jest korzystna przede wszystkim dla niego i ma na celu, w zależności od konkretnych okoliczności, albo rozszerzenie odpowiedzialności kontrahenta, albo zawężenie jego własnej odpowiedzialności w przypadku braku wykonanie umowy.

Należy zauważyć, że zbyt szerokie sformułowanie warunków zwolnienia od odpowiedzialności osłabia moc prawną zobowiązań umownych, co raczej nie leży w interesie obrotu gospodarczego, a w konsekwencji wszystkich jego uczestników.

Najbardziej typowymi zdarzeniami ujętymi na liście „siły wyższej”, w szczególności w umowach sprzedaży w zakresie zagranicznej działalności gospodarczej, są:
strajki, lokauty, spory pracownicze, anormalne warunki pracy, awarie maszyn i sprzętu, opóźnienia w tranzycie, środki i ograniczenia rządowe, w tym ograniczenia eksportowe i inne licencje, lub wszelkie inne zdarzenia pozostające poza kontrolą sprzedającego, w tym wojna.

Ponieważ „klauzule siły wyższej” mają duże znaczenie praktyczne i są szeroko stosowane w umowach handlowych, w zdecydowanej większości są ujęte w ogólnych warunkach lub standardowych umowach pro forma opracowanych zarówno przez pojedyncze firmy, jak i organizacje międzyrządowe, biznes międzynarodowy i krajowy wspomnienia. Opierając się na uogólnieniu doświadczeń z międzynarodowej praktyki handlowej, wiodąca międzynarodowa organizacja biznesowa – Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) – zaproponowała zastosowanie bardzo szczegółowej klauzuli „siły wyższej” i trudności.

Niedostatecznie jasna regulacja regulacyjna i niepewność rozwiązania w praktyce sądowej problemu skutków prawnych zobowiązań umownych, zmiany okoliczności wpływających na wykonanie umowy, a także wyraźnie zaostrzona niestabilność ekonomiczna gospodarki światowej, gwałtowne wahania na rynku warunki, jak również szereg innych kwestii społeczno-gospodarczych doprowadziły do ​​dość powszechnego stosowania tak zwanych trudności w praktyce zawierania umów handlowych. Zaczęto umieszczać w umowach klauzule w celu zapobieżenia lub znacznego ograniczenia wpływu zmienionych okoliczności na zobowiązania umowne lub stworzenia mechanizmu dostosowania umowy do nowych warunków, w jakich musi być wykonywana.

Głównym celem takich warunków umownych, które należy odróżnić od klauzul „siły wyższej”, jest stworzenie mechanizmu wzajemnych konsultacji, przekazania sprawy osobie trzeciej itp., pomagając stronom przywrócić równowagę ekonomiczną ich interesy, odzwierciedlone w zawartej umowie, oraz pewne nieprzewidziane zdarzenia.

1.3 Rodzaje kontrahentów

Terminowa i wysokiej jakości realizacja zamówień klientów zapewnia firmie wiodącą pozycję na konkurencyjnym rynku dostaw towarów i usług. Podsystem „Zarządzanie zamówieniami klientów”, który jest częścią konfiguracji, umożliwia wykonanie następujących czynności:

· wdrożenie najbardziej efektywnej dla przedsiębiorstwa strategii obsługi zamówień klientów zgodnie z wybranymi schematami pracy stosowanymi w przedsiębiorstwie;

· optymalnie składać zamówienia klientów w zamówieniach do dostawców i rezerwować towary w magazynach;

zapewnić przestrzeganie warunków dostawy zamówionych towarów;

· Spełnij prośby jak największej liczby klientów, unikając występowania nadmiernych zapasów.

Pod warunkiem, że różne schematy realizacja zamówienia kupującego:

wysyłka towaru z wolnego salda magazynowego;

Wstępna rezerwacja towaru w magazynie z późniejszą wysyłką;

Złożenie zamówienia kupującego we wcześniej złożonych zamówieniach dostawców (towar zostanie automatycznie zarezerwowany dla zamówienia tego kupującego w momencie przybycia towaru od dostawcy);

· „praca pod zamówienie”, czyli złożenie zamówienia na towar u dostawcy pod konkretne zamówienie kupującego.

Rys.1.2. Schemat realizacji zamówienia kupującego

Zapewniony jest algorytm automatycznej rezerwacji i rozmieszczenia, który pozwala optymalnie umieścić zamówienie kupującego w zamówieniach do dostawców oraz w wolnym saldzie towarów w magazynach.

Konfiguracja zawiera środki monitorowania stanu prac nad realizacją zamówień klientów.

Do analizy aktualnego stanu zamówień przeznaczony jest raport „Analiza zamówień”.

W konfiguracji możliwe jest szybkie obliczenie opłacalności zamówienia kupującego. Ta funkcja pomoże menedżerowi bezpośrednio w procesie składania zamówienia uzyskać informacje operacyjne o planowanej marży (rentowności) dla każdej pozycji magazynowej i dla całego dokumentu. Pomoże to wyeliminować sytuacje, w których z powodu rabatów cena towaru spada poniżej maksymalnej dopuszczalnej wartości.

Aby porównać planowany koszt i planowany zysk z opłaconą sprzedażą firmy, przeznaczony jest raport „Sprzedaż według płatności za okres”. Jako jeden ze wskaźników raportu możesz wykorzystać planowany koszt. W takim przypadku planowany zysk liczony jest jako różnica między rzeczywistą ceną sprzedaży a kosztem planowanym z uwzględnieniem wysokości kosztów.

Podsystem zarządzania relacjami z klientami umożliwia gromadzenie i organizację dużej ilości informacji.

Rys.1.3. Podsystem zarządzania relacjami z klientami

Wykorzystywane są następujące dane kontaktowe kontrahentów:

adresy,

telefony,

adresy e-mail,

telefony lokalne,

losowe informacje.

Do infobazy można wprowadzić informacje o kilku osobach kontaktowych reprezentujących interesy kontrahenta.

Przewiduje się rejestrację wszelkich kontaktów z kontrahentem, zarówno planowanych, jak i zaistniałych.

W rekordach kontaktów wskazane są następujące informacje: sam kontrahent, osoba kontaktowa po stronie kontrahenta, użytkownik odpowiedzialny za kontakt po stronie przedsiębiorstwa, istota negocjacji, upływający czas. Rejestrowane są informacje zarówno pochodzące od samych klientów (informacje przychodzące), jak i inicjowane przez użytkownika (informacje wychodzące).

Informacje podsumowujące kontakt można wyświetlić w oknie lista ogólna i wygodnie jest wyświetlić szczegółowe informacje o konkretnym kontakcie w osobnym oknie.

Konfiguracja zapewnia powiadomienia o zaplanowanych kontaktach i innych zdarzeniach. O określonej godzinie podsystem automatycznie wysyła przypomnienie do użytkownika wskazanego jako osoba odpowiedzialna za kontakt.

E-mail do klienta można wysłać bezpośrednio z konfiguracji. Podsystem zarządzania relacjami z klientami korzysta z własnej poczty elektronicznej systemu lub z zewnętrznego programu pocztowego. Korespondencja mailowa z klientem może być przechowywana bezpośrednio w infobazie.

Zgromadzone informacje są dostępne do analizy w celu oceny skuteczności kontaktów.

Podsystem zarządzania relacjami z klientami nie tylko przechowuje informacje o adresach e-mail klientów, ale także komunikuje się bezpośrednio z klientami za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Komunikacja elektroniczna z klientami jest zorganizowana tak wygodnie, jak to możliwe. W ten sposób użytkownik, który otrzymał przypomnienie o wcześniej zaplanowanym kontakcie z klientem, za pomocą dwóch lub trzech kliknięć myszą może otworzyć okno poczty elektronicznej wbudowanej poczty internetowej konfiguracji lub programu pocztowego zainstalowanego na komputerze użytkownika. Ponadto adres e-mail klienta zostanie już zastąpiony w liście, a pole „Treść (Temat)” zostanie również wypełnione na podstawie informacji znanych podsystemowi. Użytkownik może zmienić podstawione dane według własnego gustu.

Użytkownik może prowadzić korespondencja e-mail z klientami bezpośrednio w programie pocztowym zainstalowanym na jego komputerze. Może to być mniej wygodne niż korzystanie z wbudowanej konfiguracyjnej poczty e-mail, ale w tym przypadku informacje kontaktowe są wymieniane między konfiguracyjną bazą danych a programem pocztowym. Taka wymiana oszczędza użytkownikowi konieczności duplikowania danych kontaktowych w dwóch programach.

Praca kontraktowa z kontrahentami obejmuje całą działalność gospodarczą przedsiębiorstwa. W pracy z kontrahentami zaangażowane są działy zajmujące się zarządzaniem finansami, nabywaniem pozycji magazynowych, sprzedażą wyrobów gotowych, marketingiem itp.

Najważniejszą częścią pracy z kontrahentami jest funkcja zarządzania wzajemnymi rozliczeniami. Aby wykonać tę funkcję, w konfiguracji znajduje się specjalny podsystem. Podsystem wzajemnych rozliczeń z kontrahentami obejmuje: pełny cykl działania na rzecz interakcji z partnerami biznesowymi od momentu powstania zobowiązań wynikających z umów do ich realizacji. Elastyczna polityka kredytowa realizowana za pomocą podsystemu zarządzania wzajemnymi rozliczeniami pozwala na zwiększenie atrakcyjności przedsiębiorstwa dla klientów oraz jego konkurencyjności na rynku.

Podsystem zarządzania rozliczeniami wzajemnymi może być wykorzystany w strukturach finansowych, zaopatrzeniowych i marketingowych przedsiębiorstwa, pozwalając na optymalizację przepływów finansowych i materiałowych.

Rys.1.4. Podsystem zarządzania wzajemnymi rozrachunkami

Korzystanie z podsystemu pozwala na analizę zmian zadłużenia w czasie, operując dwoma rodzajami zadłużenia – rzeczywistym i przewidywanym (odroczonym). Faktyczny dług związany jest z operacjami rozliczeniowymi i momentami przeniesienia własności. Zadłużenie odroczone powstaje, gdy system uwzględnia takie zdarzenia jak zlecenie dostarczenia lub przekazania pozycji magazynowych do prowizji, wniosek o otrzymanie środków oraz planowany wpływ środków.

Podsystem obsługuje metody rozliczania należności w różnych sekcjach: z tytułu umów, transakcji, pojedynczych transakcji gospodarczych.

Podsystem zarządzania kontami współdziała z podsystemem zarządzania relacjami z klientami (CRM) przy użyciu udostępnionych danych i na inne sposoby. Podsystemy różnią się pod względem ukierunkowania: czy podsystem zarządzania relacjami z kontrahentami ma na celu rozwiązywanie problemów gospodarczych i kierownictwo operacyjne zasobów materialnych i finansowych, podsystem CRM zapewnia wygodną interakcję z przedstawicielami kontrahentów, rozwiązanie strategicznych zadań skutecznego przetrwania przedsiębiorstwa na konkurencyjnym rynku.

2 Analiza technologii interakcji pomiędzy przedsiębiorstwem a agencjami rządowymi i kontrahentami za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji

2.1 Krótka charakterystyka ekonomiczna LLC Trading House Service

Wskaźniki podane w tabeli 2.1 umożliwiają scharakteryzowanie LLC ” Dom handlowy„Usługa” jako dość autonomiczne przedsiębiorstwo z dodatnią dynamiką wartości współczynnika autonomii od 2003 do 2004 roku. Jednak w latach 2005 i 2006 odnotowano jej spadek. W 2007 r. wskaźnik pokazuje, że firma handlowa miała nie więcej niż 40% środków własnych na tworzenie majątku.

Wartość wskaźników płynności wskazuje na niewystarczającą liczbę ruchomych aktywów organizacji do wywiązywania się z zobowiązań wobec wierzycieli.

Istnieją również negatywne wskaźniki charakteryzujące stabilność finansową Service Trading House LLC, których wielkość nie osiągnęła wartości normatywnych w ciągu badanych pięciu lat, choć były zbliżone do zalecanych.

Tabela 2.1

Analiza kondycja finansowa Sp. z oo „Dom Handlowy „Usługa” na lata 2005-2007

Indeks	Optymalne wartości				Odchylenie (+,-)
					2006 od 2005	2007 od 2006	2007 od 2005
1	2	5	6	7	10	11	12
Współczynnik autonomii	>0,5	0,47	0,63	0,37	0,16	-0,26	-0,21
Wskaźnik płynności krytycznej (pokrycie pośrednie)	0,04	0,04	0,31	0,00	0,27	0,26
Wskaźnik płynności bezwzględnej	0,02	0,045	0,312	0,03	0,267	0,26
Wskaźnik bieżącej płynności	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Wskaźnik stabilności finansowej	>1	0,96	0,96	0,98	0,00	0,02	0,04
Wskaźnik kapitału własnego kapitał obrotowy	>0,1	0,45	0,66	0,36	0,21	-0,30	-0,19
Współczynnik zwinności	>0,2-0,5	-18,89	-15,52	-20,39	3,37	-4,87	-5,73

Tabela 2.2

Analiza działalności firmy Trading House Service LLC za lata 2005-2007.

	Indeks	2005	2006	2007	Odchylenie (+,-)
					2006 od 2005	2007 od 2006	2007 od 2005
1	Wskaźnik aktywności finansowej przedsiębiorstwa (dźwignia finansowa)	0,001	0,58	1,56	0,58	0,98	0,86
2	Wskaźnik całkowitego obrotu kapitału (zwrot z kapitału)	11,97	10,52	8,34	-1,45	-2,18	-8,93
3	Wskaźnik rotacji kapitału	23,37	18,24	16,87	-5,13	-1,37	-16,98
4	Wskaźnik rotacji majątku obrotowego	12,62	10,76	8,58	-1,86	-2,18	-10,03
5	Wskaźnik rotacji zapasów (zapasy)	0,07	0,07	0,06	0,00	-0,01	0,02

Współczynnik bezpieczeństwa własnym kapitałem obrotowym pokazuje, że przedsiębiorstwo ma ich dosyć. Najmniejszą jego wartość zanotowano w 2007 roku, największą w 2006 roku. W 2006 roku zanotowano jej wzrost, aw 2007 ponownie spadek.

Pomimo posiadania przez przedsiębiorstwo wystarczających środków własnych (o czym świadczy współczynnik autonomii), współczynnik zwrotności nie osiąga poziomu normatywnego, co oznacza, że ​​zobowiązania bieżące z lat 2005-2007 przewyższały aktywa obrotowe.

Ogólny współczynnik działalności finansowej przedsiębiorstwa miał najniższą wartość w 2005 r., najwyższą – w 2007 r. – 1,56.

Wskaźnik rotacji całego kapitału wskazuje, że najwyższy zwrot z kapitału miał miejsce w 2005 roku, następnie stopniowo spadał w 2007 roku do 8,34, co jest tendencją negatywną.

Z analizy innych wskaźników wynika, że ​​kapitał Sp. z oo „Dom Handlowy „Serwis” obrócił się najszybciej w 2005 r., następnie zaobserwowano jego ponad 2-krotny spadek do 2007 r.

Należy zauważyć, że wskaźnik rotacji zobowiązań w latach 2005-2007 również uległ zmniejszeniu.

Wszystko to świadczy o ogólnym spadku działalności spółki LLC Trading House Service.

2.2 Organizacja interakcji pomiędzy przedsiębiorstwem a agencjami rządowymi i wykonawcami

Problem niemożności dokonywania transakcji w formie elektronicznej między dostawcami a producentami towarów jest w Rosji dyskutowany na najwyższym poziomie od ponad trzech lat. Zasadniczo ten przekaz pochodzi od dużych zachodnich firm, które aktywnie wykorzystują dokumenty elektroniczne w swojej działalności za granicą.

Jaki jest problem w Rosji?

Nie ma sensu zawieranie umów w formie elektronicznej, jeśli wszystkie fakty z życia gospodarczego przedsiębiorstwa podlegają rejestracji za pomocą pierwotnych dokumentów księgowych w formie papierowej.

Pierwotne dokumenty księgowe zawierają informacje o transakcjach gospodarczych przeprowadzanych przez przedsiębiorstwo i są kompilowane w czasie operacji lub bezpośrednio po jej zakończeniu. Takie dokumenty obejmują: Różne rodzaje listy przewozowe, faktura, akt przyjęcia towaru itp.

Okres przechowywania dokumentów papierowych, takich jak faktury, wynosi cztery lata. Władze i wykonawcy muszą dostarczyć podstawową dokumentację na papierze.

Jednak problem nie dotyczy tylko przechowywania dokumentów biznesowych. Główne koszty to ich przygotowanie, wyszukiwanie i eliminacja błędów, przekazanie kontrahentom, a dopiero potem przechowywanie.

Według różnych szacunków obrót pierwotnych dokumentów księgowych stanowi 80% obiegu dokumentów firmy.

Aktywna polityka lobbowania swoich interesów przez duże zachodnie firmy sugeruje, że przeszkody w korzystaniu z elektronicznego zarządzania dokumentami podczas pracy w Rosji są problemem przede wszystkim dla zagranicznych korporacji. Ale sytuacja musi się zmienić Rosyjscy przedsiębiorcy. Świadczą o tym wyniki ankiety przeprowadzonej przez specjalistów w 2007 roku.

Kwestionariusze otrzymano z 50 firm zlokalizowanych w Moskwie, Petersburgu, Tomsku, Krasnojarsku, Kaliningradzie, Permie, Nowogrodzie. Większość respondentów reprezentuje hurtownie i sprzedaż oraz przemysł dóbr konsumpcyjnych. Przeprowadzono wywiady z najwyższymi urzędnikami firm krajowych i zagranicznych działających w Rosji. Średni wiek firm na rynku rosyjskim wynosił 8,4 roku.

Wielkość obrotów firm biorących udział w badaniu jest bardzo zróżnicowana. Tak więc w ramach ankiety przeprowadzono wywiady z 8 firmami o obrotach rocznych nieprzekraczających 25 mln USD i 11 firmami o obrotach powyżej 500 mln USD rocznie. Średnia liczba pracowników wynosiła około 2,3 tys. osób.

Pod względem geograficznego zróżnicowania działalności próba obejmuje zarówno firmy działające na poziomie lokalnym (1-5 regionów), jak i międzyregionalne oraz ogólnorosyjskie (50 i więcej regionów).

Firmy biorące udział w badaniu przeprowadzają co najmniej 1000 transakcji rocznie. Spośród nich 26% przeprowadzało mniej niż 100 tys. transakcji rocznie, 16% - od 100 tys. do 1 mln transakcji rocznie, 12% - ponad 1 mln transakcji rocznie, 46% miało trudności z odpowiedzią.

Przebadano tylko te przedsiębiorstwa, które wdrożyły zintegrowany system informatyczny. Należą do nich SCM (zarządzanie łańcuchem dostaw); ERP (planowanie zasobów przedsiębiorstwa); CRM (zarządzanie relacjami z klientem); BIS ( wywiad biznesowy rozwiązania) itp.

Główna część kosztów (41% ich całości) wynikających z użytkowania dokumentów papierowych według firm przypada na produkcję dokumentów papierowych, w tym na koszt papieru, wkładów do drukarek i kserokopiarek, energii elektrycznej itp. procesy wyszukiwania i eliminowania błędów w dokumentach (wydatki na utrzymanie i organizację pracy tzw. „działów rozliczeń”) oraz przekazywanie dokumentów kontrahentom (wydatki na załadunek i transport dokumentów, opłacenie rozmów telefonicznych i innych rodzajów komunikacji) - średnio dla próby koszty tego typu wyniosły 15% kosztów całkowitych. Około 10% całkowitych kosztów dotyczy przechowywania dokumentów i ich dostarczania władzom. Najmniejszych wydatków wymaga poszukiwanie dokumentów w archiwach oraz zapłata kar i grzywien władzom.

Należy zauważyć, że wprowadzenie istotnego prawnie elektronicznego zarządzania dokumentami w pierwszej kolejności wpłynie bezpośrednio na rodzaje kosztów, które według ryc. 2.1 Dodatek 1, największy ciężar właściwy.

Według ryc. 2.2 Załącznik 1, przedstawiciele zdecydowanej większości przedsiębiorstw oczekują znacznej redukcji kosztów za:

produkcja dokumentów (90% respondentów);

przekazywanie dokumentów kontrahentom (78%);

wyszukiwanie dokumentów (86%);

przechowywanie dokumentów (84%);

eliminacja błędów (68%);

· dotacje dla władz (74%).

Generalnie pracownicy 82% firm uważają, że możliwość wymiany i przechowywania podstawowych dokumentów księgowych wyłącznie w formie elektronicznej wpłynęłaby pozytywnie na działalność organizacji.

Na pytanie "Czy zgadzasz się ze stwierdzeniem: jeśli firma korzysta z elektronicznego zarządzania dokumentami i nie ma potrzeby przechowywania dokumentów pierwotnych w formie papierowej, koszt produktów (usług) firmy spadnie?" 61,2% respondentów udzieliło odpowiedzi pozytywnej, a 36,7% negatywnej (ryc. 2.3 załącznik 2).

Należy zauważyć, że wstępna ocena realnych możliwości firm obniżania cen jest możliwa raczej z teoretycznego punktu widzenia: całkowite przejście na elektroniczną formę obiegu dokumentów w całej gospodarce, z zastrzeżeniem jej zwrotu, prawdopodobnie doprowadzi do konkurencja cenowa między producentami oraz spadek poziomu cen na rynku. W sytuacji, gdy tylko część przedstawicieli danej branży jest gotowa na wdrożenie systemów elektronicznego zarządzania dokumentami, redukcja kosztów będzie raczej traktowana jako prywatna przewaga konkurencyjna, dlatego jest mało prawdopodobne, aby znacząco wpłynęło na politykę cenową firmy.

W trakcie badania specjaliści sprawdzili również dostępność specjalistycznego oprogramowanie, co pozwala teraz na wprowadzenie elektronicznego zarządzania dokumentami do praktyki firm. Ryż. 2.4 w Załączniku 2 odzwierciedla gotowość respondentów do wdrożenia takiego oprogramowania do organizowania elektronicznego zarządzania dokumentami w przypadku odpowiednich zmian w przepisach. Trzy czwarte respondentów (75%) jest gotowych do wdrożenia niezbędnego oprogramowania w takim czy innym stopniu; kolejne 21% będzie gotowe do jego wdrożenia, jeśli otrzymają informacje o pozytywnych doświadczeniach innych przedsiębiorstw.

Pierwotne dokumenty księgowe przekazywane są organom publicznym, przede wszystkim organom podatkowym, w trakcie kontroli i innych zdarzeń. Średnia liczba dokumentów pierwotnych składanych przez badane przedsiębiorstwa do fiskusów wynosi około 20 tys. W roku.

Odpowiedzi na pytanie, jakie powinny być mechanizmy przechowywania dokumentów i przekazywania ich organom skarbowym i sądom, podsumowano w tabeli. Na podstawie tych danych możemy stwierdzić, że respondenci są generalnie gotowi przejść na wymianę dokumentów z organami państwowymi w w formie elektronicznej, a przede wszystkim dotyczy współpracy z fiskusem. Zwiększone w ostatnim czasie wydatki budżetu państwa w zakresie informatyzacji umożliwiają już teraz tworzenie mechanizmów analizy dokumentów w formie elektronicznej. Oczywiście, żeby mówić o pozycji wszystkich firm krajowych, należało wziąć bardziej imponującą próbę. Ale już na podstawie dostępnych danych można wyciągnąć szereg wniosków. Wyniki badania wskazują na gotowość przedsiębiorstw do przejścia na transakcje elektroniczne w przypadku zmiany przepisów, a także świadomość konsekwencji tego przejścia.

Ponadto przedstawimy szereg uzasadnień dowodzących skuteczności wprowadzenia w Rosji prawnie istotnego zarządzania dokumentami elektronicznymi dla przedsiębiorstw, konsumentów i państwa jako całości.

Wymieniamy tylko niektóre skutki wprowadzenia elektronicznego, prawnie istotnego zarządzania dokumentami w Rosji.

Dla producentów (dostawców):

zwiększyć szybkość transakcji;

· redukcja nieproduktywnych wydatków na czas pracy pracowników, poprawa dyscypliny wykonawczej;

redukcja kosztów ogólnych związanych z dostawą, przetwarzaniem i przechowywaniem dokumentów;

Zmniejszenie strat finansowych związanych z nieterminowym otrzymaniem lub utratą dokumentów;

· zmniejszenie wydatków na zapłatę grzywien i kar na rzecz organów skarbowych;

· poszerzenie możliwości zapewnienia nieprzerwanych dostaw produktów i planowania poprzez organizację zrównoważonych łańcuchów dostaw.

Dla konsumentów:

Poprawa jakości usług;

obniżenie kosztów towarów i usług.

Dla całego państwa:

· Oszczędności na kosztach ogólnych transportu dokumentów otrzymanych od przedsiębiorstw na żądanie, uwolnienia przestrzeni archiwalnej itp.;

· podniesienie efektywności i poziomu jakości kontroli skarbowych, aw efekcie usprawnienie administracji podatkowej;

· stymulowanie działalności biznesowej i inwestycyjnej firm zagranicznych aktywnie korzystających z elektronicznych systemów zarządzania dokumentami za granicą;

· poszerzanie granic rynków rosyjskich firm, które wprowadziły technologię informacyjną do praktyki pracy biurowej;

· stymulowanie konkurencji na rynku technologii i usług informacyjno-komunikacyjnych, w tym poprawa jakości specjalistycznego oprogramowania i usług dostawców;

· wzrost liczby transakcji w gospodarce kraju jako całości, a tym samym wzrost całej gospodarki kraju.

Do tej pory omawialiśmy jedynie problem zmiany obowiązujących przepisów dotyczących elektronicznego zarządzania dokumentami. Ale jest jeszcze jedna trudność związana z używaniem dokumentów elektronicznych w dokumentach. podpis cyfrowy(EDS).

Faktem jest, że do tej pory EDS rozpowszechnił się tylko w systemach korporacyjnych korzystających z usług jednego centrum certyfikacji. Szeroka interakcja osoby prawne korzystanie z usług różnych centrów certyfikacji, podobnie jak korzystanie z usług różnych dostawców, nie jest ustalone i jest niemożliwe, w tym z przyczyn wskazanych powyżej. Oznacza to, że stymulacja przedsiębiorstw do powszechnego stosowania podpisów elektronicznych bezpośrednio zależy od zapewnienia przez państwo możliwości tworzenia, przyjmowania i odbierania, rejestrowania i przechowywania podstawowych dokumentów księgowych tylko w formie elektronicznej.

Co należy w tym celu zrobić? Przede wszystkim stworzyć warunki do wykorzystywania dokumentów elektronicznych przez przedsiębiorców przy realizacji transakcji oraz ich uznania za prawnie istotne przez organy regulacyjne i sądy. Do tego potrzebujesz:

1. Wprowadzić zmiany i uzupełnienia do części drugiej Kodeksu Podatkowego Federacji Rosyjskiej oraz ustawy federalnej „O rachunkowości” w zakresie stworzenia możliwości obiegu i przechowywania dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej.

2. Opracuj i zatwierdź odpowiednie regulaminy.

3. Opracuj przez organizacje samoregulacyjne krajowy standard określający formaty przechowywania podstawowych dokumentów księgowych w formie dokumentu elektronicznego i zatwierdź go przez agencje rządowe. Wydaje się, że przedsiębiorstwa za porozumieniem stron będą wymieniać dokumenty w dowolnym formacie podczas transakcji, jednocześnie przechowując dokumenty w formacie zatwierdzonym przez normę. Jednak wymiana może również odbywać się w formacie zatwierdzonym przez normę; jeśli ta ostatnia zostanie zatwierdzona, organy powinny stworzyć warunki do akceptacji takich dokumentów wyłącznie w formie elektronicznej. Format dokumentu musi być otwarty.

4. Stworzenie warunków, w których organy regulacyjne w trakcie wykonywania czynności kontrolnych i nadzorczych będą mogły posługiwać się dokumentami elektronicznymi bez żądania kopii papierowych.

5. Przeprowadzić eksperyment pilotażowy na bazie dużej transparentnej firmy, podczas którego wypracowane zostaną możliwości prowadzenia czynności kontrolnych i nadzorczych z wykorzystaniem wyłącznie dokumentów elektronicznych.

6. W celu zmniejszenia państwowych kosztów przetwarzania zarówno dokumentów papierowych, jak i elektronicznych, stwórz warunki stymulujące przechodzenie przedsiębiorstw na zarządzanie dokumentami elektronicznymi.

7. Stwórz podobne warunki akceptować dokumenty tylko w formie elektronicznej przez inne osoby organy wykonawcze organom państwowym, którym podmioty gospodarcze są zobowiązane do ich udostępnienia na żądanie (sądy, organy śledcze i śledcze, Duma Państwowa).

Schemat „każdy z każdym”, mimo atrakcyjnej na pierwszy rzut oka prostoty, ma fatalne wady, a mianowicie:

Brak wszechstronności. Wadą jest to, że łatwo jest pracować bezpośrednio z jednym kontrahentem, ale gdy kontrahentów jest więcej, system od razu staje się kosztowny i trudny dla użytkownika końcowego. W końcu musi utrzymywać i aktualizować oddzielne pakiety oprogramowania dla każdego działu, z którym wykonuje obieg dokumentów;

Słaba skalowalność, ponieważ ustawienie każdego dodatkowego kierunku wymiany wymaga specjalnych operacji po stronie użytkownika. Na przykład musisz „przepisać” adres odbiorcy i jego klucz publiczny, przetestować połączenie itp.;

Niemożność kontroli jakości i trudność rozwiązywania problematycznych sytuacji z agencją rządową. Takie sytuacje mogą mieć miejsce np. w przypadku zagubienia danego dokumentu podczas jego przekazywania kanałami komunikacyjnymi lub gdy powstaje spór o czas powstania i wysłania dokumentu.

Rys.2.5. Infrastruktura z jednym oknem

Architektura rozwiązania „pojedynczego okna” jest bardzo prosta – wszyscy uczestnicy przepływu pracy wymieniają dane za pośrednictwem serwera przepływu pracy bramy. Z każdym z serwerów jest połączona pewna liczba podatników i organów regulacyjnych (zgodnie z zasadą regionalną lub wydziałową). Interakcja przedsiębiorstw i organów regulacyjnych podłączonych do różnych serwerów jest zorganizowana poprzez „roaming”: serwery przesyłają sobie nawzajem zaszyfrowane wiadomości w celu dostarczenia ich do pożądanego miejsca docelowego.

Zalety takiego podejścia technologicznego w porównaniu ze schematem „każdy z każdym” są oczywiste. Są to:

Zasady świadczenia usług elektronicznego zarządzania dokumentami są uproszczone, ponieważ każdy uczestnik obiegu dokumentów wchodzi w interakcję tylko z najbliższym mu serwerem systemu. Interakcja ze światem zewnętrznym odbywa się za pośrednictwem jednego prostego interfejsu;

Koszt usług jest obniżony, ponieważ są one świadczone „w jednym pakiecie”, na jednej platformie technologicznej. Jednocześnie możliwa jest równoczesna praca na tym samym terytorium wielu operatorów i tworzenie konkurencyjnego rynku;

Jakość usługi poprawia się. Ponieważ serwer zarządzania dokumentami rejestruje i monitoruje cały proces przesyłania danych, operator może szybko reagować na pojawiające się problemy związane z dostarczaniem dokumentów.

Wszystko to prowadzi do wzrostu niezawodności i atrakcyjności systemu oraz przyspieszenia wzrostu liczby abonentów. I nie mniej ważne jest to, że same organy regulacyjne są tym zainteresowane, uzyskując realną szansę na pozbycie się obszernych prac związanych z mechanicznym wprowadzaniem informacji i przechowywaniem archiwów papierowych.

Zauważ, że zasada „jednego okna” jest najbardziej naturalnym i oczywistym podejściem do budowania systemów, w których oczekuje się interakcji wielu podmiotów. W ten sam sposób np. Internet lub sieć telefoniczna: każdy abonent komunikuje się z dokładnie jednym punktem dostępowym. Dzięki temu otrzymuje pełen zakres usług i wymienia informacje z innymi abonentami.

Oferta firmy SKB Kontur na wdrożenie infrastruktury „pojedynczego okienka” to środowisko bezpiecznego i prawnie istotnego elektronicznego obiegu dokumentów „Kontur-Extern”. Powyższe podejście technologiczne jest konsekwentnie realizowane w systemie „Kontur-Extern”. Ponad 30 serwerów systemowych obsługiwanych przez SKB Kontur i jej regionalnych partnerów jest połączonych w jedną przestrzeń roamingową, do której podłączonych jest około 40 000 podatników i ponad 600 inspektoratów Federalnej Służby Podatkowej Rosji w 54 regionach Federacji Rosyjskiej.

Podstawą architektury systemu „Kontur-Extern” jest zasada tzw. „cienkiego klienta”. Zwalnia podatnika z konieczności aktualizacji oprogramowania sprawozdawczego w miejscu pracy. Możliwe jest zarówno przygotowywanie raportów bezpośrednio na serwerze systemu, jak i importowanie danych z automatycznych systemów księgowych większości producentów. Ponadto system obsługuje wymianę wniosków i wyciągów z rachunku osobistego podatnika, niesformalizowany obieg dokumentów, wysyłanie komunikatów bankowych do urzędu skarbowego o otwarciu (zamknięciu) rachunków.

System Kontur-Extern jest corocznie certyfikowany przez Federalną Służbę Podatkową Rosji. Aby zapewnić ochronę poufnych informacji przed nieautoryzowanym dostępem, a także udowodnić autorstwo i zapewnić integralność dokumentów elektronicznych, stosuje się narzędzia do szyfrowania i podpisu cyfrowego certyfikowane przez Federalną Służbę Bezpieczeństwa Rosji.

Oprócz sprawozdawczości podatkowej i księgowej system Kontur-Extern obsługuje również wszelkie formy sprawozdawczości dla osób prawnych oraz indywidualni przedsiębiorcy do organów terytorialnych PFR, FSS Rosji i Rosstatu. Uruchomiony w kilku regionach projekty pilotażowe do raportowania do tych działów poprzez interfejs „pojedynczego okna” w środowisku „Kontur-Extern”.

Deweloper systemu Kontur-Extern, firma produkcyjna SKB Kontur, działa na rynku systemów informatycznych do automatyzacji rachunkowości i rachunkowości zarządczej od 1988 roku. W centrali firmy w Jekaterynburgu pracuje ponad 300 wykwalifikowanych informatyków. Oddziały firmy są otwarte w pięciu miastach - Moskwie, Czelabińsku, Permie, Chanty-Mansyjsku, Ufie. Sieć partnerska obejmuje ponad 400 firm, które dystrybuują i utrzymują produkty oprogramowania SKB Kontur w całej Rosji.

2.3 Główne problemy interakcji pomiędzy przedsiębiorstwem a agencjami rządowymi i kontrahentami za pośrednictwem elektronicznych kanałów komunikacji

Rozważ problem tworzenia i użytkowania systemów operacyjnych z punktu widzenia ich orientacja społeczna i omówić rolę operatorów systemu.

W aspekcie organizacyjno-prawnym problem operatora nie został dostatecznie zrozumiany, a status prawny tej kategorii specjalistów i organizacji nie został wypracowany.

Pracę operatora należy uznać za specjalistyczną działalność informacyjną związaną z celowym przetwarzaniem informacji przy użyciu specjalnie zorientowanych programów. To z kolei prowadzi do rozwiązania pytań: kto może być operatorem systemu, jaki jest jego status prawny (rola i zadania, funkcje, uprawnienia, odpowiedzialność).

W badaniach stanu prawnego operatorzy są definiowani jako organizacje wyspecjalizowane w udostępnianiu informacji w sieci za pośrednictwem kanałów komunikacyjnych oraz zapewnianiu dostępu zdalnego. Operatorzy (dostawcy) rozróżniają rodzaje świadczonych usług: dostawcy dostępu do sieci, dostawcy treści (treści), dostawcy hostów. Interakcja operatora z użytkownikami jego usług, będącymi nadawcami informacji, definiowana jest jako interakcja z drugą stroną (pierwszą jest sam operator), a użytkownik – odbiorca informacji – występuje jako osoba trzecia. Operator treści generuje własne treści i zapewnia do nich dostęp pod pewnymi warunkami; dostawca usług hostingowych udostępnia zasób do hostingu treści użytkowników, których dostępność jest ustalana przez tych użytkowników; dostawcy dostępu do sieci świadczą odpowiednią usługę, udostępniając łącza dostępu do komunikacji lub punkty dostępu. Ich usługa polega na zapewnieniu ruchu danych bez trwałego przechowywania.

W obowiązującym prawodawstwie pojawiły się normy odnoszące się do operatora systemu informacyjnego. W ustawie federalnej „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji” (nr 149-FZ z 27 lipca 2006 r.) operator systemu informacyjnego jest zdefiniowany jako „obywatel lub osoba prawna zaangażowana w obsługę systemu informacyjnego, w tym przetwarzanie informacji zawartych w swoich bazach danych” (art. 2 ust. 12).

W trakcie stosowania tego artykułu możliwa jest kolizja z pojęciem „właściciela” informacji jako przedmiotu regulacji prawnej (art. 2 ust. 5). Zgodnie z prawem właścicielem jest osoba, która samodzielnie stworzyła informacje lub osoba, która na podstawie prawa lub umowy zezwala lub ogranicza dostęp do informacji. Prawo odnosi się do właściciela informacji zarówno osób fizycznych, jak i prawnych, a także Federacji Rosyjskiej, podmiotów Federacji Rosyjskiej, gmin (art. 6). Widzimy tu poszerzenie składu podmiotów-właścicieli oraz brak powiązania z tematem operatora sieci. W porównaniu z art. 2 liczba posiadaczy obejmuje władze publiczne i Samorząd. Jakiego operatora można uznać za właściciela informacji, z którą pracuje?

Pytanie o projekt regulacyjny zaostrzeniu ulega status prawny operatora systemu informatycznego: w art. 13 ust. 2 stanowi, że o ile przepisy federalne nie stanowią inaczej, operator systemu informacyjnego jest właścicielem (a nie tylko właścicielem) „środków technicznych wykorzystywanych do przetwarzania informacji zawartych w bazach danych, który zgodnie z prawem korzysta z takich baz danych lub osoba, z którą ten właściciel zawarł umowę o eksploatację systemu informatycznego. Jednocześnie z tym główna zasada w sztuce. 14, dedykowane dla państwowych systemów informatycznych, określone są zasady dla tego poziomu zasobów i systemów przetwarzania. Państwowe systemy informacyjne są tworzone zgodnie z ustawą federalną „O składaniu zamówień na dostawę towarów, wykonywanie pracy, świadczenie usług na potrzeby państwowe i komunalne” (nr 94-FZ z 21 lipca 2005 r.). Zakłada się, że operator to nie to samo, co klient i twórca informacji. Wraz z tym sam klient, czyli organ, może pełnić rolę operatora. Zgodnie z ust. 6 art. 14 ustawy federalnej „O informacji” Rząd Federacji Rosyjskiej ustanawia Obowiązkowe wymagania do procedury uruchamiania poszczególnych państwowych systemów informatycznych. I zgodnie z paragrafem 5 tego samego artykułu, chyba że postanowiono inaczej w decyzji o utworzeniu państwowego systemu informacyjnego, sam organ działa jako operator i sam uruchamia ten system.

Z powyższego wynika wniosek o trzech możliwościach legalizacji państwowych systemów informacyjnych i określenia roli operatora. W pierwszym wariancie organ państwowy łączy funkcje operatora i klienta. Drugi przewiduje tworzenie państwowych systemów informatycznych decyzją Rządu Federacji Rosyjskiej i jego regulacją kolejności (uruchamiania) systemów przetwarzania oraz ustanawia wymagania dotyczące wsparcia technicznego systemu. Status operatora jest ustawiany w tej samej kolejności. Wreszcie, możliwa jest trzecia opcja: operator ma również prawo do: źródło informacji, ponadto - prawo do przeniesienia go na innego operatora. Status prawny operatora systemu informatycznego zgodnie z prawo federalne„O danych osobowych” (nr 152-FZ z 27 lipca 2006 r.) wymaga szczególnego rozważenia, biorąc pod uwagę normy ustanowione w ustawie federalnej „O informacji”.

Decyzje w zakresie reformy administracyjnej w Federacji Rosyjskiej są niezbędne dla rozstrzygnięcia kwestii statusu prawnego operatora systemu informatycznego. Podstawowymi dokumentami są tutaj akty prawne Rządu Federacji Rosyjskiej, który zatwierdził Koncepcję wykorzystania technologii informacyjnych w działaniach władz federalnych do 2010 r. (z dnia 24 września 2004 r.), federalny program celowy „Elektroniczna Rosja” (2002-2010), a także dekret rządowy nr 679 z dnia 11 listopada 2005 r. „W sprawie procedury opracowywania i zatwierdzania przepisy administracyjne wykonywanie funkcji państwa i przepisów administracyjnych dotyczących świadczenia usług publicznych”. Dla rozważanego tematu ważny jest ostatni z wymienionych aktów normatywnych. To właśnie ta rezolucja zawiera wskazanie rozdziału funkcji państwowych i służb państwowych w sferze informacyjnej. Zdefiniowanie cech i kryteriów umożliwiłoby jak najdokładniejsze określenie roli i statusu operatora dla tych dwóch kategorii działań rządowych.

Na przykład dekret rządowy nr 679 poczynił ważny krok w kierunku oddzielenia funkcji władzy wykonawczej od świadczenia usług publicznych i postawił zadanie stworzenia procedury opracowywania i zatwierdzania regulaminów administracyjnych wykonywania funkcji publicznych i świadczenia usług publicznych. usług publicznych. Jednocześnie konieczne jest doprecyzowanie, jakie usługi władza realizuje bezpośrednio w komunikacji z ludnością, a jakie należy wykonywać na rzecz samego aparatu państwowego i na jakiej podstawie organizacyjno-prawnej. Szereg kwestii wymaga dokładniejszego rozważenia i uregulowania: kto jest właścicielem (lub inną formą posiadania) przetwarzanego zasobu przez operatora systemu, kto jest poza strukturą organu? W jakim stopniu spełnia funkcje ciała, a w jakim? Usługi publiczne? Jak to wpływa na jego autorytet? Sformułowanie tych pytań jest istotne dla rozważenia statusu prawnego nowego typu operatora – operatora transgranicznego przekazywania dokumentów elektronicznych w interakcji informacyjnej podmiotów podlegających jurysdykcji różnych państw.

Wraz z masowym rozprzestrzenianiem się Internetu ludność planety uzyskała niemal nieograniczoną wolność informacyjną. Niestety nie stworzyło to niezbędnej podstawy do zdalnych prawnie istotnych interakcji między podmiotami z różnych krajów. Taka interakcja może być zorganizowana wyłącznie na podstawie bezpiecznych dokumentów elektronicznych, co wyklucza anonimowość.

Badanie stanu prawnego uregulowania transgranicznej interakcji użytkowników Internetu znajdujących się w różnych państwach i określania legalności ich działań na podstawie ustawodawstwa krajowego, nawet przy dokonywaniu transakcji transgranicznych, pokazuje, że coraz większego znaczenia nabierają technologie informacyjne jako składniki jakościowo nowego zjawiska technicznego - sieć komputerowa. W związku z tym przepisy prawne dotyczące realizacji procedury elektroniczne z wykorzystaniem specjalnych programów i baz danych powinny być konkretne i w miarę możliwości podobne.

Analiza artykułów naukowych i aktualnych przepisów dotyczących poziom międzynarodowy pokazuje, że przez długi czas główny nacisk kładziono na określenie charakteru prawnego programów komputerowych i baz danych pod kątem ich regulacji przez instytucje własności intelektualnej. Nie zwrócono należytej uwagi na łańcuch powiązań wszystkich podmiotów włączonych w proces transgranicznej interakcji informacyjnej. Przesunięcie to nastąpiło od czasu przyjęcia międzynarodowych ustaw dotyczących regulacji stosunków w handlu elektronicznym, w szczególności dyrektywy Unii Europejskiej 2000/31/WE z dnia 17 czerwca 2000 r. oraz aktów regulacji międzynarodowych i krajowych, które po niej nastąpiły.

Około pół roku wcześniej Komisja Europejska wydała Dyrektywę 1999/93/WE „W sprawie warunków stosowania podpisów elektronicznych w państwach członkowskich Wspólnoty”, która próbowała stworzyć paneuropejską podstawę prawną dla interakcji transgranicznych. Komisja Europejska założyła, że ​​takie podpisy ułatwią sprzedaż towarów i usług przez Internet. Do tej pory wszystkie 25 państw członkowskich UE wdrożyło postanowienia tej dyrektywy do swojego ustawodawstwa.

Ponadto Komisja Europejska opracowała plan działania na rzecz poprawy technologii i ustalenia statusu prawnego podpisów elektronicznych, zapewniając znaczenie prawne (plan ten powinien zostać wdrożony do 2010 r.). Komisja Europejska bardzo chciałaby dalej promować rozwój usług i aplikacji związanych z podpisami elektronicznymi. Planuje się zachęcenie do dalszej normalizacji w celu zapewnienia interoperacyjności różne systemy podpisu elektronicznego zarówno na poziomie krajowym, jak i paneuropejskim, a także do stosowania różnych kwalifikowanych technologii podpisu elektronicznego w ramach jednolitego rynku.

Należy zauważyć, że na 15. szczycie Rosja-Unia Europejska, który odbył się w Moskwie 10 maja 2005 r., została zatwierdzona mapa drogowa dla wspólnej przestrzeni wolności, bezpieczeństwa i sprawiedliwości. Ta „mapa drogowa” przewiduje współpracę i rozwiązywanie szeregu problemów, w tym transgranicznej interakcji między podmiotami różnych państw. W szczególności dokument zawiera klauzulę: „promować współpracę transgraniczną z sąsiednimi państwami członkowskimi UE poprzez nawiązywanie interakcji między różnymi krajowymi ministerstwami i organami ścigania, począwszy od regionów o dużym natężeniu ruchu transgranicznego”.

Ponadto w dniu 23 listopada 2005 r. na 53. posiedzeniu 60. sesji Zgromadzenia Ogólnego, w celu zapewnienia transgranicznego współdziałania gospodarczego, uchwalono Konwencję ONZ „O korzystaniu z komunikacji elektronicznej w umowy międzynarodowe» (Rozdzielczość 60/21).

Jako aktywny uczestnik stosunków międzynarodowych Rosja jest zainteresowana intensyfikacją prac w zakresie wykorzystania podpisów elektronicznych. I to całkiem naturalne, że w tym kierunku robi się dużo pracy.

Przypomnijmy, że w związku z przyjęciem ustawy federalnej „O informacji, technologiach informacyjnych i ochronie informacji” anulowano ustawę federalną „O udziale w międzynarodowej wymianie informacji”. Ten fakt, jak również szeroka dyskusja, która towarzyszyła uchwaleniu IV części Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej, która obejmowała takie tematy regulacji prawnych, jak programy komputerowe i bazy danych, używanie nazw marek, stworzyły nowe możliwości dla większej liczby szczegółowe i merytoryczne uregulowanie stosunków transgranicznych oraz mechanizmów prawnych legalizacji dokumentów elektronicznych w przestrzeni transgranicznej, budujące zaufanie między uczestnikami interakcji informacyjnej.

Aby zidentyfikować cały skład podmiotów zaangażowanych w transgraniczny przekaz informacji, konieczne jest zbudowanie jasnego i pełnego modelu ich wzajemnych relacji. Jak wiadomo, kwestie interakcji między użytkownikiem a dostawcami, a także między różnymi dostawcami, były rozpatrywane odrębnie od kwestii interakcji między dwoma lub więcej użytkownikami korzystającymi z IT, ponieważ tego rodzaju interakcja informacji polega niejako na różne samoloty.

Dużo pracy w tym kierunku wykonuje Federalna Agencja ds technologia informacyjna. Opracowano koncepcję trzeciej zaufanej strony w transgranicznych interakcjach informacyjnych między mieszkańcami różnych państw, odbyły się ogólnorosyjskie i międzynarodowe konferencje.

Dotychczas przedstawiono rozwiązanie, które opiera się na uogólnieniu umów dwustronnych różnych państw o ​​wymianie informacji, analizie i uogólnieniu prawnych aspektów transgranicznego stosowania podpisu elektronicznego z punktu widzenia ustawodawstwo RP, doświadczenia krajów EurAsEC, WNP oraz doświadczenia handlu elektronicznego. Opracowany został model interakcji pomiędzy uczestnikami relacji dla transgranicznego przekazania dokumentu elektronicznego i jego podpisu elektronicznego.

Opiszmy pokrótce tematy i poziomy stosunków prawnych, a także charakter aktów prawnych zapewniających prawa i obowiązki każdej ze stron – uczestników tego procesu. Po pierwsze przedmiotem relacji jest przesyłany dokument elektroniczny lub ich zbiór, a po drugie przedmiotem regulacji prawnej są relacje uczestników wymiany transgranicznej.

Te relacje wyglądają tak. Podmioty warunkowe A i B, z których każdy ma własną jurysdykcję, wchodzą w stosunek wymiany dokumentów prawnych: podmiot A zapewnia przekazanie swojego dokumentu elektronicznego poprzez interakcję ze swoim kontrahentem (partnerem) B. Każdy z uczestników (A i B) jednocześnie współdziała ze swoim operatorem (Oa i O).

Ich operatorzy mają trzy zadania:

Przyjmuj korespondencję od klienta A, wpisuj ją do rejestru otrzymanych dokumentów elektronicznych do przelewu transgranicznego; kontrolować potwierdzenie ważności jego podpisu elektronicznego w momencie jego transmisji za pośrednictwem systemu łączności do strefy jurysdykcyjnej państwa klienta B w odniesieniu do podpisu elektronicznego dokumentu elektronicznego lub wiadomości.

Potwierdź ważność (autentyczność) podpisu A innemu dostawcy (operatorowi O) poprzez wygenerowanie elektronicznej apostille, która zawiera dane operatora, datę i godzinę jego złożenia i wysłania, poświadczoną podpisem urzędnika operatora , i przenieść przez sieć na adres O adresata A.

Poinformuj klienta A o operacjach wykonanych z jego ED wysyłając mu potwierdzenie (paragon), jeśli tak przewiduje umowa.

Operatorzy uczestników A i B (Oa i O) akceptują dokumenty lub wiadomości elektroniczne i odnotowują w swoich rejestrach fakt odbioru, kontroli podpisu elektronicznego, jego poświadczenia (sformowania apostille) i wysłania.

Oczywiście rejestracja prawna Interakcja uczestników transgranicznej wymiany informacji wiąże się z zawarciem odpowiednich umów. W tym przypadku wymagane są dwa rodzaje umów: każdy z użytkowników usług operatora z własnym operatorem, a także każdy operator ze swoim zagranicznym partnerem-operatorem (w naszym przykładzie między Oa a Oa).

To jednak nie wystarczy do pełnoprawnej interakcji informacyjnej między uczestnikami A i B, które mogą reprezentować zarówno osoby fizyczne, jak i podmioty prawne, a także władze publiczne różnych państw. Potrzebne są wstępne akty międzynarodowe regulujące procedurę realizacji transgranicznej wymiany informacji.

Najszerszą przestrzeń informacyjną może zapewnić taka ustawa, jak międzynarodowa konwencja o zapewnieniu transgranicznej interakcji oparta na dokumencie elektronicznym (wiadomości) i podpisie elektronicznym. Państwa-strony takiej konwencji poprzez jej ratyfikację przejmą odpowiedzialność za stworzenie infrastruktury i adekwatne podstawa prawna w strukturze ustawodawstwa krajowego. Do przejścia od konwencji do szczegółowych porozumień między operatorami państw współdziałających wymagany jest jeszcze jeden dokument międzynarodowy - standardowa umowa operatorzy krajów - uczestnicy konwencji.

Wszelkiego rodzaju dokumenty prawne, które zapewniają proces transgranicznej wymiany informacji w oparciu o podpis elektroniczny (podpis cyfrowy) muszą być określone w proponowanej konwencji i dołączyć do nich Regulamin dotyczący odpowiedniej usługi każdej ze stron konwencji, określający funkcje, działania, dostępność przepisów administracyjnych i technicznych niezbędnych z punktu widzenia ustawodawstwa krajowego.

W trakcie tych prac przygotowawczych należy rozwiązać szereg problemów. Po pierwsze, społeczność musi uzgodnić poziom konwencji i sposób jej przyjęcia. Wydaje się, że potrzebny jest organ uprawniony do uchwalenia ustawy obowiązującej na jak najszerszej przestrzeni informacyjnej. Po drugie, ważne jest określenie uprawnień transgranicznych operatorów zaufania, a także ich odpowiedzialności. Po trzecie, ważne jest ustalenie przedmiotu czynności kontrolnej operatora – czy tylko podpis elektroniczny lub też jest treścią dokumentu.

Ponadto konieczne jest ustalenie zasady, zgodnie z którą operator nie może rościć sobie prawa własności do rejestrów, które prowadzi i dokumentów, które zapewnia obieg w sieci, ale odpowiada za ich integralność i bezpieczeństwo, a także poufność wszystkich informacji o jego służbie.

Dla każdego kraju uczestniczącego w proponowanej konwencji ważne jest rozstrzygnięcie kwestii formy organizacyjnej usług operatora zaufania, które mogłyby szybko współdziałać z jego centrami certyfikacji, potwierdzając ważność certyfikatu dla kluczy podpisu w momencie nadejścia dokumentu elektronicznego w dziedzinie prawnej kontrahenta. W Federacji Rosyjskiej Federalny Centrum Informacyjne Federacja Rosyjska jest niezależnym organem państwowym świadczącym usługi według opisanego powyżej scenariusza. Odpowiada za rzetelność i aktualność danych przekazanych drugiej stronie transgranicznego mechanizmu monitorowania skuteczności otrzymanego dokumentu elektronicznego dla konkretnego adresata zgodnie z konwencją uczestniczących stron, a także na podstawie warunki umowy między dwoma konkretnymi krajowymi usługami zaufania.

Proponowany model umożliwi powiązanie specyfiki ustawodawstwa krajowego stron konwencji z: Ogólne wymagania zapewnienie transgranicznej wymiany dokumentów i wiadomości elektronicznych.

3 Poprawa technologii interakcji między Service LLC a wykonawcami

3.1 Wykorzystanie elektronicznych kanałów komunikacji podczas interakcji z agencjami rządowymi i wykonawcami

Elektroniczny układ nerwowy (ENS) to zestaw procesów przetwarzania i zarządzania przepływami informacji, które wymagają odpowiedniej integracji sprzętu i oprogramowania. Charakterystyczne cechy takiego systemu to dokładność, aktualność i kompletność informacji przekazywanych pracownikom, a także dogłębne zrozumienie problemów i spójność decyzji podejmowanych na podstawie otrzymanych informacji.

Sprawny elektroniczny system nerwowy wykorzystuje technologie, które pomagają służbom i wydziałom administracji państwowej w jakości i wydajności wewnętrznych zadań administracyjnych, świadczeniu usług na rzecz ludności oraz określaniu perspektyw. Automatyzacja administracji rządowej wymaga architektury, która jest wystarczająco elastyczna, aby współdziałać z istniejącymi systemami, w tym systemami wspomagania decyzji. Jednocześnie taka architektura powinna wykorzystywać pojawiające się technologie, zwłaszcza te związane z Internetem.

Obecnie większość informacji jest nadal w formie papierowej, więc przejście do systemu, w którym informacje są przechowywane elektronicznie i zorganizowane według wagi zadań stojących przed służbą publiczną, może przynieść znaczne korzyści. ENS daje również możliwość usprawnienia ochrony danych osobowych i ochrony prywatności obywateli przed naruszeniami. Osiąga się to dzięki posiadaniu narzędzi do ochrony danych i kontroli dostępu, których można używać do dokładnego kontrolowania tych danych i ograniczania dostępu do nich tylko tym, którzy mają do tego niezbędne uprawnienia.

Elektroniczny układ nerwowy opiera się na następujących zasadach:

Architektura systemu oparta jest na komputery osobiste i ma jedno bezpieczne wejście;

Wszystkie dane są przechowywane elektronicznie;

zapewniony jest zunifikowany system wymiany poczty elektronicznej;

Zapewnia zdalne połączenie z systemem;

· Zapewnia standardowe narzędzia do poprawy produktywności użytkownika końcowego;

Dostarczane są zintegrowane aplikacje biznesowe.

Skuteczna PDS nie ogranicza się do realizacji powyższych zasad. Istotną rolę odgrywa to, jak te elementy współpracują ze sobą, jak łączą się w jedną całość.

Właściwe stosowanie zasad leżących u podstaw PDS zwiększy opłacalność rządów w pełnieniu ich funkcji. Prowadzi to do obniżenia kosztów operacyjnych związanych z utrzymaniem środowiska obliczeniowego i zwalnia zasoby potrzebne do rozszerzenia świadczonych usług.

Istnieje szereg kluczowych elementów, które pozwalają instytucji publicznej budując PDS zwiększyć efektywność jej kosztów i bardziej produktywnie wykorzystać dostępne zasoby:

Współpraca (zapewnienie swobodnej wymiany danych między urzędnikami służby cywilnej);

publikacja i wyszukiwanie (gromadzenie i dzielenie się doświadczeniami);

Ustalenie przebiegu działań i śledzenie wyników (analiza kluczowych zagadnień i priorytetyzacja obszarów takich jak działanie systemu Zakład Ubezpieczeń Społecznych zarządzanie zasobami mieszkaniowymi, zbieranie danych kryminalnych lub podatkowych);

Analiza danych (przejście od gromadzenia informacji do identyfikacji określonych trendów, np. do identyfikacji trendów demograficznych, analizy cech przestępczości, badania przypadków nadużyć finansowych);

rozwój zawodowy (szkolenia i edukacja pracowników).

System ENS dla usług publicznych jest niezawodną podstawą wymiany danych i współpracy; zawiera również narzędzia ułatwiające dostęp do danych, ich analizę i szybsze dostarczanie. niezbędne informacje w odpowiedzi na każde żądanie.

Drugi składnik skuteczny system ENS jest ściśle powiązany z osiąganiem wysokich wyników w szerokim zakresie działań związanych z usługami publicznymi: zarządzanie i finansowanie, zaopatrzenie i logistyka, świadczenie usług itp.

Służby publiczne, dążąc do usprawnienia swoich procesów decyzyjnych i ich praca wewnętrzna, często napotykają trudności związane z dużą ilością i złożonością danych pochodzących z różnych systemów komputerowych. Aby rozwiązać te problemy, wiele organizacji tworzy hurtownie danych. Takie repozytorium zawiera zgrupowane, ujednolicone informacje, które zostały pierwotnie otrzymane z innych systemów; jest podstawą do podejmowania decyzji i analizy danych.

Trzecim kluczowym elementem systemu ENS jest budowanie silnych relacji z partnerami publicznymi i biznesowymi.

Internet w coraz większym stopniu staje się głównym sposobem interakcji z opinią publiczną. Internetowe usługi rządowe mogą być świadczone w domu (dla tych obywateli, którzy mają własny dostęp do Internetu) lub za pośrednictwem centrów internetowych, które są obsługiwane przez władze federalne lub lokalne autorytety urzędów, czy organizowane w bibliotekach, urzędach pocztowych, supermarketach. Jednocześnie konieczne jest, aby żaden obywatel nie był ograniczony w swoich prawach obywatelskich ze względów społecznych lub ekonomicznych.

Partnerzy tych usług mają do odegrania ważną rolę we wspieraniu usług publicznych w dostarczaniu skutecznych i dostępnych usług. Pomoc taka polega zarówno na dostarczeniu technologii do zarządzania obiektami transmisji danych (takie obiekty to np. komputery zainstalowane w urzędach pocztowych i supermarketach, które są podłączone do Internetu i są dostępne dla wszystkich), jak i na opracowaniu i wdrożeniu nowych technologie (na przykład elektroniczne karty inteligentne).

Znaczna część kosztów instytucje publiczne związanych z zaopatrzeniem w towary i usługi, a także ze wsparciem logistycznym i finansowym tych zakupów. Zwiększenie stopnia automatyzacji tworzenia i weryfikacji zleceń i płatności pozwoli uwolnić znaczne zasoby i skieruje je, zamiast pełnienia funkcji administracyjnych, na bezpośrednie świadczenie usług.

3.2 Doskonalenie metodologii przygotowywania i zawierania umów organizacyjnych

Regulamin powinien zostać wprowadzony w życie przez Zarządzenie dla przedsiębiorstwa po odpowiednim zatwierdzeniu przez Zarząd Sp.

Na podstawie poniższych kryteriów Kierownik Działu Kontraktu podejmuje decyzję o przedłożeniu umowy do zatwierdzenia, określa Kuratora Kontraktu, Usługi firmy, dla której Umowa musi zostać zatwierdzona, kontroluje zatwierdzenie Umowy, kontroluje zgodność Umowy z wymogami prawnymi.

Rejestrator Umów jest pracownikiem Działu Umów, który otrzymuje wszystkie Umowy od kierownika Działu Umów i rejestruje je w bazie danych, odpowiada za przekazanie akceptacji Umowy, sporządzenie uwag ze służb zatwierdzających.

Kurator Kontraktu – pracownik Spółki w biurze, odpowiedzialny za zawarcie i wykonanie Umowy, działa w imieniu Spółki w ramach jej obowiązki służbowe. Kurator Kontraktu jest osobą kontaktową Spółki dla Kontrahenta i musi być odpowiedzialny za wszystkie kwestie związane z kuratorem Kontraktu. Kurator umowy jest określony przez charakter (przedmiot) umowy.

Właściciel Budżetu - pracownik Spółki odpowiedzialny za wydatkowanie środków według ściśle określonych budżetów AFE (Autoryzacja wydatkowania środków). Właściciele budżetów są ustalani podczas przygotowywania i zatwierdzania Budżetu Spółki na dany rok. Właścicielem budżetu może być jednocześnie Kurator Umowy, jeżeli inicjuje i bezpośrednio koordynuje prace w ramach niniejszej Umowy.

Wykonawcą Umowy jest pracownik Spółki działający w imieniu Spółki w ramach swoich obowiązków służbowych. Wykonawca Kontraktu inicjuje Kontrakt za zgodą odpowiedniego Właściciela Budżetu i Dyrektora Liniowego, nadzoruje wykonanie prac w terenie oraz potwierdza fizyczne wielkości wykonanych prac. Również Wykonawca Umowy wyraża zgodę na dokumenty finansowe.

Inicjatorem Umowy jest Wykonawca Umowy lub Kurator Umowy lub Właściciel Budżetu lub Dyrektor Kierunku, który zwrócił się do Kontrahenta o rozpatrzenie i zatwierdzenie Umowy lub przekazał Kontrahentowi Wzór Umowy.

Dyrektor Dyrekcji - Zastępca Dyrektor generalny odpowiedzialny za określony obszar działalności Spółki zgodnie z personel, a także za działania podległych mu pracowników.

Regulamin powinien wskazywać rodzaje umów stosowanych w pracy LLC Trading House Service.

Umowa standardowa to umowa, która zawiera standardowe klauzule wypracowane przez służby Spółki i wymaga mniej czasu na jej zatwierdzenie. Kuratorzy Umów powinni dołożyć wszelkich starań, aby przetworzyć transakcje dotyczące usług wielokrotnego użytku oraz zakupu towarów i materiałów w ramach standardowych umów Spółki.

Kontrakt nietypowy to kontrakt, który jest zatwierdzany przez firmę i zmieniony przez kontrahenta. Musi być uwzględniony. Umowa niestandardowa powinna być przedkładana do akceptacji co do zasady w przypadku zakupu skomplikowanych technicznie towarów, robót, usług lub zajmowania przez kontrahenta monopolu lub pozycji dominującej na rynku.

Umowa ramowa – umowa zawarta na realizację kilku zakupów bez uzgodnienia pewnych istotnych warunków danego zakupu. W którym szczególne warunki każdego zakupu określa aneks do umowy (dodatkowa umowa, specyfikacja, wniosek itp.). Umowa ramowa może być zarówno standardowa, jak i niestandardowa.

Schemat negocjacji umowy.

Etap 1: otrzymanie Umowy do akceptacji.

Kurator powinien dążyć do zawarcia Umowy, której projekt jest opracowywany i zatwierdzany w firmie (umowa wzorcowa). W przypadku przedłożenia do akceptacji projektu Umowy opracowanego przez kontrahenta, Kurator, w celu zawarcia umowy w formie jednego dokumentu, musi podjąć wszelkie możliwe działania w celu uzyskania kopii umowy w formie elektronicznej.

Przed złożeniem Umowy do biura firmy Inicjator zobowiązany jest do uzyskania wizy odpowiedniego Właściciela Budżetu i Dyrektora Kierownictwa, co potwierdza zainteresowanie Serwisu zawarciem Umowy oraz dostępność środków przewidzianych w budżecie firmy na dany zakup.

Umowy muszą wpłynąć do biura Trading House Service LLC od Inicjatora z wyprzedzeniem, co najmniej półtora miesiąca przed rozpoczęciem stosunku umownego, zgodnie z Programem Produkcji zatwierdzonym przez Zarząd firmy i Zamówienie Dyrektora Generalnego wydanego zgodnie z Programem Produkcji, z wyjątkiem przypadków, gdy konieczność zawarcia umowy nie mogła być przewidziana przez Inicjatora przy zachowaniu należytej staranności i staranności w wykonywaniu obowiązków służbowych.

Inicjator ponosi osobistą odpowiedzialność za wykonanie wszelkich niezbędnych działań, aby zapewnić otrzymanie projektu umowy do rejestracji nie później niż półtora miesiąca przed wejściem w życie Umowy.

o potrzebie zawarcia umowy na zakup towarów, robót lub usług nieprzewidzianych Programem Produkcyjnym i Zamówieniem wystawionym w ramach Programu Produkcyjnego lub umowy, chociaż przewidzianej Programem i Zamówieniem, ale wysłanej do urzędu później niż ww. półtora miesiąca lub umowy zakupu towarów, robót, usług nie przewidzianych w zatwierdzonym budżecie firmy, przed przekazaniem umowy o rejestrację do urzędu, Inicjator jest zobowiązany sporządzenie memorandum skierowanego do Prezesa Zarządu, które precyzuje i uzasadnia przyczyny nieprzestrzegania ogólnej procedury przyjmowania, rejestracji, zatwierdzania i podpisywania umów przewidzianych niniejszym Regulaminem oraz konieczność zawarcia traktatu .

Etap 2: podjęcie decyzji o przekazaniu Umowy do akceptacji.

Po otrzymaniu Umowy Kierownik Biura lub sekretarz odpowiedzialny rejestruje otrzymaną Umowę w księdze ewidencji otrzymanych umów i nadaje jej numer przychodzący. Jeżeli przed rejestracją okaże się, że Inicjator Umowy jest nieznany lub projekt Umowy zostanie otrzymany bezpośrednio od kontrahenta, Umowa taka nie jest rejestrowana w Rejestrze Umów Otrzymanych, lecz jest przekazywana do odpowiedniego właściwego serwisu. Jeżeli żadna ze służb nie jest zainteresowana przyjęciem otrzymanej Umowy z urzędu, jest ona przez urząd odrzucana.

Po zarejestrowaniu Umowy w Rejestrze Umów Otrzymanych i przypisaniu do Umowy numeru przychodzącego, jest ona przekazywana do Dyrektora Generalnego, który określa ogólną potrzebę zawarcia przez spółkę otrzymanej Umowy i w razie potrzeby przesyła umowę z Działem Kontraktów o rejestrację za pomocą swojej wizy.

Po otrzymaniu Umowy przez Dział Kontraktów Działu Prawnego, kierownik działu sprawdza:

1) dostępność pasujących wiz odpowiedniego Właściciela Budżetu i Dyrektora dla kierunku;

2) obecność numeru przychodzącego nadanego przez urząd Traktatu;

3) obecność wizy Dyrektora Generalnego przy przekazaniu Umowy do Działu Kontraktów;

4) dostępność odpowiednich zamówień na towary, roboty budowlane, usługi w opublikowanych zgodnie z program produkcyjny Zarządzenie Dyrektora Generalnego;

5) okres przed rozpoczęciem realizacji projektu umowy zgodnie z zatwierdzonym Programem Produkcji;

6) dostępność umotywowanego memorandum Inicjatora projektu umowy, popartego przez Prezesa Zarządu (w przypadku braku zakupu w Rozporządzeniu Dyrektora Generalnego lub otrzymania umowy rejestracyjnej z naruszeniem oraz pół miesiąca przed zakupem zgodnie z Programem Produkcyjnym);

7) w przypadkach przewidzianych w Regulaminie przeprowadzania przetargów, obecność Protokołu (Noty) z przeprowadzonej oferty i poświadczającego wybór właśnie kontrahenta, z którym Umowa została przedłożona do zatwierdzenia, zgodnie z wynikami przetargu .

W przypadku naruszenia co najmniej jednego z określonych warunków umowa nie podlega rejestracji w Bazie Umów Spółki i jest zwracana do Inicjatora.

Jeżeli kierownik Działu Kontraktów stwierdzi, że projekt umowy spełnia wszystkie wymagania, wówczas wyznacza Kuratora projektu umowy, usługi firmy, w której projekt umowy musi zostać zaakceptowany, a projekt umowy zostanie przekazany do Rejestratora w celu wpisania do Bazy umów, nadając oryginalny numer rejestracyjny, pieczęć Karty Towarzyszącej do akceptacji Umowy i przesyłając ją do Kuratora.

Rejestrator nada każdemu Kontraktowi Oryginalny Numer Rejestracyjny Kontraktu (RNN). Pierwotny RND pozwala dokładnie zidentyfikować Umowę w bazie danych Firmy i nie podlega zmianom. Dla wygody księgowość elektroniczna Kontrakty RND muszą mieć taką samą liczbę znaków i zawierać następujące informacje:

Rok zawarcia umowy np. „07”

Ciągły trzycyfrowy numer seryjny, na przykład „012”

Ciągły dwucyfrowy numer seryjny umowy dodatkowej, np. „00”, co zawsze oznacza Umowę główną.

Dodatkowe umowy lub aneksy do istniejących Umów, które są następnie zawierane (głównie do Umów ramowych) muszą zawierać odniesienie do numeru samej Umowy

Jeśli Umowa ma już numer rejestracyjny Kontrahent, a następnie RND, z reguły, przechodzi przez symbol „/”. Kontrakty są rozliczane w ramach RND of LLC Trading House Service.

Rejestrator sporządza listę towarzyszącą do zatwierdzenia. Na Arkuszu Towarzyszącym Rejestrator w odpowiednich polach Arkusza RND wpisuje nazwę Kontrahenta, przedmiot Umowy, rodzaj Umowy oraz pełną nazwę. Kurator kontraktowy. Kierownik Działu Kontraktów zatwierdza Arkusz Towarzyszący, po czym Rejestrator przekazuje go Kuratorowi Kontraktu.

Etap 3: działania Kuratora zmierzające do uzgodnienia Umowy.

Po otrzymaniu Umowy wraz z arkuszem towarzyszącym, Kurator Umowy określa: konieczność zakupu towarów, robót, usług; celowość zakupu od kontrahenta, z którym Umowa została zgłoszona do rejestracji; średnie ceny rynkowe zakupu podobnych towarów, robót, usług w miejscu prowadzenia działalności spółki, którym jest zaświadczenie dołączone do projektu umowy.

Kurator Umowy podaje pełną nazwę. Właściciel budżetu, okres obowiązywania Umowy lub termin wykonania robót/usług, dostawy towarów i materiałów, kod AFE-Pozycja (link do budżetu), a także kwota umowy z VAT (w walucie umowy). Jeżeli Umowa jest Umową ramową, Opiekun Umowy ustala szacunkową kwotę Umowy, która odpowiada planom Spółki w zakresie tego rodzaju prac w stosunku do Kontrahenta. Jeśli planowane jest wykonanie pracy kosztem różnych budżetów, wymienione są wszystkie zaplanowane pozycje budżetu (pozycja AFE).

Jednocześnie Kurator musi zażądać od kontrahenta decyzji o utworzeniu, dokumentów potwierdzających umocowanie osoby podpisującej umowę w imieniu kontrahenta (protokół/decyzja o wyborze dyrektora generalnego lub pełnomocnictwo) , sprawozdania finansowe (zaświadczenie o ewidencji podatkowej, bilansie i rachunku zysków i strat oraz stratach na ostatni dzień sprawozdawczy ze znakiem akceptacji organu podatkowego lub innym dowodem przekazania sprawozdawczości do organu podatkowego). Dokumenty, o których mowa w niniejszym paragrafie nie są wymagane w przypadku pozytywnego doświadczenia we współpracy z kontrahentem, od którego wcześniej zwrócono się o te dokumenty lub dokumenty te zostały poproszone i złożone przez Inicjatora wraz z Umową.

Przy zakupie towarów, prac, usług na łączną kwotę ponad 3 (trzy miliony) rubli, Kurator musi zażądać dokumentów określonych w niniejszym paragrafie, również w formie kopii poświadczonych notarialnie.

Dokumenty otrzymane od kontrahenta załącza się do projektu umowy, po czym zwraca się go do Rejestratora. Jeżeli istnieje wersja elektroniczna projektu umowy, jest ona również przesyłana do Rejestratora pocztą elektroniczną wraz z przekazaniem umowy w wersji papierowej.

Wszystkie czynności Kuratora określone w niniejszym paragrafie muszą zostać zakończone w terminie nie dłuższym niż 3 dni. Jeżeli kurator zażąda kopii dokumentów poświadczonych notarialnie, są one przekazywane do sekretarza niezwłocznie po ich otrzymaniu.

IV etap: zatwierdzenie Umowy przez służby firmy i rozliczenie uwag.

Po otrzymaniu Umowy od Kuratora, kierownik Działu Umowy musi sprawdzić, czy Kurator wykonał wszystkie niezbędne czynności i czy wszystkie wymagane dokumenty nazwany w poprzednim kroku. Następnie Rejestrator wykonuje kopie Umowy zgodnie z liczbą usług koordynujących i jednocześnie przekazuje kopie Umowy do tych usług, określonych przez kierownika Działu Kontraktów. Wraz z kopią Umowy otrzymana przez Kuratora wiadomość zostaje przesłana do UBU sprawozdawczość podatkowa. Dokumenty określające status prawny kontrahenta oraz potwierdzające pełnomocnictwo osoby podpisującej umowę w imieniu kontrahenta przekazywane są kierownikowi Działu Kontraktów do rozpatrzenia prawnego wraz z umową.

Po otrzymaniu Umowy od wszystkich służb koordynujących, Umowa wraz z załączonymi kartami tych usług jest przedkładana do akceptacji Pierwszemu Zastępcy Generalnego Dyrektora ds. Ekonomiczno-Finansowych.

Po otrzymaniu Umowy służba udzielająca homologacji ustala datę otrzymania (datę otrzymania dokumentu do homologacji przez tę służbę) i rozpatruje umowę w sposób i w terminach zatwierdzonych w niniejszym regulaminie. W przypadku braku komentarzy w kolumnie „Brak komentarzy” umieszczany jest znak „x”, data wysyłki (data przekazania Umowy następnemu pracownikowi koordynującemu), podpis wraz z transkrypcją. W takim przypadku odpowiednie służby również podpisują na umowie pieczęć zatwierdzającą.

Jeśli są komentarze do Umowy, w kolumnie „Z komentarzami” umieszczany jest znak „x”, a także data wysłania i podpis wraz z transkrypcją. Jednocześnie same uwagi są opisane na stronie 2 Arkusza Okładki. W razie potrzeby (jeżeli nie ma wystarczającej ilości miejsca na stronie 2) uwagi do usługi sporządza się na osobnej kartce (przykładowo: „Punkt 3.1. Umowy należy wpisać w następujący sposób: [proponowany tekst tej klauzuli] W tym przypadku następuje link do strony 2 „patrz Uwagi na osobnej kartce”. Podpis na pieczęci aprobaty na Umowie składa odpowiednia służba po usunięciu uwag lub Protokole niezgodności został sporządzony.

Jeżeli nie wszystkie pola arkusza towarzyszącego są wypełnione, uznaje się, że jest on pusty i Rejestrator zwraca go do odpowiedniej Służby w celu usunięcia braków.

Wszystkie Usługi, które otrzymały Umowę do zatwierdzenia, muszą dokonać jej przeglądu w ciągu nie więcej niż 3 dni (w przypadku umów niestandardowych) lub nie więcej niż 1 dzień (w przypadku umów standardowych).

Egzemplarz Umowy z Arkuszem Towarzyszącym jest przesyłany przez Służbę Zatwierdzającą do Rejestratora.

Za rozstrzyganie uwag i sporów otrzymanych podczas zatwierdzania projektu umowy, zarówno wewnątrz firmy, jak i bezpośrednio z kontrahentami, odpowiada Kurator. Istniejące uwagi i spory muszą zostać usunięte w ciągu 5 dni.

Rejestracja wyników rozstrzygania uwag i sporów (wprowadzanie zmian do projektu umowy w formie elektronicznej, sporządzenie protokołu rozbieżności) jest powierzone Działowi Kontraktu. Otrzymane od Kuratora dane o wynikach rozstrzygania uwag i sporów muszą zostać uzupełnione w ciągu 1 dnia.

Po sporządzeniu wyników rozstrzygnięcia sporów, Rejestrator przekazuje służbom projekt umowy, od którego otrzymano stosowne uwagi. Właściwa osoba odpowiedniego Serwisu, potwierdzając fakt usunięcia uwag, umieszcza oznaczenie „Uwagi usunięte” oraz datę ich usunięcia.

V etap: podpisanie Umowy.

Umowa z wizami wszystkich Usług koordynujących firmy jest zwracana do Rejestratora, który finalizuje Umowę do podpisania iw tym samym dniu przedkłada ją do podpisu Dyrektorowi Generalnemu.

Podstawą do podpisania Umowy przez Dyrektora Generalnego firmy jest Umowa otrzymana od Rejestratora z obowiązkową obecnością wizy „wydającej” Pierwszego Zastępcy Dyrektora Generalnego.

Etap 6: wsparcie podpisanej Umowy

Podpisana umowa jest przekazywana do Rejestratora, który składa podpis Dyrektora Generalnego wraz z pieczęcią firmy. Drugi egzemplarz Umowy może być również przekazany Kuratorowi do przesłania kontrahentowi, w takim przypadku Kurator musi umieścić odpowiedni znak na karcie akceptacji umowy. W przypadku uzgodnienia i podpisania Umowy otrzymanej faksem (bez oryginalnej pieczęci i podpisu kontrahenta) podpisanej przez Trading House Service LLC, oryginał Umowy nie jest przesyłany kontrahentowi do czasu otrzymania oryginału odebrano kontrahenta.

Na egzemplarzu Umowy Sp. z oo „Dom Handlowy „Usługa” Rejestrator umieszcza odcisk pieczęci w celu złożenia oryginału Umowy. Taki nadruk umieszczany jest w lewym dolnym rogu na awersie każdej strony zatwierdzanej Umowy, a Rejestrator podpisuje każdą stronę dekodowaniem podpisu.

Po przesłaniu drugiej kopii Umowy do kontrahenta, Rejestrator skanuje Umowę i wprowadza kopię elektroniczną do Bazy Umów, z jednoczesnym złożeniem oryginału Umowy w odpowiednim folderze archiwum. Wszelkie dodatkowe umowy, umowy, protokoły, aneksy, specyfikacje i inne dokumenty są przechowywane razem z Umową główną.

Wniosek

Za kontrahenta można uznać każdy podmiot prawa cywilnego, który ma jakiś związek z pierwotnym przedsiębiorstwem. Decydując się na udział w takiej czy innej formie współpracy gospodarczej, podmioty gospodarcze kierują się ściśle określonymi interesami i starają się rozwiązywać konkretne problemy. Główną siłą napędową, która skłania podmiot do poszukiwania partnera, jest obecność niezaspokojonej potrzeby.

Nadal nie ma jasnego i jednoznacznego zrozumienia istoty partnerstwa w biznesie, chociaż terminologia partnerska jest dziś szeroko stosowana w praktyce gospodarczej, np. partner strategiczny, produkcyjny, finansowy, inwestycyjny itp. partnerów, a także partnerstwo jako forma organizacji biznesu.

Każde przedsiębiorstwo potrzebuje efektywnego partnerstwa - to główny warunek jego pomyślnego funkcjonowania w ramach tego czy innego fragmentu integralnego procesu gospodarczego. Obecnie najistotniejsze są predyspozycje do współpracy i ciągłe poszukiwanie najefektywniejszych partnerstw, podczas których reorientacja działań odbywa się zgodnie z warunkami rynkowymi, czyli partnerstwa pozwalają firmie na osiągnięcie, utrzymanie i wzmocnienie jej przewagi konkurencyjne.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością „Dom Handlowy „Usługa” to przedsiębiorstwo z prywatną formą własności.

Towarzystwo powstało w 2000 roku. Główne działania organizacji to: Hurt papier i artykuły papiernicze, materiały budowlane, a także inny handel hurtowy.

Cel działania organizacja handlowa jest zaspokojenie zapotrzebowania konsumentów na Materiały budowlane, meble, artykuły papiernicze i chemia gospodarcza.

Jednym z najważniejszych zadań i priorytetów współczesnego społeczeństwa jest organizacja elektronicznego współdziałania podmiotów gospodarczych z organami państwowymi w celu poprawy jakości i efektywności rządzenia. Wielkość przepływu dokumentów pomiędzy strukturami biznesowymi a organami państwowymi uprawnionymi z mocy prawa do przyjmowania i przetwarzania różnego rodzaju danych stale rośnie. W związku z tym rośnie ilość informacji i liczba wskaźników przetwarzanych w państwowych systemach informacyjnych. Świadomość roli struktur państwowych jako źródeł obsługi obywateli i przedsiębiorstw prowadzi z kolei do zwiększenia przepływu dokumentów i odwrotnie – informacje prawne, referencyjne i inne przekazywane są podmiotom gospodarczym na ich żądanie.

Głównym problemem pozostaje stan środowiska, w którym zachodzi ta interakcja. Jeżeli na obu końcach kanału transmisji informacji w zdecydowanej większości przypadków znajdują się nowoczesne zautomatyzowane systemy informatyczne, które sprawnie i wydajnie przetwarzają otrzymane informacje, to kanał ten można porównać z księgowym przedsiębiorstwa zajmującym się transportem transport publiczny grube foldery raportów lub z paczka pocztowa ponownie z wieloma papierami. Taka wyraźna rozbieżność między jakością a wydajność Wykorzystywane kanały transmisji informacji i systemy przetwarzania danych powodują, że te ostatnie nie są w żaden sposób obciążone pełną wydajnością.

Możliwa jest znaczna poprawa jakości systemów przetwarzania informacji, jeśli proces interakcji między nimi zostanie przeniesiony wyłącznie na szyny elektroniczne. To właśnie transmisja danych w formie elektronicznej za pośrednictwem kanałów telekomunikacyjnych jest jedynym sposobem interakcji dla nowoczesnych systemów informatycznych.

Organizuj elektroniczne zarządzanie dokumentami między podmiotami gospodarczymi i agencje rządowe możliwe na dwa sposoby. Pierwsze podejście to schemat przepływu pracy „każdy z każdym”. Podmioty gospodarcze przesyłają dane bezpośrednio do adresata. Na przykład podatnik wysyła zaszyfrowane i podpisane raporty do: e-mail bezpośrednio do inspektora. Drugie podejście to schemat „pojedynczego okna”, w którym użytkownik wchodzi w interakcję tylko z serwerem operatora systemu.

Jako jeden z kierunków usprawnienia pracy kontraktowej proponujemy sprowadzić system pracy kontraktowej do scentralizowanego. Wydzielenie działu w strukturze Trading House Service LLC w celu zwiększenia efektywności pracy kontraktowej i zminimalizowania ryzyka firmy handlowej poprzez uregulowanie i ujednolicenie procedury uzgadniania i podpisywania umów. Oferujemy również rozporządzenie, które jest dokumentem przewodnim, który jest obowiązkowy dla wszystkich działów strukturalnych LLC Trading House Service. Rozporządzenie określa ujednoliconą procedurę przygotowywania, uzgadniania, zawierania, zmieniania lub uzupełniania oraz przechowywania umów, a także prawa, obowiązki i odpowiedzialność osób uczestniczących w procesie wykonywania pracy kontraktowej w spółce handlowej.

Bibliografia

1. Booch G., Vilot M. Projekt komponentów C++ Booch // Obrady konferencji Obiektowe systemy programowania, języki i aplikacje, Ottawa. - ACM Press, 1990, - s. 1-11.

2. Driscoll J.R., Sarnak N., Sleator D.D., Tarjan R.E. Utrwalanie struktur danych // J.Comput.System.Sci. - 1989, nie. 28, tom. 1. - str. 86-124.

3. Arlazarov V.L., Emelyanov N.E. Zastosowane aspekty budowania systemów opartych na przepływie pracy . // w sob. „Przepływ dokumentów. Zastosowane aspekty”. - M.: Instytut Analizy Systemowej Rosyjskiej Akademii Nauk, 2004. - 65 s.

4. Aho A., Hopcroft J., Ulman J. Struktury i algorytmy danych. - M.: Williams, 2003. - 384 s.

5. Bakanov M. I. Analiza działalności gospodarczej w handlu. - M. Ekonomia, 2005. - 420 s.

6. Balabanov I. T. Analiza i planowanie finansów podmiotu gospodarczego. - M. Finanse i statystyka, 2004. - 283 s.

7. Puste I.A. Zarządzanie przedsiębiorstwem handlowym. – M.: Stowarzyszenie Autorów i Wydawców. TANDEM. Wydawnictwo EKMOS, 2004. - 416.

8. Bolszakow A.S. Zarządzanie: Podręcznik. - Petersburg: Piotr, 2006. - 160s.

9. Bocharow W.W. Analiza finansowa. - Petersburg: Piotr, 2005. - 365 pkt.

10. Bykova E.V., Stoyanova E.S. Finansowa sztuka handlu. - M.: Prospekt, 2005. - 154 s.

11. Vasina AA Analiza kondycji finansowej firmy. - M, IKF Alf, 2005. - 50 pkt.

12. P.I. Vakhrin Analiza finansowa w handlu i organizacje non-profit: Instruktaż. - M.: Marketing IKT, 2004. - 320 s.

13. Voronov K.E., Maksimov O.A. Analiza finansowa. Niektóre przepisy i metody - M: ICF Alf, 2003. - 25 s.

14. Brama I. Ekonomika przedsiębiorstwa. - M.: Szkoła Wyższa, 2006r. - 229 s.

15. Gamma E., Helm R., Johnson R., Vlissides J. Metody projektowania obiektowego. Wzorce projektowe. - Petersburg: Piotr, 2004. - 368 s.

16. Data K.J. Wprowadzenie do systemów bazodanowych. - M.: Williams, 2005. - 1328 s.

17. Efimova O.V. Analiza finansowa. – M.: Buch. rachunkowość, 2006. - 208s.

19. Kovalev V.V. Analiza finansowa: Zarządzanie pieniędzmi. Wybór inwestycji. Analiza raportowania. - M.: Finanse i statystyka, 2005 r. - 432 s.

20. Taxcom Sp. Dokumentacja techniczna dla pakietu oprogramowania Sprinter, 2000-2005. - http://www.taxcom.ru/system/technology/.

21. Osipova L.V., Sinyaeva I.M. Podstawy działalności komercyjnej. - M.: Banki i giełdy, UNITI, 2004. - 475 s.

22. Podstawy działalności przedsiębiorczej, wyd. Własowa AM -M. „Finanse i statystyka”, 2005 r. - 445 s.

23. Pankratov F.G. działalność handlowa. M.: IVT „Marketing”, 2005. - 310 s.

24. Savitskaya GV Analiza działalności gospodarczej przedsiębiorstwa. Wydanie IV - Mińsk. LLC „Nowa wiedza”, 2005. - 490 s.

25. Smirnow E.A. Rozwój decyzje zarządcze. - M. UNITI, 2006. - 225 s.

26. Trenev N.N. Zarządzanie finansami. - M.: FiS, 2004. - 496 s.

27. Utkin E.A. Zarządzanie firmą. - M.: Akalis, 2003r. - 516s.

28. Fatkhutdinov R. A. Zarządzanie produkcją. - M. UNITI, 2005. - 376 s.

29. Zarządzanie finansami: teoria i praktyka: Podręcznik./ Pod. wyd. E.S. Stojanowa. - wyd. 2, poprawione. i dodatkowe – M.: Wyd. Perspektywa, 2005. - 574p.

30. Technika Helferta E. analiza finansowa/ Per. z angielskiego. pod. wyd. L.P. Biały. - M.: Audyt, UNITI, 2006. - 663 s.

31. Czernyszewa Yu.G. Analiza działalności finansowej i gospodarczej: - Rostów nad Donem: „Phoenix”, 2005. - 290 s.

32. Zysk netto, rezerwy i fundusze - M .: Informacyjno-wydawniczy „Filin”, 2005. - 377 s.

33. Sheremet AD, Saifulin R.S. Metody analizy finansowej M: INFRA, 2006. - 489 s.

34. Sheremet AD, Saifulin R.S. Finanse przedsiębiorstwa. M.: Finanse i statystyka 2006. - 510 s.

35. Shmalenzi G. Podstawy i problemy ekonomiki przedsiębiorstwa: Per. z niemieckim / Under. wyd. prof. A.G. Porszniewa. - M.: Finanse i statystyka, 2005. - 512p.

36. Ekonomia i organizacja działalności przedsiębiorstwa handlowego: Podręcznik / Pod generałem. wyd. JAKIŚ. Solomatina. – M.: INFRA-M, 2006.-295 s.

37. Bolszakow S.V. Problemy wzmocnienia finansów przedsiębiorstw // Finanse. .2007. Nr 1. - S. 30 - 35.

38. Davydova G.V., Belikov A.Yu. Metodologia ujęcie ilościowe ryzyko upadłości przedsiębiorstw // Risk Management, 2006., nr 3, s. 13-20.

39. Ilyasov G. Ocena kondycji finansowej przedsiębiorstwa//Economist-2004, nr 6, s. 49-54

40. Kleiner G. Ryzyko przedsiębiorstw przemysłowych // rosyjski czasopismo ekonomiczne. 2005. - nr 5-6 - s.85-92

41. Nedosekin A.O. Zastosowanie teorii zbiorów rozmytych do problemów zarządzania finansami // Audyt i analiza finansowa, nr 2, 2006. - s. 32-34

42. Slepov V.A., Shcheglova N.V. Dostosowanie finansowe i cenowe rosyjskich przedsiębiorstw do otoczenia rynkowego. // Finanse. - 2006. nr 3. - S. 14 - 21.

Aplikacje

Załącznik 1

Załącznik 2

Bolszakow S.V. Problemy wzmocnienia finansów przedsiębiorstw // Finanse. .2007. Nr 1. - S. 30 - 35.

Sheremet AD, Saifulin R.S. Metody analizy finansowej M: INFRA, 2006. - str. 77